Лабораторные работы по Excel учебно-методический материал по информатике и икт (9 класс) на тему. Лабораторная работа по информатике на тему: excel Темы лабораторных работ по excel

Лабораторная работа №1

«Первое знакомство с процессором электронных таблиц

Microsoft Excel»

Цели работы

• Познакомиться с рабочим окном Microsoft Excel.
• Познакомиться с основными понятиями электронных таблиц.
• Освоить основные приемы заполнения таблиц.

Задание 1. Запустите процессор электронных таблиц Microsoft Excel .

Для вызова Excel можно воспользоваться одним из имеющихся способов на вашем рабочем месте:

• необходимо дважды щелкнуть кнопкой мыши на пиктограмме Microsoft Excel, которая обычно располагается в одном из групповых окон Windows (например, Microsoft Office);
• или щелкнуть кнопкой мыши по кнопке «Пуск» и в появившемся главном меню Windows в пункте «Программы» щелкнуть по пункту подменю Microsoft Excel;
• или дважды щелкнуть кнопкой мыши по выделенному ярлыку Microsoft Excel на Рабочем столе.

Задание 2. Разверните окно Excel на весь экран и внимательно рассмотрите его.

Первая строка окна – строка заголовка программы Microsoft Excel.

Вторая строка - меню Excel.

Третья строка - панель инструментов Стандартная

Четвертая строка - панель инструментов Форматирование

• 2.1. Прочитайте назначение кнопок панели инструментов Стандартная, медленно перемещая курсор мыши по кнопкам.

Пятая строка - строка формул.

Затем расположен рабочим лист электронной таблицы, строки и столбцы которой имеют определенные обозначения.

Нижняя строка - строка состояния.

В крайней левой позиции нижней строки отображается индикатор режима работы Excel. Например, когда Excel ожидает ввода данных, то находится в режиме «готов» и индикатор режима показывает «Готов».

Задание 3. Освойте работу с меню Excel .

С меню Excel удобно работать при помощи « мыши» . Выбрав необходимый пункт, нужно подвести к нему курсор и щелкнуть левой кнопкой «мыши».

Аналогично выбираются необходимые команды подменю и раскрываются вкладки, а также устанавливаются флажки.

• 3.1. В меню Сервис выберите команду Параметры и раскройте вкладку Правка.
• 3.2. Проверьте, установлен ли флажок [  ]. Разрешить перетаскивание ячеек. Если нет, то установите его и нажмите кнопку ОК .

Щелчок мыши вне меню приводит к выходу из него и закрытию подменю.

Задание 4. Познакомьтесь с основными понятиями электронных таблиц. Для этого внимательно прочитайте нижеследующий текст и выполните некоторые действия.

Строки, столбцы, ячейки

Рабочее поле электронной таблицы состоит из строк и столбцов. Максимальное количество строк равно 65536, столбцов - 256. Каждое пересечение строки и столбца образует ячейку, в которую можно вводить данные (текст, число или формулы).

Номер строки - определяет ряд в электронной таблице. Он обозначен на левой границе рабочего поля.

Буква столбца - определяет колонку в электронной таблице. Буквы находятся на верхней границе рабочего поля. Колонки нумеруются в следующем порядке: A-Z, затем AA-AZ, затем BA-BZ и т.д. до IV.

Ячейка - первичный элемент таблицы, содержащий данные. Каждая ячейка имеет уникальный адрес, состоящий из буквы столбца и номера строки. Например, адрес В3 определят ячейку на пересечении столбца В и строки номер 3.

Указатель ячейки - светящийся прямоугольник, определяющий текущую ячейку. Указатель можно перемещать по таблице как при помощи клавиатуры, так и мышью.

Текущая ячейка выделяется серой рамкой. По умолчанию ввод данных и некоторые другие действия относятся к текущей ячейке.

• 4.1. Сделайте текущей ячейку D4 при помощи мыши.
• 4.2. Вернитесь в ячейку А1 при помощи клавиш перемещения курсора.

Диапазон ячеек (область, фрагмент)

Диапазон ячеек представляет собой прямоугольную область смежных ячеек. Диапазон может состоять из одной или нескольких ячеек, строк, столбцов.

Адрес диапазона состоит из координат противоположных углов, разделенных двоеточием. Например: В13:С19, А12:D27 или D:F.

Диапазон можно задать при выполнении различных команд или вводе формул посредством указания координат или выделения на экране.

Рабочий лист, книга

Электронная таблица в Excel имеет трехмерную структуру. Она состоит из листов, как книга. На экране виден только один лист - верхний. Нижняя часть листа содержит ярлычки других листов. Щелкая кнопкой мыши на ярлычках листов, можно перейти к другому листу.

• 4.3. Сделайте текущим лист 6.

• 4.4. Вернитесь к листу 1.

Выделение столбцов, строк, блоков, таблицы

Для выделения с помощью мыши:

• столбца - щелкнуть кнопкой мыши на букве - имени столбца;
• несколько столбцов
• строки - щелкнуть кнопкой мыши на числе - номере строки;
• нескольких строк - не отпуская кнопку после щелчка, протянуть мышь;
• диапазона - щелкнуть кнопкой мыши на начальной ячейки блока и, не отпуская кнопку, протянуть мышь на последнюю ячейку;
• рабочего листа - щелкнуть кнопкой мыши на пересечении имен столбцов и номеров строк (левый верхний угол таблицы, эта кнопка называется «Выделить все»).

Для выделения диапазона с помощью клавиатуры необходимо, удерживая нажатой клавишу Shift, нажимать на соответствующие клавиши перемещения курсора. Esc - выход из режима выделения.

Для выделения нескольких несмежных блоков необходимо:

1. выделить первую ячейку или блок смежных ячеек;
2. нажать и удерживать нажатой клавишу Ctrl;
3. выделить следующую ячейку или блок и т.д.;
4. отпустить клавишу Ctrl.

Для отмены выделения достаточно щелкнуть кнопкой мыши по любому невыделенному участку рабочего листа. Новое выделение снимает предыдущее.

• 4.5. Выделите строку 3.
• 4.6. Отмените выделение.
• 4.7. Выделите столбец D.
• 4.8. Выделите блок А2: Е13 при помощи мыши.
• 4.9. Выделите столбцы A, B, C, D.
• 4.10. Отмените выделение.
• 4.11. Выделите блок C4: F10 при помощи клавиатуры.
• 4.12. Выделите рабочий лист.
• 4.13. Отмените выделение.
• 4.14. Выделите одновременно следующие блоки: F5:G10, H15:I15, C18:F20, H20.

Задание 5. Познакомьтесь с основными приемами заполнение таблиц .

Содержимое ячеек

В Excel существуют три типа данных, вводимых в ячейки таблицы: текст, число и формула.

Для ввода данных необходимо переместиться в нужную ячейку и набрать данные (до 240 символов), а затем нажать Enter или клавишу перемещения курсора.

Excel определяет, являются вводимые данные текстом, числом или формулой, по первому символу. Если первый символ - буква или знак «’», то Еxcel считает, что вводится текст. Если первый символ цифра или знак «=», то Еxcel считает, что вводится число или формула.

Вводимые данные отображаются в ячейке и строке формул и помещаются в ячейку только при нажатии Enter или клавиши перемещения курсора.

Ввод текста

Текст - это набор любых символов. Если текст начинается с числа, то начать ввод необходимо с символа " " ".

Если ширина текста больше ширины ячейки и ячейка справа пуста, то текст на экране займет и ее место. При вводе данных в соседнюю ячейку предыдущий текст на экране будет обрезан (но при этом в памяти он будет сохранен полностью).

• 5. 1 . В ячейку А1 занесите текст "Век живи – век учись!"

Обратите внимание, что текст прижат к левому краю.

Внимание! Не бойтесь ошибок. Почти все действия могут быть отменены. Если в процессе работы произошло что - то, что вы не планировали, воспользуйтесь отменой: используя команды меню Правка, Отменить... , либо, что еще проще, кнопкой Отмена панели инструментов Стандартная . При каждом щелчке мыши по кнопке Отмена последовательно отменяется одна операция.

Ввод чисел

Числа в ячейку можно вводить со знаками =, +,- или без них. Если ширина введенного числа больше, чем ширина ячейки на экране, то Excel отображает его в экспоненциальной форме или вместо числа ставит символы # # # # (при этом число в памяти будет сохранено полностью).

Экспоненциальная форма используется для представления очень маленьких и очень больших чисел. Число 501000000 будет записано как 5,01Е+08, что означает 5,01*10 8 . Число 0,000000005 будет переставлено как 5Е- 9

Ввод формул

В виде формулы может быть записано арифметическое выражение. Оно представляет собой последовательность чисел или ссылок на ячейки, объединенных знаками арифметических операций или функций.

Формула должна начинаться со знака «=». Она может включать до 240 символов и не должна содержать пробелов.

Для ввода в ячейку формулы C1+F5 ее надо записать как = C1+F5. Это означает, что к содержимому ячейки C1 будет прибавлено содержимое ячейки F5. Результат будет получен в той ячейке, в которую занесена формула.

• 5.4. В ячейку D1 занесите формулу = C1-B1

Подведите итоги

В результате выполнения данной работы вы должны познакомиться с основными понятиями электронных таблиц и приобрести первые навыки работы с Excel.

Проверьте

Знаете ли вы, что такое : элементы окна Excel; строка; столбец; ячейка; лист; книга?

Умеете ли вы работать с меню, вводить текст, числа, формулы.

Предъявите преподавателю краткий конспект работы.

Лабораторная работа №2

«Основные приемы редактирования таблиц в Microsoft Excel и сохранение их в файле на диске»

Цели работы:

• познакомиться с приемами редактирования таблиц;
• научиться сохранять таблицы в файл на диске и загружать таблицы в рабочее окно из файла.

Задание 1. Познакомьтесь с основными приемами редактирования таблиц .

Изменение ширины столбцов и высоты строк

Эти действия можно выполнить двумя способами.

При использовании мыши ее указатель необходимо поместить на разделительную линию между именами столбцов или номерами строк. Указатель примет вид двойной черной стрелки. Затем необходимо нажать левую кнопку мыши и растянуть (сжать) столбец или строку.

При использовании меню необходимо выделить строки или столбцы и выполнить команды Формат, Строка, Размер или Формат, Столбец, Размер.

• 1.1. При помощи мыши измените ширину столбца А так, чтобы текст был виден полностью, а ширину столбцов В, С, D сделайте минимальной .
• 1.2. При помощи меню измените высоту строки номер 1 и сделайте ее равной 30.
• 1.3. Сделайте высоту строки номер 1 первоначальной (12,75)

Редактирование содержимого ячейки

Редактирование данных может осуществляться как в процессе ввода в ячейку, так и после вывода.

Если во время ввода данных в ячейку допущена ошибка, то она может быть исправлена стиранием неверных символов при помощи клавиш Backspace и набором символов заново. Клавишей Esc можно отменить ввод данных в ячейку и записать их заново.

Чтобы отредактировать данные после завершения ввода (после нажатия клавиши Enter), необходимо переместить указатель к нужной ячейке и нажать клавишу F2 для перехода в режим редактирования или щелкнуть кнопкой мыши на данных в строке формул. Далее необходимо отредактировать данные и для завершения редактирования нажать Enter или клавишу перемещения курсора.

• 1.4. Ведите в ячейку С1 число 5, в ячейку D1 формулу =100+C1
• 1.5. Замените текущее значение в ячейке С1 на 2000. В ячейке D1 появилось новое значение ячейки 2100.

Внимание! При вводе новых данных пересчет в таблице произошел автоматически. Это важнейшее свойство электронной таблицы.

• 1.6. Введите в ячейку А1 текст «Волга – российская река»
• 1.7. Измените содержимое ячейки А1 на «Енисей –крупная река Сибири»

Операции со строками, столбцами, диапазонами.

Эти действия могут быть выполнены различными способами:

• через пункт меню Правка;
• через промежуточный буфер обмена (вырезать, скопировать, вставить)
• с помощью мыши.

Перемещение данных между ячейками таблицы

Вначале необходимо конкретно определить, что перемещается и куда .

• Для перемещения данных требуется выделить ячейку или диапазон, то есть что перемещается.
• Затем поместить указатель мыши на рамку диапазона или ячейки.
• Далее следует перенести диапазон в то место, куда нужно переместить данные.

• 1.8. Выделите диапазон А1:D1 и переместить его на строку ниже.
• 1.9. Верните диапазон на прежнее место.

Копирование данных

При копировании оригинал остается на прежнем месте, а в другом месте появляется копия. Копирование выполняется аналогично перемещению, но при нажатой клавише Ctrl.

• 1.10. Скопируй те диапазон А1:D1 в строки 2, 6, 8 .

Заполнение данными

При заполнении исходная ячейка или диапазон повторяется несколько раз за одно действие. Заполнение возможно вправо или вниз.

Заполнение выполняется так же, как и перемещение, но при этом курсор должен выводиться на нижнем правом углу ячейки или диапазона (принимает форму черного плюса и называется маркером заполнения ).

• 1.11. Выделите строку под номером 8 и заполните выделенными данными строки по 12-ю включительно.
• 1.12. Скопируйте столбец C в столбцы E, F, G.

Экран примет вид рис. 2. 1 .

Рис. 2. 1.

Удаление, очистка

Если надо очистить только данные (числа, текст, формулы), то достаточно нажать клавишу Del на выделенной ячейке или диапазоне (блоке).

• 1.13. Выделите диапазон (блок) А10:G13 и очистите его.

Для очистки ячейки или диапазона (блока) от введенных данных можно установить указатель на ячейку или выделить диапазон, а затем выполнить команду Правка, Очистить. В подменю необходимо указать, что конкретно требуется очистить: данные, оформление, примечание или все вместе.

• 1. 14. Очистите содержимое ячейки G9, используя команды меню.

Для удаления столбцов, строк, диапазонов нужно выделить нужный элемент, а затем воспользоваться командами меню Правка, Удалить. При удалении место строк, столбцов и диапазонов «схлопывается».

• 1.15. Удалите столбец Е.

Обратите внимание на смещение столбцов.

Для удаления данных из таблицы с сохранением пустого места (удаление данных без удаления ячеек) необходимо воспользоваться командами Правка, Очистить.

• 1.16. Удалите столбец Е с сохранением пустого места.

Для удаления всей рабочей таблицы используется команда Файл, Закрыть; на запрос ответьте «нет».

Задание 2. Научитесь использовать функцию автозаполнения.

В Excel существует интересная функция автозаполнения, которая позволяет быстро вводить различные типовые последовательности (дни недели, месяцы, годы и т.д).

• 2.1. В ячейку G10 занесите текст «январь».
• 2.2. В ячейку H10 занесите текст «февраль».
• 2.3. Выделите диапазон ячеек G10:H10.
• 2.4. Укажите в маленький квадратик в правом нижнем углу ячейки H10 (экранный курсор превращается в маркер заполнения).
• 2.5. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, двигайте мышь вправо, пока рамка не охватит ячейки G10:M10.

Заметьте: учитывая, что в первых двух ячейках вы напечатали «январь» и «февраль», Excel вычислил, что вы хотите ввести название последующих месяцев во всех выделенные ячейки.

• 2.6. Введите в ячейки G11:M11 дни недели, начиная с понедельника.
• 2.7. Введите в ячейки G12:M12 года, начиная с 1990-го.

Excel позволяет вводить некоторые нетиповые последовательности, если в них удается выделить некоторую закономерность.

• 2.8. Внесите следующие данные в таблицу: в ячейки G16:M16 – века; в ячейку – G15 – заголовок “Население Москвы (в тыс. чел.)”; в ячейки G17:M17 – данные о населении Москвы по векам.

Вид экрана после выполнения работы представлен на рис. 2. 2.

Рис. 2. 2.

Задание 3. Освойте действия с таблицей в целом: Сохранить, Закрыть, Создать, Открыть.

Для действия с рабочей книгой в целом используется команда из меню Файл :

Закрыть – убирает документ с экрана;

Создать – создает новую рабочую книгу (пустую или на основе указанного шаблона);

Открыть – выводит рабочую книгу с диска на экран.

Действия Создать, Открыть, Сохранить закреплены за тремя первыми кнопками панели инструментов Стандартная.

3.2. Уберите книгу с экрана.

3.3. Вернитесь к своей книге раб_1.xls.

3.4. Закройте файл.

Задание 4. Завершение работы с Excel.

Для выхода из Excel можно воспользоваться одним из следующих способов:

1. с помощью команды Файл, выход.:
2. из системного меню – команда Закрыть.;
3. с помощью “горячих клавиш” – Alt+F4.

Если вы не сохранили рабочую книгу, то появится рамка с предупреждающим сообщением и вам будет предложено сохранить книгу или выйти без сохранения.

Задание 5. Подведем итоги.

В результате выполнения работы №2 вы познакомились с перемещением, копированием, удалением данных и диапазонов, а также работать с таблицей в целом.

Проверьте:

• умеете ли вы перемещать, копировать, заполнять, удалять, сохранять таблицу, закрывать и открывать ее.

Предъявите преподавателю:

• краткий конспект;
• файл раб_1.xls на экране и в личной папке.

Лабораторная работа №3

«Решение задачи табулирования функции в Excel»

Цели работы:

• закрепить навыки заполнения и редактирования таблиц;
• познакомиться со способами адресации;
• освоить некоторые приемы оформления таблиц.

Для дальнейшего знакомства с Excel рассмотрим задачу табулирования функции.

Постановка задачи: вычислить значения функции y=kx(x 2 -1)/(x 2 +1) для всех x на интервале [-2; 2 ] с шагом 0,2 при k=10.

Решение должно быть получено в виде таблицы:

Задание 1. Прежде чем перейти к выполнению задачи, познакомтесь со способами адресации в Excel.

Абсолютная, относительная и смешанная адресации ячеек и

блоков (диапазонов)

При обращении к ячейке можно использовать описанные ранее способы: B3, A1: G9 и т. д. Такая адресация называется относительной. При её использовании в формулах Excel запоминает расположение относительно текущей ячейки. Так, например, когда вы вводите формулу =B1+B2 в ячейку B4, то Excel интерпретирует формулу как “прибавить содержимое ячейки, расположенной тремя рядами выше, к содержимому ячейки, расположенной двумя рядами выше”.

Если вы скопировали формулу =В1+B2 из ячейки B4 в С4, Excel также интерпретирует формулу как “прибавить содержимое ячейки, расположенной тремя рядами выше, к содержимому ячейки двумя рядами выше”. Таким образом, формула в ячейке С4 примет вид =С1+С2.

Если при копировании формул вы пожелаете сохранить ссылку на конкретную ячейку или область, то вам необходимо воспользоваться абсолютной адресацией. Для её задания необходимо перед именем столбца и перед номером строки ввести символ $. Например: B$4 или $C2. Тогда при копировании один параметр адреса изменяется, а другой - нет.

Задание 2. Заполните основную и вспомогательную таблицы

• 2. 1. Заполните шапку основной таблицы начиная с ячейки А1:

в ячейку А1 занесите N;

в ячейку B1 занесите X;

в ячейку C1 занесите K и т.д.

установите ширину столбцов такой, чтобы надписи были видны полностью.

• 2.2. Заполните вспомогательную таблицу начальными исходными данными начиная с ячейки H1:

Где х0 - начальное значение х, step - шаг изменения х, k - коэффициент (константа).

Данный пункт при решении задачи табулирования функции является не обязательным и введен искусственно - для демонстрации способов адресации.

• 2. 3. Используя функцию автозаполнения, заполните столбец А числами от 1 до 21, начиная с ячейки А2 и заканчивая ячейкой А22.
• 2. 4. Заполните столбец В значениями х:
• в ячейку В2 занесите $H$2.

Это означает, что в ячейку В2 заносится значение из ячейки Н2 (начальное значение х), знак $ указывает на абсолютную адресацию;

• в ячейку В3 занесите =В2 + $I$2.

Это означает, что начальное значение х будет увеличено на величину шага, который берется из ячейки I2;

• скопируйте формулы из ячейки В3 в ячейки В4 ; В22.

Столбец заполнится значениями х от 2 до -2 шагом 0,2.

• 2. 5. Заполните столбец С значениями коэффициента k:
• в ячейку С2 занесите =$J$2;
• в ячейку С3 занесите =С2.

Посмотрите на введенные формулы. Почему они так записаны?

• скопируйте формулу из ячейки С3 в ячейки С4: С22.

Весь столбец заполнится значением 10.

• 2. 6. Заполните столбец D значениями функции y1 =x^2-1:
• в ячейку D2 занесите =B2 *B2-1;
• скопируйте формулу из ячейки D2 в ячейки D3: D 22.

Столбец заполнится как положительными, так и отрицательными значениями функции у1. Начальное и конечное значения равны 3.

• 2. 7. Аналогичным образом заполните столбец Е значениями функции у2=х^2+1.

Проверьте! Все значения положительные; начальное и конечное значения равны 5.

• 2. 8. Заполните столбец F значениями функции y = k*(x^2-1)/(x^2+1):
• в ячейку F2 занесите =С2*(D2/E2);
• скопируйте формулу из F2 в ячейки F2:F22.

Проверьте! Значения функции как положительные, так и отрицательные; начальное и конечное значения равны 6.

Задание 3. Понаблюдайте за изменениями в основной таблице при смене данных во вспомогательной.

• 3. 1. Измените во вспомогательной таблице начальное значение х: в ячейку Н2 занесите -5.
• 3. 2. Измените значение шага: в ячейку I2 занесите 2.
• 3. 3. Измените значение коэффициента: в ячейку J2 занесите 1.

Внимание! При всех изменениях данных во вспомогательной таблице в основной таблице пересчет производится автоматически.

• 3. 4. Прежде чем продолжить работу, верните прежние начальные значения во вспомогательной таблице: х0 = –2, step = 0,2, k=10.

Задание 4. Оформить основную и вспомогательную таблицы.

• 4. 1. Вставьте две пустые строки для оформления заголовков:
• установите курсор на строку номер 1;
• выполните команды меню Вставка, Строки (2 раза).
• 4. 2. Введите заголовки:
• в ячейку А1 «Таблицы»;
• в ячейку А2 «Основная»;
• в ячейку Н2 «Вспомогательная».
• 4. 3. Объедините ячейки А1:J1 и разместите заголовок «Таблицы» по центру:
• выделите блок А1:J1;
• кнопку Центрировать используйте к о столбцам панели инструментов Форматирование.
• 4. 4. Аналогичным образом разместите по центру заголовки «основная» и «вспомогательная».
• 4. 5. Оформите заголовки определенными шрифтами.

Шрифтовое оформление текста.

Символы любой ячейки или блока можно оформить разными шрифтами. Для этого необходимо выделить ячейку или блок, а затем воспользоваться кнопками из панели Форматирование или командой меню Формат, Ячейки, Шрифт. При использовании команды появится диалоговое окно вида:

Рис. 3. 1.

• для заголовка «Таблицы» задайте шрифт Courier New Cyr, размер шрифта 14, полужирный.

Используйте кнопки панели инструментов Форматирование;

• Для заголовков «основная» и «вспомогательная» задайте шрифт Courier New Cyr, размер шрифта 12, полужирный.

Используя команды меню Формат, Ячейки, Шрифт;

• для шапок таблиц установите шрифт Courier New Cyr, размер шрифта 12, курсив.

Любым способом.

• 4. 6. Подгоните ширину столбцов так, чтобы текст помещался полностью.
• 4. 7. Произведите выравнивание надписей шапок по центру.

Выравнивание.

Содержимое любой ячейки можно выровнять по левому или правому краю, по центру (по горизонтали и вертикали), а так же можно задать необходимую ориентацию текста (снизу вверх, сверху вниз и т. д.).

Для задания необходимой ориентации используют кнопки в панели Форматирование или команды меню Формат, Ячейки, Выравнивание.

• 4.8. Задайте рамки для основной и вспомогательной таблиц, используя кнопку панели инструментов Форматирование.

Для задания рамки используется кнопка в панели Форматирование или команда меню Формат, Ячейки, Рамка

• Задайте фон заполнения внутри таблиц – желтый, фон заполнения шапок таблиц – малиновый.

Фон

Содержимое любой ячейки или блока может иметь необходимый фон (тип штриховки, цвет штриховки, цвет фона.)

Для задания фона используется кнопка в панели Форматирование или команда мену Формат , Ячейка , Вид .

Вид экрана после выполнения работы представлен на рис. 3. 2.

Рис. 3. 2.

Задание 6. Завершите работу.

Задание 7. Подведите итоги.

Проверьте:

• знаете ли вы , что такое относительная адресация; абсолютная; смешанная;
• умеете ли вы: использовать различные способы адресации при обращении к ячейкам, оформлять символы, производить выравнивание, задавать рамку, изменять фон.

Если нет, то еще раз внимательно перечитайте соответствующие разделы работы.

Предьявите преподавателю:

• краткий конспект;
• файл раб_2.xls на экране и на рабочем диске в личном каталоге.

Лабораторнаяая работа №4

«Использование функций и форматов чисел в Excel»

Цели работы:

• познакомиться с использованием функций в EXCEL;
• познакомиться с форматами чисел;
• научиться защищать информацию в таблице;
• научиться распечатывать таблицу.

Задание 1. Откройте файл раб_2.xls.

Задание 2. Защитите от изменений информацию, которая не должна меняться (заголовки, основная таблица полностью, шапка вспомогательной таблицы).

Защита ячеек.

В EXCEL можно защитить от изменения всю рабочую книгу, лист или некоторые ячейки. Защита делает невозможным изменение информации, до тех пор пока она не отключена. Обычно защищают данные, которые не должны изменяться (расчетные формулы, заголовки, шапки таблиц).

Установка защиты выполняется в два действия:

1) отключают защиту (блокировку) с ячеек, подлежащих последующей корректировке;

2) включают защиту листа или книги.

После этих действий можно корректировать и заполнять только те ячейки, которые ранее были разблокированы.

Разблокировка (блокировка) ячеек.

Выделите (диапазон) блок. Выполните команду Формат, Ячейки, Защита, а затем в диалоговом окне выключите (включите) параметр Защищаемая ячейка.

Включение (снятие) защиты с листа или книги.

Выполните команду Сервис, Защита, Защитить лист (книгу) (для отключения: Сервис, Защита, Снять защиту листа (книги)).

2.1. Выделите блок H4:J4 и снимите блокировку.

Выполните команду Формат, Ячейки, Защита, убрать знак [  ] в окне Защищаемая ячека.

2.2. Защитите лист.

Выполните команду Сервис, Защита, Защитить лист, Ок.

В результате действий заблокируется вся основная таблица и шапка вспомогательной.

2.3. Попробуйте изменить значения в ячейках:

в ячейке А4 с 1 до 10.

Это невозможно.

Значение шага во вспомогательной таблице с 0,2 на 0,5.

Это возможно. В основной таблице произошел пересчет;

Измените текст "step" в ячейке 13 на текст "шаг".

Каков результат? Почему?

Верните начальное значение шага 0,2.

Задание 3. Сохраните файл под старым именем.

Выполните команду Сервис, Защита, Снять защиту листа.

Задание 4. Снимите защиту с листа.

Задание 5. Познакомьтесь с функциями пакета EXCEL.

Функции

Функции предназначены для упрощения рвссчетов и имеют следующую форму: y=f(x) , где y - результат вычисления функции, а х - аргумент, f - функция.

Пример содержимого ячейки с функцией: =А5+sin(C7), где А5 - адрес ячейки; sin() - имя функции, в круглых скобках указывается аргумент, С7 – аргумент (число, текст и т.д.), в данном случае ссылка на ячейку, содержащую число.

Некоторые функции

SQRT(X) - вычисляет положительный квадратный корень из числа х. Например: sqrt(25)=5

SIN(X) - вычисляет синус угла х, измеренного в радианах. Например:

sin(0,883) = 0,772646

MAX(список) - возвращает максимальное число списка. Например: max(55,39,50,28,67,43) = 67

SUM(список) - возвращает сумму чисел указанного списка (диапазона). Например: SUM(А1:А300) подсчитывает сумму чисел в техстах ячейках диапазона А1:А300

Имена функции в русифицированных версиях могут задаваться на русском языке.

Для часто используемой функции суммирования закреплена кнопка на панели инструментов  .

Для вставки функции в формулу можно воспользоваться "Мастером функций", вызываемым командой меню Вставка, Функция или кнопкой с изображением f x .

Появится диалоговое окно (см. рис. 4. 1.), в котором необходимо выбрать функцию, а затем нажать кнопку Ок

Рис. 4.1.

Второе диалоговое окно (второй шаг "Мастера функций") позволяет задать аргументы к выбранной функции. (Рис. 4 .2.)

5.1. Познакомтесь с видами функций в Excel.

Нажмите кнопку f x и выберите категорию 10 недавно использовавшихся. . Посмотрите, как обозначаются функции  , min, max.

5.2. Подсчитайте сумму вычисленных значений у и запишите ее в ячейку F25.

Кнопка  панели инструментов Стандартная.

• В ячейку Е25 запишите поясняющий текст "Сумма у="

5.3. Оформите нахождение среднего арифметического вычисленных значений y (по аналогии с нахождением суммы)

• Занесите в ячейку Е26 поясняющий текст, а в F26 - среднее значение.

Рис 4. 2.

5.4. Оформите нахождение максимального и минимального значений у, занеся в ячейки Е27 и Е28 поясняющий текст, а в ячейки F27 и F28 - минимальное и максимальное значения.

Задание 6. Оформление блок ячеек Е25:F28.

6.1. Задайте рамку для блока Е25:F28.

6.2. Заполните этот блок темже фоном, что и шапки таблицы.

6.3. Поясняющие подписи в ячейках Е25:F28 оформление шрифтом Arial Cyr полужирным с выравниванием вправо.

Вид экрана после выполнения данной части работы представлен на рис. 4. 3.

Задание 7. Сохраните файл под новым именем раб2_2.xls.

Рис. 4. 3.

Задание 8. Познакомьтесь с форматами чисел в Excel.

Числа

Число в ячейке можно представить в различных форматах. Например,100 будет выглядеть как 100,00 р. - в денежном формате; 10000% - в процентном выражении.

Для выполнения оформления можно воспользоваться кнопками из панели Форматирование или командой меню Формат, Ячейки.

Для выполнения команды необходимо:

1. Выделить ячейку или блок, который нужно отформатировать;

2. Выбрать команду Формат, Ячейки, Число;

3. Выбрать желаемый формат числа в диалоговом окне (рис. 4. 4.).

Рис. 4. 4.

При изменении формата числа ячейки изменяется только способ представления данных в ячейке, но не сами данные.

Если ячейка отображается в виде символов ####, это означает, что столбец недостаточно широк для отображения числа целиком в установленном формате.

8.1. Скопируйте значения из столбца F в столбцы K, L, M.

Для этого воспользуйтесь правой кнопкой мыши. Откроется контекстно-зависимое меню, где нужно выбрать пункт Копировать.

8.2. В столбце К задайте формат, в котором отражаются все значащие цифры после запятой 0,00.

8.3. В столбце L задайте формат ПРОЦЕНТ.

1. В столбце М установите собственный формат – четыре знака после запятой (Формат, Ячейки, Число, Числовой формат, Число десятичных знаков – 4, Ок).

8.5 Оформите диапазон K3:M24.

Рис. 4. 5.

Задание 9. Предъявите результат работы учителю .

Вид экрана представлен на рисунке

Задание 10. Сохраните файл под старым именем раб2_2.xls.

Задание 11. Распечатайте таблицу на принтере, предварительно распечатав ее вид на экране.

Печать таблицы на экране и принтере

Прежде чем распечатать таблицу, неплохо убедиться в том, что она выглядит так, как вы хотите. Для этого необходимо выполнить команду Файл, Просмотр или щелкнуть по кнопке Просмотр панели инструментов Стандартная. Функция предварительного просмотра выводит таблицу на экран, но ошибки исправлять не позволяет. Для исправления придется вернуться в обычный режим представления на экране, но в режиме просмотра можно выполнить очень полезные операции: изменить параметры страницы, установленные поля и разбивку на страницы; начать печать.

Функция предварительного просмотра позволит вам сэкономить время, бумагу и избежать ненужных разочарований.

11. 1. Задайте режим предварительного просмотра с помощью кнопки Просмотр панели инструментов Стандартная.

11. 2. Щелкните по кнопке Страница и в окне параметров выберите альбомную ориентацию.

11. 3. Щелкните по кнопке Поля; на экране будут видны линии, обозначающие поля.

• Установите указатель мыши на квадратик, расположенный слева по вертикали. Нажмите и не отпускайте левую кнопку мыши.

Внизу вы увидите цифры 2,50. Это высота установленного в данный момент верхнего поля.

• Измените высоту верхнего поля на 1,00.
• Измените ширину полей таблицы таким образом, чтобы все данные в них были видны и таблица полностью помещалась на странице.

11. 4. Убедитесь в том, что принтер подключен к вашему компьютеру и работоспособен.

11. 5. Нажмите на кнопку Печать.

Задание 12. Завершите работу с Excel

Задание 13. Подведите итоги .

Проверьте:

• знаете ли вы , что такое: функции Excel; форматы чисел;
• умеете ли вы : защищать информацию в таблице; использовать функции; изменять форматы представления чисел; распечатывать таблицу.

Если нет, еще раз перечитайте соответствующие разделы работы.

Предъявите преподавателю:

• краткий конспект;
• файл раб2_2.xls на экране и на рабочем диске в личном каталоге;
• распечатку таблицы раб2_2.xls.

Лабораторная работа № 5

«Составление штатного расписания хозрасчетной больницы»

Цели работы:

• научиться использовать электронные таблицы для автоматизации расчетов;
• закрепить приобретенные навыки по заполнению, форматированию и печати таблиц.

Постановка задачи

Заведующий хозрасчетной больницей должен составить штатное расписание, то есть определить, сколько сотрудников, на каких должностях и с каким окладом он должен принять на работу. Общий месячный фонд зарплаты составляет $ 10000.

Построим модель решения этой задачи.

Поясним, что является исходными данными. Казалось бы, ничего не дано, кроме общего фонда заработной платы. Однако заведующему больницей известно больше: он знает, что для нормальной работы больницы нужно 5-7 санитарок, 8-10 медсестер, 10-12 врачей, 1 заведующий аптекой, 3 заведующих отделениями, 1 главный врач, 1 заведующий хозяйством, 1 заведующий больницей. На некоторых должностях число людей может меняться. Например, зная, что найти санитарок трудно, руководитель может принять решение о сокращении числа санитарок, чтобы увеличить оклад каждой из них.

Итак, заведующий принимает следующую модель задачи. За основу берется оклад санитарки, а все остальные вычисляются исходя из него: во сколько-то раз или на сколько-то больше. Говоря математическим языком, каждый оклад является линейной функцией от оклада санитарки: A*C+B, где C - оклад санитарки; A и B - коэффициенты, которые для каждой должности определяются решением совета трудового коллектива.

Допустим, совет решил, что:

• медсестра должна получать в 1,5 раза больше санитарки (A=1.5, B=0);
• врач - в 3 раза больше санитарки (B=0, A=3);
• заведующий отделением - на $30 больше, чем врач (A=3, B=30);
• заведующий аптекой - в 2 раза больше санитарки (A=2, B=0);
• заведующий хозяйством - на $40 больше медсестры (A=1.5, B= 40);
• главный врач - в 4 раза больше санитарки (A=4, B=0);
• заведующий больницей - на $20 больше главного врача (A=4, B=20).

Задав количество человек на каждой должности, можно составить уравнение:

N1*(A1*C+B1)+N2*(A2*C+B2)+...+N8*(A8*C+B8)=10000, где N1- количество санитарок; N2 - количество медсестер и т. д.

В этом уравнении нам известны A1... A8 и B1... B8, а неизвестны C и N1... N8.

Ясно, что решить такое уравнение известными методами не удастся, да и единственно верного решения нет. Остается решать уравнение путем подбора. Взяв первоначально какие-либо приемлимые значения неизвестных, подсчитаем суммы. Если эта сумма равна фонду заработной платы, то нам повезло. Если фонд заработной платы превышен, то можно снизить оклад санитарки либо отказаться от услуг какого-либо работника и т.д.

Проделать такую работу трудно. Но вам поможет электронная таблица.

Рис. 5. 1.

Ход работы

1. Отведите для каждой должности одну строку и запишите названия должностей в столбец A (см. рис. 5. 1 - пример заполнения таблицы).
2. В столбцах B и C укажите соответственно коэффициенты A и B.
3. В ячейку H5 занесите заработную плату санитарки (в формате с фиксированной точкой и двумя знаками после нее).
4. В столбце D вычислите заработную плату для каждой должности по формуле A* C+B.

Обратите внимание! Этот столбец должен заполняться формулами с использованием абсолютной ссылки на ячейку H5, в которой указана зарплата санитарки. Изменение содержимого этой ячейки должно приводить к изменению содержимого всего столбца D и пересчету всей таблицы.

1. В столбце E укажите количество сотрудников на соответствующих должностях в соответствии со штатным расписанием.
2. В столбце F вычислите заработную плату всех рабочих данной должности. Тогда сумма элементов столбца F даст суммарный фонд заработной платы.

Данные в столбцах D, F должны быть представлены в формате с фиксированной точкой и двумя знаками после нее.

1. Если расчетный фонд заработной платы не равен заданному, то внесите изменения в зарплату санитарки или меняйте количество сотрудников в пределах штатного расписания, затем осуществляйте перерасчет - до тех пор, пока сумма не будет равна заданному фонду.
2. Сохраните таблицу в личной папке под именем раб_3. xls.
3. После получения удовлетворительного результата отредактируйте таблицу.

См. рис. 5.2 - пример оформления штатного расписания больницы без подобранных числовых значений.

9. 1. Оставьте видимыми столбцы A, D, E, F.

Столбцы B, C можно скрыть, воспользовавшись пунктом меню Формат, столбец, Скрыть.

Рис. 5. 2

9. 2. Дайте заголовок таблице «Штатное расписание хозрасчетной таблицы» и подзаголовок «зав. больницей Петров И. С. ».

9. 3. Оформите таблицу, используя авто форматирование. Для этого:

Рис. 5. 3.

• выберите пункт меню Формат, Автоформат (см. рис. 5. 3);
• выберите удовлетворяющий вас формат.

10. Сохраните отредактированную таблицу в личной папке под именем

раб_3. xls.

11. Предъявите преподавателю: файл раб_3. xls..

Лабораторная работа №6

«Знакомство с графическими возможностями Excel»

Цели работы:

• научиться строить графики;
• освоить основные приемы редактирования и оформления диаграмм;
• научиться распечатывать диаграммы.

Задача

Построить графики функций y1 = x 2 - 1, y2 = x 2 + 1, y = 10 * (y1/y2) по данным лабораторной работы №3.

Построение графиков

Для построения обыкновенных графиков функций y = f(x) используется тип диаграммы ХУ – график с точечными маркерами . Эта возможность используется для проведения сравнительного анализа значений У при одних и тех же значениях Х, а также для графического решения систем уравнений с двумя переменными.

Воспользуемся таблицей, созданной в лабораторной работе №3. На одной диаграмме построим три совмещенных графика: y1 = x 2 -1, y2 = x 2 + 1, y = 10*(y1/y2).

Задание 1. Загрузите файл раб_2.xls (см. рис. 6. 1.).

Рис. 6. 1.

Задание 2. Снимите защиту с листа .

Задание 3. Переместите вспомогательную таблицу под основную, начиная с ячейки В27.

Задание 4. Щелкните по кнопке Мастер диаграмм и выберите на вкладке Стандартные, Т ип: График, В ид: График с маркерами, помечающими точки данных. (см. рис. 6. 2.)

Рис. 6. 2.

Задание 5. Постройте график по шагам, для этого надо щелкнуть по кнопке Далее. .

Рис. 6. 3.

5.1. На 2-м шаге укажите ячейки D3:F24 (см. рис. 6. 3.)

Обратите внимание, что указываются 3 столбца (3 ряда у-значений), так как мы хотим построить 3 совмещенных графика. Для построения одного графика необходим 1 столбец у-значений.

5.2. На 3-м шаге вид диалогового окна представлен на рис. 6. 4.

Рис. 6. 4.

5.3. На 4-м шаге выберите размещение диаграммы на имеющемся Листе1 и щелкните по кнопке Готово (см. рис. 6. 5.)

Рис. 6. 5.

В результате этих действий экран примет вид рис. 6. 6.

Рис. 6. 6.

5.4. Теперь надо исправить неправильный образец диаграмм.

Для этого выполните команду Диаграмма, Параметры диаграммы, Заголовки, где добавьте название диаграммы «Совмещенные графики». Укажите название по оси Х - «х», название по оси У - «у» (см. рис. 6. 7.)

Рис. 6. 7.

Для того чтобы получить график, представленный на рис. 6. 8., его необходимо отредактировать.

Рис. 6. 8.

Задание 6. Самостоятельно отформатируйте область построения диаграммы подобно рис. 6. 8. Для этого используйте команды пункта меню Диаграмма.

Задание 7. Сохраните файл под новым именем раб_4.xls.

Задание 8. Подготовьте таблицу и график к печати: выберите альбомную ориентацию.

Задание 9. Распечатайте таблицу и график на одном листе.

Задание 10. Подведите итоги.

Проверьте:

• знаете ли вы, что такое Мастер диаграмм;
• умеете ли вы : строить одиночный график; строить совмещенные графики; редактировать область диаграмм.

Если нет, то еще раз внимательно перечитайте соответствующие разделы работы.

Предъявите преподавателю:

• файл раб_4.xls на экране и на рабочем диске в личном каталоге;
• распечатанные на одном листе таблицу и график.

путей сообщения»

Т.Г. ШАХУНЯНЦ

Методические указания

К лабораторным работам

По дисциплине

«Информатика»

Москва – 2014

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Московский государственный университет

путей сообщения»

Кафедра «Вычислительные системы и сети»

Т.Г. ШАХУНЯНЦ

Обработка данных средствами Microsoft Excel 2013

Университета в качестве методических указаний

Для студентов I курса

специальности “Эксплуатация железных дорог “

Москва – 2014

УДК 681.3

Шахунянц Т.Г. Обработка данных средствами Microsoft Excel 2013: Методические указания. – М.: МГУПС

(МИИТ), 2014. – 36 с.

Данные методические указания предназначены для выполнения лабораторных работ по изучению и освоению некоторых возможностей обработки данных в среде Microsoft Excel 2013. Для выполнения заданий к каждой из лабораторных работ приводятся соответствующие примеры.

© МГУПС (МИИТ), 2014

Введение………………………………………………………...…4

1.Лабораторная работа №1………….…………………...............5

2.Лабораторная работа №2 ……………………....…………....…9

3.Лабораторная работа №3 ……………………..…………….…12

4.Лабораторная работа №4 ……………..…………………….…15

5.Лабораторная работа №5 ……………….……………….….…19

6.Лабораторная работа №6………………………………………21

7.Лабораторная работа №7……...…………………….………...25

8.Лабораторная работа №8……………...……..……………..…29

9.Литература…………….…………………………………........35

Введение

Microsoft Excel относится к программам, позволяющим обрабатывать данные, представленные в форме таблиц («программам «электронные таблицы»). Электронные таблицы широко применяются в экономических и научно-технических задачах для проведения однотипных расчётов над большими наборами данных, построения диаграмм и графиков по имеющимся данным, решения уравнений, поиска значений параметров в задачах оптимизации и т.п.

Для описания связи между значениями различных ячеек таблиц используются формулы, манипулирующие адресами этих ячеек. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчёту значений всех ячеек, связанных с ней формулами, т.е. к обновлению таблиц.

В описываемых лабораторных работах используется версия Microsoft Excel 2013, имеющая ряд усовершенствований, по сравнению с предыдущими.

Целью лабораторных работ является изучение и освоение некоторых возможностей обработки данных в среде Microsoft Excel 2013.

В данных методических указаниях использованы материалы монографии

Лабораторная работа №1

Основы работы в среде Microsoft Excel 2013.

1.1. Цель работы

Целью работы является изучение и использование основных действий для выполнения операций в электронных таблицах (ввод различных типов данных, редактирование и форматирование содержимого таблиц, вычисления).

1.2. Задания к выполнению лабораторной работы

Создать согласованные с преподавателем электронные таблицы с использованием абсолютных и относительных ссылок и копирования формул методом автозаполнения.

1.3. Подготовка к работе

Для выполнения работы следует ознакомиться с примером действий для выполнения заданий, рассмотренным в разделе 1.4

1.4. Пример действий по выполнению заданий к лабораторной работе

1. Запустите программу Excel (Пуск -> Все программы -> Microsoft Office->Microsoft Excel 2013).

2. Создайте новую книгу (Файл-> Создать).

3. Дважды щелкните на ярлычке текущего рабочего листа и дайте этому рабочему листу имя Данные.

4. Cохраните книгу под именем examples (Файл-> Сохранить как->Компьютер->Обзор->(Выбрать тип файла: Книга Excel).

5. Сделайте ячейку А1 активной и введите в нее заголовок “Результаты измерений”.

Для расширения столбца активной ячейки нужно захватить курсором правую границу самого столбца и протянуть на нужную вам длину

6. Введите 9 произвольных чисел в последовательные ячейки столбца А, начиная с ячейки А2, заканчивая ячейкой А10.

7. Введите в ячейку В1 строку “Утроенное значение”.

8. Введите в ячейку С1 строку “Куб числа”.

9. Введите в ячейку D1 строку “Квадрат следующего числа”.

10. Введите в ячейку В2 формулу = 3*А2.

11. Введите в ячейку С2 формулу =А2*А2*A2.

12. Введите в ячейку D2 формулу =A3*A3.

13. Выделите протягиванием ячейки В2, С2 и D2.

14. Наведите указатель мыши на маркер заполнения в правом нижнем углу рамки, охватывающий выделенный диапазон. Нажмите левую кнопку мыши и перетащите этот маркер, чтобы рамка охватила столько строк в столбцах B,C,D, сколько имеется чисел в столбце A.

15. Измените одно из значений в столбце А и убедитесь, что соответствующие значения в столбцах В, С и D в этой же строке были автоматически пересчитаны.

16. Введите в ячейку Е1 строку “Масштаб”.

17. Введите в ячейку Е2 число 5.

18. Введите в ячейку F1 строку “Масштабирование”.

19. Введите в ячейку F2 формулу =А2*Е2.

20. Используйте метод автозаполнения, чтобы скопировать эту формулу в ячейки столбца F, соответствующие заполненным ячейкам столбца А.

21. Убедитесь, что результат масштабирования оказался неверным. Это связано с тем, что адрес Е2 в формуле задан относительной ссылкой.

22. Щелкните на ячейке F2, затем в строке формул. Установите текстовый курсор на ссылку Е2 и нажмите клавишу F4. Убедитесь, что формула теперь выглядит как =А2*$Е$2, и нажмите клавишу ENTER.

23. Повторите заполнение столбца F формулой из ячейки F2.

24. Убедитесь, что благодаря использованию абсолютной адресации значения ячеек столбца F теперь вычисляются правильно. Сохраните книгу examples.

1.5. Контрольные вопросы.

1.В чем отличия ввода данных от записи формул?

2.Как осуществляется копирование формул методом автозаполнения?

3. Чем отличаются относительные и абсолютные ссылки по форме и по результатам их обработки?

Лабораторная работа №2

Использование стандартных и итоговых функций в среде Microsoft Excel.

2.1. Цель работы

Целью работы является изучение способов использования стандартных и итоговых функций.

2.2. Задания к выполнению лабораторной работы

Выполнить вычисления в электронных таблицах с использованием заданных преподавателем стандартных и итоговых функций.

2.3. Подготовка к работе

Для выполнения работы следует ознакомиться с примером действий для выполнения заданий, рассмотренным в разделе 2.4

2.4. Пример действий по использованию стандартных и итоговых функций.

1.Запустите программу Excel (Пуск -> Все программы -> Microsoft Office->Microsoft Excel2013) и откройте рабочую книгу examples, созданную ранее (Файл -> Открыть)

2. Выберите рабочий лист “Данные”(щёлкнув по вкладке на нижней панели) .

3. Сделайте активной ячейку А11.

4. Щелкните на кнопку “Автосумма” на вкладке «Формулы» или на стандартной панели значок «∑»

5. Убедитесь, что программа автоматически подставила в формулу функцию СУММ и правильно выбрала диапазон ячеек для суммирования. Нажмите клавишу ENTER.

6. Сделайте активной следующую свободную ячейку в столбце А.

7. Щелкните на кнопке “Вставить функцию” (Значок f X) на вкладке «Формулы».

9. В списке Функция выберите функцию СРЗНАЧ и щелкните на кнопке ОК.

10. Методом протягивания выберете ячейки от А2 до А10

11. Используя порядок действий, описанный в пп. 6-10, вычислите минимальное число в заданном наборе (функция МИН), максимальное число (МАКС), количество элементов в наборе

12. Сохраните книгу examples.

2.5. Контрольные вопросы.

1. Способы использования стандартных функций.

2. Способы использования итоговых функций.

3. Как определяется диапазон обрабатываемых функцией значений данных?

Лабораторная работа №3

Создание, форматирование и подготовка к печати документов.

3.1. Цель работы

Целью работы является изучение способов создания, форматирования и подготовки к печати документов

3.2. Задания к выполнению лабораторной работы

Создать, отформатировать и подготовить к печати согласованные с преподавателем документы.

3.3. Подготовка к работе

Для выполнения работы следует ознакомиться с примером действий для выполнения заданий, рассмотренным в разделе 3.4

3.4. Пример действий для выполнения лабораторной работы по созданию, форматированию и подготовке к печати документов.

1. Запустите программу Excel (Пуск> Все программы > Microsoft Office>Microsoft Excel 2013) и откройте книгу examples.

2. Выберите щелчком на ярлычке неиспользуемый рабочий лист или создайте новый (Горячая клавиша SHIFT + F11). Дважды щелкните на ярлычке нового листа и пере­именуйте его как Прейскурант.

3. В ячейку А1 введите текст “Прейскурант” и нажмите клавишу ENTER.

4. В ячейку А2 введите текст “Курс пересчета” : и нажмите клавишу ENTER. В ячейку В2 введите текст “1 у.е.=” нажмите клавишу ENTER. В ячейку С2 введите “Текущий курс пересчета” и нажмите клавишу ENTER.

5. В ячейку A3 введите текст «Наименование товара» и нажмите клавишу ENTER. В ячейку ВЗ введите текст «цена (у.е.)» и нажмите клавишу ENTER. В ячейку СЗ введите текст «Цена (руб.)» и нажмите клавишу ENTER.

6. В последующие ячейки столбца А введите названия товаров, включенных в прейскурант.

7. В соответствующие ячейки столбца В введите цены товаров в условных еди­ницах.

8. В ячейку С4 введите формулу: =В4*$С$2, которая используется для пересчета цены из условных единиц в рубли.

9. Методом автозаполнения скопируйте формулы во все ячейки столбца С, которым соответствуют заполненные ячейки столбцов А и В.

10. Измените курс пересчета в ячейке С2. Обратите внимание, что все цены в рублях при этом обновляются автоматически.

11. Выделите методом протягивания диапазон А1:С1 и дайте команду в контекстном меню Формат ячеек. На вкладке “Выравнивание” задайте выравнивание: “По левому краю” и щелкните “Объединить по строкам”.

12. На вкладке Шрифт задайте размер шрифта в 14 и в списке “Начертание” выберите вариант “Полужирный”.

13. Щелкните правой кнопкой мыши на ячейке В2 и выберите в контекстном меню команду Формат ячеек. Задайте выравнивание по горизонтали: “По правому краю” и щелкните на кнопке ОК.

14. Щелкните правой кнопкой мыши на ячейке С2 и выберите в контекстном меню команду Формат ячеек. Задайте выравнивание по горизонтали: “По левому краю” и щелкните на кнопке ОК.

15. Выделите методом протягивания диапазон В2:С2. и выберите в контекстном меню команду Формат ячеек. На вкладке “Границы” задайте широкую внешнюю рамку.

16. Дважды щёлкните по границе между заголовками столбцов A и B, B и C, C и D. Обратите внимание, как при этом изменяется ширина столбцов A, B, C.

17. Посмотрите, устраивает ли Вас полученный формат таблицы. Щёлкните на кнопке «Предварительный просмотр», нажав Файл-> Печать, чтоб увидеть, как будет выглядеть при печати.

18. Щёлкните по кнопке «Печать» (Файл -> Печать -> Печать) и напечатайте документ.

Сохраните рабочую книгу examples.

3.5. Контрольные вопросы

1. Как осуществляется выравнивание текста в ячейках?

2. Способы изменения ширины столбцов и строк.

3. Как объединить ячейки таблицы?

4. Способы подготовки документа к печати.

4. Лабораторная работа №4

Похожая информация.

Задание 1: Связывание листов рабочей книги с использованием ссылок в формулах и функций из категории ССЫЛКИ и МАССИВЫ .

1. Загрузить EXCEL. Нажать кнопку OFFIСE , и выбрать пункт ПАРАМЕТРЫ EXCEL.

2. Установить параметры отображения информации: в меню ПАРАМЕТРЫ EXCEL , на вкладке ДОПОЛНИТЕЛЬНО включить флаги: ОТОБРАЖАТЬ СЕТКУ, ЗАГОЛОВКИ СТРОК И СТОЛБЦОВ, ГОРИЗОНТАЛЬНАЯ/ВЕРТИКАЛЬНАЯ ПОЛОСА ПРОКРУТКИ, ЯРЛЫЧКИ ЛИСТОВ, ПО УМОЛЧАНИЮ : эти флаги должны быть уже включены. Выключить их. Закрыть окно настройки параметров, нажав ОК, и убедиться в том, что данные настройки применены. В некоторых случаях работа в таком режиме может быть удобна, но для выполнения данного задания удобнее включить все ранее снятые значки. Выполнить самостоятельно.

3. Переименовать листы рабочей книги, назвав их соответственно Прайс , Затраты , Предложение . В контекстном меню листа выбрать пункт ПЕРЕИМЕНОВАТЬ и задать новое имя листа, например ПРАЙС . Аналогично переименовать два других листа рабочей книги. Контекстное меню позволяет проводить и другие операции с листами рабочей книги: УДАЛИТЬ, ПЕРЕИМЕНОВАТЬ, ПЕРЕМЕСТИТЬ, КОПИРОВАТЬ, ДОБАВИТЬ . Отработать эти операции самостоятельно.

4. Набрать на листе ПРАЙС информацию, представленную на рис. 2 . Стандартная ширина колонок в таблице EXCEL равна 8 символам. Для её изменения необходимо выполнить следующие действия: установить курсор мыши на разделительную линию в заголовке столбца и убедиться, что он принял вид двунаправленной стрелки; нажать левую кнопку мыши и, удерживая её, переместить мышь влево/вправо, отпустить кнопку мыши. Также для изменения ширины столбца можно установить курсор мыши на разделительную линию в заголовке столбца и сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши. То же можно выполнить на вкладке ГЛАВНАЯ/ФОРМАТ и выбрать АВТОПОДБОР ШИРИНЫ СТОЛБЦА . Самостоятельно отработать изменение ширины/высоты столбца/строки рабочей книги. На рис. 3 для того, чтобы текст в ячейках A3:D3 переносился по словам и был расположен в центре ячейки, выполнены установки в окне ФОРМАТ ЯЧЕЕК : в контекстном меню выделенного диапазона ячеек выбрать окно ФОРМАТ ЯЧЕЕК/ВЫРАВНИВАНИЕ и выполнить установки, представленные на рис. 3.

На рис. 4 представлена процедура установки рамки таблицы. Для этого выделить всю таблицу. Затем на панели ГЛАВНАЯ на значке ГРАНИЦЫ выбрать ВСЕ ГРАНИЦЫ . Другой способ задания рамки таблицы: в контекстном меню ФОРМАТ ЯЧЕЕК , вкладка ГРАНИЦЫ . Наименование таблицы ПРАЙС-ЛИСТ ввести в ячейку А1, затем выделить блок ячеек А1:D2 , и нажать кнопку ОБЪЕДИНИТЬ И ПОМЕСТИТЬ В ЦЕНТРЕ на панели ГЛАВНАЯ , как показано на рис. 5. Дальнейшее выравнивание выполняется на панели ГЛАВНАЯ , вкладка ВЫРАВНИВАНИЕ .

5 . Выполнить форматирование чисел в диапазоне С4:С12. Для этого нужно: выделить этот блок ячеек и в контекстном меню выбрать пункт ФОРМАТ ЯЧЕЕК (рис. 6). На вкладке ЧИСЛО выбрать пункт ВСЕ ФОРМАТЫ . Из списка предлагаемых форматов выбрать шаблон, представленный на рис. 6 стрелкой. В поле ТИП изменить стандартный шаблон и нажать ОК. Результат показан на рис. 7.

6. В ячейки D4:D12 ввести формулы для вычисления цены товара в рублях. Для этого ввести формулу =C4*$G$3 в ячейку D4 (знак $ набирать на клавиатуре или в момент нахождения курсора ввода на фрагменте этой формулы G3 нажать на клавиатуре F4). Затем формулу следует копировать из ячейки D4 на диапазон ячеек D5:D12. Копирование можно выполнять автозаполнением. Для этого нужно: выделить ячейку D4, установить курсор на маркер автозаполнения – прямоугольник в левом нижнем углу ячейки (при нахождении на нём маркер имеет вид креста), нажать левую кнопку мыши и, удерживая её, протянуть указатель мыши до ячейки D12 (рис. 7), отпустить кнопку мыши. Результат представлен на рис. 8.

7. В ячейку G5 ввести формулу =ТДАТА() для вычисления текущей даты. Формулу можно вводить непосредственным набором или с использованием панели ФОРМУЛЫ/ВСТАВИТЬ ФУНКЦИЮ или про помощи кнопки fx в строке ввода формул. Её следует выбирать из категории ДАТА/ВРЕМЯ .

8. На листе ЗАТРАТЫ набрать таблицу, представленную на рис. 9. В ячейках столбца С - формулы, содержащие ссылку на ячейки листа ПРАЙС . В ячейке С8 формула =СУММ(С3:С7). Она может быть непосредственно набрана в эту ячейку или введена автосуммированием: двойной щелчок левой кнопкой мыши на кнопке Автосумма (∑) на панели ГЛАВНАЯ.

9. Для автоматического поиска информации на листе ПРАЙС можно использовать функции из категории ССЫЛКИ И МАССИВЫ . Пример такой функции на рис. 10. Образец для поиска функция ПРОСМОТР берёт из ячейки А5. Этот образец она ищет на диапазоне ячеек В4:В12 листа ПРАЙС . Результат поиска – значение цены для товара заданного артикула функция ищет в диапазоне D4:D12 листа ПРАЙС . Формулу можно вводить непосредственным набором или с использованием панели ФОРМУЛЫ/ВСТАВИТЬ ФУНКЦИЮ или при помощи кнопки fх в строке ввода формул. Необходимое условие применения функции ПРОСМОТР состоит в том, что в диапазоне поиска все записи должны быть отсортированы по возрастанию значений поля АРТИКУЛ .

10. На листе ПРЕДЛОЖЕНИ Е ввести данные, представленные на рис. 11

Задание 2 : Формула массива

Вычисление обратной матрицы с использованием возможностей MS EXCEL.

1. Вычисление обратной матрицы. В ячейки B16:D18 вводим исходную матрицу. Выделить диапазон ячеек G16:I18. Нажать на кнопку fx в строке ввода и выбрать категорию МАТЕМАТИЧЕСКИЕ , функция МОБР (рис. 12)

В поле МАССИВ вводим адреса ячеек исходной матрицы (рис. 13) и нажимаем сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ENTER. Результат представлен на рис. 14

2. Умножение матрицы А на матрицу В . В диапазоне ячеек А7:В8 вводим матрицу А. В диапазоне ячеек D7:E8 вводим матрицу В. Выделить ячейки в диапазоне G7:H8. Нажать на кнопку fx в строке ввода и выбрать категорию МАТЕМАТИЧЕСКИЕ , функция МУМНОЖ (рис. 15)

Для ввода формулы нажимаем сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ENTER. Результат вычисления представлен на рис. 18.

Самостоятельно вычислить определитель матрицы (рис. 18)

Задание 3: Логические функции

1. Создать таблицу следующего вида (рис. 19).

Рекомендации по выполнению задания: Ввести в ячейку Е7:Е8 проценты уценки товаров: соответственно для октябрьской и более ранней даты договора – 15 %; для декабрьской и ноябрьской даты договора – 0%. В ячейки F7:F8 ввести соответствующие формулы. Например, F7: =D7-D7*E7. На экране должно появиться следующее (рис. 20).

3. Рассчитать цену товара после уценки в зависимости от даты составления АКТА УЦЕНКИ , причём если между датой уценки и датой договора меньше 62 дней, то процент уценки будет 0%, в остальных случаях – 15%.

Рекомендации по выполнению задания: Ввести дату уценки 29.12.2008 года. Далее удалить проценты уценки из таблицы и вставить соответствующие формулы для процента уценки в зависимости от даты договора. Для выполнения задания необходимо использовать логическую функцию ЕСЛИ . Формат этой функции можно посмотреть с помощью МАСТЕРА ФУНКЦИЙ . Нажать на кнопку fx в строке ввода и выбрать категорию ЛОГИЧЕСКИЕ , функция ЕСЛИ (рис. 21). Записать в ячейку Е5 столбца ПРОЦЕНТ УЦЕНКИ формулу =ЕСЛИ($E$2-A5<62;0%;15%) (рис. 22).

Затем нужно скопировать формулу на диапазон ячеек Е6:Е9 автозаполнением ячеек. Результат представлен на рис. 23.

Расшифровка формулы следующая: если разница между датой Акта уценки и датой договора меньше 62 дней, то уценки товара не произойдет, иначе процент уценки товара будет установлен и равен 15%.

4. Скопировать эту формулу в диапазон E5:E12 , а формулу из F5 в диапазон F5:F12.

Анализ показывает, что формулы в столбцах E и F корректно работают для заполненных строк Акта уценки (5,6,7,8,9 строки), а для строк, начиная с десятой, появляется лишняя информация, т.е. формула не проверяет, введены ли все данные для расчета процента и цены после уценки.

5. Изменить формулу в ячейке E5 на следующую, добавив проверку внесения необходимой для расчетов информации:

ЕСЛИ(ИЛИ($C$2=0;A5=0;D5=0);’ ‘;ЕСЛИ($C$2-A5<31;0%;15%))

Расшифровка формулы следующая: если не введены даты Акта уценки, или дата договора, или цена согласно договору, то процент уценки не может быть установлен, иначе процент уценки будет установлен в зависимости от разницы между датами Акта уценки и договора.

С помощью мастера функций изучите формат логического оператора ИЛИ .

6. Скопировать новую формулу в диапазон E5:E12.

7. Изменить формулу в ячейке F5 на следующую:

ЕСЛИ(E5=’ ‘;’ ‘;D5-D5*E5).

Расшифровка формулы следующая: если нет процента уценки, то не будет цены после уценки, иначе расчет будет осуществлен согласно формуле.

8. Скопировать новую формулу в диапазон F5:F12 и добавить новые записи.

9. Самостоятельно рассчитать цену товара после уценки в зависимости от даты составления Акта уценки, причем, если между датой уценки и датой договора меньше 31 дня, то процент уценки будет 0%, если между датой уценки и датой договора меньше 61 дня, то процент уценки будет 15%, в остальных случаях - 30%.

Проверить правильность работы электронного Акта уценки и сохранить в личной папке.

Задание 3 : Консолидация данных.

1. Добавить в рабочую книгу новые листы, так, чтобы общее количество листов было 8. Назвать листы рабочей книги следующим образом: Лист1 – МЕНЮ, Лист2 – СЕВЕР, Лист3 – ЮГ, Лист4 – ЗАПАД, Лист5 – ВОСТОК, Лист6 – НЕСВЯЗАННАЯ КОНСОЛИДАЦИЯ, Лист7 – СВОДНЫЙ ОТЧЁТ (Рис. 34).

2. Сгруппировать листы СЕВЕР – СВОДНЫЙ ОТЧЁТ рабочей книги. Для этого, удерживая клавишу CTRL , щёлкать мышкой на ярлыках листов. Если листы сгруппированы, то они выделяются белым цветом. При внесении информации на один из листов группы, информация автоматически заносится на все листы группы.

3. Набрать таблицу следующего вида (рис. 35). Таблица содержит сведения о выполнении плана продаж товаров по одному из регионов компании. Она автоматически заносится на все листы выделенной группы, поэтому набирать нужно только постоянную информацию, общую для всех таблиц группы листов (всех регионов).

4. Разгруппировать листы. Для этого, нажав клавишу CTRL , щёлкать левой клавишей мыши на ярлыках всех листов. Они должны стать серого цвета. Внести на листы Север, Юг, Запад, Восток переменную информацию: количество товаров, стоимости товаров и в заголовке внести названия регионов. Пример заполнения одного листа представлен на рис. 36. Для других листов (Юг, Запад, Восток ) внести новые значения в поля Количество и Стоимость.

5. Перейти на лист Сводный отчёт . Выделить диапазон ячеек В6:С15. Вызвать диалоговое окно Консолидация: Вкладка ДАННЫЕ/РАБОТА С ДАННЫМИ/КОНСОЛИДАЦИЯ (Рис. 37). В поле Функция выбрать Сумма . Щёлкнуть мышкой в поле Ссылка и ввести ссылку на консолидируемый диапазон ячеек: перейти на лист Север , выделить диапазон ячеек Стоимость и Количество без заголовка и итоговой строки (Рис. 38), нажать кнопку Добавить в окне Консолидация . Аналогично ввести данные для листов Юг, Запад. Восток . Включить флаг . Результат представлен на рис. 39.

6. Для выполнения консолидации данных нажать клавишу ОК . Результат представлен на Рис. 39. Слева создана структура: клавиши с изображением знака плюс. При нажатии на такую клавишу структура разворачивается: выдаются строки, показывающие данные с листов Север, Юг, Запад, Восток , на основе которых получены результаты вычисления суммы.

7. Самостоятельно выполните несвязанную консолидацию данных на листе Несвязанная консолидация . Флаг Создавать связи с исходными данными отключите

Задание 5 : Макросы

1. На листе МЕНЮ рабочей книги КОНСОЛИДАЦИЯ разместить объект Word Art: надпись ГЛАВНОЕ МЕНЮ . Для этого надо открыть панель ВСТАВКА /ТЕКСТ вкладка Word Art, выбрать нужный стиль написания и ввести текст надписи: главное меню. Разместить друг под другом несколько прямоугольников с помощью панели ВСТАВКА , вкладка ФИГУРЫ , как показано на рис. 40.

2. С помощью кнопки ИЗМЕНИТЬ ТЕКСТ в контекстном меню прямоугольников, внутри фигур выполнить надписи: названия листов рабочей книги КОНСОЛИДАЦИЯ . Установить выравнивание надписи ПО ЦЕНТРУ (рис. 41). Выполненные объекты предназначены для создания кнопочного меню. Кнопочное меню будет использовано для быстрого перехода к объектам рабочей книги.

3 Для каждой кнопки меню нужно записать макросы: программы на языке VISUAL BASIС , позволяющие автоматизировать выполнение определённых операций. В нашем случае макросы будут автоматизировать операции перехода на выбранные при помощи кнопок листы рабочей книги. Для записи макроса необходимо на панели ВИД выбрать вкладку МАКРОСЫ/ЗАПИСЬМАКРОСА . Затем ввести имя макроса, например, для макроса, прикрепляемого на кнопку СЕВЕР можно ввести имя Север (рис. 42) и закрыть диалоговое окно Запись макроса.

4. После этого перейти на лист СЕВЕР и выбрать в панели ВИД , вкладку МАКРОСЫ команду ОСТАНОВИТЬ ЗАПИСЬ . Аналогично написать макросы для кнопок ЮГ, ЗАПАД, ВОСТОК и ОТЧЁТЫ . Прикрепить макрос СЕВЕР к одноимённой кнопке на листе МЕНЮ . Для этого в контекстном меню кнопки СЕВЕР выбрать пункт НАЗНАЧИТЬ МАКРОС и в появившемся диалоговом окне выбрать из списка макросов соответствующий: СЕВЕР (рис. 43) и нажать кнопку ОК . Аналогично прикрепить все макросы к кнопкам меню.

5. На листах СЕВЕР, ЮГ, ЗАПАД, ВОСТОК и ОТЧЁТ создать кнопки или объекты (например объекты Word Art) для возврата на лист МЕНЮ . Затем написать макрос с именем ВОЗВРАТ , осуществляющий переход на лист меню. Прикрепить этот макрос к кнопкам (или другим объектам, выполняющим их функции), как показано на рис. 44. Выполнить аналогичные действия для всех листов рабочей книги КОНСОЛИДАЦИЯ , кроме МЕНЮ .

7. На листе Меню установить параметры отображения (Кнопка OFFICE, Параметры EXCEL ): не выводить Сетку, Заголовки строк и столбцов, линейки прокрутки. Результат представлен на рис. 45. После привязки всех макросов к кнопкам меню возможно его использование для перехода на листы рабочей книги Консолидация и для возврата обратно на лист Меню. При наведении указателя мышки на кнопку, он принимает вид руки.

Задание 6: Базы данных

1. Переименовать лист 1 рабочей книги EXCEL назвав его Список и выполнить таблицу представленную на рис. 46.

2. Переименовать лист 2 рабочей книги EXCEL, назвав его Сортировка. Скопировать всю информацию с листа Список на лист Сортировка . Выполнить сортировку данных таблицы Автосалон . Для этого выделить диапазон ячеек A2:F9, и на панели ДАННЫЕ выбрать вкладку СОРТИРОВКА и заполнить диалоговое окно Сортировка как показано на рис. 47.

Результат выполнения трехуровневой сортировки представлен на рис. 48. Сортировка выполняется по полю Продавец , затем по продавцам с одной фамилией по полю Дата и затем по строкам таблицы с одинаковыми датами по полю Марка .

5. Переименовать лист рабочей книги EXCEL, назвав его Итоги. Скопировать всю информацию с листа Сортировка на лист Итоги . Удалить строку Итого таблицы Автосалон , установить курсор в таблице Автосалон и на вкладке ДАННЫЕ/СТРУКТУРА и выбрать пункт ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ (Рисунок 49). Появится таблица ИТОГИ . В диалоговом окне Промежуточные итоги заполнить поля как показано на рис. 50.

Результат выполнения этой операции представлен на рис. 51.

Нажатием на кнопки свернуть структуру, представленную на рис. 51 и получить результат, представленный на рис. 52.

Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкать левой кнопкой мыши на заголовках колонок B, C, D и E для их выделения. В контекстном меню выделенных столбцов выбрать пункт Скрыть – рис. 53.

Результат представлен на рис. 54.

По этой таблице построить круговую диаграмму. Для этого выделить ячейки A6:F12, выбрать вкладку ВСТАВКА и выбрать КРУГОВУЮ ДИАГРАММУ . Результат показан на рис. 55

6. Переименовать лист рабочей книги EXCEL на Сводная таблица1 . Скопировать на него всю информацию с листа Список . Установить курсор в таблицу Автосалон и выбрать на вкладке ВСТАВКА кнопку СВОДНАЯ ТАБЛИЦА (рис. 56).

7. В диалоговом окне Мастера согласиться с заданным по умолчанию диапазоном $A$2:$F$10 или, если задан другой диапазон, исправить его на нужный. Результат задания диапазона исходных данных представлен на рис. 56. В окне установить флаг Существующий лист . Нажать кнопку ОК. Поле ПРОДАВЕЦ перетащить мышкой в поле Фильтр отчёта .Поле Марка перетащить мышкой в поле НАЗВАНИЕ СТРОК , поле Дата перетащить в поле НАЗВАНИЕ СТОЛБЦОВ , а поле Стоимость с НДСв у.е . перетащить в поле ∑ значения . После переноса поля Стоимость с НДСв у.е . в поле ∑ значения оно принимает название Сумма по полю стоимость , так оно становится вычисляемым полем (рис. 57).

После заполнения закрыть Список полей сводной таблицы . Результат представлен на рис.58.

На рис. 60 представлена сводная таблица подготовленная для группировки строк.

В ней выделены все строки, которые мы будем объединять в группу 1. После выполнения команды группировать таблица будет представлена как показано на рис.61. Здесь Группа 1 была переименована в Филиал 1. Затем были выделены все строки, относящиеся к группе 2, выполнена операция группировки для этих строк и аналогично переименована группа 2.

По этим группам также могут быть определены итоги. Для подведения итогов нужно выделить группу и выбрать в контекстном меню пункт Параметры поля (рис. 62).

Результат представлен на рис.63.

Задание 7 : Вычисление таблицы подстановок.

1. Ввести данные, представленные на рис 64. Для ввода функции ПЛТ , возвращающей сумму периодического платежа, нажать кнопку fx в строке ввода данных и выбрать категорию ФИНАНСОВЫЕ . Ввести аргументы функции. Результат представлен на рис 65.

2. В ячейки D11:D17 ввести тестируемые значения годовой процентной ставки, представленные на рис. 58. В ячейке E10 укажите адрес формулы, для которой требуется получить список результатов =E8. Результат: для формулы из ячейки E8 будет вычислен для каждого значения процентной ставки в таблице.

3. Выделите ячейки D10:E17. Выбрать панель ДАННЫЕ вкладку РАБОТА С ДАННЫМИ/АНАЛИЗ «ЧТО-ЕСЛИ»/ТАБЛИЦА ДАННЫХ так, как это показано на рис. 66: в поле ПОДСТАВЛЯТЬ ЗНАЧЕНИЕ ПО СТРОКАМ укажите адрес ячейки $Е$4, и нажмите ОК. Е4 – это ячейка, в которую мы последовательно вводили бы значения процентной ставки, если бы проводили исследования выплаты вручную. EXCEL автоматически подставит вычисленные значения выплат. Сверить результат с рис. 67.

4. Выполнить таблицу подстановок с двумя изменяющимися переменными и одной формулой. Результат представлен на рис. 68.

Задание 8: Финансовые функции EXCEL.

1. Набрать таблицу, представленную на рис. 69, содержащую сведения об износе имущества предприятия.

2. В графах СУММА АМОРТИЗАЦИИ будут вводиться формулы для вычисления амортизационных отчислений. В EXCEL возможны три варианта расчёта амортизационных отчислений, поэтому на рис. 69 представлены три столбца для формул различного вида. Для ввода формул в столбец Е требуется установить курсор в ячейку Е4 и вызвать МАСТЕР ФУНКЦИЙ , нажав кнопку в строке ввода формул. Далее нужно из категории ФИНАНСОВЫЕ выбрать функцию АСЧ и задать её параметры в виде, представленном на рис. 70. Затем нажать ОК и скопировать формулу из ячейки Е4 на диапазон ячеек Е5:Е11 с использованием автозаполнения. Результат представлен на рис. 71.

3. В ячейку F4 ввести формулу с использованием ещё одной функции для вычисления амортизационных отчислений – ФУО . Функция находится в категории ФИНАНСОВЫЕ ФУО представлен на рис. 72. После ввода формулы её нужно скопировать на диапазон ячеек F5:F11 автозаполнением. Результат представлен на рис. 73.

4. В ячейку G4 ввести формулу с использованием финансовой функции для определения амортизационных отчислений – ДДОБ . Пример заполнения окна параметров функции ДДОБ представлен на рис. 74. Затем нужно скопировать формулу на диапазон ячеек G5:G11 автозаполнением ячеек. Результат представлен на рис. 75.

5. По трём видам начисления амортизации имущества построить линейную диаграмму с помощью МАСТЕРА ДИАГРАММ . Для этого нужно на панели ВСТАВКА выбрать вкладку ДИАГРАММЫ . Результат представлен на рисунке 76.

Название диаграммы и подписи осей задать на вкладке МАКЕТ при выделенной диаграмме.

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФГБОУ ВО «ВЯТСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ

СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ»

Кафедра информационных технологий и статистики

Ливанов Р.В.

Практикум по работе в электронной таблице Microsoft Office Excel 2007

для студентов экономического факультета

КИРОВ Вятская ГСХА

Copyright by Livanov Roman, 2002-2014

Практическая часть

Лабораторная работа №1.

Общее знакомство с Microsoft Excel

Запустите программу Microsoft Excel: «Пуск» «Все программы» «Microsoft Office» «Microsoft Office Excel 2007» или при помощи соответствующего ярлыка на рабочем столе. В результате откроется новая рабочая книга, содержащая несколько рабочих листов.

В открывшемся окне найдите следующие элементы:

Copyright by Livanov Roman, 2002-2014

Задание 1. Основы работы с электронными таблицами.

1. Переименуйте название рабочего листа.

Щелкните ПКМ по ярлыку «Лист1» в нижней части рабочего листа и в контекстном меню выберите команду «Переименовать» .

Удалите старое название рабочего листа, введите с клавиатуры новое название «Принтеры» и нажмите клавишу Enter .

2. Подготовьте ячейки таблицы к вводу исходных данных.

Выделите диапазон ячеек A1:D1 и задайте команду контекстного меню

«Формат ячеек».

«переносить по словам» и выберите тип горизонтального и вертикального выравнивания – по центру .

На вкладке «Шрифт» диалогового окна выберите тип начертания шрифта –

полужирный курсив и нажмите кнопку «ОК» .

3. Заполните таблицу данными по предложенному ниже образцу.

4. Рассчитайте объем продаж как произведение количества и цены.

Выделите ячейку D2 и введите с клавиатуры знак = .

Щелкните ЛКМ по ячейке В2 , с клавиатуры введите знак * и щелкните ЛКМ по ячейке С2 . Если все сделано правильно, то в строке формул появится формула следующего вида: =В2*С2 .

Нажмите клавишу Enter – в ячейке появится результат расчета по формуле:

450000.

Copyright by Livanov Roman, 2002-2014

5. Откопируйте формулу в остальные ячейки столбца.

Выделите ячейку D2 , в которой находится результат вычислений.

Установите курсор мыши на маркер заполнения (маленький квадратик в правом нижнем углу выделенной ячейки).

Нажмите ЛКМ и, удерживая ее, протяните курсор до 6-й строки включительно. Если все сделано правильно, то все ячейки столбца «Объем продаж» будут заполнены рассчитанными значениями.

6. Установите для чисел в столбцах «Цена» и «Объем продаж» денежный формат.

Выделите диапазон ячеек С2:D6 и задайте команду контекстного меню

«Формат ячеек».

денежный , число десятичных знаков – 0 , обозначение – р. и нажмите кнопку «ОК» .

7. Вставьте в таблицу новый столбец.

Выделите щелчком ЛКМ любую ячейку первого столбца (например А2

или А3 ).

«Вставить столбцы на лист» – в результате слева от таблицы появится новый столбец.

В ячейку А1 введите заголовок нового столбца № п/п и установите для данной ячейки горизонтальное и вертикальное выравнивание – по центру ,

тип начертания шрифта – полужирный курсив .

8. Заполните столбец «№ п/п» с использованием автозаполнения.

В ячейку А2 введите цифру 1 , в ячейку А3 – цифру 2 .

Выделите диапазон ячеек А2:А3 .

Наведите курсор мыши на маркер заполнения в правом нижнем углу выделенных ячеек, нажмите ЛКМ и, удерживая ее, протяните курсор до 6-й

строки включительно. В результате в столбце появятся числа от 1 до 5 .

Copyright by Livanov Roman, 2002-2014

9. Вставьте в таблицу новую строку для оформления заголовка таблицы.

Выделите щелчком ЛКМ любую ячейку первой строки (например В1

или С1 ).

На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Вставить» и в раскрывающемся списке выберите команду «Вставить строки на лист» – в результате сверху от таблицы появится новая строка.

Выделите диапазон ячеек A1:Е1 и задайте команду контекстного меню

«Формат ячеек».

В появившемся диалоговом окне на вкладке «Выравнивание» установите флажок «объединение ячеек» , выберите тип горизонтального выравнивания

– по центру .

На вкладке «Шрифт» выберите тип начертания шрифта – полужирный ,

цвет шрифта – красный и нажмите «ОК» .

В объединенную ячейку введите заголовок таблицы: Объем продаж принтеров .

10. Установите обрамление ячеек таблицы.

Выделите все ячейки таблицы за исключением ее заголовка (диапазон

А2:Е7 ) и задайте команду контекстного меню «Формат ячеек» .

В появившемся диалоговом окне на вкладке «Граница» выберите тип

11. Установите заливку ячеек таблицы.

Выделите шапку таблицы (диапазон А2:Е2 ) и задайте команду контекстного меню «Формат ячеек» .

В появившемся диалоговом окне на вкладке «Заливка» выберите какой-либо цвет заливки ячеек и нажмите «ОК» .

Аналогично выполните заливку оставшейся части таблицы с использованием различных цветов.

Copyright by Livanov Roman, 2002-2014

12. Постройте диаграмму по столбцам «Наименования товаров» и

«Количество».

Выделите диапазон ячеек В2:С7 , задайте команду «Вставка» «Гистограмма» и в раскрывающемся списке выберите вид гистограммы –

гистограмма с группировкой (первый шаблон в первой строке) – в

результате диаграмма построится.

На вкладке «Конструктор» нажмите кнопку «Строка/столбец» –

в результате на гистограмме изменится вид отображения рядов данных.

На вкладке «Макет» нажмите кнопку «Название диаграммы» , в

раскрывающемся списке выберите размещение названия «Над диаграммой»

и введите название диаграммы Принтеры .

Используя кнопку «Подписи данных» на вкладке «Макет» , установите

в диаграмме числовые подписи рядов данных с размещением «В центре» .

На вкладке «Конструктор» нажмите кнопку «Переместить диаграмму»,

в появившемся диалоговом окне выберите размещение диаграммы на отдельном листе и нажмите кнопку «ОК» – в результате в рабочей книге появится новый рабочий лист с названием «Диаграмма1» , на котором будет размещена диаграмма.

13. Рассчитайте строку «Итого» по столбцу «Объем продаж» .

Перейдите на рабочий лист «Принтеры» , содержащий таблицу с данными.

В ячейку В8 введите Итого , а в ячейках С8 и D8 поставьте прочерки.

Установите курсор в ячейку Е8 и щелкните по кнопке автосумма на вкладке «Главная» – в результате в ячейке появится формула

СУММ(Е3:Е7).

Нажмите клавишу Enter – в результате содержимое ячеек, охваченных пунктирной рамкой, будет просуммировано.

Установите для строки «Итого» обрамление и свой цвет заливки.

Copyright by Livanov Roman, 2002-2014

14. Измените данные в таблице по столбцу «Количество» .

Выделите ячейку С3 и введите в нее значение 30 – после нажатия клавиши

Enter произойдет автоматический пересчет значений в столбце «Объем продаж» .

Выделите ячейку С7 , введите в нее значение 7 и нажмите клавишу Enter .

Убедитесь, что в связи с изменением данных в таблице диаграмма перестроилась c учетом новых значений.

В результате всех вышеперечисленных действий отформатированная

таблица должна выглядеть следующим образом:

Задание 2. Использование условного форматирования при расчетах.

1. Перейдите на новый рабочий лист «Лист2» и присвойте ему имя

«Финансы».

2. Выделите и объедините диапазон ячеек А1:Е1 , установите горизонтальное выравнивание – по центру и введите заголовок таблицы:

Движение денежных средств.

3. Выделите диапазон ячеек А2:Е9 и установите для выделенных ячеек внешние и внутренние границы, используя на вкладке «Главная» кнопку и шаблон «Все границы» .

Copyright by Livanov Roman, 2002-2014

4. Оформите шапку таблицы.

В ячейку А2 введите Месяц .

В ячейку В2 введите На начало периода.

В ячейку С2 введите Доходы .

В ячейку D2 введите Расходы .

В ячейку Е2 введите На конец периода.

Выделите диапазон ячеек А2:Е2 и установите для них отображение –

переносить по словам , горизонтальное и вертикальное выравнивание –

по центру , начертание шрифта – курсив .

5. Заполните данными столбец «Месяц» с использованием автозаполнения.

В ячейку А3 введите название месяца Январь .

Наведите курсор мыши на маркер заполнения ячейки А3 и, удерживая ЛКМ,

протяните курсор до 8-й строки включительно. В результате в столбце появятся названия месяцев с января по июнь.

В ячейку А9 введите Итого за полугодие и установите для этой ячейки перенос по словам.

6. Заполните ячейки таблицы исходными числовыми данными.

В ячейку В3 введите значение 1000 .

Заполните данными столбцы «Доходы» и «Расходы» «На конец периода» и «На начало периода» .

Выделите ячейку Е3 и введите в нее формулу следующего вида: =B3+C3–D3

Нажмите клавишу Enter – при этом в ячейке появится результат расчета по формуле: 980 .

Выделите ячейку В4 и введите в нее формулу: =Е3

Откопируйте формулу в остальные ячейки этого столбца.

8. Установите для ячеек с числами в таблице денежный формат.

Выделите диапазон ячеек В3:Е8 и задайте команду контекстного меню

«Формат ячеек».

В диалоговом окне на вкладке «Число» выберите числовой формат –

денежный , число десятичных знаков – 0 , обозначение – $ и нажмите кнопку «ОК» .

9. Рассчитайте суммарные доходы и расходы за полугодие.

Выделите ячейку С9 , щелкните по кнопке автосумма на вкладке

«Главная» и нажмите клавишу Enter .

Откопируйте полученную функцию вправо по строке в ячейку D9 .

10. Рассчитайте финансовый результат деятельности.

Выделите диапазон ячеек А12:D12 , объедините их и установите горизонтальное выравнивание – по правому краю .

Введите в получившуюся ячейку: Финансовый результат: прибыль (+),

убыток (–).

В ячейку Е12 самостоятельно введите формулу для расчета финансового результата как разности между суммарными доходами и суммарными расходами за полугодие.

Министерство образования и науки

Российской Федерации

Федеральное государственное автономное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

Национальный исследовательский ядерный университет «МИФИ»

Волгодонский инженерно-технический институт – филиал НИЯУ МИФИ

Создание таблиц

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ к лабораторной работе

по информатике в программе microsoft excel

Волгодонск 2010

УДК 519.683(076.5)

Рецензент канд. техн. наук З.О. Кавришвили

Составитель В.А. Булава

Создание таблиц . Методические указания к лабораторной работе в программе Microsort Excel. 2010. 13 с.

Методические указания содержат пояснения и рекомендации по выполнению лабораторной работы по курсу информатика в программе Microsort Excel.

_____________________________________________________________________________

ã Волгодонский институт НИЯУ МИФИ, 2010

ã Булава В.А, 2010

Лабораторная работа Создание таблиц в программе Excel с помощью автоматизации ввода данных.

Цель работы . Закрепить полученные знания по созданию, редактированию и оформлению таблиц в программе Excel.

Постановка задачи .

Вычислить значение функции y = f (x )/ g (x ) для всех х на интервале [ a , b ] с шагом к . Значение функций f (x ) , g (x ) , значение концов интервала a и b и значение шага к задается из таблицы 1 в Приложении согласно варианту для конкретной специальности.

Решение должно быть получено в виде таблиц «Основной» и «Вспомогательной».

Вычисленные значения функции у скопировать в столбец К без формул.

Запуск программы Excel осуществляется с помощью команд Пуск → Программы → Microsort Excel .

При создании таблицы в первой строке объединить ячейки А1:Н1 и в центре расположить текст «Таблицы».

Во второй строке объединить ячейки А2:Е2 и в центре расположить текст «Основная». Объединить ячейки G2:H2 и в центре расположить текст «Вспомогательная»

В ячейку А3 ввести текст «№ п/п». В ячейках В3:F3 разместить соответственно названия столбцов: х ; f (x )=…(согласно своему варианту) ; g (x )=…(согласно своему варианту) ; y = f (x )/ g (x ).

В ячейках G3:H3 разместить соответственно названия столбцов: a ; к .

При автозаполнении данными основной таблицы в формулах использовать абсолютную, относительную и смешанную адресации ячеек.

В «Основной» и «Вспомогательной» таблицах содержимое ячеек должно быть выровнено по центру ячейки, и иметь размер шрифта 12 пкт.

Цвет шрифта у названий таблиц должен быть синий.

Внешние границы таблиц окрасить в синий цвет, внутренние границы – в зеленый, заливку ячеек – в желтый.

Форма отчетности .

Результат выполнения лабораторной работы предоставить в виде отчета в печатном или в электронном варианте.

Печатный вариант отчета должен содержать:

а) титульный лист;

б) цель работы;

в) постановку задачи;

г) результат выполнения задания.

2. Результат выполнения лабораторной работы в электронном виде предоставить на дискете 3,5 дюйма в виде файла с именем «Таблицы».

Контрольные вопросы.

Что такое абсолютная, относительная, смешанная адресации?

Каким образом происходит автозаполнение ячеек числами, формулами?

Какие существуют способы выравнивания содержимого ячейки?

Каким образом можно изменить цвет и толщину линий внешних и внутренних границ таблицы?

Каким образом можно изменить цвет фона ячеек таблицы?

Типовой пример.

Вычислить значение функции у = х∙sin(x)/(x+1) на отрезке с шагом 0,1. Решение предоставить в виде таблицы. Вычисленные значения функции у скопировать в столбец К без формул.

Решение.

В данном случае f (x ) = x ∙ sin (x ) , g (x ) = x +1 , a =0 , b = 2 , k = 0.1

1. В первой строке таблицы выделим ячейки А1:Н1. Выполним команду Формат → Ячейки , в открывшемся окне раскроем вкладку выравнивание и выберем пункт объединение ячеек . В центре объединенных ячеек введем текст «Таблицы».

2. Аналогичным образом во второй строке объединим ячейки А2:Е2 и в центре расположим текст «Основная» и объединим ячейки G2:H2, и в центре расположим текст «Вспомогательная».

3. В третьей строке в ячейке А3 введем текст № п/п (название первогостолбца таблицы) , в ячейке В3 – х (название второгостолбца таблицы), вячейке С3 – f (x )= x ∙ sin (x ) , в ячейке D3 – g (x )= x +1 , в ячейке Е3 – у= f (x )/ g (x ) , в ячейке G3 – a , в ячейке H3 – k .

4. В ячейку А4 введем 1 и заполним ячейки А5:А24 числами от 2 до 21. Для этого выделим ячейку А4 (сделаем ее текущей), она выделится в черную рамку. Наведем курсор мыши на маркер заполнения (черный крестик в правом нижнем углу ячейки) и нажав правую кнопку мыши протянем маркер заполнения вдоль столбца А таким образом, чтобы черная рамка охватила ячейки А5:А24. Отпустив правую кнопку мыши, в открывшемся меню выберем пункт заполнить . Ячейки А5: А24 заполнятся числами 2;3;4…

5. В ячейку G4 занесем значение 0 (значение левого конца интервала).

6. В ячейку Н4 занесем значение 0,1 (величина шага).

7. Заполним столбец В значениями х :

В ячейку В4 занесем формулу =$ G $4 (начальное значение х), знак $ указывает на абсолютную адресацию. В ячейку В5 занесем формулу =В4+$ H $4. Это означает, что начальное значение х будет увеличено на величину шага;

с помощью метода автозаполнения заполним этой формулой ячейки В5:В24. Выделим ячейку В5. Наведем указатель мыши на маркер заполнения и, нажав левую кнопку мыши, протянем маркер заполнения таким образом, чтобы черная рамка охватила ячейки В5:В24. Столбец В заполнится числами 0; 0,1; 0,2;…, а в строке формул будут соответствующие формулы.

8. Заполним столбец С значениями функции f(x)=x∙sin(x). В ячейку С4 занесем формулу =В4∙sin(B4). Заполним этой формулой ячейки С5:С24 с помощью метода автозаполнения.

9. Заполним столбец D значениями функции g(x)=x+1. В ячейку D4 занесем формулу =В4+1. Заполним этой формулой ячейки D5:D24 с помощью метода автозаполнения.

10. Заполним столбец E значениями функции y=f(x)/g(x). В ячейку E4 занесем формулу =C4/D4, заполним этой формулой ячейки E5:E24 с помощью метода автозаполнения.

11. Выполним обрамление таблиц:

12. Изменим цвет фона ячеек основной и вспомогательной таблиц:

выделим основную таблицу;

введем команды меню Формат → Ячейки → Вид. В открывшемся окне выберем цвет желтый. Щелкнем по кнопке ОК.

выделим вспомогательную таблицу и аналогичным образом изменим цвет фона ячеек.

13. В основной таблице полученные в результате вычислений значения у скопируем в столбец К без формул:

выделим ячейки Е4:Е24;

наведем указатель мыши на контур черной рамки таким образом, чтобы он принял вид стрелки;

нажав правую кнопку мыши и не отпуская ее переместим указатель мыши в ячейку К4;

отпустив правую кнопку мыши, в открывшемся контекстном меню выберем пункт копировать только значения.

В результате выполнения работы получим таблицы: