Kļūda Excel vērtībā. Kādas kļūdas pastāv programmā Excel un kā tās novērst. Excel kļūdas — datuma un stundu atšķirības nedrīkst būt negatīvas

Ievadot vai rediģējot formulu vai mainoties kādai no funkcijas ievades vērtībām, programma Excel formulas vērtības vietā var parādīt kādu no kļūdām. Programma nodrošina septiņu veidu kļūdas. Apskatīsim to aprakstu un risinājumus.

1. #GADĪJUMS! — šī kļūda gandrīz vienmēr nozīmē, ka formula šūnā mēģina dalīt kādu vērtību ar nulli. Visbiežāk tas notiek tāpēc, ka citā šūnā, kas atsaucas uz šo, ir nulles vērtība vai trūkst vērtības. Šādas vērtības ir jāpārbauda visās saistītajās šūnās. Šī kļūda var rasties arī tad, ja dažās funkcijās ievadāt nepareizas vērtības, piemēram, ROD(), kad otrais arguments ir 0. Arī dalīšanas ar nulli kļūda var rasties, ja datu ievadei atstājat tukšas šūnas un dažas formulai nepieciešami daži dati. Tiks parādīta kļūda #DIV/0!, kas var maldināt gala lietotāju. Šādos gadījumos varat izmantot funkciju IF(), lai pārbaudītu, piemēram, =IF(A1=0;0;B1/A1) . Šajā piemērā funkcija atgriezīs 0, nevis kļūdu, ja šūnā A1 ir nulles vai tukša vērtība.
2. #N/A- šī kļūda apzīmē unavailable, un tas nozīmē, ka vērtība funkcijai vai formulai nav pieejama. Šī kļūda var tikt parādīta, ja funkcijā ievadāt nederīgu vērtību. Lai to labotu, vispirms pārbaudiet, vai ievades šūnās nav kļūdu, it īpaši, ja tajās ir arī šī kļūda.
3. #NAME?— šī kļūda rodas, ja formulā nepareizi norādāt nosaukumu vai kļūdaini norādāt pašas formulas nosaukumu. Lai labotu, vēlreiz pārbaudiet visus vārdus formulā.
4. #TUKŠS!— šī kļūda ir saistīta ar diapazoniem formulā. Visbiežāk tas notiek, kad formula norāda divus nepārklājošus diapazonus, piemēram, =SUM(C4:C6,A1:C1) .
5. #NUMURS!— kļūda rodas, ja formula satur nepareizas skaitliskās vērtības, kas ir ārpus pieļaujamā diapazona.
6. #LINK!- kļūda rodas, kad šūnas, uz kurām atsaucas šī formula, ir izdzēstas.
7. #VĒRTĪBA!- šajā gadījumā mēs runājam par nepareiza veida argumenta izmantošanu funkcijai.

Ja, ievadot formulu, nejauši nepareizi ievietojāt iekavas, Excel ekrānā parādīs brīdinājuma ziņojumu - skatiet att. 1. Šajā ziņojumā jūs redzēsit Excel minējumu par to izvietojumu. Ja apstiprināsiet šo izkārtojumu, noklikšķiniet uz Jā. Bet bieži vien ir nepieciešama jūsu pašu iejaukšanās. Šim klikšķim Nē un pats salabo kronšteinus.

Kļūdu apstrāde, izmantojot funkciju ERROR().

Varat pārtvert visas kļūdas un apstrādāt tās, izmantojot funkciju ERROR(). Šī funkcija atgriež patiesu vai nepatiesu atkarībā no tā, vai, novērtējot argumentu, rodas kļūda. Vispārējā pārtveršanas formula izskatās šādi: =IF(ISERROR(izteiksme),kļūda,izteiksme) .

Funkcija if atgriezīs kļūdu (piemēram, ziņojumu), ja aprēķina laikā rodas kļūda. Piemēram, apsveriet šādu formulu: =IF(KĻŪDA(A1/A2);""; A1/A2) . Ja rodas kļūda (dalīšana ar 0), formula atgriež tukšu virkni. Ja kļūda nerodas, tiek atgriezta pati izteiksme A1/A2.

Ir vēl viena, ērtāka funkcija IFERROR(), kas apvieno divas iepriekšējās funkcijas IF() un ISERROR() : IFERROR(vērtība, kļūdas vērtība), kur: nozīmē— aprēķina izteiksme, kļūdas vērtība— rezultāts tiek atgriezts kļūdas gadījumā. Mūsu piemērā tas izskatīsies šādi: =IFERROR(A1/A2;"") .

Lifehacker lasītāji jau ir pazīstami ar Deniss Batjanovs kas dalījās ar mums. Šodien Deniss runās par to, kā izvairīties no visbiežāk sastopamajām Excel problēmām, kuras mēs bieži radām sev.

Ļaujiet man uzreiz izdarīt atrunu, ka šī raksta materiāls ir paredzēts iesācējiem Excel lietotājiem. Pieredzējuši lietotāji jau ne reizi vien ir enerģiski dejojuši uz šī grābekļa, tāpēc mans uzdevums ir no tā pasargāt jaunos un nepieredzējušos “dejotājus”.

Jūs nesniedzat tabulas kolonnu virsrakstus

Daudzi Excel rīki, piemēram, kārtošana, filtrēšana, viedās tabulas un rakurstabulas, pieņem, ka jūsu datos ir ietverti kolonnu virsraksti. Pretējā gadījumā jūs vai nu nevarēsit tos izmantot vispār, vai arī tie nedarbosies pareizi. Vienmēr pārliecinieties, ka jūsu tabulās ir sleju virsraksti.

Tukšas kolonnas un rindas savās tabulās

Tas mulsina Excel. Kad tas jūsu tabulā sastopas ar tukšu rindu vai kolonnu, tas sāk domāt, ka jums ir 2 tabulas, nevis viena. Jums tas būs pastāvīgi jālabo. Tāpat neslēpiet tabulā nevajadzīgās rindas/kolonnas, labāk tās dzēst.

Uz vienas lapas ir vairākas tabulas

Ja šīs nav mazas tabulas, kurās ir vērtību atsauces grāmatas, jums nevajadzētu to darīt.

Jums būs neērti pilnībā strādāt ar vairāk nekā vienu galdu uz lapas. Piemēram, ja viena tabula atrodas kreisajā pusē, bet otrā labajā pusē, tad vienas tabulas filtrēšana ietekmēs otru. Ja galdi atrodas viens zem otra, tad nav iespējams izmantot laukumu iesaldēšanu, kā arī būs nepārtraukti jāmeklē viena no tabulām un jāveic nevajadzīgas manipulācijas, lai uz tās novietotu tabulas kursoru. Vai jums to vajag?

Viena veida dati ir mākslīgi izvietoti dažādās kolonnās

Ļoti bieži lietotāji, kuri zina Excel diezgan virspusēji, dod priekšroku šim tabulas formātam:

Šķiet, ka mums ir nekaitīgs formāts informācijas uzkrāšanai par aģentu pārdošanu un viņu sodiem. Šo galda izkārtojumu cilvēki vizuāli labi uztver, jo tas ir kompakts. Tomēr, ticiet man, tas ir pilnīgs murgs mēģināt izvilkt datus no šādām tabulām un iegūt starpsummas (apkopoto informāciju).

Fakts ir tāds, ka šajā formātā ir 2 dimensijas: lai , jums ir jāizlemj par līniju, ejot cauri filiālei, grupai un aģentam. Kad atrodat pareizo kolonnu, jums būs jāmeklē vajadzīgā kolonna, jo to ir daudz. Un šī “divdimensionalitāte” ievērojami sarežģī darbu ar šādu tabulu pat standarta Excel rīkiem - formulām un rakurstabulām.

Ja veidojat rakurstabulu, jūs atklāsit, ka nav iespējas viegli iegūt datus pēc gada vai ceturkšņa, jo rādītāji ir sadalīti dažādos laukos. Jums nav viens pārdošanas apjoma lauks, ar kuru var ērti manipulēt, bet gan 12 atsevišķi lauki. Jums būs manuāli jāizveido atsevišķi aprēķinātie lauki ceturksnim un gadam, lai gan, ja tas viss būtu vienā kolonnā, rakurstabula to darītu jūsu vietā.

Ja vēlaties izmantot standarta summēšanas formulas, piemēram, SUMIF, SUMIFS, SUMPRODUCT, jūs arī atklāsiet, ka tās nedarbosies efektīvi ar šo tabulas izkārtojumu.

Informācijas izplatīšana dažādās grāmatas lapās “ērtības labad”

Vēl viena izplatīta kļūda ir standarta tabulas formāta izmantošana un uz šiem datiem balstīta analīze, to sadalīšana atsevišķās lapās. Excel darbgrāmatas. Piemēram, viņi bieži izveido atsevišķas lapas katram mēnesim vai gadam. Rezultātā datu analīzes darba apjoms tiek efektīvi reizināts ar izveidoto lapu skaitu. Jums tas nav jādara. Uzkrāt informāciju VIENĀ lapā.

Informācija komentāros

Lietotāji bieži pievieno svarīga informācija, kas viņiem var būt nepieciešams, šūnas komentārā. Paturiet prātā, ka to, kas ir komentāros, varat tikai apskatīt (ja atrodat). Ir grūti to dabūt kamerā. Iesaku izveidot atsevišķu kolonnu komentāriem.

Formatēšanas nekārtība

Neko labu jūsu galdam noteikti nepieliks. Tas šķiet apgrūtinoši cilvēkiem, kuri izmanto jūsu izklājlapas. Labākajā gadījumā viņi tam nepiešķirs nekādu nozīmi, sliktākajā gadījumā domās, ka jūs savās lietās esat neorganizēts un apliets. Mērķis ir šāds:

Šūnu sapludināšana

Izmantojiet šūnu sapludināšanu tikai tad, ja jūs absolūti nevarat iztikt bez tā. Apvienotās šūnas ļoti apgrūtina manipulācijas ar diapazoniem, kuriem tās pieder. Ir problēmas, pārvietojot šūnas, ievietojot šūnas utt.

Teksta un ciparu apvienošana vienā šūnā

Sāpīgu iespaidu rada šūna, kuras aizmugurē ir pievienots skaitlis ar teksta konstanti “RUB”. vai manuāli ievadīts "USD". It īpaši, ja tā nav drukāta forma, bet parasta tabula. Aritmētiskās darbības ar šādām šūnām dabiski nav iespējamas.

Cipari kā teksts šūnā

Izvairieties no ciparu datu glabāšanas šūnā teksta formātā. Laika gaitā dažām šūnām šādā kolonnā būs teksta formāts, bet dažām - parastais formāts. Tas radīs problēmas ar formulām.

Ja jūsu galds tiks prezentēts caur LCD projektoru

Izvēlieties kontrastējošākās krāsu un fona kombinācijas. Projektorā labi izskatās tumšs fons un gaiši burti. Visbriesmīgāko iespaidu atstāj sarkanais uz melno un otrādi. Šī kombinācija projektorā izskatās ārkārtīgi zema kontrasta — izvairieties no tā.

Darblapas lapas režīms programmā Excel

Tas ir tas pats režīms, kurā programma Excel parāda, kā lapa tiks sadalīta lapās drukāšanas laikā. Lapu apmales ir iezīmētas zilā krāsā. Es neiesaku pastāvīgi strādāt šajā režīmā, ko daudzi cilvēki dara, jo printera draiveris ir iesaistīts datu parādīšanas procesā ekrānā, un tas ir atkarīgs no daudziem iemesliem (piemēram, printeris ir savienots tīklā un šobrīd nav pieejams) ir pilns ar iesaldēšanu vizualizācijas procesā un formulu pārrēķinos. Strādā kā parasti.

Pat vairāk noderīga informācija varat uzzināt par Excel vietnē

Kļūdas programmā Excel rodas diezgan bieži. Jūs droši vien esat pamanījuši dīvainas vērtības šūnās, nevis gaidīto rezultātu, kas sākas ar zīmi # . Tas norāda, ka formula atgriež kļūdu. Lai atbrīvotos no kļūdas, ir jānovērš tās cēlonis, un tie var būt ļoti dažādi.

Atvēršanas un aizvēršanas iekavas neatbilst

Visizplatītākais kļūdu piemērs Excel formulās ir neatbilstošas ​​atvēršanas un aizvēršanas iekavas. Kad lietotājs ievada formulu, programma Excel automātiski pārbauda tās sintaksi un neļaus jums pabeigt rakstīt, kamēr tajā ir sintakses kļūda.

Piemēram, iepriekš redzamajā attēlā, ievadot formulu, mēs apzināti izlaidām noslēdzošās iekavas. Ja nospiežat taustiņu Ievadiet Excel izdos šādu brīdinājumu:

Dažos gadījumos programma Excel piedāvā savu kļūdas labošanas versiju. Varat vienoties ar Excel vai labot formulu pats. Jebkurā gadījumā jums nekad nevajadzētu akli paļauties uz šo labojumu. Piemēram, nākamajā attēlā programma Excel mums sniedza nepareizu risinājumu.

Šūna ir piepildīta ar mārciņas zīmēm

Ir gadījumi, kad Excel šūna ir pilnībā piepildīta ar mārciņas zīmēm. Tas nozīmē vienu no divām iespējām:

Šajā gadījumā kolonnas platuma palielināšana nepalīdzēs.

Kļūda #DIV/0!

Kļūda #DIV/0! Tas notiek, kad Excel dala ar nulli. Tas var būt vai nu precīzs dalījums ar nulli, vai dalījums ar šūnu, kas satur nulli vai ir tukša.

Kļūda # N/A

Kļūda #N/A Rodas, ja formulai vai funkcijai vērtība nav pieejama. Šeit ir daži gadījumi, kad rodas kļūda: #N/A:

Kļūda #NAME?

Kļūda #NAME? Notiek, ja formula satur nosaukumu, ko Excel nesaprot.

IN šajā piemērā nosaukumu diapazons nav definēts.

Kļūda # EMPTY!

Kļūda #TUKŠS! rodas, ja ir norādīts divu diapazonu krustpunkts, kuriem nav kopīgu punktu.

Kļūda #NUMBER!

Kļūda #NUMURS! rodas, ja formulas problēma ir saistīta ar vērtību.

Neaizmirstiet, ka Excel atbalsta skaitliskās vērtības no -1E-307 līdz 1E+307.

1. Kārtējais kļūdas gadījums #NUMURS! ir tādas funkcijas izmantošana, kas aprēķinos izmanto iterācijas metodi un nevar aprēķināt rezultātu. Spilgts šādu funkciju piemērs programmā Excel ir BID Un VSD.

Kļūda #LINK!

Kļūda #VALUE!

Kļūda #VĒRTĪBA! viena no visbiežāk sastopamajām kļūdām programmā Excel. Tas notiek, ja viena formulas vai funkcijas argumenta vērtība satur nederīgas vērtības. Biežākie kļūdu rašanās gadījumi #VĒRTĪBA!.

Pēc formulas ievadīšanas vai pielāgošanas, kā arī mainot jebkuru funkcijas vērtību, gadās, ka parādās formulas kļūda, nevis vajadzīgā vērtība. Kopā izklājlapu redaktors atzīst septiņus galvenos šādu nepareizu aprēķinu veidus. Tālāk apskatīsim, kā kļūdas izskatās programmā Excel un kā tās novērst.

Zemāk mēs piedāvāsim attēlā redzamo formulu aprakstu ar detalizēta informācija par katru kļūdu.

1. #GADĪJUMS!– “dalīšana ar 0”, visbiežāk notiek, mēģinot dalīt ar nulli. Tas ir, šūnā iegultā formula, kas pilda dalīšanas funkciju, saskaras ar šūnu ar nulles vērtību vai “Tukša”. Lai atrisinātu problēmu, pārbaudiet visas aprēķinos iesaistītās šūnas un izlabojiet visas nederīgās vērtības. Otrā darbība, kas noved pie #DIV/O! – tā ir nepareizu vērtību ievadīšana dažās funkcijās, piemēram, =VIDĒJAIS(), ja aprēķina laikā vērtību diapazons satur 0. To pašu rezultātu radīs tukšas šūnas, kurām piekļūst formula, kurai nepieciešama noteikta dati aprēķinam.
2. #N/A- "nav datu." Tādā veidā Excel atzīmē vērtības, kas nav skaidras formulai (funkcijai). Ievadot funkcijā nepiemērotus skaitļus, jūs noteikti aktivizēsit šo kļūdu. Kad tas parādās, pārliecinieties, vai visas ievades šūnas ir aizpildītas pareizi, un jo īpaši tajās, kur ir izgaismots viens un tas pats uzraksts. Bieži atrodams, kad to lieto
3. #VĀRDS? – “nederīgs nosaukums”, kas norāda uz nepareizu formulas vai tās daļas nosaukumu. Problēma pazūd, ja pārbaudāt un izlabojat visus aprēķinu algoritmam pievienotos nosaukumus un nosaukumus.
4. #TUKŠS!– “diapazonā ir tukša vērtība”, signāls, ka kaut kur aprēķinos ir laukumi, kas nepārklājas, vai starp norādītajiem diapazoniem ir ievietota atstarpe. Diezgan reta kļūda. Kļūdains ieraksts var izskatīties šādi:

SUMMA(G10:G12 I8:J8)

Excel šādas komandas neatpazīst.
5. #NUMURS!– kļūdu izraisa formula, kas satur skaitli, kas neatbilst norādītajam diapazonam.
6. #LINK!– brīdina, ka ar šo formulu saistītās šūnas ir pazudušas. Pārbaudiet, vai formulā norādītās šūnas ir izdzēstas.
7. #VĒRTĪBA!– ir nepareizi izvēlēts argumenta veids funkcijas darbībai.

8. Bonuss, kļūda ##### — šūnas platums nav pietiekams, lai parādītu visu skaitli

Turklāt programma Excel izdod brīdinājumu, ka formula ir nepareiza. Programma mēģinās precīzi pateikt, kā ievietot pieturzīmes (piemēram, iekavas). Ja piedāvātā opcija atbilst jūsu prasībām, noklikšķiniet uz “Jā”. Ja mājienam nepieciešama manuāla regulēšana. Pēc tam atlasiet “Nē” un pārkārtojiet iekavas pats.

Kļūdas programmā Excel. Izmantojot funkciju ERROR() programmai Excel 2003

Funkcija palīdz labi novērst kļūdas programmā Excel. Tas darbojas, atrodot kļūdas šūnās, ja tas atrod kļūdu formulā, tas atgriež TRUE un otrādi. Kombinācijā ar =IF(), tas ļaus jums aizstāt vērtību, ja tiek atrasta kļūda.

Darba formula: =IF(ERROR(izteiksme),kļūda,izteiksme).

IF(ATKLĀJUMS (A1/A2);””;A1/A2)

Paskaidrojums: Ja, izpildot A1/A2, tiek atrasta kļūda, tiks atgriezta tukša (""). Ja viss notika pareizi (t.i., KĻŪDA (A1/A2) = FALSE), tad tiek aprēķināts A1/A2.

Kļūdas programmā Excel.Izmantojot IFERROR() Excel 2007 un jaunākām versijām

Viens no iemesliem, kāpēc es ātri pārgāju uz Excel 2007, bija IFERROR() (galvenais iemesls ir )

Funkcija iferror satur abu funkciju iespējas - ERROR() un IF(), bet ir pieejama jaunākās Excel versijās, kas ir ļoti ērti

Rīks tiek aktivizēts šādi: =IFERROR(vērtība; vērtība kļūdas gadījumā). "Vērtības" vietā ir aprēķināta izteiksme/saite uz šūnu, bet "vērtība kļūdas gadījumā" vietā - kas jāatgriež, ja rodas neprecizitāte, piemēram, aprēķinot A1/A2 #GADĪJUMS! tad formula izskatīsies šādi:

IFERROR(A1/A2;””)

» lejupielādēt šeit