Barevné buňky podle podmínek. Jak nastavit barvu výplně buňky. Excel zvýraznění buněk podle podmínek. Jednoduché termíny

V vynikat Existují užitečné funkce, o kterých mnozí nevědí. Jednou z nich je funkce podmíněného formátování, která automaticky aplikuje určitý formát, například červené zbarvení buněk, které splňují určitou podmínku nastavenou uživatelem.

Zde vám řekneme, jak na to nastavit podmínky v excelu a poté automaticky změnit barvu buněk.

Podmínky pro stínování buněk Excelu ve Windows

Barvení buněk za podmínek je velmi jednoduché. Vyberte buňky, sloupce nebo řádky, jejichž barvu chcete změnit. Poté na kartě Domov přejděte do nabídky Styly a vybrat si Podmíněné formátování > Podmínky pro výběr buňky. Vyberte si stav, který vám vyhovuje. Zadejte referenční hodnotu, otevřete rozevírací nabídku a vyberte Vlastní formát. Klikněte na záložku vyplnit a vyberte barvu buňky. Nakonec klikněte OK.

Podmínky pro stínování buněk Excelu na Macu

Na Macu je operace výběru buněk květinová za podmínek - přesně stejná. Rozdíl je pouze v širších možnostech nastavení podmínek.

Obrázek: © Mika Baumeister – Unsplash.com

Člověk je tak uspořádaný, že barvy vnímá lépe než holá čísla – ne nadarmo jsou většinou kontrastní barvou zvýrazněny nejdůležitější úseky diagramů nebo řádky tabulek, které stojí za pozornost. Ruční označování buněk tabulky „dobré“ a „špatné“ v Excelu však není ta nejzábavnější činnost. Přál bych si, aby to MS Excel uměl sám a dokonce automaticky změnil právě tyto barvy, pokud se situace změní ...

Ale on to už dokonale zvládá – ty a já mu můžeme jen trochu pomoci!

Pojďme vyřešit takový aplikovaný problém: v naší tabulce "ovoce" je hmotnost jedné nebo druhé položky uvedena v kilogramech. Pro snazší orientaci v tom, co nám chybí a čeho je naopak nadbytek, vybarvíme všechny hodnoty menší než 20 červeně a vše nad 50 zeleně. V tomto případě vše, co zůstane v tomto rozsahu, nebude vůbec označeno barvou. A abychom úkol zkomplikovali, pojďme ještě dále a udělejme přiřazení barev dynamickým – když se změní hodnota v odpovídající buňce, změní se i její barva.

Nejprve vyberte rozsah dat, tedy obsah druhého sloupce tabulky MS Excel, a poté přejděte na " Domov", kde ve skupině "Styly" aktivujeme nástroj " Podmíněné formátování“ a v rozevíracím seznamu vyberte „ Vytvořit pravidlo«.

V okně Vytvořit pravidlo formátování, které se zobrazí, vyberte typ pravidla: „Formátovat pouze buňky, které obsahují“ a v konstruktoru níže nastavte parametry: „Hodnota buňky“, „Méně než“ a ručně zadejte náš „okraj“: číslo 20.

Klikněte na tlačítko "Formát" níže, přejděte na kartu "Vyplnit" a vyberte červenou barvu. Stiskneme "OK".

Poznámka: Samozřejmě můžete buňky označit nikoli barvou pozadí, ale například velikostí nebo barvou písma - k tomu musíte použít odpovídající karty ve stejném okně.

Podívejte se na tabulku – jablek a mandarinek nám evidentně zbývá velmi málo, je čas udělat nový nákup!

Skvělé, údaje jsou již barevně zvýrazněny!

Nyní analogicky vytvoříme další pravidlo - pouze tentokrát s parametry "Cell Value", "Greater", 20. Nastavte barvu výplně na zelenou. Připraveno.

Zdálo se mi, že to nestačí - černý text na červeném a zeleném pozadí není čitelný, a tak jsem se rozhodl naše pravidla trochu ozdobit a změnit barvu textu na bílou. Chcete-li to provést, otevřete nástroj Podmíněné formátování, ale vyberte ne "Vytvořit pravidlo", ale " Správa pravidel“, níže.

V okně, které se zobrazí, vyberte postupně obě pravidla a klikněte na tlačítko " Změna", načež v již známém okně " Formát» přejděte na kartu « Písmo“ a změňte barvu textu na bílou. Tady jsem skončil:

Nyní jsem změnil nejen pozadí buněk tabulky, ale i barvu písma

Zkusíme změnit „špatné“ hodnoty na „dobré“? Jednou a hotovo - barva se automaticky změnila, jakmile odpovídající buňky měly hodnoty, které spadají pod činnost jednoho z pravidel.

Měníme hodnoty v naší excelové tabulce ... vše funguje!

Ke splnění tohoto úkolu využijeme možnosti podmíněného formátování.
Vezměme si tabulku obsahující seznam objednávek, jejich termíny, aktuální stav a cenu. Zkusme, aby se jeho buňky vybarvily samy v závislosti na jejich obsahu.

Pokyny pro Excel 2010


ZAPNOUT TITULKY!

Jak to udělat v Excelu 2007


ZAPNOUT TITULKY!
Vyberte buňky s cenami objednávky a kliknutím na šipku vedle tlačítka „Podmíněné formátování“ vyberte „Vytvořit pravidlo“.

Vyberme čtvrtou položku, která nám umožňuje porovnat aktuální hodnoty s průměrem. Zajímají nás nadprůměrné hodnoty. Kliknutím na tlačítko "Formát" nastavte barvu buněk.


Potvrzujeme naši volbu a buňky s nadprůměrnou cenou zmodraly a upozornily nás na drahé zakázky.


Vyberte buňky se stavy objednávky a vytvořte nové pravidlo. Tentokrát využíváme druhou možnost, která umožňuje kontrolu obsahu buňky. Vyberte „Text“, „obsahuje“ a zadejte slovo „Dokončeno“. Nastavíme zelenou barvu, potvrdíme a dokončená práce se změní na zelenou.


No, pojďme udělat ještě jedno pravidlo, které maluje zakázky po splatnosti červeně. Vybíráme termíny realizace zakázek. Při vytváření pravidla opět vybereme druhou položku, ale tentokrát nastavíme "Hodnota buňky", "menší než" a do dalšího pole zadáme funkci, která vrátí dnešní datum.


„OK“ a dostali jsme vesele vyzdobený stůl, který umožňuje vizuálně sledovat průběh objednávek.


Všimli jste si, že stavy se nastavují výběrem z rozevíracího seznamu hodnot? Jak vytvořit takové seznamy, řekli jsme v pokynech.

Jak to udělat v Excelu 2003


ZAPNOUT TITULKY!
"Podmíněné formátování" v nabídce "Formát". To bude vyžadovat trochu více ruční práce. Takto bude vypadat nastavení pro náš první úkol - vyplnit buňky nadprůměrnými hodnotami.


Budete muset ručně zadat funkci "=PRŮMĚR()", umístit kurzor do hranatých závorek, kliknout na tlačítko vedle a pomocí myši vybrat požadovaný rozsah.
Ale princip akce je stejný.
Podmaňte si Excel a brzy se uvidíme!

Ne všechny firmy nakupují speciální programy Podnikat. Mnoho lidí používá MS Excel, protože tento je vhodný pro velké informační základny. Praxe ukázala, že jen zřídka jde nad rámec plnění tabulek. Tabulka se rozrůstá, přibývá informací a je potřeba rychle vybrat jen tu, kterou potřebujete. V takové situaci vyvstává otázka, jak za určitých podmínek zvýraznit buňku v Excelu barvou, aplikovat barevné přechody na řádky v závislosti na typu nebo názvu dodavatele, zrychlit a zpohodlnit práci s informacemi? Přečtěte si více níže.

Kde je podmíněné formátování

Jak změnit barvu buňky v Excelu v závislosti na hodnotě je velmi jednoduché a rychlé. Pro zvýraznění buněk barvou je k dispozici speciální funkce "Podmíněné formátování", která se nachází na kartě "Domů":

Podmíněné formátování zahrnuje standardní sadu poskytovaných pravidel a nástrojů. Ale co je nejdůležitější, vývojář dal uživateli možnost vymyslet a upravit potřebný algoritmus. Podívejme se na způsoby formátování podrobně.


Pravidla výběru buněk


S touto sadou nástrojů se provádějí následující výběry:

  • najděte v tabulce číselné hodnoty, které jsou větší než nastavená hodnota;
  • najít hodnoty, které jsou menší než nastavená hodnota;
  • najít čísla v daném intervalu;
  • určit hodnoty rovnající se podmíněnému číslu;
  • označte ve vybraných textových polích pouze ta, která jsou nezbytná;
  • označit sloupce a čísla pro požadované datum;
  • najít duplicitní textové nebo číselné hodnoty;
  • přijít s pravidly, která uživatel potřebuje.

Podívejte se, jak se prohledává vybraný text: v prvním poli je zadána podmínka a ve druhém označují, jak zvýraznit výsledek. Upozorňujeme, že barvu pozadí a textu si můžete vybrat z nabízených v seznamu. Pokud chcete použít jiné odstíny, můžete to udělat tak, že přejdete na "Vlastní formát". Všechna "Pravidla pro výběr buněk" jsou implementována podobným způsobem.


„Další pravidla“ jsou velmi kreativně implementována: v šesti scénářích vymyslete ty, které jsou pro práci nejpohodlnější, například gradient:


Nastavte barevné kombinace pro minimální, průměrné a maximální hodnoty – na výstupu získáte gradientní zbarvení hodnot. Při analýze informací je pohodlné používat gradient.

Pravidla pro výběr první a poslední hodnoty.

Uvažujme druhou skupinu funkcí "Pravidla pro výběr první a poslední hodnoty". V něm budete moci:

  • zvýraznit první nebo poslední N-tý počet buněk barvou;
  • použít formátování na dané procento buněk;
  • vyberte buňky obsahující hodnotu nad nebo pod průměrem v poli;
  • v záložce "Další pravidla" nastavte potřebnou funkcionalitu.

Histogramy

Pokud vám vyplnění buňky barvou nevyhovuje, použijte nástroj Histogram. Navržené zbarvení je snáze vnímatelné okem ve velkém množství informací, funkční pravidla jsou přizpůsobena požadavkům uživatele.


Barevné škály

Tento nástroj rychle generuje přechodovou výplň indikátorů výběrem z větších na menší nebo naopak. Při práci s ním jsou nastaveny potřebné procenta nebo textové hodnoty. K dispozici jsou předem připravené vzorky gradientu, ale vlastní přístup je opět implementován v "Dalších pravidlech".


Sady ikon

Pokud jste milovníkem emotikonů a emotikonů, vnímáte obrázky lépe než barvy, vývojáři poskytují sady ikon v odpovídajícím nástroji. Obrázků je málo, ale na plnohodnotnou práci stačí. Obrázky jsou stylizované jako semafory, vykřičníky, značky zaškrtnutí, křížky pro odstranění značky – snadný a intuitivní přístup.


Vytvářejte, mažte a spravujte pravidla

Funkce "Vytvořit pravidlo" zcela duplikuje výše uvedená "Další pravidla" a vytvoří výběr zpočátku na žádost uživatele.

Pomocí záložky "Odstranit pravidlo" se vytvořené skripty smažou z celého listu, ze zvoleného rozsahu hodnot, z tabulky.

Zajímavý je nástroj „Správa pravidel“ - druh historie vytváření a změn prováděného formátování. Změňte kolekce, deaktivujte pravidla, vraťte se zpět, střídejte pořadí aplikací. Je to velmi výhodné pro práci s velkým množstvím informací.


Výběr buněk podle data

Chcete-li zjistit, jak vytvořit barvu buňky v aplikaci Excel na základě hodnoty nastaveného data, zvažte příklad s daty nákupu od dodavatelů v lednu 2019. Chcete-li použít tento výběr, buňky s zavedený formát"Datum". Chcete-li to provést, před zadáním informací vyberte požadovaný sloupec a klikněte klikněte pravým tlačítkem myši myši a v nabídce "Formát buněk" najděte záložku "Číslo". Nastavte formát čísla na "Datum" a vyberte jeho typ dle libosti.

K výběru požadovaných termínů používáme následující posloupnost akcí:

  • vyberte sloupce s daty (v našem případě za leden);
  • najděte nástroj podmíněného formátování;
  • v "Pravidlech pro výběr buněk" vyberte položku "Datum";
  • na pravé straně formátování otevřete rozevírací pole s pravidly;
  • vyberte příslušné pravidlo (vyberou se například data za předchozí měsíc);
  • v levém poli nastavíme předpřipravenou barevnou volbu "Žlutá výplň a tmavě žlutý text"
  • Výběr je barevný, klikněte na "OK".

Formátováním buněk obsahujících datum můžete vybrat deset hodnot: včera/dnes/zítra, minulý/aktuální/příští týden, minulý/aktuální/příští měsíc, posledních 7 dní.


Zvýrazněte sloupec podle podmínky

Abychom analyzovali aktivity společnosti pomocí tabulky, uveďme si příklad, jak změnit barvu buňky v excelu v závislosti na stavu zadaném zaměstnancem. Jako příklad si vezměme tabulku objednávek za leden 2019 pro deset protistran.

Musíme označit modře ty dodavatele, od kterých jsme nakoupili zboží za částku vyšší než 100 000 rublů. K provedení takového výběru používáme následující algoritmus akcí:

  • vyberte sloupec s lednovými nákupy;
  • Klepněte na nástroj podmíněné formátování
  • přejděte na "Pravidla pro výběr buněk";
  • položka "Více ...";
  • na pravé straně formátování nastavte částku na 100 000 rublů;
  • v levém poli přejděte na kartu "Vlastní formát" a vyberte modrou barvu;
  • požadovaný výběr je zbarven modře, klikněte na "OK".

Nástroj podmíněné formátování se používá k řešení každodenních obchodních problémů. S jeho pomocí analyzují informace, vybírají potřebné komponenty, kontrolují podmínky interakce mezi dodavatelem a klientem. Uživatel sám přichází na kombinace, které potřebuje.

Důležitou roli hraje barevné provedení, protože v bílé tabulce s velkým množstvím dat je obtížné se orientovat. Pokud vymyslíte posloupnost barev a znaků, pak bude informativnost informací vnímána téměř intuitivně. Snímky obrazovky z takových tabulek budou jasně vypadat ve zprávách a prezentacích.

Potřebujete zvýraznit duplicitní hodnoty ve sloupci? Vyberte prvních 5 maximální počet buněk? Je nutné pro názornost udělat tepelnou stupnici (barva se mění v závislosti na nárůstu / poklesu hodnoty buněk)? V Excelu lze zvýraznění buněk podle podmínek provést velmi rychle. V Excelu je speciální funkce "Podmíněné formátování" zodpovědná za zvýraznění buněk barvou. Vřele doporučuji! Přečtěte si více níže:

Chcete-li začít, na pásu karet v hlavní nabídce najděte sekci Styly a klikněte na tlačítko Podmíněné formátování,

Po kliknutí se otevře nabídka s různými možnostmi této úpravy. Jak vidíte, příležitostí je zde opravdu hodně.

Nyní více o nejužitečnějších:

Excel zvýraznění buněk podle podmínek. Jednoduché termíny

Chcete-li to provést, přejděte na položku Pravidla výběru buněk. Pokud například potřebujete vybrat všechny buňky větší než 100, klikněte na tlačítko Více. V okně:

ve výchozím nastavení jsou podmínky navrženy tak, aby byly zvýrazněny červeně, ale požadované formátování buněk můžete nastavit kliknutím do pravého pole a výběrem požadované možnosti.

Zvýraznění duplicitních hodnot, vč. přes více sloupců

Pro zvýraznění všech duplicitních hodnot vyberte příslušnou nabídku (viz obrázek na začátku článku). Dále se znovu zobrazí okno formátování. Přizpůsobte si, jak chcete.

Co dělat, když potřebujete najít opakování ve dvou nebo více sloupcích, například když je celé jméno v různých sloupcích? Vytvořte další sloupec a zkombinujte hodnoty se vzorcem = , tj. y v samostatné buňce budete mít napsáno IvanovIvanIvanych, pak v tomto sloupci můžete vybrat duplicitní hodnoty. Je důležité pochopit, že pokud se slovosled liší, Excel bude takové řádky považovat za neopakující se.

Barevné zvýraznění první/poslední hodnoty. Opět podmíněné formátování

Chcete-li to provést, přejděte na Pravidla pro výběr první a poslední buňky a vyberte požadovanou položku. Kromě toho, že můžete zvýraznit první / poslední hodnoty (včetně procent), můžete využít možnost zvýraznění dat nad a pod průměrem (používám ji ještě častěji). Velmi užitečné pro prohlížení výsledků, které vybočují z normy nebo průměru!

Konstrukce tepelného diagramu a histogramu

Skvělou funkcí pro vizualizaci dat je teplotní/teplotní graf. Základem je, že v závislosti na hodnotě hodnoty ve sloupci nebo řádku je buňka zvýrazněna určitým odstínem barvy. Tabulky jsou mnohem lépe vnímány okem a rozhodování je jednodušší. Koneckonců, jedním z nejlepších analyzátorů je naše oko, a tedy i mozek, a ne stroj!

Histogram v buňce (obrázek níže) je také extrémně užitečná funkce, detekovat změny hodnot a porovnávat je.

Zvýrazněte buňky obsahující konkrétní text

Velmi často potřebujete najít buňky, které obsahují určitou sadu znaků, můžete samozřejmě použít funkci =, ale jednodušší a rychlejší je aplikovat ji na podmíněné formátování, přejděte na Pravidla výběru buňky - Text obsahuje (viz obrázek 2 ).

Velmi užitečné při práci s textem. Příklad, kdy máte ve sloupci celá jména zaměstnanců, ale potřebujete vybrat všechny kolegy Ivanovů. Vyberte buňky, přejděte na položku nabídky a vyberte obsahující text Ivanov, poté filtrujeme tabulku podle barvy:

Excel zvýraznění. Filtrujte podle barvy

Kromě výše uvedených možností můžete vybrané buňky filtrovat podle barvy pomocí běžného filtru. K mému překvapení o tom ví jen velmi málo lidí - zřejmě ozvěny verze z roku 2003 - tato funkce tam nebyla.

Kontrola podmínek formátování

Chcete-li zkontrolovat, které podmíněné formátování jste již nastavili, přejděte na Hlavní - Podmíněné formátování - Spravovat pravidla, zde můžete upravit již nastavené podmínky pro zvýraznění buněk barvou a také vybrat prioritu zadaného formátování (kdo je vyšší , to je důležitější, můžete to změnit pomocí tlačítek - šipky)

Neplatný rozsah podmíněného formátování

Důležité! Podmíněné formátování je při nesprávném použití často příčinou zpomalení Excelu. To se stane, pokud zkopírujete buňky s barevným zvýrazněním mnohokrát. Pak můžete mít více podmínek s barvou. Sám jsem viděl více než 3 tisíce podmínek - soubor byl bezostyšně zpomalen. Může se také zpomalit, když je nastaven rozsah jako na obrázku výše, je lepší zadat A: A - pro celý rozsah.

Přečtěte si více o brzdách Excel a jejich příčinách. Tento článek pomohl více než stovce lidí ;)

Jsem rád, že jsem se dozvěděl o barvení buněk podle podmínek v Excelu.

Sdílejte náš článek na svých sociálních sítích: