Google Doc (Google Docs) - un aperçu complet du service. Guide des bureaux cloud de Google Dox en russe

Beaucoup de gens pensent que l'éditeur de texte en ligne Google Docs ne peut saisir que des textes simples ; il ne convient tout simplement pas à autre chose. En fait, c’est loin d’être le cas. Au fond de cette application Web se trouve beaucoup de choses fonctions utiles, ce qui vous aidera à travailler pas plus mal que dans d'autres Microsoft Office.

1. Activer l'accès hors ligne

Google Docs peut fonctionner hors connexion. Dans le même temps, vous pouvez créer de nouveaux documents et continuer à modifier des documents existants. La prochaine fois que vous vous connecterez à Internet, toutes les modifications seront synchronisées. Pour activer cette fonctionnalité, ouvrez le site Web Google Drive et accédez au menu des paramètres, qui apparaît après avoir cliqué sur le bouton d'engrenage.

2. Collaboration

L'éditeur Google Docs nous fournit tout ce dont nous avons besoin pour collaborer sur des documents. Vous pouvez facilement partager le texte et il est possible d'affiner les droits d'accès aux fichiers. Ainsi, vous pouvez autoriser uniquement la visualisation, la visualisation et les commentaires, ou même donner accès total pour l'édition. Dans ce dernier cas, toutes les modifications apportées par vos collaborateurs seront répercutées en temps réel et vous travaillerez ensemble sur le texte au sens littéral du terme.

3. Publier des documents

Les documents terminés peuvent être présentés non seulement à un cercle limité d'employés, mais également publiés sur Internet. Pour ce faire, cliquez sur Déposer - Publier en ligne. Obtenez un lien vers une page Web ou un code pour intégrer un document sur votre site.

4. Recherchez les erreurs

Vérifier les erreurs dans l'éditeur Google Docs n'est pas difficile du tout. Il suffit de chercher dans le menu Outilséquipe Vérification orthographique, et un petit panneau apparaîtra devant vous, affichant séquentiellement chaque erreur trouvée et proposant des moyens de la corriger.

5. Insérer des liens

L'éditeur en ligne de Google contient outil pratique pour insérer des liens. Dès que vous mettez en surbrillance un mot dans le texte et cliquez sur le bouton Insérer un lien, une fenêtre contextuelle apparaîtra proposant les liens pertinents les plus probables. Il s'agit généralement d'un article de Wikipédia et des premiers liens de recherche Google pour ce mot.

6. Utilisez vos propres styles

Si les styles de formatage de texte intégrés ne vous conviennent pas, vous pouvez facilement définir les vôtres. Pour ce faire, tapez le texte dans la police requise, puis sélectionnez la commande dans le menu de sélection de style Mettre à jour le style pour correspondre à la sélection.

7. Dictionnaire personnel

Si l'éditeur souligne constamment un mot comme incorrect, mais que vous êtes sûr que ce n'est pas le cas, ajoutez-le simplement au dictionnaire utilisateur. Pour cela, sélectionnez-le dans le texte, puis sélectionnez-le dans menu contextueléquipe Ajouter au dictionnaire personnalisé.

8. Presse-papiers Web

La suite bureautique de Google a un très fonctionnalité intéressante, appelé « Presse-papiers Web ». Cette fonction vous permet de copier plusieurs passages de texte, d'images, de tableaux à la fois puis de les coller dans n'importe quel document Google. Il s'agit donc d'un presse-papiers sans dimension, accessible depuis n'importe quel ordinateur et fonctionnant au sein du bureau. Programmes Google. Il est accessible depuis le menu Modifier - Presse-papiers Web.

9. Recherche avancée

L'outil de recherche avancée de Google Docs est un panneau spécial utilisé pour rechercher diverses informations tout en travaillant sur un document. Pour l'appeler, vous pouvez utiliser un élément spécial dans le menu Outils ou une combinaison de touches de raccourci Ctrl+Alt+R. Vous pouvez en savoir plus sur cette fonction sur .

10. Ajouts

Les fonctionnalités de Google Docs peuvent être étendues à l'aide de modules complémentaires spéciaux. Ils sont de développeurs tiers, et de Google lui-même. Ils servent généralement à ajouter la prise en charge de nouveaux formats, à la conversion de fichiers et à une utilisation plus pratique de l'éditeur à diverses fins. Vous pouvez vous familiariser avec certains des modules complémentaires utiles.

11. Insérez des images par glisser-déposer depuis votre bureau ou un autre site

Tout le monde ne le sait pas, mais vous pouvez insérer des images dans un document Google Docs en les faisant simplement glisser depuis votre bureau ou votre gestionnaire de fichiers. Et si vous devez insérer une image provenant d'une autre page Web, faites-la simplement glisser et déposez-la à l'endroit souhaité dans le texte et elle apparaîtra automatiquement dans votre document.

12. Traduire des documents

Si vous travaillez avec des documents sur une langue étrangère, alors Google Docs dispose d'un traducteur intégré. Il se trouve dans le menu Outils - Traduire un document.

13. Naviguer dans des documents complexes

Si vous avez ouvert un document complexe et volumineux, l'affichage d'une table des matières vous aidera à naviguer facilement dans sa structure. Vous pouvez trouver cette fonction dans le menu Modules complémentaires - Table des matières - Afficher dans la barre latérale.

14. Activer le mode plein écran

Beaucoup de gens aiment les spéciaux éditeurs de texte, qui contiennent un minimum d'éléments gênants et occupent tout l'écran du moniteur. Cela vous aide à travailler de manière plus productive et à vous concentrer uniquement sur le texte. Vous pouvez activer un mode similaire dans Google Docs. Pour ce faire, ouvrez le menu Voir et décochez la case Afficher la règle. Sélectionnez ensuite la commande Commandes compactes ou Plein écran.

15. Utilisez la galerie de modèles

N'oubliez pas que la suite bureautique de Google contient une assez bonne galerie de modèles. Il se trouve à cette adresse et contient de nombreux préparatifs utiles qui peuvent faciliter votre travail.

16. Insertion automatique de contenu

Si vous souhaitez insérer une table des matières dans votre document, vous n'avez pas besoin de le faire manuellement. Trouvez-le simplement dans le menu Insérer paragraphe Table des matières, et l'éditeur fera tout pour vous.

17. Utilisez des signets dans votre document

Parfois, il arrive que vous deviez fournir un lien non pas vers l'ensemble du document, qui peut être assez long, mais vers un paragraphe distinct. Dans ce cas, les signets nous viendront en aide. Placez le curseur à l'endroit souhaité dans le texte, puis sélectionnez dans le menu Insérer paragraphe Signet.

Bonjour les amis! Cet article explique comment utiliser le service Google Docs en ligne pour un débutant ? Comment un débutant peut-il préparer un rapport en ligne à l'aide de Google Docs ?

Comment créer un rapport via Google Docs en ligne

Cet article a été écrit pour les débutants qui souhaitent gagner de l'argent en ligne, créer eux-mêmes un blog, apprendre à gagner de l'argent. programmes d'affiliation, souhaitent créer leur propre entreprise d'information. Pour atteindre vos objectifs, vous devez apprendre, ce que font de nombreux débutants. J'ai moi-même suivi divers cours et formations, cela a été écrit dans les articles du blog « » et « « . Au cours du processus d'apprentissage, vous devez souvent préparer des rapports sur l'achèvement de diverses tâches et les présenter aux enseignants et aux coachs.

Il est pratique pour les enseignants et les étudiants de travailler mode en ligne, lorsqu'un feedback est fourni, lorsque les erreurs de l'un des élèves sont corrigées, les autres écoutent et apprennent. En règle générale, le service en ligne gratuit Google Docs est utilisé pour travailler avec des documents. Le service Google Docs dispose dans son arsenal d'un ensemble de programmes bureautiques tout à fait suffisants pour travailler.

Il s'est avéré que 95 à 97 % des débutants ne savent pas ce que c'est et comment travailler avec ce service. Au lieu de suivre des cours, ils sont obligés de rechercher sur Internet du matériel sur l'utilisation du service en ligne Google Docs (documents Google). Il existe de tels documents sur Internet, mais ils sont généralement surchargés de matériel inutile.

Il a donc été décidé de rédiger un article de formation sur le travail en ligne avec le service Google Docs (documents Google) pour les débutants et d'y fournir un minimum d'informations. Sur la base de cet article, vous pouvez réaliser simplement et rapidement un rapport sans vous laisser distraire par l'étude d'informations inutiles, puis maîtriser progressivement le reste des fonctions du service Google Docs (documents Google en ligne).

Il est impossible de couvrir toutes les capacités et fonctions du service en ligne Google Docs (documents Google) dans un seul article ; cela nécessitera un cours vidéo à part entière. Par conséquent, comme mentionné ci-dessus, nous considérerons les informations minimales nécessaires pour créer un rapport et l'envoyer à des personnes spécifiques. Commençons donc par un bref examen théorique du service en ligne Google Docs.

Au cours des dix dernières années, nous avons pris l'habitude de travailler avec des documents dans divers logiciels d'ordinateur– Word, Excel, PowerPoint et autres programmes. Il est difficile d’imaginer qu’aujourd’hui les gens rédigent un brouillon sur papier, puis saisissent le texte corrigé, par exemple, dans Word. Pour travailler avec des documents, des programmes bureautiques sont utilisés, par exemple Microsoft Office dans diverses configurations.

Les programmes Office sont installés sur un ordinateur et vous pouvez y travailler sans Internet - travaillez hors ligne. Il y a souvent besoin d'un travail collectif sur les documents, de lecture, d'édition, de commentaire. Dans les entreprises et les organisations, ce problème est facilement résolu : les ordinateurs sont regroupés en réseau. Comment travailler avec le document pour les personnes qui vivent dans différentes villes, Dans différents pays?

Ce problème a été résolu par de nombreux services Internet grâce à l'utilisation de technologies cloud traiter et stocker des informations. Pour faire simple, le travail est effectué sur le serveur de service et les informations y sont stockées. Les fichiers ne sont pas traités sur votre ordinateur ; ces fichiers ne sont pas stockés sur votre disque dur. Avec l'aide de tels services, des dizaines ou des centaines de personnes de n'importe où sur la planète peuvent travailler simultanément avec un document - c'est un outil très pratique. Autrement dit, il s'agit d'un package bureautique destiné au travail, mais il n'est pas installé sur l'ordinateur, mais sur le serveur de service.

L'un de ces services en ligne avancés et populaires est Google Docs (documents Google). Grâce à son aide, vous pouvez créer et modifier divers documents. Des centaines de personnes peuvent travailler avec ces documents en même temps. Vous pouvez créer des documents similaires Documents Word, Exceller, fichiers graphiques, diverses présentations.

J'espère que c'est clair? Passons maintenant à Travaux pratiques sur la préparation du rapport. Pour commencer un service en ligne Google Docs, nous avons besoin d'un e-mail de Google - Gmail. Si vous ne disposez pas d'un tel e-mail, alors vous devez en créer un, cela se fait simplement, et nous n'aborderons pas cette question ici. Maintenant que nous avons du courrier, connectez-vous et accédez à la page Google. Dans le coin supérieur gauche, vous pouvez cliquer sur « Applications » ou dans le coin supérieur droit, cliquez sur « Services » (voir capture d'écran).

Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur « Google Drive » (Disque), voir la capture d'écran.

Nous avons maintenant été redirigés vers la page permettant de travailler avec des documents. Le vôtre sera vide, j'ai déjà créé quelques documents (voir capture d'écran).

Dans cet article, nous verrons comment travailler avec deux documents :

1. « Document » est un analogue d'un document créé dans Word classique.
2. « Tableau » est un analogue d'Excel classique, dans lequel les données peuvent être saisies dans un tableau ou certains calculs peuvent être effectués.

Pour créer un document, vous devez cliquer sur le bouton « Créer » (voir capture d'écran 3), sélectionner et cliquer sur « Document » dans le menu déroulant (capture d'écran 4).

Une nouvelle fenêtre de notre futur document s'ouvre (écran 5),

Comme vous pouvez le constater, le panneau de configuration est très similaire au panneau de configuration Word. Nous devons maintenant donner un nom à notre document ; pour ce faire, cliquez sur « Nouveau document » en haut de la page. Une petite fenêtre apparaît, entrez le nom du nouveau document dans le champ et cliquez sur « Ok ».

Je ne m'attarderai pas sur le panneau de configuration, c'est quasiment le même que Word (voir capture d'écran 5). Sur la gauche se trouvent les flèches « Retour » et « Suivant », « Imprimer ». Ensuite, nous pouvons sélectionner la police, sa taille, le gras, l'italique et la couleur de la police. Pour placer du texte sur la page, cliquez sur « Avancé » et sélectionnez la fonction souhaitée(voir capture d'écran 5).

Une différence importante par rapport à Word est que vous n’avez rien à enregistrer ici. Si vous souhaitez corriger quelque chose, n'hésitez pas à le corriger, cette option restera à jamais dans la mémoire du service. Vous fermez simplement la fenêtre et continuez à travailler avec d'autres documents. À propos, toutes les corrections restent également en mémoire et vous pouvez toujours y revenir.

Supposons que notre document soit prêt, nous devons maintenant nous assurer de configurer l'accès ; pour ce faire, cliquez sur le bouton dans le coin supérieur droit « Configuration de l'accès » (voir capture d'écran 5). Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur le bouton « Activer l'accès par lien » (écran 7).

Vous pouvez également choisir un mode : édition, commentaire, lecture. Après avoir cliqué sur le bouton « Activer l'accès au lien », une nouvelle fenêtre apparaît, appelez la fenêtre contextuelle et sélectionnez par exemple « Toute personne disposant d'un lien peut visualiser » (écran 8) et cliquez sur « Terminer ».

Désormais, si vous passez votre souris sur le bouton « Paramètres d'accès », une inscription sur fond noir apparaîtra indiquant qui aura accès au document créé (voir capture d'écran 9).

Vous devez maintenant copier le lien et l'envoyer au destinataire, toutes les personnes disposant d'un lien vers le document pourront le voir. Ceci termine le travail avec le document ; il ne sera pas difficile de comprendre les options restantes. Vous pouvez également regarder la vidéo :

Comme l’article s’est avéré assez long, je terminerai ici. Nous examinerons l'utilisation de tableaux, la création de dossiers et les fonctionnalités importantes liées à l'utilisation d'un document Google en ligne dans la deuxième partie de l'article. Abonnez-vous aux mises à jour du blog et vous serez au courant de la publication de nouveaux documents. La deuxième partie de l'article peut être consultée.

Cordialement, Ivan Kunpan.

Le service multifonctionnel Google Docs, comme vous pouvez le deviner, est une idée originale de Google Corporation. Cet outil pratique et utile est disponible pour tous les inscrits Utilisateurs Google sans exception. Vous pouvez accéder au service depuis n'importe quel appareil : ordinateur, ordinateur portable, tablette, smartphone, et le service prend même en charge le travail hors ligne.

Google Docs est directement lié à Google Drive. Sur le disque, le système stocke tous les fichiers téléchargés, créés, visualisés et modifiés dans le cloud. Si vous le souhaitez, vous pouvez également installer un programme de synchronisation de documents sur votre ordinateur, smartphone ou tablette. Avec ce programme, le transfert et le téléchargement de fichiers depuis/vers Google Docs seront grandement simplifiés.

Le service est fourni gratuitement et présente de nombreux avantages même par rapport aux programmes bureautiques professionnels - MS Office ou Bureau ouvert. Les avantages indéniables de Google Docs incluent :

1. Possibilité de publication instantanée des données sur Internet (sans indexation, en mode caché, ou ouvertement, publiquement).

2. Possibilité de créer des formulaires pour les sites avec leur intégration ultérieure dans le code du programme de la ressource Web et le contrôle de la collecte de statistiques.

3. Possibilité d'édition conjointe de fichiers par différents utilisateurs et groupes d'utilisateurs (via des liens ou des invitations personnelles).

4. Des fonctionnalités bureautiques familières et un ensemble d'outils standard (ceux qui ont travaillé avec MS Word, Excel ou PowerPoint comprendront rapidement la gestion de Google Docs).

5. Fonction de commentaire sur des zones, phrases, lignes, paragraphes sélectionnés.

6. Enregistrer les ajustements dans mode automatique(pas besoin d'appuyer sur boutons supplémentaires sauver).

7. Synchronisation d'un document de Google Docs avec des fichiers sur l'ordinateur de l'utilisateur via la fonctionnalité Google Drive (c'est-à-dire lorsque nous modifions un fichier sur Internet, les fichiers mis à jour sont automatiquement téléchargés dans un dossier spécial sur l'ordinateur « Google Drive », qui est créé dans la section locale « C: ») .

8. Possibilité de transférer rapidement des fichiers volumineux sur Internet.

9. Possibilité de créer 3 types de fichiers : Document (analogue à Word), Tableau (analogue à Excel), Présentation (analogue à PowerPoint), dont chacun résout des problèmes spécifiques.

10. Accès à 15 Go d'espace libre pour stocker des fichiers et des documents.

11. Possibilité de se connecter à Google Docs depuis n'importe où dans le monde.

12. Autres fonctions, dont nous parlerons plus en détail ci-dessous.

Google Docs (Google Documents) : enregistrement et autorisation

Pour accéder au service Google Docs, nous devons avoir un profil dans le système Google. Dès que nous créons un nouveau compte, nous avons accès à tous les outils Google, et le service Docs ne fait pas exception. Cela signifie que l'algorithme d'enregistrement et d'autorisation sera le suivant :

1. Inscrivez-vous sur Google et confirmez votre profil ( numéro de téléphone, E-mail).

http://docs.google.com/

La deuxième façon d'accéder aux Documents est de cliquer sur Page Google par l'icône de signe (située dans le coin supérieur droit), développez liste complète services (cliquez sur « Plus ») et sélectionnez « Documents » ici.

4. Lorsque nous accédons au service, nous voyons le message d'accueil de Google et ici nous pouvons sélectionner " Bref aperçu» pour une introduction rapide au système. Si les astuces ne nous intéressent pas, nous fermerons simplement la fenêtre de bienvenue.

Important: Si vous devez créer un nouveau compte Google à partir de zéro et que cette procédure vous pose des difficultés ou des questions, consultez les instructions étape par étape pour vous inscrire sur Google, que nous avons décrites au tout début de l'article sur Gmail. Lien vers cet article et inscription étape par étape :

http://site/gmail/

Google Docs (Google Documents) : création d'un nouveau document/fichier

Lorsque nous accédons à Google Docs pour la première fois, nous verrons une fenêtre vide car... les documents n'ont pas encore été créés ou téléchargés. Si vous l'utilisez pour le travail ancien compte dans Google, il est probable qu'une liste des fichiers récents que nous avons ouverts précédemment s'affiche. Par exemple:

Voici à quoi ressemble la fenêtre avec les documents récents :

Et voici une nouvelle fenêtre de profil vide :

1. Pour créer nouveau fichier dans la catégorie « Document » (analogue à un fichier MS Word), vous devez cliquer sur l'icône plus (+) située dans le coin inférieur droit :

2. Attribuez immédiatement un nom au nouveau fichier. Déplacez le curseur de la souris sur le nom du fichier (initialement « Nouveau document » est écrit ici), qui se trouve dans le coin supérieur gauche, au-dessus de la barre d'outils. Placez le curseur dans ce champ et n'hésitez pas à changer le nom en un autre :

3. Veuillez noter qu'avec une connexion Internet normale, toutes les modifications apportées aux fichiers sont automatiquement enregistrées sur Google Drive, comme en témoigne le message (nous avons appelé le document Site Rost) :

Important: lors de la création d'un nouveau fichier, le système crée automatiquement nouveau document sur Google Drive profil. De plus, ce fichier est placé dans la liste « Documents récents », dont nous avons parlé ci-dessus. Désormais, lorsque nous nous connecterons au service Google Docs, nous verrons déjà le fichier même que nous venons de créer.

Pour vérifier la présence d'un fichier dans Stockage Google Drive, pour ouvrir ce fichier et le visualiser ou le montrer aux autres utilisateurs dans le « cloud » du service Drive, il vous suffit de suivre le lien :

https://drive.google.com

Google Docs (Google Documents) : édition, édition d'un fichier

Désormais, afin de montrer clairement dans les captures d'écran comment l'édition, le formatage et l'édition sont effectués, nous devons ajouter au moins du texte à notre nouveau document « Site Rost ». Pour l'exemple ici, nous allons simplement copier le petit texte d'introduction de cet article et le coller dans notre nouveau document :

Pour copier et coller une partie du texte, nous utilisons les options standard Copier et Coller (Ctrl+C et Ctrl+V).

Analysons ce que nous voyons ici :

Toutes les modifications apportées à notre fichier ont été automatiquement enregistrées (voir capture d'écran ci-dessus) et, par conséquent, la taille de notre fichier a augmenté ;

Le correcteur orthographique a fonctionné (les mots et les phrases qui soulèvent des questions sont soulignés - tout comme dans Word) ;

Lors de la copie, tous les styles de mise en forme (paragraphe, indentation, liste, alignement, etc.) ont été conservés.

Ensuite, nous pouvons commencer à éditer le texte à l'aide des barres d'outils et des fonctionnalités de menu présentées. En fait, cela n'a aucun sens de décrire ici le processus détaillé de quoi et comment cela fonctionne. Tout est élémentaire, familier.

L'interface du service Google Docs est presque identique à celle du Microsoft Office familier (Word, Excel, PowerPoint) et ne soulève aucune question. Dans ce instructions étape par étape nous nous attarderons uniquement sur ces petites nuances et options qui sont présentes UNIQUEMENT dans Google Dox, qui ne sont pas présentes dans Office classique.

Google Docs (Google Documents) : historique des modifications de fichiers

Imaginons que nous (ou quelqu'un d'autre - notre co-auteur, collègue, patron) ayons apporté des modifications au fichier que nous avons créé, enregistré le travail et fermé le document. Pour afficher ces modifications, nous avons besoin de :

1. Allez dans le menu "Fichier".

2. Sélectionnez « Afficher l'historique des modifications » (combinaison de touches – Ctrl+Alt+Maj+H).

3. En conséquence, une fenêtre de modifications spéciale se chargera, où nous verrons les modifications apportées :

4. Ajustons maintenant l'affichage des modifications à l'aide du bloc de droite « Chronologie des modifications » et du bouton « Moins détaillé »/« Plus détaillé » :

5. Faites attention ! Si vous sélectionnez une modification spécifique dans la « Chronologie... », vous pourrez la restaurer. En termes simples, nous pouvons toujours remettre le document dans sa forme originale, revenir en arrière de quelques étapes et télécharger une version antérieure du fichier. Par exemple:

6. Pour quitter le mode « Historique des modifications », cliquez sur la flèche « Retour », qui se trouve dans le coin supérieur gauche (là où nous avions auparavant le nom du document).

Comment télécharger un fichier Google Docs sur votre ordinateur

Tous les fichiers avec lesquels nous travaillons dans Google Docs peuvent être téléchargés sur notre ordinateur. De plus, ce problème peut être résolu de différentes manières !

Option 1

Téléchargez et installez l'application Drive pour votre ordinateur et effectuez la synchronisation. Nous avons déjà dit que tous les fichiers modifiés sont enregistrés dans Service Google Drive, qui peut être synchronisé avec le dossier Google Drive de notre ordinateur (le contenu du dossier se trouve sur Internet ; le contenu d'Internet sera dans le dossier).

Si cette option vous intéresse, suivez le lien pour télécharger l'application et suivez les instructions d'installation. Pendant le processus d'installation, de nombreux conseils utiles, qu'il vaut mieux ne pas manquer ! Lien de téléchargement:

https://www.google.com/drive/download/

Option n°2

1. Directement depuis l'interface Google Docs lorsque fichier en cours d'exécution allez dans le menu « Fichier » - « Télécharger en tant que… ».

2. Sélectionnez le format dans lequel nous souhaitons recevoir le fichier de Documents. Types de formats disponibles :

Microsoft Word (DOCX);

Format OpenDocument (ODT);

Texte au format RTF ;

Document PDF ;

Texte au format TXT ;

Page Web (HTML, archive ZIP) ;

3. Après avoir téléchargé le fichier depuis Google Docs, il va dans le dossier de téléchargement de notre navigateur (par défaut, le répertoire « Téléchargements » sur le lecteur C :). Ceux. le téléchargement s'effectue via la fonctionnalité du navigateur sans utiliser de clients ou de programmes torrent tiers !

Remarque : si vous rencontrez des difficultés pour trouver le fichier téléchargé, vous pouvez le trouver via le menu « Téléchargements » de votre navigateur (vous pouvez appuyer sur la combinaison de touches Ctrl+J pour ouvrir cette fenêtre). Alternativement, le fichier peut être recherché via Recherche Windows par son nom.

Accéder aux paramètres dans Google Docs

Pour qu'une autre personne puisse ouvrir notre document, et même pouvoir y apporter des modifications, nous devons mettre en place un système d'accès aux fichiers. Pour ce faire, vous avez besoin de :

2. Assurez-vous de cliquer sur l'option « Activer l'accès via un lien » et sélectionnez dans la liste déroulante l'option d'accès que nous souhaitons fournir. Il y a 3 options disponibles ici :

Commentaire (en utilisant l'option commentaire, s'il existe un lien vers le fichier, les utilisateurs pourront laisser des commentaires) ;

Modifier (dans ce cas, l'utilisateur qui suit le lien vers le fichier pourra apporter des modifications à notre document, qui seront enregistrées dans « l'Historique des modifications »).

3. Sélectionnez le type d'accès qui nous intéresse, cliquez sur le bouton adjacent « Copier le lien ». À propos, vous pouvez également copier le lien manuellement à partir de la ligne URL. Le lien copié va dans le presse-papiers et est librement collé dans un message personnel à la personne à qui nous souhaitons montrer le document ou donner la possibilité de le modifier.

Pour terminer la procédure et fermer les paramètres d'accès, cliquez sur le bouton « Terminer ».

Important: Le lecteur a sûrement remarqué la ligne « Personnes », dans laquelle nous pouvons configurer un accès partagé pour chaque e-mail. Dans ce cas, les lettres correspondantes avec les documents joints et nos messages seront envoyés aux adresses e-mail indiquées ici.

Par exemple, nous saisirons ici l'E-mail du chef de projet et lui donnerons la possibilité de corriger/éditer le document. Ensuite, nous saisirons plusieurs e-mails de nos clients et, par exemple, leur donnerons la possibilité de commenter le texte. Enfin, on peut indiquer l’email du secrétaire afin qu’il puisse visualiser le document et l’imprimer, sans pouvoir commenter ou éditer le dossier.

C'est exactement ainsi qu'un système de partage est mis en place dans la pratique pour différents groupes d'utilisateurs !

Remarque : Veuillez également noter que lorsque personnalisation accès par e-mail, nous n'avons pas nécessairement besoin de fournir un accès via un lien ! Bien au contraire. Si le document est particulièrement secret, l'accès via un lien direct doit être fermé ! Et les gens peuvent être invités au projet uniquement par e-mail et en privé.

Un exemple de lien vers un document Google Docs que nous donnerons à d'autres utilisateurs pour donner accès au fichier - https://docs.google.com/document/d/10w9xPFn77VLQOwfc_8J2i1qoi39u4rN-qD8ciYUolvM/edit?usp=sharing

Google Docs (Google Documents) - commentaires, comment commenter

Travailler avec Google Docs ne serait pas aussi pratique sans l'option de commentaires. Avec son aide, lors du partage d'un fichier, le chef de projet, sans interférer avec le travail de ses collègues ou subordonnés, peut simplement laisser des commentaires sur des fragments individuels du fichier. Exemple de commentaire :

Pour laisser votre commentaire vous devez :

1. Accédez à la possibilité de commenter un fichier, et pas seulement de le visualiser. Puisque nous avons créé ce document nous-mêmes, la possibilité de commenter et même de modifier s'offre par défaut à nous, en tant qu'auteur du document.

2. Sélectionnez le fragment souhaité dans le texte (lettre, mot, ligne, paragraphe, paragraphe, section, images) et à droite de cette ligne cliquez sur l'icône « Ajouter un commentaire ».

3. Dans le bloc qui s'ouvre, saisissez simplement votre commentaire depuis le clavier et cliquez sur « Commentaire ».

4. De plus, nous pouvons également répondre aux commentaires d'autres personnes partageant le fichier. Si vous cliquez sur un commentaire, un champ vide « Entrez votre réponse... » apparaîtra en dessous, et le bouton « Question résolue » sera également disponible.

5. Si nous souhaitons modifier notre commentaire ou le supprimer, nous utiliserons l'icône de points de suspension verticale à droite du bouton « Question résolue ». Lorsque vous cliquez sur les points de suspension, les options « Modifier » et « Supprimer » apparaîtront.

6. Vous pouvez consulter la liste complète des commentaires sur le fichier, ainsi que l'historique des réponses aux commentaires, en utilisant le bouton « Commentaires », situé à côté de l'option « Paramètres d'accès ».

7. Après avoir travaillé avec un fichier spécifique, nous pouvons accéder à la liste de tous les documents si nous cliquons sur l'icône de liste dans le coin supérieur gauche :

Signification pratique

L'intérêt pratique des procédures et opérations décrites ci-dessus réside dans le partage et l'édition d'une certaine documentation.

D'ailleurs, de nombreux formateurs qui proposent des services en ligne via Internet utilisent le même principe pour enseigner et vérifier les devoirs. L'étudiant termine le travail, ouvre l'accès au document au coach et fournit un lien dans le rapport, et le coach lit et commente en apportant ses corrections.

Le deuxième cas est que nous avons besoin d’un groupe de spécialistes de l’entreprise pour travailler sur le texte. Pour ce faire, vous devez : télécharger le fichier sur Google Docs et envoyer des liens à des collègues pour le modifier et les commenter.

Dès que le travail sera terminé, nous pourrons ouvrir le document corrigé en utilisant le même lien et suivre toutes ses modifications et commentaires. De plus, nous pouvons corriger quelques détails mineurs et télécharger le fichier terminé sur votre ordinateur, l'imprimer sur papier ou l'enregistrer dans le cloud Google Drive. C'est aussi simple et facile !

Google Docs (Google Sheets) : comment travailler avec des tableaux

Laissons maintenant de côté les documents Word et familiarisons-nous avec les feuilles de calcul Google (analogues au programme bureautique MS Excel). Pour aller rapidement à Page d'accueil Les services Google Docs utilisent le lien :

https://docs.google.com/document/

Il est immédiatement clair que dans les documents récents, certains fichiers sont déjà apparus, consultés ou créés plus tôt. Mais, tout d'abord, nous nous intéresserons au MENU :

Pour développer le menu, vous devrez cliquer sur l'icône de la liste. Dans le bloc de menu qui s'ouvre, sélectionnez maintenant l'élément « Tableaux ».

Toutes les opérations ultérieures dans Google Sheets seront similaires à la façon dont nous avons travaillé avec Google Docs. Par exemple:

1. Pour créer un tableau, vous devez à nouveau cliquer sur l'icône plus dans le coin inférieur droit.

2. L'interface Tableaux nous rappelle Office Excel, à la seule différence qu'il existe les options « Commentaires », « Télécharger le fichier », « Historique des modifications », « Paramètres d'accès », ainsi que d'autres fonctions caractéristiques de Google Docs.

En termes simples, toutes les opérations que nous avons effectuées dans Docs peuvent être facilement effectuées dans Sheets. Bien entendu, les tableaux sont également disponibles :

Calculs automatiques utilisant des formules spécifiées ;

Graphiques, diagrammes visuels, filtres et fonctions ;

Toutes les opérations arithmétiques effectuées en ligne ;

Paramètres pour les cellules individuelles, options de sortie de données ;

Options de copie, couper, coller, imprimer, importer/exporter des données ;

D'autres fonctions sur lesquelles nous ne nous attarderons pas ici.

Remarque : Si vous le souhaitez, les fichiers de Sheets et de Google Docs peuvent être combinés dans fichiers partagés, librement copiés et intégrés à l'intérieur et à l'extérieur de Google Docs. Par exemple, nous pouvons créer des documents ou des tableaux, puis les insérer dans notre site Web personnel pour que les utilisateurs puissent les voir !

Comment publier des Google Docs (feuilles, textes, présentations) sur Internet

Imaginons que nous ayons fichier texte ou un tableau qui doit être montré aux lecteurs de notre site Web, forum, blog, boutique en ligne. Pour ce faire, directement à partir des documents/tableaux/présentations dont vous avez besoin :

1. Allez dans le menu « Fichier ».

3. Dans le bloc qui s'ouvre, nous pouvons sélectionner la méthode de publication souhaitée – Lien ou Intégrer.

4. Dans l'onglet « Lien », nous avons en outre accès au choix de ce que nous publierons exactement et dans quel format sur Internet. Par exemple, il peut s'agir de l'intégralité du document ou uniquement de ses feuilles individuelles (si nous parlons de tableaux), nous pouvons fournir un lien vers Fichier DOCX, XLSX, PDF, ODT, page Web, TSV, format CSV et autres.

5. Dans l'onglet « Intégrer », sélectionnez de la même manière s'il s'agira de l'intégralité du document ou simplement d'un fragment. De plus, nous pouvons ajuster les paramètres des documents publiés, la possibilité de mise à jour automatique lors de la modification de fichiers dans Google Docs.

Google Docs (Google Présentations) : comment travailler avec des présentations

Un autre outil du service Google Dox sont les présentations, qui sont analogues à Programmes Microsoft Power Point. Pour ouvrir l'outil de présentation, vous devez à nouveau :

1. Revenez à Google Docs principal.

2. Développez le menu principal (caché à gauche).

3. Recherchez l'élément « Présentation » dans le menu et lancez-le.

4. Créez un nouveau fichier en cliquant sur l'icône « PLUS », qui a été évoquée ici plus d'une fois.

5. Dans la fenêtre qui s'ouvre nouvelle présentation nous pouvons nous mettre au travail.

Nous ne décrirons pas les caractéristiques du travail avec des présentations dans cet article, car une telle présentation prenait beaucoup de place et de temps à nos lecteurs. Les principes de base ici sont similaires à ceux du travail dans PowerPoint, la seule différence étant que le service contient également des options typiques des outils Google Docs.

La différence la plus importante entre « Présentation » et Feuilles ou Documents est la possibilité de lancer et d'afficher une séquence de cadres créés. Cette option s'appelle « Regarder » et elle se trouve à côté du bouton « Commentaires » :

Quelques mots en conclusion (résultats des travaux)

Ceci conclut notre examen des fonctionnalités du service Google Docs. Naturellement, chaque service individuel aura ses propres fonctionnalités et paramètres, avec lesquels le lecteur se familiarisera par lui-même au cours du processus de travail.

A ce stade, l'essentiel pour un débutant est de comprendre que Google Dox est pratique, facile et pratique ! Avec ce service vous pouvez non seulement stocker vos fichiers, mais aussi :

Configurer le partage ;

Effectuer des travaux généraux avec un seul dossier ;

Créez des encarts d'information pour vos sites Web ;

Développer et utiliser des informations et du matériel graphique sur le site Web ;

Mettre en place et organiser la tenue à jour de la documentation de reporting pour une entreprise ou une entreprise (où différents départements, domaines et services sont impliqués dans les travaux) ;

Animer des séances de formation en mode à distance avec vérification des devoirs ;

Résolvez presque tous les problèmes liés à la documentation et aux présentations !

Si vous avez des questions ou des difficultés, nous vous conseillons d'ouvrir la rubrique « Aide » (située dans menu principal interface), disponible dans tous les services Google. L'aide contient des informations complètes sur le fonctionnement du système et les fonctionnalités du service Google Docs.

Salutations, chers lecteurs et invités de mon blog. Aujourd'hui, je vais continuer à parler de services moteurs de recherche et je vais vous expliquer comment vous simplifier la vie et apprendre à travailler avec des outils utiles. Prêt à apprendre des instructions sympas ? Alors passons à la lecture !!!

La plupart des utilisateurs d'Internet ne connaissent pas une application aussi géniale que Google Dox, mais en vain. Après tout, ce n'est pas pire que les populaires forfaits bureautiques OpenOffice et Microsoft Office.

Qu'est-ce que Google Docs et son objectif

La société de développement se soucie de ses utilisateurs et publie constamment derniers produits. L'un d'eux est Google Docs avec un traitement de texte intégré et des programmes pour créer et éditer des feuilles de calcul et présentations en ligne. L'application est gratuite et peut être utilisée en ligne et hors ligne. Les documents créés peuvent être envoyés instantanément via e-mail, fournissez des liens vers ces sites pour que les autres utilisateurs puissent les consulter, les modifier et les commenter.

Dans le stockage cloud Vous pouvez placer d'innombrables objets. Google Drive fournit 1 Go de stockage gratuit pour tous les fichiers, qui peut ensuite être augmenté jusqu'à 15 Go. Vous pouvez travailler avec des fichiers en ligne et hors ligne. Ce dernier nécessite le navigateur Chrome, dans lequel vous devez activer le mode hors ligne pour travailler avec des fichiers. L’application présente de nombreux avantages, en voici quelques-uns :

• la sauvegarde automatique garantit que votre travail n'est jamais gaspillé, même malgré les pannes et les arrêts du PC. Toutes les modifications peuvent être visualisées dans l'historique, ce qui est très pratique et permet de revenir aux versions antérieures ;
• les documents peuvent être téléchargés dans tous les formats courants. Par exemple, vous pouvez créer un fichier texte dans Word sur votre propre ordinateur, l'enregistrer sur Google Drive et l'éditer ou le modifier ailleurs depuis un autre appareil ;
• vous pouvez ouvrir l'accès à toute personne à qui vous souhaitez apporter des modifications, afficher ou commenter.

Google Dox Sheets en ligne : comment créer et modifier un document

Afin de pouvoir travailler avec des objets hors ligne, vous devrez activer la fonction mode hors-ligne. Cela vous permettra de corriger les documents existants et d'en créer de nouveaux. La prochaine fois que vous vous connecterez au réseau, toutes les données seront synchronisées. Pour activer la fonction, vous devez ouvrir Google Drive et saisir les paramètres en cliquant sur l'engrenage en haut à droite. ( Toutes les images ci-dessous sont CLIQUABLES )

Sur l'écran qui apparaît, cochez la case « Accès hors ligne » et acceptez l'obligation d'installer l'extension « Google Documents hors ligne ».

Malheureusement, cette fonctionnalité n'est pas disponible dans tous les navigateurs. C'est pourquoi la meilleure solution Pour travailler avec l'application, vous utiliserez le navigateur Chrome, qui vous permettra de l'utiliser pleinement, avec toutes les fonctionnalités disponibles.

Pour créer et modifier Google Sheets manière en ligne vous devez accéder au disque du même nom. Cliquez ensuite sur « Créer » en haut à gauche. Sélectionnez « Google Sheets » dans le menu contextuel.

Après cela, l'onglet suivant s'ouvrira dans l'Explorateur. Commençons par créer le document.

Renommons-le d'abord, puisque par défaut il s'appelle " Nouveau tableau" Pour ce faire, cliquez sur le nom et saisissez votre nom. Ensuite, cliquez sur le bouton « Bordures » et dans le menu qui s'ouvre, sélectionnez ce dont vous avez besoin. Par exemple, « Toutes les frontières ». En conséquence, nous avons un tableau complété.

La capture d'écran montre que le panneau de commande est assez simple et intuitif. Il est possible de changer les polices, le remplissage, la couleur, etc. Pour ceux qui ont travaillé sous Excel, tout est élémentaire. Après avoir saisi toutes les données, vous devez déterminer qui peut accéder au fichier. Pour cela, cliquez sur la page « Paramètres d'accès » de notre document et sélectionnez l'élément souhaité.

Après cela, lorsque vous passez la souris sur ce bouton, un message contextuel sur le mode d'accessibilité apparaît. Ainsi, vous pouvez voir quelle valeur est définie dans ces paramètres.

Désormais, pour que les autres utilisateurs puissent visualiser ce fichier, il suffit de leur envoyer le lien approprié.

Il n'y a rien de compliqué à rédiger des documents dans ce service. Lors de la création de nouveaux fichiers, la page Google Docs deviendra encombré, il est donc préférable de trier immédiatement tous les objets dans des dossiers. Pour ce faire, cliquez sur la case « Créer » sur le disque et sélectionnez « Nouveau dossier » dans la fenêtre déroulante. Donnez-lui un nom et déplacez-y votre objet avec la souris.

Un peu sur Dox et la compatibilité des navigateurs. Cette application fonctionne parfaitement dans Chrome, Mozilla, Safari et Internet Explorer au-dessus de la version 8. Dox peut ne pas fonctionner correctement dans d'autres navigateurs. La présentation peut également y être réalisée, ainsi que le travail avec des images aux formats PNG, JPEG, ainsi qu'avec des fichiers PDF.

Comment créer des listes déroulantes dans un tableau

Dans l'application, vous pouvez ajouter du texte à partir d'une liste prête à l'emploi. Je vais vous montrer comment créer une feuille Google avec de telles fonctions en utilisant l'exemple suivant. En plus des « Progrès » déjà compilés, nous dresserons une liste des étudiants sur la deuxième feuille.

Sur la première feuille, sélectionnez une colonne pour sélectionner les noms de famille dans la liste. Faites un clic droit avec la souris pour ouvrir le menu, cliquez sur « Vérification des données », dans le menu qui apparaît, sélectionnez les éléments « Règles », « Valeur de la plage » un par un et cliquez sur l'icône du rectangle barré pour sélectionner la plage de données. . Une liste de noms de famille peut être dressée sur la première feuille.

Ensuite, nous allons à " Feuille2", sélectionnez toutes les données et cliquez sur OK.

Vous pouvez désormais facilement saisir les noms de famille souhaités dans la liste déroulante en cliquant sur la flèche en bas de la cellule.

De même, vous pouvez créer une liste dans la boîte de dialogue elle-même. Pour ce faire, il vous suffit de sélectionner « Valeur dans la liste » et de saisir manuellement les noms de famille séparés par des virgules.

Comment réparer les haut-parleurs

Le gel des colonnes est une fonctionnalité très pratique lors de la création d'un tableau Google Docs dans lequel de nombreuses informations sont saisies. Pour ce faire, ouvrez le fichier dont nous avons besoin.

On peut voir que certaines données ne seront pas visibles lors du défilement. Ici Instructions détaillées pour épingler une zone spécifique :

• Sélectionnez les colonnes souhaitées avec la souris.

• En haut, sélectionnez « Afficher », « Épingler » et cliquez sur l'indicateur souhaité. Nous sélectionnons "1 ligne". Pour ce faire, il n'est d'ailleurs pas nécessaire de sélectionner une colonne. La capture d'écran montre qu'il existe de nombreuses options ici. Vous pouvez mettre en surbrillance la colonne souhaitée et sélectionner Jusqu'à la colonne actuelle.

• Ça y est, la consolidation est terminée. Désormais, les premières colonnes resteront toujours en première position lors du défilement vers le bas.

Pour débloquer, retournez dans le menu « Affichage » et cliquez sur « Ne pas geler les lignes » dans le menu déroulant.

Créer des feuilles et des champs supplémentaires

Il est très simple d'ajouter une feuille supplémentaire dans cette application. Il existe deux manières :

• Vous devez cliquer sur l'icône «+» dans le coin inférieur gauche et une nouvelle feuille apparaîtra.
• Cliquez sur l'onglet « Insérer » en haut, sélectionnez « Nouvelle feuille ».

Vous pouvez ajouter et supprimer divers champs pour analyser les données dans un tableau croisé dynamique. Pour cela, créez un document en cliquant sur l'onglet « Données » et « Tableau croisé dynamique… ».

Laissé à l'intérieur feuille3, il y aura un menu où vous pourrez sélectionner les paramètres qui vous intéressent, sur la base duquel vous pourrez faire un rapport sur toutes les informations fournies.

Que sont les formulaires Google

Ils sont nécessaires pour créer des enquêtes en ligne. Il s'agit d'une fonctionnalité très demandée que le développeur a intégrée à cette application. Ils peuvent résoudre de nombreux problèmes. Par exemple:

• recueillir les avis des clients sur un nouveau produit ;
• créer un questionnaire pour tester les candidats à un emploi ;
• intégrer les commentaires sur le site Web ;
• créer un test dans le texte pour un concours créatif.

C'est une chose indispensable pour collecter des informations sur Internet. Grâce à cette application, vous pouvez créer une enquête qui collectera des données gratuitement, sans effort intellectuel inutile. Tout ce dont vous avez besoin est une connexion Internet et un compte Google.

Le développeur s'est occupé des ajouts qui étendent les capacités de ce processeur ; totalement gratuit en même temps. Par exemple:

• Après avoir rempli les sondages, un message est envoyé à votre adresse e-mail ;
• vous pouvez insérer des formules dans le questionnaire ;
• le nombre de répondants peut être limité ;
• à la fin de l'enquête, un message est envoyé à Slack ;
• Toutes les adresses e-mail des enquêtes sont confirmées.

Par conséquent, il n'est pas nécessaire de chercher une alternative si vous n'avez pas trouvé quelque chose dans les formulaires - cela peut être dans les modules complémentaires.

Comment créer un formulaire d'inscription

Voyons comment réaliser un formulaire d'inscription en ligne à l'aide de l'exemple suivant :

• Sur Drive, sélectionnez le bouton « Créer » puis « Google Forms ».

• Dans la fenêtre qui apparaît avec un nouveau document, nous voyons l'éditeur.

Entrez le nom et remplissez la ligne de questions.

• Dans la rubrique « Option de réponse », cliquez sur « Texte (ligne) ». Nous rendrons la question obligatoire, ce qui ne permettra pas au répondant de soumettre des données sans remplir ce champ.

• Remplissez le champ de la deuxième question et définissez la valeur sur « Date ». Désactivez le bouton « Réponse requise ».

• Cliquez sur l'icône « + » pour ajouter une nouvelle question. Remplissez le champ qui s'ouvre. Cette fois, nous sélectionnons « Un dans la liste », entrons les options – « Homme » et « Femme ». Cliquez sur la croix pour supprimer la « Réponse du répondant ».

• Dans la question suivante, sélectionnez « Plusieurs dans la liste » et notez les options.

• Dans le cinquième paragraphe, ajoutez « Liste déroulante » et remplissez toutes les options.

• Nous formulons la question suivante comme dans la capture d'écran, en sélectionnant la valeur « Échelle ».

• Ajoutez un nouvel élément « Grille », entrez tout ce qui est requis comme dans la capture d'écran.

• Pour sélectionner un design, cliquez sur l'icône de la palette et sélectionnez le thème que vous aimez.

• Pour visualiser, cliquez sur l'image de l'œil, et si tout vous plaît, cliquez sur les trois points dans le coin droit et configurez l'accès.

Si vous le souhaitez, le fichier peut être publié dans dans les réseaux sociaux– Facebook, Twitter, etc., et envoyez également par email. Vous pouvez également obtenir un code à intégrer dans un blog ou un site Web.

Dans l'onglet « Réponses », vous pouvez les visualiser dans un tableau. Et sur l'icône avec des points verticaux, vous pouvez configurer le mode de réception. La capture d'écran montre plusieurs options parmi lesquelles vous pouvez choisir.

Vous pouvez voir les réponses à la fois sous la forme d'un résumé et sous la forme d'un utilisateur individuel.

Vous pouvez modifier le formulaire à tout moment en cliquant sur l'objet souhaité avec la souris.

Comment créer une enquête dans Google Form

Tout d’abord, pour créer une enquête, vous devrez vous connecter à Drive. Comme d'habitude, cliquez sur « Créer », « Google Forms ». La fenêtre avec le questionnaire s'ouvrira dans un nouvel onglet. Nous entrons le nom et l'explication des personnes qui répondront à l'enquête (ce champ n'est pas obligatoire).

Prenons un exemple de rédaction d'un questionnaire destiné aux parents d'écoliers. Remplissons le premier paragraphe. En cliquant sur la souris, au lieu de « Question sans titre » on tape texte requis. Spécifiez le type de question comme « Une de la liste » et ajoutez des options. Déplacez le curseur vers l’option « Réponse requise ».

Si vous devez supprimer des valeurs, cliquez sur la croix à côté de l'option inutile. Les réponses peuvent être échangées en faisant glisser l'icône à trois points avec la souris. Il n'est pas nécessaire de sauvegarder quoi que ce soit spécialement, la sauvegarde automatique fonctionne.

Pour saisir l'élément suivant, cliquez sur l'icône « + » sur le côté droit de l'écran.

Pour modifier le texte, il vous suffit de cliquer sur la souris la ligne souhaitée. Les réponses peuvent être mélangées en cliquant sur l'icône à trois points et en sélectionnant l'élément approprié. C'est très pratique, car de nombreuses personnes choisissent souvent uniquement les meilleures réponses, et la lecture aléatoire donne une évaluation plus objective.

Il existe plusieurs types de questions dans Google Forms. Ici, ils sont affichés dans la capture d'écran.

Ils ont été discutés plus en détail ci-dessus. Ils peuvent être copiés s’ils sont répétés d’une manière ou d’une autre.

Dans les paramètres au-dessus du texte, vous pouvez modifier les valeurs. Lorsque « Afficher la progression de l'enquête » est activé, le répondant peut voir quelle partie du questionnaire il a rempli et combien il lui reste à remplir. Si « Une seule réponse par personne » est défini, il ne peut y avoir qu'un seul répondant par compte.

Dans le texte de confirmation, vous pouvez saisir le texte qu'une personne lira après avoir rempli le questionnaire.

Après avoir fini de travailler avec le formulaire, le questionnaire peut être publié sur un blog et sur les réseaux sociaux. Il vous suffit de cliquer sur la case « Soumettre » dans le coin supérieur droit. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, remplissez les champs obligatoires et cliquez sur OK.

Vous pouvez non seulement fournir des liens vers des formulaires, mais également les intégrer à votre propre site Web. Vous pouvez éditer le questionnaire à tout moment en faisant un clic gauche sur la valeur à corriger. Vous pouvez retrouver l'enquête et les réponses sous la forme d'un tableau Google Docs sur votre Drive. Mais avant cela, vous devez vous rendre dans le menu « Réponses » et cliquer sur l'icône verte en haut.

Comment définir les autorisations sur Google Docs

Comme mentionné, vous pouvez donner à d'autres personnes accès aux objets Google pour les modifier, les afficher et laisser des commentaires. Pour ouvrir des droits à d'autres personnes, vous devez suivre les étapes suivantes :

• Sur le disque, sélectionnez l'objet souhaité, faites un clic droit dessus et sélectionnez "Partager...".

• Sélectionnez la valeur requise ou entrez le nom d'utilisateur et cliquez sur OK.

Pour accorder des droits à d'autres utilisateurs sur plusieurs documents à la fois, sélectionnez les objets nécessaires et cliquez sur « Ouvrir l'accès aux fichiers ».

Dans le menu qui apparaît, définissez les valeurs requises. L'accès au dossier s'effectue de la même manière.

Vous pouvez également ouvrir des droits aux personnes disposant d’un compte Google. Pour cela, sélectionnez l'objet souhaité sur le disque et cliquez sur l'icône « Accès ouvert ». Dans le menu qui s'ouvre, saisissez votre adresse e-mail ou votre groupe Google.

Après avoir examiné les fonctionnalités de Docs, nous pouvons dire que, malgré certaines limitations, l'application s'acquitte de ses tâches et peut être utile en tant qu'éditeur cloud léger. Et ses avantages incontestables sont sa simplicité et son accessibilité.

J'espère que l'article vous a été utile et que vous l'utiliserez comme aide-mémoire lorsque vous travaillerez. Afin de ne pas oublier l'article et d'y revenir toujours, je vous conseille de l'ajouter à vos favoris. Je serai reconnaissant de republier l’article. Bonne chance et à bientôt -))).

Cordialement, Galiulin Ruslan.

Bonjour, chers lecteurs du site blog. Beaucoup d'entre vous sont confrontés dans la vie à la nécessité de créer une sorte de document, de dessiner un tableau et autre chose du même genre. Qu'est-ce que tu utilises pour ça ?

Oh oui, bien sûr, il existe des programmes populaires disponibles sur presque tous les ordinateurs, comme par exemple Word, Exel, PowerPoint, Bureau ouvert et bien d'autres, dont les versions en ligne (cloud) de certains éditeurs.

Oui, ils sont sans aucun doute bons, mais pas dans le cas où ce projet, tableau, présentation en ligne doit encore être travaillé pour le mener à bien, et ce n'est pas seulement vous qui travaillez sur le projet, mais aussi vos collègues, qui tout ne peut pas être présent, le temps est à votre portée. C'est à ça que sert le tien un assistant indispensable et peut devenir programme gratuit et multifonctionnel de Google. Familiarisons-nous.

Qu'est-ce que Google Dox ?

Beaucoup d'entre vous, moi y compris, ont l'habitude de travailler avec documents divers tel programmes de bureau, tels que Word, Excel ou PowerPoint, que vous devez d'abord installer sur votre ordinateur.

Tout cela est bien si le fichier est juste pour vous. Que faire si vous êtes limité, par exemple, dans le temps ? Si vous avez besoin de montrer ce fichier texte à quelqu'un de toute urgence, et même pour que cette personne puisse apporter les modifications nécessaires de toute urgence ? C'est précisément ce qu'il faut pour service en ligne gratuit Google Docs, dont nous tenterons d'envisager les possibilités dans cet article.

Vous avez probablement déjà deviné que le développeur de ce miracle n’est autre que Google lui-même. Google Dox ne nécessite pas d'installation sur votre ordinateur, de plus, les documents ou feuilles de calcul Google sont automatiquement enregistrés sur un serveur spécial et peuvent être consultés depuis n'importe quel ordinateur (il vous suffit de connaître le mot de passe de connexion et d'avoir accès à Internet, mais nous en parlerons ci-dessous).

Que peut faire d'autre le service en ligne Google Docs ? Voici quoi :

1. Plusieurs personnes peuvent travailler avec Google Docs à la fois qui y avait accès. Ils peuvent apporter des modifications, laisser des commentaires et communiquer via le chat en temps réel.
2. Les soutiens un grand nombre de formats populaires(par exemple docx, pdf, odt, rtf, txt, html).
3. L'histoire est préservée toutes les modifications jamais apportées à Google Dox (au cas où vous auriez besoin de revenir quelques étapes en arrière vers une version antérieure qui n'a pas encore été modifiée).
4. Peut être créer et modifier des documents Google sur iPhone, iPad et Android
5. Si nécessaire, il est possible de travailler hors ligne (sans Internet).
6. Il est possible de sélectionner des droits d'accès pour chaque utilisateur ou pour des groupes individuels. Autrement dit, nous pouvons permettre à quelqu'un de modifier un texte ou un tableau, tandis que d'autres peuvent uniquement lui donner la possibilité de les visualiser et de laisser des commentaires à leur sujet.

Google Docs - création et édition

Pour créer un fichier texte, un tableau en ligne ou une présentation, vous n'avez pas besoin d'installer de logiciel logiciel, tout est créé directement dans le navigateur que vous utilisez (à découvrir, populaire, connu, nouveau), ainsi qu'avec un seul fichier plusieurs personnes peuvent travailler en même temps(Tous les modifications seront enregistrées automatiquement).

Pour commencer, rendez-vous sur la page créer un document Google et cliquez sur l'icône avec trois lignes dans le coin supérieur droit :

Nous ouvrons une liste avec ce que nous voulons créer : document, tableau, présentation, formulaire, et plus bas dans la liste :

Voici à quoi ressemble la fenêtre Navigateur Firefox. DANS Navigateur Chrome des onglets avec le choix de la création se trouvent directement sur la page principale :

Dans la fenêtre qui s'ouvre, nous pouvons visualiser les documents dont nous disposons déjà (le cas échéant) :

Créer une présentation en ligne depuis Google

Ici tu peux créer diverses présentations, travailler dessus, les éditer, et tout cela en même temps avec leurs collègues, en étant à distance respectueuse les uns des autres. Et l'essentiel est que tout cela puisse être fait complétement gratuit!

Cliquez sur le gros bouton bleu « Ouvrir Google Slides » :

Après quoi, comme dans les cas précédents, cliquez sur le gros bouton rouge plus situé dans le coin inférieur droit.

Choisir un sujet pour une présentation en ligne dans Google et la taille de la diapositive (écran large ou standard), cliquez sur ok :

Nous donnons un nom à notre présentation en ligne dans Google et utilisons un plus choisir une mise en page notre futur slide :

Nous choisissons également la police que nous aimons, sa taille, sa couleur, vous pouvez également la surligner en italique, la mettre en gras ou la souligner (voir capture d'écran ci-dessus).

Alors entrez un titre et un sous-titre en plaçant le curseur de la souris dans les champs appropriés. Si vous le souhaitez, en saisissant les carrés sélectionnés avec la souris, nous pouvons augmenter/diminuer notre texte, ainsi que le faire pivoter vers la droite ou la gauche :

Caractéristiques du programme pour les présentations en ligne dans Google Docs

Quelles opportunités nous cache-t-il ? programme gratuità propos de Google? Jetons un coup d'oeil :

1. il y a une restauration de plusieurs pas en arrière (ou en avant), ainsi qu'une impression
2. copier le formatage
3. ajuster la toile pour l'adapter à l'écran
4. la loupe est chargée de changer l'échelle
5. saisir du texte ou insérer une image
6. insérer une forme, une flèche large, une légende, une formule (il existe une bonne sélection de symboles répertoriés)
7. insérer des connecteurs de ligne, de flèche, de coin et courbe, de courbe, de polyligne et de gribouillage
8. insérer un commentaire
9. configurer les méthodes de saisie
10. sur l'onglet "Avancé" vous pouvez changer l'arrière-plan de la mise en page, la mise en page entière, changer le thème de votre présentation, ajouter une transition animée entre les diapositives(insérer un ombrage, ajouter un flip, une galerie, etc.)

L'onglet « Fichier » de Google Docs permet de créer quelque chose (un document en ligne, un tableau, une présentation, un formulaire, un dessin, il peut vous proposer de choisir quelque chose parmi la richesse disponible Galeries de modèles Google). Ici, vous pouvez renommer votre création, en créer une copie, la déplacer vers un autre dossier, la supprimer ou importer des diapositives. Eh bien, et bien sûr, consultez l'historique de toutes les modifications apportées, sélectionnez une langue, téléchargez, publier sur Internet, envoyez-le aux co-auteurs et joignez-le à un message électronique.

L'onglet Insérer comprend les options suivantes :

En sélectionnant la commande appropriée dans le programme de présentation, vous pouvez insérer n'importe quel texte sur la diapositive sélectionnée, ajouter une image, une vidéo, un lien (), une ligne, une forme, un tableau. Vous pouvez également numéroter vos diapositives Google Docs et ajouter des commentaires. Bien ajout d'une nouvelle diapositive à une présentation Google Dox en ligne et leur importance est présente.

Tout le travail avec les diapositives s'effectue dans l'onglet « Diapositive ». Cela inclut l'ajout d'une nouvelle diapositive, la duplication et la suppression. Ici, vous pouvez modifier l'arrière-plan, la mise en page et le thème, insérer des transitions entre les diapositives et modifier l'ensemble du modèle.

En sélectionnant par exemple du texte ou une image sur une diapositive, vous pouvez passer de l'arrière-plan au premier plan(et vice versa), faites pivoter, regroupez et dissociez. Vous retrouverez tout cela dans l’onglet « Organiser ».

Création d'un formulaire Google Dox

Nous avons déjà expliqué en détail comment ajouter cette enquête Internet à votre site Web et comment afficher ensuite les résultats de l'enquête et apporter des modifications (modifier), je vais donc vous expliquer brièvement.

À mener des enquêtes en ligne, puis obtenez un tableau avec les résultats de ces mêmes enquêtes, et absolument gratuitement, allez dans l'onglet créer un formulaire Google Doc :

Cliquez ensuite sur le gros bouton bleu « Créer un formulaire » :

La fenêtre suivante s'ouvrira devant vous création nouvelle forme Google:

Vous pouvez ajouter un sondage ici :

Choisissez un sujet:

Définissez quelques paramètres :

Obtenez et affichez les réponses individuelles :

Nous saisissons une question sans titre (si vous placez le curseur de la souris dans ce champ, vous pouvez insérer une image - prendre une photo, insérer une URL, la faire glisser avec la souris depuis l'ordinateur), et le type de question (texte, liste, échelle, grille, date, heure) :

Sur la droite, il y a plusieurs autres boutons avec lesquels vous pouvez ajouter une enquête, un titre, une description, une image, une vidéo et une section :

Comment publier des documents, des feuilles, des diapositives et des dessins Google

Si vous regardez les paramètres, vous remarquerez un détail très important : la publication est possible non seulement de l'intégralité du document, mais également d'une partie distincte de celui-ci. Par exemple, vous pouvez publier uniquement des feuilles individuelles. Quant à la présentation en ligne, il est possible de sélectionner la vitesse de changement des diapositives. Quant au dessin, vous pouvez choisir la taille de l'image publiée sur Internet.

Après avoir cliqué sur « Publier », vous verrez un lien qui devra être inséré dans le code de votre site Web, blog ou boutique en ligne.

Il y en a un autre très chose intéressante qui concerne la publication d'une feuille de calcul Google - changer la visibilité de certains de ses éléments:

Apporter des modifications à un document déjà publié

En apportant des modifications (modifications) au document source ou au tableau en ligne dans Google Docs, vous pouvez être sûr que ces mêmes modifications apparaîtront également dans la copie publiée. Mais cela peut être évité si vous n’en avez pas besoin.

Pour ce faire, sélectionnez « Fichier » - « Publier sur Internet » dans le menu, puis cliquez sur « Documents et paramètres publiés » et décochez la case « Publier automatiquement après modifications » :

Annulation de la publication Google Docs sur Internet

Ouvrez le fichier que vous souhaitez dépublier. Allez ensuite dans le menu « Fichier » et sélectionnez-y « Publier sur Internet ». Allez à nouveau dans « Matériaux et paramètres publiés » et sélectionnez-y « Annuler la publication ».

Comment définir les autorisations sur Google Docs

Sans définir d'autorisations, les autres utilisateurs ne pourront apporter aucune modification au document que vous publiez. Par exemple, dans les documents Google, ils n'auront pas accès à la barre d'outils, ni aux tableaux (ils pourront voir toutes sortes de graphiques, le formatage des cellules et leurs valeurs, mais ils ne pourront pas apporter de modifications). Pour la présentation en ligne, les utilisateurs pourront soit voir la version préliminaire, soit la regarder dans mode plein écran. Alors, pour éviter tout cela, nous pouvons, pour certains de nos collègues du projet configurer les droits de publication de fichiers.

Ouvrez le document dont nous avons besoin et dans le coin supérieur droit recherchez le bouton « Accéder aux paramètres » :

Puis dans la fenêtre qui s'ouvre, recherchez l'élément « Avancé » et activez l'élément « Interdire aux éditeurs d'ajouter des utilisateurs et de modifier les paramètres d'accès », cliquez sur « Enregistrer ». Les utilisateurs pourront désormais publier le fichier et également le modifier.

Avec cela, je pense que nous pouvons compléter notre connaissance de ce programme gratuit et prometteur de Google. Bonne chance pour apprendre !

Bonne chance à toi! A bientôt sur les pages du site blog

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