Word, Excel və PowerPoint fayl formatları üçün Microsoft Office Uyğunluq Paketi. Word sənədlərini bir əmrlə çevirmək Müxtəlif əlifbalar üçün müxtəlif kodlaşdırmalar

Açanda mətn faylı V Microsoft Word və ya başqa bir proqramda (məsələn, əməliyyat sisteminin dili fayldakı mətnin yazıldığı dildən fərqli olan kompüterdə) kodlaşdırma proqrama mətnin ekranda hansı formada göstərilməli olduğunu müəyyən etməyə kömək edir ki, oxumaq olar.

Bu məqalədə

Mətnin kodlaşdırılması haqqında ümumi məlumat

Ekranda mətn kimi görünən mətn əslində mətn faylında ədədi dəyərlər kimi saxlanılır. Kompüter ədədi dəyərləri görünən simvollara çevirir. Bunun üçün kodlaşdırma standartı istifadə olunur.

Kodlaşdırma çoxluqdakı hər bir mətn simvoluna xüsusi rəqəmli qiymətin təyin edildiyi nömrələmə sxemidir. Kodlaşdırmada hərflər, rəqəmlər və digər simvollar ola bilər. Fərqli dillər tez-tez fərqli simvol dəstlərindən istifadə edir, buna görə də mövcud kodlaşdırmaların çoxu öz dillərinin simvol dəstlərini təmsil etmək üçün nəzərdə tutulub.

Fərqli əlifbalar üçün müxtəlif kodlaşdırmalar

Mətn faylı ilə saxlanılan kodlaşdırma məlumatı mətni ekranda göstərmək üçün kompüter tərəfindən istifadə olunur. Məsələn, "Kiril (Windows)" kodlaşdırmasında "Й" simvolu 201 ədədi dəyərinə uyğundur. "Kiril (Windows)" kodlaşdırmasından istifadə edən kompüterdə bu simvolu ehtiva edən faylı açdığınız zaman kompüter 201 rəqəmi və "Y" işarəsi göstərilir.

Bununla belə, eyni fayl standart olaraq fərqli kodlaşdırmadan istifadə edən kompüterdə açılırsa, bu kodlaşdırmada 201 rəqəminə uyğun gələn simvol ekranda görünəcək. Məsələn, əgər kompüterdə istifadə edilən kodlaşdırma "Western European (Windows)"dursa, kiril əlifbasına əsaslanan mənbə mətn faylındakı "Y" simvolu "É" kimi göstəriləcək, çünki bu simvol burada 201 rəqəminə uyğundur. kodlaşdırma.

Unicode: müxtəlif əlifbalar üçün vahid kodlaşdırma

Mətn fayllarının kodlaşdırılması və dekodlanması ilə bağlı problemlərin qarşısını almaq üçün onları Unicode-da saxlaya bilərsiniz. Bu kodlaşdırma müasir kompüterlərdə tez-tez istifadə olunan bütün dillərdəki simvolların əksəriyyətini əhatə edir.

Word Unicode-a əsaslandığı üçün içindəki bütün fayllar avtomatik olaraq bu kodlaşdırmada saxlanılır. Unicode faylları əməliyyat sistemi olan istənilən kompüterdə açıla bilər Ingilis dili mətnin dilindən asılı olmayaraq. Bundan əlavə, Qərbi Avropa əlifbalarında (yunan, kiril, ərəb və ya yapon kimi) olmayan simvolları ehtiva edən Unicode faylları belə bir kompüterdə saxlanıla bilər.

Fayl açarkən kodlaşdırmanın seçilməsi

Əgər daxil faylı açın mətn təhrif olunub və ya sual işarələri və ya kvadratlar kimi göstərilib, ola bilsin Word kodlaşdırmanı səhv müəyyən edib. Siz mətni göstərmək (deşifrə etmək) üçün istifadə ediləcək kodlaşdırmanı təyin edə bilərsiniz.

Nişan açın Fayl.

düyməni basın Seçimlər.

düyməni basın əlavə olaraq.

Bölməyə keçin Ümumidir və qutuyu yoxlayın Açıq vəziyyətdə fayl formatının çevrilməsini təsdiqləyin.

Qeyd: Bu qeyd qutusu seçilibsə, Word dialoq qutusunu göstərir Fayl çevrilməsi qeyri-Word faylını (yəni, DOC, DOT, DOCX, DOCM, DOTX və ya DOTM uzantısı olmayan fayl) açdığınız zaman. Əgər siz tez-tez belə fayllarla işləyirsinizsə, lakin adətən kodlaşdırma seçmək lazım deyilsə, bu dialoq qutusunun görünməməsi üçün bu seçimi söndürməyi unutmayın.

Faylı bağlayın və sonra yenidən açın.

Dialoq qutusunda Fayl çevrilməsi elementi seçin Kodlanmış mətn.

Dialoq qutusunda Fayl çevrilməsi açarı təyin edin Digər və siyahıdan istədiyiniz kodlaşdırmanı seçin.

Ərazidə Nümunə

Demək olar ki, bütün mətn eyni görünürsə (kvadratlar və ya nöqtələr kimi), kompüterinizdə düzgün şrift quraşdırılmamış ola bilər. Bu halda əlavə şriftlər quraşdıra bilərsiniz.

Əlavə şriftləri quraşdırmaq üçün aşağıdakıları edin:

düyməni basın Başlamaq və elementi seçin İdarə paneli.

Aşağıdakılardan birini edin:

Windows 7-də

1. İdarəetmə panelində elementi seçin Proqramların silinməsi.

   Dəyişmək.

IN Windows Vista

İdarəetmə panelində bölməni seçin Proqramın silinməsi.

Proqramlar siyahısında üzərinə klikləyin Microsoft Office və ya Microsoft Office paketindən ayrıca quraşdırılıbsa, Microsoft Word və klikləyin Dəyişmək.

Windows XP-də

İdarəetmə Panelində elementə klikləyin Proqramların quraşdırılması və silinməsi.

Siyahıya salınmışdır Quraşdırılmış proqramlar Microsoft Office-dən ayrıca quraşdırılıbsa, Microsoft Office və ya Microsoft Word düyməsini basın və sonra klikləyin Dəyişmək.

Qrupda Dəyişmək Microsoft quraşdırmaları ofis Düyməyə bas Komponentləri əlavə edin və ya çıxarın və sonra düyməni basın Davam et.

Fəsildə Quraşdırma seçimləri elementi genişləndirin Ümumi Ofis Alətləri, daha sonra - Çoxdilli dəstək.

İstədiyiniz şrifti seçin, yanındakı oxu vurun və seçin Kompüterimdən işə salın.

Məsləhət: Mətn faylını bu və ya digər kodlaşdırmada açarkən, Word dialoq qutusunda müəyyən edilmiş şriftlərdən istifadə edir Veb Sənəd Seçimləri. (Dialoq qutusunu açmaq üçün Veb Sənəd Seçimləri, klikləyin Microsoft Office düyməsi, sonra klikləyin Word variantları və kateqoriya seçin əlavə olaraq. Fəsildə Ümumidir Düyməyə bas Veb Sənəd Seçimləri.) Nişandakı seçimlərdən istifadə etməklə Şriftlər dialoq qutusu Veb Sənəd Seçimləri hər bir kodlaşdırma üçün şrifti fərdiləşdirə bilərsiniz.

Faylı saxlayarkən kodlaşdırmanın seçilməsi

Faylı saxlayarkən kodlaşdırma seçməsəniz, Unicode istifadə olunacaq. Bir qayda olaraq, Unicode tövsiyə olunur, çünki əksər dillərdə simvolların çoxunu dəstəkləyir.

Sənədi Unicode-u dəstəkləməyən bir proqramda açmağı planlaşdırırsınızsa, istədiyiniz kodlaşdırmanı seçə bilərsiniz. Məsələn, in əməliyyat sistemiİngilis dilində Unicode istifadə edərək Çin (Ənənəvi) sənədi yarada bilərsiniz. Bununla belə, belə bir sənəd Çin dilini dəstəkləyən, lakin Unicode-u dəstəkləməyən proqramda açılarsa, fayl "Çin Ənənəvi (Big5)" kodlaşdırmasında saxlanıla bilər. Nəticədə, sənəd Ənənəvi Çin dilini dəstəkləyən proqramda açıldıqda mətn düzgün göstəriləcək.

Qeyd: Unicode ən tam standart olduğundan, mətni digər kodlaşdırmalarda saxlayarkən bəzi simvollar göstərilməyə bilər. Məsələn, fərz edək ki, Unicode sənədində həm ivrit, həm də kiril mətnləri var. Faylı "Kiril (Windows)" kodlaşdırmasında saxlasanız, ivrit mətni göstərilməyəcək və "İvrit (Windows)" kodlaşdırmasında saxlasanız, kiril mətni göstərilməyəcək.

Fayldakı bəzi simvolları dəstəkləməyən kodlaşdırma standartı seçsəniz, Word onları qırmızı rənglə qeyd edəcəkdir. Faylı saxlamazdan əvvəl seçilmiş kodlaşdırmada mətnə ​​baxa bilərsiniz.

Faylın kodlaşdırılmış mətn kimi saxlanması Simvol şriftinin seçildiyi mətni, həmçinin sahə kodlarını silir.

Kodlaşdırma seçimi

Nişan açın Fayl.

Sahədə Fayl adı yeni fayl üçün ad daxil edin.

Sahədə Fayl növü seçin sadə mətn.

Bir dialoq qutusu görünsə Microsoft Office Word - Uyğunluğun yoxlanılması, Düyməyə bas Davam et.

Dialoq qutusunda Fayl çevrilməsi uyğun kodlaşdırmanı seçin.

• Standart kodlaşdırmadan istifadə etmək üçün seçimi seçin Windows (defolt).

  MS-DOS kodlaşdırmasından istifadə etmək üçün seçimi seçin MS-DOS.

  Fərqli kodlaşdırma qurmaq üçün radio düyməsini təyin edin Digər və siyahıdan istədiyiniz elementi seçin. Ərazidə Nümunə mətnə ​​baxa və onun seçilmiş kodlaşdırmada düzgün göstərilib-göstərilmədiyini yoxlaya bilərsiniz.

  Qeyd: Sənədin göstərilməsi sahəsini böyütmək üçün dialoq qutusunun ölçüsünü dəyişə bilərsiniz Fayl çevrilməsi.

Əgər "Qırmızı rənglə vurğulanmış mətn seçilmiş kodlaşdırmada düzgün saxlanıla bilməz" mesajını görsəniz, fərqli kodlaşdırma seçə və ya qutunu işarələyə bilərsiniz. Xarakterin dəyişdirilməsinə icazə verin.

Simvolların dəyişdirilməsi aktivdirsə, göstərilə bilməyən simvollar seçilmiş kodlaşdırmada ən yaxın ekvivalent simvollarla əvəz olunacaq. Məsələn, ellips üç nöqtə ilə, künc dırnaqları isə düz olanlarla əvəz olunur.

Seçilmiş kodlaşdırmada qırmızı ilə vurğulanmış simvollar üçün ekvivalent simvollar yoxdursa, onlar kontekstdən kənar (məsələn, sual işarələri kimi) saxlanılacaq.

Əgər sənəd mətni bir sətirdən digərinə köçürməyən proqramda açılacaqsa, sənədə sərt sətir fasilələri daxil edə bilərsiniz. Bunu etmək üçün qutuyu işarələyin Sətir fasilələri daxil edin və sahədə istədiyiniz fasilə simvolunu (karetanın qaytarılması (CR), xətt axını (LF) və ya hər ikisi) daxil edin Son xətlər.

Word-də mövcud olan kodlaşdırmaların tapılması

Word bir neçə kodlaşdırmanı tanıyır və sistem proqram təminatına daxil olan kodlaşdırmaları dəstəkləyir.

Aşağıda skriptlərin siyahısı və onlarla əlaqəli kodlaşdırmalar (kod səhifələri) verilmişdir.

Hind dilləri əməliyyat sistemi dəstəyini və istifadə edilməsi üçün müvafiq OpenType şriftlərini tələb edir.

Nepal, Assam, Benqal, Qucarati, Malayalam və Oriya üçün yalnız məhdud dəstək mövcuddur.

Şəbəkə administrasiyası və istifadəçi dəstəyi kimi gündəlik İT tapşırıqlarında tez-tez olur müxtəlif fayllar, xüsusən mətn redaktorlarında yazılmış sənədlər. Təəssüf ki, daxili windows alətləri sənədlərlə yalnız fayl kimi işləməyə imkan verir; Standart alətlər sənəd növünün çevrilməsi kimi daxili Word məlumatlarını idarə etmir.

WSH skriptini tərtib etdim (Windows skript sahibi) Microsoft Word üçün əmr qabığı kimi istifadə edilən və sənədlərlə işləməyi asanlaşdıran ConvertWord adlanır. Bundan əlavə, skript etibarsız sənədləri yoxlamaq üçün faydalı ola bilər.

Tələblər

ConvertWord-dən istifadə etmək üçün kompüterinizdə Word 97 və ya daha yeni versiya quraşdırılmalıdır mətn redaktoru. ConvertWord üçün tam mənbə kodu jurnalımızın Veb saytından endirilə bilər. ConvertWord skriptinin fraqmentləri aşağıda göstərilmişdir. convertword.wsf və convertword.cmd faylları eyni qovluqda saxlanmalıdır.

ConvertWord avtomatik olaraq Word-də tətbiq olunan istənilən fayl formatı çeviricisindən istifadə edə bilər. Word standart sənədlər üçün fayl formatı çeviricilərinin əsas dəsti ilə gəlir. Bununla belə, bu dəst, məsələn, xüsusi çeviriciləri əhatə etmir Microsoft sənədləri Works və ya WordPerfect. Bu və digər əlavə çeviricilər Word proqramının xüsusi quraşdırılmasını tələb edir.

Microsoft Office Resurs Dəstlərinə daxil olan standart Word çeviriciləri Office 2003 Nəşrləri Resurs Dəsti səhifəsindən endirilə bilər: http://www.microsoft.com/office/ork/2003/default.htm . Resurs paketindəki çeviricilər Word 97 və redaktorun daha yeni versiyaları ilə uyğun gəlir. Resurs paketini quraşdırdıqdan sonra yaradılmış kataloqa keçin (standart olaraq, \%programfiles%orktools) və çeviricilər dəsti (oconvpck.exe) olan faylı tapın və sonra yerləşdirmək istədiyiniz bütün kompüterlərdə oconvpck.exe faylını işə salın. çeviricilər.

ConvertWord-un məqsədi

Əvvəlcə ConvertWord-u yaratmaqda məqsəd Word-ün Toplu Çevrilmə Sihirbazında mövcud olmayan bəzi tapşırıqları yerinə yetirmək idi. Dəstə Çevrilmə Sihirbazı istənilən idarəçinin alət dəstinə faydalı əlavədir. Ustadır söz şablonu Bir giriş formatını bir çıxış formatına çevirən A. Daha çox ətraflı məlumat Bu çevrilmə haqqında ətraflı məlumat üçün Microsoft məqaləsinə baxın: "Bir çox sənədləri avtomatik olaraq Word 2002 formatına necə çevirmək olar" http://support.microsoft.com/?kbid=313714.

Dəstə Çevrilmə Sihirbazı bir çox tapşırıqları yerinə yetirir, lakin onların bəziləri üçün optimallaşdırılmayıb, məsələn, uzaqdan idarəetmə və ya ayrı-ayrı saytlarda sənədləri paylaşan son istifadəçilər üçün sadə çevrilmələrin avtomatlaşdırılması. ConvertWord aşağıdakı əsas əməliyyatları yerinə yetirməklə bu paylanmış çevirmə problemlərini həll etməyə kömək edə bilər.

• Sistemə Word versiyası haqqında sorğu göndərir.
• İxtiyari uzunluqlu qarışıq növ sənədlərin siyahılarını avtomatik açır.
• Word formatında (standart) və ya digər formatlarda unikal adlarla sənədlərin saxlanmasına zəmanət verilir.
• Formatlaşdırma problemlərini və səhv istifadəçi parollarını axtaran sənədləri sınaqdan keçirir.

Convertword necə işləyir

ConvertWord çevrilmə prosesi dörd addımlı bir prosesdir. Birinci addımda skript parçada göstərildiyi kimi Word tətbiqinin nümunəsini yaradır siyahı 1 etiketli A. Skriptin mənbə kodunun bir hissəsi dialoq qutularının sayını minimuma endirmək üçün nəzərdə tutulub. Məsələn, B etiketli mənbə kodu mümkün olduqda dialoq qutularını bloklayır.

İkinci addımda ConvertWord hər bir sənədi açır. Word obyekti Sənədlər toplusundan ibarətdir; bu dəstin Open metodunu çağırarkən (A ilə etiketlənmiş fraqment Siyahı 2) sənəd götürülür. Sənədin adını bilirsinizsə və Word-ün onun formatını avtomatik müəyyən etməsini istəyirsinizsə, arqument kimi yalnız sənədin adı ilə metodu çağıra bilərsiniz.

Və ya sənəd formatını Open metoduna başqa bir parametr kimi təyin edə bilərsiniz. Təəssüf ki, Word versiyasından asılı olaraq Open metodu 16-ya qədər parametr tələb edir. Format nəzarəti parametri onuncu yerdə olduğu üçün əvvəlki doqquz parametr göstərilməlidir. Nəticə uzun, çətin bir ipdir. Parametr məlumatlarını burada tapa bilərsiniz http://msdn.microsoft.com/library/default.asp?url=/library/enus/dv_wrcore/html/wrconwordobjectmodeloverview.asp və ya Word Yardımında.

ConvertWord parametrləri FileName, ConfirmConversions, ReadOnly, AddToRecentFiles, PasswordDocument, PasswordTemplate, Revert, WritePasswordDocument, WritePasswordTemplate və Formatdır. FileName parametri Word sənədinin fayl adıdır. Word açıq sənədi çevirən zaman dialoq qutusunu göstərmək üçün ConfirmConversions parametrindən istifadə edə bilərsiniz. ConvertWord-də avtomatlaşdırmanı asanlaşdırmaq üçün bu parametr həmişə False olaraq təyin edilir.

ReadOnly parametri yalnız oxunan sənədin açılması prosesinə nəzarət edir; ConvertWord həmişə təyin edir verilmiş parametr Orijinal sənədi dəyişməz saxlamaq doğrudur. AddToRecentFiles açılmış sənədin cari istifadəçinin RecentFiles siyahısına əlavə edilib-edilməyəcəyini müəyyən edir. Sənəd onlarla və hətta yüzlərlə ola bilər, ona görə də onu siyahıya əlavə etmək tövsiyə edilmir və parametr False olaraq təyin olunur.

PasswordDocument qorunan sənədləri açmaq üçün paroldur, PasswordTemplate isə şablonlar üçün paroldur. Bu dəyərlər Word olmayan sənədlər üçün yararsızdır, ona görə də boş sətri göstərmək üçün hər hansı parametrin əvəzinə iki cüt dırnaq ("") istifadə edilə bilər. Revert parametri skriptin cari vəziyyətə qayıdıb-qayıtmayacağını müəyyən edir açıq versiyaçevriləcək sənəd artıq açıqdırsa sənəd. ConvertWord dəyişiklikləri itirməmək və sənədin yalnız açıq nüsxəsini aktivləşdirmək üçün bu parametri True olaraq təyin edir.

WritePasswordDocument və WritePasswordTemplate parametrləri yadda saxlamaq üçün tələb olunan parolları təyin edir. açıq sənəd və ya şablon. Bu məqalənin məqsədləri üçün bu parametrlər isteğe bağlıdır, çünki ConvertWord orijinal sənədin üzərinə yazmır; buna görə də skript bu arqumentlərin hər biri üçün "" müəyyən edir.

Nəhayət, Format parametri Word-ün açıq sənədin formatını təyin etmək üçün istifadə etdiyi metodu göstərən rəqəmdir. Rəqəmləri düzgün müəyyən etmək asan deyil, çünki nömrələr və onların təmsil etdiyi üsullar asılıdır quraşdırılmış versiya Word, əlavə sənəd çeviriciləri və quraşdırma prosedurları. Tutaq ki, biz RTF (Zəngin Mətn Format) sənədini 3 formatın açılış kodu ilə açıb çevirməliyik. Standart RTF çeviricisindən istifadə edərək nümunə sənədi açmaq üçün aşağıdakı prosedurdan istifadə olunur:

Sənədi təyin edin = Word.Sənədlər._

Açıq("c:my.rtf", Yanlış, _

Doğru yalan, "", "", _

Doğrudur, "", "", 3)

Bu məqalədəki bəzi mənbə kodu sətirləri yer çatışmazlığı səbəbindən çoxlu sətirlərə bölünmüşdür. Müvafiq nömrələri və standart uzantıları olan əlavə sənəd çeviricilərinin siyahısını FileConverters obyektinin dəstindən istifadə etməklə tapmaq olar. IN orijinal mətn Siyahı 3 bu çeviricilərin siyahısını göstərir. Siyahıda standart Word çeviriciləri yoxdur. Standart Word çeviricilərinin siyahısını burada tapa bilərsiniz nişanı. 1 və Word Yardımı.

ConvertWord skriptinin CreateFormatCollections proqramı Word çeviricilərinin siyahısını göstərir. Skript açılış və saxlama formatlarını müəyyən etməyi bir az asanlaşdırsa da, sənədi açmaq və ya saxlamaq üçün istifadə olunan format Word versiyasından və çeviricilərin necə quraşdırıldığından asılıdır.

Sənədi açdıqdan sonra yeni versiya SaveAs metodundan istifadə edərək saxlanılır (A in etiketli fraqment Siyahı 4). SaveAs metodu 16-ya qədər parametr qəbul edir, lakin bizə yalnız iki lazımdır, çünki tələb olunan SaveFormat parametri ikincidir. OpenFormat seçimlərində olduğu kimi, SaveFormat seçimində açdığınız sənədin format kodlarını göstərməlisiniz. Saxlama formatını təyin etmək üçün - məsələn, sənədi təmiz mətn faylında saxlamaq üçün C: my.txt - əmri daxil edin

doc.SaveAs "C:my.txt", 2

Sənədi saxladıqdan sonra ConvertWord onu Close metodu ilə bağlayır (Siyahı 4-ün B etiketi). False müəyyən edir ki, əgər sənəd saxlandıqdan sonra dəyişdirilmişsə, Word dəyişiklikləri ləğv etməlidir. Skript ardıcıl olaraq açıldıqda, bütün sənədləri saxladıqda və bağladıqda, son addım Word proqramının Quit metodunu çağıraraq Word-dən çıxacaq ( siyahı 5).

ConvertWord istifadə edərək

ConvertWord-ə ilk dəfə başlamazdan əvvəl əmri işlətməklə Word-ün yerli versiyası haqqında məlumatla tanış olmaq faydalıdır.

çevirici söz / versiya

Bu əmr göstərir mühim informasiya, o cümlədən maşında quraşdırılmış Word versiyasının nömrəsi. Microsoft Office 95-dən (bu, Office 7 adlanırdı) məhsulun adından versiya nömrəsini çıxardı, lakin hər bir əsas təkmilləşdirmənin buraxılması ilə daxili versiya nömrəsi 1 artır. Eyni nömrələmə sxemi Word-də Office paketinin komponenti kimi istifadə olunur. Daxili versiya nömrələri 8 (Word 97), 9 (Word 2000), 10 (Word 2002) və 11 (Word 2003)-dir.

Varsayılan olaraq, ConvertWord faylları onların formatı (məsələn, Word, düz mətn, WordPerfect, RTF) haqqında savadlı təxminlər etməklə avtomatik açır və onları aşağıdakı kimi saxlayır. Word sənədləri, onlara fayl adı, alt xətt və nömrədən ibarət unikal adlar verir. ConvertWord sənədləri adlandırmaq üçün bir neçə yol təqdim edir. Fayl adı aşağıdakı əmrə arqument kimi daxil edilə bilər:

convertword unicode.txt düz.txt

Otherdocscorel.wps

Bu yanaşmanın nəticəsi olaraq Word formatında çıxış faylları unicode.doc, plain.doc və otherdocscorel.doc kimi saxlanılır. Başqa bir seçim ConvertWord-u standart mənbədən faylları oxumaq üçün qurmaqdır, məsələn:

çevirici söz

Faylların siyahısını yaradan əmrin nəticələri ConvertWord-ə aşağıdakı kimi göndərilə bilər:

dir /s /b c:inbox*.txt

| çevirici söz

Əgər daxiletmə məlumatları təyin edilməyibsə, ConvertWord sizdən Ctrl + C düymələr kombinasiyası iki dəfə basılana qədər daxil olan sənədlərin adlarını təyin etməyi xahiş edir.

ConvertWord eyni adlı faylların üzərinə yazmaqdan qaçmaq üçün sadə üsula malikdir. Tutaq ki, siz Word faylını mylist.txt adlı mətn faylı kimi saxlamaq istəyirsiniz. Əgər bu ada malik fayl artıq mövcuddursa, istifadə olunmamış ad tapılana qədər ConvertWord törəmə adlar ardıcıllığı - mylist_1.txt, mylist_2.txt və s. vasitəsilə iterasiya etməyə başlayır. Bu ad daha sonra saxlanılan fayla təyin edilir. Tipik olaraq, fayl adının tapılması sənədi əl ilə açıb saxlamaqdan daha az vaxt aparır.

Saxlama yerinin və fayl adının dəyişdirilməsi

ConvertWord faylları orijinal fayl ilə eyni qovluqda, eyni əsas adla saxlayır. Beləliklə, bir çox istifadəçi və ya istifadəçi qrupları üçün faylları çevirərkən köhnələrin yanında yeni fayllar yerləşdiriləcəkdir. Adətən istifadəçilər "öz" fayllarını bilir və adlarını xatırlayırlar.

Ancaq çevrilmiş sənədlərin saxlandığı qovluğu dəyişə bilərsiniz. Bunu etmək üçün yalnız / d keçidini təyin edin tam adı, bu mütləq və ya skriptin işlədiyi qovluğa işarə edən yola nisbi ola bilər. ConvertWord tam formata gedən yolu genişləndirir və artıq mövcud deyilsə, müvafiq kataloqu yaradır.

convertword /d:c:empexports

Siz /b keçidindən istifadə edərək əsas adı (uzatılmadan fayl adı) dəyişə bilərsiniz. ConvertWord eyni adlı bir neçə fayl tapırsa, ConvertWord yuxarıda izah edildiyi kimi fayl adlarını dəyişir. Siz həmçinin ixrac edilən fayl növünün standart genişlənməsindən başqa fayl uzantısını təyin etmək üçün /x keçidindən istifadə edə bilərsiniz.

Qeyri-Word sənədləri yaradın

Varsayılan olaraq, ConvertWord avtomatik olaraq Word sənədlərini yaradır. Qeyri-Word sənədi yaratmaq istəyirsinizsə, standart saxlama formatını dəyişdirmək üçün ConvertWord yardım proqramının /sa seçimindən istifadə edə bilərsiniz. Faylların saxlana biləcəyi formatlar Word versiyasından və ConvertWord-un işlədiyi sistemdə mövcud olan əlavə çeviricilərdən asılı olaraq dəyişir. Müəyyən formatda faylı saxlayarkən ilk addım quraşdırılmış çeviricilərə baxmaq üçün Word proqramını /cnv keçidi ilə işə salmaqdır; çeviricinin nömrəsi saxlamaq istədiyiniz tipə uyğundur yeni fayl. Bütün faylların RTF (nömrə 6) kimi xüsusi formatda saxlanması lazımdırsa, ConvertWord arqumentlərinə /sa:6 açarı əlavə edilməlidir. Məsələn, cari qovluqdakı bütün WordPerfect fayllarını RTF-ə çevirmək üçün əmri yerinə yetirin

dir /s /b *.wpd

| çevirici söz /sa:6

Word versiyasından və quraşdırılmış çeviricilərdən asılı olaraq, mövcud formatların sayı çox ola bilər. Faylları çevirməzdən əvvəl həmişə növləri yoxlamalısınız, çünki onların nömrələri müxtəlif maşınlarda fərqli olacaqdır. Bu bezdirici qaydanın yeganə istisnası standart daxili Word çeviriciləridir. Word 97 və sonrakı versiyalar 0-dan 6-ya qədər eyni dəyərlərə malikdir və yeni versiyalar əlavə olunduqca standart növ nömrələr artır. Word 2003 üçün 0-dan 11-ə qədər olan rəqəmlər bütün maşınlarda eyni olacaq. Standart dəyərlərin istisnası -1 rəqəmi ilə çıxışdır. Bu dəyər Word çeviricisi ilə uyğun gəlmir, lakin sənəd faylından konsola məlumat yazmaq üçün ConvertWord əmri kimi istifadə olunur. O, /sa - /sa:-1 və ya /sa+ keçidindən istifadə etməklə təyin edilə bilər.

Emal zamanı xəta

Böyük miqyaslı çevirmə əməliyyatları zamanı bəzi fayllarla bağlı problemlər yarana bilər. Sizə çevrilə bilməyən sənədləri izləmək üçün bir yol lazımdır. Əgər fayl çevrilə bilmirsə, ConvertWord fayl adını və təsviri məlumatı standart xəta axınına (StdErr) ötürür; administrator fayl adlarının ekranda sürüşməsinə baxaraq və ya səhv məlumatlarını sonrakı təhlil üçün fayla yönləndirməklə nasazlıqlara nəzarət edə bilər, məsələn:

Errors.txt

Varsayılan olaraq, ConvertWord yalnız fayl adını və xəta nömrəsini verməklə səhvləri göstərir:

c:demo.rtf UĞURSUZ: 2

/v+ (müxtəlif çıxış) keçidindən istifadə edərək, xəta haqqında daha ətraflı məlumat əldə edə bilərsiniz:

çevirici söz
/v+>errors.txt

/v- açarı xəta nömrələrini çap etmir; əvəzinə, fayl adı sadəcə olaraq sonrakı emalları asanlaşdırmaq üçün StdErr-ə ötürülür.

ConvertWord tərəfindən tapılan son xəta həmişə son xəta səviyyəsi kimi qəbul edilir; skript başa çatdıqdan sonra bu dəyər komanda mühitində mövcuddur və ConvertWord-ə zəngin uğurlu və ya uğursuz olub-olmadığını müəyyən edən başqa skript tərəfindən oxuna bilər.

Sənədləri çevirmədən potensial səhvləri aşkar etmək üçün ConvertWord-u /w (nə olarsa) açarı ilə işə sala bilərsiniz. Bu keçid ConvertWord-un bütün sənədləri saxlamadan açmasına səbəb olur. Daxili məlumatların zədələnməsi kimi hər hansı bir fayl uğursuz olarsa, normal xəta mesajı veriləcək.

Parol probleminin həlli

Parollar toplu emal zamanı xüsusilə problemlidir, çünki onlar müxtəlif sənədlər üçün fərqli ola bilər. Varsayılan olaraq, ConvertWord parol kimi boşluq simvolundan istifadə edir, parolu olmayan bütün sənədləri açır və parolları olan sənədlər sonrakı emalını dayandırmayan xəta yaradır.

Bu davranış /p (parol) açarı ilə dəyişdirilə bilər. Boş bir arqument göstərsəniz (məsələn, /p: ""), onda Word bütün qorunan sənədlər üçün parol daxil etməyinizi xahiş edir. /p keçidi ilə siz xüsusi parol təyin edə bilərsiniz. Bununla belə, siz sənədləri parol olmadan və ya göstəriləndən başqa parolla aça bilməyəcəksiniz.

ConvertWord-un praktik tətbiqi

Mən ConvertWord-dən istifadə edərək təxminən 30.000 dönüşüm keçirdim və bir neçə ümumi problem tapdım. Qeyri-adi qəzalar demək olar ki, həmişə Word avtomatlaşdırma səhvlərindən qaynaqlanırdı; səhv nömrəsi və mesaj əksər hallarda Word-dən gəldi. Əksər səhvləri (məsələn, səhv parol) düzəltmək və ya başa düşmək asandır. Sonrakı üç səhv olduqca müntəzəm təkrarlandı.

Bunlardan birincisi makrosları olan sənədlər üçün açılan Word dialoq qutusudur. Varsayılan olaraq, ConvertWord istifadəçini təhlükəli koddan qorumaq üçün sənədlərdəki makroları bloklayır. Bununla belə, Word makroları ehtiva edən sənədləri açdıqda, makroların bloklanması haqqında mesajla bir dialoq qutusu görünür. Bu pəncərəni düzəltməyin yeganə yolu makroların işləməsinə icazə verməkdir. Bunu ConvertWord-u işə salmaqla və 0 (/as:0) dəyəri ilə /as (avtomatlaşdırma təhlükəsizliyi) açarını təyin etməklə edə bilərsiniz. Bu, proqramla açılmış Word sənədləri üçün standart dəyərdir. /as keçidindən istifadə etməzdən əvvəl açdığınız sənəddə təhlükəli kodun olmadığına əmin olmalısınız.

İkinci səhv müvəffəqiyyətlə açıla bilməyən, lakin WordPad-də düzgün görünən bəzi RTF sənədləri ilə bağlıdır. Onlar adətən səhv formatlaşdırılır və Word-də düzgün aça bilmirlər. ConvertWord düzəldə bilmir bu problem, belə ki, ConvertWord belə faylları çevirmək üçün istifadə edilə bilməz.

Üçüncü xəta Word müəyyən etdiyi üçün baş verir mətn sənədləri Faylda başlanğıc Bayt Sırası İşarəsində Unicode. Yoxlama işarəsi yoxdursa, Word sənədə düz mətn kimi baxır və çevrilmiş sənədi açarkən istifadəçi hər görünən simvoldan sonra boşluqları görəcək (əslində boşluqlar boş simvollara uyğundur). Yeganə yol həll yolu, /oa (OpenAs) açarı ilə Kodlanmış və ya Unicode mətnə ​​təyin edilmiş faylları çevirməkdir (Word 97 və sonrakı versiyalar üçün/oa:5).

Xoşbəxtlikdən, bu cür səhvlər nisbətən nadir hallarda baş verir. ConvertWord emal üçün son dərəcə faydalı olacaq böyük rəqəm sənədləri və yorucu əl işi olmadan Word sənədlərini açıb çevirməyinizə kömək edir.

İndianada şəbəkə üzrə mütəxəssis konsaltinq. MCSE, MCP+I və MVP sertifikatlarına malikdir.

97, 2003, 2007 və 2010 KİMİ MICROSOFT OFİSİ Köhnə OLANLAR ÜÇÜN

OFİS FORMATLARININ UYĞUNLUĞU ÜÇÜN LÜTFEN MÜVVİQ PROQRAM TƏMİNATINI QURAŞDIRIN.

yeni formatların köhnə versiyalarda açılması üçün

Baxış-icmal

İstifadəçilər Word proqramları Microsoft Office XP və 2003 üçün , Excel və ya PowerPoint paketləri: Uyğunluq Paketini yükləməzdən əvvəl veb saytından yüksək prioritet yeniləmələri quraşdırın Microsoft Yeniləmə Uyğunluq Paketini yükləməzdən əvvəl.Uyğunluq Paketini əlavə olaraq quraşdıraraq Microsoft paketləri Office 2000, Office XP və ya Office 2003 ilə siz Word, Excel və PowerPoint proqramlarının ən son versiyalarında istifadə olunan yeni formatlarda faylları aça, redaktə edə və saxlaya biləcəksiniz. Siz həmçinin yeni formatlarda saxlanılan fayllara baxmaq üçün Microsoft Office Word 2003, Excel 2003 və PowerPoint 2003 Viewers ilə Uyğunluq Paketindən istifadə edə bilərsiniz. əlavə informasiya Uyğunluq Paketi üçün KB məqaləsinə baxın.

Qeyd.Əgər siz mürəkkəb simvol dəstləri olan sənədləri oxumaq və ya yazmaq üçün Microsoft Word 2000 və ya Microsoft Word 2002-dən istifadə edirsinizsə, onda düzgün ekran Tətbiqin yeni versiyalarında Word sənədləri məqalədə olan məlumatlara istinad etməlidir.

Administratorlar: Siz Uyğunluq Paketində olan Word, Excel və PowerPoint çeviriciləri üçün İnzibati Şablonunu yükləyə bilərsiniz.

Yeniləyin. Microsoft Office Uyğunluq Paketi Service Pack 2 (SP2) paketini daxil etmək üçün yeniləndi. İndi əgər DOCX faylları və ya DOCM xüsusi XML teqlərini ehtiva edir, fayl Word 2003-də açıldıqda etiketlər silinir. Əlavə məlumat üçün KB978951-ə baxın.

Sistem tələbləri

• ƏS: Windows 2000 xidmət paketi 4 Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Vista Xidmət Paketi 1, Windows XP Xidmət Paketi 1, Windows XP Xidmət Paketi 2, Windows XP Xidmət Paketi 3

Windows 7; Windows Server 2008

• Seçilmiş Microsoft proqramları ofis:
  • Microsoft Word 2000 Xidmət Paketi 3 (SP3) Microsoft Excel 2000 SP3 və Microsoft PowerPoint 2000 SP3

• Microsoft Word 2002 Xidmət Paketi 3 (SP3), Microsoft Excel 2002 Xidmət Paketi 3 (SP3) və Microsoft PowerPoint 2002 Xidmət Paketi 3 (SP3)

• Microsoft Office Word 2003 SP1 və ya daha yenisi, Microsoft Office Excel 2003 SP1 və ya daha yenisi və Microsoft Office PowerPoint 2003 SP1 və ya daha yenisi

• Microsoft Office Word 2003 Viewer.

• Microsoft Office Excel 2003 Viewer

• Microsoft Office PowerPoint 2003 Viewer

Təlimatlar

Yeniləmə quraşdırılır

1. Microsoft Update veb saytından yüklənmiş yüksək prioritet və tələb olunan yeniləmələri quraşdıraraq sisteminizin güncəl olduğundan əmin olun (Microsoft Office XP və 2003 istifadəçiləri üçün tələb olunur).

1. Microsoft Update veb saytından yüksək prioritet və tələb olunan yeniləmələri quraşdırdıqdan sonra yuxarıdakı düyməni klikləməklə və faylı sabit diskinizdə saxlamaqla Uyğunluq Paketini endirin.

1. Quraşdırıcını işə salmaq üçün sabit diskinizdə saxlanan icra olunan fayla iki dəfə klikləyin FileFormatConverters.exe.

1. Ekrandakı təlimatlara əməl edərək quraşdırmanı tamamlayın.

Yüklənmiş fayl silinir