Krāsojiet šūnas atbilstoši stāvoklim. Kā noteikt šūnas aizpildījuma krāsu. Excel izceļ šūnas pēc krāsas atbilstoši apstākļiem. Vienkārši nosacījumi

IN Excel Ir noderīgas funkcijas, par kurām daudzi cilvēki nezina. Viena no tām ir nosacītā formatēšanas funkcija, kas automātiski piemēro noteiktu formātu, piemēram, sarkanā krāsā iekrāsojot šūnas, kas atbilst noteiktam lietotāja uzstādītam nosacījumam.

Šeit mēs jums pateiksim, kā iestatiet nosacījumus programmā Excel lai pēc tam mainītu šūnu krāsu, lai tā automātiski atbilstu tai.

Nosacījumi Excel šūnu ēnošanai sistēmā Windows

Nosacījumi Excel šūnu ēnošanai operētājsistēmā Mac

Attēls: © Mika Baumeister – Unsplash.com

Lai veiktu šo uzdevumu, mēs izmantosim nosacījumformatēšanas iespējas.
Ņemsim tabulu ar pasūtījumu sarakstu, to termiņiem, pašreizējo statusu un izmaksām. Mēģināsim panākt, lai tās šūnas iekrāsotos pašām atkarībā no to satura.

Norādījumi programmai Excel 2010

IESLĒDZIET SUBTITRU!

Kā to izdarīt programmā Excel 2007

IESLĒDZIET SUBTITRU!
Atlasiet šūnas ar pasūtījuma cenām un, noklikšķinot uz bultiņas blakus pogai “Nosacītā formatēšana”, atlasiet “Izveidot kārtulu”.

Atlasīsim ceturto vienumu, kas ļauj salīdzināt pašreizējās vērtības ar vidējo. Mūs interesē vērtības virs vidējās. Noklikšķinot uz pogas Formatēt, mēs iestatīsim šūnu krāsu.


Mēs apstiprinām savu izvēli, un šūnas ar cenu virs vidējās kļūst zilas, pievēršot mūsu uzmanību dārgiem pasūtījumiem.


Atlasīsim šūnas ar pasūtījuma statusiem un izveidosim jaunu kārtulu. Šoreiz izmantojam otro iespēju, kas ļauj pārbaudīt šūnas saturu. Izvēlieties "Teksts", "satur" un ievadiet vārdu "Pabeigts". Iestatīsim zaļo krāsu, apstiprināsim, un pabeigtais darbs kļūs zaļš.


Nu, pieņemsim vēl vienu noteikumu, ka nokavētos pasūtījumus krāso sarkanā krāsā. Mēs izceļam pasūtījumu izpildes datumus. Veidojot kārtulu, mēs atkal atlasām otro vienumu, bet šoreiz iestatām “Šūnas vērtība”, “mazāk nekā” un nākamajā laukā ievadām funkciju, kas atgriež šodienas datumu.


“OK”, un saņēmām jautri noformētu galdu, kas ļauj vizuāli izsekot pasūtījumu izpildes gaitai.


Vai esat ievērojuši, ka statusi tiek iestatīti, atlasot nolaižamajā vērtību sarakstā? Kā izveidot šādus sarakstus, mēs aprakstījām instrukcijās.

Kā to izdarīt programmā Excel 2003

IESLĒDZIET SUBTITRU!
"Nosacījuma formatēšana" izvēlnē "Formāts". Tas prasa nedaudz vairāk roku darba. Šādi izskatīsies mūsu pirmā uzdevuma iestatījumi – šūnu krāsošana ar vērtībām, kas ir lielākas par vidējo.


Jums būs manuāli jāievada funkcija “=AVERAGE()”, jānovieto kursors starp iekavām, jānoklikšķina uz blakus esošās pogas un ar peli jānorāda vēlamais diapazons.
Bet darbības princips ir vienāds.
Iekarojiet Excel un uz drīzu tikšanos!

Ne visi uzņēmumi pērk īpašas programmas veikt uzņēmējdarbību. Daudzi cilvēki izmanto MS Excel, jo tas ir labi piemērots lielam informācijas bāzes. Pieredze rāda, ka tas reti pārsniedz tabulu aizpildīšanu. Tabula aug, kļūst pieejama vairāk informācijas, un rodas nepieciešamība ātri atlasīt tikai to, kas jums nepieciešams. Šādā situācijā rodas jautājums: kā noteiktos apstākļos iezīmēt šūnu programmā Excel, piemērot rindām krāsu gradientus atkarībā no piegādātāja veida vai nosaukuma un padarīt darbu ar informāciju ātru un ērtu? Vairāk lasiet zemāk.

Kur atrodas nosacījumformatējums?

Kā mainīt šūnas krāsu programmā Excel atkarībā no vērtības - tas ir ļoti vienkārši un ātri. Lai izceltu šūnas ar krāsu, ir īpaša funkcija "Nosacītā formatēšana", kas atrodas cilnē "Sākums":

Nosacījuma formatējums ietver standarta noteikumu un rīku komplektu. Bet pats galvenais, izstrādātājs deva lietotājam iespēju pašam izgudrot un konfigurēt nepieciešamo algoritmu. Sīkāk apskatīsim formatēšanas metodes.

Šūnu atlases noteikumi

Izmantojot šo rīku komplektu, tiek veiktas šādas atlases:

• atrodiet tabulā skaitliskās vērtības, kas ir lielākas par noteikto vērtību;
• atrast vērtības, kas ir mazākas par iestatīto vērtību;
• atrast skaitļus, kas atrodas noteiktā intervālā;
• noteikt vērtības, kas vienādas ar nosacītu skaitli;
• atlasītajos teksta laukos atzīmējiet tikai tos, kas ir nepieciešami;
• atzīmējiet kolonnas un ciparus vajadzīgajam datumam;
• atrast atkārtotas teksta vai skaitļu vērtības;
• izdomāt lietotājam nepieciešamos noteikumus.

Skatiet, kā tiek meklēts atlasītais teksts: pirmais lauks norāda nosacījumu, bet otrais norāda, kā izcelt rezultātu. Lūdzu, ņemiet vērā, ka fona un teksta krāsas varat izvēlēties no sarakstā ieteiktajām krāsām. Ja vēlaties lietot citus toņus, varat to izdarīt, dodoties uz “Pielāgots formāts”. Visi “Šūnu atlases noteikumi” tiek īstenoti līdzīgi.

“Citi noteikumi” tiek īstenoti ļoti radoši: sešos scenārija variantos izdomājiet darbam ērtākos, piemēram, gradientu:

Jūs iestatāt krāsu kombinācijas minimālajām, vidējām un maksimālajām vērtībām - rezultātā iegūstat vērtību gradienta krāsojumu. Analizējot informāciju, ir ērti izmantot gradientu.

Pirmās un pēdējās vērtības izvēles noteikumi.

Apskatīsim otro funkciju grupu “Pirmās un pēdējās vērtības izvēles noteikumi”. Tajā jūs varat:

• iezīmējiet pirmo vai pēdējo N šūnu skaitu ar krāsu;
• lietot formatējumu noteiktai šūnu procentuālajai daļai;
• atlasiet šūnas, kuru vērtība ir lielāka vai zemāka par vidējo masīvā;
• cilnē “Citi noteikumi” iestatiet nepieciešamo funkcionalitāti.

Histogrammas

Ja neesat apmierināts ar šūnas aizpildīšanu ar krāsu, izmantojiet rīku Histogramma. Piedāvātais krāsojums ir vieglāk uztverams ar aci lielā informācijas daudzumā, funkcionālie noteikumi tiek pielāgoti lietotāja prasībām.

Krāsu skalas

Šis rīks ātri izveido jūsu izvēlētu indikatoru gradientu aizpildījumu no lieliem uz maziem vai otrādi. Strādājot ar to, tiek noteikti nepieciešamie procenti, vai teksta vērtības. Tiek nodrošināti gatavi gradientu paraugi, bet pielāgotā pieeja atkal tiek ieviesta sadaļā “Citi noteikumi”.

Ikonu komplekti

Ja esat emocijzīmju un emocijzīmju cienītājs un attēlus uztverat labāk nekā krāsas, izstrādātāji ir nodrošinājuši ikonu komplektus attiecīgajā rīkā. Bilžu ir maz, bet pietiek pilnam darbam. Attēli ir stilizēti, lai atgādinātu luksoforus, izsaukuma zīmes, ķeksīti, krustiņus, lai atzīmētu dzēšanu — vienkārša un intuitīva pieeja.

Izveidojiet, dzēsiet un pārvaldiet noteikumus

Funkcija “Izveidot kārtulu” pilnībā dublē iepriekš uzskaitītos “Citus noteikumus” un sākotnēji izveido atlasi pēc lietotāja pieprasījuma.

Izmantojot cilni “Dzēst kārtulu”, izveidotie skripti tiek dzēsti no visas lapas, no atlasītā vērtību diapazona, no tabulas.

Interesants ir rīks "Pārvaldīt noteikumus" - sava veida formatējuma izveides un maiņas vēsture. Mainiet atlasi, padariet noteikumus neaktīvus, atgrieziet tos atpakaļ, mainiet piemērošanas secību. Tas ir ļoti ērti, strādājot ar lielu informācijas apjomu.

Šūnu atlase pēc datumiem

Lai noskaidrotu, kā programmā Excel mainīt šūnas krāsu, pamatojoties uz iestatītā datuma vērtību, apsveriet piemēru ar pirkumu datumiem no piegādātājiem 2019. gada janvārī. Lai piemērotu šādu atlasi, šūnas ar izveidots formāts"Datums". Lai to izdarītu, pirms informācijas ievadīšanas atlasiet vajadzīgo kolonnu, noklikšķiniet uz ar peles labo pogu noklikšķiniet peli un izvēlnē “Format Cells” atrodiet cilni “Numurs”. Iestatiet skaitļa formātu uz "Datums" un izvēlieties tā veidu, kā vēlaties.

Lai izvēlētos vajadzīgos datumus, mēs izmantojam šādu darbību secību:

• atlasiet kolonnas ar datumiem (mūsu gadījumā par janvāri);
• atrodiet rīku “Nosacītā formatēšana”;
• sadaļā “Šūnu atlases noteikumi” atlasiet vienumu “Datums”;
• formatējuma labajā pusē atveriet nolaižamo logu ar noteikumiem;
• atlasiet atbilstošo noteikumu (piemēram, tika atlasīti iepriekšējā mēneša datumi);
• kreisajā laukā iestatiet gatavo krāsu atlasi “Dzeltens aizpildījums un tumši dzeltens teksts”
• Atlase ir krāsaina, noklikšķiniet uz "OK".

Formatējot šūnas, kurās ir datums, varat atlasīt vērtības no desmit opcijām: vakar/šodien/rīt, pagājušajā/pašreizējā/nākamajā nedēļā, pagājušajā/pašreizējā/nākamajā mēnesī, pēdējās 7 dienas.

Kolonnas krāsošana pēc nosacījuma

Lai analizētu uzņēmuma darbību, izmantojot tabulu, apskatīsim piemēru, kā programmā Excel mainīt šūnas krāsu atkarībā no darbinieka iestatītā nosacījuma. Kā piemēru ņemsim pasūtījumu tabulu 2019. gada janvārim desmit darbuzņēmējiem.

Ar zilu krāsu mums jāatzīmē tie piegādātāji, no kuriem iegādājāmies preces, kuru vērtība pārsniedz 100 000 rubļu. Lai veiktu šādu atlasi, mēs izmantosim šādu darbību algoritmu:

• izcelt sleju ar janvāra pirkumiem;
• Noklikšķiniet uz rīka "Nosacītā formatēšana";
• dodieties uz "Šūnu atlases noteikumi";
• vienums “Vairāk...”;
• formatējuma labajā pusē iestatiet summu uz 100 000 rubļu;
• kreisajā laukā dodieties uz cilni “Pielāgots formāts” un atlasiet zilo krāsu;
• vajadzīgā izvēle ir zilā krāsā, noklikšķiniet uz “OK”.

Nosacītā formatēšanas rīks tiek izmantots ikdienas biznesa problēmu risināšanai. Ar tās palīdzību tiek analizēta informācija, atlasītas nepieciešamās sastāvdaļas un pārbaudīti piegādātāja un klienta mijiedarbības noteikumi un nosacījumi. Lietotājs pats izdomā sev nepieciešamās kombinācijas.

Krāsu dizainam ir liela nozīme, jo baltā tabulā ar lielu datu apjomu ir grūti orientēties. Ja jūs izdomāsit krāsu un simbolu secību, informācijas saturs tiks uztverts gandrīz intuitīvi. Ekrānuzņēmumi no šādām tabulām būs skaidri redzami pārskatos un prezentācijās.

Vai kolonnā ir jāizceļ dublētās vērtības? Jums jāizvēlas pirmie 5 maksimālās šūnas? Vai skaidrības labad ir jāizveido termiskā skala (krāsa mainās atkarībā no šūnas vērtības pieauguma/samazināšanās)? Programmā Excel šūnu izcelšanu pēc krāsas var izdarīt ļoti ātri. Programmā Excel īpaša funkcija ar nosaukumu “Nosacītā formatēšana” ir atbildīga par šūnu izcelšanu ar krāsu. Ļoti iesaku! Vairāk lasiet zemāk:

Lai sāktu, galvenās izvēlnes uzdevuma lentē atrodiet sadaļu Stili un noklikšķiniet uz pogas Nosacītā formatēšana.

Noklikšķinot, tiks atvērta izvēlne ar dažādām šīs rediģēšanas opcijām. Kā redzat, šeit ir patiešām daudz iespēju.

Tagad vairāk par visnoderīgākajiem:

Excel izceļ šūnas pēc krāsas atbilstoši apstākļiem. Vienkārši nosacījumi

Lai to izdarītu, atveriet sadaļu Šūnu atlases noteikumi. Ja, piemēram, ir jāatlasa visas šūnas, kas ir lielākas par 100, noklikšķiniet uz pogas Vairāk. Logā:

Pēc noklusējuma nosacījumi tiek ieteikti iezīmēt sarkanā krāsā, bet jūs varat iestatīt vēlamo šūnas formatējumu, noklikšķinot labajā logā un izvēloties vajadzīgo opciju.

Dublētu vērtību izcelšana, t.sk. vairākās kolonnās

Lai iezīmētu visas atkārtotās vērtības, atlasiet atbilstošo izvēlni (skatiet attēlu raksta sākumā). Pēc tam atkal parādīsies formatēšanas logs. Iestatiet to, kā vēlaties.

Kā rīkoties, ja jāatrod atkārtojumi divās vai vairākās kolonnās, piemēram, ja jūsu pilns vārds ir dažādās kolonnās? Izveidojiet vēl vienu kolonnu un apvienojiet vērtības ar formulu =, t.i. Atsevišķā šūnā jums būs rakstīts IvanovIvanIvanovich, tad, izmantojot šo kolonnu, jūs varēsit atlasīt dublētās vērtības. Ir svarīgi saprast, ka, ja vārdu secība atšķiras, Excel šādas rindas uzskatīs par neatkārtojamām.

Pirmo/pēdējo vērtību izcelšana krāsā. Atkal nosacītā formatēšana

Lai to izdarītu, dodieties uz Noteikumi pirmās un pēdējās šūnas atlasīšanai un atlasiet vajadzīgo vienumu. Papildus tam, ka varat izcelt pirmās/pēdējās vērtības (tostarp procentos), varat izmantot iespēju izcelt datus virs un zem vidējā (es to izmantoju vēl biežāk). Ļoti ērti, lai skatītu rezultātus, kas atšķiras no normas vai vidējiem!

Termiskās diagrammas un histogrammas veidošana

Lieliska datu vizualizācijas funkcija ir siltuma/temperatūras diagramma. Lieta ir tāda, ka atkarībā no vērtības kolonnā vai rindā šūna tiek izcelta noteiktā krāsā. Tabulas daudz labāk uztver ar acīm, un lēmumu pieņemšana kļūst vieglāka. Galu galā viens no labākajiem analizatoriem ir mūsu acs un attiecīgi mūsu smadzenes, nevis mašīna!

Arī histogramma šūnā (attēls zemāk) ir ārkārtīgi izteikta noderīga funkcija, lai noteiktu vērtību izmaiņas un tās salīdzinātu.

Šūnu, kurās ir noteikts teksts, izcelšana ar krāsu

Ļoti bieži jums ir jāatrod šūnas, kurās ir noteikta rakstzīmju kopa, jūs, protams, varat izmantot funkciju =, taču to ir vieglāk un ātrāk piemērot nosacītajā formatējumā, izejiet cauri - Šūnu atlases noteikumi - Teksts satur (sk. 2. attēls).

Ļoti noderīgi, strādājot ar tekstu. Piemērs, kad ailē ir ierakstīti pilni darbinieku vārdi, bet jāatlasa visi Ivanova kolēģi. Atlasiet šūnas, dodieties uz izvēlnes vienumu un atlasiet tekstu, kurā ir Ivanovs, pēc tam filtrējiet tabulu pēc krāsas:

Excel krāsu izcelšana. Filtrēt pēc krāsas

Papildus iepriekš minētajām opcijām varat filtrēt atlasītās šūnas pēc krāsas, izmantojot parasto filtru. Man par pārsteigumu, ļoti maz cilvēku par to zina - acīmredzot atbalsojas 2003. gada versijai - šīs funkcijas tur nebija.

Formatēšanas nosacījumu pārbaude

Lai pārbaudītu, kādu nosacīto formatējumu jau esat iestatījis, dodieties uz Sākums - Nosacījuma formatēšana - Pārvaldīt noteikumus, šeit varat rediģēt jau iestatītos nosacījumus šūnu izcelšanai ar krāsu, kā arī izvēlēties norādītā formatējuma prioritāti (atkarībā no tā, kura ir augstāka ir svarīgāks, to var mainīt ar pogām - bultiņām)

Nederīgs nosacījumformatēšanas diapazons

Svarīgi! Nosacījuma formatējums, ja to lieto nepareizi, bieži vien ir Excel palēninājuma cēlonis. Tas notiek, ja vairākas reizes kopējat šūnas ar krāsu izcelšanu. Tad jums var būt daudz nosacījumu ar krāsu. Es pats redzēju vairāk nekā 3 tūkstošus apstākļu - fails bezdievīgi palēninājās. Tas var arī palēnināt, ja ir norādīts diapazons, kā parādīts iepriekš, labāk ir norādīt A:A visam diapazonam.

Lasiet vairāk par Excel bremzēm un to cēloņiem. Šis raksts ir palīdzējis vairāk nekā simts cilvēkiem;)

Priecājos, ka uzzinājāt par šūnu izcelšanu, pamatojoties uz nosacījumiem programmā Excel.