Subd ms giriş hesabatında ola bilər. Access verilənlər bazası obyektləri kimi hesabatlar yaradın. Verilənlər bazası idarəetmə sistemləri və ekspert sistemləri

forma verilənlərə baxmaq, daxil etmək və ya dəyişdirmək üçün istifadə olunan verilənlər bazası obyektidir. Məlumatların əl ilə daxil edilməsi ilə müqayisədə forma əsaslı interfeys formaya funksional elementlər əlavə etməklə prosesi avtomatlaşdırmağa, məlumatların yoxlanışını daxil etməyə, baxılmaq üçün verilənlərin təqdimatını fərdiləşdirməyə imkan verir.

Formalar tərtib edilmiş verilənlər bazası əsasında yaradılır. Access sizə lazım olan funksionallıq və mürəkkəblikdən asılı olaraq formalar yaratmağın müxtəlif yollarını təqdim edir. Forma yaratmağın ən asan yolu ilə ustalar formalaşdırır. Forma sihirbazından istifadə müxtəlif cədvəllərin sahələrindən istifadə edərək olduqca çevik formalar yaratmağa imkan verir, müxtəlif növlər formalar və üslublar. Əncirdə. Şəkil 8-də Müştəri Təfərrüatları əsas cədvəlinə əsaslanan forma daxil edilmiş Coupler Repair Schedule uşaq cədvəlinə əsaslanan formadan yaradılmış mürəkkəb forma göstərilir.

düyü. 8. Dizayn rejimində mürəkkəb forma

Nəzarətlər məlumat daxil etməyə və ya göstərməyə imkan verən istifadəçi interfeysi obyektləridir. Nəzarətlər tabdadır Konstruktor Qrupda Nəzarətlər.

Formalarda idarəetmə vasitələrinin istifadəsi formaların funksionallığını əhəmiyyətli dərəcədə genişləndirməyə, həmçinin lazımi məlumatların ekranını əlavə etməyə imkan verir. Rejimdə Konstruktor formalarda, siz alətdən istifadə edərək proqnozlaşdırılan formanı başlıq və ya izahlı mətnlə təmin edə bilərsiniz Yazı. Bəzi sahələr nəzarət elementlərindən istifadə edərək vurğulana bilər - Xətt və ya Düzbucaqlı. Məlumatları çap edərkən məlumatların nə vaxt daxil edildiyini bilmək həmişə faydalıdır, bu parametrlər düyməni istifadə edərək təyin edilə bilər. Tarix və saat.

Forma dizaynında başqa bir nəzarətdir Kombo qutusu. Cədvəldəki sahə dəyərinin əl ilə daxil edilməməsi tələb olunduqda bu nəzarətdən istifadə olunur, lakin ondan seçilir məşhur siyahı dəyərlər. Bir qayda olaraq, bu siyahılar müxtəlif növ istinad məlumatlarıdır.

kombi qutusu aşağıdakı şəkildə yaradılır. Forma dizayn rejimində idarəetmə ilə təchiz olunacaq sahənin sağ düzbucaqlısını seçin kombi qutusu və sağ klikləyin. Menyu açılacaq, təklif olunan siyahıdan seçin Elementi çevirmək> Kombo qutusu. Seçim vasitəsilə əlavə xassələri zəng etmək lazımdır Xüsusiyyətlər pəncərəsi və nişanda olmaq Data yüklemek Sıra Mənbə Tipi - Dəyərlərin Siyahısı(Şəkil 9).Mülkdə Simli mənbə aşağıdakı formatda dəyərlərin siyahısını göstərin – 1001; 1002; 1003; 1004; 1005.

düyü. 9 - "Hissə kodu" siyahısı ilə sahənin xüsusiyyətlər pəncərəsi

Yaradılmış element kombi qutusu ilə forma baxış rejimində olarkən hissə nömrəsini dəyişməyə imkan verir avtomatik dəyişiklikəlaqəli cədvəllərdə onun dəyərləri.

Əgər formada işləyərkən başqa formadan verilənləri göstərmək və ya başqa forma daxil etmək lazımdırsa, onda siz orijinal formada başqa formanın sahələrini açan komanda düyməsi yarada bilərsiniz. Belə bir düymə yaratmaq üçün nişana keçməlisiniz yaradılış və nəzarət üzərinə klikləyin Düymə. Siçan düyməsini basıb saxlayın və əmr düyməsinin olması lazım olan yerdə düzbucaqlı çəkin. Menyu açılacaq Düymələrin yaradılması. Sonra, düyməni basdıqda yerinə yetiriləcək hərəkəti seçin, məsələn, bir forma açmaq üçün siyahıdan seçin Kateqoriyalar – Forma ilə işləmək siyahıda Tədbirlər–Açıq forma. Sonra düyməni basın Daha.

Növbəti dialoq qutusunda sizdən əvvəl yaradılmış formalar arasından açılacaq formanı seçməyiniz xahiş olunur. Açdığınız forma, orijinal forma cədvəlinin açar sahəsi ilə əlaqəli əsas sahəsi olan əlaqəli cədvələ əsaslanmalıdır. Sonra, seçimi təyin edin Mətn, düymədə olacaq mətni daxil edin və düyməni basın Hazır.

Komanda düyməsi aşağıdakı kimi işləyir. Mənbə formasının açar sahəsinə dəyər daxil edildikdən sonra bu düyməyə basıldıqda əsas sahəyə aid verilənlərin olduğu alt forma göstərilir. Alt forma başqa forma daxil edilmiş formadır. Bir düymədən istifadə edərək alt forma yaradılır Alt forma, nişanlar üzərində yerləşir Konstruktor Qrupda Nəzarətlər və ya istədiyiniz formanı naviqasiya sahəsindən əsas şəklə sürükləməklə.

Hesabat, cədvəldən fərqli olaraq, məlumatları ümumi hesablamalarla təmsil edir; eyni tipli məlumatlar hər bir qrup üçün ara cəmilərin çıxışı ilə qruplaşdırıla bilər. Başlıq, başlıq, altbilgi və hesablanmış yekunlarla çap edilmiş hesabat cədvəldən daha çox məlumat verir. Cədvəl əsasında hesabat ondan yalnız müəyyən dövr üçün lazım olan məlumatları seçə bilər.

Access-də hesabat yaratmaq üçün tabda olmalıdır yaradılış Qrupda Hesabatlar basın Hesabat Sihirbazı.

Hesabat Sihirbazı istifadəçi tərəfindən verilən suallara alınan cavablar əsasında hesabat yaratmağa kömək edən Access alətidir.

Bu pəncərənin sahəsində Cədvəl/sorğu seçimi hesabatın yaradılacağı istədiyiniz cədvəli seçin və düyməni basın Daha. Hesabat yaratma sihirbazı daha sonra hesabat növünü (məsələn, cədvəlli və ya sütunlu), çıxış sahələrini (hamısını və ya yalnız bəzilərini) seçməyə, sahələrdə məlumatları çeşidləməyə (əlifba sırası və ya artan sıra ilə) imkan verən bir sıra dialoqlar təklif edir. , hesabat stilini seçin (məsələn, sərt). Dialoqlarda cavab verərkən düyməni sıxmaq lazımdır Daha bu düymə əlçatan olmayana qədər, bütün suallar bitdi və düyməni basmaq qalır Hazır.

Hazır hesabata baxmaq olar (aktiv Baxış rejimi). Siz rejimdə hesabat görünüşünü dəyişdirə bilərsiniz Hesabat Dizayneri, pəncərədən hara gedə bilərsiniz Verilənlər bazası düyməsinə basaraq, Konstruktor.

Dizayn görünüşünə keçmək üçün Naviqasiya Panelində hesabat adına sağ klikləyin və seçin Konstruktor.

Siz hesabatın xüsusiyyətlərini, onun bölmələrini və onun idarəetmə elementlərini xüsusiyyətlər pəncərəsində dəyişə bilərsiniz. Siz hesabat tərtibatına əhatə dairəsindən əsas cədvəl və ya əsas sorğu sahələri əlavə edə bilərsiniz. Sahə siyahısı. Bundan sonra sahəni ərazidən dartmaqla hesabata əlavə etmək mümkün olacaq Sahə siyahısı.

Rejimdə olmaq Hesabat Dizayneri, siz proqnozlaşdırılan hesabatı başlıqla təmin edə bilərsiniz (o, ərazidə yerləşdirilməlidir Hesabatın başlığı), hər səhifənin yuxarısında sütun başlıqlarını göstərən başlıq ( Səhifə başlığı), hər bir səhifənin altındakı ümumi məlumatı göstərən altbilgi, (sahə altbilgi adətən cari səhifə nömrəsini ehtiva edir), hesabatın cəminin yerləşdiyi qeyd sahəsi. Əncirdə. 10 hesabatı dizayn rejimində "Nöqsanların növləri" sahəsindəki qeydlərin sayını hesablayaraq yekun sahənin təşkili ilə göstərir.

düyü. 10. Dizayn rejimində hesabat görünüşü pəncərəsi

Dəyişikliklər yadda saxlanılır. Hesabat tərtibatını saxladıqdan sonra hesabatı lazım olduqda sonra işə sala bilərsiniz. Düzəliş dəyişməz qalacaq, lakin hesabatın özü hər dəfə çap edildikdə cari məlumatları ehtiva edəcək. Siz hesabat tərtibatını dəyişə və ya onun əsasında başqa oxşar hesabat yarada bilərsiniz.

Hesabat tərtibatını yadda saxlayın. Hesabat tərtibatını saxlamaq üçün düyməni basın. Microsoft Office və sonra əmri seçin Yadda saxla və ya klaviatura qısa yolunu basın CTRL+S. Bunun əvəzinə bir düyməyə klikləyə bilərsiniz. İLƏ gözətçi pəncərədə Panel sürətli giriş . Hesabata hələ ad verilməyibsə, onu Hesabatın Adı sahəsinə daxil etməli və sonra klikləyin tamam.

Hesabat tərtibatının başqa ad altında saxlanması. Hesabat tərtibatını başqa ad altında saxlamaq üçün düyməni sıxın Microsoft Office və sonra əmri seçin kimi yadda saxlayın. Dialoq qutusunda Qoruma sahəyə ad daxil edin Obyektin saxlanması və sonra sahədə Necə elementi seçin Hesabat və düyməni basın TAMAM.

Hesabatın çap edilməsi. Hesabat istənilən rejimdən, eləcə də açıq deyilsə çap oluna bilər. Çap etməyə başlamazdan əvvəl səhifə parametrlərini (məsələn, kənarlar və oriyentasiya kimi) diqqətlə yoxlamalısınız. Access-də səhifə parametrləri hesabatla birlikdə saxlanılır, ona görə də onları yalnız bir dəfə quraşdırmaq lazımdır. Lazım gələrsə, bu parametrləri daha sonra dəyişə bilərsiniz.

62. Access subd-yə formalar, hesabatlar, sorğular, onların məqsədi, yaradılma üsulları.

İstək. Bu obyektlər cədvəllərdən verilənləri çıxarmaq və onları rahat formada istifadəçiyə təqdim etmək üçün istifadə olunur. Sorğular verilənlərin seçilməsi, çeşidlənməsi və süzülməsi kimi əməliyyatları yerinə yetirir. Sorğuların köməyi ilə siz verilmiş alqoritmə uyğun olaraq verilənlərin transformasiyasını həyata keçirə, yeni cədvəllər yarada, digər mənbələrdən idxal edilmiş verilənlərlə cədvəlləri avtomatik doldura, cədvəllərdə sadə hesablamalar apara və s.

Sorğuların özəlliyi ondan ibarətdir ki, onlar baza cədvəllərindən verilənləri çəkirlər və onların əsasında müvəqqəti verilənlər bazası yaradırlar. nəticə cədvəli(snapshot) əsas cədvəllərdən seçilmiş sahələrin və qeydlərin şəklidir. Əgər onlar bu cədvəlin “müvəqqəti” olduğunu vurğulamaq istəyirlərsə, o zaman ona snapshot da deyilir. Əsas verilənlər bazası cədvəlləri ilə işləyərkən fiziki olaraq onlarla məşğul oluruq sərt disk, yəni çox yavaş bir cihazla. Sorğu əsasında nəticə cədvəlini aldıqda, biz sabit diskdə analoqu olmayan elektron cədvəllə məşğul oluruq - bu seçilmiş sahələrin və qeydlərin şəklidir. Əsas prinsip ondan ibarətdir ki, əsas cədvəllərdən sifariş tələb olunmur. Hamısı

əsas cədvəllərdə qeydlər alındıqları kimi yalnız təbii ardıcıllıqla, yəni sıralanmamış formada aparılır. Şəkillə işləmək sabit diskdə saxlanılan cədvəllərlə müqayisədə daha sürətli və səmərəlidir.

Verilənlər bazasını yeniləmək sorğu vasitəsilə də həyata keçirilə bilər. Əsas cədvəllərdə bütün məlumatlar alındıqları ardıcıllıqla daxil edilir, yəni. onlara sifariş verilmir. Lakin müvafiq sorğu əsasında məlumatları lazım olduqda çeşidləyib süzgəcdən keçirə bilərsiniz.

Formalar.Əgər sorğular verilənlərin seçilməsi və təhlili üçün xüsusi vasitələrdirsə, formalar məlumatların daxil edilməsi üçün vasitədir. Onların mənası eynidir - istifadəçiyə yalnız doldurmalı olduğu sahələri doldurmaq üçün vasitələr vermək. Eyni zamanda, daxiletməni avtomatlaşdırmaq üçün formada xüsusi idarəetmə vasitələri (sayğaclar, açılan siyahılar, radio düymələri, qeyd qutuları və s.) yerləşdirilə bilər. Formaların üstünlükləri doldurulmuş formalardan məlumatlar daxil edildikdə xüsusilə aydın şəkildə ortaya çıxır. Bu halda, forma qrafik vasitələrlə hazırlanır ki, formanın dizaynını təkrar etsin - bu, yazıçının işini xeyli asanlaşdırır, onun yorğunluğunu azaldır və çap səhvlərinin qarşısını alır.

Hesabatlar. Xassələrinə və strukturuna görə hesabatlar bir çox cəhətdən formalara bənzəyir, lakin yalnız onlar üçün nəzərdə tutulub məlumat çıxışı, və ekrana deyil, printerə çıxış üçün. Bu baxımdan hesabatlar çıxış məlumatlarını qruplaşdırmaq və çap sənədləri üçün xarakterik olan xüsusi dizayn elementlərini göstərmək üçün xüsusi tədbirlər görməsi ilə fərqlənir.

63. Müasir subd-nin xarakteristikası, təyinatı.

Microsoft Access 2003, üzərində işləyən 32 bitlik relational verilənlər bazası mühərriki Windows mühiti 2003 /T/XP və daha sonra. Bu proqram məhsulu inteqrasiya olunmuş proqramın bir hissəsidir Microsoft paketiÖyrənilməsi və istifadəsi nisbətən asan olan Office Professional həm təcrübəsiz istifadəçilər, həm də peşəkarlar üçün eyni dərəcədə uyğundur. Access DBMS-nin əsas xüsusiyyətlərinə aşağıdakılar daxildir:

Cədvəllərin, formaların, sorğuların, hesabatların və makroların interaktiv yaradılmasına imkan verən qrafik çox pəncərəli interfeys

Qabaqcıl interaktiv dizayn vasitələrinin mövcudluğu (cədvəllər, formalar, sorğular, hesabatlar, makrolar)

Sehrbazlar adlanan işi avtomatlaşdıran xüsusi vasitələrin olması

Verilənlər bazası səviyyəsində məlumatların bütövlüyünün təmin edilməsinin mövcudluğu

Məlumat təhlükəsizliyi vasitələrinin mövcudluğu (parolun qorunması, giriş səviyyəsinin məhdudlaşdırılması və çox istifadəçi sistemlərində işləmək imkanı)

Müxtəlif xarakterli obyektləri (mətnlər, cədvəllər, çertyojlar) verilənlər bazasına daxil etmək üçün OLE obyekt texnologiyasından istifadə

Öz dilinizə sahib olmaq Vizual proqramlaşdırma Basic, DBMS-dən muxtariyyət və digər MS Office proqramlarına daşınma xüsusiyyətinə malik olan istifadəçi proqramlarını inkişaf etdirmək üçün obyekt yönümlü dildir.

Tam SQL sorğu dili dəstəyi

Müxtəlif DBMS-dən məlumatları inteqrasiya etmək imkanı.

Microsoft proqram məhsulları daha ətraflı nəzərdən keçirilməlidir. Bu paketlərin ən maraqlı xüsusiyyəti onların böyük inteqrasiya, əməkdaşlıq və məlumat mübadiləsi imkanlarıdır, çünki bu paketlər eyni istehsalçının məhsullarıdır və eyni zamanda oxşar məlumat mübadiləsi texnologiyalarından istifadə edirlər.

Vizual FoxPro fərqlidir yüksək sürət, xBase və SQL dialektlərindən istifadə edən daxili obyekt yönümlü proqramlaşdırma dilinə malikdir (Bu dialektlər bir çox DBMS-də qurulub). Yüksək səviyyəli obyekt modelinə malikdir. Kompüter şəbəkələrində istifadə edildikdə, məlumatlara həm eksklüziv, həm də ayrıca istifadəçi girişini təmin edir.

Girişən məşhur MS Office paketinin bir hissəsidir. Əsas üstünlükləri: Bir çox son istifadəçilərlə tanışlıq və yüksək məlumat sabitliyi, öyrənmək asan, qeyri-peşəkar proqramçı tərəfindən istifadə edilə bilər, müxtəlif formatlı verilənlər bazalarından hesabatlar hazırlamağa imkan verir. Access proqram paketi müxtəlif məlumatlara və inkişafa, qeyri-kommersiya tətbiqlərinə əsaslanan sərbəst formada hesabatlar yaratmaq üçün nəzərdə tutulmuşdur.

Vizual Əsas dialektləri qurulmuş ümumi təyinatlı obyekt yönümlü proqramlaşdırma dilidir Access, Visual FoxPro. Üstünlüklər: çox yönlülük, OLE komponentləri yaratmaq imkanı, kompüter avadanlıqları üçün aşağı tələblər. Məlumatların işlənməsinin yüksək intensivliyi, OLE komponentlərinin inkişafı, MS Office komponentlərinin inteqrasiyası ilə əlaqəli olmayan orta gücə malik proqramların yaradılması üçün istifadə olunur.

VizualC++- ən güclü obyekt yönümlü proqramlaşdırma dili, məhdudiyyətsiz funksionallığa malikdir. Bu dil kritik sürət əməliyyatlarını yerinə yetirmək üçün proqram komponentləri yaratmaq üçün nəzərdə tutulmuşdur.

SQL server- verilənlər bazası serveri, müştəri-server yanaşmasını həyata keçirir və göstərilən paketlərlə qarşılıqlı əlaqədə olur. Əsas üstünlüklər: məlumatların yüksək səviyyədə qorunması, məlumatların emalı üçün güclü alətlər, yüksək performans. Əhatə dairəsi: böyük həcmdə məlumatların saxlanması, yüksək dəyərli məlumatların və ya məxfilik tələb edən məlumatların saxlanması.

Bu proqram məhsulları istifadəçi interfeysini vizual şəkildə tərtib etmək qabiliyyətinə malikdir, yəni tərtibatçı hazır fraqmentlərdən interfeys elementlərini yaradır, hər hansı bir hadisəyə cavab olaraq yalnız onların dəyişikliklərini proqramlaşdırır.

MS Access 2007 DBMS-də sadə, ətraflı, mürəkkəb verilənlər bazası hesabatlarının yaradılması texnologiyası təsvir edilmişdir.

* * *

Kitabdan aşağıdakı çıxarış Verilənlər bazaları: MS Access 2007-də ​​Hesabat (Müəlliflər, 2013) kitab partnyorumuz - LitRes şirkəti tərəfindən təmin edilmişdir.

İşin başlanğıcı

Verilənlər bazası hesabatları haqqında təsəvvür əldə etmək üçün MS Access DBMS-də Borey 2007 təlim bazasını açmaq təklif olunur.

Verilənlər bazasının açılması

Borey 2007 verilənlər bazasını açmaq üçün aşağıdakıları etməlisiniz:

1. Start düyməsini klikləməklə Microsoft Access-i işə salın.

2. Bütün Proqramlar, sonra Microsoft Office, sonra Microsoft Access 2007 seçin. Microsoft Access 2007 pəncərəsi açılacaq.

Borey 2007 verilənlər bazası sizin kompüterinizdə ilk dəfə deyilsə, onda siz ekranda Borey 2007 verilənlər bazası açılış ekranı pəncərəsini görəcəksiniz;

Əgər ilk dəfədirsə, MS Access əvvəlcə onu yükləyir. Yükləməyə başlamaq üçün Yükləmə əmri düyməsini klikləyin və təlimatları izləyin.

Borey 2007 verilənlər bazası pəncərəsi açılır.

Verilənlər bazası MS üçün normal olaraq bağlıdır ofis yolu: V sistem menyusu, faylla işləmək üçün əmrləri ehtiva edən "Verilənlər bazasını bağla" seçin.

Məşq 1. MS Access 2007 proqramını işə salın. Northwind 2007 verilənlər bazasını açın. Bağlayın. Northwind 2007 verilənlər bazasını yenidən açın.

MS Access 2007 interfeysinin xüsusiyyətləri

MS Access 2007-dən fərqlidir əvvəlki versiyalar interfeys. Menyu və alətlər panelləri müxtəlif nişanları olan menyu lenti ilə əvəz olunur: Əsas səhifə, Yaratma, Xarici məlumatlar, Verilənlər bazası ilə işləmə.

Nişanlar, daxil edə biləcəyiniz alətlər və ya alətlər qrupları (qrup üçbucaq işarəsi ilə qeyd olunur).

düyü. 1. Nişanları olan MS Access 2007 menyu lenti

Həmçinin, hansı verilənlər bazası obyekti ilə işlədiyinizdən asılı olaraq, kontekstual alətlər avtomatik olaraq görünür, məsələn, formalarla işləyərkən, forma üçün kontekstli alətlər görünür.

Lentin altında solda Naviqasiya Sahəsi və sağda redaktə olunan obyekti göstərən Redaktə Pəncərəsi var.

düyü. 2. "Borey 2007" verilənlər bazası pəncərəsi

Naviqasiya paneli bütün Access obyektlərini (cədvəllər, formalar, sorğular, hesabatlar və s.) ehtiva edir. İstədiyiniz obyekti "Bütün Giriş Obyektləri" siyahısından seçə bilərsiniz. Naviqasiya Bölməsində obyekt adına iki dəfə kliklədiyiniz zaman həmin obyekt öz nişanında Redaktə Pəncərəsində göstəriləcək.

Verilənlər bazası obyektləri

Verilənlər bazası aşağıdakı növ obyektlərdə məlumatları ehtiva edir: cədvəl, sorğu, forma, hesabat, makro və modul. Əsas məlumat saxlama strukturu cədvəldir. Bütün digər növ obyektlər cədvəldən əldə edilir:

Sorğu məlumatların alınması əmrinin tərtibi zamanı istifadəçi tərəfindən müəyyən edilmiş bəzi meyarlara cavab verən cədvəl məlumatlarını saxlayır.

Forma cədvəl və ya sorğu məlumatlarını ekran kartlarının toplusu kimi saxlayır, onların hər biri bir cədvəlin və ya sorğu qeydinin məzmununu göstərir ki, bu da cədvəllərdə məlumatları yeniləyərkən faydalıdır.

Hesabat formada cədvəl və ya sorğu məlumatlarını saxlayır mətn sənədiçap üçün uyğundur.

Makro, Enter düyməsini bir dəfə basmaqla işə salına bilən bir sıra məlumatların emalı əməliyyatlarını saxlayır və bu, tez-tez eyni tipik əməliyyatları yerinə yetirmək lazım olduqda rahatdır.

Modul proqramlaşdırma dilində yazılmış məlumatların işlənməsi proqramını saxlayır, əksər hallarda MS Access, Access Basic proqramında quraşdırılmış dildə.

Naviqasiya Panelindəki verilənlər bazası obyektləri qruplaşdırılıb və siz qrupların adlarını görə bilərsiniz. Qrupun məzmununu görmək üçün qrupun adının üzərinə klikləyin. İkinci klik qrup siyahısını öz adına yığacaq.

Tapşırıq 2. Naviqasiya Panelində qrup siyahılarını yığcamlaşdırın və genişləndirin.

Cədvəllər məlumatların saxlanmasının əsas strukturu olduğuna görə onların zədələnməsinin qarşısını almaq və verilənlərlə işləmək rahatlığını təmin etmək üçün istifadəçi törəmə tipli obyektlərlə işləyir. Northwind 2007 verilənlər bazasında "Müştərilər və Sifarişlər", "Səhmlər və Satınalmalar", "Təchizatçılar", "Çatdırılma", "Hesabatlar", "İşçilər" formaları Jump Area-da açıq şəkildə təqdim olunur.

Cədvəllər və digər növ obyektlər Yardımçı Obyektlər qrupunda Naviqasiya Panelində gizlədilir.

"Təyin olunmamış obyektlər" qrupu istifadəçi tərəfindən əlavə olaraq yaradılmış obyektləri saxlayır. Məsələn, yaratdığınız sorğuları burada saxlaya bilərsiniz.

qeyd edin ki fərqli növlər obyektlər qeyd olunur müxtəlif nişanlar:

Siz Naviqasiya Bölməsindəki obyektlərin təsvirini MS Access-in əvvəlki versiyalarında istifadə olunan tanış birinə dəyişə bilərsiniz. Bunu etmək üçün, obyekt filtrlərinin siyahısını genişləndirmək üçün Naviqasiya Bölməsindəki siyahı işarəsinə (▼) klikləyin və Bütün Giriş Obyektlərini seçin.

Tapşırıq 3. Köməkçi Obyektlər qrupunun məzmununa baxın. Müxtəlif növ obyektləri açın, onların məzmununa baxın. Köməkçi Obyektlər qrupunu bağlayın. Obyektləri növə görə qruplaşdırmaq üçün Naviqasiya Panelində obyektlərin təsvirini dəyişdirin: cədvəllər, sorğular, formalar, makrolar, modullar.

Keçid sahəsi ikiqat ox düyməsini basmaqla daraldıla və genişləndirilə bilər (<<) или (>>) panelin yuxarı sağ küncündə.

Tapşırıq 4. Naviqasiya panelini yığcamlaşdırın və genişləndirin.

Redaktə pəncərəsi indi açılış ekranı ilə məşğuldur. Açılış ekranı piktoqramın sağ tərəfindəki düyməni (X) klikləməklə silinə bilər.

Siz onu Naviqasiya Sahəsində "Köməkçi Obyektlər" qrupundan, sonra isə "Splash Screen" formasında göstərə bilərsiniz.

Tapşırıq 5. Borey 2007 verilənlər bazası açılış ekranını bağlayın.

Bütün verilənlər bazası cədvəlləri bir-birinə bağlıdır. “Verilənlər bazası ilə işləmək” menyu sekmesinde “Məlumat sxemi”ni seçməklə verilənlər sxemini açsanız, cədvəllər arasındakı əlaqələri görə bilərsiniz.

Dizayn menyusu nişanında Bağla düyməsini klikləməklə məlumat sxemini bağlaya bilərsiniz.

Tapşırıq 6. Məlumat sxemini açın və bağlayın.

MS Access 2007 Kömək Sistemi

Hər hansı bir MS Office proqramı kimi MS Access 2007 DBMS-in də özünəməxsus proqramları var yardım sistemi. Onu açmaq üçün sizə lazımdır:

1. Menyu çubuğunun sağ tərəfində düyməni (?) basın.

2. "Kömək: Giriş" pəncərəsində, pəncərənin altındakı və ya axtarış çubuğunda istədiyiniz yardım bölməsini daxil edin, axtarış kontekstini daxil edin və Enter düyməsini basın.

Tapşırıq 7. MS Access 2007 yardım sistemini açın.Formalar və Hesabatlar bölməsini açın. Bölmənin məzmununa baxın. Yardım sistemini bağlayın.

Hesabatlar, formalar kimi, cədvəllər və ya sorğular əsasında əldə edilən Access obyektləridir. Formalar verilənlərə tez baxmaq üçün əlverişli vasitədir, lakin onların əsas məqsədi məlumatların daxil edilməsi və redaktə edilməsini təmin etməkdir. Daxil etməyi asanlaşdıran formalardan istifadə edərək məlumatları cədvəllərə daxil etdikdən sonra siz məlumatları mütəşəkkil şəkildə göstərmək istəyə bilərsiniz. Hesabatlar məlumatları rahat və asan başa düşülən şəkildə təqdim etmək üçün istifadə olunur. Hesabatlardan istifadə edərək məlumatların çıxarılması. Ümumi müddəalar. İstənilən Access obyekti kimi, siz hesabatı əl ilə və ya Hesabat Sihirbazından istifadə etməklə yarada bilərsiniz (qaralama hesabat yaratmaq üçün tövsiyə olunur). Hesabat cədvəl (bir neçə cədvəl) və ya sorğu əsasında yaradılır. Yeni hesabatın yaradılması prosesi hər hansı Access obyektinin yaradılmasına bənzəyir, yəni. sadəcə olaraq verilənlər bazası obyektini seçmək lazımdır Hesabat - Yarat və sonra Yeni Hesabat informasiya qutusunda hesabatın yaradılması rejimini seçin.

Verilənlər bazasını qorumaq üçün Access, iş stansiyalarında verilənlər bazalarının defolt olaraq qoşulduğu system.mdw işçi qrupu faylından (iş qrupu şəbəkə resurslarını paylaşan istifadəçilər qrupudur) istifadə edir. İş qrupu faylı ehtiva edir Hesablar istifadəçilər və qruplar, həmçinin istifadəçi parolları. Hesablar verilənlər bazasına və onun obyektlərinə giriş hüquqları verilə bilər, giriş icazələri isə verilənlər bazasında saxlanılır. Access verilənlər bazasının qorunmasını təmin etmək üçün onu yaratmaq lazımdır işçi qrupu wrkgadm.exe iş qrupu administrator faylından istifadə etməklə. Unikal işçi qrupu yaratdığınız zaman istifadəçi adını, təşkilatın adını və işçi qrupunun kodunu təyin edirsiniz. MS Access işçi qrupu faylı aşağıdakı daxili hesabları ehtiva edir: 1. Adminlər - standart istifadəçi hesabı. Bu qeydlər Ms Access-in bütün nümunələri üçün eynidir; 2. Admin - administrator qrupu hesabı - hər bir işçi qrupu faylında unikaldır; 3. İstifadəçilər - istifadəçi hesablarını ehtiva edir. İş qrupu faylı yaratmaq üçün siz Access-dən çıxmalı və windows qovluğunda sistem və ya system32 qovluğunda iş qrupu faylını tapmalı və yeni işçi qrupu yaratmalısınız (20-yə qədər rəqəm və ya əlifba təyinatı istifadə edilə bilər). Admins qrupunda ixtiyari sayda istifadəçi ola bilər, lakin obyektin sahibi həmişə eynidir (obyektin sahibi obyekti yaradan və ya ondan istifadə hüquqlarının ötürüldüyü hesab ola bilər). Admin qeydinin oxunması bütün işçi qruplar üçün mümkün olduğundan və bu hesablar eyni olduğundan, ADMIN istifadəçisi administrator qrupundan çıxarılmalı, bunun üçün yeni administrator hesabı yaradılmalı və onun hesabları və sahibi hesabları üçün parol təyin edilməlidir. Yalnız verilənlər bazası sahibi və Adminlər qrupunun üzvləri verilənlər bazasını şifrələyə və deşifrə edə bilər. Şifrələmə üçün Jet RSA alqoritmindən (ixtiraçılarının adlarının ilk hərflərindən sonra adlandırılmışdır: Rivest, Şamir, Adelman) işçi qrupunun ID-sinə əsaslanan açarla istifadə edir. Verilənlər bazası şifrələməsinin iki mənfi yan təsiri var. Birincisi, onun performansı azalır - Microsoft-a görə, 10-15 faiz. İkincisi, şifrələnmiş verilənlər bazası PKZip, LHA, Stacker və DriveSpace kimi proqramlarla sıxıla bilməz. Daha doğrusu, sıxışdıra bilərsiniz, amma heç bir mənası yoxdur - onun ölçüsü bir qədər azalacaq. İstifadəçilərin giriş hüquqlarının diferensiallaşdırılması Giriş icazələri, əgər onlar istifadəçi hesabına aid edilirsə və ya ona təyin edilirsə, açıq adlanır.

MS Access-də məlumatların qorunmasının yaradılması nümunəsi:

Şəkil 4 Məlumatların qorunmasının yaradılması

MS Access DBMS-də hesabatların yaradılması. MS Access üçün hesabat sənədlərinin hazırlanması. DBMS MS Access-də layihələrin qorunması.

Verilənlər bazası təhlükəsizlik sistemi məzmunu oxumaq və məlumatları dəyişdirmək üçün verilənlər bazasının fiziki bütövlüyünü və icazəsiz müdaxilədən qorunmasını təmin etməlidir. Verilənlər bazasının mühafizəsi iki səviyyədə həyata keçirilir: - parol səviyyəsində; - səviyyədə istifadəçi (istifadəçi hesablarının və müəyyən edilmiş obyektlərin qorunması). Verilənlər bazasını qorumaq üçün Access, iş stansiyalarında verilənlər bazalarının defolt olaraq qoşulduğu system.mdw işçi qrupu faylından (iş qrupu şəbəkə resurslarını paylaşan istifadəçilər qrupudur) istifadə edir. İş qrupları faylında istifadəçi və qrup hesabları, həmçinin istifadəçi parolları var. Hesablara verilənlər bazasına və onun obyektlərinə giriş hüquqları verilə bilər, giriş icazələri isə verilənlər bazasında saxlanılır. Access verilənlər bazasının mühafizəsini təmin etmək üçün wrkgadm.exe işçi qrupunun administrator faylından istifadə edərək işçi qrupu yaratmaq lazımdır. Unikal işçi qrupu yaratdığınız zaman istifadəçi adını, təşkilatın adını və işçi qrupunun kodunu təyin edirsiniz. MS Access işçi qrupu faylı aşağıdakı daxili hesabları ehtiva edir: 1. Adminlər - standart istifadəçi hesabı. Bu qeydlər Ms Access-in bütün nümunələri üçün eynidir; 2. Admin - administrator qrupu hesabı - hər bir işçi qrupu faylında unikaldır; 3. İstifadəçilər - istifadəçi hesablarını ehtiva edir. İş qrupu faylı yaratmaq üçün siz Access-dən çıxmalı və windows qovluğunda sistem və ya system32 qovluğunda iş qrupu faylını tapmalı və yeni işçi qrupu yaratmalısınız (20-yə qədər rəqəm və ya əlifba təyinatı istifadə edilə bilər).

MS Access-də hesabatların yaradılması nümunəsi:

Şəkil 5 Hesabatların yaradılması

NƏTİCƏ

Təhsil praktikasında 04.01. Və 04.02. Fənlər üzrə bilikləri möhkəmləndirmişəm: MDK 04.01. "Kompüter və fərdi kompüter avadanlıqları ilə işləmək" və MDK 04.02. "Kompüter və PC proqram təminatı ilə işləmək". Mən belə materialları təkrarladım: kompüterin xarici arxitekturası, cihazları birləşdirən, proqramların və interfeyslərin qurulması, redaktor proqramları ilə işləmək və s.

Təcrübədə aşağıdakı mövzular öyrənilmiş və rənglənmişdir:

1. Təqdimat yaradın

Hesabat nümayiş etdirilən, çap olunan və ya fayllaşdırılan məlumatların formatlaşdırılmış təsviridir. Onlar verilənlər bazasından lazımi məlumatları çıxarmağa və onu asan başa düşülən formada təqdim etməyə imkan verir, həmçinin məlumatların ümumiləşdirilməsi və təhlili üçün geniş imkanlar yaradır. Cədvəlləri və sorğuları çap edərkən məlumat demək olar ki, saxlandığı formada verilir. Çox vaxt məlumatları ənənəvi və oxunması asan olan hesabatlar şəklində təqdim etməyə ehtiyac var. Ətraflı hesabat cədvəldən və ya sorğudan bütün məlumatları ehtiva edir, lakin başlıqları ehtiva edir və başlıqlar və altbilgilərlə səhifələnir.

Dizayn Görünüşündə Hesabat Strukturu

Microsoft Access sorğu və ya cədvəldəki məlumatları hesabatda göstərir, ona oxumağı asanlaşdıran mətn elementləri əlavə edir. Bu elementlərə aşağıdakılar daxildir:

1. Başlıq. Bu bölmə yalnız hesabatın birinci səhifəsinin yuxarı hissəsində çap olunur. Hesabatın əvvəlində bir dəfə çap olunacaq hesabat başlığının mətni, tarix və ya sənəd mətninin ifadə hissəsi kimi məlumatları çıxarmaq üçün istifadə olunur. Hesabat başlığı sahəsini əlavə etmək və ya silmək üçün View menyusundan Report Title/Note əmrini seçin.

2. Başlıq. Sütun başlıqları, tarixlər və ya kimi məlumatları göstərmək üçün istifadə olunur səhifə nömrələri hər hesabat səhifəsinin yuxarısında çap olunur. Başlıq əlavə etmək və ya silmək üçün Görünüş menyusundan Başlıqlar və Altbilgilər seçin. Microsoft Access eyni zamanda başlıq və altbilgi əlavə edir. Başlıq və altbilgilərdən birini gizlətmək üçün onun Hündürlük xassəsini 0-a təyin edin.

3. Səhifənin başlığı və altbilgisi arasında yerləşən məlumat sahəsi. Hesabatın əsas hissəsini ehtiva edir. Bu bölmə hesabatın əsaslandığı cədvəl və ya sorğudakı qeydlərin hər biri üçün çap edilmiş məlumatları göstərir. Məlumat sahəsində idarəetmə elementlərini yerləşdirmək üçün sahələr siyahısı və elementlər paneli istifadə olunur. Məlumat sahəsini gizlətmək üçün bölmənin Height xüsusiyyətini 0-a təyin edin.

4. Altbilgi. Bu bölmə hər səhifənin altında görünür. Hər hesabat səhifəsinin altında çap olunmuş ümumi, tarix və ya səhifə nömrələri kimi məlumatları göstərmək üçün istifadə olunur.

5. Qeyd. Nəticə mətni, ümumi yekunlar və ya hesabatın sonunda bir dəfə çap edilməli olan imza kimi məlumatları göstərmək üçün istifadə olunur. Hesabatın Qeyd bölməsi Dizayn görünüşündə hesabatın aşağı hissəsində olsa da, o, səhifənin altbilgisinin üstündə çap edir. son səhifə hesabat. Hesabat üçün qeyd sahəsini əlavə etmək və ya silmək üçün Görünüş menyusundan Hesabat Başlığı/Qeyd əmrini seçin. Microsoft Access hesabat başlığını və qeyd sahələrini eyni zamanda əlavə edir və silir

Hesabatın yaradılması yolları

Microsoft Access-də müxtəlif yollarla hesabatlar yarada bilərsiniz:

1. Konstruktor

2. Hesabat Sihirbazı

3. Avtomatik hesabat: sütuna

4. Avtomatik hesabat: lent

5. Diaqram Sihirbazı

6. Poçt stikerləri

Sehrbaz sizə qeydlərin qruplaşdırılması ilə hesabatlar yaratmağa imkan verir və hesabat yaratmağın ən asan yoludur. O, seçilmiş sahələri hesabata qoyur və altı hesabat üslubu təklif edir. Sihirbazı tamamladıqdan sonra nəticədə hazırlanan hesabat Dizayn rejimində yekunlaşdırıla bilər. Avtomatik Hesabat funksiyasından istifadə edərək siz tez hesabatlar yarada və sonra onlara bəzi dəyişikliklər edə bilərsiniz.

Avtomatik hesabat yaratmaq üçün aşağıdakıları edin:

1. Verilənlər bazası pəncərəsində Hesabatlar sekmesini və sonra Yarat düyməsini klikləyin. Yeni Hesabat dialoq qutusu görünür.

2. Siyahıda Avtoreport: sütununa və ya Avtoreport: lent elementini seçin.

3. Məlumat mənbəyi sahəsində oxu klikləyin və məlumat mənbəyi kimi cədvəl və ya sorğu seçin.

4. OK düyməsini sıxın.

5. Avtoreport ustası sütunda və ya lentdə avtoreport yaradır (istifadəçinin seçimi ilə) və onu rejimdə açır. Önizləmə, bu, hesabatın çap edildikdə necə görünəcəyini görməyə imkan verir.