Jak otevřít přístup k 1C 8. Účetní info. Nastavení oprávnění pro celou konfiguraci

Tento článek pojednává o tom, jak samostatně, snadno a jednoduše udělit zaměstnancům podniku práva k práci v programu 1C: Accounting 8. Můžete poskytnout přístup pouze k těm sestavám, adresářům nebo dokumentům, které konkrétní zaměstnanec potřebuje k práci, a omezit přístup na ty, které nejsou uvedeny v seznamu nastavení. Nastavíme nastavení přístupu na základě konfigurace programu „1C: Accounting 8“ verze 3 „Taxi“. Nastavení nastavení přístupu nezabere mnoho času a znalostí, po přečtení tohoto článku to může provést každý zaměstnanec, který pracoval nebo rozumí softwarovým produktům rodiny 1C.

Komu jsou udělena přístupová práva?

Přístupová práva lze udělit:

• Jeden uživatel;
• Skupina lidí (uživatelů).

Pro usnadnění práce služby, která je odpovědná za udělování práv, je lepší provádět tento postup ve skupinách, nikoli po skupinách. konkrétní osoby pracovat v daném časovém období.

Skupiny lze seskupit v závislosti na:

• Pozice (oddělení);
• Funkční odpovědnosti;
• Jiné vlastnosti nebo parametry.

Práva mohou být udělena:

• Prohlížení dokumentů, referenčních knih, sestavování zpráv v programu 1C. Poskytované službám, například manažerům prodeje nebo nákupu;
• Práce, zatímco se vytvářejí (mažou) dokumenty, jsou zaváděny (zobrazovány) nové prvky adresáře. Tato práva mohou být udělena například hlavnímu účetnímu nebo účetní službě;
• Administrace programu, přičemž zaměstnanec s administrátorskými právy má plná práva a může např. udělovat přístupová práva, aktualizovat program a provádět další funkce zahrnuté v prvním a druhém bodě.

V programu 1C existují čtyři hlavní profily pro udělená práva:

• Správce;
• Hlavní účetní;
• Účetní;
• Synchronizace dat s jinými programy;
• Pouze prohlížení.

Jak nastavit přístupová práva v 1C?

Uživatel programu 1C, pouze s právy „Administrátor“, který má „Plná práva“, může udělit (konfigurovat) přístupová práva pro zaměstnance organizace.

Chcete-li konfigurovat přístupová práva, musíte v hlavní nabídce vybrat sekci „Správa“, poté přejít do „Nastavení programu“ a tam vybrat „Nastavení uživatelů a práv“.

Při nastavování uživatelů a práv je třeba dokončit šest částí, z nichž každá je popsána níže:

• Uživatelé;
• Přístupové skupinové profily;
• Kódování nastavení;
• Vymazat nastavení;
• Uživatelské nastavení;
• Externí uživatelé.

V sekci „Uživatelé“ jsou vytvořena data pro zaměstnance organizace, kterému jsou udělena práva. V tomto případě musíte vyplnit následující pole:

• Celé jméno;
• Individuální vybráno z adresáře „Individuální“;
• Přihlášení do programu je povoleno, zaškrtávací políčko je zaškrtnuté;
• Záložka „Hlavní“ zobrazuje název pro vstup do programu (jak se bude nazývat při otevírání programu), vytvoření autentizační procedury při nastavování (změně) hesla při vstupu do databáze nebo zobrazení ve výběrovém seznamu při vstupu do databáze. bez ověření;
• Na záložce „Adresy, telefonní čísla“ zadejte údaje o e-mailem na internetu, telefonní čísla;
• Na záložce „Komentář“ můžete zanechat libovolné uživatelské záznamy potřebné pro práci.

Dále v nastavení nastavte ve vytvořeném dokumentu v poli „Odpovědný“ příznak „Zobrazit autora dokumentu“.

Pohodlná funkce, protože při zjištění chyby může vedoucí oddělení vidět, kdo ji vytvořil tento dokument, takovou chybu v budoucnu odstranit a předejít jí.

V sekci „Profily přístupových skupin“ můžete nastavit atribut „Omezit přístup na úrovni záznamu“ pro všechny zaměstnance organizace nebo vytvořit akce (role) pro každého zaměstnance, kterému jsou udělena práva v programu 1C. V tomto případě je potřeba vybrat potřebné pozice na záložce „Povolené akce (role)“ a následně na záložce „Popis“ bude zapsáno, které akce tato práva zahrnují.

Je lepší neposkytovat administrátorská práva pro „normální“ práci v programu, protože tato práva poskytují velké příležitosti v databázi 1C, nejen k prohlížení, změně, mazání dokumentů, ale také k dalším funkcím, které zahrnují změnu konfigurace programu.

V části „Kopírování uživatelských nastavení“ můžete zkopírovat nastavení, která již byla poskytnuta ostatním zaměstnancům podniku. Je možné kopírovat všechna nastavení nebo jednotlivá nastavení vybraným uživatelům nebo všem uživatelům.

Tato funkce je vhodná pro použití ve velkých podnicích, aby se ušetřil čas při vytváření podobných nastavení pro nové zaměstnance.

V části „Vymazání uživatelských nastavení“ můžete vymazat nastavení pro vybrané uživatele nebo všechny uživatele najednou, aniž byste museli jít do přizpůsobení pro každého zaměstnance. Tato funkce Umožňuje vymazat všechna nastavení nebo vybraná nastavení.

Sekce „Uživatelská nastavení“ umožňuje spravovat nastavení přehledů, vzhled programy a další nastavení. Jsou poskytovány i konkrétnímu uživateli programu 1C.

Můžete také udělit externím uživatelům právo prohlížet program. Pohodlná funkce pro poskytování sledování programu externím auditorům, partnerům a dalším uživatelům. Když zaškrtnete políčko „Povolit přístup externím uživatelům“, otevře se blok „Externí uživatelé“, ve kterém můžete vybrat typ uživatelů:

• protistrany;
• Jednotlivci.

Při výběru jednoho z typů se otevřou údaje o externím uživateli, které je potřeba vyplnit, jedná se o jméno a heslo při přihlašování do systému. Po nahrávání se aktivuje záložka „Přístupová práva“, ve které se nastavují práva: správce, hlavní účetní, synchronizace dat s jinými programy, pouze prohlížení.

Práva jsou přiznána všem, přeji vám úspěšnou a perspektivní práci.

Aby bylo možné rozlišit přístupová práva, v 1C 8.3 existují speciální konfigurační objekty - role. Později je lze přiřadit konkrétním uživatelům, pozicím atd. Označují, které konfigurační objekty budou dostupné. Je také možné specifikovat podmínky pro udělení přístupu.

Role se konfigurují v konfigurátoru. Mohou být také přiřazeny konkrétním uživatelům, ale pro usnadnění implementovala 1C mechanismus pro přístupové skupiny. V adresáři uživatelů otevřete („Administrace – Nastavení uživatelů a práv – Uživatelé“) kartu libovolného zaměstnance a klikněte na tlačítko „Přístupová práva“. Rozhraní se může lišit v různých konfiguracích, ale podstata je stejná.

V adresáři „Access Group Profiles“ uvidíte seznam položek. Zaškrtávací políčka označují ty, jejichž práva budou uživateli k dispozici.

Adresář profilů přístupových skupin („Administrace – Nastavení uživatelů a práv – Profily přístupových skupin“) obsahuje seznam rolí, které budou uživateli po přiřazení k dispozici. Dostupné role profilu jsou označeny příznaky.

Uživatelé mají často stejné sady rolí. Použití tohoto mechanismu umožňuje výrazně zjednodušit nastavení práv výběrem profilů přístupových skupin spíše než samotných rolí.

Role v konfigurátoru (pro programátory)

Role udávají, které objekty a za jakých podmínek budou dostupné uživateli, kterému jsou dostupné. Otevřete libovolnou roli a uvidíte dvě karty: Práva a Šablony omezení.

První záložka zobrazuje seznam konfiguračních objektů a práv, která jim byla pro tuto roli přiřazena.

Při povolení jakýchkoli akcí s objektem je možné určit omezení přístupu k datům. Tento mechanismus se nazývá RLS a umožňuje konfigurovat práva na úrovni záznamu. Je to docela zajímavé, ale při aktivním používání může výkon klesat.

Ve spodní části formuláře lze konfigurovat role automatická instalaceže jo:

• pro nové objekty (permisivní práva);
• na detaily a tabulkové části (práva se dědí z objektu vlastníka)
• na podřízených objektech (práva jsou přiřazena s přihlédnutím k právům na nadřazených objektech).

Práva lze přidělit jak bělícím objektům, tak celé konfiguraci jako celku. V libovolné roli vyberte na kartě „Oprávnění“ položku s názvem konfigurace. Všechny možné role pro něj se zobrazí vpravo. Obsahuje režimy spouštění programu, „Všechny funkce“, administrátorská a další práva. Po kliknutí na libovolné právo se níže zobrazí jeho popis. Není zde nic složitého.

Nastavení práv pro další konfigurační objekty je obdobné: čtení, přidávání, mazání, účtování (pro doklady), správa součtů (pro akumulační a účetní registry) a další. Zde je důležité upozornit na právo na „Interaktivní mazání“. Pokud bude k dispozici, uživatelé budou moci data z programu fyzicky odstranit (posun + smazání). Pro důležité předměty toto právo Je vysoce nežádoucí předepisovat.

Programová kontrola přístupových práv

Chcete-li zkontrolovat, zda má uživatel roli, použijte následující funkci:

• RoleAvailable ("Správce systému")

V případě, že je kontrolovaná role přiřazena uživateli, funkce vrátí hodnotu „True“. V opačném případě – „False“.

Chcete-li provést jakékoli akce s objektem, který není přístupný, můžete použít následující metodu:

• SetPrivilegedMode (True)

Po povolení privilegovaného režimu se neprovádějí žádné kontroly práv. Po dokončení akcí na nepřístupných objektech musíte znovu zavolat tato metoda s parametrem „False“ pro deaktivaci tohoto režimu. Pamatujte, že ve verzi klient-server tato metoda při spuštění na klientovi neprovádí žádné akce.

Chcete-li zkontrolovat, zda je nastaven privilegovaný režim, použijte funkci (vrací hodnotu „True“ nebo „False“):

• PrivilegedMode()

Uživatelské rozhraní bez přístupových práv

Pokud se uživatel pokusí provést v programu jakoukoli akci, ke které nemá práva, bude vydáno odpovídající varování.

Existují případy, kdy některé pole zobrazuje formát „<Объект не найден>" s GUID, uživatel také nemusí mít dostatečná práva ke čtení hodnoty, kterou obsahuje. Chcete-li tuto teorii otestovat, stačí se podívat na hodnotu tohoto pole pod plnými právy. Pokud nápis nezmizí, existuje možnost nefunkčního odkazu.

V tomto článku budeme hovořit o nastavení uživatelských přístupových práv k objektům systému 1C.

V 1C 8 se pro řízení uživatelského přístupu používá samostatný objekt metadat, který se nazývá Role.

Poznámka! Tento článek byl napsán, aby pomohl programátorům. Nastavení práv v uživatelském režimu na příkladu 1C Accounting je diskutováno v.

Role definuje sadu práv, která má uživatel. Mechanismus rolí je velmi podobný mechanismům práv Windows Aktivní adresář. Pro každý z objektů (adresáře, dokumenty) nastavuje vývojář vlastní sadu práv - čtení / zápis / přidání / změna / ...

Sada dostupných práv - shromažďování všech oprávnění v uživatelských rolích.

Pokud otevřeme objekt metadat Role, můžeme vidět následující obrázek:

Objekt má dvě záložky – Práva a Šablony omezení. Práva - hlavní záložka, Šablony - záložka pro nastavení práv na úrovni záznamu v 1C ( RLS). Toto je velmi důležité téma, které se pokusím popsat v dalších článcích.

Budeme uvažovat pouze o tab Práva.

• Objekty— seznam, pro který budou nastavena práva.
• Práva— seznam možných nastavení práv pro nastavení.
• Omezení přístupu k datům— pole rolí pro přizpůsobení

Věnujte prosím pozornost zaškrtávacím políčkům ve spodní části:

• Nastavte oprávnění pro nové objekty— je-li pro roli nastaven příznak, budou automaticky nastavena permisivní práva pro nové objekty metadat. Doporučuji nainstalovat, pokud často zapomínáte nastavit práva k novým objektům.
• Nastavte práva pro podrobnosti a tabulkové části výchozí— příznak, pokud je nastaven, detaily a tabulkové části zdědí práva vlastníka (adresář, dokument atd.)
• Nezávislá práva podřízených objektů— pokud je nastaven příznak, pak systém vezme v úvahu práva k nadřazenému objektu při určování práv ke konfiguračnímu objektu

Nastavení oprávnění pro celou konfiguraci

Pokud otevřeme Role a klikneme na kořen konfigurace, uvidíme následující nastavení:

Více podrobností o každé z nich práva na celou konfiguraci:

Získejte 267 videolekcí na 1C zdarma:

• Správa— správa informační báze (vyžaduje právo „Správa dat“)
• Správa dat— právo na administrativní úkony týkající se údajů
• Aktualizace konfigurace databáze- právo na
• Monopolní režim— použití exkluzivního režimu
• Aktivní uživatelé— zobrazit seznam aktivní uživatelé
• — kniha jízd
• — právo spustit tenkého klienta
• - právo na spuštění webového klienta
• Tlustý klient— přímo do role spuštění tlustého klienta
• Vnější spoj— právo zahájit externí připojení
• Automatizace— právo používat automatizaci
• Režim všech funkcí— v režimu řízené aplikace
• Ukládání uživatelských dat— povolení nebo zákaz ukládání uživatelských dat (nastavení, oblíbené položky, historie). To platí zejména pro spravované formuláře 1C.
• Interaktivní otevření externího zpracování— otevření externího zpracování
• Interaktivní otevírání externích reportů— otevírání externích zpráv
• Závěr— tisk, záznam a kopírování do schránky

Nastavení práv 1C 8.2 k dalším objektům metadat

Pro ostatní hlavní objekty (adresáře, konstanty, dokumenty, registry...) je sada práv pro roli zcela standardní:

• Čtení- čtení (software)
• Přidání- přidání (softwaru)
• Změna- změnit (software)
• Odstranění- odstranění (software)
• Pohled- Pohled
• Interaktivní doplněk- interaktivní doplněk
• Editace— editace
• Interaktivní příznak smazání— interaktivní značka pro smazání
• Interaktivně zrušte označení smazání— zrušení označení pro smazání
• Interaktivní odstranění označených— mazání označených objektů
• Linkový vstup— pomocí režimu řádkového vstupu
• Interaktivní odstranění— přímé smazání (shift + del)

Práva pouze pro dokumenty:

• Interaktivní dirigování— provádění
• Zrušení— zrušení dokladů
• Interaktivní vedení neoperativní— držení (pomocí standardních formulářových příkazů) dokumentu v neprovozním režimu
• Interaktivní zrušení— interaktivní zrušení
• Interaktivní změna útraty— úprava odeslaného dokumentu. Pokud není nastaveno právo role, uživatel nemůže odstranit zaúčtovaný dokument, nastavit příznak smazání, znovu jej odeslat nebo změnit jeho odeslání. Formulář takového dokumentu se otevře v režimu prohlížení

P.S. Pokud stále nemůžete zjistit uživatelské role, můžete si objednat .
Video s příkladem nastavení práv v 1C Accounting 3.0:

Správné nastavení seznamu uživatelů a jejich přístupových práv do databáze 1C: Accounting 8.3 (revize 3.0) je nezbytné pro libovolný počet lidí pracujících s programem. I když jste jediný, kdo s tím pracuje!

Toto nastavení vám umožňuje později odpovídat na otázky jako „Kdo provedl určité změny v databázi“, „Jak poskytnout inspektorovi přístup k databázi pouze pro prohlížení“, „Kdo povolil asistentovi změnit nastavení účetní politiky“ a jako.

Ve třetím vydání se toto nastavení podle mého názoru zjednodušilo a bylo intuitivnější. Dnes vám řeknu, jak lépe nakonfigurovat uživatele a jejich práva. Pokusím se zvážit nejobecnější případ.

Nakonfigurujeme tedy následující uživatele:

• Správce : uživatel, který má plná práva k databázi a nemá žádná omezení. Není třeba používat tohoto uživatele denní práce. Heslo správce by měli dostat programátoři a správci, kteří konfigurují nebo aktualizují databázi. Vzhledem k tomu, že pod tímto uživatelem budou pracovat pouze oni, budeme moci v budoucnu vždy oddělit jejich změny v databázi od práce ostatních uživatelů v logu. To může být užitečné v případě „debriefingu“.

• Hlavní účetní : uživatel, který nemá menší práva než administrátor, ale je samostatnou rolí s vlastním heslem. Pod tímto uživatelem budete pracovat sami.

• Účetní: Pokud máte pod sebou asistenty nebo jiné účetní, pak se pro ně tento uživatel hodí. Jaká omezení tato role ukládá:
  • Zákaz změny účetních parametrů.
  • Zákaz změny účetních pravidel.
  • Zákaz změny účtové osnovy.
  • Zákaz editace seznamu uživatelů.
  • Zákaz zřizování položkových účetních účtů.
  • Zákaz mazání položek označených ke smazání.
  • Zákaz změny data zákazu změny údajů.

• Inspektor : Tento uživatel bude mít práva pouze k prohlížení databáze. Nebude na ní moci nic změnit.

1. Přejděte do části „Správa“ a vyberte „Nastavení uživatelů a práv“ ():

2. Na panelu, který se otevře, vyberte „Uživatelé“:

3. Ve výchozím nastavení by měl být uživatel "Administrátor" již v tomto seznamu. Dělat dvojklik na něm otevřete jeho nastavení.

4. Proveďte nastavení podle obrázku níže. Heslo si vytvořte sami – musíte ho dvakrát zopakovat. Upozorňujeme, že každý uživatel musí mít své vlastní heslo. Zbývá pouze kliknout na „Uložit a zavřít“. Připraveno!

Hlavní účetní

4. V okně nastavení práv zaškrtněte políčka vedle položek „Správce“ a „Hlavní účetní“. Jediné, co musíte udělat, je kliknout na tlačítko „Záznam“. Připraveno!

Účetní

1. Vraťte se do seznamu uživatelů a klikněte na tlačítko "Vytvořit" na panelu nástrojů.

2. Otevře se okno s novým uživatelem. Zadejte nastavení, jak je uvedeno níže, vytvořte si vlastní heslo.

4. V okně nastavení práv zaškrtněte políčka vedle položky „Účetní“. Jediné, co musíte udělat, je kliknout na tlačítko „Záznam“. Připraveno!

Inspektor

1. Vraťte se do seznamu uživatelů a klikněte na tlačítko "Vytvořit" na panelu nástrojů.

2. Otevře se okno s novým uživatelem. Zadejte nastavení, jak je uvedeno níže, vytvořte si vlastní heslo.

Každý správce 1C:Enterprise ví, že úkol oddělit uživatelská práva a odpovídajícím způsobem změnit pracovní rozhraní je jedním z hlavních při implementaci účetního systému nebo přidávání nových uživatelů do něj. Záleží na tom, jak dobře to bude provedeno tento úkol závisí na provozní efektivitě a zabezpečení dat. Proto dnes budeme hovořit o funkcích nastavení uživatelských práv a rozhraní ve spravované aplikaci.

Nejprve bych chtěl poznamenat hlavní aspekty tohoto typu nastavení. Mnozí k této problematice přistupují jednostranně, berou je čistě jako opatření k ochraně před neoprávněným přístupem k datům nebo neoprávněnou úpravou. Zároveň zapomínají na druhou stranu mince: vytvoření jednoduchého a pohodlného pracovního prostředí pro uživatele. V případech, kdy je pracovní rozhraní uživatele přetíženo nepotřebnými položkami, jejichž význam mu není zcela jasný, vzniká mylný dojem o přílišné složitosti programu a obava z omylu. Je zřejmé, že to nijak nepřispívá ke zvýšení produktivity zaměstnanců.

V ideálním případě by každý zaměstnanec měl vidět pouze ty prvky rozhraní, které potřebuje k plnění svých okamžitých povinností. Pak bude snazší pracovat a nebude pokušení lézt tam, kam byste neměli. Navíc má smysl provádět taková nastavení, i když některé podsystémy prostě nejsou používány nebo k nim není vyžadováno omezení přístupu. Díky tomu bude rozhraní jednodušší a srozumitelnější, a proto bude práce uživatele jednodušší a pohodlnější.

Když se vrátíme trochu zpět, můžeme si vzpomenout, že v konvenčních konfiguracích Role A Rozhraní byly součástí konfigurace a pro ně doladění bylo nutné umožnit možnost provádění změn a v základní verze bylo vůbec nemožné.

Nevýhody tohoto přístupu jsou zřejmé: komplikuje to údržbu informačních bází a možné konflikty při následných aktualizacích, kdy změněné konfigurační objekty vyžadují změnu přístupových práv.

Ve spravované aplikaci bylo nastavení práv a rozhraní konečně přesunuto do uživatelského režimu a lze je konfigurovat přímo z rozhraní programu. Práva uživatele jsou přidělována na základě jeho členství v přístupových skupinách. Pojďme Administrace - Nastavení uživatelů a práv - Přístupové skupiny - Profily přístupových skupin, kde uvidíme předinstalované profily pro hlavní přístupové skupiny.

Uživatel může být členem více přístupových skupin najednou, v takovém případě se výsledná práva sečtou. Obecně je vše zcela jasné a známé, kromě toho, že nastavení se nyní provádí v uživatelském režimu, nikoli v konfigurátoru.

Ale pokud se pokusíme najít nastavení rozhraní, selžeme. Ve spravované aplikaci se rozhraní pracovního prostoru generuje automaticky na základě přístupových práv. Porovnejme například rozhraní panelů sekce Administrátor a Sales Manager:

Obecně je nápad dobrý, pokud jsou k objektu přístupová práva, zobrazíme jej v rozhraní, pokud ne, skryjeme. Je to mnohem lepší, než se tam loupat pravidelná aplikace zprávy o narušení přístupu, když tato neodpovídají určenému rozhraní. Pokud přidáte práva do přístupové skupiny nebo je naopak odeberete, prvky rozhraní s nimi spojené se samy objeví nebo zmizí. Komfortní? Ano.

Uživatel si také může samostatně konfigurovat svůj pracovní prostor v mezích svých přístupových práv. Na první pohled vše vypadá dobře, ale byla tam moucha. Neexistuje žádný mechanismus, který by vám umožnil centrálně konfigurovat a přiřadit „výchozí“ rozhraní uživatelům ve spravované aplikaci.

Pokud se podíváme do Administrace - Nastavení uživatelů a práv - Osobní nastavení uživatele - Uživatelské nastavení, uvidíme tam seznam všech objektů, jejichž nastavení uživatel změnil, ale nemůžeme je nijak změnit.

Tito. jsme požádáni, abychom se přihlásili přímo k uživateli a nakonfigurovali pracovní rozhraní jeho jménem. Kontroverzní rozhodnutí, zvláště pokud nejsou dva nebo tři uživatelé. Naštěstí vývojáři poskytli možnost kopírovat uživatelská nastavení, což nám umožňuje přizpůsobit rozhraní jednoho uživatele tak, jak potřebujeme, abychom nastavení rychle použili na všechny ostatní.

Abychom nebyli neopodstatnění, podívejme se praktický příklad. V rámci přípravy na přechod na online pokladny bylo rozhodnuto o automatizaci pokladen malé sítě zubních klinik. Základem automatizace kliniky byl průmyslově specifický software nevycházející z 1C a neposkytující možnost připojení fiskálního registrátora, proto bylo rozhodnuto použít k automatizaci pokladen konfiguraci Enterprise Accounting 3.0, která obsahuje všechny potřebné funkce.

Zde se potýkáme se dvěma obtížemi, i když když se podíváme pozorněji, zjistíme, že jde o dvě strany téže mince. Stručně řečeno: zaměstnanci nikdy předtím s 1C nepracovali, a proto bylo nutné vytvořit pracovní prostředí, které se dá co nejsnáze naučit a zároveň chránit informační základna před možným nekvalifikovaným vlivem personálu. Spravovaná aplikace vám umožňuje jednoduše spojit podnikání s potěšením, což omezuje uživatele a zároveň mu umožňuje pracovat pohodlně, aniž by si všiml omezení.

Pojďme začít. Nejprve musíte vytvořit profil skupiny uživatelů. Pokud otevřeme standardní profily, uvidíme, že není možnost je změnit. To je podle nás správné, historie zná spoustu příkladů, kdy byla v návalu úřednického zápalu lopatou vyhozena standardní práva do takového stavu, že musela být obnovena ze standardní konfigurace. To může také uvést v omyl ostatní uživatele nebo správce této databáze, kteří očekávají, že pod standardními profily uvidí standardní sady práv.

Najdeme proto nejvhodnější profil pro naše úkoly, v našem případě je to Sales Manager, a uděláme jeho kopii, kterou pojmenujeme Pokladna. Nyní můžeme nakonfigurovat práva podle vlastního uvážení. S plochým seznamem nabízeným ve výchozím nastavení však není úplně pohodlné pracovat, pokud nepotřebujete rychle najít volbu, kterou již znáte, ve většině případů je mnohem pohodlnější pracovat se seznamem povolením seskupování podle subsystémů.

Touto otázkou se nebudeme zabývat, protože přidělení práv závisí na konkrétních úkolech, kterým uživatel čelí, můžeme pouze doporučit, abyste byli opatrní a nezacházeli do extrémů. Pamatujte, že vaším úkolem je vytvořit pohodlné a bezpečné pracovní prostředí a nezakazovat úplně všechno možné.

Po vytvoření profilu přiřadíme požadovaným uživatelům přístupovou skupinu a pod jedním z nich spustíme program. V závislosti na přidělených právech se zobrazí automaticky generované rozhraní.

V zásadě je to již docela dobré, ale v našem případě vše teprve začíná. K našemu překvapení mnoho uživatelů a správců stále netuší, jak nakonfigurovat rozhraní „Taxi“, a nadále si stěžují na jeho „nepříjemnosti“.

Pojďme Hlavní menu - Zobrazit, kde uvidíme řadu nastavení ohledně rozhraní.

Začněme s nastavení panelu sekce, v našem případě byl rozsah omezen na krátký seznam služeb, takže sekce sklad se ukázala jako nadbytečná, abychom nekomplikovali a nezatěžovali rozhraní, prostě ji odstraníme.

Poté v každé sekci kliknutím na ozubené kolo v pravém horním rohu postupně nakonfigurujeme navigaci a akce. Zde také odstraníme vše, co není v každodenní práci nutné, a naopak dáme do popředí to, co je nutné.

Můžete dokonce porovnat, jak to bylo a jak se to stalo:

Nakonec nakonfigurujeme panely. Vzhledem k tomu, že máme málo oddílů, má smysl posunout panel přepážek nahoru a otevřený panel dolů, čímž se pracovní plocha horizontálně rozšíří, což je důležité u monitorů s malou úhlopříčkou nebo formátu 4:3.

Po dokončení byste měli znovu zkontrolovat všechna nastavení, nejlépe to provedete simulací skutečných akcí pokladníka, což vám okamžitě pomůže vyhodnotit snadnost práce s rozhraním. V našem případě se to ukázalo jako jednoduché a pohodlné pracoviště pokladní, v každém případě nebyly žádné problémy s tím, jak to personál zvládl:

Nyní se znovu přihlásíme do programu jako správce a přejdeme do Administrace - Nastavení uživatelů a práv - Osobní nastavení uživatele - Kopírovat nastavení. Naším úkolem je distribuovat změny, které jsme provedli, zbývajícím uživatelům skupiny Pokladny. Samotná operace je poměrně jednoduchá: vyberte uživatele, jehož nastavení kopírujeme, označte komu a vyberte co přesně.

A nakonec můžete zabránit tomu, aby si uživatel sám přizpůsobil rozhraní, vraťte se znovu do skupinového profilu a zrušte zaškrtnutí této akce Ukládání uživatelských dat.

Jak vidíte, nastavení rozhraní a uživatelských práv ve spravované aplikaci je vcelku jednoduché a i přes některé nedostatky poskytuje správcům mnohem větší flexibilitu a pohodlí, což jim umožňuje rychle vytvářet pohodlná a bezpečná pracovní prostředí.

• Štítky: