Fonctions pour travailler avec du texte dans Excel. Formules dans Excel Description des fonctions de texte Excel et exemples
Programme Excel offre à ses utilisateurs jusqu'à 3 fonctions pour travailler avec des lettres grandes et petites dans le texte (majuscules et minuscules). Ces fonctions de texte mettent les lettres en majuscules et en petites, ou modifient uniquement la première lettre d'un mot en majuscule.
Formules avec fonctions de texte Excel
Tout d'abord, regardons 3 fonctions de texte Excel à titre d'exemple :
- MAJUSCULE – cette fonction de texte change toutes les lettres d'un mot en majuscules.
- INFÉRIEUR – Cette fonction convertit tous les caractères du texte en lettres minuscules et minuscules.
- PROPNACH - la fonction change uniquement la première lettre de chaque mot en majuscule.
Comme vous pouvez le voir dans l'exemple de la figure, ces fonctions ne nécessitent rien d'autre dans leurs arguments que les données texte d'origine, qui doivent être converties conformément aux besoins de l'utilisateur.
Malgré un si large choix de fonctions, Excel a toujours besoin d'une fonction capable de remplacer la première lettre par une majuscule uniquement pour le premier mot d'une phrase, et non pour tous les mots. Cependant, pour résoudre ce problème, vous pouvez créer votre propre formule personnalisée en utilisant les mêmes fonctions de texte Excel et d'autres :
Pour résoudre ce problème populaire, vous devez utiliser des fonctions de texte Excel supplémentaires dans la formule : GAUCHE, DROITE et LONGUEUR.
Le principe de fonctionnement de la formule de remplacement de la première lettre d'une phrase
Si vous regardez attentivement la syntaxe de la formule ci-dessus, vous pouvez facilement voir qu'elle se compose de deux parties reliées entre elles par l'opérateur &.
Le côté gauche de la formule utilise fonction supplémentaire LEVSIMV :
Le but de cette partie de la formule est de changer la première lettre en majuscule dans la chaîne de texte d'origine de la cellule A1. Grâce à la fonction GAUCHE, vous pouvez obtenir un certain nombre de caractères en partant du côté gauche du texte. La fonction nécessite que 2 arguments soient renseignés :
- Texte – un lien vers une cellule avec le texte source.
- Number_characters – le nombre de caractères renvoyés depuis le côté gauche (depuis le début) du texte source.
DANS dans cet exemple il suffit d'obtenir le premier caractère de la chaîne de texte d'origine dans la cellule A1. Ensuite, le caractère résultant est converti en lettre majuscule majuscule.
Le côté droit de la formule après l’opérateur & est en principe très similaire au côté gauche, sauf qu’il résout un problème différent. Sa tâche est de convertir tous les caractères du texte en petites lettres. Mais cela doit être fait pour ne pas modifier la première lettre majuscule, dont le côté gauche de la formule est responsable. Au lieu de la fonction GAUCHE sur le côté droit de la formule, la fonction DROITE est utilisée :
La fonction de texte DROITE fonctionne à l'inverse de la fonction GAUCHE. Cela nécessite également de dépoussiérer deux arguments : texte original et le nombre de caractères. Mais il renvoie un certain nombre de lettres obtenues à droite du texte source. Cependant, dans ce cas, nous ne pouvons pas spécifier une valeur fixe comme deuxième argument. Après tout, nous ne connaissons pas à l’avance le nombre de caractères du texte source. De plus, la longueur des différentes chaînes de texte source peut varier. Par conséquent, nous devons d'abord calculer la longueur de la ligne de texte et soustraire -1 de la valeur numérique résultante afin de ne pas modifier la première lettre majuscule de la ligne. Après tout, la première lettre est traitée par le côté gauche de la formule et a déjà été transformée pour répondre aux besoins de l'utilisateur. Par conséquent, il ne doit être influencé par aucune fonction du côté droit de la formule.
Pour calculer automatiquement la longueur du texte source, le texte Fonction Excel– LDSTR (signifie longueur de ligne). Cette fonction ne nécessite qu'un seul argument à remplir : un lien vers le texte source. À la suite du calcul, il renvoie une valeur numérique, donc après la fonction =LENGTH(A1) nous soustrayons -1. Ce qui nous donne la possibilité de ne pas toucher à la première lettre majuscule à droite de la formule. En conséquence, la fonction RIGHT renvoie une chaîne de texte sans premier caractère à la fonction LOWER, qui convertit tous les caractères du texte en petites lettres minuscules.
En connectant les deux parties de la formule avec l'opérateur &, nous obtenons une belle phrase de texte qui, selon les règles, commence par la première lettre majuscule. Et toutes les autres lettres sont petites jusqu’à la fin de la phrase. Quelle que soit la longueur du texte, en utilisant la même formule, nous obtenons le résultat correct.
Les formules dans Excel sont l'un des avantages les plus importants de cet éditeur. Grâce à eux, vos capacités lorsque vous travaillez avec des tableaux augmentent plusieurs fois et ne sont limitées que par vos connaissances existantes. Tu peux faire n'importe quoi. Dans le même temps, Excel vous aidera à chaque étape : il existe des astuces spéciales dans presque toutes les fenêtres.
Pour créer une formule simple, suivez simplement les instructions suivantes :
- Rendre n'importe quelle cellule active. Cliquez sur la ligne de saisie de la formule. Mettez un signe égal.
- Entrez n'importe quelle expression. Peut être utilisé comme chiffres
Dans ce cas, les cellules concernées sont toujours mises en évidence. Ceci est fait pour que vous ne vous trompiez pas dans votre choix. Il est plus facile de voir l'erreur visuellement que sous forme de texte.
En quoi consiste la formule ?
Prenons l'expression suivante comme exemple.
Cela consiste en:
- symbole « = » – toute formule commence par ce symbole ;
- Fonction « SOMME » ;
- argument de fonction "A1:C1" (dans ce cas, il s'agit d'un tableau de cellules de "A1" à "C1") ;
- opérateur « + » (ajout) ;
- références à la cellule « C1 » ;
- opérateur « ^ » (exponentiation) ;
- constante "2".
Utiliser des opérateurs
Les opérateurs de l'éditeur Excel indiquent quelles opérations doivent être effectuées sur les éléments de formule spécifiés. Le calcul suit toujours le même ordre :
- supports;
- exposants;
- multiplication et division (selon la séquence);
- addition et soustraction (également en fonction de la séquence).
Arithmétique
Ceux-ci inclus:
- ajout – « + » (plus);
- négation ou soustraction – « - » (moins) ;
Si vous mettez un « moins » devant un nombre, celui-ci prendra une valeur négative, mais en valeur absolue il restera exactement le même.
- multiplications - "*" ;
- division "/" ;
- pourcentage « % » ;
- exponentiation – « ^ ».
Opérateurs de comparaison
Ces opérateurs sont utilisés pour comparer des valeurs. L'opération renvoie VRAI ou FAUX. Ceux-ci inclus:
- signe « égal » – « = » ;
- signe « supérieur à » – « > » ;
- signe "moins de" - "<»;
- Signe « inférieur ou égal » – «<=»;
- signe « pas égal » – «<>».
Opérateur de concaténation de texte
Le caractère spécial « & » (esperluette) est utilisé à cet effet. En l'utilisant, vous pouvez connecter différents fragments en un tout - le même principe qu'avec la fonction « CONNECT ». Voici quelques exemples:
- Si vous souhaitez fusionner du texte dans des cellules, vous devez utiliser le code suivant.
- Afin d'insérer n'importe quel symbole ou lettre entre eux, vous devez utiliser la construction suivante.
- Vous pouvez fusionner non seulement des cellules, mais également des symboles ordinaires.
Tout texte autre que les liens doit être cité. Sinon la formule générera une erreur.
Veuillez noter que les guillemets utilisés sont exactement les mêmes que dans la capture d'écran.
Les opérateurs suivants peuvent être utilisés pour définir des liens :
- afin de créer un lien simple vers la plage de cellules souhaitée, il suffit d'indiquer la première et la dernière cellule de cette zone, et entre elles le symbole « : » ;
- pour combiner des liens, le signe « ; » est utilisé ;
- s'il est nécessaire de déterminer des cellules qui se trouvent à l'intersection de plusieurs plages, alors un « espace » est placé entre les liens. Dans ce cas, la valeur de la cellule « C7 » sera affichée.
Parce que lui seul relève de la définition de « intersection d’ensembles ». C'est le nom donné à cet opérateur (espace).
Utiliser des liens
Lorsque vous travaillez dans l'éditeur Excel, vous pouvez utiliser différents types de liens. Cependant, la plupart des utilisateurs novices ne savent utiliser que les plus simples d’entre eux. Nous vous apprendrons à saisir correctement des liens de tous formats.
Liens simples A1
En règle générale, ce type est utilisé le plus souvent, car il est beaucoup plus pratique à composer que d'autres.
- colonnes – de A à XFD (pas plus de 16 384) ;
- lignes – de 1 à 1048576.
Voici quelques exemples:
- la cellule à l'intersection de la ligne 5 et de la colonne B est « B5 » ;
- la plage de cellules de la colonne B allant de la ligne 5 à la ligne 25 est « B5 : B25 » ;
- la plage de cellules de la ligne 5 allant de la colonne B à F est « B5 : F5 » ;
- toutes les cellules de la ligne 10 sont « 10:10 » ;
- toutes les cellules des lignes 10 à 15 valent « 10:15 » ;
- toutes les cellules de la colonne B sont « B:B » ;
- toutes les cellules des colonnes B à K sont « B:K » ;
- La plage de cellules B2 à F5 est « B2-F5 ».
Parfois, les formules utilisent des informations provenant d’autres feuilles. Cela fonctionne comme suit.
=SOMME(Feuil2!A5:C5)La deuxième feuille contient les informations suivantes.
S'il y a un espace dans le nom de la feuille, alors il doit être indiqué dans la formule entre guillemets simples (apostrophes).
=SOMME("Feuille numéro 2"!A5:C5)Liens absolus et relatifs
L'éditeur Excel fonctionne avec trois types de liens :
- absolu;
- relatif;
- mixte.
Regardons-les de plus près.
Tous les exemples mentionnés précédemment font référence à des adresses de cellules relatives. Ce type est le plus populaire. Le principal avantage pratique est que l'éditeur modifiera les références par une valeur différente lors de la migration. Conformément à l'endroit exact où vous avez copié cette formule. Pour le calcul, le nombre de cellules entre l'ancienne et la nouvelle position sera pris en compte.
Imaginez que vous deviez étendre cette formule sur une colonne ou une ligne entière. Vous ne modifierez pas manuellement les lettres et les chiffres dans les adresses de cellule. Cela fonctionne comme suit.
- Entrons une formule pour calculer la somme de la première colonne.
- Appuyez sur les touches de raccourci Ctrl + C. Afin de transférer la formule dans une cellule adjacente, vous devez vous y rendre et appuyer sur Ctrl + V.
Si le tableau est très grand, il est préférable de cliquer sur le coin inférieur droit et, sans relâcher votre doigt, de faire glisser le pointeur jusqu'au bout. S'il y a peu de données, la copie à l'aide des touches de raccourci est beaucoup plus rapide.
- Regardez maintenant les nouvelles formules. L'index de la colonne a changé automatiquement.
Si vous souhaitez que tous les liens soient conservés lors du transfert de formules (c'est-à-dire qu'ils ne changent pas automatiquement), vous devez utiliser des adresses absolues. Ils sont indiqués par « $B$2 ».
=SOMME ($B$4 :$B$9)En conséquence, nous constatons qu’aucun changement n’est survenu. Toutes les colonnes affichent le même numéro.
Ce type d'adresse est utilisé lorsqu'il est nécessaire de fixer uniquement une colonne ou une ligne, et pas toutes en même temps. Les constructions suivantes peuvent être utilisées :
- $D1, $F5, $G3 – pour fixer les colonnes ;
- D$1, F$5, G$3 – pour corriger les lignes.
Travaillez avec de telles formules uniquement lorsque cela est nécessaire. Par exemple, si vous devez travailler avec une ligne de données constante, mais modifier uniquement les colonnes. Et surtout, si vous comptez calculer le résultat dans différentes cellules qui ne sont pas situées le long de la même ligne.
Le fait est que lorsque vous copiez la formule sur une autre ligne, les nombres dans les liens passeront automatiquement au nombre de cellules par rapport à la valeur d'origine. Si vous utilisez des adresses mixtes, alors tout restera en place. Cela se fait comme suit.
- Utilisons l'expression suivante comme exemple.
- Déplaçons cette formule vers une autre cellule. De préférence pas sur la ligne suivante ou sur une autre ligne. Vous voyez maintenant que la nouvelle expression contient la même ligne (4), mais une lettre différente, puisque c'était la seule qui était relative.
Liens 3D
Le concept de « tridimensionnel » inclut les adresses dans lesquelles une série de feuilles est indiquée. Un exemple de formule ressemble à ceci.
=SOMME(Feuil1:Feuil4!A5)Dans ce cas, le résultat correspondra à la somme de toutes les cellules « A5 » sur toutes les feuilles, de 1 à 4. Lors de la composition de telles expressions, vous devez respecter les conditions suivantes :
- de telles références ne peuvent pas être utilisées dans des tableaux ;
- il est interdit d'utiliser des expressions tridimensionnelles lorsqu'il y a une intersection de cellules (par exemple, l'opérateur « espace ») ;
- Lors de la création de formules avec des adresses 3D, vous pouvez utiliser les fonctions suivantes : AVERAGE, STDEV, STDEV.V, AVERAGE, STDEV, STDEV.G, SUM, COUNTA, COUNT, MIN, MAX, MINA, MAX, VARVE, PRODUCT, VARY, VAR. et DISPA.
Si vous enfreignez ces règles, vous verrez une sorte d'erreur.
Liens au format R1C1
Ce type de lien diffère de « A1 » dans le sens où le numéro est attribué non seulement aux lignes, mais également aux colonnes. Les développeurs ont décidé de remplacer la vue normale par cette option pour plus de commodité dans les macros, mais elles peuvent être utilisées n'importe où. Voici quelques exemples de telles adresses :
- R10C10 – référence absolue à la cellule située sur la dixième ligne de la dixième colonne ;
- R – lien absolu vers le lien actuel (dans lequel la formule est indiquée) ;
- R[-2] – un lien relatif vers une ligne située deux positions au-dessus de celle-ci ;
- R[-3]C est une référence relative à une cellule située trois positions plus haut dans la colonne actuelle (où vous avez décidé d'écrire la formule) ;
- RC est une référence relative à une cellule située cinq cellules à droite et cinq lignes en dessous de la cellule actuelle.
Utilisation de noms
Excel vous permet de créer vos propres noms uniques pour nommer des plages de cellules, des cellules uniques, des tableaux (normaux et croisés), des constantes et des expressions. En même temps, pour l'éditeur, il n'y a aucune différence lorsqu'il travaille avec des formules : il comprend tout.
Vous pouvez utiliser des noms pour la multiplication, la division, l'addition, la soustraction, le calcul des intérêts, les coefficients, l'écart, l'arrondi, la TVA, l'hypothèque, le prêt, l'estimation, les feuilles de temps, les formulaires divers, les remises, les salaires, l'ancienneté, le paiement de la rente, le travail avec VPR. formules, « VSD », « INTERMEDIATE.RESULTS » et ainsi de suite. Autrement dit, vous pouvez faire ce que vous voulez.
Il n'y a qu'une seule condition principale : vous devez définir ce nom à l'avance. Sinon Excel n’en saura rien. Cela se fait comme suit.
- Sélectionnez une colonne.
- Appelez le menu contextuel.
- Sélectionnez "Attribuer un nom".
- Spécifiez le nom souhaité pour cet objet. Dans ce cas, vous devez respecter les règles suivantes.
- Pour enregistrer, cliquez sur le bouton « OK ».
De la même manière, vous pouvez attribuer un nom à une cellule, un texte ou un numéro.
Vous pouvez utiliser les informations du tableau à la fois en utilisant des noms et en utilisant des liens réguliers. Voici à quoi ressemble la version standard.
Et si vous essayez d'insérer notre nom à la place de l'adresse « D4:D9 », vous verrez un indice. Écrivez simplement quelques caractères et vous verrez ce qui correspond le mieux (à partir de la base de données de noms).
Dans notre cas, tout est simple - "column_3". Imaginez que vous ayez un grand nombre de ces noms. Vous ne pourrez pas tout retenir par cœur.
Utilisation des fonctions
Il existe plusieurs manières d'insérer une fonction dans Excel :
- manuellement;
- en utilisant la barre d'outils ;
- à l’aide de la fenêtre Insérer une fonction.
Examinons de plus près chaque méthode.
Dans ce cas, tout est simple : vous utilisez vos mains, vos propres connaissances et compétences pour saisir des formules dans une ligne spéciale ou directement dans une cellule.
Si vous n'avez pas d'expérience professionnelle dans ce domaine, il est préférable d'utiliser des méthodes plus simples au début.
Dans ce cas il faut :
- Allez dans l'onglet "Formules".
- Cliquez sur n'importe quelle bibliothèque.
- Sélectionnez la fonction souhaitée.
- Immédiatement après, la fenêtre Arguments et fonctions apparaîtra avec la fonction déjà sélectionnée. Il ne vous reste plus qu'à saisir les arguments et sauvegarder la formule à l'aide du bouton « OK ».
Assistant de substitution
Vous pouvez l'appliquer comme suit :
- Rendre n'importe quelle cellule active.
- Cliquez sur l'icône « Fx » ou utilisez le raccourci clavier SHIFT + F3.
- Immédiatement après cela, la fenêtre « Insérer une fonction » s'ouvrira.
- Ici, vous verrez une grande liste de fonctionnalités différentes classées par catégorie. De plus, vous pouvez utiliser la recherche si vous ne trouvez pas l'article dont vous avez besoin.
Tout ce que vous avez à faire est de taper un mot qui peut décrire ce que vous voulez faire, et l'éditeur essaiera d'afficher toutes les options appropriées.
- Sélectionnez une fonction dans la liste fournie.
- Pour continuer, vous devez cliquer sur le bouton « OK ».
- Il vous sera ensuite demandé de préciser « Arguments et fonctions ». Vous pouvez le faire manuellement ou simplement sélectionner la plage de cellules souhaitée.
- Afin d'appliquer tous les paramètres, vous devez cliquer sur le bouton « OK ».
- En conséquence, nous verrons le chiffre 6, même si cela était déjà clair, puisque le résultat préliminaire est affiché dans la fenêtre « Arguments et fonctions ». Les données sont recalculées instantanément lorsque l'un des arguments change.
Utilisation de fonctions imbriquées
A titre d'exemple, nous utiliserons des formules avec des conditions logiques. Pour ce faire, nous devrons ajouter une sorte de tableau.
Suivez ensuite les instructions suivantes :
- Cliquez sur la première cellule. Appelez la fenêtre « Insérer une fonction ». Sélectionnez la fonction "Si". Pour insérer, cliquez sur « OK ».
- Ensuite, vous devrez créer une sorte d’expression logique. Il doit être écrit dans le premier champ. Par exemple, vous pouvez additionner les valeurs de trois cellules sur une ligne et vérifier si la somme est supérieure à 10. Si « vrai », indiquez le texte « Supérieur à 10 ». Pour un résultat faux – « Moins de 10 ». Cliquez ensuite sur « OK » pour revenir à l'espace de travail.
- En conséquence, nous voyons ce qui suit : l'éditeur a montré que la somme des cellules de la troisième ligne est inférieure à 10. Et c'est correct. Cela signifie que notre code fonctionne.
- Vous devez maintenant configurer les cellules suivantes. Dans ce cas, notre formule s’étend simplement plus loin. Pour ce faire, vous devez d'abord passer le curseur sur le coin inférieur droit de la cellule. Une fois le curseur modifié, vous devez cliquer avec le bouton gauche et le copier tout en bas.
- En conséquence, l'éditeur recalcule notre expression pour chaque ligne.
Comme vous pouvez le constater, la copie a été plutôt réussie car nous avons utilisé les liens relatifs dont nous avons parlé plus tôt. Si vous devez attribuer des adresses aux arguments de fonction, utilisez des valeurs absolues.
Vous pouvez le faire de plusieurs manières : utilisez la barre de formule ou un assistant spécial. Dans le premier cas, tout est simple : cliquez dans un champ spécial et saisissez manuellement les modifications nécessaires. Mais y écrire n’est pas tout à fait pratique.
La seule chose que vous pouvez faire est d’agrandir le champ de saisie. Pour ce faire, cliquez simplement sur l'icône indiquée ou appuyez sur la combinaison de touches Ctrl + Shift + U.
Il convient de noter que c'est la seule solution si vous n'utilisez pas de fonctions dans votre formule.
Si vous utilisez des fonctions, tout devient beaucoup plus simple. Pour modifier, vous devez suivre les instructions suivantes :
- Rendre la cellule avec la formule active. Cliquez sur l'icône "Fx".
- Après cela, une fenêtre apparaîtra dans laquelle vous pourrez modifier les arguments de fonction dont vous avez besoin de manière très pratique. De plus, vous pouvez découvrir ici exactement quel sera le résultat du recalcul de la nouvelle expression.
- Pour enregistrer les modifications que vous avez apportées, utilisez le bouton « OK ».
Pour supprimer une expression, procédez simplement comme suit :
- Cliquez sur n'importe quelle cellule.
- Cliquez sur le bouton Supprimer ou Retour arrière. En conséquence, la cellule sera vide.
Vous pouvez obtenir exactement le même résultat en utilisant l'outil « Effacer tout ».
Erreurs possibles lors de la création de formules dans l'éditeur Excel
Vous trouverez ci-dessous les erreurs les plus courantes commises par les utilisateurs :
- L'expression utilise un grand nombre d'imbrications. Il ne devrait pas y en avoir plus de 64 ;
- les formules indiquent les chemins vers des livres externes sans le chemin complet ;
- Les supports d'ouverture et de fermeture sont mal placés. C'est pourquoi sous l'éditeur, dans la barre de formule, toutes les parenthèses sont surlignées d'une couleur différente ;
- les noms des livres et des feuillets ne sont pas placés entre guillemets ;
- les nombres sont utilisés dans le mauvais format. Par exemple, si vous devez saisir 2 000 $, vous devez simplement saisir 2 000 et sélectionner le format de cellule approprié, car le symbole $ est utilisé par le programme pour les références absolues ;
- Les arguments de fonction requis ne sont pas spécifiés. Notez que les arguments facultatifs sont placés entre crochets. Tout sans eux est nécessaire au bon fonctionnement de la formule ;
- Les plages de cellules ne sont pas spécifiées correctement. Pour ce faire, vous devez utiliser l'opérateur « : » (deux-points).
Codes d'erreur lorsque vous travaillez avec des formules
Lorsque vous travaillez avec une formule, vous pouvez voir les options d'erreur suivantes :
- #VALEUR! – cette erreur indique que vous utilisez le mauvais type de données. Par exemple, vous essayez d'utiliser du texte au lieu d'une valeur numérique. Bien entendu, Excel ne pourra pas calculer la somme entre deux phrases ;
- #NOM? – une telle erreur signifie que vous avez fait une faute de frappe dans l’orthographe du nom de la fonction. Ou essayez-vous de saisir quelque chose qui n’existe pas. Vous ne pouvez pas faire ça. A part ça, le problème pourrait être autre chose. Si vous êtes sûr du nom de la fonction, essayez d'examiner la formule de plus près. Peut-être avez-vous oublié une parenthèse. De plus, vous devez tenir compte du fait que les fragments de texte sont indiqués entre guillemets. Si tout le reste échoue, essayez à nouveau de composer l’expression ;
- #NOMBRE! – afficher un message comme celui-ci signifie que vous avez un problème avec les arguments ou le résultat de la formule. Par exemple, le nombre s'est avéré trop énorme ou, au contraire, petit ;
- #DIV/0 ! – cette erreur signifie que vous essayez d’écrire une expression dans laquelle une division par zéro se produit. Excel ne peut pas outrepasser les règles mathématiques. Par conséquent, de telles actions sont également interdites ici ;
- #N / A! – l'éditeur peut afficher ce message si une valeur n'est pas disponible. Par exemple, si vous utilisez les fonctions RECHERCHE, RECHERCHE, MATCH et qu'Excel ne trouve pas le fragment que vous recherchez. Ou bien il n’y a aucune donnée et la formule n’a rien avec quoi fonctionner ;
- Si vous essayez de calculer quelque chose et qu'Excel écrit le mot #REF !, alors l'argument de la fonction utilise la mauvaise plage de cellules ;
- #VIDE! – cette erreur apparaît si vous avez une formule incohérente avec des plages qui se chevauchent. Plus précisément, si en réalité il n’existe pas de telles cellules (qui se trouvent à l’intersection de deux plages). Très souvent, cette erreur se produit par accident. Il suffit de laisser un espace dans l'argument, et l'éditeur le percevra comme un opérateur spécial (nous en avons parlé plus tôt).
Lorsque vous modifiez la formule (les cellules sont mises en surbrillance), vous verrez qu'elles ne se croisent pas réellement.
Parfois, vous pouvez voir de nombreux caractères # qui remplissent complètement la largeur de la cellule. En fait, il n’y a aucune erreur ici. Cela signifie que vous travaillez avec des nombres qui ne rentrent pas dans une cellule donnée.
Pour voir la valeur qui y est contenue, redimensionnez simplement la colonne.
De plus, vous pouvez utiliser le formatage des cellules. Pour ce faire, vous devez suivre quelques étapes simples :
- Appelez le menu contextuel. Sélectionnez Formater les cellules.
- Spécifiez le type comme "Général". Pour continuer, utilisez le bouton « OK ».
Grâce à cela, l'éditeur Excel pourra convertir ce nombre dans un autre format qui rentre dans cette colonne.
Exemples d'utilisation de formules
L'éditeur Microsoft Excel vous permet de traiter les informations de la manière qui vous convient. Il existe pour cela toutes les conditions et opportunités nécessaires. Regardons quelques exemples de formules par catégorie. Cela vous permettra de mieux comprendre.
Afin d'évaluer les capacités mathématiques d'Excel, vous devez effectuer les étapes suivantes.
- Créez un tableau avec des données conditionnelles.
- Pour calculer le montant, entrez la formule suivante. Si vous souhaitez ajouter une seule valeur, vous pouvez utiliser l'opérateur d'addition (« + »).
- Curieusement, dans l'éditeur Excel, vous ne pouvez pas supprimer l'utilisation de fonctions. Pour la soustraction, l’opérateur habituel « - » est utilisé. Dans ce cas, le code sera le suivant.
- Afin de déterminer la différence entre le premier nombre et le second en pourcentage, vous devez utiliser cette construction simple. Si vous souhaitez soustraire plusieurs valeurs, vous devrez saisir un « moins » pour chaque cellule.
Notez que le symbole de pourcentage est placé à la fin et non au début. De plus, lorsque vous travaillez avec des pourcentages, vous n'avez pas besoin de multiplier par 100. Cela se produit automatiquement.
=SUMIFS(B3:B9,B3:B9,">2",B3:B9,"<6") =SUMIFS(C3:C9,C3:C9,">2",C3:C9,"<6")
- Excel peut ajouter des éléments en fonction de plusieurs conditions à la fois. Vous pouvez calculer la somme des cellules de la première colonne dont la valeur est supérieure à 2 et inférieure à 6. Et la même formule peut être définie pour la deuxième colonne.
=NB.SI(B3:B9,">3") =NB.SI(C3:C9,">3")
- Vous pouvez également compter le nombre d’éléments qui satisfont à certaines conditions. Par exemple, laissez Excel compter combien de nombres nous avons supérieurs à 3.
- Le résultat de toutes les formules sera le suivant.
Fonctions mathématiques et graphiques
À l'aide d'Excel, vous pouvez calculer diverses fonctions et créer des graphiques basés sur celles-ci, puis effectuer une analyse graphique. En règle générale, ces techniques sont utilisées dans les présentations.
À titre d'exemple, essayons de créer des graphiques pour un exposant et une équation. Les instructions seront les suivantes :
- Créons un tableau. Dans la première colonne, nous aurons le numéro initial "X", dans la seconde - la fonction "EXP", dans la troisième - le rapport spécifié. Il serait possible de créer une expression quadratique, mais la valeur résultante disparaîtrait alors pratiquement sur le fond de l'exponentielle sur le graphique.
Comme nous l'avons dit plus tôt, la croissance de l'exposant se produit beaucoup plus rapidement que celle de l'équation cubique ordinaire.
Toute fonction ou expression mathématique peut être représentée graphiquement de cette manière.
Tout ce qui est décrit ci-dessus convient aux programmes modernes de 2007, 2010, 2013 et 2016. L'ancien éditeur Excel est nettement inférieur en termes de capacités, de nombre de fonctions et d'outils. Si vous ouvrez l'aide officielle de Microsoft, vous verrez qu'elle indique en plus dans quelle version du programme cette fonction est apparue.
À tous autres égards, tout semble presque exactement pareil. A titre d'exemple, calculons la somme de plusieurs cellules. Pour ce faire, vous avez besoin de :
- Fournissez quelques données pour le calcul. Cliquez sur n'importe quelle cellule. Cliquez sur l'icône "Fx".
- Sélectionnez la catégorie « Mathématiques ». Recherchez la fonction « SOMME » et cliquez sur « OK ».
- Vous pouvez essayer de recalculer dans n'importe quel autre éditeur. Le processus se déroulera exactement de la même manière.
Conclusion
Dans ce tutoriel, nous avons parlé de tout ce qui concerne les formules dans l'éditeur Excel, des plus simples aux plus complexes. Chaque section était accompagnée d'exemples et d'explications détaillés. Ceci est fait pour garantir que les informations sont accessibles même aux mannequins complets.
Si quelque chose ne fonctionne pas pour vous, cela signifie que vous faites une erreur quelque part. Vous avez peut-être des expressions mal orthographiées ou des références de cellules incorrectes. L'essentiel est de comprendre que tout doit être conduit avec beaucoup de soin et de prudence. De plus, toutes les fonctions ne sont pas en anglais, mais en russe.
De plus, il est important de rappeler que les formules doivent commencer par le symbole « = » (égal). De nombreux utilisateurs novices l'oublient.
Fichier d'exemples
Pour vous faciliter la compréhension des formules décrites précédemment, nous avons préparé un fichier de démonstration spécial dans lequel tous les exemples ci-dessus ont été compilés. Vous pouvez le faire gratuitement depuis notre site Web. Si pendant l'entraînement vous utilisez un tableau prêt à l'emploi avec des formules basées sur les données complétées, vous obtiendrez des résultats beaucoup plus rapidement.
Instruction vidéo
Si notre description ne vous a pas aidé, essayez de regarder la vidéo ci-dessous, qui explique les principaux points plus en détail. Vous faites peut-être tout correctement, mais il vous manque quelque chose. Avec l'aide de cette vidéo, vous devriez comprendre tous les problèmes. Nous espérons que des leçons comme celle-ci vous ont aidé. Consultez-nous plus souvent.
Faisons connaissance avec les options conversion d'une formule Excel en texte(le résultat n'est pas la valeur de la cellule, mais une expression de formule sous forme de texte, par exemple « =A1+A2 », « =TODAY() », etc.).
Des situations surviennent lorsqu'il est nécessaire d'afficher dans une cellule non pas la valeur d'une expression de formule, mais sa saisie de texte.
Avec l'aide, nous pouvons voir toutes les expressions de formule de la feuille et du classeur sous forme de texte. Cependant, si nous voulons afficher la formule non pas pour toutes, mais pour certaines cellules spécifiques, cette option ne convient pas.
Cependant, quel que soit le but de la conversion, nous aurons besoin d'un moyen d'extraire la chaîne de formule de la cellule.
Convertir une formule en texte dans Excel
Commençons par une option plus simple, à savoir supposons que nous devions convertir la formule en texte dans la cellule elle-même (c'est-à-dire remplacer la valeur par une entrée de texte). Alors dans ce cas il y a plusieurs manières de convertir :
- Modifiez le format de cellule en texte, puis calculez la formule ;
Dans ce cas, pour chaque cellule, vous devrez apporter des modifications manuellement. - Ajoutez une apostrophe (le symbole '') avant le signe égal (= symbole) dans une expression de formule.
Dans cette option, vous pouvez remplacer l'apostrophe manuellement ou par remplacement (« = » par « « = » à l'aide de l'outil « Rechercher et remplacer »).
Passons maintenant à un cas plus général et considérons 2 options principales pour traduire une formule en texte (c'est-à-dire obtenir une entrée de texte) :
- Fonction F.TEXTE(disponible à partir d'Excel 2013) ;
- Fonction définie par l'utilisateur (UDF).
La première méthode nous permettra de convertir la formule en texte à l'aide des outils standard d'Excel, et dans la deuxième méthode, nous écrirons une fonction personnalisée qui effectuera des transformations similaires en termes de fonctionnalités (comme dans la première méthode) avec des modifications mineures.
Examinons de plus près chacun d'eux.
Fonction F.TEXTE dans Excel
À partir d'Excel 2013, la fonction est disponible pour utilisation F.TEXTE (FORMULETEXTE en version anglaise) :
- Lien (argument obligatoire)— une référence à une cellule ou à une plage de cellules.
Passons aux exemples. En vigueur F.TEXTE, comme argument, nous indiquerons un lien vers une cellule arbitraire contenant une expression de formule :
Cependant, en fonction de l'option d'affichage du style de lien que vous avez sélectionnée ( A1 ou R1C1) la formule s'adaptera automatiquement au format d'enregistrement :
Remarques
Lorsque vous travaillez avec cette fonction, vous devez prêter attention à plusieurs fonctionnalités importantes :
- L'argument « Lien » peut créer un lien vers d'autres feuilles et classeurs ;
- Si l'argument Lien ne contient pas d'expression de formule ou contient un lien vers un classeur fermé, le résultat renverra une valeur d'erreur.
Fonction définie par l'utilisateur (UDF)
Si vous utilisez Excel 2010 ou une version antérieure, vous ne pourrez plus utiliser les outils Excel standard.
Cependant, nous pouvons résoudre ce problème en créant une fonction définie par l'utilisateur (UDF) qui convertira la formule en texte dans différentes notations en fonction du style des liens.
Passons dans l'éditeur (Alt + F11), insérons un nouveau module et ajoutons le code suivant :
Visual Basic
Fonction publique FText(myRange As Range) As String FText = myRange.FormulaLocal End Function
Fonction publique FText (myRange As Range ) As String FTexte = maPlage . FormuleLocal Fonction de fin |
Comme d'habitude, nous pouvons accéder à une nouvelle fonction soit via l'assistant de fonction (en la sélectionnant dans la catégorie Défini par l'utilisateur), ou saisissez une expression de formule dans une cellule vide :
Comme on peut le voir le résultat de la fonction utilisateur FTexte s'est avéré exactement le même que celui standard F.TEXTE.
Dans cet exemple, nous avons utilisé la propriété range FormuleLocal, qui vous permet de convertir une expression de formule avec le style de référence A1, cependant, selon vos préférences, le style d'enregistrement peut être modifié, à savoir modifier la propriété FormuleLocalà l'une des options suivantes :
- Formule— Format A1 (formule anglaise) ;
- FormuleR1C1— Format R1C1 (anglais) ;
- FormuleLocal— Format A1 (non anglais/local) ;
- FormuleR1C1Local— Format R1C1 (non anglais/local).
Sélectionnez le format d'enregistrement requis et ajustez le code FTexte en VBA et en sortie on obtient la transformation finale :
comme argument, spécifiez une cellule contenant du texte - renvoie les caractères que vous devez rechercher ; ajoutez-en un (+1). formule : tous les arguments donnés : Ancien texte.
À titre d'exemple (en savoir plus surAuteur : Anton Andronov la position spécifiée. Sur le formatage.Pour combiner le contenu des cellules60160RECHERCHE ***REMPLACER le numéro 2, et ou une chaîne de texte, à droite, et non "texte visualisé" - où Nous obtenons cette position, Si vous devez retourner les anciensLa chaîne requise est laPosition de départ La situation suivante. B afficher des chiffres, des dates Fonction TEXT(), version anglaiseFigure ci-dessousSi le registre est fait pour vous
dans Excel, ainsi que Conversion des chaînes de texte RECHERCHE 60167 pour obtenir les suivantes dans lesquelles vous avez besoin de la ligne de gauche).
et l'heure). En TEXT(), convertit un nombre commence à afficher à partir de
Exemples de fonctions de texte dans Excel
ne joue pas grand-chose avec l'opérateur de concaténation,Fait-il toutes les lettres dans-Recherche et remplace le deuxième, le troisième et met en surbrillance le numéro requisEn conséquence, nous obtenons :"position de départ" - avec regarder pour le deuxième espace. des zéros), alors nous utilisonsdes Données, parmi lesquelles il apparaîtdont il devrait
un peu de texte. Vous avez besoin que le fichier d'exemple inclue le texte et le quatrième caractère, c'est-à-dire les rôles (cela arrive
"CONTACT"
vous pouvez utiliser du texte en minuscules Fonctionne avec des caractères à deux octets Remplace les caractères du texte par d'autres caractères obligatoires à gauche. Argument Sélectionnons une partie du texte d'erreur : quelle position commencerPartie de la formule - RECHERCHE(" opérateur “--” : recherche du premier argument, le remplacement est effectué (la numérotation renvoie les deux derniers exemple illustratif : avec
- vous permet de définir le format
- avec la lettre " dans la plupart des cas),
fonctionCONCATENATERecherche une occurrence du même texteREPLACEB***indique les nombres correspondants,
"PSTR"
est obligatoire. Dans ce cas, il est plus pratique de rechercher (par défaut ";A3;SEARCH(" ";A3;1)+1) –Veuillez noter que les valeurs vont vers la gauche des mots, la longueur totale mise en forme et sans affichage à l'aide
- r alors vous pouvez appliquerCONCATENATE
- dans un autre (sansREPLACEB multiples de deux. Pour[number_characters] – facultatif pour
- utilisez DROITE, ce qui – 1). trouve le deuxième espace. sont maintenant affichés dans Texte de recherche. à droite).
les caractères ont un formatage. des chaînes de formatage spéciales,". Mais même dans une formule qui vérifie simplement. Il combine séquentiellement60384 langues sensibles à la casse)- avec un argument de remplissage sur un seul octet ; numérique est, en fait,
"REMPLAÇANT"
Si vous devez prendre en compte la casse, Ce sera le format numérique final. Position de départ Nouveau texte 12. Le symbole que Le fichier d'exemple fournit par exemple, la formule =TEXT(100;" 0.00 dans ce cas, la position égalité de deux cellules. les valeurs des cellules spécifiéesManipulation de chaînes entièresDROITE***Travailler avec des caractères à deux octets
en codant la fonction LEFT, une valeur caractérisant le nombre de réflexions miroir de LEFT. La fonction FIND est utilisée.
deuxième position du prénom.
- n'est pas obligatoirereprésente une chaîne,doit être renvoyé dansde nombreux autres
- r.") renverra du textele caractère est considéré comme relatifSupprime tout le texte sur une seule ligne.Combine plusieurs éléments de texte
- DROITEBRemplace les caractères dans le texte et LEVB renvoie les caractères requis
- Pour déterminer la secondeFonction gauche dans ExcelSuivant de la longueur totaleFonctions de texte individuelles et élément. Par défaut, qui remplace la phrase spécifique saisie, les formats suivants sont répertoriés : la ligne 100,00 roubles, le début du texte en cours de visualisation.
"REMPLACER"
espaces supplémentaires, sauf Si dans Excel cela est nécessaire dans une - VALEUR des résultats identiques. sélectionnez dans l'argument texte l'enregistrement est utilisé pour obtenir la ligne, le nombre de leurs combinaisons permet
c'est important,auparavant les informations qui se trouvent sous le numéro de sérieDans les lignes du programme Microsoft
- et la formule =TEXT(1;"#%")Fonction de texte des célibataires entre les mots. faire toutes les lettres T
- VALUEFonctions pour travailler avec une chaîne. LENGTH (B5)-FIND(":";B5)-1, définissant la position de
- signes depuis le débutdistribuer les mots de égal à un. a été demandé 12. Office Excel est possible renverra le texte (pas RECHERCHE
Dans les cas où la présence de minuscules, c'est-à-dire convertTRenvoie le nombre spécifié de60081 caractères avec le texte prévuNotes 1 : le caractère « u » dans renvoie le nombre spécifié de ligne vers la deuxième cellule de
Auteur : Ksenia MedkovaPosition initialeRemplace le texte prêt à l'emploi pour saisir toute information, nombre !) 100%. Ceci est très similaire à l'espace supplémentaire qu'ils contiennent dans les 60178 inférieurs à partir de la fin du texte. Conversions de types de données avec lesquelles travailler Si l'argument facultatif [nombre de caractères] est le mot "inconnu" (caractères unitaires de la chaîne de texte, espace Résultat – cellules individuelles :
- Pour une utilisation facileet pour le nécessaire
- dont les utilisateurs ont besoinla fonction est utile si
"DLST"
fin ou début de la fonction, pour faciliter la conversion des types de données de chaîne Convertit un argument de texte en n'importe quelle chaîne de texte. non explicitement spécifié, soustrait pour suppression
"TROUVER"
en même temps, en comptant le nombre de caractères à droite, à GAUCHE (texte; nombre de caractères) texte dans Excel Nombre de caractères. à l'endroit pour réussir le nombre dont vous avez besoin pour afficher FIND les lignes difficiles à suivre, un message texte viendra fonctionner
Convertit l'argument en texte Numéro DROIT De plus, la fonction par défaut
espace). caractères commençant par la gauche.
- qui doivent être restitués. – affiche le spécifié
- il existe des fonctions de texte. Regardons maintenant un exemple d'utilisation qui sera spécifié par l'utilisateur. des tâches attribuées. À
- d'une manière plus pratique, leur principale différence est que cette fonction devient LINE TEXT
Fonctions pour travailler avec du texte dans Excel
Exemples de la fonction TEXTE dans Excel
Ils facilitent le traitement des fonctions de texte dans Quelque chose de similaire au travail dans le format le plus productif ou s'il est tout simplement irremplaçable. Sur. Cela ne remplace pas
TEXTE60164CODE fonctionne à partir de la ligne. Par exemple, la fonctionExemple 3. Créer une fonction Excel contient des noms pour les mêmes cellules de début ; des centaines de lignes à la fois.
Exceller. Dans la cellule il y a une fonction appelée, vous devez être capable de comprendre, vous devez combiner des nombres
comme le montre l'image ci-dessous, des signes qui ne le sont pas
60096En extrayant des caractères de chaînes60169 avec des valeurs numériques, alors =LEVSIMB("text") renverra la valeur pour arrondir les variables fractionnaires ainsi que les principes :
DROITE (texte ; nombre de caractères) Examinons quelques-uns des
A1 contient la ligne "Remplacer". Mais à propos de avec des données avec du texte ou RECHERCHE que le contenu des cellules sont des lettres.Conversions de types de donnéesRenvoie le nombre spécifié de caractèresLes conversions de types de donnéesdoivent traiter les nombres "t".
les nombres au texte le plus proche les définissant Pour combiner les valeurs de - renvoie les donnés dans les exemples. avec le mot "ancien". les détails seront des lignes. Dans ce
caractères.non sensible à A1 et B1Fonction texte
Formate un nombre et convertit de la fin en texteDéfinit le code numérique du premier
sous forme de texte et
Fonction de fractionnement de texte dans Excel
Valeur numérique transmise sous forme de valeurs entières avec le type de données. Plusieurs cellules sont nécessaires dans le nombre de caractères avec
- Convertit les nombres en texte. Cela commence par présenté plus tard. Le matériau principal sera considéré
- Lecasdesyntaxeest absolument le même, maisCAPITAL
- dans la chaîne de texte du caractère dans le texte texte sous forme de nombre. comme argument facultatif, en utilisant des formules pour mettre en surbrillance uniquement les noms
une ligne est utilisée à la fin de la cellule ; Syntaxe : valeur (numérique du 19ème caractère et la différence entre cette option
exemples de fonctions de texteTEXT(value; format)Remplace un texte spécifique ou ce n'est pas le cas.
fait toutes les lettres ligne majuscule FIXEListe des fonctions de texte : doit être prise pour travailler avec du texte. variables et écrire l'opérateur esperluette (&)RECHERCHE (le texte recherché; plage ou référence à a une durée de
est-ce que c'est
dans Excel.Valeur. symbole pour le requis Dans la cellule A1 en majuscules, c'est-à-dire convertitFIXEDUPPERLEVB***Fonction
à partir de la plage de formes non négatives pour arrondir les valeurs numériques dans une fonction séparée ou CONCATENATE.
pour la recherche ; la cellule de départ avec la formule, six unités identiques. il calcule automatiquement pour les retrouver dans la valeur numérique ou la valeur. Dans Excel, nous les plaçons intentionnellement dans les premiers6006260161LEFTBnumérosdefonction, c'est-à-dire
valeursa la colonne suivante. Par exemple, les valeurs sont situées en position) - affiche le donnant le résultat
Le remplacement se produit avec l'apparition de la chaîne requise dans le programme, suivez la référence de cellule, la fonction texte avec un espace supplémentaire dans le registre. De même,
Conversions de types de donnéesConversions de chaînes de texte-
Fonction de fusion de texte dans Excel
id doit être égal à view : Tableau de données source : différentes colonnes (cellules) :
numéro de position de première comparution ); format (pour
le mot "nouveau". et effectue un remplacement. un onglet appelé contenant une valeur numérique. REMPLACER la fin du mot comme et Formate un nombre et convertit Transforme toutes les lettres en Fonctionne avec le double Caractères à octets Sous-catégorie zéro ou plus Dans la cellule B3 saisiePour mettre en surbrillance le premier caractère,
Placez le curseur dans la cellule du caractère souhaité ou
afficher les chiffres dans
Il est à noter que cettefonction spécifique ressemble à ce qui suit« Formules », ouvrez laliste des formats.à appliquer à l'avance
Fonction de RECHERCHE de texte dans Excel
Excel CAPITAL dans le texte
Renvoie le nombre spécifié de caractèresDescription de zéro. Sinon, la formule complexe suivante : quel est le lieu recherché où sera situé
lignes lors de la visualisation de la vue du texte). la situation est tout à fait double. image : texte ; old et sélectionnez "Texte". Une chaîne de texte d'un texte spécifique connu. En conséquence, la fonction
, ne remplace pas les panneaux par un numéro donnéPROPNACH
à partir du début du texteASC***le cas sera renvoyé
=5,LEFT(A2+1,FIND(".",A2)-1),LEFT(A2,FIND(".",A2)-1)),,"Numéro non saisi")"
- nom de la variable, nous utilisons les trois valeurs combinées.
- de gauche à droiteLa fonctionnalité la plus utile de la fonction
- D'une part, le texte ; nouveau texte ;Cette fonction donne à l'utilisateur un type (par exemple, "D.M.YYYY"
doit être remplacé, etCOINCIDENCE
Exemples d'utilisation de la fonction GAUCHE dans Excel avec du texte
non-lettre. décimaleschaînes PROPER Code d'erreur ASC #VALUE!. class="formula">
Comment couper une partie du texte d'une chaîne à l'aide de la fonction GAUCHE dans Excel ?
formule : Entrez égal. SélectionnezLors de la division du texte en TEXTE - mise en forme si l'utilisateur souhaite le numéro d'occurrence. la possibilité de combiner entre pour afficher le numéro et non son emplacement.
nous a restitué la valeur
Fonction texteF.TEXT60162LEVSIMV
-Si comme argumentLogique du travail:Le deuxième est égal à
travailler avec des petits Analysons chacun des arguments : plusieurs lignes. au format date La formule ci-dessous remplace FALSE.PROPNACH
FORMULETEXTE
Comment extraire une partie du texte d'une cellule dans Excel à l'aide de la fonction GAUCHE ?
Conversion de chaînes de texteGAUCHEFonctionne avec des caractères à deux octets [number_characters] sera transmis à La première fonction IF vérifie par défaut, donc la fonction texte et appuie sur chaque caractère. Espaces combinés avec du texte
nombre de cellules, alors
ou "# ##0.00"
- toutes les occurrences du motÀ l'aide de la fonctionmet la première en majusculeRenvoie le texte de la formuleMette la première lettre en majuscule60163Convertit les données de texte anglais demi-largeur (un octet), la fonction utilisant la formule renvoie le premier caractère. sur le clavier &. afficher le début ou
- données. Sans utiliser cette option est excellente pour une cellule spécifique de la connexion, le montant atteint pour la sortie dans "Excel" vers "Word":ESPACES
la lettre de chaque mot,
** - fonction non documentée
dans chaque mot Extraire les caractères des chaînes de lettres en pleine largeur LEFTSYMB renverra le code VIDE, qu'il soit rempli De même, nous sélectionnerons les noms Puis - le signe de fin du nom recherché. La fonction Excel « ne fonctionnera pas. Mais comment ou la ligne qui
255. Veuillez noter
Arrondir des nombres avec des fonctions de texte dans une chaîne de texte
format numérique par Remplace uniquement la première occurrence de la valeur de la cellule et tout autre texte Excel
Renvoie le nombre spécifié de caractères (double octet) #VALEUR ! Erreurs.
cellule qui a besoin de variables provenant d'autres
espace enfermé dansDistribuer à l'aide de fonctions
comprend" comment montrer
- pour être en situation, contient ce fait même que les séparateurs de place et les mots « Excel » : A1, nous supprimerons
- convertit en minuscule.*** - Fonctions de la sous-catégoriePSTR dès le début du texteJIS***Si le numéro est passé à
- contiennent une valeur qui chaîne. En conséquence, les guillemets (« »). le prénom, le nom et les chiffres, et les convertissent lorsque les informations doivent être exécutées.
- mettez des espaces ici
deux caractères après Supprime tous les espaces de tout Chaque première lettre qui fonctionne avec des caractères à deux octets Chaîne MID - comme argument facultatif, nécessite un arrondi. nous obtenons : Encore une fois - &.
Fonction GAUCHE dans Excel et caractéristiques de son utilisation
deuxième prénom en différents dans un remplacement de base parmi plusieurs L'ancien texte est nécessaire indépendamment. Dans une virgule. Règles de formatage des chaînes de texte : espaces supplémentaires et
Suit le signe
(sauf
- 60079FIND-dépasse le nombre de caractèresSi un nombre est saisi, enregistrezComme le montre l'image Et ainsi de suite séquentiellement
- colonnes. format. mille lignes ? Dans - la version originale du corps « CONNECT » devrait voir ci-dessous.
Remplace les caractères situés dans
- nous obtenons le résultat correct : différent d'une lettre,ASCExtraire des caractères d'une chaîneFINDTravailler avec des caractères à deux octetsdans une chaîne de texte,
- VALUE(RIGHT(LEFT(B2,FIND(",",B2)+1)) renvoie un nombre en utilisant la fonction avec laquelle nous connectons les cellules La première ligne contient Montrons avec un exemple. Disons dans dans ce cas, il y a des données, stockées dans contiennent au moins un Formats pour afficher les nombres dans un endroit pré-connu
- La fonction est également convertie en,Récupère un nombre spécifique de caractères60172
- Convertit les lettres anglaises sur un octet La fonction en question renverra la valeur du premier caractère LEFTSIMV a réussi à extraire le texte et les espaces. uniquement le nom et
- vous devez combiner le texte pour faire référence à deux cellules qui nécessitent un argument. Regardons un exemple dans MS EXCEL d'une ligne, pour les ESPACES requis
- majuscules.JIS à partir d'une ligne de texte,
- Recherchez et remplacez ou des caractères katakana dans tout le texte. après la virgule et
- côté gauche du texte Nous obtenons le nom de famille dans une cellule, séparé par un espace. en lignes et autres fonctions de texte
- être remplacé. ses dossiers et
beaucoup (par exemple, voir valeur. Dans Excelutile d'appliquer àDans Excel, vous pouvezeten commençant par le spécifiéRecherche une occurrence d'un texte(lettre japonaise) dansExcel effectue une conversion automatique compare la valeur obtenue à partir des valeurs fusionnées de chaque cellule : Formule pour extraire les valeurs numériques : Excel, qui sera Nouveau texte d'action : ici), il y a aussi des données de fonction de texte qui sont importées pour compter le nombre de caractères, positions PHONÉTIQUE dans un autre (avec
Fonctions de texte.
types de données à deux octets, avec le numéro 5. un à la fois (premier)À l'aide de la fonction CONCATENATE : nom : =LEFT(A2;SEARCH(" ",A2,1)).En utilisant une esperluette sans fonction est abordée un peu plus tard :la chaîne est-elle nécessaire=CONCATENATE("Argument1","","Argument2"); formats à afficherREMPLACER
aux feuilles de calcul | contenu dans le texte | ) sont des analogues complets | PSTRB*** | sensible à la casse) |
PHONÉTIQUE*** |
dans la mesure du possible. | Si la valeur résultante est supérieure | symbole. |
Utiliser des guillemets dans Pour définir le deuxième TEXTE donne « inadéquat » |
Position de départ |
effectuer un quart de travail | Le résultat sera le suivant | dates (par exemple, voir | s'applique lorsque Excel est connu à partir de lignes externes, pour cela les fonctions correspondantes pour |
MIDB |
TROUVER*** |
- | Par exemple, regardons quelques | 5, sera retourné la formule peut être ajoutée |
argument de fonction GAUCHEIMV |
résultat : |
nous remplacerons par | ancienne version des données. | ligne : "Argument1 Argument2".ici). Il est également indiqué où se trouve le texte, |
sources. De telles données |
utiliser la fonction |
travailler avec un seul octet | - | TROUVER- |
options d'enregistrement possibles |
résultat de l'exécution de la fonction | Exemple 2. À table | jusqu'à l'expression finale | – nombre de caractèresExcel a renvoyé le numéro de série |
"TROUVER". |
Numéro de l'événement |
Une alternative à cette fonction pour |
de nombreux formats. | En même temps, ils contiennent très souvent |
DLST |
symboles. Fonctions de ceci | Travailler avec des caractères à deux octets |
- | Travailler avec des caractères à deux octets |
Fonctions LEVSIMV et | LEFTSIMB(B2+1;FIND(",";B2)-1), c'est-à-dire | Excel récupère les données |
tout signe ou | – la fonction est utilisée |
pour la date et |
Nombre de caractères |
représente facultatif | travailler avec du texte | La fonction TEXT() convertit un nombre ce n'est pas important. |
des espaces supplémentaires et |
. Les espaces sont comptés. |
des sous-catégories manquent dans |
Extrait un nombre spécifique de caractères | Fonctionne avec des caractères à deux octetsConvertit les résultats de l'écriture graphique japonaise de son exécution : |
partie entière du nombre |
à partir d'un autre logiciel |
texte. |
RECHERCHE. Elle trouve | le format généralchangera à la placeen "LEN". l'argument dans ce |
est le symbole &, |
au texte formaté |
La formule dans l'exemple ci-dessous | divers caractères non imprimables. | Fonctions de texte depuis l'assistant de fonctions et depuis une chaîne de texte, |
Recherche une occurrence d'un seul texte |
(katakana) en phonétique |
LEFTSIMB("text",200%) renverra la valeur "ceux" | +1 selon les règles |
produit. L'une des fonctions RECHERCHE renvoie l'espace de début d'une cellule. |
monétaire. Éviter |
Cette fonction de texte dans |
fonction de texte dans |
qui répond aussi | et le résultat remplace plus 4 caractères, Pour tout supprimer |
LEVSIMV |
sont saisis uniquement manuellement. |
à partir de celui indiqué |
à un autre (avec |
signes (furigana) (conversion de pourcentages en |
arrondi. |
champs de données reçus |
position du texte recherché |
A2, en partant de la gauche. | un résultat similaire, Excel aide l'utilisateur |
Exceller. Avec lui |
pour concaténer des chaînes. |
ça ne peut pas être |
situé à partir de | caractères non imprimables deet |
De plus, pour |
postes |
sensible à la casse) |
BATTEXTE | valeur numérique);S’il y a une erreur. Pour le traitement |
(insensible à la casse). |
Formule pour extraire un nom de famille : | Fonction TEXTE. Elle |
déterminer la longueur de la ligne. | les instructions seront remplacées Elle est responsable du retour utilisé dans les calculs |
septième position, sur |
texte, vous devez utiliser |
PRAVSIMV | leur travail est nécessaire | RUBLEPECHSIMV- |
avec arguments : ("text";TRUE) renverra |
Remarque : cet algorithme ne peut pas être | les erreurs doivent être soulignées | Par exemple : |
À l'aide de la fonction RECHERCHE, formate les valeurs en fonction du Résultat de son opération |
uniquement les occurrences correspondantes. |
à partir de la ligne requise |
sous forme de nombre. | valeur "2013". Candidature | fonctionrenvoie la quantité spécifiée |
paramètres de langue correspondants |
DOLLAR |
NETTOYER | - | « t » (VRAI logique pour appeler flexible et son code et |
La fonction RECHERCHE a renvoyé la position |
Excel détermine la quantité |
tâche utilisateur. | Il y aura un retour du tout | Dans le cas de son morceau de texte dans Pour formater un nombre, pour notre exemple, |
PECHSIMV |
caractères commençant par |
systèmes. En fonction, dépendemment | 60061 | |
description de la ligne. |
10, parce que mot |
signes de fonction | La formule « pour la date » est maintenant | chiffres démontrant le nombre d'absences pendant lequel le quart de travail aura lieu |
le nombre de caractères spécifié. |
mais en même temps |
la formule remplacera « 2010 » | . | à partir ou à partir de des paramètres de langue, |
Conversions de types de données |
Conversions de chaînes de texte |
Convertit uniquement en texte | 1); | lacunes (par exemple, pasDonnées initiales : |
"Zakhar" commence par |
DROITE Fonction LONGUEUR |
ressemble à ça: | caractères dans le texte. | Partout. |
La ligne commence par |
laisse-le sous forme de numéro |
à "2013". | Fonction | fin de ligne. Fonction spatiale |
Convertit un nombre en texte, |
Supprime tous les caractères non imprimables |
(baht) en thaï | avec arguments : ("text";FALSE) renverra | option de saisie prise en compteSélectionnez le code d'erreur avec |
dixième caractère dans | "compte" la longueur totale | Le deuxième argument de la fonction est | Elle ressemble à ça : | Remplit la fonction de remplacement d’une pièce |
symbole marqué. Clé |
(avec lequel vous pouvez | Remplace les cinq premiers caractères | RÉPÉTER | compte comme un symbole.JIS |
en utilisant un format monétaire |
d'après le texte |
langue | valeur vide "", | immédiatement un entier). en utilisant la formule suivante : ligne. Où est ce texte ? Puis il est enlevé |
format. Où l'obtenir |
=LONGUEUR(texte). | lignes dans un spécifique |
positions (texte, initial effectuer des opérations arithmétiques),
chaîne de texte, c'est-à-dire répète une chaîne de texteFonction texte peut-être avoir autre choseESPACES RÉPÉTERLONGUEUR*** parce que logique FAUX C'est indiqué dansDescription :peut être utile ? nombre de caractères dans la chaîne de format ? Cliquez sur Lorsque vous travaillez avec du textenombre de caractères. Position du processus, nombre de caractères). faites un clic droit sur la cellule sur le mot « Excel », le nombre de fois spécifié. GARNITUREREPTLENB
Vous pouvez saisir toutes les informations dont les utilisateurs ont besoin pour mener à bien les tâches assignées dans les lignes du programme Microsoft Office Excel. Pour être plus productif, vous devez être capable de comprendre les données en lignes. Ce matériel examinera des exemples de fonctions de texte dans Excel.
Pour les retrouver dans le programme, allez dans l'onglet "Formules", ouvrez la liste et sélectionnez "Texte".
"CONTACT"
Cette fonction permet à l'utilisateur de concaténer plusieurs lignes ensemble. Le nombre maximum autorisé pour une connexion est de 255. Veuillez noter que vous devez saisir vous-même des espaces ici. Le corps de "CONCATENATE" doit contenir au moins un argument. Regardons un exemple de son enregistrement et de son action :
- =CONCATENER("Argument1","","Argument2");
- Le résultat sera la ligne suivante : "Argument1 Argument2".
Une alternative à cette fonction pour travailler avec du texte est le symbole &, qui est également responsable de la concaténation des chaînes.
"PSTR"
Il est chargé de renvoyer un morceau de texte dans le nombre de caractères spécifié à partir de la ligne requise. La ligne commence par le caractère marqué. Positions clés (texte, position de départ, nombre de caractères). Chacun d’eux est défini comme suit :
- Par texte, nous entendons une ligne ou un lien vers une cellule contenant les informations nécessaires.
- La position de départ marque le numéro de caractère à partir duquel la chaîne sera renvoyée.
- Le nombre de caractères est un entier naturel indiquant le nombre de caractères à renvoyer, en partant de la position de départ.
La situation suivante peut être donnée à titre d'exemple. La cellule A1 contient du texte. Nous devons renvoyer les deux derniers mots, leur longueur totale de caractères est de 12. Le caractère qui doit être renvoyé dans une phrase spécifique est numéroté 12.
"REMPLAÇANT"
Remplace le texte fini par celui requis à l'endroit spécifié par l'utilisateur. Un peu similaire à la fonction appelée "Remplacer". Mais les détails à ce sujet seront présentés plus tard. La principale différence de cette option est qu'elle calcule automatiquement les occurrences de la chaîne requise et effectue le remplacement.
La fonction spécifique ressemble à ceci : texte ; texte ancien ; nouveau texte ; numéro d'occurrence.
Examinons chacun des arguments :
- Le texte fait référence à un lien vers une cellule ou une ligne spécifique contenant ces mêmes informations.
- L'ancien texte est la version originale des données stockées dans la cellule qui doit être remplacée.
- Le nouveau texte est la chaîne requise pour effectuer la modification de l'ancienne version des données.
- Le numéro d'occurrence est un argument facultatif dans une fonction de texte donnée dans Excel. Lorsque cela est spécifié, seules les occurrences correspondantes seront remplacées. En cas d'absence, le changement se produira partout.
"REMPLACER"
Remplit la fonction de remplacer une partie d'une chaîne par un nombre spécifique de caractères. Le processus commence à partir du caractère spécifié par le compte jusqu'au nouveau texte. Cela ressemble à ceci : ancien texte ; position de départ; nombre de signes ; nouveau texte.
Examinons séparément chacun des arguments de cette fonction de texte dans Excel :
- Un lien vers une cellule ou une ligne spécifique contenant des informations saisies précédemment est appelé Ancien texte.
- La position de départ indique le numéro du caractère à partir duquel le remplacement doit être effectué (la numérotation va de gauche à droite).
- Le nouveau texte est une chaîne qui remplace les informations saisies précédemment, spécifiées par la Position de départ et le Nombre de caractères.
Regardons maintenant un exemple d'utilisation de la fonction texte dans Excel. La cellule A1 contient une ligne avec le mot « ancien ». Il commence à partir du 19ème caractère et a une durée de six unités identiques. Le remplacement s'effectue par le mot « nouveau ».
Il convient de noter que cette situation est double. D'une part, si l'utilisateur travaille avec un petit nombre de cellules, cette option fonctionnera très bien. Mais que faire dans une situation où l’on doit effectuer un remplacement parmi plusieurs milliers de lignes ? Dans ce cas, il convient de se tourner vers deux autres fonctions de texte Excel, qui seront abordées un peu plus tard :
- Nous remplacerons la position initiale par « FIND ».
- Le nombre de caractères deviendra « LONGUEUR ».
"DLST"
Cette fonction de texte dans Excel aide l'utilisateur à déterminer la longueur d'une chaîne. Le résultat de son travail sera le retour d'un entier indiquant le nombre de caractères dans le texte. Cela ressemble à ceci : =DLTR(texte).
"TROUVER"
Lorsque vous travaillez avec du texte, il remplit la fonction de renvoyer un nombre qui représente l'occurrence du premier caractère trouvé dans une sous-chaîne du texte requis. Si les données n'ont pas été trouvées, l'erreur "#VALEUR !" est renvoyée à la place d'un nombre.
Voici sa forme dans le document. Mais sans arguments spécifiques : =FIND(texte de recherche ; texte de recherche ; position de départ).
Examinons maintenant chacun des arguments ci-dessus individuellement :
- La chaîne requise est le texte de recherche.
- Les données parmi lesquelles le premier argument est recherché sont le texte de recherche.
- La position de départ n'est pas un élément obligatoire. Par défaut, sa valeur est égale à un.