Comment créer une formule de somme dans Excel. Comment écrire une formule dans Excel : instructions étape par étape, fonctionnalités et recommandations. Tableaux bidimensionnels

Excel peut être utilisé pour calculer des informations numériques. Dans cette leçon, vous apprendrez à créer des formules simples dans Excel pour ajouter, soustraire, multiplier et diviser des quantités dans un classeur. Vous apprendrez également différentes façons Utilisez des références de cellules pour rendre l'utilisation des formules plus facile et plus efficace.

Une formule est une égalité qui effectue des calculs. En tant que calculatrice, Excel peut calculer des formules impliquant une addition, une soustraction, une multiplication et une division.

Un des plus fonctionnalités utiles Excel est capable d'effectuer des calculs en utilisant une adresse de cellule pour représenter la valeur qu'elle contient. Cette méthode est appelée à l’aide de références de cellules. Pour tirer le meilleur parti d'Excel, il est important de comprendre comment créer des formules simples et utiliser des références de cellules.

Excel utilise des opérateurs standard pour les équations, tels que le signe plus pour l'addition (+), le signe moins pour la soustraction (-), l'astérisque pour la multiplication (*), la barre oblique pour la division (/) et le signe caret (^). pour augmenter le diplôme. Le point clé Une chose à retenir lors de la création de formules dans Excel est que toutes les formules doivent commencer par un signe égal (=). Cela se produit parce que la cellule contient ou est égale à la formule et à sa valeur.

Le résultat de la formule peut ne pas tenir dans la cellule et des symboles (#######) peuvent apparaître à la place de la valeur. Cela signifie que la colonne n'est pas assez large pour afficher le contenu de la cellule. Augmentez simplement la largeur de la colonne pour afficher le contenu de la cellule.

Lorsqu'une formule contient une adresse de cellule, on parle de référence de cellule. Créer des formules avec des références de cellules est une chose très utile. Cela vous donne la possibilité de modifier les données de la feuille de calcul sans avoir à réécrire les valeurs dans les formules.

Si vous modifiez la valeur dans la cellule B1 ou B2, le total sera automatiquement recalculé.

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La fonction SOMME est l'une des fonctions mathématiques et trigonométriques qui ajoutent des valeurs. Vous pouvez ajouter des valeurs individuelles, des plages de cellules, des références de cellules ou les trois.

=SOMME(A2:A10)

=SOMME(A2:A10,C2:C10)

Syntaxe

SOMME(numéro1;[numéro2];…)

Méthode =1+2 ou =A+B. Vous pouvez saisir =1+2+3 ou =A1+B1+C2 et obtenir des résultats totalement précis, mais cette méthode n'est pas fiable pour plusieurs raisons.

Fautes de frappe. Disons que vous essayez de saisir un grand nombre de grandes valeurs comme celle-ci :

• =14598,93+65437,90+78496,23

Essayez maintenant de vérifier l'exactitude des entrées. Il est beaucoup plus facile de mettre ces valeurs dans des cellules séparées et de les utiliser dans la formule SOMME. Vous pouvez également formater les valeurs dans les cellules pour les rendre plus lisibles que si elles se trouvaient dans une formule.

Disons que vous utilisez une formule comme celle-ci :

• =A1+B1+C1 ou =A1+A2+A3

Lorsque vous supprimez une ligne ou une colonne, les formules ne sont pas mises à jour pour exclure les valeurs supprimées, donc l'erreur #REF ! La fonction SUM, à son tour, se met à jour automatiquement.

Lorsque vous insérez une ligne ou une colonne, la formule n'est pas mise à jour - elle n'inclut pas la ligne ajoutée, alors que la fonction SUM se mettra automatiquement à jour (tant que vous êtes dans la plage référencée par la formule). Ceci est particulièrement important lorsque vous vous attendez à ce que la formule soit mise à jour, mais ce n'est pas le cas. Par conséquent, vos résultats restent incomplets et cela peut ne pas être remarqué.

Problèmes communs

Problème

Raison possible

La fonction SOMME affiche les caractères ##### à la place du résultat.	Vérifiez la largeur des colonnes. En règle générale, les symboles ##### s'affichent si la colonne est trop étroite pour le résultat de la formule.
La fonction SOMME affiche la formule elle-même sous forme de texte, pas le résultat.	Vérifiez si le format de cellule est défini sur texte. Sélectionnez la cellule ou la plage appropriée et appuyez sur Ctrl + 1 Formater les cellules, puis cliquez sur l'onglet Nombre et sélectionnez format requis. Si la cellule était au format texte et n'a pas changé après la sélection d'un format différent, appuyez sur F2 > Entrée pour forcer le changement de format.
La fonction SOMME n'est pas mise à jour.	Vérifiez si le calcul est défini sur Automatique. Dans l'onglet Formules, ouvrez Options de calcul. Vous pouvez également forcer un calcul sur une feuille de calcul en appuyant sur F9.
Certaines valeurs ne sont pas ajoutées.
Erreur #NOM ? s'affiche à la place du résultat attendu.	Cela signifie généralement qu'il y a une erreur dans la formule : par exemple, au lieu de =SUM(A1:A10), vous avez saisi =SUM(A1:A10).
La fonction SOMME affiche un nombre entier alors qu'elle devrait afficher un nombre décimal.	Vérifiez si l'affichage des nombres décimaux au format de cellule est sélectionné. Sélectionnez la cellule ou la plage appropriée et appuyez sur Ctrl+1 pour ouvrir la boîte de dialogue Format de cellule, puis cliquez sur l'onglet Nombre et sélectionnez le format souhaité, en spécifiant le nombre de décimales souhaitées.

Pour ceux qui n'ont pas encore tout compris aspects positifs merveilleux Programmes Excel, je vous conseille de lire plus en détail diverses possibilités feuilles de calcul. Beaucoup de gens pensent de manière déraisonnable que ce programme vous donne la seule opportunité de « dessiner » de beaux signes. C'est loin d'être vrai, et voici quelques fonctions et solutions automatisées qui peuvent être réalisées avec Excel.

Créons un tableau simple avec plusieurs lignes et colonnes. Par exemple, ce seront les jours de la semaine et les revenus du magasin pour chaque jour. Remplissons les données arbitraires. Tâche : calculer le montant total des revenus de la semaine.

Il existe plusieurs options pour ajouter des nombres dans une colonne dans Excel :

• Fonction de somme automatique.
• Application d'une formule d'addition mathématique simple.
• Fonction SOMME.

En plus de ces fonctionnalités, le programme offre la possibilité de prévisualiser les résultats sans les saisir dans aucune cellule.

Examinons donc de plus près toutes les options permettant d'ajouter une colonne de données dans Excel.

Le plus option simple les actions dans ce processeur de table seront une visualisation normale des résultats. Pour ce faire, il n'est pas nécessaire d'approfondir la complexité du processus d'écriture de formules ou de rechercher les fonctions nécessaires parmi la variété des fonctions possibles.

Nous avons un tableau avec des données et sélectionnons simplement la plage requise et le programme intelligent lui-même nous indiquera quelques résultats.

Nous voyons la valeur moyenne, nous voyons le nombre d'éléments impliqués dans le calcul et la somme de toutes les valeurs de la plage sélectionnée (colonne). C'est exactement ce dont nous avions besoin.

L’inconvénient de cette méthode est que nous ne pouvons retenir que le résultat et ne pourrons plus l’utiliser à l’avenir.

Utilisons le même tableau comme exemple. Comment additionner une colonne entière de données dans Excel et écrire le résultat dans une cellule séparée. Le programme nous offre une option automatique pour trouver le montant dans la plage de cellules sélectionnée.

Pour ce faire, nous avons besoin de notre table avec des données. Nous sélectionnons, comme auparavant, la plage de données requise. En haut, sur la barre d'outils Excel, dans le groupe « Édition », cliquez sur le bouton « Somme automatique » et obtenez le résultat. Le résultat du calcul de la fonction sera automatiquement écrit dans la cellule libre en dessous de notre colonne.

Ce bouton permet d'insérer automatiquement une formule dans une cellule vide.
S'il existe plusieurs colonnes pour additionner les données, vous pouvez soit répéter l'opération décrite ci-dessus, soit en utiliser une autre. fonction utile Tableaux Excel - "Marqueur de remplissage automatique".

Pour utiliser cette fonction, vous devez rendre active la cellule avec la formule dont nous avons besoin (dans notre cas, le montant des revenus de la semaine), et placer le curseur dans le coin inférieur droit de la cellule, qui sera convertie en marqueur de remplissage automatique. Ensuite, en maintenant enfoncé bouton gauche Avec la souris, faites glisser le curseur sur autant de cellules que nécessaire pour remplacer la formule.

Pour les utilisateurs qui connaissent les bases du travail avec ce programme, ce ne sera pas une révélation que toutes les formules mathématiques peuvent être écrites manuellement dans la cellule requise.

La condition principale pour écrire une formule est le signe « = » avant l'opération mathématique.

La formule pour additionner des nombres n'est pas différente d'une calculatrice ordinaire :
= 6+2

En insérant ce dessin dans une cellule, vous verrez immédiatement le résultat, c'est à dire le chiffre 8.

Pour afficher la formule elle-même, vous devez rendre la cellule active et dans la barre de formule, vous verrez la construction suivante :

Sur cette base, nous pouvons considérer le sujet principal de la question : comment ajouter une colonne dans Excel.

Pour cette procédure, nous aurons besoin de :

• Définissez une cellule pour le résultat futur dans notre tableau de données.
• Nous écrivons le signe = dans cette cellule.
• Ensuite, nous faisons un clic gauche sur la première cellule de la colonne et dans notre cellule pour le résultat, nous verrons comment l'adresse de la cellule est automatiquement ajoutée (dans dans cet exemple cellule L2).
• Nous écrivons le signe d'addition mathématique + et cliquons sur la deuxième cellule.
• Par analogie, on ajoute toutes les cellules nécessaires de la colonne.
• Appuyez sur Entrée.

Cette formule Excel nous permet d'ajouter des colonnes sans problème, mais la méthode est assez longue et peu pratique. Si vous effectuez des manipulations similaires avec chaque colonne séparément, le travail sur le document s'éternisera indéfiniment. Surtout si c'est grandes tables avec des calculs comptables. Pour gagner du temps et des efforts, vous pouvez utiliser la fonction de marqueur de saisie semi-automatique décrite ci-dessus.

Sur une note positive cette méthode par rapport à ceux décrits ci-dessus est le moment de la sélection manuelle de la cellule requise pour le résultat.

Une manière plus pratique et professionnelle, comme dans Excel, d'ajouter la somme dans une colonne consiste à utiliser les fonctions intégrées. Pour notre exemple, nous devons nous référer à fonction mathématique SOMME. Contrairement à méthode précédente La syntaxe d'enregistrement est plus simplifiée :

SOMME (x; x1; x2;...xN;)

Un maximum de 255 éléments sont autorisés par ligne : à la fois des numéros et des adresses des cellules dans lesquelles se trouvent ces numéros.

Comment plier une colonne dans Excel à l'aide de cette fonction :

• Sélectionnez la cellule de résultat.
• Cliquez sur l'icône FX « Insérer une fonction », située à côté de la barre de formule.
• Dans la section « Fréquemment utilisé » ou « Mathématique », nous trouvons SUM.

La fenêtre de fonction s'ouvrira, qui comporte généralement deux champs pour une plage de cellules, Numéro 1 et Numéro 2. Pour des opérations simples, un seul champ suffit. Placez le curseur dans le champ « Numéro 1 » et utilisez la souris pour sélectionner une plage de nombres dans le tableau en utilisant la sélection habituelle. Les cellules contenant des données seront automatiquement ajoutées, cliquez simplement sur le bouton OK dans la partie inférieure droite du panneau de fonctions.

Tous. La plage requise a été ajoutée à la cellule de résultat et la fonction sélectionnée l'a automatiquement traitée.

De même, nous pouvons ajouter une fonction de sommation pour les plages de nombres restantes de notre tableau. Cependant, si vous utilisez ces connaissances et combinez différentes options pour travailler avec des tableaux de données, vous pouvez gagner beaucoup de temps.

Pour ce faire, utilisez simplement le marqueur de remplissage automatique familier.
Ce sont les plus utilisés et les plus simples qui nous permettent de ne plus nous demander comment ajouter une colonne ou une ligne ou simplement deux nombres différents dans Excel.

Les formules dans Excel constituent son essence principale, c'est pourquoi ce programme a été créé par Microsoft. Les formules vous permettent de calculer les valeurs des cellules en fonction des données d'autres cellules, et si les données source changent, le résultat des calculs dans la cellule où la formule est écrite sera recalculé automatiquement !

Regardons comment fonctionnent les formules en utilisant l'exemple le plus simple : la somme de deux nombres. Laissez-en un Cellule Excel on inscrit le chiffre 2, et dans l'autre 3. Il faut que la somme de ces nombres apparaisse dans la troisième cellule.

La somme de 2 et 3 est bien sûr 5, mais vous n'avez pas besoin de saisir le 5 manuellement dans la cellule suivante, sinon le sens des calculs dans Excel est perdu. Vous devez saisir la formule de somme dans la cellule avec le total, puis le résultat sera calculé automatiquement par le programme.

Dans l'exemple, le calcul semble simple, mais lorsque les nombres sont grands ou fractionnaires, vous ne pouvez tout simplement pas vous passer d'une formule.

Les formules dans Excel peuvent contenir des opérations arithmétiques (addition +, soustraction -, multiplication *, division /), des coordonnées de cellules de données source (à la fois individuellement et par plage) et des fonctions de calcul.

Considérez la formule pour la somme des nombres dans l'exemple ci-dessus :

SOMME(A2;B2)

Chaque formule commence par un signe égal. Si vous souhaitez ajouter une formule à une cellule en l'écrivant manuellement, ce caractère doit être écrit en premier.

Suivant dans l'exemple est la fonction SOMME, ce qui signifie qu'il faut résumer certaines données, et déjà entre parenthèses de la fonction, séparées par un point-virgule, certains arguments sont indiqués, dans ce cas les coordonnées des cellules (A2 et B2), dont les valeurs doivent être additionnées et le résultat placé dans la cellule où est écrite la formule. Si vous deviez ajouter trois cellules, vous pouvez écrire trois arguments dans la fonction SOMME, en les séparant par un point-virgule, par exemple :

SOMME(A4;B4;C4)

Quand se coucher un grand nombre de cellules, puis spécifier chacune d'elles dans la formule prendra beaucoup de temps, donc au lieu de simplement lister, vous pouvez utiliser la spécification d'une plage de cellules :

SOMME(B2:B7)

Une plage de cellules dans Excel est spécifiée à l’aide des coordonnées de la première et de la dernière cellule, séparées par deux points. Cet exemple ajoute les valeurs des cellules commençant par la cellule B2 à la cellule B7.

Les fonctions des formules peuvent être connectées et combinées selon les besoins pour obtenir le résultat souhaité. Par exemple, la tâche consiste à additionner trois nombres et, selon que le résultat est inférieur ou supérieur à 100, à multiplier la somme par un facteur de 1,2 ou 1,3. La formule suivante aidera à résoudre le problème :

SI(SOMME(A2:C2)

Analysons la solution au problème plus en détail. Deux fonctions IF et SUM ont été utilisées. La fonction SI a toujours trois arguments : le premier est la condition, le deuxième est l'action si la condition est vraie, le troisième est l'action si la condition est fausse. Nous vous rappelons que les arguments sont séparés par des points-virgules.

SI(condition; vrai; faux)

La condition indique que la somme de la plage de cellules A2:C2 est inférieure à 100. Si, lors du calcul, la condition est remplie et que la somme des cellules de la plage est égale, par exemple, à 98, alors Excel effectuer l'action spécifiée dans le deuxième argument de la fonction IF, c'est-à-dire SOMME(A2:C2)*1.2. Si la somme dépasse le nombre 100, alors l'action dans le troisième argument de la fonction IF sera exécutée, c'est-à-dire SOMME(A2:C2)*1.3.

Il existe un grand nombre de fonctions dans Excel et il est tout simplement impossible de tout savoir. Certains de ceux fréquemment utilisés peuvent être mémorisés, mais d'autres ne seront utiles qu'occasionnellement et il est très difficile de se souvenir de leur nom et surtout de la forme d'enregistrement.

Mais Excel dispose d'une manière standard d'insérer des fonctions avec leur liste complète. Si vous souhaitez ajouter une fonction à une cellule, cliquez sur la cellule et sélectionnez Insérer une fonction dans le menu principal. Le programme affichera une liste de fonctions et vous pourrez sélectionner celle qui est nécessaire pour résoudre le problème.

Pour insérer une fonction dans Excel 2007, sélectionnez l'élément « Formules » dans le menu principal et cliquez sur l'icône « Insérer une fonction », ou appuyez sur la combinaison de touches Maj+F3 de votre clavier.

Dans Excel 2003, une fonction est insérée via le menu "Insertion" -> "Fonction". La combinaison de touches Shift+F3 fonctionne de la même manière.

Un signe égal apparaîtra dans la cellule sur laquelle le curseur a été placé et la fenêtre « Function Wizard » apparaîtra en haut de la feuille.

Les fonctions dans Excel sont divisées en catégories. Si vous savez à quelle catégorie peut appartenir la fonction prévue, sélectionnez la sélection en fonction de celle-ci. Sinon, sélectionnez « Liste alphabétique complète ». Le programme affichera toutes les fonctions disponibles dans la liste des fonctions.

Faites défiler la liste et utilisez la souris pour mettre en surbrillance le nom de la fonction qui vous intéresse. Juste en dessous de la liste, son formulaire d'inscription, les arguments requis et brève description, qui vous expliquera le but de la fonction. Lorsque vous trouvez ce dont vous avez besoin, cliquez sur le bouton « OK » pour procéder à la spécification des arguments.

Dans la fenêtre des arguments, il y a des champs nommés « Numéro 1 », « Numéro 2 », etc. Ils doivent être renseignés avec les coordonnées des cellules (ou plages) dans lesquelles vous souhaitez prendre des données. Vous pouvez le remplir manuellement, mais il est beaucoup plus pratique de cliquer sur l'icône de tableau à la fin du champ afin d'indiquer la cellule ou la plage source.

La fenêtre des arguments prendra une forme simplifiée. Vous devez maintenant cliquer sur la première cellule source contenant les données, puis à nouveau sur l'icône du tableau dans la fenêtre des arguments.

Le champ « Numéro 1 » sera rempli avec les coordonnées de la cellule sélectionnée. La même procédure doit être effectuée pour le champ « Numéro 2 » et pour les champs suivants si vous avez plus de deux arguments de fonction.

Après avoir renseigné tous les arguments, vous pouvez prévisualiser le résultat du calcul de la formule résultante. Pour le faire apparaître dans une cellule de la feuille de calcul, cliquez sur le bouton « OK ». Dans l'exemple considéré, la cellule D2 contient le produit des nombres des cellules B2 et C2.

La méthode envisagée pour insérer une fonction est universelle et permet d'ajouter n'importe quelle fonction de la liste générale caractéristiques standards Exceller.

Bonjour!

Beaucoup de ceux qui n’utilisent pas Excel n’imaginent même pas les opportunités offertes par ce programme ! Pensez-y : pliez-vous mode automatique valeurs d'une formule à une autre, recherchez lignes requises dans le texte, plier selon condition, etc. - en général, essentiellement un mini-langage de programmation pour résoudre des problèmes « étroits » (pour être honnête, je suis moi-même pendant longtemps Je ne considérais pas Excel comme un programme et je ne l'ai presque pas utilisé)...

Dans cet article, je souhaite montrer plusieurs exemples de la façon dont vous pouvez résoudre rapidement les tâches de bureau quotidiennes : ajouter quelque chose, soustraire quelque chose, calculer une somme (y compris avec une condition), remplacer des valeurs d'une table à une autre, etc. Autrement dit, cet article sera en quelque sorte un mini guide pour apprendre ce dont vous avez besoin pour travailler (plus précisément, pour commencer à utiliser Excel et ressentir toute la puissance de ce produit !).

Il est possible que si j'avais lu un article similaire il y a 15 à 17 ans, j'aurais commencé à utiliser Excel beaucoup plus rapidement (et j'aurais économisé beaucoup de temps pour résoudre des problèmes « simples » (remarque : si je comprends bien maintenant)) ...

Remarque : toutes les captures d'écran ci-dessous proviennent d'Excel 2016 (comme la plus récente aujourd'hui).

De nombreux utilisateurs novices, après avoir lancé Excel, posent une question étrange : « eh bien, où est le tableau ? Pendant ce temps, toutes les cellules que vous voyez après le démarrage du programme forment un grand tableau !

Passons maintenant à l’essentiel : n’importe quelle cellule peut contenir du texte, un nombre ou une formule. Par exemple, la capture d'écran ci-dessous montre un exemple illustratif :

• à gauche : la cellule (A1) contient le nombre premier « 6 ». Veuillez noter que lorsque vous sélectionnez cette cellule, la barre de formule (Fx) affiche simplement le chiffre « 6 ».
• à droite : dans la cellule (C1) il y a aussi un simple chiffre « 6 », mais si vous sélectionnez cette cellule, vous verrez la formule « =3+3 » - c'est une fonctionnalité importante dans Excel !

Juste un nombre (à gauche) et une formule calculée (à droite)

Le fait est qu'Excel peut calculer comme une calculatrice si vous sélectionnez une cellule puis écrivez une formule, par exemple "=3+5+8" (sans guillemets). Vous n'avez pas besoin d'écrire le résultat - Excel le calculera lui-même et l'affichera dans la cellule (comme dans la cellule C1 dans l'exemple ci-dessus) !

Mais vous pouvez écrire des formules et ajouter non seulement des nombres, mais également des nombres déjà calculés dans d'autres cellules. Dans la capture d'écran ci-dessous, dans les cellules A1 et B1 se trouvent respectivement les chiffres 5 et 6. Dans la cellule D1, je veux obtenir leur somme - vous pouvez écrire la formule de deux manières :

• d'abord : "=5+6" (pas très pratique, imaginez que dans la cellule A1 - notre nombre est également calculé selon une autre formule et il change. Vous ne remplacerez pas un nouveau nombre au lieu de 5 à chaque fois ?!) ;
• la seconde : "=A1+B1" - mais c'est l'option idéale, on additionne simplement les valeurs des cellules A1 et B1 (malgré les nombres qu'elles contiennent !)

Ajouter des cellules contenant déjà des nombres

Diffusion d'une formule à d'autres cellules

Dans l'exemple ci-dessus, nous avons ajouté les deux nombres des colonnes A et B de la première ligne. Mais nous avons 6 lignes, et le plus souvent dans les problèmes réels, il faut ajouter des nombres dans chaque ligne ! Pour ce faire, vous pouvez :

À propos, faites attention au fait qu'Excel lui-même a inséré des formules dans chaque ligne. Autrement dit, si vous sélectionnez maintenant une cellule, par exemple D2, vous verrez la formule "=A2+B2". (c'est-à-dire qu'Excel remplace automatiquement les formules et produit immédiatement le résultat) .

Comment définir une constante (une cellule qui ne changera pas lorsque vous copierez la formule)

Très souvent, il est exigé dans les formules (lorsque vous les copiez) qu'une certaine valeur ne change pas. Disons une tâche simple : convertir les prix en dollars en roubles. La valeur du rouble est indiquée dans une cellule, dans mon exemple ci-dessous c'est G2.

Ensuite, dans la cellule E2, écrivez la formule « =D2*G2 » et obtenez le résultat. Mais si nous étendons la formule, comme nous l’avons fait auparavant, nous ne verrons pas le résultat dans les autres lignes, car Excel mettra la formule « D3*G3 » à la ligne 3, « D4*G4 » à la ligne 4, etc. Il faut que G2 reste G2 partout...

Pour ce faire, modifiez simplement la cellule E2 - la formule ressemblera à "=D2*$G$2". Ceux. signe dollar $ - vous permet de spécifier une cellule qui ne changera pas lorsque vous copiez la formule (c'est-à-dire que nous obtenons une constante, exemple ci-dessous)...

Vous pouvez bien sûr composer des formules dans mode manuel, en tapant "=A1+B1+C1" etc. Mais Excel dispose d’outils plus rapides et plus pratiques.

Un des plus des moyens simples pour ajouter toutes les cellules sélectionnées, il faut utiliser l'option sommes automatiques(Excel écrira la formule lui-même et l'insérera dans la cellule).

Très souvent, lorsque vous travaillez, vous n'avez pas seulement besoin de la somme de la colonne entière, mais de la somme de certaines lignes (c'est-à-dire de manière sélective). Supposons une tâche simple : vous devez obtenir le montant du profit d'un travailleur (exagéré, bien sûr, mais l'exemple est plus que réel).

Je n'utiliserai que 7 lignes dans mon tableau (pour plus de clarté), mais un vrai tableau peut être beaucoup plus grand. Supposons que nous devions calculer tous les bénéfices réalisés par « Sasha ». À quoi ressemblera la formule :

Remarque : il peut y avoir plusieurs conditions et elles peuvent être vérifiées à l'aide de différentes colonnes.

Une tâche assez typique : compter non pas la somme dans les cellules, mais le nombre de lignes qui satisfont à une condition. Eh bien, par exemple, combien de fois le nom « Sasha » apparaît dans le tableau ci-dessous (voir capture d'écran). Evidemment, 2 fois (mais c'est parce que le tableau est trop petit et pris à titre d'exemple illustratif). Comment calculer cela avec une formule ? Formule:

"=COUNTIF(A2:A7 ;A2 ) " - où :

• A2:A7 - plage dans laquelle les lignes seront vérifiées et comptées ;
• A2 - une condition est définie (notez que vous pouvez écrire une condition comme « Sasha », ou vous pouvez simplement spécifier une cellule).

Le résultat est affiché sur le côté droit de l’écran ci-dessous.

Imaginez maintenant une tâche plus avancée : vous devez compter les lignes où apparaît le nom « Sasha » et où dans la colonne ET le chiffre « 6 » apparaîtra. Pour l'avenir, je dirai qu'il n'existe qu'une seule ligne de ce type (capture d'écran avec un exemple ci-dessous).

La formule ressemblera à :

=COUNTIFS(A2:A7 ;A2 ;B2:B7 ;"6") (remarque : faites attention aux guillemets - ils devraient être comme dans la capture d'écran ci-dessous, et non comme la mienne), où :

A2:A7 ;A2 - la première plage et condition de recherche (similaire à l'exemple ci-dessus) ;

B2:B7 ;"6" - la deuxième plage et condition de recherche (notez que la condition peut être définie de différentes manières : soit spécifier une cellule, soit simplement écrire un texte/un nombre entre guillemets).

C’est aussi une question assez courante que je rencontre souvent. En général, autant que je puisse imaginer, cela se produit le plus souvent - en raison du fait que les gens sont confus et ne savent pas de quoi ils recherchent un pourcentage (et en général, ils ne comprennent pas bien le sujet des pourcentages ( même si je ne suis pas moi-même un grand mathématicien, et quand même... )).

Le moyen le plus simple, dans lequel il est tout simplement impossible de se tromper, est d'utiliser la règle du « carré », ou des proportions. L'essentiel est montré dans la capture d'écran ci-dessous : si vous avez un montant total, disons dans mon exemple, ce nombre est 3060 - cellule F8 (c'est-à-dire qu'il s'agit d'un profit de 100 %, et qu'une partie a été réalisée par "Sasha"), il faut trouver lequel... ).

En termes de proportion, la formule ressemblera à ceci : =F10*G8/F8 (c'est-à-dire croix par croix : multipliez d'abord deux nombres connus en diagonale, puis divisez par le troisième nombre restant). En principe, en utilisant cette règle, il est presque impossible de se tromper de pourcentages.

En fait, c’est là que je conclus cet article. Je n'ai pas peur de dire qu'après avoir maîtrisé tout ce qui est écrit ci-dessus (et seules « cinq » formules sont données ici), vous pourrez alors apprendre indépendamment Excel, feuilleter l'aide, regarder, expérimenter et analyser. Je dirai encore plus, tout ce que j'ai décrit ci-dessus couvrira de nombreuses tâches, et vous permettra de résoudre les plus courantes, sur lesquelles vous vous demandez souvent (si vous ne connaissez pas les capacités d'Excel), et que vous ne savez pas savoir comment le faire plus vite...