E-poçt tətbiqi. Tətbiqlərin layihələndirilməsi. Qapaq məktubunu necə qeyd etmək olar

"Ərizənin mövcudluğu işarəsi" rekvizitlərinin diqqətsiz dizaynı məmurun peşəkar səviyyəsi haqqında çox şey deyə bilər. Onun icrası proseduru əlçatandır və illüstrativ nümunələrlə ofis işləri üzrə məsləhətçi İ.V. Murnin.

Tətbiqi dizayn etməyin iki əsas yolu var.

“Bunun nə əhəmiyyəti var? Əsas odur ki, hər şeyin yerində olub-olmadığını yoxlamaq üçün ərizədə nə olduğunu və neçə vərəq olduğunu aydınlaşdırmaqdır ", - ofis işindən uzaq adam deyəcək və ya düşünəcək. Və burada deyil.

Ərizə tərtib etmək üçün bu və ya digər üsuldan istifadə katibin və ya sənədin icraçısının istəyindən qətiyyən asılı deyil. Bu prosedur müəyyən kargüzarlıq və ya idarəetmə prosedurunu əks etdirir və ərizənin düzgün yerinə yetirilməməsi yalnız əlavə edilmiş sənədlərin itirilməsinə deyil, həm də menecerin göstərişlərinin keyfiyyətsiz yerinə yetirilməsinə və ya ümumiyyətlə yerinə yetirilməməsinə səbəb ola bilər. Diqqətsiz və ya düzgün olmayan rekvizit dizaynı "Tətbiq bayrağı" kargüzarın peşəkar səviyyəsi və normativ-metodiki bazanın biliyi haqqında da çox şey deyə bilər. Bu rekvizitin verilməsi proseduru aydın, əlçatandır və izahlı nümunələrlə göstərilmişdir GOST R 6.30-2003 "Sənəd işlərinə tələblər".

Biz yönləndiririk…

Müraciətin tərtib edilməsinin nəzərdən keçirilən yollarından birincisi yazışmalara aiddir. Çox vaxt ərizə örtük məktublarında olur. Müvafiq sənədlər digər məktub növlərinə əlavə oluna bilsə də, bunun müşayiət məktubu üçün məcburi rekvizit olduğunu söyləyə bilərik. Məsələn, tədbirə dəvət məktubuna dəvətnamələr, bu məhsulların istehsalına görə ödənişlə bağlı zəmanət məktubuna çap məhsullarının nümunələri və s.

Rekvizit "Tətbiq onay işarəsi » mətnin altında, səlahiyyətli vəzifəli şəxsin imzasından dərhal əvvəl yerləşir. Sol kənarın sərhədindən böyük hərflə və tək hərflə verilir, Müraciətlərin sayından asılı olmayaraq, sözü yazırlar "Tətbiq" , sonra iki nöqtə qoyun və rus dilinin qaydalarına uyğun olaraq tətbiqi təsvir etməyə başlayın. Bildiyiniz kimi, kolon tələb edir kiçik hərf, və nömrələmə prosesindəki nöqtə böyük hərflə yazılır. Sonra nüanslar başlayır. Tətbiq mətndə adlanırsa, məsələn, “Biz ofis işləri ilə bağlı təlimatın surətini QSC Corporate Consulting-ə göndəririk, onda ərizədə sadəcə bu təlimatın vərəqlərinin sayını (l.) Və nüsxələrini (ind.) göstərirlər:

Tətbiq: 6 litr üçün. 1 nüsxədə.

İşarələnmiş sənədlər üçün "Rəsmi istifadə üçün" (DSP) möhür və nüsxələrin nömrələri də göstərilir, çünki belə sənədlər tərtib edilərkən onların nüsxələri nömrələnir. Məktubun mətnində sənədin adı ümumiyyətlə göstərilmədikdə və ya sənədlər qrupu göstərilir ümumi anlayışlar: "sənədlər paketi", "materiallar", sonra ərizə hər bir sənəd üçün başlığı, vərəqlərin sayını və nüsxələrini ayrıca sadalayır. Eyni zamanda, tətbiqlər yaxşıdır: dayaq tərifi altında "asma xətt", "dırmaşmadan" ölçülür və çap olunur. "Tətbiq" .

Bəzən əlavələrin sayı o qədər çox olur ki, məktubun mətni iki sətir olur, əlavələrin siyahısı isə iki və ya daha çox vərəq tutur. Vərəqlər həmişəki kimi nömrələnir. Ərizənin vərəqləri cildlənirsə, onların sayı göstərilmir, ərizədə yazır: 1 broşür - 1 br.:

Əlavə: “Ofis işi” kursu üçün təlimatlar, 1 br.

Sənədə əlavədə öz növbəsində əlavə də ola bilər və onu göndərərkən göndərilən əsas sənədin vərəqlərinin sayını və əlavəsini ayrıca göstərməyin mənası yoxdur. Çaşqın olmaq və bir şeyi əldən vermək riski çox böyükdür, buna görə də göndərilən sənəd üçün mövcud proqrama keçid verir və "cəmi" qeyd olunan vərəqlərin ümumi sayını göstərirlər. Sənədin adını göstərərkən müqaviləyə əməl edin, “layihəyə” əlavəsi “ona” mənasını verir və əgər göstəriş layihə kimi deyil, sənəd kimi təsdiq edilibsə, “təlimat” kimi göstərilibsə - “ ona":

Məktubda dörd ünvanı ardıcıl olaraq göstərməyə icazə verilir, lakin əlavə həmişə göstərilən bütün ünvanlara göndərilmir, bəzən yalnız bir və ya iki. Əlavədə bunun linki verilməlidir və belə bir məktubu alarkən xüsusilə diqqətli olmalı və əlavənin əvvəlcə konkret bir alıcıya göndərilib-göndərilmədiyini yoxsa məktubun sizə yalnız məlumat üçün göndərilib-göndərilmədiyini yoxlamaq lazımdır. Və ərizə əvvəlcə təmin edilmir.

Tətbiq: 7 litr üçün. 3 nüsxədə, yalnız birinci və üçüncü ünvana.

Bu adi hal deyil, lakin vəziyyət düzgün qiymətləndirilməsə, çox vaxt və səy tələb edəcəkdir. Göndərəndən ərizəni yenidən göndərməyi tələb etmək də buna dəyməz, bu, sizin xeyrinizə deyil, əksinə: peşəkar səviyyənizi gözdən salır.

00 nömrəli əlavəyə uyğun olaraq

Ərizələrdə təkcə hərf yoxdur. İnzibati sənədlər: əmrlər, sərəncamlar, qaydalar, göstərişlər, əsasnamələr və s. , cədvəllər, diaqramlar, qrafiklər, müxtəlif sənədlər formalarının doldurulması nümunələri ola bilər. Əsas sənədin mətnini əlavə məlumatlarla yükləməmək üçün belə “müşayiət” yerləşdirilir. ayrı tətbiq. Əsas sənədin mətni, bir qayda olaraq, mövcud proqrama keçidləri ehtiva edir. Misal üçün, “Əsas fəaliyyət sahəsinin rəhbərinin əmrlərinin işlənməsi üçün sifariş blankından istifadə olunur (5 nömrəli əlavə)” və ya “Təşkilatın forması 1 nömrəli əlavəyə uyğun tərtib edilir”.. Tətbiqlərdə, məsələn, hərf təyinatı da ola bilər "Əlavə B".

İnzibati sənəd verməklə təşkilati sənədləri təsdiqləyərkən təsdiq edilmiş sənədin təsdiq edənə əlavə olduğuna diqqət yetirmək lazımdır. Bu halda təsdiq edilmiş sənədə (qaydalar, təlimatlar, hesabatlar və s.) təsdiqedici sənədin rekvizitlərinə istinad edilməklə sənədin təsdiq möhürü vurulur və bu ştampın üstündə sənədin ərizə olması göstərilir ( aşağıdakı nümunəyə baxın). Bir qayda olaraq, təsdiqedici sənəd təsdiq edilmiş sənədin icrası ilə bağlı əlavə məlumat ehtiva edir. Məsələn, bütün işçiləri struktur bölmə haqqında yeni Əsasnamə ilə tanış etmək. Eyni zamanda, inzibati sənədlərlə təsdiq edilmiş təşkilati sənədlərin öz ayrıca və çox zəngin kargüzarlıq həyatı var.

Məsələn, təşkilatın ştat cədvəli direktorun əmri ilə təsdiq edilir və əslində bu sərəncama əlavədir. Ancaq praktikada, sifariş, bir qayda olaraq, belə bir tətbiqdən ayrılır və ayrıca bir sənədlə olduğu kimi ştat cədvəli ilə işləyir. Onlar da çox vaxt rəhbərin imzası ilə deyil, əmrin verilməsi ilə təsdiqlənən qaydalar və təlimatlarla eyni şeyi edirlər, çünki onların icrası izahat və əlavələr tələb edir. Və burada mütəxəssislərin diqqətinə çatdırmaq istərdim ki, belə sənədlərin əsli ilə işləməyə dəyməz.Bir surət çıxarın və işləyin, sağlamlığınıza. Əks təqdirdə, qısa müddətdə belə çox vacib bir sənəd qablaşdırma kağızına çevrilir (kağız üzərində) və ya daha pisi, sadəcə itirilə bilər (məsələn, elektron formatda, həmçinin kağız üzərində).

Tətbiqin dizaynı, əsas sənədin və ya bəyanatın mətnində ona istinad edərkən belə görünür. Ərizənin birinci vərəqində yuxarı sağ küncdə “Əlavə №” yazılır və sətirlər arası intervalla ərizənin aid olduğu sənədin adı, tarixi və nömrəsi göstərilir. Söz yazmaq olar "Tətbiq" böyük HƏRFLƏR. Bu atributun ayrı-ayrı hissələrinə nisbətən mərkəzləşdirməyə icazə verilir uzun sim. Tətbiqin komponent hissələri sağ kənar ilə məhdudlaşır, çox uzun olmamalıdır və sətir-sətir bölərkən müəyyən məntiqə əməl edilməlidir. Aşağıdakı nümunədə, dizaynın "gözəlliyini" qurban verməyə və mövqeyi bölməyə dəyər. « CEO» xətlərlə.

və ya

Mətn ərizəsinin qeydiyyatı qaydası əsas sənədin dizaynına uyğundur. Sahənin ölçüləri, növü və şrift ölçüsü eyni olmalıdır. Ərizələr verərkən "əsas" və ya təsdiqedici sənədin mətnində onlara istinadları və göndərərkən tamlığı diqqətlə yoxlamaq lazımdır: ciddi uyğunluq məktubda göstərilən vərəqlər və surətlər.

İ.V. Murnina

üzrə məsləhətçi
sənədlərin aparılması, seminar rəhbəri

Bir çox idarəetmə sənədlərinin tətbiqi var. Sənədə əlavə ya müstəqil, yekunlaşdırılmış və qüvvədə olan sənəd, ya da əsas sənədin müəyyən müddəalarının məzmununu izah edən və ya açıqlayan sənəd layihəsi və ya sənədin bir hissəsi ola bilər. Sənədə əlavənin necə veriləcəyini materialda müzakirə edəcəyik.

Sənədə əlavə ya müstəqil, yekunlaşdırılmış və etibarlı sənəd ola bilər (məsələn, təşkilatın nizamnaməsinin surəti, təşkilatın ştat cədvəlinin surəti, müqavilənin imzalanmış və qeydiyyatdan keçmiş nüsxələri və s.), və ya sənəd layihəsi (məsələn, qərar layihəsi, sərəncam layihəsi) və ya əsas sənədin bəzi müddəalarının məzmununu izah edən və ya açıqlayan sənədin bir hissəsi (məsələn, Baş Qərargahın əmri ilə yaradılmış komissiya üzvlərinin siyahısı). bu sərəncama əlavə olan rəhbər və ya sərəncamla təsdiq edilmiş tədbirlər planı).

Sənədlərə bütün qaydalara uyğun əlavələrin hazırlanması

Əsas sənəd və onun əlavələri arasında iki növ əlaqə var: əsas sənəd və ərizə sənədlərin göndərilməsi ehtiyacı ilə, yəni iş axını ilə əlaqələndirilir, məsələn:

• əhatə məktubu və ona əlavə;
• Əsas sənəd və əlavə məzmunla əlaqələndirilir:
  • xərclər smetası, cədvəl və ya digər sənəd şəklində müqavilə və onun əlavəsi;
  • sərəncamın inzibati hissəsinin müvafiq bəndlərinin məzmununu açıqlayan əmr və tədbirlər planı və ya komissiya üzvlərinin siyahısı;
  • əmr və sərəncama əlavə olan bu sərəncamla təsdiq edilmiş əsasnamə.

Birinci halda müşayiət məktubu və əlavə sənədlər vahid sənədlər toplusunu təşkil edir, ikinci halda əsas sənəd və əlavə sənədlər bir sənədin hissələridir.

Əsas sənədin və tətbiqlərin necə əlaqəli olmasından asılı olaraq, ərizə işarəsi fərqli formatlaşdırılır.

Əsas sənəd və ərizələr göndərilmə zərurəti ilə əlaqəli olduqda necə ərizə vermək olar

Əsas sənəd və əlavələr birləşdirildikdə, əsasən müstəqil xarakter daşıyan və məzmunca bir-biri ilə heç bir əlaqəsi olmayan sənədlərin ünvan sahibinə ötürülməsini təmin etmək üçün birinci variantı nəzərdən keçirin. Müstəqil xarakterli, yəni yekunlaşdırıla bilən sənədlər və ya hazırlanmış sənədlərin layihələri müşayiət məktubu ilə göndərildiyi üçün bu sənədlərə əlavə qeydlər etmək və ya əlavə təfərrüatlar qoymaq mümkün deyil. Bununla bağlı xüsusi rekvizit - ərizələr haqqında məlumatı özündə əks etdirən ərizələrin mövcudluğu haqqında işarə əlavə məktubuna yapışdırılır.

Ərizələrin olması barədə işarənin verilməsi qaydaları GOST R 6.30-2003 “Vahid Sənədləşdirmə Sistemləri. Vahid təşkilati və inzibati sənədlər sistemi. Sənədlərin icrasına dair tələblər” (bundan sonra Standart). Standartda markanın dizaynı üçün bir neçə variant nəzərdə tutulsa da, praktikada standartda nəzərdə tutulmayan hallar mövcuddur. Bununla əlaqədar olaraq, həm Standartda nəzərdə tutulmuş, həm də nəzərdə tutulmayan bütün vəziyyətləri nəzərə almaq məntiqlidir.

Standartda nəzərdə tutulmuş proqramların dizaynı üçün vəziyyətlər

1. Ərizə sənədinin adı mətndə varsa, ərizənin mövcudluğu aşağıdakı kimi qeyd olunur:

Tətbiq: 5 litr üçün. 2 nüsxədə.

Məktubda mətndə adı çəkilməyən əlavə varsa, bu zaman əlavənin olması haqqında qeyddə əlavənin adı, vərəqlərin sayı və nüsxələrin sayı göstərilir, bir neçə əlavə olduqda isə onlar nömrələnir, məsələn:

Ərizələr bağlanırsa, vərəqlərin sayı göstərilmir. Məsələn, ərizə sənədinin adı mətndə varsa:

Ərizə: 1 nüsxədə.

və ya ərizə sənədinin mətndə adı yoxdursa:

Əlavə: üçün ehtiyat hissələri kataloqu paltaryuyan maşınlar Samsung 1 nüsxədə.

Sənədə əlavələri də olan başqa sənəd əlavə edilərsə, əlavənin olması haqqında işarə aşağıdakı kimi tərtib edilir:

Əlavə: Federal Arxivin 06/05/2010-cu il tarixli 02-6/172 saylı məktubu və ona əlavə, cəmi 3 vərəq.

Ərizə sənəddə göstərilən bütün ünvanlara deyil, yalnız birinci (əsas) ünvançıya göndərildikdə, ərizə qeydi aşağıdakı qaydada tərtib edilir:

Tətbiq: 3 litr üçün. 5 nüsxədə. yalnız birinci ünvana.

Qapaq məktubları üçün əlavələrin dizaynında qeyri-standart vəziyyətlər

Artıq qeyd edildiyi kimi, praktikada dizaynı Standartda nəzərdə tutulmayan hallar mövcuddur. Gəlin onları nəzərdən keçirək.

1. Kağız və elektron daşıyıcılarda olan sənədlər (disketlər, CD, DVD, fleş kartlar) müşayiət məktubuna əlavə olaraq göndərilə bilər. Bu halda, tətbiqlərin mövcudluğu işarəsi aşağıdakı kimi formatlaşdırıla bilər:

Sənədlərin göndərilməsi və qəbulu zamanı sənədlərin tamlığına nəzarət etmək üçün ərizənin mövcudluğu işarəsində sənəd-ərizə vərəqlərinin sayı göstərildiyi üçün sənədlərin elektron daşıyıcıda göndərilməsi zamanı daşıyıcıların sayını göstərmək kifayətdir. özləri.

Yalnız sənəd müşayiət məktubu ilə göndərilərsə elektron media, ərizə haqqında işarə aşağıdakı kimi verilə bilər:

Əlavə: 1 nüsxədə CD-də elektrik məhsullarının tədarükü üçün müqavilə layihəsi.

2. Məxfi sənədlər (“Rəsmi istifadə üçün” nişanlı xidməti sirri, “Kommersiya sirri” nişanı olan kommersiya sirri və ya “Məxfi” və ya “Ciddi məxfi” nişanı olan digər məxfi məlumatları ehtiva edən sənədlər və ya digər sənədlər) göndərilərkən müraciətə xüsusi işarə qoyulur. ).

Normativ hüquqi aktlarda məxfi sənədlərin göndərilməsi zamanı müşayiət məktublarının verilməsi və əlavənin olmasının qeyd edilməsi üçün xüsusi qayda müəyyən edilməsə də, praktikada belə qaydalar işlənib hazırlanmışdır. Bu qaydalar təşkilatlarda məxfi ofis işi məsələlərini tənzimləyən yerli normativ aktlarda (qaydalar, qaydalar, təlimatlar) təsbit edilmişdir.

Bu qaydalara uyğun olaraq, məxfi sənədlər göndərilərkən ərizənin olması barədə qeyddə müşayiət məktubunda əlavə olaraq sənəd-ərizənin nömrəsi (sənədin qeydiyyat nömrəsi nəzərdə tutulur) və sənədə girişin məhdudlaşdırılması möhürü göstərilir. , misal üçün:

Sənəd və proqram məzmunla əlaqələndirildikdə proqram etiketi

Əsas sənəd və ərizənin məzmunla əlaqəli olduğu hallarda ərizələrin dizaynını nəzərdən keçirin. Belə ərizələrdə müxtəlif sənədlər ola bilər: inzibati sənədlər (sərəncamlar, qərarlar, sərəncamlar, sərəncamlar), istənilən növ müqavilələr, xüsusilə mülki hüquq, müxtəlif aktlar (yoxlamalar, yoxlamalar, ekspertizalar və s.), planlar, proqramlar, hesabatlar və s. ..

Bu halda, yuxarıda qeyd edildiyi kimi, əlavə sənəd əsas sənədin tərkib hissəsi olduğundan, əlavənin olması haqqında işarələr həm əsas sənəddə, həm də əlavə sənəddə mövcuddur, lakin onlar əlavə sənəddə olduğundan fərqli tərtib edilir. örtük məktubları.

Bir qayda olaraq, əsas sənəd tərtib edilərkən, sənədin müvafiq bəndində ərizəyə keçid edilir. Nümunə olaraq inzibati sənədin mətnini götürək.

Bir ərizə ilə qeydiyyat

Çoxlu tətbiqlərlə dizayn

Müvafiq olaraq, əsas sənədin hər bir əlavəsində GOST R 6.30-2003 ilə müəyyən edilmiş formada ərizədə bir işarə qoyulur:

Əlavə 2
Rosarxivin əmri ilə
15.03.201-ci il tarixli 1 No 35

“Tətbiq” sözü # işarəsi ilə böyük hərflərlə çap oluna bilər, atribut sətirlərini ən uzun sətirə nisbətən mərkəzləşdirməyə də icazə verilir:

Müqavilələrə, aktlara, planlara, hesabatlara və digər sənədlərə əlavələr oxşar şəkildə, məsələn, müqaviləyə əlavədə tərtib edilir:

Əgər sənədə əlavə inzibati sənəd (məsələn, sərəncam) ilə təsdiq edilmiş sənəddirsə, onda əlavədə işarə ilə yanaşı, təsdiq edilmiş əlavə sənəddə də təsdiq möhürü olmalıdır. Təsdiq möhüründə əsas sənədə (məsələn, əmr) bir keçid də olduğundan, federal icra hakimiyyəti orqanlarında işgüzar iş üçün təlimatların hazırlanması üçün Metodoloji tövsiyələr (Federal Arxivin 23 dekabr 2009-cu il tarixli № 375 əmri ilə təsdiq edilmişdir). 76) aşağıdakıları təmin etsin.

Sənədə (məsələn, əmrə) əlavə təsdiq edilmiş sənəddirsə (qaydalar, qaydalar, təlimatlar, əsasnamələr və s.), yuxarı sağ küncdə ərizə haqqında işarə, aşağıda - təsdiq möhürü qoyulur. sənəd, məsələn:

Ərizə №1
TƏSDİQ EDİLMİŞDİR
Federal Arxivinin 12 noyabr 2009-cu il tarixli 125 nömrəli əmri ilə

Yəni bu halda ərizə haqqında qeyddə və təsdiq möhüründə inzibati sənədə (sərəncam) istinadın təkrar edilməməsi üçün inzibati sənədin tarixi və nömrəsi bir dəfə - möhürdə göstərilir. təsdiq.

V.F. Yankova, t.ü.f.d. ist. Elmlər, Dos., Millət vəkili. VNIIDAD-ın direktoru

Biz məqalələrimizdə dəfələrlə yaxşı elmi səviyyədə tezis yazmağın vacibliyindən danışmışıq.

Tətbiqlər, əlbəttə ki, həmişə məcburi olmasa da, tezisin ayrılmaz hissəsidir. Müraciət tələb edilmədikdə və ya sadəcə olaraq orada yerləşdirilə biləcək materiallar olmadıqda (məsələn, bir çox hüquq fənləri və mövzularda) ayrıca elmi fənlər və tezislərin mövzuları var. Eyni zamanda, tezisə əlavələrin icrasının məcburi olduğu daha çox vəziyyətlər var və universitetlərin dissertasiya (yekun ixtisas) işlərinin yazılması üçün demək olar ki, bütün metodik tövsiyələrində bunun necə ediləcəyinə dair təlimatlar var. Artıq yazılanları təkrar etməyəcəyik təlimatlar universitetləriniz, xüsusən də bu tövsiyələr konkret elmi fənlərə aid olduğu və bir qayda olaraq, hər bir bölmə tərəfindən öz fənninin xüsusiyyətlərinə uyğun olaraq yazıldığı üçün elmi fəaliyyət. Biz özümüzü yalnız bir neçə ipucu ilə məhdudlaşdırırıq. general, ümid edirəm ki, ərizələr üçün materialları düzgün formalaşdırmaqda və tezis üçün müraciətləri təşkil etməkdə sizə kömək edəcəkdir.

By ümumi qayda, ərizələrdə onun məzmununu və müəllifin bütün hərəkətlərini başa düşmək üçün vacib olan, lakin mətnə ​​və təqdim olunduğu formata görə həcmli olan tezisin materialları var. Adətən bu:

Bütün bu materiallar tezisinizin fərdi müddəalarını izah edir, təfərrüatlandırır, fərdi nəticələri necə tərtib etdiyinizi, hansı materiallara istinad etdiyinizi, hərəkətlərinizin alqoritminin nə olduğunu və s. Bu mənada, təbii ki, müraciətlər tezisin ayrılmaz və çox vacib hissəsidir. Onlar istifadə etdiyiniz elmi alətlər dəstinə daxildir və bu, bir mütəxəssis kimi sizin peşəniz üzrə bu alət dəstinə nə qədər sahib olduğunuzu göstərir. Təbii ki, bu hal attestasiya komissiyasının üzvləri üçün əhəmiyyətli olacaq və onların sizin dissertasiyanızı qiymətləndirməsinin nəticələrinə təsir edəcək.

Digər tərəfdən, tələbələr arasında belə bir fikir geniş yayılmışdır daha çox proqram tezisə daha yaxşıdır, baxmayaraq ki, bu maksimum həmişə doğru deyil. Dissertasiya işinə, tutaq ki, 12-15-dən çox əlavənin olması onun strukturunu açıq şəkildə çətinləşdirir, onu oxuyacaqların (rəhbərin, rəyçinin, attestasiya komissiyasının üzvlərinin) diqqətini yayındırır. Bundan əlavə, bir çox tətbiqlərdə tez-tez "zibil", yəni tezisin məzmununa tam uyğun gəlməyən təsadüfi xarakterli materiallar var. Buna görə də, ərizələr üçün materialların formalaşdırılmasına məsuliyyətlə yanaşmaq lazımdır, xüsusən də təcrübəli müəllimin, mütəxəssisin "təcrübəsiz" deyilən gözü hər bir müraciətin "keyfiyyətini" müəyyənləşdirə bilir.

Beləliklə, sizə, əziz magistr tələbələrinə, mövzusundan asılı olmayaraq, tezislər üçün ərizələrin düzgün formalaşdırılmasına kömək edəcək bəzi ümumi məsləhətləri təqdim edirik:

1. Hər bir müraciət dissertasiyanın mətni ilə ayrılmaz şəkildə əlaqələndirilməlidir. Bu məqsədlə işin mətnində müvafiq əlavəyə istinad mütləqdir.
   Məsələn: “Qorizont” MMC-nin təşkilati strukturunun sxemi 3 nömrəli əlavədə təqdim olunub. Müvafiq olaraq, 3 nömrəli əlavədə “Qorizont” MMC-nin təşkilati strukturu” başlığı verilsin. Təşkilati strukturların diaqramları adətən həcmli olduğundan, təbii ki, onları tətbiqlərə, o cümlədən landşaft formatına qoymaq daha yaxşıdır. Bu, həm daha vizualdır, həm də təşkilatın bütün struktur bölmələrini təfərrüatlandırmağa imkan verəcəkdir.
   Başqa bir misal: “Marketinq şöbəsinin mütəxəssislərinin səlahiyyətləri “Veles” şirkətinin marketinq şöbəsi haqqında Əsasnamədə təsbit edilmişdir (bax: Əlavə 5). Təşkilatın struktur bölməsi haqqında əsasnamə kimi həcmli daxili sənəd əlavələrə daxil edilməlidir. Bunu dissertasiya işinin mətnində qeyd etmək mümkün deyil və əlavələrdə belə bir müddəanın olması müəllifə əsərin özündə lazımsız təsvirlər verməməyə imkan verəcək, çünki əlavədən hansı mütəxəssisin hansı səlahiyyətləri yerinə yetirdiyi son dərəcə aydın görünür. .
2. Bütün ərizələr vahid şəkildə tərtib edilməlidir, yəni “ərizə” sözünün özü bütün ərizələrdə eyni şəkildə - universitetinizin metodik tövsiyələrində göstərildiyi kimi yazılmalıdır (Əlavə 1; Əlavə 1; Əlavə No 1). ; 1 nömrəli əlavə; 1 nömrəli əlavə; əlavə № 1 və s.). Ərizələrin başlıqları da eyni üslubda tərtib edilməlidir (MMC-nin təşkilati strukturu ...; MMC-nin TƏŞKİLAT STRUKTURU; MMC-nin təşkilati strukturu ... və s.). Fərqli variantlar var, lakin onlardan birini seçmisinizsə, tezisinizdə mövcud olan bütün tətbiqlər çərçivəsində ona əməl etməlisiniz. Amma bütün hallarda yuxarı vərəqin sağ küncündə nöqtəsiz “müraciət” sözü yazılır.
3. Tətbiq bir neçə vərəqdən ibarətdirsə, onu düzgün formatlamağı unutmayın, yəni:
   • ərizə iki vərəqdən ibarətdirsə, ikinci vərəqdə aşağıdakıları yazmaq lazımdır: Ərizənin sonu 1; 1 nömrəli əlavənin sonu və s. (seçilmiş proqram dizayn modelindən asılı olaraq);
   • əgər ərizə iki vərəqdən artıqdırsa, onda ikinci və sonrakı vərəqlərdə "Ərizənin davamı ..." (yuxarıda göstərilənləri nəzərə alaraq) və yalnız sonuncu vərəqdə yazmalısınız. bu proqram"Tətbiq Sonu..." yazırsınız (yenidən yuxarıdakıları nəzərə alaraq).

   Tezis üçün mündəricatda (seçim: məzmunda, planda) ərizələrin mövcudluğunun göstəricisi olmalıdır. Ədəbiyyat siyahısına işarə etdikdən sonra yerləşdirilir (variantlar: biblioqrafik siyahı, mənbələrin siyahısı və s.).
   Tipik olaraq, ərizələr tezis mətni daxilində nömrələnmir, yəni onların öz nömrələnməsi var. Bununla belə, universitetin təlimatları iş boyu ərizələrin nömrələnməsini tələb etdikdə variantlar ola bilər, yəni istinadlar siyahısından sonra ərizələrin davamlı nömrələnməsi davam edir. Müvafiq olaraq, ərizə vərəqləri nömrələnə bilər (65, 77, 102 və s.). Ancaq eyni zamanda, “1 nömrəli ərizə” sözləri və s. hələ də saxlanılır, yəni ikiqat nömrələmə var - həm tətbiqlərin yerləşdiyi vərəqlər, həm də tətbiqlərin özləri. Buna görə də diqqət yetirin.

4. Müraciətlər tezisə bir massivdə, adətən ayrıca qovluqda əlavə olunur. Ancaq ərizələr tezis mətni ilə iç-içə olduqda variantlar var. Buna baxmayaraq, bir qayda olaraq, ərizələrin qarşısına həmişə boş bir vərəq qoyulur, ortada və ya başqa bir şəkildə yazılır: "Əlavələr".
5. Tezisinizə mümkün qədər çox əlavələr yaratmağa çalışmayın. Burada əsas şey kəmiyyət deyil, tətbiqlərin işin mətnində ifadə etdiyiniz fərdi müddəaları nə dərəcədə "kömək etməsi", hərəkətlərinizin alqoritmini başa düşməyə imkan verməsi və s.

Həmişə yadda saxlayın ki, dissertasiya işinə düzgün formalaşdırılmış əlavələr silsiləsi sizin elmi alətlər haqqında bilik səviyyənizi, böyük ədəbi və praktiki materialda əsas və kiçik fənləri ayırd etmək və bu materialla işləmək bacarığınızı əks etdirir. İnanın ki, bu attestasiya komissiyasının üzvləri tərəfindən yüksək qiymətləndiriləcək.

Sənədlərə əlavələr

"Müraciətin mövcudluğu nişanı" rekvizitlərinin qeydiyyatı

Sənədlərə əlavələrin qeydiyyatı zamanı "Qoşmanın mövcudluğu işarəsi" rekvizitlərindən istifadə olunur. Bu rekvizitlərin dizaynı üçün tələblər GOST R 6.30-2003 “Vahid Sənədləşdirmə Sistemləri. Vahid təşkilati və inzibati sənədlər sistemi. Sənədləşdirmə tələbləri.

Məktubun mətnində göstərilən ərizənin olması barədə işarə aşağıdakı kimi tərtib edilir:

Tətbiq: 5 litr üçün. 2 nüsxədə.

2. 7 vərəq üçün Regional Kredit Departamentinin sənədlərinin tərtibi və icrası qaydaları. 2 nüsxədə.

Ərizələr bağlanırsa, vərəqlərin sayı göstərilmir.

Əlavə: Federal Arxivinin 06/05/2003-cü il tarixli 02-6 / 172 nömrəli məktubu və ona əlavə, cəmi 3 vərəq.

Tətbiq: 3 litr üçün. 5 nüsxədə. yalnız birinci ünvana.

İnzibati sənədə (sərəncamlar, sərəncamlar, sərəncamlar, qaydalar, göstərişlər, əsasnamələr, qərarlar) əlavədə onun yuxarı sağ küncündə birinci vərəqdə inzibati sənədin adı, onun tarixi və tarixi göstərilməklə “Əlavə №” yazılır. qeydiyyat nömrəsi, məsələn:

06/05/2003-cü il tarixli, № 319

“ƏLAVƏ №” ifadəsini böyük hərflərlə çap etməyə, habelə bu ifadəni, sənədin adını, tarixini və qeydiyyat nömrəsini ən uzun sətirə nisbətən mərkəzləşdirməyə icazə verilir, məsələn:

Rusiya Səhiyyə Nazirliyinin əmri ilə

05.06.2003-cü il tarixli, 251 nömrəli

Tətbiq dizaynı ilə bağlı bəzi suallar

Dövlət standartı əlavə məktublarda və inzibati sənədlərdə ərizələrin tərtib edilməsinə dair tələbləri ehtiva edir, lakin ərizələr digər sənədlərdə də tərtib edilir, bundan əlavə, sənədləri hazırlayarkən tez-tez standartda əks olunmayan suallar yaranır. Onlardan bəzilərini nəzərdən keçirək.

Sənədin inzibati hissəsinin müvafiq bəndində inzibati sənədlər tərtib edilərkən ərizəyə istinad edilməlidir. Aşağıdakı kimi formatlanır:

- ərizə birdirsə:

Moskva Hökumətinin 21 yanvar 2003-cü il tarixli 18-PP nömrəli “Moskva şəhərinin icra hakimiyyəti orqanlarının strukturu haqqında” Qərarına uyğun olaraq, Moskva Hökuməti qərara alır:

1. Moskva şəhərinin Dini Qurumlarla Əlaqələr Komitəsi haqqında Əsasnamə (əlavə) təsdiq edilsin.

- bir neçə müraciət olduqda:

Moskva şəhərinin 21 noyabr 2001-ci il tarixli, 63 nömrəli “Moskva şəhərinin 26 fevral 1997-ci il tarixli № 325-ci Qanununa dəyişikliklər və əlavələr edilməsi haqqında” Qanuna uyğun olaraq Moskva Hökumətinin Aparatının yaradılması ilə əlaqədar. 5 “Moskva Hökuməti haqqında”” Moskva Hökuməti qərara alır:

1. Əsasnamə təsdiq edilsin:

- Moskva Hökumətinin Təşkilat-analitik şöbəsi haqqında (Əlavə 1);

— Moskva Hökumətinin Hüquq Departamenti haqqında (Əlavə 2);

— Moskva Hökumətinin Sənədlərlə İşin Təşkili İdarəsi haqqında (3 nömrəli əlavə);

- Moskva Hökumətinin Protokol İdarəsi haqqında (Əlavə 4);

Hər bir ərizədə ərizə haqqında müəyyən edilmiş formada bir işarə qoyulur:

Hökumətin qərarına

Müqavilələrə, aktlara, planlara, hesabatlara və digər sənədlərə əlavələr (əlavə məktublar deyil) analoji qaydada tərtib edilir. Sənədin mətnində mətnin müvafiq hissəsində ərizəyə keçid, ərizədə isə ərizə haqqında işarə qoyulur:

alqı-satqı müqaviləsinə

Qapaq məktublarında ərizənin olması barədə qeyd aparılarkən mətnin altında birbaşa qırmızı xətt olmadan “Ərizə” sözü çap olunur, əlavə sətir aralığı mətndən ayrılmır:

Biz antiböhran menecmenti üzrə mütəxəssislərin hazırlanması Proqramını, habelə bu mütəxəssislərin hazırlanmasında əməkdaşlıq haqqında Sazişi baxılmağa göndəririk.

Əlavə: 1. Antiböhran menecmenti üzrə mütəxəssislər üçün 8 il müddətinə təlim proqramı. 1 nüsxədə.

2. 3 illik əməkdaşlıq müqaviləsi. 2 nüsxədə.

İnzibati, planlaşdırma, hesabat və digər sənədlərə istinad xarakterli ərizələr tərtib edilərkən ərizələr tam hüquqlu sənədlər kimi tərtib edilməli, yəni sənəd növünün adı (arayış, cədvəl, xülasə, siyahı) göstərilməlidir. , siyahı, plan və s.), sənədin mətninin başlığı , Məsələn:

Vergi endirimlərinin məbləğləri haqqında məlumat

Müəssisənin borcunun məbləği haqqında məlumat

Müəssisənin əmlakının qiymətləndirilməsi komissiyasının üzvlərinin siyahısı

Müqavilənin icrası cədvəli

Hökumət Fərmanının icrası ilə bağlı tədbirlər planı Rusiya Federasiyası from ... Xeyr ... "Oh ..." və s.

Ərizələr onların hazırlanmasına cavabdeh olan vəzifəli şəxslər tərəfindən təsdiq edilir.

Tətbiq dizaynı

Əlaqədar Məqalələr

Bir çox idarəetmə sənədlərinin tətbiqi var. Sənədə əlavə ya müstəqil, yekunlaşdırılmış və qüvvədə olan sənəd, ya da əsas sənədin müəyyən müddəalarının məzmununu izah edən və ya açıqlayan sənəd layihəsi və ya sənədin bir hissəsi ola bilər. Sənədə əlavənin necə veriləcəyini materialda müzakirə edəcəyik.

Sənədə əlavə ya müstəqil, yekunlaşdırılmış və etibarlı sənəd ola bilər (məsələn, təşkilatın nizamnaməsinin surəti, təşkilatın ştat cədvəlinin surəti, müqavilənin imzalanmış və qeydiyyatdan keçmiş nüsxələri və s.), və ya sənəd layihəsi (məsələn, qərar layihəsi, sərəncam layihəsi) və ya əsas sənədin bəzi müddəalarının məzmununu izah edən və ya açıqlayan sənədin bir hissəsi (məsələn, Baş Qərargahın əmri ilə yaradılmış komissiya üzvlərinin siyahısı). bu sərəncama əlavə olan rəhbər və ya sərəncamla təsdiq edilmiş tədbirlər planı).

Sənədlərə bütün qaydalara uyğun əlavələrin hazırlanması

Əsas sənəd və onun əlavələri arasında iki növ əlaqə var: əsas sənəd və ərizə sənədlərin göndərilməsi ehtiyacı ilə, yəni iş axını ilə əlaqələndirilir, məsələn:

• əhatə məktubu və ona əlavə;
• Əsas sənəd və əlavə məzmunla əlaqələndirilir:
  • xərclər smetası, cədvəl və ya digər sənəd şəklində müqavilə və onun əlavəsi;
  • sərəncamın inzibati hissəsinin müvafiq bəndlərinin məzmununu açıqlayan əmr və tədbirlər planı və ya komissiya üzvlərinin siyahısı;
  • əmr və sərəncama əlavə olan bu sərəncamla təsdiq edilmiş əsasnamə.

Birinci halda müşayiət məktubu və əlavə sənədlər vahid sənədlər toplusunu təşkil edir, ikinci halda əsas sənəd və əlavə sənədlər bir sənədin hissələridir.

Əsas sənədin və tətbiqlərin necə əlaqəli olmasından asılı olaraq, ərizə işarəsi fərqli formatlaşdırılır.

Əsas sənəd və ərizələr göndərilmə zərurəti ilə əlaqəli olduqda necə ərizə vermək olar

Əsas sənəd və əlavələr birləşdirildikdə, əsasən müstəqil xarakter daşıyan və məzmunca bir-biri ilə heç bir əlaqəsi olmayan sənədlərin ünvan sahibinə ötürülməsini təmin etmək üçün birinci variantı nəzərdən keçirin. Müstəqil xarakterli, yəni yekunlaşdırıla bilən sənədlər və ya hazırlanmış sənədlərin layihələri müşayiət məktubu ilə göndərildiyi üçün bu sənədlərə əlavə qeydlər etmək və ya əlavə təfərrüatlar qoymaq mümkün deyil. Bununla bağlı xüsusi rekvizit - ərizələr haqqında məlumatı özündə əks etdirən ərizələrin mövcudluğu haqqında işarə əlavə məktubuna yapışdırılır.

Ərizələrin olması barədə işarənin verilməsi qaydaları GOST R 6.30-2003 “Vahid Sənədləşdirmə Sistemləri. Vahid təşkilati və inzibati sənədlər sistemi. Sənədlərin icrasına dair tələblər” (bundan sonra Standart). Standartda markanın dizaynı üçün bir neçə variant nəzərdə tutulsa da, praktikada standartda nəzərdə tutulmayan hallar mövcuddur. Bununla əlaqədar olaraq, həm Standartda nəzərdə tutulmuş, həm də nəzərdə tutulmayan bütün vəziyyətləri nəzərə almaq məntiqlidir.

Standartda nəzərdə tutulmuş proqramların dizaynı üçün vəziyyətlər

1. Ərizə sənədinin adı mətndə varsa, ərizənin mövcudluğu aşağıdakı kimi qeyd olunur:

Məktubda mətndə adı çəkilməyən əlavə varsa, bu zaman əlavənin olması haqqında qeyddə əlavənin adı, vərəqlərin sayı və nüsxələrin sayı göstərilir, bir neçə əlavə olduqda isə onlar nömrələnir, məsələn:

www.sekretariat.ru

Sənədə necə əlavə etmək olar

Bir sənəd yaratarkən, biz tez-tez ona başqa bir sənəd əlavə etmək ehtiyacı ilə qarşılaşırıq. Təbii ki, biz orada sadaladığımız hər şeyi əhatə məktubuna əlavə edirik. Amma əsas fəaliyyətlə bağlı sifarişlər, müqavilələr və bir çox başqa sənədlər də var. Elektron media da daxil olmaqla, əhatə məktubuna necə əlavə etmək olar? Sifarişə necə ərizə vermək və ərizənin özündə necə bir işarə qoymaq olar? Məqalədə bu suallara cavab axtarın.

Qapaq məktubuna əlavənin hazırlanması

Artıq bildiyiniz kimi, sənədlərin ünvan sahibinə müşayiət məktubu ilə birlikdə göndərilməsi adətdir ki, bu da göndərilən məlumatın tam şəkildə alındığına bir növ zəmanətdir. Ofis işinin qaydalarına düzgün və tam uyğun olaraq məktubları əhatə edən əlavələri necə tərtib etmək barədə danışaq.

“Məktubun mətnində göstərilən ərizənin olması haqqında işarə aşağıdakı kimi tərtib edilir:

Məktubda mətndə adı olmayan əlavə varsa, onun adını, vərəqlərin sayını və nüsxələrinin sayını göstərin; bir neçə ərizə varsa, onlar nömrələnir, məsələn:

Ərizələr bağlanırsa, vərəqlərin sayı göstərilmir.

Sənədə əlavəsi də olan başqa sənəd əlavə edilərsə, ərizənin olması haqqında işarə aşağıdakı kimi tərtib edilir:

Əlavə: Federal Arxivin 06/05/2003-cü il tarixli 02-6 / 172 nömrəli məktubu və ona əlavə, cəmi 3 vərəq.

Ərizə sənəddə göstərilən bütün ünvanlara göndərilməyibsə, onun mövcudluğu haqqında işarə aşağıdakı kimi aparılır:

Tətbiq: 3 litr üçün. 5 nüsxədə. yalnız birinci ünvana.

Söhbət sənədlərin tətbiqindən gedirsə, o zaman verilən məlumatlar sadəcə tamdır. Və elektron mediada məlumat əlavə etsəniz? Heç bir şey icad etmək lazım deyil, biz GOST-a tam uyğun hərəkət edirik:

Əlavə: Regional Kredit Departamenti haqqında Əsasnamə fləş kartda 1 nüsxədə.

Gördüyünüz kimi, ərizə vərəqlərinin sayını göstərmirik, çünki onlardan bir neçəsinin itirilməsi təhlükəsi yoxdur. Saxlama vasitələrinin sayını göstərmək kifayətdir.

Nəhayət, həm kağız, həm də elektron formada məlumat təqdim edirsinizsə, belə yazmaq adətdir:

Əlavə: 1. Regional Kredit Departamenti haqqında Əsasnamə 5 s. 1 nüsxədə.

2. 1 nüsxədə fləş kartda eyni.

Beləliklə, müşayiət məktubu və onun əlavələri müstəqil sənədlərdir və hər birinin öz qeydiyyat məlumatları var. Qapaq məktubunun mətnində belə yazırıq: “Sizə 05.03.2013-cü il tarixli 45 nömrəli müqavilə göndəririk”, bundan sonra məktub öz indeksini - gedən nömrəni alır. Məktub və onun əlavələri bir-biri olmadan mövcud ola bilər.

Digər sənədlərə əlavələrin hazırlanması

Söhbət müqavilələrə əlavələrdən, əsas fəaliyyətlərə dair sifarişlərdən, təlimatlardan və s. Onlar yuxarıda müzakirə edilənlərdən bir az fərqli tərtib edilmişdir.

Sənəd ərizənin olmasını nəzərdə tutursa, ona istinadlar artıq əmrin, müqavilənin və ya göstərişin mətnində olmalıdır.

Məsələn, ofis işi təlimatında bir tətbiqin qeyd edilməsi:

Sənədlər Daxil olan sənədlərin reyestrində qeydiyyata alınır (Əlavə 10).

və ya əsas fəaliyyət üçün qaydada:

2. işçi qrupu 1 nömrəli formada məlumat toplamaq (bu Sərəncama 1 nömrəli əlavə).

və ya müqavilədə:

3.2. Sifarişçi tərəfindən işlərin yerinə yetirilməsi üçün təqdim edilən materialların və avadanlıqların siyahısı bu Müqavilənin ayrılmaz hissəsi olan 1 nömrəli əlavədə göstərilmişdir.

Buna görə də, sənədə bir şey əlavə etmək planlaşdırılırsa, lakin bu ərizə sənəddə istinad edilməlidir. Ərizələr və sənəd (müqavilə məktubundan fərqli olaraq) burada birdir. Tətbiqlər olmadan heç kim sifarişlə işləyə bilməyəcək və heç kimə sifariş olmadan ərizələrin özləri lazım deyil.

Ərizənin özü, əhatə məktubu ilə birlikdə alıcıya göndərildiyi təqdirdə heç bir qiymət almır.

İkinci halda, sənəd və onun əlavəsi bir-birindən ayrılmaz olduqda, əlavələr işarələr alır.

Bunu necə etmək olar, GOST R 6.30-2003 bizə yenidən məlumat verəcəkdir:

“İnzibati sənədə (sərəncamlar, sərəncamlar, qaydalar, göstərişlər, əsasnamələr, qərarlar) əlavəsində onun yuxarı sağ küncündə birinci vərəqdə inzibati sənədin adı, tarixi və tarixi göstərilməklə “N” əlavəsi yazılır. qeydiyyat nömrəsi, məsələn:

Rosarxivin əmri ilə

05.06.2003-cü il tarixli, N 319

“ƏLAVƏ N” ifadəsini böyük hərflərlə çap etməyə, həmçinin bu ifadəni, sənədin adını, tarixini və qeydiyyat nömrəsini ən uzun sətirə nisbətən mərkəzləşdirməyə icazə verilir, məsələn:

thebestsecretary.ru

QOST-a uyğun olaraq kurs işində ərizələri necə təşkil etmək olar: bir neçə vacib qayda

Tullantı kağızı hara aparmaq lazımdır?

Kurs sənədini problemsiz necə keçəcəyinizi bilmək istəyirsiniz? Tətbiqin səlahiyyətli dizaynını yerinə yetirmək kifayətdir kurs işi. İstər kurs işi sifariş etmək, istərsə də özünüz etmək qərarına gəlsəniz, biz sizə kurs işində, cədvəllərdə, qrafiklərdə və ərizəyə daxil edilmiş digər sənədlərdə təsvirlərin düzgün tərtibatının necə olması barədə bəzi məsləhətlər verəcəyik.

Kurs işində ərizə hazırlamaq

Kurs işlərinin və dissertasiyaların tərtibi qaydaları əsasən eynidir. Məsələn, eyni GOST tövsiyələrinə əməl etməli olacaqsınız.

Çoxlu proqramların layihələndirilməsi qaydaları

Bir neçə proqram nəzərdə tutulursa (qrafiklər, rəqəmlər, cədvəllər, qrafik şəkillər), onda onların hər biri ayrıca vərəqdə yerləşdirilməlidir.

Bundan əlavə, işdə ərizələrin təqdim edilmə ardıcıllığı ardıcıl olmalıdır: ərizə ilə hər yeni vərəq işin əsas mətnində istinad edildiyi ardıcıllıqla gedir.

Başlıq qaydaları

Ərizə ilə birlikdə hər yeni vərəqin öz başlığı olmalıdır. Səhifənin ortasında yuxarıda “Əlavə” sözü yazılır və sonra onun nömrələnməsi (mətndə istifadə qaydasına uyğun olaraq) aparılır.

Tətbiqin nömrələnməsi qaydaları

Ərizələr ərəb rəqəmləri ilə deyil, rus əlifbasının böyük hərfləri ilə nömrələnir (məsələn, ƏLAVƏ A). Tətbiqlər adında siz latın əlifbasından da istifadə edə bilərsiniz.

Bu halda I hərflərinin istifadəsinə icazə verilmir.Rus əlifbasının istənilən hərfləri nömrələmə kimi istifadə oluna bilər: Ё, Z, Й, O, Ch, b, Ы, Ъ.

Əlifbanın bütün hərflərinin (rus və ya latın) artıq istifadə olunduğu o qədər çox proqram varsa, nömrələmə ərəb rəqəmləri ilə davam etdirilə bilər.

Yeri gəlmişkən! Oxucularımız üçün artıq 10% endirim var hər cür iş

Bir və bir neçə ərizə vərəqinin dizaynı qaydaları

Ərizədə yalnız 1 sənəd (vərəq) varsa, o, aşağıdakı kimi təyin edilir: Əlavə A.

Bir tətbiqdə məlumatın bloklara bölünməsi nəzərdə tutulursa, sənədin tərkib hissələri bölünə bilər. Ayrılma ada bir nömrəli indeks əlavə etməklə baş verir (məsələn, Əlavə A No 1 və s.).

Kurs işində bir neçə proqram varsa, hər səhifənin öz nömrələnməsi (vasitəsilə) olmalıdır.

Həmişə təlimatlara diqqət yetirin. Onlar universitetiniz üçün xüsusi olaraq ərizələrin dizayn xüsusiyyətlərini göstərəcəklər. Məsələn, bəzi ali təhsil müəssisələri ərizələrin aşağıdakı kimi formatlanmasını tövsiyə edir: Əlavə 1, Əlavə 2... Əlavə 7.

Kurs işlərində tətbiqlərə keçidlərin formatlaşdırılması qaydaları

Əlavənin izah edəcəyi ifadənin sonunda əsas mətni yazarkən yuxarıda qeyd olunanların izahını harada axtarmaq lazım olduğuna işarə etmək lazımdır. Misal üçün:

nümunə 1

Nümunə 2

İndi siz kurs işində ərizə tərtib etməyi bilirsiniz. Ümumiyyətlə, məlumat dənizini dərk etmək istəmirsinizsə, peşəkarlarla əlaqə saxlayın. Yoxdursa, yuxarıda göstərilən qaydalara əməl edin və xoşbəxt olacaqsınız.

Sənədlərin şirkətlərə və ya dövlət idarələrinə göndərilməsi halında müəyyən bir nümunənin əhatə məktubunun tərtib edilməsi isteğe bağlı, lakin arzu olunan bir addımdır. Belə bir sənədin düzgün formasını necə düzgün inkişaf etdirmək və onunla işləməyin bəzi nüansları haqqında - hazırda.

Vahid nümunə olmadığı üçün sənəd istənilən formada tərtib edilir. Əsas məqsəd ünvançıya hansı sənədlərin göndərildiyi və ən əsası göndərənin hansı məqsədi güddüyü barədə düzgün fikir verməkdir.

Bir şirkətdən örtük məktubları yazmaq rəsmi olaraq tələb olunmasa da, işgüzar sənəd axınında bu, əməl edilməli olan kifayət qədər yaxşı qurulmuş bir normadır. Bir anda bir neçə problemi həll etməyə imkan verir:

1. Hər şeydən əvvəl, göndəricinin ünvana çatdırmaq istədiyi əsas izahatları ehtiva edir. Bu halda, bu vacibdir, çünki işgüzar yazışmalar hər iki tərəf üçün son dərəcə aydın olmalıdır.
2. Əlavə məktubda sənədlərin siyahısı da var - əslində, göndərilən sənədlərin tam adı və sayının siyahısı təkrarlanır. İstisna edir mümkün səhvlərçıxararkən.
3. Sənədlərin siyahısını dəqiqləşdirməklə onların itirildiyi halda bərpasında müəyyən çətinliklərin qarşısını almaq olar. Bundan əlavə, o, gedən və daxil olan sənəd nömrələrini göstərir, bunun sayəsində onları asanlıqla tapmaq və hərəkət istiqamətini idarə etmək mümkündür.
4. Nəhayət, təkcə sənədləri deyil, həm də onlara müşayiət məktubunu qəbul etmiş ünvançı göndərənin istəklərinin mahiyyətini tez başa düşəcək və situasiyaya uyğun olaraq onlara tez cavab verə biləcək.

Ona görə də deyə bilərik ki, sənədlərə müşayiət məktubunun səriştəli tərtibatı, prosesin vahid olması üçün öz vahid nümunələrinin yaradılması göndəricinin özünün maraqlarına uyğundur.

Qapaq məktubu nümunəsi 2020

Belə bir sənədin təsdiq edilmiş formasının olmamasına və hər bir təşkilatın onun necə tərtib ediləcəyini müəyyən etmək hüququna malik olmasına baxmayaraq, riayət edilməli olan ümumi qəbul edilmiş qaydalar var.

1. Başlıqda, həmişə olduğu kimi, ünvan sahibinin ("Kimə ...") və göndərənin ("...") tam rəsmi adları göstərilir.
2. Sonra məktubun göndəricinin şirkətində qeydiyyata alındığı nömrə haqqında qeyd gəlir.
3. Sonra sənədin faktiki mətni gəlir. İfadəyə düzgün başlamaq çox vacibdir. Bu iş üçün 3 seçim var:

• "sizə göndərirəm"- sənədlərin eyni şirkətlərə (məsələn, qarşı tərəflərə) göndərildiyi hallar üçün;
• “Sizə təqdim edirik”- məktub vergi idarəsinə, məhkəmələrə, baş idarəyə göndərilir - yəni. daha yüksək vəzifəyə malik bütün qurumlar;
• "sizə göndəririk"- əgər söhbət, əksinə, tabeliyində olan şöbələrə (məsələn, eyni şirkətin şöbələri, filialları) göndərilən sənədlərdən gedirsə.

1. Göndərmə məqsədini təsvir etdikdən sonra, cədvəl şəklində rahat şəkildə təqdim olunan sənədlərin tam siyahısını (inventar) təqdim etməlisiniz. O, aşağıdakı sütunları ehtiva etməlidir:

• sənədin tam adı;
• nüsxələrin sayı;
• zəruri hallarda sənədin hansı formada göndərildiyi də göstərilir - əsli və ya surəti (təsdiqlənmiş və ya təsdiqlənməmiş).

1. Cədvəlin sonunda müşayiət məktubu ilə birlikdə göndərilən sənədlərin ümumi sayı göstərilir.
2. Nəhayət, əlavə sənədlər, əgər varsa, ünvana göndərilən bir əlavə göstərilir. Yalnız bir sənəd olduqda "Ərizə" sözünün tək hərfdə yazıldığını başa düşmək vacibdir. Sənədlər cəmdirsə, o zaman “Əlavələr” yazılır. Sənədin adı ilə yanaşı:

• sənədin qəbul edildiyi tarix;
• göndərilən nüsxələrin ümumi sayı;
• hər bir sənəddəki səhifələrin sayı (bütün nüsxələr üçün vərəqlərin ümumi sayı yazılır);
• lazım gələrsə, proshivka ehtiyacını göstərin.

Nümunəsindən asılı olmayaraq sənədlərə müşayiət məktubunu təkcə baş direktor deyil, həm də müvafiq səlahiyyətli şəxs imzalayır. İmza ənənəvi olaraq göndərilən sənədlərlə birbaşa əlaqəli olan işçi tərəfindən qoyulur:

1. Baş direktor və ya filialın, bölmənin rəhbəri dərhal bütün şirkətə aid olan ümumi axının sənədlərini, habelə xüsusi əhəmiyyət kəsb edən sənədləri (məsələn, baş ofisə göndərilən illik hesabatlar) imzalayır.
2. Baş mühasib maliyyə sənədlərini müşayiət edən məktubları imzalayır - adətən onlar vergi idarəsinə göndərilir.
3. Şirkətin daxili hüquqşünası, məsələn, məhkəmə çəkişmələri, potensial qarşı tərəflərlə müqavilələrin bağlanması və s. ilə əlaqəli sənədlər olduqda əhatə məktubları göndərir.

QEYD. Olduğu hallarda kütləvi poçt göndərişi eyni tipli sənədlər (məsələn, bir neçə hesab-faktura və ya qarşı tərəflərlə eyni tipli müqavilələr), siz onları bir qrupda birləşdirə və bir anda bütün nüsxələrdə vərəqlərin ümumi sayını yaza bilərsiniz.

Qapaq məktubunu necə qeyd etmək olar

Qapaq məktublarının tərtibi baxımından işgüzar etiketin xüsusiyyətlərinə riayət etmək vacibdir - ilk növbədə, eyni nümunədən, sənəd şablonundan istifadə etmək daha yaxşıdır və məktubun özündə imzası olan eyni şəxs onu imzalamalıdır. göndərənin.

Rusiya Postundan və ya şəxsi poçtdan istifadə edərək göndərilir - bir qayda olaraq, bunu qeydiyyatdan keçmiş poçtla etmək daha yaxşıdır. Göndərən şirkətin sənəd dövriyyəsi jurnalında qeyd olunan göndərişin nömrəsi qeyd edilməlidir. Bu ünvan nömrəsi altında o, artıq öz nömrəsini qoyur - və beləliklə, çaşqınlıq riski əhəmiyyətli dərəcədə azalır.

Bir qayda olaraq, müşayiət məktubu ən azı 2 nüsxədə verilir - 1 ünvançı üçün, 1 göndərən üçün. Belə bir sənəd məqsədəuyğunluğu və müddəti şirkətin özü tərəfindən müəyyən edilən bir müddətə saxlanılır. Adətən şirkətlərin müasir iş prosesində bütün sənədlər var ehtiyat nüsxələri elektron formada - bu, onları tez tapmağa və tələb olunana qədər təhlükəsiz saxlamağa imkan verir.

Cavab vaxtı

Cavabın verilmə vaxtına gəlincə, bu, daha az aydın sualdır. Bir tərəfdən, hər hansı bir müraciətə baxılma müddətini təyin edən ümumi bir qayda var dövlət orqanları, o cümlədən firmalarda, şirkətlərdə, ictimai birliklərdə, aşmamalıdır 1 ay, yəni. 30 təqvim günü. Geri sayma poçtun ünvana çatdığı gündən sonrakı iş günündən başlayır.

Digər tərəfdən, praktikada çox vaxt göndəricinin ünvan sahibinin sorğusuna mümkün qədər tez cavab verməsini gözlədiyi hallar olur. Sonra ayrı-ayrılıqda belə bir arzu yazmalısınız, məsələn: “Sizdən imza atmağınızı xahiş edirik Tələb olunan sənədlər 7 iş günü müddətində mahiyyəti üzrə cavab verməlidir. Söhbət göndərənə bilavasitə tabe olan filialdan, struktur bölmədən gedirsə, mətn daha kəskindir: “Cavabın verilmə müddəti bu müşayiət məktubunun alınması barədə rəsmi bildirişin verildiyi tarixdən 3 iş günüdür”.

QEYD. Əgər şirkətlər arasında müqavilə ilkin olaraq iddialarla işləmək, mümkün fikir ayrılıqlarının məhkəməyə qədər həlli üçün müəyyən proseduru nəzərdə tutursa, onların belə müqavilələrin mətnindən çıxış etmək lazımdır. Aşağıda nümunə mətn göstərilir.

Saxlama proseduru

Qapaq məktubları təşkilatın şəxsi sənədləridir, məzmununu öz mülahizəsinə görə açıqlaya və ya təsnif edə bilər (bu həm daxil olan, həm də gedən sənədlərə aiddir). Buna görə də xüsusi saxlama metodunun seçimi rəhbərliyin qərarından asılıdır.

Ümumiyyətlə, aşağıdakı qaydalara əməl olunur:

1. Əsas hüquqi əhəmiyyəti müşayiət məktubunun özü və onun nümunəsi deyil, ondan əvvəl gələn sənədlər olduğundan, onların təhlükəsizliyinə əsas diqqət yetirilir.
2. Bütün əlavələr (yəni sənədlərin özləri) geri götürüldükdən sonra saxlama müddəti fərdi olaraq müəyyən edilir.
3. Bəzi hallarda şirkətlər müvafiq sənədləri yerləşdirdikləri xüsusi “Örtük məktubları” qovluğu yaradırlar. Bu seçim kiçik iş axını olan kiçik firmalar üçün uyğundur.
4. Sənəd axını çox böyükdürsə və şirkətin bir neçə filialı varsa, o zaman işlərin xüsusi nomenklaturaları tərtib edilir - yəni. ümumi təyinat üzrə qruplaşdırılmış sənədlərin siyahıları, məsələn, “Təchizat müqavilələri”, “İcarə müqavilələri”, “Məhkəmə” və s.

Beləliklə, ən yaxşı seçim sənədlər üçün öz tək nümunə məktublarınızı yaratmaq və şirkətin sənəd axınının həcminə adekvat olan bir saxlama sistemi təşkil etməkdir.