Kā kārtot datus. Iespēja kārtot datus programmā Excel ar sarakstu. Kārtot datuma un laika vērtības

Lai sakārtotu un analizētu datus sarakstā, izmantojiet komandu Kārtot. Kārtot ļauj pārkārtot ierakstus noteiktā secībā, pamatojoties uz vienas vai vairāku kolonnu vērtībām, vai pārkārtot kolonnas, pamatojoties uz vērtībām rindās.

Ir trīs šķirošanas veidi:

• augošā secībā
• dilstošā secībā
• pielāgotā kārtībā

Kārtot sarakstu augošā secībā nozīmē sakārtot sarakstu šādā secībā: no 0 līdz 9, atstarpes, simboli, burti A līdz Z vai A līdz Z, un dilstošā secībā apgrieztā secībā. Pielāgoto kārtošanas secību lietotājs norāda dialoglodziņā "Opcijas" cilnē "Saraksti", kas tiek atvērta ar komandu "Opcijas" izvēlnē "Rīki", un šī kārtošanas secība tiek parādīta sadaļā "Kārtošanas opcijas". " dialoglodziņš (1. att.).

Rīsi. 1.

Lai parādītu dialoglodziņus "Sorting Range", "Sorting Options" un izvēlētos kolonnu vai rindu kārtošanas secību, ir jāizvēlas saraksta šūna un jāizpilda komanda "Dati" - "Sorting". Ekrānā parādīsies logs "Sorting Range"; noklikšķinot uz pogas "Opcijas", parādīsies logs "Kārtošanas opcijas".

Logā "Kārtošanas opcijas" (2. att.) no saraksta "Kārtošana pēc primārās atslēgas" varat izvēlēties pielāgotu kārtošanas secību, kā arī iestatīt slēdzi "Kārtot" pozīcijā: "diapazona rindas" vai "diapazons". kolonnas".

Rīsi. 2.

Logā "Diapazona šķirošana" (3. att.) varat iestatīt slēdzi pozīcijā: "augšupejošs" vai "dilstošs", kā arī izvēlēties datu diapazona identifikācijas slēdža pozīciju.

Rīsi. 3.

Ja paraksti ir formatēti atbilstoši iepriekš minētajām prasībām, pēc noklusējuma slēdzis ir iestatīts uz "paraksti". Turklāt sarakstos Kārtot pēc, Pēc tam un Pēdējā pēc varat atlasīt kolonnu galvenes, pēc kurām kārtot. Tādējādi ierakstus var kārtot pēc vienas, divām vai trim kolonnām.

Tūlītēja ierakstu kārtošana pēc vienas kolonnas tiek veikta, tajā atlasot šūnu, standarta rīkjoslā noklikšķinot uz pogas "Kārtot augošā secībā" vai "Kārtot dilstošā secībā". Rezultātā redaktors pārkārtos ierakstus atbilstoši izvēlētajai secībai.

Algoritms ierakstu kārtošanai pēc vienas kolonnas ir šāds:

• Sarakstā atlasiet šūnu, kuru vēlaties kārtot;
• Izpildiet komandu "Dati" - "Sorting", atveras dialoglodziņš "Sorting Range";
• Sarakstā "Kārtot pēc" atlasiet kolonnas virsrakstu, pēc kuras veiksiet kārtošanu;
• Izvēlieties kārtošanas veidu "augošā" vai "dilstošā";

4. un 5. attēlā parādīti saraksta fragmenti pirms šķirošanas un pēc šķirošanas “augšup” pa vienu kolonnu “noliktavas numurs”.

Rīsi. 4.

Rīsi. 5.

Kārtojot sarakstu pēc vairākām kolonnām, rindas ar vienādām vērtībām pirmajā sakārtotajā kolonnā (Sort By) tiek sakārtotas secībā, ko nosaka sarakstā Pēc tam norādītā galvene, un rindas ar vienādām vērtībām sarakstā pirmās divas sakārtotās kolonnas tiek sakārtotas pēc nosaukuma, kas norādīts sarakstā "Pēdējais pēc". Citiem vārdiem sakot, kolonnas, kas norādītas sarakstos Nākamais pēc un Pēdējais pēc, neietekmē pirmās kārtojamās kolonnas kārtošanas secību, bet gan atšķir kārtoto sarakstu.

Algoritms ierakstu kārtošanai pēc divām vai vairākām kolonnām ir šāds

• Sarakstā atlasiet šūnu;
• Sarakstā "Kārtot pēc" atlasiet kārtojamo virsrakstu un iestatiet kārtošanas secību uz "augšupejošu" vai "dilstošu";
• Atveriet sarakstu “Tad By”, iestatiet citas kolonnas galveni, lai kārtotu, un iestatiet kārtošanu uz “augšupejoša” vai “dilstoša”;
• Izvērsiet sarakstu "Pēdējais pēc" un atlasiet trešās kolonnas virsrakstu, lai kārtotu, un norādiet kārtošanu kā "augšupejošu" vai "dilstošu";
• Noklikšķiniet uz Labi, lai veiktu kārtošanu.

Algoritms datu kārtošanai pēc rindām

Lai pārkārtotu kolonnas sarakstā, jums ir jākārto, pamatojoties uz rindu vērtībām:

• Norādiet šūnu šķirojamajā sarakstā;
• Izvēlnē "Dati" atlasiet komandu "Sorting";
• Diapazona kārtošanas logā noklikšķiniet uz pogas Opcijas;
• Iestatiet radio pogu Kārtot uz Range Columns un noklikšķiniet uz Labi;
• Logā Kārtošanas diapazons atlasiet rindas, pēc kurām vēlaties kārtot kolonnas sarakstos Kārtot pēc, Pēc tam vai Pēdējā pēc.
• Noklikšķiniet uz Labi, lai kārtotu

Dažos gadījumos saraksti ir jākārto nestandarta secībā, piemēram, jākārto dati pa mēnešiem kalendāra secībā vai jākārto ieraksti lietotāja izveidotā secībā. Pielāgota pasūtījuma izveide tiek veikta cilnes "Saraksti" logā "Parametri", ko var izsaukt ar komandu "Rīki" - "Opcijas". Pielāgotu kārtošanas secību var lietot tikai kolonnas galvenē, kas norādīta nolaižamajā sarakstā Kārtot pēc

Kārtošanas algoritms pielāgotā secībā

• Sarakstā atlasiet šūnu;
• Izvēlnē "Dati" atlasiet komandu "Sorting";
• Sarakstā "Kārtot pēc" atlasiet slejas galveni, ko kārtot;
• Iestatiet slēdzi pozīcijā "augošā" vai "dilstošā";
• Noklikšķiniet uz pogas "Opcijas";
• Nolaižamajā sarakstā "Kārtot pēc pirmās atslēgas" atlasiet vajadzīgo kārtošanas secību un noklikšķiniet uz Labi;
• Lai pabeigtu kārtošanu, logā Sort Range noklikšķiniet uz Labi.

Datu kārtošana programmā Excel ir tabulas datu sakārtošana vēlamajā secībā, piemēram, augošā (no mazākā uz lielāko) vai dilstošā (no lielākā uz mazāko). Tiek kārtotas ciparu un teksta vērtības, datuma un laika vērtības un formāti. Datu kārtošana iespējama gan pēc kolonnām, gan pēc rindām. Pirms kārtošanas jāparāda slēptās rindas un kolonnas.

Kārtojamo datu veidi un kārtošanas secība

Kārtojiet skaitliskās vērtības programmā Excel

Skaitlisko vērtību kārtošana augošā secībā ir vērtību izkārtojums, kurā vērtības ir sakārtotas no mazākās uz lielāko (minimālā uz maksimālo).

Attiecīgi skaitlisko vērtību kārtošana dilstošā secībā ir vērtību izkārtojums no lielākās uz mazāko (no maksimālās uz minimālo).

Teksta vērtību kārtošana programmā Excel

"Kārtošana no A līdz Z" - datu kārtošana augošā secībā;

"Kārtot no Z uz A" - datu kārtošana dilstošā secībā.

Lai kārtotu teksta vērtības alfabētiskā secībā, šīs vērtības tiek salīdzinātas viena ar otru. Kā zināms, dators, saglabājot tekstu, izmanto shēmu, kurā katrai rakstzīmei ir savs unikālais numurs, ko sauc par rakstzīmju kodu. Tieši šie kodi tiek salīdzināti, lai noteiktu, kura teksta vērtība ir lielāka un kura mazāka.

Teksta vērtības var saturēt alfabēta, ciparu un speciālās rakstzīmes. Šajā gadījumā skaitļus var saglabāt gan ciparu, gan teksta formātā. Cipari, kas saglabāti ciparu formātā, ir mazāki nekā skaitļi, kas saglabāti teksta formātā. Lai pareizi sakārtotu teksta vērtības, visi dati ir jāsaglabā teksta formātā. Turklāt, kad šūnās tiek ievietoti teksta dati no citām lietojumprogrammām, datos var būt sākuma atstarpes. Pirms kārtošanas sākšanas no kārtojamajiem datiem ir jānoņem sākuma atstarpes (vai citas nedrukājamas rakstzīmes), pretējā gadījumā kārtošana netiks veikta pareizi.

Varat kārtot teksta datus reģistrjutīgā veidā. Lai to izdarītu, šķirošanas opcijās ir jāatzīmē rūtiņa "Apsveriet gadījumu".

Parasti lielajiem burtiem ir mazāki cipari nekā mazajiem burtiem.

Kārtot datuma un laika vērtības

"Kārtot no vecāko uz jaunāko" ir paredzēts datuma un laika vērtību kārtošanai no agrākās vērtības līdz jaunākajai vērtībai.

"Kārtot no jauna uz veco" ir paredzēts datuma un laika vērtību kārtošanai no jaunākās vērtības uz agrāko vērtību.

Kārtošanas formāti

Microsoft Excel 2007 un jaunākas versijas nodrošina kārtošanu pēc formatējuma. Šo kārtošanas metodi izmanto, ja šūnu diapazons ir formatēts, izmantojot šūnu aizpildījuma krāsu, fonta krāsu vai ikonu kopu. Aizpildījuma un fontu krāsām programmā Excel ir savi kodi, un tieši šie kodi tiek izmantoti, šķirojot formātus.

Kārtot pēc pielāgota saraksta

Tabulas datus var kārtot pēc pielāgotiem sarakstiem, piemēram, mēnešu saraksta, nedēļas dienu saraksta, uzņēmuma struktūrvienību saraksta, darbinieku personāla numuru saraksta utt. Programmai Excel ir iespēja izveidot savus datu šķirošanas sarakstus. Izmantojot šo kārtošanas secību, kārtojamajiem datiem un saraksta vērtībām ir jāsakrīt.

Kārtošanas opcijas

Kārtot pēc kolonnas

Jebkurā Excel versijā kārtošana pēc kolonnas ir iestatīta pēc noklusējuma, tas ir, atlasītās kolonnas šūnu vērtības tiek sakārtotas vēlamajā secībā, un diapazona rindas tiek apmainītas atkarībā no šūnas pozīcijas. sakārtotajā kolonnā.Lai kārtotu tabulu pēc kolonnas, vienkārši iestatiet atlases marķieri jebkurā tabulas šūnā un noklikšķiniet uz vienas no ikonām, kas simbolizē kārtošanu no minimālā uz maksimālo vai no maksimālā līdz minimumam. Tabula tiks sakārtota pēc kolonnas, kurā ir atlases marķieris.

Kārtot pēc virknes

Programmas iestatījumos varat mainīt kārtošanu pēc kolonnas uz kārtošanu pēc rindas. Ja ir iestatīta kārtošana pēc rindas, atlasītās rindas šūnu vērtības tiek sakārtotas norādītajā secībā, un kolonnas tiek apmainītas atkarībā no šūnu pozīcijām sakārtotajā rindā.

Daudzlīmeņu šķirošana

Tātad, ja kārtojat pēc kolonnas, tad rindas tiek apmainītas, ja dati ir sakārtoti pēc rindas, tad kolonnas tiek apmainītas.

Programma Excel ļauj kārtot datus ne tikai pēc vienas kolonnas vai vienas rindas, bet izveidojot atšķirīgu šķirošanas līmeņu skaitu. Piemēram, programmā Excel 2007 to ir 64. Kārtošanas līmeņus var pievienot, dzēst, kopēt un apmainīt.

Cita starpā šķirošanas laikā varat ņemt vērā reģistru vai ignorēt reģistru.

Papildinājums datu kārtošanai programmā Excel

Microsoft Excel nodrošina lietotājiem diezgan lielu standarta rīku komplektu dažādu veidu vērtību šķirošanai, taču ir uzdevumi, kuru risināšana, izmantojot standarta rīkus, ir neērta vai laikietilpīga, piemēram, šķirojot katru rindu/kolonnu veids, ka kārtošana tiek veikta tikai rindā/kolonnā un neietekmēja blakus esošās šūnas.

Rakurstabulas rindu un kolonnu apgabalā esošo datu kārtošana pēc noklusējuma tiek veikta augošā secībā (1.a att.) vai izmantojot pielāgotus kārtošanas sarakstus. Tas ne vienmēr ir piemērots lietotājam. Piemēram, ja vēlaties rādīt klientus ar augstākajiem ienākumiem saraksta augšgalā (1.b att.). Ja rakurstabula ir sakārtota augošā (dilstošā) secībā, jums ir jāizveido kārtula, kas kontrolē kārtošanas secību pēc lauka. Turklāt šis noteikums (šim laukam) tiks piemērots pat pēc jaunu lauku pievienošanas rakurstabulai (1.c attēls).

Rīsi. 1. Kārtošana pēc lauka Klients: (a) pēc noklusējuma – no A līdz Z; b) ienākumu samazināšanās secībā; c) kārtot pēc lauka Klients nemainījās, pievienojot lauku sektors

Lejupielādējiet piezīmi formātā vai formātā, piemērus formātā

Klientu šķirošana ienākumu dilstošā secībā

Lai kārtotu PivotTable rindas ienākumu dilstošā secībā, atlasiet jebkuru kolonnas šūnu Summa pēc lauka Ienākumi, piemēram, E4 (bet ne virsrakstu), un noklikšķiniet uz ikonas JA atrodas uz cilnes Dati(2. att.). Šī šķirošana atgādina standarta, taču tā ir tikai virspusēja līdzība. Kad kārtojat rakurstabulu, programma Excel izveido kārtulu, kas turpinās darboties arī pēc turpmāku izmaiņu veikšanas rakurstabulā.

Izmantojot rakurstabulas piemēru, kas atrodas kolonnās G:I (1.c att.), varat redzēt, kas notiks pēc jauna ārējā rindas lauka pievienošanas. sektors. Rakurstabula turpina kārtot datus dilstošā ienākumu secībā katrā sektorā. Piemēram, nozarē Ražošana General Motors ir pirmajā vietā ar ieņēmumiem 750 163 USD. Ford cieši seko līdzi ar ieņēmumiem 622 794 USD apmērā. Pat ja izdzēšat lauku Klients no rakurstabulas veiciet papildu iestatījumus un atgrieziet šo lauku atpakaļ, bet kolonnu apgabalā Excel atcerēsies klientu kārtošanu ienākumu samazināšanās secībā.

Lai kopsavilkuma tabulā, kas atrodas kolonnās G:I (1.c att.), sektori būtu sakārtoti arī ienākumu dilstošā secībā, varat izvēlēties vienu no trim veidiem:

• Atlasiet šūnu G4, ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet Sakļaut visulauks lai paslēptu visus elementus, kas attiecas uz klientu. Kad ekrānā ir parādīts tikai viens sektors, atlasiet šūnu I4 un noklikšķiniet uz YA ikonas cilnē Dati veikt šķirošanu dilstošā secībā. Tādējādi laukam tiks izveidota kārtošanas kārtula sektors. Atkārtoti atlasiet šūnu G4, ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet Paplašināt visulauks.
• Uz laiku noņemiet lauku Klients no rakurstabulas sakārtojiet tabulu ienākumu dilstošā secībā (izmantojot 2. attēlā aprakstīto metodi) un pēc tam vēlreiz atgrieziet lauku Klients.
• Izmantojiet komandas iespējas Papilduiespējasšķirošana(Es izmantoju tieši šo metodi). Lai izsauktu komandu: (a) Atlasiet šūnu G4, ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet Šķirošana → Papilduiespējasšķirošana(3. att.) vai (b) noklikšķiniet uz trīsstūra ikonas laukā sektors un pēc tam atlasiet Papilduiespējasšķirošana(4. att.). Abos gadījumos tiks atvērts logs Šķirošana(5. att.). Iestatiet slēdzi pozīcijā lejupejoša un atlasiet līniju Summa pēc lauka Ienākumi.

Rīsi. 3. Izsauciet komandu Papilduiespējasšķirošana ar peles labo pogu noklikšķiniet

Rīsi. 4. Izsauciet komandu Papilduiespējasšķirošana izmantojot izvēlni Šķirošana un filtri lauki sektors

Rīsi. 5. Parametru iestatīšana logā sektors

Dialoglodziņa apakšējā kreisajā stūrī Šķirošana ir poga Advanced... Pēc noklikšķināšanas uz šīs pogas ekrānā parādīsies dialoglodziņš . Šajā logā varat: (a) definēt pielāgotu sarakstu, kas tiks izmantots kārtošanai pēc pirmās atslēgas (skatiet sīkāku informāciju zemāk); b) kolonnas vietā kopsumma Kā pamata šķirošanas kolonnu atlasiet citu kolonnu.

Piemēram, šarnīra tabulai, kas parādīta attēlā. 6, jūs varat iestatīt šķirošanu nevis pēc kopējiem ienākumiem, bet pēc ienākumiem no viena veida preču pārdošanas, piemēram, Ierīces(Ņemiet vērā, ka klienti netiek kārtoti pēc F kolonnas, bet gan pēc C kolonnas).

Rīsi. 6. Papildu parametri ļauj kārtot klientus nevis pēc kopējiem ienākumiem, bet pēc ienākumiem no produktu pārdošanas Ierīce

Lai kārtotu šādi:

1. Paplašiniet klientu sarakstu, kas atrodas šūnā A4.
2. Atlasiet opciju Citas kārtošanas opcijas.
3. Dialoglodziņā Šķirošana (klients) noklikšķiniet uz pogas Turklāt…
4. Dialoglodziņā Papildu šķirošanas iespējas (klients) Izvēlieties sadaļu Šķirošanas secība un iestatiet slēdzi Vērtības iezīmētajā kolonnā.
5. Noklikšķiniet uz saites lodziņā un pēc tam atlasiet šūnu C5. Ņemiet vērā, ka jums ir jānoklikšķina vienā no vērtību šūnām Ierīce, jo virsrakstā IerīceŠūnu C4 nevar noklikšķināt.
6. Lai pabeigtu parametru iestatīšanu, divreiz noklikšķiniet uz Labi.

Nebaidieties, šī soli pa solim algoritma apraksts ir sniegts izglītojošiem nolūkiem. Sākot ar Excel 2013, rakurstabulas datu kārtošana ir kļuvusi daudz vienkāršāka. Tagad cilnē ir pogas YA un AYA Dati izmantot viedos šķirošanas algoritmus. Mēģinot kārtot, izmantojot šīs pogas, programma mēģinās paredzēt lietotāja nodomus, pamatojoties uz to, kura šūna tika iezīmēta pirms kārtošanas pogas nospiešanas (7. attēls):

• A1, C1, D1, E1, F1, F2, A30, F30 — nav pieejams
• A2:A29 – sakārtos klientu vārdus A slejā ar alfabētu
• В1, В2, С2, D2, E2 – sakārtos alfabēta preču nosaukumus 2. rindā
• B30, C30, D30, E30 – dilstošā (augošā) secībā sakārtos ienākumu summu 30.rindā
• augošā (dilstošā) tirdzniecība B3:B29 – moduļi, C3:C29 – ierīces, D3:D29 – daļas, E3:E29 – zāles, F3:F29 – kopā.

Manuālā šķirošana

Lūdzu, ņemiet vērā, ka dialoglodziņā Šķirošana(skat. 5. att.) varat manuāli definēt datu šķirošanas noteikumus. Taču manuāla rakurstabulas šķirošana tiek veikta arī citā, diezgan neparastā veidā. Rakurstabulas pārskatā attēlā. 8.a attēlā parādīta preču kategoriju secība, kas sakārtota alfabētiskā secībā: Daļa, modulis, sagatavošana Un Ierīce. Lūdzu, ņemiet vērā, ka pārdoto produktu apjoms katrā kategorijā Detaļas, ne pats lielākais. Un diez vai ir vērts vispirms parādīt šo kategoriju. Novietojiet peles rādītāju šūnā E4 un ievadiet vārdu Detaļas. Vienkārši nospiediet taustiņu Ievadiet Kā Excel noteiks, ka esat nolēmis pārvietot kolonnu Detaļas līdz tabulas pēdējai kolonnai. Visas ar šo produktu kategoriju saistītās skaitliskās vērtības tiks pārvietotas no B kolonnas uz E kolonnu. Vērtības, kas saistītas ar citām preču kategorijām, tiks pārvietotas pa kreisi. Šāda rīcība šķiet neloģiska un ir raksturīga tikai Excel rakurstabulām. Parasto Excel datu kopu šādā veidā nevar pārkārtot. Attēlā 8.b attēlā parādīta rakurstabula pēc jaunās kolonnas galvenes pārvietošanas uz šūnu E4.

Rīsi. 8. Manuālā šķirošana: (a) preču kategorijas tiek sakārtotas alfabētiskā secībā, (b) detaļu kategorija ir pēdējā

Peles entuziasti var vienkārši vilkt un nomest vēlamos kolonnu virsrakstus (vai atsevišķas rindas). Noklikšķiniet kolonnas galvenes apgabalā un turiet peles rādītāju virs atlasītā šūnu diapazona robežas, līdz tā mainās uz četrvirzienu bultiņu. Sāciet vilkt šūnu uz izvēlēto vietu; Parādīsies rādītājs biezas līnijas un serifu veidā. Tiklīdz atlaidīsiet peles pogu, skaitliskās vērtības nekavējoties tiks pārvietotas uz jaunu kolonnu. Lūdzu, ņemiet vērā, ka, izmantojot manuālo šķirošanu, datu avotam pievienotie produkti tiek pievienoti saraksta beigās. Tas ir saistīts ar faktu, ka Excel nezina, kur tieši pievienot jauno reģionu.

Datu kārtošana pēc pielāgotiem sarakstiem

Vēl viens lauku parādīšanas secības pielāgošanas problēmas risinājums ir izveidot pielāgotus sarakstus. Izmantojot šādu sarakstu, turpmāk izveidotās rakurstabulas tiks sakārtotas. Pēc noklusējuma programmā Excel ir četri pielāgoti saraksti: nedēļas dienām, gada mēnešiem un saīsinātie nosaukumi nedēļas dienām un gada mēnešiem. Programma sakārto nedēļas dienu nosaukumus dabiskā secībā, sākot ar pirmdienu un beidzot ar sauli (nevis alfabētiskā secībā).

Lai izveidotu savu kārtošanas sarakstu, veiciet šīs darbības:

1. Darblapas apgabalā bez datiem ievadiet produktu kategoriju nosaukumus tādā secībā, kas atbilst jūsu izveidotajam pielāgotajam sarakstam. Katrā šūnā ievadiet vienu nosaukumu un ievietojiet nosaukumus vienā kolonnā (9. att.).
2. Atlasiet iegūto produktu kategoriju nosaukumu sarakstu (šūnas A10:A13).
3. Atlasiet lentes cilni Fails un kreisajā pusē esošajā logā parādītās navigācijas joslas apakšā noklikšķiniet uz pogas Iespējas lai atvērtu dialoglodziņu Excel opcijas.
4. Izvēlies kategoriju Turklāt, dodieties uz sadaļu Ir izplatītas un noklikšķiniet uz pogas Rediģēt sarakstus.
5. Dialoglodziņā Saraksti laukā tiek parādīta tā diapazona adrese, kurā ir iepriekš atlasītais nosaukumu saraksts Saraksta importēšana no šūnām(10. att.). Noklikšķiniet uz pogas Importēt lai izveidotu jaunu produktu kategoriju sarakstu, pamatojoties uz norādītajiem datiem. Apgabala apakšā tiek pievienots jauns saraksts Saraksti.
6. Noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu dialoglodziņu Saraksti. Vēlreiz noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu dialoglodziņu Excel opcijas.

Rīsi. 10. Logs Saraksti

Jaunizveidotais saraksts tiek saglabāts programmas iestatījumos un kļūst pieejams turpmākajās Excel sesijās. Tagad visas turpmāk izveidotās rakurstabulas tiks automātiski sakārtotas pēc produktu laukiem atbilstoši sarakstā norādītajai secībai. Attēlā 11. attēlā parādīta jaunā rakurstabula (kas tika izveidota, pamatojoties uz pēc pielāgotā produktu saraksta pievienošanas), sakārtota atbilstoši izveidotajam sarakstam.

Lai kārtotu iepriekš izveidotās rakurstabulas atbilstoši jaunajam pielāgotajam sarakstam, rīkojieties šādi:

1. Paplašiniet lauku sarakstu Produkts un atlasiet opciju Papildu šķirošanas iespējas.
2. Dialoglodziņā Šķirošana (produkts) atlases poga augošs (no A līdz Z) pa laukiem un nolaižamajā sarakstā atlasiet Produkts.
3. Noklikšķiniet uz pogas Turklāt…
4. Dialoglodziņā Papildu šķirošanas iespējas (produkts) noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas Automātiska kārtošana.
5. Paplašiniet sarakstu Kārtot pēc pirmās atslēgas un atlasiet sarakstu, kurā iekļauti preču kategoriju nosaukumi (12. att.).
6. Veiciet dubultklikšķi uz Labi.

Piezīme tika uzrakstīta, pamatojoties uz Bila Jeļena, Maikla Aleksandra grāmatu. . 4. nodaļa.

Datu kārtošana programmā Excel ir rīks informācijas sniegšanai lietotājam draudzīgā formā.

Skaitliskās vērtības var kārtot augošā un dilstošā secībā, teksta vērtības var kārtot alfabēta un apgrieztā secībā. Ir pieejamas opcijas – pēc krāsas un fonta, jebkurā secībā, atbilstoši vairākiem nosacījumiem. Kolonnas un rindas ir sakārtotas.

Kārtošanas secība programmā Excel

Ir divi veidi, kā atvērt kārtošanas izvēlni:

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas. Izvēlieties “Kārtošana” un metodi.
2. Atveriet cilni "Dati" - dialoglodziņu "Kārtošana".

Bieži lietotās šķirošanas metodes uzdevumjoslā tiek parādītas ar vienu pogu:

Tabulas kārtošana pēc vienas kolonnas:

1. Lai programma pareizi izpildītu uzdevumu, datu diapazonā atlasiet vajadzīgo kolonnu.
2. Tālāk mēs rīkojamies atkarībā no veicamā uzdevuma. Ja jums ir jāveic vienkārša kārtošana augošā/dilstošā secībā (alfabēta secībā vai otrādi), vienkārši noklikšķiniet uz atbilstošās pogas uzdevumjoslā. Ja diapazonā ir vairāk nekā viena kolonna, programma Excel atver dialoglodziņu, kas izskatās šādi: Lai rindu vērtības būtu konsekventas, atlasiet darbību “automātiski paplašināt atlasīto diapazonu”. Pretējā gadījumā tiks sakārtota tikai atlasītā kolonna un tiks bojāta tabulas struktūra.

Ja atlasāt visu tabulu un kārtojat, tiks sakārtota pirmā kolonna. Dati rindās saskanēs ar vērtību pozīciju pirmajā kolonnā.

Kārtot pēc šūnas krāsas un fonta

Excel nodrošina lietotājam bagātīgas formatēšanas iespējas. Tāpēc jūs varat strādāt ar dažādiem formātiem.

Apmācību tabulā izveidosim kolonnu “Kopā” un aizpildīsim šūnas ar vērtībām ar dažādiem toņiem. Sakārtosim pēc krāsas:

1. Atlasiet kolonnu - ar peles labo pogu - "Kārtot".
2. No piedāvātā saraksta atlasiet “Vispirms šūnas ar izceltu krāsu”.
3. Mēs piekrītam "automātiski paplašināt diapazonu".

Programma sakārtoja šūnas pēc akcenta. Lietotājs var patstāvīgi izvēlēties krāsu šķirošanas secību. Lai to izdarītu, rīku opciju sarakstā atlasiet “Pielāgota kārtošana”.

Atvērtajā logā ievadiet nepieciešamos parametrus:

Šeit jūs varat izvēlēties secību, kādā tiek parādītas dažādu krāsu šūnas.

Dati tiek kārtoti pēc fonta, izmantojot to pašu principu.

Kārtot pēc vairākām kolonnām programmā Excel

Kā programmā Excel iestatīt sekundāro kārtošanas secību? Lai atrisinātu šo problēmu, ir jāiestata vairāki šķirošanas nosacījumi.

1. Atveriet izvēlni “Pielāgota kārtošana”. Mēs piešķiram pirmo kritēriju.
2. Noklikšķiniet uz pogas "Pievienot līmeni".
3. Parādās logi, lai ievadītu datus nākamajam kārtošanas nosacījumam. Aizpildīsim tos.

Programma ļauj vienlaikus pievienot vairākus kritērijus, lai veiktu šķirošanu īpašā secībā.

Rindu kārtošana programmā Excel

Pēc noklusējuma dati tiek kārtoti pēc kolonnām. Kā programmā Excel kārtot pēc rindām:

1. Dialoglodziņā Pielāgota kārtošana noklikšķiniet uz pogas Opcijas.
2. Atvērtajā izvēlnē atlasiet “Diapazona kolonnas”.
3. Noklikšķiniet uz Labi. Logā “Kārtošana” tiks parādīti lauki nosacījumu aizpildīšanai pa rindām.

Tādā veidā jūs kārtojat tabulu programmā Excel pēc vairākiem parametriem.

Izlases kārtošana programmā Excel

Iebūvētās šķirošanas opcijas neļauj nejauši sakārtot datus kolonnā. RAND funkcija veiks šo uzdevumu.

Piemēram, jums ir jāsakārto noteiktu skaitļu kopa nejaušā secībā.

Novietojiet kursoru blakus šūnā (pa kreisi vai pa labi, tas nav svarīgi). Formulas joslā ievadiet RAND(). Nospiediet Enter. Mēs nokopējam formulu uz visu kolonnu - mēs iegūstam nejaušu skaitļu kopu.

Tagad kārtosim iegūto kolonnu augošā/dilstošā secībā - sākotnējā diapazona vērtības tiks automātiski sakārtotas nejaušā secībā.

Dinamiskā tabulu šķirošana programmā MS Excel

Ja tabulai piemērosiet standarta kārtošanu, tas nebūs aktuāls, mainoties datiem. Mums ir jāpārliecinās, ka vērtības tiek sakārtotas automātiski. Mēs izmantojam formulas.

1. Ir pirmskaitļu kopa, kas jāsakārto augošā secībā.
2. Novietojiet kursoru blakus esošajā šūnā un ievadiet formulu: =SMALL(A:A;ROW(A1)). Tieši tā. Mēs norādām visu kolonnu kā diapazonu. Un kā koeficients - funkcija ROW ar saiti uz pirmo šūnu.
3. Mainīsim skaitli 7 uz 25 sākotnējā diapazonā - mainīsies arī “šķirošana” augošā secībā.

Ja jums ir jāveic dinamiskā kārtošana dilstošā secībā, izmantojiet funkciju LARGE.

Lai dinamiski kārtotu teksta vērtības, jums būs nepieciešamas masīvu formulas.

1. Sākotnējie dati ir noteiktu vārdu saraksts nejaušā secībā. Mūsu piemērā augļu saraksts.
2. Atlasiet kolonnu un piešķiriet tai nosaukumu “Augļi”. Lai to izdarītu, nosaukumu laukā, kas atrodas blakus formulu joslai, ievadiet nosaukumu, kas mums jāpiešķir atlasītajam šūnu diapazonam.
3. Nākamajā šūnā (piemērā - B5) mēs ierakstām formulu: Tā kā šī ir masīva formula, nospiediet kombināciju Ctrl + Shift + Enter. Mēs reizinām formulu visā kolonnā.
4. Ja rindas tiks pievienotas sākotnējai kolonnai, ievadiet nedaudz pārveidotu formulu: Pievienosim diapazonam "augļi" vēl vienu vērtību "pomelo" un pārbaudiet:

Lejupielādējiet datu šķirošanas formulas programmā Excel

Pēc tam, pievienojot datus tabulai, kārtošanas process tiks veikts automātiski.

Lai strādātu ar tabulām, daudzos gadījumos ir jāanalizē tajos ietvertie dati. Excel nodrošina jaudīgus rīkus informācijas apstrādei, iespēju veidot statistikas pārskatus un atlasīt datus pēc nosacījumiem. Bet dažreiz pietiek tikai ar elementu sakārtošanu, lai atrisinātu problēmu.

Pasūtīšanas numuri

Ciparu kārtošana augošā vai dilstošā secībā ir izplatīts uzdevums. Tas palīdz veidot skaitliskos parametrus - preču un klientu skaitu, pārdošanas apjomu un ienākumus, un sniegt informāciju vizuālākā formā. Sakārtosim šos datus programmā Excel.

Piemēram, ceļojumu uzņēmuma failu tabulā tiek glabāta informācija par izmaksām par uzturēšanos viesnīcā. Cena ir atkarīga no istabas veida un piedāvātajām ēdienreizēm. Tūrists ir ieinteresēts atrast ekonomiskāko apmešanās vietu, tāpēc viņam ir jāsakārto dati pēc cenas pieauguma.

Lai to izdarītu, atlasiet tabulas kolonnu “Izmaksas, berzēt”. un dodieties uz cilni "Sākums". Blokā “Rediģēšana” ir rīku grupa “Kārtošana un filtrēšana”. Izvēlnē atlasiet vienumu “Kārtot augošā secībā”.

Programma, konstatējusi saistīto kolonnu klātbūtni, noskaidro, vai Excel ir jākārto tikai pēc atlasītā lauka, vai arī jāpaplašina diapazons.

Mēs izvēlamies “Izvērst”, jo esam ieinteresēti pasūtīt visus tabulas ierakstus, un noklikšķiniet uz “Kārtot”. Ieraksti tiek sakārtoti dzīves dārdzības augošā secībā.

Šī darbība ir vēl vienkāršāka, ja tabula ir formatēta pēc stila. Šajā gadījumā jums ir jāizsauc kolonnas konteksta izvēlne, noklikšķinot uz nolaižamā saraksta kolonnas galvenē. Izvēlnē ir līdzīgas komandas, kuras varat izmantot, lai kārtotu programmā Excel.

Lai nodrošinātu pareizu skaitļu šķirošanu, pievērsiet uzmanību pareizam datu formātam kolonnā. Ja vērtības tiek ievadītas tabulā kā teksts, nevis cipari, izlīdzināšana nenotiks paredzētajā secībā. Tabulā ir parādīts skaitļu 10, 11, 100, 15, 110, 132 kārtošanas piemērs atkarībā no datu formāta.

Teksta sakārtošana

Programmā Excel kolonnu, kurās ir teksts, kārtošana ir tāda pati kā skaitļu kārtošana. Izpildīsim šo komandu mums jau zināmās viesnīcas “Ēdiens” numuru cenu tabulas kolonnā. Atlasiet kolonnu, noklikšķinot uz tās galvenes, un atveriet cilnes Sākums rīkjoslu Rediģēšana. Tagad nolaižamajā izvēlnē, nevis kārtot komandas augošā un dilstošā secībā, ir kārtošanas komandas no A līdz Z un otrādi.

Mēs veidojam šūnas no A līdz Z, atkal norādot darbības diapazona paplašināšanos.

Pasūtot virknes datus, pārliecinieties, ka vērtības nesatur sākuma atstarpes, jo tas izjauks vēlamo šūnu secību. Šī problēma rodas, kad informācija tiek augšupielādēta failā no cita avota: datu bāzes, trešās puses lietojumprogrammas vai cita faila.

Formatētām tabulām kārtošana programmā Excel ir vēl vienkāršāka. Pārejot uz kolonnas galvenes konteksta izvēlni, redzēsit arī komandas šūnu veidošanai secībā no A līdz Z un otrādi.

Pasūtīšanas datumi

Visas iepriekš minētās darbības, kas attiecas uz skaitļiem un virkņu informāciju, tiek izmantotas arī datumu un laiku konstruēšanai. Vienīgā atšķirība ir komandas nosaukumā; šāda veida datiem to sauc par “Kārtot no vecā uz jauno” un otrādi. Piemērs ir parādīts zemāk.

Uz datumiem attiecas tas pats noteikums, kas attiecas uz cipariem: lai secība būtu pareiza, pārliecinieties, ka kārtojamā informācija ir norādīta datuma, nevis teksta formātā.

Pielāgoti saraksti

Bet ne vienmēr ir iespējams izveidot nepieciešamo sarakstu, izmantojot standarta rīkus; var būt nepieciešams kārtot programmā Excel pēc laukiem, kas nav piemēroti nevienai no iepriekš aprakstītajām metodēm. Piemēram, iknedēļas uzdevumu sarakstā mēs vēlamies kārtot uzdevumus pēc nedēļas dienām.

Lai veiktu šo kārtošanu, programma nodrošina iespēju izmantot pielāgotus sarakstus. Programmā MS Excel ir vairāki iepriekš iestatīti saraksti, no kuriem viens ir nedēļas dienu saraksts. Lai tos skatītu, atveriet cilni Dati un atrodiet Excel kārtošanas un filtrēšanas rīkjoslu. Poga “Kārtot” atver logu darbību veikšanai vairākās kolonnās.

Laukā “Pasūtījums” atlasiet elementu “Pielāgots saraksts”. Sarakstā atlasiet nedēļas dienas un noklikšķiniet uz Labi.

Kārtojiet pēc krāsas un ikonām

Vēl viena ērta iespēja šūnu elementu sakārtošanai ir iespēja tos kārtot pēc krāsas. Šajā gadījumā var izmantot gan aizpildījuma krāsu, gan teksta fonta krāsu. Uzdevumu tabulā darba uzdevumus apzīmējam ar oranžu krāsu, ģimenes lietas ar zilu un brīvdienas ar bēši dzeltenu. Un sakārtosim tos pēc veida.

Lai to izdarītu, dodieties uz pielāgotu kārtošanu. Papildus iepriekš aprakstītajai metodei varat izmantot cilnes “Sākums” paneļa “Rediģēšana” izvēlni. Komandu sarakstā "Kārtot un filtrēt" atlasiet elementu "Pielāgota kārtošana".

Atlasiet lauku “Uzdevums”, veidu “Šūnas krāsa” un iestatiet augšējo krāsu uz oranžu. Lai nodrošinātu, ka mājsaimniecības darbi atrodas saraksta apakšā, pievienojam vēl vienu līmeni un tiem pašiem parametriem apakšā iestatām zilo krāsu.

Šī metode ļauj sakārtot tabulas elementus pēc ikonām. Piemēram, atsevišķus uzdevumus varam atzīmēt ar izsaukuma zīmi kā svarīgus un parādīt tos saraksta augšdaļā.

Iepriekš mēs aprakstījām, kā programmā Excel kārtot dažāda veida datus, izmantojot šūnu krāsu un teksta fontu un atzīmes rindās. Mēs ceram, ka šī informācija jums palīdzēs darbā ar programmu.

Notikums Worksheet_Change nereaģē uz formulas pārrēķinu.

Ja diapazoni, uz kuriem atsaucas formulas, atrodas tālu no tabulas (vai uz citām lapām) un tos nevar iekļaut pārbaudāmajā mērķa diapazonā, varat izmantot lapas pārrēķina notikumu:

Private Sub Worksheet_Calculate() Application.EnableEvents = False .CurrentRegion.Sort , xlDescending, Header:=xlYes Application.EnableEvents = True End Sub

Application.EnableEvents — lai izvairītos no cilpas, kārtošanas laikā mēs atspējojam lapu notikumus.

Kārtošana notiks, kad formulas tiks pārrēķinātas. Lai pārrēķins notiktu pat tad, kad dati tiek mainīti manuāli, jums ir jāpievieno formula ar nepastāvīgu funkciju patvaļīgai šūnai (nepastāvīga — pārrēķināta jebkurām izmaiņām lapā), piemēram:

ŠODIEN()

Šī risinājuma trūkums ir tāds, ka šķirošana tiek aktivizēta ikreiz, kad lapā ir kādas izmaiņas.

Ja formulas netiek bieži pārrēķinātas, paralēli Worksheet_Change varat izmantot lapas aktivizācijas notikumu - Worksheet_Activate.

Lai būtu ērtāk strādāt ar lielu datu apjomu tabulās, tās pastāvīgi ir jāsakārto pēc noteikta kritērija. Turklāt, lai izpildītu konkrētus mērķus, dažreiz nav nepieciešams viss datu masīvs, bet tikai atsevišķas rindas. Tāpēc, lai neapjuktu milzīgajā informācijas apjomā, racionāls risinājums būtu sakārtot datus un filtrēt tos no citiem rezultātiem. Noskaidrosim, kā kārtot un filtrēt datus programmā Microsoft Excel.

Kārtošana ir viens no ērtākajiem rīkiem, strādājot programmā Microsoft Excel. Izmantojot to, jūs varat sakārtot tabulas rindas alfabētiskā secībā atbilstoši datiem, kas atrodas kolonnas šūnās.

Varat kārtot datus programmā Microsoft Excel, izmantojot pogu "Kārtot un filtrēt", kas atrodas rīku bloka "Rediģēšana" lentes cilnē "Sākums". Bet vispirms mums jānoklikšķina uz jebkuras kolonnas šūnas, pēc kuras mēs kārtosim.

Piemēram, zemāk esošajā tabulā darbinieki ir jāsakārto alfabēta secībā. Pārejiet uz jebkuru šūnu kolonnā "Nosaukums" un noklikšķiniet uz pogas "Kārtot un filtrēt". Lai kārtotu vārdus alfabētiskā secībā, parādītajā sarakstā atlasiet “Kārtot no A līdz Z”.

Kā redzams, visi dati tabulā ir sakārtoti pēc uzvārdu alfabētiskā saraksta.

Lai kārtotu apgrieztā secībā, tajā pašā izvēlnē atlasiet pogu Kārtot no Z līdz A.

Saraksts tiek pārbūvēts apgrieztā secībā.

Jāņem vērā, ka šāds kārtošanas veids norādīts tikai teksta datu formātam. Piemēram, skaitļu formātā kārtošana tiek norādīta kā “No minimuma uz maksimālo” (un otrādi), bet ar datuma formātu – “No vecā uz jauno” (un otrādi).

Pielāgota šķirošana

Bet, kā redzam, ar šiem kārtošanas veidiem pēc vienas vērtības dati, kas satur vienas un tās pašas personas vārdus, tiek sakārtoti diapazonā nejaušā secībā.

Bet ko darīt, ja vēlamies kārtot vārdus alfabētiskā secībā, bet, piemēram, ja nosaukums sakrīt, pārliecinieties, ka dati ir sakārtoti pēc datuma? Lai to izdarītu, kā arī izmantotu dažas citas funkcijas tajā pašā izvēlnē “Kārtošana un filtrs”, mums ir jādodas uz vienumu “Pielāgota kārtošana...”.

Pēc tam tiek atvērts kārtošanas iestatījumu logs. Ja jūsu tabulai ir galvenes, pārliecinieties, vai šajā logā blakus opcijai “Mani dati satur galvenes” ir atzīme.

Laukā “Sleja” norādiet kolonnas nosaukumu, pēc kuras tiks veikta kārtošana. Mūsu gadījumā šī ir kolonna “Vārds”. Laukā “Kārtošana” ir norādīts, pēc kāda veida saturs tiks kārtots. Ir četras iespējas:

• Vērtības;
• Šūnu krāsa;
• Fonta krāsa;
• Šūnas ikona.

Bet vairumā gadījumu tiek izmantots vienums “Vērtības”. Tas ir iestatīts pēc noklusējuma. Mūsu gadījumā mēs arī izmantosim šo konkrēto punktu.

Ailē “Pasūtījums” jānorāda, kādā secībā dati tiks sakārtoti: “No A līdz Z” vai otrādi. Izvēlieties vērtību “No A līdz Z”.

Tātad, mēs esam iestatījuši kārtošanu pēc vienas no kolonnām. Lai konfigurētu kārtošanu pēc citas kolonnas, noklikšķiniet uz pogas “Pievienot līmeni”.

Tiek parādīta cita lauku kopa, kas jāaizpilda, lai sakārtotu pēc citas kolonnas. Mūsu gadījumā saskaņā ar sleju “Datums”. Tā kā šajās šūnās ir iestatīts datuma formāts, laukā “Pasūtījums” mēs iestatām vērtības nevis “No A līdz Z”, bet “No vecā uz jauno” vai “No jaunā uz veco”.

Tādā pašā veidā šajā logā var konfigurēt, ja nepieciešams, kārtošanu pēc citām kolonnām prioritārā secībā. Kad visi iestatījumi ir pabeigti, noklikšķiniet uz pogas "OK".

Kā redzat, tagad mūsu tabulā visi dati ir sakārtoti, pirmkārt, pēc darbinieku vārdiem un pēc tam pēc maksājumu datumiem.

Taču tās vēl nav visas pielāgotās šķirošanas iespējas. Ja vēlaties, šajā logā varat konfigurēt kārtošanu nevis pēc kolonnām, bet pēc rindām. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz pogas "Opcijas".

Atvērtajā kārtošanas opciju logā pārvietojiet slēdzi no pozīcijas “Rindu diapazons” uz pozīciju “Diapazona kolonnas”. Noklikšķiniet uz pogas “OK”.

Tagad, pēc analoģijas ar iepriekšējo piemēru, varat ievadīt datus kārtošanai. Ievadiet datus un noklikšķiniet uz pogas "OK".

Kā redzat, pēc tam kolonnas ir samainītas vietām, atbilstoši ievadītajiem parametriem.

Protams, mūsu tabulai, kas ņemta par piemēru, šķirošanas izmantošana, mainot kolonnu atrašanās vietu, nav īpaši lietderīga, taču dažām citām tabulām šāds kārtošanas veids var būt ļoti piemērots.

Filtrs

Turklāt Microsoft Excel ir datu filtra funkcija. Tas ļauj atstāt redzamus tikai tos datus, kurus uzskatāt par nepieciešamiem, bet pārējos paslēpt. Ja nepieciešams, slēptos datus vienmēr var atgriezt redzamajā režīmā.

Lai izmantotu šo funkciju, stāviet uz jebkuras tabulas šūnas (vēlams galvenē), vēlreiz noklikšķiniet uz pogas "Kārtot un filtrēt" rīku blokā "Rediģēšana". Taču šoreiz parādītajā izvēlnē atlasiet vienumu “Filtrs”. Šo darbību vietā varat arī vienkārši nospiest taustiņu kombināciju Ctrl+Shift+L.

Kā redzat, šūnās ar visu kolonnu nosaukumiem kvadrāta formā parādās ikona, kurā ir ierakstīts apgriezts trīsstūris.

Noklikšķiniet uz šīs ikonas kolonnā, pēc kuras mēs filtrēsim. Mūsu gadījumā mēs nolēmām filtrēt pēc nosaukuma. Piemēram, mums jāatstāj tikai Nikolajeva darbinieka dati. Tāpēc mēs noņemam atzīmes no visu pārējo darbinieku vārdiem.

Kad procedūra ir pabeigta, noklikšķiniet uz pogas “OK”.

Kā redzat, tabulā paliek tikai rindas ar Nikolajeva darbinieka vārdu.

Sarežģīsim uzdevumu un atstāsim tabulā tikai datus, kas attiecas uz Nikolajevu par 2016. gada trešo ceturksni. Lai to izdarītu, šūnā “Datums” noklikšķiniet uz ikonas. Atvērtajā sarakstā noņemiet atzīmi no mēnešiem “maijs”, “jūnijs” un “oktobris”, jo tie nepieder pie trešā ceturkšņa, un noklikšķiniet uz pogas “OK”.

Kā redzat, paliek tikai tie dati, kas mums nepieciešami.

Lai noņemtu filtru konkrētai kolonnai un parādītu slēptos datus, vēlreiz noklikšķiniet uz ikonas, kas atrodas šūnā ar šīs kolonnas nosaukumu. Atvērtajā izvēlnē noklikšķiniet uz vienuma “Noņemt filtru no...”.

Ja vēlaties atiestatīt filtru visai tabulai, lentē jānoklikšķina uz pogas “Kārtot un filtrēt” un atlasiet vienumu “Notīrīt”.

Ja nepieciešams pilnībā noņemt filtru, tad, tāpat kā to palaižot, tajā pašā izvēlnē atlasiet vienumu “Filtrs” vai ierakstiet īsinājumtaustiņu Ctrl+Shift+L.

Turklāt jāņem vērā, ka pēc tam, kad esam iespējojuši funkciju “Filtrs”, tabulas galvenes šūnās noklikšķinot uz atbilstošās ikonas, parādītajā izvēlnē kļūst pieejamas kārtošanas funkcijas, par kurām mēs runājām iepriekš: “Kārtošana no A līdz Z”, “Kārtot no Z līdz A” un “Kārtot pēc krāsas”.

Gudrs galds

Kārtošanu un filtrēšanu var arī aktivizēt, pārvēršot datu apgabalu, ar kuru strādājat, par tā saukto “viedo tabulu”.

Ir divi veidi, kā izveidot viedo galdu. Lai izmantotu pirmo no tiem, atlasiet visu tabulas apgabalu un, atrodoties cilnē "Sākums", noklikšķiniet uz lentes pogas "Formatēt kā tabulu". Šī poga atrodas rīku blokā "Stili".

Pēc tam tiek atvērts dialoglodziņš, kurā varat mainīt tabulas koordinātas. Bet, ja iepriekš izvēlējāties apgabalu pareizi, jums nekas cits nav jādara. Galvenais ir pārliecināties, ka blakus parametram “Tabula ar galvenēm” ir atzīme. Tālāk vienkārši noklikšķiniet uz pogas “OK”.

Ja nolemjat izmantot otro metodi, jums ir jāatlasa arī viss tabulas laukums, bet šoreiz dodieties uz cilni “Ievietot”. Atrodoties šeit, uz lentes rīku blokā "Tabulas" noklikšķiniet uz pogas "Tabula".

Pēc tam, tāpat kā iepriekšējā reizē, tiks atvērts logs, kurā varēsiet pielāgot tabulas izvietojuma koordinātas. Noklikšķiniet uz pogas “OK”.

Neatkarīgi no tā, kuru metodi izmantojat, lai izveidotu “viedo tabulu”, jūs iegūsit tabulu, kuras galvenes šūnās jau būs instalētas iepriekš aprakstītās filtru ikonas.

Noklikšķinot uz šīs ikonas, būs pieejamas visas tās pašas funkcijas kā tad, kad palaižat filtru standarta veidā, izmantojot pogu “Kārtot un filtrēt”.

Kā redzat, pareizi lietoti šķirošanas un filtrēšanas rīki var ievērojami atvieglot darbu ar tabulām lietotājiem. Jautājums par to izmantošanu kļūst īpaši aktuāls, ja tabulā ir ļoti liels datu masīvs.