Niyə Excel-də diaqram qurmaq mümkün deyil? Excel-də qrafiki necə tərtib etmək olar: məlumatlara və faizlərə görə? Excel diaqramında baltaları necə dəyişdirmək olar

Hər hansı bir məlumat vizual olaraq təqdim olunarsa, onu qavramaq daha asandır. Bu, rəqəmsal məlumatlarla məşğul olduğumuz zaman xüsusilə doğrudur. Onları müqayisə etmək və müqayisə etmək lazımdır. Ən yaxşı təsvir diaqramlardır. içində işləyəcəyik Excel proqramı.

Biz həmçinin məlumat dəyişikliyindən asılı olaraq göstəricilərini avtomatik yeniləyən dinamik diaqramlar və qrafiklər yaratmağı öyrənəcəyik. Nümunə şablonunu məqalənin sonundakı linkdən yükləyə bilərsiniz.

Excel-də cədvəldən necə diaqram qurmaq olar?

Fərqli bir qrafik üslubu seçək ("Dizayner" nişanı - "Chart Styles").

Excel-də diaqrama məlumatları necə əlavə etmək olar?

Mövcud diaqrama yeni məlumatlar əlavə etmək üçün daha mürəkkəb bir yol var - "Məlumat mənbəyini seçin" menyusundan istifadə etməklə (siçanın sağ düyməsi ilə açılır - "Məlumat seçin").

"Əlavə et" düyməsini (əfsanə elementləri) kliklədiyiniz zaman bir sıra məlumat seçmək üçün bir sıra açılacaq.

Excel diaqramında baltaları necə dəyişdirmək olar?

Nəzarətləri Excel diaqramına necə yerləşdirmək olar?

Histoqrama çox tez-tez yeni məlumatlar əlavə etməlisinizsə, diapazonu hər dəfə dəyişmək əlverişsizdir. Ən yaxşı seçim avtomatik yenilənəcək dinamik diaqram yaratmaqdır. Nəzarətləri düzəltmək üçün məlumat sahəsini “ağıllı masa”ya çevirəcəyik.

Mövcud məlumatlar əsasında “ağıllı masa”nın necə yaradılacağına baxdıq. Qarşımızda boş vərəq varsa, dərhal dəyərləri cədvələ daxil edirik: "Daxil et" - "Cədvəl".

Excel-də faiz qrafikini necə etmək olar?

Məlumatı faizlə təqdim etməyin ən yaxşı yolu pasta diaqramlarıdır.

Nümunə üçün ilkin məlumatlar:

Excel-də Gantt Diaqramı

Gantt diaqramı çoxmərhələli fəaliyyəti göstərmək üçün çubuqlarda məlumat təqdim etmək üsuludur. Gözəl və asan qarşılama.

Müəssisənin maliyyə fəaliyyəti haqqında təqdim edilə bilən bir hesabat qurmaq lazım olduqda, məlumatın qrafik təqdimetmə vasitələrindən istifadə etmək daha yaxşıdır.

Məlumatın qrafik təsviri mətn və rəqəmlərdən daha səmərəlidir və insanın informasiyanın vizual qavrayışı tərəfindən tez mənimsənilir. Analitika aparmaq daha asandır, vəziyyəti həm ümumi, həm də ayrı-ayrı detallarda görmək daha yaxşıdır.

Sadə bir Gantt diaqramı hazırdır. Nümunə olaraq nümunə ilə şablonu yükləyin.

Excel-də qrafik və diaqramların hazır nümunələri yükləyin:

CSAT müştəri məmnuniyyəti indeksi haqqında hesabat yaratmaq üçün idarə paneli şablonunun necə hazırlanacağına bir nümunə. İndeksləri və göstəriciləri təhlil etmək üçün hazır C-SAT tablosunu yükləyin.

Gündəliklə birlikdə dinamik sinxron həftəlik cədvəlin yaradılması nümunəsi. Bir diaqramda iki vaxt çərçivəsinin sinxron nümayişi.

Göstəricilər üzrə vizual analitika üçün sadə tablonun yaradılması: xidmət səviyyəsi, keyfiyyət, performans. Hazır tablosuna şablon yükləyin - pulsuz.

KPI göstəricilərini tablosunda göstərmək üçün dinamik pasta diaqramı şablonunun yaradılması nümunəsi. Tablosu üçün faizlə KPI göstəricilərinin pasta diaqramını endirin.

Excel-də vizual təhlil üçün uyğun gözəl hesabat yaratmaq üçün şablon, tablosunu, diaqramı və ya qrafiki necə hazırlamaq olar? Smart ilə interaktiv məlumatların vizuallaşdırılması üçün qrafikləri olan nümunə diaqramları seçin Excel cədvəlləri və düzgün qərarları tez qəbul etmək üçün onlardan istifadə edin. Pulsuz Yüklə hazır şablonlar panellərdə, hesabatlarda və ya təqdimatlarda istifadə üçün dinamik qrafiklər.

Excel proqramında verilənlərin vizuallaşdırılmasının həyata keçirilməsi üçün qrafiklər və qrafiklər xüsusi hazırlanmışdır.

Excel pasta diaqramı cədvəlin ədədi məlumatlarına əsaslanır. Diaqramın hissələri nisbətləri faizlərlə (paylar) göstərir. Qrafikdən fərqli olaraq, diaqram təhlilin nəticələrinin və ya bütövlükdə hesabatın ümumi mənzərəsini daha yaxşı əks etdirir və qrafik məlumatın təqdimatını qrafik şəkildə təfərrüatlandırır.

Məlumatın dairə şəklində vizual təsviri obyektin strukturunu təsvir etmək üçün aktualdır. Üstəlik, yalnız müsbət və ya sıfır dəyərlər göstərilə bilər, yalnız bir məlumat dəsti (seriya). Qrafiklərin bu xüsusiyyəti həm onların üstünlüyü, həm də mənfi cəhətləridir. Faydalarına daha yaxından nəzər salaq.

Excel-də pasta diaqramını necə qurmaq olar

Təhsil məqsədləri üçün sadə bir cədvəl hazırlayaq:

İstənilən məhsulun 5 ay ərzində satışını vizual olaraq müqayisə etməliyik. Fərqi "hissələr", "bütün paylar" kimi göstərmək daha rahatdır. Buna görə də, biz diaqramın növünü - "pasta" seçirik.

Eyni zamanda, "Sxemlərlə işləmək" - "Dizayner" nişanı mövcud olur. Onun alət dəsti belə görünür:

Mövcud diaqramla nə edə bilərik:

Növü dəyişdirin. Eyni adlı düyməni kliklədikdə, diaqram növlərinin təsvirləri olan bir siyahı açılır.

Gəlin, məsələn, dairəvi bir həcm kəsilməsinə cəhd edək.

Bunu praktikada sınayın fərqli növlər və təqdimatda necə görünəcəklərinə baxın. Əgər 2 dəst məlumatınız varsa və ikinci dəst birinci dəstdəki hər hansı bir dəyərdən asılıdırsa, o zaman növlər uyğundur: "İkincil pasta" və "İkinci histoqram".

Müxtəlif layouts və dizayn şablonlarından istifadə edin.

Ayların adlarını və satış göstəricilərinin rəqəmlərini birbaşa səhmlərin üzərində göstərək.

Qurulmuş qrafiki ayrıca vərəqə köçürmək olar. "Dizayner" sekmesinde müvafiq düyməni basırıq və açılan menyunu doldururuq.

Excel-də pasta diaqramı yarada bilərsiniz tərs qaydada tədbirlər:

Proqramın seçimi bizim düşündüyümüz seçimə uyğun gəlmirsə, əfsanə elementini seçin və "Dəyişdir" düyməsini basın. "Satırı redaktə et" pəncərəsi açılacaq, burada "Sətrin adı" və "Dəyərlər" hüceyrələrə keçiddir (lazım olanları qoyuruq) və OK düyməsini basın.

Excel-də diaqramı necə dəyişdirmək olar

Bütün məqamlar yuxarıda göstərilmişdir. Ümumiləşdirək:

Diaqram seçin - "Dizayner", "Layout" və ya "Format" sekmesine keçin (məqsədlərdən asılı olaraq).
Diaqramı və ya onun bir hissəsini (oxlar, seriyalar) seçin - sağ klikləyin.
"Məlumat seçin" nişanı - elementlərin, diapazonların adlarını dəyişdirmək üçün.

Bütün dəyişikliklər və parametrlər Diaqram Alətləri alətlər qrupunun Dizayn, Layout və ya Format nişanlarında edilməlidir. Qrafik sahəsi aktivləşdirildikdə alətlər qrupu başlıq sətrində əlavə menyu kimi görünür.

Excel-də faizlə pasta diaqramı

Faiz məlumatlarının ən sadə versiyası:

Məlumatları olan bir cədvələ uyğun olaraq pasta diaqramı yaradırıq (yuxarıya bax).
Bitmiş şəklin üzərinə sol klikləyin. Dizayn nişanı aktiv olur.
Proqram seçimləri tərəfindən təklif olunan planlardan faizlərlə seçin.

Bəyəndiyimiz şəklin üzərinə kliklədikcə diaqram dəyişəcək.

Məlumatı faizlə göstərməyin ikinci yolu:

Görülən işlərin nəticəsi:

Excel-də Pareto diaqramını necə qurmaq olar

Vilfredo Pareto 80/20 prinsipini kəşf etdi. Kəşf kök saldı və insan fəaliyyətinin bir çox sahələrinə tətbiq olunan bir qayda oldu.

80/20 prinsipinə görə, səylərin 20%-i nəticənin 80%-ni verir (səbəblərin yalnız 20%-i problemlərin 80%-ni izah edəcək və s.). Pareto diaqramı bu asılılığı histoqram şəklində əks etdirir.

Excel-də Pareto əyrisini quraq. Bir hadisə var. Bunun 6 səbəbi var. Səbəblərdən hansının hadisəyə daha çox təsir etdiyini qiymətləndirək.

Nəticədə Pareto diaqramı göstərir: ən böyük təsir 3, 5 və 1 səbəblər nəticəyə kömək etdi.

Hamıya salam! Bu gün sizə cədvəl məlumatlarından istifadə edərək Excel-də necə bir diaqram quracağınızı söyləyəcəyəm. Bəli, excel yenidən gündəmdədir və bu, təəccüblü deyil, çünki proqram çox populyardır. Cədvəllərlə əlaqəli bütün lazımi tapşırıqların öhdəsindən uğurla gəlir.

Suala cavab verməyə kömək edəcək bir təlimata baxacağıq: cədvəl məlumatlarından istifadə edərək Excel-də necə bir diaqram qurmaq olar. Biz etməliyik:

1. Məlumatların hazırlanması.

Diaqram qurmaq üçün məlumatları hazırlamaq, cədvəl şəklində təşkil etmək lazımdır. Satır və sütunlar etiketlənməlidir. Bu belə görünəcək:

2. Məlumat seçimi.

Proqramın nə ilə işləməli olduğunu başa düşməsi üçün sütun və sətirlərin adları daxil olmaqla məlumatlar vurğulanır.

3. Diaqram yaradın.

Cədvəli doldurduqdan sonra onu seçin. "Diaqramlar" bölməsinə gedirik. Diaqramlar toplusuna baxın?

Bu düymələrdən istifadə edərək istənilən növ diaqramı yarada biləcəksiniz. Histoqram yaratmaq üçün ayrıca bir düymə də var.

Nəticə bir diaqramdır.

Diaqram vərəqin istənilən hissəsində yerləşdirilə bilər.

4. Diaqramın qurulması.

Diaqramın görünüşü "Dizayner" və ya "Format" nişanı vasitəsilə də tənzimlənə bilər. Burada onu dəyişdirə biləcəyiniz bir çox alət tapa bilərsiniz. Diaqramın yaradılması ilə əlaqəli məlumatlar düzəlişin altına düşürsə, onu seçin və "Dizayner" bölməsi vasitəsilə "Məlumat seçin" düyməsini basın.

Sonra, Məlumat Mənbəsini Seçin pəncərəsini görəcəksiniz. Sahə seçildikdən sonra OK düyməsini basın.

Mənbə məlumatının dəyişdirilməsi diaqramın özünü də dəyişdi.

MS Excel-də qrafiklər və qrafiklər ( ofis dəsti MS Office) üçün istifadə olunur qrafik ekran istifadəçi baxımından daha çox görünən məlumatlar. İstifadəsi asan qrafiklər dinamikasına baxın tədqiq olunan kəmiyyətlərin dəyərlərində dəyişikliklər, müxtəlif məlumatları müqayisə etmək, bəzi kəmiyyətlərin digərlərindən qrafik asılılığını təqdim etmək.

Qrafiklər və diaqramlardan istifadə edərək vizuallaşdırılan böyük miqdarda məlumatların oxunması və qiymətləndirilməsi çox sadələşdirilmişdir. Excel effektivdir çoxfunksiyalı bu vizuallaşdırma üçün alətdir, bunun sayəsində müxtəlif növ və məqsədli qrafiklər və qrafiklər qura bilərsiniz. Analitik tədqiqatda sadəcə əvəzolunmazdır.

Şəkildə Excel-də standart asılılıq qrafikini görürük, o, əsas elementləri göstərir və etiketləyir.

Hazırda proqramın 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 versiyalarından istifadə olunur.Onlarda qrafik və diaqramların qurulması prosesləri ilk növbədə interfeysdə müəyyən fərqlərə malikdir. Əsas olanlar aşağıda qeyd olunacaq.

Excel-də qrafiki necə qurmaq olar

Excel dəstəkləyir Müxtəlif növlər məlumatın ən başa düşülən və tam nümayişi üçün qrafiklər. Qrafiklər qurulur nöqtə nöqtə seqmentlərlə birləşdirilmişdir. Nə qədər çox nöqtə, qrafikdəki təhrif bir o qədər az olarsa, funksiya dinamikada bir o qədər rəvan dəyişir.

MS Excel-də qrafik (həmçinin diaqram) yaratmaq üçün əvvəlcə bunu etməlisiniz ədədi məlumatları daxil edin vərəqdə, onun əsasında qurulacaq. Adətən qrafika üçün iki sütun kifayətdir, bunlardan biri X (arqument) oxu üçün, ikincisi - Y (funksiya) üçün istifadə ediləcək - bu, düstur və ya sadəcə arqumentdən asılı olan məlumatların siyahısı ilə ifadə edilə bilər.

Vurğulayın məlumat diapazonu. Sonra, nişanda istədiyiniz diaqram növünü seçin Daxil et Qrupda Diaqramlar– basın Qrafik daxil edin(məlumat dəyişikliklərinin dinamikasına baxmaq üçün). Nöqtələrlə bir qrafik qurmaq istəyirsinizsə - götürməlisiniz səpələnmə süjeti(2 məlumat seriyanız varsa, onlardan biri ikincidən asılıdır).

Microsoft Excel 2003

Microsoft excel 2013

Qrafik həm eyni məlumat vərəqində, həm də ayrıca yerləşdirilə bilər.

Diaqramı necə qurmaq olar

Qrafiklər kimi, cədvəllər də cədvəlin sütunlarındakı məlumatlar əsasında qurulur, lakin bəzi növlər üçün (pasta, dönər, qabarcıq və s.) verilənlərin müəyyən bir şəkildə düzülməsi zəruridir. Bir diaqram qurmaq üçün nişana keçməlisiniz Diaqramlar. Məsələn, necə edəcəyinizi düşünün dairəvi.

Belə bir qrafik üçün bir sütun məlumat etiketləridir, ikinci- rəqəmsal verilənlər seriyasının özü.

Etiketləri və məlumatları olan bir sıra xanalar seçin. Sonra Daxil et, basın Diaqramlar və ehtiyaclarınıza uyğun olanı seçin qrafik növü(bizim vəziyyətimizdə dairəvi).

Avtomatik olaraq diaqram yaradılacaq, bunu edə bilərsiniz dəyişmək seçdiyiniz xassələrdə. Siz dəyişə bilərsinizüslub, tərtibat, başlıqlar, baltalar, fon və bir çox digər parametrlər.

Pasta diaqramları bütöv bir şeyə nisbətdə hissələrin nisbətlərini nümayiş etdirir və ekranı olan dairəni təşkil edən sektorlar dəsti kimi təqdim olunur. uyğun dəyərlər. Bəzi məlumatları ümumi dəyərlə müqayisə etmək istədiyiniz zaman bu çox faydalıdır.

Bir sinusoid qururuq

Fərz edək ki, siz funksiya qrafikini təmsil etməlisiniz sinusoid. Bu tələb edəcək daxil edindata bucaqların sinusları.

Sinusların dəyərlərini hesablamaq üçün məlumat seriyasının ilk xanasına keçməlisiniz Günah daxil edin düstur= SIN(RADIAN(A3)), burada A3 müvafiq arqumentdir. Sonra sütun uzanması aşağı sağ künc üçün. İstədiyiniz dəyərlər aralığını alırıq.

Daha qrafik qurun basaraq Daxil et, Cədvəl, əvvəlki kimi eyni şəkildə.

Göründüyü kimi, ortaya çıxan qrafik sinusoidə kifayət qədər bənzəmir. Daha gözəl sinusoidal asılılıq üçün daxil olmaq lazımdır daha çox dəyərlər künclər (arqumentlər) və nə qədər çox olsa, bir o qədər yaxşıdır.

Diaqrama başlığı necə əlavə etmək olar

Adı dəyişdirmək, daha başa düşülən etmək və ya tamamilə silmək istəyirsinizsə, bunu etməlisiniz aşağıdakı hərəkətlər. Excel 2003 versiyasında siz bu diaqramda istənilən yerə klik etməlisiniz, bundan sonra bir panel görəcəksiniz. Qrafiklərlə işləmək, sekmeli Layout, Format Və Konstruktor. Qrupda Layout/İmzalar seçin ad diaqramlar. Lazım olan parametrləri dəyişdirin.

Başlıq cədvəlin istənilən xanası ilə əlaqələndirilə bilər, ona keçidi qeyd etməklə. Əlaqədar başlıq dəyəri cədvəldə dəyişdikdə avtomatik olaraq dəyişir.

Baltaları necə qurmaq və başlıqları əlavə etmək olar

Digər funksiyalara əlavə olaraq, baltaları - miqyas, kateqoriyalar və dəyərlər arasındakı boşluqları fərdiləşdirmək imkanı var. Siz oxlara bölmələr əlavə edə və aralarındakı məsafələrin dəyərlərini təyin edə, oxların adlarını əlavə edib formatlaya, konfiqurasiya edə bilərsiniz. göstərin və ya gizlətməkşəbəkə.

Office-də başlıq, etiketlər, baltalar və digər parametrlərə gəldikdə 2013 onda daha çox iş görür daha asan və daha rahat: dəyişdirilə bilən vizual komponentlərə bir neçə klik və onlara əlavə edilmiş kontekst menyusundan istifadə etməklə.

Əfsanənin əlavə edilməsi və ya dəyişdirilməsi

Qrafikdəki əfsanə sayəsində parametr müəyyən bir sütuna aiddir.

Excel diaqramları var seçiməfsanə parametrləri - yeri dəyişdirin, göstərin və ya gizlədin.

Taba keçin Konstruktor/məlumat seçin 2003 və ya versiyası üçün kontekst menyusu Məlumat seçin 2013 versiyası üçün.

Məlumat mənbəyi seçim pəncərəsi açılacaq, burada edə bilərsiniz dəyişmək istifadə olunan məlumatların diapazonu, oxların etiketlərini və əfsanə elementlərini (seriyalarını), hər bir seriya üçün parametrləri ayrıca dəyişdirin.

Gördüyünüz kimi, Excel-də bir funksiya qurmaq üçün iki amil tələb olunur - cədvəl və qrafik hissələr. Ofis dəstinin MS Excel proqramı bir çox tapşırıqlar üçün uğurla istifadə oluna bilən qrafik və diaqramlar şəklində cədvəl məlumatlarının vizual təqdimatının əla elementinə malikdir.

Excel-də hesablamalar apardıqdan və məlumatları cədvəllər şəklində formatlaşdırdıqdan sonra nəticəni təhlil etmək bəzən çox çətin olur. Çox vaxt bu vəziyyətdə dəyişikliklərin ümumi tendensiyasını görmək üçün qrafik qurmaq lazımdır. Excel sadəcə olaraq belə bir fürsət təqdim edir və bundan sonra cədvəldəki məlumatlardan istifadə edərək Excel-də diaqramın necə qurulacağına baxacağıq.

Başlamaq üçün bəzi məlumatları, məsələn, gün ərzində temperatur dəyişikliklərini hazırlayaq və Excel-də bir diaqram qurmağa çalışaq. Yaranan cədvəlimizi seçin və "Daxil et" sekmesine keçin, burada "Qrafiklər" sektorunda bizə lazım olan diaqram növünü seçirik. İndi biz bir histoqram quracağıq, buna görə "Histogram" maddəsini vurun və ilk növünü seçin "Qruplaşdırma ilə histoqram". Nəticə dərhal vərəqdə görünür və proqram hər şeyi avtomatik olaraq düzgün müəyyənləşdirə bilsə, gözlədiyimizi alacağıq.

Excel həmişə qrafiki avtomatik olaraq düzgün qurmur və Excel-də bizə lazım olan formada diaqram qurmaq üçün nəticədə yaranan diaqramı redaktə etməliyik. Diaqramın üzərinə sağ klikləyirik və menyudan "Məlumatları seçin ..." seçirik ki, bu da bizə lazımi hüceyrə diapazonlarını təyin etməyə imkan verəcəkdir. "Məlumat Mənbəsini Seçin" pəncərəsi görünür, burada "Əfsanə Elementləri (Sətrlər)" in sol tərəfində "Dəyişdir" düyməsini basın və yeni pəncərədə lazımi xana diapazonlarını göstəririk, sadəcə onları vurğulayırıq.

Siz həmçinin üfüqi oxda etiketləri dəyişə bilərsiniz.

İndi Excel 2010-da bir neçə diaqramın eyni vaxtda birləşdiriləcəyi bir diaqram qurmağınız lazım olan variantı nəzərdən keçirin. Əvvəlki nümunəmizə davam edək, buna bir gün daha temperaturun dəyişməsini əlavə edəcəyik. Bunu etmək üçün cədvəlimizi əlavə edəcəyik və diaqramın üzərinə sağ kliklədikdən sonra "Məlumat seçin ..." düyməsini sıxaraq diaqramı redaktə etməyə keçəcəyik. Həmçinin, bu elementi proqram menyusunda tapmaq olar. Diaqramı klikləyərək onu aktivləşdiririk, bundan sonra "Məlumatları seçin ..." seçməli olduğunuz yeni "Chəhramanlarla işləmək" sekmesi görünür. Görünən pəncərədə "Əfsanə elementləri (sətirlər)" sütununda "Əlavə et" düyməsini basın. Növbəti pəncərədə "Bir sıra dəyişdirin" tələb olunan hüceyrələrin diapazonlarını əlavə edin.

Excel-də plan qurmaq imkanları olduqca təsir edicidir və bundan sonra Excel-də hər hansı bir riyazi funksiyanın qrafikini necə düzəltməyə baxacağıq. Məsələn, y=sin(x) funksiyasını götürək. Düstur yazırıq və dəyərlər cədvəlini düzəldirik. Bütün cədvəli seçin və bütün nöqtələrin bir xətt ilə birləşdirildiyi qrafik növünü seçin.

Excel-də avtomatik qrafik yarada bilmədik. Parametrlərə getmək və hüceyrə diapazonlarını əl ilə təyin etməlisiniz. Nəticədə, Excel-də yaradılmış qrafikin normal görünüş alması üçün verilənlərdən “X” sütununu çıxarmaq və üfüqi sıra üçün digər məlumatları göstərmək lazım idi.

Excel ən çox biridir ən yaxşı proqramlar masalarla işləmək. Demək olar ki, hər bir istifadəçinin kompüterində var, çünki bu redaktor həm iş, həm də təhsil üçün müxtəlif kurs işləri və ya laboratoriya tapşırıqlarını yerinə yetirərkən lazımdır. Ancaq eyni zamanda, hər kəs Excel-də cədvəl məlumatlarına görə bir diaqram hazırlamağı bilmir. Bu redaktorda siz Microsoft tərəfindən hazırlanmış çoxlu sayda şablondan istifadə edə bilərsiniz. Ancaq hansı növü seçmək daha yaxşı olduğunu bilmirsinizsə, onda avtomatik rejimdən istifadə etmək daha məqsədəuyğun olardı.

Belə bir obyekt qurmaq üçün aşağıdakı addımları yerinə yetirməlisiniz.

Bəzi cədvəl yaradın.

Diaqrama gedəcəyiniz məlumatları vurğulayın.

"Daxil et" sekmesine keçin. "Tövsiyə olunan qrafiklər" simgesini basın.

Bundan sonra siz "Chart Insert" pəncərəsini görəcəksiniz. Təklif olunan seçimlər tam olaraq nə seçdiyinizdən asılı olacaq (düyməni basmadan əvvəl). Sizinki fərqli ola bilər, çünki hamısı cədvəldəki məlumatlardan asılıdır.

Diaqram yaratmaq üçün onlardan hər hansı birini seçin və OK düyməsini basın.

Bu halda obyekt belə görünəcək.

Diaqram növünün əl ilə seçimi

Təhlil üçün lazım olan məlumatları seçin.

Sonra göstərilən ərazidən hər hansı bir simvolu vurun.

Bundan dərhal sonra müxtəlif növ obyektlərin siyahısı açılacaqdır.

Onlardan hər hansı birinin üzərinə klikləməklə, istədiyiniz diaqramı əldə edəcəksiniz.

Seçim etməyi asanlaşdırmaq üçün hər hansı miniatürə işarə edin.

Qrafiklər nədir

Bir neçə əsas kateqoriyanı ayırd etmək olar:

histoqramlar;

qrafik və ya sahə diaqramı;

pasta və ya pişi qrafikləri;

Nəzərə alın ki verilmiş növü bütün dəyərlərin 100 faizə qədər toplandığı hallar üçün uyğundur.

iyerarxik diaqram;

statistik diaqram;

səpilmə və ya qabarcıq qrafiki;

Bu vəziyyətdə nöqtə bir növ markerdir.

şəlalə və ya fond qrafiki;

birləşdirilmiş diaqram;

Yuxarıda göstərilənlərdən heç biri sizə uyğun gəlmirsə, birləşdirilmiş variantlardan istifadə edə bilərsiniz.

səthi və ya ləçək;

Pivot diaqramını necə etmək olar

Bu alət yuxarıda təsvir edilənlərdən daha mürəkkəbdir. Əvvəllər hər şey avtomatik baş verirdi. Yalnız görünüşü və istədiyiniz növü seçmək lazımdır. Burada hər şey fərqlidir. Bu dəfə hər şeyi əl ilə etməlisiniz.

Cədvəldə istədiyiniz xanaları seçin və müvafiq işarəni vurun.

Bundan dərhal sonra "Create PivotChart" pəncərəsi görünəcək. Siz müəyyən etməlisiniz:
- cədvəl və ya dəyərlər diapazonu;
- obyekti yerləşdirmək istədiyiniz yer (yeni və ya cari vərəqdə).
Davam etmək üçün "OK" düyməsini basın.

Bunun nəticəsində siz görəcəksiniz:
- boş dönmə masası;
- boş diaqram;
- PivotChart sahələri.

İstədiyiniz sahələri siçan ilə sahələrə köçürmək lazımdır (sizin istəyinizlə):
- əfsanələr;
- dəyərlər.

Bundan əlavə, siz göstərmək istədiyiniz dəyəri fərdiləşdirə bilərsiniz. Bunu etmək üçün hər bir sahəyə sağ vurun və "Dəyər sahələri üçün parametrlər ..." maddəsini vurun.

Bu, Dəyər Sahə Seçimləri pəncərəsini gətirəcək. Burada edə bilərsiniz:
- mənbəni əmlakınızla imzalayın;
- seçilmiş sahədə məlumatların ümumiləşdirilməsi üçün istifadə ediləcək əməliyyatı seçin.

Saxlamaq üçün "OK" düyməsini basın.

Təhlil Tab

PivotChart yaratdıqdan sonra görəcəksiniz yeni daxil"Təhlil et". Başqa bir obyekt aktivləşərsə, dərhal yox olacaq. Geri qayıtmaq üçün diaqrama yenidən klikləyin.

Gəlin hər bir bölməni daha diqqətlə nəzərdən keçirək, çünki onların köməyi ilə bütün elementləri tanınmaz dərəcədə dəyişə bilərsiniz.

Pivot Cədvəl Seçimləri

Ən birinci işarəyə klikləyin.
"Seçimlər" seçin.

Bu, obyektin parametrləri pəncərəsini açacaq. Burada istədiyiniz cədvəlin adını və bir çox başqa parametrləri təyin edə bilərsiniz.

Parametrləri saxlamaq üçün "OK" düyməsini basın.

Aktiv sahəni necə dəyişdirmək olar

Bu işarəni klikləsəniz, bütün alətlərin deaktiv olduğunu görəcəksiniz.

Hər hansı bir elementi dəyişdirə bilmək üçün aşağıdakıları etməlisiniz.

Diaqramınızda bir şeyə klikləyin.

Nəticədə bu sahə “dairələrlə” vurğulanacaq.
Yenidən Active Field ikonasına klikləsəniz, alətlərin aktivləşdiyini görəcəksiniz.

Parametrlər üçün müvafiq sahəyə klikləyin.

Bu, Sahə Seçimləri pəncərəsini gətirəcək.

Əlavə parametrlər üçün Layout and Printing nişanına keçin.

Dəyişikliklərinizi saxlamaq üçün "OK" düyməsini sıxmalısınız.

Bir dilim necə daxil edilir

İstəyirsinizsə, seçimi müəyyən dəyərlər üçün fərdiləşdirə bilərsiniz. Bu xüsusiyyət məlumatların təhlilini çox rahat edir. Xüsusilə masa çox böyükdürsə. Bu alətdən istifadə etmək üçün aşağıdakı addımları yerinə yetirməlisiniz:

"Dilim daxil et" düyməsini basın.
Nəticədə, pivot cədvəlində olan sahələrin siyahısı ilə bir pəncərə görünəcək.

Bir sahə seçin və OK düyməsini basın.

Bunun nəticəsində, bu cədvəl üçün bütün unikal dəyərləri (toplamanın cəmi) olan kiçik bir pəncərə görünəcək (hər hansı əlverişli yerə köçürülə bilər).

Hər hansı bir sətirə klikləsəniz, cədvəldəki bütün digər qeydlərin yoxa çıxdığını görəcəksiniz. Yalnız orta dəyərin seçilmişə uyğun olduğu yerdə qalır.

Yəni, standart olaraq (dilimləyici pəncərəsində bütün sətirlər mavi rənglə vurğulandıqda) bütün dəyərlər cədvəldə göstərilir.

Başqa nömrəyə klikləsəniz, nəticə dərhal dəyişəcək.

Sətirlərin sayı tamamilə hər hansı bir ola bilər (ən azı bir).

Həm pivot cədvəli, həm də onun dəyərləri üzərində qurulan diaqram dəyişəcək.

Bir dilimi silmək istəyirsinizsə, yuxarı sağ küncdəki xaçı vurmalısınız.

Bu, cədvəli orijinal vəziyyətinə qaytaracaqdır.

Bu dilimləmə pəncərəsini silmək üçün bir neçə sadə addımı yerinə yetirməlisiniz:

Bu elementə sağ vurun.
Bundan sonra, "Sahənin adını sil" maddəsini seçmək lazım olan kontekst menyusu görünəcək.

Nəticə aşağıdakı olacaq. Nəzərə alın ki, redaktorun sağ hissəsində yenidən pivot cədvəlinin sahələrini təyin etmək üçün panel var.

Zaman çizelgesini necə daxil etmək olar

Tarixə görə dilim daxil etmək üçün aşağıdakı addımları yerinə yetirməlisiniz.

Müvafiq düyməni basın.

Bizim vəziyyətimizdə aşağıdakı səhv pəncərəsini görəcəyik.

Fakt budur ki, tarixə görə bir dilim üçün cədvəl uyğun dəyərlərə malik olmalıdır.

Əməliyyat prinsipi tamamilə eynidır. Sadəcə olaraq, qeydlərin çıxışını rəqəmlərə görə deyil, tarixlərə görə süzgəcdən keçirəcəksiniz.

Diaqramdakı məlumatları necə yeniləmək olar

Cədvəldəki məlumatları yeniləmək üçün müvafiq düyməni basın.

Quraşdırma məlumatlarını necə dəyişdirmək olar

Cədvəldəki bir sıra xanaları redaktə etmək üçün aşağıdakıları edin:

Məlumat Mənbəsi işarəsinə klikləyin.
Görünən menyuda eyni adlı elementi seçin.

Sonra, istədiyiniz hüceyrələri göstərməyiniz xahiş olunacaq.
Dəyişiklikləri saxlamaq üçün "OK" düyməsini basın.

Diaqramın redaktə edilməsi

Əgər siz qrafiklə işləyirsinizsə (istər adi diaqram, istərsə də pivot diaqram olsun), sizdə Dizayn nişanı olacaq.

Bu paneldə çoxlu alətlər var. Onların hər birini daha diqqətlə nəzərdən keçirək.

Element əlavə edin

İstəyirsinizsə, həmişə bu diaqram şablonunda olmayan bəzi obyektləri əlavə edə bilərsiniz. Bunun üçün sizə lazımdır:

"Qrafik elementi əlavə et" simgesini vurun.
İstədiyiniz obyekti seçin.

Bu menyu sayəsində siz qrafikinizi və cədvəlinizi tanınmayacaq dərəcədə dəyişə bilərsiniz.

Diaqram yaratarkən standart şablonu bəyənmirsinizsə, hər zaman digər tərtibat seçimlərindən istifadə edə bilərsiniz. Bunu etmək üçün sadəcə bu addımları izləyin.

Müvafiq simvolu vurun.
Lazım olan düzeni seçin.

Obyektinizdə dərhal dəyişiklik etmək məcburiyyətində deyilsiniz. İstənilən ikona üzərinə sürüşdürdükdə önizləmə mövcud olacaq.

Uyğun bir şey tapsanız, sadəcə bu şablona klikləyin. Görünüş avtomatik olaraq dəyişəcək.

Elementlərin rəngini dəyişdirmək üçün aşağıdakı addımları yerinə yetirin.

Müvafiq simvolu vurun.
Nəticədə, müxtəlif çalarların böyük bir palitrasını görəcəksiniz.

Onun qrafikinizdə necə görünəcəyini görmək istəyirsinizsə, sadəcə olaraq hər hansı bir rəngin üzərinə sürüşdürün.

Dəyişiklikləri saxlamaq üçün seçilmiş kölgə üzərinə klikləmək lazımdır.

Bundan əlavə, hazır mövzulardan istifadə edə bilərsiniz. Bunu etmək üçün bir neçə sadə əməliyyat etmək lazımdır.

Bu alət üçün seçimlərin tam siyahısını genişləndirin.

Böyüdülmüş görünüşdə onun necə göründüyünü görmək üçün sadəcə nişanlardan hər hansı birinin üzərinə sürüşdürün.

Dəyişiklikləri saxlamaq üçün seçilmiş seçim üzərinə klikləyin.

Bundan əlavə, göstərilən məlumatlarla manipulyasiyalar mövcuddur. Məsələn, sətirləri və sütunları dəyişdirə bilərsiniz.

Bu düyməyə basdıqdan sonra qrafikin tamamilə fərqli göründüyünü görəcəksiniz.

Bu obyekti qurarkən sətirlər və sütunlar üçün sahələri düzgün təyin edə bilmirsinizsə, bu alət çox faydalıdır. Səhv etmisinizsə və ya nəticə çirkin görünürsə, bu düyməni basın. Ola bilsin ki, bu, daha yaxşı və daha informativ olacaq.

Yenidən klikləsəniz, hər şey geri qayıdacaq.

Diaqramın qurulması üçün cədvəldəki məlumatların diapazonunu dəyişdirmək üçün "Məlumat seçin" işarəsini vurmalısınız. Bu pəncərədə edə bilərsiniz

istədiyiniz hüceyrələri seçin;
sətirləri silmək, dəyişdirmək və ya əlavə etmək;
üfüqi ox etiketlərini redaktə edin.

Dəyişiklikləri saxlamaq üçün "OK" düyməsini basın.

Diaqram növünü necə dəyişdirmək olar

Göstərilən simvolu vurun.
Görünən pəncərədə sizə lazım olan şablonu seçin.

Ekranın sol tərəfindəki, sağ tərəfdəki elementlərdən hər hansı birini seçdiyiniz zaman, mümkün variantlar diaqram qurmaq.

Seçimi sadələşdirmək üçün siz miniatürlərdən hər hansı birinin üzərinə gedə bilərsiniz. Bunun nəticəsində siz onu böyüdülmüş ölçüdə görəcəksiniz.

Növü dəyişdirmək üçün seçimlərdən hər hansı birini vurmalı və "OK" düyməsini istifadə edərək saxlamalısınız.

Nəticə

Bu yazıda Excel redaktorunda diaqramların qurulması texnologiyasına addım-addım nəzər saldıq. Bundan əlavə, belə idi Xüsusi diqqət yaradılmış obyektlərin dizaynına və redaktəsinə həsr olunmuşdur, çünki Microsoft tərtibatçılarının yalnız hazır seçimlərindən istifadə etmək kifayət deyil. Görünüşü ehtiyaclarınıza uyğun dəyişməyi və orijinal olmağı öyrənməlisiniz.

Əgər bir şey sizin üçün işləmirsə, yanlış elementi vurğulamış ola bilərsiniz. Unutmayın ki, hər bir formanın özünəməxsus xüsusiyyətləri var. Bir şeyi, məsələn, bir dairə ilə dəyişdirə bilsəniz, mətnlə eyni şeyi etmək işləməyəcəkdir.

Video təlimat

Nədənsə hələ də uğur qazana bilmirsinizsə, nə qədər çalışsanız da, yuxarıda təsvir olunan hərəkətlərə dair müxtəlif şərhlər tapa biləcəyiniz bir video aşağıda əlavə edilmişdir.

Xəbərlərə abunə olun

Əgər siz layihələri idarə edirsinizsə, həmişə nə qədər tapşırığınızın olduğunu və onların nə vaxt tamamlanmalı olduğunu bilmək vacibdir. Vizual bir diaqram hazırlasanız, layihələrin həyatındakı əsas məqamları işdə iştirak edən komandaya, eləcə də digər maraqlı tərəflərə izah etmək daha asan olacaq.

Tez-tez layihənin idarə edilməsi üçün istifadə olunur xüsusi proqramlar, lakin adi halda, siz aydın və əlçatan cədvəl yarada bilərsiniz.

Layihə iş diaqramı hadisələrin və tapşırıqların zamanla bir-biri ilə necə əlaqəli olduğunu göstərir. Yaxşı işlənmiş diaqram əks etdirir mühim informasiya konkret tapşırığın icrası və bütövlükdə layihənin inkişafı haqqında, böyük mənzərəni görməyə kömək edir.

MS Excel-də belə bir diaqram yaratmaq üçün (versiya 2007 və sonrakı) cəmi 10 addım atmaq lazımdır.

Bu diaqramda nə var? Əsas təfərrüatlar çox rəngli xətlər və çubuqlardan istifadə etməklə göstərilir:

cari gün xətti - bu gün harada olduğunuzu göstərən qırmızı şaquli xətt;
tapşırıqların son tarixləri - hər bir tapşırığı yerinə yetirmək üçün nə qədər vaxt lazım olduğunu göstərən boz üfüqi zolaqlar;
tapşırıq hazırlığı - tapşırığın hansı mərhələdə tamamlandığını və nə qədər görülməli olduğunu göstərən yaşıl üfüqi xətlər.

IN müxtəlif versiyalar MS Excel hərəkətləri bir qədər fərqli ola bilər, lakin bu və ya digər şəkildə proses universal olacaq və istənilən istifadəçi planlaşdırmanı idarə edə bilər.

Ətraflı video təlimat (on Ingilis dili) görürsünüz, vaxtınızın yarım saatını alacaq.

Addım 1. Başlayın, nəticəni düşünün

Heç bir problem olmadan tapşırığın öhdəsindən gəlmək üçün bir kağız parçasına cədvəli çap edin və ya çəkin, sonunda necə görünməlidir. Qarşınızda bir kağız parçası saxlayın ki, hər addımı naxışla müqayisə edə biləsiniz. Diaqramı diqqətlə çəkmək lazım deyil, sadəcə diaqramın formasını düzəldin və onu əlinizdə saxlayın, yaxşı bir xatırlatma olacaq.

Addım 2. Məlumatlarla cədvəl yaradın

Qrafik qurmaq üçün əvvəlcə cədvəl tərtib etməlisiniz. Nümunədə layihə dörd mərhələyə bölünür, hər birinin vəzifələri var.

Qrafikin altında bir cədvəl yaradın. 30-cu sətir sütun başlıqlarını ehtiva edir.

Cədvəldəki məlumatların nə demək olduğunu anlayaq:

Faza: "Mərhələ 1", "Mərhələ 2", "Mərhələ 3", "Mərhələ 4" və ya "Bu gün". Tədbirin layihənin hansı mərhələsinə uyğun olduğunu göstərir.
Növ: "Mərhələ", "Tapşırıq", "Bu gün". Layihənin icrasının tapşırıqlarını və mərhələlərini məhdudlaşdıran hadisə növünü göstərir.
Başlama tarixi: tədbirin başlama tarixi.
Tədbir: diaqramda hadisənin adını göstərir.
Son tarixlər: tapşırığın neçə gündə tamamlandığını göstərir.
Faizlə hazırlıq: hər bir tapşırıq və mərhələ üzrə tamamlanma dərəcəsini göstərir, 0% - tapşırığa başlamamış, 100% - yerinə yetirilmişdir. "Mərhələ" kateqoriyası üçün bu göstərici tapşırıqların yerinə yetirilməsi ilə bağlı deyil və smeta kimi müəyyən edilir. Müəyyən bir mərhələnin neçə faiz tamamlandığına qərar vermək üçün öz qaydalarınızı tətbiq etməlisiniz.
Günlərdə mövcudluq: tədbirin hazırlıq göstəricisinin faizlə əldə olunduğu dövr. 10 gün çəkən və 50% tamamlanan tapşırıqda bu rəqəm beş günə təyin olunacaq (10 gün × 50%).
Hündürlük: hündürlük dəyəri dizayn üçün vacibdir, çünki o, hadisənin cədvəl xəritəsində nə qədər yüksək və ya aşağı görünəcəyini müəyyən edir. İstənilən dəyərləri təyin edə bilərsiniz, lakin sıfıra yaxın kiçik ədədləri götürmək daha yaxşıdır. Nümunədə +25 ilə -25 aralığında istifadə olunur. Hündürlük müsbət olarsa, hadisə diaqramda üfüqi oxun üstündə, mənfi olarsa - oxun altında göstərilir.

Addım 3. X və Y oxları ilə bir diaqram yaradın, ona "Tarix" sütunundan ilk məlumatları əlavə edin

Əvvəlki addımda hazırlanmış cədvəldən hadisə məlumatlarını vizuallaşdırmaq üçün diaqram yaratmağın vaxtı gəldi. X və y oxları olan səpilmə diaqramından istifadə edin, çünki o, hər iki oxda baza koordinatlarını sərbəst yerləşdirməyə imkan verir.

Təlimatlara əməl edin:

Əsas menyudan "Daxil et" sekmesini seçin.
Sonra, "Charts" → "Scatter" → "Scatter with markers" seçin, qarşınızda boş bir diaqram görünəcək.
Diaqramın kənarlarını bağlayın və ölçüsünü dəyişdirin və yerini dəyişdirin ki, diaqram qutusu B4 xanasından K26 xanasına qədər uzansın (basın və saxlayın Alt düyməsi diaqram sahəsini tam olaraq xana sərhədləri ilə uyğunlaşdırmaq üçün).
Diaqrama sağ vurun və "Məlumat seçin" menyu elementini seçin.

Açılan dialoq qutusunda "Əlavə et" düyməsini klikləməklə diapazona bir sıra verilənlər əlavə edin.

"Series Name" adını dəyişdirmək üçün müvafiq sahəyə E30 "Timing" xanasının dəyərini daxil edin.
X oxu dəyəri üçün müvafiq sahəni seçin və C33:C46 Başlama tarixi xanalarını vurğulayın.
Y oxu dəyəri üçün müvafiq sahəni seçin və H33:H46 "Hündürlük" xanalarını seçin.
Məlumat əlavə et pəncərəsini bağlamaq üçün OK düyməsini basın.
Məlumat seçimi pəncərəsini bağlamaq üçün OK düyməsini basın.

Bu addımlar bizə avtomatik formatlaşdırma ilə sadə səpələnmə qrafiki verəcəkdir.

Hadisə markerlərini yaşıl edək:

İstənilən seçilmiş məlumat markerinə sağ klikləyin, Data Series Formatını dəyişdir seçin.
Solda açılan siyahıda "Marker Seçimləri" sekmesini seçin, sonra "Kristal" daxili marker tipini seçin. Ölçüsü 10 pt-a qədər artırın.
Marker Doldurma nişanında möhkəm doldurma seçin. Doldurma rəngini yaşıl rəngə dəyişdirin.

İndi vaxt qrafikini göstərən səpələnmə sxemimiz var. İndiyə qədər yaşıl markerlər yalnız tapşırıqların başlanğıcını göstərir.

Qrafikin adını dəyişdirin: adı olan mətn sahəsinə iki dəfə klikləyin və adınızı daxil edin.

Biz 5-ci Addımdakı vaxt seçimlərinə qayıdacağıq, x oxu boyunca üfüqi zolaqlar əlavə edəcəyik, lakin hələlik diaqramı formatlamağa davam edək.

Addım 4. Diaqramın görünüşünü təmizləyin və hadisə adlarını əlavə edin

Formatlaşdırma ilə cədvəl

Diaqramda bizə lazım olmayanlardan xilas oluruq.

Y oxu. Şaquli oxu gizlədin, çünki o, heç bir məlumat yükü daşımır. Diaqramı seçin, "Chart Tools" sekmesindəki əsas menyuda "Layout" elementini seçin. Sonra Baltalar → İlkin Şaquli Ox → Göstərmə seçin.

Üfüqi bələdçilər. Onlar da yararsızdır. Diaqramı seçin, əsas menyuda "Layout" sekmesine keçin, sonra "Grid" → "Əsas ox boyunca üfüqi şəbəkə xətləri" → "Göstərməyin" elementlərini seçin.

Qrafik əfsanəsi. Daha sonra onu daha gözəli ilə əvəz edəcəyik, lakin hələlik onu söndürürük: “Layout” → “Legend” → “None”.

Nəhayət, hər bir marker üçün məlumat etiketlərini göstəririk. "Layout" sekmesindəki əsas menyuda "Data Labels" → "Sol" seçin.

Marker imzalarındakı məlumatları necə dəyişdirmək olar

Diaqramda hər bir hadisə haqqında məlumatların daxil edilməsi uzun və çətindir, çünki hər bir markeri ayrıca seçmək və adını dəyişmək lazımdır.

Lakin bu proses dörd dəfə sürətləndirilə bilər:

Bütün dəyərləri bir anda seçmək üçün ilk markerin etiketinə (diaqramın yuxarı sol küncü) vurun. Yaşıl markerə klikləməyin, başqa obyektləri seçəcəksiniz!
Tək adı redaktə etmək üçün markerin etiketinə yenidən klikləyin.
Formula daxiletmə sahəsinə = yazın.
D33 xanasına klikləyin, orada "Mərhələ 1" hadisəsi var, Enter düyməsini basın.
Hər marker üçün qalan etiketlər üçün ilk dörd addımı təkrarlayın.

Hər bir markerin öz mənası var.

Sahələri necə bağlamaq olar

Sənədlə işləyərkən diaqramın həmişə görünməsi üçün sahələri 28-ci sətirdə sancmaq faydalı olacaq. Qalan sətirləri sürüşdürsəniz belə, ilk 27 sətir gözünüzün qarşısında qalacaq.

Sahələri sancaqlamaq üçün:

A28 xanasını seçin.
Əsas menyudan Görünüş sekmesini seçin.
Pəncərə → Pəncərələri Dondur seçin.
Açılan menyudan Panelləri Dondur seçin.

28-ci sətrin üstündə qara üfüqi xətt görünəcək. Yuxarıdakı hər şey indi bərkidilib və sürüşmə zamanı yalnız alt sıralar hərəkət edəcək.

Addım 5: Diaqramı vizual cədvələ çevirmək üçün son tarixləri göstərmək üçün xəta panelləri əlavə edin

Sütun diaqramı

Diaqramdakı üfüqi xəta çubuqları hər bir tapşırıq üzərində işləmək üçün nə qədər vaxt lazım olduğunu göstərəcək. Onları etmək üçün:

Diaqramı vurğulayın.
Diaqram alətləri əsas menyusundan Layout nişanını seçin.
Yuxarı sol küncdə (tikinti sahəsi) açılan siyahıda "Zamanlama" məlumat seriyasını seçin.
Layout nişanında, Error Bars → Advanced Error Bar Options seçin. Dialoq qutusu açılacaq.
Yuxarı sol küncdəki açılan siyahıda "X oxundakı xəta çubuqları" diaqram formatlaşdırma elementini seçin.
Üfüqi çubuqları dəyişdirmək üçün dialoq qutusunda "Plus" çıxış dəyərindəki qutuyu yoxlayın. Son Üslub → Nöqtə yoxdur.
Xəta Dəyəri siyahısında Xüsusi seçin və Dəyəri Müəyyən et düyməsini basın. Açılan "Səhv çubuğunun qurulması" yeni pəncərəsində "Müsbət xəta dəyərini" təyin edin, bunun üçün kursoru müvafiq sahəyə qoyun və E33-dən E74-ə qədər olan xanaların diapazonunu seçin. OK düyməsini basın.

İndi boz xətlər yaşıl markerlərdən sağa doğru uzanır, onlar müəyyən bir işə nə qədər vaxt sərf etməli olduğunuzu göstərir. Daha aydınlıq üçün onları formatlaşdırmaq lazımdır:

Format xətası panelləri pəncərəsində Xətt Rəngi sekmesine keçin. Solid Line seçin. Doldurmağı boz rəngə çevirin.
Xətt Stili nişanında, xəttin enini 4 pt-a qədər artırın.

Diaqramda daha yaxşı naviqasiya etmək üçün markerlərdən aşağıya doğru nazik şaquli xətlər çəkməlisiniz. Bunu etmək üçün yuxarı sol küncdəki açılan siyahıda "Y oxu boyunca xəta çubuqları" seçin. Dialoq qutusu şaquli xəta çubuqlarını göstərir. Minus İstiqaməti, Son Üslub → Nöqtəsiz, Xətanın Marjası → Nisbi Dəyər seçin, bu sahəyə 100% daxil edin. Xətlərin rəngini və qalınlığını özünüz seçin.

Addım 6: Diaqrama Hazır Dəyər əlavə edin

Yeni məlumatların əlavə edilməsi

Müəyyən bir tapşırığın neçə faiz tamamlandığını göstərən diaqrama bir sıra məlumat əlavə etməyin vaxtı gəldi.

Tapşırıq 10 gün çəkirsə və 50% tamamlanırsa, tamamlama paneli yarı dolu olacaq. Bu, həftə sonları və bayram günləri daxil olmayan iş izləmə metrikasıdır. Əlavə etmək yeni məlumatlar diaqrama, aşağıdakı təlimatlara əməl edin.

Diaqram sahəsinə sağ vurun, kontekst menyusundan "Məlumat seçin" seçin.
"Əlavə et" düyməsini basın, görünən pəncərədə G30 xanasını seçərək "Seriya adı" nı təyin edin. X və Y oxları üçün məlumat diapazonu №3 addımdakı kimidir.
Qrafikdə qırmızı markerlər görünəcək, altındakı yaşıl olanları gizlədir.

Addım 7: Yeni Məlumat Metriklərinin Formatlanması

Qrafikin vahid üslubda göstərilməsi və verilənlərin bir-birini üst-üstə düşməməsi üçün markerləri formatlayırıq:

Yuxarı sol küncdəki açılan siyahıda "Sıra Hazır" seçin. Açılan siyahının dərhal altında Format Seçimi düyməsi var. Bunun üzərinə klikləyin, dialoq qutusu açılacaq.
Marker seçimlərini dəyişdirin. "Kristal" forma növünü seçin, ölçüsü 10 pt-a təyin edin və marker üçün möhkəm, yaşıl dolgu seçin. Dialoq qutusunu bağlayın.
Markerlərin seçimini ləğv etmədən, Layout sekmesinde əsas menyuda Data Labels düyməsini klikləyin, görünən menyuda Do Not Show elementini seçin.

Addım 8. Tamamlanmış tapşırıqların faizini izləmək üçün xəta çubuqları əlavə edin

Tapşırığın tamamlanma faizi ilə diaqram

İndi tapşırıqların hansı mərhələdə olduğunu bir baxışda görmək üçün yeni çubuqlar əlavə etməliyik.

Solda açılan siyahıdan yenidən "Sıra Hazır" seçin. Əsas menyuda "Səhv çubuqları" düyməsini basın. Açılan menyudan "Ətraflı Seçimlər" seçin. Dialoq qutusu açılacaq. Müvafiq sahəyə sıfır daxil edərək şaquli çubuqları sabit bir dəyərə qoyun.
X oxuna paralel olan çubuqların parametrlərinə keçin İstiqaməti "Plus" olaraq təyin edin. Təyinat Üslubu → Nöqtəsiz, Dözümlülük → Fərdi. Müsbət Xəta Dəyəri dialoq qutusunda G33-G47 xanalarının diapazonunu daxil edin.
Möhkəm bir doldurma seçərək xətlərin rəngini yaşıl rəngə dəyişdirin. Xəttin enini 7 pt olaraq təyin edin.

Üfüqi yaşıl xətlər tapşırıqların necə tamamlandığını göstərir: qismən və ya tamamilə.

Addım 9: Cari gün üçün şaquli xətt əlavə edin

Qırmızı xətt günün hansı gün olduğunu göstərir və layihənin bütövlükdə qrafik üzrə necə getdiyini göstərir.

Diaqram üçün kontekst menyusuna zəng etmək üçün sağ klikləyin. "Məlumat seçin" seçin.
"Əlavə et" düyməsini basın, "Sətrin adı" sahəsinə "Bu gün" sözünü daxil edin. X oxu dəyəri üçün C31-C32 xanalarının diapazonunu daxil edin, Y oxu dəyəri üçün - H31-H32.

Diaqramda iki yeni marker meydana çıxdı. Onları etiketləyin: məlumat etiketlərini vurğulayın və düstur çubuğuna "Bu gün" sözünü yazın. İmzaya sağ vurun və kontekst menyusundan "Məlumat formatı" seçin. İmza mövqeyini "Yuxarı" qoyun.

Əsas menyuda "Layout" sekmesine keçin.
Yuxarı sol küncdəki açılan siyahıdan "Bu gün sıra" seçin.
Beşinci addımda olduğu kimi təlimatlara əməl edərək əlavə parametrlərlə səhv çubuqlarını əlavə edin. Bir taxtaya ehtiyacınız olacaq şaquli ox, Mənfi İstiqamətli, Nöqtə Sonu Yoxdur, nisbi dəyər 100%.

Cari günü təmsil edən şaquli xəttiniz var. Xəttin rəngini qırmızıya dəyişdirin, ölçüsünü 3 pt artırın.

Nümunədə cari tarix sabitdir, ona görə də dəyişməyəcək. Ancaq aktiv şəkildə inkişaf etdirilən layihələr üçün məlumatların uçotunun başqa bir yolu tövsiyə olunur. Bunu etmək üçün = BUGÜN () düsturunu daxil etməklə B2 xanasına bir tarix qoyun və əvvəllər qeyd etdiyiniz diapazonun əvəzinə məlumat seçimi dialoqunda X oxunun dəyər xanası B2 üçün təyin edin.

Addım 10 Mətn blokları əlavə edin

Son diaqram belə görünür

İndi diaqramda yalnız izahat yoxdur simvollar bütün komanda tərəfindən başa düşülməsi üçün.

Diaqramı seçin, "Daxil et" sekmesinde əsas menyuya keçin. "Yazı" seçin.
Etiket sahəsini diaqramın yuxarı sağ küncündə yerləşdirin. Sağ siçan düyməsini istifadə edərək yazının sərhədini seçin, kontekst menyusunda "Format forması" maddəsini seçin. Açılan pəncərədə "Bərk" doldurma növünü seçin, rəngi bozdur. Başlığı formatlayın. İstənilən sayda blok əlavə edə bilərsiniz.

İndi siz yalnız sevimli MS Excel redaktorundan istifadə edərək 20-30 dəqiqə ərzində qrafik yarada bilərsiniz.

Excel-də yalnız ədədi məlumatlarla işləyə bilməzsiniz. Proqram alətləri həmçinin cədvələ daxil edilmiş məlumatlar əsasında istənilən mürəkkəblikdə diaqramlar qurmağa imkan verir. Bu halda, diaqramın dizaynı sizin zövqünüzə uyğunlaşdırıla bilər. Bu yazıda biz Microsoft Excel-də mövcud olan alətlərdən istifadə edərək müxtəlif diaqramların qurulması üsullarına baxacağıq.

Diaqramların yaradılması texnikası Excel-də adi cədvəllər qurmaqdan çətin deyil və hər kəs onu asanlıqla və tez mənimsəyə bilər.

Hər hansı bir diaqram qurmağa başlamazdan əvvəl cədvəl yaratmalı və onu məlumatlarla doldurmalısınız. Gələcək diaqram bu xüsusi cədvəl əsasında qurulacaqdır.
Cədvəl tamamilə hazır olduqda, diaqram kimi göstərmək istədiyiniz sahəni seçməlisiniz, sonra "Daxil et" sekmesine keçin. Burada sizə seçmək üçün müxtəlif növ diaqramlar təqdim olunacaq:
- histoqram
- Cədvəl
- Dairəvi
- İerarxik
- Statistik
- nöqtəli
- kaskadlı
- Birləşdirilmiş
Qeyd:
Proqramın versiyasından asılı olaraq, diaqram növlərinin sayı fərqli ola bilər.

Bundan əlavə, qrafiklərin başqa növləri də var, lakin onlar o qədər də yaygın deyil. Tam siyahı ilə "Daxil et" menyusu (ən yuxarıdakı proqram menyusunda), sonra "Diaqram" maddəsi ilə tanış ola bilərsiniz.
Uyğun diaqramın növünə qərar verdikdən sonra müvafiq elementi vurun. Sonra, bir alt növ seçməyiniz xahiş olunacaq. Məsələn, histoqram seçsəniz, aşağıdakı alt növlər təklif olunacaq: müntəzəm, həcmli, bar, həcmli bar.
Müvafiq alt növü seçirik, üzərinə klikləyirik, bundan sonra diaqram avtomatik olaraq yaradılacaq və ekranda göstəriləcəkdir.
Məsələn, adi histoqramın vizual görüntüsü belə görünür:
Qrafik şəklində olan diaqram aşağıdakı kimi göstəriləcək:

Və pasta diaqramı belə görünür:

Diaqramlarla necə işləmək olar

Diaqram qurulduqda, onunla işləməyə başlaya bilərsiniz, həmçinin onu qura bilərsiniz. görünüş. Bunu etmək üçün Dizayn sekmesine keçin. Burada yaradılmış diaqramın müxtəlif parametrlərini konfiqurasiya etmək mümkündür, məsələn, dizayn üslubunu dəyişdirmək, növü, alt növü və s.

Məsələn, diaqramın növünü və onun alt növünü dəyişdirmək üçün "Qrafik tipini dəyişdir" düyməsini basın və açılan siyahıda bizə lazım olanı seçin.

"Qrafik elementi əlavə et" düyməsini klikləməklə, diaqramınızı dəqiq tənzimləməyə kömək edəcək hərəkətlərin siyahısını aça bilərsiniz.

üçün sürətli quraşdırma Siz həmçinin Express Layout alətindən istifadə edə bilərsiniz. Diaqram dizaynı üçün müxtəlif variantlar var və siz məqsədlərinizə ən uyğun olanı seçə bilərsiniz.

Sütunlarla yanaşı, onların hər biri üçün xüsusi məlumat dəyərinin olması olduqca faydalıdır. Məlumatların imzalanması funksiyası bu işdə bizə kömək edəcək. "Qrafik elementi əlavə et" düyməsini basaraq siyahını açırıq, burada "Məlumat etiketləri" maddəsini və sonra bəyəndiyimiz seçimi (bizim vəziyyətimizdə "Kənarda, kənarda") seçirik.

Bitdi, indi diaqramımız təkcə vizual deyil, həm də məlumatlandırıcıdır.

Diaqramdakı şriftlərin ölçüsünün çox kiçik olduğunu hiss edirsinizsə, onları tənzimləyə bilərsiniz. Bunu etmək üçün, məsələn, məlumat etiketində sağ klikləyin, açılan menyudan "Şrift ..." maddəsini seçin.

Burada tələb olunan dəyişiklikləri edə və “OK” düyməsini sıxaraq onları saxlaya bilərsiniz.

Faizlərlə diaqram

Məlumatları faizlə göstərməli olan diaqramlar yaratmaq üçün dairəvi tipdən istifadə etmək yaxşıdır.

İtalyan mühəndis, iqtisadçı və sosioloq Vilfredo Pareto çox maraqlı bir nəzəriyyə irəli sürdü ki, ona görə görülən ən təsirli tədbirlərin 20%-i əldə edilən nəticələrin 80%-ni təmin edir. son nəticə. Buradan belə çıxır ki, qalan 80% hərəkət əldə edilmiş nəticənin yalnız 20% -ni təmin edir.

Bu tip diaqram, ən böyük gəliri təmin edən ən təsirli hərəkətləri hesablamağa imkan verir. Microsoft Excel proqramında mövcud olan alətlərdən istifadə edərək bu diaqramı qurmağa çalışaq. Bu məqsədə çatmaq üçün ən uyğun qrafik növü bar diaqramı olacaqdır.

Biz, məsələn, malların adları ilə bir cədvəl yaradırıq. Bir sütunda pul baxımından satınalmaların həcmi, digərində isə alınan mənfəət göstərilir. Bu cədvəlin məqsədi hesablamaqdır - hansı məhsulların alınmasını gətirir maksimum fayda həyata keçirilməsi zamanı.
Sadə bir histoqram qururuq. Bunu etmək üçün cədvəl sahəsini seçin, "Daxil et" sekmesine keçin və sonra diaqramın növünü seçin.
Bunu etdikdən sonra, hər biri cədvəlin müxtəlif sütunlarının məlumatlarına uyğun gələn müxtəlif rəngli 2 çubuqdan ibarət bir diaqram qurulacaq.
Növbəti iş mənfəət sütununu “Chart” növünə dəyişdirməkdir. Bunu etmək üçün istədiyiniz sütunu seçin və "Konstruktor" bölməsinə keçin. Orada "Qrafik tipini dəyişdir" düyməsini görürük, üzərinə klikləyin. Açılan dialoq qutusunda “Qrafik” bölməsinə keçin və müvafiq diaqram növünə klikləyin.
Bütün bunları etmək lazım idi. Pareto qrafiki hazırdır.
Bundan əlavə, yuxarıda təsvir etdiyimiz kimi redaktə edilə bilər, məsələn, diaqramdakı dəyərləri olan sütun və nöqtələrin dəyərlərini əlavə etməklə.

Rəqəmlərin dili çox quru və mürəkkəbdir, ona görə də proseslərin gedişi, zamanla göstəricilərin dəyişməsi və ya bir-biri ilə ünsiyyət haqqında vizual məlumatların nümayişi üçün uyğun deyil. Düzəltməyə kömək edin qrafik obyektlər: diaqramlar, histoqramlar, qrafiklər. MS Excel proqram qabığında siz müxtəlif tipli obyektlər yarada, verilənlər sahələrini redaktə edə, çertyojın həndəsi parametrlərini və onun rəng sxemləri. Sizi proqramın imkanları haqqında ətraflı öyrənməyə dəvət edirik.

Hər bir məlumat növü üçün qrafik təsvirin ən vizual üsulunu seçmək vacibdir. Tam siyahı tikintisi üçün mövcuddur qrafik obyektlər Excel-də aşağıdakı addımlar ardıcıllığını yerinə yetirməklə görəcəksiniz:

Gəlin pop-up pəncərədə təklif olunan diaqram qruplarına nəzər salaq və onların hansı hallar üçün ən uyğun olduğunu düşünək:

histoqram - bir-biri ilə əlaqəli və ümumi göstəricidən, məsələn, hesablaşma dövrü üçün gəlir və xərclərdən asılı olaraq bir sıra və ya bir neçə sıra nömrələri göstərir;
qrafik - funksiyanın artımını və ya azalmasını ən aydın şəkildə göstərir, riyazi ifadələri, maliyyə hesabatlarını, birja kotirovkalarını və s. vizuallaşdırmaq üçün istifadə olunur;
pasta diaqramı - faizləri vizuallaşdırmaq üçün əlverişli olan ümumi şəxsi payı göstərin;
bar - əslində 90 dərəcə fırlanan histoqramdır, oxların prioriteti dəyişdirildikdə istifadə olunur;
sahələrlə - təkcə xətti deyil, bu xətt və koordinat oxları ilə məhdudlaşan bütün seqmenti əks etdirən qrafikdən mühasibat uçotu sənədlərində geniş istifadə edilmişdir;
nöqtə - ümumi koordinat torundan hər hansı bir asılılıqla bir-biri ilə əlaqəli olmayan kəmiyyətlərin yerini göstərir;
mübadilə - ad özü üçün danışır, bunlar mübadilə fəaliyyətlərində istifadə olunan klassik "şamlardır";
səth - üçölçülü funksiyaların riyazi vizuallaşdırılmasında istifadə olunur;
üzük - dairəvi birinə bənzəyir və eyni məqsədlər üçün istifadə olunur;
qabarcıq - təkcə göstəricinin koordinatlar şəbəkəsindəki yerini deyil, həm də onun "çəkisini", ümumi məqsəd üçün əhəmiyyətini əks etdirir, sənaye, nəqliyyat, ekoloji mühitdə geniş tətbiq tapmışdır;
ləçək - bir-birindən asılı olan məlumat səthlərini göstərmək üçün çoxlu oxları olan mürəkkəb diaqram, ən çox psixologiya, politologiya, sosiologiyada istifadə olunur.

Diaqram növünü seçdikdən və onu iş vərəqinizə əlavə etdikdən sonra məlumat bölgələrini doldurmağa hazırsınız. Ən çox yayılmış diaqram növlərini nəzərdən keçirin.

İki məlumat seriyası ilə histoqramın qurulması

Histoqramı redaktə etməyə başlamazdan əvvəl ilkin məlumatları daxil etməlisiniz. Onları sütunlarda təşkil etmək daha yaxşıdır.

Sütunları doldurduqdan sonra aşağıdakıları etməlisiniz:

Diaqramın tərtib sahəsinə sağ klikləyin. Açılan kontekst menyusunda "Məlumatları seçin" maddəsini seçin.
"Chart data diapazonu" sahəsini silin (köhnə məlumatlar və ya standart məlumatlar ola bilər), sonra sol iş pəncərəsinin üstündəki "Əlavə et" düyməsini basın ("Əfsanə elementləri").
Edit Sıra pəncərəsi açılır. Birinci məlumat massivinin adını onun yuxarı sətirinə daxil edin. Sonra ikinci sıranı təmizləyin (standart birdir) və iş vərəqindəki ilk sütunu seçin. Ona keçid pəncərənin ikinci sətirinə əlavə olunacaq. OK düyməsini basın.
Yenidən "Əlavə et" düyməsini basın. Edit Sıra pəncərəsi açılır. Üst sətirdə ikinci məlumat massivinin adını daxil edin. Sonra ikinci sıranı təmizləyin (standart birdir) və iş vərəqində ikinci sütunu seçin. Ona keçid pəncərənin ikinci sətirinə əlavə olunacaq. OK düyməsini basın.
Lazım gələrsə, üfüqi ox etiketlərini dəyişdirin. Bunu etmək üçün sağ iş pəncərəsinin üstündəki "Dəyişdir" düyməsini basın. Güman edirik ki, üfüqi ox üçün məlumat iş vərəqinə əlavə olunur.
Axis Labels pəncərəsi tək sətirlə açılır. Kursoru orada yerləşdirərək, lazımi xanaları seçin. İmzalar dərhal histoqrama əlavə olunacaq. OK düyməsini basın.
"Məlumat mənbəyini seçin" pəncərəsində daxil edilmiş məlumatların düzgünlüyünü yoxlayın və yenidən "OK" düyməsini basın.
"Chart Tools" sekmesine keçin. Orada üç əlavə menyu tapa bilərsiniz:

Bu histoqramın qurulmasını tamamlayır. Bu formada onu PowerPoint təqdimatına, veb resursuna əlavə etmək olar Mətn sənədi və s.

Qrafik obyektin növünün dəyişdirilməsi

Bir diaqram qurduqdan sonra onun kifayət qədər vizual olmadığına qərar versəniz, bir neçə kliklə obyekt növünü dəyişə bilərsiniz. Bu prosesi yuxarıda qurulmuş maliyyə resurslarının hərəkətinin histoqramı nümunəsində nəzərdən keçirək. Tutaq ki, o, qrafikə çevrilməlidir.

Unutmayın ki, bəzi məlumatları itirmədən mürəkkəb qrafiki daha sadəsi ilə əvəz edə bilməzsiniz. Beləliklə, iki sətirli çubuq diaqramdan məlumatları göstərmək üçün bir pasta diaqramı kifayət deyil.