Colorez une cellule par condition ou formule. Remplissage des cellules en fonction de la valeur dans Microsoft Excel Comment mettre en surbrillance une ligne dans Excel avec de la couleur

Si la valeur d'une cellule satisfait une condition définie par l'utilisateur, vous pouvez alors mettre en surbrillance cette cellule avec l'aide (par exemple, modifier son arrière-plan). Dans cet article, allons plus loin - nous allons sélectionner la ligne entière du tableau contenant cette cellule.

Laissez entrer dans la gamme A6:C16 il y a un tableau avec la liste des travaux, les délais et l'état de leur réalisation (voir fichier exemple).

Tâche1 - valeurs de texte

Il est nécessaire de mettre en évidence la ligne contenant le travail d'un certain statut avec une couleur. Par exemple, si le travail n'a pas commencé, alors la ligne sera surlignée en rouge, si le travail n'est pas encore terminé, alors en gris, et s'il est terminé, alors en vert. Nous allons sélectionner des lignes à l'aide de règles.

Solution1

Créons une petite table avec les statuts des travaux dans la plage E6:E9 .

Sélectionnez une plage de cellules A7:C17 , contenant une liste d'œuvres, et installez via le menu Accueil/ Couleur de remplissage le fond de remplissage est rouge (nous supposons que tous les travaux sont initialement dans le statut Pas commencé).

Assurez-vous que la plage de cellules est sélectionnée A7:C17 (A7 doit être ). Appelez la commande de menu Formatage conditionnel / Créer une règle / Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater .

• dans le champ " Formater les valeurs pour lesquelles la formule suivante est vraie» vous devez entrer =$C7=$E$8 (dans la cellule E8 la valeur est trouvée Au travail). Faites attention à l'utilisation de ;
• appuie sur le bouton Format ;
• sélectionner l'onglet remplir ;
• choisir la couleur grise ;
• Appuyer sur OK.

ATTENTION: Encore une fois je fais attention à la formule =$C7=$E$8 . Généralement, les utilisateurs saisissent =$C$7=$E$8 , c'est-à-dire entrez un symbole de dollar supplémentaire.

Vous devez effectuer des actions similaires pour sélectionner des œuvres dans le statut Complété. Dans ce cas, la formule ressemblera à =$C7=$E$9 et définira la couleur de remplissage sur le vert.

En conséquence, notre tableau prendra la forme suivante.

Pour étendre rapidement les règles de mise en forme conditionnelle à une nouvelle ligne dans un tableau, sélectionnez les cellules nouvelle ligne (A17:C17 ) et appuyez sur . Les règles seront copiées dans une chaîne 17 les tables.

Tâche 2 - Dates

Supposons que vous gardiez un journal des visites des employés conférences scientifiques(cm. exemple de fichier de date de feuille).

Malheureusement, la colonne Date de visite n'est pas triée et vous devez mettre en évidence la date de la première et de la dernière visite de chaque employé. Par exemple, l'employé Kozlov s'est rendu à la conférence pour la première fois le 24/07/2009 et la dernière fois le 18/07/2015.

Commençons par créer une formule pour la mise en forme conditionnelle dans les colonnes B et E. Si la formule renvoie VRAI, la ligne correspondante sera mise en surbrillance, si FAUX, alors non.

Dans la colonne D créé = MAX(($A7=$A$7:$A$16)*$B$7:$B$16)=$B7 A qui définit la date maximale pour un employé particulier.

Noter: Si vous devez déterminer la date maximale quel que soit l'employé, la formule sera beaucoup plus simple = $B7=MAX($B$7:$B$16) et la formule matricielle n'est pas nécessaire.

Maintenant, sélectionnons toutes les cellules du tableau sans en-tête et créons une règle. Copions la formule dans la règle (il n'est pas nécessaire de la saisir sous forme de formule matricielle !).

Supposons maintenant que la colonne de date a été triée et qu'il est nécessaire de sélectionner les lignes dont les dates de visite se situent dans une certaine plage.

Pour cela, utilisez la formule =AND($B23>$E$22;$B23

Pour les cellules E22 et E23 avec dates limites (surlignées en jaune) utilisées 22 $E et $E$23. Car leur référence ne doit pas changer dans les règles UV pour toutes les cellules du tableau.

Pour cellule B22 l'adressage mixte $B23 est utilisé, c'est-à-dire la référence à la colonne B ne doit pas changer (pour cela, elle précède B d'un signe $), mais la référence à la ligne doit changer en fonction de la ligne du tableau (sinon toutes les valeurs de date seront comparées à la date de B23 ).

Ainsi, la règle UV par exemple pour une cellule est A27 jettera un coup d'oeil =ET($B27>$E$22;$B27 , soit A27 sera mis en évidence car dans cette ligne date de B27 tombe dans la plage spécifiée (pour les cellules de la colonne A, la sélection sera toujours effectuée en fonction du contenu de la colonne B de la même ligne - c'est la "magie" de l'adressage mixte $B23).

Et pour la cellule B31 la règle UV ressemblerait à =AND($B31>$E$22;$B31 , c'est-à-dire que B31 ne sera pas sélectionné, car dans cette ligne la date de B31 n'entre pas dans la plage spécifiée.

Découvrez comment Feuilles Excel changer rapidement la couleur d'une ligne entière en fonction de la valeur d'une cellule. Voir des astuces et des exemples de formules pour les valeurs numériques et textuelles.

Dans l'un des articles précédents, nous avons expliqué comment modifier la couleur d'une cellule en fonction de sa valeur. Cette fois, nous allons parler de la façon de mettre en évidence la ligne entière dans Excel 2010 et 2013 en fonction de la valeur d'une cellule, et également révéler quelques astuces et montrer des exemples de formules pour travailler avec des valeurs numériques et textuelles.

Comment changer la couleur d'une ligne en fonction de la valeur numérique d'une des cellules

Supposons que nous ayons le tableau suivant des commandes de l'entreprise :

Nous voulons colorer les lignes avec des couleurs différentes en fonction de la quantité commandée (la valeur dans la colonne Qté.) pour mettre en évidence les commandes les plus importantes. L'outil Excel nous aidera à faire face à cette tâche - " Mise en forme conditionnelle».

Comme vous pouvez le voir, changez pour exceller la couleur une ligne entière basée sur la valeur numérique de l'une des cellules - ce n'est pas difficile du tout. Ensuite, nous examinerons quelques exemples supplémentaires de formules et quelques astuces pour résoudre des problèmes plus complexes.

Comment créer plusieurs règles de mise en forme conditionnelle avec une priorité donnée

Dans le tableau de l'exemple précédent, il serait probablement plus pratique d'utiliser différentes couleurs de remplissage pour mettre en surbrillance les lignes contenant dans la colonne Qté. différentes significations. Par exemple, créez une autre règle de mise en forme conditionnelle pour les chaînes contenant la valeur 10 ou plus, et mettez-les en surbrillance en rose. Pour cela, nous avons besoin d'une formule :

Pour que les deux règles que nous avons créées fonctionnent simultanément, vous devez les organiser dans la bonne priorité.

Comment changer la couleur d'une ligne en fonction de la valeur du texte de l'une des cellules

Pour simplifier le contrôle de l'exécution des commandes, nous pouvons mettre en évidence dans notre tableau avec différentes couleurs les lignes de commandes avec un statut de livraison différent, dont les informations sont contenues dans la colonne Livraison:

• Si la date de livraison de la commande est dans le futur (valeur Échéance dans X jours), alors le remplissage de ces cellules doit être orange ;
• Si la commande a été livrée (valeur Livré), alors le remplissage de ces cellules doit être vert ;
• Si la date de livraison de la commande est dans le passé (valeur En souffrance), alors le remplissage de ces cellules doit être rouge.

Et, bien sûr, la couleur de remplissage de la cellule doit changer si le statut de la commande change.

Avec formule pour les valeurs Livré et En souffrance tout est clair, ce sera similaire à la formule de notre premier exemple :

=$E2="Livré"
=$E2="En souffrance"

La tâche semble plus difficile pour les commandes qui doivent être livrées via X jours (valeur Échéance dans X jours). Nous voyons que le délai de livraison pour diverses commandes est de 1, 3, 5 jours ou plus, ce qui signifie que la formule ci-dessus ne s'applique pas ici, car elle cible la valeur exacte.

Dans ce cas, il est pratique d'utiliser la fonction CHERCHER(RECHERCHE) et pour trouver une correspondance partielle, écrivez la formule suivante :

CHERCHER("Dû à";$E2)>0
=RECHERCHE("Échéance",$E2)>0

Dans cette formule E2- c'est l'adresse de la cellule, en fonction de la valeur de laquelle on appliquera la règle de mise en forme conditionnelle ; signe dollar $ nécessaire pour appliquer la formule à toute la ligne ; condition " >0 ” signifie que la règle de formatage sera appliquée si le texte spécifié (dans notre cas, “Due in”) est trouvé.

Indice: Si la formule utilise la condition " >0 “, alors la ligne sera mise en surbrillance en couleur chaque fois que le texte spécifié est trouvé dans la cellule clé, quel que soit son emplacement dans la cellule. Dans l'exemple de tableau de la figure ci-dessous, la colonne Livraison(colonne F) peut contenir le texte « Urgent, dû dans 6 heures » (ce qui signifie Urgent, livrer dans les 6 heures), et cette ligne sera également colorée.

Afin de mettre en évidence en couleur les lignes dans lesquelles le contenu de la cellule clé commence par le texte ou les symboles spécifiés, la formule doit être écrite sous la forme suivante :

RECHERCHE("Échéance";$E2)=1
=RECHERCHE("Échéance",$E2)=1

Vous devez être très prudent lorsque vous utilisez une telle formule et vérifier si les cellules de la colonne de données clé commencent par un espace. Sinon, vous pouvez vous casser la tête pendant longtemps, en essayant de comprendre pourquoi la formule ne fonctionne pas.

Ainsi, en suivant les mêmes étapes que dans , nous avons créé trois règles de formatage et notre tableau a commencé à ressembler à ceci :

Comment changer la couleur d'une cellule en fonction de la valeur d'une autre cellule

En fait, c'est un cas particulier. Au lieu de tout le tableau, sélectionnez la colonne ou la plage dans laquelle vous souhaitez modifier la couleur des cellules et utilisez les formules décrites ci-dessus.

Par exemple, nous pouvons paramétrer trois de nos règles de manière à ce que seules les cellules contenant un numéro de commande soient surlignées en couleur (colonne numéro de commande) en fonction de la valeur d'une autre cellule de cette ligne (en utilisant les valeurs de la colonne Livraison).

Comment définir plusieurs conditions pour changer la couleur d'une ligne

Si vous devez mettre en surbrillance des lignes de la même couleur lorsqu'une valeur parmi plusieurs différentes apparaît, alors au lieu de créer plusieurs règles de mise en forme, vous pouvez utiliser les fonctions Et(et) OU(OU) et ainsi combiner plusieurs conditions en une seule règle.

Par exemple, nous pouvons marquer les commandes attendues dans les 1 et 3 jours en rose, et celles dues dans les 5 et 7 jours en jaune. Les formules ressembleront à ceci :

OR($F2="Dû dans 1 jours" ;$F2="Dû dans 3 jours")
=OU($F2="Dû dans 1 jours",$F2="Dû dans 3 jours")

OR($F2="Dû dans 5 jours";$F2="Dû dans 7 jours")
=OU($F2="Dû dans 5 jours",$F2="Dû dans 7 jours")

Afin de mettre en évidence les commandes avec une quantité d'au moins 5, mais pas plus de 10 (la valeur dans la colonne Qté.), on écrit la formule avec la fonction Et(ET):

ET($D2>=5;$D2<=10)
=ET($D2>=5,$D2<=10)

Bien sûr, dans vos formules, vous pouvez utiliser non pas nécessairement deux, mais autant de conditions que nécessaire. Par exemple:

OR($F2="Dû dans 1 jours";$F2="Dû dans 3 jours";$F2="Dû dans 5 jours")
=OU($F2="Dû dans 1 jours",$F2="Dû dans 3 jours",$F2="Dû dans 5 jours")

Indice: Maintenant que vous avez appris à colorer des cellules de différentes couleurs, en fonction des valeurs qu'elles contiennent, vous souhaiterez peut-être savoir combien de cellules sont mises en surbrillance dans une couleur particulière et calculer la somme des valeurs de ces cellules. . Je veux vous faire plaisir, cette action peut également être effectuée automatiquement, et nous montrerons la solution à ce problème dans un article sur la question Comment calculer le montant, le montant et configurer un filtre pour les cellules d'une certaine couleur dans Excel.

Nous avons montré quelques-unes des façons possibles de faire ressembler un tableau à une zébrure, dont la couleur dépend des valeurs dans les cellules et peut changer avec la modification de ces valeurs. Si vous recherchez quelque chose de différent pour vos données, faites-le nous savoir et ensemble, nous trouverons certainement quelque chose.

Salut tout le monde. Le message d'aujourd'hui que je veux consacrer aux moyens de sélectionner des cellules dans Microsoft Excel. Si vous savez déjà comment sélectionner des cellules, parcourez le texte, peut-être que certaines fonctionnalités du programme ne vous sont pas connues et que vous n'en profitez pas.

Et donc, la sélection de groupes de cellules est nécessaire pour effectuer une action générale avec eux : ou , etc. Comment pouvez-vous sélectionner des cellules dans Excel ? Entente!

Comment sélectionner toutes les cellules d'une feuille Excel

Je répondrai immédiatement à la question la plus posée sur le sujet de l'article. Comment sélectionner toutes les cellules d'une feuille à la fois ? Je vous propose deux façons, celle que vous préférez, utilisez celle-ci :

Sélection d'une plage de cellules rectangulaire

Supposons que vous deviez sélectionner un groupe rectangulaire de cellules pour les formater en fonction de votre type de données. Je peux vous proposer 5 façons de mettre en valeur, et vous choisissez celle qui vous convient en ce moment :

1. Sélection de la souris. La manière la plus courante est de maintenir le bouton gauche de la souris à l'intérieur d'une des cellules (pas sur le cadre) et de faire glisser la sélection dans la direction souhaitée le long des lignes et des colonnes
2. En appuyant sur une touche Décalage. Placez le curseur dans l'une des cellules d'angle de la future sélection. Maintenez la touche Maj enfoncée et sélectionnez une zone avec les touches fléchées. Relâchez Shift lorsque vous avez terminé.
3. appuyez sur la touche F8 . La commande est similaire à la précédente, mais il n'est pas nécessaire d'appuyer sur la touche. Placez le curseur dans l'une des cellules d'angle du tableau, appuyez sur F8 pour activer le mode de sélection. Utilisez les touches fléchées pour étendre la sélection ou cliquez avec la souris dans le coin opposé de la future sélection. Lorsque le tableau est sélectionné, appuyez à nouveau sur F8 pour quitter ce mode.

   Une autre façon consiste à placer le curseur dans la cellule supérieure gauche de la plage, maintenez la touche Maj enfoncée et cliquez sur la cellule inférieure droite (voir Fig.)

4. Entrez dans le champ "Nom" adresse de cellule ou plage de cellules (séparées par deux-points) et appuyez sur Entrée
   
   
5. Exécutez la commande(sur le clavier - F5 , ou Ctrl + G ). Dans la fenêtre qui s'ouvre, dans le champ "Référence", entrez l'adresse d'une cellule ou plage de cellules séparées par deux-points. Cliquez sur OK

Sélectionner toutes les lignes et colonnes

Si vous devez sélectionner une colonne ou une ligne entière, voici quelques options :

• Cliquez sur la souris sur le numéro de ligne ou le nom de colonne. Si vous devez sélectionner plusieurs lignes adjacentes, maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris sur le numéro de ligne et faites glisser la sélection vers les lignes que vous souhaitez sélectionner. Faites de même avec les colonnes.
• Placez le curseur dans n'importe quelle cellule de la ligne que vous souhaitez mettre en surbrillance et combinaison de presse Maj+Espace . Utilisez Ctrl+Espace pour sélectionner une colonne
• Pour mettre en surbrillance des lignes et des colonnes non adjacentes - pincerCtrl et cliquez par noms de colonnes et numéros de lignes. Lorsque vous avez terminé, relâchez Ctrl .

Sélection de plages non contiguës

Si vous devez sélectionner plusieurs cellules non adjacentes, faites-le de l'une des manières suggérées :

Sélectionner sur plusieurs feuilles en même temps

Si les feuilles de calcul d'un document contiennent les mêmes tableaux avec des données différentes, nous pouvons effectuer des opérations sur tous les onglets en même temps. Cela permet de gagner du temps et de réduire les risques d'erreur. Par exemple, nous avons besoin d'en-têtes pour chacun des tableaux sur plusieurs feuilles. Inutile de le faire sur chaque onglet séparément - sélectionnez toutes les feuilles et faites-le en une seule fois.

Pour sélectionner la même zone sur plusieurs feuilles, sélectionnez d'abord les feuilles souhaitées. Activez la première feuille de la liste, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur les étiquettes de toutes les feuilles à sélectionner.

Lorsque toutes les feuilles nécessaires sont sélectionnées, vous pouvez effectuer des opérations. Veuillez noter que dans la ligne du nom, à côté du nom du fichier, l'inscription " [Groupe]". Cela signifie qu'Excel est prêt à traiter un groupe de feuilles.

Ensuite, sur la feuille active, sélectionnez les plages souhaitées, apportez des modifications, remplissez les données générales et les formules. Quoi que vous fassiez, cela sera appliqué à toutes les feuilles sélectionnées. N'oubliez pas de désélectionner les feuilles après avoir terminé le traitement par lots. Pour ce faire, faites un clic droit sur n'importe quelle étiquette de la feuille groupée, dans le menu contextuel sélectionnez Dissocier.

Sélection conditionnelle de cellules

Microsoft Excel peut mettre en surbrillance un groupe de cellules en fonction de leur contenu. Tous les utilisateurs ne connaissent pas cette fonctionnalité, bien que son utilisation puisse être très utile.

Exécutez la commande Accueil - Édition - Rechercher et sélectionner - Aller. Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur Sélectionner .... La boîte de dialogue Sélectionner un groupe de cellules s'affiche avec les options de sélection suivantes :

Sélection de cellules via le champ de recherche

Pour ouvrir la fenêtre de recherche de valeur - exécutez Accueil - Édition - Rechercher et sélectionner - Rechercher(ou appuyez sur la combinaison de touches Ctrl+F ). Rechercher tout s'affiche. Une liste de cellules contenant les données sélectionnées apparaîtra au bas de la fenêtre. Sélectionnez une ou plusieurs cellules (tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée) dans la liste pour qu'Excel les mette en surbrillance. Pour sélectionner toutes les cellules trouvées - sélectionnez-en une et appuyez sur la combinaison Ctrl + A.

Vous pouvez utiliser des caractères spéciaux pour rechercher :

• "?" - n'importe quel personnage
• "*" - n'importe quel nombre de caractères

Par exemple, pour trouver toutes les cellules qui commencent par la lettre "A" - entrez "A *" dans la recherche.

Il s'agit de sélectionner des cellules dans MS Excel, et je souhaite consacrer le prochain article à . Comme toujours, cet article contiendra de nombreuses choses utiles qui vous seront certainement utiles dans votre travail. Alors lisez-le, vous ne le regretterez pas !

Au fait, j'attends vos questions concernant cet article dans les commentaires !

La mise en forme conditionnelle dans Excel vous permet de sélectionner non seulement une cellule, mais la ligne entière à la fois.Afin de sélectionner la ligne entière à la fois dans un grand tableau, vous devez définir nos conditions de formatage de tableau dans le tableau.Qu'est-ce que la mise en forme conditionnelle, lisez l'article " Mise en forme conditionnelle dans Excel.
Nous avons un tableau avec les données des visiteurs. Nous devons sélectionner les visiteurs qui ont terminé un cycle d'études, un traitement, un travail, etc. Le tableau est le suivant. Dans des cellules séparées, nous créons une petite table auxiliaire. Par exemple, créons une étiquette dans les cellules G2, G3 et G4.
Si nous écrivons dans la colonne «Statut» - «Terminé» ou «Étape 1», «Étape 2», toute la ligne sera colorée en couleur.
Au lieu d'une table auxiliaire, vous pouvez créer une "liste déroulante" dans la cellule auxiliaire.
Maintenant, nous définissons la mise en forme conditionnelle pour les cellules du tableau.
Nous sélectionnons l'ensemble du tableau avec des données et en plus au bas du tableau une autre ligne vide. Nous copierons une ligne vide du tableau si nous devons ajouter des lignes dans le tableau. Les conditions de formatage seront copiées immédiatement.
Nous avons donc sélectionné la table de gamme A2:E7.
Dans l'onglet Accueil, cliquez sur le bouton Mise en forme conditionnelle et sélectionnez l'option Créer des règles.
Cliquez sur la ligne "Comparer les colonnes du tableau pour déterminer les cellules formatées".Dans la ligne "Format", écrivez la formule. =$E2=$G$2
Remarque– la référence à la cellule E2 est mixte.
Appuyez sur le bouton avec "0". Ici, nous sélectionnons et définissons la couleur de remplissage de la ligne, la couleur de police de cette ligne. Nous avons choisi la couleur verte de remplissage des cellules.Cliquez sur les trois boîtes de dialogue "OK". Tout.
Maintenant, nous écrivons dans le tableau dans la colonne "Statut" - "Terminé" et notre ligne devient verte, ce que nous avons défini dans les règles de mise en forme conditionnelle.
Attention! Dans les cellules de la colonne "Statut", écrivez les mots de la même manière qu'ils sont écrits dans la table auxiliaire. Par exemple, nous avons le mot "Terminé" écrit avec une majuscule. Si nous écrivons le mot "terminé" dans une cellule de colonne avec une lettre minuscule, la mise en forme conditionnelle ne fonctionnera pas. Par conséquent, il est préférable de définir une liste déroulante dans la colonne "Statut".Comment installer une liste déroulante, voir l'article " Liste déroulante dans Excel. Cela s'est passé comme ça.

Besoin de mettre en évidence des valeurs en double dans une colonne ? Besoin de sélectionner les 5 premières cellules maximum ? Est-il nécessaire de faire une échelle thermique pour plus de clarté (la couleur change en fonction de l'augmentation/diminution de la valeur des cellules) ? Dans Excel, la mise en surbrillance des cellules par conditions peut être effectuée très rapidement et facilement. La fonction spéciale "Formatage conditionnel" est responsable de la mise en évidence des cellules en couleur. Recommande fortement! En savoir plus sur :

J'ai décrit les principales fonctionnalités au début de l'article, mais en fait, il y en a beaucoup. En savoir plus sur les plus utiles

Pour commencer, dans la barre des tâches du menu principal, recherchez la section Styles et cliquez sur le bouton Mise en forme conditionnelle.

Lorsque vous cliquez dessus, un menu s'ouvre avec différentes options pour cette édition. Comme vous pouvez le voir, il y a vraiment beaucoup d'opportunités ici.

En savoir plus sur les plus utiles :

Excel mettant en évidence les cellules par conditions. Termes simples

Pour ce faire, accédez à l'élément Règles de sélection des cellules. Si, par exemple, vous devez sélectionner toutes les cellules supérieures à 100, cliquez sur le bouton Plus. Dans la fenêtre:

par défaut, les conditions sont proposées pour être surlignées en rouge, mais vous pouvez définir la mise en forme de cellule souhaitée en cliquant dans la case de droite et en sélectionnant l'option requise.

Mise en évidence des valeurs en double, incl. sur plusieurs colonnes

Pour mettre en surbrillance toutes les valeurs en double, sélectionnez l'élément de menu approprié Valeurs en double.

Que faire si vous avez besoin de trouver des répétitions dans deux colonnes ou plus, par exemple, lorsque le nom complet se trouve dans des colonnes différentes ? Créez une autre colonne et combinez les valeurs avec la formule = , c'est-à-dire dans une cellule séparée, vous aurez écrit IvanovIvanIvanych. Par une telle colonne, vous pouvez déjà facilement mettre en évidence les valeurs en double. Il est important de comprendre que si l'ordre des mots diffère, Excel considérera ces lignes comme non répétitives (par exemple, Ivan Ivanych Ivanov).

Surlignage en couleur des premières/dernières valeurs. Encore une fois la mise en forme conditionnelle

Pour ce faire, rendez-vous dans les Règles de sélection des première et dernière cellules et sélectionnez l'élément souhaité. En plus du fait que vous pouvez mettre en évidence les premières/dernières valeurs (y compris les pourcentages), vous pouvez utiliser la possibilité de mettre en évidence les données au-dessus et en dessous de la moyenne (je l'utilise encore plus souvent). Très pratique pour visualiser des résultats qui s'écartent de la norme ou de la moyenne !

Construction du diagramme thermique et de l'histogramme

Une fonctionnalité intéressante pour la visualisation des données est le graphique thermique/température. L'essentiel est que, selon la valeur de la valeur dans la colonne ou la ligne, la cellule est mise en surbrillance avec une certaine nuance de couleur, plus, le plus rouge, par exemple. Les tables sont bien mieux perçues à l'œil nu et la prise de décision devient plus facile. En effet, l'un des meilleurs analyseurs est souvent notre œil, respectivement le cerveau, et non une machine !

L'histogramme des cellules (en bleu dans l'image ci-dessous) est également une fonctionnalité très utile pour détecter les changements de valeurs et les comparer.

Mettre en surbrillance les cellules contenant un texte spécifique

Très souvent vous avez besoin de trouver des cellules qui contiennent un certain jeu de caractères, vous pouvez bien sûr utiliser la fonction =, mais c'est plus facile et plus rapide d'appliquer une mise en forme conditionnelle, passez par - Règles de sélection des cellules - Le texte contient

Très utile lorsque vous travaillez avec du texte. Un exemple lorsque vous avez les noms complets des employés dans la colonne, mais que vous devez sélectionner tous les collègues des Ivanov. Sélectionnez les cellules, accédez à l'élément souhaité et sélectionnez le texte contenant Ivanov, après quoi nous filtrons le tableau par couleur

Mise en évidence Excel. Filtrer par couleur

En plus des options ci-dessus, vous pouvez filtrer les cellules sélectionnées par couleur à l'aide d'un filtre standard. À ma grande surprise, très peu de gens le savent - apparemment des échos de la version 2003 - cette fonctionnalité n'était pas là.

Vérification des conditions de formatage

Pour vérifier quelle mise en forme conditionnelle vous avez définie, accédez à Accueil - Mise en forme conditionnelle - Gérer les règles. Ici, vous pouvez modifier les conditions déjà définies, la plage d'application et également sélectionner la priorité du formatage spécifié (qui est le plus élevé est le plus important, vous pouvez le modifier avec les boutons fléchés).

Plage de mise en forme conditionnelle non valide

Important! La mise en forme conditionnelle, lorsqu'elle est utilisée de manière incorrecte, est souvent la cause de strong . Il y a un doublement de la mise en forme, par exemple, si vous copiez plusieurs fois des cellules avec une surbrillance. Ensuite, vous aurez de nombreuses conditions avec la couleur. J'ai moi-même vu plus de 3 000 conditions - le fichier a ralenti laide. De plus, le fichier peut ralentir lorsque la plage est définie comme dans l'image ci-dessus, il est préférable de spécifier A : A - pour toute la plage.

En savoir plus sur les freins Excel et leurs causes. Cet article a aidé plus d'une centaine de personnes ;)

J'espère que cela a été utile, désolé !