Jak otevřít okno vzorce v Excelu. Řádek vzorců v Excelu, jeho nastavení a účel. Funkce hledání a vyhledávání

Excel je nezbytný, když potřebujete uspořádat, zpracovat a uložit velké množství informací. Pomůže to zautomatizovat výpočty, takže budou jednodušší a spolehlivější. Vzorce v Excelu umožňují provádět libovolně složité výpočty a okamžitě získávat výsledky.

Jak napsat vzorec v Excelu

Než se to naučíte, je třeba pochopit několik základních principů.

Každý začíná znakem „=“.
Hodnoty a funkce buněk se mohou účastnit výpočtů.
Operátory se používají jako známé matematické symboly pro operace.
Když vložíte záznam, buňka standardně zobrazí výsledek výpočtu.
Design si můžete prohlédnout v řádku nad tabulkou.

Každá buňka v Excelu je nedělitelná jednotka s vlastním identifikátorem (adresou), který je označen písmenem (číslo sloupce) a číslem (číslo řádku). Adresa se zobrazí v poli nad tabulkou.

Jak tedy vytvoříte a vložíte vzorec v Excelu? Postupujte podle následujícího algoritmu:

Označení Význam

Přidání
- Odečítání
/ Divize
* Násobení

Pokud potřebujete zadat číslo místo adresy buňky, zadejte ji z klávesnice. K označení záporného přihlášení Vzorec Excel, lis "-".

Jak zadávat a kopírovat vzorce v Excelu

Zadávají se vždy po kliknutí na „=“. Co ale dělat, když podobných výpočtů existuje mnoho? V tomto případě můžete jeden určit a pak jej jednoduše zkopírovat. Chcete-li to provést, zadejte vzorec a poté jej „natáhněte“ v požadovaném směru, abyste jej vynásobili.
Umístěte ukazatel nad buňku, kterou chcete zkopírovat, a přesuňte ukazatel myši do pravého dolního rohu (nad čtverec). Měl by mít podobu jednoduchého kříže se stejnými stranami.

Klikněte levé tlačítko a vytáhnout.

Uvolněte, když potřebujete zastavit kopírování. V tuto chvíli se zobrazí výsledky výpočtu.

Můžete ho také natáhnout doprava.
Přesuňte ukazatel na sousední buňku. Uvidíte stejný záznam, ale s různými adresami.

Při kopírování tímto způsobem se čísla řádků zvýší, pokud dojde k posunu dolů, nebo se zvýší čísla sloupců, pokud se posune doprava. Tomu se říká relativní adresování.
Do tabulky zadáme hodnotu DPH a vypočítáme cenu včetně daně.

Cena včetně DPH je kalkulována jako cena*(1+DPH). Zadáme sekvenci do první buňky.

Zkusme záznam zkopírovat.

Výsledek byl zvláštní.

Zkontrolujeme obsah ve druhé buňce.

Jak je vidět, při kopírování se posunula nejen cena, ale i DPH. A potřebujeme, aby tato buňka zůstala pevná. Pojďme to ukotvit absolutním odkazem. Chcete-li to provést, přesuňte ukazatel na první buňku a klikněte na adresu B2 v řádku vzorců.

Stiskněte F4. K adrese bude připojen znak „$“. To je znak absolutní buňky.

Nyní po zkopírování zůstane adresa B2 nezměněna.
Pokud jste omylem zadali data do nesprávné buňky, jednoduše je přesuňte. Chcete-li to provést, přesuňte ukazatel myši přes libovolný okraj, počkejte, až bude myš vypadat jako kříž se šipkami, stiskněte levé tlačítko a táhněte. Na požadovaném místě jednoduše uvolněte manipulátor.

Použití funkcí pro výpočty

Excel nabízí velký počet funkce, které jsou rozděleny do kategorií. Úplný seznam si můžete prohlédnout kliknutím na tlačítko Fx vedle řádku vzorce nebo otevřením sekce „Vzorce“ na panelu nástrojů.

Pojďme se bavit o některých funkcích.

Jak nastavit vzorce "Pokud" v Excelu

Tato funkce umožňuje nastavit podmínku a provést výpočet v závislosti na její pravdivosti nebo nepravdivosti. Pokud je například množství prodaného zboží více než 4 balení, měli byste zakoupit více.
Pro vložení výsledku v závislosti na podmínce přidáme do tabulky další sloupec.

V první buňce pod záhlavím tohoto sloupce nastavte ukazatel a klikněte na položku „Boolean“ na panelu nástrojů. Zvolme funkci "Pokud".

Stejně jako při vkládání jakékoli funkce se vám otevře okno pro vyplnění argumentů.

Naznačíme stav. Chcete-li to provést, klikněte na první řádek a vyberte první buňku „Prodáno“. Dále vložte znak „>“ a uveďte číslo 4.

Do druhého řádku napíšeme „Nákup“. Tato zpráva se zobrazí u položek, které byly vyprodané. Poslední řádek může zůstat prázdný, protože pokud je podmínka nepravdivá, neprovedeme žádnou akci.

Klikněte na OK a zkopírujte záznam pro celý sloupec.

Aby se v buňce nezobrazovalo „FALSE“, spusťte funkci znovu a opravte ji. Umístěte ukazatel na první buňku a stiskněte Fx vedle řádku vzorců. Vložte kurzor na třetí řádek a mezi uvozovky vložte mezeru.

Poté OK a znovu zkopírujte.

Nyní vidíme, který produkt by měl být zakoupen.

Text vzorce v Excelu

Tato funkce umožňuje použít formát na obsah buňky. V tomto případě je jakýkoli typ dat převeden na text, což znamená, že je nelze použít pro další výpočty. Přidejme sloupec pro formátování součtu.

Do první buňky zadejte funkci (tlačítko „Text“ v části „Vzorce“).

V okně argumentů označíme odkaz na buňku celkového množství a nastavíme formát na „#rub“.

Klikněte na OK a zkopírujte.

Pokud se pokusíme tuto částku použít ve výpočtech, zobrazí se nám chybová zpráva.

"VALUE" znamená, že výpočet nelze provést.
Příklady formátů můžete vidět na snímku obrazovky.

Vzorec data v Excelu

Excel nabízí mnoho možností pro práci s daty. Jeden z nich, DATE, umožňuje sestavit datum ze tří čísel. To se hodí, pokud máte tři různé sloupce – den, měsíc, rok.

Umístěte ukazatel na první buňku čtvrtého sloupce a vyberte funkci ze seznamu Datum a čas.

Podle toho uspořádejte adresy buněk a klepněte na OK.

Zkopírujte záznam.

AutoSum v Excelu

V případě, že potřebujete složit velké číslo data, Excel poskytuje funkci SUM. Spočítejme si například částku za prodané zboží.
Umístěte ukazatel do buňky F12. Vypočítá celkovou částku.

Přejděte na panel Vzorce a klikněte na AutoSum.

Excel automaticky zvýrazní nejbližší číselný rozsah.

Můžete vybrat jiný rozsah. V v tomto příkladu Excel udělal vše správně. Klepněte na tlačítko OK. Věnujte pozornost obsahu buňky. Funkce SUM byla nahrazena automaticky.

Při vkládání rozsahu se zadává adresa první buňky, dvojtečka a adresa poslední buňky. ":" znamená "Vezměte všechny buňky mezi první a poslední. Pokud potřebujete uvést více buněk, oddělte jejich adresy středníkem:
SOUČET (F5;F8;F11)

Práce v Excelu se vzorci: příklad

Řekli jsme vám, jak vytvořit vzorec v Excelu. To jsou znalosti, které se mohou hodit i v běžném životě. Můžete spravovat svůj osobní rozpočet a kontrolovat výdaje.

Snímek obrazovky ukazuje vzorce, které se zadávají pro výpočet částek příjmů a výdajů, a také výpočet zůstatku na konci měsíce. Přidejte listy do sešitu pro každý měsíc, pokud nechcete všechny listy na jednom. Chcete-li to provést, jednoduše klikněte na „+“ ve spodní části okna.

Chcete-li list přejmenovat, poklepejte na něj a zadejte název.

Stůl lze vyrobit ještě detailněji.
Excel je velmi užitečný program, a výpočty v něm poskytují téměř neomezené možnosti.

Měj krásný zbytek dne!

- Pořadí zadání vzorce

- Relativní, absolutní a smíšené reference

- Použití textu ve vzorcích

Nyní přejdeme k nejzajímavější části – vytváření vzorců. Ve skutečnosti k tomu byly tabulky vyvinuty.

Pořadí zadání vzorce

Musíte zadat vzorec začínající rovnítkem. To je nezbytné, aby Excel pochopil, že se do buňky zadává vzorec a nikoli data.

Vyberte libovolnou buňku, například A1. Do řádku vzorců zadáme =2+3 a stiskněte Enter. Výsledek (5) se objeví v buňce. A samotný vzorec zůstane v řádku vzorců.

Experimentujte s různými aritmetickými operátory: sčítání (+), odčítání (-), násobení (*), dělení (/). Abyste je mohli správně používat, musíte jasně pochopit jejich prioritu.

Výrazy v závorkách se provádějí jako první.

Násobení a dělení mají vyšší prioritu než sčítání a odčítání.

Operátory se stejnou prioritou se provádějí zleva doprava.

Moje rada pro vás je POUŽÍVAT ZÁLOHY. V tomto případě se na jedné straně ochráníte před náhodnými chybami ve výpočtech a na druhé straně závorky značně usnadňují čtení a analýzu vzorců. Pokud se počet uzavíracích a otevíracích závorek ve vzorci neshoduje, Excel zobrazí chybovou zprávu a nabídne možnost ji opravit. Ihned po zadání uzavírací závorky Excel zobrazí poslední pár závorek tučně (nebo jinou barvou), což je velmi užitečné, pokud máte ve vzorci velký počet závorek.

Teď pojďme zkusme pracovat pomocí odkazů na jiné buňky ve vzorcích.

Do buňky A1 zadejte číslo 10 a do buňky A2 číslo 15. Do buňky A3 zadejte vzorec =A1+A2. V buňce A3 se objeví součet buněk A1 a A2 - 25. Změňte hodnoty buněk A1 a A2 (ale ne A3!). Po změně hodnot v buňkách A1 a A2 se automaticky přepočítá hodnota buňky A3 (podle vzorce).

Abyste předešli chybám při zadávání adres buněk, můžete při zadávání odkazů používat myš. V našem případě musíme udělat následující:

Vyberte buňku A3 a do řádku vzorců zadejte rovnítko.

Klikněte na buňku A1 a zadejte znaménko plus.

Klikněte na buňku A2 a stiskněte Enter.

Výsledek bude podobný.

Relativní, absolutní a smíšené reference

Abychom lépe porozuměli rozdílům mezi odkazy, pojďme experimentovat.

A1 - 20 B1 - 200

A2 - 30 B2 - 300

Do buňky A3 zadejte vzorec =A1+A2 a stiskněte Enter.

Nyní umístěte kurzor do pravého dolního rohu buňky A3, stiskněte pravé tlačítko myši a táhněte přes buňku B3 a uvolněte tlačítko myši. Zobrazí se kontextová nabídka, ve které musíte vybrat „Kopírovat buňky“.

Poté bude hodnota vzorce z buňky A3 zkopírována do buňky B3. Aktivujte buňku B3 a uvidíte, jaký vzorec získáte - B1+B2. Proč se to stalo? Když jsme zapsali vzorec A1+A2 do buňky A3, Excel interpretoval tento záznam následovně: „Vezměte hodnoty z buňky umístěné o dva řádky výše v aktuálním sloupci a přidejte hodnotu buňky umístěné o řádek výše v aktuální sloupec." Tito. zkopírováním vzorce z buňky A3 např. do buňky C43 dostaneme - C41 + C42. To je krása relativních vazeb; zdá se, že samotný vzorec se přizpůsobuje našim úkolům.

Do buněk zadejte následující hodnoty:

A1 - 20 B1 - 200

A2 - 30 B2 - 300

Do buňky C1 zadejte číslo 5.

Do buňky A3 zadejte následující vzorec =A1+A2+$C$1. Podobně zkopírujte vzorec z A3 do B3. Podívej, co se stalo. Relativní vazby „upraveny“ na nové hodnoty, ale absolutní vazba zůstala nezměněna.

Nyní zkuste sami experimentovat se smíšenými odkazy a uvidíte, jak fungují. Na jiné listy ve stejném sešitu můžete odkazovat stejným způsobem jako na buňky v aktuálním listu. Můžete dokonce odkazovat na listy z jiných knih. V tomto případě se odkaz bude nazývat externí odkaz.

Chcete-li například napsat odkaz na buňku A5 (List2) do buňky A1 (List 1), musíte provést následující:

Vyberte buňku A1 a zadejte rovnítko;

Klikněte na zkratku "List 2";

Klikněte na buňku A5 a stiskněte Enter;

Poté se List 1 znovu aktivuje a v buňce A1 se objeví následující vzorec = List2! A5.

Úprava vzorců je podobná úpravě textových hodnot v buňkách. Tito. musíte buňku se vzorcem aktivovat zvýrazněním nebo dvojitým kliknutím myši a poté ji v případě potřeby upravit pomocí kláves Del a Backspace. Změny se potvrdí stisknutím klávesy Enter.

Použití textu ve vzorcích

S textové hodnoty Matematické operace můžete provádět, pokud textové hodnoty obsahují pouze následující znaky:

Čísla od 0 do 9, + - e E /

Můžete také použít pět číselných formátovacích znaků:

$%() mezera

V tomto případě musí být text přiložen dvojité uvozovky.

Špatně: =$55+$33

Správně: ="$55"+$"33"

Když Excel provádí výpočty, převádí číselný text na číselné hodnoty, takže výsledek výše uvedeného vzorce je 88.

Ke kombinaci textových hodnot použijte textový operátor & (ampersand). Pokud například buňka A1 obsahuje textovou hodnotu „Ivan“ a buňka A2 obsahuje textovou hodnotu „Petrov“, pak zadáním následujícího vzorce =A1&A2 do buňky A3 dostaneme „IvanPetrov“.

Chcete-li vložit mezeru mezi jméno a příjmení, napište toto: =A1&" "&A2.

Ampersand lze použít ke kombinaci buněk s různými datovými typy. Pokud je tedy v buňce A1 číslo 10 a v buňce A2 je text „sáčky“, pak jako výsledek vzorce =A1&A2, dostaneme "10 sáčků". Navíc výsledkem takového spojení bude textová hodnota.

Funkce Excelu - úvod

Funkce

Autosum

Použití nadpisů ve vzorcích

Funkce

FunkceVynikat je předdefinovaný vzorec, který pracuje s jednou nebo více hodnotami a vrací výsledek.

Nejběžnější funkce Excelu jsou zkratky k často používaným vzorcům.

Například funkce =SUM(A1:A4) podobně jako nahrávání =A1+A2+A3+A4.

A některé funkce provádějí velmi složité výpočty.

Každá funkce se skládá z název A argument.

V předchozím případě SOUČET- Tento název funkce a A1:A4-argument. Argument je uzavřen v závorkách.

Autosum

Protože Vzhledem k tomu, že funkce součtu se používá nejčastěji, bylo do panelu nástrojů "Standard" přidáno tlačítko "AutoSum".

Zadejte libovolná čísla do buněk A1, A2, A3. Aktivujte buňku A4 a klikněte na tlačítko AutoSum. Výsledek je uveden níže.

Stiskněte Enter. Do buňky A4 se vloží vzorec pro součet buněk A1..A3. Tlačítko AutoSum má rozevírací seznam, ze kterého můžete vybrat jiný vzorec pro buňku.

Chcete-li vybrat funkci, použijte tlačítko "Vložit funkci" na řádku vzorců. Když na něj kliknete, zobrazí se následující okno.

Pokud není známa přesná funkce, kterou je třeba použít tento moment, pak můžete hledat v dialogovém okně „Vyhledat funkci“.

Pokud je vzorec velmi těžkopádný, můžete do textu vzorce vložit mezery nebo konce řádků. To nijak neovlivňuje výsledky výpočtu. Chcete-li přerušit řádek, stiskněte kombinaci kláves Alt+Enter.

Použití nadpisů ve vzorcích

Místo odkazů na buňky tabulky můžete ve vzorcích použít záhlaví tabulky. Sestavte následující příklad.

Ve výchozím nastavení Microsoft Excel nerozpoznává nadpisy ve vzorcích. Chcete-li použít nadpisy ve vzorcích, vyberte Možnosti v nabídce Nástroje. Na kartě Výpočty ve skupině Možnosti sešitu zaškrtněte políčko Povolit názvy oblastí.

Při normálním zápisu by vzorec v buňce B6 vypadal takto: =SUM(B2:B4).

Při použití nadpisů bude vzorec vypadat takto: =SUM(Q 1).

Potřebujete vědět následující:

Pokud vzorec obsahuje záhlaví sloupce/řádku, ve kterém se nachází, Excel si myslí, že chcete použít rozsah buněk umístěný pod záhlavím sloupce tabulky (nebo vpravo od záhlaví řádku);

Pokud vzorec obsahuje jiné záhlaví sloupce/řádku, než ve kterém je, Excel předpokládá, že chcete použít buňku na průsečíku sloupce/řádku s tímto záhlavím a řádku/sloupce, kde je vzorec umístěn.

Při použití záhlaví můžete zadat libovolnou buňku tabulky pomocí - protínání rozsahů. Například pro odkaz na buňku C3 v našem příkladu můžete použít vzorec =Row2 Q2.Všimněte si mezery mezi záhlavími řádků a sloupců.

Vzorce obsahující nadpisy lze zkopírovat a vložit a Excel je automaticky upraví do správných sloupců a řádků. Pokud dojde k pokusu zkopírovat vzorec na nevhodné místo, Excel to oznámí a v buňce zobrazí hodnotu NÁZEV?. Při změně názvů nadpisů dochází k podobným změnám ve vzorcích.

“Zadávání dat v Excelu || Excel || Názvy buněk aplikace Excel"

Názvy buněk a rozsahů vVynikat

- Názvy ve vzorcích

- Přiřazení jmen v poli jména

- Pravidla pro pojmenování buněk a rozsahů

Můžete pojmenovat buňky aplikace Excel a oblasti buněk a poté je použít ve vzorcích. Zatímco vzorce, které obsahují nadpisy, lze použít pouze ve stejném listu jako tabulka, můžete použít názvy oblastí k odkazování na buňky tabulky kdekoli v libovolném sešitu.

Názvy ve vzorcích

Ve vzorci lze použít název buňky nebo rozsahu. Do buňky A3 napíšeme vzorec A1+A2. Pokud buňku A1 pojmenujete „Základy“ a buňku A2 „Doplněk“, pak položka Základ+Doplněk vrátí stejnou hodnotu jako předchozí vzorec.

Přiřazení jmen do pole jména

Chcete-li buňce (rozsahu buněk) přiřadit název, musíte vybrat odpovídající prvek a poté zadat název do pole názvu, nelze použít mezery.

Pokud byla vybraná buňka nebo oblast pojmenována, zobrazí se tento název v poli názvu, nikoli odkaz na buňku. Pokud je pro oblast buněk definován název, zobrazí se v poli názvu pouze tehdy, když je vybrán celý rozsah.

Pokud chcete přejít na pojmenovanou buňku nebo rozsah, klikněte na šipku vedle pole názvu a vyberte název buňky nebo rozsahu z rozevíracího seznamu.

Flexibilnější možnosti přiřazování názvů buňkám a jejich rozsahům, stejně jako nadpisům, poskytuje příkaz "Název" z nabídky "Vložit".

Pravidla pro pojmenování buněk a rozsahů

Název musí začínat písmenem, zpětným lomítkem (\) nebo podtržítkem (_).

Ve svém jméně můžete používat pouze písmena, číslice, zpětná lomítka a podtržítka.

Nelze použít názvy, které lze interpretovat jako odkazy na buňky (A1, C4).

Jako jména lze použít jednotlivá písmena, s výjimkou písmen R, C.

Mezery musí být nahrazeny podtržítkem.

"Funkce aplikace Excel|| Excel || Pole Excel"

PoleVynikat

- Použití polí

- Dvourozměrná pole

- Pravidla pro maticové vzorce

Pole v aplikaci Excel se používají k vytváření vzorců, které vracejí sadu výsledků nebo pracují se sadou hodnot.

Použití polí

Podívejme se na několik příkladů pro lepší pochopení polí.

Vypočítejme pomocí polí součet hodnot v řádcích pro každý sloupec. Chcete-li to provést, postupujte takto:

Zadejte číselné hodnoty v rozsahu A1:D2.

Vyberte rozsah A3:D3.

Do řádku vzorců zadejte =A1:D1+A2:D2.

Stiskněte kombinaci kláves Ctrl+Shift+Enter.

Buňky A3:D3 tvoří oblast pole a maticový vzorec je uložen v každé buňce v tomto rozsahu. Pole argumentů je odkazy na rozsahy A1:D1 a A2:D2

Dvourozměrná pole

V předchozím příkladu byly maticové vzorce umístěny do horizontálního jednorozměrného pole. Můžete vytvořit pole, která obsahují více řádků a sloupců. Taková pole se nazývají dvourozměrná.

Pravidla pro vzorce pole

Před zadáním maticového vzorce musíte vybrat buňku nebo oblast buněk, která bude obsahovat výsledky. Pokud váš vzorec vrací více hodnot, musíte vybrat rozsah, který má stejnou velikost a tvar jako rozsah obsahující zdrojová data.

Stisknutím kláves Ctrl+Shift+Enter opravte zadání maticového vzorce. Excel pak vzorec uzavře rovnátka v řádku vzorců. NEZADÁVEJTE RUČNĚ KUDRATÉ ZOBRAZENÍ!

V rámci rozsahu nemůžete upravovat, mazat nebo přesouvat jednotlivé buňky ani vkládat nebo odstraňovat buňky. Se všemi buňkami v rozsahu pole je třeba zacházet jako s jednou jednotkou a upravovat je všechny najednou.

Chcete-li změnit nebo vymazat pole, musíte vybrat celé pole a aktivovat řádek vzorců. Po změně vzorce je třeba stisknout kombinaci kláves Ctrl+Shift+Enter.

Chcete-li přesunout obsah rozsahu pole, musíte vybrat celé pole a vybrat příkaz "Vyjmout" z nabídky "Upravit". Potom vyberte nový rozsah a zvolte Vložit z nabídky Úpravy.

Část pole nemůžete vyjmout, vymazat ani upravit, ale jednotlivým buňkám v poli můžete přiřadit různé formáty.

“Buňky a rozsahy Excel|| Excel || Formátování v Excelu"

Přiřazování a mazání formátů vVynikat

- Účel formátu

- Odebrání formátu

- Formátování pomocí panelů nástrojů

- Formátování jednotlivých znaků

- Aplikace automatického formátu

Formátování v Excelu se používá pro snazší pochopení dat, což hraje důležitou roli v produktivitě.

Účel formátu

Vyberte příkaz "Formát" - "Buňky" (Ctrl+1).

V dialogovém okně, které se objeví (okno bude podrobně probráno později), zadejte požadované parametry formátování.

Klikněte na tlačítko "OK".

Formátovaná buňka si zachová svůj formát, dokud na ni není použit nový formát nebo dokud není odstraněn starý. Když zadáte hodnotu do buňky, použije se na ni již použitý formát v buňce.

Odebrání formátu

Vyberte buňku (rozsah buněk).

Vyberte příkaz "Upravit" - "Vymazat" - "Formáty".

Chcete-li odstranit hodnoty v buňkách, vyberte příkaz „Vše“ z podnabídky „Vymazat“.

Vezměte prosím na vědomí, že při kopírování buňky se spolu s jejím obsahem zkopíruje také formát buňky. Proto můžete ušetřit čas formátováním zdrojové buňky před použitím příkazů kopírování a vkládání.

Formátování pomocí panelů nástrojů

Nejčastěji používané formátovací příkazy jsou umístěny na panelu nástrojů Formátování. Chcete-li použít formát pomocí tlačítka na panelu nástrojů, vyberte buňku nebo oblast buněk a klepněte na tlačítko. Chcete-li formát odstranit, stiskněte tlačítko znovu.

Chcete-li rychle zkopírovat formáty z vybraných buněk do jiných buněk, můžete použít tlačítko Kopírování formátů na panelu Formátování.

Formátování jednotlivých znaků

Formátování lze aplikovat na jednotlivé znaky textové hodnoty v buňce i na celou buňku. Chcete-li to provést, vyberte požadované znaky a poté vyberte příkaz „Buňky“ z nabídky „Formát“. Nastavte požadované atributy a klikněte na OK. Stisknutím klávesy Enter zobrazíte výsledky své práce.

Pomocí automatického formátování

Automatické formáty Excelu jsou předdefinované kombinace formátu čísel, písma, zarovnání, ohraničení, vzoru, šířky sloupce a výšky řádku.

Chcete-li použít automatické formátování, musíte provést následující:

Zadejte požadované údaje do tabulky.

Vyberte rozsah buněk, které chcete formátovat.

Z nabídky Formát vyberte Automatický. Tím se otevře dialogové okno.

V dialogovém okně Automatický formát kliknutím na tlačítko Možnosti zobrazte oblast pro úpravy.

Vyberte vhodný automatický formát a klikněte na "OK".

Výběrem buňky mimo tabulku zrušíte výběr aktuálního bloku a uvidíte výsledky formátování.

"Pole Excel|| Excel || Formátování čísel v Excelu"

Formátování čísel a textu v Excelu

- Obecný formát

- Formáty čísel

- Formáty měn

- Finanční formáty

-Procentuální formáty

-Zlomkové formáty

-Exponenciální formáty

-Textový formát

-Další formáty

-Vytváření nových formátů

Dialogové okno Formát buněk (Ctrl+1) umožňuje ovládat zobrazení číselných hodnot a měnit textový výstup.

Před otevřením dialogového okna vyberte buňku obsahující číslo, které chcete formátovat. V tomto případě bude výsledek vždy viditelný v poli "Ukázka". Mějte na paměti rozdíl mezi uloženými a zobrazenými hodnotami. Formáty neovlivňují uložené číselné nebo textové hodnoty v buňkách.

Obecný formát

Jakýkoli zadaný text nebo číselná hodnota se ve výchozím nastavení zobrazí ve formátu Obecné. V tomto případě se zobrazí přesně tak, jak byl zadán do buňky, s výjimkou tří případů:

Dlouhé číselné hodnoty jsou zobrazeny ve vědecké notaci nebo zaokrouhleny.

Formát nezobrazuje úvodní nuly (456,00 = 456).

Desetinné číslo zadané bez čísla nalevo od desetinné čárky je na výstupu s nulou (0,23 = 0,23).

Formáty čísel

Tento formát umožňuje zobrazit číselné hodnoty jako celá čísla nebo čísla s pevnou řádovou čárkou a zvýraznit záporná čísla pomocí barvy.

Formáty měn

Tyto formáty jsou podobné formátům čísel, kromě toho, že namísto oddělovače číslic řídí zobrazení symbolu měny, který můžete vybrat ze seznamu Symbol.

Finanční formáty

Finanční formát se v zásadě řídí formáty měn – můžete vypsat číslo s nebo bez měnové jednotky a zadaný počet desetinných míst. Hlavním rozdílem je, že finanční formát zobrazuje měnu zarovnanou doleva, zatímco samotné číslo je zarovnáno k pravému okraji buňky. Výsledkem je, že měna i čísla jsou ve sloupci svisle zarovnány.

Procentní formáty

Tento formát zobrazuje čísla jako procenta. Desetinná čárka ve formátovaném čísle se posune o dvě místa doprava a na konci čísla se objeví znak procenta.

Zlomkové formáty

Tento formát zobrazuje zlomkové hodnoty jako zlomky, nikoli jako desetinná místa. Tyto formáty jsou užitečné zejména při obchodování s cenami na burze nebo měřením.

Exponenciální formáty

Vědecké formáty zobrazují čísla ve vědeckém zápisu. Tento formát je velmi vhodný pro zobrazení a výstup velmi malých nebo velmi velkých čísel.

Textový formát

Použití textového formátu na buňku znamená, že hodnota v této buňce by měla být považována za text, jak je indikováno zarovnáním buňky doleva.

Nezáleží na tom, zda je číselná hodnota formátována jako text, protože... Excel je schopen rozpoznat číselné hodnoty. Pokud je v buňce vzorec, který má textový formát, dojde k chybě. V tomto případě je vzorec považován za prostý text, takže jsou možné chyby.

Další formáty

Tvorba nových formátů

Chcete-li vytvořit formát založený na existujícím formátu, postupujte takto:

Vyberte buňky, které chcete formátovat.

Stiskněte kombinaci kláves Ctrl+1 a na záložce „Číslo“ v dialogovém okně, které se otevře, vyberte kategorii „Všechny formáty“.

V seznamu "Typ" vyberte formát, který chcete změnit, a upravte obsah pole. V tomto případě zůstane původní formát nezměněn a nový formát bude přidán do seznamu "Typ".

“Formátování v Excelu || Excel ||

Zarovnání obsahu buněk Excelu

- Zarovnání vlevo, na střed a vpravo

- Plnění buněk

-Zalamování a zarovnání slov

-Vertikální zarovnání a orientace textu

-Automatický výběr velikosti znaků

Karta Zarovnání v dialogovém okně Formát buněk řídí umístění textu a čísel v buňkách. Tuto kartu lze také použít k vytvoření víceřádkových textových polí, opakování řady znaků v jedné nebo více buňkách a změně orientace textu.

Zarovnání vlevo, na střed a vpravo

Když vyberete Vlevo, Na střed nebo Vpravo, obsah vybraných buněk se zarovná k levému, středu nebo pravému okraji buňky.

Při zarovnávání doleva můžete změnit míru odsazení, která je standardně nastavena na nulu. Zvětšením odsazení o jednu jednotku se hodnota v buňce posune na šířku o jeden znak doprava, což je přibližně šířka velkého X ve stylu Normální.

Plnění buněk

Formát Výplň opakuje hodnotu zadanou v buňce tak, aby vyplnila celou šířku sloupce. Například v listu zobrazeném na obrázku výše buňka A7 opakuje slovo "Vyplnit". Ačkoli se zdá, že rozsah buněk A7-A8 obsahuje mnoho slov "Vyplnit", řádek vzorců naznačuje, že ve skutečnosti existuje pouze jedno slovo. Stejně jako všechny ostatní formáty platí pouze formát Filled vzhled, a nikoli na uloženém obsahu buňky. Excel opakuje znaky v celém rozsahu bez mezer mezi buňkami.

Může se zdát, že opakující se znaky se zadávají pomocí klávesnice stejně snadno jako pomocí výplně. Formát Filled však nabízí dvě důležité výhody. Za prvé, pokud upravíte šířku sloupce, Excel podle potřeby zvýší nebo sníží počet znaků v buňce. Za druhé, můžete opakovat znak nebo znaky v několika sousedních buňkách najednou.

Protože tento formát ovlivňuje číselné hodnoty stejným způsobem jako text, číslo nemusí vypadat přesně tak, jak bylo zamýšleno. Pokud například použijete tento formát na buňku o šířce 10 znaků, která obsahuje číslo 8, tato buňka zobrazí 8888888888.

Zalamování slov a odůvodnění

Pokud zadáte textové pole, které je pro aktivní buňku příliš dlouhé, Excel rozšíří textové pole za buňku za předpokladu, že sousední buňky jsou prázdné. Pokud potom zaškrtnete políčko Zalamování slov na kartě Zarovnání, Excel zobrazí tento text celý v jedné buňce. Za tímto účelem program zvětší výšku řádku, ve kterém je buňka, a poté umístí text na další řádky uvnitř buňky.

Když použijete formát Zarovnat vodorovné zarovnání, text v aktivní buňce se zalomí do dalších řádků v buňce a zarovná se k levému a pravému okraji, přičemž výška řádku se automaticky upraví.

Pokud vytvoříte víceřádkové textové pole a následně zrušíte zaškrtnutí možnosti Zalamování slov nebo použijete jiný formát vodorovného zarovnání, Excel obnoví původní výšku řádku.

Formát vertikálního zarovnání Výška dělá v podstatě totéž jako jeho protějšek Šířka, kromě toho, že zarovnává hodnotu buňky k jejímu hornímu a dolnímu okraji, nikoli k jejím stranám.

Vertikální zarovnání a orientace textu

Excel nabízí čtyři formáty pro svislé zarovnání textu: nahoře, na střed, dole a na výšku.

Oblast Orientace umožňuje umístit obsah buňky svisle shora dolů nebo nakloněný až o 90 stupňů ve směru nebo proti směru hodinových ručiček. Excel automaticky upraví výšku řádku v orientaci na výšku, pokud jste předtím nebo následně nenastavili výšku řádku ručně.

Automatická velikost znaků

Zaškrtávací políčko Automaticky přizpůsobit šířku zmenší velikost znaků ve vybrané buňce tak, aby se její obsah zcela vešel do sloupce. To může být užitečné při práci s listem, ve kterém má úprava šířky sloupce na dlouhou hodnotu nežádoucí vliv na zbytek dat nebo v případě. Při použití svislého textu nebo textu kurzívou není zalamování slov přijatelné řešení. Na obrázku níže jsou zadány buňky A1 a A2 stejný text, ale buňka A2 má zaškrtnuté políčko Automaticky přizpůsobit šířku. Při změně šířky sloupce se velikost znaků v buňce A2 odpovídajícím způsobem zmenší nebo zvětší. Tím se ale zachová velikost písma přiřazená buňce a pokud po dosažení určité hodnoty zvětšíte šířku sloupce, velikost znaků se neupraví.

Je třeba říci, že ačkoliv je tento formát dobrým způsobem řešení některých problémů, je třeba mít na paměti, že velikost znaků může být libovolně malá. Pokud je sloupec úzký a hodnota je dostatečně dlouhá, obsah buňky se po použití tohoto formátu může stát nečitelným.

"Vlastní formát || Excel || Písmo v Excelu"

Použití ohraničení buněk a stínováníVynikat

- Použití hranic

- Aplikace barev a vzorů

- Pomocí výplně

Použití hranic

Ohraničení buněk a stínování mohou být dobrým způsobem, jak ozdobit různé oblasti listu nebo upozornit na důležité buňky.

Chcete-li vybrat typ čáry, klikněte na kterýkoli ze třinácti typů hraničních čar, včetně čtyř plných čar různé tloušťky, dvojité čáry a osmi typů tečkovaných čar.

Ve výchozím nastavení je barva čáry ohraničení černá, když je pole Barva nastaveno na Automaticky na kartě Zobrazení v dialogovém okně Možnosti. Chcete-li vybrat jinou barvu než černou, klikněte na šipku napravo od pole Barva. Otevře se aktuální paleta 56 barev, ve které můžete použít některou ze stávajících barev nebo definovat novou. Všimněte si, že k výběru barvy ohraničení musíte použít seznam Barva na kartě Ohraničení. Pokud se o to pokusíte pomocí panelu nástrojů formátování, změníte barvu textu v buňce, nikoli barvu ohraničení.

Po výběru typu a barvy čáry je třeba určit polohu ohraničení. Klepnutím na tlačítko Vnější v oblasti Vše umístíte ohraničení po obvodu aktuálního výběru, ať už se jedná o jednu buňku nebo blok buněk. Chcete-li odstranit všechny hranice přítomné ve výběru, klepněte na tlačítko Ne. Oblast zobrazení umožňuje ovládat umístění hranic. Když poprvé otevřete dialogové okno pro jednu vybranou buňku, tato oblast obsahuje pouze malé značky označující rohy buňky. Chcete-li umístit ohraničení, klikněte na výřez v místě, kde chcete ohraničení umístit, nebo klikněte na odpovídající tlačítko vedle této oblasti. Pokud máte v listu vybraných více buněk, karta Ohraničení zpřístupní tlačítko Vnitřní, takže můžete mezi vybrané buňky přidat ohraničení. Kromě toho se v oblasti zobrazení po stranách výběru objeví další značky, které označují, kam půjdou vnitřní okraje.

Chcete-li odstranit umístěný okraj, jednoduše na něj klikněte v oblasti zobrazení. Pokud potřebujete změnit formát ohraničení, vyberte jiný typ nebo barvu čáry a klepněte na toto ohraničení v oblasti zobrazení. Pokud chcete znovu začít umisťovat hranice, klepněte na tlačítko Ne v oblasti Vše.

Na vybrané buňky můžete použít více typů ohraničení současně.

Kombinace ohraničení můžete použít pomocí tlačítka Ohraničení na panelu nástrojů Formát. Když kliknete na malou šipku vedle tohoto tlačítka, Excel zobrazí paletu ohraničení, ze které si můžete vybrat typ ohraničení.

Paleta se skládá z 12 možností ohraničení, včetně kombinací různé typy, jako je jednoduché horní a dvojité dno. První možnost v paletě odstraní všechny formáty ohraničení ve vybrané buňce nebo rozsahu. Další možnosti zobrazují miniaturní pohled na umístění ohraničení nebo kombinaci ohraničení.

Pro praxi vyzkoušejte malý příklad níže. Chcete-li přerušit řádek, stiskněte klávesu Enter a současně podržte klávesu Alt.

Nanášení barev a vzorů

Pomocí karty Zobrazit v dialogovém okně Formát buněk můžete použít barvy a vzorky na vybrané buňky. Tato karta obsahuje aktuální paletu a rozevírací paletu vzorů.

Paleta barev na kartě Zobrazit umožňuje nastavit pozadí pro vybrané buňky. Pokud vyberete barvu v panelu Barva, aniž byste vybrali vzorek, ve vybraných buňkách se objeví zadaná barva pozadí. Pokud vyberete barvu z panelu Barva a poté vzorek z rozevíracího panelu Vzor, vzor se překryje barvou pozadí. Barvy v rozevírací paletě Vzor řídí barvu samotného vzoru.

Pomocí výplně

Různé možnosti stínování buněk, které poskytuje karta Zobrazit, lze použít k vizuálnímu návrhu listu. Stínování lze například použít ke zvýraznění souhrnných dat nebo k upozornění na buňky listu, do kterých se zadávají data. Pro snazší zobrazení číselných údajů po řádcích můžete použít tzv. „stripe fill“, kdy se střídají řádky různých barev.

Pozadí buňky by mělo mít takovou barvu, aby byl text a číselné hodnoty zobrazené ve výchozím černém písmu snadno čitelné.

Excel umožňuje přidat obrázek na pozadí do listu. Chcete-li to provést, vyberte příkaz „List“ - „Pozadí“ z nabídky „Formát“. Zobrazí se dialogové okno, které vám umožní otevřít grafický soubor, uložený na disku. Tato grafika se pak použije jako pozadí aktuálního listu, podobně jako vodoznaky na kusu papíru. Grafický obrázek se v případě potřeby opakuje, dokud není vyplněn celý list. Zobrazení čar mřížky v listu můžete zakázat výběrem příkazu "Možnosti" z nabídky "Nástroje" a na kartě "Zobrazit" a zrušením zaškrtnutí políčka "Mřížka". Buňky, kterým je přiřazena barva nebo vzor, zobrazují pouze barvu nebo vzor, nikoli grafiku na pozadí.

"Písmo Excel|| Excel || Sloučení buněk"

Podmíněné formátování a slučování buněk

- Podmíněné formátování

- Sloučení buněk

- Podmíněné formátování

Podmíněné formátování vám umožňuje aplikovat formáty na konkrétní buňky, které zůstanou „spící“, dokud hodnoty v těchto buňkách nedosáhnou nějaké referenční hodnoty.

Vyberte buňky, které chcete formátovat, a poté z nabídky „Formát“ vyberte příkaz „Podmíněné formátování.“ Před vámi se objeví dialogové okno zobrazené níže.

První pole se seznamem v dialogovém okně Podmíněné formátování umožňuje vybrat, zda se má podmínka použít na hodnotu nebo na samotný vzorec. Obvykle vyberete možnost Hodnota, která způsobí, že se formát použije na základě hodnot vybraných buněk. Parametr "Formule" se používá v případech, kdy potřebujete nastavit podmínku, která používá data z nevybraných buněk, nebo potřebujete vytvořit složitou podmínku, která obsahuje několik kritérií. V tomto případě byste měli zadat logický vzorec, který přijímá hodnotu TRUE nebo FALSE do druhého pole se seznamem. Druhé pole se seznamem se používá k výběru operátoru porovnání použitého k nastavení podmínky formátování. Třetí pole se používá k zadání hodnoty k porovnání. Pokud je vybrán operátor "Mezi" nebo "Mimo", objeví se v dialogovém okně další čtvrté pole. V tomto případě musíte zadat dolní a horní hodnotu ve třetím a čtvrtém poli.

Po nastavení podmínky klikněte na tlačítko "Formátovat". Otevře se dialogové okno Formát buněk, které vám umožní vybrat písmo, ohraničení a další atributy formátu, které se mají použít, když je splněna zadaná podmínka.

V níže uvedeném příkladu je formát nastaven na: barva písma je červená, písmo je tučné. Podmínka: pokud hodnota v buňce přesahuje "100".

Někdy je obtížné určit, kde bylo použito podmíněné formátování.Chcete-li vybrat všechny buňky v aktuálním listu, které mají podmíněné formátování, zvolte Přejít z nabídky Úpravy, klepněte na tlačítko Vybrat a poté vyberte přepínač Podmíněné formáty.

Chcete-li odstranit podmínku formátování, vyberte buňku nebo oblast a poté z nabídky Formát zvolte Podmíněné formátování. Zadejte podmínky, které chcete odstranit, a klepněte na OK.

Sloučení buněk

Mřížka je velmi důležitým prvkem návrhu tabulky. Někdy je pro dosažení požadovaného efektu nutné mřížku speciálním způsobem naformátovat. Excel umožňuje slučovat buňky, což dává mřížce nové možnosti, které můžete použít k vytváření přehlednějších formulářů a sestav.

Když se buňky sloučí, vytvoří se jedna buňka, jejíž rozměry odpovídají rozměrům původního výběru. Sloučená buňka obdrží adresu levé horní buňky původního rozsahu. Zbývající původní buňky prakticky přestávají existovat. Pokud vzorec obsahuje odkaz na takovou buňku, považuje se za prázdnou a v závislosti na typu vzorce může odkaz vrátit hodnotu null nebo chybovou hodnotu.

Chcete-li sloučit buňky, postupujte takto:

Vyberte zdrojové buňky;

V nabídce "Formát" vyberte příkaz "Buňky";

Na kartě "Zarovnání" v dialogovém okně "Formát buněk" zaškrtněte políčko "Sloučit buňky";

Klikněte na "OK".

Pokud tento příkaz musíte používat poměrně často, je mnohem pohodlnější jej „vytáhnout“ na panel nástrojů. Chcete-li to provést, vyberte nabídku "Nástroje" - "Nastavení...", v okně, které se zobrazí, přejděte na kartu "Příkazy" a v pravém okně vyberte kategorii "Formátování". V levém okně "Příkazy" najděte pomocí posuvníku "Sloučit buňky" a přetáhněte tuto ikonu (pomocí levého tlačítka myši) na panel nástrojů "Formát".

Slučování buněk má řadu důsledků a nejviditelnější je porušení mřížky, jednoho z hlavních atributů tabulek. Je třeba vzít v úvahu některé nuance:

Pokud pouze jedna buňka ve vybraném rozsahu není prázdná, sloučení přemístí její obsah do sloučené buňky. Takže například při slučování buněk v rozsahu A1:B5, kde buňka A2 není prázdná, se tato buňka přesune do sloučené buňky A1;

Pokud více buněk ve vybraném rozsahu obsahuje hodnoty nebo vzorce, sloučení zachová pouze obsah levé horní buňky a přemístí jej do sloučené buňky. Obsah zbývajících buněk se odstraní. Pokud potřebujete uložit data do těchto buněk, měli byste je před sloučením přidat do levé horní buňky nebo je přesunout na jiné místo mimo výběr;

Pokud rozsah sloučení obsahuje vzorec, který je přemístěn ve sloučené buňce, relativní odkazy ve sloučené buňce se upraví automaticky;

Sjednocený Excel buňky lze kopírovat, vyjímat a vkládat, mazat a přetahovat stejně jako běžné buňky. Po zkopírování nebo přesunutí sloučené buňky zabírá stejný počet buněk v novém umístění. Místo vyjmuté nebo odstraněné sloučené buňky se obnoví standardní buněčná struktura;

Při slučování buněk se odstraní všechna ohraničení kromě vnějšího ohraničení celého výběru a také ohraničení, které je aplikováno na libovolný okraj celého výběru.

"Hranice a stínování || Excel || Editace"

Vystřihování a vkládání buněk doVynikat

Vyjmout a vložit

Pravidla vyjmout a vložit

Vkládání řezaných buněk

Vyjmout a vložit

Pomocí příkazů Vyjmout a Vložit v nabídce Úpravy můžete přesunout hodnoty a formáty z jednoho místa na druhé. Na rozdíl od příkazů Odstranit a Vymazat, které odstraňují buňky nebo jejich obsah, příkaz Vyjmout umístí kolem vybraných buněk pohyblivý tečkovaný rámeček a umístí kopii výběru do schránky, čímž se data uloží, takže je lze vložit na jiné místo.

Po výběru rozsahu, do kterého chcete přesunout vyříznuté buňky, je příkaz Vložit umístí na nové místo, vymaže obsah buněk uvnitř pohyblivého rámečku a odstraní pohyblivý rámeček.

Když k přesunutí oblasti buněk použijete příkazy Vyjmout a Vložit, Excel vymaže obsah a formáty v oblasti vyjmutí a přesune je do oblasti pro vložení.

To způsobí, že Excel upraví všechny vzorce mimo oblast vyjmutí, které odkazují na tyto buňky.

Pravidla vyjmout a vložit

Vybraná oblast řezu musí být jeden obdélníkový blok buněk;

Když použijete příkaz Vyjmout, vložíte pouze jednou. Chcete-li vložit vybraná data na několik míst, musíte použít kombinaci příkazů „Kopírovat“ - „Vymazat“;

Před použitím příkazu Vložit není nutné vybrat celý rozsah vložení. Když jako rozsah vložení vyberete jednu buňku, aplikace Excel rozšíří oblast pro vložení tak, aby odpovídala velikosti a tvaru oblasti vyjmutí. Vybraná buňka je považována za levý horní roh oblasti vložení. Pokud vyberete celou oblast vložení, musíte se ujistit, že vybraný rozsah má stejnou velikost jako oblast vyříznutí;

Když použijete příkaz Vložit, Excel nahradí obsah a formáty ve všech existujících buňkách v rozsahu vložení. Pokud nechcete ztratit obsah stávajících buněk, ujistěte se, že v listu níže a vpravo od vybrané buňky je dostatek prázdných buněk, které skončí v levém horním rohu oblasti obrazovky, aby se vešla celá oříznutá plocha.

Vkládání řezaných buněk

Když použijete příkaz Vložit, Excel vloží vyjmuté buňky do vybrané oblasti listu. Pokud vybraná oblast již obsahuje data, nahradí se vloženými hodnotami.

V některých případech můžete obsah schránky vložit mezi buňky namísto umístění do existujících buněk. K tomu použijte příkaz "Vyjmout buňky" z nabídky "Vložit" místo příkazu "Vložit" z nabídky "Upravit".

Příkaz "Vyjmout buňky" nahrazuje příkaz "Buňky" a zobrazí se až po odstranění dat ze schránky.

Například v níže uvedeném příkladu byly buňky A5:A7 původně vyříznuty (příkaz "Vyjmout" z nabídky "Upravit"); poté byla buňka A1 aktivována; poté byl z nabídky "Vložit" proveden příkaz "Vyjmout buňky".

“Plnění řádků || Excel || Funkce Excel"

Funkce. Syntaxe funkceVynikat

Syntaxe funkce

Použití argumentů

Typy argumentů

V lekci č. 4 jsme se již poprvé seznámili s funkcemi Excelu. Nyní je čas se na tento výkonný tabulkový procesor podívat blíže.

Funkce Excelu jsou speciální, předem vytvořené vzorce, které vám umožňují rychle a snadno provádět složité výpočty. Lze je přirovnat ke speciálním klávesám na kalkulačkách určených k výpočtu odmocnin, logaritmů atd.

Excel má několik stovek vestavěných funkcí, které provádějí širokou škálu různých výpočtů. Některé funkce jsou ekvivalentem dlouhých matematických vzorců, které můžete udělat sami. A některé funkce nelze implementovat ve formě vzorců.

Syntaxe funkce

Funkce se skládají ze dvou částí: názvu funkce a jednoho nebo více argumentů. Název funkce, například SUM, popisuje operaci, kterou funkce provádí. Argumenty určují hodnoty nebo buňky používané funkcí. Ve vzorci níže: SUM je název funkce; B1:B5 - argument. Tento vzorec sečte čísla v buňkách B1, B2, B3, B4, B5.

SOUČET(B1:B5)

Rovnítko na začátku vzorce znamená, že byl zadán vzorec, nikoli text. Pokud rovnítko chybí, bude Excel považovat vstup za text.

Argument funkce je uzavřen v závorkách. Úvodní závorka označuje začátek argumentu a je umístěna bezprostředně za názvem funkce. Pokud mezi název a úvodní závorku zadáte mezeru nebo jiný znak, v buňce se zobrazí chybná hodnota #JMÉNO? Některé funkce nemají žádné argumenty. I poté musí funkce obsahovat závorky:

Použití argumentů

Pokud je ve funkci použito více argumentů, jsou od sebe odděleny středníkem. Například následující vzorec označuje, že je třeba vynásobit čísla v buňkách A1, A3, A6:

PRODUKT(A1;A3;A6)

Ve funkci můžete použít až 30 argumentů, pokud celková délka vzorce nepřesáhne 1024 znaků. Jakýkoli argument však může být rozsah obsahující libovolný počet buněk listu. Například:

Typy argumentů

V předchozích příkladech byly všechny argumenty odkazy na buňky nebo rozsah. Jako argumenty ale můžete použít také číselné, textové a booleovské hodnoty, názvy rozsahů, pole a chybové hodnoty. Některé funkce vracejí hodnoty těchto typů, které lze později použít jako argumenty v jiných funkcích.

Číselné hodnoty

Argumenty funkce mohou být číselné. Například funkce SUM v následujícím vzorci sečte čísla 24, 987, 49:

SUM(24;987;49)

Textové hodnoty

Textové hodnoty lze použít jako argumenty funkcí. Například:

TEXT(TDATE();"D MMM RRRR")

V tomto vzorci je druhým argumentem funkce TEXT text a určuje vzor pro převod hodnoty desetinného data vráceného funkcí TDATE(NOW) na znakový řetězec. Textový argument může být znakový řetězec uzavřený do dvojitých uvozovek nebo odkaz na buňku, která obsahuje text.

Booleovské hodnoty

Argumenty některých funkcí mohou přijímat pouze logické hodnoty TRUE nebo FALSE. Booleovský výraz vrátí PRAVDA nebo NEPRAVDA buňce nebo vzorci, který výraz obsahuje. Například:

IF(A1=PRAVDA;"Zvýšit";"Snížit")&"cena"

Název rozsahu můžete zadat jako argument funkce. Pokud je například oblast buněk A1:A5 pojmenována "Debet" (Insert-Name-Assign), můžete použít vzorec k výpočtu součtu čísel v buňkách A1 až A5.

SUM (Debet)

Použití různých typů argumentů

V jedné funkci můžete použít argumenty různých typů. Například:

AVERAGE(Debet;C5;2*8)

"Vkládání buněk || Excel || Zadávání funkcí Excelu"

Zadávání funkcí do listuVynikat

Funkce do listu můžete zadávat přímo z klávesnice nebo pomocí příkazu Funkce v nabídce Vložit. Při zadávání funkce z klávesnice je lepší použít malá písmena. Když dokončíte zadávání funkce, Excel změní písmena v názvu funkce na velká, pokud byla zadána správně. Pokud se písmena nemění, název funkce byl zadán nesprávně.

Pokud vyberete buňku a zvolíte Funkce z nabídky Vložit, Excel zobrazí dialogové okno Průvodce funkcí. O něco rychleji toho dosáhnete stisknutím klávesy s funkční ikonou v řádku vzorců.

Toto okno můžete také otevřít pomocí tlačítka "Vložit funkci" na standardním panelu nástrojů.

V tomto okně nejprve vyberte kategorii ze seznamu „Kategorie“ a poté vyberte požadovanou funkci z abecedního seznamu „Funkce“.

Excel zadá rovnítko, název funkce a dvojici závorek. Excel poté otevře druhé dialogové okno Průvodce funkcí.

Druhé okno dialogu Průvodce funkcí obsahuje jedno pole pro každý argument vybrané funkce. Pokud má funkce proměnný počet argumentů, toto dialogové okno se rozšíří, když jsou dodány další argumenty. V dolní části dialogového okna se zobrazí popis argumentu, jehož pole obsahuje textový kurzor.

Napravo od každého pole argumentu je jeho aktuální hodnota. To je velmi užitečné, když používáte odkazy nebo názvy. Aktuální hodnota funkce je zobrazena ve spodní části dialogového okna.

Klikněte na "OK" a vytvořená funkce se objeví v řádku vzorců.

"Syntaxe funkcí || Excel || Matematické funkce"

Matematické funkceVynikat

Zde jsou nejčastěji používané matematické funkce Excelu (rychlý odkaz). Další informace o funkcích lze nalézt v dialogovém okně Průvodce funkcí a v systému nápovědy aplikace Excel. Kromě toho je v doplňku Analysis Package zahrnuto mnoho matematických funkcí.

Funkce SUM

Funkce SUDÉ a LICHÉ

Funkce OKRVDOWN, OKRVUP

Funkce INTEGER a SELECT

Funkce RAND a RANDBETWEEN

Funkce PRODUKT

Funkce REST

Funkce SQRT

Funkce NUMBERCOMB

funkce ISNUMBER

Funkce LOG

funkce LN

Funkce EXP

PI funkce

Funkce RADIANS a DEGREES

Funkce SIN

Funkce COS

Funkce TAN

Funkce SUM

Funkce SUM sečte sadu čísel. Tato funkce má následující syntaxi:

SUM(čísla)

Argument číslo může mít až 30 prvků, z nichž každý může být číslo, vzorec, rozsah nebo odkaz na buňku, která obsahuje nebo vrací číselnou hodnotu. Funkce SUM ignoruje argumenty, které odkazují na prázdné buňky, textové hodnoty nebo logické hodnoty. Argumenty nemusí tvořit souvislé oblasti buněk. Chcete-li například získat součet čísel v buňkách A2, B10 a buňkách C5 až K12, zadejte každý odkaz jako samostatný argument:

SOUČET(A2;B10;C5:K12)

Funkce ROUND, ROUNDDOWN, ROUNDUP

Funkce ROUND zaokrouhlí číslo zadané svým argumentem na zadaný počet desetinných míst a má následující syntaxi:

ROUND(číslo,číslice_číslice)

number může být číslo, odkaz na buňku obsahující číslo nebo vzorec, který vrací číselnou hodnotu. Argument number_digits, což může být libovolné kladné nebo záporné celé číslo, určuje, kolik číslic bude zaokrouhleno. Nastavení number_digits na záporný argument zaokrouhlí na zadaný počet míst nalevo od desetinné čárky a nastavení number_digits na 0 zaokrouhlí na nejbližší celé číslo. Čísla v Excelu menší než 5 jsou nedostatečná (dolů) a čísla větší nebo rovna 5 jsou nadbytečná (nahoru).

Funkce ROUNDDOWN a ROUNDUP mají stejnou syntaxi jako funkce ROUND. Zaokrouhlují hodnoty dolů (pod) nebo nahoru (nad).

Funkce SUDÉ a LICHÉ

K provádění operací zaokrouhlování můžete použít funkce SUDÝ a LICHÝ. Funkce EVEN zaokrouhlí číslo nahoru na nejbližší sudé celé číslo. Funkce ODD zaokrouhlí číslo nahoru na nejbližší liché celé číslo. Záporná čísla se zaokrouhlují spíše dolů než nahoru. Funkce mají následující syntaxi:

Sudé číslo)

Liché číslo)

Funkce OKRVDOWN, OKRVUP

K provádění operací zaokrouhlování lze také použít funkce PODLAHA a STROP. Funkce OKROWN zaokrouhlí číslo dolů na nejbližší násobek daného faktoru a funkce OKRUP zaokrouhlí číslo nahoru na nejbližší násobek daného faktoru. Tyto funkce mají následující syntaxi:

OKRVDOWN(číslo,násobitel)

OVERTOP(číslo;násobitel)

Hodnoty čísla a faktoru musí být číselné a mít stejné znaménko. Pokud mají různé znaky, pak se vygeneruje chyba.

Funkce INTEGER a SELECT

Funkce INT zaokrouhlí číslo dolů na nejbližší celé číslo a má následující syntaxi:

INTEGER(číslo)

Argument číslo je číslo, pro které chcete najít další nejmenší celé číslo.

Zvažte vzorec:

CELÉ ČÍSLO (10,0001)

Tento vzorec vrátí 10, stejně jako následující:

INTEGER(10 999)

Funkce TRUNC zahodí všechny číslice napravo od desetinné čárky, bez ohledu na znaménko čísla. Volitelný argument číslo_číslice určuje pozici, po které dojde ke zkrácení. Funkce má následující syntaxi:

SELECT(číslo;číslice_číslice)

Pokud je druhý argument vynechán, předpokládá se, že je nulový. Následující vzorec vrátí hodnotu 25:

OTBR(25 490)

Funkce ROUND, INTEGER a SELECT odstraňují zbytečná desetinná místa, ale fungují jinak. Funkce ROUND zaokrouhluje nahoru nebo dolů na zadaný počet desetinných míst. Funkce INTEGER zaokrouhlí dolů na nejbližší celé číslo a funkce RUN zahodí desetinná místa bez zaokrouhlení. Hlavní rozdíl mezi funkcemi INT a TRAN je v tom, jak zpracovávají záporné hodnoty. Pokud použijete hodnotu -10,900009 ve funkci INTEGER, výsledek je -11, ale pokud použijete stejnou hodnotu ve funkci INTEGER, bude výsledek -10.

Funkce RAND a RANDBETWEEN

Funkce RAND generuje náhodná čísla rovnoměrně rozložená mezi 0 a 1 a má následující syntaxi:

Funkce RAND je jednou z funkcí EXCELu, která nemá žádné argumenty. Stejně jako u všech funkcí, které nemají žádné argumenty, musíte za názvem funkce zadat závorky.

Hodnota funkce RAND se mění při každém novém výpočtu listu. Pokud nastavíte výpočty na automatickou aktualizaci, hodnota funkce RAND se změní pokaždé, když zadáte data do tohoto listu.

Funkce RANDBETWEEN, která je k dispozici, pokud je nainstalován doplněk Analysis Package, poskytuje více funkcí než RAND. U funkce RANDBETWEEN můžete určit interval náhodných celočíselných hodnot, které se mají vygenerovat.

Syntaxe funkce:

RANDBETWEEN(začátek,konec)

Argument start určuje nejmenší číslo, které může vrátit jakékoli celé číslo od 111 do 529 (včetně obou):

RANDBETWEEN(111 529)

Funkce PRODUKT

Funkce PRODUCT násobí všechna čísla zadaná svými argumenty a má následující syntaxi:

PRODUKT(číslo1,číslo2...)

Tato funkce může mít až 30 argumentů. Excel ignoruje všechny prázdné buňky, text nebo logické hodnoty.

Funkce REST

Funkce ROD (MOD) vrací zbytek dělení a má následující syntaxi:

REMAINDER(číslo;dělitel)

Hodnota funkce REMAIN je zbytek získaný při dělení čísla argumentu dělitelem. Například následující funkce vrátí hodnotu 1, což je zbytek získaný, když je 19 děleno 14:

REST(19;14)

Pokud je číslo menší než dělitel, pak je hodnota funkce rovna argumentu číslo. Například následující funkce vrátí číslo 25:

REST(25;40)

Pokud je číslo přesně dělitelné dělitelem, funkce vrátí 0. Pokud je dělitel 0, vrátí funkce MOD chybovou hodnotu.

Funkce SQRT

Funkce SQRT vrací kladnou druhou odmocninu čísla a má následující syntaxi:

SQRT(číslo)

číslo musí být kladné číslo. Například následující funkce vrátí hodnotu 4:

ROOT(16)

Pokud je číslo záporné, SQRT vrátí chybnou hodnotu.

Funkce NUMBERCOMB

Funkce COMBIN určuje počet možných kombinací nebo skupin pro daný počet prvků. Tato funkce má následující syntaxi:

NUMBER(číslo, číslo_vybrané)

number je celkový počet prvků a number_selected je počet prvků v každé kombinaci. Například pro určení počtu týmů o 5 hráčích, které lze sestavit z 10 hráčů, platí vzorec:

NUMBERCOMB(10;5)

Výsledek bude 252. To znamená, že může být vytvořeno 252 týmů.

funkce ISNUMBER

Funkce ISNUMBER určuje, zda je hodnota číslem a má následující syntaxi:

ISNUMBER(hodnota)

Řekněme, že chcete vědět, zda je hodnota v buňce A1 číslo. Následující vzorec vrátí hodnotu TRUE, pokud buňka A1 obsahuje číslo nebo vzorec, který vrací číslo; jinak vrátí FALSE:

ČÍSLO(A1)

Funkce LOG

Funkce LOG vrací logaritmus kladného čísla k danému základu. Syntax:

LOG(číslo;základ)

Pokud není zadán základní argument, Excel bude předpokládat, že je 10.

funkce LN

Funkce LN vrací přirozený logaritmus kladného čísla zadaného jako argument. Tato funkce má následující syntaxi:

Funkce EXP

Funkce EXP vypočítá hodnotu konstanty zvýšené na daný výkon. Tato funkce má následující syntaxi:

Funkce EXP je inverzní funkce LN. Nechte například buňku A2 obsahovat vzorec:

Potom následující vzorec vrátí hodnotu 10:

PI funkce

Funkce PI vrací hodnotu konstanty pí na 14 desetinných míst. Syntax:

Funkce RADIANS a DEGREES

Goniometrické funkce používají spíše úhly vyjádřené v radiánech než ve stupních. Měření úhlů v radiánech je založeno na konstantě pí a 180 stupňů se rovná pí radiánům. Excel nabízí dvě funkce, RADIANS a DEGREES, které usnadňují práci s goniometrickými funkcemi.

Pomocí funkce DEGREES můžete převést radiány na stupně. Syntax:

DEGREES (úhel)

Zde - úhel je číslo představující úhel měřený v radiánech. Chcete-li převést stupně na radiány, použijte funkci RADIANS, která má následující syntaxi:

RADIANS(úhel)

Zde - úhel je číslo představující úhel měřený ve stupních. Například následující vzorec vrátí hodnotu 180:

DEGREES(3,14159)

Následující vzorec však vrátí hodnotu 3,14159:

RADIANS(180)

Funkce SIN

Funkce SIN vrací sinus úhlu a má následující syntaxi:

SIN(číslo)

Funkce COS

Funkce COS vrací kosinus úhlu a má následující syntaxi:

COS(číslo)

Číslo je zde úhel v radiánech.

Funkce TAN

Funkce TAN vrací tangens úhlu a má následující syntaxi:

TAN(číslo)

Číslo je zde úhel v radiánech.

"Zadávání funkcí || Excel || Textové funkce"

Textové funkceVynikat

Zde jsou nejčastěji používané textové funkce Excelu (rychlý odkaz). Další informace o funkcích lze nalézt v dialogovém okně Průvodce funkcí a v systému nápovědy aplikace Excel.

funkce TEXT

Funkce RUBLE

Funkce LENGTH

Funkce CHARACTER a CHARACTER CODE

Funkce SPACEBEL a PECHSIMV

Funkce COINCIDENT

Funkce ITEXT a ENETEXT

Textové funkce převádějí číselné textové hodnoty na čísla a číselné hodnoty na znakové řetězce (textové řetězce) a také umožňují provádět různé operace se znakovými řetězci.

funkce TEXT

Funkce TEXT převede číslo na textový řetězec se zadaným formátem. Syntax:

TEXT(hodnota;formát)

Argument hodnoty může být libovolné číslo, vzorec nebo odkaz na buňku. Argument formát určuje, jak se zobrazí vrácený řetězec. K nastavení požadovaného formátu můžete použít kterýkoli z formátovacích znaků kromě hvězdičky. Použití obecného formátu není povoleno. Například následující vzorec vrátí textový řetězec 25,25:

TEXT(101/4;"0,00")

Funkce RUBLE

Funkce DOLLAR převede číslo na řetězec. RUBLE však vrátí řetězec ve formátu měny se zadaným počtem desetinných míst. Syntax:

RUBLE(číslo; počet_znaků)

Excel číslo v případě potřeby zaokrouhlí. Pokud je argument number_characters vynechán, Excel použije dvě desetinná místa, a pokud je tento argument záporný, vrácená hodnota se zaokrouhlí nalevo od desetinné čárky.

Funkce LENGTH

Funkce LEN vrací počet znaků v textovém řetězci a má následující syntaxi:

DÉLKA(text)

Textový argument musí být znakový řetězec uzavřený do dvojitých uvozovek nebo odkaz na buňku. Například následující vzorec vrátí hodnotu 6:

DLstr("hlava")

Funkce LENGTH vrací délku zobrazeného textu nebo hodnoty, nikoli uloženou hodnotu buňky. Navíc ignoruje úvodní nuly.

Funkce CHARACTER a CHARACTER CODE

Každý počítač používá k reprezentaci znaků číselné kódy. Nejběžnějším systémem kódování znaků je ASCII. V tomto systému jsou čísla, písmena a další symboly reprezentovány čísly od 0 do 127 (255). Funkce CHAR a CODE se zabývají konkrétně kódy ASCII. Funkce CHAR vrací znak, který odpovídá danému číselnému kódu ASCII, a funkce CHAR CODE vrací kód ASCII pro první znak svého argumentu. Syntaxe funkce:

CHAR(číslo)

KÓD(text)

Pokud zadáte znak jako textový argument, nezapomeňte jej uzavřít do dvojitých uvozovek, jinak Excel vrátí nesprávnou hodnotu.

Funkce SPACEBEL a PECHSIMV

Úvodní a koncové mezery často brání správnému řazení hodnot v listu nebo databázi. Pokud pro práci s textem listu používáte textové funkce, mohou mezery navíc bránit vzorcům ve správné práci. Funkce TRIM odstraní úvodní a koncové mezery z řetězce a mezi slovy ponechá pouze jednu mezeru. Syntax:

MEZERNÍK(text)

Funkce CLEAN je podobná funkci MEZERNÍK s tím rozdílem, že odstraňuje všechny netisknutelné znaky. Funkce PREPCHYMB je užitečná zejména při importu dat z jiných programů, protože některé importované hodnoty mohou obsahovat netisknutelné znaky. Tyto symboly se mohou na listech objevit jako malé čtverečky nebo svislé pruhy. Funkce PRINTCHARACTERS umožňuje z takových dat odstranit netisknutelné znaky. Syntax:

PECHSIMV(text)

Funkce COINCIDENT

Funkce EXACT porovnává dva řetězce textu pro úplnou identitu, přičemž bere v úvahu velikost písmen. Rozdíly ve formátování jsou ignorovány. Syntax:

COINCIDENT(text1;text2)

Pokud se v argumentech text1 a text2 rozlišují velká a malá písmena, funkce vrátí hodnotu TRUE, v opačném případě FALSE. Argumenty text1 a text2 musí být znakové řetězce uzavřené v uvozovkách nebo odkazy na buňky, které obsahují text.

Funkce UPPER, LOWER a PROP

Excel má tři funkce, které umožňují změnit velikost písmen v textových řetězcích: UPPER, LOWER a PROPER. Funkce CAPITAL převede všechna písmena v textovém řetězci na velká písmena a funkce LOWER převede všechna písmena na malá písmena. Funkce PROPER změní první písmeno každého slova na velké písmeno a všechna písmena bezprostředně následující za znaky, které nejsou písmeny; všechna ostatní písmena jsou převedena na malá písmena. Tyto funkce mají následující syntaxi:

KAPITÁLNÍ (text)

NÍZKÁ (text)

PROPNACH(text)

Při práci s existujícími daty poměrně často nastává situace, kdy je potřeba upravit samotné původní hodnoty, na které jsou textové funkce aplikovány. Funkci můžete zadat do stejných buněk, kde jsou tyto hodnoty umístěny, protože zadané vzorce je nahradí. Ale můžete vytvořit dočasné vzorce pomocí textová funkce do volných buněk ve stejném řádku a výsledek zkopírujte do schránky. Chcete-li nahradit původní hodnoty upravenými hodnotami, vyberte původní textové buňky, v nabídce Úpravy vyberte příkaz Vložit jinak, vyberte přepínač Hodnoty a klikněte na OK. Poté můžete odstranit dočasné vzorce.

Funkce ITEXT a ENETEXT

Funkce ISTEXT a ISNOTEXT kontrolují, zda je hodnota textem. Syntax:

ETEXT(hodnota)

NETTEXT(hodnota)

Řekněme, že potřebujeme určit, zda je hodnota v buňce A1 text. Pokud buňka A1 obsahuje text nebo vzorec, který vrací text, můžete použít vzorec:

ETEXT(A1)

V tomto případě Excel vrátí logickou hodnotu TRUE. Stejně tak, pokud použijete vzorec:

ENETEXT(A1)

Excel vrátí logickou hodnotu FALSE.

"Matematické funkce || Excel || Řetězcové funkce"

FunkceVynikatpro práci s řádkovými prvky

Funkce FIND a SEARCH

Funkce RIGHT a LEFT

Funkce PSTR

Funkce REPLACE a SUBSTITUTE

Funkce REPEAT

Funkce CONNECT

Následující funkce vyhledávají a vracejí části textových řetězců nebo sestavují velké řetězce z malých: FIND, SEARCH, RIGHT, LEFT, MID, SUBSTITUTE, REPEAT, REPLACE, CONCATENATE.

Funkce FIND a SEARCH

Funkce FIND a SEARCH se používají k určení pozice jednoho textového řetězce v jiném. Obě funkce vrátí číslo znaku, od kterého začíná první výskyt hledaného řetězce. Tyto dvě funkce fungují identicky kromě toho, že funkce FIND rozlišuje velká a malá písmena a funkce HLEDAT povoluje zástupné znaky. Funkce mají následující syntaxi:

NAJÍT(hledaný_text, zobrazený_text, počáteční_pozice)

HLEDAT(hledaný_text; zobrazený_text; počáteční_pozice)

Argument search_text určuje textový řetězec, který má být nalezen, a argument search_text určuje text, který má být prohledán. Kterýkoli z těchto argumentů může být znakový řetězec uzavřený v uvozovkách nebo odkaz na buňku. Volitelný argument start_position určuje pozici v prohlíženém textu, na které začíná vyhledávání. Argument počáteční_pozice by měl být použit, když vyhledávací_text obsahuje více výskytů hledaného textu. Pokud je tento argument vynechán, Excel vrátí pozici prvního výskytu.

Tyto funkce vracejí chybovou hodnotu, když hledaný_text není obsažen ve hledaném textu, nebo když je počáteční_pozice menší nebo rovna nule, nebo když je počáteční_pozice větší než počet znaků ve hledaném textu, nebo když je počáteční_pozice větší než pozici posledního výskytu hledaného textu.

Chcete-li například určit polohu písmene "g" v řádku "Garážová vrata", musíte použít vzorec:

NAJÍT("w","garážová vrata")

Tento vzorec vrátí 5.

Pokud neznáte přesnou sekvenci znaků hledaného textu, můžete použít funkci SEARCH a zahrnout zástupné znaky: otazník (?) a hvězdičku (*) do řetězce hledaný_text. Otazník odpovídá jednomu náhodně napsanému znaku a hvězdička nahrazuje libovolnou sekvenci znaků na určené pozici. Chcete-li například najít pozici jmen Anatoly, Alexey, Akakiy v textu umístěném v buňce A1, musíte použít vzorec:

HLEDAT("A*y";A1)

Funkce RIGHT a LEFT

Funkce RIGHT vrací znaky řetězce argumentů nejvíce vpravo, zatímco funkce LEFT vrací první (levé) znaky. Syntax:

RIGHT(text, počet_znaků)

LEFT(text, počet_znaků)

Argument number_of_characters určuje počet znaků, které mají být extrahovány z textového argumentu. Tyto funkce respektují mezery, takže pokud argument text obsahuje mezery na začátku nebo na konci řádku, měli byste v argumentech funkce použít funkci SPACE.

Argument počet_znaků musí být větší nebo roven nule. Pokud je tento argument vynechán, Excel jej považuje za 1. Pokud je počet_znaků větší než počet znaků v textovém argumentu, vrátí se celý argument.

Funkce PSTR

Funkce MID vrací zadaný počet znaků z textového řetězce počínaje zadanou pozicí. Tato funkce má následující syntaxi:

PSTR(text, počáteční_pozice, počet znaků)

text je textový řetězec obsahující znaky, které mají být extrahovány, počáteční_pozice je pozice prvního znaku, který má být extrahován z textu (vzhledem k začátku řetězce), a počet_znaků je počet znaků, které mají být extrahovány.

Funkce REPLACE a SUBSTITUTE

Tyto dvě funkce nahrazují znaky v textu. Funkce REPLACE nahrazuje část textového řetězce jiným textovým řetězcem a má syntaxi:

REPLACE(starý_text, počáteční_pozice, počet znaků, nový_text)

Argument starý_text je textový řetězec a znaky musí být nahrazeny. Další dva argumenty určují znaky, které mají být nahrazeny (vzhledem k začátku řádku). Argument nový_text určuje textový řetězec, který se má vložit.

Například buňka A2 obsahuje text "Vasya Ivanov". Chcete-li umístit stejný text do buňky A3 a nahradit název, musíte do buňky A3 vložit následující funkci:

REPLACE(A2;1;5;"Péťa")

Ve funkci SUBSTITUTE není zadána počáteční pozice a počet znaků, které mají být nahrazeny, ale text, který má být nahrazen, je výslovně určen. Funkce SUBSTITUTE má následující syntaxi:

SUBSTITUTE (text, starý_text, nový_text, číslo_výskytu)

Argument číslo_výskytu je volitelný. Instruuje Excel, aby nahradil pouze zadaný výskyt řetězce starý_text.

Například buňka A1 obsahuje text "Nula menší než osm." Musíme nahradit slovo „nula“ slovem „nula“.

SUBSTITUTE(A1,"o","y";1)

Číslo 1 v tomto vzorci označuje, že je třeba změnit pouze první "o" v řádku buňky A1. Pokud je číslo_výskytu vynecháno, Excel nahradí všechny výskyty řetězce starý_text řetězcem nový_text.

Funkce REPEAT

Funkce REPEAT umožňuje vyplnit buňku řetězcem znaků, které se opakují zadaný počet opakování. Syntax:

OPAKOVAT(text,počet_opakování)

Argument text je násobený znakový řetězec uzavřený v uvozovkách. Argument číslo_opakování určuje, kolikrát se má text opakovat. Pokud je počet_opakování 0, funkce REPEAT ponechá buňku prázdnou, a pokud to není celé číslo, funkce zahodí desetinná místa.

Funkce CONNECT

Funkce CONCATENATE je ekvivalentem textového operátoru & a používá se ke zřetězení řetězců. Syntax:

CONCATENATE(text1;text2;...)

Ve funkci můžete použít až 30 argumentů.

Například buňka A5 obsahuje text „první polovina roku“, následující vzorec vrátí text „Celkem za první polovinu roku“:

CONCATENATE("Celkem za ";A5)

"Textové funkce || Excel || Logické funkce"

Logické funkceVynikat

Funkce IF

Funkce AND, OR, NOT

Vnořené funkce IF

Funkce TRUE a FALSE

Funkce EMPTY

Booleovské výrazy se používají k zápisu podmínek, které porovnávají čísla, funkce, vzorce, text nebo booleovské hodnoty. Každý logický výraz musí obsahovat alespoň jeden operátor porovnání, který definuje vztah mezi prvky logického výrazu. Níže je uveden seznam operátorů porovnání Excelu

> Více

< Меньше

>= Větší než nebo rovno

<= Меньше или равно

<>Ne rovné

Výsledkem logického výrazu je logická hodnota TRUE (1) nebo logická hodnota FALSE (0).

Funkce IF

Funkce IF má následující syntaxi:

KDYŽ(logický_výraz, hodnota_pokud_pravda, hodnota_pokud_nepravda)

Následující vzorec vrátí 10, pokud je hodnota v buňce A1 větší než 3, a v opačném případě vrátí 20:

IF(A1>3;10;20)

Další funkce můžete použít jako argumenty funkce KDYŽ. Funkce IF může používat textové argumenty. Například:

IF(A1>=4;"Prošel testem","Neprošel testem")

Ve funkci IF můžete použít textové argumenty, takže pokud není podmínka splněna, vrátí prázdný řetězec místo 0.

Například:

KDYŽ(SOUČET(A1:A3)=30,A10,"")

Argument boolean_expression funkce IF může obsahovat textovou hodnotu. Například:

IF(A1="Dynamo";10;290)

Tento vzorec vrátí 10, pokud buňka A1 obsahuje řetězec "Dynamo", a 290, pokud obsahuje jinou hodnotu. Shoda mezi porovnávanými textovými hodnotami musí být přesná, ale nesmí se rozlišovat velká a malá písmena. Funkce AND, OR, NOT

Funkce AND (AND), OR (OR), NOT (NOT) - umožňují vytvářet složité logické výrazy. Tyto funkce fungují v kombinaci s jednoduchými porovnávacími operátory. Funkce AND a OR mohou mít až 30 booleovských argumentů a mít syntaxi:

AND(logická_hodnota1;logická_hodnota2...)

NEBO(logická_hodnota1,logická_hodnota2...)

Funkce NOT má pouze jeden argument a následující syntaxi:

NOT(boolean_value)

Argumenty funkcí AND, OR a NOT nemohou být booleovské výrazy, pole nebo odkazy na buňky obsahující logické hodnoty.

Uveďme příklad. Nechte Excel vrátit text "Prošlo", pokud má student GPA větší než 4 (buňka A2) a míru absence ve třídě menší než 3 (buňka A3). Vzorec bude vypadat takto:

POKUD(A(A2>4;A3<3);"Прошел";"Не прошел")

Přestože má funkce OR stejné argumenty jako funkce AND, výsledky jsou zcela odlišné. Pokud tedy v předchozím vzorci nahradíme funkci AND NEBO, pak student projde, pokud je splněna alespoň jedna z podmínek (průměrné skóre větší než 4 nebo absence menší než 3). Funkce OR tedy vrací logickou hodnotu PRAVDA, pokud je alespoň jeden z logických výrazů pravdivý, a funkce AND vrací logickou hodnotu PRAVDA pouze v případě, že jsou pravdivé všechny logické výrazy.

Funkce NEobrací hodnotu svého argumentu na opačnou booleovskou hodnotu a obvykle se používá v kombinaci s jinými funkcemi. Tato funkce vrátí logickou hodnotu TRUE, pokud je argument NEPRAVDA, a logickou hodnotu NEPRAVDA, pokud je argument TRUE.

Vnořené funkce IF

Někdy může být velmi obtížné vyřešit logický problém pouze pomocí operátorů porovnání a funkcí AND, OR, NOT. V těchto případech můžete použít vnořené funkce KDYŽ. Například následující vzorec používá tři funkce KDYŽ:

KDYŽ(A1=100;"Vždy";KDYŽ(A(A1>=80;A1<100);"Обычно";ЕСЛИ(И(А1>= 60; AI<80);"Иногда";"Никогда")))

Pokud je hodnota v buňce A1 celé číslo, vzorec zní: "Pokud je hodnota v buňce A1 100, vraťte řetězec "Vždy." V opačném případě, pokud je hodnota v buňce A1 mezi 80 a 100, vraťte "Obvykle." jinak, pokud je hodnota v buňce A1 mezi 60 a 80, vraťte řádek "Někdy." A pokud není splněna ani jedna z těchto podmínek, vraťte řádek "Nikdy." Je povoleno celkem 7 úrovní vnoření funkcí KDYŽ .

Funkce TRUE a FALSE

Funkce TRUE a FALSE poskytují alternativní způsob zápisu booleovských hodnot TRUE a FALSE. Tyto funkce nemají žádné argumenty a vypadají takto:

Například buňka A1 obsahuje logický výraz. Potom následující funkce vrátí hodnotu "Pass", pokud je výraz v buňce A1 vyhodnocen jako TRUE:

IF(A1=TRUE();"Pass";"Stop")

Jinak vzorec vrátí "Stop".

Funkce EMPTY

Pokud potřebujete zjistit, zda je buňka prázdná, můžete použít funkci ISBLANK, která má následující syntaxi:

PRÁZDNÝ(hodnota)

"Funkce řetězců || Excel || Excel 2007"

Řádek vzorců je jedním z hlavních prvků aplikace Excel. S jeho pomocí můžete provádět výpočty a upravovat obsah buněk. Když navíc vyberete buňku, kde je viditelná pouze hodnota, na řádku vzorců se zobrazí výpočet, který byl použit k získání této hodnoty. Někdy však tento prvek rozhraní Excelu zmizí. Pojďme zjistit, proč se to děje a co dělat v této situaci.

Ve skutečnosti může řádek vzorců zmizet pouze ze dvou hlavních důvodů: změna nastavení aplikace a porucha programu. Tyto důvody jsou přitom rozděleny na konkrétnější případy.

Důvod 1: Změna nastavení pásu karet

Ve většině případů je zmizení řádku vzorců způsobeno tím, že uživatel neúmyslně zrušil zaškrtnutí políčka odpovědného za jeho fungování na pásu karet. Pojďme zjistit, jak situaci napravit.

Důvod 2: Nastavení možností aplikace Excel

Dalším důvodem, proč pás karet zmizí, může být to, že je zakázán v možnostech aplikace Excel. V tomto případě může být povolena stejným způsobem, jak je popsáno výše, nebo může být povolena stejným způsobem, jakým byla zakázána, tj. prostřednictvím sekce parametrů. Tímto způsobem má uživatel na výběr.

Důvod 3: Poškození programu

Jak vidíte, pokud byl důvod v nastavení, lze jej opravit poměrně jednoduše. Mnohem horší je, když je zmizení řádku vzorců důsledkem poruchy nebo poškození samotného programu a výše popsané metody nepomáhají. V tomto případě má smysl provést postup obnovy aplikace Excel.

Jak vidíte, řádek vzorců může zmizet ze dvou hlavních důvodů. Pokud se jedná pouze o nesprávná nastavení (na pásu karet nebo v parametrech aplikace Excel), lze problém vyřešit poměrně snadno a rychle. Pokud problém souvisí s poškozením nebo vážnou poruchou programu, budete muset projít procesem obnovy.

Pokud pracujete s listem aplikace Excel, který obsahuje mnoho vzorců, může být obtížné sledovat všechny tyto vzorce. Navíc Formulář bar Excel má jednoduchý nástroj, který umožňuje zobrazovat vzorce.

Tento nástroj také zobrazuje vztah pro každý vzorec (pokud je zvýrazněn), takže můžete sledovat data použitá v každém výpočtu. Zobrazení vzorců umožňuje najít buňky, které je obsahují, zobrazit je, zkontrolovat chyby a vytisknout list se vzorci.

Chcete-li zobrazit vzorce v aplikaci Excel, klepněte na Ctrl+'(apostrof). Vzorce se zobrazí jako na obrázku výše. Buňky spojené se vzorcem jsou zvýrazněny ohraničením, které odpovídá barvě odkazů, aby bylo sledování dat snazší.

Můžete také vybrat příkaz Zobrazit vzorce(Zobrazit vzorce). Vzorce(Formule) ve skupině Audit vzorce(Formula Dependencies) pro zobrazení vzorců v Excelu.

I když je displej vypnutý, vzorec lze zobrazit Formulář bar při výběru buňky. Pokud nechcete, aby byly vzorce viditelné pro uživatele sešitu aplikace Excel, můžete je skrýt a chránit list.

Vzorce budou opět viditelné, když vyberete buňky.