Jak označit řadu v excelovém grafu. Nastavení grafů v aplikaci Microsoft Excel. Formátování jednotlivých prvků grafu

Jak přidat jeho název ke každému segmentu v grafu, například v koláči? Také si pamatuji, že to nějak automaticky vypočítalo procenta a zobrazilo je, jak to udělat?

Všechny grafy Excel mají možnost přidávat k datům popisky. Chcete-li to provést, klikněte pravým tlačítkem myši na objekt (v tomto případě přímo na koláčový graf) a vyberte v kontextové nabídce Formát podpisu dat...

V dialogovém okně, které se zobrazí, můžete zvolit zobrazení:

• Název řádku – název sloupce, ze kterého jsou data přebírána.
• Názvy kategorií jsou názvy zobrazených dat. Jsou také zobrazeny v legendě.
• Hodnota je hodnotami kategorií, na jejichž základě je tento diagram vytvořen.
• Shares – zobrazuje procentuální vztah mezi všemi částmi grafu.
• Odkazové čáry – pokud přesunete popisky dat mimo obrázek diagramu, automaticky se nainstalují čáry, které spojují štítek s jeho obrázkem v grafu.

Můžete si vybrat jeden z těchto podpisů nebo všechny dohromady.

Ale v závislosti na typu budou k dispozici grafy Různé typy data k zobrazení.

Chcete-li přidat štítek dat pouze k jednomu prvku grafu, musíte na požadovaný štítek dvakrát kliknout pravým tlačítkem myši. První kliknutí vybere všechny podpisy, druhé kliknutí vybere ten, na kterém je umístěn kurzor.

Všechny tyto akce můžete provádět také pomocí nabídky Stuhy. Na kartě Rozložení ve skupině Podpisy klikněte na tlačítko Podpisy dat a poté vyberte požadovaný parametr Zobrazit.

Jak mohu zvětšit měřítko na grafu?

Pomocí nabídky Práce s grafy - Layout ve skupině Nápravy klikněte na tlačítko Nápravy. Zde můžete vybrat osu, na které potřebujete změnit dělení měřítka. Přechodem do nabídky svislé nebo vodorovné osy se vám nabídnou možnosti automatického zvětšení osy na tisíce, miliony atd. Pokud vám nevyhovují, vyberte Další možnosti hlavní vertikální/horizontální osy...

V dialogovém okně, které se otevře, máte možnost ručně nastavit nejen cenu divize, ale také minimální/maximální hodnoty stupnice, cenu hlavní a střední divize atd.

Jak mohu změnit značku na grafu (chci například kruh místo čtverce)?

Chcete-li změnit značku, vyberte čáru grafu, na které chcete značku změnit. A pomocí kontextové nabídky přejděte na Formát datové řady...

Nebo na kartě Rozložení ve skupině Aktuální fragment nejprve vyberte požadovanou položku z rozevíracího seznamu Prvky grafu a poté klikněte na tlačítko Formát výběru. Tato metoda Výběr prvků grafu je velmi pohodlný, pokud máte mnoho čar a jsou navzájem úzce provázány.

V dialogovém okně Formát datové řady V kapitole Možnosti značek Můžete si vybrat typ a velikost značky:

Jak mohu přidat další osu do grafu? Mám jeden ukazatel, který se výrazně liší od ostatních, ale všechny by měly být na stejném grafu. :(

Klepněte pravým tlačítkem myši na data, která chcete zobrazit podél sekundární osy. V kontextové nabídce vyberte Formát datové řady...

Nebo na kartě Formát ve skupině Aktuální fragment z rozevíracího seznamu v poli Prvky grafu vyberte datovou řadu, kterou chcete zobrazit na sekundární vertikální ose. Poté klikněte zde na tlačítko Vybraný formát fragmentu...

V zobrazeném dialogovém okně Formát datové řady V kapitole Parametry os vybrat Pomocná osa. Klepněte na tlačítko Zavřít.

Na kartě Rozložení ve skupině Nápravy uvidíte položku Sekundární vertikální osa, pomocí kterého jej můžete naformátovat stejně jako běžnou osu.

Li list Excelu Slouží v podstatě pouze jako pracovní pole a jeho provedení nehraje zvláštní roli, pak mají diagramy usnadnit vnímání číselných údajů, takže jejich vzhled by se mělo řešit Speciální pozornost. Správné formátování grafu zvýrazní důležitá data a ztlumí méně důležitá data. S pomocí dovedně sestaveného diagramu můžete dokonce zahalit informace, které jsou pro vás nežádoucí, a zaměřením na úspěchy skrýt výsledky drobných chybných výpočtů.

Každý graf se skládá z prvků, které zahrnují takové objekty, jako je oblast vykreslování grafu, osy, souřadnicová mřížka, datové značky, nadpisy. Kliknutím myši můžete vybrat libovolný prvek a kliknutím pravým tlačítkem myši otevřete jeho kontextovou nabídku. Kromě sady standardních prvků, které jsou v grafu téměř vždy přítomny, umožňuje Excel přidat různé další komponenty, které vylepšují vizualizaci grafu a zvyšují jeho informační obsah. Takové pomocné prvky zahrnují podpisy datových řad.

1. Klikněte klikněte pravým tlačítkem myši myší na libovolný sektor grafu a z kontextové nabídky vyberte příkaz Formátovat datovou řadu.

2. Rozbalte záložku Podpisy dat zobrazenou na Obr. 11.11. V části Zahrnout do podpisu můžete zaškrtnutím jednoho nebo více políček určit, co přesně bude zahrnuto do podpisu:

* názvy řádků;
* názvy kategorií - název odpovídající značky osy X;
* hodnoty - čísla zdroje dat;
* podíly - procentuální podíl daného datového prvku na celkovém objemu;
* Velikost bublin - číselná hodnota průměru bubliny (k dispozici pouze pro bublinové grafy.

Rýže. 11.11. Nastavte popisky dat pro graf Excel

Protože koláčové grafy nemají osy, automaticky se k nim přidávají štítky dat, které ukazují, jak sektor odpovídá konkrétnímu sloupci (řádku) dat. V uvažovaném příkladu jsou datovými štítky názvy kategorií leden, únor atd.

3. Chcete-li k názvům kategorií přidat procentuální podíl sektoru každého měsíce na celkových tržbách, zaškrtněte políčka pro názvy kategorií a podíly.

4. Zrušte zaškrtnutí políčka Vodicí čáry. Tento příznak zobrazuje čáry spojující štítky s odpovídajícími datovými značkami, ale v této situaci je i bez nich jasné, kterému sektoru ten či onen štítek odpovídá, a čáry diagram pouze zpřeházejí.

5. Klepněte na tlačítko OK. Nyní se vedle názvů měsíců objeví čísla, která charakterizují podíl obsazený příslušným sektorem v celém kruhu a vyjádřený v procentech.

jsme na rychlá oprava vytvořil histogram pomocí fiktivních zdrojových dat. Tam jsme se mohli zastavit, je tam schéma a je docela výmluvné. Ale co když chceme víc? co ještě můžeš dělat? Jaké možnosti designu nám Word poskytuje? Nyní vám vše řeknu.

Většina příkazů pro práci s grafy se objeví na pásu karet, když graf aktivujete (kliknete na něj). Zobrazí se příkazový blok Práce s diagramy, který obsahuje dvě karty: Návrhář a Formát. S postupem článku již nebudu specifikovat, že je potřeba diagram zvýraznit.

Je dost možné, že vám nevyhovuje typ diagramu, který jste zvolili při jeho vytváření. Chcete-li vybrat jiný, klikněte na pás karet Práce s grafy - Návrhář - Typ - Změnit typ grafu.

Otevře se standardní okno, v něm proveďte výběr. Experimentujte, podívejte se na výsledek očima svých čtenářů, abyste vybrali správnou možnost.

V Microsoft Word Existuje již několik přednastavených stylů designu. Často je lze použít k práci v jejich původní podobě nebo je lze vzít jako šablonu a provést vlastní úpravy. Pro nastavení stylu rozbalte galerii Práce s grafy - Návrhář - Styly grafů. Například si vyberu Styl 14. Některá písma a šířky sloupců se změnily a pod nimi se objevil stín.

Můžete změnit sadu barev, které budou použity ve stylu. Chcete-li to provést, klikněte na Práce s grafy – Návrhář – Styly grafů – Změnit barvy. V paletě, která se otevře, vyberte příslušnou sadu.

Dovolte mi upřesnit: styly nemění strukturu diagramu. Nabízejí pouze různé možnosti jeho vizualizace: barvy, fonty, velikosti objektů atd.

Co se týče rozložení grafu, i zde je sada hotových řešení. Jmenují se Express Layouts a jsou k dispozici zde: Práce s grafy – Designer – Chart Layouts – Express Layouts.

Zvolím rozvržení č. 5, jeho součástí je tabulka s původními údaji, která umožňuje jeho odstranění z textu.

Jednotlivé komponenty grafu můžete přizpůsobit, zobrazit a skrýt. Uvedu je níže. Na pásu karet přejděte na tlačítko Práce s grafy – Návrhář – Rozvržení grafu – Přidat prvek grafu.

Popíšu prvky, které lze na grafu použít.

V nabídce Osy klikněte na Primární horizontální a Primární vertikální pro povolení nebo zakázání souřadnicových os.

Klikněte na Další možnosti osy. Zobrazí se nabídka, ve které můžete provést obrovské množství nastavení.

Vše zde popisovat prostě nemá smysl. Ale vyzdvihnu je samostatně:

• Výběr průsečíku os – standardně se osy protínají s nulovými hodnotami. To není vždy vhodné. Změňte průsečík, abyste zlepšili vzhled.
• Cena divize, minimum, maximální hodnota– kontrolní dílky na ose. Podle toho budou tyto oddíly označeny štítky hodnot a čarami mřížky
• Formáty štítku – zvolte, jak formátovat štítek, jak jej umístit a zarovnat vzhledem k ose
• Barva čáry osy, vizuální efekty (stín, objem, zvýraznění, vyhlazování atd.)

Je lepší se prohrabat všemi dalšími nastaveními a vybrat je jednotlivě pro každý diagram.

Další vlastnost: parametry pro každou osu se nastavují samostatně. Pro nastavení horizontální resp vertikální osa– nejprve na něj klikněte myší.

Zapněte a vypněte popisky os (pomocí příslušných tlačítek). Kliknutím na Pokročilé možnosti názvu osy proveďte podrobnější nastavení, podobně jako v předchozím bodě.

Zkuste si pojmenovat souřadné osy, abyste nezmátli neznalé čtenáře. Když je název osy přidán do listu, kliknutím na něj jej vyberte a znovu jej změňte. Zadejte krátký, ale smysluplný název osy. Poté klikněte myší do prázdné oblasti diagramu.

Stejně tak stojí za to dát celému diagramu název. To bude nejen v dobré formě, ale také vynikající nápověda pro čtenáře.

Vyberte jednu z navrhovaných možností umístění nebo proveďte podrobné nastavení, stejně jako v předchozích odstavcích. Zapište správné jméno dvojitým kliknutím na pole se jménem

Datové štítky jsou číselné hodnoty v grafu vedle každé kategorie. Mohou nebo nemusí být zahrnuty. Podle potřeby určete individuálně. Nebudu to zahrnovat do vzorového diagramu, protože pod vodorovnou osou již existuje tabulka dat.

Jedná se o pomocnou tabulku, která nahrazuje osu X a obsahuje počáteční data pro graf. Opakuji, jeho použití umožňuje zcela odstranit čísla z textu. Přestože se takové tabulky používají jen zřídka, podívejte se na ně blíže. Datová tabulka umožňuje minimalizovat popis číselných informací v textu.

Zahrnutí těchto značek umožňuje zobrazit na grafu možnou odchylku dat způsobenou statistickou chybou experimentu.

Zde povolíme a zakážeme čáry mřížky na obou osách. Používají se čáry hlavní a vedlejší mřížky, které se kreslí na základě zvolené hodnoty dělení os. Další možnosti umožňují podrobněji upravit vzhled čar mřížky.

Legenda je malá tabulka udávající barvu a značku, kterou je každý řádek označen. Umožňuje rychle porozumět obsahu diagramu bez studia doprovodného textu.

Jsou to přímky klesající na ose v referenčních bodech, kde se protínají řady a kategorie. Umožňuje rychle a přesně určit souřadnice uzlů. Bude snazší zobrazit čáry na obrázku:

Toto je řádek zobrazující průměrná data pro vybranou řadu. Umožňuje vyhodnotit trendy popsaných procesů. Trendová čára je konstruována podle jednoho z navrhovaných zákonů: lineární, exponenciální, lineární s prognózou, lineární s filtrováním. Nejčastěji používám exponenciální.

Zobrazte v grafu rozdíl mezi hodnotami dvou řad v kategorii. Velmi vhodné je použití např. v plánově faktické analýze, aby bylo lépe vidět rozdíl mezi stanoveným plánem a skutečnou realizací.

Chcete-li změnit jakýkoli jednotlivý prvek diagramu, vyberte jej kliknutím na něj. Bude obklopen rámem.

Nyní na kartě Formát proveďte nastavení:

• Vyberte Styly tvarů. Na pásu karet se jedná o blok Práce s grafy – Formát – Styly tvarů.

Pokud rozbalíte galerii stylů, uvidíte velký seznam předdefinovaných možností návrhu. Můžete jej použít a provést další změny. Napravo od galerie budou příkazové bloky:

• Vyplnění tvaru– vyberte barvu a metodu výplně vybraného objektu
• Obrys obrázku– u obrysu uveďte barvu, tloušťku a způsob kreslení čáry
• Tvarové efekty– nastavit efekty: prázdný, stín, odraz, zvýraznění, vyhlazení, reliéf, rotace

Tři přídavná tlačítka Vpravo od galerie navíc nastavujeme textovou výplň, typ obrysu a další efekty.

Text můžete diverzifikovat bez WordArt. Na pásu karet Domů – Písmo zadejte: název, velikost, barvu písma, tučnost, sklon, podtržení atd. Můžete změnit velikost písmen, vytvořit index nebo stupeň (funguje skvěle, když jsou v popiscích os kóty).

Nejlepšího efektu dosáhnete kombinací všech nebo několika uvedených možností. Často však můžete použít styl a to bude stačit.

V podstatě to je vše, co jsem vám chtěl říct. Dovolte mi připomenout, že při navrhování se vžijte do kůže čtenářů. V první řadě by se jim měl líbit výsledek. Vyhněte se jasným barvám velké množství prvky, překrývající je na sebe. Diagram by přitom měl co nejefektivněji plnit svou úlohu – systematizovat a zjednodušit prezentaci číselných údajů. Pokračujte, experimentujte, podělte se o své zkušenosti v komentářích, budu rád!

Další příspěvek bude o. Lekce je jednoduchá a dostatečně snadná, aby vám zabrala 5 minut vašeho času. Proto tam na tebe čekám, uvidíme se!

Excel pro Office 365 Word pro Office 365 Outlook pro Office 365 PowerPoint pro Office 365 Excel pro Office 365 pro Mac Word pro Office 365 pro Mac PowerPoint pro Office 365 pro Mac Excel Online Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Excel 2019 pro Mac PowerPoint 2019 pro Mac Word 2019 pro Mac Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Word 2007 PowerPoint1 Mac20 Mac Word120 Mac26 Mac 2010 Word Starter 2010 Méně

Datové štítky, které poskytují informace o řadách nebo jednotlivých datových bodech, usnadňují pochopení grafu. Bez štítků s údaji v koláčovém grafu níže by tedy nebylo zcela jasné, že prodej kávy tvoří 38 % celkových tržeb. Datové štítky lze formátovat tak, aby zobrazovaly konkrétní prvky, např. procentuální hodnoty názvy řad nebo kategorií.

Existuje mnoho možností formátování datových štítků. Můžete přidat odkazové čáry, upravit tvar štítku a změnit jeho velikost. Všechny příkazy potřebné k tomu jsou obsaženy v podokně úloh Data Label Format. Chcete-li se tam dostat, přidejte štítky dat, vyberte štítek, který chcete formátovat, a vyberte Prvky grafu > Popisky dat > Další možnosti.

Chcete-li přejít do příslušné části, klikněte na jednu ze čtyř ikon zobrazených níže (Výplň a okraje, Efekty, Velikost a Vlastnosti (Rozvržení a vlastnosti v aplikaci Outlook nebo Word) nebo Možnosti podpisu).

Tip: Ujistěte se, že je vybrán pouze jeden datový štítek. Chcete-li rychle použít vlastní formátování na další body v datové řadě, vyberte Možnosti štítku > Štítek datové řady > Vytvořit kopii aktuálního štítku.

Připojení datových štítků k datovým bodům pomocí odkazových čar

Odkazová čára je čára, která spojuje datový štítek s jeho odpovídajícím datovým bodem a používá se při umístění datového štítku mimo datový bod. Chcete-li do grafu přidat odkazovou čáru, klikněte na popisek a když se zobrazí čtyřsměrná šipka, přetáhněte ji. Když přesunete datový štítek, odkazová čára jej automaticky následuje. V dřívějších verzích byly tyto funkce dostupné pouze pro výsečové grafy – nyní mají všechny typy grafů štítky dat.

Změna vzhledu odkazových čar

Změna vzhledu datových štítků

Dát nový druh Datové štítky můžete přizpůsobit různými způsoby, například můžete změnit barvu okraje štítku, aby vynikl.

Změna formy podpisů dat

Abych dal diagram správný typ, můžete vytvářet datové podpisy téměř jakéhokoli tvaru.

Změna velikosti datových štítků

Klikněte na štítek dat a přetáhněte jeho okraje na požadovanou velikost.

Tip: Další velikost (v Excelu a PowerPointu) a možnosti zarovnání můžete upravit na kartě Velikost a vlastnosti (Rozvržení a vlastnosti v Outlooku nebo Wordu). Chcete-li to provést, poklepejte na štítek dat a vyberte možnost Velikost a vlastnosti.