1c účetní první kroky. Kurzy v Uljanovsku. Seznam vzdělávacích programů

Začátek práce:

V této lekci začneme pracovat v naší databázi. Vyplňte podrobnosti o naší organizaci. Vyberme funkci, kterou potřebujeme. Program 1C Accounting 8 obsahuje mnoho funkcí a ne všechny mohou být potřeba. Nebudeme například uvažovat o možnosti maloobchodu, nebudeme uvažovat agenturní účetnictví, účetnictví nehmotného majetku a některé další transakce. V souladu s tím, aby rozhraní nebylo zatíženo funkcemi, které nejsou určeny k použití, zakážeme je. V budoucnu je možné je umožnit, když to bude potřeba.

Účetní parametry v programu 1C Accounting 8 lze také vybrat tak, že určíme, jak budeme účtovat určité operace. Podívejme se, jak jsou nakonfigurovány v našem programu.

Poté nastavíme účetní politiku. Legislativa počítá s možností výběru některých účetních metod. Tento požadavek je stanoven v účetních zásadách podniku a je obvykle formalizován příkazem pro podnik.

Dále zvažte účtovou osnovu. V programu 1C Účetnictví 8 je účtová osnova v souladu s Nařízením Ministerstva financí „O schválení účtové osnovy a pokynů k jejímu použití“. Přesto uživatel programu 1C Accounting 8 občas potřebuje do systému zadat nějaké své vlastní účty a podúčty. 1C Accounting 8 tuto funkci podporuje. Ukážu vám, jak se do účtového rozvrhu přidávají nové účty.

Na závěr se podíváme na to, jak nastavit osobní nastavení programu 1C Accounting 8. V dokumentech musíte neustále vyplňovat různé údaje. Uživatel často pracuje s konkrétní sadou detailů. Pro zjednodušení práce jsou v osobním nastavení uvedena data, která budou do dokumentů dodávána automaticky. V případě potřeby je uživatel bude moci změnit a upravit.

Prvotní vyplnění informací o právnické osobě

Údaje o naší organizaci můžete začít vyplňovat kliknutím na odkaz na úvodní stránce „Vyplňte údaje o organizaci“. Můžete také přejít do části „Hlavní“ v adresáři „Organizace“. V budoucnu budeme moci změnit naše údaje prostřednictvím tato sekce. V adresáři „Organizace“ můžete použít příkaz „Vytvořit“.

Tento příkaz se otevře domovská stránka asistenta vytvoření nové organizace. Je nutné vybrat, kdo je naše organizace - právnická osoba nebo samostatný podnikatel - vybereme „Právnická osoba“.

Otevře se formulář pro vytvoření organizace a systém vydá několik informačních zpráv. V této fázi nás informační zprávy nezajímají. Zavřeme je.

Údaje můžete vyplnit dvěma způsoby:

• ručně počínaje názvem organizace a poté všemi podrobnostmi;
• automaticky – když je připojena internetová podpora, uvádím TIN organizace. Na příkaz „Fill in by INN“ systém na základě údajů z Jednotného státního rejstříku právnických osob vyplní všechny jemu známé údaje (jména, kódy, adresa, celé jméno vedoucího).

Podrobnosti k vyplnění

Poznámka. Když otevřeme záložku pro zadání adresy, můžeme vidět upozornění červeně na nutnost načíst klasifikátor adresy. Tento klasifikátor se používá k vyplnění adres ve speciálním formátu a je vyžadován pro hlášení Federální daňové službě.

Klasifikátor si můžete okamžitě stáhnout kliknutím na tlačítko „Stáhnout“ a uvedením oblastí, které potřebujeme ke stažení. Stáhněte si klasifikátor z webu společnosti 1C nebo z disku 1C:ITS. Pokud je k dispozici internetová podpora, je také možné v sekci „Správa“ „Podpora a údržba“ zvolit jiný režim vyplňování klasifikátoru adres. Klasifikátor není načten do programu, ale „K zadání a kontrole adres použijte webovou službu 1C. Vyberu si tuto možnost pro sebe.

Jaký je rozdíl? Právní a Jednotlivci v programu1C Účetnictví 8 v malých společnostech může být relativně málo zvláštního. A pokud načtete klasifikátor, zejména pro všechny regiony Ruské federace, výrazně se tím zvětší velikost databáze, což povede ke snížení výkonu. Proto má smysl používat webovou službu 1C pro zadávání a kontrolu adres a nenafukování databáze.

Dále uvádíme hlavního účetního a pokladníka.

Do programu 1C Accounting 8 můžete nahrát své firemní logo a faksimile své pečeti a podpisu. Tyto obrázky budou dodány ve formě faktury, což usnadní fakturaci klientům. Postup pro vytvoření tisku faxu je uveden na příslušném odkazu.

Přejdeme na další záložku – detaily penzijního fondu. Můj systém automaticky vyplnil evidenční číslo, název Penzijního fondu a platební údaje za příspěvky.

Vyplňují se také údaje o FS - uvádí se evidenční číslo v FS, kód podřízenosti, název odboru a platební údaje.

Na záložce „Statistické kódy“ jsou uvedeny kódy pro celoruský klasifikátor organizačních a právních forem, celoruský klasifikátor forem vlastnictví a celoruský klasifikátor typů ekonomické činnosti. Tyto údaje jsou uvedeny v informačním dopise statistického úřadu o registraci.

Nebudu uvádět nic o atributu daňového poplatníka „Společnost je největším daňovým poplatníkem“. Klikněte na tlačítko záznamu.

Údaje o organizaci jsou uloženy v systému. Pokud jste si všimli názvu organizace – původně byla označena hvězdičkou – je to známka toho, že údaje byly upraveny. Po nahrání hvězdička zmizela.

Nyní musíme poskytnout bankovní údaje naší organizace.

Klikněte na hypertextový odkaz „Bankovní účet“. Příkaz „Vytvořit“ otevře formulář pro vytvoření běžného účtu pro naši organizaci. Vyplňte údaje a klikněte na tlačítko „Uložit a zavřít“. Program 1C Accounting 8 vytvoří běžný účet a automaticky mu přiřadí atribut „Použít jako hlavní“. Pokud máte několik účtů, můžete o nich zadat informace a určit jeden jako hlavní.

Údaje o mé společnosti jsou nyní kompletní. Můžete kliknout na tlačítko „Zaznamenat a zavřít“ a přejít k další fázi nastavení funkčnosti a parametrů účtování.

Výběr funkčnosti

Začněme s nastavením funkčnosti. Přejděte do části „Hlavní“ - „Funkce“. Máme povolenou plnou funkčnost. Pokud ne, zapneme ho naplno. Projdeme všechny záložky a zrušme zaškrtnutí nepotřebných políček.

Na první záložce „Banka a pokladna“ nebudeme potřebovat „Výpočty v konvenčních jednotkách“, nebudeme zohledňovat „Peněžní doklady (jízdenky, složenky, přísné výkazy)“, nebudeme používat výpočty pomocí „Platební karty “ a „Platební požadavky“ “

Pojďme na záložku "Inventář". Odstraňme příznaky „Pracovní oděvy a speciální vybavení“, „Vratné obaly“, „Dovozní operace“ a „Výběr položky“

Na záložce „Dlouhodobý a nehmotný majetek“ zrušíme zaškrtnutí příznaku „Nehmotný majetek“.

Na záložce "Obchod" nebudeme používat " Maloobchodní a obchod s alkoholickými nápoji. Nebudeme používat zprostředkovatelské operace, nebudeme používat „Zásilka bez převodu vlastnictví“. Zbývající tři zaškrtávací políčka ponechte aktivní.

„Dávkové vystavování aktů a faktur“ lze použít, když jste pronajímatel nebo jsou poskytovány hromadné služby týkající se velký počet osob V tomto případě je možné uvést seznam osob, kterým jsou obdobné služby poskytovány a službu samotnou. Systém pro takové kupující automaticky vygeneruje sadu dokumentů. „Řízení zápočtu záloh a splácení dluhu“ – podívejme se, jak tuto možnost využít v pokladních dokladech pro zálohy, v dokladech ovlivňujících vypořádání s dodavateli a odběrateli. Když nastavíte tento příznak, budeme mít možnost říci systému, aby načítal nebo nevyčítal zálohy, aby načítal automaticky, nebo aby načítal podle konkrétního dluhového dokumentu.

Na záložce „Produkce“ necháme zapnutou stejnojmennou vlajku, protože budeme vyrábět produkty. Naše společnost je výrobní společnost.

Pokud v budoucnu budeme potřebovat nějakou funkcionalitu využít, přejdeme do příslušné sekce a nastavíme požadovaný příznak. Poté bude možné v programu 1C Accounting 8 vytvářet odpovídající dokumenty.

S funkčností programu jsme hotovi. Zavřeme toto okno a přejdeme do nastavení účetnictví.

Nastavení účetních parametrů

Nastavení účetních parametrů platí pro celý program. Pokud náš program vede evidenci pro více právnických osob, pak se nastavení bude vztahovat na všechny právnické osoby.

Na záložce „Daň z příjmu“ pomocí stejnojmenného hypertextového odkazu zkontrolujeme sazby daně z příjmu. Sazba předmětného rozpočtu Ruská Federace se může lišit od 18 %. Nastavte požadovanou hodnotu.

Záložka „DPH“ uvádí, zda je nutné vést samostatné účetnictví DPH.

Přejdeme na záložku „Banka a pokladna“. Zde je třeba uvést, zda budeme brát v úvahu pohyb Peníze podle položek peněžních toků. Naše společnost je malá. Nemusíme připravovat a odesílat formulář 4 „Výkaz peněžních toků“. Vlastníci také nepožadují předkládání Přehledu o peněžních tocích. Tento příznak můžeme odstranit. Je-li požadována příprava takové zprávy. Opustíme příznak a pomocí odkazu „Položky cash flow“ můžeme přejít do odpovídajícího adresáře. Tento adresář obsahuje položky pokladních příjmů a výdajů. Pokud je vybrán příznak „Vést záznamy podle položek peněžních toků“, budete muset vybrat příslušnou položku v peněžních dokladech. Systém varuje, že odstranění příznaku může vést ke ztrátě dat.

Záložka „Výpočty“ uvádí platební období kupujícího a platební období dodavatelům. Odpovídající dluhy budou v programu 1C Accounting 8 považovány za po splatnosti, pokud je datum dluhu vyšší než datum uvedené ve smlouvě nebo v tento parametr. Nebylo by od věci strávit zde alespoň 1 den.

Přejděte na kartu „Inventář“. co je tady zajímavého? Za prvé, nebudeme vést záznamy podle šarží. Rovněž nebudeme brát ohled na zásoby na skladových místech. Pokud je tento příznak zaškrtnutý, budete muset vybrat způsob účtování skladových položek ve skladech. Totiž brát v úvahu pouze množství nebo brát v úvahu skladové položky podle množství a množství. Další příznak je „Je povolen odpis zásob, pokud podle účetních údajů neexistují žádné zůstatky“. Pokud jej odeberete, bude program 1C Accounting 8 kontrolovat dostupnost skladových položek na skladě v době dokladování spotřeby skladových položek. Tento příznak ponecháme povolený.

• nic nezobrazovat - zobrazí se pouze názvy položek inventáře,
• sloupec „Kód“ - je použit systémový kód adresáře „Nomenklatura“,
• sloupec „Článek“ - je použit článek, který lze zadat ručně.

Vyberme "Článek".

Záložka „Obchod“ pouze indikuje, zda je nutné načíst data z konfigurace „Obchod a sklad 7.7“.

Na záložce „Výroba“ nastavte příznak „Náklady evidují oddělení“.

Na záložce „Platy a personál“ označujeme, že budeme v tomto programu vést evidenci mezd a personálu. Budeme vést evidenci vyúčtování „Pro každého zaměstnance“. Zapneme příznaky „Vést záznamy o nemocenské, dovolené a výkonné dokumenty zaměstnanců“ a „Automaticky přepočítat doklad „Mzdy“ při úpravách.

Zvolíme vedení „úplných“ personálních záznamů.

Klikněte na tlačítko „Uložit a zavřít“.

Nastavení účetních zásad

K účetním zásadám naší organizace se dostanete z prvku adresáře „Organizace“ pomocí hypertextového odkazu „Zásady účetnictví“ nebo z části „Hlavní“ pomocí hypertextového odkazu „Zásady účetnictví“.

V okně, které se otevře, můžeme nastavit datum, od kterého se použije účetní politika. Výchozí datum začátku roku jsme nastavili. Tohle nám vyhovuje. Například pokud organizace použila zjednodušený daňový systém a přešla na obecný režim zdanění, pak je uveden začátek měsíce, na který organizace přešla společný systém zdanění.

Záložka „Daň z příjmu“ - zrušte zaškrtnutí u příznaku „PBU 18/02 „Účtování pro výpočty daně z příjmu“. Naše společnost je malá - má právo neuplatňovat PBU 18/02. Pro výpočet odpisů v daňovém účetnictví zvolíme metodu „Lineární“. Tato metoda bude aplikována v daňovém účetnictví na veškerý dlouhodobý majetek. Můžete také zvolit nelineární metodu. „Metody pro stanovení přímých výrobních nákladů v daňovém účetnictví“ - zde vyplníte metody pro stanovení přímých nákladů. Tady nic nezměníme. Jen se ujistěte, že je registr pro aktuální rok vyplněný. Adresář „Nomenclature Implementation Groups“ zatím nebudeme používat.

Přejdeme na záložku „DPH“. Odstraňme příznaky „Organizace je osvobozena od placení DPH“ a že „Je zachováno samostatné účtování příchozí DPH“. Nastavte příznak „Vypočítat DPH na zásilku bez převodu vlastnictví“ a označte postup evidence faktur pro zálohové platby. V programu 1C Accounting 8 si můžete vybrat jednu z navrhovaných hodnot. Zaměříme se na to, co program standardně nabízí – budeme „Evidovat faktury při příjmu zálohy“.

Na záložce „UTII“ se nastavuje příznak pro uplatnění tohoto režimu zdanění a základ pro rozdělení výdajů podle druhu činnosti.

Na záložce „Zásoby“ uvedeme, jak budeme o zásobách účtovat. Vezmeme je v úvahu při průměrné ceně. K dispozici je také hodnota FIFO (first in, first out).

Na kartě Náklady musíte zadat hlavní nákladové účty. Výchozí hodnota je 26. Vyberme účet 20.01 „Hlavní výroba“ jako hlavní účet nákladového účetnictví. Tato hodnota bude standardně nahrazena v mnoha dokumentech souvisejících s nákladovým účetnictvím výrobních činností. Na účtu 20 zohledníme výrobní náklady a výkon. Zkontrolujeme příznak "Product Release". Příznak „Výkon práce, poskytování služeb zákazníkům“ bude odstraněn. Kliknutím na tlačítko „Nepřímé náklady“ nastavíte rozdělení nepřímých nákladů. Všeobecné obchodní náklady zahrneme „do nákladů na prodej (přímá kalkulace). To znamená připsáno na 90,08. Je možné vybrat možnost „Zahrnout do ceny výrobků, prací, služeb“. Poté budeme muset rozúčtovat výdaje na 20. účet „Hlavní výroba“. Toto rozdělení se konfiguruje pomocí hypertextového odkazu „Metody pro rozdělení nepřímých nákladů“. Pokud jej otevřeme, uvidíme prázdný adresář. Budeme mít dalších 25 účtů „Všeobecné výrobní náklady“. Budeme jej muset distribuovat na účet 20. Klikněte na tlačítko „Vytvořit“ a označte, že nastavení distribuce je platné od 1. ledna aktuálního roku. Nákladový účet 25 bude rozdělen v poměru k „plánovaným výrobním nákladům“.

Karta „Rezervy“ uvádí, zda program 1C Accounting 8 potřebuje vytvářet rezervy na pochybné dluhy v účetnictví a daňovém účetnictví. Nebudeme je vytvářet.

Před tiskem našich účetních zásad je potřeba zaznamenat zadané údaje. Kliknutím na tlačítko „Tisk“ vytisknete příkaz na účetní zásadu a její přílohy (volí se z nabídky tlačítka tisk). Aplikace mohou zahrnovat:
- účetní zásady pro účetnictví,
- funkční účtová osnova,
- formy prvotních účetních dokladů,
- formuláře účetních registrů,
- účetní politika pro daňové účetnictví,
- formuláře daňových účetních registrů.
Skladba oddílů účetní politiky, stejně jako seznam dokladů a evidencí, závisí na použité funkcionalitě a dalším nastavení programu.
Seznam formulářů prvotních dokladů obsahuje jak regulované formy prvotních dokladů (například univerzální opravný doklad, pokladní doklad apod.), tak i další formuláře implementované v programu (například úkon k výkonu práce, evidenční list apod.). poskytování služeb, certifikátů a kalkulací atd.).

Naše účetní politika byla vytvořena.

Graf účtů

Konfigurace obsahuje účtový rozvrh pro účtování finančních a ekonomických činností organizací, schválený nařízením Ministerstva financí Ruské federace ze dne 31. října 2000 č. 94n.

Účtová osnova je společná pro všechny organizace, jejichž evidence je vedena v informační základně.

Do účtové osnovy můžete přidávat nové účty a podúčty. Při přidávání nového účtu je třeba nastavit jeho vlastnosti:

• sestavení analytického účetnictví,
• daňové účetnictví (daň z příjmu),
• účetnictví podle oddělení,
• měnové a kvantitativní účetnictví,
• známky aktivních, pasivních a aktivních pasivních účtů;
• známky podrozvahových účtů.

Nastavení analytického účetnictví jsou typy podúčtů, které jsou nastaveny jako vlastnosti účtů. Pro každý účet lze paralelně vést analytické účetnictví pomocí až tří typů podúčtů. Máte možnost samostatně přidávat nové podúčty.

Daňové účtování se provádí současně s účtováním na účetních účtech. Účetní účty, na kterých jsou evidovány daňové účetní údaje, jsou určeny atributem Daňové účetnictví (daň z příjmu).

Účet lze zakázat v transakcích (účet je skupinový a nelze jej v transakcích vybrat). Účty zakázané pro použití v účtování jsou v účtové osnově zvýrazněny žlutým pozadím.

Další informace o vybraném účtu můžete získat:

• seznámit se s popisem účetního účtu - tlačítko Popis účtu;
• zobrazit záznamy v transakčním deníku - tlačítko Transakční deník.

Účtovou osnovu zobrazíte a vytisknete kliknutím na tlačítko Tisk ve formě jednoduchého seznamu účtů nebo seznamu s podrobným popisem každého účtu.

Osobní nastavení

Osobní nastavení jsou dostupná v sekci „Hlavní“, poslední hypertextový odkaz je „Osobní nastavení“. Můžete zadat "Primární oddělení". Tato hodnota bude standardně vložena do dokumentů pro usnadnění zadávání. Když uživatel pracuje primárně s jednou hodnotou, může to značně zjednodušit zadávání dokumentů.

Nechte zapnutý příznak „Zobrazit účetní účty v dokladech“.

Pracovní datum může nabývat následujících hodnot:

Aktuální datum počítače - počítač poskytne aktuální datum v dokumentech,

Jiné datum – pokud zadáváme doklady nedatované, což se často stává, můžeme zadat jiné datum. Například 31. března běžného roku. Nyní se při vytváření nového dokladu zadá toto přesné datum.

Příznak „Vyžádat potvrzení při ukončení programu“. Pokud je nainstalován, při zavírání programu 1C Accounting 8 bude další potvrzovací otázka uzavřena.

Další Příprava regulovaného výkaznictví

Mezi řadou softwarových produktů pro ekonomické a účetní účely, které jsou dnes na domácím trhu prezentovány, je systém 1C jedním ze sebevědomých lídrů. Díky vlastnostem, jako je funkční flexibilita, přizpůsobivost požadavkům tuzemské legislativy, jednoduchost použití a možnost flexibilní konfigurace zohledňující vlastnosti konkrétního podniku, si získává stále více uživatelů. Není žádným tajemstvím, že na trhu práce mezi ekonomy, pracovníky finančních služeb, účetními a manažery jsou nejžádanější specialisté, kteří plynule pracují s programem 1C, takže obeznámenost s ním je jednou z důležité podmínkyúspěšnou profesionální činnost.

Verze programu 1C: Účetnictví, jejíž popis nabízíme čtenáři, je nejnovějším vývojem společnosti 1C. I přes zachování koncepční kontinuity s předchozí verze, je to kvalitativně nový produkt, který vám umožňuje řešit různé problémy: vedení manažerských a účetních záznamů, vytváření analytických výkazů, řešení problémů plánování a finanční analýzy, používání několika účtových osnov, vedení účetnictví ve více měnách. Program implementuje i řadu dalších nových funkcí, které výrazně usnadňují práci finančním pracovníkům a splňují ty nejpřísnější a aktuální požadavky současnosti.

Důležité

Je možné, že v procesu studia programu čtenář objeví určitý rozpor mezi obsahem této knihy a tím, co vidí na obrazovce monitoru (ostatně program 1C je neustále vylepšován a zdokonalován). Ale v každém případě tyto rozdíly nebudou zásadního charakteru.

V této knize navrhujeme absolvovat komplexní školení práce s programem 1C pomocí 100 lekcí, rozdělených do tematických kapitol. Jak budete postupovat každou kapitolou, čtenář se plně zorientuje v příslušných technikách a metodách práce s programem. Všimněte si, že možnosti uvažované konfigurace zahrnují vedení účetního i daňového účetnictví. Protože je ale z technického hlediska mnoho účetních a daňových účetních operací shodných nebo velmi podobných, v knize předvedeme techniky a metody práce na příkladu účetnictví a případně uvedeme patřičná vysvětlení.

Kapitola 1
Seznámení s programem a jeho příprava na práci

V této kapitole se podíváme na to, jak program spustit, vytvořit informační základnu, propojit konfiguraci „Účetnictví“ a její předběžnou konfiguraci. Všechny tyto akce se provádějí ihned po instalaci programu, protože bez nich je jeho provoz v zásadě nemožný. Kromě toho zde budeme hovořit o možnostech uvažované konfigurace „Účetnictví“, jejích provozních režimech a také o tom, jak rychle zadat počáteční data pomocí „Start Assistant“.

Lekce 1.

Obecné informace o produktech rodiny 1C

Společnost 1C dlouhodobě a pevně zaujímá vedoucí pozici na trhu software ekonomické, finanční a účetní účely. V současné době společnost nabízí široký sortiment software, navržený k řešení různých účetních a manažerských problémů.

Ve svém jádru je jakýkoli softwarový produkt 1C komplexním využitím technologické platformy a jedné nebo více konfigurací. Technologická platforma je základem, na kterém je založeno použití programu, a konfigurace udává směr tohoto využití. Jinými slovy, technologická platforma 1C je druh „rámce“, na kterém je „navlečena“ jedna nebo více konfigurací.

Dnes 1C nabízí produkty založené na dvou technologických platformách – verze 1C 7.7 a 1C 8. „Sedmička“ je známá již poměrně dlouho a je pravděpodobně nejrozšířenějším produktem ve svém segmentu trhu. Pokud jde o G8, jeho aktivní propagace začala před několika lety a v současnosti je také jedním z nejoblíbenějších softwarových nástrojů.

Možnosti programů rodiny 1C 7.7 zahrnují zřízení, organizaci a automatizaci účetnictví, personálu, operativního obchodování, skladového a výrobního účetnictví a také výpočty mezd. Komplexní dodávka zahrnuje sadu hlavních součástí systému 1C:Enterprise, kterými jsou „Účetnictví“, „Provozní účetnictví“ a „Výpočet“, a také hlavní konfigurace:

"Účetnictví + obchod + sklad + mzdy + personál";

"Účetnictví";

"Obchod + sklad";

"Plat + personál";

"Výroba + služby + účetnictví";

"Finanční plánování".

Uživatel může používat integrované konfigurace doručování buď jednotlivě (jejich propojení prostřednictvím mechanismů výměny dat) nebo společně. Můžete však zakoupit konfigurace samostatně (například pouze „Účetnictví“ nebo „Obchod + sklad“).

Všimněte si, že nejvýkonnějším aplikačním řešením vytvořeným na základě technologické platformy 1C 7.7 je konfigurace „Účetnictví + obchod + sklad + plat + personál“.

V současnosti však stále více uživatelů systému 1C volí produkty implementované na základě technologické platformy 1C 8. Vývojáři nabízejí širokou škálu standardní řešení:

"1C: Účetnictví 8";

"1C: Řízení obchodu 8";

"1C: Platy a personální management 8";

"1C: Integrovaná automatizace 8";

"1C: Platební doklady 8" atd.

Více o standardních řešeních od 1C najdete na jejích webových stránkách www.1c.ru a www.v8.1c.ru. A v této knize se budeme zabývat jedním z nejoblíbenějších standardních řešení vytvořených na základě technologické platformy 1C 8 - konfigurace 1C: Accounting 8.

Lekce č. 2. Účel a funkčnost programy "1C: Účetnictví 8"

Jednou z klíčových výhod uvažované konfigurace je flexibilita platformy, která umožňuje široké použití programu v široké škále oblastí. Zavedené mechanismy pro účtování peněžních toků, dlouhodobého a nehmotného majetku, výrobních, obchodních a jiných druhů nákladů, ostatních aktiv a pasiv podniku otevírají široké možnosti manažerského účetnictví a jdou daleko za hranice tradičních účetních standardů.

Úlohy řešené pomocí programu 1C: Accounting 8 lze formulovat následovně:

Komplexní automatizace ekonomických, organizačních a finančních činností podniku;

Paralelní vedení účetnictví a daňové evidence;

Použití mechanismu standardních operací;

Účetnictví podnikových fondů;

Účetnictví pro bankovní a hotovostní transakce;

Účtování o pohybu inventárních položek;

Účtování o vyrovnání s protistranami;

Účetnictví pro skladové operace;

Výrobní účetnictví;

Účetnictví dlouhodobého a nehmotného majetku;

Účtování mezd a vypořádání s personálem;

Vedení personálních záznamů;

Nastavení, generování a tisk účetních výkazů podle formulářů schválených předpisy Ruské federace;

Vedení účetnictví ve více měnách;

Konstrukce různých analytických zpráv.

Kromě těch, které jsou uvedeny, lze pomocí uvažované konfigurace vyřešit řadu dalších úkolů, jejichž přítomnost může být určena specifiky konkrétního podniku.

Lekce č. 3. Spuštění programu

Po instalaci programu se v nabídce Start vytvoří jeho programová skupina. Tým 1C Enterprise je určen ke spuštění programu. Pro snadné použití se doporučuje zobrazit zástupce spuštění na ploše pomocí standardních nástrojů operačního systému.

Po spuštění programu se na obrazovce objeví okno (obr. 1.1).

Rýže. 1.1. Spuštění programu

V tomto okně můžete vybrat požadovaný provozní režim a také informační základnu. Program 1C může fungovat ve dvou režimech:

1C: Podnik;

Konfigurátor.

Požadovaný režim se vybere kliknutím na příslušné tlačítko v tomto okně. Více o tom, jaké jsou jednotlivé režimy provozu programu 1C, se dozvíme, když absolvujeme odpovídající lekci.

Střední část spouštěcího okna programu obsahuje seznam infobází. Při prvním spuštění programu v tento seznam může existovat informační základna s demo konfigurací; Tato základna je součástí dodávky a je určena k předběžnému seznámení se systémem. Informační základna se vybírá kliknutím na odpovídající pozici seznamu. Do seznamu můžete přidávat nové nebo upravovat a mazat existující infobáze (jak to udělat, si povíme později).

Cesta k adresáři infobase, kde je nainstalován kurzor, je zobrazena ve spodní části okna.

Postup pro spuštění programu je následující: nejprve je třeba kliknout do spouštěcího okna informační základna a poté stiskněte tlačítko 1C:Enterprise nebo Configurator (v závislosti na režimu, ve kterém chcete program spustit).

Lekce č. 4. Provozní režimy „1C:Enterprise“ a „Configurator“

Jak již víme z předchozí lekce, program 1C může fungovat ve dvou hlavních režimech: 1C: Enterprise a Configurator. Požadovaný režim se vybere kliknutím na příslušné tlačítko ve spouštěcím okně.

1C:Enterprise režim je provozní režim programu v souladu s jeho účelem. Jinými slovy, v režimu 1C:Enterprise pracují účetní, finančníci, manažeři a další uživatelé programu.

Pokud jde o režim Konfigurátor, je určen pro nastavení a správu programu. Zde se vytvářejí a upravují konfigurační objekty, konfigurují se rozhraní a dialogová okna, určí se typ a obsah tištěné formy dokumentů a provede se řada dalších akcí pro nastavení a konfiguraci systému. Ve většině případů administrátor pracuje s konfigurátorem, protože vyžaduje specifické znalosti.

Nebudeme zvažovat problémy s konfigurací programu, protože na toto téma je potřeba samostatná kniha. Navíc se běžnému uživateli nedoporučuje provádět změny v konfigurátoru sám (nekvalifikovaná úprava může narušit integritu dat a obecně vést k nepředvídatelným následkům). Jediné, co v režimu Konfigurátor uděláme, je připojení konfigurace „Účetnictví“ k technologické platformě. (viz lekce № 6).

Všimněte si, že některé jednoduché a Dostupné možnosti Nastavení byla přesunuta do provozního režimu 1C:Enterprise. Tyto parametry může uživatel upravovat nezávisle (doporučuje se informovat správce systému). Jak se to dělá, se dozvíme, když dokončíme odpovídající lekci.

Lekce č. 5. Práce s informačními bázemi (vytváření, výběr, mazání)

Abyste mohli program začít používat, musíte si při prvním spuštění vytvořit informační základnu, se kterou budete pracovat (budou tam uložena všechna data). Pro přepnutí do režimu vytváření infobáze je nutné kliknout na tlačítko Přidat v okně spouštění programu (viz obr. 1.1). V důsledku toho se na obrazovce otevře okno zobrazené na obr. 1. 1.2.

Rýže. 1.2. První fáze přidání informační základny

V tomto okně musíte pomocí přepínače určit, jak má být informační základna vytvořena. Pokud s programem 1C teprve začínáte pracovat a dosud nebyly vytvořeny žádné informační databáze, pak je potřeba nastavit přepínač do polohy Vytvořit novou informační základnu, abyste vytvořili novou prázdnou databázi pro další práci. Druhá možnost je určena pro připojení dříve vytvořené informační základny.

Chcete-li přejít na další krok, klepněte na tlačítko Další.

Při vytváření nové informační báze se na obrazovce objeví okno, které je znázorněno na Obr. 1.3.

Rýže. 1.3. Výběr metody pro vytvoření informační základny

Pokud potřebujete vytvořit infobázi na základě existující šablony (například na základě demo konfigurace), je třeba nastavit přepínač na pozici Vytvořit infobázi ze šablony. V tomto případě se níže zobrazí seznam dostupných konfigurací a šablon, kde je třeba kliknutím myši vybrat požadovanou pozici a kliknout na Další.

Pokud zvolíte druhou možnost (spodní poloha přepínače), vytvoří se informační základna bez konfigurace. K němu bude možné následně připojit požadovanou konfiguraci z odpovídajícího souboru (postup připojení konfigurace „Účetnictví“ zvážíme později).

Rýže. 1.4. Zadání názvu a typu umístění infobáze

Do pole Zadejte název infobáze musíte pomocí klávesnice zadat libovolný název databáze, která má být vytvořena. Pod tímto názvem se následně infobáze zobrazí v seznamu infobází v okně spouštění programu (viz obr. 1.1).

Pomocí níže uvedeného přepínače musíte určit, kde bude vytvořená databáze umístěna. Ve většině případů se jedná o počítač nebo místní síť, takže ve výchozím nastavení je přepínač nastaven na Zapnuto tento počítač nebo na počítači v lokální síť. Po kliknutí na tlačítko Další se na obrazovce otevře okno zobrazené na obr. 1. 1.5.

Rýže. 1.5. Cesta k adresáři infobase

Toto okno specifikuje cestu k adresáři, ve kterém budou uloženy soubory infobase. Obrázek ukazuje výchozí cestu nabízenou programem. Chcete-li jej změnit, klikněte na tlačítko výběru (se třemi tečkami) umístěné na konci tohoto pole. V důsledku toho se otevře okno Vybrat adresář, ve kterém je podle obvyklých pravidel Windows uvedena požadovaná cesta (v případě potřeby můžete vytvořit nový adresář).

V poli Jazyk (země) vyberte z rozevíracího seznamu jazyk vytvořené infobáze. Ve výchozím nastavení je toto pole nastaveno na Rus (Rusko).

Proces vytváření informační báze je ukončen kliknutím na tlačítko Dokončit v tomto okně.

Chcete-li změnit parametry infobáze, musíte ji vybrat ve spouštěcím okně (viz obr. 1.1) kliknutím myši a kliknutím na tlačítko Upravit a poté provést požadované úpravy v režimu krok za krokem.

Mazání infobází se také provádí v okně spouštění programu. Chcete-li to provést, vyberte databázi, kterou chcete odstranit, kliknutím myši a kliknutím na tlačítko Odstranit. V takovém případě program vydá další požadavek na potvrzení operace odstranění.

Pamatujte, že pro provoz programu musíte mít alespoň jednu informační databázi.

Lekce č. 6. Připojení konfigurace „Účetnictví“.

Jak jsme již dříve poznamenali, program 1C: Accounting 8 se skládá ze dvou klíčových komponent: technologické platformy a konfigurace. Při instalaci programu je na počítači nainstalována technologická platforma, ke které se následně připojí požadovaná konfigurace (například „Řízení obchodu“, „Řízení lidských zdrojů“ nebo jako v našem případě „Účetnictví“).

Konfigurační soubor je součástí dodávky systému, má příponu cf a je připojen přes Konfigurátor.

To se provádí následovně.

V okně spouštění programu (viz obr. 1.1) klikněte na název dříve vytvořené infobáze a klikněte na tlačítko Konfigurátor. V důsledku toho se okno programu otevře v provozním režimu Konfigurátor (obr. 1.6).

Rýže. 1.6. Okno programu v provozním režimu Konfigurátor

První věcí, kterou musíte v tomto režimu udělat, je provést příkaz Konfigurace | v hlavní nabídce Otevřete konfiguraci. V důsledku toho se na levé straně rozhraní otevře okno Konfigurace (obr. 1.7).

Rýže. 1.7. Otevření okna Konfigurace

Nyní proveďte příkaz hlavního menu Konfigurace | Načtěte konfiguraci ze souboru (obr. 1.8).

Rýže. 1.8. Výběr příkazu načtení konfigurace

Upozorňujeme, že tento příkaz je dostupný pouze tehdy, když otevřené okno Konfigurace (viz obrázek 1.7). Po jeho aktivaci se na obrazovce zobrazí okno Vybrat konfigurační soubor znázorněné na obr. 1.9.

Rýže. 1.9. Výběr konfiguračního souboru

V tomto okně musíte zadat cestu ke konfiguračnímu souboru, vybrat tento soubor kliknutím myši a kliknout na tlačítko Otevřít. Ihned poté začne proces stahování konfigurace. Informace o průběhu tohoto procesu se zobrazí ve stavovém řádku v dolní části okna Konfigurátoru (obr. 1.10).

Rýže. 1.10. Informace o průběhu stahování konfigurace

Upozorňujeme, že proces načítání konfigurace ze souboru může trvat dlouho, zejména při práci na počítači s nízkou spotřebou.

Po dokončení stahování vás program vyzve k aktualizaci konfigurace databáze (obr. 1.11).

Tato žádost by měla být zodpovězena kladně. Informace o průběhu procesu aktualizace se také zobrazí ve stavovém řádku. V tomto případě program vydá další požadavek na přijetí změn konfigurace, na který by měla být rovněž kladně odpovězena (jinak nebude aktualizace dokončena).

Po aktualizaci konfigurace databáze by měl název okna Konfigurátor zobrazovat název a verzi načtené konfigurace. Tím potvrdíte, že konfigurační připojení bylo správně dokončeno.

Nyní můžete přepnout do provozního režimu 1C:Enterprise a začít program používat.

Lekce č. 7. Popis základních uživatelských rozhraní

V programu 1C: Accounting 8 má každý provozní režim svůj vlastní uživatelské rozhraní. Ve skutečnosti na tom není nic neobvyklého - tento přístup je praktikován ve většině aplikací pro Windows. Některá rozhraní jsou například k dispozici pro zadávání dat, jiná pro výběr objektů, jiná pro prohlížení seznamu objektů atd. V této lekci se seznámíme s hlavními rozhraními 1C: Accounting 8. Každý uživatel programu se s nimi musí vypořádat v provozním režimu 1C:Enterprise.

Po spuštění programu se na obrazovce zobrazí jeho hlavní okno, které je znázorněno na Obr. 1.12.

Rýže. 1.12. Hlavní okno programu

Zde uživatel určuje své další akce výběrem vhodného provozního režimu. To lze provést pomocí hlavního menu, Panel nástrojů nebo pomocí funkčního panelu umístěného ve střední části rozhraní.

Výběr objektů pro další práci se provádí v rozhraní výběru nebo seznamu. Například pro přechod do režimu práce s libovolným adresářem je potřeba jej vybrat ve výběrovém okně (obr. 1.13), které se na obrazovce vyvolá příkazem hlavní nabídky Operace | Adresáře.

Rýže. 1.13. Rozhraní pro výběr vzorku

V tomto okně musíte kliknutím myši vybrat požadovaný objekt a stisknout tlačítko OK nebo .

Také výběr objektů pro prohlížení nebo úpravy lze provádět v rozhraních seznamu. Typickým příkladem je práce s dokumenty. Po aktivaci příslušného příkazu se na obrazovce otevře okno se seznamem (obr. 1.14), ve kterém vyberete dokument pro další práci.

Rýže. 1.14. Příklad okna se seznamem (příjem hotovostních příkazů)

Poznámka

Na začátku provozu programu s nově vytvořenou prázdnou infobází budou všechna rozhraní v seznamu prázdná, tj. nebude v nich ani jedna pozice.

Okno seznamu obsahuje seznam relevantních pozic (dokumenty, organizace, protistrany atd.). U každé položky seznamu jsou v odpovídajících sloupcích uvedeny obecné informace: datum a číslo dokladu, protistrana dokladu, částka, typ transakce atd. (určuje to konkrétní provozní režim).

Stojí za zmínku, že pracovní postup v různých rozhraních seznamu je do značné míry podobný. Jinými slovy, v okně seznamu hotovostních příkazů a v okně seznamu bankovních dokladů a v okně seznamu dokladů pro příjem zboží a v mnoha dalších podobných provozních režimech existuje řada podobných standardních akcí. určené k provádění určitých operací. Tyto akce jsou přístupné pomocí odpovídajících příkazů v nabídce Akce, kterou otevřete kliknutím na tlačítko v levém horním rohu okna seznamu.

Podívejme se na tyto příkazy blíže, protože většinu z nich je nutné při ovládání programu neustále používat. Po cestě se seznámíme s několika typičtějšími rozhraními programu (nastavení filtrů, zobrazení dat atd.).

Přidat. Pomocí tohoto příkazu přepnete do režimu formování nové pozice. Po jeho provedení se na obrazovce otevře okno pro zadání a úpravy. Příkaz Přidat lze také aktivovat stisknutím klávesy .

kopírovat. Příkaz je určen k vytvoření nové pozice na základě existující pozice (konkrétně na základě pozice, na které je v seznamu umístěn kurzor). Tento příkaz je vhodné použít při vytváření několika pozic stejného typu, ve kterých je většina detailů stejná. Příkaz Kopírovat se také vyvolá stisknutím klávesy .

$02 Název naší konfigurace

Před zadáním názvu konfigurace musíte mít nainstalován systém 1C a vytvořit prázdný systém zabezpečení informací.

A tak spustíme zabezpečení informací v režimu konfigurátoru a otevřeme konfigurační strom. Najděte nejvyšší prvek „Konfigurace“ a klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte „Vlastnosti“.

V důsledku toho se otevřou vlastnosti konfigurace a toto okno se nazývá „paleta vlastností“.

Paleta vlastností - speciální okno, které umožňuje upravovat vlastnosti konfiguračního objektu a související informace.

Do pole Název zadejte název konfigurace, název by neměl obsahovat mezery. Pokud bude mít název více slov, je lepší každé slovo označit pomocí velké písmeno a pište slova dohromady.

Můj název pro konfiguraci je „Management of Placed Courses“, v poli je název „Management of Placed Courses“. V důsledku toho bude soma systém tvořit synonymum „Správa placených kurzů“, v případě potřeby jej lze změnit.

Nyní se podívejme na výsledek spuštěním 1C. Chcete-li spustit 1c, existuje speciální ikona na ovládacím panelu (obrázek 3), nebo přechodem do nabídky Debugging spusťte ladění. Tady to funguje stejně klávesová zkratka F5.

Obrázek 3

Protože konfigurace byla změněna, systém se zeptá „Aktualizovat konfiguraci databáze“, klikněte na Ano.

Po spuštění naší konfigurace můžete v názvu okna vidět název, který jsme mu dali.

Chcete-li zastavit ladění, můžete jednoduše zavřít okno programu (nikoli konfigurátor).

$03 Vytvořte podsystémy

Subsystémy– to jsou základní prvky pro vytvoření rozhraní. Popis subsystémů.

Subsystémy jsou důležité, ale pokud je konfigurace jednoduchá, není nutné je vytvářet. Přemýšlím o vytvoření jednoduché konfigurace, ale vytvoříme subsystémy.

Složení subsystémů:

• Poskytování služeb
• Finance
• Správa

Ikony si můžete stáhnout zde.

Tvorba subsystémů:

$04 Nastavení zobrazení podsystému

Po vytvoření podsystémů byste neměli vidět, dokud v nich nejsou prvky, takže vám ukážu, jak to bude vypadat.

V zásadě ne špatné, ale nejsem spokojen s pozicí subsystémů. Chci, aby „Administrace“ byla na konci.

Chcete-li to provést, proveďte následující kroky:

05 $ Role a uživatelé

V tomto článku vytvoříme uživatele a jejich odpovídající role.

Vytvořit role:

Otevřete větev Obecné a najděte Role. A přidáme novou roli (obr. 1), v tomto případě používám kontextové menu. Uvidíte paletu vlastností a okno nastavení práv.

Na paletě vlastností zadejte název: Správce. Nyní přejděme k nastavení práv, protože... první uživatel je administrátor, dejme mu plný přístup. Vyberme naši konfiguraci (obr. 2, str. 1) a nastavíme všechna práva (obr. 2, str. 2). Dále zaškrtneme políčko Nastavit práva pro nové objekty, aby při vytváření objektů měl administrátor příslušná práva. Zavřeme všichni toto okno.

Nyní vytvoříme další dvě role: Účetní a Sekretářka. U nich uvádíme pouze název (obr. 3).

Výsledek je vidět na Obr. 4.

Role byly vytvořeny, nyní spustíme ladění (F5) a přijmeme změny. Dokončíme ladění.

Vytváření uživatelů:

Otevřeme okno Infobase Users. Chcete-li to provést, otevřete v hlavním menu Administrace – Uživatelé. Seznam musí být prázdný (obr. 5). Přidejte uživatele kliknutím na tlačítko „+“ pro přidání. Detailní popis Tento postup si můžete přečíst zde.

Zadejte název do pole Správce, a do pole hesla zadám „1“ (obr. 6). Nyní přejdeme na záložku Ostatní a vybereme stejnojmennou roli, tzn. Správce (obr. 7). Klepnutím na tlačítko OK vytvořte uživatele.

Stejným způsobem vytvoříme uživatele Účetní a Tajemník. Zadal jsem heslo „1“ pro všechny uživatele. Heslo nemusí být určeno pro všechny uživatele kromě správce.

Výsledek:

Spustíme naši informační základnu a zobrazíme žádost o autorizaci. Při spuštění konfigurátoru budete také požádáni o přihlášení a přístup by měl mít pouze administrátor.

Převody 06 $

Převod je předdefinovaná sada hodnot, kterou nelze upravovat v režimu Enterprise. V této konfiguraci vytvoříme 3 výčty: Forma školení, Stav klienta, Hodnocení.

Chcete-li vytvořit výčet, najděte v konfiguračním stromu větev Enumerations a přidejte nový výčet (obr. 1). Otevře se okno pro editaci převodů (obr. 2), do pole „name“ zadáme Training Form. Na záložce subsystému vyberte „Provozování služby“ (obr. 3). Přidejte na karty „Data“: Plný úvazek, Večer (obr. 4). To je vše, klikněte na tlačítko „zavřít“.

Obdobně vytvoříme další dva výčty, strukturu můžeme vidět na obrázku 5.