Mise à jour de base vers professionnel 1s 8.3
Dans la version de base, un utilisateur ne peut gérer qu'une seule entreprise dans une seule base de données, contrairement à la version PRO, où un nombre illimité d'entreprises peut être gérée dans une seule base de données. Si nécessaire, accompagner organisations A,B,C, alors dans la version PROF, une seule base A suffit pour gérer les trois entreprises, et dans la version de base, il est nécessaire de créer trois bases différentes A, B, C.
Il n'est pas nécessaire de créer une nouvelle base de données Prof et de transférer les données de la version de base. Accédez au site Web users.v8.1c.ru, recherchez le kit de distribution de mise à jour pour passer de Basic à Professional.
S'il y a plusieurs comptables dans une organisation qui doivent travailler simultanément dans une base de données, il est sans aucun doute nécessaire de passer à la version PROF.
Si une entreprise ayant utilisé la version de base a acheté PROF, alors la transition vers cette dernière s'effectue en effectuant les étapes suivantes :
· Vous devez installer une clé de protection sur votre ordinateur, qui est une licence ;
· une fois que la plateforme commence à fonctionner normalement et qu'il n'y a plus de restrictions à son sujet, seules les restrictions de configuration s'appliqueront ;
· effectuer des mises à jour de configuration pour 1C : Comptabilité PROF ;
· vérifier s'il est nécessaire d'enregistrer les activités dans une base de données pour plusieurs organisations liées ou indépendantes.
1. Ouvrez le programme en mode Configurateur. Dans le menu principal d'aide, sélectionnez À propos de…,
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2. Ouvrez n'importe quel navigateur pour accéder à Internet, dans barre d'adresse entrez l'adresse du site Web users.v8.1c.ru, appuyez sur Entrée et accédez au site Web. Connectez-vous avec votre nom d'utilisateur et votre mot de passe, vous êtes déjà inscrit auparavant. Accédez à la section Informations récapitulatives, faites défiler la page et recherchez la version professionnelle requise de la configuration. Si cette configuration n'est pas active dans la liste, vous devez préciser que l'abonnement est activé pour la mise à jour de la version Professionnelle de la configuration dans l'entreprise où vous avez acheté le programme,
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Lorsque vous achetez la version de base, votre organisation bénéficie d'une assistance en ligne gratuite. Si une organisation a besoin de la version PROF, elle devra alors s'abonner à ITS (disques d'information et de support technique). Sans cet abonnement, pas de 1C : Le franchisé n'a droit au service. Les six premiers mois de support seront gratuits, les mois suivants seront payants.
3. Recherchez la version requise de la version, qui a été indiquée dans la section Informations récapitulatives, dans le menu Aide de votre version de base, et cliquez sur le numéro dans la colonne Numéro de version pour accéder à la fenêtre suivante,
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5. Téléchargez le kit de distribution. Dans la fenêtre d'enregistrement du fichier, spécifiez le lecteur et le dossier. Les fichiers seront compressés dans une archive ; vous devrez les décompresser avec un archiveur en cliquant sur clic-droit sur l'icône d'archive et sélectionnez la commande Décompresser dans le dossier actuel et installer dans le répertoire des modèles de mise à jour, c'est-à-dire Le chemin d'installation peut être laissé par défaut,
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6. Il faut revenir dans le Configurateur et dans le menu Configuration cliquer sur la commande Ouvrir la configuration pour l'éditer s'il est fermé,
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8. Dans la fenêtre suivante, deux options vous seront proposées pour sélectionner une source de mises à jour de configuration, cochez la case dans la ligne « Rechercher les mises à jour disponibles »,
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9. Dans la fenêtre Mise à jour de la configuration, pour sélectionner la zone des fichiers de mise à jour, laissez la case à cocher uniquement pour « Rechercher dans les répertoires actuels des modèles et des mises à jour », assurez-vous de confirmer avec le bouton Suivant.
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10. Sélectionnez plus tôt mise à jour installée et cliquez sur Terminer. Attention, le nom de la mise à jour ne contient pas le mot basic et la release correspond à la release de configuration actuelle,
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11. Dans la fenêtre suivante, vous devez vérifier à nouveau si tous les paramètres sont correctement sélectionnés et cliquer sur OK,
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12. Dans la fenêtre suivante, la question Mettre à jour la configuration de la base de données ? Nous répondons, oui,
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13. Après avoir terminé la transition de Basic vers Professional, vous devez ouvrir la commande À propos du programme dans le menu Aide, une fenêtre avec des informations de configuration s'ouvrira
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14. La transition est désormais terminée, vous pouvez continuer à travailler en mode Entreprise.
Version PRO Administrateur du système peut être modifié pour répondre aux besoins de l'entreprise, modifier les répertoires, les documents et autres objets. Dans le cas de la version de base, aucune modification ne peut être apportée ! Vous pouvez uniquement ajouter des rapports externes, des formulaires de traitement et de reporting pour les documents.
Comment déterminer si la version de base ou professionnelle a été installée pour le travail si le comptable est venu pour la première fois lieu de travail Vous ne connaissez même pas un autre comptable.
C'est très simple : vous devez ouvrir le menu dans le programme « Aide » - « À propos du programme… ». Et regardez dans la fenêtre en première ligne la version de la plateforme, et juste en dessous - une description de la configuration et sa version (numéro de développement numérique).
Version de base et le prof ne sont pas différents en termes de travail en tant que comptable en comptabilité 1C et d'apprentissage du travail en 1C.
Les situations dans lesquelles une organisation se développe impliquent souvent
la nécessité de passer de la version BASIC de toute configuration 1C à PROF.
Mais dans la pratique, il existe des cas où une transition inverse se produit.
Par exemple, si vous n'avez pas utilisé version sous licence 1C,
mais a décidé de passer au format officiel.
En même temps, la version BASIC vous suffit largement.
Notre algorithme vous permettra d'effectuer une telle transition sans perdre de données.
Regardons l'exemple du 1C : Configuration de la gestion des salaires et des RH.
Pour terminer le travail, vous aurez besoin des droits d'administrateur.
Il est important que les versions des deux versions soient les mêmes.
Le fichier de configuration au format .CF peut être obtenu auprès du service support 1C.
1. Lancez le configurateur ;
2. Ouvrez la configuration ;
3. Enregistrez-le dans un fichier et déplacez-le vers le répertoire souhaité ;
4. Téléchargez le fichier sur PROF.
Comment télécharger:
1. Faites une copie de la version PRO, placez-la dans un répertoire séparé
et inclure dans la liste des bases d'informations ;
2. Lancez le configurateur ;
Dans cet article, dédié à la configuration « 1C : Salaire et Gestion RH 3.0 », nous parlerons d'une situation aussi atypique que le passage de la version « PROF » à la « Basic ». J'appelle cette situation non standard car, généralement, tout se passe exactement à l'opposé : les utilisateurs finissent par passer de la version de base limitée à la version « PROF », qui a des capacités plus étendues. Vous pouvez découvrir en quoi ils diffèrent les uns des autres dans l’article.
Cependant, vous devez parfois passer d’une version plus avancée à une version limitée. Les raisons de cela varient. Le plus souvent, cela se produit dans les cas où une petite entreprise, qui utilise depuis longtemps une version contrefaite du programme, décide de passer à une licence.
Pour une petite organisation ou un entrepreneur individuel, les capacités de la version de base sont tout à fait suffisantes. De plus, cela coûte beaucoup moins cher. Mais si, pendant votre travail dans un programme piraté, une base de données contenant de nombreux documents a été constituée, personne ne voudra la perdre. A ce stade, il devient nécessaire de transformer la configuration existante en une configuration de base afin de pouvoir ensuite l'utiliser sur des bases tout à fait légales.
Si la mise à niveau de la version de base vers la version professionnelle est assez simple, le passage à la version limitée nécessite quelques manipulations supplémentaires. Mais si des opérations ont été effectuées dans la base de données pour une seule entreprise et que les fonctions qui n'étaient pas dans la version de base n'ont pas été utilisées, une telle procédure peut être effectuée sans trop de difficultés.
Pour que tout se passe comme prévu, vous devez utiliser compte avec des droits d'administrateur.
Alors, supposons que vous ayez entre les mains ancienne configuration« 1C : Salaire et Gestion RH 8 PROF », qui contient des données que je souhaite enregistrer lors du passage à la version sous licence. Pour notre exemple, prenons la version la plus négligée, dans laquelle elle n’a pas été mise à jour depuis un an ou plus (étonnamment, cela arrive plus souvent). De plus, vous disposez déjà du tout nouveau « 1C : Salary and HR Management 8 Basic Version », vous l'avez déjà enregistré et avez accès au site avec les mises à jour officielles.
Tout d'abord, vous devez installer la plateforme 1C : Enterprise 8 sur votre ordinateur, la configuration de base et créer une base de données propre.
Faites-le exactement comme décrit dans, mais n'effectuez aucun réglage initial, regardez simplement la version de configuration. Pour ce faire, cliquez sur le bouton d'informations sur le programme dans le coin supérieur droit.
Notez vous-même le numéro de configuration et répétez la procédure avec la configuration « PROF ». Il y aura presque certainement différentes versions, la version de base étant probablement la plus récente.
Notre tâche consiste désormais à amener les deux configurations dans la même édition. S'il arrive soudainement que la version professionnelle soit plus récente, alors vous avez beaucoup de chance. Mettez simplement à jour la version de base vers l'édition souhaitée, car en tant qu'utilisateur sous licence, vous avez désormais accès au site avec les mises à jour.
C'est bien pire si la version professionnelle que vous utilisiez auparavant n'a pas été mise à jour depuis longtemps et qu'il n'y a tout simplement nulle part où obtenir des mises à jour. Après tout, vos mises à jour de base sous licence ne fonctionneront pas sur PROF.
Dans ce cas, vous devez vous procurer une édition de la version de base plus ancienne que celle qu’ils vous ont vendue. Il peut être téléchargé au tout début de la liste des mises à jour sur le site officiel (ce sera le numéro de juillet 2014). Après cela, vous devez l'installer sur votre ordinateur au lieu du nouveau système de base que nous avons installé auparavant, et y installer séquentiellement toutes les mises à jour, en « rattrapant » le numéro d'édition de la version professionnelle.
Cette procédure vous prendra beaucoup de temps, puisque les mises à jour devront être installées séquentiellement. Après avoir installé l'édition correspondant à la version PROF, effectuez une copie de sauvegarde de la configuration de base ainsi obtenue. Cette précaution vous évitera de répéter toutes ces étapes si quelque chose ne va pas et que vous avez à nouveau besoin d'une base de données propre avec le bon numéro.
Assurez-vous également de faire une copie de votre base de données professionnelle en activité.
Nous devons maintenant télécharger une configuration de base propre. Pour cela, entrez-le en mode configuration et ouvrez la configuration de la base de données si elle est fermée. Pour cela, rendez-vous dans la section « Configuration » – « Configuration de la base de données » – « Ouvrir la configuration de la base de données ».
Si la configuration est déjà ouverte, ignorez cette étape.
Téléchargez ensuite la configuration dans un fichier. Pour ce faire, rendez-vous à nouveau dans la section « Configuration » et sélectionnez l'option « Enregistrer la configuration dans un fichier ». En conséquence, vous devriez vous retrouver avec un fichier avec une extension CF.
Dans l'étape suivante, nous devons remplacer la configuration de la base de données professionnelle par la configuration de la version de base. Autrement dit, le fait est que nous remplaçons la configuration « PROF » par notre configuration « Basic », en laissant toutes les informations disponibles en place. Mais avant cela, assurez-vous de faire une copie de sauvegarde de la version de travail.
Après copie de sauvegarde créée, rendez-vous dans la base de données de travail « 1C : Salaires et HR 8 PROF » en mode configurateur et, si la configuration n'est pas ouverte, ouvrez-la exactement de la même manière que cela a été fait dans l'exemple ci-dessus.
Maintenant, pour que nous puissions éditer la configuration, nous devons modifier les paramètres de support, car initialement les objets de configuration sont protégés contre l'édition et lorsque nous essaierons de remplacer ces objets, nous recevrons un message indiquant qu'ils sont bloqués.
Pour modifier les paramètres de support, rendez-vous dans la section « Configuration » – « Support » – « Paramètres de support ».
Dans la fenêtre suivante, cliquez sur le bouton « Activer l'option d'édition » et répondez par l'affirmative à l'avertissement. Quoi qu’il en soit, à la fin de la procédure, nous aurons affaire à une configuration différente.
Dans les paramètres des règles, précisez que les objets seront modifiés tout en conservant le support.
Le programme prendra un certain temps pour appliquer les modifications, puis allez dans la section « Configuration » - « Charger la configuration à partir du fichier » et sélectionnez le fichier avec l'extension CF, qui a été téléchargé à partir de « 1C : Salaire et HR 8 Basic version ». Répondez oui à la question sur la fusion, ainsi qu'à l'offre de mise à jour de la configuration, qui apparaîtra une fois la procédure terminée.
Après avoir effectué toutes ces étapes, c’est une bonne idée de faire quelques tests et corrections. base d'informations. Vous trouverez cette fonction dans la section Administration.
C'est tout. Il ne vous reste plus qu'à prendre la configuration ainsi ajustée et à la connecter à un nouveau poste de travail. Après avoir entré la base de données pour la première fois, n'oubliez pas de vérifier les informations disponibles - règlements mutuels, horaires de travail, effectifs, etc.
Lorsque tout est prêt, assurez-vous d'installer toutes les dernières mises à jour de configuration en les téléchargeant depuis le site officiel.
En principe, cela aurait pu être fait plus tôt, au moment où nous avons ajusté les numéros d'édition. Mais si la base de données n'a pas été mise à jour depuis longtemps, il vaut mieux le faire à la fin. Après tout, si vous faites cela, vous n’aurez besoin d’appliquer les mises à jour finales qu’à une seule base de données, sinon vous devrez en mettre à jour deux, ce qui prendra plus de temps.
Vous pouvez simplement transférer toutes les données de la version Professionnelle vers la version de base en utilisant le traitement LoadingUnloadingXML. Mais nous allons suivre un chemin différent :
1. Les versions professionnelle et basique doivent être les mêmes
2. Enregistrez la configuration de la version Basic dans un fichier.
3. Dans le configurateur de version PROF, nous supprimons le support.
4. Chargez la configuration sans vérification. (« Charger la configuration à partir du fichier ») affiche le fichier de l'étape 2
5. Nous obtenons la version de base avec prise en charge des mises à jour.
Plus de détails:
Pour passer de la version professionnelle de 1C à la version de base, vous devrez effectuer plusieurs étapes :
1) Créez le fichier 1Cv8.cf (à partir de la version de base) pour cela, rendez-vous dans le configurateur (Enterprise Accounting Basic)
Configuration - Configuration de la base de données - enregistrez la configuration de la base de données dans un fichier - enregistrez le fichier 1Cv8.cf dans le dossier
2) Accédez au configurateur Enterprise Accounting (PROF)
Configuration - support - paramètres de support - activer la possibilité de modifier - bouton supprimer du support - Oui - fermer
Configuration - Charger la configuration à partir du fichier - spécifier le fichier 1Cv8.cf précédemment enregistré à partir de la configuration de base
- Oui
- Oui
mettre sur support - OUI (puis un signe apparaîtra) - Exécuter - OK.
Tout est prêt, maintenant c'est la version Basic, tous les documents devraient être en place.