1c zasílání faktur e-mailem. Jak zaplatit účet v online bankovnictví nebo pomocí elektronické peněženky. Jak poslat fakturu e-mailem
Pokud jste jako platbu za objednávku zvolili „Bankovní převod (jednotlivci)“ a obdrželi jste fakturu od našeho manažera, můžete zajít na nejbližší pobočku jakékoli komerční banky a provést platbu tam, ale nejpohodlnější a moderním způsobem Platba bude provedena prostřednictvím vašeho osobního účtu v internetovém bankovnictví, dále platebními systémy a elektronickými peněženkami.
Internetové bankovnictví a elektronické peněženky- Jedná se o velmi pohodlné moderní vzdálené služby, které klientům umožňují provádět různé operace se svými bankovními a elektronickými účty online.
Online bankovnictví a platební systémy jsou při používání maximálně zjednodušené a srozumitelné. Nejprve se musíte přihlásit do systému, který chcete používat k platbě faktury. Chcete-li to provést, musíte na požádání zadat přihlašovací jméno a heslo, které jste obdrželi při registraci. Heslo může být trvalé, nebo jednorázové a při každém přihlášení ke svému osobnímu účtu obdržíte SMS zprávu (v závislosti na bance a platební systém). Upozorňujeme, že některé banky a služby mohou účtovat provizi ve výši 1 až 5 % v závislosti na částce převodu.
Připravili jsme pro vás pokyny krok za krokem placení účtů na osobních účtech hlavních státních a komerčních bank působících na území Ruská Federace a nejoblíbenější elektronické peněženky:
Yandex peníze nutné:
2. Zapnuto domovská stránka Ve svém osobním účtu vyberte v levém menu „Platba za služby“.
3. Na stránce „Platby za služby“ vyberte nabídku „Účtenky“.
4. Do řádku „DIČ nebo název organizace“ zadejte DIČ naší společnosti, které naleznete v detailech faktury, kterou vám zašleme poštou. A klikněte na tlačítko "Pokračovat".
5. Systém sám vloží data z registru právnické osoby, ale pro jistotu by neuškodilo zkontrolovat je s přijatou fakturou. Po kontrole údajů klikněte na „Pokračovat“.
6. Vyplňte pole:
- „Jméno plátce“ je vaše celé jméno nebo jméno osoby platící fakturu.
- "Kategorie" - vyberte "Faktura za zboží nebo služby."
- "DPH" - vyberte "Není uvedeno na účtence."
- „Odepsáno“ je celková částka, kterou zaplatíte, s přihlédnutím k provizi služby Yandex.Money. Toto pole bude automaticky vyplněno systémem.
a klikněte na tlačítko "Pokračovat".
7. Vyberte nejvíce pohodlný způsob platbu a klikněte na tlačítko "Zaplatit".
9. Systém vás oznámí, že platba byla úspěšně dokončena, zašle elektronickou účtenku a platba se objeví v „Historie transakcí“. Jakmile budou peníze připsány na náš účet, předáme Vaši objednávku přepravní službě, o které Vás budeme informovat emailem. Doba registrace je od 1 do 3 pracovních dnů.
Vezměte prosím na vědomí, že všechny podrobnosti uvedené na snímcích obrazovky jsou příklady a mohou se lišit od skutečných. Nepoužívejte je k odesílání plateb. Vezměte všechny údaje z přijaté faktury.
Zaplatit účet prostřednictvím elektronické platební služby Peněženka QIWI nutné:
2. V hlavní nabídce vyberte „Platby a převody“.
4. Vyberte „Platba podle podrobností“.
5. Vyplňte všechna pole pomocí údajů z faktury zaslané na váš e-mail.
- "Číslo účtu příjemce" - číslo běžného účtu (r/účet).
- "DPH" - vyberte "Nezdaněno".
- "Typ příjemce" - uveďte "Obchodní organizace".
- "Rychlost platby" - vyberte si podle svého uvážení.
- "BIC banky příjemce" - sloupec BIC na účtu.
- "Jméno příjemce" - sloupec Příjemce ve faktuře.
- "DIČ příjemce" - sloupec DIČ ve faktuře.
- "Kontrolní bod příjemce" - sloupec kontrolního bodu na faktuře.
- „Účel platby“ - uveďte „Platba za objednávku č...“, kde č. uveďte číslo faktury přijaté poštou.
- „Příjmení plátce“, „Jméno plátce“, „Prostřední jméno plátce“ – vaše celé jméno nebo osoba platící fakturu.
- "Částka" - zadejte částku ze sloupce "Platba celkem".
6. Dále klikněte na „Provést platbu“ a postupujte podle pokynů systému. Jakmile budou finanční prostředky připsány na náš účet, předáme Vaši objednávku přepravní službě, o čemž Vás budeme informovat emailem. Doba zpracování platby je od 1 do 3 pracovních dnů.
Vezměte prosím na vědomí, že všechny podrobnosti uvedené na snímcích obrazovky jsou příklady a mohou se lišit od skutečných. Nepoužívejte je k odesílání plateb. Vezměte všechny údaje z přijaté faktury.
Chcete-li zaplatit účet prostřednictvím služby Sberbank online nutné:
2. Na hlavní stránce svého osobního účtu přejděte na kartu „Převody a platby“.
3. V nabídce, která se otevře, vyberte položku „Přenos organizace“.
4. Dále je potřeba vyplnit údaje o příjemci. Všechny údaje jsou uvedeny ve vystavené faktuře - číslo účtu (běžný účet), INN a BIC banky. Zde vybereme kartu (Debetní účet), ze které bude platba provedena. Pro překlady můžete použít pouze bankovních karet, tak si předem pohlídejte požadovanou bezhotovostní částku. Klikněte na tlačítko „Pokračovat“.
5. Systém Sberbank Online sám určí a nahradí všechny potřebné údaje pro naši společnost z klasifikátoru. Stačí vyplnit své údaje označené hvězdičkou. V tomto kroku zadejte své celé jméno. a klikněte na tlačítko "Pokračovat".
7. V dalším kroku zadejte částku faktury a klikněte na tlačítko „Potvrdit SMS“. Upozorňujeme, že banka může za tuto transakci účtovat poplatek.
8. Zadejte kód z SMS a potvrďte akci. Pozor, Sberbank svým klientům nikdy neposílá zprávy s kódy pro zrušení či zrušení transakcí. Do takových aktivit se zapojují pouze podvodníci. Pokud se setkáte s touto situací, kontaktujte pobočku banky nebo zavolejte na Help Desk.
9. Pokud jste vše udělali správně, Sberbank Online vás upozorní, že platba byla úspěšně dokončena. Jakmile budou finanční prostředky připsány na náš účet, předáme Vaši objednávku přepravní službě, o čemž Vás budeme informovat emailem. Doba registrace je od 1 do 3 pracovních dnů.
Vezměte prosím na vědomí, že všechny podrobnosti uvedené na snímcích obrazovky jsou příklady a mohou se lišit od skutečných. Nepoužívejte je k odesílání plateb. Vezměte všechny údaje z přijaté faktury.
Pro zaplacení internetového bankovního účtu Tinkoff nutné:
2. B osobní účet vyberte záložku "Platby".
3. Na stránce „Platby“ v nabídce „Převody“ najděte ikonu „Organizace“ a klikněte na ni.
4. V nabídce, která se otevře, vyberte možnost „Pro právnickou osobu“.
5. V okně, které se otevře, vyplňte všechna pole podle přijaté faktury. V účelu platby uveďte číslo objednávky, kterou platíte. A klikněte na tlačítko "Přeložit". Banka si zpravidla neúčtuje žádnou provizi.
Faktura emailem- funkce, která umožňuje webu odesílat faktury ze služby e-mailem. Již nemusíte ukládat faktury do místní počítač, poté otevřete poštu, vytvořte nový dopis a přiložte fakturu jako přílohu, nyní je to vše dostupné pomocí „jednoho tlačítka“.
Jak poslat fakturu e-mailem?
Fakturu lze zaslat e-mailem dvěma způsoby:
- ze seznamu účtů, za to od kontextová nabídka vyberte "Odeslat e-mailem";
- z formuláře pro úpravu Faktury, Úkonu, TORG-12 a Faktury k tomu klikněte na tlačítko "E-mail", které se nachází na začátku a na konci formuláře.
Odeslat fakturu emailem
Před odesláním Faktury musíte zaškrtnout požadované doklady a také uvést emailová adresa příjemce (Komu).
- Standardně je k odeslání označen jeden dokument. Obvykle se jedná o účet, pokud je zásilka ze seznamu účtů.
- Seznam e-mailových adres příjemců je převzat z karty protistrany. Chcete-li přidat nebo změnit e-mailovou adresu příjemce, musíte provést změny na kartě protistrany.
- Dokument můžete poslat i sobě, tedy na vaši emailovou adresu, se kterou jste ve službě registrováni.
- V případě potřeby lze e-mailové adresy zadat ručně, oddělené čárkami do pole „Zadejte jiný e-mail“.
Adresa odesílatele
- Ve výchozím nastavení je adresa odesílatele adresa služby webová stránka.
Jak změnit adresu odesílatele
Abyste mohli zadat jinou adresu odesílatele, musíte aktivovat možnost „Pokročilé“ služby „Faktura e-mailem“. Takto bude okno vypadat Poslat e-mailem s dalším polem pro výběr odesílatele:
Razítko a podpis
Při odesílání dokumentu e-mailem je standardně vybráno razítko a podpis. V případě potřeby můžete tuto položku zrušit.
Náhled
Před odesláním si můžete všechny vybrané dokumenty prohlédnout kliknutím na tlačítko Pohled.
Chcete-li odeslat vybrané dokumenty, klikněte na tlačítko Poslat.
Rozšířené schopnosti
Aktivujte si pokročilé funkce funkce „Faktura e-mailem“ a budete moci:
- Změňte adresu odesílatele;
- Odesílání e-mailů přes externí server SMTP;
- Upravte předmět a obsah dopisu.
Pošlete mi tento článek na můj email
V účetnictví je faktura za platbu v 1C dokumentem, který organizace předkládá kupujícímu za dodané zboží nebo poskytnuté služby, aby informovala o potřebě provést Peníze.
1C poskytuje dvě možnosti pro práci s fakturami pro platbu v 1C:
Jako dokument, který je uložen v databázi a odpovídající tištěná forma. Je určen pro kontrolu vzájemného zúčtování se zákazníky v systému a zobrazování relevantních informací na papíře.
Tištěná podoba Faktury k úhradě, která je vygenerována z objednávky zákazníka nebo prodejního dokladu a je potřeba k odeslání kupujícímu. Můžete si jej kdykoli vytisknout a formulář zobrazený na obrazovce si také můžete uložit do počítače v libovolném formátu.
Která z výše uvedených možností se uplatní, závisí na hodnotě konstanty Použít faktury pro platbu klientům a nastavuje se v sekci Kmenová data a administrace → Prodej → Velkoobchod → Faktura k platbě.
Doklad Faktura k úhradě 1C 8.3
Založení účtu v 1s 8.3 je možné zadáním nového z Rejstříku živnostenských listů i zápisem na základě za určitých podmínek
Podle objednávky zákazníka, pokud:
V něm se vybere souhlas s pořadím interakce Podle příkazů;
Nevyžaduje dohodu, ale dohoda specifikuje platební postup pro objednávky.
Faktura pro platbu v 1C je vytvořena na základě Prodeje zboží a služeb, pokud:
Používá se dohoda, která definuje postup pro faktury;
Smlouva není nutná, ale smlouva specifikuje pravidla pro placení faktur.
Účet v 1C 8.3 lze vytvořit na základě kteréhokoli z výše uvedených dokumentů za předpokladu, že pravidla pro vzájemné vypořádání s klientem jsou podle smluv.
Při vytváření faktury k platbě 1C 8.3 podle údajů některého z uvedených objektů je to určeno pracoviště„Vytváření faktur k platbě“, otevře se v seznamu pomocí příkazu Vytvořit na základě.
Jsou zde dvě pracovní karty: Fáze a platby a Faktury k platbě. Každý má své vlastní detaily a plní určité funkce.
První zobrazuje všechny plánované platby poskytované podle splátkového kalendáře.
Pojďme si vysvětlit, o jakém rozvrhu mluvíme. V dohodě s klientem, ať už individuální nebo standardní, můžete stanovit splátkový kalendář, podle kterého je nutné evidovat informační systém příliv hotovosti.
U platebního kalendáře uveďte název a vyplňte seznam etap. Pro každou fázi splátkového kalendáře je vybrána možnost platby (záloha, platba předem nebo kredit), platba (bezhotovostně nebo hotově), procento z celkové částky (součet všech řádků by se měl rovnat 100 %), odklad (posun ve dnech od data prodeje).
Uveďme příklad. Pro klienta byly stanoveny podmínky interakce: pro odeslání produktů podle aplikace musí kupující zaplatit zálohu ve výši 50% z částky této aplikace, zbytek musí být zaplacen do 5 dnů po odeslání. Veškeré platby probíhají prostřednictvím pokladny.
Vyplnění údajů vypadá takto:
Detailní: Na objednávku;
Způsob platby: Hotovost;
Možnosti platby: platba předem (před odesláním) 50% a kredit (po odeslání) 5 dní 50%
Podle harmonogramu stanoveného ve smlouvě se platební fáze automaticky vypočítávají v samotném dokladu (Objednávka zákazníka nebo Prodej zboží a služeb). V případě potřeby je lze ručně upravit pomocí odkazu v poli Platba a přenést do dokladu beze změny údajů v adresáři.
Příznaky v prvním sloupci záložky se nastaví automaticky pro ty řádky, pro které potřebujete vystavit fakturu k platbě. Pokud již byla platba za řádek provedena (platební doklady byly vloženy do databáze), pak se řádek stane neaktivním a ve sloupci „Zaplaceno“ se zobrazí již přijatá částka. Faktura se vytvoří stisknutím stejnojmenného tlačítka. V tomto případě bude vytvořena nová zaúčtovaná faktura, jejíž údaje budou vyplněny v souladu s údaji podkladového dokladu a částkou k úhradě. Objeví se v seznamu faktur na další záložce „Faktury k platbě“ ve stavu Vydáno.
Nový účet 1C obsahuje následující informace:
V záhlaví: na základě toho, co bylo vydáno, kdy, komu a od koho;
Platební kroky zobrazují způsob platby, bankovní účet a/nebo pokladnu a plán plateb;
V Dodatečně se uvádí vedoucí, vedoucí a hlavní účetní, vyplní se účel platby a případně se zadá další text pro výstup na tištěný formulář;
Do Komentáře můžete zadat další volný text pro pohodlí uživatele.
Všechny vytvořené faktury k platbě za 1C 8.3 jsou k dispozici v seznamu faktur v sekci „Prodej“. Všechny vydané faktury za objekt zúčtování můžete zobrazit pomocí sestavy " Související dokumenty“ a otevřete je přímo z přehledu kliknutím na odpovídající řádky přehledu.
Tištěný formulář k zaúčtovanému účtu v 1C si můžete kdykoliv zobrazit příkazem „Tisk“, je možné zobrazit i skupinu více vybraných účtů.
Tištěný formulář Faktura k úhradě 1C 8.3
Generování pouze tištěného formuláře Faktura na 1C 8.3 bez uložení do databáze je dostupné z následujících systémových objektů:
Z prodejní objednávky za následujících podmínek:
Pro objednávky používá smlouvu s podrobnými kalkulacemi;
Smlouva není nutná, ale smlouva obsahuje možnost plateb Objednávkou.
Z prodeje zboží a služeb v případě, že:
Používá se smlouva, ve které jsou vzájemné vypořádání prováděny pomocí faktur;
Smlouva není nutná, ale smlouva specifikuje podrobnosti pro faktury.
Účet v 1s 8.3 lze vygenerovat podle údajů kteréhokoli z výše uvedených dokumentů, pokud uplatňují postup pro vypořádání podle smluv.
Také pro účty 1C byla implementována možnost zobrazení faktury z faxu. K tomu je třeba přidat faxový tisk na kartu organizace v nastavení tisku (způsob přidání je k dispozici na odkazu „Jak vytvořit fax?“). Tisk takové faktury k platbě v 1C se provádí pomocí příkazu Tisk výběrem příslušné položky nabídky.
Existuje několik způsobů, jak uhradit faktury vystavené společností nebo individuálním podnikatelem za zakoupené zboží nebo použité služby. Například začínající podnikatel, který zpočátku nakupuje potřebné vybavení, obdrží fakturu, která je založena na vygenerovaném odhadu zájmového produktu. Když obchodník zadá objednávku, dostane fakturu, kterou musí zaplatit. K tomu by se měl podnikatel seznámit s platebními metodami.
Platba v hotovosti
Platba v hotovosti je dnes považována za nejjednodušší a nejpřímější. Kupující se musí dostavit do hlavní kanceláře nebo prodejny a zaplatit mu poskytnutou fakturu v hotovosti.
Použití této metody je však v některých situacích obtížné nebo dokonce nemožné. Například když se prodávající nachází tisíc kilometrů od kupujícího. Letět do města, kde se prodávající nachází, za účelem zaplacení účtu, je stěží vhodné. Zde stačí podnikateli využít jiný způsob – bezhotovostní platbu. Statistiky ukazují, že dnes v malých podnicích není více než pět procent provedených plateb v hotovosti.
Platba bankovním převodem
S rozvojem technologií a přechodem celého světa na kartový systém příjmu mezd se téma placení faktur prostřednictvím bezhotovostních plateb stalo obzvláště aktuální.
Existují dva typy bezhotovostních plateb:
Platba účtu v bankovní organizaci. Jakoukoli moderní fakturu lze zaplatit na pokladně bankovní organizace. nicméně tato metoda má své výrazné mínus. Za zaplacení účtu si každá banka stanoví svoji provizi, kterou musí kupující dodatečně zaplatit.
Výše takové daně se pohybuje od dvou do sedmi procent, tedy čím vyšší je částka platby velké množství provize bude muset být vyplacena bankovní instituci. Například za zaplacení účtu ve výši dvě stě tisíc rublů se provize bude rovnat čtyřem až čtrnácti tisícům rublů. Takové náklady jsou samozřejmě nežádoucí, takže kupující může použít následující způsob výpočtu;
Platba na bankovní účet. Každá organizace má svůj běžný účet, na který jsou připsány finanční prostředky po dokončení transakce nákupu/prodeje. Podnikatel, který si otevře samostatného podnikatele nebo podniká v soukromém vlastnictví, si bude muset také otevřít osobní bankovní účet, na který budou kupující ukládat platby.
Nevýhodou je měsíční platba za využívání služby. Výše takové platby se obvykle pohybuje od 500 do 2 000 rublů v závislosti na rozsahu poskytovaných příležitostí. Existují však také nesporné výhody. Za provedení konkrétní operace se účtuje pevná sazba, která se v průměru rovná 25 rublům. To znamená, že za platbu jednoho milionu rublů bude vybrána provize ve výši 25 rublů. Další výhodou je skutečnost, že informace o všech převodech jsou uloženy v bankovní organizaci. Podnikatel se tak nemusí bát, že by všechna data mohla být ztracena, poškozena a podobně.
Platební příkaz
Převod peněžních prostředků z osobního účtu se provádí zúčtováním dle předloženého platebního příkazu. Tato objednávka může být elektronická nebo vytištěná na papíře. Platební příkaz je zadán pomocí specifických účetních programů banky a vytištěn na papíře. Nejčastěji používaný program se nazývá 1C Enterprise.
Používám to k vydělávání peněz:
Workzilla – práce na dálku pro každého
Kvalitní podnikatelské záměry se zárukou
Pro nového podnikatele je instalace tohoto programu do počítače velmi výnosnou operací. Licence 1C Enterprise stojí asi tři tisíce rublů. Program je poměrně jednoduchý, snadno se používá, má mnoho užitečné možnosti, což bude užitečné a srozumitelné pro začínajícího obchodníka.
Příkaz k úhradě lze provést samostatně nebo za pomoci pracovníka banky, který vede běžný účet konkrétního podnikatele. Průměrná cena za tuto službu je sto rublů, což zcela eliminuje potřebu porozumět neznámému programu. Podnikatel může také nastavit speciální program pro práci s platebními příkazy a jejich placení přes internet. V tomto případě nebudete muset ani opustit zdi svého domova nebo kanceláře, abyste mohli provádět výpočty.
Přečtěte si více: Co je zisk v přístupném jazyce
V konfiguracích 1C je v současné době velmi pohodlný servis zasílání faktur k platbě zákazníkům přímo z programu, k tomu nemusíte doklad tisknout ani ukládat externí soubory, stačí kliknout na tlačítko Odeslat a uvést e-mailovou adresu příjemce. A co je obzvláště důležité, je fakt, že fakturu lze okamžitě vygenerovat s faksimilním podpisem a pečetí a navíc na ni můžete přidat logo vaší organizace. V tomto článku budu hovořit o tom, jak nastavit takovou pohodlnou funkci v programu 1C: Enterprise Accounting 8.
Nejprve vám chci ukázat, jaký by měl být konečný výsledek naší práce. V případě, že chceme vygenerovat fakturu s podpisem a pečetí vedoucího, po dokončení všech nastavení bude tištěná podoba dokladu vypadat takto:
Chcete-li do programu načíst informace o podpisu a pečeti, přejděte na kartu „Hlavní“ a přejděte do adresáře „Organizace“
Otevřete požadovanou organizaci a rozbalte pole v části „Logo a tisk“. 
Nejprve klikněte na odkaz „Pokyny „Jak vytvořit faksimilní podpis a pečeť.“ Program nám řekne, že musíme navrhovaný list vytisknout, umístit na něj podpisy a pečeť a naskenovat ve formě výkresu Poté otevřete výsledný výkres grafický editor(Použil jsem standardní Malování), vystřihněte požadované oblasti a uložte jako samostatné soubory ve formátu png.
Výsledné obrázky pak nahrajeme do programu pomocí odkazů „Nahrát razítko“ a „Nahrát podpis“. 
Jak vidíte, program má také možnost nahrát logo organizace, které se také zobrazí v tištěném formuláři faktury. 
Nyní si můžete otevřít účet a zkusit tisknout nová uniforma. Chcete-li to provést, přejděte na kartu "Prodej", vyberte položku "Faktury zákazníkům", najděte požadovaný doklad a klikněte na tlačítko "Tisk" - "Faktura k platbě (s razítkem a podpisy)". 
Pokud potřebujeme poslat fakturu emailem, klikněte na tlačítko s obrázkem obálky umístěné vpravo od tlačítka tisku. Zároveň se program také zeptá, jaký formulář chceme odeslat 
Volíme možnost s pečetí a podpisy. V případě potřeby můžete otevřít a zobrazit výslednou fakturu z formuláře pro odeslání. Pokud je vše v pořádku, zbývá pouze označit příjemce a kliknout na „Odeslat“. 
Pokud jste dříve neposílali faktury zákazníkům přímo z 1C, musíte nejprve nakonfigurovat nastavení e-mailového účtu. Chcete-li to provést, přejděte na kartu "Správa" a vyberte položku "Organizátor". 
Poté položka " Účty e-mail." Vytváříme nový záznam, uveďte svou e-mailovou adresu, heslo a jméno odesílatele, uložte informace. Nyní můžete bezpečně používat tuto pohodlnou funkci odesíláním faktur k platbě zákazníkům přímo z 1C: Účetnictví. Pokud máte nějaké dotazy, můžete se jich zeptat v komentářích k článku.