1s unités de mesure comptables. Informations comptables. Unités de mesure internationales non incluses dans l'ECC

OKEI est un classificateur fédéral d'unités de mesure, qui présente les principales réglementé unités. Ce classificateur est nécessaire pour unifier les documents primaires, par exemple les factures, les documents de virement universel, les bons de livraison, etc.

Vous trouverez ci-dessous, à titre d'exemple, quelques-unes des unités de mesure de base que tout le monde rencontre :

Que faire si votre unité de mesure n'est pas répertoriée ?

Si votre unité de mesure, et donc son code, n'est pas en OKEI, alors il est possible d'indiquer n'importe quel nom, mais il ne faut pas inventer un code selon OKEI, car Le code contient uniquement les unités de mesure réglementées données dans OKEI. Que faire dans ce cas ? La réponse est simple - selon la lettre du ministère des Finances de la Russie du 15 octobre 2012 n° 03-07-05/42, il est possible d'utiliser un tiret « - » au lieu du code.

Comment travailler avec OKEI en 1C : Comptabilité 3.0 ?

Par défaut, le classificateur d'unités de mesure est masqué à l'utilisateur, car Toutes les unités de mesure couramment utilisées par OKEI sont disponibles. Cependant, si vous devez ajouter une nouvelle unité de mesure, vous pouvez le faire en suivant les instructions suivantes.

Tout d’abord, vous devez rendre visible l’élément de menu « Toutes les fonctions ». Pour cela, appuyez sur la touche « Menu principal », une fois le menu affiché, rendez-vous dans la rubrique « Service », puis « Options » - Figure 1.

Image 1

Dans la fenêtre « Options », sélectionnez « Afficher la commande « Toutes les fonctions » » - Figure 2.

Figure 2

Cliquez sur « Ok » et notez que dans le menu principal, nous avons l'élément « Toutes les fonctions » correspondant.

figure 3

Nous devons maintenant ouvrir le classificateur d'unités. Allez dans la section « Toutes les fonctions », puis une fenêtre s'ouvre avec divers objets.

Figure 4

Développez le groupe « Répertoire » et recherchez le « Classificateur d'unités de mesure » - Figure 5.

Figure 5

Figure 6

Dans cet ouvrage de référence, l'utilisateur a la possibilité de sélectionner une unité de mesure parmi OKEI (Figure 7) ou de créer une nouvelle unité de mesure.

Figure 7

Lorsque vous essayez de créer une unité de mesure non issue d'OKEI, le système émet une boîte de dialogue avertissant qu'il est possible d'utiliser OKEI - Figure 8.

Figure 8

Après avoir confirmé son choix, l'utilisateur se voit présenter une fenêtre permettant de créer une nouvelle unité de mesure - Figure 9.

Figure 9

De plus, je tiens à vous rappeler que si vous créez une unité de mesure arbitraire, vous devez mettre un tiret « - » dans le champ « Code ».

Unité de mesure "Service"

Très souvent, l'utilisateur souhaite saisir une nouvelle unité de mesure « Service ». Cependant, réfléchissons à quel point cela est correct ? Par exemple, considérons une facture.

Conformément à l'annexe n° 1 au décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 2 décembre 2000 N 914 « Sur l'approbation des règles de tenue des journaux des factures reçues et émises, des carnets d'achat et des carnets de ventes lors du calcul de la taxe sur la valeur ajoutée » , la colonne 2 de la facture indique l'unité de mesure et la colonne 3 de la facture indique la quantité de marchandises fournies conformément à la facture. S'il n'est pas possible de déterminer l'unité de mesure et sa quantité, alors un tiret est ajouté.

Si la facture fait référence à la mise en œuvre d'un produit logiciel, alors les unités de mesure et leur quantité ne peuvent être déterminées. Toutefois, lorsqu’il s’agit de services de conseil, ils peuvent facilement être définis par les heures de travail.

Ainsi, la possibilité de déterminer les unités de mesure et leur quantité est décidée dans chaque cas particulier.

Classificateur panrusse des unités de mesure utilisé dans l’évaluation quantitative des indicateurs sociaux, techniques et économiques, notamment aux fins de la tenue des registres gouvernementaux. Le classificateur est inclus dans Système unifié classification et codage des informations techniques, économiques et sociales de la Fédération de Russie (ESKK). Les codes OKEI ont été introduits sur le territoire de la Fédération de Russie pour remplacer le classificateur de toute l'Union « Système de désignation des unités de mesure utilisées dans les systèmes de contrôle automatisés ».

Raisons de la création de codes de classificateur OKEI

Codes OKEYélaboré sur la base de la classification internationale des unités de mesure de la Commission économique des Nations Unies pour l'Europe (CEE-ONU) « Codes des unités de mesure utilisées dans le commerce international » (Recommandation n° 20 Groupe de travail sur la facilitation des procédures du commerce international (WP 4) UNECE - ci-après Recommandation n° 20 WP 4 UNECE), Nomenclature des produits de l'activité économique étrangère (TN FEA) en termes d'unités de mesure utilisées et en tenant compte des exigences des normes internationales ISO 31/0-92 « Valeurs et unités. Partie 0 : Principes généraux" et ISO 1000-92 "Unités SI et recommandations pour l'utilisation des multiples et de certaines autres unités".

Le classificateur d'unités de mesure OKEI est lié à GOST 8.417-81 " Système d'état assurer l’uniformité des mesures. Unités de grandeurs physiques".

Portée d'utilisation des codes OKEI

Ce classificateur d'unités de changement est largement utilisé dans la prévision des indicateurs financiers au niveau macro et est utilisé pour assurer des comparaisons statistiques internationales, effectuer le commerce intérieur et extérieur, la réglementation étatique de l'activité économique étrangère et organiser le contrôle douanier. Les objets de classification dans OKEI sont les unités de mesure utilisées dans ces domaines d'activité.

De nombreux produits peuvent être présentés dans une entreprise en plusieurs différentes unités des mesures. Par exemple, un produit peut être vendu individuellement ou en paquets de plusieurs pièces ; soit le produit est vendu à la fois en emballages et au poids. Si l'entreprise possède de tels produits, il est alors important de disposer de mécanismes qui vous permettent de visualiser les soldes dans différentes unités de mesure et de réemballer les marchandises.

Dans le programme « 1C : Trade Management, éd. 10,3", il existe deux options pour travailler avec de tels produits :

1. Utiliser différentes unités de mesure pour le même article.
2. Utilisation de différentes nomenclatures et documents d'emballage.

Option 1. Utiliser différentes unités de mesure du même article lors de la comptabilisation des marchandises en 1C

Créer un article

Dans notre exemple, il y aura une nomenclature : le stylo gel. Parallèlement, nous créerons plusieurs unités de mesure pour celui-ci.

Menu : Annuaires - Nomenclature - Nomenclature

Ajoutons un nouvel élément de répertoire, indiquons le nom et l'unité de mesure de base - pcs.

Remarque : Il est conseillé de spécifier « la plus petite » comme unité de mesure de base.

Pour cela, rendez-vous dans l'onglet « Unités de mesure » :

La première unité de mesure, égale à celle de base, est créée automatiquement par le programme. Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter plusieurs unités de mesure supplémentaires à la liste. Cliquez sur le bouton « Ajouter » au-dessus du tableau.

Dans la nouvelle unité de mesure nous indiquons :

• Unité de mesure selon le classificateur - pack
• Nom - pack. (5 pièces.)
• Coefficient - 5

Vous pouvez également renseigner le poids et le volume pour chaque unité de mesure. Le volume est indiqué à titre de référence, et le poids du produit est ensuite utilisé par le programme (par exemple, pour répartir les surcoûts au poids).

Cliquez sur le bouton « OK » pour enregistrer la nouvelle unité de mesure et fermer.

Remarque : si vous n'avez pas d'emballage dans les unités de mesure de base, alors vous devez vous rendre dans le livre de référence des unités de mesure de base et l'ajouter :

Menu : Répertoires - Classificateurs - Classificateur d'unités de mesure

Veuillez noter que chaque produit de la carte comporte les champs « Unité de stockage des soldes » et « Unité de reporting ».

Dans l'unité de stockage du solde, le programme calcule le solde des marchandises dans l'entrepôt ; une fois les marchandises arrivées à l'entrepôt, il ne peut plus être modifié. Il est conseillé d'indiquer « la plus petite » comme unité de stockage des soldes. Dans l'unité de reporting, vous pouvez visualiser les données dans les rapports ; cette unité peut être modifiée à tout moment.

Définissons l'unité de stockage pour les soldes - pcs., l'unité pour les rapports - pack.

Dans la partie tabulaire de tout document, il y a une colonne « Unité », dans laquelle vous pouvez indiquer l'unité de mesure du produit dans ce cas particulier.

Exemple d'entrée de marchandises :

DANS dans cet exemple L'entrepôt a reçu 20 stylos individuellement et 5 paquets de 5 pièces, soit Au total, 45 stylos sont arrivés à l'entrepôt.

Voyons comment cette réception a affecté les marchandises restantes.

Menu : Rapports - Inventaire (entrepôt) - Liste des marchandises dans les entrepôts

Pour afficher le rapport dans différentes unités de mesure, vous devez définir des paramètres supplémentaires. Passons au formulaire de paramétrage et marquons comme indicateurs « Quantité - Solde final » et « Quantité (en unités de reporting) - Solde final » :

Exemple de rapport généré :

Ainsi, nous voyons que le programme stocke les soldes de l'entrepôt en unités et que le solde total est de 45 unités. Si vous le souhaitez, vous pouvez voir le nombre total de marchandises en colis - 9 colis.

De même, différentes unités de mesure peuvent être utilisées lors de la vente de biens :

Dans ce document, un paquet et 3 pièces sont vendus, soit Au total, 8 stylos seront radiés de l'entrepôt.

Avantages et inconvénients

Cette approche présente un inconvénient assez important : vous n'avez aucun moyen de savoir combien de paquets de stylos se trouvent dans l'entrepôt et combien de pièces. Le programme ne peut fournir des informations que sur le nombre total de stylos (en morceaux et en paquets).

Dans le même temps, vous n'avez pas à vous soucier des opérations de reconditionnement de la marchandise, c'est-à-dire Il n'est pas nécessaire de refléter dans le programme le fait qu'un paquet de stylos a été ouvert et a commencé à être vendu individuellement. Cela simplifie grandement le travail dans cette version.

Option 2. Utiliser différentes nomenclatures et documents d'emballage

Créer un article

Supposons que notre entreprise vende du sucre au poids. De plus, le sucre est conditionné en colis de 2 kg. Créons deux éléments de produit : le sucre (en poids) et le sucre (paquet de 2 kg).

Sucre (en poids) :

Sucre (paquet de 2 kg) :

Pour le sucre en emballages, nous avons créé une unité de mesure supplémentaire - le kilogramme, afin que nous puissions ensuite voir la quantité totale de sucre dans les rapports. Un coefficient de 0,5 est utilisé puisque 1 kg correspond à la moitié d'une unité de stockage des résidus - emballage.

Opérations par article

Nous pouvons acheter et vendre du sucre au poids et en paquets. En fonction de l'option dont nous avons besoin, nous pouvons choisir l'article dont nous avons besoin.

Exemple d'entrée de marchandises :

Dans cet exemple, nous avons acheté 20 kg de sucre au poids et 7 autres paquets de 2 kg chacun.

Examinons le rapport sur les soldes d'entrepôt dans les unités de stockage de solde et les unités de reporting :

Dans la colonne « Quantité (en unités de déclaration) », nous voyons le sucre restant en kilogrammes - seulement 34 kg. Dans la colonne « Quantité », nous voyons les soldes pour chaque unité de mesure : 20 kg et 7 colis.

Exemple de vente de biens :

Important : lorsque vous utilisez différentes unités de mesure, vous ne pouvez pas vendre du sucre acheté au poids en colis (et vice versa) sans refléter le reconditionnement des marchandises d'une unité de mesure à une autre. Ceux. si vous avez acheté 10 kg de sucre, le programme ne vous permettra pas de vendre 1 paquet à qui que ce soit - vous n'avez acheté aucun paquet de sucre.

Ensemble complet de nomenclature

Pour refléter l'opération de reconditionnement des marchandises, un document spécial « Assemblage des articles » est utilisé. Le but de ce document est de refléter dans le programme la transformation d'un élément en un autre.

Supposons que nous emballions du sucre au poids dans des paquets, à partir de 12 kg de sucre nous obtenions 6 paquets de sucre, 1 kg de sucre restait non emballé dans l'entrepôt.

Marchandises restantes dans l’entrepôt avant réemballage :

Créons un document « Configuration des éléments ».

Menu : Documents - Inventaires (entrepôt) - Configurations d'articles

Nous indiquerons dans le document l'organisation et l'entrepôt des marchandises. Dans l'onglet « Ensemble », nous afficherons les marchandises obtenues à la suite du reconditionnement - 6 paquets de sucre de 2 kg chacun.

Naviguons et fermons le document en utilisant le bouton « OK ». Au moment du traitement du document, le programme radie les composants de l'entrepôt (12 kg de sucre en poids) et les ensembles résultants arrivent à l'entrepôt (6 paquets de sucre de 2 kg chacun).

Les marchandises restantes dans l'entrepôt après reconditionnement se reflètent :

Remarque : les possibilités d'utilisation du document « Assemblage d'articles » sont assez étendues. Avec cela, vous pouvez réfléchir non seulement au reconditionnement, mais également à la collecte des kits. Lors de l’assemblage des kits, plusieurs composants différents sont spécifiés. Par exemple, vous pouvez utiliser des concombres et des tomates au poids pour obtenir un paquet - un ensemble de légumes. En plus du regroupement, le document peut également refléter l'opération inverse - le démontage.

Avantages et inconvénients

L'avantage de cette approche est évident : vous pouvez toujours voir séparément la quantité de marchandises stockées dans l'entrepôt dans chaque unité de mesure. Mais cette option il existe un inconvénient important : cela nécessite d'enregistrer chaque opération de reconditionnement des marchandises sous la forme d'un document séparé, ce qui nécessite du temps supplémentaire et n'est pas toujours pratique.

Le classificateur panrusse des unités de mesure (ou OKEI) est un classificateur fédéral qui contient une liste d'unités de mesure réglementées et leurs codes. Le classificateur est tenu de remplir correctement la documentation primaire. Par exemple, .

Tableau des unités de mesure populaires selon OKEI et leurs codes pour 2017 :

Si vous n'avez pas trouvé votre code, téléchargez le code actuel pour 2017.

Obtenez 267 leçons vidéo sur 1C gratuitement :

Code OKEI pour l’unité de mesure « service »

Veuillez noter que si votre unité de mesure n'est pas incluse dans l'OKEI général (par exemple, « Service » ou « Sac »), vous ne devez en aucun cas proposer un code pour un « nouveau » service. D'après la lettre du ministère des Finances de la Russie du 15 octobre 2012 n° 03-07-05/42, vous pouvez utiliser « - » (tiret) :

Dans la facture établie pour la prestation de services, vous pouvez mettre un tiret dans la colonne 2

Encore une fois, le code de service selon le classificateur d'unités de mesure OKEI n'est pas réglementé.

OKEY dans le programme de comptabilité 1C

Afin de saisir une nouvelle unité de mesure selon OKEI dans le programme, vous devez ouvrir le menu « Toutes les fonctions » (si ce menu n'est pas visible, suivez) :

Si l'unité requise n'est pas dans la liste, elle doit être ajoutée. Pour cela, cliquez sur le bouton « Sélection depuis OKEY » :

Vous serez emmené à feuille de calcul, où tous les codes et noms actuels sont disponibles :

Afin d'y ajouter un nouvel élément, vous devez cliquer sur le code qui vous intéresse. 1C ouvrira la forme d'une nouvelle unité de mesure. Il ne reste plus qu'à cliquer sur le bouton « Enregistrer et fermer ».

Si vous ne trouvez pas l'unité requise, par exemple « Service », vous pouvez l'ajouter manuellement. Pour ce faire, vous devez cliquer sur le bouton « Créer » dans le formulaire de liste d'annuaire, où vous le remplirez avec les champs nécessaires :

Comme mentionné ci-dessus, vous ne devez en aucun cas proposer un nouveau code d'unité de mesure. Il vaut mieux mettre « - » (tiret).

Pour un certain nombre de comptes comptables, il est nécessaire de maintenir une comptabilité quantitative. Dans le programme 1C : Comptabilité 8.3, cette fonctionnalité est consultable dans la fiche de compte du Plan comptable, située le long du chemin de navigation : Principal / Paramètres / Plan comptable.

La comptabilité quantitative est le reflet des mouvements entrants et sortants dans des indicateurs physiques (mètres, pièces, etc.). Pour refléter les transactions quantitatives avec des biens, des matériaux et des services, le système offre la possibilité de spécifier des unités de mesure.

Pour générer un rapport dans le programme 1C Comptabilité 8.3, vous devez suivre le chemin de navigation : Salaires et personnel / Primes d'assurance / Documents comptables.

L'unité de mesure peut être spécifiée dans la fiche article. Considérons cette opportunité plus de détails. Pour ouvrir le répertoire « Nomenclature », suivons le chemin de navigation : Annuaires / Biens et Services / Nomenclature.

Ensuite, double-cliquez sur la souris pour ouvrir le formulaire d'élément et accéder aux détails de l'élément. Le champ « Unité » indique l'unité de mesure comptable du classificateur d'unités de mesure. Cette valeur sera substituée dans les pièces comptables lors de la sélection du poste en cours.

Un classificateur d'unités de mesure est un répertoire conçu pour stocker des informations sur une liste d'unités de mesure utilisées par une organisation. En général, les nouveaux éléments sont ajoutés à l'aide du bouton « Sélection depuis OKEY » sur panneau du haut Actions.

Après avoir cliqué sur la commande, le classificateur panrusse des unités de mesure s'ouvre, où l'utilisateur sélectionne l'unité requise dans le tableau et clique sur le bouton « Sélectionner » dans le panneau supérieur de la fenêtre.

Dans le formulaire qui s'ouvre, les détails de l'unité de mesure seront renseignés automatiquement. Il n'est pas recommandé de modifier les désignations, car ce classificateur est réglementé et est utilisé pour refléter correctement les unités de mesure dans la documentation primaire (documents de réception, documents de vente, factures). Ensuite, vous devez enregistrer l'élément à l'aide du bouton « Enregistrer et fermer » ou « Enregistrer » du formulaire.

Le formulaire de liste affichera l'article nouvellement créé, que vous pourrez sélectionner comme unité de mesure dans la fiche article.

Lors de la génération de rapports, des paramètres supplémentaires sont fournis pour vérifier les mouvements quantitatifs qui sont reflétés dans les unités de mesure établies pour les articles. Ainsi, dans le bilan, vous devez accéder aux paramètres du rapport et définir le drapeau « Quantité » pour afficher des champs supplémentaires.

Très souvent, il est nécessaire de recalculer les unités de mesure, c'est-à-dire utilisation d'unités de mesure de base et supplémentaires indiquant le facteur de conversion. Par exemple, les responsables des articles en stock peuvent tenir des registres des noix en morceaux et en kilogrammes, sur la base d'indicateurs standard - combien de morceaux de marchandises sont contenus dans un kilogramme. Dans le programme 1C : Comptabilité 8.3, cette fonctionnalité n'est pas disponible, mais dans des configurations telles que UPP, ERP, l'utilisateur a la possibilité de sélectionner des unités de mesure supplémentaires, ainsi que des unités de stockage des soldes, des unités de rapports et des paramètres d'arrondi. . Ainsi, si vous devez saisir les revenus dans différentes unités de mesure, vous devez analyser cette question plus en profondeur.

Vous avez encore des questions ? Nous vous parlerons des unités de mesure en 1C dans le cadre d'une consultation gratuite !