Comment fusionner des pages dans Word One. Comment combiner des fichiers Word en un seul. Comment combiner plusieurs fichiers Word en un seul – Onglet Insérer

Si vous devez travailler avec plusieurs documents dans Word, il sera alors beaucoup plus pratique de les combiner en un seul document commun. Ou vous devez en créer un parmi plusieurs créés dans Microsoft Word. La deuxième option s'applique à ceux qui rédigent une sorte de rapport ou aux étudiants qui doivent combiner la partie principale de la thèse avec des sections et des notes spéciales.

Voyons dans cet article comment combiner plusieurs fichiers Word en un seul en utilisant la copie ou via la fonction de collage appropriée. Je vais également vous expliquer comment combiner deux textes similaires pour que toutes les corrections et modifications apportées soient visibles.

Utiliser la copie

Cela se fait simplement en copiant le texte d'un document et en le collant dans un autre document. Cette méthode est pratique à utiliser si vous avez peu de fichiers à combiner.

Ouvrez-les et sélectionnez celui auquel vous ajouterez tout. Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer le fragment.

Ensuite, allez dans n'importe quel autre et sélectionnez tout ce qu'il contient - appuyez sur « Ctrl+A ». Tout le texte dans Word peut être mis en évidence de différentes manières, en suivant le lien, lisez l'article détaillé.

Nous revenons à celui auquel nous avons décidé d'ajouter et appuyons sur « Ctrl + V » pour le coller.

Comme vous pouvez le constater, les deux documents sont fusionnés. De plus, en utilisant cette méthode, vous pouvez choisir où insérer exactement le fragment souhaité - à partir d'une nouvelle page ou quelque part au milieu, et le formatage de la partie insérée est préservé.

Via le menu Insertion

Tout peut être fait sans copier-coller. Si vous avez beaucoup de fichiers, par exemple 100 ou 200 pièces, leur copie ensemble prendra beaucoup de temps. Au lieu de cela, il est préférable d'utiliser la méthode suivante.

Placez le curseur à l'endroit à partir duquel vous souhaitez ajouter. Allez dans l'onglet "Insérer" et cliquez sur la petite flèche à côté du bouton "Objet". Ensuite, sélectionnez dans la liste "Texte du fichier".

Avant de faire cela, ajoutez tout ce que vous souhaitez combiner dans un seul dossier sur votre ordinateur.

Une fenêtre de l'Explorateur s'ouvrira. Dans celui-ci, recherchez le dossier sur votre ordinateur où sont stockés tous les autres fichiers Word dont vous avez besoin. Sélectionnez-en un ou plusieurs avec la souris et cliquez sur « Insérer ».

Pour sélectionner plusieurs éléments d'affilée à la fois, sélectionnez le premier, maintenez le bouton Maj enfoncé et cliquez sur le dernier dont vous avez besoin. Si vous devez les sélectionner, par exemple, un à la fois, pendant la sélection, maintenez la touche « Ctrl » enfoncée et sélectionnez celui dont vous avez besoin dans la liste.

Dans l'exemple, j'ai combiné trois pièces. Veuillez noter que dans Word, ils sont insérés dans l'ordre dans lequel ils sont disposés dans la liste d'insertion (illustré dans la capture d'écran ci-dessus). Par exemple, j'ai un document « Objectif » (les mots « Apprendre... ») ajouté après la partie principale (« Essayons... »).

Par conséquent, si ce que vous combinez doit être suivi dans un ordre strict, alors avant de les ajouter, ouvrez le dossier sur votre ordinateur avec eux et numérotez chacun d'eux - placez un numéro de série devant le nom.

Cette méthode est adaptée à un grand nombre de documents. Le formatage de chacun est conservé, mais il n'y a pas de séparateur entre eux, c'est-à-dire que si le texte est simplement imprimé sur les pages, alors dans la combinaison, vous devrez déterminer où l'un se termine et où l'autre commence.

Fusionner deux versions différentes

Voyons maintenant ce qu'il faut faire si vous avez deux versions différentes, sur lesquelles, par exemple, deux personnes ont travaillé, ou si vous avez modifié l'un ou l'autre fichier.

Ouvrez l'éditeur de texte Word. Cliquez sur le bouton « Démarrer » et dans le dossier « Microsoft Office », cliquez sur « Microsoft Word ».

Un nouveau fichier vide s'ouvrira. Allez dans l'onglet "Revoir" et cliquez dans le groupe « Comparer » « Fusionner ».

Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur le bouton « Plus » et cochez ou marquez les champs obligatoires. Puis sur le terrain "Document original" cliquez sur l'image du dossier.

Recherchez la version originale sur votre ordinateur, sélectionnez-la et cliquez sur Ouvrir.

Puis, en cliquant sur l'image du dossier dans le champ "Document modifié", ajoutez le deuxième à cette fenêtre et cliquez sur « OK ».

Maintenant, la fenêtre ressemblera à ceci.

Sur la gauche se trouve la zone « Résumé », qui répertorie toutes les insertions, suppressions, etc. effectuées. Au milieu "Document combiné". Sur la droite, vous pouvez voir ceux originaux et modifiés.

Placez le curseur au tout début et cliquez sur le bouton "Accepter".

Le premier changement sera mis en évidence.

Si vous cliquez sur « Accepter », le texte retrouvera sa couleur normale et le soulignement disparaîtra. Le prochain changement sera mis en évidence.

Ainsi, toutes les modifications apportées au document sont examinées et acceptées ou rejetées - un bouton avec une croix rouge. En conséquence, vous recevrez un fichier dans lequel toutes les modifications seront prises en compte.

Je terminerai ici. J'espère qu'au moins une des méthodes dont j'ai parlé vous sera utile afin de combiner plusieurs fichiers différents saisis dans Word en un seul.

Notez cet article :

Word est l’éditeur de texte le plus populaire et peut-être le plus répandu au monde. Il est utilisé par tous les utilisateurs d'ordinateurs : des étudiants lors de la rédaction d'essais et de rapports, des scientifiques lors de la rédaction de divers ouvrages scientifiques jusqu'aux rédacteurs rédigeant des articles sur le sujet. gagner de l'argent sur Internet . Parfois, il arrive que les documents soient trop volumineux et que nous les divisons en plusieurs fichiers différents ou que nous devions initialement travailler avec différents fichiers Word. Dans ce cas, il est nécessaire de combiner les informations provenant de différents fichiers.

Comment combiner plusieurs fichiers Word en un seul document? Le moyen le plus simple de résoudre ce problème consiste à copier puis à coller les données. Dans le fichier que nous voulons insérer, sélectionnez tout le texte ( Ctr+A) et cliquez sur copier ( Ctr+C), et dans le fichier dans lequel nous souhaitons insérer des informations, cliquez sur insérer ( Ctr+V). Mais avec un grand nombre de pages de texte ou un nombre important de fichiers fusionnés, cela peut prendre beaucoup de temps. Par conséquent, il est beaucoup plus pratique de créer un lien spécial dans un document Word pour accéder à d'autres documents ; vous pouvez également utiliser une fonction spéciale ;

Fusionner des documents Word

Vous pouvez fusionner des documents Word des deux manières suivantes :

Nous créons un lien hypertexte à un emplacement pratique dans le fichier. Pour ce faire, utilisez le bouton droit de la souris et sélectionnez l'élément de menu dont nous avons besoin :

À mon avis, ce n'est pas une méthode très pratique, car les documents s'ouvriront dans une autre fenêtre et vous devrez basculer entre eux à tout moment. Mais en principe, il s'agit aussi d'une combinaison de documents Word, puisque dans un document vous aurez un lien vers un autre.

2. Utilisez les fonctions spéciales de Word.

Dans le document Word, cliquez sur l'onglet Insérer et choisissez Saut de page:

Nous faisons cela pour que le document inséré soit affiché sur la page suivante. Sur le même onglet Insérer presse Un objet et chargez dans notre document tout objet ou texte dont vous avez besoin à partir d'un autre fichier Word :

Cliquez sur Texte du fichier et dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez le document dont nous avons besoin. Le texte dont vous avez besoin dans le fichier sélectionné sera automatiquement inséré dans le document source sur une nouvelle page. Faites de même pour les autres documents Word nécessitant une fusion.

C'est ainsi que je fusionné plusieurs documents Word quand j'ai écrit l'articlegains des jeux à propos des grands jeux avec retraits d'argent réel Et Oiseaux d'argent .

Fusionner des documents Word de cette manière est beaucoup plus pratique que de simplement copier et coller des données. Si les fichiers fusionnés ont des styles de texte différents, utilisez la fonction Formater par paragraphe. Et puis tout deviendra très beau. Combiner plusieurs fichiers Word en un seul document n'est pas difficile, donc lorsque vous effectuez un travail majeur, divisez-le d'abord en plusieurs petites étapes et travaillez sur chacune d'elles séparément. Et après avoir terminé toutes les étapes, combinez-les simplement.

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Auparavant, la combinaison de différents fichiers ne pouvait être effectuée que manuellement, mais cela peut désormais être fait plus rapidement grâce à l'utilisation de programmes informatiques modernes. Nous parlerons de la façon de combiner des fichiers identiques dans Word et PDF. Vous découvrirez également s'il est possible de combiner des fichiers de formats différents.

Combiner des fichiers dans Word

Fusionner des fichiers en un seul dans Word est assez simple. Il n'est pas nécessaire de télécharger et d'installer des programmes spéciaux pour cela. Vous devez procéder comme suit :

Ouvrez le fichier source dans lequel vous devez ajouter d'autres matériaux.
Recherchez l'onglet « Insertion », sélectionnez « Texte ».
Cliquez sur l'icône « Insérer du texte ».
Sélectionnez « Texte du fichier » dans le menu qui s'ouvre.
Dans la fenêtre « Insérer un fichier » qui s'ouvre, sélectionnez le document souhaité et cliquez sur « Insérer ».

De cette façon, vous pouvez insérer des fichiers texte, des images, des en-têtes et des pieds de page dans Word.

Comment fusionner des fichiers en PDF

Afin de combiner des fichiers en un seul PDF, vous devez d'abord installer un programme spécial. Vous découvrirez les options d'utilisation des applications et les adresses des ressources où vous pourrez les télécharger dans la dernière section de notre article. Et maintenant, nous fournissons des instructions pour combiner des fichiers PDF en utilisant le programme Combine comme exemple.

Ouvrez le programme Combine après l'avoir installé.
Cliquez sur l'icône « Explorateur » (une liste de fichiers devrait s'ouvrir).
Cochez la case à côté des fichiers qui doivent être fusionnés.
Cliquez sur le bouton « Fusionner en PDF ».
Sélectionnez l'emplacement où le fichier sera enregistré et cliquez sur « Démarrer ».
Cliquez sur « Fermer » lorsque le message « Processus de conversion terminé » apparaît.

Après cela, le dossier dans lequel le fichier fusionné a été enregistré s'ouvrira automatiquement.

Combiner des fichiers de différents formats en un seul

Vous pouvez combiner différents matériaux dans un seul fichier PDF à l'aide d'Adobe Acrobat. Pour créer un fichier commun pour des documents de différents types, vous devez procéder comme suit :

Ouvrez le programme et sélectionnez « Fichier » - « Nouveau » - « Combiner les fichiers en un seul document PDF ».
Cliquez sur le bouton "Ajouter des fichiers" et sélectionnez les matériaux requis.
Si nécessaire, modifiez l'ordre des fichiers ou des pages.
Cliquez sur "Combiner les fichiers".
Sélectionnez "Fichier" - "Enregistrer au format PDF".
Donnez un nom au fichier et enregistrez-le.

Ressources en ligne pour télécharger des programmes

Vous pouvez télécharger un programme gratuit pour combiner des fichiers PDF "Combine", "Adobe Reader".
Si vous n'avez pas la possibilité d'installer des programmes sur votre PC, utilisez cette ressource - smallpdf.com. Ici, vous pouvez combiner des fichiers PDF en ligne en les faisant glisser avec la souris dans la zone de travail du site. Le service est fourni absolument gratuitement.
Sur le site mergefil.es, vous pouvez combiner plusieurs fichiers de formats différents en un seul. Par exemple, les documents suivants peuvent être combinés en PDF : MS Word, MS PowerPoint, MS Excel, images, fichiers HTML et txt. Dans ce cas, ils doivent être téléchargés sur ce site et l'ordre dans lequel les documents seront classés doit être sélectionné.