Exceldə tədris və praktiki bələdçi. Nümunələrlə EXCEL düsturları - İstifadəyə dair təlimatlar. Konrad Carlberg "Excel istifadə edərək biznes təhlili"

Əgər əvvəllər sənədlər yaratmaq üçün heç vaxt cədvəldən istifadə etməmisinizsə, biz butaforlar üçün Excel təlimatımızı oxumağı tövsiyə edirik.

Daha sonra siz cədvəllər, qrafiklər, riyaziyyat düsturları və formatlaşdırma ilə ilk cədvəlinizi yarada biləcəksiniz.

Cədvəl prosessorunun əsas funksiyaları və imkanları haqqında ətraflı məlumat.

Sənədin əsas elementlərinin təsviri və materialımızda onlarla işləmək üçün təlimatlar.

Yeri gəlmişkən, Excel cədvəlləri ilə daha səmərəli işləmək üçün materialımızla tanış ola bilərsiniz.

Hüceyrələrlə işləmək. Doldurma və formatlaşdırma

Xüsusi tədbirlər görməzdən əvvəl hər hansı bir əsas elementi başa düşməlisiniz.

Excel faylı kiçik hüceyrələrə bölünmüş bir və ya bir neçə vərəqdən ibarətdir.

Hüceyrə istənilən Excel hesabatının, cədvəlinin və ya qrafikinin əsas komponentidir. Hər bir hüceyrədə bir məlumat bloku var. Bu, nömrə, tarix, pul məbləği, ölçü vahidi və ya digər məlumat formatı ola bilər.

Xanəni doldurmaq üçün göstərici ilə üzərinə klikləyin və lazımi məlumatları daxil edin.

Əvvəllər doldurulmuş xananı redaktə etmək üçün üzərinə iki dəfə klikləyin.

düyü. 1 – doldurma hüceyrələrinə nümunə

Vərəqdəki hər bir xananın özünəməxsus ünvanı var. Beləliklə, onunla hesablamalar və ya digər əməliyyatlar həyata keçirə bilərsiniz.

Xana üzərinə kliklədikdə, pəncərənin yuxarı hissəsində ünvanı, adı və düsturu (xana hər hansı hesablamalarda iştirak edirsə) olan sahə görünəcək.

"Səhmlərin paylaşılması" xanasını seçin. Onun yeri ünvanı belədir: A3. Bu məlumat açılan xüsusiyyətlər panelində göstərilir. Məzmunu da görə bilərik.

Bu xananın düsturları yoxdur, ona görə də onlar göstərilmir.

Ona tətbiq edilə bilən daha çox hüceyrə xüsusiyyətləri və funksiyaları mövcuddur kontekst menyusu.

Sağ siçan düyməsi ilə hüceyrəni vurun.

Hüceyrəni formatlaya, məzmunu təhlil edə, fərqli dəyər təyin edə və digər hərəkətləri edə biləcəyiniz bir menyu açılacaq.

düyü. 2 – xananın kontekst menyusu və onun əsas xassələri

Məlumatların çeşidlənməsi

Çox vaxt istifadəçilər Excel-də vərəqdəki məlumatları çeşidləmək vəzifəsi ilə qarşılaşırlar. Bu funksiya bütün cədvəldən yalnız sizə lazım olan məlumatları tez seçməyə və nəzərdən keçirməyə kömək edir.

Artıq qarşınızdadır (bunun daha sonra necə yaradılacağını məqalədə anlayacağıq). Təsəvvür edin ki, yanvar ayı üçün məlumatları artan qaydada çeşidləməlisiniz.

Siz bunu necə edərdiniz? Sadəcə cədvəli yenidən yazmaq əlavə işdir və əgər o böyükdürsə, heç kim bunu etməyəcək.

Excel-də çeşidləmə üçün xüsusi bir funksiya var. İstifadəçidən yalnız tələb olunur:

• Cədvəl və ya məlumat blokunu seçin;
• "Məlumat" sekmesini açın;
• "Çeşidləmə" simgesini basın;

düyü. 3 – “Məlumat” nişanı

• Açılan pəncərədə hərəkətləri həyata keçirəcəyimiz cədvəl sütununu seçin (yanvar).
• Sonrakı sıralama növüdür (qiymətə görə qruplaşdırırıq) və nəhayət, sıra - artan.
• "OK" düyməsini basaraq hərəkəti təsdiqləyin.

düyü. 4 – çeşidləmə parametrlərinin təyin edilməsi

Məlumat avtomatik olaraq çeşidlənəcək:

düyü. 5 – “Yanvar” sütununda rəqəmlərin çeşidlənməsinin nəticəsi

Eynilə, siz rəng, şrift və digər parametrlərə görə sıralaya bilərsiniz.

Riyazi hesablamalar

Excel-in əsas üstünlüyü cədvəli doldurarkən avtomatik hesablamalar aparmaq imkanıdır. Məsələn, qiymətləri 2 və 17 olan iki xanamız var. Özümüz hesablamalar aparmadan onların nəticəsini üçüncü xanaya necə daxil edə bilərik?

Bunun üçün daxil olacağınız üçüncü xananın üzərinə klik etməlisiniz son nəticə hesablamalar.

Sonra aşağıdakı şəkildə göstərildiyi kimi f(x) funksiyası ikonasına klikləyin.

Açılan pəncərədə tətbiq etmək istədiyiniz hərəkəti seçin. SUM - cəmi, ORTA - orta və s.

Excel redaktorunda funksiyaların tam siyahısını və onların adlarını Microsoft-un rəsmi saytında tapa bilərsiniz.

İki xananın cəmini tapmalıyıq, ona görə də “SUM” düyməsini sıxın.

düyü. 6 – “SUM” funksiyasını seçin

Funksiya arqumentləri pəncərəsində iki sahə var: “Nömrə 1” və “Nömrə 2”. Birinci sahəni seçin və “2” rəqəmi olan xananı vurun.

Onun ünvanı arqument xəttinə yazılacaq.

“Nömrə 2” üzərinə klikləyin və “17” rəqəmi olan xananı vurun. Sonra hərəkəti təsdiqləyin və pəncərəni bağlayın.

Üç və ya daha çox hüceyrə ilə riyazi əməliyyatlar yerinə yetirmək lazımdırsa, sadəcə olaraq "3 nömrəli", "4 nömrəli" və s. sahələrə arqumentlərin dəyərlərini daxil etməyə davam edin.

Gələcəkdə cəmlənmiş xanaların dəyəri dəyişərsə, onların cəmi avtomatik olaraq yenilənəcəkdir.

düyü. 7 – hesablamaların nəticəsi

Cədvəllərin yaradılması

İstənilən məlumatları Excel cədvəllərində saxlaya bilərsiniz.

Funksiyadan istifadə etməklə sürətli quraşdırma və formatlaşdırma, redaktorda şəxsi büdcəyə nəzarət sistemini, xərclərin siyahısını, hesabat üçün rəqəmsal məlumatları və s. təşkil etmək çox asandır.

Onlar digər ofis proqramlarında oxşar seçimlə müqayisədə üstünlüyə malikdirlər.

Burada istənilən ölçüdə masa yaratmaq imkanınız var. Məlumatları doldurmaq asandır. Məzmunu redaktə etmək üçün funksiya paneli var.

Bundan əlavə, bitmiş masa inteqrasiya edilə bilər docx faylı adi kopyala-yapışdır funksiyasından istifadə etməklə.

Cədvəl yaratmaq üçün təlimatları izləyin:

• Daxil et sekmesini açın. Seçimlər panelinin sol tərəfində Cədvəl seçin. Hər hansı bir məlumatı birləşdirmək lazımdırsa, "Pivot Cədvəl" maddəsini seçin;
• Siçandan istifadə edərək vərəqdə cədvəl üçün ayrılacaq yeri seçin. Həm də elementin yaradılması pəncərəsində məlumatların yerini daxil edə bilərsiniz;
• Fəaliyyəti təsdiqləmək üçün OK düyməsini basın.

düyü. 8 – standart cədvəlin yaradılması

Formatlaşdırmaq üçün görünüş ortaya çıxan işarə, dizaynerin məzmununu açın və "Stil" sahəsində bəyəndiyiniz şablonu vurun.

İstəyirsinizsə, fərqli rəng sxemi və hüceyrənin vurğulanması ilə öz görünüşünüzü yarada bilərsiniz.

düyü. 9 – cədvəlin formatlaşdırılması

Cədvəlin məlumatlarla doldurulmasının nəticəsi:

düyü. 10 - doldurulmuş cədvəl

Hər bir cədvəl xanası üçün siz həmçinin məlumat tipini, formatlaşdırmanı və məlumatın göstərilməsi rejimini konfiqurasiya edə bilərsiniz. Dizayner pəncərəsi tələblərinizə əsasən işarənin sonrakı konfiqurasiyası üçün bütün lazımi variantları ehtiva edir.

Excel ilə işləmək: dərslik. Excel (Excel) paketin əsas proqramlarından biridir Microsoft Office. Bu əvəzedilməz köməkçi fakturalar, hesabatlar, cədvəllər ilə işləyərkən.
Excel sizə imkan verir:
proqram, böyük miqdarda məlumat saxlayır
Qrafiklər qurun və nəticələri təhlil edin
Tez hesablamalar aparın
Bu proqram ofis işləri üçün əla seçimdir.
Excel (Excel) ilə işə başlamaq
1. Redaktə rejiminə daxil olmaq üçün vərəqin adına iki dəfə klikləyin. Bu paneldə siz kitaba yeni vərəq əlavə edə və ya lazımsızı silə bilərsiniz. Bunu etmək asandır - sağ klikləyib "Sil" xəttini seçməlisiniz.

2. Başqa bir kitab yaratmaq asandır - "Fayl" menyusunda "Yarat" xəttini seçin. Yeni kitab köhnənin üstündə yerləşəcək və tapşırıqlar panelində əlavə nişan görünəcək.

Məlumatların təqdim edilməsinin cədvəl forması sayəsində cədvəllər avtomatik olaraq verilənlər bazasına çevrilir. Bunu etmək üçün cədvəlləri formatlaşdırmaq, xanaları seçmək və onlara fərdi xüsusiyyətlər və format vermək adətdir;

Sadə F=ma düsturudur, qüvvə kütlə ilə sürətə bərabərdir.

Bu proqramdan necə istifadə edəcəyinizi başa düşmək üçün EXCEL düsturlarını nümunələrlə nəzərdən keçirməlisiniz.

Əgər siçan kursorunu hər hansı bir xanaya yerləşdirib “funksiya seç” elementinə klikləsəniz, funksiya ustası görünür.

Onun köməyi ilə lazım olan düsturu mümkün qədər tez tapa bilərsiniz. Bunun üçün onun adını daxil edib kateqoriyadan istifadə edə bilərsiniz.

Excel çox rahat və istifadəsi asandır. Bütün funksiyalar kateqoriyalara bölünür. Əgər kateqoriya tələb olunan funksiya məlumdur, onda onun seçimi ona uyğun aparılır.

Əgər funksiya istifadəçiyə məlum deyilsə, o, “tam əlifba sırası” kateqoriyasını təyin edə bilər.

Məsələn, SUMIFS funksiyasını tapmaq üçün tapşırıq verilir. Bunu etmək üçün kateqoriyaya keçməlisiniz riyazi funksiyalar və orada sizə lazım olanı tapın.

VLOOKUP funksiyası

VLOOKUP funksiyasından istifadə edərək, cədvəllərdən lazımi məlumatları çıxara bilərsiniz. Şaquli taramanın mahiyyəti verilmiş diapazonun ən sol sütununda dəyəri tapmaqdır.

Bundan sonra seçilmiş sətir və sütunun kəsişməsində yerləşən xanadan ümumi dəyər qaytarılır.

VLOOKUP-un hesablanması soyadların siyahısını təqdim edən bir nümunədən istifadə etməklə izlənilə bilər. Tapşırıq verilmiş nömrədən istifadə edərək soyadı tapmaqdır.

VLOOKUP funksiyasından istifadə

Formula göstərir ki, funksiyanın birinci arqumenti C1 xanasıdır.

İkinci arqument A1:B10 axtarışın aparıldığı diapazondur.

Üçüncü arqument nəticənin qaytarılmalı olduğu sütunun sıra nömrəsidir.

VLOOKUP funksiyasından istifadə edərək verilmiş soyadı hesablayın

Bundan əlavə, bəziləri olsa belə, soyad üçün axtarış edə bilərsiniz seriya nömrələri buraxılmış.

Mövcud olmayan bir nömrədən soyad tapmağa çalışsanız, düstur səhv verməyəcək, lakin düzgün nəticə verəcəkdir.

Çatışmayan nömrələrlə soyad axtarılır

Bu fenomen VLOOKUP funksiyasının dördüncü arqumentə malik olması ilə izah olunur, onunla interval baxışı təyin edə bilərsiniz.

Bunun yalnız iki mənası var - "yalan" və ya "doğru". Arqument göstərilməyibsə, defolt olaraq doğru olaraq təyin edilir.

Funksiyalardan istifadə edərək ədədlərin yuvarlaqlaşdırılması

Proqramın funksiyaları istənilən kəsr ədədini yuxarı və ya aşağı doğru yuvarlaqlaşdırmağa imkan verir.

Və nəticədə alınan dəyər digər düsturlarda hesablamalarda istifadə edilə bilər.

Rəqəmlər ROUNDUP düsturu ilə yuvarlaqlaşdırılır. Bunun üçün xananı doldurmaq lazımdır.

Birinci arqument 76.375, ikincisi isə 0-dır.

Düsturdan istifadə edərək ədədi yuvarlaqlaşdırın

Bu vəziyyətdə nömrə yuvarlaqlaşdırıldı. Dəyəri aşağı yuvarlaqlaşdırmaq üçün ROUND DOWN funksiyasını seçin.

Yuvarlaqlaşdırma ən yaxın tam ədədə qədər baş verir. Bizim vəziyyətimizdə 77 və ya 76-ya qədər.

Excel istənilən hesablamaları asanlaşdırmağa kömək edir. Elektron cədvəldən istifadə edərək ali riyaziyyat tapşırıqlarını yerinə yetirə bilərsiniz.

Proqram ən fəal şəkildə dizaynerlər, sahibkarlar və tələbələr tərəfindən istifadə olunur.

Microsoft Excel 2007 düsturları haqqında bütün həqiqət

EXCEL düsturları nümunələrlə - İstifadəyə dair təlimatlar

Əlavə edilməli olan qurulmuş diaqram üçün vərəqdə yeni məlumatlar görünsə, sadəcə olaraq diapazonu seçə bilərsiniz. yeni məlumatlar, onu kopyalayın (Ctrl + C) və sonra birbaşa diaqrama yapışdırın (Ctrl + V).

Tutaq ki, qısaldılmışlara çevirməli olduğunuz tam adların siyahısı (İvanov İvan İvanoviç) var (İvanov I. I.). Bunu etmək üçün, sadəcə olaraq, bitişik sütunda istədiyiniz mətni əl ilə yazmağa başlamaq lazımdır. İkinci və ya üçüncü Excel xətti hərəkətlərimizi proqnozlaşdırmağa və sonrakı emalları avtomatik həyata keçirməyə çalışacağıq. Təsdiq etmək üçün Enter düyməsini sıxmağınız kifayətdir və bütün adlar dərhal çevriləcək. Eyni şəkildə, siz e-poçtdan ad çıxara, fraqmentlərdən tam adları birləşdirə və s.

Çox güman ki, sehrli avtomatik doldurma markeri haqqında bilirsiniz. Bu, hüceyrənin aşağı sağ küncündə nazik qara xaçdır, onu çəkərək hüceyrənin məzmununu və ya düsturu eyni anda bir neçə hüceyrəyə köçürə bilərsiniz. Bununla belə, bir xoşagəlməz nüans var: bu cür köçürmə tez-tez cədvəlin dizaynını pozur, çünki təkcə formula deyil, həm də hüceyrə formatı kopyalanır. Bunun qarşısını almaq olar. Qara xaç çəkdikdən dərhal sonra ağıllı etiketi - kopyalanan sahənin aşağı sağ küncündə görünən xüsusi bir işarəni vurun.

"Yalnız dəyərləri kopyala" (Formatlaşdırmadan Doldur) seçimini seçsəniz, Excel formulunuzu formatlaşdırmadan köçürür və dizaynı korlamaz.

Excel-də siz tez göstərə bilərsiniz interaktiv xəritə coğrafi məlumatlarınız, məsələn, şəhər üzrə satışlar. Bunu etmək üçün "Daxil et" sekmesinde "App Store" (Ofis Mağazası) daxil olmalı və oradan "Bing Maps" plaginini quraşdırmalısınız. Bunu indi əldə et düyməsini klikləməklə saytdan da etmək olar.

Modul əlavə etdikdən sonra siz onu Daxil et sekmesindəki Proqramlarım açılan siyahısından seçib iş vərəqinizə yerləşdirə bilərsiniz. Sizə lazım olan tək şey məlumat xanalarınızı seçmək və ondakı məlumatları görmək üçün xəritə modulunda Məkanları göstər düyməsini sıxmaqdır. İstəyirsinizsə, plagin parametrlərində göstərmək üçün diaqram növünü və rəngləri seçə bilərsiniz.

Bir fayldakı iş vərəqlərinin sayı 10-dan çox olarsa, onlar arasında hərəkət etmək çətinləşir. Ekranın aşağı sol küncündə vərəq nişanı sürüşdürmə düymələrindən hər hansı birini sağ klikləyin. Məzmun cədvəli görünəcək və siz dərhal istədiyiniz vərəqə keçə bilərsiniz.

Əgər siz xanaları sətirlərdən sütunlara əl ilə köçürməli olmusunuzsa, aşağıdakı hiyləni qiymətləndirəcəksiniz:

1. Bir sıra seçin.
2. Onu kopyalayın (Ctrl + C) və ya sağ klikləyərək "Kopyala" seçin.
3. Məlumatı yapışdırmaq istədiyiniz xanaya sağ vurun və kontekst menyusundan seçimlərdən birini seçin xüsusi əlavə- "Köçürmə" ikonu. Excel-in köhnə versiyalarında bu işarə yoxdur, ancaq Xüsusi Paste (Ctrl + Alt + V) istifadə edərək və Transpoze seçimini seçməklə problemi həll edə bilərsiniz.

Hər hansı bir xanada icazə verilən dəstdən (məsələn, yalnız "bəli" və "yox" və ya yalnız şirkət şöbələrinin siyahısından və s.) ciddi şəkildə müəyyən edilmiş dəyərləri daxil etməlisinizsə, bu asanlıqla təşkil edilə bilər. açılan siyahıdan istifadə etməklə.

1. Belə bir məhdudiyyəti ehtiva etməli olan xananı (və ya xanalar diapazonunu) seçin.
2. “Məlumat” sekmesinde (Məlumat → Doğrulama) “Məlumatların Təsdiqlənməsi” düyməsini klikləyin.
3. "Növ" açılan siyahıda "Siyahı" seçimini seçin.
4. "Mənbə" sahəsində, daxil etdiyiniz zaman sonra görünəcək elementlərin istinad variantlarını ehtiva edən aralığı göstərin.

Məlumatlarla diapazon seçsəniz və "Ev" sekmesinde "Cədvəl kimi formatla" (Ev → Cədvəl kimi format et) düyməsini klikləsəniz, siyahımız bir çox faydalı iş görə bilən ağıllı masaya çevriləcəkdir:

1. Yeni sətirlər və ya sütunlar əlavə edildikdə avtomatik olaraq genişlənir.
2. Daxil edilmiş düsturlar avtomatik olaraq bütün sütuna kopyalanacaq.
3. Belə bir cədvəlin başlığı sürüşmə zamanı avtomatik olaraq sabitlənir və seçim və çeşidləmə üçün filtr düymələrini ehtiva edir.
4. Görünən "Dizayn" sekmesinde, belə bir cədvələ avtomatik hesablama ilə ümumi bir xətt əlavə edə bilərsiniz.

Sparklines məlumatlarımızın dinamikasını vizual olaraq göstərən hüceyrələrdə birbaşa çəkilmiş miniatür diaqramlardır. Onları yaratmaq üçün Daxil et sekmesindəki Sparklines qrupunda Xətt və ya Sütunlar düyməsini klikləyin. Açılan pəncərədə orijinal ədədi məlumatlarla diapazonu və parıldamaq xətlərini göstərmək istədiyiniz xanaları təyin edin.

"OK" düyməsini basdıqdan sonra Microsoft Excel onları müəyyən edilmiş xanalarda yaradacaq. Görünən "Dizayn" sekmesinde siz onların rəngini, növünü daha da konfiqurasiya edə, minimum və maksimum dəyərlər və s.

Təsəvvür edin: günün son yarısında məşğul olduğunuz hesabatı bağladınız və "Dəyişiklikləri faylda saxlasınızmı?" dialoq qutusu görünür. birdən nədənsə “Xeyr” düyməsini sıxırsınız. Ofis sizin ürək parçalayan qışqırıqlarınızla doludur, lakin artıq gecdir: son bir neçə saatlıq iş boş yerə getdi.

Əslində vəziyyəti yaxşılaşdırmaq şansı var. Əgər sizdə Excel 2010 varsa, o zaman “Fayl” → ​​“Son” (Fayl → Son) üzərinə klikləyin və ekranın aşağı sağ küncündə “Saxlanmamış iş dəftərlərini bərpa et” düyməsini tapın.

Excel 2013-də yol bir qədər fərqlidir: “Fayl” → ​​“Məlumat” → “Versiyaya Nəzarət” → “Saxlanmamış İş Kitablarını Bərpa Et” (Fayl - Xüsusiyyətlər - Saxlanmamış İş Kitablarını Bərpa et).

Excelin sonrakı versiyalarında Fayl → Detallar → İş kitabını idarə et seçin.

Microsoft Office-in dərinliklərindən xüsusi bir qovluq açılacaq, burada belə hallarda bütün yaradılmış və ya dəyişdirilmiş, lakin saxlanmamış kitabların müvəqqəti nüsxələri saxlanılır.

Bəzən Excel-də işləyərkən iki siyahını müqayisə etmək və eyni və ya fərqli elementləri tez tapmaq lazımdır. Bunu etmək üçün ən sürətli və ən vizual üsul budur:

1. Müqayisə etmək üçün hər iki sütunu seçin (Ctrl düyməsini basıb saxlayın).
2. Əsas nişanı → Şərti Formatlaşdırma → Hüceyrə Qaydalarını Vurğulayın → Dəyərlərin Dublikatını seçin.
3. Açılan siyahıdan Unikal seçimini seçin.

İstədiyiniz nəticəni əldə etmək üçün Excel hesablamalarınızda daxil edilmiş dəyərləri nə vaxtsa dəyişdirmisiniz? Belə anlarda özünüzü təcrübəli artilleriyaçı kimi hiss edirsiniz: sadəcə bir neçə onlarla təkrarlanan “aşağı vurmaq - aşmaq” - və budur, çoxdan gözlənilən hit!

Microsoft Excel bu tənzimləməni sizin üçün daha sürətli və daha dəqiq edə bilər. Bunu etmək üçün, "Məlumatlar" sekmesinde "Təhlil nə olarsa" düyməsini basın və "Parametr seçimi" əmrini seçin (Daxil et → Nə Təhlil → Məqsəd Axtar). Görünən pəncərədə istədiyiniz dəyəri, istədiyiniz nəticəni və dəyişməli olan giriş xanasını seçmək istədiyiniz xananı göstərin. "OK" düyməsini kliklədikdən sonra Excel 0,001 dəqiqliklə tələb etdiyiniz cəmi tapmaq üçün 100-ə qədər "çəkiş" yerinə yetirəcək.

RUSİYA FEDERASİYASININ TƏHSİL VƏ ELM NAZİRLİYİ

DÖVLƏT ALİ İXTİSAS TƏHSİL MÜƏSSİSƏSİ

ROSTOV DÖVLƏT MİLLİ UNİVERSİTETİ

ISS şöbəsinin iclasında təsdiq edilmişdir

Təlimatlar

və “İnformatika” fənni üzrə test tapşırıqları 1 və 2-ci hissələr

distant təhsil bakalavrları üçün

Rostov-na-Donu

Microsoft Excel 2007-nin təkmil xüsusiyyətləri. Praktik məsələlərin həlli.

annotasiya

Bu dərslik proqram təminatına daxil olan proqram olan Microsoft Office Excel 2007-nin qabaqcıl imkanlarını təsvir edir Microsoft paketi Office 2007 (Rus versiyası)

Ümumi məlumat

Vərəq ölçüləri

IN Excelin əvvəlki versiyaları hər vərəqdə 65.536 sətir və 256 sütun var.

Excel 2007 daha çox boş yerə malikdir - iş vərəqində:

Vərəqin ölçüsünü artırın formatında yaradılmış kitab Excel 97–2003:

1. Excel 2007-də ​​faylı açın,

2. seçmək Ofis - Çevir, qənaət edin Excel formatı 2007.

qənaət edərkən böyük masalar(65,536 sətirdən çox) Excel-in əvvəlki buraxılışları formatında, 65,536 sətir və 265 sütundan ibarət iş vərəqinin ölçüsünü aşan məlumatların itiriləcəyini xatırlamaq vacibdir.

Excel 2007 formatında yaradılmış faylları açmaq və saxlamaq üçün Excel 2000–2003-dən istifadə etmək üçün siz quraşdırmalısınız uyğunluq paketi(bu modul Microsoft veb saytından yüklənə və quraşdırıla bilər)

Excel Məhdudiyyətləri

Yaddaş – düsturlar və pivot cədvəllər üçün bufer 2GB-a qədər artırıldı (Excel 2003-də 1GB) Çeşidləmə – çeşidləmə səviyyələri 64-ə yüksəldi (Excel 2003-də 3)

Avtomatik filtr – 10.000-ə qədər elementin açılan siyahısı (Excel 2003-də 1000)

Maksimum formula uzunluğu– 8000 simvola qədər (Excel 2003-də 1000) Funksiya yuvası– 64-ə qədər (Excel 2003-də 7)

Şərti Formatlaşdırma- sonsuz sayda kriteriya (Excel 2003-də 3) Formatların sayını məhdudlaşdırın iş kitabındakı hüceyrələr - 64.000-ə qədər (Excel 2003-də 4.000) Rənglərin sayı– 4,3 milyona qədər (Excel 2003-də 56)

Hüceyrədəki simvolların sayı – 32.000-ə qədər (Excel 2003-də 1.024) Geri zərbələrin sayı (Geri qaytar) – 100-ə qədər (Excel 2003-də 16)

Proqram interfeysi

Bütün alətlər ümumi fəaliyyət prinsipinə görə lentdə qruplaşdırılıb. Alət qutularına daxil olmaq - Nişanlar.

Daimi nişanlara əlavə olaraq, seçilmiş obyektlə əlaqəli tablar (bunlara kontekstli nişanlar deyilir) dinamik şəkildə görünür.

Hər nişanda alətlər də əlaqəli əmrlər dəstinə - qruplara qruplaşdırılıb. Əgər alətlər qrupunun müvafiq dialoq qutusu varsa, ona zəng etmək üçün qrupun sağ alt hissəsindəki düyməni sıxmaq lazımdır. Lent gizlədilə/göstərilə bilər iki dəfə klikləyin aktiv tabda.

Office düyməsi əvvəlki Fayl menyu əmrləri ilə birlikdə yeni funksiyaları ehtiva edən Fayl menyusunun yeni təsviridir.

Office menyusunda Excel Seçimləri düyməsi üç tanış olan proqram parametrləri pəncərəsini açır əvvəlki versiyalar pəncərələr: Alətlər - Seçimlər,

Əlavələr əlavə edin, Fərdiləşdirin.

Düymələrin əlavə edilməsi Tez Giriş panelinə:

1. Seçin Office - Excel Seçimləri(Excel Seçimləri)

2. Kateqoriyaya keçinÖzəlləşdirmək

3. Üst siyahıda bir qrup əmr seçin,

4. Bir alət seçin;

5. Əlavə et, sonra OK düyməsini basın.

Yeni imkanlar

Əllə daxiletmə

Düsturu əl ilə daxil edərkən, hüceyrələrin və funksiyaların adlarını sadalayan bir işarə görünür. Seçmək üçün adın üzərinə iki dəfə klikləyin. Bir funksiya seçdiyiniz zaman görünür Qısa Təsvir arqumentlər.

İsti düymələr

ALT düyməsini sıxsanız, ekranda siçan istifadə etmədən əmrlərin seçilməsi üçün göstərişlər görünəcək. Düymələri basmaq lazımdır ardıcıl olaraq.

CTRL + N - Yarat,

CTRL + O - Açıq,

Baxış rejimi Səhifə Düzeni Görünüşü

Bu rejimdə cədvəl çap ediləcəyi kimi göstəriləcək. Sahələr, başlıqlar, altbilgilər, hökmdarlar, səhifələşdirmə göstərilir, bu da istifadəçiyə sonrakı çap üçün yönümlü cədvəllə işləməyə imkan verir.

Səhifə düzümü rejiminə keçmək üçün sizə lazımdır:

1. Görünüş nişanını seçin;

2. Qrupda Kitaba baxmaq rejimləri(İş dəftərinə baxışlar), seçin Səhifə tərtibatı(Səhifə tərtibatı).

Bu rejimə daxil olmağın başqa bir yolu düyməni seçməkdir Səhifə tərtibatı(Page Layout) proqram pəncərəsinin status çubuğunun sağ tərəfində.

Vəziyyət paneli

Əvvəlki kimi, proqram pəncərəsinin aşağı hissəsində yerləşir. Fərdiləşdirməsi asandır - alət ipucu seçimləri status çubuğuna sağ klikləməklə konfiqurasiya edilə bilər. Burada düymə və böyütmə slayderi görünür

Canlı Önizləmə

Cədvəl tərtib edərkən, funksiya "canlı" baxışəmri tətbiq etməzdən əvvəl yekun nəticəni görməyə imkan verir. Bu, əvvəllər uğursuz hərəkətin ləğvinə sərf olunan vaxta qənaət edir.

İstifadə üçün önizləmə seçimlər üçün kursoru istədiyiniz seçimdə dayandırmalısınız. Vurğulanmış sahə seçiminizi göstərmək üçün dəyişəcək. Müvafiq seçimi tətbiq etmək üçün üzərinə klikləmək lazımdır. Bu funksiya Excel Seçimləri pəncərəsinin Populyar bölməsində deaktiv edilə bilər.

Məlumat daxiletmə

Hüceyrələrin tərkibi ilə

IN Hər bir vərəq xanası ola bilər:

1. TEXT (standart düzülmə - xananın sol kənarı)

2. NUMBER (defolt düzülmə - xananın sağ kənarı)

a. Normal (rus dilində standartda tam və kəsr hissəsinin ayırıcısı vergül, ingilis dilində isə nöqtədir)

Sistem dilini dəyişmədən konfiqurasiya edə bilərsiniz Excel proqramı digər tərəfdən tam və kəsr hissələrin ayırıcısıdır. üçün

Bu, Excel Seçimləri pəncərəsinin Qabaqcıl bölməsində söndürülməlidir. Sistem ayırıcılarından istifadə edin

(Sistem ayırıcısından istifadə edin), ayırıcı simvolu daxil edin.

Rəqəmləri təmsil etmək üçün Excel 15 rəqəmdən istifadə edir. Uzunluğu 15 rəqəmdən çox olan bir nömrə daxil etsəniz (həm onluq nöqtədən əvvəl, həm də sonra), Excel qalan rəqəmləri sıfırlarla əvəz edərək, onu ən yaxın 15 rəqəmə qədər saxlayacaq.

Çox böyük ədədlər avtomatik olaraq elmi qeydlərdə göstərilir: 1,2 E+19 = 1,2*1019 və ya 1,2 E19 = 1,2*1019. Ən böyük müsbət rəqəm 9,9 E+307; ən kiçik müsbət ədəd 1 E307-dir (9.9 E+307-dən böyük rəqəmlər mətnə ​​çevrilir, 1-dən kiçik E307 sıfıra çevrilir).

b. Tarix (başlama tarixi – 01/01/1900, bitmə tarixi – 12/31/9999).

Tarix qeydlərindəki ayırıcı kəsikli gün/ay/il və ya dövrdür.

01.01.1900=1, 02.01.1900=2, … 31.12.9999=2 958 465

Daxil etməklə ilk tarixi 01/02/1904-ə dəyişə bilərsiniz 1904 tarix sistemindən istifadə edinƏlavə bölmədə (1904 tarix sistemindən istifadə edin).

(Qabaqcıl) Excel Seçimləri pəncərəsi.

c. Vaxt (00:00:00-dan 23:59:59-a qədər) – günün kəsir hissəsi: 12:00=0,5.

Saatların sayı 23-dən çox olarsa, daxil edilmiş vaxt datetime formatına çevrilir. Məsələn, 24:12:15 = 01/01/1900 0:12:15

Siz Regional və Dil Seçimləri qrupunda İdarəetmə Panelində (Başlat - Parametrlər - İdarəetmə Paneli) sistemin yerli parametrlərini dəyişə bilərsiniz. Bu parametrlər proqramların işinə təsir göstərir və nömrələrə əlavə olaraq pul vahidini, tarix və vaxtın qeyd formasını əhatə edir.

3. FORMULA. Düsturlar = (bərabər) işarəsi ilə başlayır və mötərizələr (əməliyyatların üstünlüyü), xana istinadları, xana və diapazon adları, əməliyyat işarələri, funksiya çağırışları və s. ola bilər.

Hüceyrə diapazonu: A1:A25 (A1-dən A25-ə qədər hər şey, simvol: iki nöqtə)

Hüceyrə diapazonu: A1:C25 (hamısı A1 - A25, B1 - B25, C1 - C25)

Xanalar qrupu: A1;A25 (2 xana A1 və A25, simvol; nöqtəli vergül)

Varsayılan olaraq, düsturlu xana cavabı (nömrə və ya mətn) göstərir.

V Formula çubuğu - düstur. Bu rejimi aktivləşdirməklə dəyişdirilə bilər

Dəyərlərini deyil, düsturları göstərin (Əvəzinə xanada düsturları göstərin...)

Excel Seçimləri pəncərəsinin Qabaqcıl bölməsində (və ya “Ctrl”+“`”)

Bağlantı növləri arasında keçid - klaviaturada F4 düyməsi:

W50 F4 $W$50 F4 W$50 F4 $W50 F4 W50

Bir kitabın vərəqlərinin əlaqələndirilməsi

Formula daxil edərkən zəruri:

1. İstədiyiniz vərəqə keçin (vərəq nişanına klikləyin);

3. Daxil edin növbəti əməliyyat işarəsi

İş dəftərlərinin əlaqələndirilməsi

Əvvəlcə əlaqəli kitabları açmalısınız və Formula daxil edərkən:

1. Get lazımi kitab, vərəq(düstur üçün keçid haradan gəlir);

2. Bir xana və ya xanalar diapazonunu seçin;

3. Daxil edin növbəti əməliyyat işarəsi və ya Daxil edin (düsturu tamamlamaq üçün).

Məlumatlar sekmesinde, Əlaqələr qrupunda, düyməni basın

Linkləri redaktə etmək linkləri yeniləməyə, dəyişdirməyə, pozmağa imkan verəcək . Əlaqə pozulduqda düsturlar və xarici linklər dönməz şəkildə öz dəyərləri ilə əvəz olunur (fasilə zamanı mətn və ya nömrə).

Düsturlarda adların istifadəsi

Adların yaradılması

1 yol. Formula çubuğu

2. Ad sahəsində (düstur sətrinin sol tərəfi) yeni ad daxil edin;

3. Enter düyməsini basın

Ad uzunluğu 255 simvola qədər. 1-ci simvol: hərf, _ (altını çəkin) və ya\ (rev. slash), ardınca hərflər, rəqəmlər, nöqtələr və alt xətt. Boşluqlar olmadan! Hüceyrə istinadları şəklində adlar qadağandır (məsələn, Z$100 və ya R1C1).

Metod 2. Cədvəl sətir və sütun başlıqlarından

1. Başlıqlar daxil olmaqla aralığı seçin sətirlər və sütunlar;

2. Qrupdakı Formulalar sekmesinde Xüsusi adlar(Təyin olunmuş Adlar) əmrini seçin Seçimdən yaradın(Seçimdən Yarat);

3. Başlıq yerini təyin edin(sətir yuxarıda/aşağıda, solda/sağda).

Bu şəkildə alınan adlar aralığın birinci və ya sonuncu sətirinin (sütununun) adları ilə üst-üstə düşür, lakin yalnız bu sətir (sütun) başlıqlarının altında (sağda), yuxarıda (solda) yerləşən xanalara istinad edir. .

3 yol. Ad Meneceri Dialoq Qutusu

1. Bir xana (aralıq) seçin;

2. Formulalar nişanı, Ad Meneceri seçin;

3. Görünən Ad Yarat pəncərəsində Yeni düyməsini klikləyin:

a. Ad daxil edin,

b. Əhatə dairəsini müəyyənləşdirin

(bir vərəq/kitab daxilində),

c. Daxil edin