Gmail həcmi. Gmail gələnlər qutunuz doludur. Nə etməli? İsti düymələrdən istifadə

Gmail-də e-poçt təcrübənizi növbəti səviyyəyə qaldıran bir çox fəndlər, məsləhətlər və genişləndirmələr var. Yanlış yönləndirilmiş poçtu, isti düymələri silmək, e-poçt hesabı vasitəsilə pul köçürmək - bu cür üsulları bilmək sizi xidmətin ən qabaqcıl istifadəçilərindən birinə çevirəcəkdir.

Səhv e-poçt göndərilməsinin ləğvi

Səhv ünvana məktub göndərmək ciddi nəticələrə səbəb ola bilər. Xoşbəxtlikdən, indi bu səhvi Gmail-də düzəldə bilərsiniz. Əvvəlcə Göndərilən Geri Al funksiyasını aktivləşdirin. Bunu etmək üçün, e-poçt hesabınızın yuxarı sağ küncündəki dişli simgesini klikləməklə "Parametrlər" menyusuna keçin. Sonra, "Göndərməni ləğv et" bölməsində "Göndərməyi ləğv et" qutusunu seçin. “Göndərilmənin ləğvi üçün vaxt” açılan siyahısında bu seçimə sahib olmaq istədiyiniz müddəti göstərin. Ən əsası, səhifənin altındakı "Dəyişiklikləri Saxla" düyməsini sıxmağı unutmayın.

Məlum oldu ki, Gmail gələnlər qutunuzdakı e-poçtlarla işləmək üçün onlayn olmaq lazım deyil. Chrome üçün “Gmail Offline” brauzer genişləndirilməsi sizə internetə çıxış olmadan mesajları oxumağa və onlara cavab verməyə, lazımi yazışmaları axtarmağa və arxivləşdirməyə imkan verir.

Bununla belə, “Gmail Offline” imkanından yararlanmaq üçün genişləndirmə aktiv İnternet bağlantısı ilə quraşdırılmalıdır. Artıq tanış olan "Parametrlər" menyusuna keçin, orada "Oflayn" sekmesini seçin və quraşdırmanı həyata keçirin. Bir neçə dəqiqədən sonra genişləndirmə e-poçtlarınızı sinxronlaşdıracaq və endirəcək ki, İnternetin olmaması e-poçtunuzla işləməyə mane olmasın.

İsti düymələrdən istifadə

Vaxta qənaət etmək üçün isti düymələrdən istifadə edin. Yenə "Parametrlər" a gedin və "Ümumi" sekmesinde bu funksiyanı aktivləşdirin. İndi siz “siçan”a toxunmadan çekmecenizi vərəqləyə bilərsiniz. Ən zəruri və ən çox istifadə olunan birləşmələr bunlardır:

“J” — köhnə mesajlara keçin
“K” — yeni mesajlara keçin
"E" - arxiv
“Shift”+3 — silin
"A" - hamıya cavab verin
“R” – şəxsən cavab verin

E-poçt göndərmək üçün planlaşdırıcı

Ola bilsin ki, siz gecə gec saatlarda e-poçt göndərmək istəmirsiniz və ya səhər bunu etməyi unutacağınızdan qorxursunuz. Chrome üçün Bumeranq genişləndirilməsi göndərilmək üçün əvvəlcədən hazırlanmış e-poçtu planlaşdırmağa kömək edəcək və gözləntiləri sizə xatırladacaq poçt.

Çox yer tutan e-poçtların silinməsi

Gmail hər bir istifadəçiyə poçt, Google+ üçün fotoşəkillər və Google Diskdəki fayllar üçün pulsuz 15 GB yaddaş verir. Ancaq gec-tez bu lüks sona çatır. Pulsuz 5-6 MB üçün poçt qutunuzda və Google Diskinizdə köhnə lazımsız məktubları və sənədləri axtarmaq əvəzinə, ən çox yer tutan hərfləri nəzərdən keçirin.

Mesajın ölçüsünü [X] əvəzinə meqabaytlarda göstərərək Gmail axtarış çubuğuna “size:[X]m” yazın və siz ölçüsü göstərilən dəyəri aşan bütün mesajlarınızın siyahısını əldə edəcəksiniz. Ehtiyatlı olun - axtarış sorğusu dırnaq işarələri ilə birlikdə daxil edilməlidir.

E-poçt siyahılarına abunə olun

Keçən əsrdə abunə olduğunuz e-poçt bülletenlərindən bezmisiniz? Gələnlər qutunuzda lazımsız zibilliyə çevrilmiş poçt göndərişlərinin abunəliyini ləğv etməyin sadə və sürətli yolu var. Bu e-məktublardan birinin başlığında "Bu göndərəndən gələn mesajların abunəliyini ləğv et" üzərinə klikləyin. İndi bu müəllif öz mesajları ilə sizi narahat etməyəcək.

Vacib e-poçtların oxunmamış qalmasının qarşısını almaq üçün gələnlər qutusunu bir az yenidən təşkil edin. "Gələnlər qutusu" sekmesine "Parametrlər"ə keçin, sonra "Gələnlər qutusu növü" açılan menyusundan "Əvvəlcə oxunmamış" seçin. Beləliklə, siz əvvəlcə daxil olan oxunmamış e-poçtları görəcəksiniz.

Filtrlərin qurulması

Onlayn mağazalardan və ya poçt xidmətlərindən çoxlu məktublar alırsınızsa və böyük endirimləri əldən vermək istəmirsinizsə, sizə lazım olan mesajları süzgəcdən keçirməyin yaxşı yolu var. Axtarış çubuğunda sağdakı kiçik oxu vurun. Məktubları süzgəcdən keçirmək üçün şərtləri daxil etməyiniz lazım olan bir pəncərə görünəcək (mövzu, göndərən, alıcı və s.).

Lazımi parametrləri təyin etdikdən sonra pəncərənin aşağı sağ küncündə "Bu sorğuya uyğun filtr yaradın" düyməsini sıxın. "Heç vaxt spama göndərməyin", "Həmişə vacib olaraq qeyd edin" və s. kimi bir çox seçiminiz olacaq. Aşağıdakı "Uyğun e-poçt başlıqlarına filtr tətbiq et" qutusunu işarələməklə siz bu hərəkətləri göstərilən parametrlərə cavab verən bütün mesajlara tətbiq edəcəksiniz.

Müxtəlif ünvanlardan e-poçt göndərilməsi

Gmail hesabınızdan çıxmadan müxtəlif ünvanlardan e-poçt göndərə biləcəyinizi bilirdinizmi? Bunu etmək üçün "Parametrlər" menyusuna gedin, "Hesablar və İdxal" sekmesine keçin və "E-poçtları kimi göndər" bölməsində "Başqa e-poçt ünvanı əlavə et" düyməsini basın. Gmail hesabınıza fərqli e-poçt ünvanını qoşmağa imkan verən yeni pəncərə açılacaq.

Şəxsi məktub nişanları

Məktubun yalnız sizə ünvanlandığını və ya poçt qutularının siyahısına kütləvi göndəriş olduğunu öyrənmək üçün “Şəxsi məktub nişanları” funksiyasını yandırın. Bunu etmək üçün "Parametrlər" menyusunda "Ümumi" sekmesini seçin, sonra "Şəxsi e-poçt nişanları" bölməsində "Enable" seçin.

İndi gələnlər qutunuzda sizinlə digər alıcılara göndərilən mesajların yanında ox və yalnız sizə ünvanlanan mesajların yanında qoşa ox görəcəksiniz. Poçt məktublarının yanında heç bir ox yoxdur.

E-poçta dərhal cavab vermək istəmirsinizsə, lakin sonradan cavab yazmağı unutacağınızdan qorxursunuzsa, "Tapşırıqlar" siyahısından istifadə edin. “Tapşırıqlar”a məktub xatırlatma əlavə etmək üçün cavab verməli olduğunuz gələn mesajı seçin, sonra onun üstündəki “Daha çox” düyməsini klikləyin və “Tapşırıqlara əlavə et” seçin. Bu tapşırığın siyahıda olub-olmadığını yoxlamaq üçün gələnlər qutusunun yuxarı sol küncündə açılan menyuya keçin. “Tapşırıqlar” seçdiyiniz zaman cari tapşırıqların siyahısını görəcəksiniz.

Digər e-poçt hesablarından idxal edin

Bütün məktubları və kontaktları bir e-poçt hesabında toplamaq üçün çox sadə bir yol var. Artıq tanış olan "Parametrlər" menyusuna gedin və orada "Hesablar və İdxal" sekmesini seçin. "Poçt və hesabları idxal et" bölməsində "Poçt və kontaktları idxal et" üzərinə klikləyin. Bütün məktublarınızı və kontaktlarınızı bir neçə dəqiqə ərzində bir Gmail hesabında toplamağa kömək edəcək təlimatlarla yeni pəncərə açılacaq.

Əvvəlcədən hazırlanmış mesajlar

Tez-tez e-poçtlara eyni ifadələrlə cavab vermək məcburiyyətindəsinizsə, "Cavab Şablonları" funksiyası sizə kömək edəcəkdir. Bu, şəxsi kitabxananıza mesaj şablonları əlavə etməyə və bir kliklə onları alıcılara göndərməyə imkan verir. Funksiyanı konfiqurasiya etmək üçün “Parametrlər” menyusunun “Laboratoriya” sekmesine keçin, sonra eksperimental funksiya üçün axtarış çubuğuna “Şablonlar” sorğusunu daxil edin. Tapılmış funksiyanı aktivləşdirin və dəyişikliklərinizi yadda saxlamağı unutmayın.

İndi cavab şablonu yaradın. Pəncərənin sağ alt küncündə yeni mesajla oxu klikləyin, açılan menyudan “Cavab şablonları” və “Hazır cavab yaradın” seçin. Görünən pəncərədə hazır cavabın adını daxil edin. İndi istənilən e-poçta cavab verərkən mesaj pəncərəsinin aşağı sağ küncündə yerləşən “Qabaqcıl” menyudan hazır cavab şablonunu seçə bilərsiniz.

Pul köçürməsi

Əgər ABŞ və ya Böyük Britaniyadasınızsa, Google ilə pul göndərə bilərsiniz. Pul kisəsi birbaşa Gmail hesabınızdan. Alıcınıza ünvanlanmış bir mesaj yazın, sonra pəncərənin altındakı dollar işarəsinə klikləyin. Göndəriləcək məbləği göstərməyiniz lazım olan Google Pulqabı xidmət pəncərəsi açılacaq. Göndərməmək, lakin pul köçürməsini tələb etmək üçün “Məlumat göndərin” nişanı əvəzinə “Köçürmə sorğusu göndər” seçin.

Əgər Google Pulqabınız yoxdursa, ilk dəfə pul köçürdüyünüz zaman sizdən onu quraşdırmaq təklif olunacaq. Təbii ki, sizin alıcı və ya göndəriciniz də bu xidməti konfiqurasiya etməlidir.

Göndərilən e-poçtların avtomatik arxivləşdirilməsi

Köhnə mesajları silmədən gələnlər qutusunu mütəşəkkil saxlamaq istəyirsinizsə, mesajların arxivləşdirilməsi funksiyasından istifadə edin. Göndərilən e-poçtlar “Göndər və Arxivlə” funksiyasından istifadə edərək avtomatik olaraq arxivləşdirilə bilər. "Parametrlər" menyusundakı "Ümumi" sekmesinde, "Göndərmə və Arxivləmə" bölməsində aktivləşdirilir.

Arxivləşdirilmiş e-poçtlar Bütün Poçt qovluğunda saxlanılır, lakin kimsə arxivləşdirilmiş e-poçtdan sizə cavab verərsə, o, gələnlər qutunuzda yenidən görünəcək.

E-poçtların yedəklənməsi

Əgər vacib e-poçtları, əlavə edilmiş faylları və şəkilləri təsadüfən itirməkdən qorxursunuzsa, Google sizə hesabınızla əlaqəli istənilən xidmətlərdən məlumatların arxivini yaratmağa imkan verir. Siz bütün məktubları arxivləşdirə və ya xüsusi etiketləri olan məktubları seçə bilərsiniz. Google serverlərinin mütləq etibarlılığına inanmayanlar üçün Gmvault poçt ehtiyat nüsxəsi uzantısı uyğun gəlir.

Müəyyən bir e-poçt zəncirini görmək istəmirsinizsə, “İqnor” qutusunu işarələyin. Bunu etmək üçün, pəncərənin yuxarısındakı "Daha çox" açılan menyusuna keçin və orada müvafiq düyməni basın. Siz onu axtarış çubuğunda axtarmasanız, işarələnmiş e-poçt başlığını daha görməyəcəksiniz.

Hərflərdə ifadələrdən istifadə

İfadələr təkcə SMS mesajlarına əlavə oluna bilməz. Söhbət söhbətlərinizi daha da gözəlləşdirmək və ya e-poçtlarınızı daha az rəsmi etmək istəyirsinizsə, söhbətdə və ya yeni mesaj pəncərəsində gülüş işarəsini seçin. Nəzərə alın ki, bu funksiya yalnız xidmətin veb versiyası üçün əlçatandır.

Chrome brauzeri üçün Gmail üçün Checker Plus genişləndirilməsi yeni e-məktublar barədə bildirişlər göndərəcək, həmçinin Gmail səhifəsini açmadan daxil olan mesajları oxumağa və silməyə imkan verəcək.

Hesabınızda icazəsiz hərəkətlər

Onlayn profillərin daim sındırılma riski altında olduğu bir dünyada, hesabınızın təhlükəsiz olduğundan əmin olmalısınız. Sizdən başqa heç kimin gələnlər qutunuzla qarışmadığından əmin olmaq üçün “Son Hesab Fəaliyyətinizi” yoxlayın. Kiçik hərflərlə yazılmış bu mətn, hesabda bəzi hərəkətlərin edildiyi vaxtla birlikdə ekranın aşağı sağ küncündə göstərilir. "Əlavə məlumat" linkinə klikləməklə, cari hesabdakı bütün hərəkətlər və onunla əlaqəli aktiv seanslar haqqında məlumatların yer aldığı yeni bir pəncərə açacaqsınız.

Ümid edirik ki, bu məsləhətlərlə siz Gmail-dən əvvəlkindən daha səmərəli istifadə edə biləcəksiniz.

Dostlarınızı bacınızın toyuna dəvət etməklə məşğulsunuz. Gmail ünvan kitabınız güncəldir. 700-dən çox dostunuz olduğuna görə xoşbəxtsiniz. Vay! Poçt birləşməsi sənədiniz də hazırdır. Ən populyar e-poçt xidmətlərindən biri olan sevimli Gmail-in dəvətləri saniyələr ərzində çatdıracağına əminsiniz. Göndər düyməsini sıxırsınız. Və bum! "Gmail Limiti: Siz poçt göndərmə limitinizə çatdınız" xəta görünür! Gmail-in gündəlik limitinin nə olduğu ilə maraqlanırsınız? Gmail vasitəsilə gündə tam olaraq neçə e-poçt göndərə bilərsiniz?

Gmail gündə göndərilən mesajların sayını, eləcə də hər mesajı alanların sayını məhdudlaşdırır. Bu gün səhvlərdən necə qaçınmağı və əlaqəli ən yaxşı təcrübələri müzakirə edəcəyik. Müzakirə kompüterinizdən və ya mobil cihazınızdan göndərilən e-poçtlara aiddir.

Gmail məhdudiyyəti: O, niyə mövcuddur?

Əksər Gmail istifadəçiləri bu və ya digər dəfə “limit” səhv mesajı ilə rastlaşırlar. Adi bir Gmail hesabı istifadəçisi olaraq, hesabınız vasitəsilə neçə e-poçt göndərə biləcəyinizi başa düşməlisiniz. Daimi Gmail hesabı, domendən ibarət ünvanı olan hesabdır gmail.com və mövcuddur pulsuz.

Beləliklə, spamın qarşısını almaq və Google hesabınızı təhlükəsiz saxlamaq üçün onun müəyyən məhdudiyyətləri var. Gündə göndərə biləcəyiniz e-poçtların sayını keçə bilməzsiniz və ya alıcı kimi əlavə edə biləcəyiniz insanların sayı.

Adi Gmail istifadəçi hesabı kimi gündə 500 mesaj göndərə bilərsiniz. Lakin, bir POP və ya IMAP müştəri istifadə etsəniz, limit gündə 100 mesaja enir.

Gündəlik limiti keçsəniz və xəta mesajı görünsə, Gmail göndərilməmiş mesajları gələnlər qutunuzun Qaralamalar qovluğunda saxlayır. Google həmçinin Gmail hesabınızı heç bir şərt olmadan müvəqqəti olaraq deaktiv edə bilər - və ya xəbərdarlıqlar. Bununla belə, 24 saatdan sonra poçtunuza daxil ola bilərsiniz.

Bəzən göndərilən mesajlar məqbul hədlər daxilində olduqda belə bir xəta alacaqsınız. Nəzərə alın ki, hər CC və ya BCC alıcısı da qrafikə əlavə edir, belə ki, 25 BCC alıcısı olan bir e-poçt ünvanınız varsa, o, iyirmi altı e-poçt kimi sayılacaq. Həddindən artıq BCC alıcısından bir e-poçt da spam kimi rədd edilə bilər.

Nəzərə alın ki, bu məhdudiyyətlər yalnız pulsuz Gmail hesablarına aiddir. Ancaq istifadə etsəniz G dəsti ödənişli hesab üçün məhdudiyyətlər daha yüksək olacaq, çünki tətbiqin mesaj göndərmək üçün öz məhdudiyyətləri ola bilər.

İndi əldə edə biləcəyiniz səhvlərin növlərini və onları necə düzəldə biləcəyinizi görək.

Gmail səhvlərini necə düzəltmək olar

Gmail xətalarının qarşısını almaq üçün heç bir əsas işi yerinə yetirməyə ehtiyac yoxdur. Bir neçə əsas məsləhəti nəzərə alaraq, səhvləri düzəldə və ya qarşısını ala bilərsiniz. Qarşılaşa biləcəyimiz bəzi səhvlərə baxaq.

Böyük bir qrup insana mesaj göndərdiniz
- Bir e-poçt mesajında 500-dən çox alıcıya e-poçt göndərsəniz və ya gündə 500-dən çox e-poçt göndərsəniz, bu "Gmail Limiti" səhv mesajı açılır.
- Bu xətanı aldığınız zaman 24 saat ərzində məktub göndərə bilməlisiniz.
- Siz bütün alıcılardan ibarət Google qrupu yaratmaq və mesajı göndərməklə gələcək səhvlərin qarşısını ala bilərsiniz qrup e-poçt ünvanı və ya məktubu daha az alıcıya göndərməklə.
Göndərilən mesajları çatdırmaq mümkün olmadı
- Göndərilən e-poçtlar etibarsız alıcı ünvanına görə çatdırıla bilmədikdə və ya mesajların alıcının e-poçt serverindən geri qayıtması səbəbindən bu xəta ilə qarşılaşacaqsınız. Bununla belə, siz 24 saatdan sonra mesajları yenidən göndərə bilməlisiniz.
- Siz alıcının e-poçt ünvanını yeniləyərək xətanın qarşısını ala bilərsiniz.
Alıcılarınızdan biri Google+ kontaktıdır
- Yuxarıdakı səhv əslində səhv deyil , ancaq gmail xətası. Bu xətanın qarşısını almaq üçün sadəcə olaraq Google+ kontaktını alıcılar siyahısından çıxarın.

Daha əvvəl qeyd edildiyi kimi, bəzən haqqında bir mesajla qarşılaşa bilərsiniz Gmail Limit xətası hətta alıcıların sayını keçmədən. Qeyd etmək lazımdır ki, məhdudiyyət mesajlara deyil, alıcıların sayına qoyulur. Aşağıdakı tövsiyələrə əməl etməklə bu səhvdən qaça bilərsiniz:

Qəbul edənlərin sayını daha az saxlayın, ilkin olaraq 50-100 ad arasında ola bilər. Alıcıların sayını yalnız lazım olduqda artırın, xüsusən də biznes üçün Gmail istifadə edirsinizsə.
Əgər hesabınız qeyri-Gmail ünvanları ilə əlaqələndirilirsə, siz həmin ünvanlardan məktub göndərmək üçün istifadə etdiyiniz zaman Gmail qaydaları hələ də tətbiq olunur.
Əmin olun, Nə enən V Gmail-in e-poçtları yoxdur , bu, gündəlik kvota limitinə necə əlavə edilə bilər.
Gmail-in bir neçə nümunəsinin eyni və ya fərqli kompüterlərdə açıq olmadığından əmin olun.
Ünvan kitabçanızdan və həqiqətən poçtunuzu almaq istədiyiniz aktiv alıcılara e-poçt göndərin, lakin alıcınız sizi "spam" kimi qeyd edə bilər.
Ünvan kitabçanıza çoxlu adlar yükləməkdən çəkinin.
Hər hansı digər vebsaytlara, proqramlara, kommunal proqramlara hesab girişi təmin edib-etmədiyinizi yoxlayın və söndürün.
Çoxsaylı BCC alıcılarından çəkinin, əks halda Gmail hesabınızı "spam" kimi qeyd edəcək və hesabınızı həmişəlik ləğv edəcək.
Gmail toplu e-poçt göndərmək üçün nəzərdə tutulmayıb, ona görə də bu məqsədlə istifadə etməkdən çəkinməlisiniz.

Əgər siz Gmail-dən bülletenlər, marketinq broşuraları və s. göndərmək üçün biznes hesabı kimi istifadə edirsinizsə, qaydalara əməl etmək və ya MailChimp kimi e-poçt proqramı xidmətini və ya Flashissue kimi bülleten yaradıcılarını seçmək müdrik olardı.

Nəticə

Bu mövzu ilə bağlı hər hansı bir sualınız varsa, şərh bölməsində soruşmaqdan çekinmeyin. Biz TechWelkin və oxucu icması sizə kömək etməyə çalışacağıq. TechWelkin-dən istifadə etdiyiniz üçün təşəkkür edirik!

Bir çox e-poçt serverləri 10 MB-dan böyük e-poçt qoşmalarını qəbul etməkdən imtina edirlər. Qoşma ölçüləri zamana uyğun gəlməsə də, böyük faylları e-poçt vasitəsilə göndərməyin başqa asan yolları da var.

Gmail və ya Outlook.com-dan istifadə edirsinizsə, e-poçt xidmətiniz avtomatik olaraq sizə kömək əli uzadacaq və alternativlər təklif edəcək. Əgər siz kompüterinizdə e-poçt müştərisi və ya digər xidmətdən istifadə edirsinizsə, bu incəlikləri özünüz öyrənməlisiniz.

Maksimum poçt qoşma ölçüsü nədir?

Teorik olaraq, e-poçta əlavə edə biləcəyiniz məlumatların miqdarında heç bir məhdudiyyət yoxdur. E-poçt standartları heç bir həcm məhdudiyyəti müəyyən etmir. Praktikada əksər poçt serverləri öz məlumat məhdudiyyətlərini qoyurlar.

Ümumiyyətlə, e-poçt mesajına əlavə edilmiş fayllarınız olduqda, 10 MB-a qədər əlavələrin yaxşı olacağına əmin ola bilərsiniz. Bəzi poçt serverlərində daha kiçik məhdudiyyətlər ola bilər, lakin ümumiyyətlə 10 MB standartdır.

Gmail sizə bir e-poçtla 25MB-a qədər ötürməyə imkan verir, lakin bunun yalnız başqa Gmail istifadəçisinə yazdığınız zaman işləməsinə zəmanət verilir. E-poçt Gmail serverlərini tərk etdikdən sonra başqa poçt serveri tərəfindən rədd edilə bilər. Bir çox serverlər 10 MB-dan böyük qoşmaları qəbul etməyəcək şəkildə konfiqurasiya edilmişdir.

Yalnız qəbul edən serverin məhdudiyyətlərinə diqqət yetirsəniz, məktubunuzun çatacağını və ya çatmayacağını proqnozlaşdırmaq o qədər də asan deyil, çünki real həyatda alıcıya gedən yolda əlavələri olan məktubunuz öz məhdudiyyətləri olan digər serverlərdən keçə bilər. Siz həmçinin yadda saxlamalısınız ki, e-poçt qoşmaları adətən MIME kodlaşdırılır, bu da onların ölçüsünü təxminən 33% artırır. Beləliklə, sabit diskinizdəki 10 MB fayl e-poçta qoşulduqda təxminən 13 MB məlumat olacaq.

Cloud Storage xidmətlərindən istifadə edin - buludda saxlama

Ən asan seçim kiminləsə paylaşmaq istədiyiniz faylı və ya faylları Dropbox, Google Drive və ya SkyDrive kimi bulud saxlama xidmətində saxlamaqdır. Onları orada yerləşdirməklə, siz onları kimsə ilə paylaşa bilərsiniz (onlara girişi paylaşın) və bu şəxsə "buluddan" məlumat ala biləcəyini söyləyə bilərsiniz - onu birbaşa kompüterinə endirin. İstifadəçi heç bir problem olmadan faylı birbaşa öz kompüterinə yükləmək üçün linkə basa biləcək.

Xəbərlərə CRM sistemlərini inkişaf etdirən və tətbiq edən CT Consulting sponsorluq edir. Şirkətin mütəxəssisləri biznesiniz üçün optimal CRM sistemi modelini seçməyə kömək edəcəklər. Bulud hesablamaları və bulud texnologiyalarından istifadə haqqında ətraflı məlumatı rəsmi internet saytında oxuya bilərsiniz.

Dropbox kimi bir şey istifadə etsəniz, bulud saxlama xidmətinin saytından faylları paylaşa bilərsiniz. Məsələn, Dropbox veb saytında fayl adına sağ klikləyin və Dropbox-dan istifadə edirsinizsə, "Bağlantı paylaş" seçin.

Bu, bir çox e-poçt xidməti təminatçısının bizi itələdiyi seçimdir. Gmail və ya Outlook.com-da e-poçtunuza böyük faylları əlavə etməyə çalışdığınız zaman sizdən əvvəlcə onu Google Drive və ya SkyDrive-a yükləməyiniz təklif olunacaq.

Mürəkkəb arxivlərin yaradılması və köçürülməsi

Daha ənənəvi, DIY üsulu axtarırsınızsa, faylı bir neçə kiçik hissəyə bölməyi seçə bilərsiniz. Məsələn, e-poçt vasitəsilə göndərmək istədiyiniz 50 MB faylınız varsa, 10 MB-lıq beş hissəyə bölünmüş faylı ehtiva edən arxiv yaratmaq üçün 7-Zip kimi fayl sıxılma proqramından istifadə edə bilərsiniz.

Daha sonra bu 10 MB-lıq hissələrdə olan hər şeyi ayrı-ayrı e-poçt mesajları ilə yönləndirə bilərsiniz. Qəbul edən hər bir proqramı yükləməli və fərdi arxivlərdən böyük, tam fayl toplamaq üçün fayl çıxarma proqramından istifadə etməlidir.

Bu ənənəvi üsul həmişə olduğu kimi hələ də işləyir. Ancaq bir çoxları üçün olduqca çətin bir üsul ola bilər. Bir çox insanlar fərdi sərmayələr qarşısında çaşqın olacaq və onları bir araya gətirməkdə çətinlik çəkməyəcəklər. Əgər alıcınızın bunu necə edəcəyini bilməyəcəyinə əmin deyilsinizsə, o zaman daha sadə üsulla getmək daha yaxşıdır.

Böyük bir fayl ötürmə xidmətindən istifadə edin

Böyük fayl qoşmalarının elektron poçtla göndərilməsinin çətinliklərinə cavab olaraq, böyük faylların göndərilməsi üçün xidmətlər göstərmək üçün İnternetdə bir çox xidmətlər meydana çıxdı. Bu xidmətlər sizə fayl yükləməyə və sizə link verməyə imkan verir. Daha sonra bu linki e-poçt mesajına yapışdıra bilərsiniz və alıcı linki klikləyib faylı endirə bilər.

Bu xidmətlər bu və ya digər şəkildə pul qazanmalıdır və bunu reklam etməklə, pulsuz istifadəçilər üçün mövcud olan maksimum fayl ölçüsü limitini tətbiq etməklə və ya abunə haqqı tələb etməklə edə bilərlər. Biz əvvəllər böyük faylların ötürülməsi və paylaşılması üçün bir çox onlayn xidmətləri nəzərdən keçirmişik.

Bu seçimlər əla işləyir, lakin bunun əvəzinə bulud saxlama xidmətlərindən istifadə etməyə üstünlük verə bilərsiniz. Bu xidmətlərdən birini istifadə edərkən, siz ona fayllarınıza etibar edirsiniz, əgər fayllarınız xüsusilə həssas və ya vacib deyilsə, bu, yaxşıdır, lakin çox güman ki, həssas məlumatları əldə etdiyiniz pulsuz xidmətə təhvil verməkdən çəkinəcəksiniz. əvvəllər heç eşitməmişdi. Əlbəttə ki, siz faylları yükləməzdən əvvəl şifrələyə bilərsiniz, lakin bu, həm sizə, həm də alıcıya əlavə çətinlik yaradacaq.

Bir çox e-poçt xidmətləri potensial təhlükəli fayl növlərini də bloklayır, məs. EXE faylları, çünki onların tərkibində zərərli proqram ola bilər. Əgər siz yuxarıda təsvir edilmiş xidmətlərdən istifadə etsəniz, bloklanma təhlükəsi olmadan belə fayllara keçidlər göndərə biləcəksiniz.

Görünüşünüzü fərdiləşdirin

Yüngül defolt dizayna baxmaq əvəzinə, mövzulardan birini daxil etməklə bir pop rəng əlavə edin. Bunu etmək üçün yuxarı sağ küncdəki parametrlər menyusunda Mövzular bölməsini seçin və istədiyinizi aktivləşdirin və ya özünüz yükləyin.

Bundan əlavə, üç interfeys ölçüsü variantından birini seçə bilərsiniz. Normal rejim ekranda çoxlu boş yer buraxır və Kompakt rejim eyni vaxtda bir çox pəncərə açmağa öyrəşmiş şəxslər üçün uyğundur.

Dostlar və digər e-poçt hesabları əlavə edin

Əgər siz Gmail-dən yeni istifadə etməyə başlayırsınızsa və ya ikinci Gmail hesabı yaratmısınızsa və kontaktlarınızı və köhnə məktublarınızı əlavə etmək istəyirsinizsə, Parametrlər > Hesablar və İdxal bölməsinə keçin. Məlumatlarınızı və e-poçtlarınızı Yandex, Mail.ru, Hotmail və digərlərindən idxal edə bilərsiniz. Bunu etmək üçün bir neçə sadə prosedura əməl etməlisiniz. Ancaq unutmayın ki, bu, Gmail-in e-poçt bildiriş xəbərdarlığını həmişəlik söndürəcək.

Gmail-i Outlook ilə oxşar edin

Parametrlər > Laboratoriyada Baxış Sahəsi qeyd qutusunu yoxlayın. İndi bütün e-poçt, Outlook-da olduğu kimi gələnlər qutusu siyahısının sağında (və ya aşağısında) göstəriləcək. Vərdiş ikinci təbiətdir, ona görə də əgər siz həyatınızın yarısını Outlook-da korporativ e-poçt ilə işləməyə sərf etmisinizsə və indi Gmail-ə keçmək qərarına gəlsəniz, bu xüsusiyyət sizə tanış interfeysdən ayrılıqda sağ qalmağınıza kömək edəcək. Viewer Pane-ni aktivləşdirdikdən sonra növbəti dəfə bu düyməni əsas səhifədəki parametrlər menyusunun açılan pəncərəsində tapa bilərsiniz.

Ekran görüntüsü: Rusbase

Əhəmiyyətli olanı seçin

Gmail-də vacib mesajları ağıllı şəkildə seçən xüsusiyyət var. Parametrlər > Gələnlər qutusu bölməsində “E-poçt fəaliyyətimi izləyin...” seçimini yoxlayın. İndi xidmət e-poçtlarınızı əhəmiyyətinə görə sıralayacaq. Sonra "İşarələri aktivləşdir" maddəsini, "Filtrlərə məhəl qoyma" elementini seçə və bölmənin yuxarı hissəsində "Gələnlər qutusu" qovluğunun növünü "Əvvəlcə vacib" olaraq dəyişə bilərsiniz. Sonra Parametrlər > Ümumi bölməsinə keçin və “Masaüstü bildirişləri” bölməsində “Vacib e-poçtlar üçün bildirişləri aktivləşdirin” seçin.

Zəncirli hərflərdən qurtulun

Bütün insanlar iki böyük qrupa bölünür: zəncirvari məktubları sevənlər və ruhlarının hər lifi ilə onlara nifrət edənlər. İkinci tip insanlara aidsinizsə, bu funksiya asanlıqla söndürülə bilər. Parametrlər > Ümumi bölməsində “E-poçt mövzuları” seçimini tapın və söndürün. Növbəti dəfə alıcı ilə yazışmada sonuncu məktubu açdığınız zaman bütün məktubların siyahısını deyil, məktubun gözəl görünən mətn sahəsini görəcəksiniz. Gələnlər qutusu qovluğunda bütün hərflər ayrıca kliklənən sətirlər kimi də göstəriləcək.

Məni tamamilə arxivləşdirin...

Gmail-də e-poçtları silmək əvəzinə arxivləşdirmək funksiyası var. Poçtunuzun gələnlər qutusunu vaxtaşırı təmizləmədən çoxlu böyük e-poçtları saxlamaq üçün kifayət qədər boş yer olması nəzərdə tutulur. Kifayət qədər yer olduğundan, oxunan məktubları həmişəlik silmək lazım deyil, hər ehtimala qarşı onları arxivə göndərin. Bunu etmək üçün hərf seçdikdən sonra hərflər siyahısının yuxarı hissəsində soldakı ikinci düyməni (aşağı ox ilə kvadrat) vurmalısınız. Birdən köhnə məktuba ehtiyacınız varsa, onu soldakı menyuda "Bütün məktublar" bölməsini seçərək tapa bilərsiniz.

...amma təmizləməyi unutmayın

Gmail pulsuz saxlama baxımından nə qədər səxavətli olsa da, 2016-cı ildir və e-poçtlar getdikcə daha həcmli olur. Beləliklə, bir gün yaddaşınız tükənəcək və sonra ən ağır mesajların arxivini boşaltmalı olacaqsınız. Bunu etmək üçün axtarış xəttinin sağ sonundakı kiçik oxu vurun. Açılan pəncərədə "Əlavə edilmiş fayllar var" qutusunu seçin və işarələyin. Ölçü sətrində “10” dəyərini daxil edin və mavi axtarış düyməsini basın. Axtarış sizə 10 meqabaytdan böyük qoşmaları olan bütün e-poçtları verəcəkdir. Mütləq ehtiyacınız olmayacaq hərfləri qeyd edin və hərflər siyahısının yuxarısındakı “zibil qutusu” işarəsini vurun.

Cavab ver və unut

E-poçtu oxuyub cavablandırdıqdan sonra onun gələnlər qutunuzda qalmasına həqiqətən ehtiyacınız varmı? E-poçtları cavablandırdıqdan sonra gələnlər qutunuzdan dərhal silmək üçün Göndər və Arxiv funksiyasından istifadə etməyə çalışın. Müvafiq elementi Parametrlər > Ümumi bölməsində tapa bilərsiniz. Müvafiq xananı qeyd etməklə siz cavab pəncərəsinə “Göndər və Arxivlə” düyməsini əlavə edəcəksiniz. İndi siz hər dəfə e-məktuba cavab verəndə, e-poçtu gələnlər qutunuzda qalmayacaq və ya onu birbaşa arxivə göndərə bilərsiniz.

E-poçtunuzu etiketlər və filtrlərlə təşkil edin

Kifayət qədər yaddaş yoxdur - satın alın

Əgər məktubları poçt qutunuza sıxmaqdan və daim yaddaş yaddaşından narahat olmaqdan həqiqətən yorulmusunuzsa, pullu yer ayıra bilərsiniz. Hərflərin ən aşağısına sürüşdürün. Aşağı sol küncdə, e-poçt siyahısı altında, yaddaşdan istifadə statistikası və "İdarə et" düyməsini görəcəksiniz. Əgər 100%-ə yaxınsınızsa, əlavə yaddaş üçün ödəniş variantlarına baxmaq üçün bu linki izləyin. Ayda 140 rubldan başlayan bir neçə tarif planı var. Əlavə yaddaş yalnız e-poçta deyil, həmçinin Google Disk və Google Foto kimi digər xidmətlərə də tətbiq olunacaq.

Poçt şöbəsinə nəzər salın

Bir anda mümkün qədər çox e-poçta baxmaq istəyirsinizsə, maksimum səhifə ölçüsünü dəyişdirin. Bunu etmək üçün Parametrlər > Ümumi bölməsinə keçin və yuxarıdan üçüncü elementi seçin. 10 ilə 100 hərf arasında dəyişən təklif olunan dəyərlərdən birini təyin edə bilərsiniz.

Əhəmiyyətli rənglər

Əhəmiyyətli hərfi ulduzla qeyd etmək onun əhəmiyyətini göstərmək deməkdir. Amma əhəmiyyəti də dəyişir. Hər bir vacib hərf üçün xüsusi ulduz seçmək üçün Parametrlər > Ümumi bölməsinə keçin və Ulduzlar alt bölməsində Hamısı seçimini seçin. Növbəti dəfə e-poçtu ulduzla işarələyəndə yenidən ulduza klikləyin və müxtəlif ulduz rəngləri, nida işarələri, sual işarələri və istədiyiniz digər nişanlar arasından seçin.

Məktubdan tapşırıq hazırlayın

Siz poçt qutunuzdan vacib şeylərin siyahısını yarada bilərsiniz. Bunu etmək üçün e-poçtlar siyahısının üstündəki Daha çox düyməsini klikləyin və "Tapşırıqlara əlavə et" seçin. Məktub avtomatik olaraq müvafiq Google xidmətində tapşırıq olacaq. Tapşırığa bu məktuba keçid əlavə olunacaq.

Oxunmamışları izləyin

Parametrlər > Laboratoriyada “Oxunmamış mesajlar nişanı” seçimini yandırın. Əgər hər hansı bir normal insan kimi Gmail tabınızı hər zaman açıq saxlayırsınızsa, o zaman tab işarəsinə baxaraq indi neçə oxunmamış e-poçtunuz olduğunu görə bilərsiniz. Bu, işdə sıx bir gündə bir az rahatlamaya ehtiyacınız olduğu haldadır.

Oflayn olun

Chrome brauzeriniz varsa, oflayn poçt rejimindən istifadə etməyə cəhd edə bilərsiniz. Gmail hətta İnternet bağlantısı olmadan da sizin üçün əlçatan olacaq. Xeyr, İnternet olmadan siz məktub göndərə və ya qəbul edə bilməyəcəksiniz. Amma siz, məsələn, gələnlər qutunuza baxa, məktubları çeşidləyə və ya sivilizasiyaya qayıdana qədər cavab yazmağa davam edə bilərsiniz. Oflayn rejimi aktivləşdirmək üçün Parametrlər > Oflayn bölməsinə keçin.

Poçtu verin

Əgər poçt qutunuzda hər şeyi qaydasına salmağa çalışmaqdan tamamilə yoruldunuzsa və bütün məktublara cavab verməyə vaxtınız varsa, bu işi tabeçiliyinizdən kiməsə həvalə edə bilərsiniz. Bunu etmək üçün Parametrlər > Hesablar və İdxal bölməsinə keçin. “Hesabınıza giriş icazəsi verin” bölməsində siz başqa bir Google istifadəçisi əlavə edə və bununla da ona poçtunuza giriş imkanı verə bilərsiniz. O, parolunuzu və ya digər parametrlərinizi dəyişə bilməyəcək, lakin e-poçtlarınızı oxuya, arxivləşdirə və cavablandıra biləcək. Bu cür məktublar mötərizədə göstəriləcək sizin adınız və səlahiyyətli nümayəndənin adı ilə imzalanacaq.

Müdaxilə edən həmsöhbətləri bloklayın

Bəzi insanlar göstərişləri qəbul etmirlər. Bunlar üçün blok düyməsi var. Artıq eşitmək istəmədiyiniz göndəricidən e-poçt aldıqda, e-poçtu açın və yuxarı sağ küncdəki aşağı oxu klikləyin. Açılan siyahıdan "Blok Göndərəni" seçin. İndi bu ünvandan gələn bütün e-poçtlar birbaşa Spam qovluğuna gedəcək.

Köhnə məktubları yenidən oxuyun

Dostunuzun illər əvvəl göndərdiyi e-poçtu tez tapmaq lazımdırsa, sadəcə olaraq e-poçt siyahısında və ya oxu pəncərəsində göndərənin adının üzərinə sürün. Kontaktın vizit kartı pəncərəsi görünür. "Yazışmalar" düyməsi var, üzərinə klikləməklə bu alıcı ilə mübadilə etdiyiniz bütün məktubları görəcəksiniz.

Orada yox!

Hamımızın bir məktubun bir alıcı yerinə səhvən digərinə getdiyi bir vəziyyətlə qarşılaşdıq. İndi e-poçtun ləğvi funksiyasını işə salmaqla özünüzü belə problemlərdən qoruya bilərsiniz. Parametrlər > Ümumi bölməsinə keçin və “Göndərməyi ləğv et” seçimini yoxlayın. Siz həmçinin məktubun göndərilməsi üçün gecikmə vaxtını 5 ilə 30 saniyə arasında seçə bilərsiniz. Növbəti dəfə e-poçt göndərdiyiniz zaman "Göndərməni ləğv et" düyməsini görəcəksiniz.

İngilis dilində buraxın

Daxil olduğunuz qrup söhbətlərindən bezdiniz? Onları yavaş-yavaş tərk edə bilərsiniz. Bunu etmək üçün e-poçt zəncirini seçin və Daha çox bölməsində İqnor düyməsini basın. Bundan sonra, bu zəncirdəki bütün məktublar yalnız məktubun alıcısı deyilsinizsə, sizi keçəcəkdir. Söhbətə qayıtmaq istəyirsinizsə, gələnlər qutunuzda müvafiq mövzunu tapın və blokdan çıxarın.

Asanlıqla yeni Gmail ünvanları yaradın

Tutaq ki, siz filtrlərlə narahat olmaq istəmirsiniz və ya nəsə üçün əlavə Gmail hesabı yaratmaq istəyirsiniz. Bu halda, sadəcə + əlavə etməklə virtual Gmail ünvanı yarada bilərsiniz bir şey@ və Gmail.com arasında. Bu şəkildə bir ünvan yarada bilərsiniz [email protected] hərraclarda iştirak etmək və ya siz [email protected] satış hesabları üçün və s. İndi bu ünvanlara gələn hər şey poçtunuza düşəcək.

Yuxuda belə məktublar göndərin

Müştərilərinizə və tərəfdaşlarınıza imkan verin ki, hətta gecələr də işləyən işgüzar manyaksınız. Gələcəkdə göndəriləcək e-poçtları planlaşdırmaq üçün istifadə edilə bilən Bumeranq genişləndirmələrini quraşdırın. Artırma Chrome, Safari və Firefox brauzerlərində işləyir. Pulsuz versiya sizə ayda 10-a qədər e-poçt göndərmək imkanı verir. Eyni genişləndirmə daha sonra işləməli olduğunuz e-poçtları xatırlatmaq üçün istifadə edilə bilər.

Eyni e-poçtlara cavabları avtomatlaşdırın

Hər gün onlarla eyni e-poçtu nəzərdən keçirməli və onlara cavab verməli ola bilərsiniz. Cavablarınızı hər dəfə yenidən yazmaq məcburiyyətində qalmamaq üçün Parametrlər > Laboratoriya bölməsində "Cavab Şablonları" düyməsini istifadə edin. Növbəti dəfə şablon cavab yazdığınız zaman onu müvafiq olaraq işarələyin və eyni cavabı təkrar-təkrar göndərə bilərsiniz.

Ekran görüntüsü: Rusbase

Siçana işgəncə verməyin

Siçanınıza istirahət verin - qısa yol düymələrindən istifadə edin. Onlardan bəziləri standart olaraq aktivdir. Onlar haqqında daha çox öyrənmək istəyirsinizsə, Parametrlər > Ümumi bölməsinə nəzər salın və “Qısayol düymələri”ni yandırın. Sonra "?" düyməsini basın. klaviaturada. Poçtla işləmək üçün bütün qısa yol düymələri birləşmələrinin cədvəli ekranda görünəcək.

Digər e-poçt xidmətlərinin monitorinqini dayandırın

Parametrlər > Hesablar və İdxal bölməsində POP3 e-poçt hesabınızı əlavə et seçin. Bundan sonra Gmail avtomatik olaraq digər hesablarınızdan e-məktublar alacaq. Ünvanlarınızdan birindən e-poçt göndərmək üçün E-poçtu fərqli göndər funksiyasından istifadə edin.