Udělejte tabulku v excelu dark. Tvorba grafů a diagramů

Mnoho zaměstnanců nebo začínajících sekretářů stále neví, jak vytvářet tabulky v aktuálně známé aplikaci Microsoft Excel 2010. Není na tom nic ostudného, ​​jak se říká, Učení je světlo, ne učení temnoty. Proto dnes navrhuji seznámit se s mou malou lekcí o vytvoření takové tabulky.

Doufám, že se vám podařilo spustit samotnou aplikaci, obvykle se zástupci nacházejí buď na ploše nebo v nabídka Start vybrat složku Microsoft Office,A pak vyberte aplikace Microsoft Excel 2010.

Nyní vyberte kartu „Vložit“ a poté klikněte na ikonu „Tabulka“.

Uprostřed programu vyskočí okno, stačí stisknout tlačítko OK.

Máme tabulku s jedním sloupcem

Nyní musíme vytvořenou tabulku roztáhnout, chytit se za okraj myší, jak je znázorněno na obrázku výše, a táhnout, dokud nebudeme spokojeni s počtem řádků a sloupců.

Tahat se dá nejen doleva, ale i dolů. Tabulku jsem roztáhl na 4 sloupce a 8 řádků. Vezměte prosím na vědomí, že v mém případě jsou sloupce o něco širší než vaše, stačí je roztáhnout doleva (obrázek výše). Stůl je připraven.

Dalším krokem je jednoduše vyplnit buňky textem. Dvakrát klikněte levým tlačítkem myši na text „Sloupec 1“ a zadejte nový text na klávesnici, například „Jméno“. Analogicky zadáme text do dalších buněk tabulky a na výstupu dostaneme tabulku s daty.

Jak přidat nový řádek nebo sloupec do tabulky?

Instrukce

Otevřete Microsoft Excel výběrem Start -> Všechny programy -> Microsoft Office. Otevře Nová kniha: Ve výchozím nastavení to bude soubor "Sešit1.xlsx" se třemi prázdnými listy rozloženými v mřížce tabulky.

Pokud potřebujete vytvořit jednoduchou tabulku pro vizuální reprezentaci dat na zdroji třetí strany, jako je tisk, export do Wordu nebo jiné aplikace, můžete okamžitě začít zadávat data do sloupců v běžném formátu. V případě potřeby označte názvy sloupců a řádků a zadejte data do příslušných buněk.

Nyní je třeba vybrat šířku sloupců. Můžete to udělat ručně najetím kurzoru na pravý okraj požadovaného sloupce a jeho roztažením pomocí myši na požadovanou šířku. Můžete nastavit pevnou šířku sloupce nebo vybrat funkci automatického přizpůsobení podle obsahu. Chcete-li to provést, vyberte sloupce, které je třeba naformátovat, a na kartě „Nabídka“ vyberte „Formát“ -> „Sloupec“ a z rozbalovací nabídky vyberte požadovanou možnost. Výběrem tlačítka na panelu nástrojů můžete vidět, jak bude vaše tabulka vypadat při tisku náhled nebo stisknutím kombinace kláves Ctrl+F2.

Nyní musíte nakreslit mřížku tabulky tak, aby se objevila na tisku. Chcete-li to provést, vyberte tabulku kurzorem a na panelu nástrojů najděte tlačítko „Ohraničení“, které se nachází vpravo od tlačítka „Zvětšit odsazení“. Bude mít jiný název a vzhled v závislosti na tom, který nástroj byl dříve použit. Obvykle se však jedná o tečkovaný čtverec se šipkou vpravo, kliknutím na který se otevře nabídka dostupných nástrojů.

Vyberte z nabídky "Všechny okraje" a nakreslete všechny buňky na každé straně nebo použijte jakýkoli potřebný nástroj ze seznamu podle svého uvážení. Vezměte prosím na vědomí, že skupina nástrojů „Nakreslit okraje“ obsahuje nejen tlačítka pro kreslení nebo mazání čar (tužkou), ale také možnosti pro výběr typu a barvy čar.

Dalším způsobem, jak nakreslit tabulku přes data, která jste již zadali, je použít kartu Formát buněk v rozbalovací nabídce po kliknutí pravým tlačítkem. Chcete-li to provést, vyberte pomocí kurzoru buňku nebo skupinu buněk s daty, jejichž formát chcete změnit, klikněte pravým tlačítkem a vyberte „Formátovat buňky“. V okně, které se otevře, vyberte kartu "Ohraničení". Na tomto panelu můžete současně vybrat vhodný typ a barvu čar, označit, na kterou část zvoleného rozsahu čáry aplikovat, a výsledek ihned vidět v prohlížecím okně.

Zde na kartě „Zarovnání“ lze nastavit parametry pro umístění obsahu do buněk, jako je „zobrazení“, „směr“ a „orientace“ textu. A na kartách „Písmo“ a „Výplň“ můžete vybrat potřebné vlastnosti zadané parametry tabulky.

Při použití třetího způsobu kreslení tabulky se data zadávají do již nakreslené mřížky jako poslední. V tomto případě nejprve vyberte požadovaný rozsah buněk na prázdném listu.

Poté na panelu nástrojů klikněte na položku nabídky „Vložit“ a vyberte režim „Tabulky“. Tuto operaci lze provést mnohem rychleji, pokud použijete kombinaci kláves CTRL+L nebo CTRL+T. V okně, které se zobrazí, zaškrtněte políčko „Tabulka se záhlavími“. Poté zadejte názvy sloupců, jinak budou standardně pojmenovány „Sloupec 1“, „Sloupec 2“ atd. Chcete-li nastavit názvy sloupců, umístěte kurzor do buňky záhlaví a zadejte název do panelu funkcí.

Pomocí ovládacích prvků provádějte změny v tabulce v Excelu. Naleznete je v záložce "Design" na panelu nástrojů. Můžete změnit počet řádků, sloupců, formát buněk a mnoho dalšího.

Jak vytvořit tabulku v Excelu, návod.

Chcete vědět, jak trvale vydělávat peníze online od 500 rublů denně?
Stáhněte si mou knihu zdarma
=>>

Program jako Excel je navržen tak, aby vytvářel tabulky a používal je k provádění různých funkcí. Na první pohled, tento program se může zdát složité a nesrozumitelné.

Ale ve skutečnosti, když tomu dáte trochu času, uvidíte, jak snadné je použití. Nejprve se však vyplatí podívat se blíže na základní nástroje, které budete potřebovat k vytvoření jednoduché tabulky v Excelu.

Obecně je tento program knihou, ve které jsou ve výchozím nastavení nainstalovány tři listy najednou a zdá se, že již mají buňky, jak vyžaduje tabulková verze. Ale není to tak jednoduché. K tomu se vrátíme trochu později.

V horní části listu jsou tedy pracovní nástroje, které se podle vývojářů používají nejčastěji. Obecně je to pravda.

Pokud však potřebujete něco jiného, ​​můžete procházet kategorie a najít to, co potřebujete. Zde standardně v úplně prvním horní linie je zde „domov“ se všemi potřebnými nástroji.

Poté následují méně používané kategorie „Vložit“, „Rozvržení stránky“ a další. Každý z nich obsahuje doplňkové funkce, což může být užitečné pro uživatele při vytváření tabulek nebo provádění výpočtů.

Pojďme se nyní blíže podívat na to, jak vytvořit tabulku pomocí nástrojů Excelu.

Možnosti pro vytvoření tabulky

Chcete-li vytvořit tabulku, můžete použít dvě možnosti:

• První je zaznamenat všechna původní data a poté označit hranice;
• Druhým je, že se nejprve označí hranice a vloží se tabulka správný typ a teprve poté jej vyplňte.

Upřímně si myslím, že při práci s tímto programem je nejvhodnější druhá možnost. Ale kdo je pohodlný. Nyní pojďme popořadě.

Jak jsou vyznačeny hranice

Když stojíte před otázkou, jak vytvořit tabulku v Excelu, měli byste se nejprve rozhodnout, co v ní bude uvedeno. To znamená, promyslete si její nadpis a obsah.

Tato dvě kritéria vám umožní rozhodnout o počtu sloupců potřebných k vyplnění všech požadovaných parametrů. Poté začneme pracovat s hranicemi.

V tomto případě nám pomohou nástroje ze sekce „Písmo“, které se nacházejí na kartě „Domů“, nebo můžete přejít na kartu „Vložit“ a vybrat tabulku. Objeví se okno, ve kterém byste měli určit velikost tabulky, tedy z které buňky do které buňky.

Jako možnost můžete také použít kontextovou nabídku, která se otevře po kliknutí pravým tlačítkem myši. V tomto případě je to výhodné pro každého.

Označení hranic

Nyní přejděme k označení hranic. Pokud budete dávat pozor, když najedete myší na list, v místě, kde jsou buňky, získá vzhled, který nám není zcela známý, to znamená, že se stane velkým bílým plusem. Právě díky tomu lze zvýraznit hlavní rozsah stolu.

Chcete-li vybrat rozsah požadovaný pro tabulku, spočítejte počet buněk v horní a boční části. Poté klikněte na pravý horní roh vaší budoucí tabulky, například na buňku A1, měla by se rozsvítit černým obrysem a roztáhnout ji na požadované písmeno v horní řadě a požadované číslo na straně.

Písmena a čísla se tedy rozsvítí jinou barvou a buňky podél okrajů se zvýrazní černě. Poté klikněte pravým tlačítkem myši az kontextová nabídka vyberte řádek „Formát buněk“ a přejděte na kartu „Ohraničení“.

Zde kliknete na obrázky, kde je popis „Interní“ a „Externí“. Klikněte na "OK".

A když je před vámi okno „Seznamy“, přejděte na kartu „Zarovnání“ a zaškrtněte políčko vedle „Zalamovat podle slov“ a poté na „OK“, abyste neměli žádné potíže s budoucnost. Váš stůl se tedy objeví před vámi.

Následující metoda pro vytváření ohraničení v tabulce

Existuje další, snadná možnost - klikněte na označený čtverec v horním řádku pomocí nástrojů umístěných na kartě „Domů“ v části „Písmo“.

Tak je označen nástroj pro práci s hranicemi. Na pravé straně vedle něj je obrácený trojúhelník. Klikněte na něj a z nabídky vyberte řádek „Všechny okraje“.

A myslím, že nejjednodušší možností je použít klávesovou zkratku „Ctrl+1“. Nejprve vyberte požadovaný rozsah a poté současně podržte „Ctrl+1“. Poté ihned v okně „Formát buňky“ označte hranice „Interní“ a „Externí“.

Poté přejděte na kartu „Zarovnání“ a nastavte „Zalamování slov“.

Práce se sloupci

Po definování hranic a vytvoření tabulky přejdeme k hlavní části – práci se sloupci. Možná začnu tím, že v první řadě stojí za to rozhodnout se pro několik nástrojů, na které se může při pohybu myši po buňce proměnit.

Pokud najedete kurzorem nad horní roh buňky, myš před vámi se změní z bílého plus na černý kříž, který má šipky vpravo a vlevo.

Pomocí tohoto nástroje můžete zvětšit nebo zmenšit šířku sloupce. Pokud je třeba sloupec rozšířit ne na délku, ale na šířku, udělejte totéž.

Pouze v tomto případě najeďte myší na požadované číslo řádku a klikněte na buňku z prvního sloupce. Poté, co se buňka rozsvítí, přesuňte myš nad levý dolní roh a zvětšete šířku čáry.

Mimochodem, pokud najedete kurzorem nad pravý dolní roh, přímo na spojnici mezi buňkami, bílé plus se změní na malý černý křížek. Tento nástroj umožňuje vybrat informace z jedné buňky a zkopírovat je pomocí nich pro celý sloupec.

Je velmi výhodné použít při použití stejného pro celý sloupec. Například máte v záhlaví takové kritérium jako „Náklady“ a musíte je vypočítat pro každou jednotku zboží.

K tomu potřebujeme vynásobit cenu za jednotku zboží jeho množstvím. Tento vzorec zapíšeme do „Cost“ a stiskneme „Enter“. Poté zkopírujeme vzorec pro celý sloupec pomocí černého kříže a je to.

Další malý tip, abyste zbytečně neztráceli čas klikáním myší nová buňka Chcete-li jej pokaždé vyplnit, použijte klávesu „Tab“.

Jen mějte na paměti, že v tomto případě budou informace vyplněny od první buňky vodorovně. Po vyplnění všech tabulkových dat v jednom řádku klikněte na první buňku dalšího řádku a pokračujte ve vyplňování.

Závěr

Pokud tedy vyvstane otázka, jak vytvořit tabulku v Excelu, pak, jak vidíte, je to docela jednoduché. A práce s tímto programem není tak náročná, jak by se na první pohled mohlo zdát.

Nejdůležitější je mít chuť a trpělivost pochopit jeho základní funkce a pak to půjde mnohem snáz.

P.S. Přikládám screenshot mých výdělků v affiliate programech. A připomínám, že si takto může vydělat každý, dokonce i začátečník! Hlavní je dělat to správně, což znamená učit se od těch, kteří už vydělávají peníze, tedy od profesionálů v internetovém byznysu.

Získejte seznam osvědčených affiliate programů v roce 2018, které platí peníze!


Stáhněte si zdarma kontrolní seznam a hodnotné bonusy
=>> “Nejlepší affiliate programy roku 2018”

Excel je tabulkový editor z balíku MS Office. První verzí, se kterou se seznámila většina obyvatel Ruské federace, byl program z roku 2003. Od té doby uplynulo 15 let. Mnoho uživatelů počítačů již nepoužívá starou aplikaci, protože byla nahrazena Excelem 2013 a 2016. Hlavní rozdíly mezi uvedenými editory jsou v designu rozhraní. Tedy pro člověka, který pracoval na dlouhou dobu s programem 2003 mohou nastat problémy při úpravě tabulky v Excelu 2013. Aby se uživatel vyhnul takovým potížím, může si přečíst tento článek.

Vytvořte si zástupce Excelu na ploše

Poznámka! Uživateli, který často pracuje v tabulkovém editoru, může MS Excel poněkud usnadnit hledání. Chcete-li to provést, budete muset vytvořit zástupce programu na ploše.

Algoritmus akcí by měl vypadat takto:

1. Klikněte na tlačítko "Start".

   

2. Vyberte řádek "Všechny programy". Klikněte na to.

   

3. Vyhledejte frázi "Microsoft Office". Klikněte na něj levým tlačítkem.

   

4. Z nabízených programů vyberte ten, který potřebujete. Klepněte pravým tlačítkem myši na aplikaci v ukazovacím zařízení.

   

5. Hledejte slovo "Odeslat". Najeďte myší na tento řádek.
6. V okně, které se zobrazí, klikněte na frázi „Desktop (vytvořit zástupce).

   

Kreslení stolu

1. Na panelu nástrojů programu najděte kartu „Zobrazit“. Klikněte na něj levým tlačítkem myši.

   

2. V levém horním rohu je tlačítko „Režimy prohlížení knih“. Klikněte na něj a z nabízené nabídky vyberte frázi „Rozvržení stránky“.

   

   

   Poznámka! Nad listem s buňkami by se mělo objevit virtuální pravítko. Samotný dokument bude prezentován ve formě textového listu Microsoft editor Slovo.

3. Před vytvořením dokumentu v případě potřeby změňte orientaci listu. Chcete-li to provést v nabídce tabulkový editor Najděte kartu "Rozvržení stránky". Klikněte na to.

   

4. Ve skupině Vzhled stránky najděte tlačítko Orientace. Klikněte na to.

   

5. V okně, které se zobrazí, vyberte orientaci „Na výšku“ nebo „Na šířku“.

   

6. Na panelu nástrojů klikněte na kartu „Domů“.

   

7. Ve skupině "Písmo" najděte ikonu "Hranice", která zobrazuje tečkovaný čtverec. Klikněte levým tlačítkem na toto tlačítko.

   

8. V otevřeném grafické rozhraní Hledejte frázi „Nakreslete hranici“. Klikněte na to.

   

9. Na pravítku umístěném nad dokumentem upravte velikost sloupců, jak uznáte za vhodné. Takový měřicí nástroj pomůže uživateli učinit buňky jednotnými.

   

Poznámka! Pokud uživatel není spokojen s velikostí řádků, může svou tabulku snadno upravit. K tomu budete muset použít následující metody.

Úprava tabulky Excel

Pokud chcete vědět s akce krok za krokem, můžete si o tom přečíst článek na našem portálu.

Změna velikosti buněk tabulky v Excelu

Metoda číslo 2. Vytvořte tabulku pomocí tlačítka Tvary

1. Otevřete tabulkový procesor.

   

2. Na panelu nástrojů najděte záložku "Vložit". Klikněte na to.

   

3. Ve skupině Ilustrace vyberte tlačítko Tvary. Klikněte na to.

   

4. V navrhovaných možnostech klikněte levým tlačítkem myši na obdélník.

   

5. Klepněte pravým tlačítkem myši na vložený tvar.

   

6. V okně, které se otevře, vyberte řádek „Velikost a vlastnosti“. Klikněte na to.

   

7. Uveďte prosím požadovanou velikost figurky.

   

8. Vyberte možnost „Nepřesouvat ani neměnit velikost“.

   

9. Pomocí tohoto obrázku můžete upravit šířku a výšku sloupců v dokumentu.

   

Video - Jak rychle změnit velikost buněk v Excelu

Život člověka ze světa technologií je neuvěřitelná kombinace čísel a ukazatelů, které pravidelně vyžadují systematizaci. Abyste toho dosáhli, musíte použít speciální technické nástroje. Náš článek ukáže, že kontingenční tabulky v Excelu jsou přístupné i pro figuríny.

Trochu teorie

Kontingenční tabulky Excel (pro figuríny) jsou typem registru, který obsahuje konkrétní část dat ze zdroje pro analýzu a je zobrazen tak, aby mezi nimi bylo možné vysledovat logické souvislosti. Základem pro jeho návrh je konkrétní seznam hodnot.

Před zahájením práce stojí za to připravit potřebné materiály, které lze sestavit pro analýzu. Při vytváření přípravné verze dbejte na to, aby byla data utříděna, např. čísla nebyla zaměňována s písmenným označením a všechny sloupce měly nadpisy.

Kontingenční tabulky v Excelu jsou nepostradatelné pro ty, kteří se kvůli svému povolání zabývají velkým množstvím čísel, která je třeba pravidelně systematizovat a generovat sestavy. program Excel vám pomůže vypočítat a analyzovat velký počet hodnoty, šetří čas.

Výhody použití tohoto typu seskupování dat:

• během provozu nejsou vyžadovány žádné speciální znalosti programování metoda je vhodná pro figuríny;
• schopnost kombinovat informace z jiných primárních zdrojů;
• můžete doplnit základní kopii nová informace, mírnou úpravou parametrů.

Naučit se pracovat s kontingenčními tabulkami v Excelu nezabere mnoho času a může být založeno na videích.

Příklad vytvoření kontingenční tabulky Excel - algoritmus pro figuríny

Poté, co jsme se seznámili se základními teoretickými nuancemi o kontingenčních tabulkách v Excelu, přejděme k jejich aplikaci v praxi. Chcete-li začít vytvářet kontingenční tabulku v Excelu 2016, 2010 nebo 2007, musíte nainstalovat software. Zpravidla, pokud používáte programy systémy Microsoft Office, pak už je Excel ve vašem počítači.

Po jeho spuštění se před vámi otevře obrovské pole rozdělené do velkého počtu buněk. Video tutoriál výše vám řekne více o tom, jak vytvořit kontingenční tabulky v Excelu.

Pomocí následujícího algoritmu se podrobně podíváme na příklad, jak vytvořit kontingenční tabulku v Excelu.
Na panelu v horní části okna přejděte na kartu „Vložit“, kde v levém rohu vybereme „Kontingenční tabulka“.


Dále se na obrazovce otevře dialogové okno, kde je třeba zadat příslušné parametry. V této fázi vytváření kontingenčních tabulek v Excelu je několik důležitých bodů. Pokud před zahájením vytváření registru nastavíte ikonu kurzoru na listu, pak se prázdné řádky okna automaticky vyplní. Jinak musí být adresa datového rozsahu určena nezávisle.


Podívejme se blíže na vlastní vyplňování položek dialogového okna.

První řádek nenecháváme prázdný, jinak program vygeneruje chybu. Pokud existuje zdroj, ze kterého plánujete přenášet data, vyberte jej v položce „Použít externí zdroj dat“. Pod vnější zdroj jiný je naznačen Excelový sešit nebo sadu datových modelů z DBMS.

Každému sloupci dejte předem název.

Vyberte místo, kde bude umístěn budoucí rámeček s buňkami. Může to být nové okno nebo tento list, doporučujeme použít jiný list.


Po zajištění všech nastavení získáme hotovou základnu. Na levé straně je oblast, kde se nachází základna budoucího rámu. Na pravé straně je okno nastavení, které vám pomůže spravovat registr.


Nyní musíme zjistit, jak je celá tato struktura postavena. V okně nastavení „Volná pole tabulky“ určíte data, která budou přítomna.


Celá struktura je postavena tak, že textová data plní roli jednotících prvků a číselná data vykazují konsolidované hodnoty. Pojďme například sloučit všechny účtenky podle oddělení a zjistit, kolik zboží každý člověk obdržel. Chcete-li to provést, zkontrolujte dvě položky: oddělení a náklady na zboží v dávce.


Všimněte si, jak jsou tato data umístěna ve spodní části panelu nastavení.


Oddělení automaticky přešlo do řádků a číselné údaje do hodnot. Pokud se pokusíte kliknout na libovolný sloupec s čísly, zobrazí se v této oblasti. A do samotné tabulky bude přidán nový sloupec.


V tomto případě dochází k součtu. Nyní můžeme z naší zprávy zjistit, kolik zboží dorazilo do každého oddělení a jeho celkovou cenu.

Šířku sloupců můžete libovolně upravit tak, aby byla data optimálně umístěna. Jednoduše rozšiřte šířky sloupců nebo výšky řádků, jak jste zvyklí v Excelu.


Pokud se vám tato orientace nelíbí, můžete názvy řádků přetáhnout do oblasti sloupců myší – stačí najet myší, kliknout levé tlačítko a vytáhnout.


Co se týče počítání výsledků, částka není zdaleka jedinou funkcí. Chcete-li vidět, co dalšího Excel nabízí, klikněte na název v oblasti Hodnoty a vyberte nejnovější příkaz.


V možnostech pole hodnoty najdete mnoho možností pro analýzu.


Pro každou hodnotu si můžete vybrat vlastní funkci. Přidejme například pole „Cena“ a najdeme maximální cenu produktu v každém oddělení. Ve skutečnosti zjistíme, kolik stojí ten nejdražší.


Nyní vidíme, že oddělení „Příslušenství“ obdrželo zboží v hodnotě 267 660 rublů, zatímco nejdražší má cenu 2 700 rublů.
Oblast „Filtry“ umožňuje nastavit kritéria pro výběr záznamů. Přidejte pole „Datum přijetí“ jednoduše zaškrtnutím políčka vedle něj.


V dnešní době vypadá kontingenční tabulka v Excelu nešikovně, pokud potřebujeme analyzovat podle data. Přesuňme proto datum z řádků do filtrů – stačí přetáhnout, jak je naznačeno výše.


Výsledkem těchto akcí bylo objevení dalšího pole na vrcholu. Chcete-li vybrat datum, klikněte na šipku vedle slova „Vše“.


Nyní můžeme vybrat konkrétní den pro otevření seznamu, klikněte na trojúhelník v pravém rohu;


Můžete také vybrat hodnoty pro oddělení.


Zrušte zaškrtnutí těch, které vás nezajímají a získáte pouze nezbytné informace.

Při práci se můžete setkat se zprávou jako „Neplatný název kontingenční tabulky Excel“. To znamená, že v prvním řádku rozsahu, ze kterého se snaží extrahovat informace, zůstanou prázdné buňky. Chcete-li tento problém vyřešit, musíte vyplnit mezery ve sloupcích.

Aktualizujte data v kontingenční tabulce v Excelu

Důležitou otázkou je, jak vytvořit a aktualizovat kontingenční tabulku v Excelu 2010 nebo jiné verzi. To je důležité, když se chystáte přidat nová data. Pokud bude aktualizace probíhat pouze u jednoho sloupce, pak je potřeba na něj kliknout pravým tlačítkem myši. V zobrazeném okně klikněte na „Aktualizovat“.


Pokud je třeba takovou akci provést s několika sloupci a řádky najednou, vyberte libovolnou zónu a horní panel Otevřete kartu „Analýza“ a klikněte na ikonu „Aktualizovat“. Dále vyberte požadovanou akci.


Pokud nepotřebujete kontingenční tabulku v Excelu, měli byste zjistit, jak ji odstranit. Nebude to těžké. Vyberte všechny komponenty ručně nebo pomocí klávesové zkratky „CTRL+A“. Poté stiskněte klávesu „DELETE“ a pole se vymaže.

Jak přidat sloupec nebo tabulku do kontingenční tabulky Excel

Chcete-li přidat další sloupec, musíte jej přidat ke zdrojovým datům a rozšířit rozsah pro náš registr.


Přejděte na kartu Analýza a otevřete zdroj dat.


Excel vše navrhne sám.


Obnovte a získáte nový seznam polí v oblasti nastavení.

Tabulku můžete přidat pouze tehdy, když ji „slepíte“ tou původní. Rozsah můžete nahradit existujícím rozsahem, ale nemůžete přidat další rozsah za běhu. Můžete však vytvořit novou kontingenční tabulku založenou na několika původních, dokonce umístěných na různých listech.

Jak vytvořit kontingenční tabulku v Excelu z několika listů

K tomu potřebujeme Průvodce kontingenční tabulkou. Pojďme to přidat do panelu rychlý přístup(úplně nahoře v okně je vlevo). Klikněte na šipku rozevíracího seznamu a vyberte „Další příkazy“.


Vyberte všechny příkazy.


A najděte průvodce kontingenční tabulkou Excel, klikněte na něj, poté na „Přidat“ a OK.


V horní části se objeví ikona.


Měli byste mít dvě tabulky se stejnými poli na různých listech. Máme údaje o příjmech v odděleních za květen a červen. Klikněte na zástupce Průvodce kontingenční tabulkou a vyberte možnost Konsolidace rozsahu.


Potřebujeme několik polí, ne jen jedno.


V dalším kroku vyberte první rozsah a klikněte na tlačítko „Přidat“. Poté přepněte na jiný list (klikněte na jeho název níže) a znovu „Přidat“. Budete mít vytvořeny dva rozsahy.

Neměli byste vybrat celou tabulku. Potřebujeme informace o účtenkách oddělení, proto jsme zvýraznili rozsah začínající sloupcem Oddělení.
Každému dejte jméno. Klikněte na kruh 1, poté do pole zadejte „květen“, klikněte na kruh 2 a do pole 2 zadejte „červen“. Nezapomeňte změnit rozsahy v oblasti. Ten, kterému říkáme, musí být zvýrazněn.

Klikněte na „Další“ a vytvořte na novém listu.


Po kliknutí na „Dokončit“ získáme výsledek. Jedná se o vícerozměrnou tabulku, takže její správa je poměrně náročná. Proto jsme zvolili menší rozsah, abychom se v měřeních nepletli.


Upozorňujeme, že již nemáme jasné názvy polí. Lze je vytáhnout kliknutím na položky v horní oblasti.


Zrušením zaškrtnutí nebo zaškrtnutím políček upravíte hodnoty, které chcete vidět. Je také nepohodlné, že výpočet je stejný pro všechny hodnoty.

Jak vidíte, v odpovídající oblasti máme jednu hodnotu.

Změna struktury sestavy

Prozkoumali jsme krok za krokem příklad, jak vytvořit kontingenční tabulku v Exce, a řekneme vám, jak dále získat jiný typ dat. Za tímto účelem změníme vzhled sestavy. Po umístění kurzoru na libovolnou buňku přejděte na kartu „Návrhář“ a poté na „Rozvržení sestavy“.

Pro strukturování informací budete mít na výběr ze tří typů:

• Zhuštěná forma

Tento typ programu se aplikuje automaticky. Data nejsou natažená, takže prakticky není potřeba procházet obrázky. Můžete ušetřit místo na podpisech a nechat ho na čísla.

• Strukturovaná forma

Všechny ukazatele jsou prezentovány hierarchicky: od malých po velké.

• Tabulková forma

Informace jsou prezentovány pod rouškou rejstříku. To usnadňuje přenos buněk na nové listy.

Po zvolení vhodné dispozice zajistíte provedené úpravy.

Řekli jsme vám tedy, jak vytvořit pole kontingenční tabulky v MS Excel 2016 (v letech 2007, 2010 postupujte analogicky). Doufáme, že vám tyto informace pomohou rychle analyzovat konsolidovaná data.

Měj krásný zbytek dne!