Paātriniet darbu programmā Word: noderīgi padomi, funkcijas, īsinājumtaustiņi. Video nodarbības Microsoft Word iesācējiem no Andreja Suhovija Apgūstiet pamatus darbam ar Word

Šajā rakstā ir aprakstīti programmā Microsoft Word izmantotie pamatjēdzieni, lai palīdzētu jauniem lietotājiem sākt veidot sarežģītus, profesionāla izskata dokumentus.

Virsraksts 1

Ātrās piekļuves rīkjoslā 2 Saglabā, Atcelt, Un Atgriezties

Failu cilne 3 Jauns, Atvērt, Saglabā, Zīmogs Un Aizvērt.

Lente 4

Rediģēt logu 5

Ritjosla 6

Statusa josla 7

8

Programmā Word dokuments ir jāsaglabā, lai izietu no programmas, nezaudējot datus. Saglabājot dokumentu, tas tiek saglabāts kā fails jūsu lokālajā datorā vai tīkla mapē. Izmantojot jaunāku versiju, failu var atvērt, rediģēt un izdrukāt.

Atveriet File Explorer un atlasiet dokumentus. Parādīsies dokumentu saraksts.

Ja dokuments, ar kuru vēlaties strādāt, ir sarakstā, noklikšķiniet uz faila nosaukuma, lai atvērtu dokumentu. Ja dokuments nav sarakstā, dodieties uz vietu, kur fails ir saglabāts, un veiciet dubultklikšķi uz faila. Parādās Word uzplaiksnījuma ekrāns, un pēc tam tiek parādīts dokuments.

Padoms: failu un atlasot komandu Atvērt. Lai atvērtu nesen saglabātu dokumentu, noklikšķiniet uz jaunākais.

Lielāko daļu teksta formatēšanas rīku var atrast, noklikšķinot uz cilnes Sākums un pēc tam atlasot grupā “ Fonts ».

1 tas ir cilnē Sākums.

2 šī ir grupa" Fonts"uz cilnes" Sākums ".

3 Fonts ».

Stilu izmantošana

Stili ļauj ātri formatēt galvenos dokumenta elementus, piemēram, virsrakstus, virsrakstus un apakšvirsrakstus. Veiciet šīs darbības, lai lietotu stilus dokumenta tekstam.

Atlasiet tekstu, kuru vēlaties mainīt.

Uz cilnes Sākums grupā Stili Virziet kursoru virs jebkura stila, lai dinamiski skatītu tieši dokumentā. Lai skatītu pilnu stilu sarakstu, noklikšķiniet uz bultiņas Turklāt lai atvērtu zonu stilus.

Lai lietotu tekstam vispiemērotāko stilu, noklikšķiniet uz tā.

Kad esat gatavs piemērot stilus atsevišķiem elementiem, programma Word ļauj izmantot stilu kopu, lai vienlaikus mainītu visa dokumenta izskatu.

Uz "cilnes" Konstruktors"grupā Dokumenta formatēšana izvēlieties, piemēram, kādu no iepriekš definētajām stilu kopām Regulāri autentifikācija vai parasts. Virziet kursoru virs jebkura piešķirtā stila, lai to dinamiski skatītu tieši dokumentā. Lai skatītu iepriekš iestatītās stila kopas, noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas pa labi no grupas Dokumenta formatēšana.

Lai lietotu stila kopu, kas vislabāk atbilst tekstam, noklikšķiniet uz tā.

Mainīt rindstarpu dokumentā

Izmantojot programmu Word, varat viegli mainīt atstarpi starp rindiņām un rindkopām dokumentā.

Uz "cilnes" Konstruktors" atlasiet Rindkopu atstarpes lai skatītu rindkopu atstarpju opciju nolaižamo sarakstu. Virziet kursoru virs jebkura rindkopu atstarpju stila, lai dinamiski skatītu tieši dokumentā.

Kad atrodat vajadzīgo skatu, noklikšķiniet uz tā.

Padoms: Lai iestatītu savu rindkopu atstarpi, atlasiet Pielāgotas atstarpes starp rindkopām.

Priekšskatījums un drukāšana

Īsa Word lietotāja saskarnes apskate

Virsraksts 1 : parāda rediģējamā dokumenta faila nosaukumu un izmantotās programmas nosaukumu. Tas ietver arī standarta samazināšanas, atjaunošanas un aizvēršanas pogas.

Ātrās piekļuves rīkjoslā 2 : komandas, kuras bieži tiek lietotas, piem. Saglabā, Atcelt, Un Atgriezties Viņi ir šeit. Ātrās piekļuves rīkjoslas beigās ir nolaižamā izvēlne, kurā varat pievienot citas bieži lietotas vai bieži lietotas komandas.

Failu cilne 3 : noklikšķiniet uz šīs pogas, lai atrastu komandas, kuras izpilda pats dokuments, nevis dokumenta saturs, piemēram, Jauns, Atvērt, Saglabā, Zīmogs Un Aizvērt.

Lente 4 : šeit atrodas komandas, kas nepieciešamas darbam. Lentes izskats mainīsies atkarībā no monitora izmēra. Word saspiedīs lentes, pārkārtojot to vadības secību, lai tās atbilstu mazākiem monitoriem.

Rediģēt logu 5 : parāda rediģējamā dokumenta saturu.

Ritjosla 6 : ļauj mainīt tā ekrāna pozīciju, kurā rediģējat dokumentu.

Statusa josla 7 : jūs maināt dokumenta informācijas parādīšanu.

Skatīt pogas 8 : ļauj mainīt dokumenta rediģēšanas displeja režīmu atbilstoši savām vajadzībām.

Slaida tālummaiņas vadība 9 : ļauj mainīt tā dokumenta tālummaiņas iestatījumus, kuru izmērs tiek mainīts.

Dokumenta saglabāšana un atvēršana

Norādiet vietu, kur laukā saglabāt dokumentu Saglabāt uz. Saglabājot dokumentu pirmo reizi, tas tiek iepriekš aizpildīts kā faila nosaukums laukā faila nosaukums Ievadiet dokumenta pirmo teksta rindiņu. Lai mainītu faila nosaukumu, ievadiet jaunu faila nosaukumu.

Dokuments tiek saglabāts . Mainiet faila nosaukumu virsrakstjoslā, lai tas atbilstu saglabātā faila nosaukumam.

Lai turpinātu darbu, varat atvērt Word dokumentu. Lai atvērtu dokumentu, rīkojieties šādi:

Noklikšķiniet uz pogas Sākt un atlasiet dokumentus.

Pārlūkojiet līdz faila glabāšanas vietai un veiciet dubultklikšķi uz faila. Parādās Word uzplaiksnījuma ekrāns, un pēc tam tiek parādīts dokuments.

Padoms: Varat arī atvērt dokumentu programmā Word, atverot cilni failu un atlasot komandu Atvērt. Lai atvērtu nesen saglabātu dokumentu, atlasiet Nesenie

Teksta rediģēšana un formatēšana

Lai varētu rediģēt vai formatēt tekstu, vispirms ir jāatlasa teksts. Lai atlasītu tekstu, veiciet tālāk norādītās darbības.

Novietojiet kursoru tā teksta sākumā, kuru vēlaties rediģēt vai formatēt, un noklikšķiniet uz peles kreisās pogas.

Turot nospiestu peles kreiso pogu, pārvietojiet to pa labi (to sauc par "vilkšanu"), lai atlasītu tekstu. Vietā tiks pievienota fona krāsa, kas norāda atlasītā teksta atlases diapazonu.

Lielāko daļu teksta formatēšanas rīku var atrast, noklikšķinot uz cilnes Sākums un pēc tam atlasot grupā “ Fonts ».

1 tas ir cilnē Sākums.

2 šī ir grupa" Fonts"uz cilnes" Sākums ".

3 Šī ir treknā poga. Tālāk esošajā tabulā skatiet "" grupas "" pogu nosaukumus un funkcijas. Fonts ».

Šo programmu izmanto liels skaits cilvēku. Andrejs Suhovs nolēma ierakstīt apmācības video nodarbību sēriju “Microsoft Word iesācējiem”, un mēs aicinām jūs iepazīties ar šīs programmas pamatiem.

Nodarbība 1. Video apskats par Word programmas loga izskatu (Word)

Pirmajā nodarbībā es runāšu par Word programmas saskarni, tas ir, par tās galvenajiem elementiem. Tad mēs iemācīsimies ievadīt tekstu un veikt vienkāršas manipulācijas ar to:

Nodarbība 2. Kā pareizi formatēt tekstu programmā Word

Word ļauj formatēt tekstu. Formatēšana ir teksta izskata maiņa, t.i. mainot fontu, stilu, krāsu, līdzinājumu utt.

Word formatēšanas rīki ir diezgan daudzveidīgi un ļauj formatēt tekstu atbilstoši savām vēlmēm un gaumei.

Turpinot tēmu par darbu programmā Word, ko aizsāku pirmajā Word for Beginners sērijas video pamācībā, vēlos runāt par šīs programmas galvenajiem formatēšanas rīkiem.

3. nodarbība. Kā programmā Word izveidot numurētu vai aizzīmju sarakstu

Turpinot Microsoft Word programmai veltīto video nodarbību sēriju, piedāvāju nākamo nodarbību.

Šī video apmācība ir veltīta tēmai par aizzīmju un numurētu sarakstu izveidi programmā Word. No nodarbības uzzināsiet, kā programmā var izveidot numurētu, aizzīmju vai daudzlīmeņu sarakstu, nospiežot vienu pogu, kā arī kā strādāt ar šiem sarakstiem - pievienot jaunus vienumus vai mainīt vienuma ligzdošanas līmeni daudzlīmeņu saraksts.

Video apmācības beigās es jums parādīšu, cik viegli ir izveidot sarkanu līniju teksta rindkopā.

4. nodarbība. Kā ievietot un rediģēt attēlus programmā Word

Ceturtajā video pamācībā, kas veltīta Microsoft Word teksta redaktoram, es runāšu par attēlu ievietošanu dokumentā.

Šajā video pamācībā es parādīšu, kā teksta dokumentā var ievietot jebkurus iepriekš sagatavotus attēlus un fotogrāfijas, kā viegli un ātri mainīt attēla izmēru, lietot fotogrāfijās dažādus mākslinieciskus efektus vai tieši apgriezt attēlu pēc vēlēšanās. programmā Word.

Video pamācības beigās parādīšu, kā var iegūt pilnīgu statistiku par izveidoto teksta dokumentu, t.i. kā ātri iegūt informāciju par vārdu vai rakstzīmju skaitu tekstā.

Nodarbība 5. Kā izveidot tabulu Word dokumentā

Piektajā video pamācībā, kas veltīta Microsoft Word, es runāšu par tabulu ievietošanu teksta dokumentā.

Šajā video pamācībā es parādīšu, kā jūs varat ievietot tabulas ar patvaļīgu rindu un kolonnu skaitu, pievienot vai dzēst rindas jebkurā tabulas vietā, kā arī kā apvienot vai sadalīt tabulas šūnas pēc vajadzības.

Apskatīsim arī teksta ievietošanas procesu tabulas šūnās un teksta formatēšanu vienkāršā tabulā.

6. nodarbība. Kā uzrakstīt paziņojumu, izmantojot Word

Ikdienā mums periodiski nākas rakstīt dažādas izziņas, atskaites, atskaites un citus līdzīgus dokumentus.

Protams, jūs varat rakstīt šādus dokumentus manuāli vai dažu minūšu laikā varat ierakstīt lietojumprogrammu datorā, piemēram, programmā Microsoft Word.

Tieši par to tiks runāts video pamācībā:

7. nodarbība. Kā izveidot reklāmu, izmantojot Word

Izmantojot programmu Word, jūs varat izveidot jebkādus teksta dokumentus, dažreiz pat ne gluži parastus.

Tātad, ja jums ir nepieciešams izveidot vienkāršu sludinājumu par kaut ko pārdošanu-pirkšanu-īri-īrēšanu, tad to Wordā varat izveidot dažu minūšu laikā un pēc tam izdrukāt vajadzīgajā daudzumā.

Noskatieties video, kā to izdarīt:

Microsoft Word ir teksta redaktors, kas var būt daļa no Microsoft Office komplekta vai programmas, kas atsevišķi instalēta jūsu datorā. Programmu var izmantot, lai ierakstītu vēstules un dažāda veida dokumentus, kas var ietvert grafiku un attēlus. Šajā rokasgrāmatā ir paskaidrots, kā atvērt Microsoft Word, palaist, izveidot un saglabāt jaunu dokumentu, izmantojot operētājsistēmu Windows 7.

Nebaidieties, ka kaut kas var neizdoties vai noiet greizi. Šī programma tika radīta lietotājiem, un tā ir pārdomāta līdz mazākajai detaļai, lai tās lietošana būtu jums pēc iespējas ērtāka. Un, protams, galvenais katrā uzdevumā ir treniņš, nebaidieties kļūdīties. Ja nejauši noklikšķināt uz nepareizās pogas, augšējā kreisajā stūrī vienmēr ir izliekta bultiņa, kas ļauj atsaukt pēdējo darbību. To var izdarīt arī, izmantojot taustiņu kombināciju Ctrl un Z.

Pēdējais padoms pirms detalizētu instrukciju sākšanas par Windows teksta redaktora lietošanu ir. Tas ir īpaši svarīgi, strādājot ar lieliem tekstiem vai nopietnu dokumentāciju. Jebkas var notikt: var atslēgt elektrību, klēpjdators var izlādēties un izslēgties, un neviens nav pasargāts no bojājumiem. Svarīgu failu pazaudēšana un pēc tam stundu pavadīšana to atjaunošanai nav pati patīkamākā pieredze. Viss, kas jums jādara, ir ik pa laikam noklikšķiniet uz disketes augšējā kreisajā stūrī.

Programmu var atrast Microsoft Office izvēlnē Sākt. Izpildiet šos soli pa solim sniegtos norādījumus, lai palaistu dokumentu programmā Microsoft Word.

Programmas navigācija

Kā atlasīt (izcelt) tekstu

Teksta atlasīšana vai izcelšana ļauj mainīt atlasi pēc stila, fonta un/vai krāsas un pat aizstāt vārdus, ja nepieciešams. Izpildiet šos soli pa solim sniegtos norādījumus, lai atlasītu tekstu dokumentā.

1. darbība. Pele tiek izmantota teksta atlasīšanai. Rādītājs mainīsies, pārvietojot to.

2. darbība. Pārvietojiet rādītāju uz vajadzīgā fragmenta sākumu. Noklikšķiniet un turiet kreiso peles pogu. To darot, pārvietojiet rādītāju uz vietu, kur vēlaties apturēt atlasi. Kustinot peli, teksts tiks izcelts. Kad esat pabeidzis atlasi, atlaidiet peles kreiso pogu.

Atlasīto tekstu tagad var formatēt vai modificēt.

Varat kopēt tekstu, izmantojot taustiņus Ctrl+C. Dzēst tekstu — Backspace.

Izmēra un fonta maiņa

Tālāk norādītās darbības var palīdzēt padarīt jūsu rakstīšanu interesantāku un saistošāku. Tekstu var mainīt dažādos veidos.

Teksta izlīdzināšana

Dažreiz jūsu izveidotajam dokumentam var būt nepieciešams atšķirīgs rindkopu izkārtojums. Pēc noklusējuma teksts ir līdzināts pa kreisi. Tomēr tekstu var līdzināt pa labi vai centrā.

Piezīme! Atlasiet visu tekstu Ctrl + A.

Varat mainīt atlasīto tekstu, izmantojot īsinājumtaustiņu kombināciju, kas dažkārt ir vienkāršāk:

1. Centrs - atlasiet tekstu, nospiediet Ctrl + E.
2. Izlīdziniet pa labi - Ctrl + R.
3. Pielāgot platumam — Ctrl+J.
4. Pa kreisi — Ctrl+L.

Kā padarīt tekstu treknrakstu, slīprakstu vai pasvītrojumu

Iespēja mainīt fonta stilu var padarīt jūsu dokumentu interesantāku. Dažādi teksta stili, piemēram, treknraksts vai slīpraksts, var to izcelt. Pasvītrojums var būt noderīgs virsrakstiem.

• treknraksts - Ctrl + B;
• slīpraksts - Ctrl + I;
• pasvītrot - Ctrl + U.

Kopēt un ielīmēt

Nav vajadzības runāt par šo divu funkciju nozīmi. Tie ievērojami ietaupa mūsu laiku un ļauj ievietot, nepārrakstot, kā tas bija rakstāmmašīnu laikos.

To var izdarīt arī, izmantojot karstos taustiņus. Viss ir tāds pats kā pagājušajā reizē: vienlaikus nospiediet Ctrl un C, lai kopētu tekstu, un Ctrl un V, lai ielīmētu.

Kā izveidot numurētu vai aizzīmētu sarakstu

Numurētu vai aizzīmju sarakstu izmantošana var palīdzēt izcelt vienumus vai parādīt svarīgas darbības, hierarhiju vai kaut ko secību.

Lai pārtrauktu jaunu elementu pievienošanu un atgrieztos pie standarta teksta, vēlreiz noklikšķiniet uz numerācijas ikonas dokumenta augšdaļā.

Saraksts ar aizzīmēm tiek izveidots pēc tāda paša principa, vienīgā atšķirība ir 1 solis. Pogas “Numerācija” vietā noklikšķiniet uz pogas “Marķieri”, tā atrodas labajā pusē.

Ir vēl viens veids, kā izveidot sarakstu. Pirmkārt, lietotājs ievada visus saraksta vienumus, katru obligāti jaunā rindā. Kad visi vienumi ir ierakstīti, atlasiet tos visus un noklikšķiniet uz numerācijas vai marķieriem atkarībā no tā, kāds saraksts jums ir nepieciešams.

Jūs iegūsit tādu pašu rezultātu. Tie ir dažādi veidi un nav pareizi vai nepareizi, galvenais, lai mērķis ir sasniegts. Izmantojiet sev ērto metodi.

Tie palīdz strukturēt informāciju un pasniegt to reprezentablākā formā. Bez šīs prasmes neiztikt.

1. 1. darbība. Augšējā rīkjoslā atveriet cilni Ievietot.
2. 2. darbība. Noklikšķiniet uz tabulas ikonas. Jūsu priekšā tiks atvērts logs, kurā jums jāizvēlas šūnu skaits. To var izdarīt arī manuāli ievadot ciparus. Lai to izdarītu, parādītajā panelī noklikšķiniet uz apgabala “Zīmēt tabulu”.

Viss, kas jums jādara, ir jāaizpilda lauki. Ja jums pēkšņi ir vajadzīgas papildu rindas vai kolonnas, jums nav jāatkārto viss. Noklikšķiniet ar peles kreiso taustiņu tabulas apgabalā. Parādītajā izvēlnē noklikšķiniet uz "Ievietot" un atlasiet atbilstošo opciju.

Šīm pamatzināšanām ir jāveido jūsu pamatprincipi darbā ar tekstu. Izcelsim galvenos:

1. Teksts tiek ievadīts tur, kur atrodas mirgojošais kursors un nekur citur.
2. Lai mainītu rakstzīmi, vārdu, rindiņu, rindkopu vai visu tekstu, vispirms tas ir jāatlasa. Ir nepieciešams, lai dators saprastu, ar ko tieši tam ir jāveic darbības.
3. Kad esat atlasījis tekstu, varat ar to darīt visu, ko vēlaties. Varat praktizēt, atlasīt fragmentu un pārmaiņus noklikšķināt uz pogām, kas atrodas cilnē “Sākums”. Jūs pamanīsit, kuras funkcijas var izmantot kopā un kuras viena otru izslēdz.
4. Neaizmirstiet saglabāt izmaiņas, lai aizsargātu sevi.
5. Izmantojiet tās problēmas risināšanas metodes, kuras jums ir piemērotas.

Video - Word iesācējiem

Jūsu datorā ir daudz dažādu failu dažādos formātos. Dažus failus no šiem formātiem mēs izmantojam bieži, savukārt ar citiem strādājam ārkārtīgi reti vai nemaz. Bet datorā ir arī tādi, kas vienkārši jāzina un jāprot lietot. Un viens no tiem ir doc faili. Tie ir dažādi dokumenti, ar kuriem darbu sāk visi lietotāji, kuri nolemj apgūt datoru. Protams, ja datoru izmantojat tikai spēlēm un saziņai internetā, tad bez Word var viegli iztikt. Bet šajā gadījumā jūs diez vai var saukt par pārliecinātu lietotāju. Galu galā pārliecināts lietotājs ir tas, kurš zina, kā datorā veikt pamata darbības (izveidot mapi, kopēt, dzēst) un strādāt ar populārām programmām, tostarp Word un Excel. Šajā pārskatā es jums pastāstīšu, kā izmantot bezmaksas programmu WindowsWord, lai skatītu un rediģētu Doc failus.

Atveriet programmu. Mums ir jāatver jauns teksta dokuments. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz faila, kā parādīts attēlā

pēc tam noklikšķiniet uz pogas Atvērt, kā parādīts zemāk

Rezultātā mēs iegūstam šo parasto failu:

Faila saglabāšana ir arī ļoti vienkārša. Nepieciešams nospiest pogu ar disketi, un fails tiks saglabāts

Tagad apskatīsim dokumentu meklēšanas funkciju. Galu galā, ja dokuments ir vairāk nekā desmit lappušu garš, bieži vien ir nepieciešama meklēšana. Lai to izdarītu, augšējā rīkjoslā atrodam rediģēšanas cilni un meklējam tajā, kā parādīts attēlā vai vienkārši nospiežot Ctrl+F

Tur jūs varat ievadīt vārdus, kurus meklējat.

Bet neaizmirsīsim, ka mēs rediģējam tekstu. Tāpēc mums ir ļoti svarīgi strādāt ar fontu. Programmai WindowsWord ir īpašs Fonts logs, kuru var atvērt, noklikšķinot uz pogas augšējā Font rīkjoslā. Šeit jūs varat viegli mainīt fontu, fonta lielumu, rakstīšanas stilu (treknraksts, treknraksts, slīpraksts, pārsvītrots), kā arī fonta krāsu un fonta fona krāsu. Šādi izskatās logs

Tagad apskatīsim darbu ar tabulām. Šeit viss ir ļoti vienkārši, lai izveidotu tabulu, noklikšķiniet uz tabulas cilnes, izveidojiet tabulu, kā parādīts zemāk

Atvērtajā logā atlasiet rindu un kolonnu skaitu, kā arī tabulas mērogu

Ar peles labo pogu noklikšķinot uz tabulas lauka, atvērtajā izvēlnē varat izvēlēties: izgriezt, kopēt, ielīmēt, mainīt fontu, rindkopu, saraksta parametrus, varat pievienot rindu virs vai zemāk, kā arī pievienot kolonnu pa kreisi vai pa labi, sadaliet šūnu un skatiet visu tabulu rekvizītus

Varat arī viegli mainīt dokumenta izmēru no A4 uz A5, A6 vai pat iestatīt savu lapas izmēru. Izmēra poga atrodas rīkjoslas apakšā

Ar šo noslēdzu jaunā bezmaksas WindowsWord redaktora galveno funkciju apskatu. Rezultātā varu teikt, ka tas ir ļoti ērti lietojams, manā skatījumā vieglāk nekā Microsoft Office. Un tas ir vairāk piemērots iesācējiem, jo... Nav tik daudz pogu, par kurām iesācējs var tik viegli apjukt. Lieliski piemērots vispārējai rediģēšanai. Galvenās priekšrocības: šī teksta redaktora lietošanas vienkāršība un brīvums.

Pavisam nesen tika izlaista jauna programma, kas veic visas biroja funkcijas, bet neprasa papildu aktivizāciju un ir diezgan viegli lietojama praksē. Tālāk mēs runāsim par darba ar to pamatiem.

Pirmie soļi

Tātad, jūs esat instalējis programmu, tās soli pa solim instalēšana ir aprakstīta iepriekšējā rakstā. Kas būs tālāk? Veiciet dubultklikšķi uz darbvirsmas ikonas, kas izskatās šādi

Mūsu priekšā atveras programmas logs. Tas ir diezgan nenozīmīgs, neatšķiras no tiem, kurus, iespējams, esat redzējis iepriekš, taču tā interfeiss ir ērts un viss nepieciešamais un bieži lietojams atrodas jūsu acu priekšā, kas ļauj ērti orientēties.

Augšpusē mums priekšā ir rīkjosla, tieši zemāk ir balts lauks, kas ir līdzīgs tukšai papīra lapai un kurā jums faktiski ir jāievada un jārediģē teksts, un kreisajā pusē varat apskatīt numuru lapas un to miniatūru attēlu.

Rīkjosla

Šādi izskatās visa rīkjosla:

Kā redzat, tās augšējā daļā ir šādas cilnes:

Noklikšķinot uz jebkura no tiem, tiek parādīta konteksta izvēlne, kas sastāv no dažādiem rīkiem, kas palīdz darbā ar tekstu. Tādā veidā varat noklikšķināt uz katras cilnes, lai vizuāli iepazītos ar saskarni.

Tālāk ir norādītas ikonas visbiežāk izmantotajām funkcijām, kuras tiek izmantotas, strādājot ar teksta dokumentiem. Tie ir organiski sakārtoti sadaļās, kas ļauj ērti pārvietoties pat nepieredzējušam lietotājam.

Mēs tos visus neuzskaitīsim, jo ​​to ir diezgan daudz, bet mēs tiksim galā ar galvenajiem uzdevumiem.

Saglabā

Pirmā lieta, kas jums pastāvīgi jāatceras, strādājot ar dokumentiem, ir saglabāšana bez šīs funkcijas, viss jūsu darbs tiks veikts veltīgi. Rīkjoslā tas izskatās šādi. Un pēc tam atlasiet vietu, kur saglabāt dokumentu saskaņā ar standarta procedūru.

Iestatījumi

Kad esat vairāk iepazinies ar visām funkcijām, rīkjoslu (vai ātrās piekļuves rīkjoslu) var pielāgot atkarībā no tā, cik bieži izmantojat nepieciešamās funkcijas, kas vienmēr ir pa rokai. Tas organizēs jūsu darbu un padarīs to vēl efektīvāku.

Dokumentu rediģēšana

Programma satur visas standarta rediģēšanas funkcijas:

Daudz vairāk noderīgu lietu var atrast programmā WindowsWord, taču tās galvenā iezīme ir ērta lietošana un skaidra saskarne. Iedvesmu jums!

Windows vārdu redaktorā ir visu nepieciešamo funkciju kopums teksta izveidei/rediģēšanai.

Lai ātri rediģētu dokumentu, ir lietderīgi izmantot ātrās piekļuves rīkjoslu ekrāna augšējā labajā stūrī. Visas svarīgās darbības: “Izveidot”, “Atvērt”, “Saglabāt”, “Drukāt”, “Ielīmēt”, “Atsaukt/Atcelt”, “Aizzīmes”, “Numerēšana”, “Atkāpes”, teksta rediģēšana dokumentā, kā arī kā stilu fonti, stila opcijas un mērogošana vienmēr ir pa rokai.

Lai izveidotu jaunu dokumentu, ātrās piekļuves paneļa augšējā labajā stūrī jānoklikšķina uz pogas “Izveidot” vai jāveic darbība: “Fails” -> “Izveidot”. Lai rediģētu esošu dokumentu, jānoklikšķina uz pogas “Atvērt” vai uz darbības “Fails -> “Atvērt”, pēc tam atlasiet vajadzīgo failu un apstipriniet savu izvēli.

Jūs varat saglabāt dokumentu, noklikšķinot uz disketes ikonas ātrās piekļuves panelī vai izmantojot darbību: “Fails” -> “Saglabāt”. Lai saglabātu dokumentu dažādos formātos, jums jāiet uz: “Fails” -> “Saglabāt kā...” un jāizvēlas vēlamais formāts.

Varat izdrukāt visu dokumentu vai noteiktu lapu, panelī noklikšķinot uz pogas "Drukāt" printera ikonas veidā vai izmantojot "Fails" -> "Drukāt...". Jums tiks piedāvāts izvēlēties printeri, drukas diapazonu un kopiju skaitu.

Ja tekstā jāatrod konkrēts vārds vai teikums, varat izmantot pogu "Atrast..." ātrās piekļuves panelī vai doties uz: "Rediģēt" - Atrast.

Lapas parametru, piemales, kājenes un papīra parametru iestatīšanu var atrast, veicot darbību: “Fails” -> “Lapas iestatījumi” un parādītajā logā iestatiet vēlamo vērtību. Pēc tam apstipriniet, noklikšķinot uz "Labi".

Bieži vien rediģēšanas laikā ir jāatceļ pabeigta darbība vai jāatgriež tā. Šajā gadījumā panelī un cilnē Rediģēt ir pogas "Atsaukt" un "Atcelt".

Mainīt fonta stilu, stilu, lielumu, krāsu un teksta fonu ir iespējams cilnēs "Fonts" un "Formāts". Lai veiktu ātras izmaiņas, ātrās piekļuves panelī ir stilu un teksta lieluma kolonnas.

Strādājot ar rindkopām, varat rediģēt tekstu gar malām, platumu, centru un izplatīt to garumā, ja izmantojat cilni "Paragrāfs".

Ja nepieciešams izveidot sarakstu ar aizzīmēm/numurētu, varat izmantot cilni "Paragrāfs" -> "Saraksts".

Cilne "Ievietot" ļaus dokumentā ievietot: failu, attēlu, horizontālas līnijas, hipersaiti, lapas numuru, teksta lauku, lappušu skaitu un dažāda veida zemsvītras piezīmes.

Strādājot ar tabulām, ir jāizmanto cilne "Tabula" vai paneļa tabulas ikona ātrai izvietošanai ar atlasīto šūnu skaitu. Pat pēc tabulas ievietošanas tai var pievienot kolonnas un rindas no jebkuras puses, kā arī dzēst, sapludināt un sadalīt šūnas. Lai to izdarītu, jums ir jāatlasa tabula un ar peles labo pogu noklikšķiniet, un parādītajā logā atlasiet vajadzīgo darbību.

Strādājot ar lielu teksta daudzumu, varat izmantot sīktēlus ekrāna kreisajā pusē, lai ātri pārvietotos pa lapām. Pašreizējā lapa un tās numurs ir iezīmēti ar sarkanu rāmi.

Kā lietot WindowsWord redaktoru

WindowsWord teksta redaktors ir neaizstājama programma birojā un mājās. Tas ir ērti lietojams un veic pilnu nepieciešamo funkciju klāstu teksta failu izveidei un rediģēšanai.

Programmas galvenais logs sastāv no vairākām daļām:

Vadības panelis loga augšpusē,

Navigācijas josla kreisajā pusē,

Pats teksta lauks ir baltas lapas formā,

Apakšā ir panelis ar dokumentu statistiku un displeja mēroga izvēli.

Sākuma ekrāns

Failu izvēlne

Vadības paneļa augšdaļā ir nolaižamās izvēlnes ar dažādām funkcijām.

Izveidot

Pēc programmas palaišanas jūsu priekšā tiks atvērta tukša lapa, kuru var rediģēt - tas ir jauns dokuments. Lai izveidotu citu jaunu dokumentu, izvēlnē "Fails" noklikšķiniet uz vienuma "Izveidot" - tiks atvērts jauns tukšs fails.

Lai atvērtu esošu dokumentu, izvēlnē "Fails" atlasiet pirmo vienumu "Atvērt", pēc kura tiks atvērts dialoglodziņš, kas liks jums doties uz noteiktu direktoriju (mapi) un atlasīt vajadzīgo dokumentu. Turklāt tajā pašā logā varat izvēlēties, kāda veida dokumenti tiks parādīti: doc, docx, rtf utt.

Atvērt failu

Pēc dokumenta rediģēšanas pabeigšanas saglabājiet to, izmantojot izvēlnes "Fails" vienumu "Saglabāt kā" vai nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+s. Parādītajā logā atlasiet mapi, faila nosaukumu un tā formātu.

Saglabāt kā

Lapas opcijas

Ja fails ir jāizveido uz lapas, kas nav noklusējuma A4, dodieties uz izvēlni Fails, Lapas iestatīšana. Tur jūs varat mainīt lapas izmēru, orientāciju, piemales un kājenes.

Zīmogs

Izvēlnes “Fails” vienums “Drukāt” nodrošina iespēju izdrukāt gatavo dokumentu, izvēloties printeri, vēlamās dokumenta lapas (drukāšanas diapazonu) un eksemplāru skaitu.

Nākamā programmas nolaižamā izvēlne ir “Rediģēt”. Šīs izvēlnes vienumi ir apgādāti ar ikonām, kas palīdz izprast izvēlnes funkcijas.

Pirmajā daļā ir “Atsaukt” un “Atkārtot” - tas ir, katru jūsu darbību pašreizējā dokumentā var atcelt vai, ja tas joprojām ir nepieciešams, atgriezt tādu, kāds tas bija. Ērti ir izmantot karstos taustiņus attiecīgi Ctrl+z un Ctrl+y.

Otrajā daļā ir funkcijas “Izgriezt”, “Kopēt”, “Ielīmēt” - tās ir darbības ar tekstu un attēliem, kas tiek veiktas atlasītajos elementos. Tas palīdz ne tikai strādāt ar tekstu un attēliem no viena dokumenta, bet arī kopēt, izgriezt un ielīmēt no cita faila vai pārlūkprogrammas

Rediģēt izvēlni

Atrast

Jūs varat atrast un aizstāt frāzi vai vārdu tekstā, izmantojot atbilstošo vienumu izvēlnē “Rediģēt”.

Aizstāt

Izvēlnes formāts

Fons (logs)

(efekts)

Līniju numuri

Elementu pievienošana tiek veikta, izmantojot izvēlni “Ievietot”. Attēlu var pievienot, izmantojot dialoglodziņu “Attēls”.

Ievietot izvēlni

Hipersaite

Simbols

Pievienojiet matemātisko formulu simbolus un citus simbolus, kas nav uz tastatūras, izmantojot vienumu “Simboli”.

Jūs varat pievienot tabulu un mainīt tās parametrus, izmantojot izvēlni "Tabula", kurā ir visas nepieciešamās funkcijas

Izvēlņu tabula

Ievietojiet tabulu

Izvēlnes pakalpojums

Nolaižamajā izvēlnē “Pakalpojums” ir tikai divi vienumi “Pareizrakstības pārbaude” un “Iestatījumi”.

Pareizrakstības pārbaude

Vienums “Pareizrakstības pārbaude” palīdz izvairīties no pareizrakstības, pieturzīmju un citām kļūdām dokumenta tekstā, vienkārši norādot uz tām vai iesakot labošanas iespējas.

Iestatījumi

Vienums “Iestatījumi” palīdzēs konfigurēt programmu, mainīt dizainu, izvēlēties valodu un pareizrakstības nianses. Piemēram, atlasot “Izskats – Skins”, lietotājs var izvēlēties pašas programmas dizaina tēmu atbilstoši savai gaumei. Noklusējums ir Windows.

Pēc visu izmaiņu saglabāšanas programmu var aizvērt trīs veidos:

Izvēlnē "Fails" atlasot "Iziet",

Noklikšķinot uz krusta ikonas loga augšējā labajā stūrī,

Izmantojot taustiņu kombināciju Alt+F4.

Mērogošana

Lai skatītu visu dokumentu vai tuvinātu tā fragmentu, izmantojiet reaktora loga apakšējā paneļa labo pusi. Lai mainītu dokumenta displeja mērogu, pārvietojiet slīdni vai noklikšķiniet uz “+” vai “-”.

Windows Word ir jauns ērts teksta failu redaktors, kas pieejams bezmaksas lejupielādei. Programma ir piemērota failu izveidei un rediģēšanai ar teksta informāciju, grāmatu lasīšanai un tamlīdzīgi. Redaktors izskatās šādi:

Pēc lietojumprogrammas palaišanas varat sākt veidot jaunu dokumentu un pēc tam izmantot funkciju, lai to saglabātu. Tā ir ļoti vienkārša un līdzīga tai pašai funkcijai jebkurā citā Windows lietojumprogrammā: Fails -> Saglabāt vai Fails -> Saglabāt kā...

Vai arī varat atvērt esošu failu, lai skatītu tā saturu un/vai rediģētu tajā ietverto informāciju. Tas tiek darīts arī standarta veidā: Fails -> Atvērt -> Meklējamā faila nosaukums.

Tāpat kā jebkuram cienījamam redaktoram, Windows Word, cita starpā, ir funkcija ātri meklēt vārdus vai teksta fragmentus atvērtā failā. Lai atvērtu meklēšanas logu, varat nospiest taustiņu kombināciju Ctrl + F vai pogu ar binokļa attēlu. Atvērtajā logā jāievada vārds vai frāze, kuru vēlaties atrast tekstā. Varat arī atlasīt meklēšanas funkcijas: reģistrjutīgs vai reģistrjutīgs, meklēt tikai visa vārda atbilstības, meklēt zem vai virs pašreizējās kursora pozīcijas. Pēc tam jums jānoklikšķina uz pogas “Atrast nākamo”, un atbilstības tekstā tiks iezīmētas zilā krāsā.

Teksta informācijas rediģēšana programmā Windows Word ir pakļauta tādiem pašiem noteikumiem kā darbam ar tekstiem jebkurā citā redaktorā. Papildus tiešai tekstu rediģēšanai, izmantojot šo redaktoru, failam var pievienot hipersaites, attēlus, tabulas. To var izdarīt, izmantojot izvēlni “Ievietot” un “Tabula”, vai izmantojot atbilstošās pogas panelī. Izmantojot darbību secību Ievietot -> Simbols, dokumentā varat ievietot grieķu alfabēta simbolus, matemātiskās formulas un daudzus citus.

Protams, Windows Word nodrošina arī lielu skaitu teksta stila maiņas iespēju. Varat izvēlēties fontu, tekstu un fona krāsu, padarīt fontu treknu, slīprakstu, pasvītrotu vai pārsvītrotu, apakšindeksu vai augšējo indeksu. To visu var izdarīt gan izvēlnē “Fonts” (“Tips”, “Izmērs”, “Teksta krāsa”, “Teksta fona krāsa”), gan izmantojot atbilstošās pogas.

Windows Word redaktorā ir arī ērts izvēlnes vienums “Paragraph”, ar kuru var formatēt tekstu: izvēlēties rindu sadalījumu pa kreisi, pa labi, taisnots vai centrēts. Izmantojot šo izvēlnes vienumu, varat pievienot numerāciju, aizzīmes, mainīt atkāpes un atstarpes. To pašu var izdarīt, izmantojot pogas uz paneļa, kā arī velkot atbilstošos slīdņus galvenajā darba laukā.

Dokumentu, kas atvērts programmā Windows Word, var arī nosūtīt drukāšanai. To var izdarīt, izmantojot izvēlni Fails -> Drukāt, vai arī izmantojot pogu ar printera attēlu. Ir iespējams arī priekšskatīt atvērtu dokumentu pirms drukāšanas, lai iegūtu labāku priekšstatu par to, kā tas izskatīsies uz papīra.

Šodienas rakstu es vēlos pilnībā veltīt darbam Microsoft Word redaktorā. Īpaši noderīgi būs ar to iepazīties iesācējiem. No pirmā acu uzmetiena šeit aprakstītās darba metodes var izrādīties vienkāršas un neprasa izpēti, taču tās veido pamatu, bez kura nav iespējama turpmāka redaktora izpēte. Apskatīsim Microsoft Word 2010 piemēru.

Kā nomainīt fontu programmā Word?

Cilnē mainās fonts Sākums grupā Fonts.

Šeit faktiski var mainīt pašu fontu, tā lielumu, krāsu, padarīt to treknrakstu, slīprakstu, pasvītrotu vai pārsvītrotu.

Teksta līdzināšana programmā Word

Lai līdzinātu tekstu pa kreisi, centrā, pa labi vai taisnots, noklikšķiniet uz atbilstošajām pogām cilnē Sākums grupā Rindkopa, iepriekš atlasot tekstu, kas jāformatē.

Kā ievietot tabulu Word dokumentā?

Tabulu var ievietot no izvēlnes Ievietot/Tabula noklikšķinot uz nolaižamā saraksta un atlasot rindu un kolonnu skaitu.

Varat arī izmantot gatavas formatētas tabulas veidnes, izsaucot izvēlnes vienumu Express galdi.

Kā programmā Word mainīt rindstarpu un atkāpi?

Cilnē varat mainīt atstarpi starp rindām Lapas izkārtojums, grupa Rindkopa.

Lai to izdarītu, kursors jānovieto uz līnijas Uz vai Pēc kuras intervālu vēlaties mainīt un iestatīt vajadzīgo vērtību. No labās vai kreisās malas tādā pašā veidā veic ievilkumus.

Attēla ievietošana Word dokumentā

Lai dokumentā ievietotu attēlu, atlasiet cilni Ievietot, grupa Ilustrācijas un nospiediet Zīmējums.

Tiks parādīts logs, kurā cietajā diskā jāatrod fails, kuru mēs ievietosim dokumentā. Noklikšķiniet uz tā, nospiediet pogu Atvērt un priecājies par zīmējumu dokumentā.

Ja vēlaties uzzināt, kā dokumentā ievietot zemsvītras piezīmes, lasiet šeit.