Jak udělat sken v elektronické podobě. Jak skenovat dokumenty z tiskárny do počítače. Jak skenovat dokument pomocí Průvodce skenerem

Pro každého existuje velmi jednoduchý a dostupný způsob, jak skenovat dokumenty nebo fotografie do počítače bez pomoci jakýchkoli speciálních programů pro váš skener.

K mému překvapení o této metodě ví jen málo lidí. Obvykle se instalují samostatné programy pro skenování dokumentů, které ne vždy fungují správně. Zrovna nedávno jsme tento problém řešili se studentem.

Existuje univerzální program, který si snadno poradí s jakýmkoli skenerem a tento program se jmenuje Malování! Tento kreslicí program je součástí standardního softwarového balíčku Windows libovolné verze. Až na kreslení Malování dokonale řeší problém se skenováním.

Pokud tedy máte skener nebo multifunkční tiskárnu, zde je krok za krokem schéma skenování dokumentů nebo fotografií Malovací program.

1. Stiskněte tlačítko START – levý dolní roh plochy.

2. V seznamu programů vyhledejte program Malování. Ve Windows 7 můžete pro rychlé vyhledávání napsat název do vyhledávacího pole. Barva se obvykle nachází ve složce STANDARDS. Tito. cesta je: START - VŠECHNY PROGRAMY - STANDARD - Malování




3. Ujistěte se, že je skener zapnutý a připojený k počítači. To je důležité! Nejprve připojíme skener nebo MFP a teprve potom další položku.

4. Spusťte Malování a klikněte na modrý obdélník v levém horním rohu (nabídka ve Windows 7).

Nebo vyberte nabídku SOUBOR nahoře (pro Windows XP).

5. Vyberte položku „Ze skeneru nebo fotoaparátu“. Pokud tato položka nabídky není aktivní, znamená to, že skener ještě není připraven nebo není připojen.

6. Vyberte požadovaný režim skenování a stiskněte tlačítko SCAN


7. Obrázek byl naskenován. V případě potřeby jej můžete upravit pomocí nástrojů Malování, například něco zvýraznit barvou, kroužkem atd.

8. Uložte výsledný obrázek do počítače. Chcete-li to provést, klikněte na modrý obdélník v levém horním rohu ( Nabídka Windows 7) nebo z nabídky SOUBOR (ve Windows XP) a vyberte „Uložit jako...“. Doporučuji uložit ve formátu .JPEG


9. Vyberte cestu k uložení do počítače, pojmenujte dokument a klikněte na tlačítko „Uložit“.


To je vše, naskenovaná kopie dokumentu nebo fotografie je ve vašem počítači.

Pokud máte skener nebo MFP, vyzkoušejte tuto metodu a podělte se o výsledky v komentářích.

Mimochodem na internetu jsem našel službu, která umožňuje rozpoznat text a znaky libovolného obrázku a následně jej převést do formátu, který potřebujete. Tady je odkaz:

Pomocí MFP je možné okamžitě skenovat, kopírovat a tisknout potřebné dokumenty

V moderní svět Pro získání fotokopie není absolutně nutné ztrácet čas hledáním firem či společností nabízejících takovou službu. Vše lze udělat doma s odpovídajícím vybavením. Samostatná třída zařízení, která nabízejí možnosti skenování nebo kopírování, se nazývají multifunkční zařízení nebo multifunkční zařízení. Jedná se o techniku, která má tři schopnosti najednou – tiskárnu, skener a kopírku.

PRO VAŠI INFORMACI!

Na trhu je celá řada podobných zařízení, která se liší velikostí, rychlostí, schopností produkovat plnobarevný tisk a dostupností dalších možností. Cena je stanovena v závislosti na třídě zařízení a jeho funkčnosti.

Pokud vezmeme v úvahu možnosti moderních tiskových nebo skenovacích zařízení, je obtížnější najít taková, která nemají funkci kopírování. Zpravidla se jedná o nejjednodušší tiskárny vybavené pouze možností tisku textu nebo obrázků.

Moderní tisková centra, která se používají ve velkých kancelářích, jsou „skutečnou“ věží a dokážou zpracovat stovky archů najednou

Před nákupem byste si měli pečlivě přečíst pokyny nebo se poradit s prodejcem, abyste zjistili dostupnost požadované funkce. Také je často možné pochopit účel zařízení pouze podle vzhled. Běžná tiskárna používaná pro tisk má jeden zásobník papíru a hotový list vychází nahoře.

Zařízení MFP mají velké rozměry, protože uvnitř je několik zásobníků a další mechaniky pro skenování a tisk. Snímací plocha v podobě skleněného bloku je zpravidla umístěna nahoře a kryta plastovým krytem, ​​který je často odnímatelný pro usnadnění fotokopírování sypkých materiálů. Kromě toho může mít multifunkční zařízení několik zásobníků pro vkládání papíru a výstup hotových produktů.

Pokročilé modely mají LCD displeje pro ovládání procesu skenování


 Ve speciální publikaci na našem portálu si podrobně povíme, jak vybrat MFP. Dozvíte se, co je to MFP, proč je potřeba, typy MFP pro domácí použití a hlavní technické parametry MFP.

Přípravné práce

Než začnete skenovat nebo dokonce tisknout, zařízení vyžaduje přípravné kroky. Jak udělat fotokopii na tiskárně?

První kroky se provádějí v určitém pořadí:

  1. Připojení zařízení MFP k počítači nebo kontrola správnosti připojení. Tiskové zařízení musí být připojeno přes USB port. Moderní technologie zvané Plug and Play umožňují připojení bez nutnosti restartovat Windows.

    Datový kabel není vždy součástí sady, takže byste se měli postarat o jeho zakoupení předem
  2. Dalším krokem je připojení zařízení nebo stisknutí tlačítka napájení na pouzdru.
  3. Pokud se připojení provádí poprvé, pak nejprve správné fungování zařízení budou muset nainstalovat ovladače. Navzdory skutečnosti, že operační systém ve většině případů nezávisle určuje, který software by měl být nainstalován pro konkrétní model, nejčastěji se instalují běžné sady ovladačů. To znamená, že některé důležité funkce nemusí fungovat správně.

    Ovladače lze nainstalovat z přiloženého disku.
  4. Pokud disk chybí, můžete si stáhnout ovladače přímo z oficiálních stránek výrobce. Obvykle získat potřebný software Budete muset zadat úplný název modelu a vybrat příslušný instalační soubor ke stažení.

DŮLEŽITÉ!

Velmi často výrobci nedodávají k zařízení kabel pro připojení MFP k počítači. Proto byste měli na tuto otázku předem myslet a zakoupit šňůru nebo zkontrolovat kompletní sadu.

Po dokončení procesu instalace operační systém rozpozná nově připojené zařízení, které se zobrazí v odpovídající části Průzkumníka (složka „Tiskárny a faxy“). Nejčastěji používaným názvem je celý název zařízení včetně abecedního nebo číselného rejstříku. Po instalaci zařízení musíte určit, prostřednictvím kterého softwarového produktu bude proces interakce mezi operačním systémem a multifunkčním zařízením probíhat. Můžete jednoduše použít vestavěné nástroje operační systém, které se vyznačují omezenou funkčností. Pokud je dotaz, jak správně kopírovat na tiskárně a získat dokonalé naskenované kopie dokumentů popř grafické soubory, pak je nejlepší zvážit použití software třetích stran, speciálně navržený pro skenování.

PRO VAŠI INFORMACI!

Každé multifunkční zařízení je dodáváno s jednotkou CD nebo USB, která obsahuje potřebný software od výrobce, speciálně navržený pro konkrétní tiskové zařízení.

Instalaci nového zařízení lze provést přes „Ovládací panely“ pod položkou „Přidání nové tiskárny“


 Ve speciální publikaci na našem portálu budeme podrobně hovořit o tom, jak připojit tiskárnu k notebooku. Naučíte se základní způsoby připojení, způsoby instalace software a přečtěte si pokyny pro připojení modelů od různých výrobců.

Jak skenovat dokumenty do počítače pomocí skeneru

Chcete-li zahájit skenování potřebné dokumenty nebo fotografie, musíte nejprve zařízení nakonfigurovat. Dále otázka, jak provést skenování do počítače z tiskárny, zahrnuje použití „Průvodce skenerem“, který je k dispozici v operačním systému. Sled kroků pro jednoduché skenování a uložení souboru do HDD Další PC:


Režim náhledu umožňuje nastavit kvalitu a určit hranice naskenovaného fragmentu

Funkce kopírování textových informací

Při skenování dokumentů, zejména osobních dokladů (pasů, certifikátů nebo výpisů), je vyžadována kopie Vysoká kvalita tak, aby všechny znaky, písmena a čísla zůstaly čitelné. Je třeba dodržet následující kroky:

  1. Vyjměte dokument z krytů nebo složky souborů které mohou rušit skenování.
  2. V nastavení zařízení se doporučuje nastavit „stupně šedi“ a nastavit optimální rozlišení na 300 dpi.
  3. Umístěte dokument na povrch skeneru a pevně zavřete víko.
  4. Nezapomeňte si zapnout náhled, abyste měli představu o tom, jak skenování dopadne, a zkontrolujte podrobnosti.
  5. Dále musíte kliknout na tlačítko „Skenovat“ a zkontrolovat výsledný obrázek.
  6. Uložte soubor na pevný disk. Je vhodné ukládat ve formátech .tiff nebo .bmp, které lépe reprezentují monochromatické obrázky.

Jak skenovat fotografie do počítače pomocí tiskárny

Návod, jak vyrobit fotografický skener na tiskárně, se prakticky neliší od podobného schématu pro textové dokumenty.

DŮLEŽITÉ!

Před umístěním fotografií na skenovací plochu se musíte nejprve ujistit, že na nich nejsou skvrny, prach nebo nečistoty.

Algoritmus akcí bude následující:

  1. Připojte zařízení MFP k počítači a zapněte jej.
  2. Umístěte obrázek lícem dolů.
  3. Při skenování fotografického obrazu je vhodné použít speciální software, který umožňuje provádět úpravy.
  4. Při nastavování oprávnění se doporučuje použít maximální nastavení kvalitní.
  5. Během procesu skenování byste neměli zasahovat do nastavení ani neotevírat kryt, aby nedošlo ke zkreslení.
  6. Hotovou naskenovanou kopii lze uložit do osobní počítač v libovolném vhodném formátu.
  7. Dále by bylo užitečné použít grafický editor, který má více funkcí než vestavěný program samotného skeneru nebo aplikace operačního systému.

Po naskenování fotografie je vhodné ji zpracovat v grafickém editoru

Funkce programů pro skenování dokumentů

Jak skenovat dokument ve Wordu

Pro získání textového dokumentu založeného na naskenovaném obrázku jsou zapotřebí dvě fáze: vlastní příjem naskenované kopie a její další rozpoznání pomocí speciálního programu. Proces skenování se řídí výše popsaným algoritmem. Jediným doporučením by bylo nastavit maximální dostupné rozlišení – 400−600 dpi, což usnadní proces rozpoznávání.

Nejdůležitějším krokem při získávání textového dokumentu na základě naskenovaného obrázku je rozpoznání obrázku. To se děje bez účasti kopírky.

Pro účely rozpoznávání můžete použít programy jako Adobe FineReader (placené) nebo FineReader (zdarma), nebo si najít vhodnou online službu, která nabízí možnosti rozpoznávání zcela zdarma.

Adobe FineReader nabízí nejširší možnosti pro rozpoznávání naskenovaného textu

Obecné kroky rozpoznání jsou následující:

  • Určete část dokumentu, kterou je třeba rozpoznat.
  • Nastavte typ dat, která budou přijímána jako výstup.
  • Klikněte na tlačítko „Rozpoznat“, které může mít v závislosti na aplikaci jiný vnější vzhled.
  • Výsledný dokument uložte ve formátu .doc nebo .docx.

    • Poslední akcí bude otevřít uložený soubor ve Wordu a provést úpravy, protože i ty nejdražší placené programy pro rozpoznávání textu může umožnit narušení formátování.

    MIMOCHODEM!

    Microsoft Office od verze 2013 má vestavěnou funkci pro rozpoznávání a úpravu souborů .pdf. To zjednodušuje proces práce s dokumenty, které byly naskenovány pomocí zařízení MFP.

    Jak naskenovat dokument ve formátu pdf

    Dokumenty ve formátu pdf se stále častěji vyskytují ve správě dokumentů. Je to dáno širokými možnostmi, které tento způsob ukládání dat představuje. Dokument PDF může obsahovat plnobarevné obrázky, textové diagramy a komentáře. Také, pokud jsou správně uloženy a je k dispozici speciální software, lze takové soubory upravovat.

    Naskenovaný obrázek můžete jednoduše uložit ve formátu pdf výběrem příslušné položky

    Proces skenování dokumentu nebo fotografie pro získání konečného souboru ve formátu pdf se neliší od jednoduchého kopírovacího postupu. Jediný rozdíl je v nastavení výstupního formátu v nastavení. Během procesu skenování může uživatel nastavit rozlišení, pojmenovat výsledný soubor a určit cestu pro uložení.

    Funkce práce s konkrétními modely MFP na příkladu Canon a HP

    Jak skenovat do počítače pomocí tiskárny Canon

    Chcete-li skenovat dokumenty pomocí zařízení této známé značky a uznávaného lídra ve výrobě tiskových zařízení, musíte nejprve nainstalovat správné ovladače. Jsou na disku, který je součástí sady. Oficiální stránky obsahují také obsáhlý archiv instalační soubory k instalaci softwaru pro všechny modely.

    Chcete-li získat kopii pomocí skeneru Canon, potřebujete:

    1. Otevřete víko.
    2. Umístěte dokument nebo fotografii lícem dolů.
    3. Stiskněte tlačítko „Skenovat“ nebo „Start“ na samotném zařízení.
    4. Vyjměte kopii z výstupního zásobníku.

    Skenování pomocí počítače se provádí pomocí „Průvodce skenováním“ operačního systému nebo pomocí proprietárního nástroje Canon MF Toolbox, který nabízí širokou škálu užitečné funkce pro kopírování, skenování a dokonce i úpravu obrázků.

    Canon je jedním z lídrů ve výrobě tiskových zařízení

    Jak skenovat do počítače pomocí tiskárny HP

    Společnost, která konkuruje společnosti Canon na trhu tiskových zařízení. Pro práci s kopírkou nebo skenerem je potřeba nainstalovat příslušný ovladač, který lze dodat jako disk nebo stáhnout z oficiálních stránek. Pro snadné použití si uživatel může nainstalovat vlastní HP Scanner Utility. Tato funkce je zabudována do všech ovladačů, které byly vydány po roce 2011. Obsahuje velké množství nastavení skeneru. Samotný proces skenování se spustí v aplikaci, která se otevře po výběru položky „Skenovat dokument nebo fotografii“.

    Společnost HP nabízí uživatelům pohodlný nástroj – centrum řešení, které pomůže se skenováním a nastavením MFP

    Pro modely zařízení, které byly vydány po roce 2010, je k dispozici aplikace HP Solution Center, která umožňuje spouštět úlohy skenování online, měnit nastavení a ukládat přijaté skeny v různých formátech.

    PRO VAŠI INFORMACI!

    Pomocí HP Solution Center můžete automaticky připojit naskenované dokumenty e-mailem. Tato funkce je standardně dostupná pro Microsoft Outlook, Live Mail a Mozilla Thunderbird. V případě použití jiných poštovní klienti vyžaduje nastavení místního účtu.

    Problémy, které se vyskytnou během provozu MFP

    Proč tiskárna nenaskenuje dokument do mého počítače?

    Existuje několik důvodů, které vedou k nemožnosti skenovat dokumenty pomocí zařízení MFP nebo skeneru:


    Proč tiskárna skenuje, ale netiskne z počítače?

    Důvodem, proč k tisku nedochází, nejsou problémy se skenerem, ale problémy se samotnou tiskárnou. Může se to stát:

    1. Pokud aktuální zařízení není správně nainstalováno nebo nakonfigurováno.
    2. Pokud dojde k selhání ovladače tiskárny.
    3. Pokud se vyskytnou problémy s provozem kazety nebo systému kontinuálního přívodu inkoustu.
    4. V případě selhání hardwaru samotné tiskové jednotky.

    Opravy hardwaru lze provádět pouze v servisním středisku.

    Poslední problém lze odstranit pouze kontaktováním specializovaného servisu pro opravy.

    Video pokyny pro skenování dokumentů pomocí MFP jsou uvedeny ve videu:

    V moderních podmínkách můžete naskenovat dokument nebo obrázek z tiskárny, to znamená vytvořit jeho elektronickou kopii, různé metody. Jedním z nich je použití tiskárny s vestavěným skenerem.

    Výběr skenovacího zařízení

    Než začnete skenovat, musíte se ujistit, že tiskárna připojená k počítači má vlastnosti multifunkčního zařízení (MFP). Na běžném tiskovém stroji není možné vytvořit kopii. Skenování z tiskárny do počítače tedy začíná správné připojení MFP do počítače přes USB port s další instalací hardwarových ovladačů, která se provádí automaticky z disku nebo průvodce instalací ovladače operačního systému. Disk s ovladačem je součástí zařízení.

    Po správné instalaci se v pravém dolním rohu plochy zobrazí upozornění, že je zařízení připraveno k použití (ve Windows).

    Standardní metoda: vestavěný průvodce skenováním

    Chcete-li naskenovat dokument do počítače z tiskárny, musíte postupovat podle následujícího algoritmu (způsob funguje ve Windows 7/8/10):

    Tento postup lze provést v jiném pořadí (stává se, že se průvodce nespustí automaticky po stisknutí tlačítka na tiskárně). Poté jej lze spustit z nabídky Start s názvem „ faxy a skenování«.

    Poté pokračujte v práci s aplikací.

    Skenování přes aplikaci Malování

    Většina Uživatelé Windows nejjednodušší je známý grafická aplikace Malování (nainstaluje se automaticky během instalace operačního systému). Tento editor umí nejen zpracovávat obrázky, ale také skenovat fotografie do počítače.

    V jeho nabídce je možnost příjem obrázků"Ze skeneru nebo fotoaparátu."

    Pomocí něj získáme okno s výběr parametrů postupy (můžete skenovat černobíle, barevně, upravovat kvalitu skenovaného dokumentu).

    Obecně platí, že rychle, pohodlně a se vším ostatním můžete pokračovat v úpravách obrázku přímo v programu Malování a uložit jej ve vhodném formátu.

    Aplikace třetích stran

    Stává se, že funkce standardních skenovacích programů nestačí. Potřebujete například rozpoznat naskenovaný text, uložit obrázek v jiném formátu nebo použít speciální nastavení kvality výsledného obrázku a zpracovat jej. V takovém případě se můžete uchýlit ke speciálně vyvinutým skenovacím programům s pokročilými funkcemi.

    1. ABBYY FineReader – dokáže rozpoznat text a digitální obrázky ve vysoké kvalitě. Zaplaceno, ale s zkušební období;
    2. ScanLite – používá se, když potřebujete naskenovat velké množství dokumentů;
    3. OCR CuneiForm je další program pro rozpoznávání naskenovaného textu soubory v mnoha jazycích. Distribuováno zdarma;
    4. PaperScan volný, uvolnit pohodlný program pro přenos snímků do počítače a zpracování výsledného snímku.
    5. WinScan2PDF - volný program pro Windows ukládá skeny ve formátu pdf;

      6. Abychom to shrnuli, uzavíráme: měli byste použít jeden nebo jiný skenovací program na základě vašich cílů a dosaženého výsledku. Pro běžného uživatele standardní metody jsou vhodné, ale budou potřebovat úzké specialisty a profesionály doplňkové služby. Hodně štěstí při výběru!

    v naší době, elektronické kopie dokumenty se používají stále častěji a v některých místech nahrazují papírové. Stává se však, že ve správný čas není možné vytvořit naskenované kopie (není skener nebo je rozbitý). Níže budeme hovořit o tom, co dělat, pokud jsou potřeba naskenované kopie, ale neexistuje žádný skener.

    Vytváření kopií dokumentů bez skeneru

    Naši klienti vědí, že při žádosti o druhý musíte na svůj osobní účet jednou nahrát naskenované kopie pasu a osvědčení o přidělení identifikačního kódu (TIN). Bohužel ne každý má přístup ke skeneru v době podání žádosti (není skladem, nefunkční). Pokud na takový problém narazíte, nespěchejte hledat místa, kde můžete dokumenty skenovat, ale použijte svůj chytrý telefon.

    Použijte speciální aplikaci

    Chcete-li získat fotografie ve vysoké kvalitě, stáhněte si do telefonu aplikaci Photo Scanner z PlayMarket (pro Android) nebo PhotoScan z AppStore (pro iOS). Po instalaci otevřete aplikaci a klikněte na „spustit skenování“. Poté jednoduše namiřte fotoaparát chytrého telefonu na dokument, vyfotografujte požadované stránky a nahrajte je prostřednictvím svého osobního účtu.

    DŮLEŽITÉ! Než začnete skenovat, musíte z dokumentu sejmout kryt, zlepší se tím kvalita obrazu.

    Použijte fotoaparát gadgetu

    Pokud se vám nedaří stáhnout aplikaci, zkuste pořídit fotku pomocí fotoaparátu mobilní zařízení. Pro tohle:

    1.Sejměte kryt z dokumentu a položte jej na bílý list papíru;

    2. Spusťte fotoaparát co nejblíže k dokumentu (tak, aby okraje byly zahrnuty do rámečku, ale nebyly vidět žádné zbytečné předměty);

    3. Ostře vyfotografujte dokument a ujistěte se, že text není rozmazaný a je dobře čitelný

    4.Po pořízení všech snímků je nahrajte na svůj osobní účet.

    Použijte svůj fotoaparát

    Pokud z různých důvodů nemůžete použít fotoaparát na svém mobilním zařízení, použijte fotoaparát. Potřebné dokumenty můžete snadno vyfotografovat podle doporučení v předchozí části.

    DŮLEŽITÉ! Vyfoťte dokumenty v rozloženém stavu, i když vám stačí fotka jedné stránky.

    Jak správně nahrát naskenované kopie na svůj osobní účet?

    Po pořízení fotografií dokumentů zbývá pouze nahrát je na svůj osobní účet. Pro tohle:

    • Přejděte na webovou stránku;
    • Přihlásit se do " Osobní oblast” pomocí přihlašovacího jména a hesla;
    • Přejít do sekce:
    • Vedle názvu dokumentu klikněte na tlačítko „Stáhnout“;
    • Vybrat požadovaný soubor a potvrďte stažení.

    Gratulujeme, dokumenty jsou nahrány, stačí jen počkat na jejich schválení (obvykle se tak stane do 5 - 10 minut). Jakmile budou dokumenty ověřeny a schváleny, uvidíte vedle každé nahrané fotografie stav „Schváleno“.

    Pokud se u souboru znovu zobrazí „Nahrát“, zkuste pořídit fotku ve vyšší kvalitě a nahrát ji znovu.

    DŮLEŽITÉ! Chcete-li zkontrolovat stav dokumentu, obnovte stránku kliknutím na „Obnovit“ vedle adresní řádek(nebo stisknutím Ctrl+R).

    Poté přejděte na záložku „Moje půjčky“, vyberte částku a dobu trvání půjčky a klikněte na „Zažádat o půjčku“. Nyní zbývá pouze potvrdit žádost a počkat na připsání prostředků na vaši kartu.

    Jak vidíte, zhotovení naskenovaných kopií dokumentů a podání žádosti o půjčku u Credit365 je velmi jednoduché. Využijte naše tipy a absence skeneru nebude problém.

    Skener a tiskárna jsou absolutně různá zařízení s opačnými funkcemi. Skener je určen k převodu informací z externího média (kniha, časopis, dokumenty) do digitální podoby a tiskárna naopak slouží k výstupu digitálních dat uložených v počítači na papír. Velmi častou otázkou, kterou slyšíte, je, jak skenovat dokument do počítače z tiskárny. To je způsobeno širokou dostupností multifunkčních zařízení na trhu – multifunkčních zařízení, která dokážou kopírovat, tisknout a skenovat. Tato zařízení se však nazývají „tiskárny“, protože se nejčastěji používají k tisku informací.

    Zařízení s funkcí skenování

    Skenovací zařízení jsou k dispozici pro domácí a profesionální použití . Obchodní stroje (Xerox DocuMate 4790/4799) jsou jiné vysoká rychlost výkon, vynikající kvalitu skenování a spolehlivost, protože musí být neustále používány. Na zařízení určená pro použití v domácnosti jsou kladeny výrazně nižší požadavky, ale i jejich kvalita skenování je vysoká (Epson Perfection V19).

    Rada! Skener můžete zakoupit jako samostatné zařízení (Brother ADS1100W) nebo jako součást MFP (Kyocera FS-1020MFP, Samsung SCX-4200, Samsung SCX 3400). Ve většině případů však není praktické kupovat pouze skenovací stroj pro domácí použití.

    Pro domácí použití se proto nejčastěji volí MFP. Nejznámější a nejprodávanější produkty jsou od Canonu a HP (Canon MF3010, HP Deskjet 1510 atd.).

    Připojení skeneru

    Chcete-li skener používat, budete muset připojit zařízení k počítači a nainstalovat speciální software. Chcete-li zařízení připojit, musíte jej vyjmout z krabice, odstranit všechny ochranné přepravní nálepky a nainstalovat jej pracoviště a připojte se k počítači pomocí kabelu. Obvykle připojení probíhá prostřednictvím USB port, méně často (pokud je zakoupen skener) – přes port SCSI. Pokud váš počítač nemá konektor SCSI, budete si muset zakoupit adaptér na USB.

    USB kabel pro připojení k PC má různé konektory: na jedné straně je normální (typ „A“), na druhé straně je téměř čtvercový (typ „B“). První je připojen k počítači, druhý je připojen k MFP, nelze udělat chybu.

    Pozornost! Kabel pro připojení k PC je velmi zřídka součástí MFP, takže jej bude nutné zakoupit samostatně. To je způsobeno tím, že zařízení lze používat autonomně. Můžete například kopírovat dokumenty bez připojení k počítači.

    Po připojení k PC je potřeba zapojit napájecí kabel do zásuvky a zapnout zařízení.

    Instalace skenovacího softwaru

    Na obrazovce monitoru se zobrazí zpráva s upozorněním, že bylo připojeno nové zařízení. Pokud má MFP nebo skener technologii Plug-and-Play, počítač je automaticky rozpozná a nainstaluje ovladače. V opačném případě budete muset tento postup provést ručně. Disk s ovladačem je obvykle součástí zařízení, ale pokud tam není - budete si je muset stáhnout z internetu.

    Po instalaci ovladačů je třeba otevřít správce zařízení a ujistit se, že je vše provedeno správně a nový hardware je rozpoznán a správně zobrazen v seznamu.

    Nyní můžete zařízení zkontrolovat. Pokud se jedná o MFP, musíte vytisknout nebo zkopírovat nějaký dokument, například vytvořit kopii pasu. Zatím nebudete moci skenovat prostřednictvím tiskárny. K použití skeneru budete potřebovat speciální program, s jehož pomocí budou data z fyzických médií digitalizována a přenesena do počítače.

    Většina výrobců kancelářské techniky si zpravidla vyrábí vlastní software pro skenování dokumentů. U Canon je MF Toolbox, pro HP je HP Scan atd. Můžete si jej stáhnout na oficiální stránka výrobce. Zadáním modelu zařízení uživatel obdrží seznam softwaru dostupného pro zařízení a odkaz na nejnovější ovladače.

    Pokud by software od výrobce z nějakého důvodu nevyhovoval, můžete na internetu najít spoustu doplňkového softwaru určeného pro práci se skenery. Tento Abbyy Finereader, Vuescan, Winscan2PDF a mnoho dalších. Některé programy jsou placené, ale s zkušební doba, ostatní jsou zcela zdarma. V případě potřeby si každý uživatel bude moci vybrat nejlepší možnost pro sebe. Příslušný software si můžete stáhnout na webu vývojáře.

    Vlastní Operační systém Windows také poskytuje software pro práci se skenerem.. Toto je systémový nástroj Scanner Wizard ve Windows 7, 8 a 10, aplikace Scanner pro Windows 10 a 8.1 a standardní program Malovat.

    Snímání

    Nejjednodušší způsob skenování obrázků je použít Průvodce skenerem, který je k dispozici v aplikaci Fax & Scan. Chcete-li začít s digitalizací obrázků, potřebujete:

    • prostřednictvím ovládacího panelu nebo vyhledávání v systému Windows otevřete „Faxy a skenování“ a spusťte aplikaci;
    • v okně, které se otevře, vyberte „Nové skenování“;

    • konfigurovat nastavení zadáním typu dokumentu, formátu, ve kterém bude soubor uložen, rozlišení atd.;

    • využijte náhledu a ujistěte se, že je vše uspokojivé;
    • klikněte na „Skenovat“.

    Po dokončení zařízení lze digitalizovaný snímek uložit do počítače a odeslat přes e-mailem, tisk atd. A můžete najít tento soubor, otevřením složky „Dokumenty“ a v ní – „Naskenované dokumenty“.

    Skenování textových dokumentů pomocí speciálního softwaru

    Za úspěch nejlepší výsledky při skenování textových dokumentů Doporučuje se používat speciální software od výrobce zařízení. Postup bude všude přibližně stejný. Případné rozdíly budou zanedbatelné. Algoritmus akcí je následující.

    1. Spusťte program a spusťte skenování.
    2. Vyberte typ dokumentu, formát uložení, černobílé nebo barevné skenování, rozlišení a další parametry. Konečný výsledek bude záležet na tom, jak přesně jsou tyto hodnoty nastaveny.
    3. Nastavte název budoucího obrázku, zadejte složku pro uložení.
    4. Použijte „Náhled“ a v případě potřeby proveďte úpravy nastavení.
    5. Naskenujte dokument a uložte výsledek.

    Skenování fotografií

    Můžete použít vestavěný Funkce Windows– průvodce pro práci se skenerem nebo Malováním. Pro příjem fotografie ze skeneru přes tato aplikace, nutné:

    • spusťte program, klikněte na kartu „Soubor“;

    • vyberte „Ze skeneru nebo fotoaparátu“;

    • vyberte režim obrazu – „Barva“, „Černobílá“ atd.;

    • spustit skenování;
    • výsledný obrázek lze zpracovat pomocí vestavěných nástrojů Malování;
    • Chcete-li uložit, musíte přejít na „Soubor“. Klikněte na tlačítko „Uložit jako“, vyberte formát, zadejte název, cílovou složku a klikněte na tlačítko „Uložit“.

    Skenování osobních dokumentů

    Úřední dokumenty naskenované do počítače musí být dobře viditelné a čitelné, proto je potřeba je digitalizovat v nejvyšší kvalitě.

    Rada! Pro lepší kvalitu se doporučuje používat ABBYY Fine Reader nebo jiné programy s podobnými schopnostmi. Parametry skenování by měly být nastaveny na „Stupně šedi“ a rozlišení na „300 dpi“. Když je skener v provozu, můžete pro lepší kopírování informací stisknout kryt rukou.

    Na náhled musíte se ujistit, že všechna písmena jsou rozlišitelná a správně čitelná. Teprve poté můžete obrázek uložit. Vyplatí se uchovávat oficiální dokumenty ve formátech bmp nebo tif.

    Ukládání naskenovaných dokumentů

    Některé programy od výrobců skenerů a multifunkčních zařízení neukládají digitalizované obrázky, ale pouze je otevírají pomocí aplikací pro prohlížení. V tomto případě kombinace „Ctrl+S“ můžete vybrat cestu, kam se soubor přesune. A programy jako např Adobe Reader, jsou schopni automaticky uložit sken. Chcete-li to provést, musíte jednou určit formát a složku pro umístění obrázků, v budoucnu bude aplikace dělat vše sama.

    Důležité! Při skenování obrázků musíte nastavit rozlišení na 150 dpi, pro dokumenty - 300 dpi. Velikost uloženého souboru bude záviset na zvoleném formátu. Nejmenší velikost je Jpeg, největší je bmp a tif.

    Výběr aplikace pro skenování dokumentů by měl být v souladu s potřebami uživatele a výsledkem, kterého chce dosáhnout. Pro práci s texty si tedy můžete stáhnout Scanitto Pro: program rozpozná text a převede ho do formátů txt, docx nebo rtf, což umožňuje otevřít soubor ve Wordu pro další úpravy. WinScan2PDF uloží obrázek do ve formátu PDF , což dává uživateli více možností využití digitalizovaného obrázku.

    Rada! Pokud vaše zařízení naskenovalo obrázek s černými okraji, můžete je oříznout pomocí grafického editoru.

    Funkce skenování prostřednictvím Canon a HP

    Zařízení pro skenování obrázků od konkurenčních výrobců Canon a HP mají charakteristické rysy, které jsou určeny snahou co nejvíce zjednodušit uživateli práci.

    Kánon

    Pro digitalizaci snímků pomocí zařízení Canon (Pixma MP250, i-SENSYS MF 4410 atd.) se doporučuje použít proprietární program Kánon. Nabízí číslo zajímavé příležitosti pro skenování, kopírování a úpravy dokumentů.

    HP

    Pro větší pohodlí při práci se zařízeními HP (Laserjet Pro M1132, DeskJet GT5820 atd.) byste si měli nainstalovat proprietární aplikaci Skener HP Utility. Má mnoho nastavení pro použití skeneru, obrázky jsou také digitalizovány pomocí tohoto programu. A pro zařízení vydaná po roce 2010 existuje aplikace "Centrum řešení HP", která vám umožňuje skenovat, měnit nastavení a ukládat obrázky v různých formátech online.

    Možné problémy

    Při skenování dokumentů se nejčastěji vyskytují následující problémy.

    1. Zařízení nereaguje. V takovém případě byste měli zařízení restartovat, a pokud to nepomůže, odpojte jej na 1-2 minuty od sítě a znovu jej zapněte.
    2. Objevují se chyby. V takové situaci technik zobrazí příslušný kód, který musí být zaslán technické podpoře, aby obdržela informace o tom, jak problém vyřešit.
    3. Pokud bylo do MFP odesláno mnoho dokumentů k tisku, zařízení může zamrznout a nedělat jiné úkoly. Musíte počkat na dokončení tisku nebo jej zrušit.
    4. Pokud zařízení neskenuje nebo na požadavky odmítá reagovat, může to znamenat, že ovladač selhal. Musíte otevřít správce zařízení, zkontrolovat, zda je zařízení správně rozpoznáno, a v případě potřeby znovu nainstalovat ovladač.

    Pravidla pro používání skenerů

    Aby zařízení vydrželo co nejdéle, je třeba dodržovat jednoduchá doporučení.

    1. Zacházejte se sklem opatrně. Toto je kritický prvek a jeho poškození ovlivní kvalitu digitálních snímků.
    2. Před umístěním dokumentů na sklo byste měli setřást prach, odstranit svorky, pásku a další prvky, které mohou bránit skenování nebo poškodit zařízení.
    3. Není třeba tlačit na sklo.
    4. Nedoporučuje se čistit sklo práškovými přípravky. Musíte použít měkký, suchý hadřík.

    Na závěr je třeba zdůraznit hlavní body. Ke skenování obrázků do počítače se tedy používají skenery nebo multifunkční zařízení. Nejnovější – univerzální zařízení: kromě digitalizace dokumentů poskytují možnost pořizovat fotokopii, tisknout informace z PC atd. v závislosti na funkčních vlastnostech. Pro využití funkčnosti skeneru je potřeba připojit zařízení k počítači, nainstalovat ovladače a následně dle potřeby stáhnout speciální software pro práci se zařízením.

    Nejspolehlivější tiskárny podle zákazníků

    Tiskárna KYOCERA ECOSYS P3045dn na trhu Yandex

    Tiskárna KYOCERA ECOSYS P2040dw na trhu Yandex

    Tiskárna HP Color LaserJet Enterprise M553n na trhu Yandex

    Tiskárna Canon i-SENSYS LBP212dw na trhu Yandex

    Tiskárna KYOCERA ECOSYS P5026cdw na trhu Yandex