Kā pareizi skenēt dokumentus. Problēma, skenējot ar Canon MF4410 MFP. Dažādu zīmolu aprīkojuma savienošanas iespējas

Izmantojot šķēres

Windows iebūvētā ekrāna tveršanas utilīta darbojas pietiekami labi, taču tā nav tik uzticama vai daudzpusīga, ja nepieciešams saglabāt ekrāna momentuzņēmumu.

Piezīme! Izgriešanas rīks ļauj ar peli atlasīt vienu atlasītu logu vai atlasītu apgabalu. Standarta aprīkojumā ietilpst arī iebūvēta anotācijas un koplietošanas funkcionalitāte.

Ekrānuzņēmuma uzņemšana, izmantojot Lightshot

Piezīme!Šī ir ērta trešās puses programma, kas ļauj tos nekavējoties rediģēt, pievienot parakstus, pasvītrojumus un bultiņas. Turklāt varat augšupielādēt ekrānuzņēmumus izstrādātāja serverī un kopīgot saiti uz savu attēlu ar ikvienu.

Lightshot darbojas tāpat kā Snipping Tool, taču tas ir ātrāks un ļauj uzņemt tūlītēju ekrānuzņēmumu, kas standarta Windows utilītprogrammā nav tik vienkārši.

Video — kā uzņemt ekrānuzņēmumu

Šie ir pamata, vienkāršākie un populārākie ekrānuzņēmuma uzņemšanas veidi. Tomēr tas vēl nav viss, ir vēl daži padomi, kas palīdzēs atrisināt problēmu:

1. “Print Screen” (“prt sc”) kopē pašreizējo ekrānu. Varat to ielīmēt attēlu rediģēšanas programmatūrā, kā vien vēlaties.
2. Alt + Print Screen saglabā tikai pašlaik atlasīto logu.
3. Ja jums ir jāievieto ekrānuzņēmums programmā Word, Google Docs vai Microsoft Office Online, jums tas nav jāsaglabā kā atsevišķs attēls datorā. Jūs varat to nekavējoties ielīmēt dokumentā. Tas nekaitēs pašam ekrānuzņēmumam, bet paātrinās jūsu darbu.

Mēs ceram, ka xnj mūsu padomi palīdzēs jums uzņemt ekrānuzņēmumu, un jūs izvēlēsities vienu no metodēm kā galveno.

Digitālo tehnoloģiju un ar tām saistīto datu uzglabāšanas un pārsūtīšanas metožu attīstība ir ļāvusi atteikties no dažādiem papīra dokumentiem par labu to elektroniskajiem analogiem. Tas izrādījās ārkārtīgi ērti. Tagad varat skenēt vajadzīgo dokumentu un uzreiz nosūtīt to pa e-pastu jebkur jebkuram adresātam, kuram ir savienojums ar internetu, neizejot no mājas vai biroja. Protams, lai to izdarītu, jums jāzina metodes un jāspēj izveidot dokumentu skenēšanu.

Apskatīsim pieejamos veidus, kā izveidot dokumentu skenēšanu mājās, izmantojot pieejamos tehniskos līdzekļus un sīkrīkus.

Kā skenēt dokumentu, izmantojot skeneri
Faktiski skeneris, kā norāda tā nosaukums, ir ierīce, kas īpaši paredzēta dokumentu skenēšanai. Skenēšana, izmantojot skeneri, ir ļoti vienkārša un vienkārša.
Aprakstītais algoritms var atšķirties atkarībā no konkrētā skenera modeļa un tā programmatūras.

Kā skenēt dokumentu bez skenera
Izmantojot skeneri, jūs varat iegūt ļoti augstas kvalitātes dokumentu digitālas kopijas. Bet, iespējams, jums tas vienkārši nav īstajā laikā, un šeit noderēs zināšanas, kā skenēt dokumentu bez skenera. Jebkura skenēšana būtībā ir dokumenta digitālais attēls. Tāpēc skenēšanas izveidošanai varat izmantot jebkuru digitālo kameru.

Būtu labāk, ja tā būtu laba spoguļkamera. Lai uzlabotu digitālās kopijas kvalitāti, varat izmantot Makro fotografēšana, ja tas ir jūsu kamerā. Lielākajā daļā kameru tas atbilst ziedu attēlam uz režīma slēdža. Šajā gadījumā jūs iegūsit attēlu, kurā būs skaidri redzamas pat mazākās detaļas.

Izkropļojumus, kas rodas dokumenta malās objektīva strukturālo iezīmju dēļ, var apgriezt programmā Photoshop. Pa ceļam parasti ir lietderīgi palielināt attēla kontrastu, it īpaši, ja fotoattēls tika uzņemts vājā apgaismojumā.

Mūsdienu viedtālruņiem ir arī kameras, kas ļauj tos izmantot skenēšanas izveidošanai. Pavērsiet viedtālruņa kameru pret dokumentu un, izmantojot tuvināšanu un tālināšanu (digitālo tālummaiņu), atrodiet fokusa attālumu, pie kura dokumentam būs labāka skaidrība. Uzņemiet fotoattēlu vai, vēl labāk, vairākus no dažādiem attālumiem, lai pēc tam varētu izvēlēties vislabākās kvalitātes fotoattēlu. Ja viedtālrunis ir savienots ar internetu, tad uzreiz pēc skenēšanas saņemšanas varat to nosūtīt vēlamajam adresātam pa e-pastu.

Skenējumi, kas izveidoti, izmantojot digitālo kameru un it īpaši viedtālruni, kvalitātes ziņā būs zemāki par līdzīgiem dokumentiem, kas iegūti, izmantojot īstu skeneri, taču to kompensē šīs metodes lielāks ātrums un daudzpusība, jo tās ieviešanai nav nepieciešams apjomīgs skeneris.

Kā skenēt ar printeri? Mūsdienās ar to var tikt galā pat bērns. Jau ilgāku laiku printeris, skeneris un kopētājs ir apvienoti vienā daudzfunkcionālā ierīcē - tā sauktajā MFP. Tie atšķiras ne tikai pēc dizaina, bet arī ar ātrumu, darba kvalitāti un citām īpašībām.

Ja, izvēloties šādu ierīci, pirmajā vietā ir kompaktums un ierobežots budžets, tad labāk apsvērt vienkāršākās ierīces. Šādas Epson iespējas piemērs varētu būt Stylus CX 4100. Kā skenēt ar šī zīmola printeri?

Šai ierīcei ir krāsu skeneris, kura pamatā ir CCD sensors, optiskās izšķirtspējas izmērs ir 1200x2400dpi. Jāsaka, ka šīs klases ierīcei tā ir diezgan pieklājīga izšķirtspēja.

Šim skenerim ir trīs darbības režīmi:

Vienkārši - daži iestatījumi jāveic manuāli;

Automātiski - dokumenta veida un avota noteikšana, optimizācija, priekšskatījums un skenēšana notiek automātiski;

Profesionālais režīms - lietotājam ir iespēja veikt visus iestatījumus neatkarīgi.

Ierīces komplektācijā ietilpst disks ar draiveriem un programma manuālai vai automātiskai skenēšanai, saglabāšanai PDF formātā, krāsu atjaunošanai fotogrāfijās utt.

Pievienojiet skeneri-printeri datoram, instalējiet ierīces draiveri un varat sākt strādāt. Kā skenēt no Stylus CX 4100 printera? Jā, ļoti vienkārši. Novietojiet uz tā nepieciešamo dokumentu, darbvirsmā atveriet lietojumprogrammu “EPSON Smart Panel”, atrodiet tajā ikonu “Scan” un sāciet informācijas nolasīšanas procesu. Pēc tam izpildiet norādījumus.

Šis ir vēl viens daudzfunkcionālu ierīču pārstāvis. Šeit ir arī īpašs - “Samsung SmarThru 4”, tas tiek instalēts kopā ar ierīces draiveri, izmantojot

Atveriet printera vāku, ievietojiet tur dokumentu vai fotoattēlu (jums ir jāievēro norādījumu zīmes). Tagad varat palaist “Samsung SmarThru 4”, atrast tajā ikonu “skenēt” un noklikšķināt uz tās. Jūsu priekšā parādīsies vēl viens logs, kurā jums jāizvēlas skenēšanas režīms. Kā skenēt ar printeri dažādos režīmos?

Ja izmantojat cilni “Lietojumprogramma”, varat pārsūtīt skenēto dokumentu uz kādu no datora programmām. Ja izmantojat cilni “E-pasts”, tiks veikta skenēšana un pēc tam dokuments vai fotoattēls tiks nosūtīts uz norādīto e-pasta adresi. Sadaļa “Mape” palīdzēs saglabāt skenēšanas rezultātu datorā. Un, ja jums ir jāatpazīst teksts, izmantojiet cilni “Atpazīšana”.

Izvēlieties vajadzīgo režīmu, iestatiet visas izšķirtspējas un krāsu vērtības, pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Skenēt" un sāciet procesu.

Kā skenēt printerī, neizmantojot lietotni Samsung SmarThru 4

Lai to izdarītu, jums jāizmanto “TWAIN” saskarne, kas parasti tiek instalēta operētājsistēmā pēc noklusējuma. Lai sāktu procesu, jums ir jāatver grafiskais redaktors vai un kā atveramā dokumenta avots jāizvēlas Samsung SCX 4100.

Kā redzat, visu daudzfunkcionālo ierīču darbības princips ir līdzīgs: vienkārši instalējiet draiverus un pievienojiet printeri datoram, un pēc tam mierīgi sāciet strādāt.

Ja esat izvēlējies ātro teorētiskās nodaļas rakstīšanas veidu, par ko runājām 2.1. punktā, visticamāk, bez dokumentu skenēšanas neiztiksiet. Pretējā gadījumā varat izlaist šo punktu un sākt veikt piezīmes par bibliotēkā atrastajiem materiāliem.

Pirms skenēšanas ir jāizlemj, ko tieši vēlaties izmantot, rakstot savu darbu. Un, lai to izdarītu, vispirms ir jāpārskata pieejamā literatūra un ar zīmuli jāizceļ nepieciešamie punkti.

Pirmo reizi, kad es skenēju žurnāla rakstu savam pirmajam kursa darbam, man šķita, ka uzdevums ir neticami grūts. Vairāku stundu darba ar skeneri un FineReader rezultātā izvade bija muļķīga, ko nevarēja rediģēt. Beigās nācās visu ierakstīt ar roku. Lai tas nenotiktu ar jums, apskatīsim sīkāk visus skenēšanas tehniskos aspektus.

Lai skenētu, mums, protams, būs nepieciešams skeneris. Jums tas nav jāpērk. Varat, piemēram, kaut ko aizņemties no drauga uz laiku. Es izmantoju CanoScan Lide 60 skeneri Lai gan šis nav jaunākais modelis, man ļoti patīk šī kompaktā, ātrā un ērti lietojamā “ierīce”. Ja aizņematies skeneri, lai tas darbotos, vispirms ir jāinstalē draivera programma. Draiveri un instalēšanas instrukcijas vienmēr var atrast ierīces komplektācijā iekļautajā instalācijas diskā vai lejupielādēt no ražotāja vietnes. Pēc draivera instalēšanas pievienojiet skeneri datoram, izmantojot savienojuma vadu. Tagad jūs varat sākt skenēšanu tieši.

Bet vispirms nedaudz teorijas. Jums jāzina, ka skenēšanas process sastāv no diviem posmiem:

1. Tieša dokumenta skenēšana. Šajā posmā skeneris nofotografē skenējamā dokumenta virsmu un saglabā iegūto attēlu datorā kā parastu .jpg .gif failu vai citā formātā;

2. Dokumentu atpazīšana. Šis ir process, kurā teksts no skenera uzņemta attēla tiek pārveidots par parastu testu, ko pēc tam var saglabāt programmā Word un rediģēt. Atpazīšana tiek veikta bez skenera līdzdalības, izmantojot īpašu programmu (vispopulārākā ir Adobe FineReader). Tādā veidā vispirms varat skenēt vairākas teksta loksnes un saglabāt tās kā attēlu, pirms konvertēt tās tekstā.

Tātad sāksim pirmais posms - skenēšana:

- palaidiet skenera draiveri: Sākt — Visas programmas — Canon — ScanGear(Es norādu sava skenera draivera nosaukumu). Parādīsies draivera logs:

– atveriet skenera vāku un novietojiet grāmatu, žurnālu vai tā kopiju ar tekstu uz leju, cik vien iespējams vienmērīgi attiecībā pret skenera darba virsmas malām:

Šeit ļoti svarīgi ir nodrošināt, lai skenera vāks pēc iespējas ciešāk nospiestu skenējamo dokumentu, neļaujot ārējai gaismai sasniegt skenera darba virsmu, kas saskaras ar dokumentu;

– skenera draiverī veiciet nepieciešamos iestatījumus. Pirmais solis ir iestatīt izšķirtspēju, ar kādu dokuments tiks skenēts. Izšķirtspēja ir indikators, kas nosaka objekta detalizācijas līmeni skenēšanas laikā un tiek noteikts punktos collā (dpi vai dpi). Jo augstāka izšķirtspēja, jo labāka attēla kvalitāte. Bet, skenējot teksta dokumentus, nav jēgas iestatīt maksimālo izšķirtspēju, jo tā nebūs noderīga. Turklāt skenēšana ar augstāku izšķirtspēju aizņem ilgāku laiku. Es iesaku iestatīt izšķirtspēju no 400 līdz 500 dpi. Izmantojot šo iestatījumu, attēli ir pietiekami kvalitatīvi labai atpazīšanai, un pats skenēšanas process neaizņem daudz laika. Es iesaku apskatīt printera iestatījumu ekrānuzņēmumu:

Vispirms jums jāiet uz “Papildu režīms”. Avots vienmēr būs "planšetdators"(plakanvirsmas skeneris). Labāk ir iestatīt krāsu režīmu “Melnbalts”, jo teksta skenēšanai mums nav vajadzīgas krāsas, un tas samazinās izvadīto attēlu izmēru. Rezolūcija, kā jau teicu, ir jānosaka 400 dpi. Izejas attēla izmērs – nepieciešams "A4". Tagad varat droši nospiest pogu "Skenēt". Mans skeneris ir izveidots tā, ka tas vispirms saglabā skenētos attēlus iekšējā atmiņā un tikai aizverot draivera logu piedāvā tos saglabāt datorā. Man atliek vien norādīt vietu, kur tiks saglabāti darba rezultāti.

Jums vajadzētu iegūt šāda veida failus:

Palielinot šādu attēlu, tekstam jābūt skaidri redzamam.

Otrais posms – atzīšanu saņemtos attēlus un pārvērst tos tekstā. Kā jau teicu, tam būs nepieciešama īpaša programma - FineReader. Lejupielādējiet programmu no šīs saites (72MB). Lai lejupielādētu, noklikšķiniet uz bultiņas loga augšējā labajā stūrī. Izsaiņojiet arhīvu un mapē afr_lrp atrast failu - ABBYY FineReader 12.0.101.exe. Veicot dubultklikšķi uz šī faila, programma tiks instalēta jūsu datorā. Šī programmas versija ir diezgan jauna. Es uzņēmu visus tālāk redzamos ekrānuzņēmumus, izmantojot vecāku versiju, tāpēc programmas interfeiss nedaudz atšķirsies no ekrānuzņēmumiem. Lūdzu, paturiet to prātā, lasot šo rokasgrāmatu.

Logs FineReader ir šāda forma:

Pēc valodas iestatīšanas, kurā tika drukāti iepriekš skenētie dokumenti, varat sākt atpazīšanu. Ja teksts satur divas valodas vienlaikus (piemēram, krievu un angļu), veiciet instalēšanu atbilstoši.

Lai sāktu atpazīšanu, noklikšķiniet uz bultiņas pa labi no pirmās pogas Skenēt- un tad - Atvērt attēlu:

Tiks atvērts attēla atlases logs. Atveriet mapi, kurā saglabājāt skenētos attēlus, noklikšķiniet uz CTRL+A(angļu valodā) uz tastatūras un nospiediet pogu Atvērt.

Pēc tam pa kreisi logā FineReader Parādīsies pievienoto failu sīktēli, centrā - pašlaik atlasītais sīktēls palielinātā formā, zemāk - vēl lielāks palielinājums un labajā pusē atpazīšanas rezultāts:

Piemēram, es uzņēmu tikai divus attēlus. Pirmais no tiem ir izcelts iepriekš redzamajā ekrānuzņēmumā, mēs to varam atpazīt. Kā redzat, attēls tika skenēts vertikāli, lai atpazītu tekstu, vispirms attēls ir jāpagriež par 90 grādiem. Lai to izdarītu, izmantojiet pogas un. Nākamais solis ir norādīt programmai, kura attēla daļa ir jāatpazīst, kā arī iestatīt datu veidu, kas jāizvada: teksts, tabula vai attēls. Tam ir attiecīgi pogas: . Piemēram, ja nepieciešams atzīmēt teksta bloku, ar peles kreiso taustiņu noklikšķiniet uz , pēc tam ar peles kreiso taustiņu noklikšķiniet teksta bloka augšējā kreisajā stūrī un, turot kreiso pogu, velciet to uz apakšējo labo stūri. Piemēram, esmu pilnībā sagatavojis vienu attēlu atpazīšanai:

Kā redzat, visi teksta bloki iepriekš minētajā piemērā ir iezīmēti zaļā krāsā, un attēli ir iezīmēti sarkanā krāsā. Tādā pašā veidā tiek sagatavotas tabulas atpazīšanai. Šim nolūkam ir paredzēta poga. Lai pārietu uz nākamo fotoattēlu, ar peles kreiso taustiņu noklikšķiniet uz tā sīktēla kreisajā pusē. Tādā veidā visi skenēšanas rezultātā iegūtie attēli tiek sagatavoti atpazīšanai. Kad attēlu sagatavošana ir pabeigta, jums vajadzētu atlasīt tos visus. Lai to izdarītu, ar peles kreiso taustiņu noklikšķiniet tukšā vietā sīktēlu panelī (to sauc Plastmasas maisiņš) un nospiediet Ctrl+A(angļu valodā) uz tastatūras. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas un pagaidiet, līdz FineReader pārvērš attēlus tekstā. Pēc tam jūs varat saglabāt iegūto tekstu programmā Word, izmantojot pogu, pēc noklikšķināšanas uz kuras tiks atvērts logs. Tajā jums jāizvēlas saglabāšanas formāts - Microsoft Word, kā arī atzīmējiet izvēles rūtiņu, lai visas lapas tiktu saglabātas:

Pēc pogas nospiešanas Labi programma izveidos Word dokumentu un ievietos tajā tekstu no atpazītajām lapām tādā secībā, kādā tās atrodas sīktēlu panelī (Pakete). Nekavējoties saglabājiet iegūto dokumentu mapē darba faila struktūrā un varat sākt rediģēt. Kā tas tiek darīts, ir aprakstīts manā bezmaksas kurss.

Un pēdējais punkts. Ja skenējāt laikrakstu vai žurnālu, teksts tur bieži tiek norādīts sleju veidā (kā iepriekš minētajā piemērā). Šīs Word kolonnas ir jāpārvērš vienā. Atlasiet tekstu kolonnās un palaidiet komandu: Formāts – Kolonnas – Viens – Labi. Tikai pēc tam jūs varat iestatīt portreta orientāciju lappuses iestatījumos, piemales polsterējumu, fontu utt.

Kā skenēt dokumentu un atpazīt to programmā MS Word

Pateicoties skenēšanas procesam, dažādus dokumentus var pārvērst attēlu failos, kas paplašina turpmāko darbību iespējas. Pirmkārt, šos failus var koplietot, izmantojot sociālos tīklus, e-pastu utt. Otrkārt, tos var nosūtīt pa faksu (izmantojot tālruņa līniju).

Dokumentu skenēšana mūsdienu MFP, tā sauktajās “viss vienā” daudzfunkcionālajās ierīcēs, nedaudz atšķiras no tā, kas bija agrāk, un tas galvenokārt ir saistīts ar pašu ierīču modernizāciju.

Pamatprasības dokumenta skenēšanai datorā ar Samsung MFP

Sākumā mēs atzīmējam, ka šāds printeris ir daudzfunkcionāla iekārta, kas var veikt gan printera, gan skenera funkcijas. Lai strādātu ar šādu ierīci, jums būs nepieciešama īpaša Samsung SmarThru 4 programma.

Tātad, pirmā lieta, kas jums jādara, ir instalēt draiverus un lietojumprogrammu Samsung SmarThru 4. Tas viss ir printera komplektācijā iekļautajā diskā. Ja diska nav, lietojumprogrammu un draiveri vajadzētu lejupielādēt tikai no Samsung ražotāja vietnes.

Ja tas viss jau ir izdarīts, tad tagad jums jāpārliecinās, vai printeris ir ieslēgts un savienots ar datoru vai klēpjdatoru. Ja rodas grūtības un dators neatpazīst šo ierīci, varat sazināties ar Samsung printeru un MFP remonta centru.

Dokumentu skenēšanas process no Samsung scx 4200, scx 3400 un citiem modeļiem

Atveriet ierīces vāku un novietojiet mūsu dokumentu virs ekspozīcijas stikla. Dokumentam jābūt vērstam pret stiklu. Pēc vāka aizvēršanas aktivizējiet programmu, par kuru mēs runājām, un noklikšķiniet uz attēla, kas saka “Skenēt”.

Pie lietojumprogrammas loga tiek izveidots papildu panelis, kurā izvēlne piedāvā dažādas skenēšanas iespējas un parametrus.

Piemēram, atlasot vienumu “Lietojumprogramma”, mūsu skenētais avots tiks automātiski nosūtīts kādai programmai.

Izvēloties opciju “E-pasts”, skenētais attēls nekavējoties tiks nosūtīts uz iepriekš norādīto e-pastu.

Atlasot sadaļu “Mape”, skenētie faili tiks saglabāti jūsu datorā vai klēpjdatorā.

Mape “Atpazīšana” ietver skenētā dokumenta automātisku nosūtīšanu uz teksta atpazīšanas programmu.

Pieņemot lēmumu par šo punktu, jums būs jāiestata arī skenētā faila krāsu iestatījumi un tā formāts, un pēc tam vienkārši nospiediet pogu “skenēt”.

Ir daudz dažādu skenēšanas metožu un lietojumprogrammu. Pilnīgai darbībai iesakām izmantot lietojumprogrammu no oficiālā MFP ražotāja.