Principes de base du travail avec Power Point : création de diapositives. Instructions détaillées pour travailler avec PowerPoint pour Windows Comment créer une présentation dans Powerpoint étape par étape

Le processus de création d'une présentation dans Power Point est aussi simple que de taper du texte dans le programme Word bien connu. Mais si vous n’avez aucune expérience en matière de création de présentations, il peut être un peu difficile de comprendre rapidement comment réaliser une présentation Power Point. Dans cet article, nous examinerons les principales fonctions que Power Point nous offre.

L'interface du programme Power Point est divisée en un certain nombre d'onglets contenant toutes les fonctions principales nécessaires à la création de présentations dans Power Point. Afin d'expliquer le plus en détail possible comment faire une présentation dans Power Point, nous examinerons tous les onglets principaux dans l'ordre.

Onglet Accueil.

Pour commencer à créer une présentation, lancez le programme Power Point. Immédiatement après le lancement, le premier onglet appelé « Accueil » est ouvert, ici nous pouvons voir une diapositive vide avec laquelle nous pouvons déjà travailler.

Il y a deux éléments principaux dans l'onglet Accueil. Il s'agit du bouton « Créer une diapositive » et d'un ensemble standard de fonctions de gestion du texte.

Dans les présentations Power Point, nous pouvons afficher des objets de différents types : texte, images, vidéo, musique, tableaux, etc. Power Point est livré avec plusieurs modèles de diapositives. Ces modèles comportent déjà des cadres spéciaux pour organiser les objets. Vous pouvez appeler un menu avec ces modèles en cliquant sur la flèche sous le bouton « Créer une diapositive ». Il est pratique de commencer à créer une nouvelle diapositive de cette façon. Ensuite, à l’aide de l’onglet Insertion, vous pouvez ajouter d’autres objets à votre diapositive.

Insérer un onglet.

L'un des onglets principaux. Avec son aide, nous pouvons insérer divers objets dans notre présentation. Pour insérer un objet, cliquez sur le bouton correspondant, sélectionnez celui dont vous avez besoin et indiquez l'endroit sur la diapositive où vous souhaitez l'insérer. Par exemple, pour insérer une photo, cliquez sur le bouton « Image » et sélectionnez l'image souhaitée. Après quoi cette photo est automatiquement placée dans la diapositive actuelle. Ensuite, vous pouvez redimensionner la photo et la positionner si nécessaire.

Onglet Conception.

Dans l'onglet Conception, vous pouvez choisir un style prédéfini pour votre présentation. Pour afficher tous les styles standards, cliquez sur la flèche. Une fois le style sélectionné, vous pouvez le personnaliser. A droite de la liste des styles se trouvent les boutons « Couleurs », « Polices », « Effets », « Styles d'arrière-plan ». Avec leur aide, vous pouvez modifier la palette de couleurs et d'autres éléments du style standard sélectionné.

Onglet Transitions.

Sur l'onglet Transitions, vous pouvez configurer de belles transitions d'une diapositive à l'autre. Ils apparaîtront au fur et à mesure que vous changerez de diapositive. La transition sélectionnée peut être appliquée à toutes les diapositives à la fois en utilisant le bouton « Appliquer à toutes ». L'utilisation de transitions non standard animera votre présentation et intéressera votre public.

En plus de sélectionner la transition entre les diapositives, cet onglet comporte d'autres paramètres liés au changement de diapositives. Ici, vous pouvez configurer des changements automatiques de diapositives en fonction du temps, de la lecture du son pendant la transition et de la durée de la transition entre les diapositives.

Onglet Animations.

Dans l'onglet Animation, vous pouvez ajouter des effets d'animation à des objets individuels de votre diapositive. Cela aidera à attirer l’attention des auditeurs sur un objet spécifique. Pour utiliser l'animation, sélectionnez l'objet souhaité, par exemple du texte ou une image, et cliquez sur le bouton « Ajouter une animation ».

Onglet Diaporama.

L'onglet Diaporama permet de visualiser et de tester votre présentation.

Les présentations Power Point sont enregistrées au format « Présentation Power Point (*.pptx) ». Ce type de fichier est destiné à une édition ultérieure de la présentation. Afin de préparer une présentation à l'affichage, vous devez l'enregistrer au format « Démonstration Power Point (*.ppsx) ». Pour ce faire, exécutez la commande « Fichier – Enregistrer sous » et sélectionnez le type de fichier « Démonstration Power Point (*.ppsx) ». Un fichier dans ce format commencera immédiatement après son ouverture à visualiser votre présentation (sans ouvrir l'interface du programme Power Point).

Microsoft PowerPoint est un ensemble d'outils puissants permettant de créer des présentations. Lorsque vous apprenez le programme pour la première fois, il peut sembler très facile de créer une démo ici. Peut-être, mais le résultat sera très probablement une version plutôt primitive, qui conviendra aux écrans les plus mineurs. Mais pour créer quelque chose de plus complexe, vous devez approfondir les fonctionnalités.

Tout d'abord, vous devez créer un fichier de présentation. Il y a deux options ici.

Maintenant que PowerPoint est exécuté, nous devons créer des diapositives – des cadres de notre présentation. Il y a un bouton pour ça "Créer une diapositive" dans l'onglet "Maison", ou une combinaison de touches de raccourci "Ctrl" + "M".

Initialement, une diapositive de titre est créée sur laquelle le nom du sujet de la présentation sera affiché.

Tous les autres cadres seront standard par défaut et comporteront deux zones : pour le titre et le contenu.

Un début. Il ne vous reste plus qu'à remplir votre présentation de données, à modifier la conception, etc. L'ordre dans lequel vous le faites n'a pas vraiment d'importance, il n'est donc pas nécessaire d'effectuer les étapes suivantes de manière séquentielle.

Personnalisation de l'apparence

En règle générale, la conception est personnalisée avant même de remplir la présentation de données. Pour la plupart, ils le font parce qu'après avoir personnalisé l'apparence, les éléments du site Web existants peuvent ne pas être très beaux et vous devez sérieusement retravailler le document fini. C’est pourquoi ils le font le plus souvent tout de suite. Pour cela, utilisez l'onglet du même nom dans l'en-tête du programme, c'est le quatrième en partant de la gauche.

Pour configurer, vous devez aller dans l'onglet "Conception".

Il y a trois domaines principaux ici.

Cela vaut la peine de parler de la dernière option plus en détail.

Bouton "Format d'arrière-plan" ouvre un menu latéral supplémentaire sur la droite. Ici, si vous installez un design, il y a trois signets.

Ces outils sont largement suffisants pour rendre la conception de votre présentation non seulement colorée, mais aussi complètement unique. Si la présentation n'a pas le style standard spécifié sélectionné à ce moment-là, alors dans le menu "Format d'arrière-plan" il n'y aura que "Remplir".

Personnalisation de la mise en page de vos diapositives

En règle générale, avant de remplir la présentation d'informations, le format est également défini. Il existe une large gamme de modèles pour cela. Le plus souvent, aucun paramètre de mise en page supplémentaire n'est requis, car les développeurs proposent une gamme intéressante et fonctionnelle.

Si, néanmoins, il est nécessaire de créer une diapositive dans une mise en page qui n'est pas prévue par les modèles standard, vous pouvez créer votre propre formulaire.

Lorsque tous les travaux sont terminés, appuyez sur le bouton "Fermer le mode échantillon". Après cela, le système recommencera à travailler avec la présentation et le modèle pourra être appliqué à la diapositive de la manière décrite ci-dessus.

Remplir de données

Quoi que ce soit décrit ci-dessus, l’essentiel d’une présentation est de la remplir d’informations. Vous pouvez mettre n’importe quoi dans le spectacle, à condition qu’il s’intègre harmonieusement les uns aux autres.

Par défaut, chaque diapositive a son propre titre et une zone distincte est réservée à cet effet. Ici, vous devez entrer le nom de la diapositive, le sujet, ce qui est discuté dans ce cas, etc. Si une série de diapositives parle de la même chose, vous pouvez soit supprimer le titre, soit simplement ne rien y écrire - la zone vide n'est pas affichée lors de l'affichage de la présentation. Dans le premier cas, vous devez cliquer sur le bord du cadre et appuyer sur le bouton "Supprimer". Dans les deux cas, la diapositive n'aura pas de titre et le système la marquera comme "sans nom".

La plupart des mises en page de diapositives utilisent "Zone de contenu". Cette zone peut être utilisée à la fois pour saisir du texte et pour insérer d'autres fichiers. En principe, tout contenu ajouté au site tente automatiquement d'occuper cet emplacement particulier, en ajustant sa taille indépendamment.

Si nous parlons de texte, il est facilement formaté à l'aide des outils Microsoft Office standard, également présents dans d'autres produits de ce package. Autrement dit, l'utilisateur peut librement modifier la police, la couleur, la taille, les effets spéciaux et d'autres aspects.

Quant à l'ajout de fichiers, la liste est large. Ça peut être:

Images;
Formules mathématiques, physiques et chimiques ;
Diagrammes SmartArt, etc.

Diverses méthodes sont utilisées pour ajouter tout cela. Dans la plupart des cas, cela se fait via l'onglet "Insérer".

En outre, la zone de contenu elle-même contient 6 icônes permettant d'ajouter rapidement des tableaux, des graphiques, des objets SmartArt, des images de votre ordinateur, des images d'Internet et des fichiers vidéo. Pour insérer, vous devez cliquer sur l'icône correspondante, après quoi une boîte à outils ou un navigateur s'ouvrira pour sélectionner l'objet souhaité.

Les éléments insérés peuvent être librement déplacés autour de la diapositive à l'aide de la souris, en sélectionnant manuellement la mise en page requise. De plus, personne n'interdit de modifier la taille, la priorité de position, etc.

Fonctions supplémentaires

Il existe également un large éventail de fonctionnalités différentes qui peuvent améliorer votre présentation, mais dont l'utilisation n'est pas obligatoire.

Mettre en place une transition

Ce point concerne pour moitié la conception et l’apparence de la présentation. Ce n’est pas d’une importance aussi primordiale que la mise en place de l’externe, il n’est donc pas du tout nécessaire de le faire. Cette boîte à outils se trouve dans l'onglet "Transitions".

Dans la zone "Allez à cette diapositive" Il existe un large choix de compositions d'animation différentes qui seront utilisées pour passer d'une diapositive à l'autre. Vous pouvez choisir celui que vous préférez ou qui correspond à l'ambiance de la présentation, et également utiliser la fonction de personnalisation. Il y a un bouton pour ça "Options d'effets", chaque animation possède son propre ensemble de paramètres.

Région "Temps de diapositive" n'a plus rien à voir avec le style visuel. Ici, vous pouvez ajuster la durée de visualisation d'une diapositive, à condition qu'elle change sans la commande de l'auteur. Mais il convient également de noter ici un bouton important pour le dernier point : "S'applique à tous" permet d'éviter d'appliquer manuellement un effet de transition entre les diapositives sur chaque image.

Paramètres d'animation

Vous pouvez ajouter un effet spécial à chaque élément, qu'il s'agisse de texte, de média ou autre. C'est appelé "Animation". Les paramètres de cet aspect se trouvent dans l'onglet correspondant dans l'en-tête du programme. Vous pouvez ajouter, par exemple, une animation de l'apparition d'un objet, ainsi que de sa disparition ultérieure. Des instructions détaillées pour créer et configurer des animations se trouvent dans un article séparé.

Hyperliens et système de contrôle

Dans de nombreuses présentations sérieuses, des systèmes de contrôle sont également configurés - touches de contrôle, menus coulissants, etc. Tout cela se fait en mettant en place des hyperliens. De tels composants ne devraient pas être présents dans tous les cas, mais dans de nombreux exemples, cela améliore la perception et systématise bien la présentation, la transformant pratiquement en un manuel ou un programme séparé avec une interface.

Conclusion

Sur la base de tout ce qui précède, nous pouvons arriver à l'algorithme le plus optimal suivant pour créer une présentation, composé de 7 étapes :

Créez le nombre requis de diapositives
Il n’est pas toujours possible pour un utilisateur de dire à l’avance la durée de la présentation, mais il est préférable d’avoir une idée. Cela permettra à l'avenir de répartir harmonieusement toute la quantité d'informations, de configurer différents menus, etc.
Personnaliser la conception visuelle
Distribuer les options de mise en page des diapositives
Pour ce faire, soit des modèles existants sont sélectionnés, soit de nouveaux sont créés, puis distribués séparément sur chaque diapositive, en fonction de leur objectif. Dans certains cas, cette étape peut même précéder la définition du style visuel, afin que l'auteur puisse ajuster exactement les paramètres de conception à la disposition des éléments choisie.
Entrez toutes les données
L'utilisateur saisit tout le texte, les médias ou d'autres types de données nécessaires dans la présentation, en les répartissant sur les diapositives dans l'ordre logique souhaité. Toutes les informations sont éditées et formatées immédiatement.
Créer et configurer des éléments supplémentaires
A ce stade, l'auteur crée des boutons de contrôle, divers menus de contenu, etc. De plus, des moments individuels (par exemple, la création de boutons de contrôle coulissant) sont souvent créés au stade de l'utilisation de la composition du cadre, de sorte que vous n'ayez pas à ajouter manuellement des boutons à chaque fois.
Ajouter des composants et des effets secondaires
Configuration de l'animation, des transitions, de la musique, etc. Cela se fait généralement à la dernière étape, lorsque tout le reste est prêt. Ces aspects ont peu d'impact sur le document final et peuvent toujours être abandonnés, c'est pourquoi ils sont traités en dernier.
Vérifier et corriger les défauts
Il ne reste plus qu'à tout revérifier en exécutant l'aperçu et à procéder aux ajustements nécessaires.

En plus

Pour terminer, je voudrais mentionner quelques points importants.

Comme tout autre document, une présentation a son poids. Et il s’agrandit à mesure que d’objets sont insérés à l’intérieur. Cela est particulièrement vrai pour les fichiers musicaux et vidéo de haute qualité. Vous devez donc encore une fois veiller à ajouter des fichiers multimédia optimisés, car une présentation de plusieurs gigaoctets pose non seulement des difficultés de transport et de transfert vers d'autres appareils, mais peut généralement fonctionner extrêmement lentement.
Il existe diverses exigences concernant la conception et le contenu d’une présentation. Avant de commencer les travaux, il est préférable de se renseigner auprès de la direction, afin de ne pas se tromper et de ne pas en venir à devoir refaire complètement le travail fini.
Selon les normes des présentations professionnelles, il est recommandé de ne pas créer de grandes piles de texte dans les cas où l'œuvre est destinée à accompagner un discours. Personne ne lira tout cela ; toutes les informations de base doivent être prononcées par un annonceur. Si la présentation est destinée à une étude individuelle par le destinataire (par exemple, des instructions), alors cette règle ne s'applique pas.

Comme vous pouvez le comprendre, la procédure de création d'une présentation comprend beaucoup plus de possibilités et d'étapes qu'il n'y paraît au tout début. Aucun tutoriel ne vous apprendra à créer des démos mieux qu'une simple expérience. Il faut donc s'entraîner, essayer différents éléments, actions, chercher de nouvelles solutions.

Bonjour!

Imaginez la situation dans laquelle vous devez faire une présentation d'ici demain. Et vous ne savez même pas comment utiliser PowerPoint.

Pensez-vous qu'il est possible d'apprendre à utiliser ce programme et de faire une présentation en soirée ?

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Tutoriel vidéo « Comment utiliser PowerPoint »

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