برنامه ای برای ذخیره اسناد اسکن شده در pdf. نحوه تبدیل آسان اسناد اسکن شده به فرمت pdf. مزایا و معایب

می توانید داده ها را از یک اسکنر وارد کرده و آن را به یک فایل PDF تبدیل کنید. هنگامی که چندین فایل را از یک اسکنر وارد می کنید، فایل PDF بهترین گزینه است شما می توانید تمام صفحات را در یک فایل ذخیره کنید.

فقط از PDF24 Creator برای اسکن به PDF استفاده کنید

PDF24 Creator یک PDF Creator رایگان با پشتیبانی از واردات اسکنر یا دوربین است. برای اسکن به PDF مراحل زیر را دنبال کنید:

PDF24 Creator را دانلود و نصب کنید
PDF24 Creator را باز کنید
File -> Import -> Scanner را انتخاب کنید تا رابط اسکنر باز شود
تنظیمات خود را انتخاب کنید و روی دکمه "اسکن" کلیک کنید
PDF24 Creator فایل ها را از اسکنر دریافت می کند و یک فایل PDF ایجاد می کند و باید فایل جدید را در سمت راست پنجره ببینید.
برای ذخیره فایل وارد شده روی نماد "ذخیره به عنوان" کلیک کنید.

همچنین می‌توانید چندین فایل را وارد کنید، و اگر همه فایل‌های خود را وارد کرده‌اید، می‌توانید فایل‌های جدیدی را بر اساس فایل‌هایی که وارد کرده‌اید با کشیدن صفحات از یک فایل به فایل دیگر ایجاد کنید. اگر صفحه وارونه است، آن صفحه را علامت بزنید و روی «چرخش به چپ» یا «چرخش به راست» کلیک کنید تا صفحه در جهت درست قرار گیرد. اگر فایل نهایی خود را ایجاد کرده اید، آن را ذخیره کنید.

اسکن اسناد و عکس ها به شما این امکان را می دهد که تصویر را به فرم الکترونیکی منتقل کنید، آن را پردازش کرده و برای شخص دیگری ارسال کنید. این یکی از بخش های مهم فعالیت حرفه ای است. پیش از این، اسکنرها به طور جداگانه از چاپگر تولید می شدند، اما فناوری مدرن شامل چندین دستگاه در یک بدلیجات است. در این مقاله به چندین روش برای اسکن یک سند روی چاپگر خواهیم پرداخت.

مرحله مقدماتی

دستگاه های چاپ و اسکن از تولید کنندگان مختلف در اصل عملکرد متفاوت نیستند. دستورالعمل های مربوط به نحوه انجام اسکن روی چاپگر برای چاپگر هر شرکتی مرتبط است.

مهم: حتماً درایورها و نرم افزارها را از روی دیسکی که همیشه برای چاپ به دستگاه متصل است نصب کنید.

برای اسکن سریع و موفقیت آمیز یک سند از دستگاه چند منظوره خود، نکات زیر را دنبال کنید:

اگر دیسکی وجود نداشت، درایورهای دستگاه خود را دانلود و نصب کنید
جلوی سند را به وضوح مطابق با الگوی روی شیشه چاپگر وصل کنید
در رایانه، به نوار ابزار در بخش «دستگاه‌ها و چاپگرها» بروید
برای باز کردن منوی زمینه در نماد دستگاه کلیک راست کنید
گزینه های کاربر را تنظیم کنید
روی "شروع اسکن" کلیک کنید
منتظر پایان اسکن باشید.

نحوه اسکن یک سند به رایانه از چاپگر

بسیاری از مردم از پرینترهای چند منظوره به روشی ابتدایی برای چاپ استفاده می کنند، بدون اینکه در کارکردهای عمیق کار کنند. گاهی اوقات فرآیند شناخت چاپگر حتی به عملکرد داخلی اسکنر نیز نمی رسد. در واقع، شما می توانید از آن به چند روش ساده استفاده کنید.

نحوه استفاده از اسکنر با برنامه ها

تعداد زیادی برنامه در اینترنت وجود دارد که برای کار با اسکن اسناد و عکس ها طراحی شده اند. ابزارهای کاربردی ویژه مشکل پردازش اسناد اسکن شده، عکس ها و موارد دیگر را حل می کنند.

اولین و رایج ترین ابزار ABBYY FineReader است که به طور پیش فرض با سیستم عامل ویندوز ارائه می شود. این یک برنامه مفید است که حدود 150 زبان دنیا را می شناسد. قابل اعتماد و آسان برای استفاده است. برای کاربر معمولی، ABBYY FineReader یک گزینه عالی است.

VueScan - مناسب برای بسیاری از MFP ها، اسناد را در فرمت های مختلف (JPEG، TIFF، PDF و غیره) ذخیره می کند. VueScan دارای یک سیستم OCR داخلی است. در ابتدا VueScan تنظیمات استانداردی برای اسکن دارد و اغلب کاربران از این تنظیمات راضی هستند.

برای نتیجه با کیفیت بالا از انتقال اسناد به نسخه دیجیتال، قبل از شروع کار از تنظیمات استفاده کنید. تنظیمات را باز کنید، لبه های سند یا عکس را تراز کنید تا در نسخه الکترونیکی مرتب به نظر برسد.

نکته: پس از اسکن، عملکرد پیش نمایش را روشن کنید تا یک بار دیگر اسکن های ناموفق را ذخیره نکنید.

از گزینه های رایگان چنین نرم افزاری می توانید از CuneiForm استفاده کنید. عملکرد غنی، کار با جداول، فونت های مختلف، همه اینها شامل CuneiForm است. متن را به ده ها زبان تشخیص می دهد.

برنامه Paint

برای انجام یک اسکن، برنامه استاندارد Paint می تواند به سرعت در این مورد کمک کند. در تمامی سیستم عامل های ویندوز موجود است. چند مرحله ساده را برای اسکن دنبال کنید:

چاپگر را نصب کرده و به کامپیوتر وصل کنید
یک سند یا عکس را با قسمت جلویی به شیشه چاپگر متصل می کنیم
Paint را راه اندازی کنید
بخش "فایل" را پیدا کنید

مورد "از اسکنر یا دوربین"
چندین عملکرد در پنجره ای که باز می شود ارائه می شود.
گزینه های متناسب با نیاز خود را انتخاب کنید

برای اطمینان از صحیح بودن تغییرات روی Preview کلیک کنید
روی "اسکن" کلیک کنید
در پایان کار، تصویر در صفحه Paint نمایش داده می شود.
نتیجه رضایت بخش با کلیک کردن روی "ذخیره به عنوان" ذخیره می شود
فرمت فایل را برای ذخیره انتخاب کنید.

این یک راه بسیار سریع و آسان است. نیازی به نصب نرم افزار یا مراحل اضافی دیگر ندارد. این روش برای تمامی کاربران ویندوز از نسخه 7 تا 10 در دسترس است.

نحوه اسکن از چاپگر به رایانه از طریق ویندوز 10، 8، 7

ممکن است دو روش اول کار نکنند، بنابراین در این مورد ارزش آن را دارد که از قابلیت های سیستم ویندوز استفاده کنید. برای انجام این کار، دستورالعمل های زیر را دنبال کنید:

در منوی "شروع" به "دستگاه ها و چاپگرها" بروید.
نام چاپگری که به کامپیوتر متصل است را بیابید
روی نماد کلیک راست کنید و سپس روی "شروع اسکن" کلیک کنید.

در پنجره باز شده مشخصات، فید، فرمت رنگ، نوع فایل، وضوح، روشنایی و کنتراست را مشخص کنید

عملکرد "مشاهده" برای پیش چک کردن
سپس روی "اسکن" کلیک کنید
صفحه اسکن می شود و پنجره واردات تصویر و ویدیو ظاهر می شود
با باز کردن پارامترها قبل از آن وارد کنید
فایل تمام شده به پوشه مقصد ارسال می شود.

هنگام کار با عکس، شیشه اسکنر را تمیز و شفاف نگه دارید. در صورت وجود آلودگی جزئی، تصاویر کیفیت خوبی ندارند. در طول اسکن، درب آن را باز نکنید تا عکس روشن نشود. پس از اجرا در اسکنر از ویرایشگرهای گرافیکی استفاده کنید.

نتیجه

تمام روش های شرح داده شده برای کاربران عادی کامپیوتر قابل درک خواهد بود. در برخی موارد، ساده ترین راه استفاده از دکمه های مکانیکی چاپگر برای اسکن سند است. در عین حال، درایورهای دستگاه و نرم افزار برای پشتیبانی باید روی رایانه شخصی نصب شوند.

در انتخاب خود، لیستی از محبوب ترین برنامه های اسکن متن را بررسی کردیم. یک عامل مهم برای برنامه های این دسته، توانایی رمزگشایی متن اسناد و همچنین کیفیت اسکن است - لازم است که اطلاعات کاملاً خوانا باشند و اسکنر تصویر به وضوح هر خط از تصویر را به سند منتقل کند. .

برخی از برنامه ها طراحی به زبان روسی دارند که می تواند عامل مهم دیگری در انتخاب بهترین برنامه اسکن باشد. بنابراین، اجازه دهید یک بار دیگر نگاهی گذرا به برنامه های زیر بیندازیم که قادر به تشخیص صحیح متن و اسکن یک سند در یک فایل هستند:

برنامه کامپیوتری ABBYY FineReader 10 Home یکی از رایج ترین ابزارهای اسکن اسناد است. قادر به یافتن سریع و کارآمد بلوک ها، ترجمه متن نوشته شده به زبان های مختلف. مزیت ABBYY FineReader وجود پایه زبانی چشمگیر است. در مورد در دسترس بودن نسخه با ویژگی های پیشرفته حرفه ای را فراموش نکنید.

OCR CuneiForm با عملکرد خوب در گرفتن متن عکاسی از رقبا متمایز است. قابل توجه است که حتی با دوربین 2 مگاپیکسلی برخی از دستگاه های تلفن همراه نسبتا قدیمی می توان عکس گرفت. این برنامه دارای عملکرد بررسی فرهنگ لغت است که درجه بالایی از کیفیت اطلاعاتی مواد نهایی را تضمین می کند.

Scanitto Pro کاملاً با مشخصات باریک کار کنار می آید. برنامه خیلی سریع متن را تشخیص می دهد و می تواند آن را در قالب سند مورد نیاز ذخیره کند. قابل توجه است که این برنامه می تواند یک منطقه مشخص از محیط کاغذ را پیدا کند و نمایش مواد را قبل از ذخیره در رسانه ذخیره سازی بهبود بخشد. عملکرد اسکن با یک کلیک یک کلید وجود دارد.

VueScan دارای پایه قوی از دستگاه های اسکنر قابل مقایسه است. در میان آنالوگ ها، این برنامه بالاترین سرعت اتصال به اسکنر را نشان می دهد. از گزینه های دلپذیر اضافی، شایان ذکر است که راحتی تنظیم رنگ دستی.

هنگام انتخاب برنامه های رایگان اسکن اسناد، باید به PaperScan Free توجه کنید. این ابزار از نظر عملکرد بسیار ساده است، از سوی دیگر، تمام گزینه های اسکن لازم را انجام می دهد، علاوه بر این، از فناوری فشرده سازی منحصر به فرد قدردانی خواهید کرد که می تواند اندازه فایل را به میزان قابل توجهی کاهش دهد و کیفیت صفحه نمایش اصلی را باقی بگذارد. اگر نسخه رایگان را دوست دارید، همیشه می توانید نسخه پیشرفته حرفه ای را با عملکرد چشمگیرتر خریداری کنید.

RiDoc یکی دیگر از ابزارهای اسکن نسبتاً قدرتمند است. شایان ذکر است که Reedok شامل یک ابزار تخصصی برای کاهش اندازه فایل ها بدون بدتر شدن قابل توجه در ظاهر نمایشگر است. اطلاعات قابل خواندن باقی می ماند. در صورت لزوم، اسکنر اسناد RiDoc به شما کمک می کند فرمت های اسناد را به پسوندهای گرافیکی صادر کنید. این برنامه می تواند واترمارک ها را روی مواد تمام شده تنظیم کند و سند را از طریق پست ارسال کند.

توجه داشته باشید که ما ابزارهای استاندارد - نرم افزارهای تولید کنندگان مانند HP Scan و همچنین برنامه هایی را که عملکرد اصلی آنها حل مشکلات دیگر است در نظر نگرفتیم: اسکنر Adobe Reader، Nitro Pro. BlindScanner نیز وجود دارد که برای سازماندهی دسترسی به دستگاه های اسکن کننده از طریق شبکه از رایانه های قابل حمل مختلف ایجاد شده است.

همچنین، ابزار قابل حمل Winscan2pdf Portable در رتبه بندی گنجانده نشده است. بدون نصب در سیستم عامل کار می کند، اما فاقد بسیاری از عملکردهای ضروری است، به ویژه، اجازه تغییر قالب بندی را نمی دهد، چاپ نمی کند، کلمات را تشخیص نمی دهد. اما با سهولت استفاده، همه چیز در اینجا مرتب است. کافی است آن را اجرا کنید، یک پوشه را در کادر محاوره ای انتخاب کنید و روی دکمه "اسکن" کلیک کنید. با این حال، برای این کار، شما نیاز دارید که چاپگر مجازی در سیستم عامل غیرفعال نباشد!

توجه داشته باشید که ما فقط راه حل هایی را برای رایانه شخصی در نظر گرفتیم - برنامه های کاربردی برای اندروید در بررسی گنجانده نشده است. می توانید هر کدام را که دوست دارید انتخاب و از Google Play دانلود کنید. الگوریتم کار آنها تقریباً یکسان است. و تنها کاری که آنها به شما اجازه می دهند این است که یک ورق کاغذ را با فرمت PDF با استفاده از دوربین گوشی هوشمند یا تبلت دیجیتالی کنید. برای شروع اسکن، تنها کاری که باید انجام دهید این است که یک عکس بگیرید. پردازش کامل آن یا ترجمه آن به متن امکان پذیر نخواهد بود. البته برخی از برنامه ها حالتی برای تبدیل عکس های دیجیتال به فرمت متن دارند، اما راه حل های دسکتاپ این کار را بسیار بهتر انجام می دهند.

یک ابزار کوچک برای اسکن سریع اسناد متنی / گرافیکی و ذخیره آنها در قالب PDF. این برنامه به شما اجازه می دهد تا به طور کامل با هر اسکنر نصب شده در سیستم کار کنید. برای راحتی کار با حجم زیادی از اسناد، WinScan2PDF از ایجاد اسناد PDF الکترونیکی چند صفحه ای پشتیبانی می کند.

برنامه WinScan2PDF

به عنوان یک قاعده، از محصولات نرم افزاری قدرتمند و بیش از حد بارگذاری شده برای اسکن متن یا اسناد گرافیکی استفاده می شود، اگرچه در برخی موارد، هنگام پردازش اسناد، فقط باید یک کپی از برگه (اسکن) تهیه کنید. سپس از طریق ایمیل برای گیرنده ارسال کنید یا به صورت دیجیتالی در رایانه محلی ذخیره کنید. و فقط برای این، ابزار WinScan2PDF به زبان روسی ایده آل است، که در عرض چند ثانیه یک کپی دیجیتالی از داده ها را در قالب PDF از رسانه کاغذی اصلی ایجاد می کند.

این برنامه برای استفاده خصوصی و تجاری کاملا رایگان است.

ویژگی های WinScan2PDF:

اندازه برنامه بسیار کوچک در مقایسه با آنالوگ ها
از مقدار کمی از منابع سیستم در حین کار استفاده می کند
مستقیماً از طریق درایور با دستگاه کار کنید (WinScan2PDF هر اسکنر نصب شده در سیستم را می بیند)
پشتیبانی از ایجاد فایل های PDF چند صفحه ای
این برنامه در حالت پرتابل کار می کند (نیازی به نصب ندارد)
رابط چند زبانه WinScan2PDF

یک ابزار ساده قابل حمل با اندازه کمتر از 30 کیلوبایت که به شما امکان می دهد از یک اسکنر برای تبدیل اطلاعات از فرمت کتاب به دیجیتال استفاده کنید. WinScan2PDF یک رابط مینیمالیستی دارد و به شما امکان می دهد چندین صفحه را همزمان اسکن کنید و نتیجه را در یک فایل PDF چند صفحه ای ذخیره کنید.

ویژگی های برنامه:

اسکن اسناد کاغذی؛
پردازش چندین صفحه در یک پروژه؛
صرفه جویی در انتخاب کیفیت

اصل عمل:

پس از نصب، باید یک میانبر به فایل اجرایی برنامه راه اندازی کنید. پس از آن، پنجره کار برنامه با چهار دکمه و یک علامت باز می شود. در واقع، این تمام عملکرد ابزار است.
مدیریت در بلوک "اقدامات" انجام می شود. در آن، می توانید منبع را تنظیم کنید ("از")، فرآیند اسکن خود را با کیفیت مشخص شده ("Scanim") انجام دهید و از برنامه خارج شوید ("خروج"). اگر نیاز به ذخیره تعداد زیادی صفحه در یک فایل دارید، در زیر می توانید کادر کنار مورد "چند صفحه" را علامت بزنید.

دکمه "LNG" به شما امکان می دهد زبان رابط را انتخاب کنید، ترجمه به روسی نیز در دسترس است.

این همه عملکرد WinScan2PDF است.

طرفداران:

قابل حمل بودن؛
نیاز به منابع کم؛
ایجاد فایل های PDF چند صفحه ای

معایب:

عملکرد محدود؛
کار ناپایدار با برخی از مدل های اسکنر.

ابزار WinScan2PDF را می توان برای دانلود به سازمان های بودجه توصیه کرد - به دلیل تنظیمات رایگان و مینیمالیستی آن، می توان از آن در هنگام کار با مقدار کمی اطلاعات استفاده کرد. اگر نیاز به اسکن سند در رایانه دیگری دارید، نسخه قابل حمل برنامه کاربردی خواهد بود. به راحتی روی یک درایو فلش USB قرار می گیرد و می تواند در زمان مناسب به شما کمک کند، به خصوص اگر خط کار شما شامل کار با کاغذ باشد.

آنالوگ ها:

ABBYY FineReader یک برنامه قدرتمند تشخیص متن است.

CuneiForm نرم افزاری برای اسکن و تشخیص انواع اسناد می باشد.