Excel qaranlıqda bir masa düzəldin. Qrafiklərin və diaqramların qurulması

Bir çox işçilər və ya təcrübəsiz katiblər hələ də hazırda məlum olan tətbiqdə cədvəllərin necə yaradılacağını bilmirlər Microsoft Excel 2010. Utanılası bir şey yoxdur, necə deyərlər, öyrətmək işıqdır, öyrətmək qaranlıqdır. Buna görə də, bu gün belə bir cədvəl yaratmaqla bağlı kiçik dərsimlə tanış olmağı təklif edirəm.

Ümid edirəm ki, proqramın özünü işə sala bildiniz, adətən qısa yollar ya masaüstündə, ya da içərisində yerləşir başlanğıc menyusu qovluğu seçin Microsoft Office, Ə sonra Microsoft Excel 2010 proqramını seçin.

İndi "Daxil et" sekmesini seçin, sonra "Cədvəl" simgesini basın.

Proqramın mərkəzində bir pəncərə açılacaq, sadəcə ok düyməsini sıxmaq kifayətdir.

Bir sütunlu bir cədvəlimiz var

İndi yaradılan cədvəli uzatmalıyıq, bunun üçün yuxarıdakı şəkildə göstərildiyi kimi kənarından siçan ilə tuturuq və sətir və sütunların sayı ilə kifayətlənənə qədər sürükləyirik.

Yalnız sola deyil, aşağı da çəkə bilərsiniz. Cədvəli 4 sütuna və 8 sıraya uzatdım. Bu vəziyyətdə qeyd edin ki, mənim vəziyyətimdə sütunlar sizinkindən bir qədər genişdir, eyni şeyi etmək üçün onları sola uzatmaq kifayətdir (yuxarıdakı şəkil). Masa hazırdır.

Növbəti addım hüceyrələrin mətnlə adi doldurulmasıdır. "Sütun 1" mətnində siçanın sol düyməsini iki dəfə vurun və klaviaturada yeni mətn daxil edin, məsələn, "Ad". Bənzətmə ilə cədvəlin digər xanalarına mətn daxil edirik və çıxışda verilənlərin olduğu bir cədvəl alacağıq.

Cədvələ yeni sətir və ya sütunu necə əlavə etmək olar?

Təlimat

Menyudan Başlat -> Bütün Proqramlar -> Microsoft Office seçərək Microsoft Excel proqramını açın. açılacaq Yeni kitab: Defolt olaraq, bu, cədvəl şəbəkəsi ilə işarələnmiş üç boş vərəqdən ibarət "Book1.xlsx" faylı olacaq.

Çap kimi üçüncü tərəf resursunda məlumatların vizual təqdimatı üçün sadə bir cədvəl yaratmaq, onu Word və ya başqa bir proqrama ixrac etmək lazımdırsa, dərhal məlumatları adi formatda sütunlara daxil etməyə başlaya bilərsiniz. Lazım gələrsə, sütun və sıra adlarını etiketləyin və məlumatları müvafiq xanalara daxil edin.

İndi sütunların enini seçməlisiniz. Kursoru istədiyiniz sütunun sağ haşiyəsinə aparıb siçanla lazımi genişliyə sürükləməklə bunu əl ilə edə bilərsiniz. Siz sütunları sabit genişliyə təyin edə və ya məzmuna avtomatik uyğunlaşdırmağı seçə bilərsiniz. Bunu etmək üçün formatlaşdırmaq istədiyiniz sütunları seçin və "Menyu" sekmesinde "Format" -> "Sütun" seçin və açılan menyudan istədiyiniz seçimi seçin. Alətlər panelindəki düyməni seçməklə cədvəlinizin çapda necə görünəcəyini görə bilərsiniz önizləmə və ya Ctrl+F2 düymələr kombinasiyasına basmaqla.

İndi cədvəlin torunu çapda görünməsi üçün çəkməlisiniz. Bunu etmək üçün kursorla cədvəli seçin və alətlər panelində "Girişi artır" düyməsinin sağında yerləşən "Sərhədlər" düyməsini tapın. Daha əvvəl hansı alətdən istifadə olunduğundan asılı olaraq çağırılacaq və fərqli görünəcək. Bununla belə, adətən bu, sağda ox olan nöqtəli qutudur, üzərinə klikləməklə, mövcud alətlər menyusu açılır.

Hər tərəfdən bütün xanaları çəkmək üçün menyudan "Bütün sərhədləri" seçin və ya siyahıdan istədiyiniz alətdən istifadə edin. Nəzərə alın ki, "Sərhədləri Çək" alətlər qrupunda yalnız xətləri çəkmək və ya silmək üçün düymələr (müvafiq olaraq qələm) deyil, həm də xətlərin növünü və rəngini seçmək üçün seçimlər var.

Artıq daxil edilmiş məlumatların üzərinə cədvəl çəkməyin başqa bir yolu, siçan sağ düyməsinin açılan menyusundakı "Hüceyrələri Formatla" sekmesini istifadə etməkdir. Bunu etmək üçün kursordan istifadə edərək formatını dəyişdirmək istədiyiniz məlumatı olan hüceyrə və ya hüceyrələr qrupunu seçin, sağ klikləyin və "Hüceyrələri Formatla" seçin. Açılan pəncərədə "Sərhəd" sekmesini seçin. Bu paneldə siz eyni vaxtda xətlərin uyğun növünü və rəngini seçə, xətlərin seçilmiş diapazonun hansı hissəsinə tətbiq olunacağını təyin edə və dərhal görüntüləmə pəncərəsində nəticəyə baxa bilərsiniz.

Burada, "Alignment" sekmesinde, mətnin "ekranı", "istiqaməti" və "istiqaməti" kimi xanalara məzmun yerləşdirmək üçün parametrləri təyin edə bilərsiniz. Və "Şrift" və "Doldur" nişanlarında lazımi xüsusiyyətləri seçə bilərsiniz müəyyən edilmiş parametrlər masalar.

Cədvəl çəkməyin üçüncü metodundan istifadə edərkən məlumatlar artıq tərtib edilmiş torda sonuncu daxil edilir. Bu halda, əvvəlcə boş vərəqdə istədiyiniz xana aralığını seçin.

Bundan sonra, alətlər panelində "Daxil et" menyu elementini vurun, "Cədvəllər" rejimini seçin. CTRL+L və ya CTRL+T düymələr kombinasiyasından istifadə etsəniz, bu əməliyyat daha sürətli həyata keçirilə bilər. Görünən pəncərədə "Başlıqları olan cədvəl" qutusunu yoxlayın. Bundan sonra, sütunların adlarını göstərin, əks halda onlara standart olaraq "Sütun 1", "Sütun 2" və s. adlar veriləcəkdir. Sütun adlarını təyin etmək üçün kursoru başlığı olan xanaya yerləşdirin və funksiyalar sətrinə adı daxil edin.

Excel-də cədvəldə dəyişiklik etmək üçün idarəetmə elementlərindən istifadə edin. Onlar alətlər panelində yerləşən "Dizayner" sekmesinde tapıla bilər. Siz sətirlərin, sütunların sayını, hüceyrə formatını və daha çoxunu dəyişə bilərsiniz.

Excel-də cədvəl necə hazırlanır, təlimat.

İnternetdə gündə 500 rubldan ardıcıl olaraq necə qazanmağı öyrənmək istəyirsiniz?
Pulsuz kitabımı yükləyin
=>>

Excel kimi proqram cədvəllər yaratmaq və ondan müxtəlif işlərin aparılması üçün istifadə etmək üçün nəzərdə tutulmuşdur. İlk baxışdan, bu proqram mürəkkəb və anlaşılmaz görünə bilər.

Amma əslində, bir az vaxt versəniz, istifadəsinin nə qədər asan olduğunu görəcəksiniz. Ancaq əvvəlcə Excel-də ən sadə cədvəl yaratmaq üçün lazım olan əsas alətləri daha yaxından nəzərdən keçirməyə dəyər.

Ümumiyyətlə, bu proqram, standart olaraq, bir anda üç vərəqin quraşdırıldığı bir kitabdır və cədvəl versiyasının tələb etdiyi kimi, artıq hüceyrələrə malikdir. Ancaq hər şey o qədər də sadə deyil. Bu mövzuya bir az sonra qayıdacağıq.

Beləliklə, vərəqin yuxarı hissəsində, tərtibatçıların fikrincə, ən çox istifadə olunan iş alətləri var. Ümumiyyətlə, bu doğrudur.

Ancaq başqa bir şeyə ehtiyacınız varsa, ehtiyacınız olan kateqoriyalara baxa bilərsiniz. Burada, standart olaraq, ilk yuxarı xətt bütün lazımi alətlərlə "Ev" dir.

Ondan sonra daha az istifadə olunan kateqoriyalar var "Daxil et", "Səhifə düzeni" və s. Onların hər birində var əlavə funksiyalar, cədvəllərin və ya hesablamaların yaradılması zamanı istifadəçi üçün faydalı ola bilər.

İndi Excel alətlərindən istifadə edərək cədvəlin necə yaradılmasına daha yaxından nəzər salaq.

Cədvəl yaratmaq seçimləri

Cədvəl yaratmaq üçün iki seçim var:

• Birincisi, bütün orijinal məlumatları yazmaq və sonra sərhədləri qeyd etməkdir;
• İkincisi, əvvəlcə sərhədlərin işarələnməsi və cədvəlin verilməsidir arzu olunan görünüş, və yalnız bundan sonra doldurulur.

Düzünü desəm, bu proqramla işləmək üçün ikinci variantın ən uyğun olduğunu düşünürəm. Amma kimin vecinədir. İndi sıra ilə gedək.

Sərhədlər necə qeyd olunur

Excel-də cədvəlin necə yaradılacağı sualı ilə qarşılaşdıqda, əvvəlcə orada nəyin göstəriləcəyinə qərar verməlisiniz. Yəni onun başlığı və məzmunu üzərində düşünün.

Bu iki meyar bütün tələb olunan parametrləri doldurmaq üçün tələb olunan sütunların sayını müəyyən etməyə imkan verəcəkdir. Bundan sonra biz sərhədlərlə işləməyə başlayırıq.

Bu halda, "Ev" sekmesinde yerləşən "Şrift" bölməsindəki alətlər köməyimizə gələcək və ya "Daxil et" sekmesine keçib cədvəl seçə bilərsiniz. Cədvəlin ölçüsünü, yəni hansı xanadan hansı xanaya qədər göstərməli olduğunuz bir pəncərə görünəcək.

Həmçinin, bir seçim olaraq, sağ siçan düyməsini basdığınız zaman açılan kontekst menyusundan istifadə edə bilərsiniz. Bu vəziyyətdə kim rahatdırsa.

Sərhəd işarəsi

İndi sərhədlərin işarələnməsinə keçək. Diqqət etsəniz, siçanı vərəqin üzərinə sürdükdə, hüceyrələr olan yerdə bizə o qədər də tanış olmayan bir görünüş alır, yəni böyük bir ağ plus olur. Məhz bunun sayəsində masanın əsas çeşidini ayırd etmək olar.

Cədvəl üçün tələb olunan diapazonu seçmək üçün yuxarı və yan hissələrdə olan hüceyrələrin sayını hesablamaq lazımdır. Sonra, gələcək cədvəlinizin yuxarı sağ küncündə, məsələn, A1 xanasında, qara konturla işıqlandırılmalı və yuxarı xətt boyunca istədiyiniz hərfə və yan tərəfdən istədiyiniz nömrəyə qədər uzanmalıdır.

Beləliklə, hərflər və rəqəmlər fərqli rəngdə yanacaq və haşiyələr boyunca xanalar qara rənglə vurğulanacaq. Bundan sonra, sağ siçan düyməsini basın və buradan kontekst menyusu"Hüceyrələri Formatla" xəttini seçin və "Sərhəd" sekmesine keçin.

Burada "Daxili" və "Xarici" imzasının olduğu şəkillərə klikləyin. "OK" düyməsini basın.

Qarşınızda “Siyahılar” pəncərəsi açıq olarkən “Hazırlama” sekmesine keçin və “Sözlərlə sarın” yanındakı qutuyu, sonra isə “OK” seçimində heç bir çətinlik yaşamamağınız üçün işarələyin. gələcək. Beləliklə, masanız qarşınızda görünəcək.

Cədvəldə sərhədlər yaratmağın aşağıdakı yolu

Başqa bir asan seçim var - "Şrift" bölməsindəki "Ev" sekmesinde, astarlı kvadratda yerləşən alətlərlə üst sətirə vurun.

Sərhədlərlə işləmək üçün alət belə təyin olunur. Sağ tərəfdə onun yanında ters çevrilmiş üçbucaq var. Bunun üzərinə klikləyin və menyudan "Bütün sərhədlər" seçin.

Və məncə, ən asan seçim "Ctrl + 1" isti düymələrindən istifadə etməkdir. Əvvəlcə istədiyiniz aralığı seçin, sonra eyni vaxtda "Ctrl + 1" düyməsini basıb saxlayın. Sonra dərhal "Hüceyrələri Formatla" qutusunda "Daxili" və "Xarici" sərhədləri qeyd edin.

Sonra "Alignment" sekmesine keçin və "Sözlərlə sarın" seçin.

Sütunlarla işləmək

Sərhədləri müəyyənləşdirdikdən və cədvəl yaratdıqdan sonra əsas hissəyə - sütunlarla işləməyə keçirik. Bəlkə də ondan başlayacağam ki, ilk növbədə, siçan hüceyrənin ətrafında hərəkət etdikcə çevrilə biləcəyi bir neçə alətə qərar verməyə dəyər.

Hüceyrənin yuxarı küncünə keçirsəniz, qarşınızdakı siçan ağ artıdan sağda və solda oxları olan qara xaça çevriləcək.

Bu alətlə siz sütunun enini artıra və ya azalda bilərsiniz. Sütunun uzunluğunda deyil, enində genişləndirilməsi lazımdırsa, eyni şeyi edin.

Yalnız bu halda siçanı istədiyiniz sətir nömrəsinin üzərinə gətirin və birinci sütundan xana üzərinə klikləyin. Hüceyrə yandıqdan sonra siçanı aşağı sol küncün üzərinə aparın və xəttin enini artırın.

Yeri gəlmişkən, kursoru sağ aşağı küncə, hüceyrələr arasındakı qovşaqda aparsanız, ağ plus kiçik bir qara xaç şəklini alır. Bu alət bir xanadan məlumat seçməyə və onu bütün sütun üçün istifadə edərək kopyalamağa imkan verir.

Bütün sütun üçün eynisini istifadə edərkən istifadə etmək çox rahatdır. Məsələn, başlıqda "Xərc" kimi bir meyarınız var və onu hər bir maddə üçün hesablamalısınız.

Bunun üçün biz mal vahidinin qiymətini onun miqdarına vurmalıyıq. Bu düsturu “Xərc”ə yazırıq və “Enter” düyməsini sıxırıq. Sonra qara xaçdan istifadə edərək bütün sütun üçün düsturu kopyalayırıq və budur.

Siçan üzərinə klikləməklə çox vaxt itirməmək üçün daha bir kiçik ipucu ilə yeni hüceyrə onu hər dəfə doldurmaq üçün "Tab" düyməsini istifadə edin.

Yalnız yadda saxlayın ki, bu halda məlumatın doldurulması ilk xanadan üfüqi olaraq baş verəcəkdir. Bir sətirdəki bütün cədvəl məlumatları tamamlandıqdan sonra növbəti sətrin ilk xanasına klikləyin və daha sonra doldurmağa davam edin.

Nəticə

Beləliklə, Excel-də bir cədvəlin necə yaradılacağı sual yarandıqda, gördüyünüz kimi, bunu etmək olduqca sadədir. Və bu proqramla işləmək ilk baxışdan göründüyü qədər çətin deyil.

Ən başlıcası, onun əsas funksiyaları ilə məşğul olmaq üçün arzu və səbrə sahib olmaqdır və orada artıq çox asan olacaq.

P.S. Mən ortaq proqramlardakı qazancımın skrinşotunu əlavə edirəm. Və sizə xatırladıram ki, hər kəs bu yolla pul qazana bilər, hətta yeni başlayanlar belə! Əsas odur ki, bunu düzgün etməkdir, bu, artıq pul qazananlardan, yəni internet biznesinin peşəkarlarından öyrənmək deməkdir.

Pul ödəyən təsdiqlənmiş 2018 Affiliate Proqramlarının siyahısına baxın!


Yoxlama siyahısını və qiymətli bonusları pulsuz yükləyin
=>> "2018-ci ilin ən yaxşı filialları"

Excel MS Office paketindən elektron cədvəl redaktorudur. Rusiya Federasiyasının əksər sakinlərinin tanış olduğu ilk versiya 2003-cü il proqramı idi. O vaxtdan 15 il keçir. Bir çox kompüter istifadəçisi artıq köhnə proqramdan istifadə etmir, çünki Excel 2013 və 2016 onu əvəz etməyə gəlib.Sadalanan redaktorlar arasında əsas fərqlər interfeys dizaynıdır. Beləliklə, işləmiş bir insan üçün uzun müddətə 2003 proqramı ilə Excel 2013-də cədvəli redaktə edərkən problemlər yarana bilər. Belə çətinliklərin qarşısını almaq üçün istifadəçi bu məqaləni oxuya bilər.

Excel üçün masa üstü qısayol yaradın

Qeyd! Tez-tez elektron cədvəl redaktorunda işləyən istifadəçi MS Excel axtarışını bir qədər asanlaşdıra bilər. Bunun üçün masaüstündə proqrama qısa yol yaratmalı olacaqsınız.

Hərəkətlərin alqoritmi belə olmalıdır:

1. "Başlat" düyməsini basın.

   

2. "Bütün Proqramlar" xəttini seçin. Bunun üzərinə klikləyin.

   

3. "Microsoft Office" ifadəsini axtarın. Bunun üzərinə sol klikləyin.

   

4. Aşağıdakı proqramlardan seçin. Koordinat cihazının sağ düyməsi ilə tətbiqə klikləyin.

   

5. "Göndər" sözünü tapın. Siçanınızı bu xəttin üzərinə gətirin.
6. Görünən pəncərədə "Masaüstü (qısayol yaradın)" ifadəsini vurun.

   

Cədvəl çəkin

1. Proqram alətlər panelində "Görünüş" sekmesini tapın. Üzərindəki koordinat cihazının sol düyməsini sıxın.

   

2. Yuxarı sol küncdə "Kitab Görünüşü Modu" düyməsi var. Bunun üzərinə klikləyin və təklif olunan menyudan "Səhifə tərtibatı" ifadəsini seçin.

   

   

   Qeyd! Hüceyrə vərəqinin üstündə virtual hökmdar görünməlidir. Sənədin özü mətn vərəqi kimi təqdim olunacaq. Microsoft redaktoru söz.

3. Sənəd yaratmazdan əvvəl, zəruri hallarda vərəqin istiqamətini dəyişdirin. Bunu etmək üçün menyu elektron cədvəl redaktoru"Səhifə düzeni" sekmesini tapın. Bunun üzərinə klikləyin.

   

4. Səhifə Quraşdırma qrupunda Orientasiya düyməsini tapın. Bunun üzərinə klikləyin.

   

5. Görünən pəncərədə "Portret" və ya "Landşaft" istiqamətini seçin.

   

6. Alətlər panelində Əsas səhifə sekmesine klikləyin.

   

7. "Şrift" qrupunda nöqtəli kvadratı göstərən "Sərhədlər" simgesini tapın. Bu düyməni sol klikləyin.

   

8. Açılanda GUI"Sərhəd çək" ifadəsini tapın. Bunun üzərinə klikləyin.

   

9. Sənədin üstündəki hökmdarda sütun ölçülərini istədiyiniz kimi tənzimləyin. Belə bir ölçmə vasitəsi istifadəçiyə hüceyrələri eyniləşdirməyə kömək edəcəkdir.

   

Qeyd!Əgər istifadəçinin cərgələrinin ölçüsü ona uyğun gəlmirsə, o, öz cədvəlini asanlıqla redaktə edə bilər. Bunun üçün aşağıdakı üsulları tətbiq etməli olacaqsınız.

Excel cədvəlinin redaktə edilməsi

İlə bilmək istəyirsinizsə addım addım, bu haqda portalımızda məqalə oxuya bilərsiniz.

Excel redaktorunda cədvəl hüceyrələrinin ölçüsünü dəyişdirin

Metod № 2. Formalar düyməsini istifadə edərək cədvəlin yaradılması

1. Elektron cədvəli açın.

   

2. Alətlər panelində "Daxil et" sekmesini tapın. Bunun üzərinə klikləyin.

   

3. İllüstrasiyalar qrupunda Formalar düyməsini seçin. Bunun üzərinə klikləyin.

   

4. Təklif olunan variantlarda düzbucaqlıya sol klikləyin.

   

5. Daxil edilmiş rəqəmin üzərindəki koordinat cihazına sağ vurun.

   

6. Açılan pəncərədə "Ölçü və xüsusiyyətlər" xəttini seçin. Bunun üzərinə klikləyin.

   

7. İstədiyiniz forma ölçüsünü təyin edin.

   

8. "Köçürməyin və ya ölçüsünü dəyişməyin" seçimini seçin.

   

9. Sənədinizin sütunlarının enini və hündürlüyünü redaktə etmək üçün bu qrafikdən istifadə edin.

   

Video - Excel-də xanaların ölçüsünü necə tez dəyişmək olar

Texnologiya dünyasından olan bir insanın həyatı, vaxtaşırı sistemləşdirmə tələb edən rəqəmlərin və göstəricilərin inanılmaz birləşməsidir. Sonuncunu yerinə yetirmək üçün xüsusi texniki vasitələrdən istifadə etmək lazımdır. Məqaləmiz sübut edəcək ki, Excel-də pivot cədvəlləri hətta dummies üçün də əlçatandır.

Bir az nəzəriyyə

Excel Pivot Cədvəli (butaforlar üçün) təhlil üçün mənbədən alınan xüsusi məlumat parçasını ehtiva edən və onlar arasında məntiqi əlaqələrin izlənilə bilməsi üçün təsvir edilən bir növ reyestrdir. Onun dizaynı üçün əsas dəyərlərin xüsusi siyahısıdır.

İşə başlamazdan əvvəl, təhlil üçün ümumiləşdirilə bilən lazımi materialları hazırlamağa dəyər. Hazırlıq versiyasını formalaşdırarkən, məlumatların təsnif edildiyinə əmin olun, məsələn, nömrələr hərf təyinatı ilə qarışdırılmadı və bütün sütunlarda başlıqlar var.

Excel-də pivot cədvəlləri, vaxtaşırı sistemləşdirilməli və hesabat verilməli olan çoxlu sayda rəqəmlərlə məşğul olanlar üçün əvəzolunmazdır. Excel proqramı vaxta qənaət edərək çoxlu sayda dəyəri hesablamağa və təhlil etməyə kömək edəcək.

Bu tip məlumatların qruplaşdırılmasından istifadənin üstünlükləri:

• iş zamanı proqramlaşdırma sahəsindən xüsusi bilik tələb olunmur, üsul butaforlar üçün də uyğundur;
• digər ilkin mənbələrdən məlumatları birləşdirmək imkanı;
• baza nüsxəsini doldura bilərsiniz yeni məlumatlar parametrləri bir az tənzimləməklə.

Excel-də Pivot Cədvəllərlə işləməyi öyrənmək çox vaxt çəkmir və video əsaslı ola bilər.

Excel pivot cədvəlinin yaradılması nümunəsi - butaforlar üçün bir alqoritm

Excel-də pivot cədvəlləri ilə bağlı əsas nəzəri nüanslarla tanış olduqdan sonra onların praktikada tətbiqinə keçək. Excel 2016, 2010 və ya 2007-də ​​pivot cədvəli yaratmağa başlamaq üçün quraşdırmalısınız. proqram təminatı. Bir qayda olaraq, proqramlardan istifadə edirsinizsə Microsoft sistemləri Office, sonra Excel artıq kompüterinizdədir.

Onu işlətməklə siz çoxlu sayda hüceyrələrə bölünmüş geniş bir sahə görəcəksiniz. Excel-də pivot cədvəlləri necə düzəltmək haqqında daha ətraflı məlumat üçün yuxarıdakı video təlimatı sizə məlumat verəcəkdir.

Aşağıdakı alqoritmin köməyi ilə Excel-də pivot cədvəlinin necə qurulacağına dair nümunəyə ətraflı nəzər salacağıq.
Pəncərənin yuxarısındakı paneldə "Daxil et" sekmesine keçin, burada sol küncdə "Pivot Cədvəli" seçin.


Sonra, ekranda müvafiq parametrləri təyin etməli olduğunuz bir informasiya qutusu açılır. Excel-də pivot cədvəlləri yaratmağın bu mərhələsində bir neçə vacib məqam var. Qeyd dəftərinin formalaşmasına başlamazdan əvvəl vərəqdə kursor simgesini təyin etsəniz, pəncərənin boş sətirləri avtomatik olaraq doldurulacaqdır. Əks halda, məlumat diapazonunun ünvanı özünüz təyin edilməlidir.


Dialoq qutusunda maddələrin müstəqil doldurulmasını daha ətraflı nəzərdən keçirək.

Birinci sətri boş qoymuruq, əks halda proqram xəta verəcək. Əgər məlumat ötürməyi planlaşdırdığınız mənbə varsa, onu "Xarici məlumat mənbəyindən istifadə et" bəndində seçin. Altında xarici mənbə başqa Excel iş dəftəri və ya DBMS-dən verilənlər modelləri dəsti.

Hər sütunu əvvəlcədən etiketləyin.

Hüceyrələrlə gələcək çərçivənin yerləşəcəyi bir yer seçin. Bu yeni pəncərə və ya bu vərəq ola bilər, başqa vərəqdən istifadə etməyi məsləhət görürük.


Bütün parametrləri düzəltdikdən sonra hazır baza alırıq. Sol tərəfdə gələcək çərçivənin əsasının yerləşdiyi sahə var. Sağ tərəfdə qeyd dəftərini idarə etməyə kömək edən parametrlər pəncərəsi var.


İndi bütün bu quruluşun necə qurulduğunu anlamaq lazımdır. Pulsuz Cədvəl Sahələri parametrləri pəncərəsində siz mövcud olacaq məlumatları təyin edirsiniz.


Bütün struktur elə qurulub ki, mətn məlumatları birləşdirici elementlər rolunu oynayır, rəqəmsal məlumatlar isə konsolidasiya edilmiş dəyərləri göstərir. Məsələn, şöbələr üzrə bütün qəbzləri birləşdirək və hər bir malın nə qədər alındığını öyrənək. Bunu etmək üçün iki başlığın yanındakı qutuyu işarələyin: şöbə və lotdakı malların dəyəri.


Bu məlumatların parametrlər panelinin aşağı hissəsində necə yerləşdiyinə diqqət yetirin.


Şöbə avtomatik olaraq sətirlərə, rəqəmsal məlumatlar isə dəyərlərə keçdi. Rəqəmləri olan hər hansı bir sütunu tıklamağa çalışsanız, onlar bu sahədə görünəcəklər. Cədvəlin özünə yeni sütun əlavə olunacaq.


Toplama burada baş verir. İndi hesabatımızdan hər şöbəyə nə qədər malın gəldiyini və onların ümumi dəyərini öyrənə bilərik.

Optimal məlumat düzümü üçün sütunların enini sərbəst şəkildə tənzimləyə bilərsiniz. Sütun enlərini və ya sətir hündürlüyünü Excel-də istifadə etdiyiniz şəkildə genişləndirin.


Əgər bu oriyentasiya xoşunuza gəlmirsə, siçan ilə sətir adlarını sütun sahəsinə dartıb saxlaya bilərsiniz - sadəcə siçanı hərəkət etdirin, üzərinə klikləyin. sol düymə və çəkin.


Nəticələrin hesablanmasına gəlincə, məbləğ yeganə funksiyadan uzaqdır. Excel-in başqa nə təklif etdiyini görmək üçün Dəyərlər sahəsində adın üzərinə klikləyin və sonuncu əmri seçin.


Dəyər sahələri seçimlərində siz təhlil üçün bir çox variant tapa bilərsiniz.


Hər bir dəyər üçün öz funksiyanızı seçə bilərsiniz. Məsələn, "Qiymət" sahəsini əlavə edək və hər bir şöbədə məhsulun maksimum qiymətini tapaq. Əslində, ən bahalısının nə qədər olduğunu öyrənirik.


İndi görürük ki, "Aksesuarlar" şöbəsi 267 660 rubl dəyərində mal alıb, ən bahalısı isə 2700 rubl qiymətinə malikdir.
"Filtrlər" sahəsi qeydlərin seçilməsi üçün meyarlar təyin etməyə imkan verir. Sadəcə yanındakı qutuyu işarələməklə "Alınma tarixi" sahəsini əlavə edək.


İndi Excel-dəki pivot cədvəli, tarixə görə təhlil etməmiz lazım gələrsə, yöndəmsiz görünür. Buna görə də, tarixi sətirlərdən filtrlərə keçirəcəyik - yuxarıda göstərildiyi kimi sadəcə sürükləyin.


Bu hərəkətlərin nəticəsi yuxarıda başqa bir sahənin görünməsi oldu. Tarixi seçmək üçün "Hamı" sözünün yanındakı oxu klikləyin.


İndi müəyyən bir gün seçimimiz var, siyahını açmaq üçün sağ küncdəki üçbucağa vurun.


Siz həmçinin şöbə üçün dəyərlər seçə bilərsiniz.


Sizə əhəmiyyət verməyənləri işarədən çıxarın və yalnız əldə edəcəksiniz zəruri məlumatlar.

İşləyərkən oxşar mesajla qarşılaşa bilərsiniz "Yanlış Excel Pivot Cədvəli Adı". Bu o deməkdir ki, məlumat çıxarmağa çalışdıqları aralığın birinci sətri boş xanalarla qalır. Bu problemi həll etmək üçün sütundakı boşluqları doldurmalısınız.

Excel-də pivot cədvəlində məlumatları yeniləyin

Vacib sual Excel 2010 və ya digər versiyada Pivot Cədvəl hazırlamaq və yeniləməkdir. Bu, yeni məlumat əlavə etmək istədiyiniz zaman aktualdır. Yeniləmə yalnız bir sütun üçün baş verəcəksə, onda hər hansı bir yerə sağ klik etməlisiniz. Görünən pəncərədə "Yeniləmə" düyməsini basın.


Belə bir hərəkəti dərhal bir neçə sütun və sətirlə həyata keçirmək lazımdırsa, onda hər hansı bir zona seçin və yuxarı paneldə "Təhlil" sekmesini açın və "Yenilə" simgesini basın. Sonra istədiyiniz hərəkəti seçin.


Excel-də pivot cədvəlinə ehtiyac yoxdursa, onu necə silmək lazım olduğunu başa düşməlisiniz. Böyük bir şey olmayacaq. Bütün komponentləri əl ilə seçin və ya "CTRL + A" klaviatura qısa yolundan istifadə edin. Sonra, "DELETE" düyməsini basın və sahə təmizlənəcək.

Excel PivotTable-ə sütun və ya cədvəli necə əlavə etmək olar

Əlavə sütun əlavə etmək üçün onu orijinal məlumatlara əlavə etməli və reyestrimiz üçün diapazonu genişləndirməlisiniz.


Təhlil sekmesine klikləyin və məlumat mənbəyini açın.


Excel özü hər şeyi təklif edəcək.


Yeniləyin və quraşdırma sahəsində yeni sahələrin siyahısını əldə edəcəksiniz.

Cədvəl yalnız orijinalı ilə "yapışdırsanız" əlavə edə bilərsiniz. Siz mövcud diapazonda diapazonu əvəz edə bilərsiniz, lakin tez başqa diapazon əlavə edə bilməzsiniz. Ancaq hətta müxtəlif vərəqlərdə yerləşən bir neçə orijinal əsasında yeni pivot cədvəli yarada bilərsiniz.

Excel-də bir neçə vərəqdən pivot cədvəlini necə etmək olar

Bunun üçün bizə pivot masa sihirbazı lazımdır. Gəlin onu panelə əlavə edək sürətli giriş(pəncərənin yuxarı solunda). Açılan oxu klikləyin və Daha çox əmr seçin.


Bütün əmrləri seçin.


Və Excel PivotTable Sihirbazını tapın, üzərinə vurun, sonra "Əlavə et" və OK düyməsini basın.


Simge yuxarıda görünəcək.


Fərqli vərəqlərdə iki eyni cədvəliniz olmalıdır. Departamentlərdə may və iyun ayları üzrə daxilolmalar haqqında məlumatımız var. Pivot Cədvəl Sihirbazı işarəsinə klikləyin və Range Consolidation seçin.


Bizə bir yox, bir neçə sahə lazımdır.


Növbəti addımda ilk aralığı seçin və "Əlavə et" düyməsini basın. Sonra başqa vərəqə keçin (aşağıdakı adına klikləyin) və yenidən "Əlavə et". İki diapazonunuz olacaq.

Bütün cədvəli seçmək lazım deyil. Bizə kafedralara qəbulla bağlı məlumat lazımdır, ona görə də “Kafedra” qrafasından başlayaraq diapazon ayırmışıq.
Hər kəsə bir ad verin. 1-ci dairəyə klikləyin, sonra sahəyə "May" yazın, 2-ci dairəyə klikləyin və 2-ci sahəyə "İyun" yazın. Ərazidəki diapazonları dəyişməyi unutmayın. Adını çəkdiyimiz biri vurğulanmalıdır.

"Növbəti" düyməsini basın və yeni vərəqdə yaradın.


"Bitir" düyməsini basdıqdan sonra nəticəni alırıq. Bu çoxölçülü cədvəldir, ona görə də onu idarə etmək olduqca çətindir. Buna görə də ölçmələrdə çaşqınlıq yaratmamaq üçün daha kiçik diapazon seçdik.


Nəzərə alın ki, daha aydın sahə adlarımız yoxdur. Onlar yuxarı sahədəki elementlərə klikləməklə çıxarıla bilər.


Qutuları işarələməklə və ya işarələməklə siz görmək istədiyiniz dəyərləri tənzimləyirsiniz. Hesablamanın bütün dəyərlər üçün eyni olması da əlverişsizdir.

Gördüyünüz kimi, müvafiq sahədə bir dəyərimiz var.

Hesabatın strukturunun dəyişdirilməsi

Exce pivot cədvəlinin necə yaradılacağına dair bir nümunəni addım-addım təhlil etdik və daha sonra təsvir edəcəyik fərqli tipli məlumatları necə əldə etmək olar. Bunun üçün hesabatın tərtibatını dəyişəcəyik. Kursoru hər hansı bir hüceyrənin üzərinə qoyaraq, "Dizayner" sekmesine keçin, sonra isə "Hesabat Düzeni"nə keçin.

Məlumatı strukturlaşdırmaq üçün üç növ seçiminiz olacaq:

• sıxılmış forma

Bu tip proqram avtomatik olaraq tətbiq olunur. Məlumatlar uzanmır, buna görə də şəkillər arasında sürüşməyə ehtiyac yoxdur. İmzalarda yer saxlaya və nömrələr üçün buraxa bilərsiniz.

• Strukturlaşdırılmış forma

Bütün göstəricilər iyerarxik şəkildə təqdim olunur: kiçikdən böyüyə.

• cədvəl forması

Məlumat reyestr adı altında təqdim olunur. Bu, hüceyrələri yeni vərəqlərə köçürməyi asanlaşdırır.

Uyğun layoutda seçimi dayandırmaqla siz edilən düzəlişləri düzəldirsiniz.

Beləliklə, biz sizə MS Excel 2016 pivot cədvəlinin sahələrini necə tərtib edəcəyinizi söylədik (2007, 2010-cu illərdə analogiya ilə hərəkət edin). Ümid edirik ki, bu məlumat birləşdirilmiş məlumatları tez təhlil etməyə kömək edəcək.

Günün uğurlu keçsin!