Zpráva databáze ms access může obsahovat. Vytvářejte sestavy jako databázové objekty aplikace Access. Systémy pro správu databází a expertní systémy

Tvar je databázový objekt používaný k prohlížení, zadávání nebo změně dat. Ve srovnání s ručním zadáváním dat vám formulářové rozhraní umožňuje automatizovat proces přidáním funkčních prvků do formuláře, zavedením ověřování dat a přizpůsobením prezentace dat pro prohlížení.

Formuláře jsou vytvářeny na základě navržených databází. Access poskytuje různé způsoby vytváření formulářů v závislosti na požadované funkčnosti a složitosti. Nejjednodušší způsob, jak vytvořit formulář, je použít mistři forem. Pomocí Průvodce formulářem můžete vytvářet poměrně flexibilní formuláře pomocí polí z různých tabulek, různé druhy formy a designové styly. Na Obr. Obrázek 8 ukazuje složitý formulář vytvořený z formuláře založeného na podřízené tabulce „Seznam oprav automatických spojek“, uvnitř kterého je vložen formulář založený na nadřazené tabulce „Informace o zákazníkovi“.

Rýže. 8. Složitý formulář v návrhovém režimu

Řízení jsou objekty uživatelského rozhraní, které umožňují zadávat nebo zobrazovat data. Ovládací prvky jsou na kartě Konstruktér ve skupině Řízení.

Použití ovládacích prvků ve formulářích umožňuje výrazně rozšířit funkčnost formulářů a také přidat zobrazení potřebných údajů. V režimu Návrhář formulářů, můžete navržený formulář pomocí nástroje opatřit nadpisem nebo vysvětlujícím textem Nápis. Některá pole lze zvýraznit pomocí ovládacích prvků − Čára nebo Obdélník. Při tisku dat je vždy užitečné vědět, kdy byla data zadána, tyto parametry můžete nastavit pomocí tlačítka datum a čas.

Další ovládací prvek při navrhování formulářů je Kombinovaný box. Tento ovládací prvek se používá, když je požadováno, aby hodnota pole v tabulce nebyla zadána ručně, ale byla vybrána z slavný seznam hodnoty. Tyto seznamy jsou zpravidla různými druhy referenčních údajů.

Kombinovaný box je vytvořen následovně. V režimu návrháře formulářů vyberte pravý obdélník pole, které bude vybaveno ovládacím prvkem Kombinovaný box a klikněte klikněte pravým tlačítkem myši myši. Otevře se nabídka, z navrhovaného seznamu byste měli vybrat Převést prvek> Kombinovaný box. Dále přes volbu vlastnosti potřeba zavolat Okno vlastností a být na kartě Data Nainstalujte Typ zdroje řádku – seznam hodnot(Obrázek 9).V nemovitosti Zdroj řádku zadejte seznam hodnot v následujícím formátu – 1001; 1002; 1003; 1004; 1005.

Rýže. 9 – Okno vlastností pole s rozbalovacím polem „Kód dílu“.

Vytvořený prvek Kombinovaný box umožňuje změnit kód dílu v režimu prohlížení formulářů s automatická změna jeho hodnoty v propojených tabulkách.

Pokud při práci ve formuláři potřebujete zobrazit data z jiného formuláře nebo je zadat do jiného formuláře, můžete vytvořit příkazové tlačítko v původním formuláři, které otevře pole jiného formuláře. Chcete-li vytvořit takové tlačítko, musíte přejít na kartu Stvoření a klikněte na ovládací prvek Knoflík. Při stisknutém tlačítku myši nakreslete obdélník v místě, kde má být umístěno příkazové tlačítko. Otevře se nabídka Vytváření tlačítek. Dále byste měli vybrat akci, která se provede po stisknutí tlačítka, například pro otevření formuláře vyberte ze seznamu Kategorie – Práce s formulářem na seznamu Akce–Otevřete formulář. Poté klikněte na tlačítko Dále.

Následující dialogové okno vás vyzve k výběru formuláře, který chcete otevřít, z dříve vytvořených formulářů. Formulář, který otevřete, musí být založen na související tabulce, která má pole klíče, které souvisí s polem klíče tabulky původního formuláře. Dále byste měli nastavit možnost Text, zadejte text, který bude na tlačítku, a stiskněte tlačítko Připraven.

Příkazové tlačítko funguje následovně. Po zadání jeho hodnoty do pole klíče původního formuláře se kliknutím na toto tlačítko zobrazí podformulář s údaji souvisejícími s polem klíče. Podřízený je formulář vložený do jiného formuláře. Podformulář se vytvoří pomocí tlačítka Podformulář, který se nachází na kartách Konstruktér ve skupině Řízení nebo přetažením požadovaného formuláře z navigační oblasti do hlavního formuláře.

Zpráva, na rozdíl od tabulky, uvádí data se souhrnnými výpočty; data stejného typu lze seskupit s mezisoučty zobrazenými pro každou skupinu. Se záhlavím, záhlavím, zápatím a vypočtenými součty poskytuje tištěná sestava více informací než tabulka. Na základě tabulky z ní sestava může vybrat pouze potřebná data za určité období.

Chcete-li vytvořit sestavu v Accessu, musíte přejít na kartu Stvoření ve skupině Zprávy klikněte Průvodce sestavou.

Průvodce sestavou je přístupový nástroj, který vám pomůže vytvořit sestavu na základě obdržených odpovědí na otázky položené uživatelem.

V poli tohoto okna Výběr tabulky/dotazu měli byste vybrat požadovanou tabulku, na základě které bude sestava vytvořena, a kliknout na tlačítko Dále. Poté průvodce vytvořením sestavy nabízí řadu dialogů, pomocí kterých můžete vybrat typ sestavy (například tabulka nebo sloupec), pole, která se mají zobrazit (všechna nebo jen některá), seřadit údaje v polích (v abecedním pořadí). nebo ve vzestupném pořadí), vyberte styl sestavy (například přísný). Při odpovídání v dialozích je třeba kliknout na tlačítko Dále dokud toto tlačítko nebude dostupné - to znamená, že všechny otázky jsou u konce a vše, co musíte udělat, je kliknout na tlačítko Připraven.

Hotovou zprávu lze zobrazit (aktivní Režim zobrazení). V režimu můžete upravit typ zprávy Návrhář sestav, kam můžete jít z okna Databáze kliknutím na tlačítko, Konstruktér.

Chcete-li přepnout do návrhového zobrazení, klikněte pravým tlačítkem na název sestavy v navigačním podokně a vyberte Konstruktér.

V okně vlastností můžete změnit vlastnosti sestavy, jejích částí a ovládacích prvků. Do rozvržení sestavy můžete přidat pole ze základní tabulky nebo základního dotazu z oblasti Seznam oborů. Poté můžete do sestavy přidat pole přetažením z oblasti Seznam oborů.

V režimu Návrhář sestav, můžete navrženou sestavu opatřit názvem (měl by být umístěn v oblasti Název zprávy), záhlaví, které zobrazuje záhlaví sloupců v horní části každé stránky (umístěné v Záhlaví stránky), zápatí, které zobrazuje souhrnné informace v dolní části každé stránky (oblast zápatí obvykle obsahuje číslo aktuální stránky), oblast poznámek, kde je umístěn celkový přehled. Na Obr. Obrázek 10 ukazuje zprávu v režimu návrhu s organizací souhrnného pole, které počítá počet záznamů v poli „Typy poruch“.

Rýže. 10. Okno pro prohlížení sestavy v návrhovém režimu

Ukládání změn. Uložením rozložení sestavy můžete sestavu v budoucnu spouštět podle potřeby. Rozvržení zůstane nezměněno, ale samotná sestava bude při každém tisku obsahovat aktuální data. Rozvržení sestavy můžete změnit nebo na jeho základě vytvořit jinou podobnou sestavu.

Ukládání rozvržení sestavy. Chcete-li uložit rozložení sestavy, klikněte na tlačítko Microsoft Office a poté vyberte příkaz Uložit nebo stiskněte klávesovou zkratku CTRL+S. Místo toho můžete stisknout tlačítko. S hlídat v okně Panel rychlý přístup . Pokud zpráva ještě nemá název, musíte jej zadat do pole Název zprávy a poté kliknout na tlačítko OK.

Uložte rozvržení sestavy pod jiným názvem. Chcete-li uložit rozložení sestavy pod jiným názvem, klikněte na tlačítko Microsoft Office a poté vyberte příkaz Uložit jako. V dialogovém okně Zachování do pole zadejte jméno Uložení objektu do a pak do terénu Jak vybrat předmět Zpráva a stiskněte tlačítko OK.

Vytiskněte zprávu. Sestavu lze vytisknout z libovolného režimu, i když není otevřen. Před tiskem byste měli pečlivě zkontrolovat nastavení stránky (jako jsou okraje a orientace). V Accessu jsou nastavení stránky uložena s přehledem, takže je stačí nakonfigurovat pouze jednou. Tyto parametry lze v případě potřeby v budoucnu změnit.

62. Formuláře, sestavy, dotazy v databázi Access, jejich účel, způsoby tvorby.

Žádosti. Tyto objekty se používají k extrahování dat z tabulek a jejich prezentaci uživateli ve vhodné formě. Pomocí dotazů se provádějí operace jako výběr dat, třídění a filtrování. Pomocí dotazů můžete provádět transformace dat podle daného algoritmu, vytvářet nové tabulky, automaticky plnit tabulky daty importovanými z jiných zdrojů, provádět jednoduché výpočty v tabulkách a mnoho dalšího.

Zvláštností dotazů je, že čerpají data ze základních tabulek a na jejich základě vytvářejí dočasná data. výsledná tabulka(momentka) – obrázek polí a záznamů vybraných ze základních tabulek. Pokud chtějí zdůraznit skutečnost, že tato tabulka je „dočasná“, pak se také nazývá snímek. Když pracujeme s hlavními databázovými tabulkami, fyzicky se zabýváme pevný disk, tedy s velmi pomalým zařízením. Když na základě dotazu obdržíme výslednou tabulku, máme co do činění s tabulkovým procesorem, který nemá na pevném disku obdoby – jedná se o obrázek vybraných polí a záznamů. Základním principem je, že není vyžadováno žádné řazení ze základních tabulek. Všechno

záznamy v hlavních tabulkách se zadávají pouze v přirozeném pořadí tak, jak přicházejí, tedy v neuspořádané podobě. Práce s obrázkem je rychlejší a efektivnější než práce s tabulkami uloženými na pevném disku.

Databázi lze také aktualizovat pomocí dotazu. Všechny údaje se do základních tabulek zapisují v pořadí, v jakém je obdrží, tzn. nejsou objednány. Ale s příslušnou žádostí můžete získat data tříděná a filtrovaná podle potřeby.

Formuláře. Pokud jsou dotazy speciálními nástroji pro výběr a analýzu dat, pak jsou formuláře nástroji pro zadávání dat. Jejich význam je stejný – poskytnout uživateli prostředky k vyplnění pouze těch polí, která vyplnit má. Zároveň můžete na formulář umístit speciální ovládací prvky (počítadla, rozevírací seznamy, přepínače, zaškrtávací políčka atd.) pro automatizaci zadávání. Výhody formulářů se projeví zvláště zřetelně při zadávání dat z vyplněných formulářů. Formulář je v tomto případě zhotoven grafickými prostředky tak, aby opakoval design formuláře - výrazně to zjednodušuje práci sazeče, snižuje jeho únavu a zabraňuje vzniku tiskových chyb.

Zprávy. Sestavy se svými vlastnostmi a strukturou v mnohém podobají formulářům, ale jsou určeny pouze pro datový výstup a pro výstup nikoli na obrazovku, ale na tiskárnu. V tomto ohledu se sestavy liší tím, že přijímají zvláštní opatření k seskupení výstupních dat a zobrazení speciálních prvků návrhu charakteristických pro tištěné dokumenty.

63. Charakteristika, účel moderního členění.

Microsoft Access 2003, 32bitový relační DBMS běžící v Prostředí Windows 2003 /T/XP a novější. Tento softwarový produkt je součástí integrovaného balíček Microsoft Office Professional je poměrně snadné se naučit a používat, vhodné pro začátečníky i profesionály. Mezi hlavní charakteristiky Access DBMS patří:

Grafické rozhraní pro více oken, které umožňuje interaktivně vytvářet tabulky, formuláře, dotazy, sestavy a makra

Dostupnost vyvinutých nástrojů pro interaktivní návrh (tabulky, formuláře, dotazy, sestavy, makra)

Dostupnost speciálních nástrojů, které automatizují práci, nazývaných průvodci

Dostupnost řízení integrity dat na úrovni databáze

Dostupnost nástrojů pro zabezpečení dat (ochrana heslem, omezení úrovně přístupu a schopnost pracovat ve víceuživatelských systémech)

Použití objektové technologie OLE k vložení objektů různé povahy (texty, tabulky, obrázky) do databáze

Mít svůj vlastní jazyk Vizuální programování Basic, objektově orientovaný jazyk pro vývoj uživatelských aplikací, který je nezávislý na DBMS a je přenosný do jiných aplikací MS Office

Plná podpora dotazovacího jazyka SQL

Možnost integrace dat z různých DBMS.

Měli bychom se blíže podívat na softwarové produkty společnosti Microsoft. Nejzajímavější vlastností těchto balíčků je jejich skvělá integrace, spolupráce a možnosti využití dat, protože tyto balíčky jsou produkty od stejného výrobce a také využívají podobné technologie výměny dat.

Vizuální FoxPro je jiný vysoká rychlost, má vestavěný objektově orientovaný programovací jazyk využívající xBase a dialekty SQL (tyto dialekty jsou zabudovány do mnoha DBMS). Má vysokou úroveň objektového modelu. Při použití v počítačových sítích poskytuje jak exkluzivní, tak samostatný uživatelský přístup k datům.

Přístup součástí nejoblíbenějšího balíku MS Office. Hlavní výhody: známý mnoha koncovým uživatelům a má vysokou stabilitu dat, snadno se učí, může být používán neprofesionálním programátorem, umožňuje připravovat sestavy z databází různých formátů. Softwarový balík Access je určen pro vytváření volných sestav založených na různých datech a vývoj nekomerčních aplikací.

Vizuální Základní je univerzální objektově orientovaný programovací jazyk, do kterého jsou zabudovány dialekty Přístup, Visual FoxPro. Výhody: všestrannost, schopnost vytvářet OLE komponenty, nízké nároky na hardwarové prostředky počítače. Slouží k vytváření středně výkonných aplikací, které nejsou spojeny s vysokou náročností zpracování dat, vývoj OLE komponent, integrace komponent MS Office.

VizuálníC++- nejvýkonnější objektově orientovaný programovací jazyk, má neomezenou funkčnost. Tento jazyk je určen pro vytváření komponent aplikace pro provádění operací kritických z hlediska rychlosti.

SQL Server- databázový server, implementuje přístup klient-server a spolupracuje se zadanými balíčky. Hlavní výhody: vysoký stupeň ochrany dat, výkonné nástroje pro zpracování dat, vysoký výkon. Rozsah použití: ukládání velkých objemů dat, ukládání vysoce cenných dat nebo dat, která vyžadují důvěrnost.

Tyto softwarové produkty mají schopnost vizuálně navrhovat uživatelské rozhraní, to znamená, že vývojář vytváří prvky rozhraní z hotových fragmentů a programuje pouze jejich změny v reakci na jakékoli události.

Je popsána technologie pro vytváření jednoduchých, detailních, kompozitních databázových reportů v MS Access 2007 DBMS.

* * *

Uvedený úvodní fragment knihy Databáze: Vytváření reportů v DBMS MS Access 2007 (Tým autorů, 2013) zajišťuje náš knižní partner - společnost litrů.

Začátek práce

Pro získání představy o databázových sestavách se doporučuje otevřít školicí databázi Northwind 2007 v MS Access DBMS.

Otevření databáze

Chcete-li otevřít databázi Northwind 2007, musíte:

1. Spusťte Microsoft Access kliknutím na tlačítko Start.

2. Vyberte Všechny programy, potom Microsoft Office a potom Microsoft Access 2007. Otevře se okno Microsoft Access 2007.

Pokud se databáze „Borey 2007“ neotevře na vašem počítači poprvé, pak na obrazovce uvidíte úvodní okno databáze „Borey 2007“;

Pokud je to poprvé, MS Access jej stáhne jako první. Chcete-li zahájit stahování, musíte kliknout na příkazové tlačítko „Stáhnout“ a postupovat podle pokynů.

Otevře se okno databáze Northwind 2007.

Databáze je uzavřena jako obvykle pro MS Kancelářský způsob: v systémové nabídce obsahující příkazy pro práci se souborem vyberte „Zavřít databázi“.

Cvičení 1. Spusťte MS Access 2007. Otevřete databázi Northwind 2007. Zavři to. Znovu otevřete databázi Northwind 2007.

Vlastnosti rozhraní MS Access 2007

V MS Access 2007 se liší od předchozí verze rozhraní. Nabídky a panely nástrojů jsou nahrazeny pásem nabídek s různými kartami: Domů, Vytvoření, Externí data, Práce s databází.

Karty obsahují nástroje nebo skupiny nástrojů (skupina je označena ikonou trojúhelníku), ke kterým se můžete připojit.

Rýže. 1. Pás nabídky MS Access 2007 s kartami

Také v závislosti na tom, s jakým databázovým objektem pracujete, se automaticky objevují kontextové nástroje, například při práci s formuláři se objevují kontextové nástroje pro formulář.

Pod pásem karet je vlevo oblast přechodu a vpravo okno úprav, které zobrazuje upravovaný objekt.

Rýže. 2. Okno databáze „Borey 2007“.

Navigační podokno obsahuje všechny objekty aplikace Access (tabulky, formuláře, dotazy, sestavy atd.). Požadovaný objekt můžete vybrat ze seznamu Všechny přístupové objekty. Když poklepete na název objektu v navigačním podokně, tento objekt se zobrazí na vlastní kartě v okně Upravit.

Databázové objekty

Databáze obsahuje data v následujících typech objektů: tabulka, dotaz, formulář, sestava, makro a modul. Základní strukturou pro ukládání dat je tabulka. Všechny ostatní typy objektů jsou odvozeny z tabulky:

Dotaz ukládá data tabulky, která splňují určité kritérium určené uživatelem při sestavování příkazu k načtení dat.

Formulář ukládá data tabulky nebo dotazu jako kolekci karet obrazovky, z nichž každá zobrazuje obsah jedné tabulky nebo záznamu dotazu, což je užitečné při aktualizaci dat v tabulkách.

Sestava ukládá data z tabulek nebo dotazů ve formuláři textový dokument, vhodné pro tisk.

Makro ukládá sadu operací zpracování dat, které lze spustit jedním stisknutím klávesy Enter, což je praktické, pokud potřebujete často provádět stejné standardní operace.

V modulu je uložen program pro zpracování dat napsaný v programovacím jazyce, nejčastěji v jazyce zabudovaném v MS Access, Access Basic.

Databázové objekty v navigační oblasti jsou seskupeny a můžete vidět názvy skupin. Chcete-li zobrazit obsah skupiny, musíte kliknout na název skupiny. Druhým kliknutím sbalíte seznam skupin na její název.

Úkol 2. Sbalte a rozbalte seznamy skupin v navigačním podokně.

Vzhledem k tomu, že tabulky jsou hlavní strukturou pro ukládání dat, uživatel z důvodu zamezení jejich poškození a zajištění snadné práce s daty pracuje s odvozenými typy objektů. V databázi Northwind 2007 jsou formuláře „Zákazníci a objednávky“, „Zásoby a nákupy“, „Dodavatelé“, „Dodávka“, „Výkazy“, „Zaměstnanci“ výslovně uvedeny v oblasti přechodu.

Tabulky a další typy objektů jsou skryté v navigačním podokně ve skupině Pomocné objekty.

Ve skupině „Nepřiřazené objekty“ jsou uloženy objekty, které jsou dodatečně vytvořeny uživatelem. Zde můžete například uložit vámi vytvořené dotazy.

Všimněte si, že odlišné typy objekty jsou označeny různé ikony:

Reprezentaci objektů v navigačním podokně můžete změnit na známou reprezentaci používanou v dřívějších verzích MS Access. Chcete-li to provést, klikněte na ikonu seznamu (▼) v záhlaví navigačního panelu, rozbalte seznam filtrů objektů a vyberte „Objekty služby Naplno“.

Úkol 3. Zkontrolujte obsah skupiny Pomocné objekty. Otevřete různé typy objektů a prohlédněte si jejich obsah. Zavřete skupinu Pomocné objekty. Změňte prezentaci objektů v navigačním podokně na seskupení objektů podle typu: tabulky, dotazy, formuláře, makra, moduly.

Oblast přechodu můžete sbalit a rozbalit kliknutím na tlačítko s dvojitou šipkou (<<) или (>>) v pravém horním rohu panelu.

Úkol 4. Sbalte a rozbalte oblast přechodu.

Editační okno je momentálně obsazeno úvodní obrazovkou. Spořič obrazovky lze odebrat kliknutím na tlačítko (X) napravo od zástupce „Screenaver“.

Můžete jej zobrazit v oblasti přechodu ze skupiny „Auxiliary Objects“ a poté formuláře „Úvodní obrazovka“.

Úkol 5. Zavřete úvodní obrazovku databáze Northwind 2007.

Všechny databázové tabulky jsou vzájemně propojeny. Vztahy mezi tabulkami můžete vidět, pokud otevřete datové schéma výběrem „Datové schéma“ na záložce nabídky „Práce s databázemi“.

Datový diagram můžete zavřít kliknutím na tlačítko „Zavřít“ na záložce nabídky „Návrh“.

Úkol 6. Otevřete a zavřete datové schéma.

Systém nápovědy MS Access 2007

Jako každá aplikace MS Office má MS Access 2007 DBMS svou vlastní systém nápovědy. Chcete-li jej otevřít, potřebujete:

1. Na pravé straně panelu nabídek klikněte na tlačítko (?).

2. V okně „Help: Access“ zadejte požadovanou část nápovědy ve spodní části okna nebo zadejte kontext vyhledávání do vyhledávacího pole a stiskněte Enter.

Úkol 7. Otevřete systém nápovědy MS Access 2007. Otevřete sekci Formuláře a sestavy. Zkontrolujte obsah oddílu. Zavřete systém nápovědy.

Sestavy, stejně jako formuláře, jsou odvozené objekty Accessu, které jsou založeny na tabulkách nebo dotazech. Formuláře jsou pohodlným nástrojem pro rychlé prohlížení dat, ale jejich hlavním účelem je zadávat a upravovat data. Po zadání dat do tabulek pomocí formulářů, které usnadňují zadávání, možná budete chtít zobrazit data organizovaným způsobem. Zprávy slouží k prezentaci dat v pohodlné a snadno srozumitelné formě. Výstup dat pomocí reportů. Obecná ustanovení. Jako každý objekt aplikace Access můžete sestavu vytvořit ručně nebo pomocí Průvodce sestavou (doporučeno pro vytvoření konceptu sestavy). Sestava je vytvořena na základě tabulky (několika tabulek) nebo dotazu. Proces vytváření nové sestavy je podobný jako při vytváření libovolného objektu Access, tzn. stačí vybrat databázový objekt Report – Create a poté v dialogovém okně New Report zvolit režim vytváření reportu.

K ochraně databáze Access používá soubor system.mdw pracovní skupiny (pracovní skupina je skupina uživatelů, kteří sdílejí síťové zdroje), ke kterému jsou standardně připojeny databáze na pracovních stanicích. Soubor pracovních skupin obsahuje Účty uživatelé a skupiny a také uživatelská hesla. Účty lze udělit přístupová práva k databázi a jejím objektům, přičemž samotná přístupová oprávnění jsou uložena v databázi. Chcete-li zajistit ochranu databáze Access, musíte vytvořit pracovní skupina, pomocí souboru - správce pracovní skupiny wrkgаdm.exe. Při vytváření jedinečné pracovní skupiny zadáváte uživatelské jméno, název organizace a kód pracovní skupiny. Soubor pracovní skupiny MS Access obsahuje následující vestavěné účty: 1. Admins - standardní uživatelský účet. Tyto záznamy jsou stejné pro všechny instance Ms Access; 2. Admin – účet skupiny administrátorů – je jedinečný v každém souboru pracovní skupiny; 3. Uživatelé – obsahuje uživatelské účty. Chcete-li vytvořit soubor pracovní skupiny, musíte ukončit Access a najít soubor pracovní skupiny ve složce system nebo system32 v adresáři windows a vytvořit novou pracovní skupinu (může mít až 20 čísel nebo písmen). Skupina Admins může obsahovat libovolný počet uživatelů, ale vždy je jeden vlastník objektu (vlastníkem objektu může být účet, který objekt vytvořil nebo na který byla převedena práva k jeho užívání). Protože čtení záznamu Admin je možné pro všechny pracovní skupiny a tyto účty jsou stejné, musí být uživatel ADMIN odebrán ze skupiny administrators, pro kterou musíte vytvořit nový účet správce a nastavit heslo pro jeho účty a účty vlastníků. Šifrovat a dešifrovat databázi může pouze její vlastník a členové skupiny Admins. Pro šifrování používá Jet algoritmus RSA (pojmenovaný podle prvních písmen příjmení jeho vynálezců: Rivest, Shamir, Adelman) s klíčem založeným na ID pracovní skupiny. Šifrování databáze má dva negativní vedlejší účinky. Jednak se snižuje jeho výkon – podle odhadů Microsoftu o 10-15 procent. Za druhé, šifrovanou databázi nelze komprimovat programy jako PKZip, LHA, Stacker a DriveSpace. Přesněji řečeno, můžete jej komprimovat, ale nemá to smysl – jeho velikost se mírně zmenší. Rozlišení uživatelských přístupových práv Přístupová oprávnění se nazývají explicitní, pokud patří nebo jsou přiřazena k uživatelskému účtu.

Příklad vytvoření ochrany dat v MS Access:

Obr.4 Vytvoření ochrany dat

Vytváření reportů v MS Access DBMS. Příprava reportovací dokumentace pomocí MS Access. Ochrana projektů pomocí MS Access DBMS.

Bezpečnostní systém databáze musí zajistit fyzickou integritu databáze a ochranu proti neoprávněnému vniknutí za účelem čtení obsahu a změny dat. Ochrana databáze se provádí na dvou úrovních: - na úrovni hesla; - na úrovni uživatel (ochrana uživatelských účtů a identifikovaných objektů). K ochraně databáze Access používá soubor system.mdw pracovní skupiny (pracovní skupina je skupina uživatelů, kteří sdílejí síťové zdroje), ke kterému jsou standardně připojeny databáze na pracovních stanicích. Soubor pracovních skupin obsahuje uživatelské a skupinové účty a také uživatelská hesla. Účtům lze udělit přístupová práva k databázi a jejím objektům, přičemž samotná přístupová oprávnění jsou uložena v databázi. Pro zajištění ochrany databáze Access je potřeba vytvořit pracovní skupinu pomocí souboru - workgroup administrator wrkgаdm.exe. Při vytváření jedinečné pracovní skupiny zadáváte uživatelské jméno, název organizace a kód pracovní skupiny. Soubor pracovní skupiny MS Access obsahuje následující vestavěné účty: 1. Admins - standardní uživatelský účet. Tyto záznamy jsou stejné pro všechny instance Ms Access; 2. Admin – účet skupiny administrátorů – je jedinečný v každém souboru pracovní skupiny; 3. Uživatelé – obsahuje uživatelské účty. Chcete-li vytvořit soubor pracovní skupiny, musíte ukončit Access a najít soubor pracovní skupiny ve složce system nebo system32 v adresáři windows a vytvořit novou pracovní skupinu (může mít až 20 čísel nebo písmen).

Příklad vytváření sestav v MS Access:

Obr.5 Vytváření reportů

ZÁVĚR

Během pedagogické praxe NAHORU 04.01. A NAHORU 04.02. Své znalosti jsem si upevnil v těchto disciplínách: MDK 04.01. „Práce s počítačem a PC hardwarem“ a MDK 04.02. "Pracovat s software Počítače a PC." Zopakoval jsem si takové materiály jako: architektura externího počítače, připojování zařízení, nastavování programů a rozhraní, práce s editorskými programy atd.

V praxi byla studována a popsána následující témata:

1. Vytvořte prezentaci

Zpráva je formátovaná reprezentace dat, která se zobrazují na obrazovce, v tisku nebo v souboru. Umožňují extrahovat potřebné informace z databáze a prezentovat je ve formě, která je snadno pochopitelná, a také poskytují dostatek příležitostí pro sumarizaci a analýzu dat. Při tisku tabulek a dotazů se informace zobrazují prakticky ve formě, v jaké jsou uloženy. Často je potřeba prezentovat data ve formě sestav, které mají tradiční vzhled a jsou snadno čitelné. Podrobná sestava obsahuje všechny informace z tabulky nebo dotazu, ale obsahuje záhlaví a je rozdělena na stránky se záhlavími a zápatími.

Struktura sestavy v režimu návrhu

Aplikace Microsoft Access zobrazuje data z dotazu nebo tabulky v sestavě a přidává textové prvky pro snadnější čtení. Mezi tyto prvky patří:

1. Nadpis. Tato část se vytiskne pouze v horní části první stránky sestavy. Používá se k výstupu dat, jako je text nadpisu sestavy, datum nebo text dokumentu, který by měl být vytištěn jednou na začátku sestavy. Chcete-li přidat nebo odebrat oblast názvu sestavy, vyberte příkaz Název sestavy/poznámka z nabídky Zobrazit.

2. Záhlaví. Slouží k zobrazení dat, jako jsou záhlaví sloupců, data, popř čísla stránek vytištěné v horní části každé stránky zprávy. Chcete-li přidat nebo odebrat záhlaví, vyberte možnost Záhlaví a zápatí z nabídky Zobrazit. Aplikace Microsoft Access přidá záhlaví a zápatí současně. Chcete-li skrýt jedno ze záhlaví a zápatí, musíte nastavit jeho vlastnost Výška na 0.

3. Oblast dat umístěná mezi záhlavím a zápatím stránky. Obsahuje hlavní text zprávy. Tato část zobrazuje data vytištěná pro každý ze záznamů v tabulce nebo dotazu, na kterých je sestava založena. Chcete-li umístit ovládací prvky do datové oblasti, použijte seznam polí a panel nástrojů. Chcete-li skrýt datovou oblast, musíte nastavit vlastnost Výška sekce na 0.

4. Zápatí. Tato sekce se zobrazuje ve spodní části každé stránky. Používá se k zobrazení dat, jako jsou součty, data nebo čísla stránek vytištěných v dolní části každé stránky zprávy.

5. Poznámka. Používá se k výstupu dat, jako je text závěrů, celkové součty nebo titulek, které by se měly vytisknout jednou na konci sestavy. Přestože je oddíl Poznámka sestavy v zobrazení Návrh ve spodní části sestavy, je vytištěn nad zápatím stránky poslední strana zpráva. Chcete-li přidat nebo odebrat oblast poznámek sestavy, vyberte příkaz Název sestavy/Poznámky sestavy z nabídky Zobrazit. Microsoft Access současně přidává a odebírá oblasti názvu sestavy a komentářů

Metody tvorby reportu

V aplikaci Microsoft Access můžete vytvářet sestavy různými způsoby:

1. Konstruktor

2. Průvodce sestavou

3. Auto report: do sloupce

4. Automatická zpráva: páska

5. Průvodce grafem

6. Poštovní etikety

Průvodce vám umožňuje vytvářet sestavy seskupováním záznamů a je nejjednodušším způsobem vytváření sestav. Vloží vybraná pole do sestavy a nabízí šest stylů sestav. Po dokončení průvodce lze výslednou sestavu upravit v režimu návrhu. Pomocí funkce Auto Report můžete rychle vytvářet sestavy a poté v nich provádět nějaké změny.

Chcete-li vytvořit automatickou zprávu, musíte provést následující kroky:

1. V okně databáze klepněte na kartu Zprávy a poté klepněte na tlačítko Vytvořit. Zobrazí se dialogové okno Nová zpráva.

2. V seznamu vyberte sloupec Autoreport: nebo Autoreport: tape.

3. V poli zdroje dat klepněte na šipku a jako zdroj dat vyberte tabulku nebo dotaz.

4. Klepněte na tlačítko OK.

5. Průvodce automatickou zprávou vytvoří automatickou zprávu ve sloupci nebo pruhu (volba uživatele) a otevře ji v režimu Náhled, která vám umožní vidět, jak bude sestava vypadat po vytištění.