Nahrávání dat načítání 1s. Určení složení vykládky

Konfigurace: 1c účetnictví

Verze konfigurace: 3.0.44.177

Datum publikace: 20.01.2017

Program 1C: Accounting nyní nabízí možnost rutinně nahrávat a stahovat data z tabulkových dokumentů aplikace Excel bez použití zpracování nebo změn konfigurace třetí stranou. Nakládání a vykládání je tak snadné, že zkušení uživatelé si tento pohodlný mechanismus rychle zamilují a noví uživatelé si jej rychle osvojí.

Stáhnout z Excelu 1C: Účetnictví 8.3 ed. 3.0

Máme například tento excelový tabulkový dokument pro načtení seznamu položek a cen (maloobchodní a nákupní).

Přijď k .

Nahoře klikněte Nomenklatura a ceny – ke stažení. Zde se skrývá načítání a vyjímání z tabulkových dokumentů.

Stahování podporuje xls (starý formát Excel 97-2003) a xlsx (nový formát), stejně jako formáty mxl a ods. Nyní vybereme náš soubor s nomenklaturou a počkáme, až se načte.

Tabulkový dokument byl načten ve formě, v jaké jsme jej viděli v Excelu, nyní přiřadíme sloupce a odstraníme ty nepotřebné.

Klikněte na Uveďte prosím podrobnosti a vyberte požadovanou položku ze seznamu.

Vyberte řádek, který obsahuje nepotřebné položky, konkrétně záhlaví tabulky, a klikněte Smazat řádek.

Nyní smažeme sloupec s nákupní cenou, všimněte si toho zpracování lze vyplnit pouze 1 typ ceny najednou!!! Poté můžete tuto operaci provést znovu a načíst 2. typ ceny, pro 1. načtení Maloobchod pro 2. nákup.

Vyplňte prázdné údaje, Typ ceny, Nastavit ceny za. Tlačítka Vše, Nalezeno, Nové, Duplikáty výrazně usnadní vyhledávání a pomohou položky porovnávat. Vyplňte a klikněte Stažení poté se data načtou do 1C: Účetnictví.

V seznamu produktů se objevily nové položky, vyplněné a s přiřazenými cenami. Pokud potřebujete načíst jiný typ ceny, proveďte všechny kroky znovu, ale vyberte sloupec s jinou cenou, 1C sám najde již vytvořené pozice a nebude se je snažit duplikovat, ale jednoduše přidá nový typ ceny.

Jak vidíte, stažením vznikly 2 dokumenty pro nastavení cen položek, pro Kupní cenu a pro Maloobchodní cenu. Rozdíl mezi touto léčbou je Načítání z Excelu do 1C: Účetnictví 8.3, Faktem je, že se jedná o standardní zpracování a funguje bez poruch a zohledňuje všechny vlastnosti vyplňování dokumentu.

Nahrávání do Excelu z 1C: Účetnictví 8.3 ed. 3.0

Velmi užitečnou funkcí v edici 3.0.44.177 a vyšší je nahrání do Excelu z 1C: Účetnictví 8.3 vám toto zpracování pomůže vytvořit firemní ceník nebo přenést váš seznam položek dodavatelům nebo odběratelům ihned s cenami;

Vše je v adresáři Nomenklatura - Nomenklatura a ceny - Vyložit.

V bodě Sloupce, vyberte sloupce, které je třeba zabudovat do dokumentu aplikace Excel. Výběr slouží k výběru položek podle skupin, vlastností, jmen... atd.

Pro nahrání do Excelu přidáme nový sloupec a to sazba DPH, nezdá se to být příliš nutné, ale cvičíme.

Jak načíst data stažená z obchodu nebo mzdy do 1C: Účetnictví 8.3 (revize 3.0)?

Nejčastěji se do účetnictví přenášejí údaje ze živnosti nebo mezd.

Stažená data jsou soubor s příponou " .xml". Jak to nahrát do programu?

1. Začněme s vytvoření záložní kopieúčetní oddělení, takže pokud stahování zkazí databázi, můžeme se vrátit do původního stavu. Je psáno o vytváření záložních kopií.
2. Nyní otevřete nabídku " Všechny funkce“ (o tom).
3. V okně, které se otevře, najděte položku " Léčba“ a otevřete jej znaménkem plus.
4. Najdeme a otevřeme mezi jeho položkami zpracování " Univerzální výměna dat ve formátu XML".
".
5. Naznačujeme cestu k souboru ze kterého budeme načítat data.
6. Zmáčknout tlačítko " Stáhnout data".

Pokud vše dobře dopadlo - skvělé! Pokud tam jsou chyby, tak důvodem je pravděpodobně to, že pro vykládání z živnosti nebo mzdy byla použita nevhodná (zastaralá) pravidla - je třeba je aktualizovat a znovu vyložit.

S pozdravem (učitel a vývojář).

Univerzální zpracování "Nahrání a načtení XML dat" provádí úplné nebo částečné uvolnění dat infobáze do souboru ve formátu XML. Následně lze tento soubor stejným zpracováním načíst do infobáze. Formát nahrávaného souboru se liší od formátu souboru vytvořeného při nahrávání podle plánu výměny v záhlaví.

Zpracování lze použít pouze v případech, kdy informační báze, do které byla data nahrána, a ta, do které byla data načtena, jsou homogenní (konfigurace jsou totožné, data se mohou lišit), nebo jsou všechny nahrané objekty téměř zcela totožné v složení a typy detailů a částí tabulek, vlastnosti „hlavního“ objektu metadat atd.

Využití tohoto zpracování je možné např. pro vytvoření úplné nebo částečné záložní kopie dat, výměnu dat mezi infobázemi a také jako pomocný nástroj při obnově vadných infobází.

Zpracování podporuje nahrávání dat s možností určit výběr podle období. Implementována je také kontrola objektů na přítomnost neplatných znaků při výměně prostřednictvím XML.

S pozdravem (učitel a vývojář).

Velmi často potřebujete získat data z 1C 8.3 a uložit informace do externího souboru, jinými slovy, stáhnout je z podniku 1C. Úkol je téměř vždy možný bez zapojení programátorů 1C.

Podívejme se na řadu užitečných tipů, pomocí kterých můžete nahrát data z 1C do externího informačního systému.

V 1C existuje několik metod, kterými můžete získat informace bez zapojení specialistů:

• Nahrání celé databáze z 1C 8.3 - pro následné načtení na jiný počítač
• Ukládejte sestavy a tiskové materiály v Excelu, Wordu nebo PDF
• Nahrávání tabulek z 1C
• Získávání informací pomocí Query Console

Další podrobnosti o nich:

Jak stáhnout celou databázi z 1C 8.3 (do souboru .dt)

Chcete-li to provést, musíte přejít do režimu konfigurátoru a poté v hlavní nabídce vybrat „Správa“ - „Nahrát informační základnu“:

Poté stačí uvést název budoucího souboru a jeho umístění na disku.

Pro následné nahrání do jiné databáze klikněte na tlačítko „Načíst informační základnu“ a vyberte dříve nahraný soubor.

Nahrávání zpráv a tištěných formulářů z 1C do Excelu

Tato metoda je univerzální a velmi jednoduchá. K tomu stačí otevřít tištěný formulář nebo sestavu.

Otevřete například formulář pro tisk TORG 12, stiskněte ctrl+S (nebo v nabídce Soubor – Uložit jako) a vyberte typ souboru a jeho název:

Platí stejný systém – přehled se stáhne dvěma kliknutími:

Získejte 267 videolekcí na 1C zdarma:

K dispozici je ukládání v hlavních formátech - excel, word, pdf, html, txt atd.

Nahrávání tabulek z 1C 8.3

Často se jedná o triviální úkoly jako „získat seznam plateb za aktuální rok“, „vyložit knihu nákupů nebo prodejů“ nebo „vyložit zboží z faktury č. 256“. Řešení takových problémů je celkem jednoduché.

Potřebuji například obdržet všechny účtenky od protistrany „Vektor“ s částkou větší než 1000. Otevřeme formulář seznamu a nastavíme potřebné výběry v seznamu:

Systém nabídne možnost výstupu - do tabulkového dokumentu nebo textového dokumentu vyberte tabulkový. Program 1C zobrazí informace v následujícím tabulkovém dokumentu, který lze stejně jako zprávy uložit ve formátu, který potřebujeme:

Podobné akce lze provést pro téměř jakoukoli tabulkovou část v 1C 8.2. Potřebovali jsme například vyložit seznam zboží z účtenky č. MSK00003, žádný problém. To se provádí velmi jednoduše - otevřete dokument, zavolejte kontextové menu a po několika kliknutích získáme požadované nahrání v požadovaném formátu:

Nahrání deníku transakcí z 1C do Excelu:

Získávání informací pomocí Query Console

Ne všechny informace však lze nalézt v jednoduché tabulkové části 1C 8.2. Někdy potřebujete shromáždit data z několika zdrojů dat a propojit je pomocí některých polí.

Tato metoda je vhodná pro technicky zdatné lidi, kteří znají základy dotazovacího jazyka. Spočívá v získání výsledku požadavku pomocí a jeho uložení ve formátu, který potřebujeme.

Například potřebujete získat všechny protistrany dodavatele a jejich telefonní číslo. Za tímto účelem napíšeme následující dotaz:

Výslednou tabulku lze také stáhnout do požadovaného formátu souboru:

Přijatá data můžete načíst do jiné databáze 1C pomocí „ “. Podívejte se na video instrukce s použitím nomenklatury jako příkladu:

14.06.2018 13:04:27 1C:Servistrend ru

Úvod

Programy 1C jsou univerzální řešení pro ukládání důležitých dat a jejich zpracování. Adresáře, deníky a dokumenty jsou jen skořápky pro pohodlnou manipulaci s daty a komunikaci mezi nimi. Často je potřeba tato data stáhnout z 1C. Účely mohou být velmi odlišné - nahrávání pro výměnu s jinými programy 1C, nahrávání pro banku, nahrávání dat do souborů různých formátů atd.

V tomto článku se podíváme na hlavní možnosti stahování dat z účetnictví 1C 8.3 a na problémy, které mohou v tomto případě nastat.

Nahrávání dat z 1C do souborů Excel, Word, PDF, MXL a dalších

Chcete-li nahrát data z 1C do souborů různých formátů, musíte provést následující.

Otevřete dokument určený k nahrání. Mohou to být bankovní příkazy, příjmové doklady (jejich tištěné formy), výkazy, deníky, rozvahy a mnoho dalšího.

Vezměme si například rozvahu. Jakmile jej otevřete, klikněte na ikonu diskety v pravé horní části programu.

POZOR: Pokud ikona diskety není k dispozici, zkuste kliknout na libovolné pole sestavy. To je nezbytné k tomu, aby byl přehled „aktivní“.

Po kliknutí se otevře následující okno:

V něm můžete vybrat umístění souboru, zadat jeho název a vybrat formát. Nejčastěji používané: docx (Word), xlsx (Excel), pdf (PDF), txt, mxl a další.

V tomto příkladu vybereme formát Excel 2007 a uložíme soubor do složky.

Takto byla zachována rozvaha:

Jak vidíte, sestavy se ukládají v poměrně pohodlné a přístupné podobě se zachováním všech dat a formátování.

Po stažení potřebných dat z 1C je tedy lze přesunout odděleně z databáze. Můžete poslat například e-mailem. e-mailem kolegovi (místo přenosu celé databáze), můžete je uložit před provedením změn v datech samotného programu nebo je jednoduše vytisknout.

Nahrávání seznamů z 1C do souborů Excel, Word, PDF, MXL a dalších

Někdy je nutné nahrát seznam dokumentů, nikoli dokument samotný, a v režimu zobrazení seznamu není ikona diskety k dispozici. Aby bylo možné stáhnout data takové struktury, musíte seznam nejprve prezentovat v tabulkové formě, poté jej lze uložit.

Jako příklad uveďme seznam platebních příkazů. Chcete-li jej vyjmout, přejděte do nabídky Více – Seznam:

V okně, které se otevře, můžete určit pole, která se zobrazí v seznamu:

Vše necháme beze změny a klikneme na OK. V důsledku toho je seznam prezentován ve formě tabulky. Nyní pro nás nebude obtížné jej nahrát stejným způsobem, jakým jsme dokument nahráli dříve. Klikněte na disketu, vyberte umístění, název a formát a uložte soubor:

Nahrávání dat z 1C 8.3 Účetnictví do jiných programů

Chcete-li si vyměňovat data s jinými programy 1C, musíte povolit synchronizaci dat. To lze provést v menu Administrace – Synchronizace dat.

Pokud není zaškrtávací políčko Synchronizace aktivní (jako na obrázku níže), vaše databáze není nakonfigurována pro synchronizaci s jinými databázemi 1C. Zvažování nastavení synchronizace je bohužel nad rámec tohoto článku, a tak se omezíme pouze na zmínku o této funkci.

Pokud je databáze 1C synchronizována s jinou databází, budete mít přístup k funkci výměny dat, která nejčastěji funguje v automatickém režimu.

S jakýmikoli dotazy ohledně nastavení synchronizace a výměny dat mezi databázemi se můžete obrátit na naše manažery, kteří vám v rámci bezplatné konzultace zodpoví všechny vaše dotazy.

1C Accounting má velmi pohodlnou možnost výměny dokumentů s bankami. To se provádí nahráním/stažením dat. Po zadání potřebných bankovních dokumentů je nahrajete do souboru a poté jej nahrajete do bankovního systému a po zpracování budou dokumenty k dispozici v bankovním systému pro dvojitou kontrolu a zpracování.

Chcete-li stáhnout dokumenty z 1C 8.3 Accounting pro odeslání do banky, přejděte na seznam dokumentů a klikněte na tlačítko Odeslat do banky

Po výběru požadovaného období zadejte dokumenty určené k nahrání a poté klikněte na Soubor pro nahrání do banky ve spodní části obrazovky:

V okně, které se otevře, vyberte umístění souboru. Poté můžete tento soubor nahrát do bankovního systému.

Nahrávání dat z 1C 8.3 Účetnictví pro výměnu s bankou

Na závěr bych rád poznamenal, že 1C poskytuje všechny potřebné nástroje pro jednoduché a rychlé stahování dat z databáze a jejich ukládání v nejběžnějších formátech.

Stále máte otázky? Se stažením dat z 1C vám pomůžeme v rámci bezplatné konzultace!