Comprendre les vues PowerPoint. Qu'est-ce que le mode Présentateur ? Démarrage d'une présentation et affichage de notes dans la vue Présentateur Conditions requises pour utiliser la vue Présentateur

Présentation du mode Présentateur

L'utilisation de deux moniteurs vous permet d'exécuter d'autres programmes qui ne sont pas destinés à être vus par un public et donne également accès au mode présentateur. Le mode Présentateur vous permet d’utiliser les outils suivants pour faciliter la présentation des informations.

NOTE.

• Vous pouvez utiliser des miniatures pour choisir parmi une sélection de diapositives et créer une présentation adaptée à votre public.
• L'aperçu du texte vous permet de déterminer ce qui apparaîtra à l'écran la prochaine fois que vous cliquerez, qu'il s'agisse d'une nouvelle diapositive ou du prochain élément de liste à puces.
• Les notes du présentateur sont affichées clairement et en grand, vous permettant de les utiliser comme script de présentation.
• Vous pouvez assombrir l'écran pendant une présentation, puis continuer là où vous l'avez laissé. Par exemple, vous pouvez choisir de ne pas afficher le contenu des diapositives pendant une pause ou une session de questions-réponses.

Les icônes et les boutons suffisamment grands de la vue Présentateur facilitent la navigation, même lorsque vous utilisez un clavier ou une souris inconnus. L'illustration ci-dessous montre les différents outils disponibles dans la vue Présentateur.

1. Miniatures de diapositives sur lesquelles vous pouvez cliquer pour ignorer une diapositive ou revenir à une diapositive précédemment affichée.
2. La diapositive est actuellement présentée au public.
3. Le bouton Fin de la présentation, sur lequel vous pouvez cliquer à tout moment pour terminer la présentation.
4. Un bouton Dim sur lequel on peut appuyer pour assombrir temporairement l'écran du public. Appuyez à nouveau pour afficher la diapositive actuelle.
5. La zone Suivant, qui affiche la diapositive qui sera affichée ensuite.
6. Boutons sur lesquels vous pouvez appuyer pour avancer et reculer dans la présentation.
7. Numéro de la diapositive (par exemple, « Diapositive 7 sur 12 »).
8. Temps (en heures et minutes) écoulé depuis le début de la présentation.
9. Notes du présentateur qui peuvent être utilisées comme script de présentation.

Conditions requises pour utiliser le mode Présentateur

Pour utiliser le mode Présentateur, procédez comme suit :

• Assurez-vous que l'ordinateur que vous utilisez pour votre présentation prend en charge plusieurs moniteurs. Pour prendre en charge plusieurs moniteurs, la plupart des ordinateurs de bureau nécessitent deux cartes graphiques, tandis que de nombreux ordinateurs portables disposent d'une prise en charge intégrée pour plusieurs moniteurs.
• Activez la prise en charge de plusieurs moniteurs.
• Activez le mode présentateur.

Activer la prise en charge de plusieurs moniteurs

REMARQUES

• Bien que votre ordinateur puisse prendre en charge plus de deux moniteurs, PowerPoint n'en prend en charge que deux pour la présentation.
• Pour désactiver la prise en charge de plusieurs moniteurs, sélectionnez le deuxième moniteur, puis décochez la case Étendre le bureau sur ce moniteur. Pour plus d'informations sur cette procédure, voir. dans l'aide de Microsoft Windows.

1. Sous l’onglet Diaporama, dans le groupe Moniteurs, cliquez sur Afficher la vue Présentateur.
2. Dans la boîte de dialogue Propriétés d'affichage, sous l'onglet Paramètres, cliquez sur l'icône du moniteur que vous souhaitez utiliser comme moniteur de présentateur, puis cochez la case Utiliser cet appareil comme périphérique principal.

Si la case Utiliser ce périphérique comme moniteur principal est cochée et ne peut pas être modifiée, alors ce moniteur est déjà sélectionné comme moniteur principal. Un seul moniteur principal peut être sélectionné à la fois. Si vous cliquez sur l'autre icône du moniteur, la case Utiliser cet appareil comme appareil principal sera décochée et rendue à nouveau disponible.

CONSEIL.Vous pouvez également faire une présentation en mode présentateur sur un seul moniteur, généralement le premier moniteur.

1. Cliquez sur l'icône du moniteur que vous souhaitez utiliser comme moniteur de classe, puis cochez la case Étendre le bureau sur ce moniteur.

Présenter sur deux moniteurs en mode présentateur

Après avoir configuré vos moniteurs, ouvrez la présentation que vous souhaitez faire, puis suivez ces étapes :

1. Sous l’onglet Diaporama, dans le groupe Paramètres, cliquez sur Afficher la configuration.
2. Dans la boîte de dialogue Paramètres de présentation, sélectionnez les options souhaitées, puis cliquez sur OK.
3. Pour commencer la présentation, sous l’onglet Affichage, dans le groupe Vues de présentation, cliquez sur Diaporama.

Prenez un aperçu de la vue Présentateur et découvrez ce dont vous avez besoin pour l’utiliser dans PowerPoint.

Assurez-vous que l'ordinateur que vous utilisez pour votre présentation prend en charge plusieurs moniteurs. Si votre ordinateur dispose de plusieurs ports d'entrée, tels que DVI, VGA ou HDMI et DisplayPort, il doit prendre en charge plusieurs moniteurs. La plupart des ordinateurs de bureau modernes prennent en charge plusieurs moniteurs. sinon vous aurez besoin de deux cartes vidéo.

Présentation du mode Présentateur

Note:

5. Passer à la diapositive suivante

6. Temps de présentation écoulé en heures et minutes

7. Cliquez pour afficher les vignettes de toutes les diapositives de la présentation

8. Stylo, pointeur laser ou marqueur

Vous permet de visualiser une présentation avec les notes du présentateur sur un ordinateur (sur un ordinateur portable, par exemple), tout en présentant les notes au public sur un autre moniteur.

Note: L'utilisation de deux moniteurs prend en charge PowerPoint uniquement à des fins de présentation. Cependant, vous pouvez le configurer pour exécuter une présentation avec trois moniteurs ou plus connectés au même ordinateur. Visitez le site Web du fabricant de votre ordinateur pour obtenir les dernières informations sur la prise en charge de plusieurs moniteurs pour votre ordinateur.

La vue Présentateur comprend les outils suivants pour faciliter la présentation :

Des vignettes qui vous permettent de sélectionner les diapositives souhaitées dans n'importe quel ordre.

Notes du présentateur qui apparaissent en gros caractères afin que vous puissiez les utiliser comme script de présentation.

Vous pouvez assombrir ou éclaircir l'écran pendant votre présentation et cliquer sur Continuer là où vous vous êtes arrêté. Par exemple, vous ne souhaitez pas afficher le contenu des diapositives pendant une pause ou une période de questions-réponses.

De grandes icônes et boutons qui facilitent la navigation dans votre présentation, même si vous n'êtes pas habitué à un clavier ou une souris. L'illustration suivante montre les outils disponibles dans la vue Présentateur.

1. Numéro de la diapositive (par exemple, diapositive 1 sur 8)

2. La diapositive que vous montrez actuellement au public

3. Notes du présentateur pouvant être utilisées comme script de présentation

4. Accédez à la diapositive précédente

5. Stylo ou marqueur

6. Cliquez pour ouvrir un menu qui vous permet de terminer le diaporama, d'atténuer ou d'éclairer l'écran du public ou de passer à un numéro de diapositive spécifique.

7. Passer à la diapositive suivante

8. Temps de présentation écoulé en heures et minutes

9. Miniatures de diapositives sur lesquelles vous pouvez cliquer pour avancer ou revenir à la diapositive

Si vous utilisez PowerPoint 2013 ou une version plus récente, connectez simplement vos moniteurs et PowerPoint configurera automatiquement la vue Présentateur. Dans ce mode, vous pouvez consulter vos notes pendant l'émission et les spectateurs ne verront que les diapositives. (Vous trouverez Notes sur le côté droit de la fenêtre de l'application sous la vignette de la diapositive sous Diapositive suivante).

Début du spectacle

Si vous travaillez avec PowerPoint sur un moniteur et souhaitez passer en mode Présentateur, le Diaporama dans le coin inférieur gauche du panneau Contrôles, cliquez sur l'icône, puis sélectionnez Afficher le mode présentateur.

Utilisation des contrôles en mode Présentateur

Vous pouvez utiliser PowerPoint sur votre smartphone comme télécommande pour afficher des diapositives et consulter les notes du présentateur. Pour plus d'informations (et une vidéo), voir l'articleUtiliser un pointeur laser sur un smartphone lors d'une présentation PowerPoint.

Basculez entre les moniteurs dédiés à la vue présentateur et à la vue diapositive

Pour sélectionner manuellement l'écran qui affiche vos notes en mode Présentateur et celui qui affiche uniquement les diapositives elles-mêmes, dans la barre des tâches en haut de la fenêtre du mode Présentateur, cliquez sur option d'affichage et sélectionnez une équipe Basculer entre la vue Présentateur et la vue Diaporama.

À quoi ressemblent les notes en mode Présentateur

Lorsque votre ordinateur est connecté à un projecteur, le diaporama s'affiche sur votre écran en mode présentateur et seules les diapositives apparaissent sur l'écran du projecteur. Dans ce mode, vous pouvez consulter vos notes pendant l'émission et les spectateurs ne verront que les diapositives.

Les notes apparaissent dans la zone de droite. Le texte s'enroule automatiquement et une barre de défilement verticale apparaît si nécessaire. Vous pouvez modifier la taille du texte dans la zone de notes à l'aide des deux boutons suivants dans le coin inférieur gauche de la zone :

Pour redimensionner des zones dans la vue Présentateur, passez la souris sur la ligne verticale qui les sépare, puis cliquez et faites glisser.

Désactiver le mode présentateur

Pour désactiver le mode présentateur pendant qu'une présentation est en cours, procédez comme suit :

Travailler avec de la vidéo est en grande partie similaire à travailler avec des fichiers audio, mais il existe quelques différences.

Lors du transfert d'une présentation d'un ordinateur à un autre, vous devez également transférer le fichier vidéo, car il n'est pas intégré à la présentation, mais placé à l'aide d'un lien.

Raisons possibles de l'échec de l'affichage de la vidéo dans une présentation :

Il n'y a pas de fichiers vidéo. Comme mentionné ci-dessus, ils ne sont pas intégrés à la présentation, mais sont stockés séparément de celle-ci. Sans fichiers vidéo, l'affichage de vidéo sur une diapositive est impossible. Stockez et transférez votre fichier de présentation et vos fichiers vidéo dans le même dossier.

L'ordinateur de l'autre personne ne dispose pas des codecs nécessaires. Par exemple, vous utilisez une vidéo au format AVI, mais votre ordinateur ne dispose pas d'un tel codec. Vous pouvez utiliser la vidéo au format WMV, car les codecs Windows Media Video sont inclus avec Windows.

Configuration de l'affichage de la présentation Notes pour les diapositives

Pour cela, dans l'onglet Voir doit être sélectionné Mode Structure

Une fenêtre apparaîtra en bas de l'écran pour Remarques, dans lequel vous pouvez ajouter du texte pour accompagner la diapositive.

De plus, vous pouvez utiliser le mode Page de remarques:

Ce mode convient à l'impression de diapositives avec des notes.

Mode Présentateur

Afin de ne pas imprimer le texte du rapport, mais de le voir devant vous, il y a Mode Présentateur. Si vous disposez de deux moniteurs (ou d'un moniteur et d'un projecteur), vous pouvez configurer la présentation de manière à ce que les auditeurs ne voient que la diapositive de la présentation et que le présentateur puisse voir la diapositive, ses notes et la suivante. glisser.

Si vous n'avez pas deux moniteurs, le mode présentateur peut être visualisé sur un seul : en utilisant la combinaison de touches Alt+F5.

Réglage du temps de changement de diapositive

Si la présentation n'inclut pas la présence d'un présentateur, vous pouvez configurer un changeur de diapositives automatique. Pour modifier les diapositives au fil du temps, utilisez l'outil sur l'onglet Transitions–Changer de diapositive. Il est nécessaire d'indiquer le temps après lequel le changement se produit (pour chaque slide ou pour toutes les slides de la présentation).

Il existe un autre outil pour organiser les paramètres de l'heure de présentation : Régler l'heure.

Dans ce mode, vous pouvez enregistrer l'heure du changement de diapositive en fonction de l'heure du rapport.

Remarque : Dans la vraie vie, vous ne devez pas utiliser cet outil pour configurer une présentation pour un présentateur en direct. En cas de dysfonctionnement dans le rapport : si une question du public vous a posé une question ou si un chat est soudainement apparu sur scène, vous ne pourrez pas régler l'heure de changement de diapositive pendant la présentation.

Enregistrer un rapport

C’est une autre affaire lorsqu’un reportage sonore est enregistré dans un seul fichier et que la présence d’un intervenant n’est pas requise.

Vous pouvez enregistrer une présentation accompagnée d'un rapport à l'aide de l'outil Enregistrer un diaporama.

Assurez-vous d'avoir un microphone connecté à votre ordinateur.

Bonjour, chers lecteurs du blog ! J'ai souvent vu de nombreuses personnes présenter leur présentation en mode édition de diapositives. Autrement dit, sur le côté droit se trouvent des diapositives et sur le côté gauche, des vignettes. Mais ce n'est pas la bonne démo car il n'y a pas d'animation ni de mode plein écran, ce qui provoque quelques désagréments pour le présentateur. Et l’une des questions les plus fréquemment posées par les débutants est de savoir comment exécuter une présentation Powerpoint en plein écran.

Comment faire une présentation en plein écran

Il y a plusieurs moyens de le faire:

1. en appuyant sur la touche F5 sur le clavier de votre ordinateur,
2. en cliquant sur le bouton Démarrer sur l'onglet Diaporama (ou Diaporama dans les versions récentes)

Sur un ordinateur portable la présentation démarre lorsque vous appuyez sur une combinaison de touches Fn+F5à partir de la première diapositive et pour quitter le mode démo plein écran, appuyez sur la touche Échap.

Si vous souhaitez démarrer le diaporama à partir d'une diapositive spécifique, et non à partir de la première, sélectionnez la diapositive souhaitée dans le panneau des vignettes et les options suivantes sont également possibles ici :

1. en cliquant sur le bouton À partir de la diapositive actuelle dans l'onglet Diaporama ou en utilisant un raccourci clavier Maj+F5(ou Diaporama dans les versions récentes)
2. Dans le coin inférieur droit de l'éditeur, cliquez sur l'icône « Diaporama ».

D'ailleurs, à afficher la présentation dans une fenêtre séparée allez dans l'onglet Diaporama V Paramètres de démonstration et réglez le commutateur sur la position « Contrôlé par l'utilisateur (fenêtre) ». De cette façon, vous pouvez contrôler la taille de la fenêtre de démonstration. Peut-être que cette option sera également utile à quelqu'un.

Travailler en mode diaporama

Il n’y a pas d’interface ni de dragée de pointeur de souris visible ici. Le passage à la diapositive suivante peut se faire à l'aide des boutons de commande, et de plusieurs manières :

• appuyez sur le bouton gauche de la souris sur le clavier,
• flèche vers le bas flèche vers la droite
• espace ou Entrée

Pour revenir en arrière d'une diapositive : flèche vers le haut ou vers la gauche ou bouton Retour arrière.
Le bouton « Accueil » nous amènera à la première diapositive et le bouton « Fin » nous amènera à la dernière.

Raccourcis clavier pour parcourir les diaporamas

• Changer de diapositive ou passer à un nouvel effet : clic gauche, barre d'espace, N, Entrée, Page suivante, flèche droite, flèche vers le bas.
• Afficher la diapositive ou l'effet d'animation précédent - touche "P", "Page précédente" ou "Retour arrière", flèche gauche, flèche vers le haut.
• Accédez au numéro de diapositive spécifié, puis entrez le bouton.
• Atténuer et restaurer - touche "B" ou "." (point).
• Eclaircissement et restauration - touche « w » ou « », (virgule).
• Fin de l'affichage - Touche "Esc"

Si vous déplacez la souris vers le coin gauche, un curseur et plusieurs boutons apparaissent. Les flèches gauche et droite vous permettent à nouveau de faire défiler les diapositives. Le bouton suivant a la forme d'un crayon. Lorsque vous cliquez dessus, une petite liste d'outils supplémentaires s'ouvrira. Avec leur aide, vous pouvez prendre des notes sur la diapositive pendant la démonstration.

Raccourcis clavier pour les notes manuscrites

• Ctrl+P - remplacer le pointeur par un crayon
• Ctrl+A - remplacement du pointeur par une flèche
• Ctrl+E - remplacement du pointeur par une gomme
• Ctrl+M - afficher ou masquer les notes manuscrites
• E - nettoyage d'écran

Parfois, lors d'une démonstration, il est nécessaire de concentrer l'attention du public sur un élément. Vous pouvez le pointer avec la flèche de la souris, et si vous appuyez sur la touche "Ctrl" en même temps que le bouton gauche de la souris, vous obtenez l'effet d'un pointeur laser.

Vue du présentateur dans PowerPoint

Ci-dessus, un exemple d'affichage d'une présentation sur un moniteur ou sur deux en mode duplication. Si vous présentez une présentation via un projecteur, il est alors plus conseillé d'utiliser le mode présentateur dans ce cas.

Ici, le diaporama est affiché sur un projecteur et sur votre moniteur, vous avez également la possibilité de voir les miniatures de toutes vos diapositives, les notes de la diapositive affichée, l'heure actuelle et une minuterie pour votre présentation.

Écran de surveillance en mode présentateur

Vous n'aurez pas à vous rappeler ce qui doit apparaître sur l'écran suivant et vous pourrez contrôler clairement les règles de votre discours.

Dans la dernière version de Microsoft Word, pour un affichage à l'écran, vous pouvez lancer le mode Présentateur avec un raccourci clavier. Alt+F5. Dans ce cas, un projecteur ou un deuxième moniteur n’est pas nécessaire.

Pour activer ce mode lors de votre présentation, sous l'onglet Diaporama, dans le groupe Moniteurs, cochez la case et sélectionnez le deuxième mode moniteur (marqué d'un cadre rouge en bas sur la figure)

Ce mode peut être activé à condition qu'un projecteur ou un autre moniteur soit également connecté à l'ordinateur.

J'espère que cette dernière fonctionnalité rendra votre expérience de prise de parole en public beaucoup plus facile. Et les auditeurs seront satisfaits. Je vous souhaite des performances réussies.

PS : faits intéressants sur la création d’une présentation

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