Сделать таблицу в excel темной. Построение графиков и диаграмм

Многие сотрудницы или начинающие секретарши до сих пор не знаю как создавать таблицы в известном на сегодняшний день приложение Microsoft Excel 2010. В этом нет ничего постыдного, как говорится Учение -свет, а не учение тьма. Поэтому сегодня я предлагаю познакомиться с мои небольшим уроком по созданию такой таблицы.

Надеюсь, что вы смогли запустить само приложение, обычно ярлыки расположены либо на рабочем столе, либо в меню пуск выбрать папку Microsoft Office,а затем выбрать приложение Microsoft Excel 2010.

Теперь выбираем вкладку "Вставка", затем нажимаем иконку "Таблица".

По центру программу выскочит окошко, просто жмём кнопку ок.

У нас появилась таблица с одним столбцом

Теперь нам нужно растянуть созданную таблицу, для этого хватаем мышкой за край, как указано на рисунке выше, и тянем до тех пор пока нас не устроит кол-во строк и столбцов.

Тянуть можно ни только влево, но и вниз. Я растянул таблицу на 4 столбца и 8 строк. При этом обратите внимание, что в моём случае столбцы чуть шире чем у вас, чтобы сделать так же просто растяните их влево (Рисунок выше). Таблица готова.

Следующий шаг это обычное заполнение ячеек текстом. Жмём два раза левой кнопкой мыши по тексту "Столбец 1", и вводим на клавиатуре новый текст, например "Наименование". По аналогии вводим текст в другие ячейки таблицы, и на выходе мы получим таблицу с данными.

Как добавить в таблицу новую строку или столбец?

Инструкция

Откройте приложение Microsoft Excel, выбрав в меню "Пуск" -> "Все программы" -> Microsoft Office. Откроется новая книга: по умолчанию это будет файл "Книга1.xlsx" с тремя чистыми листами, размеченными сеткой таблицы.

Если вам нужно создать простую таблицу для визуального представления данных на стороннем ресурсе, например на печати, экспортировать ее в Word или другое приложение, можете сразу приступать к вводу данных в столбцы в обычном формате. Подпишите названия столбцов и строк, если это необходимо, и введите данные в соответствующие ячейки.

Теперь нужно подобрать ширину столбцов. Можно сделать это вручную, наведя курсор на правую границу нужного столбца и растягивая его мышкой до необходимой ширины. Можно задать фиксированную ширину столбцов либо выбрать функцию автоподбора по содержимому. Для этого выделите столбцы, которые нужно форматировать, и на вкладке "Меню" выберите пункт "Формат" -> "Столбец", а в выпадающем меню выберите нужную опцию. Можете посмотреть, как будет выглядеть ваша таблица на печати, выбрав на панели инструментов кнопку предварительного просмотра или нажав сочетание клавиш Ctrl+F2.

Теперь необходимо нарисовать сетку таблицы, чтобы она отображалась на печати. Для этого выделите таблицу курсором и найдите на панели инструментов кнопку "Границы", расположенную справа от кнопки "Увеличить отступ". Называться и выглядеть она будет по-разному, в зависимости от того, какой инструмент использовался ранее. Однако обычно это пунктирный квадратик со стрелкой справа, нажатие на которую открывает меню доступных инструментов.

Выберите в меню пункт "Все границы", чтобы прочертить все ячейки с каждой стороны, или воспользуйтесь любым необходимым инструментом из списка по своему усмотрению. Обратите внимание, что в группе инструментов "Нарисовать границы" находятся не только кнопки рисования или стирания линий (карандаш соответственно), но и опции выбора вида и цвета линий.

Другой способ прочертить таблицу поверх уже введенных данных - использовать вкладку "Формат ячеек" в выпадающем меню правой кнопки мыши. Для этого курсором выделите ячейку или группу ячеек с данными, формат которых хотите изменить, кликните правой кнопкой и выберите пункт "Формат ячеек". В открывшемся окне выберите вкладку "Граница". На этой панели можно одновременно выбрать подходящий тип и цвет линий, указать, к какой части выделенного диапазона применить линии, и сразу увидеть полученный результат в просмотровом окошке.

Здесь же, на вкладке "Выравнивание", можно задать параметры размещения содержимого в ячейках, такие как "отображение", "направление" и "ориентация" текста. А на вкладках "Шрифт" и "Заливка" можно выбрать необходимые свойства указанных параметров таблицы.

При применении третьего способа рисования таблицы данные вводятся в уже нарисованную сетку в последнюю очередь. В этом случае сначала выделите необходимый диапазон ячеек на чистом листе.

После этого на панели инструментов кликните по пункту меню "Вставка", выберите режим "Таблицы". Эту операцию можно проделать гораздо быстрее, если воспользоваться комбинацией клавиш CTRL+L или CTRL+T. В появившемся окне отметьте флажком поле "Таблица с заголовками". После этого укажите названия столбцов, иначе им по умолчанию будут присвоены имена "Столбец 1","Столбец 2" и т.д. Чтобы задать названия столбцов, поместите курсор в ячейку с заголовком и введите название в строке функций.

Используйте элементы управления, чтобы вносить изменения в таблицу в Excel. Их можно найти во вкладке "Конструктор", расположенной на панели инструментов. Вы можете менять количество строк, столбцов, формат ячеек и многое другое.

Как составить таблицу в Excel, инструкция.

Хотите узнать как стабильно зарабатывать в Интернете от 500 рублей в день?
Скачайте мою бесплатную книгу
=>>

Такая программа как Excel предназначена для создания таблиц и проведения с её помощью различных . На первый взгляд, данная программа, возможно, выглядит сложной и непонятной.

Но, на самом деле, если уделить ей немного времени, то вы увидите, насколько она удобна в использовании. Но для начала стоит поближе познакомиться с основными инструментами, которые потребуются для создания простейшей таблицы в Excel.

Вообще, данная программа представляет собой книгу, в которой, по умолчанию, сразу установлено три листа, и они, уже, казалось бы, имеют ячейки, как того требует табличный вариант. Но не всё так просто. К этому вернёмся чуть позже.

Итак, в верхней части листа располагаются рабочие инструменты, которые, по мнению разработчиков, используются чаще всего. В целом это действительно так.

Но, если вам нужно что-то иное, тогда вы можете просмотреть в категориях то, что вам нужно. Здесь по умолчанию в самой первой верхней строке стоит «Главная» со всеми необходимыми инструментами.

После неё уже идут менее часто используемые категории «Вставка», «Разметка страницы» и другие. В каждой из них находятся дополнительные функции, которые могут пригодиться пользователю во время создания таблиц или произведения расчётов.

Давайте теперь поближе познакомимся с тем, как же создать таблицу при помощи инструментов Excel.

Варианты создания таблицы

Чтобы составить таблицу можно использовать два варианта:

• Первый заключается в том, чтобы записать все исходные данные и после этого отметить границы;
• Второй заключается в том, что вначале отмечаются границы и таблица приводиться в нужный вид, а уже потом производиться её заполнение.

Честно сказать, думаю, что второй вариант, наиболее уместен в работе с данной программой. Но кому как удобно. Теперь пойдём по порядку.

Как отмечаются границы

Столкнувшись с вопросом, как составить таблицу в Excel, вначале стоит определиться с тем, что в ней будет указано. То есть продумать её шапку и содержание.

Два данных критерия, позволят определиться вам с количеством необходимых столбцов для заполнения всех требуемых параметров. После этого приступаем к работе с границами.

В этом случае нам на помощь придут инструменты из раздела «Шрифт», что находятся на вкладке «Главная», или можно перейти на вкладку «Вставка», и выбрать таблицу. Появится окошко, в котором следует указать размер таблицы, то есть с какой ячейки до какой ячейки.

Также, как вариант, можно использовать контекстное меню, которое раскрывается при нажатии на правую кнопку мышки. В этом случае кому как удобно.

Разметка границ

Теперь перейдём к разметке границ. Если обратить внимание, то при наведении мышки на лист, в том месте, где имеются ячейки, то она приобретает не совсем привычный для нас вид, то есть становиться крупным белым плюсом. Именно благодаря этому можно выделить основной диапазон таблицы.

Для выделения необходимого для таблицы диапазона отсчитываете нужно количество ячеек в верхней и боковой части. Затем, нажимаете на верхний правый угол вашей будущей таблицы, например, на ячейку A1, она должна загореться чёрным контуром и растягиваете до нужной буквы по верней строке и нужного числа с боку.

Таким образом, буквы и числа будут гореть другим цветом, а ячейки по границам выделяться чёрным. После этого, щелкаете по правой клавише мышки и из контекстного меню выбираете строчку «Формат ячеек» и переходите на вкладку «Граница».

Здесь нажимаете на рисунки, где имеется подпись «Внутренние» и «Внешние». Нажимаете «ОК».

И ещё пока перед вами будет открыто окошко «Списки» перейдите на вкладку «Выравнивание» и установите галочку напротив «Переносить по словам», а затем на «ОК», чтобы в дальнейшем у вас не возникло никаких сложностей. Так перед вами появиться ваша таблица.

Следующий способ создания границ в таблице

Есть ещё один, лёгкий вариант — нажимаете в верхней строчке с инструментами, расположенными на вкладке «Главная» в разделе «Шрифт», по расчерченному квадрату.

Так обозначен инструмент по работе с границами. С правой стороны возле него есть перевёрнутый треугольник. Щёлкните по нему и выберите из меню строку «Все границы».

И, думаю, самый простой вариант заключается в использовании горячих клавиш «Ctrl+1». Вначале выделяете нужный диапазон, затем одновременно зажимаете «Ctrl+1». Затем сразу в окошке «Формат ячеек» отмечаете границы «Внутренние» и «Внешние».

Потом переходите на вкладку «Выравнивание» и выставляете «Переносить по словам».

Работа со столбцами

После определения границ и создания таблицы переходим к основной части – работе со столбцами. Пожалуй, начну с того, что, прежде всего, стоит определиться с несколькими инструментами, в которые по мере перемещения мышки по ячейке, она может превращаться.

Если навести курсор на верхний угол ячейки, перед вами мышка из белого плюса превратиться в черный крестик, у которого справа и слева имеются стрелки.

При помощи данного инструмента можно увеличивать или уменьшать ширину столбца. Если столбец нужно расширить не по длине, а по ширине, тогда проделываете то же самое.

Только в этом случае наводите мышку на нужный номер строки и нажимаете на ячейку из первого столбца. После того как ячейка загорится, наводите мышку на левый нижний угол и увеличиваете ширину строки.

Кстати, если навести курсор на правый нижний угол, прямо в стык между ячейками, белый плюс меняется на маленький чёрный крестик. Данный инструмент позволяет выделять информацию из одной ячейки и копировать с её применением для всего столбца.

Его очень удобно применять при использовании одной и той же для всего столбца. Например, у вас имеется в шапке такой критерий как «Стоимость» и её нужно посчитать для каждой единицы товара.

Для этого нам нужно цену за единицу товара умножить на его количество. Данную формулу записываем в «Стоимости» и нажимаем на «Enter». Затем копируем формулу для всего столбца с помощью чёрного крестика и всё.

Ещё один маленький совет, при , чтобы не тратить лишнее время на перещёлкивание мышкой на новую ячейку для её заполнения каждый раз, используйте клавишу «Tab».

Только имейте в виду, в этом случае заполнение информации будет происходить, начиная с первой ячейки по горизонтали. Как только все табличные данные в одной строке будут закончены, щёлкаете по первой ячейке следующей строки и дальше продолжаете заполнять.

Заключение

Таким образом, при возникновении вопроса, как составить таблицу в Excel, то, как можно увидеть, сделать это достаточно просто. Да и работать с данной программой не так сложно, как может показаться на первый взгляд.

Самое главное — иметь желание и терпение, для того, чтобы разобраться с её основными функциями, а там уже будет гораздо легче.

P.S. Прикладываю скриншот моих заработков в партнёрских программах. И напоминаю, что так зарабатывать может каждый, даже новичок! Главное — правильно это делать, а значит, научиться у тех, кто уже зарабатывает, то есть, у профессионалов Интернет бизнеса.

Заберите список проверенных Партнёрских Программ 2018 года, которые платят деньги!


Скачайте чек-лист и ценные бонусы бесплатно
=>> «Лучшие партнёрки 2018 года»

Excel – табличный редактор из пакета MS Office. Первой версией, с которой познакомилось большинство жителей РФ, стала программа 2003 года. С того момента прошло уже 15 лет. Многие пользователи компьютера старым приложением уже не пользуются, так как на его замену пришли Excel 2013 и 2016. Основными отличиями перечисленных редакторов является дизайн интерфейсов. Так у человека, проработавшего долгое время с программой 2003 года, могут возникнуть проблемы при редактировании таблицы в Excel 2013. Чтобы такого рода трудности не возникали, пользователь может ознакомиться с этой статьей.

Создание ярлыка программы Excel на рабочем столе

Примечание! Пользователю, часто работающему в табличном редакторе, можно несколько облегчить поиск MS Excel. Для этого нужно будет создать ярлык программы на рабочем столе.

Алгоритм действий должен быть таким:

1. Нажмите на кнопку «Пуск».

   

2. Выберите строку «Все программы». Кликните на ней.

   

3. Найдите фразу «Microsoft Office». Щелкните левой кнопкой мыши по ней.

   

4. Выберите из приведенных программ нужную. Нажмите на приложение правой кнопкой координатного устройства.

   

5. Найдите слово «Отправить». Наведите курсор мыши на эту строку.
6. В появившемся окне кликните на фразе «Рабочий стол (создать ярлык)».

   

Рисуем таблицу

1. На панели инструментов программы найдите вкладку «Вид». Нажмите левой кнопкой координатного устройства на нее.

   

2. В левом верхнем углу имеется кнопка «Режимы просмотра книги». Кликните на ней, и выберите в предложенном меню фразу «Разметка страницы».

   

   

   Примечание! Над листом с ячейками должна появиться виртуальная линейка. Сам же документ будет представлен в виде листа текстового редактора Microsoft Word.

3. Перед созданием документа, если нужно, измените ориентацию листа. Для этого в меню табличного редактора найдите вкладку «Разметка страницы». Нажмите на нее.

   

4. В группе «Параметры страницы» найдите кнопку «Ориентация». Кликните на ней.

   

5. В высветившемся окошке выберите «Книжную» или «Альбомную» ориентацию.

   

6. На панели инструментов нажмите на вкладку «Главная».

   

7. В группе «Шрифт» найдите иконку «Границы», на которой изображен пунктирный квадрат. Щелкните левой кнопкой мыши по этой кнопке.

   

8. В открывшемся графическом интерфейсе найдите фразу «Нарисовать границу». Кликните на ней.

   

9. На линейке, расположенной над документом, отрегулируйте размеры колонок так, как считаете нужным. Такой измерительный инструмент поможет пользователю сделать ячейки одинаковыми.

   

Примечание! Если размер строк пользователя не устраивает, он может легко отредактировать свою таблицу. Для этого нужно будет применить следующие способы.

Редактирование таблицы Excel

Если вы хотите узнать, с пошаговыми действиями, вы можете прочитать статью об этом на нашем портале.

Изменение размеров ячеек таблицы в редакторе Excel

Способ №2. Создание таблицы при помощи кнопки «Фигуры»

1. Откройте табличный процессор.

   

2. На панели инструментов найдите вкладку «Вставка». Нажмите на нее.

   

3. В группе «Иллюстрации» выберите кнопку «Фигуры». Кликните на ней.

   

4. В предложенных вариантах щелкните левой кнопкой мыши по прямоугольнику.

   

5. Нажмите правой кнопкой координатного устройства на вставленную фигуру.

   

6. В открывшемся окне выберите строку «Размер и свойства». Кликните на ней.

   

7. Укажите нужный размер фигуры.

   

8. Выберите опцию «Не перемещать и не изменять размеры».

   

9. Используйте этот рисунок для редактирования ширины и высоты столбцов вашего документа.

   

Видео — Как быстро изменить размер ячеек в Excel

Жизнь человека из мира технологий - это невероятная комбинация цифр, показателей, которые периодически требуют систематизации. Чтобы осуществить последнее, приходится использовать особые технические инструменты. Наша статья докажет, что сводные таблицы в Excel доступны даже для чайников.

Немного теории

Сводные таблицы Excel (для чайника) - это разновидность реестра, которая содержит конкретную часть данных из источника для анализа и изображена так, чтобы можно было проследить между ними логические связи. Основа для ее проектирования - определенный список значений.

Прежде чем начать работу, стоит подготовить для неё необходимые материалы, которые можно свести для анализа. Формируя подготовительный вариант, следите за тем, чтобы данные были классифицированы, например, цифры не путались с буквенным обозначением, а все столбцы имели заголовки.

Сводные таблицы в Excel незаменимы для тех, кто по роду занятости имеет дело с большим количеством цифр, которые периодически необходимо систематизировать и формировать отчетность. Программа Excel поможет подсчитать и проанализировать большое количество значений, сэкономив время.

Плюсы использования такого вида группировки данных:

• во время работы не нужны особые познания из сферы программирования, метод подойдет и для чайников;
• возможность комбинировать информацию из других первоисточников;
• можно пополнять базовый экземпляр новой информацией, несколько подкорректировав параметры.

Обучение работе со сводными таблицами в Excel не займет много времени и может основываться на видео.

Пример создания сводной таблицы Excel – алгоритм для чайников

Ознакомившись с базовыми теоретическими нюансами про сводные таблицы в Excel, давайте перейдем к применению их на деле. Для старта создания сводной таблицы в Excel 2016, 2010 или 2007 необходимо установить программное обеспечение. Как правило, если вы пользуетесь программами системы Microsoft Office, то Excel уже есть на вашем компьютере.

Запустив его, перед вами откроется обширное поле, разделенное на большое количество ячеек. Более детально о том, как делать сводные таблицы в Excel, вам подскажет видеоурок выше.

С помощью следующего алгоритма мы детально рассмотрим пример, как построить сводную таблицу в Excel.
На панели вверху окна переходим на вкладку «Вставка», где слева в углу выбираем «Сводная таблица».


Далее на экране открывается диалоговое окошко, где требуется указать соответствующие параметры. На этом этапе создания сводных таблиц в Excel есть несколько важных моментов. Если перед тем, как начать формирование реестра, вы установили значок курсора на листе, то заполнение пустых строчек окна произойдёт автоматически. Иначе адрес диапазона данных нужно обозначить самостоятельно.


Рассмотрим детальней самостоятельное заполнение пунктов диалогового окна.

Первую строку не оставляем пустой, иначе программа выдаст ошибку. Если есть источник, с которого планируете переноситься данные, то выберите его в пункте «Использовать внешний источник данных». Под внешним источником подразумевается другая книга Excel или набор моделей данных из СУБД.

Заранее озаглавьте каждый столбик

Выберите место, где будет располагаться будущая рамка с ячейками. Это может быть новое окно или же этот лист, рекомендуем использовать другой лист.


Закрепив все настройки, получаем готовую основу. По левую сторону располагается область, где размещена основа будущей рамки. В правой части есть окно с настройками, которое помогает управлять реестром.


Теперь необходимо разобраться, как строится вся эта конструкция. В окне настроек «Поля свободной таблицы», вы обозначаете данные, которые будут присутствовать.


Вся структура строится таким образом, чтобы текстовые данные играли роль объединяющих элементов, а числовые показывали консолидированные значения. Например, объединим все поступления по отделам и узнаем на какую сумму получил товары каждый. Для этого поставим галочку у двух заголовков: отдел и стоимость товара в партии.


Обратите внимание, как расположились эти данные в нижней области панели настройки.


Отдел автоматически ушел в строки, а числовые данные в значения. Если попробовать щелкнуть по любому столбцу с числами, они будут появляться в этой области. А в самой таблице добавится новый столбец.


При этом происходит суммирование. Сейчас мы можем узнать из нашего отчета, сколько товаров поступило в каждый отдел и их общую стоимость.

Вы можете свободно корректировать ширину столбиков для оптимального расположения данных. Просто раздвигайте ширину столбцов или высоту строк так, как вы привыкли в Excel.


Если вам не нравится такая ориентация, вы можете перетащить мышкой названия строк в область столбцов - просто наведите мышь, нажмите левую кнопку и тяните.


Что касается подсчета результатов, то сумма – далеко не единственная функция. Чтобы посмотреть, какие Excel предлагает еще, нажмите на название в области значений и выберите последнюю команду.


В параметрах полей значений вы найдете множество вариантов для анализа.


Для каждого значения можно выбрать свою функцию. Например, добавим поле «Цена» и найдем максимальную цену товара в каждом отделе. Фактически, узнаем сколько стоит самый дорогой.


Теперь мы видим, что в отдел «Аксессуары» поступило товаров на сумму 267660 рублей, при этом самый дорогостоящий имеет цену 2700 рублей.
Область «Фильтры» позволяет установить критерий отбора записей. Добавим поле «Дата поступление», просто поставив около него галочку.


Сейчас сводная таблица в Excel выглядит неудобно, если нам необходимо провести анализ по дате. Поэтому переместим дату из строк в фильтры - просто перетяните, как было указано выше.


Итогом этих действий стало появление еще одного поля сверху. Чтобы выбрать дату, нажмем на стрелочку около слова «Все».


Теперь нам доступен выбор конкретного дня, чтобы открыть список, щелкайте по треугольнику в правом углу.


Также можно выбрать и значения для отдела.


Снимите галочки с тех, которые вас не интересуют, и вы получите только нужную информацию.

Во время работы вы можете столкнуться с подобным сообщением «недопустимое имя сводной таблицы Excel». Это означает, что первая строка диапазона, откуда пытаются извлечь информацию, осталась с незаполненными ячейками. Чтобы решить эту проблему, вы должны заполнить пустоты колонки.

Обновление данных в сводной таблице в Excel

Важным вопросом является то, как сделать и обновить сводную таблицу в Excel 2010 или другой версии. Это актуально тогда, когда вы собираетесь добавить новые данные. Если обновление будет проходить только для одного столбца, то необходимо на любом её месте щелкнуть правой кнопкой мыши. В появившемся окне нужно нажать «Обновить».


Если же подобное действие необходимо провести сразу с несколькими столбцами и строками, то выделите любую зону и на верхней панели откройте вкладку «Анализ» и кликните на значок «Обновить». Дальше выбирайте желаемое действие.


Если сводная таблица в Excel не нужна, то стоит разобраться, как её удалить. Это не составит большого труда. Выделите все составляющие вручную, или используя сочетание клавиш «CTRL+A». Далее нажмите клавишу «DELETE» и поле будет очищено.

Как в сводную таблицу Excel добавить столбец или таблицу

Чтобы добавить дополнительный столбец, вам необходимо добавить его в исходные данные и расширить диапазон для нашего реестра.


Перейдите на вкладку «Анализ» и откройте источник данных.


Excel сам все предложит.


Обновите и вы получите новый перечень полей в области настройки.

Добавить таблицу вы сможете только если «склеите» ее с исходной. Можно заменить диапазон в уже существующей, но добавить «на лету» другой диапазон нельзя. Зато можно создать новую сводную таблицу на основе нескольких исходных, даже расположенных на разных листах.

Как сделать сводную таблицу в Excel из нескольких листов

Для этого нам понадобится мастер сводных таблиц. Добавим его на панель быстрого доступа (самый верх окна – слева). Нажмите выпадающую стрелочку и выберите «Другие команды».


Выберите все команды.


И найдите мастер сводных таблиц Excel, кликните по нему, затем на «Добавить» и ОК.


Значок появится сверху.


У вас должны быть две идентичные по полям таблицы на разных листах. У нас это данные о поступлениях в отделы за май и июнь. Нажимайте на ярлык мастера сводных таблиц и выбирайте консолидацию диапазонов.


Нам нужно несколько полей, а не одно.


На следующем этапе выделите первый диапазон и нажмите кнопку «Добавить». Затем переключитесь на другой лист (щелкните по его названию внизу) и снова «Добавить». У вас будут созданы два диапазона.

Не стоит выделять всю таблицу целиком. Нам нужна информация о поступлениях в отделы, поэтому мы выделили диапазон, начиная со столбца «Отдел».
Дайте имя каждому. Кликайте кружочек 1, затем в поле вписывайте «май», кликайте кружочек 2 и вписывайте в поле 2 «июнь». Не забывайте менять диапазоны в области. Должен быть выделен тот, который именуем.

Щелкайте «Далее» и создавайте на новом листе.


После нажатия на «Готово» получим результат. Это многомерная таблица, так что управлять ей довольно сложно. Поэтому мы и выбрали диапазон меньше, чтобы не запутаться в измерениях.


Обратите внимание, что у нас уже нет четких названий полей. Их можно вытащить, нажав на пункты в верхней области.


Снимая или устанавливая галочки, вы регулируете значения, которые вам необходимо увидеть. Неудобно и то, что расчет проводится для всех значений одинаковый.

Как видите, у нас одно значение в соответствующей области.

Изменение структуры отчёта

Мы поэтапно разобрали пример, как создать сводную таблицу Exce, а как получить данные другого вида расскажем далее. Для этого мы изменим макет отчета. Установив курсор на любой ячейке, переходим во вкладку «Конструктор», а следом «Макет отчета».

Вам откроются на выбор три типа для структуризации информации:

• Сжатая форма

Такой тип программа применяется автоматически. Данные не растягиваются, поэтому прокручивать изображения практически не нужно. Можно сэкономить место на подписях и оставить его для чисел.

• Структурированная форма

Все показатели подаются иерархично: от малого к большому.

• Табличная форма

Информация представляется под видом реестра. Это позволяет легко переносить ячейки на новые листы.

Остановив выбор на подходящем макете, вы закрепляете внесенные коррективы.

Итак, мы рассказали, как составить поля сводной таблицы MS Excel 2016 (в 2007, 2010 действуйте по аналогии). Надеемся, эта информация поможет вам осуществлять быстрый анализ консолидированных данных.

Отличного Вам дня!