Програма за запазване на сканирани документи в pdf. Как лесно да конвертирате сканирани документи в pdf формат. Предимства и недостатъци

Можете да импортирате данни от скенер и да ги конвертирате в PDF файл. PDF файлът е най-добрият вариант, когато импортирате множество файлове от скенер, като Можете да запазите всички страници в един файл.

Просто използвайте PDF24 Creator, за да сканирате в PDF

PDF24 Creator е безплатен PDF Creator с поддръжка за импортиране от скенер или камера. Следвайте тези стъпки, за да сканирате в PDF:

  1. Изтеглете и инсталирайте PDF24 Creator
  2. Отворете PDF24 Creator
  3. Изберете Файл -> Импортиране -> Скенер, за да отворите интерфейса на скенера
  4. Изберете вашите настройки и щракнете върху бутона „сканиране“.
  5. PDF24 Creator получава файловете от скенера и създава PDF файл и трябва да видите новия файл от дясната страна на прозореца
  6. Щракнете върху иконата "Запиши като", за да запазите импортирания файл.

Можете също така да импортирате няколко файла и ако сте импортирали всичките си файлове, можете да създадете нови файлове въз основа на тези, които сте импортирали, като плъзгате страници от един файл в друг. Ако страницата е обърната, маркирайте я и щракнете върху „Завъртане наляво“ или „Завъртане надясно“, за да завъртите страницата в правилната ориентация. Ако сте създали окончателния си файл, запазете го.

Сканирането на документи и снимки ви позволява да прехвърлите изображението в електронен вид, да го обработите и изпратите на друго лице. Това е една от важните части на професионалната дейност. Преди това скенерите се произвеждаха отделно от принтера, но съвременната технология включва няколко устройства в един страз. В тази статия ще разгледаме няколко начина за сканиране на документ на принтер.

Подготвителен етап

Устройствата за печат и сканиране от различни производители не се различават по принципа на работа. Инструкциите как да направите сканиране на принтер са подходящи за принтер на всяка компания.

Важно: не забравяйте да инсталирате драйверите и софтуера от диска, който винаги е прикрепен към устройството за печат.

За да сканирате бързо и успешно документ от вашето мултифункционално устройство, следвайте тези съвети:

  • Изтеглете и инсталирайте драйвери за вашето устройство, ако няма включен диск
  • Прикрепете предната част на документа ясно според шаблона върху стъклото на принтера
  • На компютъра отидете на лентата с инструменти в секцията „Устройства и принтери“.
  • Щракнете с десния бутон, за да отворите контекстното меню върху иконата на устройството
  • Задаване на потребителски опции
  • Кликнете върху „Стартиране на сканирането“
  • Изчакайте края на сканирането.

Как да сканирате документ на компютър от принтер

Много хора използват многофункционални принтери по примитивен начин за печат, без да се задълбочават в дълбоките функции. Понякога процесът на познаване на принтера дори не достига до вградената функция на скенера. Всъщност можете да го използвате по няколко прости начина.

Как да използвате скенера с програми

В интернет има голям брой програми, предназначени да работят със сканиране на документи и снимки. Специални функционални инструменти решават проблема с обработката на сканирани документи, снимки и др.

Първата, най-разпространена помощна програма е ABBYY FineReader, която се предоставя по подразбиране с операционната система Windows. Това е удобна програма, която разпознава около 150 езика по света. Той е надежден и лесен за използване. За обикновения потребител ABBYY FineReader е страхотна опция.

VueScan - подходящ за много мултифункционални устройства, записва документи в различни формати (JPEG, TIFF, PDF и други). VueScan идва с вградена OCR система. Първоначално VueScan има стандартни настройки за сканиране и най-често потребителите са доволни от тези настройки.

За висококачествен резултат от прехвърлянето на документи в цифрова версия използвайте настройките, преди да започнете работа. Отворете настройките, подравнете краищата на документа или снимката, така че да изглежда добре в електронната версия.

Съвет: след сканиране включете функцията за предварителен преглед, за да не запазвате отново неуспешните сканирания.

От безплатните опции за такъв софтуер можете да използвате CuneiForm. Богата функционалност, работа с таблици, различни шрифтове, всичко това включва CuneiForm. Разпознава текст на десетки езици.

Програма за рисуване

За да направите сканиране, стандартната програма Paint може бързо да помогне с това. Предлага се във всички операционни системи Windows. Следвайте няколко прости стъпки за сканиране:

  • Инсталирайте принтера и го свържете към компютъра
  • Прикрепяме документ или снимка с лицевата страна към стъклото на принтера
  • Стартирайте Paint
  • Намерете секцията "Файл".

  • Елемент „От скенер или камера“
  • В прозореца, който се отваря, ще бъдат предложени няколко функции.
  • Изберете опциите, които отговарят на вашите нужди

  • Щракнете върху Визуализация, за да се уверите, че промените са правилни
  • Щракнете върху „Сканиране“
  • В края на задачата изображението ще се покаже на екрана Paint.
  • Задоволителният резултат се запазва чрез щракване върху „Запазване като“
  • Изберете файловия формат за запазване.

Това е много бърз и лесен начин. Не изисква инсталиране на софтуер или други допълнителни стъпки. Методът е достъпен за всички потребители на Windows от версия 7 до 10.

Как да сканирате от принтер към компютър през Windows 10, 8, 7

Първите два метода може да не работят, така че в този случай си струва да се опитате да използвате възможностите на системата Windows. За да направите това, следвайте инструкциите по-долу:

  • В менюто "Старт" отидете на "Устройства и принтери"
  • Намерете името на принтера, който е свързан към компютъра
  • Щракнете с десния бутон върху иконата, след което щракнете върху „Стартиране на сканирането“

  • В прозореца, който се отваря, посочете профила, канала, цветовия формат, типа на файла, разделителната способност, яркостта и контраста

  • Функция "Преглед" за предварителна проверка
  • След това щракнете върху „Сканиране“
  • Страницата ще бъде сканирана и ще се появи прозорецът за импортиране на изображение и видео
  • Импортирайте, като отворите параметрите преди това
  • Готовият файл се изпраща в целевата папка.

Когато работите със снимка, поддържайте стъклото на скенера чисто и чисто. Ако има леко замърсяване, снимките няма да са с добро качество. По време на сканирането не отваряйте капака, за да не осветите снимката. Използвайте графични редактори след стартиране в скенера.

Заключение

Всички описани методи ще бъдат разбираеми за обикновените компютърни потребители. В някои случаи най-лесният начин е да използвате механичните бутони на принтера, за да сканирате документа. В същото време драйверите на устройството и софтуерът трябва да бъдат инсталирани на компютъра за поддръжка.

В нашата селекция прегледахме списък с най-популярните програми за сканиране на текст. Важен фактор за програмите в тази категория е възможността за дешифриране на текста на документите, както и качеството на сканиране - необходимо е информацията да бъде напълно четлива, а скенерът за изображения ясно предава всеки ред от изображението в документа .

Някои приложения имат дизайн на руски език, което може да бъде друг важен фактор при избора на най-добрата програма за сканиране. Затова нека отново да разгледаме набързо следните програми, които могат правилно да разпознаят текст и да сканират документ във файл:

Компютърната програма ABBYY FineReader 10 Home е един от най-разпространените инструменти за сканиране на документи. Възможност за бързо и ефективно намиране на блокове, превод на текст, написан на различни езици. Предимството на ABBYY FineReader е наличието на впечатляваща езикова база. Не забравяйте за наличието на версия с разширени функции Professional.

OCR на CuneiForm се откроява от конкуренцията с добро представяне на фотографски текст. Трябва да се отбележи, че снимка може да се направи дори с 2MP камера на някое доста остаряло мобилно устройство. Програмата разполага с функция за проверка на речника, която гарантира висока степен на информационно качество на готовия материал.

Scanitto Pro перфектно ще се справи с по-тясната специфика на работа. Приложението разпознава текста много бързо и може да го запише в необходимия формат на документа. Трябва да се отбележи, че програмата може да намери дадена област от хартиения носител и да подобри показването на материала, преди да го запише на носителя за съхранение. Има функция за извършване на сканиране с едно натискане на клавиш.

VueScan има силна база от сравними скенери. Сред аналозите програмата демонстрира най-високата скорост на свързване към скенера. От допълнителните приятни опции, заслужава да се отбележи удобството на ръчната настройка на цвета.

Когато избирате безплатни програми за сканиране на документи, трябва да обърнете внимание на PaperScan Free. Помощната програма е доста проста по отношение на функционалността, от друга страна, изпълнява всички необходими опции за сканиране, освен това ще оцените уникалната технология за компресиране, която може значително да намали размера на файла, оставяйки оригиналното качество на дисплея. Ако харесвате безплатната версия, винаги можете да закупите разширената професионална версия с по-впечатляваща функционалност.

RiDoc е друг доста мощен инструмент за сканиране. Заслужава да се отбележи, че Reedok включва специализиран инструмент за намаляване на размера на файловете без забележимо влошаване на външния вид на дисплея. Информацията остава четима. Ако е необходимо, скенерът за документи RiDoc ще ви помогне да експортирате формати на документи към графични разширения. Програмата може да постави водни знаци върху готовия материал и да изпрати документа по пощата.

Обърнете внимание, че не разгледахме стандартни инструменти - софтуер от производители, като HP Scan, както и приложения, чиито основни функции са насочени към решаване на други проблеми: скенер Adobe Reader, Nitro Pro. Има и BlindScanner, създаден за организиране на достъп до сканиращи устройства по мрежата от различни преносими компютри.

Също така преносимата помощна програма Winscan2pdf Portable не беше включена в рейтинга. Работи без инсталиране в операционната система, но му липсват много необходими функции, по-специално не позволява промяна на форматирането, не печата, не разпознава думи. Но с лекота на използване тук всичко е наред. Достатъчно е да го стартирате, да изберете папка в диалоговия прозорец и да кликнете върху бутона "Сканиране". Въпреки това, за да работи това, трябва виртуалният принтер да не е деактивиран в операционната система!

Имайте предвид, че разгледахме само решения за компютър - приложенията за Android не бяха включени в прегледа. Можете да изберете и изтеглите от Google Play каквото искате. Алгоритъмът им на работа е приблизително същият. И всичко, което ви позволяват, е да дигитализирате лист хартия в PDF формат с помощта на камера на смартфон или таблет. За да започнете да сканирате, всичко, което трябва да направите, е да направите снимка. Няма да е възможно да го обработите напълно или да го преведете в текст. Някои програми, разбира се, имат режим за конвертиране на цифрови снимки в текстов формат, но десктоп решенията правят това много по-добре.

Малка помощна програма за бързо сканиране на текстови/графични документи и записването им в PDF формат. Програмата ви позволява да работите напълно с всеки скенер, инсталиран в системата. За удобство при работа с големи обеми документи, WinScan2PDF поддържа създаването на многостранични електронни PDF документи.

WinScan2PDF програма

По правило мощни и прекалено натоварени софтуерни продукти се използват за сканиране на текстови или графични документи, въпреки че в някои случаи, когато обработвате документи, просто трябва да направите копие от листа (сканиране). След това изпратете по имейл до получателя или запазете цифрово на локалния компютър. И точно за това инструментът WinScan2PDF на руски е идеален, който за няколко секунди ще създаде цифрово копие на данни в PDF формат от оригиналния хартиен носител.

Програмата е абсолютно безплатна както за лична, така и за търговска употреба.

Характеристики на WinScan2PDF:

  • Много малък размер на програмата в сравнение с аналозите
  • Използва малко количество системни ресурси по време на работа
  • Работете директно с устройството чрез драйвера (WinScan2PDF вижда всеки скенер, инсталиран в системата)
  • Поддръжка за създаване на многостранични PDF файлове
  • Програмата работи в преносим режим (не изисква инсталация)
  • Многоезичен интерфейс WinScan2PDF

Проста преносима помощна програма с размер под 30 килобайта, която ви позволява да използвате скенер за преобразуване на информация от книжен формат в цифров. WinScan2PDF има минималистичен интерфейс и ви позволява да сканирате няколко страници наведнъж, запазвайки резултата в многостраничен PDF файл.

Функции на програмата:

  • сканиране на хартиени документи;
  • обработка на множество страници в един проект;
  • запазете избора на качество.

Принцип на работа:

след инсталирането трябва да стартирате пряк път към изпълнимия файл на програмата. След това ще се отвори работният прозорец на програмата с четири бутона и една отметка. Всъщност това е цялата функционалност на помощната програма.
Управлението се извършва в блока "Действия". В него можете да зададете източника ("От"), да извършите самия процес на сканиране в определеното качество ("Scanim") и да излезете от приложението ("Изход"). По-долу можете да поставите отметка в квадратчето до елемента „Няколко страници“, ако трябва да запазите голям брой страници в един файл.

Бутонът "LNG" ви позволява да изберете езика на интерфейса, наличен е и превод на руски.

Това е цялата функционалност на WinScan2PDF.

Професионалисти:

  • преносимост;
  • ниски изисквания за ресурси;
  • създаване на многостранични PDF файлове.

минуси:

  • ограничена функционалност;
  • нестабилна работа с някои модели скенери.

Помощната програма WinScan2PDF може да се препоръча за изтегляне на бюджетни организации - поради безплатните и минималистични настройки, тя може да се използва при работа с малко количество информация. Ако трябва да сканирате документ на друг компютър, преносимата версия на приложението ще ви бъде полезна. Лесно се побира на флашка и може да помогне в точния момент, особено ако работата ви включва работа с хартия.

Аналози:

ABBYY FineReader е мощна програма за разпознаване на текст;

CuneiForm - софтуер за сканиране и разпознаване на различни видове документи.