Как да етикетирате серия в диаграма на Excel. Настройка на диаграми в Microsoft Excel. Форматиране на отделни елементи на диаграмата

Как да добавите заглавие към всеки сегмент в диаграма, например в кръгова диаграма? Също така си спомням, че някак си автоматично изчисли процентите и ги изведе, как да направя това?

Всички диаграми на Excel имат възможност за добавяне на етикети към данните. За да направите това, като щракнете с десния бутон на мишката върху обекта (в този случай директно върху кръговата диаграма) в контекстното меню, изберете Формат на подписа на данните…

В диалоговия прозорец, който се показва, можете да изберете да покажете:

• Име на ред - името на колоната, от която се вземат данните.
• Имената на категориите са имената на данните, които се показват. Показани са и в легендата.
• Стойност - това са стойностите на категориите, въз основа на които е изградена тази диаграма.
• Акции - показва процентното съотношение между всички части на графиката.
• Линии на надписи - Ако преместите етикети с данни извън чертеж на диаграма, автоматично се задават линии, които свързват етикета с изображението му в диаграмата.

Можете да изберете един от тези подписи или всички заедно.

Но в зависимост от вида на диаграмата ще бъде наличен различни видоведанни за показване.

За да добавите етикет с данни само към един елемент от диаграмата, щракнете двукратно върху желания етикет с десния бутон на мишката. Първото щракване - избира всички подписи, второто - този, върху който се намира курсорът.

Можете също да извършвате всички тези действия с помощта на менюто. Панделки. В раздела Оформлениев група ПодписиНатисни бутона Подписи на даннии след това изберете желан параметърдисплей.

Как мога да увелича мащаба на диаграмата?

Използване на менюто Работа с диаграми - оформлениев група брадвищракнете върху бутона брадви. Тук можете да изберете оста, на която искате да промените делението на мащаба. Отивайки в менюто на вертикалната или хоризонталната ос, ще ви бъдат предложени опции за автоматично уголемяване на оста до хиляди, милиони и т.н. Ако не ги харесвате, моля изберете Допълнителни опции за основната вертикална/хоризонтална ос…

В диалоговия прозорец, който се отваря, имате възможност ръчно да зададете не само цената на разделението, но и минималните / максималните стойности на скалата, цената на основните и междинните разделения и др.

Как да променя маркера на диаграмата (например искам не квадрат, а кръг)?

За да промените маркера, изберете линията на графиката, на която искате да промените маркера. И с помощта на контекстното меню отидете на елемента Формат на серията данни…

Или на раздела Оформлениев група текущ фрагментпърво изберете необходимия елемент от падащия списък Елементи на диаграмата, след което щракнете върху бутона Формат за избор. Този методИзбирането на елементи от диаграмата е много удобно, ако имате много линии и те са тясно преплетени една с друга.

В диалоговия прозорец Формат на серията данниВ глава Опции на маркераможете да изберете вида и размера на маркера:

Как мога да добавя друга ос към графиката? Имам един индикатор, значително различен от другите, но всички трябва да са на една и съща графика. :(

Щракнете с десния бутон на мишката върху данните, които искате да покажете на вторичната ос. В контекстното меню изберете Формат на серията данни…

Или на раздел форматв група текущ фрагментот падащия списък в полето Елементи на диаграматаизберете сериите от данни, които да се показват на вторичната вертикална ос. След това кликнете тук върху бутона Избор на формат...

В диалоговия прозорец, който се появява Формат на серията данниВ глава Параметри на остаизберете Помощна ос. Щракнете върху бутона близо.

В раздела Оформлениев група брадвище имате артикул Спомагателна вертикална ос, с който можете да го форматирате по същия начин като обикновена ос.

Ако Excel листглавно служи само като работно поле и неговият дизайн не играе специална роля, тогава диаграмите са предназначени да улеснят възприемането на числови данни, следователно, на техните външен видтрябва да се обърне внимание Специално внимание. Правилното форматиране на диаграмата подчертава основните данни и заглушава по-малко важните данни. С помощта на умело изградена диаграма можете дори да забулите информация, която не искате, и като се съсредоточите върху постиженията, да скриете резултатите от малки грешни изчисления.

Всяка диаграма се състои от елементи, които включват такива обекти като областта на чертане на диаграмата, оси, координатна мрежа, маркери за данни, заглавия. Можете да изберете всеки елемент с щракване на мишката и щракнете с десния бутон, за да отворите контекстното му меню. В допълнение към набор от стандартни елементи, които почти винаги присъстват в диаграмата, Excel ви позволява да добавяте различни допълнителни компоненти, които подобряват видимостта на диаграмата и увеличават нейното информационно съдържание. Такива спомагателни елементи включват етикети на серии от данни.

1.Щракнете Кликнете с десния бутонмишката върху произволен сектор от диаграмата и изберете командата от контекстното меню Формат на серията данни.

2. Разгънете раздела Подписи на даннипоказано на фиг. 11.11. В глава Включете в надписиможете да поставите едно или повече отметки, за да определите какво точно ще се съдържа в подписа:

* имена на редове;
* имена на категории- името на съответния знак на оста X;
* стойности- номера на източника на данни;
* акции- процент на дадения елемент от данните в общия обем;
* размери на балончета- числена стойност на диаметъра на мехурчето (налично само за диаграми от тип Балон.

Ориз. 11.11. Настройте етикети за данни за диаграма на Excel

Тъй като кръговите диаграми нямат оси, към тях автоматично се добавят етикети за данни, показващи съответствието на сектора с една или друга колона (ред) от данни. В този пример етикетите за данни са имената на категориите януари, февруари и т.н.

3. За да добавите процентния дял на сектора за всеки.месец в общите продажби към имената на категориите, изберете квадратчетата за отметка до имената на категориите и дяловете.

4. Изчистете квадратчето за отметка Водещи линии. Този флаг показва линии, свързващи етикетите със съответните маркери за данни, но в тази ситуация е ясно на кой сектор съответства този или онзи етикет без тях и линиите само претрупват диаграмата.

5. Щракнете върху бутона Добре. Сега до имената на месеците ще се появят числа, характеризиращи дела, зает от съответния сектор в целия кръг и изразен в проценти.

Ние сме на припряносъздаде хистограма, използвайки фиктивни входни данни. Можеше да се спре дотук, схемата е там и е доста красноречива. Но какво, ако искаме повече? Какво друго може да се направи? Какви опции за дизайн ни предоставя Word? Сега ще ти кажа всичко.

Повечето команди за диаграма се появяват на лентата, когато активирате диаграмата(щракнете върху него). Появява се команден блок Работа с диаграми, съдържащ два раздела: Дизайн и Формат . В хода на статията вече няма да уточнявам, че трябва да маркирате диаграмата.

Променете типа на диаграмата

Напълно възможно е типът диаграма, избран по време на създаването, да не ви подхожда. За да изберете друг - щракнете върху лентата Работа с диаграми - Конструктор - Тип - Промяна на типа на диаграмата.

Ще се отвори стандартен прозорец, направете своя избор в него. Експериментирайте, погледнете резултата през очите на вашите читатели, за да намерите правилния вариант.

Стилове на диаграми

AT Майкрософт Уърдвече Има няколко предварително зададени стила. Често можете да ги използвате, за да работите в оригиналната им форма, или да ги вземете като шаблон и да направите свои собствени редакции. За да зададете стила - разширете галерията Работа с диаграми – Конструктор – Стилове на диаграми. Например аз ще избера Стил 14. Някои шрифтове, ширините на колоните са променени, под тях се появи сянка.

Можете да промените набора от цветове, които ще се използват в стила. За да направите това, щракнете Работа с диаграми - Конструктор - Стилове на диаграми - Промяна на цветовете. В палитрата, която се отваря, изберете подходящия набор.

Ще поясня: стиловете не променят структурата на диаграмата. Предлагат само различни възможности за нейното визуализиране: цветове, шрифтове, размери на обекти и др.

Експресни оформления в Word

Що се отнася до оформлението на диаграмата, тук също има набор от готови решения. Те се наричат ​​Express Layouts и са налични тук: Работа с диаграми - Конструктор - Оформления на диаграми - Експресни оформления.

Ще избера оформление номер 5, то включва таблица с оригиналните данни, което ви позволява да ги премахнете от текста.

Добавяне на елементи от диаграмата

Можете да персонализирате, показвате и скривате отделни компоненти на диаграмата. Ще ги изброя по-долу. Бутон за влизане на лентата Работа с диаграми - Конструктор - Оформление на диаграма - Добавяне на елемент на диаграма.

Ще опиша елементите, които могат да се използват на диаграмата.

Оси на диаграмата

В менюто Axis щракнете върху Основен хоризонтали Основен вертикалза активиране или деактивиране на координатните оси.

Кликнете Допълнителни опции за ос. Ще се покаже меню, в което можете да направите огромен брой настройки.

Просто няма смисъл да описвам всичко тук. Но ще откроя следното:

• Избор на точката на пресичане на осите– по подразбиране осите се пресичат при нулеви стойности. Това не винаги е препоръчително. Променете пресечната точка, за да подобрите външния вид.
• Стойност на разделението, минимум, максимална стойност– управлявайте подразделения по оста. Съответно за тези раздели ще бъдат прикрепени етикети на стойности и линии на мрежата
• Формати за подпис– изберете как да стилизирате подписа, как да го позиционирате и подравните спрямо оста
• Цвят на осовата линия, визуални ефекти (сянка, обем, подчертаване, изглаждане и др.)

Във всички допълнителни настройки е по-добре да „прегледате“, да ги изберете поотделно за всяка диаграма.

Друга функция: параметрите за всяка от осите се задават отделно. За регулиране на хоризонталната или вертикална ос- кликнете върху него с мишката.

Имена на оси

Включете и изключете етикетите на осите (с помощта на съответните бутони). Кликнете Допълнителни опции за заглавие на остаза да направите по-дълбока корекция, подобно на предишния параграф.

Опитайте се да дадете имена на координатните оси, за да не объркате неинформираните читатели. Когато името на оста е добавено към листа - щракнете върху него, за да го изберете и отново - за да го промените. Въведете кратко, но смислено име на оста. След това щракнете върху празна област на диаграмата.

Име на диаграмата

По същия начин си струва да дадете заглавие на цялата диаграма. Това ще бъде не само добър тон, но и отличен намек за читателя.

Изберете една от предложените опции за местоположение или направете подробна настройка, както в предишните параграфи. Запишете правилното име, като кликнете два пъти върху полето с името

Подписи на данни

Етикетите с данни са числените стойности на диаграмата до всяка категория. Те могат или не могат да бъдат включени. Определете индивидуално според нуждите. Няма да го включвам в диаграмата от примера, тъй като под хоризонталната ос вече има таблица с данни.

таблица с данни

Това е спомагателна таблица, която замества оста x и съдържа изходните данни за диаграмата. Отново използването му ви позволява да премахнете напълно числата от текста. Въпреки че такива таблици се използват рядко, разгледайте ги по-отблизо. Таблицата с данни ви позволява да минимизирате описанието на цифровата информация в текста.

Ограничение на грешката

Включването на тези маркери ви позволява да покажете на графиката възможното отклонение на данните със статистическата грешка на експеримента.

Решетка

Тук активираме и деактивираме линиите на мрежата по двете оси. Използват се главни и спомагателни линии на мрежата, които се изчертават въз основа на избраната стойност на разделяне на осите. В разширените опции можете да настроите фино външния вид на линиите на мрежата

Легенда

Легендата е малка таблица, която показва какъв цвят и какъв маркер е всеки от редовете. Тя ви позволява бързо да разберете съдържанието на диаграмата, без да изучавате придружаващия текст.

линии

Това са прави линии, спускащи се по оста в референтни точки, където се пресичат редове и категории. Те ви позволяват бързо и точно да определите координатите на възлите. Ще бъде по-лесно да покажете линиите на снимката:

тренд линия

Това е ред, показващ средните данни за избраната серия. Позволява ви да оцените тенденциите на описаните процеси. Линията на тренда се изгражда по един от предложените закони: линеен, експоненциален, линеен с прогноза, линеен с филтриране. Използвам експоненциален през повечето време.

Ленти нагоре и надолу

Начертайте разликата между стойностите на две серии в категория. Много е удобно да се използва например при анализ на план-факт, за да се види по-ясно разликата между зададения план и реалния факт на изпълнение.

Форматиране на отделни елементи на диаграмата

За да промените всеки отделен елемент от диаграмата, изберете го, като щракнете върху иконата. Ще бъде в рамка.

Сега използвайте раздела Форматиране, за да направите вашите настройки:

• Изберете стилове на фигури. На лентата това е блок Работа с диаграми - Формат - Стилове на фигури.

Ако разширите галерията със стилове, ще има голям списък с предварително дефинирани опции за дизайн. Можете да го използвате и да правите допълнителни промени. Вдясно от галерията ще има командни блокове:

• Запълване на формата– изберете цвета и метода на запълване за избрания обект
• контур на фигура- за контура посочете цвета, дебелината и начина на изчертаване на линията
• Ефекти на формата- задайте ефекти: празно, сянка, отражение, подчертаване, анти-алиасинг, релеф, ротация

Три допълнителни бутонивдясно от галерията, допълнително задайте запълване на текст, тип контур, допълнителни ефекти.

Можете да разнообразите текста без WordArt. На лентата Основен - Шрифт посочете: име, размер, цвят на шрифта, удебелен шрифт, наклон, подчертаване и др. Можете да промените регистъра, да направите индекс или степен (работи чудесно, когато има размери в етикетите на осите).

Най-добър ефект се постига чрез комбиниране на всички или няколко от изброените варианти. Въпреки това, често можете да използвате стил и това ще бъде достатъчно.

По принцип това е всичко, което исках да ти кажа. Нека ви напомня, когато проектирате, поставете се на мястото на читателите. Резултатът трябва да ги зарадва преди всичко. Избягвайте ярки цветове, голям брой елементи, наслагването им един върху друг. В същото време диаграмата трябва да изпълнява ролята си възможно най-качествено - да систематизира и опрости представянето на числови данни. Продължете, експериментирайте, споделете опита си в коментарите, ще се радвам!

Следващата публикация ще бъде за. Урокът е прост и достатъчно лесен, за да му отделите 5 минути от времето си. Затова ви чакам там, ще се видим!

Excel за Office 365 Word за Office 365 Outlook за Office 365 PowerPoint за Office 365 Excel за Office 365 за Mac Word за Office 365 за Mac PowerPoint за Office 365 за Mac Excel Online Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Excel 2019 за Mac PowerPoint 2019 за Mac Word 2019 за Mac Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 Excel 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 20070 WordPoint 20070 Excel 2016 за Mac PowerPoint 2016 за Mac Word 2016 за Mac Excel Starter 2010 Word Starter 2010 По-малко

Етикетите с данни, които съдържат информация за серии или отделни точки от данни, правят диаграмата по-лесна за разбиране. Например, без етикетите с данни в кръговата диаграма по-долу, няма да е ясно, че продажбите на кафе представляват 38% от общите продажби. Етикетите с данни могат да бъдат форматирани, за да показват конкретни елементи, като напр процентни стойности, имена на серии или категории.

Има много опции за форматиране на етикети с данни. Можете да добавите водещи линии, да персонализирате формата на етикета и да промените неговия размер. Всички команди, необходими за това, се съдържат в прозореца на задачите. Формат на етикета на данните. За да стигнете до там, добавете етикети за данни, след което маркирайте етикета, който искате да форматирате, и изберете Елементи на диаграмата > Етикети с данни> Допълнителни опции.

Щракнете върху една от четирите икони, показани по-долу, за да отидете до съответния раздел ( Засенчване и граници, ефекти, Размер и свойства (Оформление и свойствав Outlook или Word) или Опции за подпис).

съвет:Уверете се, че е избран само един етикет с данни. За да приложите бързо персонализирано форматиране към други точки в серията данни, изберете Опции за подпис > Етикет на серията данни > Създайте копие на текущия етикет.

Свързване на етикети с данни към точки с данни с помощта на водещи линии

Водещата линия е линията, която свързва етикета с данни със съответната точка от данни и се използва при поставяне на етикета с данни извън точката с данни. За да добавите водеща линия към диаграмата, щракнете върху етикета и когато се появи четиристранната стрелка, я плъзнете. Когато преместите етикет с данни, водещата линия автоматично се премества с него. В по-ранните версии тези функции бяха налични само за кръгови диаграми - сега всички типове диаграми имат етикети за данни.

Променете външния вид на водещите линии

Променете външния вид на етикетите с данни

дайте новият видетикетите с данни могат да се правят по различни начини, например можете да промените цвета на рамката на етикета, за да се откроява.

Промяна на формата на етикетите с данни

Да дам диаграмата желания изглед, можете да създавате етикети с данни с почти всякаква форма.

Променете размера на етикетите с данни

Щракнете върху етикета с данни и плъзнете границите му до желания размер.

съвет:Можете да коригирате други размери (в Excel и PowerPoint) и опции за подравняване в раздела Размер и свойства (Оформление и свойствав Outlook или Word). За да направите това, щракнете двукратно върху етикета с данни и изберете Размер и свойства.