Как да отворите прозореца с формули в Excel. Лентата с формули в Excel, нейните настройки и предназначение. Функции за намиране и търсене
Excel е необходим в случаите, когато трябва да организирате, обработите и запазите много информация. Това ще помогне за автоматизиране на изчисленията, ще ги направи по-лесни и по-надеждни. Формулите в Excel ви позволяват да извършвате произволно сложни изчисления и незабавно да получавате резултати.
Как да напиша формула в Excel
Преди да научите това, трябва да разберете няколко основни принципа.
- Всеки започва със знак "=".
- Стойностите от клетки и функции могат да участват в изчисленията.
- Операторите се използват като математически знаци на операции, които са ни познати.
- Когато вмъкнете запис, клетката по подразбиране отразява резултата от изчислението.
- Можете да видите дизайна в реда над таблицата.
Всяка клетка в Excel е неделима единица със собствен идентификатор (адрес), който се обозначава с буква (номер на колона) и цифра (номер на ред). Адресът се показва в полето над таблицата.
И така, как да създадете и вмъкнете формула в Excel? Продължете по следния алгоритъм:
Обозначение Значение
Допълнение
- Изваждане
/ разделение
* Умножение
Ако трябва да посочите номер, а не адрес на клетка, въведете го от клавиатурата. За да посочите отрицателен знак Формула на Excel, Натиснете "-". 
Как се въвеждат и копират формули в Excel
Те винаги се въвеждат след натискане на "=". Но какво ще стане, ако има много подобни изчисления? В този случай можете да посочите такъв и след това просто да го копирате. За да направите това, въведете формулата и след това я "разтегнете" в правилната посока, за да умножите.
Поставете показалеца върху копираната клетка и преместете показалеца на мишката в долния десен ъгъл (на квадрата). Трябва да има формата на обикновен кръст с равни страни. 
Кликнете ляв бутони дръпнете. 
Освободете, когато искате да спрете копирането. В този момент ще се появят резултатите от изчислението. 
Можете също така да се разтегнете надясно.
Преместете показалеца към следващата клетка. Ще видите същия запис, но с различни адреси. 
При копиране по този начин номерата на редовете се увеличават, ако изместването е надолу, или номерата на колоните се увеличават, ако са надясно. Това се нарича относително адресиране.
Нека въведем стойността на ДДС в таблицата и да изчислим цената с данък. 
Цената с ДДС се калкулира като цена*(1+ДДС). Въведете последователността в първата клетка. 
Нека се опитаме да копираме записа. 
Резултатът е странен. 
Нека проверим съдържанието във втората клетка. 
Както можете да видите, при копиране не само цената се измества, но и ДДС. И имаме нужда тази клетка да остане фиксирана. Поправете го с абсолютна връзка. За да направите това, преместете показалеца на първата клетка и щракнете върху адреса B2 в лентата с формули. 
Натиснете F4. Адресът ще бъде разреден със знака "$". Това е знакът за абсолютна клетка. 
Сега след копиране адресът B2 ще остане непроменен.
Ако случайно сте въвели данни в грешна клетка, просто ги прехвърлете. За да направите това, преместете показалеца на мишката върху която и да е граница, изчакайте, докато мишката изглежда като кръст със стрелки, натиснете левия бутон и плъзнете. На правилното място просто пуснете манипулатора.
Използване на функции за изчисления
Excel предлага голям брой функции, които са категоризирани. Можете да видите пълния списък, като щракнете върху бутона Fx до лентата с формули или като отворите секцията „Формули“ в лентата с инструменти. 
Нека поговорим за някои от функциите.
Как да зададете формули "Ако" в Excel
Тази функция ви позволява да зададете условие и да извършите изчисление в зависимост от това дали е вярно или невярно. Например, ако продаденото количество е повече от 4 опаковки, трябва да се купят повече.
За да вмъкнем резултата в зависимост от условието, нека добавим още една колона към таблицата. 
В първата клетка под заглавието на тази колона поставете показалеца и щракнете върху елемента "Логически" в лентата с инструменти. Нека изберем функцията "Ако". 
Както при вмъкването на всяка функция, ще се отвори прозорец за попълване на аргументите. 
Да уточним условие. За да направите това, щракнете върху първия ред и изберете първата клетка „Продадено“. След това поставете знака ">" и посочете числото 4. 
Във втория ред ще напишем "Покупка". Този надпис ще се появи за онези продукти, които са изчерпани. Последният ред може да бъде оставен празен, тъй като нямаме действие, ако условието е невярно. 
Щракнете върху OK и копирайте записа за цялата колона. 
За да не се показва клетката "FALSE", отворете отново функцията и я поправете. Поставете показалеца върху първата клетка и натиснете Fx до лентата с формули. Поставете курсора на третия ред и поставете интервал между кавичките. 
След това OK и копирайте отново. 
Сега виждаме кой продукт трябва да бъде закупен.
текст на формула в ексел
Тази функция ви позволява да приложите формат към съдържанието на клетка. В този случай всеки тип данни се преобразува в текст и следователно не може да се използва за по-нататъшни изчисления. Нека добавим колона, за да форматираме общата сума. 
В първата клетка въведете функция (бутона "Текст" в секцията "Формули"). 
В прозореца с аргументи посочете връзка към клетката на общата сума и задайте формата на "#RUB". 
Щракнете върху OK и копирайте. 
Ако се опитаме да използваме тази сума в изчисленията, ще получим съобщение за грешка. 
„VALUE“ означава, че не могат да се правят изчисления.
Можете да видите примери за формати на екранната снимка. 
Формула за дата в Excel
Excel предоставя много възможности за работа с дати. Един от тях, DATE, ви позволява да изградите дата от три числа. Това е полезно, ако имате три различни колони - ден, месец, година. 
Поставете показалеца върху първата клетка на четвъртата колона и изберете функция от списъка "Дата и час". 
Подредете адресите на клетките по съответния начин и щракнете върху OK. 
Копирайте записа. 
Автосумиране в Excel
В случай, че трябва да сгънете голямо числоданни, Excel предоставя функцията SUM. Например, нека изчислим сумата за продадени стоки.
Поставете показалеца в клетка F12. Той ще изчисли общата сума. 
Отидете в панела с формули и щракнете върху AutoSum. 
Excel автоматично ще маркира най-близкия числов диапазон. 
Можете да изберете различен диапазон. В това Пример за Excelнаправи всичко както трябва. Натиснете OK. Обърнете внимание на съдържанието на клетката. Функцията SUM беше заменена автоматично. 
Когато вмъквате диапазон, посочете адреса на първата клетка, двоеточие и адреса на последната клетка. „:“ означава „Вземете всички клетки между първата и последната. Ако трябва да посочите няколко клетки, отделете адресите им с точка и запетая:
СУМА (F5; F8; F11)
Работа с формули в Excel: пример
Казахме ви как да направите формула в Excel. Това е вид знание, което може да бъде полезно дори в ежедневието. Можете да управлявате личния си бюджет и да контролирате разходите. 
Екранната снимка показва формулите, които се въвеждат за изчисляване на сумите на приходите и разходите, както и изчисляването на салдото в края на месеца. Добавете листове към работната книга за всеки месец, ако не искате всички таблици да са на една и съща маса. За да направите това, просто щракнете върху "+" в долната част на прозореца. 
За да преименувате лист, щракнете двукратно върху него и въведете име. 
Таблицата може да бъде направена още по-подробна.
Excel е много полезна програма, а изчисленията в него предоставят почти неограничени възможности.
Приятен ден!
- Ред за въвеждане на формула
- Относителни, абсолютни и смесени връзки
- Използване на текст във формули
Сега преминаваме към най-интересното - създаване на формули. Всъщност за това са разработени електронните таблици.
Как се въвежда формула
Трябва да въведете формулата със знак за равенство. Това е необходимо, за да може Excel да разбере, че в клетката се въвежда формулата, а не данните.
Изберете произволна клетка, например A1. Въведете в лентата с формули =2+3 и натиснете Enter. Резултатът (5) ще се появи в клетката. А самата формула ще остане в лентата с формули.
Експериментирайте с различни аритметични оператори: събиране (+), изваждане (-), умножение (*), деление (/). За да ги използвате правилно, трябва ясно да разберете техния приоритет.
Изразите в скобите се изпълняват първи.
Умножението и делението имат по-голям приоритет от събирането и изваждането.
Операторите с еднакъв приоритет се изпълняват отляво надясно.
Моят съвет към вас е ИЗПОЛЗВАЙТЕ СКОБИ. В този случай, от една страна, ще се предпазите от случайни грешки в изчисленията, а от друга страна, скобите улесняват много четенето и анализа на формулите. Ако броят на затварящите и отварящите скоби във формулата не съвпада, Excel ще покаже съобщение за грешка и ще предложи предложение за коригирането му. Веднага след въвеждането на затварящата скоба, Excel показва последната двойка скоби с удебелен шрифт (или в различен цвят), което е много удобно, когато във формулата има много скоби.
Сега нека нека се опитаме да работимизползване на препратки към други клетки във формули.
Въведете числото 10 в клетка A1 и числото 15 в клетка A2.В клетка A3 въведете формулата =A1+A2. Сумата от клетки A1 и A2 - 25 ще се появи в клетка A3.Променете стойностите на клетки A1 и A2 (но не и A3!). След промяна на стойностите в клетки A1 и A2, стойността на клетка A3 автоматично се преизчислява (според формулата).
За да не правите грешки при въвеждане на адреси на клетки, можете да използвате мишката, когато въвеждате връзки. В нашия случай трябва да направим следното:
Изберете клетка A3 и въведете знака за равенство в лентата за формули.
Кликнете върху клетка A1 и въведете знак плюс.
Кликнете върху клетка A2 и натиснете Enter.
Резултатът ще бъде същият.
Относителни, абсолютни и смесени връзки
За да разберем по-добре разликите в връзките, нека експериментираме.
A1 - 20 B1 - 200
A2 - 30 B2 - 300
В клетка A3 въведете формулата =A1+A2 и натиснете Enter.
Сега поставете курсора в долния десен ъгъл на клетка A3, натиснете десния бутон на мишката и плъзнете до клетка B3 и отпуснете бутона на мишката. Ще се появи контекстно меню, в което трябва да изберете „Копиране на клетки“.
След това стойността на формулата от клетка A3 ще бъде копирана в клетка B3. Активирайте клетка B3 и вижте каква формула получавате - B1 + B2. защо стана така Когато написахме формулата A1 + A2 в клетка A3, Excel интерпретира този запис по следния начин: „Вземете стойностите от клетката, разположена в текущата колона два реда по-високо, и добавете към стойността на клетката, разположена в текущата колона един ред по-високо." Тези. копирайки формулата от клетка A3, например, в клетка C43, получаваме - C41 + C42. Това е красотата на относителните връзки, формулата, така да се каже, се адаптира към нашите задачи.
Въведете следните стойности в клетките:
A1 - 20 B1 - 200
A2 - 30 B2 - 300
Въведете числото 5 в клетка C1.
В клетка A3 въведете следната формула =A1+A2+$C$1. Копирайте формулата от A3 на B3 по същия начин. Вижте какво стана. Относителните връзки се „нагаждат“ към новите стойности, но абсолютните остават непроменени.
Сега опитайте сами да експериментирате със смесени връзки и вижте как работят. Можете да препращате към други листове в същата работна книга точно както бихте направили към клетки в текущия лист. Можете дори да направите връзка към листове в други книги. В този случай връзката ще се нарича външна връзка.
Например, за да напишете в клетка A1 (Лист 1) връзка към клетка A5 (Лист 2), трябва да направите следното:
Изберете клетка A1 и въведете знака за равенство;
Кликнете върху етикета "Лист 2";
Кликнете върху клетка A5 и натиснете клавиша enter;
след това Sheet 1 ще бъде активиран отново и следната формула ще се появи в клетка A1 = Sheet2!A5.
Редактирането на формули е подобно на редактирането на текстови стойности в клетки. Тези. необходимо е да активирате клетката с формулата чрез избиране или двойно щракване и след това да я редактирате, като използвате, ако е необходимо, клавишите Del, Backspace. Внасянето на промени се извършва с клавиша Enter.
Използване на текст във формули
Можете да извършвате математически операции върху текстови стойности, ако текстовите стойности съдържат само следните знаци:
Числа от 0 до 9, + - e E /
Можете също да използвате пет цифрови знака за форматиране:
$ % () интервал
В този случай текстът трябва да бъде ограден двойни кавички.
Не правилно: =$55+$33
Правилно: ="$55"+$"33"
Когато извършва изчисления, Excel преобразува цифров текст в числови стойности, така че резултатът от горната формула е 88.
Текстовият оператор & (амперсанд) се използва за свързване на текстови стойности. Например, ако клетка А1 съдържа текстовата стойност "Иван", а клетка А2 - "Петров", то въвеждайки следната формула в клетка А3 =A1&A2, получаваме "ИванПетров".
За да поставите интервал между собственото и фамилното име, напишете: =A1&" "&A2.
Амперсандът може да се използва за комбиниране на клетки с различни типове данни. Така че, ако клетка A1 съдържа числото 10, а клетка A2 съдържа текста "торби", тогава в резултат на формулата =A1&A2, получаваме "10bags". Освен това резултатът от такова обединение ще бъде текстова стойност.
Функции на Excel - Въведение
Функции
Автосумиране
Използване на заглавия във формули
Функции
функцияпревъзходене предварително дефинирана формула, която работи с една или повече стойности и връща резултат.
Най-често срещаните функции на Excel са стенограма за често използвани формули.
Например функция =SUM(A1:A4)подобно на вписването =A1+A2+A3+A4.
А някои функции извършват много сложни изчисления.
Всяка функция се състои от имеи аргумент.
В предишния случай SUM- това е имефункции и A1: A4-аргумент. Аргументът е ограден в скоби.
Автосумиране
защото Тъй като функцията за сумиране се използва най-често, бутонът "Autosum" е поставен в лентата с инструменти "Standard".
Въведете произволни числа в клетки A1, A2, A3. Активирайте клетка A4 и натиснете бутона за автоматично сумиране. Резултатът е показан по-долу.
Натиснете клавиша за въвеждане. Формулата за сумата от клетки A1..A3 ще бъде вмъкната в клетка A4. Бутонът AutoSum има падащ списък, от който можете да изберете различна формула за клетката.
За да изберете функция, използвайте бутона "Вмъкване на функция" в лентата с формули. При натискане се появява следният прозорец.
Ако не знаете точно каква функция искате да приложите в момента, можете да потърсите в диалоговия прозорец „Търсене на функция“.
Ако формулата е много тромава, тогава можете да включите интервали или нови редове в текста на формулата. Това не влияе по никакъв начин на резултатите от изчислението. За да прекъснете линия, натиснете Alt+Enter.
Използване на заглавия във формули
Можете да използвате заглавки на таблици вместо препратки към клетки от таблица във формули. Създайте следния пример.
По подразбиране Microsoft Excel не разпознава заглавия във формули. За да използвате заглавия във формули, изберете Опции от менюто Инструменти. В раздела Изчисления, в групата Опции на книгата поставете отметка в квадратчето Разрешаване на имена на диапазони.
При нормално писане формулата в клетка B6 би изглеждала така: \u003d SUM (B2: B4).
Когато използвате заглавия, формулата ще изглежда така: \u003d SUM (Q 1).
Трябва да знаете следното:
Ако дадена формула съдържа заглавката на колоната/реда, в която се намира, тогава Excel приема, че искате да използвате диапазона от клетки под заглавката на колоната на таблицата (или вдясно от заглавката на реда);
Ако дадена формула съдържа заглавка на колона/ред, различна от тази, в която се намира, Excel приема, че искате да използвате клетката в пресечната точка на колоната/реда с тази заглавка и реда/колоната, където се намира формулата.
Когато използвате заглавия, можете да посочите всяка клетка в таблицата, като използвате - пресичане на диапазони. Например, за да посочите клетка C3 в нашия пример, можете да използвате формулата =Row2 Sq 2. Обърнете внимание на интервала между заглавията на реда и колоната.
Формулите, съдържащи заглавия, могат да бъдат копирани и поставени и Excel автоматично ги настройва към желаните колони и редове. Ако бъде направен опит за копиране на формулата на грешното място, Excel ще отчете това и ще покаже стойността ИМЕ? в клетката. При промяна на имената на заглавията, подобни промени настъпват във формулите.
«Въвеждане на данни в Excel || Excel || Имена на клетки в Excel
Имена на клетки и диапазони впревъзходен
- Имена във формули
- Наименуване в полето за име
- Правила за именуване на клетки и диапазони
Клетките и диапазоните от клетки на Excel могат да бъдат наименувани и след това използвани във формули. Докато формулите, съдържащи заглавия, могат да се използват само в същия работен лист като таблицата, имената на диапазони могат да се отнасят за клетки на таблица навсякъде във всяка работна книга.
Имена във формули
Името на клетка или диапазон може да се използва във формула. Нека имаме формулата A1 + A2 в клетка A3. Ако кръстите клетка A1 „Основна“ и клетка A2 – „Допълнение“, тогава записът Основа + Надстройка ще върне същата стойност като предишната формула.
Наименуване на полето за име
За да зададете име на клетка (диапазон от клетки), изберете съответния елемент и след това въведете име в полето за име, като не можете да използвате интервали.
Ако на избраната клетка или диапазон е дадено име, полето за име показва това име, а не препратката към клетката. Ако е дефинирано име за диапазон от клетки, то ще се появи в полето за име само когато е избран целият диапазон.
Ако искате да отидете до клетка или диапазон с име, щракнете върху стрелката до полето за име и изберете името на клетката или диапазона от падащия списък.
По-гъвкави възможности за именуване на клетките и техните диапазони, както и заглавия предоставя командата "Име" от менюто "Вмъкване".
Правила за именуване на клетки и диапазони
Името трябва да започва с буква, обратна наклонена черта (\) или долна черта (_).
В името могат да се използват само букви, цифри, обратни наклонени черти и долни черти.
Не можете да използвате имена, които могат да се интерпретират като препратки към клетки (A1, C4).
Като имена могат да се използват единични букви, с изключение на буквите R,C.
Интервалите трябва да бъдат заменени с долна черта.
„Функции на Excel|| Excel || Масиви в Excel»
Масивипревъзходен
- Използване на масиви
- Двумерни масиви
- Правила за формули за масиви
Масивите в Excel се използват за създаване на формули, които връщат набор от резултати или оперират с набор от стойности.
Използване на масиви
Нека да разгледаме няколко примера, за да разберем по-добре масивите.
Нека изчислим, като използваме масиви, сумата от стойностите в редовете за всяка колона. За да направите това, направете следното:
Въведете числови стойности в диапазона A1:D2.
Изберете диапазона A3:D3.
В лентата за формули въведете =A1:D1+A2:D2.
Натиснете клавишната комбинация Ctrl+Shift+Enter.
Клетки A3:D3 образуват диапазон от масив и формулата на масива се съхранява във всяка клетка от този диапазон. Масивът от аргументи са препратки към диапазоните A1:D1 и A2:D2
2D масиви
В предишния пример формулите на масива бяха поставени в хоризонтален едномерен масив. Можете да създавате масиви, които съдържат множество редове и колони. Такива масиви се наричат двумерни.
Правила за формули за масиви
Преди да въведете формула за масив, трябва да изберете клетката или диапазона от клетки, които ще съдържат резултатите. Ако формулата връща множество стойности, трябва да изберете диапазон със същия размер и форма като диапазона от изходни данни.
Натиснете Ctrl+Shift+Enter, за да ангажирате въвеждането на формула за масив. Това кара Excel да обвие формулата във фигурни скоби в лентата за формули. НЕ ВЪВЕЖДАЙТЕ РЪЧНО КЪДРАВИ СКОБИ!
В диапазон не можете да редактирате, изчиствате или премествате отделни клетки, нито да вмъквате или изтривате клетки. Всички клетки в обхвата на масива трябва да се разглеждат като една единица и да се редактират всички наведнъж.
За да промените или изчистите масив, изберете целия масив и активирайте лентата с формули. След като промените формулата, натиснете клавишната комбинация Ctrl+Shift+Enter.
За да преместите съдържанието на диапазон от масив, изберете целия масив и изберете командата Изрязване от менюто Редактиране. След това изберете новия диапазон и изберете Поставяне от менюто Редактиране.
Нямате право да изрязвате, изчиствате или редактирате част от масив, но можете да зададете различни формати на отделни клетки в масив.
„Клетки и диапазони на Excel|| Excel || Форматиране в Excel »
Присвояване и премахване на формати впревъзходен
- Задаване на формат
- Изтриване на формат
- Форматиране с ленти с инструменти
- Форматиране на отделни знаци
- Прилагане на автоматично форматиране
Форматирането в Excel се използва за улесняване на възприемането на данни, което играе важна роля за производителността.
Формат Цел
Изберете командата "Форматиране" - "Клетки" (Ctrl + 1).
В диалоговия прозорец, който се появява (прозорецът ще бъде разгледан подробно по-късно), въведете желаните опции за форматиране.
Кликнете върху бутона "OK".
Форматираната клетка запазва своя формат, докато към нея не бъде приложен нов формат или старият не бъде изтрит. Когато въведете стойност в клетка, форматът, който вече е използван в клетката, се прилага към нея.
Изтриване на формат
Изберете клетка (диапазон от клетки).
Изберете командата "Редактиране" - "Изчистване" - "Формати".
За да изтриете стойности в клетки, изберете командата "Всички" от подменюто "Изчистване".
Имайте предвид, че когато копирате клетка, заедно със съдържанието й, се копира и форматът на клетката. По този начин можете да спестите време, като форматирате оригиналната клетка, преди да използвате командите за копиране и поставяне.
Форматиране с ленти с инструменти
Най-често използваните команди за форматиране са поставени в лентата с инструменти "Форматиране". За да приложите формат чрез бутон на лентата с инструменти, изберете клетка или диапазон от клетки и след това щракнете върху бутона. За да изтриете формат, натиснете отново бутона.
За бързо копиране на формати от избрани клетки в други клетки можете да използвате бутона Format Painter в лентата с инструменти за форматиране.
Форматиране на отделни знаци
Форматирането може да се приложи към отделни знаци от текстова стойност в клетка по същия начин, както може да се приложи към цяла клетка. За да направите това, изберете желаните знаци и след това изберете командата "Клетки" от менюто "Форматиране". Задайте желаните атрибути и щракнете върху OK. Натиснете клавиша Enter, за да видите резултатите от вашата работа.
Прилагане на AutoFormat
Автоматичните формати на Excel са предварително дефинирани комбинации от числов формат, шрифт, подравняване, граници, шарка, ширина на колона и височина на ред.
За да използвате автоматично форматиране, изпълнете следните стъпки:
Въведете необходимите данни в таблицата.
Изберете диапазона от клетки, които искате да форматирате.
От менюто Format изберете AutoFormat. Това ще отвори диалогов прозорец.
В диалоговия прозорец AutoFormat щракнете върху бутона Options, за да се покаже областта за редактиране.
Изберете подходящия автоматичен формат и щракнете върху OK.
Изберете клетка извън таблицата, за да премахнете отметката от текущия блок и ще видите резултатите от форматирането.
„Масиви на Excel|| Excel || Форматиране на числа в Excel »
Форматиране на числа и текст в Excel
-Общ формат
- Числови формати
- Парични формати
-Финансови формати
-Процентни формати
- Дробни формати
- Експоненциални формати
-Текстов формат
- Допълнителни формати
-Създаване на нови формати
Диалоговият прозорец "Форматиране на клетки" (Ctrl+1) ви позволява да контролирате показването на числови стойности и да промените изходния текст.
Преди да отворите диалоговия прозорец, изберете клетката, съдържаща числото, което искате да форматирате. В този случай резултатът винаги ще бъде видим в полето "Проба". Имайте предвид разликата между запаметени и показани стойности. Съхранените числови или текстови стойности в клетките не се влияят от форматите.
Общ формат
Всяка въведена текстова или числова стойност се показва в общия формат по подразбиране. В този случай той се показва точно както е въведен в клетката, с изключение на три случая:
Дългите числови стойности се показват в експоненциална нотация или закръглени.
Форматът не показва нули в края (456,00 = 456).
Десетичен знак, въведен без число вляво от десетичния знак, се извежда с нула (,23 = 0,23).
Числови формати
Този формат ви позволява да извеждате числови стойности като цели числа или числа с фиксирана запетая и да подчертавате отрицателните числа с цвят.
Парични формати
Тези формати са подобни на числовите формати, с изключение на това, че вместо разделител за хиляди, те ви позволяват да контролирате изхода на валутния символ, който можете да изберете от списъка със символи.
Финансови формати
Финансовият формат основно съответства на валутните формати - можете да изведете число с или без валутна единица с определен брой десетични знаци. Основната разлика е, че финансовият формат показва валутата подравнена вляво, докато самото число е подравнено вдясно в клетката. В резултат на това както валутата, така и числата са вертикално подравнени в колоната.
Процентни формати
Този формат показва числата като проценти. Десетичната запетая във форматираното число се измества две места надясно и знакът за процент се показва в края на числото.
Дробни формати
Този формат извежда дробни стойности като дроби, а не десетични знаци. Тези формати са особено полезни при намаляване на цените на акциите или измерванията.
Експоненциални формати
Научните формати показват числата в експоненциална нотация. Този формат е много полезен за показване и показване на много малки или много големи числа.
Текстов формат
Прилагането на текстов формат към клетка означава, че стойността в тази клетка трябва да се третира като текст, както се вижда от лявото подравняване на клетката.
Няма значение дали числовата стойност е форматирана като текст, защото Excel може да разпознава числови стойности. Ще възникне грешка, ако клетка с текстов формат съдържа формула. В този случай формулата се третира като обикновен текст, така че са възможни грешки.
Допълнителни формати
Създаване на нови формати
За да създадете формат въз основа на съществуващ формат, направете следното:
Изберете клетките за форматиране.
Натиснете клавишната комбинация Ctrl + 1 и в раздела "Число" на диалоговия прозорец, който се отваря, изберете категорията "Всички формати".
В списъка Тип изберете формата, който искате да промените, и редактирайте съдържанието на полето. Това ще запази оригиналния формат непроменен и ще добави новия формат към списъка Тип.
„Форматиране в Excel || Excel ||
Подравняване на съдържанието на клетките на Excel
- Подравнете вляво, в центъра и вдясно
-Пълнене на клетки
- Пренасяне на думи и оправдаване
-Вертикално подравняване и ориентация на текста
- Автоматично оразмеряване на символи
Разделът Подравняване на диалоговия прозорец Форматиране на клетки контролира подреждането на текста и числата в клетките. Този раздел може да се използва и за създаване на многоредови етикети, повтаряне на поредица от знаци в една или повече клетки, промяна на ориентацията на текста.
Подравнете вляво, в центъра и вдясно
Когато изберете Подравняване вляво, Подравняване в центъра или Подравняване вдясно, съдържанието на избраните клетки се подравнява съответно вляво, в центъра или вдясно на клетката.
Когато сте подравнени вляво, можете да промените размера на отстъпа, който по подразбиране е нула. Увеличаването на отстъпа с една единица премества стойността в клетката с ширина на един знак надясно, което е приблизително ширината на главно X в нормалния стил.
Пълнещи клетки
Попълненият формат повтаря стойността, въведена в клетката, за да запълни цялата ширина на колоната. Например в работния лист, показан на фигурата по-горе, клетка A7 повтаря думата „Попълване“. Въпреки че диапазонът от клетки A7-A8 изглежда съдържа много думи „Попълване“, лентата с формули предполага, че всъщност има само една дума. Както всички други формати, попълненият формат засяга само външен вид, а не съхраненото съдържание на клетката. Excel повтаря знаци в целия диапазон без празнини между клетките.
Може да изглежда, че повтарящите се знаци са толкова лесни за въвеждане с клавиатурата, колкото и с подложки. Попълненият формат обаче осигурява две важни предимства. Първо, ако коригирате ширината на колоната, Excel увеличава или намалява броя на знаците в клетката според случая. Второ, можете да повторите знак или знаци в няколко съседни клетки наведнъж.
Тъй като този формат засяга числовите стойности по същия начин като текста, числото може да изглежда напълно различно от това, което трябва да бъде. Например, ако приложите този формат към клетка, която е широка 10 знака и съдържа числото 8, тази клетка ще покаже 8888888888.
Пренасяне на думи и оправдаване
Ако въведете етикет, който е твърде дълъг за активната клетка, Excel разширява етикета извън клетката, при условие че съседните клетки са празни. Ако след това в раздела "Подравняване" поставите отметка в квадратчето "Пренасяне по думи", Excel ще покаже този надпис изцяло в една клетка. За да направите това, програмата ще увеличи височината на реда, в който се намира клетката, и след това ще постави текста на допълнителни редове вътре в клетката.
Когато използвате формата за хоризонтално подравняване Justify, текстът в активната клетка се обвива с думи на допълнителни редове в клетката и се подравнява към левия и десния ръб с автоматично регулиране на височината на реда.
Ако създадете многоредово текстово поле и впоследствие изчистите отметката от квадратчето Пренасяне по думи или използвате различен формат за хоризонтално подравняване, Excel възстановява оригиналната височина на реда.
Форматът за вертикално подравняване „По височина“ прави по същество същото като неговия аналог „По ширина“, с изключение на това, че подравнява стойността на клетката по отношение на горния и долния ръб, а не страните.
Вертикално подравняване и ориентация на текста
Excel предоставя четири формата за вертикално подравняване на текст: отгоре, в центъра, отдолу, по височина.
Зоната за ориентация ви позволява да позиционирате съдържанието на клетката вертикално отгоре надолу или под наклон до 90 градуса по или обратно на часовниковата стрелка. Excel автоматично коригира височината на реда за вертикална ориентация, освен ако ръчно не зададете височината на реда сами по-рано или по-късно.
Знаци с автоматичен размер
Квадратчето за отметка „AutoFit Width“ намалява размера на знаците в избраната клетка, така че нейното съдържание да се побере изцяло в колоната. Това може да бъде полезно, когато работите с работен лист, в който задаването на ширината на колоната на long има нежелан ефект върху останалите данни, или в този случай. Когато използвате вертикален или курсив текст, пренасянето на думи не е приемливо решение. На фигурата по-долу в клетки A1 и A2 е въведен един и същ текст, но в клетка A2 е избрано квадратчето за отметка AutoFit. Когато променяте ширината на колоната, размерът на знаците в клетка A2 ще намалява или увеличава съответно. Това обаче запазва размера на шрифта, присвоен на клетката, и ако увеличите ширината на колоната над определена стойност, размерът на знаците няма да бъде коригиран.
Трябва да се каже, че въпреки че този формат е добър начин за решаване на някои проблеми, трябва да се има предвид, че размерът на знаците може да бъде произволно малък. Ако колоната е тясна и стойността е достатъчно дълга, след прилагане на този формат съдържанието на клетката може да стане нечетливо.
„Персонализиран формат || Excel || Шрифт в Excel»
Използване на граници на клетки и засенчванепревъзходен
- Използване на граници
-Приложете цветове и шарки
- Използвайте запълване
Използване на граници
Границите на клетките и засенчването могат да бъдат добър начин да украсите различни области на работен лист или да привлечете вниманието към важни клетки.
За да изберете тип линия, щракнете върху който и да е от тринадесетте вида гранични линии, включително четири плътни линии с различна дебелина, двойна линия и осем вида пунктирани линии.
По подразбиране цветът на границата е черен, когато полето Цвят е зададено на Автоматично в раздела Изглед на диалоговия прозорец Опции. За да изберете цвят, различен от черен, щракнете върху стрелката отдясно на полето Цвят. Текущата палитра от 56 цвята ще се отвори, което ви позволява да използвате един от наличните цветове или да дефинирате нов. Имайте предвид, че трябва да използвате списъка "Цвят" в раздела "Граница", за да изберете цвета на границата. Ако се опитате да направите това с помощта на лентата с инструменти за форматиране, ще промените цвета на текста в клетката, а не цвета на рамката.
След като изберете вида и цвета на линията, трябва да посочите позицията на границата. Когато щракнете върху бутона „Външен“ в областта „Всички“, рамката се поставя около периметъра на текущата селекция, независимо дали е една клетка или блок от клетки. За да премахнете всички граници от селекцията, щракнете върху бутона Няма. Прозорецът за изглед ви позволява да контролирате разположението на границите. Когато за първи път отворите диалоговия прозорец за една избрана клетка, тази област съдържа само малки дръжки, които показват ъглите на клетката. За да поставите граница, щракнете върху прозореца за изглед, където трябва да бъде границата, или щракнете върху съответния бутон до региона. Ако в работния лист са избрани няколко клетки, в раздела "Граница" става достъпен бутонът "Вътрешни", с който можете да добавите граници между избраните клетки. Освен това в прозореца за изглед отстрани на селекцията се появяват допълнителни маркери, които показват къде ще преминат вътрешните граници.
За да премахнете поставена рамка, просто щракнете върху нея в прозореца за изглед. Ако искате да промените формата на границата, изберете различен тип линия или цвят и щракнете върху тази граница в областта за визуализация. Ако искате да започнете да поставяте граници отново, щракнете върху бутона Не в областта Всички.
Можете да приложите няколко вида граници към избрани клетки едновременно.
Можете да прилагате комбинации от рамки, като използвате бутона Граници в лентата с инструменти за форматиране. Когато щракнете върху малката стрелка до този бутон, Excel ще покаже палитра с граници, където можете да изберете типа граница.
Палитрата се състои от 12 опции за граници, включително комбинации различни видове, като единична горна рамка и двойна долна граница. Първата опция в палитрата премахва всички гранични формати в избраната клетка или диапазон. Други опции показват миниатюра на местоположението на граница или комбинация от граници.
Като практика опитайте да направите малък пример по-долу. За да прекъснете линия, трябва да натиснете клавиша Enter, докато натискате Alt.
Нанасяне на цвят и шарки
Разделът Изглед на диалоговия прозорец Форматиране на клетки се използва за прилагане на цвят и шаблони към избрани клетки. Този раздел съдържа текущата палитра и падаща палитра с шаблони.
Цветовата палитра в раздела Изглед ви позволява да зададете фона за избрани клетки. Ако изберете цвят в цветовата палитра, без да изберете шаблон, зададеният фонов цвят ще се появи в избраните клетки. Ако изберете цвят в палитрата с цветове и след това шаблон в падащата палитра с шаблони, този шаблон се наслагва върху цвета на фона. Цветовете в падащата палитра Pattern контролират цвета на самия шаблон.
Използване на запълване
Различните опции за засенчване на клетки, предоставени от раздела Изглед, могат да се използват за визуално проектиране на вашия работен лист. Например засенчването може да се използва за подчертаване на обобщени данни или за привличане на вниманието към клетките за въвеждане на данни в работен лист. За да улесните преглеждането на числови данни по ред, можете да използвате така нареченото „попълване на ленти“, когато се редуват редове с различни цветове.
Изберете цвят на фона на клетката, който улеснява четенето на текст и числа, показани с черен шрифт по подразбиране.
Excel ви позволява да добавите фоново изображение към вашия работен лист. За да направите това, изберете командата "Лист" - "Подложка" от меню "Форматиране". Ще се появи диалогов прозорец, който ви позволява да отворите графичен файлсъхранявани на диск. След това тази графика се използва като фон на текущия работен лист, подобно на водните знаци върху лист хартия. Графичното изображение се повтаря при необходимост до запълване на целия работен лист. Можете да деактивирате показването на линии на мрежата в листа, за да направите това, в менюто "Инструменти" изберете командата "Опции" и в раздела "Преглед" и премахнете отметката от квадратчето "Мрежа". Клетките, на които е присвоен цвят или шаблон, показват само цвета или шаблона, а не графично фоново изображение.
„Шрифт на Excel|| Excel || Обединяване на клетки »
Условно форматиране и обединяване на клетки
- Условно форматиране
- Сливане на клетки
- Условно форматиране
Условното форматиране ви позволява да прилагате формати към конкретни клетки, които остават неактивни, докато стойностите в тези клетки достигнат някаква контролна стойност.
Изберете клетките за форматиране, след което от менюто "Форматиране" изберете командата "Условно форматиране", ще видите диалоговия прозорец, показан по-долу.
Първото комбинирано поле в диалоговия прозорец Условно форматиране ви позволява да изберете дали условието да се приложи към стойността или към самата формула. Обикновено се избира опцията Стойност, в която прилаганият формат зависи от стойностите на избраните клетки. Опцията Формула е полезна, когато искате да зададете условие, което използва данни от неизбрани клетки, или трябва да създадете сложно условие, което включва множество критерии. В този случай във второто разгъващо се поле въведете логическа формула, която приема стойност TRUE или FALSE. Второто комбинирано поле се използва за избор на оператора за сравнение, използван за задаване на условието за форматиране. Третото поле се използва за задаване на стойността за сравнение. Ако е избран операторът "Между" или "Извън", тогава в диалоговия прозорец се появява допълнително четвърто поле. В този случай долните и горните стойности трябва да бъдат посочени в третото и четвъртото поле.
След като зададете условието, щракнете върху бутона "Форматиране". Отваря се диалоговият прозорец Форматиране на клетки, който ви позволява да изберете шрифта, границите и други атрибути на формат, които трябва да се приложат, когато определеното условие е изпълнено.
В примера по-долу е зададен следният формат: цвят на шрифта - червен, шрифт - удебелен. Условие: ако стойността в клетката е по-голяма от "100".
Понякога е трудно да се каже къде е приложено условно форматиране. За да изберете всички клетки с условно форматиране в текущия работен лист, изберете командата Go от менюто Edit, щракнете върху бутона Select, след което изберете бутона за избор Conditional Format.
За да премахнете условие за форматиране, изберете клетка или диапазон и след това изберете Условно форматиране от менюто Форматиране. Посочете условията, които искате да премахнете, и щракнете върху OK.
Сливане на клетки
Мрежата е много важен дизайнерски елемент в дизайна на електронни таблици. Понякога, за да постигнете желания ефект, е необходимо да форматирате мрежата по специален начин. Excel ви позволява да обединявате клетки, което дава на мрежата нови функции, които можете да използвате за създаване на по-ясни формуляри и отчети.
При сливането на клетки се образува една клетка, чиито размери съвпадат с размерите на първоначалната селекция. Обединената клетка получава адреса на горната лява клетка на оригиналния диапазон. Останалите оригинални клетки практически престават да съществуват. Ако формула съдържа препратка към такава клетка, тя се третира като празна и в зависимост от типа на формулата препратката може да върне нулева или грешна стойност.
За да обедините клетки, направете следното:
Изберете изходни клетки;
В менюто "Форматиране" изберете командата "Клетки";
В раздела „Подравняване“ на диалоговия прозорец „Форматиране на клетки“ поставете отметка в квадратчето „Обединяване на клетки“;
Натиснете "OK".
Ако тази команда трябва да се използва доста често, тогава е много по-удобно да я "издърпате" в лентата с инструменти. За да направите това, изберете менюто "Инструменти" - "Настройки ...", в прозореца, който се показва, отидете в раздела "Команди" и изберете категорията "Форматиране" в десния прозорец. В левия прозорец „Команди“, като използвате лентата за превъртане, намерете „Обединяване на клетки“ и плъзнете тази икона (като използвате левия бутон на мишката) към лентата с инструменти „Форматиране“.
Сливането на клетки има редица последствия, най-вече нарушаване на мрежата, един от основните атрибути на електронните таблици. В този случай трябва да се вземат предвид някои нюанси:
Ако само една клетка в избрания диапазон не е празна, тогава при обединяване съдържанието й се премества в обединената клетка. Така, например, при сливане на клетки в диапазона A1:B5, където клетка A2 не е празна, тази клетка ще бъде прехвърлена в обединената клетка A1;
Ако няколко клетки в избрания диапазон съдържат стойности или формули, тогава само съдържанието на горната лява клетка се запазва при обединяването и се премества в обединената клетка. Съдържанието на останалите клетки се изтрива. Ако трябва да запазите данни в тези клетки, тогава преди обединяването трябва да ги добавите в горната лява клетка или да ги преместите на друго място извън селекцията;
Ако диапазонът на обединяване съдържа формула, която е преместена в обединената клетка, относителните препратки в обединената клетка се коригират автоматично;
Юнайтед Excel клеткимогат да се копират, изрязват и поставят, изтриват и плъзгат точно като нормалните клетки. След копиране или преместване на обединена клетка, тя заема същия брой клетки на новото място. На мястото на изрязаната или изтрита обединена клетка се възстановява стандартната клетъчна структура;
Когато клетките се сливат, всички граници се премахват, с изключение на външната граница на цялата селекция, както и границата, която се прилага към всеки ръб на цялата селекция.
„Граници и засенчване || Excel || Редактиране"
Изрязване и поставяне на клеткипревъзходен
Изрежи и постави
Правила за изрязване и поставяне
Поставете изрязани клетки
Изрежи и постави
Командите Изрязване и Поставяне в менюто Редактиране могат да се използват за преместване на стойности и формати от едно място на друго. За разлика от командите Delete и Clear, които изтриват клетки или тяхното съдържание, командата Cut поставя подвижна пунктирана граница около избраните клетки и поставя копие на селекцията в клипборда, което запазва данните, така че да могат да бъдат поставени на друго място .
След като изберете диапазона, в който да преместите изрязаните клетки, командата Paste ги поставя на ново място, изчиства съдържанието на клетките вътре в движещата се рамка и премахва движещата се рамка.
Когато използвате командите за изрязване и поставяне, за да преместите диапазон от клетки, Excel почиства съдържанието и форматите в диапазона за изрязване и ги премества в диапазона за поставяне.
Когато направите това, Excel коригира всички формули извън областта за изрязване, които се отнасят до тези клетки.
Правила за изрязване и поставяне
Избраната изрязана област трябва да бъде единичен правоъгълен блок от клетки;
При използване на командата "Изрязване" поставянето се извършва само веднъж. За да поставите избраните данни на няколко места, използвайте комбинацията от команди "Копиране"-"Изчистване";
Не е необходимо да избирате целия диапазон на поставяне, преди да използвате командата Поставяне. Когато изберете една клетка като диапазон за поставяне, Excel разширява областта за поставяне, за да съответства на размера и формата на областта, която се изрязва. Избраната клетка се счита за горния ляв ъгъл на областта за вмъкване. Ако е избрана цялата област за поставяне, тогава трябва да се уверите, че избраният диапазон има същия размер като изрязаната област;
Когато използвате командата Поставяне, Excel замества съдържанието и форматите във всички съществуващи клетки в диапазона за поставяне. Ако не искате да загубите съдържанието на съществуващите клетки, уверете се, че има достатъчно празни клетки в работния лист, за да побере цялата изрязана област, под и вдясно от избраната клетка, която ще се окаже в горния ляв ъгъл ъгъл на зоната на екрана.
Поставете изрязани клетки
Когато използвате командата Paste, Excel вмъква изрязаните клетки в избраната област на работния лист. Ако избраната област вече съдържа данни, те се заменят с вмъкнатите стойности.
В някои случаи можете да поставите съдържание на клипборда между клетките, вместо да го поставяте в съществуващи клетки. За да направите това, използвайте командата "Изрязване на клетки" от менюто "Вмъкване" вместо командата "Поставяне" от менюто "Редактиране".
Командата „Изрязване на клетки“ замества командата „Клетки“ и се появява само след изтриване на данни в клипборда.
Например в примера по-долу клетките A5:A7 първоначално са изрязани (команда „Изрязване“ от менюто „Редактиране“); след това клетка A1 беше активирана; след това изпълни командата "Изрязване на клетки" от менюто "Вмъкване".
„Попълване на редове || Excel || Функции на Excel»
Функции. Синтаксис на функциятапревъзходен
Синтаксис на функцията
Използване на аргументи
Типове аргументи
В урок номер 4 вече направихме първото запознаване с функциите на Excel. Сега е време да разгледаме по-отблизо този мощен инструментариум за електронни таблици.
Функциите на Excel са специални, предварително изградени формули, които ви позволяват лесно и бързо да извършвате сложни изчисления. Те могат да бъдат сравнени със специални клавиши на калкулатори, предназначени за изчисляване на квадратни корени, логаритми и т.н.
Excel има няколкостотин вградени функции, които извършват широк набор от различни изчисления. Някои функции са еквивалентни на дълги математически формули, които можете да направите сами. И някои функции под формата на формули не могат да бъдат реализирани.
Синтаксис на функцията
Функциите се състоят от две части: името на функцията и един или повече аргументи. Името на функция, като например SUM, описва операцията, която тази функция изпълнява. Аргументите указват стойностите или клетките, използвани от функцията. Във формулата по-долу: SUM е името на функцията; B1:B5 - аргумент. Тази формула сумира числата в клетки B1, B2, B3, B4, B5.
SUM(B1:B5)
Знакът за равенство в началото на формулата означава, че е въведена формулата, а не текстът. Ако няма знак за равенство, тогава Excel ще третира входа просто като текст.
Аргументът на функцията е ограден в скоби. Отваряща скоба отбелязва началото на аргумент и се поставя непосредствено след името на функцията. Ако въведете интервал или друг знак между името и отварящата скоба, клетката ще покаже грешната стойност #NAME? Някои функции не приемат аргументи. Дори и в този случай функцията трябва да съдържа скоби:
Използване на аргументи
Когато във функция се използват множество аргументи, те се разделят един от друг с точка и запетая. Например следната формула показва, че трябва да умножите числата в клетки A1, A3, A6:
ПРОДУКТ (A1, A3, A6)
Можете да използвате до 30 аргумента във функция, стига общата дължина на формулата да не надвишава 1024 знака. Всеки аргумент обаче може да бъде диапазон, съдържащ произволен брой клетки от работен лист. Например:
Типове аргументи
В предишните примери всички аргументи бяха препратки към клетки или диапазони. Но можете също да използвате числови, текстови, булеви, имена на диапазони, масиви и грешни стойности като аргументи. Някои функции връщат стойности от тези типове и по-късно могат да се използват като аргументи в други функции.
Числени стойности
Аргументите на функцията могат да бъдат числови. Например функцията SUM в следната формула събира числата 24, 987, 49:
SUM(24;987;49)
Текстови стойности
Текстовите стойности могат да се използват като аргумент на функцията. Например:
ТЕКСТ(TДАТА(); "Д МММ ГГГГ")
В тази формула вторият аргумент на функцията TEXT е текст и указва шаблон за преобразуване на стойността на десетичната дата, върната от функцията NOW(NOW) в символен низ. Текстовият аргумент може да бъде символен низ, ограден в двойни кавички, или препратка към клетка, която съдържа текст.
Булеви стойности
Аргументите към някои функции могат да приемат само булеви стойности TRUE или FALSE. Булевият израз връща TRUE или FALSE в клетката или формулата, която съдържа израза. Например:
IF(A1=TRUE;"Увеличаване","Намаляване")&"цени"
Можете да посочите името на диапазон като аргумент на функцията. Например, ако диапазонът от клетки A1:A5 е наречен "Дебит" (Insert-Name-Assign), тогава за да изчислите сумата от числата в клетки от A1 до A5, можете да използвате формулата
SUM (дебит)
Използване на различни видове аргументи
Можете да използвате различни типове аргументи в една и съща функция. Например:
AVERAGE(Дебит;C5;2*8)
„Вмъкване на клетки || Excel || Въвеждане на функции на Excel »
Въвеждане на функции в работен листпревъзходен
Можете да въвеждате функции в работен лист директно от клавиатурата или с помощта на командата "Функция" от менюто "Вмъкване". Когато въвеждате функция от клавиатурата, по-добре е да използвате малки букви. Когато приключите с въвеждането на функция, Excel ще промени буквите в името на функцията на главни букви, ако е въведено правилно. Ако буквите не се променят, тогава името на функцията е въведено неправилно.
Ако изберете клетка и изберете функция от менюто Вмъкване, Excel показва диалоговия прозорец Съветник за функции. Можете да постигнете това малко по-бързо, като натиснете клавиша с функционална икона в лентата с формули.
Можете също да отворите този прозорец, като използвате бутона "Вмъкване на функция" на стандартната лента с инструменти.
В този прозорец първо изберете категория от списъка "Категория", след което изберете желаната функция от азбучния списък "Функция".
Excel ще въведе знак за равенство, името на функцията и двойка скоби. Тогава Excel ще отвори втори диалогов прозорец на съветника за функции.
Вторият диалогов прозорец на съветника за функции съдържа по едно поле за всеки аргумент на избраната функция. Ако функцията има променлив брой аргументи, този диалогов прозорец се разширява, когато се дадат допълнителни аргументи. Описанието на аргумента, чието поле съдържа точката на вмъкване, се показва в долната част на диалоговия прозорец.
Отдясно на всяко поле за аргумент се показва текущата му стойност. Това е много удобно, когато използвате връзки или имена. Текущата стойност на функцията се показва в долната част на диалоговия прозорец.
Щракнете върху бутона "OK" и създадената функция ще се появи в лентата с формули.
„Синтаксис на функция || Excel || Математически функции»
Математически функциипревъзходен
Ето най-често използваните математически функции на Excel (бърза справка). Допълнителна информация за функциите може да бъде намерена в диалоговия прозорец Съветник за функции, както и в системата за помощ на Excel. В допълнение, много математически функции са включени в Analysis ToolPak.
Функция SUM (SUM)
Функции EVEN и ODD
Функции FRAMEDOWN, FRAMEUP
Функции INTEGER и SELECT
Функции RAND и RANDBETWEEN
Функция ПРОДУКТ
MOD функция
Функция ROOT
Функция COMBIN
Функция ISNUMBER
LOG функция
LN функция
Функция EXP
PI функция
Функция RADIANS и DEGREES
SIN функция
COS функция
TAN функция
Функция SUM (SUM)
Функцията SUM събира набор от числа. Тази функция има следния синтаксис:
SUM(числа)
Аргументът число може да има до 30 елемента, всеки от които може да бъде число, формула, диапазон или препратка към клетка, която съдържа или връща числова стойност. Функцията SUM игнорира аргументи, които се отнасят до празни клетки, текст или булеви стойности. Не е необходимо аргументите да образуват съседни диапазони от клетки. Например, за да получите сумата от числата в клетки A2, B10 и клетки C5 до K12, въведете всяка връзка като отделен аргумент:
SUM(A2;B10;C5:K12)
Функции ROUND, ROUNDDOWN, ROUNDUP
Функцията ROUND закръгля числото, дадено от нейния аргумент, до посочения брой десетични знаци и има следния синтаксис:
ROUND(число, брой_цифри)
Аргументът число може да бъде число, препратка към клетка, която съдържа число, или формула, която връща числова стойност. Аргументът num_digits, който може да бъде всяко положително или отрицателно цяло число, определя колко цифри да се закръглят. Задаването на отрицателен аргумент number_digits закръгля до посочения брой цифри отляво на десетичната запетая, докато задаването на аргумента number_digits на 0 закръгля до най-близкото цяло число. Числата в Excel, които са по-малки от 5, са недостатъчни (надолу), а числата, които са по-големи или равни на 5, са в излишък (нагоре).
Функциите ROUNDDOWN и ROUNDUP имат същия синтаксис като функцията ROUND. Те закръглят стойностите надолу (под) или нагоре (над).
Функции EVEN и ODD
За да извършвате операции за закръгляване, можете да използвате функциите EVEN (ЧЕТНО) и ODD (НЕЧЕТНО). Функцията EVEN закръгля число нагоре до най-близкото четно цяло число. Функцията ODD закръгля число до най-близкото нечетно цяло число. Отрицателните числа се закръглят надолу, а не нагоре. Функциите имат следния синтаксис:
Четен брой)
Нечетно число)
Функции FRAMEDOWN, FRAMEUP
Функциите FLOOR и CEILING също могат да се използват за извършване на операции за заобляне. Функцията FIRMWARE закръгля число надолу до най-близкото кратно на даден фактор, а функцията FIRMWARE закръгля число нагоре до най-близкото кратно на даден фактор. Тези функции имат следния синтаксис:
FLOOR(число, множител)
CURUP(число, множител)
Стойностите на числото и множителя трябва да са числови и да имат еднакъв знак. Ако имат различни знаци, тогава ще бъде изведена грешка.
Функции INTEGER и SELECT
Функцията INT закръгля число надолу до най-близкото цяло число и има следния синтаксис:
ЦЯЛО ЧИСЛО(число)
Аргументът число е числото, за което да се намери следващото най-малко цяло число.
Помислете за формулата:
ЦЯЛО ЧИСЛО (10 0001)
Тази формула ще върне стойността 10, точно като следната:
ЦЯЛО (10 999)
Функцията TRUNC отхвърля всички цифри отдясно на десетичната запетая, независимо от знака на числото. Незадължителният аргумент number_digits указва позицията, след която се извършва отрязването. Функцията има следния синтаксис:
SELECT(число,брой_цифри)
Ако вторият аргумент е пропуснат, се приема, че е нула. Следната формула връща стойността 25:
OBR (25 490)
Функциите ROUND, INTEGER и REFERENCE премахват ненужните десетични знаци, но работят по различен начин. Функцията ROUND закръгля нагоре или надолу до определения брой десетични знаци. Функцията INT закръглява надолу до най-близкото цяло число, докато функцията SET отхвърля десетичните знаци без закръгляване. Основната разлика между функциите INTEGER и SELECT се появява в обработката на отрицателни стойности. Ако използвате стойността -10,900009 във функцията INT, резултатът е -11, но ако използвате същата стойност във функцията SET, резултатът е -10.
Функции RAND и RANDBETWEEN
Функцията RAND генерира произволни числа, равномерно разпределени между 0 и 1 и има следния синтаксис:
Функцията RAND е една от функциите на EXCEL, които не приемат аргументи. Както при всички функции, които не приемат аргументи, скобите трябва да бъдат включени след името на функцията.
Стойността на функцията RAND се променя при всяко преизчисляване на работния лист. Ако изчисленията са настроени да се актуализират автоматично, стойността на функцията RAND се променя при всяко въвеждане на данни в този работен лист.
Функцията RANDBETWEEN, която е налична, когато е инсталиран Analysis ToolPak, предоставя повече опции от RANDBETWEEN. За функцията RANDBETWEEN можете да посочите интервала на генерираните произволни цели числа.
Синтаксис на функцията:
RANDBETWEEN(начало, край)
Аргументът start указва най-малкото число, което всяко цяло число от 111 до 529 може да върне (включително и двете стойности):
RANDOMBWEEN (111 529)
Функция ПРОДУКТ
Функцията PRODUCT умножава всички числа, дадени от нейните аргументи, и има следния синтаксис:
ПРОДУКТ(число1,число2...)
Тази функция може да има до 30 аргумента. Excel игнорира всички празни клетки, текст и булеви стойности.
MOD функция
Функцията MOD (MOD) връща остатъка от деление и има следния синтаксис:
MOD(число, делител)
Стойността на функцията MOD е остатъкът, получен, когато числовият аргумент се раздели на делител. Например, следната функция ще върне стойността 1, която е остатъкът, получен, когато 19 се раздели на 14:
OSTAT(19;14)
Ако числото е по-малко от делителя, тогава стойността на функцията е равна на числовия аргумент. Например следната функция ще върне числото 25:
OSTAT(25;40)
Ако числото се дели точно на делителя, функцията връща 0. Ако делителят е 0, функцията MOD връща грешна стойност.
Функция ROOT
Функцията SQRT (SQRT) връща положителния квадратен корен от число и има следния синтаксис:
КОРЕН(число)
Аргументът число трябва да е положително число. Например следната функция връща стойността 4:
КОРЕН (16)
Ако числото е отрицателно, SQRT връща стойност за грешка.
Функция COMBIN
Функцията COMBIN определя броя на възможните комбинации или групи за даден брой елементи. Тази функция има следния синтаксис:
COMBIN(число,избрано_число)
Аргументът number е общият брой елементи, а num_chosen е броят елементи във всяка комбинация. Например, за да се определи броят на отборите с 5 играчи, които могат да бъдат формирани от 10 играчи, се използва формулата:
КОМБИНИРАНЕ(10;5)
Резултатът ще бъде 252. Тоест могат да се сформират 252 отбора.
Функция ISNUMBER
Функцията ISNUMBER определя дали дадена стойност е число и има следния синтаксис:
ISNUMBER(стойност)
Да приемем, че искате да знаете дали стойността в клетка A1 е число. Следната формула връща TRUE, ако клетка A1 съдържа число или формула, която връща число; в противен случай връща FALSE:
ЧИСЛО (A1)
LOG функция
Функцията LOG връща логаритъма на положително число спрямо дадената основа. Синтаксис:
LOG(число;база)
Ако основният аргумент не е посочен, Excel приема, че е 10.
LN функция
Функцията LN връща естествения логаритъм на положителното число, дадено като аргумент. Тази функция има следния синтаксис:
Функция EXP
Функцията EXP изчислява стойността на константа, повишена на дадена степен. Тази функция има следния синтаксис:
Функцията EXP е обратна на LN. Например, нека клетка A2 съдържа формулата:
Тогава следната формула връща стойността 10:
PI функция
Функцията PI (PI) връща стойността на константата pi до 14 знака след десетичната запетая. Синтаксис:
Функция RADIANS и DEGREES
Тригонометричните функции използват ъгли, изразени в радиани, а не в градуси. Измерването на ъглите в радиани се основава на константата pi и 180 градуса се равняват на pi радиани. Excel предоставя две функции, RADIANS и DEGREES, за да ви помогне да работите с тригонометрични функции.
Можете да конвертирате радиани в градуси с помощта на функцията DEGREES. Синтаксис:
ГРАДУСИ (ъгъл)
Тук - angle е число, представляващо ъгъл, измерен в радиани. За да конвертирате градуси в радиани, използвайте функцията RADIANS, която има следния синтаксис:
РАДИАНИ (ъгъл)
Тук - ъгъл е число, представляващо ъгъл, измерен в градуси. Например следната формула връща стойността 180:
ГРАДУСИ (3,14159)
В същото време следната формула връща стойността 3,14159:
РАДИАНИ (180)
SIN функция
Функцията SIN връща синуса на ъгъл и има следния синтаксис:
SIN(число)
COS функция
Функцията COS връща косинуса на ъгъл и има следния синтаксис:
COS(число)
Тук числото е ъгълът в радиани.
TAN функция
Функцията TAN връща тангенса на ъгъл и има следния синтаксис:
TAN(число)
Тук числото е ъгълът в радиани.
«Въвеждане на функции || Excel || Текстови функции»
Текстови функциипревъзходен
Ето най-често използваните текстови функции на Excel (бърза справка). Допълнителна информация за функциите може да бъде намерена в диалоговия прозорец Съветник за функции, както и в системата за помощ на Excel.
функция TEXT
Функция RUBLE
DLSTR функция
Функция CHAR и CODE CHAR
Функции TRIM и CLEAN
ТОЧНА функция
Функции ETEXT и ENETEXT
Текстовите функции преобразуват числови текстови стойности в числа и числови стойности в символни низове (текстови низове), а също така ви позволяват да извършвате различни операции върху символни низове.
функция TEXT
Функцията TEXT преобразува число в текстов низ с посочения формат. Синтаксис:
ТЕКСТ(стойност, формат)
Аргументът стойност може да бъде всяко число, формула или препратка към клетка. Аргументът format определя как се показва върнатият низ. Можете да използвате всеки от символите за форматиране, с изключение на звездичката, за да посочите желания формат. Използването на общия формат не е разрешено. Например следната формула връща текстовия низ 25.25:
ТЕКСТ(101/4;"0,00")
Функция RUBLE
Функцията РУБЛИ (ДОЛАРИ) преобразува число в низ. RUBLE обаче връща валутен низ с посочения брой десетични знаци. Синтаксис:
РУБЛИ(число, брой_цифри)
В този случай Excel закръгля числото, ако е необходимо. Ако аргументът num_chars е пропуснат, Excel използва два десетични знака и ако стойността на този аргумент е отрицателна, тогава върнатата стойност се закръгля вляво от десетичната запетая.
DLSTR функция
Функцията LEN (LEN) връща броя знаци в текстов низ и има следния синтаксис:
DLSTR(текст)
Текстовият аргумент трябва да бъде символен низ, ограден в двойни кавички, или препратка към клетка. Например следната формула връща стойността 6:
DLSTR("глава")
Функцията DLSTR връща дължината на показания текст или стойност, а не съхранената стойност на клетката. Той също така игнорира водещите нули.
Функция CHAR и CODE CHAR
Всеки компютър използва цифрови кодове за представяне на знаци. Най-разпространената система за кодиране на знаци е ASCII. В тази система числата, буквите и другите символи са представени с числа от 0 до 127 (255). Функциите CHAR и CODE работят с ASCII кодове. Функцията CHAR връща знака, който съответства на посочения ASCII цифров код, а функцията CODE връща ASCII кода за първия знак от своя аргумент. Синтаксис на функцията:
CHAR(число)
КОД (текст)
Ако въведете знак като текстов аргумент, не забравяйте да го оградите в двойни кавички, в противен случай Excel ще върне грешна стойност.
Функции TRIM и CLEAN
Често водещите и завършващите интервали пречат на стойностите да бъдат правилно сортирани в работен лист или база данни. Ако използвате текстови функции за работа с текстове на работен лист, допълнителните интервали могат да попречат на формулите да работят правилно. Функцията TRIM премахва начални и завършващи интервали от низ, оставяйки само един интервал между думите. Синтаксис:
TRIM(текст)
Функцията CLEAN е подобна на функцията TRIM, с изключение на това, че премахва всички непечатаеми знаци. Функцията PRINT е особено полезна при импортиране на данни от други програми, тъй като някои импортирани стойности може да съдържат непечатаеми знаци. Тези знаци могат да се появяват на работни листове като малки квадратчета или вертикални линии. Функцията CLEAN ви позволява да премахвате непечатаеми знаци от такива данни. Синтаксис:
ПЕЧАТ (текст)
ТОЧНА функция
Функцията EXACT сравнява два реда текст за пълна идентичност, чувствителна към главни и малки букви. Разликата във форматирането се игнорира. Синтаксис:
ТОЧНО(текст1, текст2)
Ако аргументите text1 и text2 са чувствителни към регистър, функцията връща TRUE; в противен случай FALSE. Аргументите text1 и text2 трябва да бъдат символни низове, затворени в двойни кавички, или препратки към клетки, които съдържат текст.
Функции UPPER, LOWER и PROPER
Има три функции в Excel, които ви позволяват да променяте регистъра на буквите в текстови низове: UPPER, LOWER и PROPER. Функцията UPPER преобразува всички букви в текстов низ в главни букви и LOWER в малки букви. Функцията PROPER прави главна първата буква във всяка дума и всички букви непосредствено след знаците, които не са букви; всички останали букви се преобразуват в малки букви. Тези функции имат следния синтаксис:
ГОРЕН (текст)
LOWER(текст)
ПРАВИЛЕН(текст)
Когато работите с вече съществуващи данни, често възниква ситуация, когато трябва сами да промените оригиналните стойности, към които се прилагат текстови функции. Можете да въведете функция в същите клетки, където са тези стойности, тъй като въведените формули ще ги заменят. Но можете да създадете временни формули с текстова функция в свободни клетки на същия ред и да копирате резултата в клипборда. За да замените оригиналните стойности с модифицираните, изберете оригиналните текстови клетки, изберете Специално поставяне от менюто Редактиране, изберете радио бутона Стойности и след това щракнете върху OK. След това можете да изтриете временните формули.
Функции ETEXT и ENETEXT
Функциите ISTEXT и ISNOTEXT проверяват дали дадена стойност е текстова стойност. Синтаксис:
ISTEXT(стойност)
ENETEXT(стойност)
Да предположим, че искате да определите дали стойността в клетка A1 е текст. Ако клетка A1 съдържа текст или формула, която връща текст, можете да използвате формулата:
ETEXT(A1)
В този случай Excel връща логическата стойност TRUE. По същия начин, ако използвате формулата:
ENETEXT(A1)
Excel връща булевата стойност FALSE.
„Математически функции || Excel || Функции за низове»
Функциипревъзходенза работа с елементи на ред
Функции FIND и SEARCH
ДЯСНИ и НАЛЯВИ функции
MID функция
Функции REPLACE и SUBSTITUTE
Функция REPEAT
Функция CONCATENATE
Следните функции намират и връщат части от текстови низове или съставят големи низове от малки: FIND (НАМИРАНЕ), ТЪРСЕНЕ (ТЪРСЕНЕ), НАДЯСНО (НАДЯСНО), НАЛЯВО (НАЛЯВО), MID (СРЕДНО), ЗАМЕСТВАНЕ (ЗАМЕНЯНЕ), ПОВТОРЕНИЕ ( REPT), REPLACE (ЗАМЕНИТЕ), CONCATENATE (CONCATENATE).
Функции FIND и SEARCH
Функциите FIND и SEARCH се използват за определяне на позицията на един текстов низ в друг. И двете функции връщат номера на знака, от който започва първото срещане на търсения низ. Двете функции работят по същия начин, с изключение на това, че функцията FIND е чувствителна към малки и главни букви, докато функцията SEARCH приема заместващи знаци. Функциите имат следния синтаксис:
FIND(текст_за_търсене, текст_за_търсене, начална_позиция)
ТЪРСЕНЕ(текст_за_търсене, текст_за_търсене, начална_позиция)
Аргументът search_text указва текстовия низ, който да бъде намерен, а аргументът search_text указва текста за търсене. Всеки от тези аргументи може да бъде символен низ, ограден в двойни кавички, или препратка към клетка. Незадължителният аргумент start_position указва позицията в разглеждания текст, от която да започне търсенето. Аргументът start_position трябва да се използва, когато lookup_text съдържа множество срещания на търсения текст. Ако този аргумент е пропуснат, Excel връща позицията на първото срещане.
Тези функции връщат стойност за грешка, когато search_text не се съдържа в текста за търсене или start_position е по-малко или равно на нула, start_position е по-голям от броя знаци в текста за търсене или start_position е по-голям от позицията на последното срещане от търсения текст.
Например, за да определите позицията на буквата "g" в низа "Garage gate", трябва да използвате формулата:
FIND("W", "Гаражна врата")
Тази формула връща 5.
Ако не знаете точната последователност от знаци, които търсите, можете да използвате функцията ТЪРСЕНЕ и да включите заместващите знаци: въпросителен знак (?) и звездичка (*) в низа search_text. Въпросителният знак съвпада с един случайно въведен знак, а звездичката съвпада с произволна последователност от знаци в определената позиция. Например, за да намерите позицията на имената Анатолий, Алексей, Акакий в текста в клетка A1, трябва да използвате формулата:
ТЪРСЕНЕ("A*d"; A1)
ДЯСНИ и НАЛЯВИ функции
Функцията RIGHT връща най-десните знаци на аргументния низ, докато функцията LEFT връща първите (леви) знаци. Синтаксис:
НАДЯСНО(текст, брой_знаци)
ЛЯВО(текст, брой_знаци)
Аргументът num_chars указва броя знаци за извличане от текстовия аргумент. Тези функции зачитат интервалите и следователно, ако текстовият аргумент съдържа интервали в началото или края на реда, аргументите на функцията трябва да използват функцията TRIM.
Аргументът number_of_chars трябва да е по-голям или равен на нула. Ако този аргумент е пропуснат, Excel го третира като 1. Ако number_of_characters е по-голям от броя знаци в текстовия аргумент, тогава се връща целият аргумент.
MID функция
Функцията MID връща определен брой знаци от текстов низ, започвайки от определена позиция. Тази функция има следния синтаксис:
MID(текст, начална_позиция, брой_знаци)
Текстовият аргумент е текстовият низ, съдържащ знаците за извличане, start_position е позицията на първия знак за извличане от текста (спрямо началото на низа), а num_chars е броят знаци за извличане.
Функции REPLACE и SUBSTITUTE
Тези две функции заместват знаците в текста. Функцията REPLACE замества част от текстов низ с друг текстов низ и има следния синтаксис:
REPLACE(стар_текст, начална_позиция, брой_знаци, нов_текст)
Аргументът old_text е текстовият низ, с който да се заменят символите. Следващите два аргумента указват символите, които да бъдат заменени (спрямо началото на низа). Аргументът new_text указва текстовия низ за вмъкване.
Например клетка A2 съдържа текста "Вася Иванов". За да поставите същия текст в клетка A3, замествайки името, трябва да вмъкнете следната функция в клетка A3:
REPLACE(A2, 1, 5, "Петя")
Във функцията SUBSTITUTE началната позиция и броят знаци, които трябва да бъдат заменени, не са посочени, но заместващият текст е изрично указан. Функцията SUBSTITUTE има следния синтаксис:
ПОДСТАВКА(текст, стар_текст, нов_текст, номер_на_запис)
Аргументът номер_на_запис не е задължителен. Той инструктира Excel да замени само даденото срещане на низа old_text.
Например клетка A1 съдържа текста "Нулата е по-малка от осем." Трябва да заменим думата "нула" с "нула".
SUBSTITUTE(A1, "o", "y", 1)
Числото 1 в тази формула показва, че само първото "o" в реда на клетка A1 трябва да бъде променено. Ако номер_на_поява е пропуснато, Excel замества всички срещания на стар_текст с нов_текст.
Функция REPEAT
Функцията REPEAT (REPT) ви позволява да запълните клетка с низ от знаци, повторени определен брой пъти. Синтаксис:
REPEAT(текст, брой_повторения)
Текстовият аргумент е умножен низ от знаци, затворени в кавички. Аргументът number_of_repeat указва колко пъти трябва да се повтори текстът. Ако аргументът number_of_repeats е 0, функцията REPEAT оставя клетката празна, а ако не е цяло число, тази функция отхвърля десетичните знаци след десетичната запетая.
Функция CONCATENATE
Функцията CONCATENATE е еквивалент на текстовия оператор & и се използва за свързване на низове. Синтаксис:
CONCATENATE(текст1, текст2,...)
Можете да използвате до 30 аргумента във функция.
Например клетка A5 съдържа текста "първо полувреме", следната формула връща текста "Общо за първото полувреме":
CONCATENATE("Общо за ";A5)
„Текстови функции || Excel || Логически функции"
Логически функциипревъзходен
IF функция
И, ИЛИ, НЕ функции
Вложени IF функции
Функции TRUE и FALSE
Функция IS BLANK
Булевите изрази се използват за писане на условия, които сравняват числа, функции, формули, текстови или булеви стойности. Всеки логически израз трябва да съдържа поне един оператор за сравнение, който определя връзката между елементите на логическия израз. По-долу е даден списък с оператори за сравнение на Excel
> Още
< Меньше
>= По-голямо или равно
<= Меньше или равно
<>Не е равно
Резултатът от логически израз е логическата стойност TRUE (1) или логическата стойност FALSE (0).
IF функция
Функцията IF (IF) има следния синтаксис:
IF(логически_израз, стойност_ако_истина, стойност_ако_лъжа)
Следната формула връща 10, ако стойността в клетка A1 е по-голяма от 3, и 20 в противен случай:
АКО(A1>3;10;20)
Можете да използвате други функции като аргументи на функцията IF. Можете да използвате текстови аргументи във функцията IF. Например:
IF(А1>=4;"преминал теста";"неуспешно преминал теста")
Можете да използвате текстови аргументи във функцията IF, така че ако условието не е изпълнено, да върне празен низ вместо 0.
Например:
АКО(СУМА(A1:A3)=30,A10,"")
Аргументът boolean_expression на функцията IF може да съдържа текстова стойност. Например:
IF(A1="Динамо";10;290)
Тази формула връща 10, ако клетка A1 съдържа низа „Динамо“ и 290, ако съдържа друга стойност. Съвпадението между сравняваните текстови стойности трябва да е точно, но не чувствително към главни и малки букви Функции И, ИЛИ, НЕ
Функции И (И), ИЛИ (ИЛИ), НЕ (НЕ) - ви позволяват да създавате сложни булеви изрази. Тези функции работят заедно с прости оператори за сравнение. Функциите И и ИЛИ могат да имат до 30 булеви аргумента и имат следния синтаксис:
И (булева стойност1, булева стойност2...)
ИЛИ(булева стойност1, булева стойност2...)
Функцията NOT има само един аргумент и следния синтаксис:
НЕ(булева_стойност)
Аргументите на функциите И, ИЛИ, НЕ могат да бъдат булеви изрази, масиви или препратки към клетки, съдържащи булеви стойности.
Да вземем пример. Нека Excel върне текста „Успешно“, ако ученикът има среден успех над 4 (клетка A2) и отсъствието е по-малко от 3 (клетка A3). Формулата ще изглежда така:
АКО(И(A2>4,A3<3);"Прошел";"Не прошел")
Въпреки факта, че функцията ИЛИ има същите аргументи като И, резултатите са напълно различни. Така че, ако в предишната формула заменим функцията И с ИЛИ, тогава ученикът ще премине, ако е изпълнено поне едно от условията (среден резултат е повече от 4 или отсъствие е по-малко от 3). Така функцията OR връща логическата стойност TRUE, ако поне един от логическите изрази е true, а функцията AND връща логическата стойност TRUE само ако всички логически изрази са true.
Функцията НЕ променя стойността на своя аргумент на противоположната булева стойност и обикновено се използва заедно с други функции. Тази функция връща Boolean TRUE, ако аргументът е FALSE и Boolean FALSE, ако аргументът е TRUE.
Вложени IF функции
Понякога може да бъде много трудно да се реши логически проблем само с помощта на оператори за сравнение и функции И, ИЛИ, НЕ. В тези случаи могат да се използват вложени IF функции. Например следната формула използва три функции IF:
IF(A1=100, "Винаги", IF(AND(A1>=80, A1)<100);"Обычно";ЕСЛИ(И(А1>=60;A1<80);"Иногда";"Никогда")))
Ако стойността в клетка A1 е цяло число, формулата гласи следното: „Ако стойността в клетка A1 е 100, върнете низа „Винаги“. В противен случай, ако стойността в клетка A1 е между 80 и 100, върнете „Нормално“ B в противен случай, ако стойността в клетка A1 е между 60 и 80, върнете низа „Понякога.“ И ако нито едно от тези условия не е изпълнено, върнете низа „Никога“. Общо до 7 нива на влагане на функциите IF са разрешени.
Функции TRUE и FALSE
Функциите TRUE и FALSE предоставят алтернативен начин за запис на логическите стойности TRUE и FALSE. Тези функции не приемат аргументи и изглеждат така:
Например клетка A1 съдържа булев израз. Тогава следната функция ще върне „Пропуск“, ако изразът в клетка A1 е TRUE:
IF(A1=TRUE();"Старт";"Спри")
В противен случай формулата ще върне „Стоп“.
Функция IS BLANK
Ако искате да определите дали дадена клетка е празна, можете да използвате функцията ISBLANK, която има следния синтаксис:
NULL(стойност)
„Функции за низове || Excel || Excel 2007"
Лентата с формули е един от основните елементи на приложението Excel. С негова помощ можете да правите изчисления и да редактирате съдържанието на клетките. Освен това, ако изберете клетка, в която се вижда само стойност, лентата с формули ще покаже изчислението, генерирало тази стойност. Но понякога този интерфейсен елемент на Excel изчезва. Нека видим защо това се случва и какво да правим в тази ситуация.
Всъщност лентата с формули може да изчезне само поради две основни причини: промяна на настройките на приложението и срив на програмата. В същото време тези причини се подразделят на по-специфични случаи.
Причина 1: Промяна на предпочитанията на лентата
В повечето случаи изчезването на лентата с формули се дължи на факта, че потребителят неволно е премахнал отметката в квадратчето, отговорно за нейната работа на лентата. Нека да разберем как да поправим ситуацията.
Причина 2: Настройки на опциите на Excel
Друга причина за изчезването на лентата може да бъде изключването й в опциите на Excel. В този случай той може да бъде активиран по същия начин, както е описано по-горе, или може да бъде активиран по същия начин, по който е бил деактивиран, тоест чрез секцията с параметри. Така потребителят има избор.
Причина 3: повреда на програмата
Както можете да видите, ако причината е в настройките, тогава тя се коригира доста просто. Много по-лошо е, когато изчезването на лентата с формули е резултат от неизправност или повреда на самата програма и горните методи не помагат. В този случай има смисъл да се извърши процедурата за възстановяване на Excel.
Както можете да видите, лентата с формули може да изчезне по две основни причини. Ако това са просто неправилно зададени настройки (на лентата или в опциите на Excel), тогава проблемът се решава доста лесно и бързо. Ако проблемът е свързан с повреда или сериозна неизправност на програмата, тогава ще трябва да преминете през процедурата за възстановяване.
Ако работите с лист на Excel, който съдържа много формули, може да е трудно да следите всички тези формули. В допълнение към Лента с формули, Excel има прост инструмент, който ви позволява да показвате формули.
Този инструмент също така показва връзката за всяка формула (когато е маркирана), така че можете да следите данните, използвани във всяко изчисление. Показването на формули ви позволява да намерите клетките, които ги съдържат, да ги видите, да проверите за грешки и да отпечатате листа с формули.
За да покажете формули в Excel, щракнете Ctrl+'(апостроф). Формулите ще бъдат показани, както е показано на снимката по-горе. Клетките, свързани с формула, са маркирани с граници, които съответстват на цвета на връзките, за да се улесни проследяването на данните.
Можете също да изберете да командвате Показване на формули(Показване на формули) раздел Формули(Формули) в група Формулен одит(Зависимости на формули), за да покажете формули в Excel.
Дори ако дисплеят е деактивиран, формулата може да се види в Лента с формулипри избор на клетка. Ако не искате формулите да са видими за потребителите на вашата работна книга на Excel, можете да ги скриете и да защитите работния лист.
Формулите отново ще бъдат видими, когато клетките бъдат избрани.