Google Doc (Google Docs) – kompletní přehled služby. Průvodce cloudovými kancelářemi Google Dox v ruštině

Mnoho lidí si myslí, že online textový editor Google Docs umí psát pouze jednoduché texty, na nic víc se prostě nehodí. Ve skutečnosti tomu tak zdaleka není. V hlubinách této webové aplikace se skrývá hodně užitečné funkce, který vám pomůže pracovat ne hůř než v některém jiném Microsoft Office.

1. Povolte přístup offline

Dokumenty Google mohou pracovat offline. Zároveň můžete vytvářet nové a nadále upravovat stávající dokumenty. Při příštím připojení k internetu budou všechny změny synchronizovány. Chcete-li tuto funkci aktivovat, otevřete webovou stránku Disk Google a přejděte do nabídky nastavení, která se zobrazí po kliknutí na tlačítko ozubeného kola.

2. Spolupráce

Editor Dokumentů Google nám poskytuje vše, co potřebujeme ke spolupráci na dokumentech. Text můžete snadno sdílet a je možné doladit přístupová práva k souborům. Můžete tedy povolit pouze prohlížení, prohlížení a komentování, nebo dokonce dávat plný přístup pro úpravu. V druhém případě se všechny změny provedené vašimi zaměstnanci promítnou v reálném čase a na textu budete v přeneseném slova smyslu pracovat společně.

3. Publikování dokumentů

Hotové dokumenty lze předvést nejen omezenému okruhu zaměstnanců, ale také je zveřejnit na internetu. Chcete-li to provést, klikněte Soubor - Publikovat online. Získejte odkaz na webovou stránku nebo kód pro vložení dokumentu na váš web.

4. Hledejte chyby

Kontrola chyb v editoru Dokumentů Google není vůbec složitá. Stačí hledat v menu Nástroje tým Kontrola pravopisu, a před vámi se objeví malý panel, který postupně zobrazuje každou nalezenou chybu a nabízí způsoby, jak ji opravit.

5. Vložte odkazy

Online editor Google obsahuje šikovný nástroj pro vkládání odkazů. Jakmile zvýrazníte slovo v textu a kliknete na tlačítko vložit odkaz, objeví se vyskakovací okno s nejpravděpodobnějšími relevantními odkazy. Obvykle se jedná o článek z Wikipedie a prvních několik odkazů Google vyhledávání pro toto slovo.

6. Použijte své styly

Pokud vám nevyhovují vestavěné styly formátování textu, můžete si snadno nastavit vlastní. Chcete-li to provést, zadejte text požadovaným písmem a poté vyberte příkaz z nabídky výběru stylu Aktualizujte styl, aby odpovídal výběru.

7. Osobní slovník

Pokud vám editor neustále podtrhává nějaké slovo jako nesprávné, ale vy jistě víte, že tomu tak není, jednoduše si ho přidejte do uživatelského slovníku. Chcete-li to provést, vyberte jej v textu a poté jej vyberte v kontextová nabídka tým Přidat do vlastního slovníku.

8. Webová schránka

Kancelářský balík Google má velmi zajímavá vlastnost, která se nazývá „Webová schránka“. Tato funkce umožňuje zkopírovat několik pasáží textu, obrázků, tabulek najednou a poté je vložit do libovolného dokumentu Google. Jedná se tedy o bezrozměrnou schránku, která je přístupná z jakéhokoli počítače a funguje v kanceláři programy Google. Je přístupný z nabídky Upravit - Webová schránka.

9. Pokročilé vyhledávání

Nástroj pro pokročilé vyhledávání v Dokumentech Google je speciální panel, který slouží k vyhledávání různých informací při práci na dokumentu. K jeho vyvolání můžete použít speciální položku v nabídce Nástroje nebo kombinaci klávesových zkratek Ctrl + Alt + R. Více o této funkci se můžete dozvědět z.

10. Dodatky

Funkčnost Dokumentů Google lze rozšířit pomocí speciálních doplňků. Jsou z vývojáři třetích stran a od společnosti Google. Obvykle slouží k přidání podpory pro nové formáty, konverzi souborů a pohodlnějšímu použití editoru pro různé účely. Můžete se seznámit s některými užitečnými doplňky.

11. Vkládejte obrázky přetažením z plochy nebo jiné webové stránky

Ne každý to ví, ale můžete vložit obrázky do dokumentu Google Docs pouhým přetažením z plochy nebo správce souborů. A pokud potřebujete vložit obrázek z jiné webové stránky, stačí jej přetáhnout na požadované místo v textu a automaticky se objeví ve vašem dokumentu.

12. Přeložte dokumenty

Pokud pracujete s dokumenty na cizí jazyk, pak má Dokumenty Google vestavěný překladač. Nachází se v nabídce Nástroje – Přeložit dokument.

13. Navigace ve složitých dokumentech

Pokud jste otevřeli složitý, velký dokument, zobrazení obsahu vám pomůže snadno se orientovat v jeho struktuře. Tuto funkci najdete v nabídce Doplňky - Obsah - Zobrazit na postranním panelu.

14. Povolte režim celé obrazovky

Mnoho lidí má rádo speciální textové editory, které obsahují minimum rušivých prvků a zabírají celou obrazovku monitoru. To vám pomůže pracovat produktivněji a soustředit se pouze na text. Podobný režim můžete aktivovat v Dokumentech Google. Chcete-li to provést, otevřete nabídku Pohled a zrušte zaškrtnutí políčka Zobrazit pravítko. Poté vyberte příkaz Kompaktní ovládání nebo Celá obrazovka.

15. Použijte galerii šablon

Nezapomeňte, že kancelářský balík od Googlu obsahuje docela povedenou galerii šablon. Nachází se na této adrese a obsahuje mnoho užitečných přípravků, které vám mohou usnadnit práci.

16. Automatické vkládání obsahu

Pokud chcete do dokumentu vložit obsah, nemusíte to dělat ručně. Stačí to najít v nabídce Vložit odstavec Obsah, a editor udělá vše za vás.

17. Používejte v dokumentu záložky

Někdy se stane, že je potřeba uvést odkaz nikoli na celý dokument, což může být značně zdlouhavé, ale na samostatný odstavec. V tomto případě nám přijdou na pomoc záložky. Umístěte kurzor na požadované místo v textu a poté vyberte z nabídky Vložit odstavec Záložka do knihy.

Dobrý den, přátelé! Tento článek pojednává o tom, jak používat službu Dokumenty Google online pro začátečníky? Jak může začátečník připravit zprávu online pomocí Dokumentů Google?

Jak vytvořit hlášení prostřednictvím Dokumentů Google online

Tento článek byl napsán pro začátečníky, kteří chtějí vydělávat peníze online, chtějí si sami vytvořit blog, naučit se vydělávat peníze affiliate programy chtějí vybudovat vlastní informační byznys. Abyste dosáhli svých cílů, musíte se učit, což dělá mnoho začátečníků. Sám jsem absolvoval různé kurzy a školení, psalo se o tom v článcích na blogu „“ a „“. Během procesu učení často potřebujete připravit zprávy o splnění různých úkolů a předložit je učitelům a trenérům.

Pro učitele a studenty je vhodné pracovat režim online, když je poskytnuta zpětná vazba, když jsou vyřešeny chyby jednoho ze studentů, zbytek poslouchá a učí se. K práci s dokumenty se zpravidla používá bezplatná online služba Google Docs. Služba Google docs má ve svém arzenálu balík kancelářských programů, které jsou pro práci zcela dostačující.

Jak se ukázalo, 95 - 97 % začátečníků neví, co to je a jak s touto službou pracovat. Místo kurzů jsou nuceni hledat materiály na internetu o práci s online službou Google Docs (Google dokumenty). Na internetu takové materiály jsou, ale většinou jsou silně přetížené nepotřebným materiálem.

Proto bylo rozhodnuto napsat školící článek o práci online se službou Google Docs (dokumenty Google) pro začátečníky a poskytnout v něm minimum informací. Na základě tohoto článku můžete jednoduše a rychle vytvořit report, aniž byste se rozptylovali studiem zbytečných informací, a později si postupně osvojit zbývající funkce služby Google Docs (Google dokumenty online).

Není možné pokrýt všechny možnosti a funkce online služby Google Docs (dokumenty Google) v jednom článku, bude to vyžadovat plnohodnotný videokurz, proto, jak je uvedeno výše, zvážíme minimum informací, které jsou potřeba k vytvořit zprávu a odeslat ji konkrétním lidem. Nejprve si tedy udělejme krátkou teoretickou recenzi online služby Dokumenty Google.

Za posledních deset let jsme si zvykli pracovat s dokumenty v různých počítačové programy– Word, Excel, PowerPoint a další programy. Je těžké si představit, že dnes lidé napíší koncept na papír a poté zadají opravený text, například ve Wordu. Pro práci s dokumenty se používají kancelářské programy, například Microsoft Office v různých konfiguracích.

Kancelářské programy jsou nainstalovány v počítači a můžete v nich pracovat bez internetu – pracovat offline. Často je potřeba kolektivní práce na dokumentech, čtení, editace, komentování. V podnicích a organizacích je to snadno řešitelné, počítače se spojují do sítě. Jak pracovat s dokumentem pro lidi, kteří žijí v různá města, v různých zemích?

Tento problém byl vyřešen mnoha internetovými službami pomocí cloudové technologie zpracování a ukládání informací. Zjednodušeně řečeno, práce se provádí na servisním serveru a tam se ukládají informace. Soubory nejsou zpracovávány ve vašem počítači, tyto soubory nejsou uloženy na vašem pevném disku. Pomocí takových služeb mohou s dokumentem současně pracovat desítky či stovky lidí odkudkoli na planetě – to je velmi pohodlný nástroj. To znamená, že se jedná o kancelářský balíček pro práci, ale není nainstalován na počítači, ale na servisním serveru.

Jednou z těchto pokročilých a oblíbených online služeb je Google Docs (Google dokumenty), s její pomocí můžete vytvářet a upravovat různé dokumenty, přičemž s těmito dokumenty mohou pracovat stovky lidí současně. Můžete vytvářet podobné dokumenty Word dokumenty Vynikat, grafické soubory, různé prezentace.

Doufám, že je to jasné? Nyní přejděme k praktická práce o přípravě zprávy. Chcete-li začít v služba online Google Docs, potřebujeme mít email od Google – gmail. Pokud takový e-mail nemáte, musíte si jej vytvořit, to se děje jednoduše a tímto problémem se zde nebudeme zabývat. Nyní, když máme poštu, přihlaste se a přejděte na stránku Google. V levém horním rohu můžete kliknout na „Aplikace“ nebo v pravém horním rohu na „Služby“ (viz snímek obrazovky).

V okně, které se otevře, klikněte na „Disk Google“ (Disk), viz snímek obrazovky.

Nyní jsme byli přesměrováni na stránku pro práci s dokumenty. Váš bude prázdný, nějaké dokumenty jsem již vytvořil (viz snímek obrazovky).


Obrazovka 3

V tomto článku se podíváme na práci se dvěma dokumenty:

  1. „Dokument“ je obdobou dokumentu vytvořeného v běžném Wordu.
  2. „Tabulka“ je obdobou běžného Excelu, kde lze zadávat data do tabulky nebo provádět nějaké výpočty.

Chcete-li vytvořit dokument, musíte kliknout na tlačítko „Vytvořit“ (viz snímek obrazovky 3), vybrat z rozbalovací nabídky a kliknout na „Dokument“ (snímek obrazovky 4).


Obrazovka 4.

Otevře se nové okno našeho budoucího dokumentu (obrazovka 5),


Obrazovka 5.

Jak vidíte, ovládací panel je velmi podobný ovládacímu panelu aplikace Word. Nyní musíme pojmenovat náš dokument; Chcete-li to provést, klikněte na „Nový dokument“ v horní části stránky. Objeví se malé okno, do pole zadejte název nového dokumentu a klikněte na „OK“.

Nebudu se zabývat ovládacím panelem, je téměř stejný jako Word (viz snímek 5). Vlevo jsou šipky „Zpět“ a „Vpřed“, „Tisk“. Dále můžeme vybrat písmo, jeho velikost, tučné písmo, kurzívu a barvu písma. Chcete-li na stránku umístit text, klikněte na „Upřesnit“ a vyberte požadovanou funkci(viz snímek obrazovky 5).

Důležitým rozdílem oproti Wordu je, že zde nemusíte nic ukládat. Pokud chcete něco opravit, klidně to opravte, tato možnost zůstane navždy v paměti služby. Jednoduše zavřete okno a pokračujete v práci s dalšími dokumenty. Mimochodem, všechny opravy také zůstávají v paměti a můžete se k nim kdykoli vrátit.

Předpokládejme, že náš dokument je připraven, nyní se musíme ujistit, že jsme nastavili přístup; to provedete kliknutím na tlačítko v pravém horním rohu „Nastavení přístupu“ (viz snímek obrazovky 5). V okně, které se otevře, klikněte na tlačítko „Povolit přístup přes odkaz“ (obrazovka 7).


Obrazovka 7.

Můžete si také vybrat režim – úpravy, komentování, čtení. Po kliknutí na tlačítko „Povolit přístup k odkazu“ se otevře nové okno, vyvolejte vyskakovací okno a vyberte například „Každý, kdo má odkaz, může zobrazit“ (obrazovka 8) a klikněte na „Dokončit“.


Obrazovka 8.

Nyní, když najedete myší na tlačítko „Nastavení přístupu“, objeví se nápis na černém pozadí označující, kdo bude mít přístup k vytvořenému dokumentu (viz screenshot 9).


Obrazovka 9.

Nyní je třeba zkopírovat odkaz a odeslat jej příjemci, každý, kdo má odkaz na dokument, jej bude moci zobrazit. Tím je práce s dokumentem dokončena, nebude těžké zjistit zbývající možnosti. Můžete se také podívat na video:

Vzhledem k tomu, že se článek ukázal být poměrně dlouhý, zde končím. Na práci s tabulkami, vytváření složek a důležité funkce práce s online Google Dokumentem se podíváme v druhé části článku. Přihlaste se k odběru aktualizací blogu a budete informováni o zveřejnění nových materiálů. Druhá část článku je k nahlédnutí.

S pozdravem Ivan Kunpan.

Multifunkční služba Google Docs, jak asi tušíte, je duchovním dítětem společnosti Google Corporation. Tento pohodlný a užitečný nástroj je k dispozici všem registrovaným uživatelé Google bez výjimky. Ke službě se dostanete z jakéhokoli zařízení – počítače, notebooku, tabletu, smartphonu a služba dokonce podporuje práci offline.

Dokumenty Google jsou přímo propojeny s Diskem Google. Na Disk systém ukládá všechny soubory stažené, vytvořené, prohlížené a upravované v cloudu. V případě potřeby můžete také nainstalovat program pro synchronizaci dokumentů do počítače, smartphonu, tabletu. S tímto programem se výrazně zjednoduší přenos a stahování souborů z/do Dokumentů Google.

Služba je poskytována zdarma a má řadu výhod i oproti profesionálním kancelářským programům – MS Office popř Open Office. Mezi nepopiratelné výhody Dokumentů Google patří:

1. Možnost okamžitého zveřejnění dat na internetu (bez indexace, v skrytý režim nebo otevřeně, veřejně).

2. Možnost tvorby formulářů pro stránky s jejich následnou integrací do programového kódu webového zdroje a ovládání sběru statistik.

3. Možnost společné úpravy souborů různými uživateli a skupinami uživatelů (přes odkazy nebo osobní pozvánky).

4. Známé kancelářské funkce a standardní sada nástrojů (kdo pracoval v MS Word, Excel nebo PowerPoint, rychle pochopí správu Google Docs).

5. Funkce komentování vybraných oblastí, frází, řádků, odstavců.

6. Uložení úprav do automatický režim(není třeba tlačit přídavná tlačítka zachránit).

7. Synchronizace dokumentu z Dokumentů Google se soubory v počítači uživatele pomocí funkce Disk Google (tj. když upravujeme soubor na internetu, aktualizované soubory se automaticky nahrají do speciální složky v počítači „Disk Google“, což je vytvořené v místní sekci „C:“).

8. Schopnost rychle přenášet velké soubory přes internet.

9. Schopnost vytvářet 3 typy souborů: Dokument (analogický jako Word), Tabulka (analogický jako Excel), Prezentace (analogický jako PowerPoint), z nichž každý řeší specifické problémy.

10. Přístup k 15 GB volného místa pro ukládání souborů a dokumentů.

11. Možnost připojení k Dokumentům Google odkudkoli na světě.

12. Další funkce, kterým se budeme blíže věnovat níže.

Dokumenty Google (Dokumenty Google): registrace a autorizace

Pro přístup ke službě Google Docs potřebujeme mít profil v systému Google. Jakmile si vytvoříme nový účet, máme přístup ke všem nástrojům Google a služba Dokumenty není výjimkou. To znamená, že registrační a autorizační algoritmus bude následující:

1. Zaregistrujte se u Google a potvrďte svůj profil ( telefonní číslo, E-mailem).

http://docs.google.com/

Druhý způsob, jak se dostat do Dokumentů, je kliknout na stránka Google ikonou znaménka (umístěnou v pravém horním rohu) rozbalte úplný seznam služby (klikněte na „Více“) a zde vyberte „Dokumenty“.

4. Když přejdeme do služby, uvidíme pozdrav Google a přímo zde můžeme vybrat „ Krátká recenze» pro rychlý úvod do systému. Pokud nás tipy nezajímají, uvítací okno jednoduše zavřeme.


Důležité: Pokud si musíte vytvořit nový účet Google od začátku a tento postup vám způsobuje potíže nebo otázky, přečtěte si podrobné pokyny pro registraci u společnosti Google, které jsme popsali na samém začátku článku o Gmailu. Odkaz na tento článek a registrace krok za krokem:

http://site/gmail/

Google Docs (Google Documents): vytvoření nového dokumentu/souboru

Když poprvé přejdeme do Dokumentů Google, uvidíme prázdné okno, protože... dokumenty ještě nebyly vytvořeny nebo nahrány. Pokud jej používáte k práci starý účet v Google se pravděpodobně zobrazí seznam posledních souborů, které jsme dříve otevřeli. Například:

Takto vypadá okno s posledními dokumenty:


A toto je prázdné okno nového profilu:


1. Vytvořit nový soubor v kategorii „Dokument“ (obdoba souboru MS Word) musíte kliknout na ikonu plus (+) umístěnou v pravém dolním rohu:


2. Okamžitě přiřaďte název novému souboru. Přesuňte kurzor myši na název souboru (zde je původně napsáno „Nový dokument“), který se nachází v levém horním rohu nad panelem nástrojů. Umístěte kurzor do tohoto pole a můžete změnit název na jakýkoli jiný:


3. Vezměte prosím na vědomí, že při běžném připojení k internetu se všechny změny souborů automaticky ukládají na Disk Google, jak dokládá zpráva (dokument jsme nazvali Site Rost):


Důležité: při vytváření nového souboru systém automaticky vytvoří nový dokument na Disk Google profil. Kromě toho je tento soubor umístěn v seznamu „Poslední dokumenty“, o kterém jsme hovořili výše. Nyní, když se přihlásíme do služby Dokumenty Google, již uvidíme samotný soubor, který jsme právě vytvořili.

Chcete-li zkontrolovat přítomnost souboru v úložiště Google Disk, chcete-li tento soubor otevřít pro zobrazení nebo zobrazení ostatním uživatelům v „cloudu“ služby Disk, stačí kliknout na odkaz:

https://drive.google.com


Google Docs (Google Documents): úprava, úprava souboru

Nyní, abychom na snímcích jasně ukázali, jak přesně se úpravy, formátování a úpravy provádějí, musíme do našeho nového dokumentu „Site Rost“ přidat alespoň nějaký text. Pro příklad zde jednoduše zkopírujeme malý úvodní text z tohoto článku a vložíme jej do našeho nového dokumentu:


Ke zkopírování a vložení části textu použijeme standardní možnosti Kopírovat a Vložit (Ctrl+C a Ctrl+V).

Pojďme analyzovat, co zde vidíme:

Všechny změny v našem souboru byly automaticky uloženy (viz snímek obrazovky výše) a v souladu s tím se velikost našeho souboru zvětšila;

Kontrola pravopisu fungovala (slova a fráze vyvolávající otázky jsou podtržené – stejně jako ve Wordu);

Při kopírování byly zachovány všechny styly formátování (odstavec, odsazení, seznam, zarovnání atd.).

Dále můžeme začít upravovat text pomocí prezentovaných panelů nástrojů a funkcí menu. Vlastně nemá smysl zde podrobně popisovat, co a jak funguje. Všechno je základní, známé.


Rozhraní služby Dokumenty Google je téměř totožné se známým Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) a nevyvolává žádné otázky. V rámci tohoto pokyny krok za krokem pozastavíme se pouze u těch drobných nuancí a možností, které jsou přítomné POUZE v Google Dox, které v klasickém Office nejsou.

Dokumenty Google (Dokumenty Google): historie změn souborů

Představme si, že jsme (nebo někdo jiný – náš spoluautor, kolega, šéf) provedli nějaké úpravy a změny v souboru, který jsme vytvořili, práci uložili a dokument uzavřeli. K zobrazení těchto úprav potřebujeme:

1. Přejděte do nabídky "Soubor".

2. Vyberte „Zobrazit historii změn“ (kombinace kláves – Ctrl+Alt+Shift+H).

3. V důsledku toho se načte okno speciálních změn, kde uvidíme provedené změny:


4. Nyní upravíme zobrazení změn pomocí pravého bloku „Chronologie změn“ a tlačítka „Méně podrobné“/„Podrobnější“:


5. Vezměte prosím na vědomí! Pokud vyberete konkrétní úpravu z „Chronologie...“, budete ji moci obnovit. Jednoduše řečeno, vždy můžeme vrátit dokument do jeho původní podoby, vrátit se o několik kroků zpět a stáhnout starší verzi souboru. Např:


6. Chcete-li ukončit režim „Historie změn“, klikněte na šipku „Zpět“, která se nachází v levém horním rohu (kde jsme dříve měli název dokumentu).

Jak stáhnout soubor Dokumentů Google do počítače

Všechny soubory, se kterými pracujeme v Dokumentech Google, lze stáhnout do našeho počítače. Navíc lze tento problém vyřešit různými způsoby!

Možnost 1

Stáhněte si a nainstalujte aplikaci Drive pro váš počítač a proveďte synchronizaci. Již jsme řekli, že všechny změněné soubory jsou uloženy v služba Google Drive, který lze synchronizovat se složkou Google Drive na našem počítači (co je ve složce, je na internetu, co je na internetu, bude ve složce).

Pokud vás tato možnost zajímá, pomocí odkazu si stáhněte aplikaci a postupujte podle pokynů k instalaci. Během procesu instalace se vám také zobrazí mnoho Užitečné tipy, které si raději nenechte ujít! Odkaz ke stažení:

https://www.google.com/drive/download/

Možnost č. 2

1. Přímo z rozhraní Dokumentů Google, když běžící soubor přejděte do nabídky „Soubor“ - „Stáhnout jako...“.


2. Vyberte formát, ve kterém chceme soubor přijímat z Dokumentů. Dostupné typy formátů:

Microsoft Word (DOCX);

Formát OpenDocument (ODT);

Text ve formátu RTF;

PDF dokument;

Text ve formátu TXT;

Webová stránka (HTML, ZIP archiv);

3. Po stažení souboru z Dokumentů Google přejde do složky stažených souborů v našem prohlížeči (ve výchozím nastavení je to adresář „Stahování“ na disku C:). Tito. stahování se provádí pomocí funkcí prohlížeče bez použití torrent klientů nebo programů třetích stran!

Poznámka: Pokud máte potíže s nalezením staženého souboru, můžete jej najít prostřednictvím nabídky „Stahování“ vašeho prohlížeče (k otevření tohoto okna můžete stisknout kombinaci kláves Ctrl+J). Alternativně lze soubor vyhledávat přes Windows vyhledávání svým jménem.

Přístup k nastavení v Dokumentech Google

Aby náš dokument mohla otevřít jiná osoba, a dokonce v něm mohla provádět úpravy, musíme nastavit systém přístupu k souborům. K tomu potřebujete:


2. Nezapomeňte kliknout na možnost „Povolit přístup přes odkaz“ a z rozevíracího seznamu vybrat možnost přístupu, kterou chceme poskytnout. Zde jsou k dispozici 3 možnosti:

Komentář (pomocí možnosti komentáře, pokud existuje odkaz na soubor, uživatelé budou moci zanechat komentáře);

Upravit (v tomto případě uživatel, který následuje odkaz na soubor, bude moci provádět vlastní úpravy našeho dokumentu, které budou zaznamenány v „Historie změn“).


3. Vyberte typ přístupu, který nás zajímá, klikněte na sousední tlačítko „Kopírovat odkaz“. Mimochodem, odkaz můžete také zkopírovat ručně z řádku URL. Zkopírovaný odkaz jde do schránky a je volně vložen do osobní zprávy osobě, které chceme dokument ukázat nebo dát možnost jej upravit.


Chcete-li dokončit postup a zavřít nastavení přístupu, klikněte na tlačítko „Dokončit“.

Důležité:Čtenář si jistě všiml řádku „People“, ve kterém můžeme pro každý e-mail nakonfigurovat sdílený přístup. V tomto případě budou na zde uvedené e-mailové adresy zasílány odpovídající dopisy s připojenými dokumenty a naše zprávy.

Zadáme zde například E-mail projektového manažera a nastavíme mu možnost opravovat/upravovat dokument. Dále zadáme několik e-mailů našich klientů a dáme jim například možnost se k textu vyjádřit. Nakonec můžeme uvést e-mail tajemníka, aby si mohl dokument prohlédnout a vytisknout, aniž by mohl soubor komentovat nebo upravovat.


Přesně tak je v praxi nastaven systém sdílení pro různé skupiny uživatelů!

Poznámka: Upozorňujeme také, že kdy přizpůsobení přístup přes e-mail nemusíme nutně poskytovat přístup přes odkaz! Právě naopak. Pokud je dokument zvláště tajný, měl by být přístup přes přímý odkaz uzavřen! A lidé mohou být do projektu zváni pouze e-mailem a soukromě.

Příklad odkazu na dokument Dokumenty Google, který poskytneme ostatním uživatelům za účelem poskytnutí přístupu k souboru – https://docs.google.com/document/d/10w9xPFn77VLQOwfc_8J2i1qoi39u4rN-qD8ciYUolvM/edit?usp=sharing


Google Docs (Google Documents) - komentáře, jak komentovat

Práce s Dokumenty Google by bez možnosti komentování nebyla tak pohodlná. S jeho pomocí může projektový manažer při sdílení souboru, aniž by zasahoval do práce svých kolegů nebo podřízených, jednoduše zanechat komentáře k jednotlivým fragmentům souboru. Příklad komentáře:


Chcete-li zanechat svůj komentář, musíte:

1. Získejte přístup k možnosti komentovat soubor, nikoli jej pouze prohlížet. Vzhledem k tomu, že jsme tento dokument vytvořili sami, je nám jako autorovi dokumentu standardně k dispozici možnost komentování a dokonce i editace.

2. Vyberte požadovaný fragment v textu (písmeno, slovo, řádek, odstavec, odstavec, oddíl, obrázky) a napravo od tohoto řádku klikněte na ikonu „Přidat komentář“.


3. Do bloku, který se otevře, jednoduše zadejte svůj komentář z klávesnice a klikněte na „Komentář“.

4. Kromě toho můžeme také reagovat na komentáře ostatních lidí sdílejících soubor. Pokud kliknete na komentář, objeví se pod ním prázdné pole „Zadejte odpověď...“ a zpřístupní se také tlačítko „Otázka vyřešena“.

5. Pokud chceme komentář změnit nebo jej smazat, použijeme ikonu svislé elipsy napravo od tlačítka „Otázka vyřešena“. Když kliknete na elipsu, objeví se možnosti „Změnit“ a „Odstranit“.


6. Úplný seznam komentářů k souboru, stejně jako historii odpovědí na komentáře, si můžete prohlédnout pomocí tlačítka „Komentáře“, které se nachází vedle možnosti „Nastavení přístupu“.


7. Po práci s konkrétním souborem se dostaneme k seznamu všech dokumentů, pokud klikneme na ikonu seznamu v levém horním rohu:


Praktický význam

Praktická hodnota výše popsaných postupů a operací spočívá ve sdílení a úpravě některé dokumentace.

Mimochodem, mnoho školitelů, kteří poskytují online služby přes internet, používá stejný princip k výuce a kontrole domácích úkolů. Student dokončí práci, otevře přístup k dokumentu pro kouče a poskytne odkaz ve zprávě a trenér si přečte a okomentuje své opravy.

Druhý případ je, že potřebujeme skupinu firemních specialistů, kteří by na textu pracovali. Chcete-li to provést, musíte: nahrát soubor do Dokumentů Google a odeslat odkazy kolegům pro úpravy a komentáře.

Jakmile bude práce dokončena, budeme moci pomocí stejného odkazu otevřít opravený dokument a sledovat všechny jeho změny/úpravy a komentáře. Navíc můžeme opravit některé drobné detaily a hotový soubor stáhnout do počítače, vytisknout na papír nebo uložit do cloudu Disku Google. Tak je to snadné a jednoduché!

Dokumenty Google (Tabulky Google): jak pracovat s tabulkami

Pojďme nyní opustit dokumenty Wordu a seznámit se s tabulkami Google (obdoba kancelářského programu MS Excel). Chcete-li rychle přejít na Domovská stránka Služby Dokumentů Google používají odkaz:

https://docs.google.com/document/

Okamžitě můžete vidět, že v posledních dokumentech se již objevily soubory, které byly zobrazeny nebo vytvořeny dříve. V první řadě nás ale bude zajímat MENU:


Chcete-li nabídku rozbalit, budete muset kliknout na ikonu seznamu. V bloku nabídky, který se otevře, nyní vyberte položku „Tabulky“.


Všechny další operace v Tabulkách Google budou podobné tomu, jak jsme pracovali s Dokumenty Google. Například:

1. Chcete-li vytvořit tabulku, musíte znovu kliknout na ikonu plus v pravém dolním rohu.


2. Rozhraní Tables nám připomíná kancelářský Excel, jen s tím rozdílem, že jsou zde volby „Komentáře“, „Stáhnout soubor“, „Historie změn“, „Nastavení přístupu“ a další funkce charakteristické pro Google Docs.

Jednoduše řečeno, všechny operace, které jsme dělali v Dokumentech, lze snadno provádět v Tabulkách. K dispozici jsou samozřejmě také stoly:

Automatické výpočty pomocí zadaných vzorců;

Grafy, vizuální grafy, filtry a funkce;

Všechny aritmetické operace prováděné online;

Nastavení pro jednotlivé buňky, možnosti výstupu dat;

Možnosti pro kopírování, vyjímání, vkládání, tisk, import/export dat;

Další funkce, kterými se zde nebudeme zabývat.


Poznámka: V případě potřeby lze sloučit soubory z Tabulek a Dokumentů Google sdílené soubory, volně kopírované a integrované v rámci Dokumentů Google i mimo ně. Můžeme například vytvořit nějaké dokumenty nebo tabulky a poté je vložit na naše osobní webové stránky, aby je uživatelé viděli!

Jak publikovat Google Docs (listy, texty, prezentace) na internetu

Představme si, že máme textový soubor nebo tabulku, kterou je potřeba ukázat čtenářům našeho webu, fóra, blogu, internetového obchodu. K tomu přímo z dokumentů/tabulek/prezentací potřebujete:

1. Přejděte do nabídky „Soubor“.


3. V bloku, který se otevře, můžeme vybrat požadovaný způsob publikace – Odkaz nebo Vložit.

4. Na záložce „Odkaz“ máme navíc přístup k volbě, co přesně a v jakém formátu budeme na internetu publikovat. Může to být například celý dokument nebo pouze jeho jednotlivé listy (pokud mluvíme o tabulkách), můžeme uvést odkaz na soubor DOCX, XLSX, PDF, ODT, webová stránka, TSV, formát CSV a další.


5. Na záložce „Vložit“ obdobně vyberte, zda se bude jednat o celý dokument nebo jen o fragment. Dodatečně můžeme upravit nastavení publikovaných materiálů, možnost automatická aktualizace při změně souborů v Dokumentech Google.


Google Docs (Google Presentations): jak pracovat s prezentacemi

Dalším nástrojem služby Google Dox jsou prezentace, které jsou obdobou programy společnosti Microsoft PowerPoint. Chcete-li otevřít nástroj prezentace, musíte znovu:

1. Vraťte se do hlavní aplikace Dokumenty Google.

2. Rozbalte hlavní nabídku (skrytá vlevo).

3. Najděte v nabídce položku „Presentation“ a spusťte ji.

4. Vytvořte nový soubor kliknutím na ikonu „PLUS“, která zde již byla více než jednou probrána.

5. V okně, které se otevře nová prezentace můžeme se pustit do práce.


V tomto článku nebudeme popisovat funkce práce s prezentacemi, protože taková prezentace zabrala našim čtenářům poměrně hodně místa a času. Základní principy jsou zde podobné práci v PowerPointu, jen s tím rozdílem, že služba obsahuje i možnosti typické pro nástroje Google Docs.

Nejkritičtějším rozdílem mezi „Prezentace“ a Listy nebo Dokumenty je možnost spustit a zobrazit sekvenci vytvořených snímků. Tato možnost se nazývá „Sledovat“ a nachází se vedle tlačítka „Komentáře“:


Pár slov na závěr (výsledky práce)

Tímto končíme naše hodnocení funkčnosti služby Dokumenty Google. Každá jednotlivá služba bude mít přirozeně své funkce a nastavení, se kterými se čtenář seznámí sám v průběhu práce.

V této fázi je hlavní věcí pro začátečníka pochopit, že Google Dox je pohodlný, snadný a praktický! Pomocí této služby můžete nejen ukládat své soubory, ale také:

nastavit sdílení;

Provádějte obecnou práci s jedním jediným souborem;

Vytvořte nějaké informační vložky pro vaše webové stránky;

Vyvíjet a používat informace a grafické materiály na webových stránkách;

Nastavit a organizovat údržbu dokumentace výkaznictví pro společnost nebo podnik (kde jsou do práce zapojena různá oddělení, oblasti a služby);

Provádějte školení v vzdálený režim s kontrolou domácích úkolů;

Vyřešte téměř jakýkoli problém související s dokumentací a prezentacemi!

Pokud máte nějaké dotazy nebo potíže, doporučujeme vám otevřít „Nápovědu“ (nachází se v horní menu rozhraní), které je dostupné ve všech službách Google. Nápověda obsahuje komplexní informace o provozu systému a funkcích služby Google Docs.

Zdravím vás, milí čtenáři a hosté mého blogu. Dnes budu pokračovat v povídání o službách vyhledávače a já vám řeknu, jak si zjednodušit život a naučit se pracovat s užitečnými nástroji. Jste připraveni naučit se skvělé pokyny? Tak pojďme na čtení!!!

Většina lidí, kteří používají internet, neví o tak skvělé aplikaci, jako je Google Dox, ale marně. Není totiž o nic horší než ty oblíbené kancelářské balíky OpenOffice a Microsoft Office.

Co jsou Dokumenty Google a jejich účel

Vývojářská společnost se stará o své uživatele a neustále vydává Poslední produkty. Jedním z nich je Google Docs s integrovaným textovým procesorem a programy pro tvorbu a úpravu tabulek a online prezentace. Aplikace je zdarma a lze ji používat online i offline. Vytvořené dokumenty lze okamžitě odeslat prostřednictvím e-mailem, poskytovat odkazy na ně ostatním uživatelům, aby si je mohli prohlížet, upravovat a komentovat.

V cloudovém úložišti Můžete umístit nespočet předmětů. Disk Google poskytuje 1 gigabajt bezplatného úložiště pro jakékoli soubory, které lze později navýšit až na 15 gigabajtů. Se soubory můžete pracovat online i offline. Ten vyžaduje prohlížeč Chrome, ve kterém je potřeba povolit offline režim pro práci se soubory. Aplikace má mnoho výhod, zde jsou některé z nich:

  • automatické ukládání zajišťuje, že vaše práce nikdy nepřijde nazmar, a to i přes pády a vypínání počítače. Všechny změny lze zobrazit v historii, což je velmi pohodlné a umožňuje vrátit se k dřívějším verzím;
  • dokumenty lze stáhnout ve všech populárních formátech. Můžete například vytvořit textový soubor ve Wordu na svém počítači, uložit jej na Disk Google a upravit nebo upravit jinde z jiného zařízení;
  • můžete otevřít přístup komukoli, koho chcete změnit, zobrazit nebo komentovat.

Google Dox Sheets online: jak vytvořit a upravit dokument

Abyste mohli pracovat s objekty offline, budete muset funkci povolit offline mód. To vám umožní opravit stávající dokumenty a vytvořit nové. Při příštím připojení k síti se všechna data synchronizují. Chcete-li funkci aktivovat, musíte otevřít Disk Google a zadat nastavení kliknutím na ozubené kolo vpravo nahoře. ( Všechny obrázky níže jsou KLIKNUTÉ )

Na obrazovce, která se objeví, zaškrtněte políčko „Přístup offline“ a odsouhlaste požadavek na instalaci rozšíření „Dokumenty Google offline“.

Bohužel tato funkce není dostupná ve všech prohlížečích. Proto nejlepší řešení Pro práci s aplikací vám poslouží prohlížeč Chrome, který ji umožňuje využívat naplno, se všemi dostupnými funkcemi.

Chcete-li vytvářet a upravovat Tabulky Google online způsobem musíte přejít na stejnojmenný disk. Poté klikněte na „Vytvořit“ v levém horním rohu. Z rozbalovací nabídky vyberte „Tabulky Google“.

Poté se v Průzkumníku otevře další karta. Začněme vytvářet dokument.

Nejprve jej přejmenujme, protože ve výchozím nastavení se nazývá " Nový stůl" Chcete-li to provést, klikněte na jméno a zadejte své jméno. Dále klikněte na tlačítko „Hranice“ a v nabídce, která se otevře, vyberte, co potřebujete. Například „Všechny hranice“. Ve výsledku máme hotovou tabulku.

Snímek obrazovky ukazuje, že ovládací panel je poměrně jednoduchý a intuitivní. Je možné měnit písma, výplň, barvu atd. Pro ty, kteří pracovali v Excelu, je vše elementární. Po zadání všech údajů je třeba určit, kdo má k souboru přístup. Chcete-li to provést, klikněte na stránku našeho dokumentu „Nastavení přístupu“ a vyberte požadovanou položku.

Poté, když na toto tlačítko najedete myší, zobrazí se vyskakovací zpráva o režimu usnadnění. Můžete tedy vidět, jaká hodnota je nastavena v těchto nastaveních.

Nyní, aby si tento soubor mohli prohlédnout ostatní uživatelé, stačí jim poslat příslušný odkaz.

Při vytváření dokumentů v této službě není nic složitého. Při vytváření nových souborů se stránka Google dokumenty budou nepřehledné, takže je lepší okamžitě třídit všechny objekty do složek. Chcete-li to provést, klikněte na zaškrtávací políčko „Vytvořit“ na disku a v rozevíracím okně vyberte „Nová složka“. Pojmenujte jej a přesuňte do něj svůj objekt pomocí myši.

Něco málo o kompatibilitě Dox a prohlížečů. Tato aplikace funguje perfektně v prohlížečích Chrome, Mozilla, Safari a Internet Explorer vyšší verze 8. Dox nemusí fungovat správně v jiných prohlížečích. Lze v něm vytvářet i prezentaci, pracovat s obrázky ve formátech PNG, JPEG i se soubory PDF.

Jak vytvořit rozevírací seznamy v tabulce

V aplikaci můžete přidat text z připraveného seznamu. Na následujícím příkladu vám ukážu, jak vytvořit tabulku Google s takovými funkcemi. Kromě již sestaveného „Pokroku“ vytvoříme seznam studentů na druhém listu.

Na prvním listu vyberte ze seznamu sloupec pro výběr příjmení. Kliknutím pravým tlačítkem myši otevřete nabídku, klikněte na „Kontrola dat“, v zobrazené nabídce vyberte položky „Pravidla“, „Hodnota z rozsahu“ jednu po druhé a kliknutím na ikonu obdélníku se pruhem vyberte rozsah dat. . Seznam příjmení lze vytvořit na prvním listu.

Pak jdeme do " List2“, vyberte všechna data a klikněte na OK.

Nyní můžete jednoduše zadat požadovaná příjmení z rozevíracího seznamu kliknutím na šipku ve spodní části buňky.

Podobně můžete vytvořit seznam v samotném dialogovém okně. Chcete-li to provést, stačí vybrat „Hodnota ze seznamu“ a ručně zadat příjmení oddělená čárkami.

Jak opravit reproduktory

Zmrazení sloupců je velmi výhodná funkce při vytváření tabulky Dokumentů Google, do které se zadává spousta informací. Chcete-li to provést, otevřete soubor, který potřebujeme.

Je vidět, že některé údaje nebudou při rolování vidět. Tady podrobné pokyny pro připnutí konkrétní oblasti:

  • Vyberte požadované sloupce pomocí myši.

  • Nahoře vyberte „Zobrazit“, „Připnout“ a klikněte na požadovaný indikátor. Vybereme "1 řádek". K tomu, mimochodem, není nutné vybírat sloupec. Snímek obrazovky ukazuje, že zde existuje mnoho možností. Můžete zvýraznit požadovaný sloupec a vybrat možnost Až do aktuálního sloupce.

  • To je vše, konsolidace je hotová. Nyní zůstanou první sloupce při rolování dolů vždy v horní pozici.

Chcete-li zmrazit, vraťte se do nabídky „Zobrazit“ a v rozevírací nabídce klikněte na „Nezmrazovat řádky“.

Vytvořte další listy a pole

V této aplikaci je velmi snadné přidat další list. Existují dva způsoby:

  • Musíte kliknout na ikonu „+“ v levém dolním rohu a objeví se nový list.
  • Klikněte na kartu „Vložit“ nahoře a vyberte „Nový list“.

Chcete-li analyzovat data v kontingenční tabulce, můžete přidávat a odebírat různá pole. Chcete-li to provést, vytvořte dokument kliknutím na kartu „Data“ a „Kontingenční tabulka...“.

Zůstal v list3, zobrazí se nabídka, kde můžete vybrat parametry zájmu, na základě kterých můžete vytvořit zprávu o všech poskytnutých informacích.

Co jsou Formuláře Google

Jsou potřeba k vytváření online průzkumů. Jedná se o velmi žádanou funkci, kterou vývojář zabudoval do této aplikace. Mohou vyřešit mnoho problémů. Například:

  • shromažďovat názory zákazníků na nový produkt;
  • vytvořit dotazník pro testování uchazečů o zaměstnání;
  • vložit zpětnou vazbu na webovou stránku;
  • vytvořit v textu test pro kreativní soutěž.

To je nepostradatelná věc pro sběr informací na internetu. Pomocí této aplikace můžete vytvořit průzkum, který bude sbírat data zdarma, bez zbytečného intelektuálního úsilí. Vše, co potřebujete, je připojení k internetu a účet Google.

Vývojář se postaral o doplňky, které rozšiřují možnosti tohoto procesoru; zároveň zcela zdarma. Například:

  • Po vyplnění dotazníků je na váš email odeslána zpráva;
  • do dotazníku můžete vkládat vzorce;
  • počet respondentů může být omezen;
  • na konci průzkumu je Slacku odeslána zpráva;
  • Všechny e-mailové adresy v průzkumech jsou potvrzeny.

Není tedy třeba hledat alternativu, pokud jste něco nenašli ve formulářích – může to být v doplňcích.

Jak vytvořit registrační formulář

Podívejme se, jak vytvořit online registrační formulář pomocí následujícího příkladu:

  • Na Disku vyberte tlačítko „Vytvořit“ a poté „Formuláře Google“.

  • V okně, které se objeví s novým dokumentem, vidíme editor.

Zadejte jméno a vyplňte řádek otázky.

  • V položce „Možnost odpovědi“ klikněte na „Text (řádek)“. Otázku učiníme povinnou, což respondentovi neumožní zadat údaje bez vyplnění tohoto pole.

  • Vyplňte pole pro druhou otázku a nastavte hodnotu na „Datum“. Vypněte tlačítko „Požadovaná odpověď“.

  • Kliknutím na ikonu „+“ přidáte novou otázku. Vyplňte pole, které se otevře. Tentokrát vybereme „Jeden ze seznamu“, zadáme možnosti – „Muž“ a „Žena“. Kliknutím na křížek smažete „Odpověď respondenta“.

  • V další otázce vyberte „Několik ze seznamu“ a zapište si možnosti.

  • V pátém odstavci přidejte „Rozbalovací seznam“ a vyplňte všechny možnosti.

  • Další otázku formulujeme jako na snímku obrazovky a vybereme hodnotu „Měřítko“.

  • Přidejte novou položku „Mřížka“, zadejte vše, co je požadováno, jako na snímku obrazovky.

  • Chcete-li vybrat design, klikněte na ikonu palety a vyberte motiv, který se vám líbí.

  • Pro zobrazení klikněte na obrázek oka a pokud se vám vše líbí, tak klikněte na tři tečky v pravém rohu a nakonfigurujte přístup.

V případě potřeby lze soubor publikovat v v sociálních sítích– Facebook, Twitter atd. a také odeslat emailem. Můžete také získat kód pro vložení do blogu nebo webové stránky.

Na kartě „Odpovědi“ je můžete zobrazit v tabulce. A na ikoně se svislými tečkami můžete nakonfigurovat režim jejich příjmu. Snímek obrazovky ukazuje několik možností, ze kterých si můžete vybrat.

Odpovědi můžete vidět jak ve formě shrnutí, tak jednotlivého uživatele.

Formulář můžete kdykoli upravit kliknutím na požadovaný objekt myší.

Jak vytvořit průzkum ve formuláři Google

Nejprve se k vytvoření průzkumu budete muset přihlásit na Disk. Jako obvykle klikněte na „Vytvořit“, „Formuláře Google“. Okno s dotazníkem se otevře v nové záložce. Pro osoby, které se průzkumu zúčastní, zadáme jméno a vysvětlení (toto pole není povinné vyplnit).

Uveďme si příklad sestavení dotazníku pro rodiče školáků. Vyplňme první odstavec. Kliknutím myši napíšeme místo „Otázka bez názvu“. požadovaný text. Zadejte typ otázky jako „Jeden ze seznamu“ a přidejte možnosti. Posuňte posuvník na možnost „Požadovaná odpověď“.

Pokud potřebujete smazat nějaké hodnoty, klikněte na křížek vedle nepotřebné možnosti. Odpovědi lze zaměnit přetažením ikony se třemi tečkami myší. Není potřeba nic speciálně ukládat, funguje autosave.

Chcete-li zadat další položku, klikněte na ikonu „+“ na pravé straně obrazovky.

Chcete-li změnit text, stačí kliknout na požadovaný řádek. Odpovědi lze zamíchat kliknutím na ikonu tří teček a výběrem příslušné položky. To je velmi výhodné, protože mnoho lidí často vybírá pouze nejlepší odpovědi a míchání poskytuje objektivnější hodnocení.

Ve formulářích Google existuje několik typů otázek. Zde jsou zobrazeny na snímku obrazovky.

Podrobněji byly diskutovány výše. Lze je zkopírovat, pokud se nějakým způsobem opakují.

V nastavení nad textem můžete hodnoty upravit. Když je zapnuto „Zobrazit průběh průzkumu“, respondent vidí, kolik z dotazníku vyplnil a kolik ještě potřebuje vyplnit. Pokud je nastaveno „Pouze jedna odpověď na osobu“, pak může být pouze jeden respondent z jednoho účtu.

V potvrzovacím textu můžete zadat formulaci, kterou si osoba přečte po vyplnění dotazníku.

Po ukončení práce s formulářem lze dotazník publikovat na blogu a sociálních sítích. Stačí kliknout na pole „Odeslat“ v pravém horním rohu. V dialogovém okně, které se otevře, vyplňte požadovaná pole a klikněte na OK.

Můžete nejen poskytnout odkazy na formuláře, ale také je vložit na své vlastní webové stránky. Dotazník můžete kdykoli upravit kliknutím levým tlačítkem myši na hodnotu, kterou chcete opravit. Průzkum a odpovědi na něj najdete ve formě tabulky Dokumentů Google na svém Disku. Předtím však musíte přejít do nabídky „Odpovědi“ a kliknout na zelenou ikonu nahoře.

Jak nastavit oprávnění v Dokumentech Google

Jak již bylo zmíněno, můžete ostatním lidem poskytnout přístup k objektům Google, aby je mohli upravovat, prohlížet a přidávat komentáře. Chcete-li otevřít práva dalším lidem, musíte provést následující kroky:

  • Na disku vyberte požadovaný objekt, klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte „Sdílet...“.

  • Vyberte požadovanou hodnotu nebo zadejte uživatelské jméno a klikněte na OK.

Chcete-li udělit práva jiným uživatelům k několika dokumentům najednou, vyberte potřebné objekty a klikněte na „Otevřít přístup k souborům“.

V zobrazené nabídce nastavte požadované hodnoty. Přístup ke složce je zajištěn stejným způsobem.

Můžete také otevřít práva lidem, kteří mají účet Google. Chcete-li to provést, vyberte požadovaný objekt na disku a klikněte na ikonu „Otevřený přístup“. V nabídce, která se otevře, zadejte e-mailovou adresu nebo skupinu Google.

Když se podíváme na funkce Docs, můžeme říci, že i přes určitá omezení si aplikace poradí se svými úkoly a může být užitečná jako odlehčený cloudový editor. A jeho nespornou výhodou je jeho jednoduchost a dostupnost.

Doufám, že byl článek užitečný a využijete ho při práci jako cheat sheet. Abyste na článek nezapomněli a vždy se k němu vraceli, radil bych vám ho přidat do záložek. Budu vděčný za opětovné zveřejnění článku. Všechno nejlepší a brzy na viděnou -))).

S pozdravem Galiulin Ruslan.

Dobrý den, milí čtenáři tohoto blogu. Mnoho z vás se v životě potýká s potřebou vytvořit nějaký dokument, nakreslit tabulku a něco jiného stejného druhu. Co k tomu používáte?

Ach ano, samozřejmě, téměř na každém počítači jsou dostupné oblíbené programy, jako například Word, Exel, PowerPoint, Open Office a mnoho dalších, včetně online verzí (cloud) některých editorů.

Ano, jsou nepochybně dobré, ale ne v případě, kdy na tomto projektu, tabulce, online prezentaci je potřeba ještě zapracovat, aby to dopadlo a na projektu nepracujete jen vy, ale i vaši kolegové, kteří nemůže být vše v přítomnosti čas je na dosah ruky. K tomu slouží ten váš nepostradatelným pomocníkem a může se stát bezplatný a multifunkční program od společnosti Google. Pojďme se seznámit.

Co je Google Dox?

Mnozí z vás, včetně mě, jsou na spolupráci zvyklí různé dokumenty takový kancelářské programy, jako je Word, Excel nebo PowerPoint, které je nutné nejprve nainstalovat do počítače.

To vše je skvělé, pokud je soubor pouze pro vás. Co když jste omezeni například časem? Potřebujete-li tento textový soubor někomu naléhavě ukázat, a dokonce tak, aby někdo mohl provést naléhavě potřebné změny? To je přesně to, co je potřeba bezplatná online služba Dokumenty Google, jehož možnosti se pokusíme zvážit v tomto článku.

Asi už tušíte, že vývojářem tohoto zázraku není nikdo jiný než samotný Google. Google Dox nevyžaduje instalaci do vašeho počítače, kromě toho se dokumenty nebo tabulky Google automaticky ukládají na speciální server a lze je prohlížet z libovolného počítače (stačí znát přihlašovací heslo a mít přístup k internetu, ale o tom níže).

Co dalšího umí online služba Dokumenty Google? Zde je co:

  1. S Dokumenty Google může pracovat několik lidí najednou kteří k nim měli přístup. Mohou provádět jakékoli úpravy, zanechávat komentáře a komunikovat prostřednictvím chatu v reálném čase.
  2. Podporuje velký počet populární formáty(například docx, pdf, odt, rtf, txt, html).
  3. Historie je zachována všechny úpravy, které kdy byly v Google Dox provedeny (v případě, že se potřebujete vrátit o několik kroků zpět k dřívější verzi, která ještě nebyla upravena).
  4. Možná vytváření a úpravy dokumentů google na iPhone, iPad a Android
  5. V případě potřeby je možné pracovat offline (bez internetu).
  6. Je možné vybrat přístupová práva pro každého uživatele nebo pro jednotlivé skupiny. To znamená, že můžeme někomu povolit upravovat text nebo tabulku, zatímco ostatní mu mohou dát pouze možnost si je prohlédnout a zanechat k nim nějaké komentáře.

Dokumenty Google – vytváření a úpravy

Abyste mohli vytvořit textový soubor, online tabulku nebo prezentaci, nemusíte žádné instalovat software, vše se vytváří přímo v prohlížeči, který používáte (zjistit o, oblíbené, známé, nové), a také s jedním souborem může pracovat několik lidí najednou(Všechno změny se automaticky uloží).

Chcete-li začít, přejděte na stránku vytvoření dokumentu google a klikněte na ikonu se třemi řádky v pravém horním rohu:

Otevřeme seznam s tím, co chceme vytvořit: dokument, tabulka, prezentace, formulář a dále v seznamu:

Takto vypadá okno Prohlížeč Firefox. V Prohlížeč Chrome záložky s výběrem vytvoření se nacházejí přímo na hlavní stránce:

V okně, které se otevře, můžeme zobrazit dokumenty, které již máme (pokud existují):

Vytvořte online prezentaci od Googlu

Tady můžete vytvářet různé prezentace, pracovat na nich, upravovat je, a to vše zároveň se svými kolegy, v uctivé vzdálenosti od sebe. A hlavní je, že tohle všechno se dá zvládnout zcela zdarma!

Klikněte na velké modré tlačítko „Otevřít Prezentace Google“:

Poté, stejně jako v předchozích případech, klikněte na velké červené tlačítko plus umístěné v pravém dolním rohu.

Výběr tématu pro online prezentaci v Google a velikost snímku (širokoúhlý nebo standardní), klikněte na ok:

Naší online prezentaci v Google dáváme jméno a pomocí plusu vyberte rozvržení náš budoucí snímek:

Vybereme si také písmo, které se nám líbí, jeho velikost, barvu, můžete ho také zvýraznit kurzívou, udělat ho tučným nebo podtrhnout (viz screenshot výše).

Pak zadejte název a podnadpis umístěním kurzoru myši do příslušných polí. Pokud si přejete, uchopením vybraných čtverečků myší můžeme zvětšit/zmenšit náš text a také jej otočit doprava nebo doleva:

Funkce programu pro online prezentace v Dokumentech Google

Jaké příležitosti před námi skrývá? volný program o Googlu? Pojďme se podívat:

  1. existuje návrat o několik kroků zpět (nebo vpřed) a také tisk
  2. kopírovat formátování
  3. úprava plátna tak, aby odpovídala obrazovce
  4. lupa je zodpovědná za změnu měřítka
  5. zadejte text nebo vložte obrázek
  6. vložte tvar, širokou šipku, popisek, vzorec (existuje dobrý výběr uvedených symbolů)
  7. vložte čáru, šipku, rohové a zakřivené spojky, křivku, křivku a čmáranice
  8. vložit komentář
  9. konfigurovat vstupní metody
  10. na záložce „Upřesnit“ můžete změnit pozadí rozvržení, celé rozvržení, změnit téma vaší prezentace, přidat animovaný přechod mezi snímky(vložte stínování, přidejte flip, galerii atd.)

Karta „Soubor“ v Dokumentech Google vám umožňuje něco vytvořit (online dokument, tabulku, prezentaci, formulář, kresbu, může vám nabídnout vybrat si něco z bohaté nabídky Galerie šablon Google). Zde můžete svůj výtvor přejmenovat, vytvořit jeho kopii, přesunout do jiné složky, odstranit nebo importovat snímky. No, a samozřejmě zobrazit historii všech provedených změn, vybrat jazyk, stáhnout, publikovat na internetu, odeslat spoluautorem a připojit k e-mailové zprávě.

Karta Vložit obsahuje následující možnosti:

Výběrem příslušného příkazu v prezentačním programu můžete na vybraný snímek vložit libovolný text, přidat obrázek, video, odkaz (), čáru, tvar, tabulku. Snímky v Dokumentech Google můžete také číslovat a přidávat komentáře. Studna přidání nového snímku do online prezentace Google Dox a jejich import je přítomen.

Veškerá práce se snímky se provádí na záložce „Snímek“. To zahrnuje přidání nového snímku, duplikování a mazání. Zde můžete změnit pozadí, rozložení a motiv, vložit přechody mezi snímky a změnit celou šablonu.

Můžete vybrat například text nebo obrázek na snímku přejít z pozadí do popředí(a naopak), otáčet, seskupovat a oddělovat. To vše najdete na záložce „Uspořádat“.

Vytvoření formuláře Google Dox

Jak přidat právě tento internetový průzkum na váš web a jak si následně prohlížet výsledky průzkumu a provádět případné změny (editovat), vysvětlím stručně, jsme již podrobně probrali.

Na provádět jakékoli online průzkumy a pak získat tabulku s výsledky těchto stejných průzkumů, a to absolutně zdarma, přejděte na kartu vytvoření formuláře google doc :

Poté klikněte na velké modré tlačítko „Vytvořit formulář“:

Otevře se před vámi následující okno stvoření nový formulář Google:

Zde můžete přidat anketu:

Vyber téma:

Nastavte některá nastavení:

Získejte a zobrazte jednotlivé odpovědi:

Zadáváme otázku bez názvu (pokud do tohoto pole umístíte kurzor myši, můžete vložit obrázek - vyfotit, vložit URL, přetáhnout myší z počítače) a typ otázky (text, seznam, měřítko, mřížka, datum, čas):

Vpravo je několik dalších tlačítek, pomocí kterých můžete přidat průzkum, název, popis, obrázek, video a sekci:

Jak publikovat Dokumenty, Tabulky, Prezentace a Nákresy Google

Pokud se podíváte do nastavení, všimnete si velmi důležitého detailu: publikace je možná nejen celého dokumentu, ale i jeho samostatné části. Můžete například publikovat pouze jednotlivé listy. Pokud jde o online prezentaci, je zde možnost volby rychlosti výměny snímků. Pokud jde o kresbu, můžete si vybrat velikost obrázku zveřejněného na internetu.

Po kliknutí na „Publikovat“ se vám zobrazí odkaz, který je třeba vložit do kódu vašeho webu, blogu nebo internetového obchodu.

Existuje další velmi zajímavá věc což je o publikování google tabulky − změna viditelnosti některých jejích prvků:

Provádění změn v již publikovaném dokumentu

Provedením jakýchkoli změn (úpravy) ve zdrojovém dokumentu nebo online tabulce v Dokumentech Google si můžete být jisti, že se stejné změny objeví také v publikované kopii. Ale tomu se lze vyhnout, pokud to nepotřebujete.

Chcete-li to provést, vyberte z nabídky „Soubor“ - „Publikovat na internetu“, poté klikněte na „Publikované materiály a nastavení“ a zrušte zaškrtnutí políčka „Automaticky publikovat po změnách“:

Zrušení publikace Dokumentů Google na internetu

Otevřete soubor, jehož publikování chcete zrušit. Poté přejděte do nabídky „Soubor“ a vyberte „Publikovat na internetu“. Přejděte znovu na „Publikované materiály a nastavení“ a vyberte „Zrušit publikaci“.

Jak nastavit oprávnění v Dokumentech Google

Bez nastavení oprávnění nebudou moci ostatní uživatelé provádět žádné změny dokumentu, který publikujete. Například v dokumentech Google nebudou mít přístup k nástrojové liště, ani k tabulkám (budou moci vidět nejrůznější grafy, formátování buněk a jejich hodnoty, ale nebudou moci provádět změny). U online prezentace budou uživatelé moci vidět buď náhledovou verzi, nebo ji sledovat v Režim celé obrazovky. Abychom se tomu všemu vyhnuli, pro některé z našich projektových kolegů můžeme konfigurovat práva k publikování souborů.

Otevřete dokument, který potřebujeme, a v pravém horním rohu najděte tlačítko „Nastavení přístupu“:

Poté v okně, které se otevře, najděte položku „Upřesnit“ a aktivujte položku „Zakázat editorům přidávání uživatelů a změnu nastavení přístupu“, klikněte na „Uložit“. Nyní budou uživatelé moci soubor publikovat a také jej upravovat.

Tímto si myslím, že můžeme dokončit naše seznámení s tímto bezplatným a slibným programem od Google. Hodně štěstí při učení!

Hodně štěstí! Brzy se uvidíme na stránkách blogu

Mohlo by vás to zajímat

Online FTP klient Net2ftp a Google Alerts – užitečné služby pro webmastery
Formuláře Google – jak vytvořit online průzkum na webu ve formulářích Google Tabulky Google – jejich funkce a vlastnosti Kalendář Google- co umí a jak jej využít naplno Mapy Google – jak přidat organizaci a vložit trasu na váš web Google Translate - překlad z fotografie, hlasový vstup, slovníček frází, režim offline a mnoho dalšího