فرمول ها در کالک اداری باز. Sum، autosum و برخی رازهای دیگر LibreOffice Calc. تعیین ارزش فعلی

فرض کنید در سلول ها دو عدد دارید<В1>و<С2>و می خواهند نشان دهند
مجموع هر دوی آنها در یک سلول<А1>
موارد زیر را انجام دهید:

1. مکان نما را در یک سلول قرار دهید<А1>و کلید "=" را فشار دهید. نوار فرمول به طور خودکار ظاهر می شود. در قسمت انتهایی سمت چپ پانل می توانید مختصات سلول انتخاب شده را مشاهده کنید.
2. در سلول کلیک کنید<В1>. شناسه این سلول به طور خودکار در نوار فرمول نمایش داده می شود و در سلول درج می شود<А1>.
3. کلید "+" را فشار دهید.
4. روی یک سلول کلیک کنید<С2>. می توانید فرمول نهایی "=sum +" را هم در سلول انتخاب شده و هم در نوار فرمول مشاهده کنید.
5. کلید Enter را فشار دهید.

الگو الگویی است که از آن برای ایجاد اسناد دیگر استفاده می کنید. به عنوان مثال، می توانید یک الگوی تجاری ایجاد کنید که لوگوی شرکت شما در صفحه اول باشد. تمام اسناد جدید ایجاد شده از این الگو، لوگوی شرکت شما را در صفحه اول خواهند داشت.

استفاده از الگوها برای ایجاد سند:

1. از منوی اصلی، را انتخاب کنید File > New > Templates and Documents.
2. یک کادر محاوره ای باز می شود الگوها و اسناد.
3. در کادر سمت چپ، نماد Templates را انتخاب کنید، اگر قبلاً انتخاب نشده است. لیستی از پوشه های الگو در قسمت مرکزی ظاهر می شود.
4. پوشه حاوی الگوی مورد نظر برای استفاده را باز کنید (دوبار کلیک کنید). لیستی از تمام الگوهای موجود در این پوشه در قسمت مرکزی ظاهر می شود.
5. الگویی را که می خواهید استفاده کنید انتخاب کنید.

برای ایجاد یک الگو از یک سند:

1. یک سند جدید یا موجود را که می خواهید از آن یک الگو بسازید باز کنید.
2. محتوا و سبک های مورد نظر خود را اضافه کنید.
3. از منوی اصلی، را انتخاب کنید File > Templates > Save. کادر محاوره ای Templates باز می شود.
4. در زمینه قالب جدیدیک نام برای قالب جدید وارد کنید.
5. در فهرست دسته بندی ها، دسته ای را که می خواهید یک الگو به آن اختصاص دهید، انتخاب کنید. یک دسته به سادگی یک پوشه قالب است که می خواهید یک الگو را در آن ذخیره کنید.
6. روی OK کلیک کنید. Writer الگوی جدید را ذخیره خواهد کرد.

برای ایجاد یک الگو با استفاده از ویزارد:

1. از منوی اصلی انتخاب کنید File > Wizard > نوع الگو مورد نیاز است
2. دستورات موجود در صفحات ویزارد را دنبال کنید. این فرآیند برای هر یک از انواع قالب کمی متفاوت است، اما قالب برای همه آنها مشابه است.
3. در آخرین بخش ویزارد می توانید نام و مکان ذخیره الگو را مشخص کنید. مکان پیش‌فرض دایرکتوری قالب سفارشی شما است، اما می‌توانید مکان دیگری را به دلخواه انتخاب کنید.
4. در نهایت، این امکان را دارید که فوراً یک سند جدید از الگوی خود ایجاد کنید یا الگو را به صورت دستی تغییر دهید.

اسناد ترکیبی معمولاً برای ایجاد اسناد بزرگ مانند کتاب، پایان نامه یا گزارش طولانی استفاده می شود.

یک سند ترکیبی به ویژه زمانی مفید است که تعداد زیادی گرافیک، صفحات گسترده یا سایر مطالب وجود داشته باشد که فضای زیادی را اشغال کرده و اندازه فایل سند را بسیار بزرگ می کند.

سند مرکب نیز زمانی استفاده می شود که افراد مختلففصل های مختلف یا بخش های دیگر یک سند کامل را بنویسید.

یک سند مرکب محتویات اسناد جداگانه را در یک سند بزرگتر ترکیب می کند و منجر به قالب بندی یکنواخت، فهرست مطالب، کتابشناسی، فهرست الفبایی و سایر جداول و فهرست می شود.

حاشیه ها یکی از ویژگی های بسیار مفید Writer است. آنها برای داده هایی استفاده می شوند که می توانند در یک سند تغییر کنند، مانند تاریخ فعلی یا تعداد کل صفحات. برای روشن یا خاموش کردن سریع سایه‌زنی میدان، اجرا کنید مشاهده > سایه‌زنی میدانیا Ctrl+F8 را فشار دهید. با استفاده از Insert > Fields از نوار منو و انتخاب فیلد مورد نیاز از لیست، می توانید به سرعت فیلدهای رایج را در سند خود وارد کنید.

Writer مکان های مختلفی را فراهم می کند که می توانید اطلاعات ارجاع شده توسط فیلدها را در آنها ذخیره کنید. در اینجا به برخی از آنها نگاه خواهیم کرد.

هفت ویژگی سند (زمان، تاریخ، عنوان، موضوع، نویسنده، شماره صفحه و تعداد صفحات) در منوی Insert > Fields قرار دارند. برای درج یکی از این فیلدها در منو روی آن کلیک کنید.
سایر ویژگی‌های سند در برگه‌های Document Information و Document در کادر محاوره‌ای Fields یافت می‌شوند که از طریق Insert > Fields > Advanced قابل دسترسی هستند.

اگرچه این فیلدها اغلب برای ذخیره اطلاعات قابل تغییر استفاده می‌شوند، اما می‌توانید با انتخاب کادر تأیید فیلد هنگام درج فیلد، محتوا را تغییرناپذیر کنید. در صورت لزوم، می توانید بعداً به این گفتگو بازگردید و تیک این کادر را بردارید تا فیلد دوباره قابل ویرایش باشد.

در اینجا چند دستور صفحه کلید مفید برای استفاده در هنگام کار با فیلدها وجود دارد:
Ctrl+F2 کادر محاوره ای Fields را باز کنید.
Ctrl+F8 سایه‌زنی فیلد را فعال/غیرفعال کنید.
Ctrl+F9 نمایش/پنهان کردن نام فیلدها.
F9 فیلدهای به روز رسانی

فرمول عبارتی است که با استفاده از عملگرها یک محاسبه بین عملوندها را انجام می دهد.

عملوند عنصری از یک محاسبه (ثابت، توابع و مراجع) است. ثابت - یک مقدار ثابت (محاسبه نشده). می تواند یک عدد یا متن باشد.

تابع یک فرمول از پیش ایجاد شده است که محاسبات پیچیده ای را بر روی مقادیر وارد شده (آگومان ها) به ترتیب کاملاً مشخص انجام می دهد. توابع می توانند ریاضی، مالی، آماری و غیره باشند.

عملگرها علامت یا نمادی هستند که نوع محاسبه را در یک فرمول بر روی عملوندها تعیین می کنند.

Calc از عملگرهای زیر استفاده می کند: ریاضی، متن، مقایسه و عملگرهای مرجع. فرمول همیشه با علامت تساوی (=) شروع می شود و سپس عملوندها و عملگرها دنبال می شوند، برای مثال =24*3، یا =A1+B2*(C10-D8)/ SUM(L12:H4)، که در آن 24، 3 عبارتند از ثابت ها SUM - عملکرد جمع خودکار؛ A1، B2، C10، D8، L12 و H4 - پیوندها به آدرس های سلول. +، -، / و * عملگرها هستند. فرمول را می توان مستقیماً در یک سلول یا در کادر ورودی در نوار فرمول وارد کرد. پس از محاسبه، سلول نتیجه را نمایش می دهد و نوار فرمول در پنجره ورودی فرمول ایجاد شده را نمایش می دهد.

اگر سلولی را با فرمول انتخاب کنید، نتیجه محاسبه در خود سلول و فرمول آن در نوار فرمول نمایش داده می شود. عملگرها عملگرهای ریاضی عملگرهای ریاضی عملگر هستند اقدامات ساده: جمع، تفریق، ضرب و ... با استفاده از صفحه کلید وارد می شود.

+ (به علاوه) - اضافه کردن؛

- (منهای) - تفریق یا نفی؛

* (ستاره) - ضرب؛

/ (اسلش) - تقسیم؛

% (علامت درصد) - درصد؛

^ (علامت کلاهک) - قدرت. عملگرهای مقایسه اپراتورهای مقایسه اپراتورهای مقایسه هستند ارزش های مختلف، که نتیجه آن است بیان بولیدرست یا غلط.

= (علامت برابر) - مقادیر برابر با داده شده را نشان می دهد.

> (بزرگتر از علامت) - مقادیر بیشتر از مقدار مشخص شده را نشان می دهد.

< (знак «меньше») - показывает значения меньше заданного;

>= (بزرگتر یا مساوی با علامت) - مقادیری را نشان می دهد که بزرگتر یا مساوی با یک داده شده هستند.

<= (знак «меньше или равно») - показывает значения, которые меньше или равны заданному;

? (علامت برابر نیست) - مقادیری را نشان می دهد که با مقدار مشخص شده برابر نیستند. عملگر متنی آمپرسند (&) عملگر متنی عملگر برای الحاق چند متن به یک رشته واحد، مانند دو دنباله از کاراکترها در یک دنباله است. عملگرهای مرجع یک عملگر مرجع، عملگری برای ارجاع به محدوده ای از سلول ها است.

; (نقطه ویرگول) - عملگر برای ترکیب چندین پیوند در یک، به عنوان مثال sum(с10:в15؛ e45:т30);

() کاراکتر space عملگر تقاطع مجموعه ای است که برای اشاره به سلول های مشترک دو محدوده استفاده می شود. به عنوان مثال در 10:d20 c15:c25.

در صورت استفاده از چند عملگر در فرمول، اولویت عملگرها چیست، به ترتیب زیر اجرا می شوند:

1. عملگرهای مرجع (دونقطه، نقطه ویرگول، فاصله).

3. درصد.

4. قدرت.

5. ضرب و تقسیم.

6. جمع و تفریق.

7. ترکیب چند متن در یک خط.

8. عملگرهای مقایسه.

اگر یک فرمول دارای عملگرهایی با اولویت یکسان باشد، آنها از چپ به راست اجرا می شوند. برای تغییر ترتیب ارزشیابی در فرمول ها می توان از پرانتز استفاده کرد.

استفاده از نام سلول ها و محدوده ها در فرمول ها

اگر فرمول شما از نام سلول یا محدوده استفاده می کند، می توانید نام را به جای آدرس تایپ کنید یا نامی را از لیست انتخاب کنید تا OpenOffice Calc آن را به طور خودکار درج کند.

ورزش:

به سلول F8 بروید.

با مشخص کردن سلول ها (مجموع کل حقوق و مزایای) فرمول را در نوار فرمول وارد کنید. مطمئن شوید که نام سلول به جای آدرس سلول نمایش داده می شود. 16.

برنج. 16

به سلول F9 بروید.

در نوار فرمول عبارت =SUM(.

برنج. 17

دستور "Insert" را انتخاب کنید ð نام ð درج». در کادر محاوره‌ای «درج نام» که تمام نام‌های تعریف‌شده در این کتاب کار را فهرست می‌کند، نام «مبلغ» را انتخاب کرده و روی دکمه «OK» در شکل کلیک کنید. 17.

بستن براکت

برنج. هجده.

کلید را فشار دهید .

کتاب کار خود را ذخیره کنید.

توابع منطقی تابع IF (IF)

توابع منطقی محاسبات شرطی را روی فرمول ها انجام می دهند و امکان اجرای الگوریتم های تصمیم گیری ساده را فراهم می کنند.

تابع IF (IF) اگر شرط داده شده به TRUE ارزیابی شود یک مقدار و اگر FALSE باشد مقدار دیگری را برمی گرداند. تابع IF (IF) هنگام بررسی شرایط برای مقادیر و فرمول ها استفاده می شود.

نحو توابع:

IF (IF) (Logic_expression; Value_if_true; Value_if_false)

فرض کنید می خواهید کمیسیون را بر اساس فروش یک محصول در یک کاربرگ محاسبه کنید. اگر فروشنده محصولات را بیش از 100000 دلار بفروشد، نرخ کمیسیون او 7.5٪ است، اگر کمتر باشد، 5٪. بدون تابع، باید دو فرمول مختلف ایجاد کنید و برای هر حجم فروش به درستی از آنها استفاده کنید. در زیر تابعی وجود دارد که به شما امکان می دهد کمیسیون را بر اساس میزان فروش محاسبه کنید.

IF (A1<100000; A1*0,05; A1*0,075), где

IF (IF) - تابعی که بررسی می‌کند که آیا یک شرط درست است یا خیر و در صورت درست بودن یک مقدار و در غیر این صورت مقدار دیگری را برمی‌گرداند.

A1<100000 – условие;

A1*0.05 مقداری است که در صورت برآورده شدن شرط، برگردانده می شود.

A1*0.075 مقداری است که در صورت برآورده نشدن شرط برگردانده می شود.

بنابراین، اگر مقدار سلول A1 (میزان فروش) کمتر از 100000 باشد (شرط برقرار است)، اگر میزان فروش بیش از 100000 باشد، برنامه مقدار سلول A1 را در 0.05 (نرخ کمیسیون) ضرب می کند. (شرط برآورده نمی شود)، برنامه مقدار سلول A1 را در 0.075 ضرب می کند.

ورزش:

پنجره Function Wizard را باز کنید، دسته بندی توابع منطقی را انتخاب کنید.

در Sheet3، یک جدول در جدول 3 ایجاد کنید.

جدول 3

جدول را مطابق شکل قالب بندی کنید

برنج. 19.

اگر نرخ کمیسیون 5.5٪ باشد، نرخ پاداش 7.5٪ و نرخ فروش 150000 روبل باشد، کمیسیون فروش را محاسبه کنید. برای انجام این کار؛ این موارد را دنبال کنید.

سلول C6 (کمیسیون Orlov) را فعال کنید، Function Wizard را فراخوانی کنید، تابع IF (IF) را در آن پیدا کنید.

در قسمت عبارت Boolean شرط B6 را وارد کنید<В1 (продажи Орлова меньше нормы продаж).

در قسمت Value if true عبارت B6*B2 را وارد کنید (اگر فروش Orlov کمتر از نرخ فروش باشد، برای محاسبه پورسانت، ارزش فروش باید در نرخ کمیسیون ضرب شود).

در قسمت Value if false عبارت B6*B3 را وارد کنید (اگر فروش Orlov از نرخ فروش بیشتر باشد، برای محاسبه کمیسیون، ارزش فروش باید در نرخ پاداش ضرب شود).

ورودی صحیح آرگومان ها را بررسی کنید Fig.20

برنج. بیست

محاسبه کمیسیون برای سایر فروشندگان. برای انجام این کار، پس از ارائه ارجاعات مطلق، از تابع Autocomplete استفاده کنید.

برنج. 21

کتاب کار خود را ذخیره کنید.

توابع آماری تابع COUNTIF (COUNTIF) (COUNTIF)

دسته توابع آماری شامل تعداد زیادی توابع - 80 است که به شما امکان می دهد محاسبات مختلفی را انجام دهید. بسیاری از این توابع کاملاً تخصصی هستند، اما برخی از آنها برای کسانی که با آمار آشنایی ندارند مفید است.

تابع COUNTIF تعداد سلول‌های موجود در یک محدوده را می‌شمارد که معیار مشخصی را برآورده می‌کنند.

نحو تابع: COUNTIF (COUNTIF) (محدوده؛ معیار).

محدوده - محدوده ای که در آن سلول ها شمارش می شود.

معیارها - معیاری به شکل یک عدد، عبارت یا متن که تعیین می کند کدام سلول ها را شمارش کنید. به عنوان مثال، معیار را می توان به صورت زیر بیان کرد: 32، "32"، ">32"، "سیب".

ورزش:

پنجره Function Wizard را باز کنید، دسته آماری را انتخاب کنید.

لیست توابع را مشاهده کنید، توضیحات آنها را بخوانید.

صفحه گسترده را مطابق شکل کامل کنید. 22.

برنج. 22.

تعداد مدیرانی که بیش از حد معمول فروخته اند را محاسبه کنید. برای انجام این کار؛ این موارد را دنبال کنید.

به سلول E7 بروید. Function Wizard را فراخوانی کنید، تابع COUNTIF (COUNTIF) را در آن پیدا کنید.

در قسمت Range، محدوده سلول های B6:B15 را وارد کنید (این محدوده مقادیر بیشتر از 150000 را جستجو می کند).

در قسمت Criteria، سلول E6 را وارد کنید (این سلول شامل یک شرط است که تحقق آن در محدوده B6:B15 بررسی می شود).

بررسی کنید که آیا آرگومان ها به درستی وارد شده اند.

برنج. 23.

تعداد مدیرانی که فروش برابر یا بالاتر از حد معمول دارند را محاسبه کنید.

برنج. 24

نتایج خود را با شکل مقایسه کنید.

کتاب کار خود را ذخیره کنید.

توابع ریاضی تابع SUMIF (SUMIF)

OpenOffice Calc شامل 50 تابع در این دسته است که برای انجام محاسبات پیچیده ریاضی کافی است.

تابع SUMIF (SUMMESLI) سلول های مشخص شده توسط معیار را جمع می کند.

نحو تابع: SUMIF (SUMIF) (محدوده؛ معیارها؛ مجموع_محدوده).

محدوده - محدوده سلول های محاسبه شده.

معیارها - معیاری به شکل عدد، عبارت یا متنی که سلول هایی را که باید خلاصه شوند، تعریف می کند. به عنوان مثال، معیار را می توان به صورت 32، "32"، ">32"، "سیب" بیان کرد.

Sum_Range - سلول های واقعی برای جمع.

سلول‌های محدوده sum_range تنها در صورتی جمع می‌شوند که سلول‌های متناظر آنها در آرگومان محدوده، معیارها را برآورده کنند. اگر Sum Range حذف شود، سلول های آرگومان Range جمع می شوند.

ورزش:

پنجره Function Wizard را باز کنید، دسته توابع ریاضی را انتخاب کنید.

لیست توابع را مشاهده کنید، توضیحات آنها را بخوانید.

در Sheet3، یک جدول جدول ایجاد کنید. 4. خانه سمت چپ بالای جدول مربوط به سلول A20 است.

جدول 4

جدول را مطابق شکل قالب بندی کنید.

برنج. 25.

مجموع بر اساس منطقه و ماه و همچنین کل فروش را محاسبه کنید. برای انجام این کار؛ این موارد را دنبال کنید.

سلول F21 (کل برای شمال) را فعال کنید، Function Wizard را فراخوانی کنید، تابع SUMIF (SUMESLI) را در آن پیدا کنید.

در قسمت Range، محدوده سلول های B21:B32 را مشخص کنید (در این محدوده، معیار "شمال" جستجو می شود).

در قسمت Criteria، سلول E21 را وارد کنید (محتویات محدوده B21:B32 با این مقدار مقایسه می شود).

در قسمت Sum range، محدوده С21:С32 را مشخص کنید (زمانی که مقداری که معیار را برآورده می کند در محدوده В21: С32 است، مقادیر مربوطه از محدوده С21: С32 جمع می شوند).

صحت وارد کردن آرگومان ها را بررسی کنید Fig.26.

برنج. 26.

مجموع را برای مناطق و ماه های دیگر محاسبه کنید (از منابع تکمیل خودکار و مطلق استفاده کنید).

مجموع را محاسبه کنید

نتایج بدست آمده را با شکل 1 مقایسه کنید. 27.

برنج. 27.

کتاب کار خود را ذخیره کنید.

وظیفه برای کار مستقل:

با اجرای دستور Insert یک صفحه جدید وارد کنید ð ورق، جدول جدول ایجاد کنید. 5

جدول 5

جدول را مطابق شکل فرمت کنید. 28.

برنج. 28.

تعداد کل کارکنان را برای هر بخش تعیین کنید.

تعداد کارمندان با حقوق بیش از 6000 روبل را بشمارید.

تعداد کارکنان را با نام "ایوان" مشخص کنید.

مجموع حقوق کارکنان هر بخش را محاسبه کنید.

مقدار پاداش را محاسبه کنید: برای کارمندان با حقوق کمتر از 5000 روبل، پاداش 20٪ حقوق است، برای سایر کارمندان - 15٪ از حقوق.

کتاب کار خود را ذخیره کنید.

توابع منطقی

توابع اطلاعاتی

توابع پایگاه داده

توابع آرایه

یکی از اهداف صفحات گسترده محاسبات است، بنابراین قوانین اساسی برای نوشتن فرمول ها در نظر گرفته می شود.

همانطور که قبلا ذکر شد، ورودی فرمول با علامت مساوی شروع می شود، سپس خود فرمول نوشته می شود. مثلا: =4+16 . با نوشتن این فرمول و فشار دادن وارد، عدد 20 را در سلول خواهیم دید.البته فرمول های بدون متغیر معمولاً معنی چندانی ندارند پس حالا بیایید نحوه استفاده از متغیرها را ببینیم که عبارتند از OpenOffice.org Calcآدرس سلول هستند. به عنوان مثال، اگر در A1عدد 20 را یادداشت کردیم، سپس بعد از نوشتن B1فرمول ها =A1^2و فشار دادن وارددر یک سلول B1عدد 400 ظاهر می شود.

عملیات حسابی اساسی موجود است OpenOffice.org Calc:

• "+" - اضافه کردن
• "-" - منها کردن؛
• "*" - ضرب؛
• "/" - تقسیم؛
• "^" - توانمندی؛
• ":" - تنظیم محدوده

علاوه بر این عملیات، OpenOffice.org Calcمجموعه گسترده ای از توابع در دسته بندی های زیر موجود است:

• کار با بانک های اطلاعاتی؛
• پردازش زمان و تاریخ؛
• مالی؛
• اطلاعاتی
• بازی فکری;
• ریاضی؛
• کار با آرایه ها؛
• آماری؛
• متن;
• اضافی

برای راحتی نوشتن فرمول ها در OpenOffice.org Calcتوابع خلبان خودکار را توسعه داده است.

در پنجره خلبان خودکار، می توانید توابع را تایپ کنید و صحت مجموعه آنها را بررسی کنید. بسته به دسته انتخاب شده، لیست توابع موجود تغییر خواهد کرد. علاوه بر دسته بندی های ذکر شده در بالا، برای راحتی، اضافه شده است همهو اخیرا مورد استفاده قرار گرفته.

در قسمت ویرایش "فرمول"فرمول فعلی نمایش داده می شود که می تواند مستقیماً ویرایش شود - یا می توانید با قرار دادن مکان نما در موقعیت مورد نیاز، روی نام تابع از لیست دوبار کلیک کنید و تابع انتخاب شده در پنجره ورودی وارد می شود. فقط باید آرگومان را از صفحه کلید وارد کنید یا دکمه را فشار دهید:

نشانک گذاری شده است ساختار، فرمول تایپ شده به شکل درختی گسترش می یابد که در ویرایش فرمول ها بسیار مفید است و به شما امکان می دهد ترتیب محاسبه فرمول را دنبال کنید.

برای مواردی که فرمول بسیار ساده است (شامل علائم "+" , "-" , "*" , "/" , "^" )، اما متشکل از تعداد نسبتاً زیادی متغیر است، به مثال زیر توجه کنید:

بگذارید محاسبه شود A1+C5*B4; برای این:

کلیک "=", سپس یک سلول را با استفاده از فلش های مکان نما انتخاب کنید A1(اولین باری که کلید مکان نما را فشار می دهید، یک مستطیل نشانگر قرمز ظاهر می شود). سپس کلیک کنید "+" و انتخاب کنید C5، کلیک "*" و در نهایت انتخاب کنید B4. به این ترتیب با استفاده از صفحه کلید می توانید به سرعت فرمول ها را تشکیل دهید (سلول ها را نیز می توان با اشاره گر ماوس انتخاب کرد).

پس از وارد کردن "=" و هر حرفی OpenOffice.org Calc به طور خودکار نام تابعی را که با آن حرف شروع می شود برجسته می کند. این ویژگی به شما این امکان را می دهد که نه کل فرمول، بلکه فقط حروف اول آن را تایپ کنید، و سپس، اگر تابع پیشنهادی دقیقاً همان چیزی است که نیاز دارید، فقط باید فشار دهید "وارد".

اتفاق می افتد که هنگام وارد کردن فرمول ها، لازم است که آدرس سلول، بلکه کل منطقه را به عنوان آرگومان های آنها ارسال کنید - به عنوان مثال، لازم است همه مقادیر در ستون جمع شوند. آ ، از آدرس شروع می شود A2به آدرس A11.البته می توان نوشت =A2+A3+...+A10+A11 -اما نوشتن بسیار ساده تر و در هر صورت صحیح تر است. =سو"سپس از راهنمایی استفاده کنید مبالغ) و فشار دادن "وارد"،محدوده را در پرانتز وارد کنید " A2:A11".

ناحیه کاربرگ با مشخص کردن آدرس سلول بالا سمت چپ و به دنبال آن یک دونقطه و سلول پایین سمت راست مشخص می شود. همچنین می توان با استفاده از ماوس این ناحیه را تنظیم کرد.