Comment mettre en évidence les cellules avec la valeur maximale. Apprenez à sélectionner correctement les cellules dans Excel. Conditions d'ombrage des cellules Excel sous Windows
Si une valeur dans une cellule répond à une condition définie par l'utilisateur, vous pouvez l'utiliser pour mettre en évidence cette cellule (par exemple, modifier son arrière-plan). Dans cet article, nous irons plus loin - nous sélectionnerons toute la ligne du tableau contenant cette cellule.
Laisser entrer la portée A6:C16 Il existe un tableau avec la liste des travaux, les délais et l'état d'avancement (voir dossier exemple).
Tâche 1 - valeurs de texte
Il est nécessaire de mettre en évidence la ligne contenant l'œuvre d'un certain statut. Par exemple, si les travaux n'ont pas commencé, alors la ligne sera surlignée en rouge, si les travaux ne sont pas encore terminés, puis en gris, et s'ils sont terminés, alors en vert. Nous sélectionnerons les lignes à l'aide de règles.
Solution1
Créons un petit tableau avec les statuts de travail dans la plage E6:E9 .
Sélectionnez une plage de cellules A7:C17 , contenant une liste d'œuvres, et installez-le via le menu Accueil/ Couleur de remplissage le fond de remplissage est rouge (nous supposons que toutes les œuvres sont initialement dans le statut Pas commencé).
Assurez-vous que la plage de cellules est sélectionnée A7:C17 (A7 doit être ). Appelez la commande de menu Mise en forme conditionnelle/Créer une règle/Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater.
- dans le champ " Formater les valeurs pour lesquelles la formule suivante est vraie"vous devez saisir =$C7=$E$8 (dans la cellule E8 la valeur est trouvée En cours). Veuillez noter l'utilisation de ;
- appuie sur le bouton Format;
- sélectionner l'onglet Remplir;
- choisissez la couleur grise ;
- Cliquez sur OK.
ATTENTION: Encore une fois j'attire l'attention sur la formule =$C7=$E$8 . Généralement, les utilisateurs saisissent =$C$7=$E$8 , c'est-à-dire entrez un symbole de dollar supplémentaire.
Vous devez suivre des étapes similaires pour mettre en évidence le travail dans le statut Complété. La formule dans ce cas ressemblera à =$C7=$E$9 et définira la couleur de remplissage sur vert.
En conséquence, notre tableau prendra la forme suivante.
Pour étendre rapidement les règles de mise en forme conditionnelle à une nouvelle ligne d'un tableau, sélectionnez les cellules nouvelle ligne (A17:C17 ) et appuyez sur . Les règles seront copiées sur la ligne 17 les tables.
Tâche2 – Dates
Supposons qu'un journal des visites des employés soit tenu conférences scientifiques(cm. fichier de feuille d'échantillon Dates).
Malheureusement, la colonne Date de visite n'est pas triée et vous devez mettre en évidence la date de la première et de la dernière visite de chaque employé. Par exemple, l'employé Kozlov s'est rendu à la conférence pour la première fois le 24 juillet 2009 et pour la dernière fois le 18 juillet 2015.
Tout d'abord, créons une formule pour la mise en forme conditionnelle dans les colonnes B et E. Si la formule renvoie VRAI, alors la ligne correspondante sera mise en surbrillance, si FAUX, alors elle ne le sera pas.
Dans la colonne D créé = MAX(($A7=$A$7 :$A$16)*$B$7 :$B$16)=$B7, qui définit la date maximale pour un employé spécifique.
Note: Si vous devez déterminer la date maximale quel que soit l'employé, alors la formule sera considérablement simplifiée =$B7=MAX($B$7:$B$16) et la formule matricielle ne sera pas nécessaire.
Sélectionnons maintenant toutes les cellules du tableau sans en-tête et créons une règle. Copions la formule dans la règle (vous n'avez pas besoin de la saisir sous forme de formule matricielle !).
Supposons maintenant que la colonne contenant les dates ait été triée et que vous deviez sélectionner les lignes dont les dates de visite correspondent à certaine gamme.
Pour ce faire, utilisez la formule =AND($B23>$E$22,$B23<$E$23)
Pour les cellules E22 Et E23 avec des dates limites (surlignées en jaune) utilisées 22 $E et 23 $E$. Parce que leur référence ne doit pas changer dans les règles UV pour toutes les cellules du tableau.
Pour cellule B22 l'adressage mixte $B23 est utilisé, c'est-à-dire la référence à la colonne B ne doit pas changer (pour cela il y a un signe $ avant B), mais la référence à la ligne doit changer en fonction de la ligne du tableau (sinon toutes les valeurs de date seront comparées à la date de B23 ).
Ainsi, la règle UV par exemple pour une cellule A27 jettera un coup d'oeil =Et($B27>$E$22,$B27<$E$23) , т.е. A27 sera mis en évidence parce que dans cette ligne la date du B27 se situe dans la plage spécifiée (pour les cellules de la colonne A, la sélection sera toujours effectuée en fonction du contenu de la colonne B de la même ligne - c'est la « magie » de l'adressage mixte $B23).
Et pour la cellule B31 la règle UV ressemblera à =AND($B31>$E$22,$B31<$E$23) , т.е. В31 не будет выделена, т.к. в этой строке дата из B31 ne se situe pas dans la plage spécifiée.
Pour accomplir cette tâche, nous utiliserons les capacités du formatage conditionnel.
Prenons un tableau contenant une liste des commandes, leurs délais, leur statut actuel et leur coût. Essayons de faire en sorte que ses cellules se colorent elles-mêmes, en fonction de leur contenu.
Instructions pour Excel 2010
ACTIVEZ LES SOUS-TITRES !
Comment faire cela dans Excel 2007
ACTIVEZ LES SOUS-TITRES !
Sélectionnez les cellules avec les prix des commandes et, en cliquant sur la flèche à côté du bouton « Mise en forme conditionnelle », sélectionnez « Créer une règle ».
Sélectionnons le quatrième élément, qui nous permet de comparer les valeurs actuelles avec la moyenne. Nous nous intéressons aux valeurs supérieures à la moyenne. En cliquant sur le bouton « Format », nous définirons la couleur des cellules. 
Nous confirmons notre choix, et les cellules dont le prix est supérieur à la moyenne deviennent bleues, attirant notre attention sur les commandes coûteuses. 
Sélectionnons les cellules avec les statuts de commande et créons une nouvelle règle. Cette fois, nous utilisons la deuxième option, qui nous permet de vérifier le contenu de la cellule. Sélectionnez « Texte », « contient » et saisissez le mot « Terminé ». Fixons la couleur verte, confirmons et le travail terminé deviendra vert. 
Eh bien, établissons une autre règle selon laquelle les commandes en retard sont colorées en rouge. Nous soulignons les dates de finalisation des commandes. Lors de la création d'une règle, nous sélectionnons à nouveau le deuxième élément, mais cette fois nous définissons « Valeur de la cellule », « inférieur à » et dans le champ suivant, nous entrons une fonction qui renvoie la date du jour. 
« OK », et nous obtenons une table joliment décorée qui nous permet de suivre visuellement l'avancement des commandes. 
Avez-vous remarqué que les statuts sont définis en sélectionnant dans une liste déroulante de valeurs ? Nous avons décrit comment créer de telles listes dans les instructions.
Comment faire cela dans Excel 2003
ACTIVEZ LES SOUS-TITRES !
"Formatage conditionnel" dans le menu "Format". Cela nécessitera un peu plus de travail manuel. Voici à quoi ressembleront les paramètres de notre première tâche : colorer les cellules avec des valeurs supérieures à la moyenne. 
Vous devrez saisir manuellement la fonction « =AVERAGE() », placer le curseur entre les parenthèses, cliquer sur le bouton à côté et utiliser la souris pour spécifier la plage souhaitée.
Mais le principe d'action est le même.
Conquérir Excel et à bientôt !
En sélectionnant les outils sur l'onglet « ACCUEIL » dans la section « Styles » du menu déroulant « Mise en forme conditionnelle », on a accès à tout un groupe « Règles de sélection de la première et de la dernière valeurs ». Cependant, il est souvent nécessaire de comparer et de mettre en évidence des cellules dans Excel, mais aucune des solutions toutes faites ne répond à nos conditions. Par exemple, dans une construction de condition, nous souhaitons utiliser davantage de critères ou effectuer des calculs plus complexes. Vous pouvez toujours sélectionner la dernière option « Autres règles », qui est également l'option « Créer une règle ». La mise en forme conditionnelle vous permet d'utiliser une formule pour créer des critères de comparaison complexes et sélectionner des valeurs. En créant nos propres règles personnalisées pour la mise en forme conditionnelle à l'aide de diverses formules, nous ne nous limitons à rien.
Comment comparer des colonnes dans Excel et mettre en évidence leurs cellules avec de la couleur ?
Pour plus de clarté, examinons un exemple spécifique de création d'une mise en forme conditionnelle avec des formules. Par exemple, prenons un simple tableau rapportant la rentabilité des magasins pour l'année passée et en cours. Notre règle devrait forcer Excel à surligner en couleur à condition que les montants des magasins de l'année en cours présentent un profit (une perte) négatif et qu'ils soient supérieurs à ceux de l'année dernière :
Pour créer une nouvelle règle personnalisée, procédez comme suit :
Note! Dans cette formule, nous utilisons uniquement des références de cellules relatives – c'est important. Après tout, nous avons besoin de la formule pour analyser toutes les cellules de la plage sélectionnée.
Comment mettre en évidence une cellule dans Excel en fonction d'une condition ?
Soulignons maintenant en orange les montants des magasins qui sont inférieurs cette année à ceux de l’année dernière et qui ont des bénéfices négatifs. Créons une deuxième règle pour la même plage D2:D12 :
Nous voyons que nous n'avons pas obtenu le résultat attendu, car la nouvelle règle créée a toujours une priorité plus élevée par rapport aux anciennes règles de mise en forme conditionnelle dans Excel. La priorité de la nouvelle règle doit être réduite. Pour analyser visuellement cette fonctionnalité et la configurer en conséquence, vous devez sélectionner l'outil : ACCUEIL - "Styles" - "Mise en forme conditionnelle" - "Gérer les règles".
Sélectionnez la nouvelle règle orange dans la fenêtre « Conditional Formatting Rules Manager » qui apparaît et cliquez sur le bouton « Bas » (CTRL+flèche vers le bas), comme indiqué sur la figure :
Comme vous pouvez le constater, la séquence des règles est très importante si plusieurs d'entre elles sont affectées à la même plage de cellules :
À première vue, il peut sembler que plusieurs règles puissent formater une même cellule en même temps. En principe, cela est vrai, mais à la condition certaine que toutes les règles utilisent différents types de formatage. Par exemple, la règle 1 – modifie la police, 2 – modifie le remplissage, 3 – ajoute une bordure, 4 – motif, etc. Mais si, après avoir exécuté une règle, lorsque sa condition est remplie, la règle suivante pour une cellule donnée a été vérifiée, alors dans la fenêtre du répartiteur, vous devez cocher la colonne « Arrêter si vrai » :
Et enfin, ajoutons une troisième règle pour mettre en évidence les cellules des sommes des magasins ayant des bénéfices positifs et supérieurs à ceux de l'année dernière. Entrez une nouvelle formule :
!}
Ces cellules se verront attribuer une couleur verte et cliqueront sur OK partout.
Note. Vous pouvez utiliser n'importe quelle référence pour la feuille actuelle dans la formule. Dans Excel 2010, vous pouvez créer un lien vers d’autres feuilles. Et dans Excel 2007, les autres feuilles ne sont accessibles que via les noms de plage. Nous vous recommandons, dans toutes les versions d'Excel, de faire référence à d'autres feuilles par des noms, car cela évite de nombreuses erreurs lors de la création de règles personnalisées pour la mise en forme conditionnelle.
Excel n'est pas seulement un outil puissant pour effectuer des calculs, mais aussi un outil avec lequel vous pouvez présenter de manière attrayante les résultats des calculs. C'est pourquoi, dans cet article, je souhaite parler des façons d'ajouter de la couleur aux cellules. La couleur des cellules dans Excel peut être définie de plusieurs manières. Il est impossible de dire quelle méthode est la meilleure, car chacune est unique à sa manière et est destinée à être utilisée dans certaines conditions et circonstances.
Définition manuelle de la couleur des cellules
La plupart d'une manière simple La définition de la couleur des cellules dans Excel est l'outil « Couleur de remplissage » situé dans la barre d'outils principale.
Après avoir sélectionné une certaine plage de cellules, vous devez cliquer sur l'outil « Couleur de remplissage » ou sur la flèche à côté. Si vous cliquez sur la flèche à côté, les couleurs du thème s'ouvriront. Vous pouvez sélectionner la couleur souhaitée parmi les couleurs proposées ou cliquer sur le bouton « Autres couleurs ». Dans ce cas, une autre fenêtre s'ouvrira avec la possibilité de sélectionner une couleur.
En plus de la méthode décrite, il existe une deuxième méthode manuelle. Vous devez d'abord sélectionner une plage de cellules, puis appeler menu contextuel et cliquez sur l'élément de menu « Formater les cellules ».
La boîte de dialogue Format de cellule s'ouvre. Après cela, vous devrez cliquer sur l'onglet « Remplir ».
Dans cette boîte de dialogue, vous devez sélectionner une couleur et c'est tout.
Il convient de noter que tout méthodes manuelles sont utilisés uniquement pour rendre les tableaux plus lisibles. En utilisant ces méthodes, vous pouvez décorer les en-têtes de tableau et mettre en évidence les lignes du tableau. Mais les méthodes manuelles ne conviennent pas pour colorer les cellules en fonction de la valeur enregistrée.
Définir la couleur d'arrière-plan des cellules en fonction de la valeur
Il arrive parfois qu'en fonction de la valeur écrite dans une cellule, vous deviez définir la couleur d'un certain arrière-plan. Voyons comment procéder avec un exemple. Nous avons des agents commerciaux qui se voient attribuer des normes de plan pour certains groupes de produits. Si la norme n'est pas respectée, alors la cellule de vente doit « s'allumer » en rouge. Comme condition principale, nous disons que les ventes hebdomadaires ne doivent pas être inférieures à 185 000 roubles.
Pour effectuer cette tâche, vous devez sélectionner une plage de cellules et cliquer sur « Mise en forme conditionnelle » dans la barre d'outils.
Dans le menu qui s'ouvre, on s'intéresse à la rubrique « Règles de sélection des cellules ». Si vous cliquez sur l'élément indiqué, vous pouvez voir que les développeurs Excel ont implémenté de nombreuses options de sélection de cellules. Vous pouvez sélectionner l'arrière-plan en utilisant les critères suivants : supérieur à, inférieur à, entre, égal à, le texte contient, la date, les valeurs répétitives. Pour résoudre notre problème, nous devons utiliser "Less".
Après avoir spécifié le critère de 185 000, les sélections de cellules apparaîtront dans le tableau.
La méthode proposée est largement utilisée dans l’analyse économique de diverses données. C'est simple et accessible. Permet de définir certaines conditions de sélection avant même de définir explicitement les données.
Définition de la couleur des cellules à l'aide de VBA
La méthode de sélection de cellules dans Excel, qui sera discutée ci-dessous, est la plus universelle. Parce qu'avec son aide, vous pouvez créer les règles de sélection de cellules les plus complexes. Malheureusement, seuls les utilisateurs avancés peuvent l’utiliser. La raison est simple : vous devez programmer, ce qui signifie que vous devez posséder des compétences plus complexes.
Définir la couleur des cellules à l'aide de VBA est assez simple ; le code de surbrillance ressemblera à ceci :
Plage("O6").Sélectionnez
Sélection.Intérieur.Couleur = QBColor(10)
Après avoir exécuté ce code, la cellule O6 deviendra vert clair.
Utiliser VBA pour mettre en évidence la couleur d'une cellule vous permet de résoudre un large éventail de problèmes, tels que la mise en évidence de cellules avec une couleur spécifique :
- selon le type de valeur saisie ;
- en fonction de l'heure à laquelle le document a été édité ;
- en fonction de l'utilisateur de l'ordinateur sur lequel le document est édité, etc.
Afin de placer correctement les accents dans un document réalisé dans MS Excel, vous pouvez augmenter la taille des cellules, choisir une police ou une taille de lettres différente, ou vous pouvez peindre sur les carrés auxquels vous devez absolument faire attention.
Nous allons maintenant comprendre comment mettre en évidence les cellules avec de la couleur dans Excel ou changer la couleur de celles qui sont déjà repeintes. Comment faire changer de couleur une cellule en fonction d'une condition donnée, en fonction de la valeur qui y est saisie, et comment travailler avec les règles créées.
Remplissage de bloc simple
Colorer un ou plusieurs blocs dans Excel n’est pas difficile. Tout d’abord, sélectionnez-les et dans l’onglet Accueil, cliquez sur la flèche à côté du pot de peinture pour développer la liste. Sélectionnez-y une couleur appropriée et si rien ne vous convient, cliquez sur "Autres couleurs".
D'ailleurs, vous pouvez remplir une ligne entière de cette façon, il suffit de cliquer d'abord sur son numéro pour la mettre en surbrillance. Vous pouvez lire un article séparé sur la sélection de cellules dans Excel.
Si vous travaillez avec un tableau dans lequel quelque chose est déjà ombré, vous pouvez changer la couleur des blocs ou le supprimer complètement, comme ceci. Cliquez dessus et parmi les couleurs ou sélectionnez-en une nouvelle, ou cliquez sur l'option « Non ».
En fonction des données saisies
Voyons maintenant comment faire en sorte qu'une cellule change de couleur en fonction d'une condition donnée. Pour cela, un formatage conditionnel est utilisé, sur lequel il existe un article séparé sur le site.
Texte
Prenons le tableau suivant comme exemple. Faisons en sorte que le rouge corresponde à une pomme, le jaune à une poire et l'orange à une orange.
Nous sélectionnons les données avec lesquelles nous allons travailler, dans mon cas ce sont les noms des fruits. Puis clique "Mise en forme conditionnelle", que nous continuerons à utiliser en permanence. Dans la liste, cliquez sur "Créer une règle".
Cette fenêtre s'ouvre. Sélectionnez le type en haut - "Formater uniquement les cellules qui contiennent", nous le célébrerons également davantage. Ci-dessous nous indiquons les conditions : nous avons un texte qui contient certains mots. Dans le dernier champ, soit cliquez sur le bouton et sélectionnez une cellule, soit saisissez du texte.
La différence est qu'en plaçant un lien vers une cellule (=$B$4), la condition changera en fonction de ce qui y est tapé. Par exemple, au lieu d'une pomme en B4 j'indique des groseilles, la règle changera en conséquence, et des blocs avec le même texte seront remplis. Et si vous entrez pomme dans le champ, alors ce mot particulier sera recherché, et cela ne dépendra de rien.
Ici, sélectionnez une couleur de remplissage et cliquez sur OK. Pour voir toutes les options, cliquez sur le bouton «Autres».
La règle a été créée et nous la sauvegardons en cliquant sur le bouton « OK ».
En conséquence, tous les blocs contenant le texte spécifié étaient peints en rouge.
Des règles sont également créées pour d'autres fruits ; seule une option de remplissage différente est sélectionnée.
Numérique
Examinons maintenant les données numériques. Plaçons les nombres de la colonne D sur un certain fond selon la condition que nous avons fixée.
Sélectionnez la colonne, créez une règle et indiquez son type. Ensuite, nous écrivons - "Valeur" "supérieure à" "15". Vous pouvez soit saisir le dernier numéro manuellement, soit spécifier l'adresse de la cellule à partir de laquelle les données seront extraites. Nous décidons du remplissage, cliquez sur « OK ».
Les blocs contenant des nombres supérieurs à celui sélectionné sont colorés.
Spécifions plus de règles pour les cellules sélectionnées - sélectionnez "Gestion des règles".
Ici, sélectionnez tout comme je l'ai décrit ci-dessus, il vous suffit de changer la couleur et de définir la condition "inférieur ou égal".
Lorsque tout est prêt, cliquez sur « Appliquer » et « OK ».
Tout fonctionne, les valeurs sont égales et en dessous de 15 sont peintes en bleu pâle.
Ici, la différence entre les marchandises importées et vendues serait clairement visible. Sélectionnez deux colonnes et cliquez sur "Règles de mise en évidence des cellules" – "Valeurs en double". Choisissez une couleur appropriée. Après cela, si deux cellules côte à côte sont colorées, cela signifie que les fruits livrés ont été vendus.
Utilisons la dernière colonne comme exemple pour montrer comment faire changer la couleur d'une cellule en fonction de la valeur spécifiée. Sélectionnez-les et accédez à "Gestion des règles".
Nous en créons un nouveau pour le fragment actuel ; si nécessaire, dans cette liste déroulante, vous pouvez sélectionner soit pour la feuille entière, soit pour d'autres feuilles.
Sélectionnez les éléments requis dans la fenêtre qui s'ouvre. Je remplirai toutes les valeurs supérieures à 90 avec du vert foncé. Puisque j'ai indiqué l'adresse dans le dernier champ (=$F$15), alors si le nombre 90 dans la cellule passe, par exemple, à 110, la règle va également changer. Enregistrez les modifications en cliquant sur le bouton « OK ».
Je vais créer une autre règle, mais dans celle-ci je mettrai en surbrillance en vert clair tout ce qui est inférieur ou égal à 90. N'oubliez pas de tout sauvegarder en cliquant sur les boutons en bas à droite.
C'est ce qui s'est passé. À partir de la dernière colonne, vous pouvez déterminer visuellement rapidement le bénéfice de la vente du produit qui a été le plus élevé.
Par exemple, si le prix change, les règles seront également révisées. Si la valeur devient supérieure ou inférieure à la valeur spécifiée, la couleur de la cellule changera automatiquement.
Je pense que vous avez remarqué que la règle est créée non seulement pour le texte et les chiffres, mais aussi pour les dates, et en fonction du remplissage et de la présence d'erreurs dans les cellules. Précisez la condition, choisissez une couleur et enregistrez.
Pour voir ce que vous avez ajouté, sélectionnez la plage et dans la fenêtre "Gestion des règles" volonté liste complète. À l'aide des boutons en haut, vous pouvez les ajouter, les modifier ou les supprimer.
