Jak seřadit tabulku v Excelu. Řazení dat v Excelu podle řádků a sloupců pomocí vzorců. Řazení textových hodnot v Excelu

Řazení dat v Excelu je nástroj pro prezentaci informací v uživatelsky přívětivé formě.

Číselné hodnoty lze řadit vzestupně a sestupně, textové hodnoty lze řadit abecedně a v opačném pořadí. K dispozici jsou možnosti - podle barvy a písma, v libovolném pořadí, podle několika podmínek. Sloupce a řádky jsou seřazeny.

Pořadí řazení v Excelu

Nabídku řazení lze otevřít dvěma způsoby:

Často používané metody řazení jsou prezentovány jedním tlačítkem na hlavním panelu:

Seřazení tabulky podle jednoho sloupce:

Pokud vyberete celou tabulku a seřadíte, seřadí se první sloupec. Data v řádcích budou konzistentní s pozicí hodnot v prvním sloupci.

Seřadit podle barvy buňky a písma

Excel poskytuje uživateli bohaté možnosti formátování. Proto můžete pracovat s různými formáty.

Vytvořme v tréninkové tabulce sloupec „Celkem“ a vyplňte buňky hodnotami s různými odstíny. Seřaďme podle barvy:

Program seřadil buňky podle přízvuku. Uživatel si může nezávisle zvolit pořadí řazení barev. Chcete-li to provést, vyberte v seznamu možností nástroje „Vlastní třídění“.

V okně, které se otevře, zadejte potřebné parametry:

Zde si můžete vybrat pořadí, ve kterém jsou zobrazeny buňky různých barev.

Data se třídí podle písma na stejném principu.

Řazení podle více sloupců v Excelu

Jak nastavit sekundární řazení v Excelu? Chcete-li tento problém vyřešit, musíte nastavit několik podmínek třídění.

Program umožňuje přidat několik kritérií najednou a provést třídění ve zvláštním pořadí.

Řazení řádků v Excelu

Ve výchozím nastavení jsou data řazena podle sloupců. Jak třídit podle řádků v Excelu:

Takto třídíte tabulku v Excelu podle několika parametrů.

Náhodné řazení v Excelu

Vestavěné možnosti řazení neumožňují náhodně uspořádat data do sloupce. Tento úkol zvládne funkce RAND.

Například potřebujete uspořádat sadu určitých čísel v náhodném pořadí.

Umístěte kurzor do sousední buňky (doleva nebo doprava, na tom nezáleží). Zadejte RAND() do řádku vzorců. Stiskněte Enter. Vzorec zkopírujeme do celého sloupce – získáme množinu náhodných čísel.

Nyní seřaďme výsledný sloupec ve vzestupném/sestupném pořadí - hodnoty v původním rozsahu budou automaticky uspořádány v náhodném pořadí.

Dynamické řazení tabulek v MS Excel

Pokud na tabulku použijete standardní řazení, nebude při změně dat relevantní. Musíme se ujistit, že hodnoty jsou seřazeny automaticky. Používáme vzorce.

Pokud potřebujete provést dynamické řazení v sestupném pořadí, použijte funkci LARGE.

K dynamickému řazení textových hodnot budete potřebovat maticové vzorce.

Následně, když do tabulky přidáte data, proces řazení proběhne automaticky.

Chcete-li uspořádat a analyzovat data v seznamu, použijte příkaz Seřadit. Řadit umožňuje přeskupit záznamy v určitém pořadí na základě hodnot jednoho nebo více sloupců nebo změnit uspořádání sloupců na základě hodnot v řádcích.

Existují tři typy řazení:

ve vzestupném pořadí
v sestupném pořadí
v zakázkovém pořadí

Seřadit seznam vzestupně znamená seřadit seznam v pořadí: 0 až 9, mezery, symboly, písmena A až Z nebo A až Z a sestupně - v opačném pořadí. Vlastní pořadí řazení určuje uživatel v dialogovém okně "Možnosti" na kartě "Seznamy", které se otevře příkazem "Možnosti" v nabídce "Nástroje" a toto pořadí řazení se zobrazí v "Možnosti řazení". " dialogové okno (obr. 1).

Rýže. 1.

Chcete-li zobrazit dialogová okna "Rozsah řazení", "Možnosti řazení" a vybrat pořadí řazení sloupců nebo řádků, musíte vybrat buňku seznamu a provést příkaz "Data" - "Řazení". Na obrazovce se objeví okno "Rozsah řazení"; když v něm kliknete na tlačítko "Možnosti", zobrazí se okno "Možnosti řazení".

V okně „Možnosti řazení“ (obr. 2) ze seznamu „Řazení podle primárního klíče“ můžete vybrat vlastní pořadí řazení a také nastavit přepínač „Řadit“ do polohy: „řádky rozsahu“ nebo „rozsah sloupce“.

Rýže. 2.

V okně "Třídění rozsahu" (obr. 3) můžete nastavit přepínač do polohy: "vzestupně" nebo "sestupně" a také zvolit polohu přepínače identifikace rozsahu dat.

Rýže. 3.

Pokud jsou podpisy formátovány v souladu s výše uvedenými požadavky, je přepínač standardně nastaven na "podpisy". Kromě toho můžete v seznamech Seřadit podle, Potom podle a Poslední podle vybrat záhlaví sloupců, podle kterých se má seřadit. Záznamy lze tedy třídit podle jednoho, dvou nebo tří sloupců.

Okamžité řazení záznamů podle jednoho sloupce se provádí výběrem buňky v ní kliknutím na tlačítko "Seřadit vzestupně" nebo "Seřadit sestupně" na standardním panelu nástrojů. V důsledku toho editor uspořádá záznamy podle zvoleného pořadí.

Algoritmus pro řazení záznamů podle jednoho sloupce je následující:

Vyberte buňku v seznamu, kterou chcete seřadit;
Proveďte příkaz "Data" - "Řazení", otevře se dialogové okno "Rozsah řazení";
V seznamu "Řadit podle" vyberte záhlaví sloupce, podle kterého budete třídit;
Vyberte typ řazení "Vzestupně" nebo "Sestupně";

Obrázky 4 a 5 znázorňují fragmenty seznamu před tříděním a po třídění „vzestupně“ podle jednoho sloupce „číslo skladu“.

Rýže. 4.

Rýže. 5.

Při řazení seznamu podle více sloupců jsou řádky se stejnými hodnotami v prvním seřazeném sloupci (Seřadit podle) seřazeny v pořadí určeném záhlavím zadaným v seznamu Potom podle a řádky se stejnými hodnotami v seznamu první dva seřazené sloupce jsou seřazeny podle názvu uvedeného v seznamu "Poslední podle". Jinými slovy, sloupce zadané v seznamech Další podle a Poslední podle neovlivňují pořadí řazení prvního sloupce, který se má třídit, ale spíše rozlišují seřazený seznam.

Algoritmus pro řazení záznamů podle dvou nebo více sloupců je následující

Vyberte buňku v seznamu;
Vyberte nadpis, který chcete seřadit, ze seznamu „Seřadit podle“ a nastavte pořadí řazení na „vzestupně“ nebo „sestupně“;
Otevřete seznam "Poté podle", nastavte záhlaví dalšího sloupce k řazení a nastavte řazení na "vzestupně" nebo "sestupně";
Rozbalte seznam "Poslední podle" a vyberte záhlaví třetího sloupce pro řazení a určete řazení jako "vzestupné" nebo "sestupné";
Klepnutím na OK proveďte třídění.

Algoritmus pro řazení dat podle řádků

Chcete-li změnit uspořádání sloupců v seznamu, musíte seřadit podle hodnot v řádcích:

Určete buňku v seznamu pro setřídění;
V nabídce "Data" vyberte příkaz "Řazení";
V okně Rozsah řazení klepněte na tlačítko Možnosti;
Nastavte přepínač Seřadit na Sloupce rozsahu a klepněte na OK;
V okně Rozsah řazení vyberte řádky, podle kterých chcete seřadit sloupce v seznamech Sort By, Then By nebo Last By.
Klepnutím na OK seřadíte

V některých případech je potřeba seřadit seznamy v nestandardním pořadí, jako je řazení dat podle měsíce v kalendářním pořadí nebo řazení záznamů v pořadí vytvořeném uživatelem. Vytvoření vlastní objednávky se provádí v okně "Parametry" na záložce "Seznamy", kterou lze vyvolat příkazem "Nástroje" - "Možnosti". Vlastní pořadí řazení lze použít pouze na záhlaví sloupce zadané v rozevíracím seznamu Seřadit podle

Algoritmus řazení ve vlastním pořadí

Vyberte buňku v seznamu;
V nabídce "Data" vyberte příkaz "Řazení";
Ze seznamu "Seřadit podle" vyberte záhlaví sloupce, který chcete seřadit;
Nastavte přepínač do polohy „vzestupně“ nebo „sestupně“;
Klikněte na tlačítko "Možnosti";
V rozevíracím seznamu "Pořadí řazení podle prvního klíče" vyberte požadované pořadí řazení a klepněte na OK;
Kliknutím na OK v okně Rozsah řazení dokončete řazení.

Řazení dat je jedním z důležitých nástrojů v Excelu. Třídění je uspořádání dat v požadovaném pořadí. Například pokud potřebujete seřadit čísla od největšího po nejmenší. Díky této funkci můžete snadno uspořádat data v minimálním čase, abyste je mohli později analyzovat nebo odstranit nepotřebné informace. Jak tedy třídit v Excelu?

Chcete-li data seřadit, můžete vybrat tabulku a kliknout pravým tlačítkem myši a vybrat možnost Seřadit.
V Excelu můžete třídit také pomocí funkce „Řazení a filtrování“, která se nachází na kartě Domů v bloku panelu Úpravy.

Hodnoty můžete řadit buď vzestupně, nebo sestupně (řazení od A do Z, řazení od největšího po nejmenší)
Pro tento typ řazení je potřeba aktivovat buňku sloupce, ve kterém chcete údaje seřadit, a vybrat požadovaný z okna, které se otevře.

Data tabulky lze uspořádat podle barvy buňky nebo barvy písma. Chcete-li to provést, vyberte buňku a vyberte Seřadit podle barvy.

Je třeba poznamenat, že tato funkce se nevztahuje na typy písma „kurzíva“ nebo „tučné“. Totéž platí pro písmo a barvu buněk, které se nastavují při otevírání knihy. Tato funkce je pohodlná, protože umožňuje zpracovat obrovské množství dat, která byla dříve určitým způsobem označena – barvou nebo písmem. Při aktivaci tohoto typu třídění se získá pole dat, vybrané podle typu vybrané buňky.

Jak třídit podle tří nebo více sloupců v Excelu?

Jedná se o tzv. Custom Sorting. Tento typ třídění se provádí podle následujícího algoritmu: Domů - Třídění a filtrování - Vlastní třídění ...
Smyslem tohoto typu třídění je, že můžete třídit data podle dvou kritérií najednou.

Potřebujeme například určit podle města, který zaměstnanec má největší tržby. Tyto ukazatele můžete také porovnat podle časového období: měsíc, čtvrtletí, rok (pokud jsou k dispozici sloupce)

Jak třídit v Excelu podle řádků nebo sloupců

Data lze organizovat do sloupců i řádků podle následujícího algoritmu: data – Řazení – Možnosti
Tento typ třídění umožňuje analyzovat informace podle určitých parametrů uvedených v záhlaví samotné datové tabulky.

Ano, můžete třídit podle sloupců! Přečtěte si o tom.

Základní principy třídění

Při používání funkce řazení musíte dodržovat řadu pravidel.
1. Důležité! Jak zahrnout záhlaví při řazení? Nezapomeňte aktivovat funkci „Moje data obsahují záhlaví“, která se nachází v záložce Třídění (pravý horní roh na obrázku 3). Pokud funkce není aktivní, Excel uspořádá nadpisy spolu s celým datovým polem nebo zvětší rozsah pro analýzu.
2. Pokud datové pole obsahuje sloupce nebo řádky, které byly skryté a nejsou viditelné během zpracování, funkce řazení se na ně nepoužije.
3. Pokud jsou v seznamu dat sloučené buňky, funkce třídění pro ně nebude dostupná. Buňky v tomto rozsahu musíte buď zrušit sloučení, nebo tento rozsah v oblasti řazení nespecifikovat.
4. Data jsou tříděna podle určitých pravidel. Takže při zpracování datového pole bude konečný seznam obsahovat nejprve čísla a za nimi znaménka. Další jsou informace v angličtině a teprve poté informace v ruštině. Například třídíte datové pole obsahující digitální hodnoty a textové hodnoty v ruštině. Po proceduře řazení budou digitální hodnoty umístěny nad textovými hodnotami v konečném seznamu.
5. Buňka s číselným formátem, ale číselnou hodnotou se objeví před buňkou s textovým formátem a číselnou hodnotou.
6. Prázdné buňky jsou vždy na konci setříděné tabulky.

Řazení v Excelu je integrovaná funkce analýzy dat. Pomocí něj můžete seřadit příjmení v abecedním pořadí, seřadit průměrné skóre uchazečů vzestupně nebo sestupně, nastavit pořadí řádků v závislosti na barvě nebo ikoně atd. Pomocí této funkce můžete také rychle dát tabulce pohodlný vzhled, který uživateli umožní rychle najít potřebné informace, analyzovat je a rozhodovat se.

Řazení řádků v Excelu

Kliknutím můžete přidat data, formátovat grafy a procházet velké tabulky. Nebojte se ušetřit. Informace vás dovedou k funkci, kterou potřebujete. Na velkých tabletech, noteboocích a stolních počítačích si můžete tabulky prohlížet zdarma. Funkce jsou rozděleny do následujících kategorií. Doplňkové a automatizační funkce.

Umožňují zpracovávat data z kontingenčních tabulek nebo dynamických odkazů. Používá se pro pokročilou analýzu v informačních kostkách. Používají se, když potřebujete umístit aktuální datum a čas na list. Můžete získat den v týdnu, rok, číslo týdne a mnoho dalšího.

Video o použití řazení v Excelu

Co umíš třídit?

Excel umí data třídit podle textu (abecedně nebo naopak), čísel (vzestupně nebo sestupně), data a času (od nového ke starému a naopak). Můžete řadit podle jednoho sloupce nebo několika současně. Můžete například nejprve seřadit všechny zákazníky abecedně a poté je seřadit podle celkového množství jejich nákupů. Excel navíc umí třídit podle vlastních seznamů nebo podle formátu (barva buňky, barva textu atd.). Obvykle se řazení aplikuje pouze podle sloupců, ale je možné tuto funkci použít i na řádky.

Umožňují provádět výpočty související s technickou oblastí a také modely založené na vzorcích používaných ve strojírenství. Slouží pro kalkulaci a účetní výkaznictví. Označují stavové charakteristiky různých částí vaší tabulky, což vám umožňuje zkontrolovat, zda je buňka prázdná nebo ne, a další funkce.

Používají se k porovnání hodnot a vytvářejí pravdivý nebo nepravdivý výsledek podle srovnání. Funkce vyhledávání a odkazy. Umožňují vám najít data podle kritérií nastavených ve vyhledávání. Matematické a goniometrické funkce.

Všechna zadaná nastavení pro tuto možnost jsou uložena se sešitem aplikace Excel, což vám umožňuje uchýlit se k informacím při otevření sešitu (v případě potřeby).

Třídění dat v Excelu

Řazení v Excelu lze rozdělit na jednoduché a složité. Jednoduché řazení je vzestupné nebo sestupné.

Umožňují statistické výpočty, jako je medián, medián rozptylu, směrodatná odchylka a další související funkce. Textové funkce umožňují pracovat s alfanumerickými daty, umožňují porovnávat text, měnit formátování, měnit velká nebo malá písmena, kombinovat text a mnoho dalšího.

Vlastní funkce. Když třídíte informace v tabulce, můžete data zobrazit požadovaným způsobem a rychle najít hodnoty. Rozsah nebo tabulku dat můžete seřadit podle jednoho nebo více sloupců dat; Zaměstnance můžete například seřadit nejprve podle oddělení a poté podle příjmení.

Existují 2 hlavní typy řazení – vzestupné a sestupné

Než tedy začnete, musíte otevřít Excel a vyplnit nějaké informace. Můžete například vyplnit 10 buněk čísly od 1 do 10. Nyní je třeba vybrat celý sloupec (v tomto případě všech 10 buněk) a v pruhu nabídky vybrat „Data - Třídění“. Otevře se nové okno, ve kterém musíte určit, jak se mají informace třídit, vzestupně nebo sestupně. Můžete například vybrat položku „sestupně“ a kliknout na tlačítko „OK“. Nyní čísla půjdou od 10 do 1. Můžete znovu otevřít okno řazení a vybrat „vzestupně“ – čísla půjdou od 1 do 10. Tento postup lze také provádět současně ve 3 sloupcích. I když je lepší provést takové třídění.

Snížení odpovědnosti za automatický překlad: Tento článek byl přeložen pomocí počítačového systému bez lidského zásahu. Protože byl tento článek přeložen strojově, může obsahovat chyby ve slovní zásobě, syntaxi nebo gramatice. Pro referenci můžete najít anglickou verzi tohoto článku. . Mohl bys nám ukázat jak? Děkuji mnohokrát za pomoc, S pozdravem Maria. Víte, že filtrování funguje tak, že uchová některé informace, které vás zajímají, zatímco zbytek dat zůstane skrytý.

Můžete například vytvořit tabulku, která bude ukládat informace o produktu ve skladu. Tabulka se bude skládat ze 3 sloupců: název, barva, množství. Produkty musí být napsány tak, aby jich bylo několik stejné kategorie. Například pánské boty jsou černé (3 modely), pánské boty jsou červené (2 modely), dámské boty jsou bílé (4 modely) atd. Množství může být libovolné.

Tato tabulka nebude nic jiného než názvy polí ve formuláři záhlaví a několik položek níže. Pro rychlé a snadné filtrování jsou k dispozici automatické filtry. Toto jsou ty šipky, které se objevují v každém názvu pole, v záhlaví tabulky a jejichž použití vyžaduje velmi málo vysvětlení.

Od této chvíle můžete filtry používat ve svém volném čase. Ve stejné šipce máte možnost Vše pro odstranění aplikačního filtru nebo můžete také přejít do nabídky Data, Filtr, Zobrazit vše a odstranit všechny filtry, které máte, a ujistit se, že tabulka před vámi je kompletní. Pokud ze šipek filtru rozumíte, můžete podle tohoto pole řadit také vzestupně nebo sestupně.

Chcete-li tedy povolit automatický filtr, musíte vybrat celý list a v pruhu nabídky vybrat „Data - Filtr - Automatický filtr“. V buňkách s názvy sloupců (název, množství atd.) by se měla objevit malá ikona a po kliknutí se otevře rozbalovací seznam. Přítomnost takové šipky znamená, že automatický filtr je správně aktivován. V tomto seznamu můžete údaje seřadit sestupně nebo vzestupně, určit, že se v tabulce zobrazí pouze prvních 10 položek (v tomto příkladu tato možnost nebude fungovat) nebo zobrazit konkrétní produkt (například pánské kozačky). Můžete také vybrat položku „Stav“ a určit například, že program zobrazí všechny produkty, jejichž množství je menší nebo rovno 10.

Pokročilé filtry: tři důležité výhody

Měli byste se také umístit do buňky tabulky a přejít na kartu Data, Seřadit a filtrovat a kliknout na tlačítko Filtr. Tímto způsobem budete mít pověstné šípy. Pokročilé filtry však nejsou tak přímočaré a snadno použitelné. Jaké jsou tedy důvody jejich používání? Pokročilé filtry mají oproti automatickým filtrům v podstatě tři výhody.

Doplněk pro řazení dat v Excelu

Potřebuji například seznam studentů, kteří dosáhli v matematice nad 5 a v průměru nad 7, ale pouze ve třetím trimestru. Druhou výhodou pokročilých filtrů je možnost načíst výsledek filtru na jiném místě, tedy bez „zničení“ původní tabulky. Tabulka tedy zůstává nedotčena a výsledek se odráží v jiné oblasti, dokonce i na jiném listu, i když se a priori zdá, že nemůže. Když dostanete výsledek v jiné oblasti, můžete také vybrat pole, která chcete zobrazit ve filtrované tabulce, to by byla podle mého názoru třetí výhoda.

Pokud je šipka automatického filtru modrá, znamená to, že tento sloupec již byl seřazen.

Třídicí triky

Řekněme, že uživatel má tabulku, která obsahuje sloupec s názvy měsíců v roce. A když to potřebujete seřadit například vzestupně, dopadne to asi takto: srpen, duben, prosinec atd. Ale rád bych, aby řazení probíhalo v obvyklém pořadí, tzn. Leden, únor, březen atd. To lze provést pomocí speciálního nastavení pro vlastní list.

Filtrování dat v Excelu

Jaký je rozsah kritérií? Jedná se o sadu buněk, kde budou nastaveny podmínky pro filtrování tabulky. Skládá se z názvů polí, která chcete nastavit, a podmínek. Například, když potřebuji hostit studenty z Madridu na 30 let, mělo by být někde na listu něco jako následující.

Řazení podle sloupců

Slova „Město“ a „Věk“ by měla být napsána stejným způsobem jako v názvu původní tabulky, proto je nejlepší použít kopírování a vkládání. Na obrázku výše řeknete, že chcete studenty, jejichž město je „Madrid“ a „je jim více než 30 let, ale zeptat se na Madrid je něco úplně jiného“ nebo kteří jsou starší 30 let, v tomto případě rozsah kritéria. V této hře si musíte dávat pozor na náš způsob mluvy, který se někdy zdá být v rozporu s těmito pravidly. Jak jste více než 30 let vybírali studenty z Madridu a Sevilly?

Chcete-li to provést, musíte vybrat celou tabulku, otevřít okno třídění a zadat položku „Vlastní seznam“ v poli „Objednávka“. Otevře se nové okno, kde můžete vybrat požadovanou sekvenci měsíců v roce. Pokud takový seznam neexistuje (například názvy měsíců jsou v angličtině), můžete si jej vytvořit sami výběrem možnosti „Nový seznam“.

Seřadit podle více sloupců

Následujícím způsobem. Víte, že hvězdička je obvykle zástupný znak a můžete ji použít k nahrazení libovolného řetězce znaků neurčité délky. No, je to stále teorie, ale jak se tento proces provádí? Řekněme, že máte vepředu stůl ve cvičení 11 a budete požádáni o všechny produkty v kategorii Nápoje nad 15 eur. Je jasné, že musíme vytvořit řadu kritérií, přičemž některé pole bude obsahovat cenu a jiné bude obsahovat kategorii. V tomto případě přejděte do záhlaví tabulky a zkopírujte pole "Kategorie" a "Jednotková cena" a vložte je, například na konec tabulky, do buňky A níže zadejte kritéria tak, aby byla stejné jako na obrázku.

Řazení dat není vůbec složité. Ale ve výsledku můžete získat pohodlnou tabulku nebo sestavu pro rychlé zobrazení potřebných informací a rozhodování.

Řazení dat v Excelu je nástroj pro prezentaci informací v uživatelsky přívětivé formě.

Otázkou však je, zda chcete, aby výsledek obsahoval všechna pole původní tabulky nebo několik vybraných sloupců? Již máte všechny potřebné součásti k provedení pokročilého filtru: původní tabulku, řadu kritérií a zónu výsledků s nadpisem dle vašeho výběru.

Na můj vkus jsou detaily, které, i když nejsou zásadní, vám pomohou urychlit proces, zvláště pokud potřebujete vytvořit více filtrů. Nejlepší je zadat název rozsahu tabulky, abyste jej mohli použít pokaždé, když potřebujete filtrovat a potřebujete k tabulce přistupovat. Tímto způsobem stačí pojmenovat rozsah. Skvělé, s tímto vším na místě uvidíme proces použití pokročilého filtru.

Pořadí řazení v Excelu

Nabídku řazení lze otevřít dvěma způsoby:

Často používané metody řazení jsou prezentovány jedním tlačítkem na hlavním panelu:

Pokud jste kdekoli v listu, měli byste jít do nabídky "Data", "Filtr", "Pokročilý filtr", objeví se následující okno. Můžete to provést umístěním každého pole do dialogového okna a výběrem rozsahu pomocí myši bez psaní. Skutečnost, že se odkazy objevují s dolary nebo bez nich, nehraje roli, ale všimněte si, že pro upřesnění rozsahu seznamu jsem nemusel nic vybírat, stačilo mi napsat název pozice, kterou jsme uvedli: „produkty“.

A pokud chcete, je to jiný list než původní tabulka? To znamená, co když máte tabulku na jednom listu, ale zkopírujete záhlaví požadovaných polí na jiný list? Mnozí mi řeknou, že nemůžete, protože jste to zkusili a objeví se následující varování.

Seřazení tabulky podle jednoho sloupce:

Pokud vyberete celou tabulku a seřadíte, seřadí se první sloupec. Data v řádcích budou konzistentní s pozicí hodnot v prvním sloupci.

Udělejme tedy cílový list aktivní. To znamená, že proces začíná listem příjemce. Máte původní tabulku nebo seznam na jednom listu a chcete, aby výsledek přešel na jiný list, dejte se do libovolné buňky v tom druhém listu, než přejdete do nabídky Data, filtr, rozšířený filtr. Celý proces tedy provedete z cílového listu.

Mimochodem, co se stane, když do sekce rozsahu kritérií nic nezadáte? Dobrá věc je, že budete provádět pokročilý filtr bez kritérií, což znamená, že získáte výsledek všech záznamů, které jsou ve zdrojové tabulce, a polí, která jste vybrali v „Kopírovat do“.

Seřadit podle barvy buňky a písma

Excel poskytuje uživateli bohaté možnosti formátování. Proto můžete pracovat s různými formáty.

Vytvořme v tréninkové tabulce sloupec „Celkem“ a vyplňte buňky hodnotami s různými odstíny. Seřaďme podle barvy:

Program seřadil buňky podle přízvuku. Uživatel si může nezávisle zvolit pořadí řazení barev. Chcete-li to provést, vyberte v seznamu možností nástroje „Vlastní třídění“.

Co když nevytvoříte záhlaví s poli, která chcete mít ve výsledku? Budete mít filtr se záznamy, které odpovídají rozsahu kritérií, ale se všemi poli z původní tabulky ve výsledku zadané buňky. V obou případech najdete kartu Data, Seřadit a Filtr. Zde uvidíte tlačítko "Upřesnit".

Pokud jste sem přišli, aniž byste strčili hlavu do počítače, naučili jste se něco nového. Chcete-li to zjistit, postupujte podle níže uvedených informací. Jako praktickou ukázku pro lepší kompresi máme na obrázku níže tabulku obsahující seznam jmen běžců na atletice a s klasifikací běžců v tomto případě.

V okně, které se otevře, zadejte potřebné parametry:

Zde si můžete vybrat pořadí, ve kterém jsou zobrazeny buňky různých barev.

Data se třídí podle písma na stejném principu.

Řazení podle více sloupců v Excelu

Jak nastavit sekundární řazení v Excelu? Chcete-li tento problém vyřešit, musíte nastavit několik podmínek třídění.

Všimněte si, že klasifikace ještě není zobrazena, v takovém případě potřebujeme znát pořadí příjezdu každého sportovce bez výpočtu jejich příslušných závodů. Pořadí: Pokud v tomto případě vložíme hodnotu 0, vrátí se hodnota pozice čísla v seznamu. Pokud je zadaná hodnota jedna, bude hodnota pozice čísla vrácena postupně.

V níže uvedeném příkladu použijeme vzorec tak, aby se hodnota zobrazovala postupně. Všimněte si na obrázku výše, že funkce vrátila koncovou polohu značky běžce. To znamená, že na základě časů příchodů všech koridorů obsažených v časové matici funkce postupně přinášela uspořádanou hodnotu.

Program umožňuje přidat několik kritérií najednou a provést třídění ve zvláštním pořadí.

Řazení řádků v Excelu

Ve výchozím nastavení jsou data řazena podle sloupců. Jak třídit podle řádků v Excelu:

Takto třídíte tabulku v Excelu podle několika parametrů.

Chcete-li reprodukovat funkci pro ostatní sportovce, musíte uzamknout buňky související s časovým intervalem. V tomto případě použijeme znak dolaru, jak je znázorněno na obrázku níže, aby při kopírování vzorce nedocházelo k chybám. Chcete-li replikovat vzorec pro ostatní sportovce, jednoduše přetáhněte první buňku na ostatní pomocí úchytu výplně.

Pro lepší vizualizaci a pochopení můžeme použít také nástroj Seřadit a filtrovat, který se nachází na kartě Domů ve skupině nástrojů Úpravy. Stačí tedy vybrat libovolnou buňku s hodnotami v tabulce a vybrat pořadí řazení pro zvýšení nebo snížení, jak je znázorněno níže.

Náhodné řazení v Excelu

Vestavěné možnosti řazení neumožňují náhodně uspořádat data do sloupce. Tento úkol zvládne funkce RAND.

Například potřebujete uspořádat sadu určitých čísel v náhodném pořadí.

Nyní seřaďme výsledný sloupec ve vzestupném/sestupném pořadí - hodnoty v původním rozsahu budou automaticky uspořádány v náhodném pořadí.

Dynamické řazení tabulek v MS Excel

Pokud na tabulku použijete standardní řazení, nebude při změně dat relevantní. Musíme se ujistit, že hodnoty jsou seřazeny automaticky. Používáme vzorce.

Pokud potřebujete provést dynamické řazení v sestupném pořadí, použijte funkci LARGE.

K dynamickému řazení textových hodnot budete potřebovat maticové vzorce.

Následně, když do tabulky přidáte data, proces řazení proběhne automaticky.

Při řazení dat v Excelu se můžete setkat s potřebou řadit data do více sloupců současně. Dnes vám řeknu, jak to udělat.

Jako příklad si vezměme tabulku, která obsahuje seznam produktů s jejich cenou a datem expirace. Úkolem je seřadit produkty v abecedním pořadí a podle data expirace.

Označíme všechny buňky tabulky, na které použijeme řazení. V našem případě se můžete jednoduše postavit na kteroukoli buňku v dosahu. Další na kartě Domov klikněte na ikonu Třídění a filtrování a z rozbalovací nabídky vyberte položku Vlastní třídění.

Otevře se okno nastavení řazení. První věc, kterou musíte udělat, je ujistit se, že je zaškrtávací políčko zaškrtnuté Moje data obsahují záhlaví. Toto nastavení umožňuje odebrat první řádek z rozsahu a neúčastnit se budoucího filtrování.

Nyní přidáme sloupce, podle kterých bude řazení probíhat. První, v našem případě, je sloup produkty. V terénu Řazení vystavujeme Význam a nainstalovat Objednat z A až Z.

Nyní budou produkty seřazeny nejprve podle prvního sloupce a dodatečně podle druhého. V tomto případě druhé řazení nemá vliv na první. Stejným způsobem můžete třídit podle více sloupců.

Mimochodem, třídění lze provádět i po řádcích. Jak to udělat, vám řeknu v další lekci.

Ve dvou předchozích lekcích jsme odstranili duplikáty. I o tom si můžete přečíst. V této lekci budeme implementovat hledat duplikáty.

V této lekci vám řeknu, jak připojit záhlaví ke každé stránce aplikace Excel. To může být nutné, pokud pracujete s velkými tabulkami. Obvykle při jejich tisku vznikají dokumenty s velkým počtem stránek, a aby se s nimi dalo pohodlně pracovat, je nutné na každý list uložit záhlaví tabulky.

V této lekci vám řeknu, jak vložit znaménko plus nebo nulu před číslo na začátek buňky v Excelu. Představme si situaci, kdy potřebujete do buňky zadat telefonní číslo ve formátu „+7 987...“. Normálně Excel toto znaménko plus jednoduše odstraní.