Jak vyplnit telefonní číslo protistrany v dokumentu. Účetní informace. Vytvoření nové protistrany

Chcete-li vytvořit protistranu v 1C, musíte vyplnit kartu v adresáři protistran. Všechny položky můžete provést ručně, ale část této práce zvládne samotný program.

Instrukce

Jak pracovat s protistranami v 1C 8.3 účetnictví, vytvořit nového dodavatele nebo kupujícího

Protistrany v 1C jsou jedním z nejdůležitějších adresářů téměř ve všech standardních konfiguracích. Tento adresář uchovává informace o zákaznících, dodavatelích a dalších právnických osobách a jednotlivcích, se kterými společnost komunikuje.

Vytvoření nové protistrany

Podívejme se, jak přidat protistranu v 1C. Chcete-li udržovat seznam protistran v 1C: Účetnictví, existuje referenční kniha „Protistrany“. Chcete-li jej zadat, musíte přejít do nabídky „Adresáře“, položka „Protistrany“.

Otevře se okno formuláře seznamu adresářů. Chcete-li přidat nový prvek adresáře, klikněte na klávesnici na tlačítko „Vytvořit“ nebo „Vložit“. Otevře se formulář pro vyplnění a úpravu údajů o protistraně.

V současné době je v systému 1C: Accounting možné získat údaje o protistraně a zkontrolovat je podle jejího DIČ nebo jména. Údaje jsou převzaty ze státních registrů Jednotného státního registru právnických osob/Jednotného státního registru fyzických osob.

A tak se pustíme do plnění. Systém vás okamžitě vyzve k zadání DIČ nebo názvu protistrany. Můžete jednoduše zadat své DIČ, abyste se vyhnuli ručnímu zadávání dat. Klikneme na tlačítko „Vyplnit“ a okamžitě se nám může zobrazit varování, že neexistuje platná smlouva o informační podpoře.

To znamená, že nejsou uvedeny parametry pro připojení k internetové uživatelské podpoře, a to přihlašovací jméno a heslo obdržené při uzavírání smlouvy.

Pokud má někdo stejnou situaci, proveďte následující: přejděte do nabídky „Správa“ a vyberte „Připojení internetové podpory“. Klikněte na tlačítko „Připojit internetovou podporu“. V okně, které se otevře, zadejte své uživatelské jméno a heslo pro připojení. Klikněte na tlačítko „Přihlásit se“ a pokud je vše zadáno správně, budete připojeni k 1C Countergent.

Nyní se můžete vrátit k zadání protistrany.

Zadáme DIČ, klikneme na tlačítko „Vyplnit“ a pokud je ve státním rejstříku nalezena protistrana se stejným DIČ, dostaneme následující obrázek:

Jak vidíte, všechna potřebná pole s údaji o protistraně jsou vyplněna, zbývá je pouze zkontrolovat a kliknout na tlačítko „Zaznamenat“. Řádek „Adresa a telefon“ se rozbalí, pokud kliknete na tlačítko „>“. Zde uvidíme právní, skutečné a poštovní adresy. Pokud se shodují, můžete zaškrtnout příslušná políčka.

Pokud nemáte internetovou podporu, můžete zadat údaje o protistraně ručně, počínaje polem „Typ protistrany“.

Pokud potřebujete vytvořit zahraniční protistranu v 1C, musíte určit zemi její registrace. Poté bude k vyplnění k dispozici zahraniční dodavatel nebo kupující. Tím se skryjí pole Identifikační číslo poplatníka a Kontrolní bod.

V 1C: Účetnictví téměř každý dokument vyžaduje uvedení smlouvy protistrany, takže byste měli okamžitě vytvořit alespoň jednu smlouvu. Každá protistrana pro naši organizaci může být kupující, dodavatel, příkazce atd. Proto jsou smlouvy rozděleny do typů. Celkem jsou poskytovány tyto typy smluv:

• S dodavatelem
• S kupujícím
• Se závazkem
• S komisionářem
• jiný

Předpokládejme, že transakce s touto protistranou budou zahrnovat především prodej zboží a služeb. Poté přejděte na odkaz „Smlouvy“ na seznam dohod a přidejte tam novou smlouvu. Typ smlouvy – „S kupujícím“, název „Hlavní smlouva“. Nyní např. v dokladu „Prodej zboží a služeb“ se při výběru této protistrany automaticky vyplní pole „Smlouva“.

Chcete-li provádět bankovní transakce, musíte ke své protistraně přidat jeden nebo více bankovních účtů (odkaz „Bankovní účty“).

Protistrana je připravena pracovat.

Na základě materiálů z: programmist1s.ru

Adresář protistran v 1C 8.3 Accounting 3.0 je velmi důležitý. Ukládá data o všech dodavatelích a zákaznících ve vaší organizaci. Chyby v tomto adresáři mohou být kritické, zejména u registračních dat.

Do tohoto adresáře se dostanete přes sekci „Adresáře“.

Vytvořte novou protistranu z formuláře seznamu, který se objeví.

Automatické plnění

V záhlaví karty protistrany můžete zadat její DIČ nebo jméno a kliknout na tlačítko „Vyplnit“. V tomto případě budou údaje automaticky staženy z Jednotného státního rejstříku právnických osob/Jednotného státního rejstříku fyzických osob.

Tato funkce funguje pouze při připojení k internetové podpoře. Náklady na přístup ke službě 1C Contractor jsou 4 800 rublů/rok.

Pokud nejste připojeni, program zobrazí odpovídající zprávu a vyzve vás, abyste tak učinili.

Klikněte na „Ano“ a v okně, které se zobrazí, zadejte své přihlašovací jméno a heslo ITS. Mělo by vám být poskytnuto spolu se smlouvou o dodávce konfigurace. Pokud z jakéhokoli důvodu nemáte přístup k ITS, kontaktujte nás.

Ruční plnění

Všechna tato pole můžete také vyplnit ručně.

Upozorňujeme, že při zadávání DIČ a KPP je program kontroluje. Pokud již program má protistranu s takovými údaji, budete o tom informováni. Je vysoce nežádoucí duplikovat protistrany. Sami se v nich pak zmate.

Program také kontroluje zadané DIČ a KPP podle formátu schváleného daňovou službou.

Pokud máte povolenou internetovou podporu, bude dostupnost všech protistran zkontrolována v databázi Federální daňové služby.

Protistrany nalezené ve Federální daňové službě podle TIN a KPP se zobrazí následovně.

Protistrany, které se nepodařilo najít, se zobrazí, jak je znázorněno na obrázku níže.

Ve formě seznamu protistran je pro pohodlí také implementována automatická kontrola dostupnosti v databázi Federální daňové služby. DIČ nenalezených protistran bude zvýrazněno červeně.

Po vyplnění a ověření všech údajů si zapište protistranu, kterou jste vytvořili.

bankovní účty

Dalším důležitým detailem na kartě protistrany je jeho bankovní účet. Používá se pro bezhotovostní platby. Na tento účet převedeme dodavateli finanční prostředky. Pokud je protistranou kupující, pak provede platbu z tohoto účtu. Bezhotovostní platby jsou nyní nejoblíbenější.

Na kartě protistrany vyberte banku, ve které je obsluhována, a uveďte číslo běžného účtu. To bude hlavní účet naší protistrany pro bezhotovostní platby.

V 1C 8.3 je vestavěná kontrola, která zajišťuje, že zadané číslo účtu je správné. A pokud dojde k chybě, systém vás na ni upozorní.

Pokud přejdeme na kartu protistrany pomocí hypertextového odkazu „Bankovní účty“, uvidíme, že náš účet tam byl automaticky přidán a nastaven jako hlavní. Do tohoto seznamu můžete přidat další účty.

Dokumentace

Na kartě „Dokumenty“ karty protistrany můžete prohlížet nebo vytvářet konkrétní dokumenty pro ni. Patří sem například implementace, návraty atd.

smlouvy

Při spolupráci s protistranou, ať už jde o nákup, prodej nebo jiné jednání, s ním uzavíráme smlouvu. V budoucnu se vybírá v příslušných dokumentech. Všechny smlouvy s naší protistranou jsou zobrazeny na odpovídající záložce jeho karty v adresáři.

Vytvořme novou smlouvu z tohoto seznamu. Nejdůležitější je správně uvést jeho typ (s dodavatelem, kupujícím atd.).

Stejná protistrana může mít několik smluv, včetně smluv různých typů. Naše firma vyrábí například kancelářské židle. Materiály na jejich výrobu můžeme nakoupit od jakékoli organizace a v tomto případě jim prodáme šarži našich židlí.

Vyplňte základní pole a sepište smlouvu.

Dohodu můžete označit jako hlavní ze seznamu všech dohod protistran. Pak bude mít v prvním sloupci odpovídající znak (zelený praporek).

Ke smlouvě můžete také připojit soubor, například naskenovanou kopii podepsané papírové smlouvy nebo kopie dokumentů protistrany

Podívejte se také na video o vyplňování a práci s adresářem „Protistrany“ obecně:

Dodavatelé adresáře v programu 1C se používá k vyúčtování vypořádání s dodavateli a zákazníky, jakož i s jakýmikoli jinými dlužníky a věřiteli, kteří se obecně nazývají protistrany a mohou být právnickými nebo fyzickými osobami.

Ve skutečnosti se jedná o dodavatele a nákupčí, banky, daňové inspektoráty, fyzické osoby podnikatele a další organizace, které je třeba zahrnout do informační základny pro účetnictví nebo pro vypracování prvotních dokladů.

Adresář protistran je hierarchický, což znamená, že v adresáři můžete vytvářet skupiny a podskupiny a zadávat do nich protistrany. Díky tomu je pohodlné sledovat vypořádání s dodavateli a kupujícími pro různé funkční skupiny protistran.

Důležitým bodem při zadávání nového záznamu do adresáře Counterparties je atribut „name“. Program nabízí dvě pole pro jména. První pole je krátký název protistrany a druhé pole je celé jméno. Mnoho organizací má dlouhé názvy, které obsahují různé zkratky a mohou mít více pravopisů. S použitím takto nejednoznačných názvů bude v budoucnu nepohodlné vyhledávat v informační základně podle protistrany.

Do pole „jméno“ je proto nejlepší zadat krátký a srozumitelný klíčový název protistrany, podle kterého lze protistranu v seznamu snadno najít. A do pole „celé jméno“ byste měli zadat celé jméno protistrany, které se objeví v dokumentech.

Funkce a konfigurace adresáře 1C Contractors

Rysem účtování o vyrovnání s protistranami v programech 1C je účtování podle smluv. Smlouva o protistraně je povinnou náležitostí pro analytické účtování protistran pro účty 60, 62, 66, 67, 76.

Proto při zadávání nového záznamu do adresáře protistran musíte přejít na záložku „Účty a smlouvy“ a zadat smlouvu protistrany do tabulkové části „Dohody protistran“. Pokud účtování vypořádání s protistranou nevyžaduje podrobné vypořádání dohodou, stačí, aby protistrana uzavřela jednu „hlavní smlouvu“ a použila ji ve všech dokumentech 1C.

V případě potřeby zadejte v tabulkové části „Bankovní účty“ bankovní účty protistrany, které budou použity v platebních dokladech.

Užitečnou funkcí adresáře je nastavení účtů pro zúčtování s protistranami. Chcete-li to provést, klikněte na " Jít» vyberte položku „Účty pro zúčtování s protistranami“ a vyplňte stejnojmenný informační rejstřík. Účetní účty je možné zřídit jak pro adresářové skupiny, což je velmi pohodlné, tak i pro jednotlivé dodavatele a odběratele v případě potřeby osobně.

Na stránce si můžete stáhnout videonávod o nastavení zúčtovacích účtů v adresáři Protistrany.

Užitečnou funkcí adresáře je také možnost třídit prvky adresáře podle názvu a TIN protistran. Při dlouhodobé práci s programem 1C je možné zadat jednu protistranu vícekrát pod různými podobnými jmény nebo znovu zadat dodavatele do skupiny kupujících a naopak, zejména když v účetním oddělení pracuje více uživatelů.

V tomto případě se účtování vypořádání s dodavateli a odběrateli znatelně zkomplikuje, protože ve všech výkazech se jedna protistrana objeví na několika různých řádcích výkazů, případně i pod stejnými jmény, což někdy způsobuje začínajícím účetním zmatek.

Pak třídění adresáře podle daňového identifikačního čísla (TIN) s hierarchií skupin dodavatelů a odběratelů zakázaných pomáhá jednoznačně identifikovat dvojky a trojky, protože daňové identifikační číslo (TIN) protistrany se nemůže lišit a duplicitní záznamy budou poblíž.

Protistrany v 1C 8.3 jsou jedním z nejdůležitějších adresářů téměř ve všech standardních konfiguracích. Tento adresář uchovává informace o zákaznících, dodavatelích a dalších právnických osobách a jednotlivcích, se kterými společnost komunikuje. Podívejme se, jak vytvořit nového dodavatele nebo kupujícího a zkontrolovat protistranu pomocí identifikačního čísla daňového poplatníka (TIN).

Podívejme se, jak přidat protistranu v 1C. Chcete-li udržovat seznam protistran v 1C: Účetnictví, existuje referenční kniha „Protistrany“. Kde to najdu? Musíte jít do nabídky „Adresáře“, položka „Protistrany“.

Otevře se okno formuláře seznamu adresářů. Chcete-li přidat nový prvek adresáře, klikněte na klávesnici na tlačítko „Vytvořit“ nebo „Vložit“. Otevře se formulář pro vyplnění a úpravu údajů o protistraně.

Práce se službou 1C Counterparty

V současné době má systém možnost získávat údaje o protistraně a kontrolovat je podle jejího TIN nebo názvu. Spisy o protistranách jsou převzaty ze státních rejstříků Jednotného státního rejstříku právnických osob / Jednotného státního rejstříku fyzických osob.

Důležité! Služba 1C Counterparty je dostupná pouze těm, kteří si předplatili podporu informačních technologií (ITS) a zaplatili za přístup ke službě 1C Counterparty. Náklady na službu dodavatele 1C jsou 4 800 rublů na 12 měsíců (službu si můžete objednat). Pokud se vaše organizace z nějakého důvodu nepřihlásí k odběru ITS, lze data zadat ručně. Zvažme obě možnosti.

Pokud jste předplatitelem, ale služba 1C Counterparty nefunguje nebo během provozu zobrazuje chyby, musíte zkontrolovat nastavení připojení. Chcete-li to provést, přejděte do nabídky „Správa“, položka „Připojování internetové podpory“. Klikněte na tlačítko „Připojit internetovou podporu“. V okně, které se otevře, zadejte své uživatelské jméno a heslo pro připojení. Klikněte na tlačítko „Přihlásit se“ a pokud je vše zadáno správně, budete připojeni k 1C Counterparty.

Nyní se můžete vrátit k zadání protistrany.

Zadáme DIČ, klikneme na tlačítko „Vyplnit“ a pokud je ve státním rejstříku nalezena protistrana se stejným DIČ, dostaneme následující obrázek:

Získejte 267 videolekcí na 1C zdarma:

Jak vidíte, všechna potřebná pole s údaji o protistraně jsou vyplněna, zbývá je pouze zkontrolovat a kliknout na tlačítko „Zaznamenat“. Řádek „Adresa a telefon“ se rozbalí, pokud kliknete na tlačítko „>“. Zde uvidíme právní, skutečné a poštovní adresy. Pokud se shodují, můžete zaškrtnout příslušná políčka.

Pokud nemáte internetovou podporu, můžete zadat údaje o protistraně ručně, počínaje polem „Typ protistrany“.

Pokud potřebujete vytvořit zahraniční protistranu v 1C, musíte určit zemi její registrace. Poté budou zahraničnímu dodavateli nebo kupujícímu k dispozici pole k vyplnění. Tím skryjete pole DIČ a kontrolní bod.

Zadání smlouvy nebo bankovního účtu protistrany

V 1C: Účetnictví 8.3 téměř každý dokument vyžaduje uvedení smlouvy protistrany, takže byste měli okamžitě vytvořit alespoň jednu smlouvu. Každá protistrana pro naši organizaci může být kupující, dodavatel, příkazce atd. Proto jsou smlouvy rozděleny do typů. Jsou poskytovány následující typy smluv:

• S dodavatelem.
• S kupujícím.
• Se závazkem.
• S komisionářem.
• Jiný.

Předpokládejme, že transakce s touto protistranou budou prováděny především prodejem zboží a služeb. Poté přejděte na odkaz „Smlouvy“ na seznam dohod a přidejte tam novou smlouvu. Typ smlouvy – „S kupujícím“, název „Hlavní smlouva“. Nyní například v dokumentu „“, když vyberete tuto protistranu, pole „Smlouva“ se automaticky vyplní.

Chcete-li provádět bankovní transakce, musíte ke své protistraně přidat jeden nebo více bankovních účtů (odkaz „Bankovní účty“).

Protistrana je připravena pracovat.

Podívejte se také na naše video o vyplňování adresáře „Protistrany“:

Kontrola DIČ protistrany

Pole DIČ není povinné vyplnit, pokud je však vyplněno, systém nejprve zkontroluje správnost zadané hodnoty. DIČ musí odpovídat formátu zavedenému Federální daňovou službou Ruské federace. Kontrola protistran pomocí daňových identifikačních čísel a kontrolních bodů se stala obzvláště aktuální po nedávných inovacích v přiznáních k DPH.

Při zadávání DIČ se navíc kontroluje jednoznačnost hodnoty v adresáři. Pokud v adresáři již existuje protistrana se stejným DIČ, bude vydáno varování. To je nezbytné, aby se zabránilo duplicitním prvkům.

Tyto kontroly nevyžadují trvalé připojení k internetu.

V současné době se v nejnovějších verzích 1C: Účetnictví objevila nová služba pro kontrolu DIČ přímo v databázi Federální daňové služby. Tato služba vyžaduje trvalé připojení k internetu. Zapíná se v menu „Správa“, položka „Podpora a údržba“.

Zaškrtněte příslušné políčko a klikněte na tlačítko „Zkontrolovat přístup k webové službě“.

Pokud je přístup úspěšný, program nás na to upozorní.