Jak najít stejné věty ve Wordu. Jak zvýraznit text se stejným formátováním. Odstranění duplicitních frází v textu

Smažeme tedy řádky, které jsou zvýrazněny tučně, a ponecháme pouze potřebný text.

Vezměte prosím na vědomí, že délka odstraněného textu se liší. Chcete-li vybrat řádek bez ohledu na počet znaků, stiskněte Ctrl+Shift+šipka dolů. Pod spoilerem na konci příspěvku uvidíte všechny příkazy pro výběr textu pomocí klávesnice. Nyní přesuňte kurzor na začátek textu, přejděte do nabídky „Makra“ a povolte záznam maker.

Když makru pojmenujete, nenechávejte mezery - Word ohlásí chybu. Přiřadíme jej k tlačítku nebo klávesnici. Preferuji práci s klávesnicí a proto volím klávesy.

Nastavení makra. Zde jednoduše stiskneme libovolnou kombinaci kláves. Pokud již byla přiřazena, zobrazí se informace o této skutečnosti.

Makru jsem přiřadil klávesovou zkratku Ctrl+G. Tato kombinace se nepoužívá ve standardním režimu úprav a je zdarma. Nepřepisujte často používané kombinace.

Začneme nahrávat makro. Ve skutečnosti zde není nic složitého, pouze udělejte text jako obvykle. Klávesy Home a End používejte častěji, protože jsou rychlejší a nejsou vázány na počet znaků.

Při nahrávání tedy musíte po povolení záznamu makra postupně stisknout následující klávesy a kombinace kláves. Pomocí šipky dolů přesuňte kurzor o řádek níže stisknutím tlačítka " Ctrl+Shift+šipka dolů"Vyberte řádek a pomocí klávesy "Delete" řádek smažte. Kompletní sekvence je uvedena v tabulce níže.

Makro zaznamenáno, záznam zastaven. Tlačítko zastavení záznamu bude na stejném místě jako tlačítko záznamu makra.

Úžasný! Klikněte Ctrl+G a přebytečný text jednoduše zmizí. Rychlé, snadné a pohodlné. Ale co když existuje... 1000 nebo více záznamů?

Dejme příkaz ke zpracování všech příloh. Kolik jsou tyto investice? Jedním ze způsobů je najít konstantní výraz pomocí vyhledávání. stiskl jsem Ctrl+F a do vyhledávacího pole zadali výraz „Přečíst web blogu“. Word mi neukázal počet výskytů, ale požádal jsem jej, aby tento výraz nahradil „*“. Objevilo se okno se zprávou „24 nahrazení provedeno“.

Zapamatujte si číslo a stiskněte Ctrl+Z– zrušeno nahrazení textu hvězdičkou. Teď vím, že v příkladu mám 24 výskytů. Musím stisknout Ctrl+G 24krát, abych zformátoval text. Pojďme si tuto záležitost zjednodušit.

Klikněte Alt+F 11. Jsme v editoru maker. Toto je velké a složité téma, je to skutečný programovací jazyk, ale všechno pro nás bude jednoduché, ujišťuji vás.

Stejně jako na obrázku zadejte dva řádky na začátek a slovo na konec.

Dim i As Integer

Pro i = 0 až 23

Co to znamená? Označili jsme i jako číselnou proměnnou a přiřadili hodnoty od 0 do 23, po skončení prvního cyklu výměny se číslo i zvýší o 1 a makro se bude opakovat znovu (Další), dokud nedosáhne konce (23) .

To znamená, že tyto řádky dávají po stisku Ctrl+G příkaz zopakovat makro „Smazat 3 řádky“ 23krát. Zde je text mého příkladu makra.

Sub Remove3lines()

„Smazat 3 řádky makra

Dim i As Integer

Pro i = 0 až 23

Selection.MoveDown Unit:=wdParagraph, Count:=1, Extend:=wdExtend

Selection.Delete Unit:=wdCharacter, Count:=1

Selection.MoveDown Unit:=wdParagraph, Count:=1, Extend:=wdExtend

Selection.Delete Unit:=wdCharacter, Count:=1

Selection.TypeBackspace

Selection.HomeKey Unit:=wdLine

Selection.MoveDown Unit:=wdLine, Count:=1

další

End Sub

Uložte makro a zavřete editor.

Upozorňujeme, že poté, co přesuneme pátý řádek na první, se text může objevit na jiném řádku a makro bude nadále fungovat nesprávně.

Poté můžete regulární výraz dočasně nahradit libovolným znakem nebo zmenšit písmo ve fázi makra atd.

Vráceno do editoru, kliknuto Ctrl+G a text okamžitě získal nový vzhled. Všechno se povedlo. Během několika minut jsme automaticky zpracovali poměrně velký text.

Výběr textu pomocí klávesnice.Zvýraznění prvků v těle dokumentu

Výběr prvků tabulky

V následujících příspěvcích vám povím více o jednoduchých, ale důležitých dovednostech při práci s kancelářskými aplikacemi.

Počítačové cheaty z Konstantin Fest
(založeno na Windows 7 Ultimate a MS Office 2010)

Jak zvýraznit text se stejným formátováním

Poměrně často je potřeba změnit design částí textu, které již mají stejné formátování.

Například máte v dokumentu podnadpisy, které jsou tučně, a musíte je podtrhnout.

Nezkušený uživatel v tomto případě začne manuálně listovat dokumentem, hledat v něm všechny tyto podnadpisy, zvýraznit každý zvlášť a změnit jeho formátování.

Word má mnoho automatizačních nástrojů, které usnadňují rutinní operace, ale jen málo uživatelů ví o jejich existenci a ví, jak je používat.

Pojďme se podívat, co si tvůrci textového editoru připravili pro výše popsaný případ.

Toto je nástroj, který nazývám "Select by Format". Jeho podstatou je, že pokud ve Wordu určíte text s určitým formátováním a použijete tento nástroj, budou nalezeny a zvýrazněny části textu s podobným formátováním v celém dokumentu. A poté, co jsou vybrány, můžete jedním tahem změnit design všech těchto částí textu.

Myslím, že je to skvělé!

Zde je návod, jak to funguje.

V dokumentu musíte umístit kurzor na jakoukoli část textu, která bude sloužit jako ukázka. Právě části textu s tímto designem nám program po použití nástroje zvýrazní.

Poté na záložce nabídky „Domů“ musíte kliknout na tlačítko „Vybrat“ a vybrat možnost „Vybrat text, který má stejný formát“ (kliknutím na obrázek jej zvětšíte):

Voila! Všechny části textu s odpovídajícím formátováním jsou zvýrazněny (červené šipky):

Nyní nebude obtížné pomocí příslušných tlačítek z nich odstranit tučný výběr a povolit podtržení (nebo jakékoli jiné vlastnosti návrhu).

Ale tato metoda má vlastnost, kterou je třeba pochopit. Pravděpodobně jste si všimli, že některé části textu, které jsou také tučné, nebyly v důsledku použití této funkce zvýrazněny (zelené šipky).

Stalo se tak proto, že při hledání textu s formátováním jako v ukázce funkce kontroluje i další parametry návrhu (nejen tučné písmo). Náš příklad je seznam s odrážkami a části textu, které nebyly nástrojem zvýrazněny, jsou prostý text.

Přeji vám hodně štěstí při používání této užitečné funkce!

Napište do komentářů, jaké další otázky a problémy s Wordem se vás týkají.

A nezapomeňte na možnost objednat si videokurz „Anti-Kettle“, který promění začátečníky v sebevědomé uživatele počítače:

ODSTRANĚNÍ DUPLIKÁTNÍCH FRÁZÍ V TEXTU

• 1) Zkopírujte text ze souboru (který je třeba vyčistit od duplikátů) -> Vložit -> Vyčistit;
• 2) Čištění ze souboru. Program během několika sekund vyčistí jakýkoli soubor s libovolnou příponou (.doc, .docx, html, htm atd.).

• a) Vyberte soubor, který chcete v počítači vyčistit;
• b) vytvořte nebo vyberte složku pro výstup vyčištěného souboru.

Program má navíc mnoho funkcí pro práci s textem: odstranění mezer, změna velikosti písmen, odstranění HTML tagů, změna kódování souborů, třídění textu a mnoho dalšího.
Program bude nepostradatelným pomocníkem pro copywritery, přepisovatele, webmastery, tvůrce dveří atd., kteří pracují s textovými dokumenty.

Koupit program: