Izveidojiet tabulu Excel tumsā. Grafiku un diagrammu veidošana

Daudzi darbinieki vai iesācēju sekretāri joprojām nezina, kā izveidot tabulas pašlaik zināmajā lietojumprogrammā Microsoft Excel 2010. Te nav nekā apkaunojoša, kā saka: Mācība ir gaisma, nevis tumsas mācīšana. Tāpēc šodien es ierosinu iepazīties ar manu nelielo nodarbību par šādas tabulas izveidi.

Es ceru, ka jums izdevās palaist pašu lietojumprogrammu, parasti īsceļi atrodas vai nu uz darbvirsmas, vai sākuma izvēlne atlasiet mapi Microsoft Office,A pēc tam atlasiet Microsoft lietojumprogramma Excel 2010.

Tagad atlasiet cilni "Ievietot" un pēc tam noklikšķiniet uz ikonas "Tabula".

Programmas centrā parādīsies logs, vienkārši nospiediet pogu Labi.

Mums ir tabula ar vienu kolonnu

Tagad mums ir jāizstiepj izveidotā tabula, lai to izdarītu, ar peli satveriet malu, kā norādīts attēlā, un velciet to, līdz esam apmierināti ar rindu un kolonnu skaitu.

Var vilkt ne tikai pa kreisi, bet arī uz leju. Es izstiepju tabulu 4 kolonnās un 8 rindās. Lūdzu, ņemiet vērā, ka manā gadījumā kolonnas ir nedaudz platākas nekā jūsu, lai to izdarītu, vienkārši izstiepiet tās pa kreisi (attēls augšpusē). Galds ir gatavs.

Nākamais solis ir vienkārši aizpildīt šūnas ar tekstu. Veiciet dubultklikšķi uz teksta “Sleja 1” ar peles kreiso taustiņu un ievadiet jaunu tekstu uz tastatūras, piemēram, “Vārds”. Pēc analoģijas mēs ievadām tekstu citās tabulas šūnās, un izejā mēs iegūsim tabulu ar datiem.

Kā tabulai pievienot jaunu rindu vai kolonnu?

Norādījumi

Atveriet Microsoft Excel, izvēloties Sākt -> Visas programmas -> Microsoft Office. Atvērsies jauna grāmata: pēc noklusējuma tas būs fails "Book1.xlsx" ar trim tukšām lapām, kas izkārtotas tabulas režģī.

Ja jums ir jāizveido vienkārša tabula, lai vizuāli attēlotu datus trešās puses resursā, piemēram, drukātu, eksportētu uz Word vai citu lietojumprogrammu, varat nekavējoties sākt ievadīt datus kolonnās parastajā formātā. Ja nepieciešams, atzīmējiet kolonnu un rindu nosaukumus un ievadiet datus attiecīgajās šūnās.

Tagad jums ir jāizvēlas kolonnu platums. To var izdarīt manuāli, virzot kursoru virs vajadzīgās kolonnas labās malas un izstiepjot to ar peli līdz vajadzīgajam platumam. Varat iestatīt fiksētu kolonnas platumu vai atlasīt automātiskās pielāgošanas funkciju, pamatojoties uz saturu. Lai to izdarītu, atlasiet slejas, kas jāformatē, un cilnē "Izvēlne" atlasiet "Format" -> "Column" un nolaižamajā izvēlnē atlasiet vajadzīgo opciju. Varat redzēt, kā jūsu tabula izskatīsies izdrukātā veidā, rīkjoslā atlasot pogu priekšskatījums vai nospiežot taustiņu kombināciju Ctrl+F2.

Tagad jums ir jāzīmē tabulas režģis, lai tas parādītos izdrukā. Lai to izdarītu, atlasiet tabulu ar kursoru un rīkjoslā atrodiet pogu “Robežas”, kas atrodas pa labi no pogas “Palielināt atkāpi”. Tam būs atšķirīgs nosaukums un izskats atkarībā no tā, kurš rīks tika izmantots iepriekš. Tomēr tas parasti ir punktēts kvadrāts ar bultiņu labajā pusē, uz kuras noklikšķinot tiek atvērta pieejamo rīku izvēlne.

Izvēlnē atlasiet "Visas robežas", lai uzzīmētu visas šūnas katrā pusē, vai izmantojiet jebkuru nepieciešamo rīku no saraksta pēc saviem ieskatiem. Lūdzu, ņemiet vērā, ka rīku grupā “Zīmēt robežas” ir ne tikai pogas līniju zīmēšanai vai dzēšanai (attiecīgi zīmulis), bet arī iespējas līniju veida un krāsas izvēlei.

Vēl viens veids, kā uzzīmēt tabulu virs jau ievadītajiem datiem, ir izmantot cilni Šūnu formatēšana nolaižamajā izvēlnē ar peles labo pogu. Lai to izdarītu, izmantojiet kursoru, lai atlasītu šūnu vai šūnu grupu ar datiem, kuru formātu vēlaties mainīt, ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet “Format Cells”. Atvērtajā logā atlasiet cilni "Robeža". Šajā panelī vienlaikus var izvēlēties atbilstošo līniju veidu un krāsu, norādīt, kurai atlasītā diapazona daļai pielietot līnijas, un uzreiz redzēt rezultātu apskates logā.

Šeit, cilnē "Izlīdzināšana" varat iestatīt parametrus satura ievietošanai šūnās, piemēram, teksta "displejs", "virziens" un "orientācija". Un cilnēs “Fonts” un “Aizpildīt” varat atlasīt nepieciešamos rekvizītus noteikti parametri tabulas.

Izmantojot trešo tabulas zīmēšanas metodi, dati jau uzzīmētajā režģī tiek ievadīti pēdējie. Šajā gadījumā vispirms tukšā lapā atlasiet vajadzīgo šūnu diapazonu.

Pēc tam rīkjoslā noklikšķiniet uz izvēlnes vienuma “Ievietot” un atlasiet režīmu “Tabulas”. Šo darbību var izdarīt daudz ātrāk, ja izmantojat taustiņu kombināciju CTRL+L vai CTRL+T. Parādītajā logā atzīmējiet izvēles rūtiņu "Tabula ar galvenēm". Pēc tam norādiet kolonnu nosaukumus, pretējā gadījumā tām pēc noklusējuma tiks piešķirts nosaukums “1. kolonna”, “2. kolonna” utt. Lai iestatītu kolonnu nosaukumus, novietojiet kursoru galvenes šūnā un ievadiet nosaukumu funkciju joslā.

Izmantojiet vadīklas, lai programmā Excel veiktu izmaiņas tabulā. Tos var atrast rīkjoslas cilnē "Dizains". Varat mainīt rindu, kolonnu skaitu, šūnu formātu un daudz ko citu.

Kā izveidot tabulu programmā Excel, instrukcijas.

Vai vēlaties uzzināt, kā pastāvīgi nopelnīt naudu tiešsaistē no 500 rubļiem dienā?
Lejupielādējiet manu bezmaksas grāmatu
=>>

Tāda programma kā Excel ir paredzēta tabulu izveidošanai un izmantošanai dažādu funkciju veikšanai. No pirmā acu uzmetiena, šī programma var šķist sarežģīti un nesaprotami.

Bet patiesībā, ja jūs tam veltīsit nedaudz laika, jūs redzēsit, cik viegli to ir izmantot. Bet vispirms ir vērts tuvāk apskatīt pamata rīkus, kas jums būs nepieciešami, lai programmā Excel izveidotu vienkāršu tabulu.

Kopumā šī programma ir grāmata, kurā pēc noklusējuma uzreiz ir instalētas trīs lapas, un šķiet, ka tām jau ir šūnas, kā to prasa tabulas versija. Bet tas nav tik vienkārši. Mēs pie šī atgriezīsimies nedaudz vēlāk.

Tātad lapas augšpusē ir darba rīki, kas, pēc izstrādātāju domām, tiek izmantoti visbiežāk. Kopumā tā ir taisnība.

Bet, ja jums ir nepieciešams kaut kas cits, varat pārlūkot kategorijas, lai atrastu to, kas jums nepieciešams. Šeit pēc noklusējuma pašā pirmajā augšējā līnija ir “Mājas” ar visiem nepieciešamajiem instrumentiem.

Pēc tam nāk retāk izmantotās kategorijas “Ievietot”, “Lapas izkārtojums” un citas. Katrs no tiem satur papildu funkcijas, kas lietotājam var būt noderīgi, veidojot tabulas vai veicot aprēķinus.

Tagad apskatīsim sīkāk, kā izveidot tabulu, izmantojot Excel rīkus.

Tabulas izveides iespējas

Lai izveidotu tabulu, varat izmantot divas iespējas:

• Pirmais ir ierakstīt visus sākotnējos datus un pēc tam iezīmēt robežas;
• Otrais ir tas, ka vispirms tiek atzīmētas robežas un norādīta tabula pareizais tips, un tikai tad aizpildiet to.

Godīgi sakot, es domāju, ka otrais variants ir vispiemērotākais, strādājot ar šo programmu. Bet kuram ir ērti. Tagad iesim kārtībā.

Kā tiek iezīmētas robežas

Saskaroties ar jautājumu par to, kā izveidot tabulu programmā Excel, vispirms jāizlemj, kas tajā tiks iekļauts. Tas ir, pārdomājiet tā virsrakstu un saturu.

Šie divi kritēriji ļaus jums izlemt, cik kolonnu ir nepieciešams, lai aizpildītu visus nepieciešamos parametrus. Pēc tam mēs sākam strādāt ar robežām.

Šajā gadījumā mums palīdzēs rīki no sadaļas “Fonts”, kas atrodas cilnē “Sākums”, vai arī varat doties uz cilni “Ievietot” un atlasīt tabulu. Parādīsies logs, kurā jānorāda tabulas izmērs, tas ir, no kuras šūnas uz kuru šūnu.

Kā opciju varat izmantot arī konteksta izvēlni, kas tiek atvērta, noklikšķinot ar peles labo pogu. Šajā gadījumā tas ir ērti ikvienam.

Robežu iezīmēšana

Tagad pāriesim pie robežu iezīmēšanas. Ja pievēršat uzmanību, virzot peli virs lapas, vietā, kur ir šūnas, tas iegūst mums ne visai pazīstamu izskatu, tas ir, kļūst par lielu baltu plusu. Pateicoties tam, var izcelt galveno tabulas klāstu.

Lai atlasītu tabulai nepieciešamo diapazonu, saskaitiet šūnu skaitu augšējā un sānu daļā. Pēc tam noklikšķiniet uz nākamās tabulas augšējā labajā stūrī, piemēram, šūnā A1, tai vajadzētu iedegties ar melnu kontūru un izstiept to līdz vajadzīgajam burtam augšējā rindā un vēlamajam ciparam sānos.

Tādējādi burti un cipari iedegsies citā krāsā, un šūnas gar apmalēm tiks izceltas melnā krāsā. Pēc tam noklikšķiniet uz peles labās pogas un no konteksta izvēlne atlasiet rindu "Format Cells" un dodieties uz cilni "Robeža".

Šeit jūs noklikšķiniet uz attēliem, kur ir uzraksts "Iekšējais" un "Ārējais". Noklikšķiniet uz "OK".

Un, kamēr jūsu priekšā ir atvērts logs “Saraksti”, dodieties uz cilni “Līdzinājums” un atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus “Aplauzt pēc vārdiem” un pēc tam uz “OK”, lai jums nebūtu nekādu grūtību nākotnē. Tātad jūsu galds parādīsies jūsu priekšā.

Tālāk ir norādīta metode, kā izveidot tabulas apmales

Ir vēl viena vienkārša iespēja - noklikšķiniet uz atzīmētā kvadrāta augšējā rindā ar rīkiem, kas atrodas sadaļas "Fonts" cilnē "Sākums".

Šādi tiek apzīmēts rīks darbam ar robežām. Labajā pusē blakus tam ir apgriezts trīsstūris. Noklikšķiniet uz tā un izvēlnē atlasiet rindu “Visas robežas”.

Un es domāju, ka vienkāršākā iespēja ir izmantot karsto taustiņu “Ctrl+1”. Vispirms atlasiet vajadzīgo diapazonu, pēc tam vienlaikus turiet nospiestu taustiņu kombināciju “Ctrl+1”. Pēc tam uzreiz logā “Šūnas formāts” atzīmējiet robežas “Iekšējā” un “Ārējā”.

Pēc tam dodieties uz cilni “Izlīdzināšana” un iestatiet “Aplauzt pēc vārdiem”.

Darbs ar kolonnām

Pēc robežu noteikšanas un tabulas izveidošanas mēs pārejam uz galveno daļu - darbu ar kolonnām. Varbūt es sākšu ar faktu, ka, pirmkārt, ir vērts izlemt par vairākiem rīkiem, par kuriem, pelei pārvietojoties pa šūnu, tā var pārvērsties.

Ja virzīsiet kursoru virs šūnas augšējā stūra, peles priekšā no balta plusa pārvērtīsies melnajā krustā, kura labajā un kreisajā pusē ir bultiņas.

Izmantojot šo rīku, varat palielināt vai samazināt kolonnas platumu. Ja kolonna ir jāpaplašina nevis garumā, bet platumā, tad dariet to pašu.

Tikai šajā gadījumā virziet peli virs vēlamās rindas numura un noklikšķiniet uz šūnas no pirmās kolonnas. Kad šūna ir iedegusies, pārvietojiet peli virs apakšējā kreisā stūra un palieliniet līnijas platumu.

Starp citu, ja novietojat kursoru virs apakšējā labā stūra, tieši pie krustojuma starp šūnām, baltais pluss mainās uz mazu melnu krustiņu. Šis rīksļauj atlasīt informāciju no vienas šūnas un kopēt to, izmantojot to visai kolonnai.

Tas ir ļoti ērti lietojams, izmantojot vienu un to pašu visai kolonnai. Piemēram, galvenē ir kritērijs, piemēram, “Izmaksas”, un tas ir jāaprēķina katrai preču vienībai.

Lai to izdarītu, mums ir jāreizina preces vienības cena ar tās daudzumu. Mēs ierakstām šo formulu sadaļā “Izmaksas” un nospiediet “Enter”. Tad mēs nokopējam formulu visai kolonnai, izmantojot melnu krustu, un viss.

Vēl viens neliels padoms, lai netērētu lieku laiku, noklikšķinot ar peli jauna šūna Lai to aizpildītu katru reizi, izmantojiet taustiņu “Tab”.

Vienkārši paturiet prātā, ka šajā gadījumā informācija tiks aizpildīta, sākot no pirmās šūnas horizontāli. Kad visi tabulas dati vienā rindā ir aizpildīti, noklikšķiniet uz nākamās rindas pirmās šūnas un turpiniet aizpildīšanu.

Secinājums

Tādējādi, ja rodas jautājums, kā izveidot tabulu programmā Excel, tad, kā redzat, to izdarīt ir pavisam vienkārši. Un strādāt ar šo programmu nav tik grūti, kā varētu šķist no pirmā acu uzmetiena.

Pats galvenais, lai būtu vēlme un pacietība izprast tās pamatfunkcijas, un tad būs daudz vieglāk.

P.S. Es pievienoju ekrānuzņēmumu ar saviem ieņēmumiem saistītajās programmās. Un atgādinu, ka šādi var nopelnīt ikviens, arī iesācējs! Galvenais ir to darīt pareizi, kas nozīmē mācīties no tiem, kas jau pelna, tas ir, no interneta biznesa profesionāļiem.

Iegūstiet pārbaudīto saistīto programmu sarakstu 2018. gadā, kas maksā naudu!


Lejupielādējiet kontrolsarakstu un vērtīgus bonusus bez maksas
=>> “2018. gada labākās saistītās programmas”

Excel ir izklājlapu redaktors no MS Office pakotnes. Pirmā versija, ar kuru iepazinās lielākā daļa Krievijas Federācijas iedzīvotāju, bija 2003. gada programma. Kopš tā laika ir pagājuši 15 gadi. Daudzi datoru lietotāji vairs neizmanto veco lietojumprogrammu, jo tā tika aizstāta ar Excel 2013 un 2016. Galvenās atšķirības starp uzskaitītajiem redaktoriem ir saskarnes dizains. Tātad cilvēkam, kurš strādājis uz ilgu laiku ar programmu 2003, rediģējot tabulu programmā Excel 2013, var rasties problēmas. Lai izvairītos no šādām grūtībām, lietotājs var izlasīt šo rakstu.

Izveidojiet Excel saīsni savā darbvirsmā

Piezīme! Lietotājam, kurš bieži strādā ar izklājlapu redaktoru, MS Excel var nedaudz atvieglot meklēšanu. Lai to izdarītu, darbvirsmā būs jāizveido programmas saīsne.

Darbību algoritmam jābūt šādam:

1. Noklikšķiniet uz pogas "Sākt".

   

2. Atlasiet rindu "Visas programmas". Noklikšķiniet uz tā.

   

3. Meklējiet frāzi "Microsoft Office". Noklikšķiniet uz tā ar peles kreiso taustiņu.

   

4. No piedāvātajām programmām atlasiet vajadzīgo. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lietojumprogrammas rādītāja ierīcē.

   

5. Meklējiet vārdu "Iesniegt". Novietojiet peles kursoru virs šīs līnijas.
6. Parādītajā logā noklikšķiniet uz frāzes “Darbvirsma (izveidot saīsni).”

   

Tabulas zīmēšana

1. Programmas rīkjoslā atrodiet cilni “Skatīt”. Noklikšķiniet uz tā ar peles kreiso pogu.

   

2. Augšējā kreisajā stūrī ir poga "Grāmatu skatīšanas režīmi". Noklikšķiniet uz tā un piedāvātajā izvēlnē atlasiet frāzi “Lapas izkārtojums”.

   

   

   Piezīme! Virs lapas ar šūnām jāparādās virtuālam lineālam. Pats dokuments tiks prezentēts teksta lapas veidā Microsoft redaktors Vārds.

3. Pirms dokumenta izveides, ja nepieciešams, mainiet lapas orientāciju. Lai to izdarītu izvēlnē tabulas redaktors Atrodiet cilni "Lapas izkārtojums". Noklikšķiniet uz tā.

   

4. Grupā Lapas iestatīšana atrodiet pogu Orientation. Noklikšķiniet uz tā.

   

5. Parādītajā logā atlasiet orientāciju “Portrets” vai “Ainava”.

   

6. Rīkjoslā noklikšķiniet uz cilnes "Sākums".

   

7. Grupā "Fonts" atrodiet ikonu "Robežas", kas parāda punktētu kvadrātu. Kreisais klikšķis uz šīs pogas.

   

8. Atvērtajā grafiskais interfeiss Meklējiet frāzi “Zīmēt robežu”. Noklikšķiniet uz tā.

   

9. Lineālā, kas atrodas virs dokumenta, pielāgojiet kolonnu izmērus pēc saviem ieskatiem. Šāds mērīšanas rīks palīdzēs lietotājam padarīt šūnas vienādas.

   

Piezīme! Ja lietotājs nav apmierināts ar rindu lielumu, viņš var viegli rediģēt savu tabulu. Lai to izdarītu, jums būs jāizmanto šādas metodes.

Excel tabulas rediģēšana

Ja vēlaties uzzināt ar soli pa solim darbības, varat izlasīt rakstu par to mūsu portālā.

Tabulas šūnu izmēru maiņa programmā Excel

2. metode. Izveidojiet tabulu, izmantojot pogu Formas

1. Atveriet izklājlapu procesoru.

   

2. Rīkjoslā atrodiet cilni "Ievietot". Noklikšķiniet uz tā.

   

3. Grupā Ilustrācijas atlasiet pogu Formas. Noklikšķiniet uz tā.

   

4. Piedāvātajās opcijās ar peles kreiso taustiņu noklikšķiniet uz taisnstūra.

   

5. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz ievietotās formas.

   

6. Atvērtajā logā atlasiet rindu "Izmērs un rekvizīti". Noklikšķiniet uz tā.

   

7. Lūdzu, norādiet vēlamo figūras izmēru.

   

8. Atlasiet opciju "Nepārvietot un nemainīt izmērus".

   

9. Izmantojiet šo grafiku, lai rediģētu dokumenta kolonnu platumu un augstumu.

   

Video - kā ātri mainīt šūnu izmēru programmā Excel

Cilvēka dzīve no tehnoloģiju pasaules ir neticama skaitļu un rādītāju kombinācija, kas periodiski prasa sistematizāciju. Lai to paveiktu, jums ir jāizmanto īpaši tehniskie rīki. Mūsu raksts pierādīs, ka rakurstabulas programmā Excel ir pieejamas pat manekeniem.

Nedaudz teorijas

Excel rakurstabulas (manekeniem) ir reģistra veids, kas satur noteiktu datu daļu no avota analīzei un ir attēlots tā, lai starp tiem varētu izsekot loģiskus savienojumus. Tās izstrādes pamatā ir konkrēts vērtību saraksts.

Pirms darba uzsākšanas ir vērts sagatavot tam nepieciešamos materiālus, kurus var apkopot analīzei. Veidojot sagatavošanas versiju, pārliecinieties, ka dati ir klasificēti, piemēram, cipari netiek sajaukti ar burtu apzīmējumu, un visām kolonnām ir virsraksti.

Rakurstabulas programmā Excel ir neaizstājamas tiem, kuri savas nodarbošanās dēļ nodarbojas ar lielu skaitu skaitļu, kas periodiski ir jāsistematizē un jāģenerē atskaites. Excel programma palīdzēs aprēķināt un analizēt liels skaits vērtības, ietaupot laiku.

Šāda veida datu grupēšanas izmantošanas priekšrocības:

• darbības laikā nav nepieciešamas īpašas programmēšanas zināšanas, metode ir piemērota manekeniem;
• spēja apvienot informāciju no citiem primārajiem avotiem;
• jūs varat papildināt pamata kopiju jaunu informāciju, nedaudz pielāgojot parametrus.

Mācīšanās strādāt ar rakurstabulām programmā Excel neaizņem daudz laika, un to var balstīt uz videoklipiem.

Excel rakurstabulas izveides piemērs - manekenu algoritms

Iepazīstoties ar pamata teorētiskajām niansēm par rakurstabulām programmā Excel, pāriesim pie to pielietošanas praksē. Lai sāktu rakurstabulas izveidi programmā Excel 2016, 2010 vai 2007, jums ir jāinstalē programmatūra. Kā likums, ja izmantojat programmas Microsoft sistēmas Office, tad Excel jau ir jūsu datorā.

Pēc tā palaišanas jūsu priekšā atvērsies plašs lauks, kas sadalīts lielā skaitā šūnu. Iepriekš redzamajā video pamācībā būs vairāk informācijas par to, kā programmā Excel izveidot rakurstabulas.

Izmantojot šādu algoritmu, mēs detalizēti apskatīsim piemēru, kā programmā Excel izveidot rakurstabulu.
Loga augšdaļā esošajā panelī dodieties uz cilni “Ievietot”, kur kreisajā stūrī atlasām “Rakurstabulu”.


Pēc tam ekrānā tiek atvērts dialoglodziņš, kurā jānorāda atbilstošie parametri. Šajā rakurstabulu izveides programmā Excel ir vairāki svarīgi punkti. Ja pirms reģistra izveides iestatāt kursora ikonu uz lapas, tad loga tukšās rindas tiks aizpildītas automātiski. Pretējā gadījumā datu diapazona adrese ir jānorāda neatkarīgi.


Sīkāk apskatīsim dialoglodziņa vienumu aizpildīšanu pašam.

Mēs neatstājam pirmo rindiņu tukšu, pretējā gadījumā programma radīs kļūdu. Ja ir kāds avots, no kura plānojat pārsūtīt datus, atlasiet to vienumā “Izmantot ārējo datu avotu”. Zem ārējais avots tiek domāts cits Excel darbgrāmata vai datu modeļu kopa no DBVS.

Katrai kolonnai iepriekš piešķiriet nosaukumu.

Atlasiet vietu, kur atradīsies nākotnes rāmis ar šūnām. Tas var būt jauns logs vai šī lapa, mēs iesakām izmantot citu lapu.


Nodrošinot visus iestatījumus, mēs iegūstam gatavu pamatu. Kreisajā pusē ir apgabals, kurā atrodas nākotnes rāmja pamatne. Labajā pusē ir iestatījumu logs, kas palīdz pārvaldīt reģistru.


Tagad mums ir jāizdomā, kā tiek veidota visa šī struktūra. Iestatījumu logā “Brīvi tabulas lauki” jūs norādāt klātesošos datus.


Visa struktūra ir veidota tā, ka teksta dati spēlē vienojošo elementu lomu, un skaitliskie dati parāda konsolidētas vērtības. Piemēram, apvienosim visas kvītis pa nodaļām un uzzināsim, cik preces saņēma katra persona. Lai to izdarītu, pārbaudiet divas pozīcijas: nodaļa un preču izmaksas partijā.


Ievērojiet, kā šie dati atrodas iestatījumu paneļa apakšējā apgabalā.


Nodaļa automātiski pārgāja rindās un skaitliskos datus vērtībās. Ja mēģināsit noklikšķināt uz jebkuras kolonnas ar cipariem, tie tiks parādīti šajā apgabalā. Un pašai tabulai tiks pievienota jauna kolonna.


Šajā gadījumā notiek summēšana. Tagad mēs varam uzzināt no mūsu pārskata, cik daudz preču ieradās katrā nodaļā un to kopējās izmaksas.

Varat brīvi pielāgot kolonnu platumu, lai optimāli novietotu datus. Vienkārši paplašiniet kolonnu platumu vai rindu augstumu, kā esat pieradis programmā Excel.


Ja jums nepatīk šī orientācija, varat vilkt rindu nosaukumus kolonnu apgabalā ar peli — vienkārši virziet peles kursoru un noklikšķiniet kreisā poga un velciet.


Kas attiecas uz rezultātu aprēķināšanu, summa nebūt nav vienīgā funkcija. Lai redzētu, ko vēl piedāvā programma Excel, noklikšķiniet uz nosaukuma apgabalā Vērtības un atlasiet jaunāko komandu.


Vērtību lauka opcijās jūs atradīsiet daudzas analīzes iespējas.


Katrai vērtībai varat izvēlēties savu funkciju. Piemēram, pievienosim lauku "Cena" un atradīsim produkta maksimālo cenu katrā nodaļā. Patiesībā mēs uzzināsim, cik maksā dārgākais.


Tagad redzam, ka “Aksesuāru” nodaļa saņēma preces 267 660 rubļu vērtībā, savukārt dārgākā cena ir 2700 rubļu.
Apgabalā “Filtri” varat iestatīt ierakstu atlases kritērijus. Pievienosim lauku “Saņemšanas datums”, vienkārši atzīmējot tam blakus esošo izvēles rūtiņu.


Mūsdienās Excel rakurstabula izskatās neveikla, ja mums ir jāanalizē pēc datuma. Tāpēc pārvietosim datumu no rindām uz filtriem — vienkārši velciet un nometiet, kā norādīts iepriekš.


Šo darbību rezultāts bija vēl viena lauka parādīšanās augšpusē. Lai izvēlētos datumu, noklikšķiniet uz bultiņas blakus vārdam “Visi”.


Tagad mēs varam atlasīt konkrētu dienu, lai atvērtu sarakstu, noklikšķiniet uz trīsstūra labajā stūrī.


Varat arī atlasīt nodaļas vērtības.


Noņemiet atzīmi no tiem, kas jūs neinteresē, un jūs tikai iegūsit nepieciešamo informāciju.

Strādājot, var tikt parādīts ziņojums, piemēram, “Nederīgs Excel rakurstabulas nosaukums”. Tas nozīmē, ka diapazona pirmajā rindā, no kuras viņi mēģina iegūt informāciju, tiek atstātas tukšas šūnas. Lai atrisinātu šo problēmu, ir jāaizpilda kolonnu atstarpes.

Atsvaidziniet datus rakurstabulā programmā Excel

Svarīgs jautājums ir, kā izveidot un atjaunināt rakurstabulu programmā Excel 2010 vai citā versijā. Tas ir svarīgi, ja plānojat pievienot jaunus datus. Ja atjaunināšana notiks tikai vienai kolonnai, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras tās vietas. Parādītajā logā noklikšķiniet uz "Atjaunināt".


Ja šāda darbība ir jāveic ar vairākām kolonnām un rindām vienlaikus, atlasiet jebkuru zonu un augšējais panelis Atveriet cilni "Analīze" un noklikšķiniet uz ikonas "Atjaunināt". Tālāk izvēlieties vajadzīgo darbību.


Ja jums nav nepieciešama rakurstabula programmā Excel, jums vajadzētu izdomāt, kā to izdzēst. Tas nebūs grūti. Atlasiet visus komponentus manuāli vai izmantojot īsinājumtaustiņu “CTRL+A”. Pēc tam nospiediet taustiņu DELETE, un lauks tiks notīrīts.

Kā pievienot kolonnu vai tabulu Excel rakurstabulai

Lai pievienotu papildu kolonnu, jums tā jāpievieno avota datiem un jāpaplašina mūsu reģistra diapazons.


Dodieties uz cilni Analīze un atveriet datu avotu.


Excel pati visu ieteiks.


Atsvaidziniet, un iestatījumu apgabalā tiks parādīts jauns lauku saraksts.

Tabulu var pievienot tikai tad, ja to “pielīmē” ar oriģinālo. Varat aizstāt diapazonu esošajā, bet nevar pievienot citu diapazonu lidojuma laikā. Bet jūs varat izveidot jaunu rakurstabulu, pamatojoties uz vairākām oriģinālajām tabulām, pat ja tās atrodas uz dažādām lapām.

Kā izveidot rakurstabulu programmā Excel no vairākām lapām

Lai to izdarītu, mums ir nepieciešams rakurstabulas vednis. Pievienosim to panelim ātra piekļuve(pati loga augšdaļa atrodas kreisajā pusē). Noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas un atlasiet "Citas komandas".


Atlasiet visas komandas.


Un atrodiet Excel rakurstabulas vedni, noklikšķiniet uz tā, pēc tam uz “Pievienot” un uz Labi.


Augšpusē parādīsies ikona.


Jums vajadzētu būt divām tabulām ar identiskiem laukiem dažādās lapās. Mums ir dati par ieņēmumiem nodaļās par maiju un jūniju. Noklikšķiniet uz PivotTable vedņa saīsnes un atlasiet Diapazona konsolidācija.


Mums ir vajadzīgi vairāki lauki, nevis tikai viens.


Nākamajā darbībā atlasiet pirmo diapazonu un noklikšķiniet uz pogas “Pievienot”. Pēc tam pārejiet uz citu lapu (zemāk noklikšķiniet uz tās nosaukuma) un vēlreiz “Pievienot”. Jums tiks izveidoti divi diapazoni.

Nevajadzētu atlasīt visu tabulu. Mums ir nepieciešama informācija par nodaļu kvītis, tāpēc esam izcēluši diapazonu, kas sākas ar departamenta kolonnu.
Dodiet katram vārdu. Noklikšķiniet uz 1. apļa, pēc tam laukā ievadiet “Maijs”, noklikšķiniet uz 2. apļa un 2. laukā ievadiet “Jūnijs”. Neaizmirstiet mainīt diapazonus šajā apgabalā. Tas, kuru mēs saucam, ir jāizceļ.

Noklikšķiniet uz "Tālāk" un izveidojiet jaunu lapu.


Pēc noklikšķināšanas uz "Pabeigt" mēs saņemsim rezultātu. Šī ir daudzdimensiju tabula, tāpēc to ir diezgan grūti pārvaldīt. Tāpēc izvēlējāmies mazāku diapazonu, lai neapjuktu mērījumos.


Lūdzu, ņemiet vērā, ka mums vairs nav skaidru lauku nosaukumu. Tos var izvilkt, noklikšķinot uz vienumiem augšējā apgabalā.


Noņemot vai atzīmējot izvēles rūtiņas, jūs pielāgojat vērtības, kuras vēlaties redzēt. Neērti ir arī tas, ka aprēķins visām vērtībām ir vienāds.

Kā redzat, attiecīgajā apgabalā mums ir viena vērtība.

Pārskata struktūras maiņa

Mēs esam soli pa solim izskatījuši piemēru, kā programmā Exce izveidot rakurstabulu, un mēs jums pateiksim, kā tālāk iegūt cita veida datus. Lai to izdarītu, mēs mainīsim pārskata izkārtojumu. Novietojot kursoru uz jebkuras šūnas, dodieties uz cilni “Dizaineris” un pēc tam uz “Pārskata izkārtojums”.

Jums būs iespēja izvēlēties trīs informācijas strukturēšanas veidus:

• Kondensēta forma

Šāda veida programma tiek lietota automātiski. Dati nav izstiepti, tāpēc praktiski nav nepieciešams ritināt attēlus. Varat ietaupīt vietu uz parakstiem un atstāt to cipariem.

• Strukturēta forma

Visi rādītāji tiek parādīti hierarhiski: no maziem līdz lieliem.

• Tabulas forma

Informācija tiek sniegta reģistra aizsegā. Tas atvieglo šūnu pārsūtīšanu uz jaunām loksnēm.

Izvēloties piemērotu izkārtojumu, jūs nodrošināsiet veiktās korekcijas.

Tātad, mēs teicām, kā izveidot rakurstabulas laukus programmā MS Excel 2016 (2007., 2010. gadā, rīkojieties pēc analoģijas). Mēs ceram, ka šī informācija palīdzēs jums ātri analizēt jūsu konsolidētos datus.

Lai jums lieliska diena!