Ofis proqramları kompüter üçün. Ofis tipli sənədlərlə işləmək üçün proqramlar: qısa icmal

Microsoft Word mətn sənədlərinin yaradılması, redaktə edilməsi və işlənməsi üçün nəzərdə tutulmuş proqramdır. Bu proqram məlumatların sürətli işlənməsini və mətnin çapını təmin edən çoxlu alətlər və panellərlə təchiz edilmişdir. Bu məqsədlə proqramlar arasında Microsoft Word birinci yeri tutur, çünki funksionallıq və praktiklik baxımından onun tayı-bərabəri yoxdur. Lazım gələrsə, aşağıdakı linkdən istifadə edərək Word sənədləri yaratmaq üçün pulsuz proqramı yükləyə bilərsiniz.

Microsoft Word, Microsoft tərtibatçıları tərəfindən yaradılmış mətn redaktorudur. Bu proqram istənilən ofis, şirkət və müəssisələrdə istifadə olunur. Mətn sənədlərinin yaradılması və çapı uzun müddətdir ki, şirkətlər arasında müqavilələr tərtib edilərkən və əməliyyatlar bağlanarkən istifadə olunur.

Microsoft Word mətn redaktoru böyük sənədlər yaratmağa imkan verir. Proqramda siz keçidlərdən və mündəricatlardan istifadə etməklə hesabat, qeyd, abstrakt və ya çoxsəviyyəli mətn işi yarada bilərsiniz.

Ekran görüntüləri

İstifadəçi sənədin istənilən hissəsinə şəkillər, cədvəllər və digər faylları daxil edə və sənəddə çərçivələr yarada bilər. Microsoft Word analitik məlumatların hesablanması üçün istifadə olunan qrafiklərin və mürəkkəb düsturların yaradılmasını dəstəkləyir.

Proqramda parol təyin edərək sənədi şifrələyə bilərsiniz. Microsoft Word böyük mətn sənədi ilə işləməyi asanlaşdıran siyahılar, nömrələnmiş səhifələr, avtomatik məzmun cədvəlləri, hiperlinklər və digər elementlər yaratmaq üçün alətlərlə təchiz edilmişdir.

İstifadəçi hazır mətni formatlaya və mətn məlumatlarına baxmağı asanlaşdıran elementlər əlavə edə bilər. Microsoft Word-də siz şrift üslubunu dəyişdirə, ölçüsünü təyin edə, altı çizili şrift yarada, qalın hərflərlə istənilən mətn fraqmentlərini vurğulaya və s.

Word 2016-nın video icmalı

Bu mətn redaktoru sadə və rahat şəkildə hazırlanmışdır. Word sənəd yaratmaq və onu emal etmək üçün xüsusi bacarıq və ya əlavə təlim tələb etmir. Lazım gələrsə, bütün idarəetmə vasitələri və alətlər paneldə göstərilir, istifadəçi ikonaların ekranını fərdiləşdirə və əlavə funksiyalar əlavə edə bilər.

Mətni emal edərkən problem yarandıqda və ya əməliyyatı necə yerinə yetirmək və ya element əlavə etmək aydın deyilsə, daxili yardımdan istifadə edə bilərsiniz. Microsoft Word Yardımı çox rahatdır və istədiyiniz mövzuya tez keçmək üçün fəsillərdən ibarətdir.

Microsoft Word 2007 yenidən işlənib. Bütün panellər və alətlər ayrı bir alt pəncərəyə yerləşdirilir ki, bu da elementin seçilməsini asanlaşdırır. Dizaynın yenidən qurulmasına bu yanaşma proqramın əvvəlki versiyalarına öyrəşmiş bir çox istifadəçi tərəfindən bəyənilmədi.

Müəyyən sayda istifadəçi üçün yenilənmiş proqram interfeysi yeni bir şey oldu və köhnə dizaynın pərəstişkarları mənfi rəy bildirdilər. Microsoft Word, proqramın əsas menyusunda müəyyən bir element üçün obyektlərin və vasitələrin yerləşdiyi nişanlar vasitəsilə yaradılır. Klassik menyular və siyahılardan sekmeli tərtibata keçidi hər kəs bəyənmir, lakin belə bir interfeysin bir çox üstünlükləri var. İndi bir menyunun bütün funksiyaları bir nişandadır, bu, tez-tez alətlərə daxil olmaq lazım olduqda çox rahatdır.

Bu proqram hətta zəif kompüterlərdə də işləyir. Mətn redaktoru mətnləri emal etməyə və onlara yeni elementlər əlavə etməyə imkan verir. Microsoft Word 2007-nin proqramın əvvəlki versiyalarından funksionallıq baxımından heç bir fərqi yoxdur. Proqram yeni nəsil əməliyyat sistemlərində stabil işləyir.

Microsoft Word şablonları, vizit kartları, çoxlu sayda səhifələri olan test sənədləri və çoxsəviyyəli struktura malik digər mətn sənədləri yaratmağa imkan verir. Mətn redaktorunda siz istifadəçinin işini avtomatlaşdıran makrolar və skriptlər yarada bilərsiniz.

Mətn, elektron cədvəllər, təqdimatlar və verilənlər bazası ilə işləmək üçün vahid kompleksə inteqrasiya olunmuş proqram paketləri.

Bu gün kompüter istifadəçilərinin əksəriyyətinin ixtiyarında yalnız mətni deyil, həm də müxtəlif bukletləri, broşuraları və illüstrasiyaları çap etmək üçün istifadə edilə bilən printer var. Çap proqramları məhz bunun üçün nəzərdə tutulub. Bu kateqoriya proqram təminatı iki qrupa bölünür: dizayn paketləri və printer yardım proqramları. Dizayn paketləri istifadəçiyə adi təqvimlərdən və açıqcalardan tutmuş təsirli dizayn edilmiş broşuralara qədər müxtəlif layihələri tez və asanlıqla yaratmağa imkan verir. Tipik olaraq, bu cür proqramlar yuxarıda göstərilən problemləri həll etməyə imkan verən geniş şablonları ehtiva edir. Ancaq quraşdırılmış alətlər istifadəçi üçün kifayət deyilsə, o, asanlıqla öz şablonunu yarada bilər. Printer utilitləri işləməyə öyrəşdikləri standart tətbiqin imkanlarından razı qalan istifadəçilər tərəfindən istifadə olunur. Bu kateqoriyaya aid proqram məhsulları çap üçün göndərilən səhifələri tutaraq virtual printer sürücüləri kimi işləyir və edilən parametrlərə uyğun olaraq onları yenidən qurur. Nəticədə, işlənmiş məlumatlar adi şəkildə deyil, broşürlər, ikitərəfli bukletlər, açıqcalar və ya başqa bir məhsul şəklində çap olunur.

PDF formatı ilə işləyən bir çox proqramlar hazırlanmışdır. Bu proqramların ən sadələri yeni PDF sənədlərinə baxır və yaradır, həmçinin sənəd məzmununu başqa formata və ya əksinə çevirə bilir. Mətni, obyektləri, şəkilləri, ştampları və PDF sənədinə keçidləri redaktə etməyə və əlavə etməyə imkan verən proqramlar var. Bəzi proqramlar verilmiş formatın sənədlərini ayırmaq və birləşdirmək, ondan ayrı-ayrı səhifələri və obyektləri çıxarmaq imkanına malikdir. Daha peşəkar proqramlardan istifadə edərək siz su nişanları, loqolar və altbilgilər əlavə edə bilərsiniz. Çoxları çoxlu sayda sənədləri toplu şəkildə emal etmək imkanına malikdir. Peşəkar PDF proqramları formalar yaratmağa imkan verir. Bundan sonra onları doldurmaq üçün müştərilərə təqdim edə bilərsiniz. Bir çox proqramlar rəqəmsal hüquqların idarə edilməsi funksiyalarına malikdir. Bu cür proqramlardakı rəqəmsal hüquqlar sizə PDF sənədindən mətn və şəkillərin çıxarılmasını qadağan etməyə, həmçinin çapı qadağan etməyə imkan verir. PDF formatı üçün server proqramları da mövcuddur. Belə proqramlarda siz server tərəfində sənədlər yarada bilərsiniz. Bundan əlavə, siz bu sənədə hətta Acrobat tətbiqinin tam versiyası olmayan müştəri maşınından baxa bilərsiniz.

Bu gün kompüter məlumat emalı alətlərindən istifadə etmədən istənilən istiqamətdə və mürəkkəblik səviyyəsində sənədlərlə işləməyi təsəvvür etmək mümkün deyil. Yazı makinası dövrü keçmişdə qaldı. Əksər hallarda, konkret məlumat və ya hesablamalar götürməsəniz, işlənməli olan mətnlərdir. Müəyyən növ sənədlərlə işləmək üçün ən populyar və geniş yayılmış pulsuz proqramlara baxaq. Test fayllarına xüsusi diqqət yetirək.

Sənədlərlə işləmək üçün proqramlar: ümumi baxış

Bildiyiniz kimi, Windows ƏS əsasında kompüter sistemlərinin istifadəçilərinin əksəriyyəti demək olar ki, bütün hallar üçün proqramları ehtiva edən standart MS Office proqram paketi ilə işləməyə üstünlük verirlər.

Bununla belə, indiki vaxtda bir çox alternativ inkişaf tapa bilərsiniz ki, bunlar da istənilən növ sənədlərlə işləmək üçün proqramlar təqdim edir, funksionallığı ilə MS Office paketindən geri qalmır və bəzi hallarda hətta onu üstələyir.

İstənilən paket, tərtibatçıdan asılı olmayaraq, mətn faylları, elektron cədvəllər, verilənlər bazaları yaratmaq, baxmaq və redaktə etmək, həmçinin qrafik obyektləri və ya hətta multimediaları emal etməyə imkan verən proqramları ehtiva edir.

Microsoft-dan Office paketi

Əvvəlcə Microsoft-un məşhur ofis paketinə nəzər salaq. Bu universal hesab olunur, çünki biznesdə istifadə olunan sənədlərin işlənməsi proqramları burada ən geniş şəkildə təmsil olunur.

Təəccüblü deyil ki, bir çox tərtibatçı təkəri yenidən ixtira etməyib və sadəcə olaraq əksər tətbiqləri, o cümlədən analoqlarını öz paketlərində kopyalayıblar. MS Office-in özündə bir neçə əsas proqram var, bunlar arasında Word, Excel və Access ən çox istifadə olunur.

Xüsusilə mətn sənədləri haqqında danışırıqsa, Word bu gün demək olar ki, bütün üçüncü tərəf paketləri tərəfindən dəstəklənən DOC/DOCX formatının yaradıcısıdır. Bununla belə, bunu tərtib edənlər də kənarda durmadılar və zaman keçdikcə redaktorlarına standart olaraq digər tərtibatçıların istifadə etdiyi standartlardan fərqli formatlarla işləmək imkanı təqdim etdilər.

Axı, məsələn, mətn sənədini açmaq və ya saxlamaq imkanlarına baxsanız, hətta PDF faylları üçün dəstək tapa bilərsiniz. Ancaq bu barədə daha sonra.

Əslində, Office-in özü tamamilə pulsuz yüklənə və quraşdırıla bilər, sizə lazım olan yeganə şey məhsulun aktivləşdirmə açarıdır; Bu, heç kimə mane olmur, çünki bunu KMS Activator adlı kiçik yardım proqramından istifadə etməklə etmək olar. Digər pulsuz paketlərdə bu məcburi aktivləşdirmə və ya qeydiyyat tələbi yoxdur.

Alternativ inkişaflar

Ofis proqramlarının inkişafının başlanğıcında, MS Office aparıcı mövqe tutdu, çünki onun yaradıcıları tamamilə fərqli növ sənədlərlə işləmək üçün proqramları vahid komplektə daxil edə bildilər ki, bu da onlarla işləmək üçün alət yaratmağa imkan verdi. , indi dedikləri kimi, "hamısı bir yerdə" standartın "

Bununla belə, bazarda kifayət qədər ciddi rəqiblər meydana çıxdığından liderliyi çox uzun müddət saxlamaq mümkün olmadığı ortaya çıxdı. Əvvəlcə Lotus Pro paketi belə oldu və bir az sonra Open Office adlı başqa bir ciddi inkişaf ortaya çıxdı. Yeri gəlmişkən, bir çox ekspertlər bu paketi təkcə Microsoft-un birbaşa rəqibi adlandırmır, həm də istifadəçilərin diqqətini onun standart MS Office-də olmayan bəzi əlavə vasitələrin olması faktına cəlb edir.

Ən sadə mətn redaktorları

Ancaq bu gün sənəd idarəetməsində ən çox yayılmış mətn fayllarına diqqət yetirək. Baxış və məlumat üçün ən sadə, çoxlarına göründüyü kimi, standart Windows dəstinə daxil olan Notepad kimi proqramlardan istifadə etmək olar. Bəli, həqiqətən, Notepad-da siz DOS sistemləri altında Norton Commander-də olduğu kimi yalnız mətnlə işləyə bilərsiniz. Burada hər şey demək olar ki, eynidir, yalnız Notepad qrafik qabığa malikdir. Söz yox ki, hər hansı mətnin formatlaşdırılması, dizaynı və ya əlavə obyektlərin daxil edilməsi haqqında danışmağa ehtiyac yoxdur.

Ancaq az adam bilir ki, bu gün məlum olan əksər proqramlaşdırma dillərinin sintaksisini dəstəkləyən Notepad və ona bənzər mətn tipli sənədlərlə işləmək üçün proqramlardır, buna görə proqramçılar və proqram tərtibatçıları bu cür redaktorlarla işləməyə üstünlük verirlər.

Word sənədləri ilə işləmək üçün standart proqramlar

İndi onun analoqları haqqında bir neçə kəlmə. İstifadəçinin kompüterində "təmiz" bir sistem olduqda bir nümunə nəzərdən keçirək. Hər kəs bilmirsə, orijinal Windows paketinə ofis dəsti daxil deyil, o, ayrıca quraşdırılmalıdır. Buna görə də, bir çoxları sistemin Word sənədləri ilə işləmək üçün pulsuz bir proqrama sahib olduğunu belə başa düşmürlər (bu, sistemə "yerləşmişdir").

Söhbət WordPad (Viewer) proqramından gedir. O, Word fayllarını aça və baxa bilər, lakin sənədi redaktə etmək üçün xüsusi seçimlər yoxdur. Əlverişsiz, əlbəttə, amma heç nədən yaxşıdır.

Ancaq Word-ünüz yoxdursa, belə bir mətn faylını başqa bir şəkildə aça bilərsiniz. Bu işdə Adobe Reader, Acrobat və ya Acrobat Reader kömək edəcək. Qrafikləri ehtiva edən mətn sənədləri ilə işləmək üçün hər hansı bir proqram demək olar ki, istənilən mətn formatında faylları açmağa və ya onların məzmununu idxal etməyə imkan verir. Tətbiqin növündən asılı olaraq, redaktə variantları dəyişir, lakin belə bir vasitə olmasa belə, istənilən halda faylları görə bilərsiniz.

Nəticə

Əlbəttə ki, bütün ofis tipli tətbiqləri nəzərdən keçirmək sadəcə mümkün deyil. Bununla belə, hətta Word sənədləri və ya mətn faylları ilə bağlı qeyd etmək olar ki, onlarla işləmək olduqca sadə ola bilər. Həqiqətən əlinizdə heç bir şey yoxdursa, bu cür fayllara hətta ən çox yayılmış veb brauzerlərdən istifadə edərək baxa bilərsiniz, onları bulud xidmətlərində redaktə etmək imkanı ilə yadda saxlamaqdan başqa. Yeri gəlmişkən, onların bir çoxu eyni vaxtda dəyişikliklər etməyə imkan verir ki, bu da serverdəki uzaq redaktora hazırda qoşulmuş bütün istifadəçilər üçün avtomatik olaraq göstərilir.

Sənədlərlə işləmək istifadəçilərdən, xüsusən də ofis işçilərindən çox vaxt tələb edir. Ancaq bəzi prosesləri avtomatlaşdırmaqla sənədlərlə işləyərkən əl əməyini əhəmiyyətli dərəcədə optimallaşdıra bilən bir çox proqram var. Bu həllərin bir çoxu istifadəsi asandır, çox rahat və ucuzdur və buna görə də geniş istifadəçilər üçün əlçatandır. Bu cür proqramlar bu məqalədə müzakirə olunacaq.

Sənədlərin təşkili

Çoxlu sayda elektron sənədlə məşğul olmaq məcburiyyətində qalan istifadəçilər, hətta ciddi kataloqlar və alt kataloqlar sisteminə baxmayaraq, düzgün sənədi tapmaq üçün çox vaxt tələb edən vəziyyəti yaxşı bilirlər. Bu problemin həlli variantlarından biri xüsusi kataloqlaşdırma proqramından istifadə etməkdir, onun əsas vəzifəsi məlumatları təşkil etmək və çeşidləməkdir ki, bu da son nəticədə lazımi məlumatların sürətli axtarışını təmin edir. Bazarda bu cür kataloqçuların böyük çeşidi mövcuddur və onların hamısı ya disklərin, qovluqların və faylların, ya da bəzi yüksək ixtisaslaşdırılmış məlumatların (filmlər, sikkələr, möhürlər və s.) kataloqlaşdırılmasına yönəlib. Müxtəlif növ qovluqları və faylları kataloqlamağa imkan verən istənilən universal kataloqçu sənədlərin kataloqlaşdırılması üçün uyğundur. Belə həllər arasında ən yaxşısı WhereIsIt paketidir (http://www.whereisit-soft.com/), lakin o, kifayət qədər bahadır və onun imkanları bir çox istifadəçilər üçün açıq şəkildə lazımsızdır. Əksər insanlar üçün WinCatalog Standard paketindən istifadə kifayətdir.

Başqa bir yol, əlaqəli sənədləri bu strukturlara uyğun olan məlumat faylları içərisində saxlanılan mürəkkəb iyerarxik strukturlaşdırılmış sənədlərə birləşdirməkdir. Belə strukturlaşdırılmış sənədlərdə sənəd daxilində həm strukturlaşdırma, həm də təkmil axtarış imkanları sayəsində naviqasiya etmək və lazım olan məlumatı tapmaq çox daha rahatdır. Bundan əlavə, belə strukturlaşdırma xarici axtarışlar aparmağa və onlara daxil edilmiş mətnin fraqmentləri əsasında sənədləri axtarmağa imkan verir. Məsələn, Maple paketi iyerarxik strukturlaşdırılmış sənədlər yaratmaq üçün nəzərdə tutulmuşdur.

WinCatalog Standard

İnkişaf etdirici: WinCatalog.com

Paylanma ölçüsü: 1.62 MB

Nəzarət altında iş: Windows 95/98/2000/Me/NT 4.0/XP

Paylanma üsulu: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)

Qiymət: 200 rub.

WinCatalog Standard aydın rus dilli interfeysi ilə istifadəsi asan çoxfunksiyalı kataloqçudur (şək. 1). Paket kompüterə qoşula bilən istənilən yaddaş daşıyıcısından verilənləri kataloqlamağa imkan verir: disketlər, sərt və şəbəkə diskləri, adi CD və audio disklər, Zip disklər və s. Onun köməyi ilə siz yerlərindən asılı olmayaraq istənilən qovluq və faylları çeşidləyə və təşkil edə bilərsiniz. Kataloqa məlumatları ya əl ilə (birbaşa virtual qovluqlara) və ya diskləri skan etməklə (orada yerləşən Zip arxivləri daxil olmaqla) daxil edə bilərsiniz - bu halda, oriyentasiya asanlığı üçün disklərdən çıxarılan qovluqlar və fayllar virtual qovluqlara bölündükdən daha yaxşıdır, ki, dəstək sayəsində sürüklə və burax əməliyyatları çox vaxt aparmayacaq.

düyü. 1. WinCatalog Standart interfeysi

Ümumi kataloqun idarə edilməsi asan və rahatdır. Verilənlərin tematik qovluqlara bölünməsi oriyentasiyanı xeyli asanlaşdırır və qovluqların və onların daxili elementlərinin yerləşdirilməsi sadəcə sürükləyib atmaqla asanlıqla dəyişdirilə bilər. Təkmil axtarış (adı, şərhi, ölçüsü və dəyişdirilmə tarixinə görə; Şəkil 2), Boolean əməliyyatlarını və axtarış üçün xüsusi qovluğu seçmək imkanı, həmçinin açar sözləri nəzərə alaraq (onlar ehtiyatla fərdi kataloq elementlərinə əlavə edilə bilər), istədiyiniz sənədi tez tapmağa imkan verir və dublikatları tapın - kolleksiyadan dublikat elementləri çıxarın. Sənədlər kataloqunun hamısının və ya bir hissəsinin CVS faylına ixracı verilənləri başqa proqramda (məsələn, MS Excel) emal etməyə imkan verir, HTML faylına ixrac isə kataloqu çap etmək üçün əlverişlidir.

düyü. 2. WinCatalog Standard-da sənədləri axtarın

Ağcaqayın 6.25

İnkişaf etdirici: Kristal Ofis Sistemləri

Paylanma ölçüsü: Maple - 5,3 MB, Maple Professional - 5,89 MB

Nəzarət altında iş: Windows (bütün versiyalar)

Paylanma üsulu: shareware (30 günlük demo versiyası: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe, Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)

Qiymət: Maple - $21,95, Maple Professional - $30,95

Maple, müxtəlif materialları iyerarxik strukturlarda birləşdirməyə və nəticədə strukturlaşdırılmış sənədləri əldə etməyə imkan verən istifadəsi asan sənəd meneceridir: biznes planları, hesabatlar, analitik qeydlər, broşürlər və s. Belə iyerarxik sənəd ağaclarında müxtəlif məlumatlar daha aydın şəkildə təqdim olunur və hər hansı bir sənədi tapmaq standart kataloqlaşdırma ilə müqayisədə çox asandır. Maple-da yaradılmış sənədlərə baxmaq üçün sizə xüsusi görüntüləyici, Maple Reader lazımdır, onu pulsuz yükləmək olar: http://www.crystaloffice.com/mreader.exe (2.51 MB). Paketin istifadəçi dostu interfeysi var (Şəkil 3) və öyrənmək o qədər asandır ki, hətta proqramın rus dilində lokallaşdırılmasının olmaması əksər istifadəçilər üçün maneə olmayacaq və buna görə də bu həll ən geniş auditoriyaya tövsiyə edilə bilər.

düyü. 3. Maple proqram interfeysi

Menecer iki versiyada mövcuddur: əsas Maple və genişləndirilmiş Maple Professional. Genişləndirilmiş versiyanın əsas fərqləri arasında sənədlərin axtarışı, qrammatikanın yoxlanılması, faylların şifrələnməsi və iyerarxik strukturların ehtiyat nüsxəsi kimi əlavə funksiyaların olmasıdır.

Maple-da hər hansı bir sənədin əsasını qovşaqların iyerarxik ağacı, alt qovşaqların yuva səviyyəsi, eləcə də onların sayı qeyri-məhduddur. Hər bir qovşaq təkcə mətni (birbaşa yazılan, mübadilə buferindən yapışdırılan və ya RTF, DOC, WRI və HTML formatlarında sənədlərdən idxal edilən) deyil, həm də cədvəl materialı, qrafiklər, yekun sənədin və ya faylların əsas fraqmentlərinə keçidlərdən ibarət ayrıca sənəddir. , və s. Sənədlər hazırlayarkən mətnlə işləmək üçün standart funksiyalar toplusundan istifadə etmək mümkündür: şriftin növünü və ölçüsünü dəyişdirmək, siyahılar yaratmaq, paraqrafları formatlaşdırmaq, üslublardan istifadə etmək və s. MS Word ilə inteqrasiya sizə daxil edilmiş orfoqrafiya yoxlayıcısından istifadə etməyə imkan verir. Qrammatikanı yoxlamaq və təkcə ingilis dilində deyil, həm də rus dilində sinonimləri axtarmaq üçün MS Word. Daxili ehtiyat sistemi iyerarxik sənədlərin sıxılmış ehtiyat nüsxələrini (ZİP və CAB formatlarında) yaratmaq imkanı verir. Daxili şifrələmə sehrbazı Blowfish kriptoqrafik alqoritmindən istifadə edərək həssas sənədləri şifrələməyə kömək edir. Finder axtarış modulu isə lazımi sənədləri ad fraqmentinə, müəllifə, şərhlərə, məzmuna (şək. 4) və s. görə tez tapmağa imkan verir.

düyü. 4. Sənədləri məzmuna görə axtarın
onların içərisində Maple ilə mətn

Sənədlərə sürətli çıxış

Sənədlərin kompüterlə hazırlanması texnologiyası yaradılmış sənədlərin sonradan təkrar istifadə olunmasını nəzərdə tutur. Məsələn, yeni bir sənəd hazırlayarkən dünənki sənəddən bir və ya iki paraqrafa ehtiyacınız ola bilər və ya yeni sənəd ümumiyyətlə köhnə sənədin surətidir, lakin dəyişən məlumatlarla və s.

Təəssüf ki, istifadəçi dünəndən bir gün əvvəl yaradılmış mühüm sənədin adını həmişə xatırlaya bilmir və bəzən onu harada axtarmaq barədə zərrə qədər də fikri olmur. Əlbəttə ki, sənədlərə mənalı adlar vermək və aydın kataloqlaşdırmaya riayət etməklə onları saxlamaq lazımdır, amma təəssüf ki, tələskənlik, diqqəti yayındıran zənglər və s. Nəticədə, tələb olunan sənədin axtarışı çox qiymətli vaxt apara bilər - axı, onu Başlat menyusu vasitəsilə əldə edilə bilən ən son sənədlərə keçidlərin Windows siyahısı vasitəsilə aça biləcəyiniz bir həqiqət deyil. . Fakt budur ki, bu siyahı:

15 sənədlə məhdudlaşır - bu o deməkdir ki, sənədlərin daxil edilməsi ehtimalı, məsələn, bir həftə əvvəl praktiki olaraq sıfırdır;
mətnin bir hissəsini xatırlayırsınızsa, lakin fayl adını unutmusunuzsa, sənədin yerini müəyyən etməyə imkan vermir;
eyniadlı (lakin eyni zamanda fərqli) sənədləri daxil etmir, lakin müxtəlif qovluqlarda saxlanılır, bu, məsələn, onun bir neçə versiyasının formalaşması ilə bir sənəd üzərində birlikdə işləyərkən vacibdir.

Başqa bir problem var - Windows-da təqdim olunan son sənədlərin siyahısı məxfi məlumatların sızması üçün kanallardan biridir, çünki hər hansı bir istifadəçi (o cümlədən təcavüzkar) sahibinin kompüter fəaliyyətinin xarakterini öyrənmək üçün istifadə edə bilər. Buna görə də, bu siyahını mütəmadi olaraq təmizləmək tövsiyə olunur, məsələn, diskdən "lazımsız" məlumatları silmək üçün yardım proqramlarından istifadə etməklə. Nəticədə, zahirən paradoksal bir vəziyyət yaranır: əgər istifadəçi təhlükəsizlik məqsədilə son istifadə edilmiş sənədlər haqqında məlumatları mütəmadi olaraq məhv edərsə, o zaman onlara sürətli girişdən məhrum olur və əks halda təcavüzkarların qurbanı olmaq riski ilə üzləşir. Bununla belə, çıxış yolu var - ən son sənədlərlə işləmək baxımından Windows-un imkanlarını genişləndirən xüsusi ActualDoc yardım proqramından istifadə edə bilərsiniz.

Əgər tələb olunan sənəd uzun müddət əvvəl yaradılıbsa və buna görə də bu yaxınlarda açılmış sənədlərin siyahısında görünmürsə (həm Windows-da, həm də ActualDoc siyahısında), onda siz onu axtarmağa müraciət etməli olacaqsınız. Burada başqa bir problem yaranır - bir qayda olaraq, istifadəçi sənədin adını (həmçinin onun yaradılma tarixini) xatırlamır, lakin mətndə hansı açar sözlərin göründüyünü bilir. Bu o deməkdir ki, bir sənədi ona daxil edilmiş mətnin fraqmentləri ilə axtarmaq lazımdır - təəssüf ki, bu məsələni Windows-un daxili alətlərindən istifadə etməklə həll etmək olar və ya, məsələn, Word, çox vasatdır. Məsələ burasındadır ki, belə bir axtarış tamamilə aydın deyil və yavaş-yavaş həyata keçirilir - bəzən bununla yaşaya bilərsiniz. Daha vacibi odur ki, bütün fayllar tapılmayacaq - axtarış zamanı rus dilinin morfoloji xüsusiyyətləri nəzərə alınmayacaq, ona görə də axtarılan sözlərin başqa hərf sonu olan fayllar tapılmamış qalacaq. Eyni zamanda, “Snoop” (http://www.isleuthhound.com/ru/), Üstün Axtarış (http://superiorsearch.ru/), “Archivarius 3000” və Phoenix Search (http) kimi ixtisaslaşmış axtarış proqramları. ://indexlab.net/), yerindən asılı olmayaraq lazımi sənədləri tez tapa bilərsiniz. Qiymət/keyfiyyət nisbəti baxımından qeyd olunan həllər arasında ən cəlbedicisi Archivarius 3000 paketi kimi görünür.

ActualDoc 3.5

İnkişaf etdirici: Flexigen Proqram təminatı

Paylanma ölçüsü: Standart - 4,1 MB, Professional - 3,6 MB

Nəzarət altında iş: Windows 2000/XP/2003/Vista

Paylanma üsulu: Standart - pulsuz proqram (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), Professional - paylaşılan proqram (14 günlük demo versiyası - http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc .exe)

Qiymət: Standart - pulsuz, Professional - $19.95

ActualDoc istifadə olunan sənədləri yadda saxlayan və onlara sürətli və təhlükəsiz girişi təmin edən yeni sənəd meneceridir. Proqram sadə və intuitivdir, rus dilini dəstəkləyən istifadəçi dostu interfeysə malikdir (şək. 5) və mənimsəmək üçün praktiki olaraq vaxt tələb etmir, xüsusən də hərtərəfli yardım sistemi ilə müşayiət olunduğundan və buna görə də əvəzedilməz alətə çevrilə bilər. həm peşəkarlar, həm də ev istifadəçiləri üçün.

düyü. 5. ActualDoc proqram interfeysi

ActualDoc istifadəçi tərəfindən müəyyən edilmiş müddət ərzində (standart olaraq 60 gün) qeyri-məhdud sayda sənədlərin yüklənməsini izləyir, 40-dan çox fayl formatını (mətn və qrafik fayllar, MS Office sənədləri və HTML sənədləri, PDF faylları və s.) dəstəkləyir. və onlardan hər hansı birini tez yükləməyə imkan verir. Proqram mühitində tələb olunan sənədi tapmaq problem deyil. Əgər onun yadda saxladığı sənədlərin vərəqi nisbətən kiçikdirsə, onda siz sənədi birbaşa siyahıdan seçə bilərsiniz. Əks halda, ilk növbədə mümkün namizədlərin siyahısını süzgəcdən keçirməklə məhdudlaşdırmaq daha ağıllı olardı (zamana görə filtrasiya mümkündür). O interval, genişləndirmə və kateqoriyaya görə) və ya sənəd adına (ümumiyyətlə) və ya ona daxil edilmiş mətnin bir hissəsinə görə axtarış (lakin rus mətnində axtarış həmişə uğurlu olmur). İstədiyiniz sənədi tez açmaq üçün başqa bir yol var - daxili əlfəcinlər vasitəsilə (Internet Explorer-də olduğu kimi; Şəkil 6), tez-tez istifadə olunan fərdi sənədlərə təyin edilə və onlara girişi əhəmiyyətli dərəcədə sürətləndirə bilərsiniz, çünki heç bir sənəd yoxdur. axtarmaq lazımdır. Seçilmiş sənəd daxili görüntüləyicidə - baxmaq, axtarmaq və kopyalamaq üçün, eləcə də xarici proqramda - redaktə etmək üçün mövcuddur və ondan məlumatın tam işlənməsi, seçmə surətinin çıxarılması və ya sənədin göndərilməsi üçün istifadə edilə bilər. e-poçt. Eyni zamanda, sənədlərin siyahısının özü də maraqlı gözlərdən gizlənə və parolla qoruna bilər - bu halda, son istifadə olunan fayllar menyuda göstərilməyəcək. Başlat -> Sənədlər.

düyü. 6. Əlfəcin vasitəsilə sənədin açılması
ActualDoc-da

Paket iki versiyada təqdim olunur: pulsuz əsas Standart və ödənişli Professional. Pulsuz versiya daxili izləyicilərdə sənədlərə baxmağa, axtarış funksiyasından istifadə etməyə (nəticədə sənədləri yalnız vizual olaraq axtara, tam və ya süzülmüş siyahıya baxa bilərsiniz), xüsusi kateqoriyalar yaratmağa və əlfəcinləri redaktə etməyə imkan vermir.

Arxivist 3000 (3.82)

İnkişaf etdirici: Likasoft

Paylanma ölçüsü: 3 MB

Nəzarət altında iş: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/Vista

Paylanma üsulu: shareware (30 günlük demo versiyası - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)

Qiymət: tələbə lisenziyası - 195 rubl, şəxsi lisenziya - 295 rubl, kommersiya lisenziyası - 900 rubl.

« Archivist 3000 geniş istifadəçilər üçün nəzərdə tutulmuş 18 müxtəlif dildə (rus, ingilis, alman və fransız daxil olmaqla) sənədlərin sürətli axtarışı üçün optimal həlldir. Proqram sabit diskinizdə, şəbəkənizdə və çıxarıla bilən disklərdə (CD, DVD, ZIP və s.) yerləşən sənədlərə dərhal çıxışı təmin edir və bütün məşhur sənəd növləri ilə (PDF faylları, MS Office sənədləri, mətn faylları və s.) işləyə bilir. ). O, arxivlərdə (ZIP, RAR və s.), e-poçt mesajlarında (Outlook, Outlook Express, The Bat! və s.) və onlara əlavə edilmiş fayllarda axtarış edə bilər. Bundan əlavə, Lotus Notes və Lotus Domino verilənlər bazasında və ICQ, Odigo IM və Miranda IM mesaj bazalarında axtarış dəstəklənir.

Açar söz və ya açar sözlər dəsti ilə müntəzəm axtarışla yanaşı, proqram məntiqi funksiyalardan istifadə edərək təkmil axtarış rejimini dəstəkləyir və sənədləri yalnız məzmuna görə deyil, həm də fayl adı, dəyişdirilmə tarixi, ölçüsü, sənəd növü, kodlaşdırma və s. şək. 7). Tam Unicode dəstəyi sayəsində axtarışlar yalnız bir dildə olan sənədlərdə deyil, həm də çoxdilli sənədlərdə (məsələn, eyni vaxtda rus və alman dillərində mətnlə) düzgün aparılır. İstənilən İnternet brauzeri, məsələn, Internet Explorer vasitəsilə tapılan sənədlərə sonradan daxil olmaq üçün İnternet vasitəsilə sənədləri uzaqdan axtarmaq mümkündür. Axtarış nəticələri seçilmiş sənədlərin ən əhəmiyyətli (müvafiq) fraqmentləri tapılmış sözlərin vurğulanması ilə göstərildikdə çıxarış rejimində və sənədlər haqqında qısa məlumatın göstərildiyi cədvəl rejimində təqdim edilə bilər (şək. 8). onları sıralamaq olar.

düyü. 7. Archivist 3000 mühitində sənədləri axtarın

düyü. 8. Axtarış nəticələrini təqdim etmək üçün seçimlər
"Archivarius 3000" də

Standart sənədlərin doldurulması

Standart sənədlərin hazırlanması işlərinin bir hissəsi olaraq sığorta şirkətlərində, banklarda, notariat kontorlarında, müxtəlif xidmətlər göstərən şirkətlərdə və s.-də müxtəlif sənədlərin hazırlanması ilə məşğul olan istifadəçilərin vaxtının əhəmiyyətli hissəsini tutur. Bir qayda olaraq, bu cür sənədlər Word mətn redaktorunda əvvəlcə hazırlanmış əsas sənədlər əsasında yaradılır, burada bəzi dəyişən məlumatlar sadəcə olaraq dəyişdirilir. Bununla bağlı mürəkkəb bir şey yoxdur, lakin böyük həcmdə sənədləşmə ilə səhvlər qaçılmazdır - məsələn, məlumatları təsadüfən olması lazım olan yerə daxil edə və ya sənədin bir neçə sözünü silə və s. Buna görə də, yalnız məlumatların daxil edilməli olduğu sahələrin daxil olmaq üçün açıq olması və bütün digər mətnlərin bloklanması arzu edilir. Tərtibatçılar Word-də bu cür sənədləri yaratmaq imkanı verdilər. Daimi məlumatların dəyişdirilməsini qadağan etmək üçün təşkilatda istifadə olunan bütün standart sənədlər üçün bir sıra şablonlar hazırlamaq kifayətdir (əmr Alətlər -> Qoruma təyin et -> Forma sahələrinə məlumat daxil etməkdən başqa hər hansı dəyişikliyi qadağan edin) və istifadəçiləri şablonlardan istifadə edərək sənədlər yaratmağı öyrətmək. Dəyişən məlumatların nisbətən az olduğu standart sənədlər üçün bu cür şablonlar sənədlərin hazırlanması prosesini əhəmiyyətli dərəcədə sürətləndirmək və səhv riskini azaltmaq üçün kifayət edəcəkdir.

Bununla belə, praktikada bir çox standart sənədlər istifadə olunur ki, burada dəyişən məlumat həcminin yarısına qədər tutur və dəyişən məlumatların bəziləri bu və ya digər formada bir neçə dəfə təkrarlanır (şək. 9) - məsələn, tam ad. müxtəlif hallarda, daxil edilmiş tarixlər və ya məbləğlər üçün sözlər və s. Bu vəziyyətdə, Word şablonlarından istifadə çox kömək etmir, çünki şablonlardan istifadə etməklə sənədlərin doldurulması çox vaxt aparacaq, çünki bütün dəyişən məlumatları əl ilə daxil etmək lazımdır.

düyü. 9. Böyük həcmli sənəd nümunəsi
dəyişən məlumat

Standart sənədlərin hazırlanmasının daha bir xüsusiyyəti var - çox vaxt bir sənəd deyil, bir neçə sənəd hazırlamaq lazımdır (məsələn, depozitarın açılması ilə bağlı bank müqaviləsi tərtib etmək üçün üç və ya dörd növ müqavilə lazımdır. imza). Beləliklə, eyni məlumatları müxtəlif sənədlərə daxil etmək lazımdır ki, bu da çox vaxt aparır və buna uyğun olaraq səhv etmək ehtimalı da artır. Siz AutoDoc və ya Blitz Document kimi standart sənədlərin hazırlanması prosesini avtomatlaşdırmaq üçün nəzərdə tutulmuş xüsusi proqramlardan istifadə edərək bu cür sənədləri daha sürətli hazırlaya bilərsiniz. Bu proqramlar həm də şablonların istifadəsinə əsaslanır ki, bu da adi Word şablonlarından fərqli olaraq bunun üçün nəzərdə tutulmuş sahələrə məlumat daxil etməyə imkan vermir (bunun üçün istifadəçi məlumatlarla bir sıra formaları doldurmalıdır), həm də həm də daxil edilmiş məlumatları proqramlaşdırılmış şəkildə çevirə bilir, məsələn, sözlərdə rəqəmləri əvəz edə bilir, söz və ifadələrin qrammatik hallara görə azaldılması və s. Nəticədə, lazımi sənədlər tez bir zamanda doldurulur və edilə bilən səhvlərin sayı onları Word-də ənənəvi olaraq hazırlayarkən olduğundan daha az miqyasda olur. Bundan əlavə, ixtisaslaşmış həllər vasitəsilə standart sənədlərin yaradılması həm də ona görə cəlbedicidir ki, bütün yaradılmış sənədlər avtomatik olaraq kataloqlaşdırılır və gələcəkdə onlardan hər hansı birini tapmaq problem yaratmır və istifadəçidən sənədlərin hazırlanmasının incəliklərini bilməsi tələb olunmur, çünki bütün hüquqi nüanslar şablonlarda artıq nəzərə alınır.

AutoDoc 1.2

İnkişaf etdirici: EleWise

Paylanma ölçüsü: 6 MB

Nəzarət altında iş: Windows 2000/XP/2003

Paylanma üsulu: shareware (funksional məhdud demo versiyası - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)

Qiymət:"AvtoDoc-Personal" - 1980 rubl, "AvtoDoc-Server" - 2980 rubl, "AvtoDoc-Client" - 1490 rubl.

“AutoDoc” MS Word proqramından istifadə etməklə yaradılmış şablonlardan istifadə etməklə standart sənədlərin doldurulması prosesini avtomatlaşdırmağa və sürətləndirməyə və bu şablonlardan istifadə etməklə hazırlanmış sənədlərin və qeydlərin arxivini saxlamağa imkan verən proqramdır. Onda yeni sənədlərin yaradılması prosesi son dərəcə avtomatlaşdırılmışdır - sadəcə ssenarilərin ümumi siyahısından istədiyiniz biznes ssenarisini seçin (biznes ssenarisi fərdiləşdirilmiş şablon deməkdir) və daxiletmə formasını tələb olunan məlumatlarla doldurun (şək. 10). Yaradılmış sənədə baxmaq, saxlamaq, çap etmək və ya daha sonra redaktə etmək üçün Word-də açmaq olar.

düyü. 10. “AutoDoc” skriptindən istifadə edərək sənədin yaradılması

Daxili skriptlərin sayı azdır (şək. 11), lakin xüsusi skriptlərlə genişləndirilə bilər, onların yaradılması prosesi yardımda ətraflı və aydın şəkildə təqdim olunur və sehrbaz tərəfindən tam idarə olunur və buna görə də daxil olmaq mümkündür. əksər istifadəçilər. Yeni skriptin hazırlanması beş addımın yerinə yetirilməsini nəzərdə tutur: skriptin adının daxil edilməsi, şablonun yaradılması, dəyişənlərin müəyyən edilməsi, skriptin qurulması və sınaqdan keçirilməsi və sonrakı redaktə üçün saxlanması (şək. 12). İlk baxışdan şablon hazırlamaq bəzi çətinliklərə səbəb ola bilər, çünki o, Word-də əl ilə yaradılmalıdır və bu, skript dilini bilmək tələb edir. Ancaq praktikada hər şey daha sadədir - dəyişənlərin əyri mötərizədə daxil edildiyini və onların qarşısında $ işarəsinin yerləşdirildiyini başa düşmək kifayətdir (şəkil 13). Yeni şablonlar yalnız sıfırdan deyil, həm də mövcud şablonlara və ya hazır sənədlərə əsaslanaraq yaradıla bilər - birinci halda, sadəcə olaraq skript parametrlərini dəyişdirmək və onu dəyişdirilmiş parametrlərlə yoxlamaq lazımdır, ikincisində isə bir şablon açmaq lazımdır. hazır sənəd, dəyişən məlumatı dəyişənlərlə əvəz edin və onu şablon kimi proqramlaşdırın. Dəyişənlər bir neçə növ ola bilər, o cümlədən:

məlumatları bir anda bir neçə sahəyə daxil edin: tam ad, pasport məlumatları, təşkilat məlumatları və s.;
dəyərlər dəstindən dəyişən dəyəri seçin;
müxtəlif əməliyyatlar və çevrilmələr yerinə yetirmək: nömrənin və ya məbləğin ƏDV-nin faizini hesablamaq, nömrəni sətirə çevirmək, cari tarixi daxil etmək və s.;
müəyyən halda söz və ya ifadəni göstərmək və s.

AutoDoc biznes ssenarilərinə uyğun olaraq yaradılmış sənədlər aydın strukturlaşdırılmış qeydlər şəklində saxlanılır və buna görə də istənilən vaxt siz istədiyiniz sənədi süzgəcdən keçirərək və ya axtarış edərək tapa, ona baxa, çap edə, bərpa edə və ya silə bilərsiniz.

düyü. 11. Daxili qrupların siyahısı olan “AutoDoc” pəncərəsi
biznes ssenariləri

düyü. 12. AutoDoc-da yeni skriptin hazırlanması

düyü. 13. “AutoDoc”da şablon mətn nümunəsi,
burada dörd dəyişən görünür: “nömrə”,
“ay”, “təşkilat” və “tam adı”

Proqram iki versiyada təqdim olunur: bir istifadəçi - "AvtoDoc-Personal" və iki modulla təmsil olunan çox istifadəçi (şəbəkə) - "AvtoDoc-Server" və "AvtoDoc-Client". Tək istifadəçi versiyasında sistemin bütün komponentləri lokal kompüterdə, çoxistifadəçili versiyada isə serverdə skriptlərin, şablonların və qeydlərin verilənlər bazası, istifadəçi kompüterlərində isə yalnız müştəri hissəsi quraşdırılır. serverdə saxlanılan bütün AutoDoc materiallarından istifadə etməyə imkan verən quraşdırılmışdır.

Blits Sənədi 3.4.1

İnkişaf etdirici: BlitzSoft

Paylanma ölçüsü: 991 KB

Nəzarət altında iş: Windows NT/2000/XP/2003/Vista

Paylanma üsulu: shareware (funksional məhdud demo versiyası - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)

Qiymət: 500 rub.

Blitz Document skript şablonlarından istifadə edərək avtomatik olaraq standart sənədlər yaratmaq üçün kompakt proqramdır. O, daxili şablonlar əsasında, sayı 30-dan çox olan sənədləri (şək. 14) və ya daxili şablonlar və ya boş planlar əsasında hazırlana bilən xüsusi skriptləri tez bir zamanda yaratmağa imkan verir. Hazır skriptdən istifadə edərək sənəd yaratmaq olduqca sadədir - sadəcə olaraq skriptin növünü seçin və istifadəçini sənədin hazırlanmasının bütün mərhələlərində vicdanla istiqamətləndirəcək sehrbazın göstərişlərinə əməl edin (şək. 15). Hazır sənədə daxili mətn redaktorunda baxmaq, çap etmək, redaktə etmək (həm dəyişən, həm də daimi məlumatlar düzəldilə bilər) və ya Word-də redaktə üçün açıla bilər.

düyü. 14. Daxili Blitz Document skriptlərinin siyahısı

düyü. 15. Skriptli sənədin yaradılması
Blits sənədi

Yaradılmış şablonların inkişafı bir qədər mürəkkəbdir, lakin əksər istifadəçilərin imkanları daxilində olacaq. Düzdür, bu funksiyanın mənimsənilməsi bir qədər vaxt aparacaq, çünki təəssüf ki, proqrama daxil olan arayış məlumatı kifayət qədər təlim keçmiş istifadəçilər üçün nəzərdə tutulub (çox seyrəkdir və heç bir təsvir və ya nümunə yoxdur). Texniki cəhətdən yeni şablonun yaradılması iki mərhələdən ibarətdir: onun əsasında yeni şablon hazırlanacaq daxili şablon və ya tərtibatın seçilməsi və ona daxil olan daimi və dəyişən məlumatların ardıcıl tənzimlənməsi (şək. 16). Daimi məlumatlar real formada, lakin birbaşa mətnə deyil, dialoq qutuları vasitəsilə daxil edilir. Dəyişən məlumat dialoq zamanı da tənzimlənir və artıq birbaşa daxil edilmir, lakin proqramda istifadə olunan skript dili nəzərə alınmaqla tərtib edilmiş wildcard etiketli dəyişənlərlə əvəz olunur. Skriptlər yalnız sənədin yaradılması zamanı daxil edilmiş mətni göstərə bilməz, həm də məlumatların dəyişdirilməsi və ya transformasiya əmrləri sistemindən istifadə edərək onu dəyişdirə bilər. Məsələn, təmin edilir:

düyü. 16. Layout əsasında yeni şablonun hazırlanması
Blitz Sənədində

Söz və ifadələrin qrammatik hallara görə azaldılması;
ədədlərin sətirlərə çevrilməsi;
təqvim tarixlərinin sətirlərə çevrilməsi;
hüquqi və işgüzar sənədlərdə istifadə olunan hər hansı hesablamaların aparılması;
daxil edilmiş məlumatların qiymətindən asılı olaraq mətnin dəyişdirilməsi və s.

Blitz Document istifadə edərək yaradılan sənədlər strukturlaşdırılmış jurnallarda saxlanılır - bu, sənədlərdə tez naviqasiya etməyə və lazımi materiallara, məsələn, onları çap etmək üçün demək olar ki, dərhal çıxış əldə etməyə imkan verir. Bundan əlavə, sənədləri virtual fayllarda qruplaşdırmaq olar ki, bu da verilənlər bazasında görünən konkret mövzuya və ya obyektə aid materiallara sürətli çıxış üçün əlverişlidir.

Skan edilmiş sənədlərdə OCR mətni

Tez-tez kağız sənədləri (kitab, qəzet, jurnal və ya faksın səhifələri) elektron redaktə edilə bilən formata çevirməli olan istifadəçilər simvol tanıma sistemi və ya kağız sənədlərdən mətni avtomatik daxil etmək üçün nəzərdə tutulmuş OCR (Optik xarakter tanıma) sistemi olmadan edə bilməzlər. kompüterə. Nəzəri olaraq, siz ABBYY-dən FineReader proqramından və ya Cognitive Technologies-dən CuneiForm proqramından istifadə edə bilərsiniz - hər ikisi əməliyyatda etibarlıdır və yüksək tanınma dəqiqliyinə malikdir. Lakin FineReader paketinin ev istifadəçiləri üçün sadələşdirilmiş və sərfəli versiyası olan ABBYY FineReader 8.0 Home Edition var ki, bu da onu daha geniş auditoriya üçün cəlbedici edir.

ABBYY FineReader 8.0

İnkişaf etdirici: ABBYY Proqram təminatı

Paylanma ölçüsü: 40,5 MB

Nəzarət altında iş: Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

Paylanma üsulu: shareware (FineReader Home Edition-ın demo versiyası yoxdur, FineReader Professional Edition-ın funksional məhdud demo versiyası - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)

Qiymət: FineReader Home Edition - 990 RUR, FineReader Professional Edition - 3750 RUR.

ABBYY FineReader yalnız mətnin deyil, həm də dizaynın tanındığı sənədlərin tanınması üçün ideal həlldir, bu da cədvəllərin, şəkillərin və mətnin sütunlara bölünməsinin dəqiq ötürülməsini təmin edir (şək. 17). Proqramdan istifadə etmək asandır, çoxdilli (179 dil dəstəklənir) və çox səhifəli sənədləri tanıya bilər. Bütün sənədi və ya onun ayrı-ayrı səhifələrini tanımaq mümkündür. Nəticə ümumi formatlardan birində saxlanıla bilər: RTF, DOC, XLS, HTML, TXT və ya PDF. Səhvləri aradan qaldırmaq üçün tanınma nəticələrini addım-addım saxlamaq mümkündür. Tanınma nəticələrinin birbaşa Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect və Adobe Acrobat proqramlarına ixracı həyata keçirilib. Daxili orfoqrafiya yoxlayıcısı (36 dil üçün) nəticənin yoxlanılmasını sürətləndirməyə kömək edəcək və Microsoft Word ilə inteqrasiya mətnlə işləməkdən yayınmadan birbaşa Word-dən proqramı çağırmağa imkan verir.

düyü. 17. Sənədin tanınmasının nəticəsi
ABBYY FineReader Home Edition-da

Proqram iki versiyada təqdim olunur: yeni başlayanlar üçün nəzərdə tutulmuş FineReader Home Edition və peşəkarlar üçün nəzərdə tutulmuş FineReader Professional Edition. Peşəkar versiya tanınma parametrlərini idarə etməyə imkan verir (rejimi dəyişdirmək, tanınmanı təlimlə yerinə yetirmək) və daha zəngin tanınma funksiyaları dəstinə malikdir (PDF fayllarının, rəqəmsal kamera ilə çəkilmiş mətnlərin tanınması və s.). Bundan əlavə, Professional Edition daha müxtəlif saxlama formatlarını təmin edir, barkodları tanımaq və Screenshot Reader yardım proqramından istifadə edərək ekran görüntülərini tez tanımaq imkanı əlavə edib.

Sənədlərin PDF formatına çevrilməsi

Bütün texniki sənədlər bu gün sənədlərə baxmaq üçün pulsuz Adobe Acrobat Reader yardım proqramının istifadə olunduğu PDF formatında təqdim olunur. Ancaq tez-tez öz sənədlərinizi hazırlayarkən və ya PDF formatında materialları redaktə edərkən (məsələn, məqalə, müqavilə, hesabat və s.) PDF fayllarının fraqmentlərindən istifadə etməyə ehtiyac var. Birinci halda, siz PDF fayllarından mətn və/və ya şəkillərin fraqmentlərini çıxartmalısınız (nəzəri olaraq, bu, Acrobat Reader-in daxili alətlərindən istifadə etməklə edilə bilər, lakin çox orta nəticələrlə). İkinci halda, Acrobat Reader-də belə nəzərdə tutulmayan orijinal sənədin dizaynını qoruyarkən PDF sənədlərini redaktə edilə bilən formata (məsələn, Word formatına) çevirməli olacaqsınız. Belə hallarda, ən cəlbedici paketləri ABBYY PDF Transformer və PDF2Word (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html) olan xüsusi yardım proqramları köməyə gələcək. Onlardan birincisinə baxacağıq - daha bahalı olsa da, rusdilli interfeysə malikdir və PDF fayllarını bir neçə redaktə edilə bilən formata çevirməyə imkan verir və təkcə ingilis dilini deyil, həm də rus mətnini düzgün tanıya bilir.

ABBYY PDF Transformer 2.0

İnkişaf etdirici: ABBYY Proqram təminatı

Paylanma ölçüsü: 52 MB

Nəzarət altında iş: Windows 2000 (SP2 və ya daha yüksək)/XP/Server 2003

Paylanma üsulu: shareware (15 günlük demo versiyası - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)

Qiymət: 1490 rub.

ABBYY PDF Transformer PDF sənədlərini Microsoft Word sənəd formatlarına (Şəkil 18), Excel, həmçinin HTML və TXT fayllarına çevirmək üçün yardım proqramıdır. Paket intuitiv interfeysə malikdir və istifadəsi çox asandır, belə ki, hətta təcrübəsiz istifadəçilər də onu mənimsəyə biləcəklər.

ABBYY PDF Transformer istənilən PDF faylını, o cümlədən mətn qatı olmayan faylları (belə fayllar ən çox skan edilmiş sənədlərdən əldə edilir və mətnin şəklini təmsil edir) çevirə bilər və dəstəklənən dillərin (o cümlədən rus və ingilis). Utilit mənbə sənədin dizaynını (şəkillər, cədvəllər, sütunların düzülüşü, bağlantılar) dəqiq şəkildə qoruyur və konvertasiya və qənaət seçimlərini idarə etməyə imkan verir. Məsələn, proqram tərəfindən mətn və ya şəkil kimi qəbul edilməli olan sahələri aydın şəkildə müəyyən edə bilərsiniz (bu mürəkkəb dizaynlı PDF sənədləri üçün vacibdir), hazır sənədi orijinalda olduğu kimi eyni dizaynla və ya sütun şəklində saxlaya bilərsiniz. mətnin (şəkilli və ya şəkilsiz - isteğe bağlı) və s. Lazım gələrsə, fərdi səhifələri və ya hətta onların fraqmentlərini seçmə şəkildə çevirmək mümkündür. Bundan əlavə, ABBYY PDF Transformer sizə Microsoft Word sənədlərindən, Excel cədvəllərindən, PowerPoint təqdimatlarından, Visio diaqramlarından və HTML fayllarından, həmçinin sənədin çapını dəstəkləyən demək olar ki, istənilən proqramdan (bu ABBYY PDF Transformer 2.0 üçün virtual printer PDF-XChange vasitəsilə həyata keçirilir).

Səhifədə istifadəçiyə müxtəlif formatlarda mətni olan sənədləri tanımağa, onlara baxmağa və çap etməyə imkan verən proqram təminatı var. Bütün proqram təminatı rahat və intuitiv interfeysə malikdir proqram paketləri onların problemlərinin həlli üçün ən məşhur vasitədir.

DjVu Reader

DjVu Reader- DjVu uzantısı olan fayllarla işləməyə imkan verən rus tərtibatçılarının proqramı. Tipik olaraq, tanınması çətin olan düsturlar və şəkilləri ehtiva edən skan edilmiş kitablar və digər kağız mənbələri bu formata malikdir. Tətbiq ingilis və rus dillərini dəstəkləyir, gözlər üçün rahat ekran oxu rejimi üçün sənədin parlaqlığını və kontrastını tənzimləməyə imkan verir. DjVu Reader proqramında işləyərək siz şəkilləri və mətni mübadilə buferinə yerləşdirə və saxlaya bilərsiniz. Səhifələrin və məzmunun indeksləşdirilməsi ilə fərqlənir.

(yeni tabda açılır)

Adobe Reader

Adobe Reader PDF faylları ilə işləmək üçün ən populyar və güclü proqramdır. “Elektron printer” ilə çap olunan müasir çap nəşrləri bu formata malikdir. Bu pulsuz proqram yalnız sənəd səhifələrini redaktə etmək imkanı olmadan oxumaq, çap etmək və istiqamətini dəyişdirmək üçün nəzərdə tutulub. Proqram rus dilini dəstəkləyir və brauzerinizdə plagin kimi quraşdırılmışdır. Sənədlərdə 3D qrafika ilə işləmək, elektron imza yaratmaq, brauzer açmadan proqramdan şəbəkədə məlumatların axtarışı funksiyası həyata keçirilib.

(yeni tabda açılır)

ABBYY FineReader

ABBYY FineReader- istənilən qrafik və PDF fayl formatlarından mətni redaktə edilə bilən mətn formatlarına tanımaq üçün nəzərdə tutulmuş faydalı proqram paketi. ABBYY texnologiyası mətnin ən dəqiq və səhvsiz tanınması vasitəsi kimi hazırlanmışdır. Proqram mətnin əl ilə yenidən yazılmasına vaxta qənaət etməyə və onun strukturunu təkrar istehsal etmək səylərinə kömək edir.

Başqa sözlə, FineReader mətn formatına çevrildikdə formanı tamamilə təkrarlayır - başlıqlar, məzmunlar, markerli və nömrələnmiş siyahılar, altbilgilər. Proqram çoxdillidir, dünya üzrə 200-ə yaxın dili tanıyır və işləyir. Tanındıqdan sonra əldə edilən mətni orijinalı ilə müqayisə edərək redaktə etmək olar - birbaşa proqram mühitində.

ABBYY FineReader proqramını pulsuz yükləyin
(yeni tabda açılır)