MS Access datu bāzes pārskatā var būt. Izveidojiet atskaites kā Access datu bāzes objektus. Datu bāzes vadības sistēmas un ekspertu sistēmas

Forma ir datu bāzes objekts, ko izmanto, lai skatītu, ievadītu vai mainītu datus. Salīdzinājumā ar manuālu datu ievadi, uz veidlapām balstīts interfeiss ļauj automatizēt procesu, pievienojot formai funkcionālus elementus, ieviešot datu validāciju, pielāgojot datu prezentāciju apskatei.

Veidlapas tiek veidotas, pamatojoties uz izstrādātām datu bāzēm. Access nodrošina dažādus veidus, kā izveidot veidlapas atkarībā no nepieciešamās funkcionalitātes un sarežģītības. Vienkāršākais veids, kā izveidot veidlapu, ir izmantot formu meistari. Izmantojot veidlapu vedni, varat izveidot diezgan elastīgas veidlapas, izmantojot laukus no dažādām tabulām, Dažādi formas un dizaina stili. Attēlā 8. attēlā parādīta kompleksa veidlapa, kas izveidota no veidlapas, kuras pamatā ir pakārtotā tabula “Automātiskā savienojuma remonta saraksts”, kuras iekšpusē ir iegulta veidlapa, kuras pamatā ir galvenā tabula “Klienta informācija”.

Rīsi. 8. Sarežģīta forma projektēšanas režīmā

Vadības ierīces ir lietotāja interfeisa objekti, kas ļauj ievadīt vai parādīt datus. Vadības elementi atrodas cilnē Konstruktors grupā Vadības ierīces.

Vadības elementu izmantošana veidlapās ļauj būtiski paplašināt veidlapu funkcionalitāti, kā arī pievienot nepieciešamo datu attēlojumu. Režīmā Dizaineris veidlapas, varat nodrošināt izstrādāto veidlapu ar nosaukumu vai paskaidrojošu tekstu, izmantojot rīku Uzraksts. Dažus laukus var izcelt, izmantojot vadīklas − Līnija vai Taisnstūris. Drukājot datus, vienmēr ir noderīgi zināt, kad dati ir ievadīti, šos parametrus var iestatīt, izmantojot pogu datums un laiks.

Vēl viena kontrole, izstrādājot veidlapas, ir Kombinētā kaste.Šo vadīklu izmanto, ja ir nepieciešams, lai tabulas lauka vērtība netiktu ievadīta manuāli, bet gan atlasīta no slavenais saraksts vērtības. Parasti šie saraksti ir dažāda veida atsauces dati.

Kombinētā kaste ir izveidots šādi. Veidlapas noformētāja režīmā atlasiet lauka labo taisnstūri, kas tiks aprīkots ar vadīklu Kombinētā kaste un noklikšķiniet uz ar peles labo pogu noklikšķiniet pelēm. Tiks atvērta izvēlne, kas jāizvēlas no piedāvātā saraksta Pārvērst elementu> Kombinētā kaste. Tālāk, izmantojot opciju īpašības jāzvana Rekvizītu logs un atrodoties cilnē Dati uzstādīt Rindas avota veids — vērtību saraksts(9. attēls).Īpašumā Rindas avots norādiet vērtību sarakstu šādā formātā – 1001; 1002; 1003; 1004; 1005.

Rīsi. 9 – Lauka rekvizītu logs ar kombinēto lodziņu “Daļas kods”.

Izveidots elements Kombinētā kasteļauj mainīt daļas kodu, atrodoties veidlapas skatīšanas režīmā ar automātiska maiņa tās vērtības saistītajās tabulās.

Ja, strādājot ar veidlapu, jums ir jāparāda dati no citas formas vai jāievada tie citā formā, sākotnējā formā varat izveidot komandas pogu, kas atver citas formas laukus. Lai izveidotu šādu pogu, jums jāiet uz cilni Radīšana un noklikšķiniet uz vadīklas Poga. Turot nospiestu peles pogu, uzzīmējiet taisnstūri vietā, kur jāatrodas komandas pogai. Tiks atvērta izvēlne Pogu izveide. Tālāk jums vajadzētu atlasīt darbību, kas tiks veikta, nospiežot pogu, piemēram, lai atvērtu veidlapu, atlasiet no saraksta Kategorijas – Darbs ar formu sarakstā Darbības–Atveriet veidlapu. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas Tālāk.

Nākamajā dialoglodziņā no iepriekš izveidotajām formām tiek piedāvāts atlasīt veidlapu, kuru atvērt. Atvērtajai veidlapai ir jābūt balstītai uz saistītu tabulu, kurā ir atslēgas lauks, kas ir saistīts ar sākotnējās veidlapas tabulas atslēgas lauku. Tālāk jums jāiestata opcija Teksts, ievadiet tekstu, kas būs uz pogas, un nospiediet pogu Gatavs.

Komandu poga darbojas šādi. Pēc tās vērtības ievadīšanas sākotnējās veidlapas atslēgas laukā, noklikšķinot uz šīs pogas, tiek parādīta apakšveidlapa ar datiem, kas saistīti ar atslēgas lauku. Pakārtotais ir forma, kas ievietota citā formā. Apakšveidlapa tiek izveidota, izmantojot pogu Apakšveidlapa, kas atrodas uz cilnēm Konstruktors grupā Vadības ierīces vai velkot vajadzīgo formu no navigācijas apgabala uz galveno formu.

Ziņot, atšķirībā no tabulas, uzrāda datus ar kopsavilkuma aprēķiniem; viena veida datus var grupēt, katrai grupai attēlojot starpsummas. Izmantojot galveni, galveni, kājeni un aprēķinātās kopsummas, drukātā atskaite sniedz vairāk informācijas nekā tabula. Pamatojoties uz tabulu, pārskatā var atlasīt tikai nepieciešamos datus par noteiktu periodu.

Lai izveidotu pārskatu programmā Access, atveriet cilni Radīšana grupā Pārskati klikšķis Ziņošanas vednis.

Ziņošanas vednis ir Access rīks, kas palīdz izveidot atskaiti, pamatojoties uz saņemtajām atbildēm uz lietotāja uzdotajiem jautājumiem.

Šī loga laukā Tabulas/vaicājuma izvēle jāizvēlas vēlamā tabula, uz kuras pamata tiks veidota atskaite, un jānoklikšķina uz pogas Tālāk. Pēc tam atskaites izveides vednis piedāvā virkni dialogu, ar kuriem var izvēlēties atskaites veidu (piemēram, tabula vai kolonna), attēlojamos laukus (visus vai tikai dažus), kārtot datus laukos (alfabētiskā secībā vai augošā secībā), atlasiet pārskata stilu (piemēram, stingru). Atbildot dialogos, jānoklikšķina uz pogas Tālāk līdz šī poga kļūst nepieejama – tas nozīmē, ka visi jautājumi ir beigušies un atliek tikai noklikšķināt uz pogas Gatavs.

Gatavo atskaiti var apskatīt (aktīva Skatīšanas režīms). Režīmā varat mainīt pārskata veidu Atskaites dizainers, kur var iziet no loga Datu bāze noklikšķinot uz pogas, Konstruktors.

Lai pārslēgtos uz noformējuma skatu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz pārskata nosaukuma navigācijas rūtī un atlasiet Konstruktors.

Rekvizītu logā varat mainīt pārskata rekvizītus, tā sadaļas un tajā iekļautās vadīklas. Pārskata izkārtojumam varat pievienot laukus no pamata tabulas vai pamata vaicājuma no apgabala Lauku saraksts. Pēc tam varat pievienot atskaitei laukus, velkot tos no apgabala Lauku saraksts.

Atrodoties režīmā Atskaites dizainers, varat nodrošināt izstrādāto pārskatu ar nosaukumu (tas jānovieto apgabalā Ziņojuma nosaukums), galvene, kas parāda sleju virsrakstus katras lapas augšdaļā (novietots Lapas galvene), kājene, kas parāda kopsavilkuma informāciju katras lapas apakšā (apgabals kājene parasti satur pašreizējās lapas numuru), piezīmju apgabals, kurā atrodas pārskata kopsumma. Attēlā 10. attēlā ir parādīts ziņojums projektēšanas režīmā ar kopsavilkuma lauka organizēšanu, kas uzskaita ierakstu skaitu laukā “Tips defekti”.

Rīsi. 10. Atskaites skatīšanas logs noformēšanas režīmā

Saglabā izmaiņas. Saglabājot atskaites izkārtojumu, turpmāk varat palaist atskaiti pēc vajadzības. Izkārtojums paliks nemainīgs, bet pašā atskaitē tiks iekļauti aktuālie dati katru reizi, kad tā tiks drukāta. Varat mainīt pārskata izkārtojumu vai izveidot citu līdzīgu pārskatu, pamatojoties uz to.

Saglabā atskaites izkārtojumu. Lai saglabātu atskaites izkārtojumu, noklikšķiniet uz pogas Microsoft Office un pēc tam atlasiet komandu Saglabāt vai nospiediet īsinājumtaustiņu CTRL+S. Tā vietā varat nospiest pogu. AR sargs logā Panelis ātra piekļuve . Ja atskaitei vēl nav piešķirts nosaukums, tas ir jāievada laukā Pārskata nosaukums un pēc tam noklikšķiniet uz pogas labi.

Saglabājiet pārskata izkārtojumu ar citu nosaukumu. Lai saglabātu atskaites izkārtojumu ar citu nosaukumu, noklikšķiniet uz pogas Microsoft Office un pēc tam atlasiet komandu Saglabāt kā. Dialoglodziņā Saglabāšana laukā ievadiet vārdu Objekta saglabāšana un tad laukā Kā atlasiet vienumu Ziņot un nospiediet pogu LABI.

Izdrukājiet pārskatu. Atskaiti var izdrukāt no jebkura režīma, pat ja tas nav atvērts. Pirms drukāšanas rūpīgi jāpārbauda lapas iestatījumi (piemēram, piemales un orientācija). Programmā Access lapas iestatījumi tiek saglabāti kopā ar pārskatu, tāpēc tie ir jākonfigurē tikai vienu reizi. Vajadzības gadījumā šos parametrus nākotnē var mainīt.

62. Veidlapas, atskaites, vaicājumi Access datu bāzē, to mērķis, veidošanas metodes.

Pieprasījumi.Šie objekti tiek izmantoti, lai iegūtu datus no tabulām un parādītu to lietotājam ērtā formā. Izmantojot vaicājumus, tiek veiktas tādas darbības kā datu atlase, šķirošana un filtrēšana. Izmantojot vaicājumus, var veikt datu transformācijas pēc dotā algoritma, izveidot jaunas tabulas, automātiski aizpildīt tabulas ar datiem, kas importēti no citiem avotiem, veikt vienkāršus aprēķinus tabulās un daudz ko citu.

Vaicājumu īpatnība ir tāda, ka tie iegūst datus no bāzes tabulām un, pamatojoties uz tiem, izveido pagaidu datus. iegūtā tabula(momentuzņēmums) – no bāzes tabulām atlasīto lauku un ierakstu attēls. Ja viņi vēlas uzsvērt faktu, ka šī tabula ir “pagaidu”, tad to sauc arī par momentuzņēmumu. Strādājot ar galvenajām datu bāzes tabulām, mēs fiziski nodarbojamies ar cietais disks, tas ir, ar ļoti lēnu ierīci. Kad, pamatojoties uz vaicājumu, mēs saņemam iegūto tabulu, mums ir darīšana ar izklājlapu, kurai cietajā diskā nav analogu - tas ir atlasīto lauku un ierakstu attēls. Pamatprincips ir tāds, ka no bāzes tabulām nav jāveic pasūtīšana. Visi

ieraksti galvenajās tabulās tiek ievadīti tikai dabiskajā secībā, kad tie nonāk, tas ir, nesakārtotā veidā. Darbs ar attēlu ir ātrāks un efektīvāks nekā darbs ar tabulām, kas saglabātas cietajā diskā.

Datu bāzi var arī atjaunināt, izmantojot vaicājumu. Visi dati tiek ievadīti bāzes tabulās to saņemšanas secībā, t.i. tie nav pasūtīti. Bet ar atbilstošu pieprasījumu jūs varat iegūt datus pēc vajadzības sakārtot un filtrēt.

Veidlapas. Ja vaicājumi ir īpaši rīki datu atlasei un analīzei, tad veidlapas ir datu ievades rīki. To nozīme ir vienāda - nodrošināt lietotājam līdzekļus, lai aizpildītu tikai tos laukus, kas viņam ir jāaizpilda. Tajā pašā laikā veidlapā varat ievietot īpašas vadīklas (skaitītājus, nolaižamos sarakstus, slēdžus, izvēles rūtiņas utt.), lai automatizētu ievadi. Veidlapu priekšrocības īpaši skaidri atklājas, ievadot datus no aizpildītām veidlapām. Šajā gadījumā veidlapa ir izgatavota ar grafiskiem līdzekļiem tā, lai tā atkārtotu veidlapas noformējumu - tas ievērojami vienkāršo drukas darbu, samazina viņa nogurumu un novērš drukas kļūdu rašanos.

Pārskati. Pēc savām īpašībām un struktūras pārskati daudzējādā ziņā ir līdzīgi veidlapām, taču ir paredzēti tikai datu izvade, un izvadīšanai nevis uz ekrānu, bet gan uz printeri. Šajā ziņā pārskati atšķiras ar to, ka tajos tiek veikti īpaši pasākumi, lai grupētu izvaddatus un parādītu īpašus drukātiem dokumentiem raksturīgus dizaina elementus.

63. Mūsdienu apakšnodaļu raksturojums, mērķis.

Microsoft Access 2003, 32 bitu relāciju DBVS, kas darbojas Windows vide 2003 /T/XP un jaunāki. Šis programmatūras produkts ir daļa no integrētā Microsoft pakotne Office Professional ir salīdzinoši viegli apgūstams un lietojams, piemērots gan iesācējiem, gan profesionāļiem. Galvenās Access DBVS īpašības ir šādas:

Grafisks vairāku logu interfeiss, kas ļauj interaktīvi izveidot tabulas, veidlapas, vaicājumus, atskaites un makro

Izstrādāto interaktīvo dizaina rīku (tabulu, veidlapu, vaicājumu, atskaišu, makro) pieejamība

Pieejami īpaši rīki, kas automatizē darbu, ko sauc par burvjiem

Datu integritātes vadīklu pieejamība datu bāzes līmenī

Datu drošības rīku pieejamība (paroles aizsardzība, piekļuves līmeņa ierobežojumi un iespēja strādāt vairāku lietotāju sistēmās)

Izmantojot OLE objektu tehnoloģiju, lai datubāzē ievadītu dažāda rakstura objektus (tekstus, izklājlapas, attēlus)

Ar savu valodu Vizuālā programmēšana Basic, uz objektu orientēta valoda lietotāju lietojumprogrammu izstrādei, kas ir neatkarīga no DBVS un ir pārnēsājama uz citām MS Office lietojumprogrammām.

Pilns SQL vaicājumu valodas atbalsts

Iespēja integrēt datus no dažādām DBVS.

Mums vajadzētu tuvāk apskatīt Microsoft programmatūras produktus. Šo pakešu interesantākā iezīme ir to lieliskās integrācijas, sadarbības un datu izmantošanas iespējas, jo šīs pakotnes ir viena ražotāja produkti un arī izmanto līdzīgas datu apmaiņas tehnoloģijas.

Vizuāli FoxPro ir savādāka liels ātrums, ir iebūvēta objektorientētā programmēšanas valoda, izmantojot xBase un SQL dialektus (šie dialekti ir iebūvēti daudzās DBVS). Ir augsts objektu modeļa līmenis. Lietojot datortīklos, tas nodrošina gan ekskluzīvu, gan atsevišķu lietotāju piekļuvi datiem.

Piekļuve iekļauts populārākajā MS Office pakotnē. Galvenās priekšrocības: pazīstams daudziem gala lietotājiem un ar augstu datu stabilitāti, viegli apgūstams, var izmantot neprofesionāls programmētājs, ļauj sagatavot atskaites no dažāda formāta datu bāzēm. Programmatūras pakotne Access ir paredzēta brīvas formas atskaišu veidošanai, pamatojoties uz dažādiem datiem, un nekomerciālu lietojumprogrammu izstrādei.

Vizuāli Pamata ir universāla objektorientēta programmēšanas valoda, kurā ir iebūvēti dialekti Piekļuve, Visual FoxPro. Priekšrocības: daudzpusība, iespēja izveidot OLE komponentus, zemas prasības datora aparatūras resursiem. To izmanto vidējas jaudas aplikāciju izveidei, kas nav saistītas ar augstu datu apstrādes intensitāti, OLE komponentu izstrādi, MS Office komponentu integrāciju.

VizuāliC++- visspēcīgākā objektorientētā programmēšanas valoda, tai ir neierobežota funkcionalitāte. Šī valoda ir paredzēta lietojumprogrammu komponentu izveidei ātrumam kritisku darbību veikšanai.

SQL Serveris- datu bāzes serveris, ievieš klienta-servera pieeju un mijiedarbojas ar norādītajām pakotnēm. Galvenās priekšrocības: augsta datu aizsardzības pakāpe, jaudīgi datu apstrādes rīki, augsta veiktspēja. Pielietojuma joma: liela apjoma datu glabāšana, ļoti vērtīgu datu vai datu uzglabāšana, kam nepieciešama konfidencialitāte.

Šiem programmatūras produktiem ir iespēja vizuāli noformēt lietotāja saskarni, tas ir, izstrādātājs veido saskarnes elementus no gataviem fragmentiem un programmē tikai to izmaiņas, reaģējot uz jebkādiem notikumiem.

Ir aprakstīta tehnoloģija vienkāršu, detalizētu, saliktu datu bāzes atskaišu izveidei MS Access 2007 DBVS.

* * *

Dotais grāmatas ievada fragments Datu bāzes: atskaišu izveide DBVS MS Access 2007 (autoru komanda, 2013) nodrošina mūsu grāmatu partneris - kompānijas litri.

Darba sākums

Lai iegūtu priekšstatu par datu bāzes atskaitēm, ieteicams atvērt Northwind 2007 apmācību datu bāzi MS Access DBVS.

Datu bāzes atvēršana

Lai atvērtu Northwind 2007 datu bāzi, jums ir nepieciešams:

1. Palaidiet Microsoft Access, noklikšķinot uz pogas Sākt.

2. Atlasiet Visas programmas, pēc tam Microsoft Office, pēc tam Microsoft Access 2007. Tiks atvērts Microsoft Access 2007 logs.

Ja “Borey 2007” datu bāze Jūsu datorā tiek atvērta ne pirmo reizi, tad uz ekrāna redzēsiet “Borey 2007” datu bāzes uzplaiksnījuma logu;

Ja šī ir pirmā reize, MS Access to vispirms lejupielādēs. Lai sāktu lejupielādi, jums jānoklikšķina uz komandas pogas "Lejupielādēt" un izpildiet norādījumus.

Tiek atvērts Northwind 2007 datu bāzes logs.

Datubāze ir slēgta kā parasti MS Biroja veids: sistēmas izvēlnē, kurā ir komandas darbam ar failu, atlasiet “Aizvērt datu bāzi”.

1. vingrinājums. Palaidiet programmu MS Access 2007. Atveriet datubāzi Northwind 2007. Aizveriet to. Atkal atveriet Northwind 2007 datu bāzi.

MS Access 2007 saskarnes iezīmes

Programmā MS Access 2007 atšķiras no iepriekšējās versijas saskarne. Izvēlne un rīkjoslas tiek aizstātas ar izvēlnes lenti ar dažādām cilnēm: Sākums, Izveidošana, Ārējie dati, Darbs ar datu bāzi.

Cilnēs ir rīki vai rīku grupas (grupa ir atzīmēta ar trīsstūra ikonu), kurām varat pievienoties.

Rīsi. 1. MS Access 2007 izvēlnes lente ar cilnēm

Tāpat atkarībā no tā, ar kādu datu bāzes objektu strādājat, automātiski parādās kontekstuālie rīki, piemēram, strādājot ar formām, parādās formas kontekstuālie rīki.

Zem lentes ir pārejas apgabals kreisajā pusē un rediģēšanas logs labajā pusē, kas parāda rediģējamo objektu.

Rīsi. 2. “Borey 2007” datu bāzes logs

Navigācijas rūtī ir visi Access objekti (tabulas, veidlapas, vaicājumi, atskaites utt.). Varat atlasīt vajadzīgo objektu no All Access objektu saraksta. Veicot dubultklikšķi uz objekta nosaukuma navigācijas rūtī, šis objekts tiks parādīts savā cilnē rediģēšanas logā.

Datu bāzes objekti

Datu bāzē ir dati par šādiem objektu veidiem: tabula, vaicājums, forma, atskaite, makro un modulis. Datu glabāšanas pamatstruktūra ir tabula. Visi citi objektu veidi ir iegūti no tabulas:

Vaicājumā tiek saglabāti tabulas dati, kas atbilst kādam lietotāja norādītajam kritērijam, veidojot komandu datu izgūšanai.

Veidlapā tiek saglabāti tabulu vai vaicājumu dati kā ekrāna kartīšu kolekcija, no kurām katra parāda vienas tabulas vai vaicājuma ieraksta saturu, kas ir noderīgi, atjauninot datus tabulās.

Pārskatā veidlapā tiek saglabāti dati no tabulām vai vaicājumiem teksta dokuments, piemērots drukāšanai.

Makro saglabā datu apstrādes darbību kopu, ko var palaist ar vienu Enter taustiņa nospiešanu, kas ir ērti, ja jums bieži jāveic vienas un tās pašas standarta darbības.

Modulis glabā datu apstrādes programmu, kas rakstīta programmēšanas valodā, visbiežāk MS Access, Access Basic iebūvētajā valodā.

Navigācijas apgabalā esošie datu bāzes objekti ir sagrupēti, un jūs varat redzēt grupu nosaukumus. Lai redzētu grupas saturu, jānoklikšķina uz grupas nosaukuma. Ar otro klikšķi grupas saraksts tiks sakļauts līdz tā nosaukumam.

2. uzdevums. Sakļaut un izvērst grupu sarakstus navigācijas rūtī.

Sakarā ar to, ka tabulas ir galvenā datu glabāšanas struktūra, lai izvairītos no to bojājumiem un nodrošinātu ērtu darbu ar datiem, lietotājs strādā ar atvasinātiem objektu veidiem. Datubāzē Northwind 2007 pārejas zonā ir skaidri norādītas veidlapas "Klienti un pasūtījumi", "Krājumi un pirkumi", "Piegādātāji", "Piegāde", "Pārskati", "Darbinieki".

Tabulas un cita veida objekti ir paslēpti navigācijas rūtī grupā Palīdzības objekti.

Grupā “Nepiešķirtie objekti” tiek glabāti objekti, kurus papildus izveidojis lietotājs. Piemēram, šeit varat saglabāt izveidotos vaicājumus.

pieraksti to dažādi veidi objekti ir atzīmēti dažādas ikonas:

Varat mainīt objektu attēlojumu navigācijas rūtī uz pazīstamo, kas izmantots iepriekšējās MS Access versijās. Lai to izdarītu, navigācijas rūts galvenē noklikšķiniet uz saraksta ikonas (▼), lai izvērstu objektu filtru sarakstu, un atlasiet “Visas piekļuves objekti”.

3. uzdevums. Pārskatiet grupas Palīgobjektu saturu. Atveriet dažāda veida objektus un skatiet to saturu. Aizveriet grupu Palīgobjekti. Mainiet objektu prezentāciju navigācijas rūtī, lai grupētu objektus pēc veida: tabulas, vaicājumi, formas, makro, moduļi.

Pārejas apgabalu var sakļaut un paplašināt, noklikšķinot uz dubultās bultiņas pogas (<<) или (>>) paneļa augšējā labajā stūrī.

4. uzdevums. Sakļaut un paplašināt pārejas apgabalu.

Rediģēšanas logu pašlaik aizņem uzplaiksnījuma ekrāns. Ekrānsaudzētāju var noņemt, noklikšķinot uz pogas (X), kas atrodas pa labi no saīsnes “Screensaver”.

Varat to parādīt pārejas apgabalā no grupas “Palīgobjekti”, pēc tam veidlapā “Uzplešanās ekrāns”.

5. uzdevums. Aizveriet Northwind 2007 datu bāzes sākuma ekrānu.

Visas datu bāzes tabulas ir savstarpēji saistītas. Attiecības starp tabulām var redzēt, atverot datu shēmu, izvēlnes cilnē “Darbs ar datu bāzēm” atlasot “Datu shēma”.

Jūs varat aizvērt datu diagrammu, noklikšķinot uz pogas "Aizvērt" izvēlnes cilnē "Dizains".

6. uzdevums. Atveriet un aizveriet datu shēmu.

Palīdzības sistēma MS Access 2007

Tāpat kā jebkurai MS Office lietojumprogrammai, arī MS Access 2007 DBVS ir sava palīdzības sistēma. Lai to atvērtu, jums ir nepieciešams:

1. Izvēļņu joslas labajā pusē noklikšķiniet uz pogas (?).

2. Logā “Help: Access” ievadiet vajadzīgo palīdzības sadaļu loga apakšā vai ievadiet meklēšanas kontekstu meklēšanas joslā un nospiediet taustiņu Enter.

7. uzdevums. Atveriet palīdzības sistēmu MS Access 2007. Atveriet sadaļu Veidlapas un atskaites. Pārskatiet sadaļas saturu. Aizveriet palīdzības sistēmu.

Pārskati, tāpat kā veidlapas, ir atvasināti Access objekti, kuru pamatā ir tabulas vai vaicājumi. Veidlapas ir ērts rīks datu ātrai apskatei, taču to galvenais mērķis ir datu ievade un rediģēšana. Pēc datu ievadīšanas tabulās, izmantojot veidlapas, kas atvieglo ievadīšanu, iespējams, vēlēsities datus attēlot sakārtotā veidā. Pārskati tiek izmantoti, lai sniegtu datus ērtā un viegli uztveramā formā. Datu izvadīšana, izmantojot atskaites. Vispārīgi noteikumi. Tāpat kā jebkuru Access objektu, pārskatu var izveidot manuāli vai izmantojot pārskatu vedni (ieteicams ziņojuma melnraksta izveidei). Pārskats tiek izveidots, pamatojoties uz tabulu (vairākām tabulām) vai vaicājumu. Jaunas atskaites izveides process ir līdzīgs jebkura Access objekta izveidei, t.i. Jums vienkārši jāatlasa datu bāzes objekts Report – Create un pēc tam dialoglodziņā New Report izvēlieties atskaites izveides režīmu.

Lai aizsargātu Access datu bāzi, tā izmanto darba grupas failu system.mdw (darba grupa ir lietotāju grupa, kas koplieto tīkla resursus), ar kuru darbstacijās esošās datu bāzes ir savienotas pēc noklusējuma. Darba grupu fails satur Konti lietotājus un grupas, kā arī lietotāju paroles. Konti var tikt piešķirtas piekļuves tiesības datu bāzei un tās objektiem, savukārt pašas piekļuves atļaujas tiek glabātas datu bāzē. Lai nodrošinātu Access datu bāzes aizsardzību, jums ir jāizveido darba grupa, izmantojot failu - darba grupas administrators wrkgаdm.exe. Veidojot unikālu darba grupu, jūs norādāt lietotājvārdu, organizācijas nosaukumu un darba grupas kodu. MS Access darba grupas failā ir šādi iebūvēti konti: 1. Admins – standarta lietotāja konts. Šie ieraksti ir vienādi visiem Ms Access gadījumiem; 2. Admin – administratora grupas konts – ir unikāls katrā darba grupas failā; 3. Lietotāji - satur lietotāju kontus. Lai izveidotu darbgrupas failu, jāiziet no Access un jāatrod darba grupas fails sistēmā vai sistēmas32 mapē Windows direktorijā un jāizveido jauna darba grupa (var būt līdz 20 cipariem vai burtiem). Grupā Admins var būt patvaļīgs lietotāju skaits, taču objektam vienmēr ir viens īpašnieks (objekta īpašnieks var būt konts, kas izveidoja objektu vai kuram tika nodotas tā lietošanas tiesības). Tā kā administratora ieraksta nolasīšana ir iespējama visām darba grupām un šie konti ir vienādi, lietotājs ADMIN ir jāizņem no administratoru grupas, kuram ir jāizveido jauns administratora konts un jāiestata parole viņa kontiem un īpašnieku kontiem. Tikai tās īpašnieks un administratoru grupas dalībnieki var šifrēt un atšifrēt datu bāzi. Šifrēšanai Jet izmanto RSA algoritmu (nosaukts pēc tā izgudrotāju uzvārdu pirmajiem burtiem: Rivest, Shamir, Adelman) ar atslēgu, kuras pamatā ir darba grupas ID. Datu bāzes šifrēšanai ir divas negatīvas blakusparādības. Pirmkārt, tā veiktspēja samazinās - pēc Microsoft aplēsēm, par 10-15 procentiem. Otrkārt, šifrētu datu bāzi nevar saspiest ar tādām programmām kā PKZip, LHA, Stacker un DriveSpace. Precīzāk, jūs varat to saspiest, bet nav jēgas to darīt - tā izmērs nedaudz samazināsies. Lietotāju piekļuves tiesību diferencēšana Piekļuves atļaujas sauc par nepārprotamām, ja tās pieder lietotāja kontam vai ir piešķirtas tam.

Piemērs datu aizsardzības izveidei programmā MS Access:

4. att. Datu aizsardzības izveide

Atskaišu veidošana MS Access DBVS. Pārskatu dokumentācijas sagatavošana, izmantojot MS Access. Projektu aizsardzība, izmantojot MS Access DBVS.

Datu bāzes drošības sistēmai jānodrošina datu bāzes fiziskā integritāte un aizsardzība pret nesankcionētu ielaušanos, lai lasītu saturu un mainītu datus. Datu bāzes aizsardzība tiek veikta divos līmeņos: - paroles līmenī; - līmenī lietotājs (lietotāju kontu un identificēto objektu aizsardzība). Lai aizsargātu Access datu bāzi, tā izmanto darba grupas failu system.mdw (darba grupa ir lietotāju grupa, kas koplieto tīkla resursus), ar kuru darbstacijās esošās datu bāzes ir savienotas pēc noklusējuma. Darba grupu failā ir lietotāju un grupu konti, kā arī lietotāju paroles. Kontiem var piešķirt piekļuves tiesības datu bāzei un tās objektiem, savukārt pašas piekļuves atļaujas tiek glabātas datu bāzē. Lai nodrošinātu Access datu bāzes aizsardzību, ir jāizveido darba grupa, izmantojot failu - workgroup administrator wrkgаdm.exe. Veidojot unikālu darba grupu, jūs norādāt lietotājvārdu, organizācijas nosaukumu un darba grupas kodu. MS Access darba grupas failā ir šādi iebūvēti konti: 1. Admins – standarta lietotāja konts. Šie ieraksti ir vienādi visiem Ms Access gadījumiem; 2. Admin – administratora grupas konts – ir unikāls katrā darba grupas failā; 3. Lietotāji - satur lietotāju kontus. Lai izveidotu darbgrupas failu, jāiziet no Access un jāatrod darba grupas fails sistēmā vai sistēmas32 mapē Windows direktorijā un jāizveido jauna darba grupa (var būt līdz 20 cipariem vai burtiem).

Atskaišu izveides piemērs programmā MS Access:

5. att. Atskaišu veidošana

SECINĀJUMS

Izglītības prakses laikā UP 04.01. Un UP 04.02. Savas zināšanas nostiprināju sekojošās disciplīnās: MDK 04.01. “Darbs ar datoru un datora aparatūru” un MDK 04.02. "Strādā ar programmatūra Datori un personālie datori." Es atkārtoju tādus materiālus kā: ārējā datora arhitektūra, ierīču savienošana, programmu un saskarņu iestatīšana, darbs ar redaktoru programmām utt.

Praksē tika pētītas un aprakstītas šādas tēmas:

1. Izveidojiet prezentāciju

Ziņot ir formatēts datu attēlojums, kas tiek parādīts ekrānā, drukātā veidā vai failā. Tie ļauj iegūt nepieciešamo informāciju no datu bāzes un pasniegt to viegli saprotamā formā, kā arī sniedz plašas iespējas datu apkopošanai un analīzei. Drukājot tabulas un vaicājumus, informācija tiek parādīta praktiski tādā formā, kādā tā tiek glabāta. Bieži vien ir nepieciešams sniegt datus pārskatu veidā, kam ir tradicionāls izskats un kurus ir viegli lasīt. Detalizēts pārskats ietver visu informāciju no tabulas vai vaicājuma, bet satur galvenes un ir sadalīts lapās ar galvenēm un kājenēm.

Atskaites struktūra dizaina režīmā

Microsoft Access pārskatā parāda datus no vaicājuma vai tabulas, pievienojot teksta elementus, lai atvieglotu lasīšanu. Šie elementi ietver:

1. Virsraksts. Šī sadaļa tiek drukāta tikai atskaites pirmās lapas augšpusē. Izmanto, lai izvadītu datus, piemēram, atskaites virsraksta tekstu, datumu vai dokumenta teksta paziņojumu, kas jāizdrukā vienu reizi pārskata sākumā. Lai pievienotu vai noņemtu pārskata virsraksta apgabalu, izvēlnē Skats atlasiet komandu Pārskata virsraksts/piezīme.

2. Virsraksts. Izmanto, lai parādītu datus, piemēram, kolonnu galvenes, datumus vai lappušu numuri drukāts katras pārskata lapas augšpusē. Lai pievienotu vai noņemtu galveni, izvēlnē Skats atlasiet Galvene un kājene. Microsoft Access vienlaikus pievieno galveni un kājeni. Lai paslēptu kādu no galvenēm un kājenēm, tā rekvizīts Height ir jāiestata uz 0.

3. Datu apgabals, kas atrodas starp lapas galveni un kājeni. Satur ziņojuma galveno tekstu. Šajā sadaļā tiek parādīti dati, kas tiek izdrukāti katram ierakstam tabulā vai vaicājumā, uz kuru balstās atskaite. Lai datu apgabalā novietotu vadīklas, izmantojiet lauku sarakstu un rīkjoslu. Lai paslēptu datu apgabalu, sadaļas rekvizīts Height ir jāiestata uz 0.

4. Kājene. Šī sadaļa parādās katras lapas apakšā. Izmanto, lai parādītu datus, piemēram, kopsummas, datumus vai lappušu numurus, kas drukāti katras pārskata lapas apakšā.

5. Piezīme. Izmanto, lai izvadītu datus, piemēram, secinājumu tekstu, kopsummas vai parakstus, kas jāizdrukā vienu reizi pārskata beigās. Lai gan pārskata piezīmes sadaļa ir noformējuma skatā atskaites apakšā, tā tiek drukāta virs lapas kājenes pēdējā lapa Ziņot. Lai pievienotu vai noņemtu atskaites piezīmju apgabalu, izvēlnē Skats atlasiet komandu Pārskata nosaukums/Ziņojuma piezīmes. Microsoft Access vienlaikus pievieno un noņem pārskata nosaukumu un komentāru apgabalus

Atskaites izveides metodes

Programmā Microsoft Access varat izveidot pārskatus dažādos veidos:

1. Konstruktors

2. Ziņojuma vednis

3. Automātiskā atskaite: uz kolonnu

4. Auto atskaite: lente

5. Diagrammu vednis

6. Pasta etiķetes

Vednis ļauj izveidot atskaites, grupējot ierakstus, un tas ir vienkāršākais atskaišu izveides veids. Tas ievieto atlasītos laukus pārskatā un piedāvā sešus pārskatu stilus. Pēc vedņa pabeigšanas iegūto atskaiti var modificēt noformēšanas režīmā. Izmantojot automātiskās atskaites funkciju, varat ātri izveidot pārskatus un pēc tam veikt dažas izmaiņas tajos.

Lai izveidotu automātisko pārskatu, jums jāveic šādas darbības:

1. Datu bāzes logā noklikšķiniet uz cilnes Pārskati un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Izveidot. Tiek parādīts dialoglodziņš Jauns ziņojums.

2. Sarakstā atlasiet kolonnu Autoreport: vai Autoreport: tape.

3. Datu avota laukā noklikšķiniet uz bultiņas un atlasiet tabulu vai vaicājumu kā datu avotu.

4. Noklikšķiniet uz pogas Labi.

5. Automātiskās atskaites vednis izveido automātisku atskaiti kolonnā vai joslā (lietotāja izvēle) un atver to režīmā Priekšskatījums, kas ļauj redzēt, kā atskaite izskatīsies izdrukātā veidā.