Kura Microsoft Office versija ir visstabilākā. Microsoft Office: kurš ir labāks

Biroja telpu pārdošana sākās šī gada sākumā Microsoft pakotne Office 2013. Tam ir atjaunināts interfeiss, jaunas noderīgas funkcijas un pievienota integrācija ar SkyDrive tiešsaistes krātuvi, tāpēc tagad varat piekļūt saviem dokumentiem gandrīz jebkur. Diemžēl cenas šim populārajam un diezgan dārgajam biroja komplektam tagad ir kļuvušas vēl augstākas. Stingrāki kļuvuši arī licencēšanas nosacījumi - tagad viena licence paredzēta tikai vienai ierīcei, savukārt, piemēram, lietā Microsoft Office Home and Business 2010, saskaņā ar licenci, paredzēja divu programmas eksemplāru instalēšanu - vienu uz galddators, otrais - uz portatīvo ierīci (klēpjdatoru). Protams, var iet arī citu ceļu – iegūt tā saukto mājsaimniecības licenci, abonējot Microsoft Office 365 Home Premium par 2149 RUB. gadā, kas no pirmā acu uzmetiena ir aptuveni četras reizes lētāks. Šajā gadījumā lietojumprogrammu pakotni var instalēt vienlaikus piecos datoros, tostarp “dažos viedtālruņos un planšetdatoros”. Taču arī tas nav lēts mājas lietotājiem, jo ​​abonements būs jāatjauno katru gadu, un ne katram lietotājam patiks ideja par “mākoņa” biroju.

Tāpēc uzdevums izvēlēties alternatīvu biroja risinājumu mājas datoram ir diezgan aktuāls, jo īpaši tāpēc, ka potenciālajam lielākajai daļai lietotāju praksē nav nepieciešams tik jaudīgs un daudzfunkcionāls risinājums kā Microsoft Office. Atrast pieejamas vai pat bezmaksas alternatīvas Microsoft dārgajai produkcijai tirgū šodien nav tik grūti. Cits jautājums ir par to, vai tie būs piemēroti jūsu ierastā biroja produkta aizvietošanai. Tas ir, vai tie būs ērti lietojami, vai tie būs pietiekami funkcionāli no risināmo uzdevumu viedokļa un cik labi tie būs savietojams ar Microsoft Office failu formātiem, jo ​​MS Office, bez šaubām, turpinās aktīvi izmantota korporatīvā līmenī, un lielākajā daļā gadījumu būs nepieciešams rīkoties ar failiem, kas izveidoti tā vidē. Vēlams arī atbalsts krievu valodai - gan saskarnes līmenī, gan pareizrakstības pārbaudes ziņā. Tāpēc mēs centīsimies novērtēt iespējamie varianti līdzīgi alternatīvi risinājumiņemot vērā iepriekš minētos aspektus.

Bezmaksas "birojs"

Papildus MS Office biroja produktu sarakstā ir daudz dažādu risinājumu, kas atšķiras ar atbalstīto platformu un sniegto iespēju klāstu. Starp tiem ir arī bezmaksas biroja izstrādājumi, kuru palma ir diezgan uz ilgu laiku piederēja daudzplatformu biroja komplektam OpenOffice.org. Tagad situācija ir mainījusies – OpenOffice.org risinājums pazudis otrajā plānā, un to aizstājis LibreOffice biroja lietojumprogrammu komplekts, ko kā OpenOffice.org atvasi izstrādājusi bezpeļņas organizācija The Document Foundation. Šodien šī, iespējams, ir vispilnīgākā bezmaksas alternatīva Microsoft Office risinājumam. Tomēr LibreOffice ir diezgan smags un lēns. Tāpēc lietotājiem, kuri ir gatavi upurēt funkcionalitāti (skat. tabulu) par labu kompaktumam un lielākai veiktspējai, jāpievērš uzmanība SoftMaker Office bezmaksas izdevumiem un Kingsoft birojs Pro, tirgū pazīstams ar nosaukumiem SoftMaker FreeOffice un Kingsoft Office Suite Free.

LibreOffice 4.0.2

Izstrādātājs: Dokumentu fonds

Tīmekļa vietneprogrammas: http://www.libreoffice.org/

Izplatīšanas lielums: 184 MB

Darbs tiek kontrolēts: Windows (visas versijas); Ir versijas operētājsistēmai Mac un Linux

Izplatīšanas metode: bezmaksas programmatūra (http://www.libreoffice.org/download)

Cena: par brīvu

LibreOffice ir biroja komplekts, kas izveidots 2010. gadā, pamatojoties uz labi zināmo biroja risinājumu OpenOffice.org. Šis komplekts biroja lietojumprogrammas ir programmatūras produkts ar atvērto pirmkodu pirmkods un to var uzskatīt par nopietnu Microsoft Office konkurentu, jo piedāvā tikpat plašu funkcionalitāti. Turklāt paketē ir krievu valodas komplekti, kas nodrošina krievu valodu lietotāja interfeiss un pareizrakstības pārbaude, un tai ir laba saderība ar MS Office. Tiesa, šis risinājums nevar lepoties ar darbības ātrumu – dokumentu atvēršana un saglabāšana LibreOffice (īpaši izklājlapās un prezentāciju redaktorā) aizņem daudz vairāk laika nekā MS Office. Taču, pateicoties saviem jaudīgajiem rīkiem, LibreOffice noteikti ir viens no labākajiem šodien bezmaksas alternatīvas MS Office.

Palaižot LibreOffice, tiek atvērts galvenais logs (1. att.) ar ikonām pakotnē iekļauto lietojumprogrammu palaišanai, jo īpaši tekstam. Rakstīšanas procesors(2. att.), Calc izklājlapas (3. att.) un Impress prezentāciju sagatavošanas sistēma. Writer teksta redaktora iespējas ir iespaidīgas: satura rādītāja un saišu atbalsts, pilns formatējums, automātiska pareizrakstības pārbaude un automātiskā labošana, iespēja iekļaut ilustrācijas utt. Tādējādi redaktorā var sagatavot dokumentus ar ļoti sarežģītu dizainu – grāmatas, brošūras u.c.. Izklājlapās ir iekļauta arī visa darbam nepieciešamā funkcionalitāte, tostarp rīki sarežģītu formulu ievadīšanai, dažādu diagrammu veidošanai un zīmēšanai statistiskā analīze. Impress iespējas ļauj sagatavot iespaidīgas multivides prezentācijas ar dažāda veida animācijām un specefektiem. Turklāt LibreOffice ietver datu bāzes pārvaldības programmu Base, redaktoru diagrammu un skiču veidošanai, Draw un matemātisko formulu redaktoru Math. Visbeidzot, šajā biroja komplektā ir iekļauts vēl viens noderīgs rīks - lietojumprogrammas modulis PDF failu izveidei, ar kuru jūs varat eksportēt izveidotos dokumentus uz PDF formātā(tostarp saskaņā ar ISO PDF/A standartu).

Rīsi. 1. LibreOffice galvenais logs

Rīsi. 2. LibreOffice Writer tekstapstrādes programma

Rīsi. 3. LibreOffice Calc izklājlapas

Palaižot LibreOffice, tiek atvērta galvenā izvēlne ar ikonām konkrētu lietojumprogrammu palaišanai: tekstapstrādes programma, izklājlapas utt. Katras lietojumprogrammas saskarne ir līdzīga Microsoft Office saskarnei, tāpēc šajā risinājumā varat sākt strādāt burtiski uzreiz pēc instalēšanas. Dokumenti atveras dažādos logos. Savietojams ar Microsoft formāti ieviests augstā līmenī – iespējams atvērt MS failus Office versijas no 6.0 līdz 2010. gadam un failu saglabāšana MS Office 97/2000/XP/2003 un MS Office 2007/2010 formātos. Tomēr importēto dokumentu parādīšana dažos gadījumos nav pilnīgi pareiza. Piemēram, mēs atzīmējām, ka Writer piešķir DOC dokumentus atšķirīgi no Word un novirza tekstu norādēs nedaudz vertikāli, savukārt Calc var izkropļot diagrammas veidu (atkarībā no veida) un dažreiz novirzīt diagrammas etiķetes.

SoftMaker FreeOffice 675

Izstrādātājs: SoftMaker Software GmbH

Izplatīšanas lielums: 58,7 MB

Darbs tiek kontrolēts: Windows 2000/XP/Vista/7/8; ir versija Linux

Izplatīšanas metode: bezmaksas programmatūra (http://www.freeoffice.com/en/download); Lai izmantotu produktu, ir jāreģistrējas un jāsaņem bezmaksas sērijas atslēga

Cena: par brīvu

SoftMaker FreeOffice ir komerciālā produkta SoftMaker Office 2012 viegla versija, kas tirgū tiek piedāvāta divos izdevumos: pamata standarta un paplašinātajā Professional (pēdējā papildus ietilpst pasta klients"). Risinājums ir kompakts, augstas veiktspējas, minimālās prasības uz aparatūras resursiem un labu atbalstu MS Office formātiem. Turklāt produkts var darboties no jebkura zibatmiņas diska, kas ļauj jums to vienmēr turēt pie rokas. nepieciešamās programmas. Programmai SoftMaker FreeOffice ir krievu valodas lokalizācija, un to var konfigurēt automātiska pārbaude pareizrakstība krievu valodā (jums būs jālejupielādē un jāinstalē Hunspell krievu vārdnīca). Iespējas bezmaksas versija SoftMaker FreeOffice (salīdzinot ar SoftMaker Office), protams, ir ierobežots, un šajā biroja produktā nevar izveidot dokumentus ar sarežģītu dizainu. Tāpat tajā nav iespējams saglabāt DOCX, XLSX un PPTX failus (ir pieejama tikai failu lasīšana šajos formātos); Dokumentus DOC, XLS un PPT formātos var atvērt un saglabāt bez problēmām. Tomēr šī risinājuma funkcionalitāte ir pilnīgi pietiekama, lai veiktu lielāko daļu biroja uzdevumu, ar kuriem saskaras mājas lietotāji, tāpēc šis produkts ir ļoti perspektīvs mājas datora aprīkošanai.

SoftMaker FreeOffice ietver trīs moduļus: teksta redaktors TextMaker (4. attēls), PlanMaker izklājlapa (5. attēls) un prezentācijas programmatūra Prezentācijas. TextMaker palīdzēs sagatavot dažādus dokumentus ar izceltām rindkopām, sarakstiem, tabulām, teksta plūstošiem attēliem, saitēm, kolonnu tekstu un satura rādītāju, izmantojot aizpildījumus un apmales. Ar PlanMaker visu var izdarīt pamata operācijas tabulās, ieskaitot aprēķinus, kas ietver funkcijas, nosaukto atsauču izmantošanu, datu analīzi, aprēķinu ilustrēšanu ar grafikiem un diagrammām utt. Prezentāciju programmatūra ļauj izveidot viegli noformējamas prezentācijas ar dažādām pārejām, animācijām, audio komentāriem un video. SoftMaker FreeOffice ietver arī iespēju eksportēt darba dokumentus PDF formātā.

Rīsi. 4. Teksta redaktors TextMaker (SoftMaker FreeOffice)

Rīsi. 5. PlanMaker izklājlapas (SoftMaker FreeOffice)

Programmu saskarnes no SoftMaker FreeOffice komplekta ir ļoti līdzīgas atbilstošo MS Office 2003 lietojumprogrammu saskarnēm, tāpēc produktu apgūšana prasa minimālu laiku. Pateicoties plašajam atbalstam visiem populārajiem biroja formātiem, ir iespējams atvērt un saglabāt failus DOC, XLS un PPT formātos MS Office versijām 6.0-2010 (ieskaitot ar paroli aizsargātās), kā arī OpenDocument, RTF, HTML un daudzus citiem dokumentiem. DOCX, XLSX un PPTX failiem tiek ieviesta tikai atvēršana. Displejs izveidots MS Biroja dokumenti, kā likums, pilnībā atbilst oriģinālajiem, lai gan ir iespējami izņēmumi. Piemēram, mēs pamanījām, ka dažos dokumentos TextMaker, kad tas tiek parādīts, maina iezīmju apmales, apgriež tekstu norādēs un var mainīt OLE objektu izmērus. Programmā PlanMaker mēs saskārāmies ar nespēju strādāt ar rakurstabulām, kas izveidotas programmā MS Excel.

Kingsoft Office Suite Free 2012 (8.1.0.3385)

Izstrādātājs: Kingsoft programmatūra

Izplatīšanas lielums: 39,1 MB

Darbs tiek kontrolēts: Windows 2000/XP/Vista/7/8

Izplatīšanas metode: bezmaksas programmatūra (http://www.kingsoftstore.com/download-office)

Cena: par brīvu

Kingsoft Office Suite Free ir Ķīnas izstrādātāju komerciālā biroja komplekta Kingsoft Office Pro bezmaksas, samazināta versija, kas Ķīnā ir plaši pazīstama ar nosaukumu WPS Office. Šim programmatūras produktam ir pieticīgi izmēri, liels ātrums darbība un zemas prasības sistēmas resursiem (darbojas bez problēmām pat netbooks). Risinājumam ir augstāks savietojamības līmenis ar MS Office (salīdzinājumā ar iepriekš apskatītajiem biroja komplektiem), un tas izskatās kā Microsoft biroja produkts, un tam ir iespaidīga (kaut arī ierobežota, salīdzinot ar Kingsoft Office Pro) funkcionalitāte. Tiesa, šim biroja komplektam nav krievu valodas interfeisa, un pareizrakstības pārbaude krievu valodā nav uzdevumu augstumos. Neskatoties uz to, Ķīnas izstrādātāju “birojs” joprojām izskatās pievilcīgs kā alternatīva dārgiem komerciāliem produktiem mājas datoram.

Kingsoft Office Suite Free ietver: tekstapstrādes programmu Kingsoft Writer (6. att.), Kingsoft Spreadsheets (7. att.) un prezentāciju izveides programmu Kingsoft Presentation. Teksta redaktors tiek izmantots, lai izveidotu profesionālas kvalitātes dokumentus ar stiliem, kolonnu tekstu, krāsainām tabulām, diagrammām un pat ūdenszīmēm. Kingsoft izklājlapas ietver visus nepieciešamos rīkus apstrādei, analīzei un grafiskais attēlojums datiem, un Kingsoft Presentation risinājumu var veiksmīgi izmantot, lai izveidotu efektīvas prezentācijas, pamatojoties uz tematiskās veidnes. Kingsoft Office Suite Free ir arī iebūvēts PDF pārveidotājs, kas ļauj konvertēt biroja failus (ieskaitot Word dokumenti, Excel un PowerPoint) uz PDF failiem; Ja nepieciešams, izveidotos PDF dokumentus var aizsargāt pret izmaiņām ar paroli.

Rīsi. 6. Kingsoft Writer vārdu procesors

Rīsi. 7. Kingsoft izklājlapas

Kingsoft Office Suite Free biroja risinājums pēc izskata atgādina Microsoft Office 2003: paneļu, pogu un komandu izkārtojums tiek kopēts gandrīz viens pret vienu; Funkcionalitāte ir gandrīz pilnībā dublēta. Būtiskā atšķirība ir tikai ciļņu atbalstā lietojumprogrammu līmenī, un tas ir labi, jo ar cilnēm darbs ar vairākiem dokumentiem kļūst ērtāks. Saderība ar Microsoft Office ir gandrīz 100% - var atvērt un rediģēt MS Office dokumentus (97/2000/2003/2007/2010) DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX formātos, kā arī failus DOT, RTF , XLT formāti, CSV, HTML, PPS utt. Tiesa, saglabāšana jaunajos DOCX, XLSX un PPTX formātos netiek atbalstīta, kas nozīmē, ka dokumenti būs jāsaglabā kā DOC, XLS un PPT faili, taču lielākajai daļai lietotāju tas ir nekādas atšķirības. Un šajā risinājumā savietojamības ziņā daži kropļojumi, protams, ir iespējami, parādot MS Office izveidotos dokumentus, taču pēc daudzu materiālu (tostarp ļoti sarežģītu struktūru) apskatīšanas varējām pamanīt tikai nedaudz atšķirīgu sadalījumu. tekstu rindkopās. Tas dažreiz izraisa teksta pārvietošanos lapās un parakstos un norādēs.

Birojs mākoņos

Pateicoties plašajai interneta izmantošanai, mākoņtehnoloģijas mums kļūst arvien tuvākas, un mākoņos tiek risināts arvien lielāks skaits dažādu uzdevumu, tostarp darbs ar biroja dokumentiem. Piemērs tam ir Google Docs un Zoho Docs pakalpojumi, kas ir īsti tiešsaistes biroji ar tradicionālu biroja programmatūras komplektu. Ar viņu palīdzību jūs varat izveidot un rediģēt dokumentus tekstapstrādes programmā, strādāt ar izklājlapām un sagatavot prezentācijas, taču ar nosacījumu, ka jums ir piekļuve internetam (jums būs arī jāizveido savs konts attiecīgajā pakalpojumā).

Protams, “mākoņu” biroja risinājumu funkcionalitāte izrādās par kārtu zemāka nekā parastajiem stacionārajiem produktiem (jo īpaši MS Office). Bet, strādājot tiešsaistes birojā, varat ērti apmainīties ar dokumentiem ar citiem lietotājiem un strādāt ar viņiem pie projekta materiāliem reāllaikā. Arī rediģēt biroja dokumenti jūs varat doties tiešsaistē no jebkura datora, kas savienots ar internetu (tostarp no datora, kurā vispār nav instalēta biroja pakotne) - tas ir svarīgi lietotājiem, kuri strādā dažādi datori. Jāņem vērā arī tas, ka ar salīdzinoši nelielu kopējo dokumentu apjomu par tiešsaistes servisu izmantošanu nebūs jāmaksā vispār.

Google dokumenti

Izstrādātājs: Google

Google dokumenti ir populārs biroja tīmekļa pakalpojumu komplekts, kas pamatoti tiek uzskatīts par labāko šāda veida tiešsaistes risinājumu. Tas ir ērti lietojams un salīdzinoši ātrs (ja nepieciešams, ļaujot strādāt pat ar lēnākiem savienojumiem), kā arī iespaidīgas koplietošanas iespējas un cieša integrācija ar citiem Google produktiem. Krievu valodas atbalsts tiek nodrošināts saskarnes līmenī (iestatījumos būs jāizvēlas krievu valoda), ir iespējama pareizrakstības pārbaude krievu valodā, taču visas kļūdas nav izceltas (acīmredzot iebūvētajā vārdnīcā nav iekļauti visi termini). Saderības līmenis ar MS Office dokumentiem atstāj daudz vēlamo. Kopējā paredzētā summa Google pakalpojums Dokumentu vieta pašlaik ir ierobežota līdz 5 GB, par papildu vietu tiek maksāts (25 GB - 2,49 USD mēnesī, 100 GB - 4,99 USD mēnesī).

Google dokumenti ietver teksta redaktoru Google Document (8. att.), izklājlapu procesoru Google Spreadsheets (9. att.) un pakalpojumu Google prezentāciju prezentāciju izveidei. Ir arī rīku komplekts dažādu diagrammu, diagrammu, zīmējumu sagatavošanai - Google Drawing un veidlapu veidošanai aptaujām - Google Form. Izveidoto dokumentu formatēšanas iespējas ir minimālas, tāpēc pakalpojums vairāk piemērots vienkāršu materiālu, izklājlapu un prezentāciju sagatavošanai. Bet funkcionalitāte, kas paredzēta sadarbībai ar dokumentiem, ļaus organizēt privātu piekļuvi ar noteiktām tiesībām (rediģēt vai lasīt) konkrētiem dokumentiem atlasītajiem lietotājiem, kas nodrošinās iespēju efektīvi saskaņot materiālus to sagatavošanas laikā. Visi materiāli ir ievietoti kolekcijās (10. att.) un tos var izveidot no nulles vai lejupielādēt gatavus populāros failu formātos.

Rīsi. 8. Google dokumentu teksta redaktors

Rīsi. 9. Google Spreadsheets izklājlapu procesors

Rīsi. 10. Kārtojiet dokumentus Google dokumentos

Visu Google dokumentos iekļauto lietojumprogrammu interfeiss ir ļoti spartisks un ietver minimālu rīku un funkciju, taču tie ir pilnīgi pietiekami, lai sagatavotos. vienkārši dokumenti. Atbalsta failu eksportu un importēšanu lielākajai daļai standarta formātu, tostarp MS Office dokumentu ielādi un rediģēšanu DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT un PPTX formātos. Kopš pagājušā rudens Google lietotāji Dokumenti ir zaudējuši iespēju eksportēt dokumentus uz vecajiem MS Office 1997-2003 formātiem (DOC, XLS, PPT), un tagad eksportēšana ir iespējama tikai uz DOCX, XLSX un PPTX formātiem ( HTML formāti, protams, tiek atbalstīti RTF, ODT, PDF utt.).

Saderība ar Microsoft Office sarežģītiem dokumentiem vēl nav ideāla – iespējami dažādi kropļojumi. Piemēram, atverot importētos DOC failus, bieži var redzēt, ka teksts lapās tiek sadalīts atšķirīgi, un tabulu apmales ir pazudušas, uzrakstu saturs nav vai ir uzlikts citam tekstam, attēli, kas saplēsti starp lapām arī nav retums utt. Tabulās situācija ir tāda pati - daži formatēšanas iestatījumi tiek atmesti, diagrammas bieži pazūd, būtībā nav iespējams strādāt ar programmā Excel izveidotajām rakurstabulām (un pats šādu tabulu izskats var ievērojami atšķirties no sākotnējās), utt.

Zoho dokumenti

Izstrādātājs: ZOHO Corp.

Zoho Docs ir lielākais birojs “mākoņos”, kas piedāvā divus desmitus biroja tīmekļa pakalpojumu (ir iespējams pat strādāt tiešsaistē ar datu bāzēm un kalendāra plānotāju), tomēr daudzi pakalpojumi ir pieejami tikai komerciālos plānos. Zoho Docs iekļautais teksta redaktors un izklājlapas ir funkcionālākas nekā līdzinieki Google dokumentos, taču darba ātrums ar dokumentiem šajā tiešsaistes birojā ir manāmi lēnāks, un biežāk rodas situācijas, kad serveri nav pieejami. Vairākām biroja aplikācijām ir rusificēta saskarne, ieviesta pareizrakstības pārbaudes iespēja (arī krievu valodā), taču tikai teksta redaktorā, un šāda pārbaude tiek uzsākta manuāli. Taču saderība ar MS Office izveidotajiem dokumentiem ir labāka nekā Google dokumentos. Zoho Docs pakalpojuma nodrošinātās vietas apjoms un darbvietu skaits ir atkarīgs no izvēlētā plāna. Bezmaksas tarifa gadījumā tiek atvēlēts 1 GB vietas un ir atļauts izveidot tikai vienu darbvietu. Komerciālie tarifi Standard (3 USD mēnesī) un Premium (5 USD mēnesī) nodrošina bezmaksas 2 un 5 GB, un darbvietu skaits var sasniegt attiecīgi 10 un 50; Par papildus samaksu iespējams palielināt paredzēto vietu failiem.

Zoho Docs pamatpakalpojumu vidū ir teksta redaktors Zoho Writer (11. att.), izklājlapu procesors Zoho Sheet (12. att.), risinājums prezentāciju veidošanai Zoho Show, kā arī Zoho Notebook un Zoho Calendar kalendārs. Dokumentu formatēšanas iespējas Zoho Writer un Zoho Sheet ir diezgan iespaidīgas (to nevar teikt par prezentāciju redaktoru). Tomēr joprojām ir ērtāk izveidot iespaidīgi izstrādātus sarežģītus dokumentus, izmantojot darbvirsmas programmatūras produktus, nevis izveidot savienojumu ar tiešsaistes biroja pakalpojumiem. Pēdējos ir interesantāk izmantot ātrai materiālu apmaiņai un kopīgi strādājot pie projekta – piemēram, Zoho Docs var tieši atvērt piekļuvi (lasīt vai rediģēt) dokumentu sērijai vairākiem lietotājiem, kas strādā kopā konkrēta projekta ietvaros. . Vēl ērtāk ir izveidot katram projektam savu tematisko darbvietu un atvērt piekļuvi šai zonai kolēģu grupai – rezultātā visi grupas lietotāji automātiski (tas ir, bez piepūles) varēs piekļūt tikko pievienotajiem dokumentiem. jūsu daļa). Dokumenti un citi materiāli tiek ievietoti Zoho Docs vidē mapēs un darbvietās (13. att. organizācijas plāns arī nodrošina iespēju failiem piešķirt tagus, kas var noderēt to ātrai atrašanai nākotnē);

Rīsi. 11. Teksta redaktors Zoho Writer

Rīsi. 12. Zoho Sheet izklājlapu procesors

Rīsi. 13. Dokumentu pārvaldība Zoho Docs vidē

Zoho Docs biroja lietojumprogrammu saskarne ir veidota MS Office 2007 stilā. Atbalstīto failu formātu klāsts ir ļoti plašs: jūs pat varat lejupielādēt ZIP arhīvus un pēc tam tos izpakot, izmantojot Zoho Docs, un importēt Google Docs pakalpojumā saglabātos dokumentus. (tomēr tas var tikt arī deformēts importēšanas procesā). Dokumentiem MS Office tiek ieviests DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPS, PPTS, PPSX formātu atbalsts - gan imports, gan eksports.

Importējot MS Office dokumentus, daži formatējumi tiek zaudēti, taču rezultāti bieži vien ir labāki par to pašu darbību Google dokumentos. Tiesa, importēto dokumentu veids var būt tālu no sākotnējā. Piemēram, sarežģītos dokumentos, kas izveidoti programmā Word, tie var pazust rindkopas atkāpes, satura rādītājs, attēli un visas norādes un piezīmes, lai gan teksta pamata formatējums bieži tiek atstāts nemainīgs. Savukārt izklājlapās bieži mainās fontu veidi un izmēri, garš tekstsšūnās tas nolūzt pie robežas (Excel tas ir redzams, ja nākamā šūna ir tukša), diagrammas un attēli pazūd utt.

Apkoposim iepriekš minēto. Šodien jūs varat atrast cienīgu alternatīvu Microsoft biroja produktam. Pirmkārt, tie ir tradicionāli desktop risinājumi MS Office stilā, kas ir labi savietojami ar biroja formātiem. Microsoft produkti un ļauj sagatavot materiālus, kuru dizains ir ļoti sarežģīts. Faktiski apsvērtajās alternatīvās varat sagatavot gandrīz jebkuru dokumentu, kas izveidots programmā Word, Excel vai PowerPoint. darbvirsmas lietojumprogrammas(tomēr iespējams, ka ar mazākām ērtībām). Turklāt varat izmantot tiešsaistes biroju pakalpojumus - tiem ir pietiekama funkcionalitāte vienkāršu dokumentu, izklājlapu un prezentāciju sagatavošanai, un tie ir ļoti ērti, ja nepieciešams sadarboties.

Ja jums nav jāieslēdz visas MS Office produktu jaudas mājas dators, tad varat ietaupīt naudu, aprobežojoties ar bezmaksas darbvirsmas biroju, izmantojot kādu no mūsu pārskatītajiem programmatūras produktiem. Kas attiecas uz tiešsaistes biroja pakalpojumiem, mūsuprāt, tos ir saprātīgāk izmantot dokumentu apmaiņai un ātrai to apstiprināšanai reāllaikā. Ja sadarbības laikā izmantotajiem materiāliem nav sarežģīts dizains un nav problēmu ar internetu, tad šāds dokumentu rediģēšanas un komentēšanas veids, strādājot pie projekta, var būt ļoti ērts un efektīvs. Cita lieta ir, pabeidzot lielus, sarežģīti strukturētus un iespaidīgi noformētus dokumentus, kas iepriekš izveidoti MS Office vidē. Šeit jūs varat būt vīlušies, jo praksē saderība ar Microsoft Office formātiem Office Services nebūt nav ideāla, un lielu dokumentu rediģēšana notiek lēni.

Microsoft nesen izlaida jaunā versija biroja programmatūras pakotne - “Office 365 mājas paplašinājums”. Tagad lietotājiem ir jāizvēlas starp Office 365 vai Office 2013.

Pirms iedziļināties tēmā, apskatīsim jaunā mākonī bāzētā Office 365 iespējas. Instalējiet biroja lietojumprogrammas iespējams uz 5 datoriem zem Windows vadība 7, Windows 8 un Mac OS X. Starp citu, ja jūsu datorā ir instalēta Microsoft Office 2010, jums joprojām būs jāiegādājas pilna licence.

Atšķirības starp Microsoft Office 2013 un Office 365

Microsoft Office 2013, tāpat kā iepriekšējās versijas, ir pamata biroja programmu komplekts, tostarp Word, Excel, PowerPoint un OneNote. Viena licence ļaus instalēt biroja komplektu tikai vienā Windows datorā.

Microsoft Office 365 ir to pašu programmu kolekcija, taču šeit ir iespēja instalēt Office līdz pat piecās ierīcēs. Instalēšanai nav jāievada atslēgas, jo viss ir saistīts ar jūsu Microsoft kontu. Turklāt ar Office 365 jūs saņemsiet papildu 20 GB krātuves SkyDrive pakalpojumā.

Vēl viens Office 365 ieguvums ir tas, ka varat baudīt pilno Microsoft Office versiju jebkurā Windows datorā. Tas ir noderīgi situācijās, kad strādājat pie kāda cita datora. Lai izmantotu Microsoft Office, jums ir jāpiesakās. kontu Microsoft un pēc dažām minūtēm jūs saņemsiet pilna versija ieslēgts vēlamo datoru. Biroja programmas ir “mākonis” un tiek instalēts datorā nevis pastāvīgi, bet gan kā tīmekļa lietojumprogramma.

Microsoft Office 2013 licence tiek apmaksāta vienreiz un ir derīga mūžīgi, tas ir, jūs varat to izmantot visu sava datora kalpošanas laiku. Izmantojot Office 365, jūs nesaņemat pastāvīgo licenci, un jums ir jāmaksā par katru lietošanas gadu vai katru mēnesi (iegādājieties gada vai mēneša abonementu).

Spriedums

Office 365 gada abonements maksā RUB 2499, savukārt Office 2013 maksā 3499 RUB. (vienreizējs licences maksājums).

Tāpēc izvēlei starp divām biroja versijām jābūt vienkāršai. Ja mājās ir vairāki datori un katram no tiem ir nepieciešama piekļuve pilna pakete programmām, iegādājieties Office 365. Starp citu, jauna sistēma Mēnesi varat izmēģināt Office 365 bez maksas. Office 2013 ilgtermiņā var būt izdevīgāka iespēja, taču atcerieties, ka to var instalēt tikai vienā datorā.

Microsoft nesen izlaida jaunu biroja programmatūras komplekta versiju - Office 365 Home Premium. Tagad lietotājiem ir jāizvēlas starp Office 365 vai Office 2013.

Pirms iedziļināties tēmā, apskatīsim jaunā uz mākoņa bāzes Office 365 iespējas. Biroja lietojumprogrammas var instalēt 5 datoros, kuros darbojas operētājsistēma Windows 7, Windows 8 un Mac OS X. Starp citu, ja Microsoft Office 2010 ir instalēta datorā, jums joprojām būs jāiegādājas pilna licence.

Atšķirības starp Microsoft Office 2013 un Office 365

Microsoft Office 2013, tāpat kā iepriekšējās versijās, ir biroja pamatprogrammu komplekts, tostarp Word, Excel, PowerPoint un OneNote. Viena licence ļaus instalēt biroja komplektu tikai vienā Windows datorā.

Microsoft Office 365 ir to pašu programmu kolekcija, taču šeit ir iespēja instalēt Office līdz pat piecās ierīcēs. Instalēšanai nav jāievada atslēgas, jo viss ir saistīts ar jūsu Microsoft kontu. Turklāt ar Office 365 jūs saņemsiet papildu 20 GB krātuves SkyDrive pakalpojumā.

Vēl viens Office 365 ieguvums ir tas, ka varat baudīt pilno Microsoft Office versiju jebkurā Windows datorā. Tas ir noderīgi situācijās, kad strādājat pie kāda cita datora. Lai izmantotu Microsoft Office, jums ir jāpierakstās savā kontā. Microsoft ieraksts un pēc dažām minūtēm jūs saņemsiet pilno versiju vēlamajā datorā. Biroja programmas ir “mākonis” un tiek instalētas datorā nevis pastāvīgi, bet gan kā tīmekļa lietojumprogrammas.

Microsoft Office 2013 licence tiek apmaksāta vienreiz un ir derīga mūžīgi, tas ir, jūs varat to izmantot visu sava datora kalpošanas laiku. Izmantojot Office 365, jūs nesaņemat pastāvīgo licenci, un jums ir jāmaksā par katru lietošanas gadu vai katru mēnesi (iegādājieties gada vai mēneša abonementu).

Spriedums

Office 365 gada abonements maksā RUB 2499, savukārt Office 2013 maksā 3499 RUB. (vienreizējs licences maksājums).

Tāpēc izvēlei starp divām biroja versijām jābūt vienkāršai. Ja mājās ir vairāki datori un katram no tiem ir nepieciešama piekļuve pilnam programmu komplektam, iegādājieties Office 365. Starp citu, jauno Office 365 sistēmu varat izmēģināt mēnesi bez maksas. Office 2013 ilgtermiņā var būt izdevīgāka iespēja, taču atcerieties, ka to var instalēt tikai vienā datorā.