Comment supprimer les lignes vides dans une colonne Excel. Comment supprimer les lignes vides dans Excel : plusieurs méthodes simples. Comment supprimer des lignes vides dans Excel à l'aide du filtrage

Lorsque vous effectuez des tâches dans Excel, vous devrez peut-être supprimer des cellules vides. Ils constituent souvent un élément inutile et ne font qu’augmenter la quantité totale de données, déroutant ainsi l’utilisateur. Déterminons les moyens de supprimer rapidement les éléments vides.

Tout d’abord, vous devez déterminer s’il est vraiment possible de supprimer des cellules vides dans un tableau ou un tableau spécifique ? Cette procédure conduit à un déplacement des données, ce qui n'est pas toujours acceptable. En principe, les éléments ne peuvent être supprimés que dans deux cas :

• Si la ligne (colonne) est complètement vide (dans les tableaux) ;
• Si les cellules d'une ligne et d'une colonne ne sont pas logiquement liées les unes aux autres (dans des tableaux).

S'il y a peu de cellules vides, elles peuvent être supprimées en utilisant la méthode de suppression manuelle habituelle. Mais s'il existe un grand nombre de ces éléments non renseignés, cette procédure doit alors être automatisée.

Méthode 1 : sélectionner des groupes de cellules

Le moyen le plus simple de supprimer des éléments vides consiste à utiliser l'outil Sélecteur de groupe de cellules.

Après ces manipulations, tous les éléments vides dans la plage spécifiée seront supprimés.

Méthode 2 : mise en forme et filtrage conditionnels

Vous pouvez également supprimer des cellules vides en appliquant une mise en forme conditionnelle, puis en filtrant les données. Cette méthode est plus compliquée que la précédente, mais certains utilisateurs la préfèrent néanmoins. De plus, vous devez immédiatement faire une réserve sur le fait que cette méthode ne convient que si les valeurs sont dans la même colonne et ne contiennent pas de formule.

Méthode 3 : appliquer une formule complexe

De plus, vous pouvez supprimer les cellules vides d'un tableau en appliquant une formule complexe composée de plusieurs fonctions.

1. Tout d’abord, il va falloir donner un nom à la gamme en cours de transformation. Sélectionnez la zone et cliquez avec le bouton droit. Dans le menu activé, sélectionnez l'élément "Donnez un nom...".



2. La fenêtre de dénomination s'ouvre. Sur le terrain "Nom" Donnez n'importe quel nom qui vous convient. La condition principale est qu’il ne contienne aucun espace. Par exemple, nous avons attribué le nom à la plage "Avec_vide". Vous n'avez plus besoin d'apporter de modifications dans cette fenêtre. Cliquez sur le bouton "D'ACCORD".



3. Sélectionnez une plage de cellules vides exactement de la même taille n’importe où sur la feuille. De même, faites un clic droit et, en appelant le menu contextuel, accédez à l'élément "Donnez un nom...".



4. Dans la fenêtre qui s'ouvre, comme précédemment, attribuez n'importe quel nom à cette zone. Nous avons décidé de lui donner un nom "Sans_vide".



5. Double-cliquez sur le bouton gauche de la souris pour sélectionner la première cellule de la plage conditionnelle "Sans_vide"(Vous pouvez l'appeler différemment). On y insère la formule suivante :

   IF(ROW()-ROW(Without_blanks)+1>CLROWS(With_blanks)-COUNTBLACKS(WITH_blanks);"";INDIRECT(ADDRESS(SMALL((IF(With_blanks "";ROW(AVEC_blanks);ROW()+BLACKLINES( With_empty)));ROW()-ROW(Without_empty)+1);COLUMN(With_empty);4)))

   Puisqu'il s'agit d'une formule matricielle, pour afficher le calcul à l'écran, vous devez appuyer sur la combinaison de touches Ctrl+Maj+Entrée, au lieu d'appuyer sur un bouton habituel Entrer.



6. Mais comme on le voit, une seule cellule est remplie. Pour que le reste soit rempli, vous devez copier la formule dans le reste de la plage. Cela peut être fait à l'aide de la poignée de remplissage. Placez le curseur dans le coin inférieur droit de la cellule contenant la fonction complexe. Le curseur devrait se transformer en croix. Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites-le glisser jusqu'à la toute fin de la plage "Sans_vide".



7. Comme vous pouvez le voir, après cette action, nous avons une plage dans laquelle les cellules remplies sont situées dans une rangée. Mais nous ne pourrons pas effectuer diverses actions avec ces données, puisqu'elles sont reliées par une formule matricielle. Sélection de toute la gamme "Sans_vide". Cliquez sur le bouton "Copie", qui se trouve dans l'onglet "Maison" dans la boîte à outils "Presse-papiers".



8. Après cela, nous sélectionnons le tableau de données initial. Clic-droit. Dans la liste qui s'ouvre dans le groupe "Insérer des options" cliquez sur l'icône "Significations».



9. Après ces étapes, les données seront insérées dans leur zone d'origine sous forme de plage entière sans cellules vides. Si vous le souhaitez, le tableau contenant la formule peut maintenant être supprimé.

Il existe plusieurs façons de supprimer les éléments vides dans Microsoft Excel. L'option de sélection de groupes de cellules est la plus simple et la plus rapide. Mais les situations sont différentes. Par conséquent, comme méthodes supplémentaires, vous pouvez utiliser des options de filtrage et l'utilisation d'une formule complexe.

Comment supprimer les lignes vides dans Excelcomment supprimer les lignes filtrées dans Excel , la fonction « aidera Tri et filtrage dans Excel "et une petite astuce vous aidera à supprimer rapidement les lignes vides inutiles dans un immense tableau.
Souvent, dans un grand tableau après copie ou modification, de nombreuses lignes vides inutiles apparaissent. Supprimer une ligne à la fois prend beaucoup de temps. Mais il existe un moyen de supprimer toutes les lignes vides d’un seul coup.
Première possibilité.
Nous avons une telle table. Dans notre exemple il y a plusieurs lignes, mais il peut y en avoir beaucoup.

Les lignes 2, 4, 6, 8 doivent être supprimées.
Sélectionnez le tableau, cliquez sur le bouton « Trier et filtrer » de l'onglet « Accueil » et sélectionnez « Trier du minimum au maximum » (ou du maximum au minimum).
Pour plus d'informations sur le tri dans un tableau, consultez l'article " Tri dans Excel".
Toutes les lignes remplies seront en haut du tableau et les lignes vides seront collectées en bas du tableau.
Il ne reste plus qu'à supprimer ces lignes. Pour faire cela rapidement, il existe une astuce.
Sélectionnez la première ligne vide en cliquant sur le numéro de ligne. Appuyez ensuite simultanément sur les boutons du clavier Maj+Ctrl+flèche vers le bas. Toutes les lignes jusqu'à la fin de la feuille seront sélectionnées. Maintenant, nous supprimons les lignes comme une ligne normale.
Cela s'est passé comme ça.
Deuxième option.
Nous installons également le filtre. Mais dans la boîte de dialogue du filtre, cochez uniquement le mot « Vide ».

Lorsque nous travaillons avec de grandes quantités de données dans des tableaux Excel, nous rencontrons souvent des lignes vides dans Excel. Il existe plusieurs façons de supprimer les lignes vides :

• en triant les données ;
• utiliser le filtrage des données ;
• en sélectionnant un groupe de cellules ;
• en utilisant une colonne auxiliaire ;

Regardons chacun d'eux.

Comment supprimer des lignes vides dans Excel à l'aide du tri

Imaginons que nous ayons un tableau avec des données de ventes pour différents pays et villes :

Il y a des lignes vides dans ce tableau. Notre tâche est de les supprimer. Nous pouvons le faire une par une, en mettant en évidence chaque ligne vide et en utilisant le bouton droit de la souris pour supprimer les lignes. Un moyen plus simple consiste à trier les lignes vides, puis à les supprimer en une seule fois.

Afin de trier les données de notre tableau, nous effectuerons les étapes suivantes :

• Sélectionnez la plage de données du tableau avec le bouton gauche de la souris, puis dans l'onglet « Données », cliquez sur le bouton « Tri » :

• Dans la boîte de dialogue de tri qui apparaît, sélectionnez la colonne selon laquelle les données seront triées et indiquez leur ordre :

• Après cela, le système triera automatiquement les lignes avec des cellules vides et les placera au bas du tableau :

• Ensuite, sélectionnez les lignes vides avec le bouton gauche de la souris et supprimez-les en cliquant avec le bouton droit et en sélectionnant « Supprimer » :

Si vous souhaitez supprimer des lignes entières, je vous recommande de les sélectionner en les marquant avec le bouton gauche de la souris par les numéros de série des lignes. Ainsi, le système mettra en évidence toutes les colonnes de la ligne et vous pourrez les supprimer en quelques clics.

Comment supprimer des lignes vides dans Excel à l'aide du filtrage

Afin de supprimer des lignes d'un même tableau, mais en utilisant le filtrage, nous effectuerons les étapes suivantes :

• Sélectionnez la plage de données du tableau avec le bouton gauche de la souris, puis dans l'onglet « Données » cliquez sur le bouton « Filtre » :

Important! Pour filtrer correctement les données, assurez-vous de sélectionner la zone contenant les valeurs du tableau, y compris les lignes vides, avant de cliquer sur le bouton « Filtrer ». Si cela n'est pas fait, les données du tableau seront filtrées sur la première ligne vide !

• Cliquez sur la liste déroulante des filtres de l'un des en-têtes du tableau et sélectionnez les lignes vides :

• Une fois les lignes vides sélectionnées, sélectionnez-les et supprimez-les comme indiqué dans les exemples ci-dessus.

L'inconvénient de cette méthode de suppression des lignes vides est que pour les supprimer, vous devez filtrer chaque colonne. Cela doit être fait avec précaution afin de ne pas supprimer de lignes contenant des données.

Comment supprimer des lignes vides dans Excel en sélectionnant un groupe de cellules

Pour supprimer les lignes vides, vous pouvez utiliser l'outil Sélecteur de groupe de cellules. Pour ça:

• Sélectionnez les cellules contenant les données de votre tableau ;
• Allez dans le menu « Rechercher et sélectionner » et sélectionnez « Sélectionner un groupe de cellules » :

• Dans la fenêtre pop-up, cochez l'option « Cellules vides » :

• Le système mettra automatiquement en évidence toutes les cellules vides :

• Pour supprimer les lignes sélectionnées, faites un clic droit sur l'une d'entre elles et sélectionnez « Supprimer » :

• Ensuite, dans la fenêtre pop-up, sélectionnez « String » :

• Prêt!

Attention! Soyez prudent lorsque vous utilisez cette méthode ! Lors de la suppression des cellules sélectionnées, il y a une forte probabilité que vous supprimiez des lignes contenant des données, par exemple, dans lesquelles il n'y a qu'une seule cellule vide, mais les cellules voisines de la ligne contiennent des données !

Comment supprimer des lignes vides dans Excel à l'aide d'une colonne d'assistance

Le moyen le plus efficace et le plus fiable de supprimer les lignes vides dans Excel consiste peut-être à créer une colonne auxiliaire à côté du tableau.

Imaginons que dans notre tableau avec des données, il y ait des lignes dans lesquelles une seule cellule est vide et que les cellules restantes de la ligne contiennent des données (dans l'exemple ci-dessous, les cellules sont surlignées en jaune).

En utilisant les méthodes décrites précédemment, il existe une forte probabilité de supprimer des lignes contenant des données.

Par conséquent, afin d'éviter la perte de données lors de la suppression de lignes vides, nous créerons une colonne à droite du tableau dans laquelle nous insérerons la fonction, nous y indiquerons la plage de toutes les cellules de chaque ligne du tableau et l'étendrons la formule à la fin du tableau :

• La fonction compte les cellules vides dans la plage spécifiée. Puisqu'il y a 4 colonnes dans notre tableau avec des données, si nous trouvons la valeur « 4 » dans la colonne auxiliaire, cela signifiera que cette ligne du tableau est vide et peut être supprimée. Pour ce faire, filtrons les valeurs du tableau par la colonne auxiliaire par le chiffre « 4 » et définissons les lignes vides :

• Lignes vides trouvées. Ils peuvent désormais être sélectionnés et supprimés.

S'il y a de nombreuses lignes vides dans votre feuille de calcul Excel, vous pouvez supprimer chacune d'entre elles individuellement en cliquant dessus avec le bouton droit et en sélectionnant la commande dans le menu contextuel. Supprimer(Supprimer), mais pour une grande table cela prendra beaucoup de temps ! Il existe un moyen plus simple et plus rapide de supprimer des colonnes ou des lignes vides dans Excel.

Parlons d'abord des lignes vides. Ensuite, nous supprimerons les colonnes vides. Cela se fait presque exactement de la même manière.

Sélectionnez la zone de la feuille de calcul Excel dans laquelle vous souhaitez supprimer les lignes vides. Il est important que la zone de sélection comprenne au moins une ligne supplémentaire au-dessus et en dessous de celles que vous souhaitez supprimer.

Cliquez sur Rechercher et sélectionner Édition Onglet (Édition) Maison Aller au spécial(Sélectionnez un groupe de cellules).

Dans la boîte de dialogue Aller au spécial Blancs(Vide) et appuyez sur D'ACCORD.

Toutes les cellules vides de la zone que vous sélectionnez seront mises en surbrillance.

Au chapitre Cellules Onglet (Cellules) Maison(Accueil) cliquez Supprimer Supprimer des lignes de feuille(Supprimer des lignes de la feuille).

Toutes les lignes vides seront supprimées et les lignes restantes seront adjacentes.

Vous pouvez également supprimer les colonnes vides de la même manière. Sélectionnez la zone dans laquelle vous souhaitez supprimer les colonnes vides. Il est important que la zone de sélection comprenne au moins une colonne supplémentaire à gauche et à droite de celles qui doivent être supprimées.

On répète les mêmes étapes : cliquez Rechercher et sélectionner(Rechercher et sélectionner) dans la section Édition Onglet (Édition) Maison(Accueil) et sélectionnez dans le menu déroulant Aller au spécial(Sélectionnez un groupe de cellules).

Dans la boîte de dialogue Aller au spécial(Sélectionnez un groupe de cellules) sélectionnez Blancs(Vide) et appuyez sur D'ACCORD.

Toutes les cellules vides de la zone sélectionnée seront mises en surbrillance. Étant donné que les lignes vides ont été supprimées précédemment, les colonnes vides ont été mises en surbrillance dans notre tableau.

Au chapitre Cellules Onglet (Cellules) Maison(Accueil) cliquez Supprimer(Supprimer) et sélectionnez dans le menu déroulant Supprimer des colonnes de feuille(Supprimer les colonnes de la feuille).

La même chose s'est produite avec les lignes : les colonnes vides ont été supprimées et les données restantes ont été proches les unes des autres.

Cette méthode vous aidera à effacer rapidement tout tableau Excel des lignes et colonnes vides et vous fera gagner beaucoup de temps.

Note du traducteur : Bien que ce document soit une traduction d’un article étranger, nous sommes dans tous les cas tenus de vous avertir. Ce qui précède décrit un exemple frappant de la façon de ne pas supprimer les lignes et les colonnes vides dans Excel. Utilisez l'option Aller au spécial(Sélectionnez un groupe de cellules) avec beaucoup de soin, en particulier dans des situations telles que celles décrites ici. Si vous n'y avez pas prêté attention, alors au cours de toutes les manipulations effectuées par l'auteur, la première ligne du tableau a été supprimée, et il ne s'en est même pas rendu compte !

Les lignes supplémentaires sont un casse-tête pour de nombreux utilisateurs - elles apportent beaucoup d'inconvénients lors du déplacement dans un document, une plus grande gamme de cellules complique le travail au final - les lignes supplémentaires dans un tableau ne sont pas esthétiques.

Microsoft Excel propose plusieurs méthodes qui vous aideront à vous débarrasser des lignes inutiles et à amener le format du tableau dans un format standard et agréable à regarder.

1. La première méthode est la suppression classique de lignes à l'aide du menu contextuel.

Vous pouvez vous débarrasser des lignes vides supplémentaires à l'aide du menu contextuel du logiciel.

Il vous suffit de sélectionner les lignes que vous envisagez de supprimer et de cliquer sur le deuxième bouton de la souris, ce qui ouvrira le menu contextuel dont nous avons besoin. Dans la nouvelle boîte de dialogue, sélectionnez « Supprimer... ». Cet opérateur peut être appelé en appuyant sur les touches « Ctrl+- »

Dans la fenêtre permettant de choisir de supprimer des cellules, indiquez simplement quelles positions doivent être supprimées - les cellules décalées vers la gauche, vers la droite, la ligne ou la colonne entière, et cliquez sur « OK ».

2. La deuxième méthode consiste à supprimer à l'aide de la fonction de suppression

Une alternative à la suppression classique est la fonction interne d'Excel.

Sélectionnez simplement la cellule, la plage de cellules, les colonnes ou les colonnes qui doivent être supprimées et accédez à l'onglet « Accueil » - « Supprimer ». Dans la fonction « Supprimer », vous pouvez déjà sélectionner directement les actions à effectuer sans ouvrir de boîtes de dialogue supplémentaires.

3. La troisième méthode est la suppression par tri

Lorsque les cellules sont très proches ou très proches, le retrait à l'aide des deux premières méthodes n'est pas difficile.

Mais que faire lorsque des cellules vides se trouvent un peu partout dans un tableau d'une taille impressionnante ? Vous pouvez utiliser l'option de tri.

Pour ce faire, il suffit de sélectionner toute la zone de travail, et dans notre cas il s'agit d'un tableau avec des valeurs, d'appeler le menu contextuel et de sélectionner la fonction « Tri » - « Trier du minimum au maximum ».

Cette fonction déplacera automatiquement toutes les cellules sans valeurs jusqu'à la toute fin de notre tableau - elles peuvent désormais être facilement supprimées en utilisant les méthodes déjà connues décrites ci-dessus.

Il convient de noter que le tri modifiera l’ordre des cellules. Si cet ordre est important, vous devez suivre quelques étapes simples.

Insérons une nouvelle colonne et numérotons toutes ses cellules dans l'ordre, en définissant les valeurs des deux premières cellules et en faisant glisser un marqueur de remplissage sur toute la colonne.

Comme vous pouvez le constater, tout l'ordre des cellules est revenu au précédent et nous nous sommes débarrassés des cellules vides. Vous pouvez désormais supprimer cette colonne en toute sécurité en utilisant des méthodes déjà connues et profiter du résultat du travail effectué.

4. La quatrième méthode - le filtre et son application

Vous pouvez également vous débarrasser des cellules vides indésirables de notre tableau en utilisant les filtres intégrés dans Excel.

Tout d'abord, sélectionnons toute la plage de cellules, pour nous il s'agit du tableau entier, puis parcourons les onglets « Accueil » - « Tri et Filtre » - « Filtre ».

Un filtre a été installé sur le côté droit de chaque nom de colonne, ce qui permettra d'afficher uniquement les cellules sélectionnées dans le filtre.

Sélectionnez n’importe quelle colonne, laissez-la être « Date », supprimez le pointeur de la zone « (Vide) » et appliquez un filtre.

Comme vous pouvez le constater, les cellules vides sans valeurs ont disparu de la vue. De la même manière, vous pouvez supprimer les indicateurs de tous les éléments du filtre et sélectionner uniquement « (Vide) ». Seules les cellules vides seront affichées à l'écran.

Ils peuvent être supprimés à l'aide de méthodes déjà connues, puis demander au filtre d'afficher toutes les cellules.

5. Cinquième méthode - sélection d'un groupe de cellules

La sélection d'un groupe de cellules permet d'opérer avec les positions de cellules de différents groupes. Il vous suffit d'indiquer quelles cellules sont nécessaires dans le menu contextuel.

Sélectionnez toute la zone de travail et cliquez sur « Accueil » - « Rechercher et sélectionner ». Nous indiquons ici la fonction « Sélectionner un groupe de cellules ».

Le choix de la manière exacte de supprimer les données et les valeurs d'un document appartient à l'utilisateur.

N'oubliez pas qu'avant d'effectuer l'opération de suppression, vous devez sauvegarder les données afin d'éviter de les perdre ou au cas où, après une suppression incorrecte, un déplacement de cellules ou de plages de cellules se produirait, ce qui entraînerait une violation du affichage correct des données.