Meistara noteikumi. Kārtulas lieluma ierobežojums Outlook Outlook mapes iestatījumos

Tātad, mēs apskatījām galvenos darba ar e-pastu aspektus: ziņojuma izveidi, sūtīšanu un saņemšanu, kā arī atbildēšanu, pārsūtīšanu un parametru iestatīšanu. e-pasts. Tas viss, bez šaubām, ļauj jums organizēt savu komunikācijas aktivitātes. Taču tālāk aplūkotās Outlook iespējas ļauj ne tikai organizēt šo procesu, bet arī to optimizēt, kas padara Microsoft Outlook par līderi starp e-pastu. programmatūra.

Noteikumu meistars ir īpašs Outlook rīks, kas palīdz apstrādāt e-pastu. Noteikumi nosaka darbības, kas automātiski jāveic noteiktiem ziņojumiem. Pops šo noteikumu Microsoft Outlook lieto ienākošajiem vai izejošajiem ziņojumiem.

Outlook noteikumi

Noteikumi - tas ir nosacījumu, darbību un izņēmumu kopums ziņojumu apstrādei un pasūtīšanai. Katrs noteikums sastāv no trim elementiem: viena vai vairākiem nosacījumiem, kas apraksta ziņojumus, uz kuriem attiecas noteikums; viena vai vairākas darbības, kas nosaka darbības, kas jāveic ziņojumiem, kas atbilst nosacījumiem, un viens vai vairāki izņēmumi, kas nosaka, uz kuriem ziņojumiem kārtula nav jāattiecina. Piemēram, jūs varat automātiski pārvietot visus ziņojumus, kas saņemti no jūsu pārvaldnieka (nosacījums), izņemot tos ziņojumus, kas ir ļoti svarīgi (izņēmums), uz atsevišķu mapi (darbība).

9.7. tabulā parādīti standarta noteikumu veidi un to apraksti.

9.7. tabula. Standarta skati noteikumi un to apraksts

Izveidojiet noteikumu

Apskatīsim, kā darbojas noteikumu vednis, izmantojot šādu piemēru. Pieņemsim, ka esat interneta abonents un katru dienu saņemat ziņas no abonēšanas servera (manā gadījumā šīs ir dienas ziņas no CityCat). Dabiskā vēlme ir automātiski pārvietot ziņas uz tiem īpaši izveidotu mapi. Bet pieņemsim, ka papildus ziņām no CityCat jūs saņemat arī laika ziņas. Turklāt, ja ziņai (ziņai) ir pielikums, es to negribētu ievietot šajā mapē.

Tādējādi varat iestatīt šādu noteikumu: "Pārvietot jaunas ziņas uz mapi CityCat ar nosacījumu, ka sūtītājs ir CityCat un ziņojuma tēmā ir teksts "ziņas", ja vien ziņojumā nav pielikuma."

Piemērs 9.31. Izveidojiet noteikumu

> Pakalpojums > Noteikumu vednis...

Izveidot...

Izveidojiet noteikumu, pamatojoties uz veidni

Noteikumu veids Jaunu ziņojumu pārvietošana no kāda

Noteikuma apraksts

Vārds Pilsētas kaķis

Vārds:= <Имя папки>

Novietot iesūtnē

<Текст>

Pievienot jaunu:=<текст>(9.47. att.)

Noteikuma nosaukums:= <Имя правила>

Izpildiet šo kārtulu ziņojumiem, kas jau ir iesūtnē

Pēc pogas nospiešanas Gatavs(Pabeigt) tiks palaists noteikums mapes vienumiem Lietotāja rekvizīti(Personiskās mapes). Tagad noteikums ir pilnībā gatavs lietošanai.

Darbs ar noteikumiem

Visi izveidotie noteikumi ir sarakstā Piemērojiet noteikumus šādā secībā(Lietot noteikumus šādā secībā) dialoglodziņš Noteikumu meistars(Noteikumu vednis). Varat izveidot, mainīt, pārdēvēt un dzēst noteikumus, izmantojot atbilstošās pogas.

Ja nepieciešams, varat atspējot vai iespējot noteikumu izpildes režīmu. Lai to izdarītu, noņemiet atzīmi vai atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus režīma nosaukumam.

Ja ir vairāk nekā viens noteikums, varat mainīt to izpildes secību, izmantojot pogas Uz augšu(Pārvietot uz leju) un Uz leju(Pārvietot uz augšu). Dažos gadījumos liela nozīme ir noteikumu izpildes secībai.

Papildus automātiskajai kārtulu vednis atbalsta izveidoto noteikumu manuālu izpildi.

Piemērs 9.32. Noteikumu "manuāla" izpilde

Izpildīt...

Ieskaitot apakšmapes

Lietot visiem ziņojumiem

Izpildīt

Nobeigumā šajā sadaļā Vēlos sniegt vairākus komentārus un padomus darbam ar noteikumu meistaru.

• Ļoti rūpīgi pārdomājiet, kā strukturēsiet savus ziņojumus. Ir svarīgi skaidri saprast Outlook darbs ar izvēlēto struktūru. Piemēram, katrai kontaktpersonai varat izveidot tāda paša veida mapes, kurās ir apakšmapes: Iesūtne(Iesūtne) — ziņām, kas saņemtas no kontaktpersonas un Nosūtīts(Nosūtītās preces) - tiem, kas viņam nosūtīti.
• Veidojot noteikumu, pārdomājiet visu tās algoritmu. Pārliecinieties, ka noteikums nepārklājas ar citiem vai nav pretrunā pats ar sevi, lai vēlāk nemeklētu ziņojumu tur, kur tāda nav. Dažreiz šādos gadījumos noteikumu vednis izdod brīdinājumu par nesaderību.
• Ja ziņojums neatbilst kādam no noteikumiem, tas tiek ievietots mapē Iesūtne(Iesūtne)
• Neaizmirstiet par citu izplatītu strukturēšanas līdzekli - Kategorijas(Kategorija). Izveidojiet kategoriju noteikumus tipiskiem ziņojumiem.

Varbūt ne visi zina, ka Outlook ir ļoti ērta sistēma vēstuļu šķirošanai mapēs. Ja saņemat vēstules no dažādiem uzņēmumiem/cilvēkiem, varat izveidot mapju struktūru, lai katra uzņēmuma vēstules atrastos atsevišķā mapē.

Piemēram, (1. att.) Esmu izveidojis mapes kolēģu vēstulēm.

Lai izveidotu automātisku e-pasta šķirošanas kārtulu, noklikšķiniet uz ar peles labo pogu noklikšķiniet novietojiet peli uz burta, kuru vēlaties automātiski pārvietot, un atlasiet " Izveidojiet noteikumu"(2. att.).

Ja šādas mapes nav, noklikšķiniet uz " Izveidot…», lai izveidotu mapi. (3. att.)

noklikšķiniet uz " Labi" Atvērtajā logā atzīmējiet izvēles rūtiņu un noklikšķiniet uz " Labi"(4. att.).

Pēc tam visas šī sūtītāja vēstules nenonāks mapē Iesūtne, bet gan tajā, kuru izvēlējāties.

Ja jums ir jāiestata vēstuļu saņemšana no uzņēmuma ar adresēm [email protected], varat iestatīt automātisku kārtošanu visiem burtiem, kas beidzas ar @compamy.ru.

Lai to izdarītu, veidojot kārtulu, vienkārši atzīmējiet izvēles rūtiņu “ Pārvietot vienumu uz mapi un noklikšķiniet uz Turklāt"(5. att.).

Pēc tam ievadiet beigas e-pasta adreses(piemēram, company.ru) un noklikšķiniet uz “Pievienot”. Pēc tam noklikšķiniet uz " Labi"(7. att.).

Tas arī viss, noteikums ir izveidots. Tagad visas vēstules no uzņēmuma nenonāks mapē Inbox, bet gan tajā, kuru esat izvēlējies. Līdzīgi var konfigurēt burtu šķirošanu pēc daudziem citiem parametriem (skat. 6. att.).

Vispārīga informācija par Outlook

Microsoft programma Outlook 2010 nodrošina augstas kvalitātes darba un personiskā e-pasta pārvaldību vairāk nekā 500 miljoniem Microsoft Office lietotāju visā pasaulē. Outlook 2010 izdevums ir aprīkots ar bagātīgu funkciju kopumu, kas palīdz uzturēt sakarus darbā, mājās un skolā.

Jauns izskats Outlook 2010 un tās uzlabotās iespējas pasta kārtošanai, meklēšanai, saziņai un lietošanai sociālajos tīklosļaus jums izbaudīt pirmšķirīgu iespēju produktīvi strādāt un uzturēt sakarus ar kolēģiem un ģimeni.

E-pasta konta pievienošana

Lai nosūtītu un saņemtu ziņas, izmantojot programmu Outlook 2010, programmai jāpievieno e-pasta konts un tas jāiestata. Ja izmantojāt agrāk Microsoft versija Outlook tajā pašā datorā, kurā tā ir instalēta Outlook programma 2010, parametri kontu tiek importēti automātiski.

Ja pirmo reizi izmantojat programmu Outlook vai instalējat programmu Outlook 2010 jauns dators, komponents "startējas automātiski" Automātiska iestatīšana Konts", lai palīdzētu jums iestatīt e-pasta kontus. Iestatīšanai nepieciešams tikai jūsu vārds, e-pasta adrese un parole. Ja nevarat iestatīt savu e-pasta kontu automātiski, jums būs manuāli jāievada nepieciešamā informācija.

Atveriet cilni Fails.

Sadaļā Konta informācija noklikšķiniet uz pogas Konta pievienošana.

Outlook e-pasta iestatīšana.

Piezīme: Norādījumus par Outlook.com konta (iepriekš Hotmail) pievienošanu skatiet rakstā Outlook.com konta pievienošana programmā Outlook darbam ar Windows.

Izveidojiet e-pasta ziņojumu

Programma Outlook 2010 ļauj nosūtīt ziņojumus vienam vai vairākiem adresātiem, izmantojot plašu līdzekļu un iestatījumu klāstu.

Izvēlieties skatu Pasts, dodieties uz cilni Sākums un grupā Izveidot noklikšķiniet uz komandas Izveidojiet ziņojumu.

Tastatūras īsinājumtaustiņš. Lai izveidotu e-pasta ziņojumu, nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+SHIFT+M.

Vairāk informācijas Skatiet rakstu E-pasta ziņojumu izveide.

Pārsūtiet e-pasta ziņojumu vai atbildiet uz to

Uz cilnes Sākums vai Ziņojums grupā Atbilde noklikšķiniet uz komandas Atbilde, Atbildēt visiem vai Uz priekšu.

Piezīme: Cilnes nosaukums ir atkarīgs no tā, vai ziņojums ir atlasīts ziņojumu sarakstā vai atvērts atsevišķā logā.

Lai noņemtu vārdu no laukiem Kam Un Kopēt, noklikšķiniet uz tā un nospiediet taustiņu DELETE. Lai pievienotu adresātu, noklikšķiniet laukā Kam, Kopēt vai SK un ievadiet vārdu.

Papildinformāciju skatiet sadaļā Atbildēšana uz e-pasta ziņojumu vai tā pārsūtīšana.

Pielikuma pievienošana e-pasta ziņojumam

Varat pievienot failus e-pasta ziņojumiem. Varat arī pievienot citus Outlook vienumus sūtītajiem e-pasta ziņojumiem, piemēram, ziņojumiem, kontaktpersonām vai uzdevumiem.

Izveidojiet ziņojumu vai atveriet esošu un noklikšķiniet uz komandas Atbilde, Atbildēt visiem vai Uz priekšu.

Ziņojuma logā cilnē Ziņojums grupā Ieslēdziet izvēlieties komandu Pievienojiet failu.

Papildinformāciju skatiet sadaļā Faila vai cita vienuma pievienošana e-pasta ziņojumam.

Atveriet vai saglabājiet e-pasta ziņojuma pielikumu

Pielikumu var atvērt no lasīšanas rūts vai atvērt ziņu. Pēc pielikuma atvēršanas un apskatīšanas varat to saglabāt cietais disks. Ja ziņojumā ir vairāki pielikumi, varat tos saglabāt kopā vai pa vienam.

Pielikuma atvēršana

Veiciet dubultklikšķi uz pielikuma.

Saglabā pielikumu

Noklikšķiniet uz pielikuma lasīšanas rūtī vai atvērtā ziņojumā.

Uz cilnes Pielikumi grupā Darbības noklikšķiniet uz pogas Saglabāt kā. Varat arī ar peles labo pogu noklikšķināt uz pielikuma un atlasīt Saglabāt kā.

Papildinformāciju skatiet sadaļā Pielikumu atvēršana un saglabāšana.

Paraksta pievienošana ziņojumiem

Izveidojiet pielāgotus parakstus, kas parādīsies uz jūsu nosūtītajiem ziņojumiem. Šie paraksti var saturēt tekstu, attēlus, elektroniskus vizītkarte, logotipu vai pat ar roku rakstīta paraksta attēlu.

Paraksta izveidošana

Paraksta pievienošana

Cilnes jaunā ziņojuma logā Ziņojums grupā Ieslēdziet noklikšķiniet uz komandas Paraksts un atlasiet vajadzīgo parakstu.

Papildinformāciju skatiet rakstā Paraksta izveide un pievienošana ziņojumiem.

Izveidojiet kalendāra tikšanos

Sanāksmes ir notikumi, kuriem lietotāja kalendārā ir atvēlēts laiks, un nav nepieciešams uzaicināt citus vai rezervēt resursus.

Izvēlieties skatu Kalendārs un cilnē Sākums grupā Izveidot noklikšķiniet uz komandas Izveidojiet sapulci. Vēl viena iespēja ir ar peles labo pogu noklikšķināt uz laika bloka kalendāra režģī un atlasīt Izveidojiet sapulci.

Tastatūras īsinājumtaustiņš. Lai izveidotu tikšanos, nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+SHIFT+A.

Papildinformāciju skatiet sadaļā Sanāksmes ieplānošana.

Sanāksme ir sapulce, kurā piedalās citi cilvēki un kurā var izmantot resursus, piemēram, konferenču telpas. Atbildes uz jūsu sapulces pieprasījumiem tiek parādītas mapē Iesūtne.

Izvēlieties skatu Kalendārs un cilnē Sākums grupā Izveidot noklikšķiniet uz komandas Izveidojiet sapulci.

Tastatūras īsinājumtaustiņš. Lai izveidotu sapulces pieprasījumu no jebkuras Outlook mapes, nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+SHIFT+Q.

Papildinformāciju skatiet sadaļā Tikšanās ieplānošana ar citiem cilvēkiem.

Atgādinājumu iestatīšana

Varat iestatīt un atcelt atgādinājumus dažādiem vienumiem, tostarp e-pastiem, tikšanās reizēm un kontaktpersonām.

Sapulcēm vai sanāksmēm

Atveriet vajadzīgo elementu un uz cilnes Tikšanās vai Tikšanās grupā Iespējas atlasiet nolaižamajā sarakstā Atgādinājums. Pēc tam izvēlieties, cik ilgi pirms tikšanās vai sapulces vēlaties rādīt atgādinājumu. Lai izslēgtu atgādinājumu, atlasiet opciju Nē.

E-pastiem, kontaktiem un uzdevumiem

Plašāku informāciju skatiet rakstā

Izmantojiet iesūtnes kārtulas, lai automātiski veiktu noteiktas darbības ar ziņojumiem, kas nonāk jūsu iesūtnē.

Informāciju par to, kā izmantot arhivēšanas, tīrīšanas un citus rīkus, skatiet sadaļā Savas iesūtnes kārtošana, izmantojot arhīvu, iztīrīšanu un citus rīkus vietnē Outlook.com.

Izveidojiet iesūtnes kārtulu

Noteikumi attiecas uz ienākošajiem ziņojumiem, un tos var izveidot jebkurā mapē.

Lai ātri izveidotu kārtulu, kas pārvieto visus ziņojumus no konkrēta sūtītāja vai sūtītāju kopas uz mapi, ziņojumu sarakstā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz ziņojuma, kuram vēlaties izveidot kārtulu, un atlasiet Izveidojiet noteikumu.

Atlasiet mapi, uz kuru vēlaties pārvietot visus ziņojumus no šī sūtītāja vai sūtītāju kopas, un noklikšķiniet uz Labi.

Noklikšķiniet uz pogas Labi.

Ja vēlaties darīt kaut ko citu, nevis pārvietot ziņojumu no konkrēta sūtītāja vai sūtītāju kopas uz mapi, atlasiet Papildu iespējas.

Katrā kārtulā ir jābūt vismaz trim elementiem: nosaukumam, nosacījumam un darbībai. Noteikumos var būt arī izņēmumi attiecībā uz nosacījumiem. Katrā posmā varat pievienot vairākus nosacījumus, darbības vai izņēmumus, izmantojot pogas Pievienot nosacījumu, Pievienot darbību Un Pievienot izņēmumu.

Ja nevēlaties, lai pēc tam tiktu apstrādāti citi noteikumi, atzīmējiet izvēles rūtiņu Pārtrauciet tālāku noteikumu apstrādi. Papildinformāciju skatiet rakstā Papildu kārtulu apstrādes pārtraukšana programmā Outlook.com.

Mainiet iesūtnes kārtulu

Piezīme: Dažas kārtulas, kas izveidotas citās Outlook versijās, netiek apstrādātas programmā Outlook.com. Šo noteikumu nevar izpildīt vai mainīt programmā Outlook.com.

Iesūtnes kārtulas dzēšana

Ir arī noderīgi zināt...

Iespējams, esat izveidojis kārtulu saņemto ziņojumu pārsūtīšanai vai novirzīšanai uz citu e-pasta adresi. Šajā gadījumā ir svarīgi zināt atšķirību starp novirzīšanu un novirzīšanu.

Pārsūtīšana ietver saņemtā e-pasta nosūtīšanu citam adresātam. Ja adresāts atbildēs, viņa atbilde tiks nosūtīta uz adresi, no kuras tika pārsūtīts iepriekš minētais ziņojums.

Pārsūtīts ziņojums saglabā sākotnējo sūtītāju rindā No. Kad adresāts, kuram ziņojums tika pārsūtīts, atbild, viņa atbilde tiks nosūtīta atpakaļ sākotnējam sūtītājam.

Vai jums ir papildu jautājumi?

Gadās, ka jūs pastāvīgi saņemat vēstules no noteikta adresāta savā MS Outlook pastā un, lai būtu ātra piekļuve Būtu ieteicams tās pārvietot uz atsevišķu mapi un vienlaikus, lai visas nākamās vēstules no šī adresāta tiktu pārvietotas uz turieni automātiski. Šeit mums palīdz kārtulu un brīdinājumu funkcija.

Vispirms izveidosim mapi, kurā tiks pārvietotas vēstules no konkrēta adresāta. Lai to izdarītu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes “Iesūtne” un atvērtajā izvēlnē atlasiet “Izveidot mapi”.

Iestatiet izveidotās mapes nosaukumu un noklikšķiniet uz "OK".

Šeit ir mūsu izveidotā mape

Bet paši burti tur netiks pārvietoti, lai to izdarītu, jums ir jākonfigurē noteikums. Lai izveidotu kārtulu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkura adresāta vēstules, no kuras mēs vēlamies izveidot kārtulu, un atvērtajā izvēlnē atlasiet “Izveidot kārtulu”.

Atvērtajā logā atzīmējiet izvēles rūtiņas, kā parādīts attēlā zemāk

Nākamajā logā, kas tiek atvērts, jums jāizvēlas mape, kuru mēs izveidojām. Tas ir, mēs izvēlamies mapi, uz kuru tiks pārvietotas vēstules no konkrēta adresāta. Noklikšķiniet uz "OK".

Nākamajā ziņojumā tiek jautāts, vai izpildīt mūsu jauno noteikumu visiem pašreizējā mapē esošajiem burtiem, tas ir, vai pārvietot jau saņemtās vēstules no konkrēta adresāta uz mūsu izveidoto mapi. Atzīmējiet atzīmi, kā parādīts attēlā zemāk, un noklikšķiniet uz "OK"

Nu, tas arī viss. Noteikums ir izveidots. Jau saņemtās vēstules no konkrēta adresāta tiek sakārtotas mūsu izveidotajā mapē un arī visas turpmākās vēstules no šī adresāta tiks automātiski pārvietotas uz šo mapi.