Как добавить принтер в домашнюю сеть. Как настроить доступ к принтеру в локальной сети: подробная инструкция. Открытие доступа к ПК с принтером

Windows 7. Как найти принтер по сети?

Найти сетевой принтер в Windows 7 просто - почти все система делает самостоятельно: сканирует сеть, находит устройства, драйвера, устанавливает их. Но минимальные указания нужно уметь дать. Если Windows не находит устройств, тогда придется искать по имени или TCP/IP-адресу. Как подключить сетевой принтер, и где искать сетевые имена устройств — об это читаем дальше.

Способ 1

1. В меню “Пуск” ищем “Устройства и принтеры” . В графе «Принтеры и факсы» нужной модели нет. Будем ее добавлять.

2. Правой кнопкой по пустому месту и выбираем «Установка принтера» .

Перед вам две опции: «Добавить локальный принтер» и «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер» . Нас интересует именно второй вариант, так как принтер, который нам нужен, напрямую подключен к другому компьютеру.

3. В идеале Windows 7 все найдет за вас и выдаст вам список доступных устройств. Останется только найти нужное и нажать «Далее» .

Подключается принтер, устанавливаются драйвера.

Уведомление об успешной установке устройства.

5. Добавленный принтер станет принтером по умолчанию. Чтобы активировать эту опцию или отменить, нажмите правой кнопкой мышки и выберите пункт «Использовать по умолчанию» .

Способ 2

Зачастую все происходит не так гладко. Приходится «вытаскивать» принтер из сети вручную, используя сетевое имя.

1. Допусти, система не нашла ни одного устройства. Вместо списка доступных устройств, будет надпись«Нужный принтер отсутствует в списке» . Нажмите на нее.

2. Откроется окно поиска принтера по сетевому имени.

Введите сетевое имя устройства в таком формате: «\\сетевое_имя_компьютера\сетевое_имя_принтера». «Далее» .

3. Начнется подключение принтера и поиск драйверов.

Имя компьютера и принтера - это сетевые имена устройств. Вы можете их найти на компьютере, к которому подключен принтер через USB . Сетевое имя компьютера в свойствах «Мой компьютер» . Сетевое имя принтера - в свойствах принтера - ищите в панели управления.

Кстати, если вы однажды подключили сетевой принтер к компьютеру вторым способом - по имени, то в следующий раз (например, после удаления устройства), должен уже заработать первый способ - автоматическая идентификация. То есть, обычно ко второму способу прибегают, когда Windows только установили.

Если у вас дома один принтер и несколько компьютеров, то вы наверняка задавались вопросом, как настроить принтер по сети. Ведь бегать с флешкой от одного компьютера к другому, только для того чтобы просто распечатать документ, очень неудобно. В этом материале мы расскажем о том, как настроить печать по сети.

Настройка принтера для печати по сети включает в себя два этапа:

• Настройка компьютера, к которому подключен принтер;
• Настройка второго компьютера, который будет использовать принтер по сети;

Если принтер должен быть доступен с большого количества компьютеров, то второй этап настройки нужно повторить на всех компьютерах, на которых планируется использование принтера по сети.

Этап № 1. Настройка компьютера, к которому подключен принтер.

Первым делом нам нужно настроить принтер для работы по сети на том компьютере, к которому принтер подключен по USB. На этом компьютере нам нужно открыть общий доступ к принтеру или, проще говоря, расшарить принтер. Для этого нужно открыть Панель управления и перейти в раздел «Просмотр устройств и принтеров».

После этого перед вами откроется список подключенных принтеров и других устройств. Здесь нужно найти принтер, который вы хотите использовать по сети, и открыть его свойства. Для этого кликните по нему правой кнопкой мышки и выберите пункт «Свойства принтера» (не путать с пунктом «Свойства»).

После этого перед вами появится окно со свойствами принтера. Здесь нужно перейти на вкладку «Доступ».

На вкладке «Доступ» вам необходимо установить галочку напротив пункта «Общий доступ к данному принтеру».

После этого закройте данное окно нажатием на кнопку «OK». Все, на этом настройка компьютера, к которому подключен принтер, завершена. Теперь осталось настроить компьютеры, которые будут использовать данный сетевой принтер.

Этап № 2 . Настройка второго компьютера, который будет использовать принтер по сети.

Второй этап это настройка компьютера, который будет использовать сетевой принтер. На этом компьютере нужно добавить сетевой принтер в список подключенных принтеров. Для этого открываем Панель управления и переходим тот же раздел «Просмотр устройств и принтеров». В этом разделе нам нужно нажать на кнопку «Установка принтера». Данную кнопку можно найти в верхней части окна (см скриншот).

После этого откроется окно «Установка принтера». Здесь нужно нажать на кнопку «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер».

После этого операционная система выполнит поиск в локальной сети и отобразит список доступных принтеров. Здесь должен появиться принтер, к которому мы только что открыли доступ. Выбираем его и нажимаем на кнопку «Далее».

После этого система скачает драйвера и настроит сетевой принтер. На экране появится надпись «Вы успешно установили принтер». Здесь просто еще раз нажимаем на кнопку «Далее».

А потом нажимаем на кнопку «Готово». Также при необходимости на этом этапе настройки можно заказать печать пробной страницы.

После нажатия на кнопку «Готово» настройка принтера по сети завершена. Теперь в списке принтеров появится новый сетевой принтер, который можно будет использовать в любой программе, точно также как обычный, подключенный напрямую, принтер.

Решаем проблемы с поиском сетевого принтера.

Обратите внимание, если на этапе поиска доступных сетевых принтеров операционная система ничего не находит, то вы можете указать путь к принтеру вручную. Для этого нажмите на кнопку «Нужный принтер отсутствует в списке».

После чего появится окно, в котором можно вручную указать адрес сетевого принтера. Для этого выберите пункт «Выбрать общий принтер по имени» и введите адрес принтера в следующем формате: \\IP-адрес\имя-принтера .

При наличии нескольких ПК совершенно нецелесообразно приобретать для каждого из них отдельный принтер. Значительно удобнее и экономичнее просто, объединив компьютеры в единую сеть, организовать с них печать документов на одном МФУ.

При этом все пользователи ПК в группе получат дополнительные возможности, обеспечиваемые многочисленными функциями печатающего устройства.

Суть процедуры

С целью обеспечения распечатывания документов с компьютеров локальной сети необходимо на ПК с подсоединенным к нему МФУ открыть доступ к устройству. Разумеется, что машины должны быть объединены в единую рабочую группу.

Этот момент особенно важен при наличии ПК в сети, работающих не только на последних версиях «Виндовс», но и на других модификациях ОС. Необходимо отметить, что число объединяемых ЭВМ не ограничивается.

Каждая машина в локальной сети (ЛВС) имеет возможность доступа ко всему функционалу МФУ или простого принтера при условии их грамотной настройки.

По сути, ЛВС не что иное, как коммуникационная система, которая предоставляет удобное применение ресурсов периферии с любого ПК в группе, то есть печатающими устройствами, оптическими приводами, плоттерами, жесткими дисками и т. д.

Ниже приведено руководство по настройке принтера по локальной сети в вариантах, когда он оборудован специальным разъемом для непосредственного подсоединения к проводному интернету, а также при подключении устройства к отдельному ПК в ЛВС.

К отрицательным моментам второго случая следует отнести то, что с остальных машин работать с принтером можно только при условии включенного компьютера, непосредственно соединенного с МФУ.

Как создать группу ПК?

Сначала пошагово рассмотрим процесс организации одного такого рабочего объединения при установленной самой популярной ОС – «Виндовс 7»:

Этап настройки ПК

Для компьютеров с «Виндовс 7» и с более младшими версиями ОС при установке принтера обычно даже отсутствует необходимость в ручной инсталляции драйверов, так как современные операционные системы самостоятельно их находят и после автоматического скачивания устанавливают в компьютер.

Однако нередко во время выполнения стадии настройки приходится инсталлировать подходящее к модели программное обеспечение.

Рекомендуется заранее приготовить либо комплектный съемный носитель с ПО, либо предварительно сохранить его у себя в компьютере, скачав с официального источника в глобальной сети производителя печатающего устройства.

Сразу после подключения принтера к ПК посредством кабеля или через Wi-Fi (если маршрутизатор имеет соответствующую функцию принт-сервер), на мониторе отобразится оповещение об успешном выполнении процедуры, а если нет, то потребуется сделать ручную отладку и самостоятельно инсталлировать ПО.

С этой целью исполнить всего несколько последовательных шагов:

Организация доступа к принтеру

На следующей стадии надо сделать так, чтобы оборудование было доступно с остальных ПК, находящихся в ЛВС. Если требуется это сделать в Ubuntu, то рекомендуется применить Samba, то есть Linux-сервер, создающий сетевую среду «Виндовс». Таким образом, компьютеры на этой ОС будут воспринимать все ПК на «Линуксе» так, как будто они работают на Windows.

Если распечатку документов надо запустить с программы Mac OS X, то в диалоге «Печать» нажатие на «Принтер» отобразит список соответствующего оборудования.

Эта операционная система уже имеет в своем составе значительное количество драйверов для большинства моделей устройств, используемых для печати, поэтому сложностей не бывает при непосредственном соединении ПК с принтером, однако сетевое периферийное оборудование приходится прописывать отдельно.

В конце этого руководства приведена методика, описывающая все поэтапные действия для этого.

А если требуется настраивать в «Виндовс», то необходимо выполнить следующие шаги:

Настройка ПК, находящегося в локальной сети, с целью возможности распечатки с него на общем принтере

К сожалению, во многих офисах наших отечественных компаний компьютерная техника не часто обновляется, и пока очень распространенной ОС в ПК сотрудников Российских предприятий остается устаревшая Windows XP.

Поэтому инструкция приведена на примере этой легендарной оболочки. Но не надо расстраиваться счастливым обладателям современных ОС, так как в них алгоритм действий абсолютно такой же. На этом этапе уже организована локальная сеть либо все ПК находятся в единой группе.

Потребуется исполнить всего несколько следующих шагов:

Через «ай-пи»

Если появились сложности с указанием точного ПК из большого перечня машин, что часто бывает в крупных фирмах, то задача быстро решается через IP, который выдается роутером.

При вводе точного адреса ПК и наименования принтера система без промедления установит доступ компьютера к оборудованию.

Затем кликнуть по используемому соединению.

В отобразившемся меню клацнуть «Сведения».

Из следующего окна переписать IP.

Затем идет уже знакомый процесс и в завершении распечатка пробного листа.

Если принтер оснащен принт-сервером

Многие МФУ имеют порт для соединения с интернет-кабелем, при этом отпадает необходимость постоянно держать включенным один ПК, который непосредственно связан с оборудованием.

Последовательность действий состоит из следующих этапов:

Примечание: вышеописанные способы наиболее часто используются для решения поставленного вопроса. Выбор оптимального метода в каждом конкретном случае зависит от конфигурации применяемых в сети устройств.

Установка сетевого МФУ в Mac OS

При отсутствии устройства в перечне оборудования потребуется сначала инсталлировать ПО от производителя для конкретной модели. Далее можно приступить к следующим шагам:

1. Через меню «Принтер» открыть службу «Печать»;
2. Нажать «Редактировать список принтеров»;
3. Щелкнуть «Добавить принтер»;
4. Указать: а) «LPR Printers using IP» либо б) «AppleTalk»;
5. Если выбран вариант «А», то указать IP оборудования;
6. Если «Б» – потребуется в сетевых настройках активировать «AppleTalk».

В отличии от более старших операционных систем Windows, в XP добавление подключения к принтеру подключенного по сети, может оказаться не таким логичным. Ниже подробная инструкция как это сделать.

Добавление сетевого принтера через Панель управления

Открываем "Панель управления" (Пуск - Панель управления), далее выбираем категорию "Принтеры и другое оборудование".

В открывшемся окне выбираем "Установка принтера".

Откроется Мастер установки принтера. Пропускаем первую страницу мастера нажав кнопку "Далее". В следующем окне оставляем выбранным пункт "Локальный принтер, подключенный к этому компьютеру", и снимаем галочку с "Автоматическое определение и установка PnP-принтера". Нажимаем "Далее".

В следующем окне выбираем "Создать новый порт", и в выпадающем списке выбираем "Standart TCP/IP Port".

Теперь перед нами откроется Мастер добавления стандартного порта TCP/IP принтера. Пропускаем первую страницу нажав кнопку "Далее". Далее набираем IP адрес принтера в верхней строке "Имя принтера или IP-адрес". Имя порта заполняется автоматом, можно ничего не менять.

Далее, если в системе нету драйверов на принтер, перед нами предстанет стандартное окошко установки драйвера на устройство. Если драйвер уже есть на компьютере, или в наличии диск с драйверами от устройства, выбираем "Установить с диска", указываем расположение драйверов и устанавливаем.

После установки нам предложит дать имя принтеру, под которым он будет отображаться в системе, печать пробной страницы, а так же добавить общий доступ к принтеру.